Bonjour les amis. Si vous décidez d'imprimer un document Word, de l'envoyer par courrier ou par fax, je vous recommande de le vérifier au préalable apparence, en particulier le balisage. Ce n'est qu'ainsi que vous obtiendrez l'aspect idéal du document. Et nous sommes des professionnels, et c'est ce qu'on attend de nous.

Lire cet article instructions étape par étapeà l'action, signet et relire périodiquement. Les règles sont très universelles, les connaître vous servira plusieurs fois ! Aucune des étapes proposées n'est obligatoire, procéder de l'opportunité dans chaque cas. Schématiquement, la séquence peut être représentée comme suit :

A quoi ressemblera la feuille une fois imprimée ?

La première chose à faire est de vérifier à quoi ressemblera votre document une fois imprimé. Peut-être n'avez-vous rien à configurer ? Pour remplir Aperçu, cliquez sur Fichier - Imprimer. La fenêtre Imprimer le document s'ouvre avec une vignette de la feuille active. En bas de la fenêtre, vous pouvez faire défiler les feuilles avec des flèches.

Déjà dans cette fenêtre, vous pouvez voir quels défauts de texte doivent être corrigés. Et si vous ne les avez pas vus, lisez l'article, nous trouverons ce qu'il faut réparer. Au fait, dans la même fenêtre d'aperçu, vous pouvez effectuer certains des réglages décrits ci-dessous.

Définir la taille de la feuille dans Word

La première chose à laquelle vous devez penser est la taille de feuille physique que vous utiliserez. Ceci est généralement décidé avant le début des travaux. Cependant, il se peut que la taille de la feuille avec laquelle vous travaillez soit différente de ce dont vous avez besoin.

Pour sélectionner une taille de feuille- exécuter sur bande Mise en page - Mise en page - Taille. Un menu s'ouvre et répertorie les formats de papier les plus courants. Vous pouvez choisir dans cette liste.

De même, il est possible définir la taille d'impression manuellement. Pour cela, cliquez sur le menu Autres tailles de page. Ici, vous pouvez définir des tailles personnalisées. Pourquoi est-ce nécessaire ? Par exemple, vous utilisez une imprimante de reçus. S'il vous plaît: regardez la largeur du rouleau de papier chèque et définissez les dimensions appropriées.

Choix de l'orientation de la feuille

L'orientation est généralement choisie parmi deux options :

1. Livre- lorsque la hauteur de la feuille est supérieure à sa largeur. Autrement dit, la page est située verticalement.
2. paysage– la largeur de la feuille est supérieure à la hauteur, la page est horizontale

Pour indiquer au programme l'orientation, recherchez la commande sur le ruban Mise en page - Mise en page - Orientation. Fais ton choix.

Paramétrage des champs

Lorsque les dimensions et l'orientation sont sélectionnées, il est temps de spécifier les marges, c'est-à-dire espace vide du bord de la feuille au texte. Habituellement, les marges sont élargies du côté où se trouve la reliure. Les GOST de différents pays définissent différentes tailles de champs.

Je préfère ne pas laisser beaucoup d'espace vide, alors je m'entraîne 2cm sous couvert et 0,5cm des autres côtés. Si vous utilisez des en-têtes et des pieds de page, laissez-leur de la place.

Pour spécifier les champs, exécutez la commande sur le ruban Mise en page - Mise en page - Marges. Sélectionnez l'une des options dans le menu déroulant.

Vous pouvez également définir manuellement la taille des champs. De plus, le réglage est très flexible. Cliquez sur l'icône Paramètres de la page(voir image ci-dessus) pour ouvrir les paramètres profonds. Cliquez sur l'onglet Champs.

Que voyons-nous ici ? Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez configurer :

• des champs- définir les dimensions manuellement
• Orientation- une autre façon de choisir l'orientation de la feuille
• Pages multiples- un moyen de disposer les pages sur une feuille pour une impression ultérieure :
  • Ordinaire- une page sur une feuille
  • Champs miroirs- sont réglés de manière à ce que lors de l'impression, les feuilles forment un étalement
  • 2 pages par feuille- fait pivoter les pages de 90 degrés et place 2 pièces sur une feuille imprimée
  • Brochure- déplie les pages de la page à 90 degrés, dispose 2 pièces par feuille, combine les marges de manière à obtenir un livret lors de l'impression en recto verso. Il est très pratique pour imprimer divers manuels, programmes, brochures, etc.

Configuration des enceintes

Si votre document contient principalement du texte, vous pouvez divisez-le en plusieurs colonnes pour plus de lisibilité. Cela a également du sens lors de l'impression sur de grands formats. Ce n'est tout simplement pas pratique de lire une colonne d'une feuille de taille, par exemple A1.

Pour diviser le texte en plusieurs colonnes, sélectionnez le passage souhaité et cliquez sur le ruban Mise en page - Mise en page - Colonnes. Définissez le fractionnement dans le menu. En savoir plus sur les colonnes dans Word.

Numérotation des lignes dans Word

Souvent, le document est imprimé pour une relecture et une édition ultérieures. Ensuite, il est logique d'inclure des numéros de ligne. Chaque ligne de texte sera numérotée dans les marges de gauche de la feuille. L'éditeur vous en sera reconnaissant, il peut maintenant fixer les numéros de ligne auxquels vous devez faire attention.

Quelles options de numérotation peuvent être utilisées ? Trouver sur le ruban Mise en page - Mise en page - Numéros de ligne. Ici, nous verrons tout ce que le programme peut faire :

• Non- les lignes ne sont pas numérotées
• en continu- toutes les lignes sont numérotées à la suite de la première à la dernière
• A chaque page- au début de chaque nouvelle page, la numérotation commence à partir d'un
• Dans chaque rubrique- numérotation distincte pour chacune des sections
• Interdire dans le paragraphe courant- le paragraphe dans lequel se trouve le curseur ne sera pas numéroté. La numérotation continuera à partir du paragraphe suivant.
• Options de numérotation des lignes. Vous pouvez personnaliser la numérotation en sélectionnant cet élément de menu. Une fenêtre s'ouvrira Paramètres de la page, où vous devez cliquer sur Numérotation

Ici on coche Ajouter une numérotation de ligne et dans les paragraphes suivants nous mettons en place : le nombre initial, la distance du texte aux nombres, l'étape de marquage des nombres. Voici ce qui se passe si vous commencez par le numéro 5 et passez à 5 lignes :

Peu de gens connaissent l'existence de cet outil, cependant, il a trouvé son utilité dans les cercles d'utilisateurs professionnels. Microsoft Word.

Insertion d'en-têtes et de pieds de page

Les en-têtes et les pieds de page sont des étiquettes spéciales dans les marges en haut et en bas de la page. Ils sont très utiles lors de la mise en page d'un document et transporter beaucoup d'informations à l'appui.

Qu'est-ce qui est généralement indiqué dans les pieds de page ? Numéros de page, auteur, titre de livre ou de chapitre, etc.

Pour ajouter des en-têtes et des pieds de page - recherchez le bloc de commande sur le ruban Insertion - En-têtes et pieds de page. Immédiatement, vous verrez plusieurs listes prêtes à l'emploi. En les ouvrant, vous pouvez choisir parmi des en-têtes et des pieds de page prêts à l'emploi et conçus :

1. En-tête de page– options pour diverses informations avec dessin dans les marges supérieures
2. bas de page- le même, mais sur les marges inférieures
3. Numéro de page – diverses possibilités Numéros de page

Cliquez sur Modifier l'en-tête ou Modifier le pied de page pour créer votre propre en-tête.

Les possibilités ici sont si larges et intéressantes que je prévois d'écrire un article séparé à ce sujet. Cela ne rentrera certainement pas dans les matériaux de ce post. Cependant, assurez-vous d'utiliser des en-têtes et des pieds de page avant d'imprimer.

Paramétrage des paragraphes

Regardez attentivement vos paragraphes. Y a-t-il quelque chose en eux que vous voudriez corriger? Par exemple:

• Échancrure
• Alignement du texte
• Interligne
• Espacement entre les paragraphes
• Contourner et remplir l'arrière-plan de certains paragraphes
• Tailles des onglets, etc.

S'il y en a, vous pouvez l'ajuster et le réparer. J'ai déjà écrit un tout à ce sujet, allez lire.

Et si vous ne trouvez aucun défaut, lisez-le quand même. Peut-être qu'après cela, vous aurez des idées sur la façon de rendre les paragraphes plus harmonieux et conviviaux pour le lecteur. Par exemple, augmentez ou diminuez la densité du texte pour en faciliter la lecture.

Paramètres de transfert

Probablement tout le monde a appris à l'école à transférer des mots en syllabes. Je suis sûr que la plupart d'entre vous ne coupent pas les mots lors de la saisie dans Word. Quel est le risque ?

Lorsque vous appliquez une justification à la largeur, le texte semble beau, strict et ordonné. C'est ce que j'ai fait dans mon document. Il est la:

Et que vois-je dans la ligne numéro 84 ? Pour aligner des deux côtés, le programme a étiré le texte en raison de la largeur de l'espace. Ça n'a pas l'air très bon. Les espaces entre les mots sont trop grands, voyants. Ce qu'il faut faire?

Vous pouvez diviser le premier mot de la ligne 85 en deux, c'est-à-dire effectuer un transfert. Ensuite, sa première moitié montera à la ligne précédente et la seconde y restera. Voici ce qui s'est passé :

Vous voyez, la ligne 84 a meilleure allure maintenant ! Bien que, un grand nombre de la césure rend la lecture difficile. Par conséquent, vous devez rechercher un équilibre, où les placer et où ne pas les placer. Commencez par l'aspect général de vos paragraphes.

Aussi quoi, on va ajouter les virements manuellement ? Bien sûr que non, c'est Word. Pour insérer un trait d'union - cliquez sur le ruban Mise en page - Mise en page - Césure.

Les options suivantes sont disponibles dans la liste qui s'ouvre :

• Non- ne pas boucler les lignes
• Auto- le programme lui-même insérera des traits d'union si nécessaire. Probablement 95 % des utilisateurs choisiront cet article
• Manuel- Word vous proposera toutes les options de transfert disponibles, et vous ferez un choix

• Options de césure. Sélectionnez cet élément pour définir les paramètres avancés. Ici, j'attire votre attention sur l'élément Nombre maximum de transferts consécutifs. C'est-à-dire que vous pouvez spécifier le nombre de lignes consécutives sur lesquelles vous pouvez créer des traits d'union. Très utile pour ne pas surcharger la feuille. Essayez cette option. Je parie généralement pas plus d'un de suite.

Je le répète, la césure est un outil nécessaire, mais il doit être utilisé avec prudence.

Enlever les lignes de suspension

Quand vous n'avez que la première ou la dernière ligne d'un paragraphe sur votre feuille, et le reste sur une autre feuille, ce n'est pas beau du tout. Et cela rend le texte plus difficile à lire. Heureusement, Word gère automatiquement de tels cas. Les lignes suspendues descendent jusqu'à la feuille suivante ou une autre ligne descend jusqu'à elles.

Vous pouvez personnaliser ce processus plus en détail. Cliquez sur l'icône dans le coin inférieur droit du bloc de commande Paragraphe.

Ouvrir un onglet Emplacement sur la page avec ces options :

• Cordes suspendues interdites- activer la correction automatique des lignes orphelines
• Ne t'arrache pas à la suite- désactive un saut de page entre le paragraphe actuel et le suivant
• Ne pas casser le paragraphe- désactiver le saut de page dans le paragraphe en cours
• D'une nouvelle page- déplacer le paragraphe vers la feuille suivante

Sauts de page et de section

Au fur et à mesure que le document est rempli de texte, de nouvelles pages sont créées automatiquement. On l'appelle saut de page doux. Le Ward sait comment les contrôler. Lorsque le texte change, la position du saut de page logiciel change également afin que votre feuille soit complètement remplie.

Cependant, vous devez parfois forcer la fin de la page. Comment faisiez-vous avant ? Ne dites simplement pas que vous avez appuyé plusieurs fois sur Entrée pour créer de nombreux sauts de ligne et envelopper physiquement le texte page suivante. Si oui, alors apprenez à insérer saut de page. Pour le faire, suivez ces étapes:

1. Placez le curseur là où vous voulez que votre feuille se termine
2. Cliquez sur le ruban Mise en page - Mise en page - Sauts - Page(ou appuyez sur Ctrl+Entrée )

Maintenant, tout le texte après le curseur sera transféré à la page suivante. Si vous activez les caractères non imprimables, une ligne pointillée apparaîtra au point d'arrêt intitulé "Saut de page".

Diviser le texte en sections nécessaire pour les paramètres séparés et le balisage de certaines parties du texte. Par exemple, l'utilisation de champs spéciaux, l'orientation, etc. pour les différentes rubriques. C'est pratique et très pratique. Vous permet de modifier l'apparence des matériaux de manière très flexible.

Pour insérer un saut de section, suivez la séquence :

1. Positionner le curseur à la fin de la section
2. Exécuter sur le ruban Mise en page - Mise en page - Sauts
3. Dans le menu qui s'ouvre, dans le groupe de commandes Sauts de section, sélectionnez l'un des éléments :
   • Page suivante – nouvelle rubrique commencer sur une nouvelle page
   • Page actuelle- la nouvelle section commencera sur une nouvelle ligne
   • Page paire
   • page impaire– la section suivante commencera sur la page paire la plus proche

Après avoir exécuté la commande, un caractère de fin de section non imprimable apparaîtra sur la feuille - une double ligne pointillée. Pour définir des paramètres pour une section individuelle, définissez des pauses au début et à la fin de cette zone de texte. Lors de la définition des paramètres, dans le champ Appliquer, sélectionnez Aller à la section actuelle(voir photo ci-dessus).

Encore une fois, les sauts de page et de section ne changent pas automatiquement lorsque vous modifiez le texte. Soyez prudent avec ces outils et ne les utilisez que dans les dernières étapes de votre travail, juste avant l'impression.

Maintenant que tout le travail décrit ci-dessus est terminé, assurez-vous de prévisualiser à nouveau. Nous faisons tous des erreurs, sommes distraits. Cela ne fait pas de mal de voir le résultat, du coup quelque chose manque. Si tel est le cas, revenez en arrière et corrigez-le.

Tous. le document est "peigné", il est temps de l'imprimer ou. Ce sera mon prochain article, rejoignez-nous !

Le programme Word offre aux utilisateurs de nombreuses possibilités d'édition de documents : modifier les polices et les styles, modifier les champs dans Word, diviser un document en sections, et bien plus encore.

Comment diviser le texte en sections

L'éditeur Word permet de diviser le texte en sections, chacune pouvant être formatée. Cette fonction est indispensable lorsque vous devez définir différents paramètres dans la même page. Il existe trois façons de diviser le texte en sections. Leur différence réside dans l'endroit où le texte sera placé après la décomposition.

Fonction d'écart

Word marque les sections d'un document avec une double barre intitulée "Saut de section" suivie du nom du type de section. En mode aperçu et impression, ces marques ne sont pas visibles. Pour insérer une ligne de séparation, procédez comme suit :

• Dans la commande "Insérer", sélectionnez l'élément "Pause pour ouvrir une boîte de dialogue".
• Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le type de répartition souhaité, puis validez votre choix en cliquant sur "OK".

La ligne de rupture est le même symbole du document que le reste, par conséquent, le travail avec elle est effectué selon règles générales. Pour supprimer, placez le curseur sur le côté gauche et cliquez sur le bouton "Supprimer". Si vous placez le curseur à droite, vous devrez sélectionner la touche "Retour arrière". Lorsque la barre de rupture est supprimée, le texte devient plein, de sorte que toutes les options de mise en forme sont automatiquement appliquées à l'ensemble de la section.

Insertion manuelle d'une ligne de rupture

Par défaut, Word, une fois que le texte atteint le bas de la page, le place sur une nouvelle page à partir de la ligne supérieure. Mais si vous insérez manuellement une ligne de rupture, vous pouvez commencer une nouvelle page n'importe où. Pour ce faire, vous devez procéder comme suit :

• Dans la section "Insérer", sélectionnez "Pause pour ouvrir une boîte de dialogue".
• Cliquez ensuite sur la ligne Nouvelle page" puis cliquez sur "OK".

Sur la page, la pause ressemblera à une seule ligne horizontale. Il n'apparaîtra pas en mode aperçu ou sur les impressions. Pour supprimer, placez le curseur sur la ligne correspondante et cliquez sur "Supprimer".

Comment définir les marges de page ?

Les marges dans Word sont un espace vide qui existe entre le texte et les bords de la feuille. Chaque page a quatre marges : en bas, en haut, à gauche et à droite. Définir les paramètres les marges s'appliqueront à l'ensemble du document s'il n'y a pas de pause. S'il y a des sections sur la page, vous pouvez définir les champs pour chacune séparément.

Règle

Le moyen le plus simple de définir les marges dans Word consiste à utiliser la souris et la règle. Dans ce cas, la distance est déterminée visuellement, sans spécifier de centimètres spécifiques. Si la règle n'est pas affichée, elle peut être affichée sur la page. Pour cela, sélectionnez la commande "Affichage", puis l'onglet "Règle". Pour utiliser la règle, vous devez définir le mode de mise en page : onglet Affichage, Mise en page. La règle horizontale se trouve en haut de la page et la règle verticale se trouve le long du bord gauche. Ils permettent d'ajuster les retraits de tous les côtés.

La partie blanche sur chaque règle indique la zone active. Comprendre comment changer le champ dans Word (gauche ou droite) n'est pas difficile. Vous devez placer le curseur sur le marqueur correspondant de la règle horizontale (une double flèche doit apparaître). Le pointeur doit être déplacé vers la position souhaitée. De même, modifiez les marges supérieure et inférieure à l'aide d'une règle verticale.

Panneau de contrôle

La zone Mise en page est un autre moyen de définir des marges dans Word. Cette méthode convient lorsqu'il n'y a aucun moyen d'utiliser la souris ou que vous devez définir les champs avec des nombres exacts. Pour cela, rendez-vous dans la rubrique "Fichier", puis - "Mise en page". Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'élément "Champs" et entrez les paramètres appropriés. L'"exemple" montrera clairement à quoi ressemble la page avec les valeurs spécifiées.

Obligatoire

Dans le cas où le document fini doit être relié, un espace suffisant doit être laissé. Pour ce faire, il existe un champ de texte "Binding", où vous devez entrer une valeur spécifique qui sera ajoutée à la marge gauche de chaque page. Pour les documents imprimés recto verso, il existe une fonction Marges miroir. Avec son aide, la valeur sera ajoutée à la marge gauche de chaque page impaire et à la marge droite de chaque page paire.

Afin d'ajuster les champs dans "Word-2007", dans la liste "Appliquer", vous pouvez sélectionner les éléments suivants :

Taille et orientation des pages

La taille standard du document est de 8,5 x 11 pouces, avec des lignes de texte parallèles au bord court de la page. Les paramètres peuvent être variés : vous pouvez choisir parmi les options proposées ou déterminer vous-même les dimensions. Si nécessaire, il est possible de disposer la feuille en orientation paysage.

La taille et l'orientation de la page sont spécifiées comme suit :

• Dans la section "Fichier", sélectionnez "Mise en page".
• Dans l'onglet "Format de papier", indiquez les valeurs requises dans les champs appropriés.
• Choisissez ensuite une feuille.

La liste Appliquer contient les fonctions suivantes :

• à tout texte.
• à une rubrique spécifique.
• Jusqu'à la fin du texte.

Confirmez ensuite votre choix en cliquant sur "OK".

Source de papier

Certains documents doivent être imprimés sur du papier spécifique. Par exemple, la page de titre est souvent un papier à en-tête. Dans Word, vous pouvez spécifier des sources de papier pour chaque section de vos documents. Pour le faire, suivez ces étapes:

• Sélectionnez la section "Fichier", puis l'onglet "Mise en page".
• Cliquez sur "Source papier".
• Dans le champ Première page, spécifiez la source de papier. Tenez compte des spécificités du modèle d'imprimante.
• L'onglet Pages restantes répertorie la source de papier pour l'ensemble du document.
• Dans la liste "Appliquer", déterminez la fonction appropriée.

Si l'utilisateur travaille dans Word 2003, les champs peuvent être saisis non seulement en pouces, mais également en centimètres. Pour cela, il faut changer les unités de mesure dans l'onglet "Paramètres", "Ecran", "Unité de mesure".

Saisie des en-têtes et pieds de page

S'il devient nécessaire de saisir des en-têtes et des pieds de page en haut ou en bas de chaque page, vous pouvez le faire comme suit : dans le menu "Affichage", sélectionnez l'onglet "En-têtes et pieds de page". Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez définir les paramètres nécessaires. En règle générale, un en-tête et un pied de page ne sont pas nécessaires sur la première page. Par conséquent, avant de définir les marges dans Word et de commencer à travailler avec le document, vous devez exécuter étapes simples: Dans la section "Fichier", sélectionnez "Mise en page". Dans l'onglet qui s'ouvre, sélectionnez "Source papier", puis dans la section "Distinguer en-têtes et pieds de page", cochez la case à côté de la première page.

Qui a travaillé dans éditeur de texte Word sait que du texte est entré dans une zone d'impression alors qu'il y a des marges autour. Mais les débutants ne savent souvent pas qu'il est possible de redimensionner les champs dans Word. Comment faire cela va maintenant être décrit. Lisez l'article jusqu'au bout, car en plus des instructions, il contient également des conseils pour activer l'affichage de ces mêmes champs.

Méthode 1 : Choisir des modèles

Pour modifier la taille des champs, vous pouvez utiliser des modèles pré-préparés, qui suffisent souvent à ne pas définir les paramètres manuellement. Donc, pour terminer la tâche, vous devez procéder comme suit :

1. Cliquez sur l'onglet Mise en page ou Mise en page. Cela dépend de la version du programme que vous utilisez. Donc en 2016 - "Mise en page", et dans tout le reste - "Mise en page".
2. Cliquez sur Champs. Ce bouton se trouve dans le groupe d'outils Mise en page.
3. Dans le menu, sélectionnez le modèle de taille qui vous convient le mieux. Veuillez noter que juste en dessous leurs noms sont indiqués ainsi que leurs tailles.

Si choisir modèle souhaité, il sera immédiatement appliqué à toutes les pages du document. Il s'agit de la première méthode et, comme vous pouvez le constater, elle ne permet pas une configuration flexible de tous les paramètres de la page.

Deuxième méthode : créer et modifier des paramètres

Si aucun des modèles ne vous convient, vous pouvez implémenter réglage manuel toutes les options. Maintenant, il vous dira comment faire:

1. Encore une fois, allez dans l'onglet Mise en page ou Mise en page.
2. Dans le panneau, cliquez sur "Champs".
3. Ensuite, dans la liste, cliquez sur la ligne "Champs personnalisés".
4. Dans la fenêtre qui apparaît, vous pouvez maintenant entrer manuellement la distance des bords de la feuille dans les champs appropriés.
5. Cliquez sur OK pour les appliquer.

Il est si facile de changer la taille des champs à ce que vous voulez. Bien sûr, contrairement à la première méthode, c'est plus laborieux, mais cela donne plus de possibilités.

Activer l'affichage des champs sur la feuille

Pour plus de commodité, vous pouvez activer l'affichage de ces mêmes champs sur la feuille de page afin que vous puissiez voir visuellement leurs bordures. Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le bouton "Fichier".
2. Dans le menu qui s'ouvre, allez dans la section "Paramètres".
3. Dans la fenêtre du même nom qui apparaît, allez dans "Avancé".
4. Cochez la case à côté de Afficher les bordures de texte.
5. Cliquez sur OK.

Après cela, ces mêmes bordures seront affichées dans la feuille avec une ligne pointillée. Vous savez maintenant non seulement comment modifier la taille des champs dans Word, mais également comment activer leur affichage.

Dans Word, vous pouvez personnaliser les marges ou sélectionner des options prédéfinies pour celles-ci. Word définit automatiquement des marges d'un pouce pour chaque page. Vous pouvez également définir des marges pour les pages en vis-à-vis, étendre les marges à partir du bord intérieur du document pour la reliure et modifier les unités de marge.

Sur l'onglet Mise en page appuie sur le bouton.

Sélectionner configuration souhaitée des champs.

S'il n'y a pas de configuration de champ appropriée, sélectionnez Les champs personnalisés pour personnaliser vous-même les marges.

Choix paramètres standards des champs

Les champs par défaut peuvent être facilement modifiés. Les nouveaux paramètres sont ensuite stockés dans le modèle sur lequel le document est basé. Tous les nouveaux documents basés sur ce modèle utiliseront automatiquement les nouveaux paramètres de marge.

Sélectionnez de nouveaux champs, cliquez et sélectionnez Les champs personnalisés.

Dans la boîte de dialogue Paramètres de la page appuie sur le bouton Défaut.

Créer des champs personnalisés

Informations Complémentairesà propos des champs

Et sélectionnez Les champs personnalisés. Dans la boîte de dialogue Paramètres de la page appuie sur le bouton Défaut

Pour modifier les marges d'une partie d'un document, sélectionnez le morceau de texte approprié, puis entrez de nouvelles valeurs pour les marges dans la fenêtre Paramètres de la page. Dans le champ Appliquer sélectionner l'option au texte sélectionné. Microsoft Word insère automatiquement des sauts de section avant et après la sélection. Si le document est déjà divisé en sections, sélectionnez les sections souhaitées, puis modifiez les valeurs de marge.

Corriger

Définition des marges pour les pages étalées

Note: Pour modifier la largeur des marges, sélectionnez Les champs personnalisés en bas de la collection "Champs". Entrez de nouvelles valeurs dans les champs À l'intérieur Et Dehors.

Addenda champ externe pour la reliure de documents reliés

La marge de reliure extérieure, qui peut être placée sur les marges latérales, supérieures ou intérieures d'un document, est utilisée pour fournir un espace de reliure supplémentaire. Cela garantit la sécurité du texte lors de la reliure.

1. Marge de reliure extérieure

Définition de la marge extérieure pour la reliure

Sur l'onglet Mise en page en groupe Paramètres de la page sélectionner .

Cliquez sur Les champs personnalisés.

Dans le champ Obligatoire entrez une valeur pour la largeur de la gouttière.

Dans le champ Position de reliure sélectionner la valeur Gauche ou Au-dessus de.

Note: Champ Position de reliure non disponible si les options sont sélectionnées Champs miroirs, 2 pages par feuille ou paramètre Brochure. Dans ces cas, la position de reliure est déterminée automatiquement.

Afficher les marges de la page

Bordures de texte dans Document Word peut être marqué avec des lignes.

Sur l'onglet Déposer appuie sur le bouton Choix.

Cliquez sur le bouton En plus puis cochez la case Afficher les bordures de texte Au chapitre Afficher le contenu du document.

Les marges apparaissent dans le document sous forme de lignes pointillées.

Note: Vous pouvez les afficher en mode Mise en page ou en mode Document Web. Les bordures de texte n'apparaissent pas sur les pages imprimées.

Options de marge de page

Microsoft Word propose plusieurs options pour les marges de page. Vous pouvez utiliser les champs par défaut ou personnaliser les vôtres.

Ajout d'une marge extérieure pour la reliure.À l'aide d'une marge de reliure externe, vous pouvez augmenter la marge latérale ou supérieure du document que vous prévoyez de relier. Cela garantit la sécurité du texte lors de la reliure.

1. Marge de reliure extérieure

2. Champs miroirs pour l'inversion

Définition des marges pour les doubles pages. Les marges en miroir sont utilisées pour définir les paramètres de page pour les pages en vis-à-vis dans les documents recto verso, tels que les livres ou les magazines. Dans ce cas, les marges de la page de gauche sont reflet miroir marges sur la page de droite, c'est-à-dire que les mêmes marges internes et externes sont définies pour les pages.

Note: Vous pouvez ajouter une marge de reliure externe à un document avec des marges en miroir si nécessaire. lit supplémentaire pour la reliure.

Création d'une plaquette. Utilisation du paramètre Brochure dans la boîte de dialogue Paramètres de la page vous pouvez créer une brochure. Avec la même option, vous pouvez personnaliser le menu, l'invitation, le programme de l'événement ou tout autre document avec un pli central.

1. Word insère un pli central

Une fois que vous avez créé une brochure, vous pouvez l'utiliser comme vous le feriez avec n'importe quel autre document, y compris du texte, des graphiques et d'autres graphiques.

La plupart des imprimantes exigent une marge minimale, car elles ne peuvent pas imprimer le texte jusqu'au bord de la page. Lorsque vous essayez de régler trop étroit Champs de mots affichera un message Un ou plusieurs champs se trouvent en dehors de la zone imprimable.

Pour augmenter automatiquement la largeur des champs, cliquez sur le bouton Corriger. Si vous ignorez ce message et essayez d'imprimer le document tel quel, Word affichera un autre message de confirmation.

Les marges minimales varient selon l'imprimante, le pilote d'imprimante et le format de papier. Consultez le guide de l'utilisateur de votre imprimante pour connaître les marges minimales.

Modifier ou définir les marges de page

Pour modifier les champs par défaut, sélectionnez les nouveaux champs, cliquez sur et sélectionnez Les champs personnalisés. Dans la boîte de dialogue Paramètres de la page appuie sur le bouton Défaut, puis cliquez sur le bouton Oui. Les nouveaux paramètres sont stockés dans le modèle sur lequel le document est basé. Tous les nouveaux documents basés sur ce modèle utiliseront automatiquement les nouveaux paramètres de marge.