La tâche principale pour la plupart des utilisateurs était et reste la saisie. Un ordinateur de bureau devrait en fait être configuré pour une telle tâche, et en fait, simultanément avec l'avènement de systèmes d'exploitation dans le sens où nous l'entendons maintenant, des traitements de texte ont été libérés. Ils ont parcouru un long chemin évolutif et, à ce jour, le produit de Microsoft appelé Word est devenu la norme de facto dans l'industrie. Ce programme offre à l'utilisateur les possibilités les plus larges pour l'édition et l'édition de texte, sa conception et sa vérification.

Par défaut, Word a des paramètres optimaux, tels que les marges, la taille de la police et interligne. Il n'est peut-être pas nécessaire de changer l'une de ces valeurs si souvent, mais une telle tâche se pose parfois. Étant donné que certaines organisations nécessitent des documents spéciaux, l'utilisateur doit savoir comment créer des champs dans Word, ainsi que d'autres options de texte.

Paramètre

Si vous n'avez pas encore commencé à taper du texte et que vous souhaitez définir les marges comme requis à l'avance, dans Word, recherchez l'élément «Mise en page» en haut du «Ruban». Cette section contient tous les paramètres liés aux options de feuille. Vous pouvez sélectionner un ensemble d'options préinstallées, pour ce faire, à gauche dans la "deuxième" ligne du ruban, recherchez le bouton "Champs" et survolez-le avec le pointeur de la souris. Il y a une icône en forme de triangle en bas. Cela signifie qu'il y a une liste déroulante sous le bouton. Ainsi, dans cette liste sous le bouton "Champs", il y a un ensemble de conceptions, chacune pouvant être sélectionnée et appliquée d'un simple clic sur un bouton. Ensuite, pour tout le texte que vous tapez, les champs que vous avez spécifiés seront créés. En règle générale, dans Word dans l'ensemble standard, il y a la plupart des paramètres dont vous avez besoin dans le travail quotidien, alors essayez d'abord d'utiliser cette méthode particulière.

Cependant, cela ne suffit parfois pas encore. Il arrive que le document ait des exigences de conception particulières et il peut arriver que les ensembles prédéfinis ne répondent pas à ces exigences. Ensuite, vous devez définir les champs manuellement. Dans Word, comme dans d'autres traitement de texte, présenté sur le marché, il existe une telle opportunité et l'utilisateur peut l'utiliser librement. Pour cela, dans la même section de mise en forme de page, d'ailleurs, dans le même menu déroulant, retrouvez la ligne « Champs personnalisés » ci-dessous. Cliquer sur la souris ouvrira une boîte de dialogue réglage manuel. Dans celui-ci, en cliquant sur les curseurs près des éléments souhaités, vous pouvez agrandir ou réduire les champs, ou les supprimer complètement ; Au même endroit, si nécessaire, vous pouvez changer l'orientation de la page de portrait à paysage. Au bas de la fenêtre, un exemple sera affiché, selon lequel vous serez guidé par l'apparence du texte sur la page après avoir modifié les paramètres. Même en dessous de cet exemple, il y a un élément "Appliquer", dans lequel vous pouvez spécifier si l'ensemble du document sera modifié conformément à ces règles.

Dans le cas où vous avez déjà commencé à taper le texte, et après cela, vous avez décidé de modifier les champs dans Word, comme vous le comprenez, il n'est pas nécessaire de tout effacer. Vous pouvez tout aussi bien définir les valeurs des paramètres de page, les appliquer à l'ensemble du document et continuer à travailler. Mais lorsque vous devez modifier ou supprimer les marges d'un fragment particulier, sélectionnez-le simplement avec la souris ou en utilisant les touches de raccourci du clavier (placez le curseur au début du fragment sélectionné, maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez le texte avec les flèches), puis dans la boîte de dialogue de modification des marges tout en bas de la fenêtre, appliquez les paramètres uniquement au texte sélectionné.

Cas spéciaux

Certains types de texte nécessitent une mise en forme personnalisée. Par exemple, si vous préparez un texte pour un magazine ou une brochure. Un magazine ou un livre se caractérise par une image miroir des marges, lorsque la marge gauche de la première feuille est de la même taille que la marge droite de la suivante. Pour ce faire, dans la collection de champs de la section "Mise en page", il existe un élément avec le nom approprié. Après l'avoir sélectionné et l'avoir appliqué à l'ensemble du document, vous pouvez réactiver

Texte installé sur l'ordinateur éditeur de mots initialement défini sur un certain type et taille de police, un espacement des lettres et des lignes, ainsi que des tailles de marge de document standard (retraits de la bordure d'une feuille de papier au document lui-même). Leurs paramètres par défaut conviennent aux documents normaux, mais dans certains cas, ils doivent être ajustés.

Champs réguliers

Lors de l'observation visuelle d'un document, ses marges gauche, droite, supérieure et inférieure sont évidentes. Pour plus de clarté, il est recommandé d'activer l'affichage de la règle du document. Pour ce faire, allez dans l'onglet "Affichage" et dans la section "Afficher", cochez la case à côté de l'outil "Règle". La visibilité peut être améliorée en incluant également l'outil Grille.

Comment personnaliser les champs de Word à votre goût ? Les champs du document "à l'œil" peuvent être modifiés en saisissant les icônes triangulaires sur la règle supérieure avec la souris, ou les lignes de bordure à gauche. Mais généralement pas approximatif, mais des valeurs de champ strictement définies doivent être définies.

De nombreuses possibilités de modifier les champs dans Word s'ouvrent sur l'onglet "Mise en page". Dans la liste déroulante de l'outil "Marges", l'utilisateur se voit proposer des tailles de marge prédéfinies dans Word pour les options de page - régulières, étroites, moyennes, larges et en miroir. Les illustrations de gauche expliquent les choix effectués.

Comme vous pouvez le voir, "selon GOST" dans les documents ordinaires, les marges supérieure et inférieure sont de 2 cm, la marge de gauche est de 3 et la marge de droite est de 1,5 cm.

Les marges en miroir sont utilisées sur les documents imprimés recto verso, tels que les livres ou les magazines. En eux, les marges de la page de gauche sont une image miroir des marges de droite.

Si les champs requis pour les documents de l'utilisateur ne correspondent pas à ceux spécifiés par la norme, l'utilisateur peut définir lui-même précisément les champs. Pour ce faire, il doit cliquer sur l'élément "Champs personnalisés".

Dans la section "Marges" de la fenêtre qui apparaît, l'utilisateur peut créer des marges de page à sa guise en ajustant les tailles des marges supérieure, inférieure, gauche et droite avec une précision de 1 mm. Vous pouvez supprimer complètement les champs en définissant valeurs nulles. Dans la même rubrique, il est possible de prévoir une place pour une future reliure (par exemple, pour un diplôme) afin qu'elle ne gêne pas la lecture des pages. La capture d'écran suivante illustre ce cas.

La position de reliure peut être modifiée de gauche à haut si nécessaire.

Les ajustements de marge et/ou les positions de reliure peuvent être appliqués à l'ensemble du document ou à partir de la page en cours. La dernière option est sélectionnée après avoir ouvert la liste "Appliquer" et sélectionné l'élément "Jusqu'à la fin du document".

Les paramètres de marge de document personnalisés peuvent être enregistrés pour une utilisation ultérieure. Pour ce faire, cliquez sur le dernier élément de la fenêtre - "Par défaut". Le paramètre sélectionné, appelé "Dernière valeur utilisateur", apparaîtra dans la liste déroulante "Champs" (voir deuxième capture d'écran).

Champs de texte

Champ de texte - une inscription représentant une citation ou une note sur le document. Il peut être ajouté n'importe où dans le document. Pour cela, rendez-vous dans l'onglet "Insérer", et dans le groupe "Texte", ouvrez la liste déroulante "Inscription".

Dans la fenêtre qui apparaît, l'utilisateur peut sélectionner l'une des 9 options proposées pour le champ texte. La forme d'un ensemble de champs de texte sera insérée en fonction de l'image et en tenant compte de l'emplacement du curseur. A titre d'exemple, choisissons la septième option (papier journal - une citation accrocheuse).

Dans le formulaire qui apparaît, vous pouvez saisir n'importe quel texte, après quoi la souris, en saisissant les carrés sur les bords, ajuste la taille du champ de texte.

Simultanément au champ texte dans Word, un nouvel onglet "Outils de dessin / Format" apparaît, contenant de nombreux outils permettant de transformer le champ texte créé. À titre d'exemple, la capture d'écran suivante montre le résultat de la modification d'une zone de texte avec l'outil Effets de texte/Transformer.

Outre la possibilité d'insérer un champ de texte parmi les neuf proposés ci-dessus, dans la liste déroulante "Inscription" de l'onglet "Insérer", vous pouvez également cliquer sur la dernière ligne - "Dessiner une inscription". Ensuite, en déplaçant la souris, dessinez la forme du champ de texte n'importe où dans le document.

La saisie de texte, la correction de la taille, l'édition ultérieure éventuelle ne diffèrent pas de celles décrites ci-dessus.

Versions

Les champs réguliers et de texte ont été discutés dans Word 2010. Comment créer des champs dans Word des versions antérieures et ultérieures ? Dans Word 2007 et 2013 - également. Par rapport aux actions envisagées, il y a une différence au tout début dans Word 2003. Dans cette version, vous pouvez définir les marges en allant dans le menu (comme l'onglet s'appelait autrefois) "Fichier" et en cliquant sur l'outil "Mise en page". Les prochaines étapes sont les mêmes.

L'indentation correcte à partir du bord de la feuille est très importante dans la conception du texte. Un placement incorrect peut déformer apparence documenter et interférer avec sa perception. Le moyen le plus simple de créer des champs dans Word consiste à utiliser la version 2007 comme exemple, car ces méthodes peuvent être appliquées à d'autres versions. Microsoft Word.

Les méthodes ci-dessous sont les plus populaires et les plus simples, parmi lesquelles vous choisirez certainement la plus pratique !

Via le menu Mise en page

Comment faire des marges avec une règle

Sélectionnez tout le texte (Ctrl+A) et déplacez le pointeur de la souris sur la règle. Placez-le à l'extrémité intérieure de la bordure (le pointeur lui-même doit prendre la forme d'une flèche à double face). Faites glisser la flèche jusqu'à la distance requise et le texte s'y adaptera automatiquement. N'oubliez pas de suivre la même procédure pour les autres côtés de la page.

Comment définir des marges pour un seul morceau de texte

Sélectionnez le texte auquel vous souhaitez appliquer les nouveaux paramètres et faites glisser le petit triangle situé sur la règle en bas à la distance requise. Si tout est fait correctement, la distance au bord de la page pour la partie sélectionnée changera, mais pour le document principal, elle restera la même.

Dans Word, vous pouvez personnaliser les marges ou sélectionner des options prédéfinies pour celles-ci. Word définit automatiquement des marges d'un pouce pour chaque page. Vous pouvez également définir des marges pour les pages en vis-à-vis, étendre les marges à partir du bord intérieur du document pour la reliure et modifier les unités de marge.

Sur l'onglet Mise en page appuie sur le bouton.

Sélectionner configuration souhaitée des champs.

S'il n'y a pas de configuration de champ appropriée, sélectionnez Les champs personnalisés pour personnaliser vous-même les marges.

Choix paramètres standards des champs

Les champs par défaut peuvent être facilement modifiés. Les nouveaux paramètres sont ensuite stockés dans le modèle sur lequel le document est basé. Tous les nouveaux documents basés sur ce modèle utiliseront automatiquement les nouveaux paramètres de marge.

Sélectionnez de nouveaux champs, cliquez et sélectionnez Les champs personnalisés.

Dans la boîte de dialogue Paramètres de la page appuie sur le bouton Défaut.

Créer des champs personnalisés

Informations Complémentairesà propos des champs

Et sélectionnez Les champs personnalisés. Dans la boîte de dialogue Paramètres de la page appuie sur le bouton Défaut

Pour modifier les marges d'une partie d'un document, sélectionnez le morceau de texte approprié, puis entrez de nouvelles valeurs pour les marges dans la fenêtre Paramètres de la page. Dans le champ Appliquer sélectionner l'option au texte sélectionné. Microsoft Word insère automatiquement des sauts de section avant et après la sélection. Si le document est déjà divisé en sections, sélectionnez les sections souhaitées, puis modifiez les valeurs de marge.

Corriger

Définition des marges pour les pages étalées

Note: Pour modifier la largeur des marges, sélectionnez Les champs personnalisés en bas de la collection "Champs". Entrez de nouvelles valeurs dans les champs À l'intérieur Et Dehors.

Addenda champ externe pour la reliure de documents reliés

La marge de reliure extérieure, qui peut être placée sur les marges latérales, supérieures ou intérieures d'un document, est utilisée pour fournir un espace de reliure supplémentaire. Cela garantit la sécurité du texte lors de la reliure.

1. Marge de reliure extérieure

Définition de la marge extérieure pour la reliure

Sur l'onglet Mise en page en groupe Paramètres de la page sélectionner .

Cliquez sur Les champs personnalisés.

Dans le champ Obligatoire entrez une valeur pour la largeur de la gouttière.

Dans le champ Position de reliure sélectionner la valeur Gauche ou Au-dessus de.

Note: Champ Position de reliure non disponible si les options sont sélectionnées Champs miroirs, 2 pages par feuille ou paramètre Brochure. Dans ces cas, la position de reliure est déterminée automatiquement.

Afficher les marges de la page

Bordures de texte dans Document Word peut être marqué avec des lignes.

Sur l'onglet Déposer appuie sur le bouton Choix.

Cliquez sur le bouton En outre puis cochez la case Afficher les bordures de texte Au chapitre Afficher le contenu du document.

Les marges apparaissent dans le document sous forme de lignes pointillées.

Note: Vous pouvez les afficher en mode Mise en page ou en mode Document Web. Les bordures de texte n'apparaissent pas sur les pages imprimées.

Options de marge de page

Microsoft Word propose plusieurs options pour les marges de page. Vous pouvez utiliser les champs par défaut ou personnaliser les vôtres.

Ajout d'une marge extérieure pour la reliure.À l'aide d'une marge de reliure externe, vous pouvez augmenter la marge latérale ou supérieure du document que vous prévoyez de relier. Cela garantit la sécurité du texte lors de la reliure.

1. Marge de reliure extérieure

2. Champs miroirs pour l'inversion

Définition des marges pour les doubles pages. Les marges en miroir sont utilisées pour définir les paramètres de page pour les pages en vis-à-vis dans les documents recto verso, tels que les livres ou les magazines. Dans ce cas, les marges de la page de gauche sont image miroir marges sur la page de droite, c'est-à-dire que les mêmes marges internes et externes sont définies pour les pages.

Note: Vous pouvez ajouter une marge de reliure externe à un document avec des marges en miroir si nécessaire. lit supplémentaire pour la reliure.

Création d'une plaquette. Utilisation du paramètre Brochure dans la boîte de dialogue Paramètres de la page vous pouvez créer une brochure. Avec la même option, vous pouvez personnaliser le menu, l'invitation, le programme de l'événement ou tout autre document avec un pli central.

1. Word insère un pli central

Une fois que vous avez créé une brochure, vous pouvez l'utiliser comme vous le feriez avec n'importe quel autre document, y compris du texte, des graphiques et d'autres graphiques.

La plupart des imprimantes exigent une marge minimale, car elles ne peuvent pas imprimer le texte jusqu'au bord de la page. Si vous essayez de définir des marges trop étroites, Word affichera un message Un ou plusieurs champs se trouvent en dehors de la zone imprimable.

Pour augmenter automatiquement la largeur des champs, cliquez sur le bouton Corriger. Si vous ignorez ce message et essayez d'imprimer le document tel quel, Word affichera un autre message de confirmation.

Les marges minimales varient selon l'imprimante, le pilote d'imprimante et le format de papier. Consultez le guide de l'utilisateur de votre imprimante pour connaître les marges minimales.

Modifier ou définir les marges de page

Pour modifier les champs par défaut, sélectionnez les nouveaux champs, cliquez sur et sélectionnez Les champs personnalisés. Dans la boîte de dialogue Paramètres de la page appuie sur le bouton Défaut, puis cliquez sur le bouton Oui. Les nouveaux paramètres sont stockés dans le modèle sur lequel le document est basé. Tous les nouveaux documents basés sur ce modèle utiliseront automatiquement les nouveaux paramètres de marge.

L'éditeur Microsoft Word appartient à l'application logiciel destiné au traitement document texte. Le texte qui y est saisi peut être formaté en modifiant les paramètres des caractères et des paragraphes.

Les champs dans Word sont des zones spéciales pour placer des données et créer des documents composés (autocollants, enveloppes, etc.). Les marges contiennent la date et l'heure de création du document, les numéros de page et de paragraphe, le nom de l'auteur et d'autres informations. Par exemple, essayons de créer des champs dans Word de plusieurs manières.

Navigation rapide dans les articles

Options de champ prédéfinies

Initialement, les marges sont des espaces blancs sur les bords de la page. Leur installation améliore visuellement l'apparence et la lisibilité du document. Les tailles de champ peuvent être sélectionnées dans la collection disponible :

• Vous devez d'abord vous rendre dans l'onglet "Mise en page" ;
• Sélectionnez ensuite "Champs" ;
• Ensuite, dans la collection de champs qui s'ouvre, sélectionnez l'option appropriée - elle sera appliquée à la section actuelle, au document entier ou au fragment sélectionné. Dans ce dernier cas, les sauts de section sont automatiquement définis avant et après la partie sélectionnée du texte.

Les champs personnalisés

Si les marges standard ne répondent pas aux exigences du document, leurs tailles peuvent être définies manuellement. Pour cela, vous avez besoin de :

• Sélectionnez "Mise en page" -> "Champs" -> "Champs personnalisés" dans le menu ;
• Dans l'onglet « Marges », définissez les tailles des marges supérieure, inférieure, gauche et droite en entrant les valeurs manuellement ou en utilisant les flèches pour les augmenter ou les diminuer ;
• Appliquez les paramètres sélectionnés à la fin ou à l'ensemble du document.

barre d'échelle

Sur la règle, les champs sont surlignés dans une couleur plus foncée. Cet outil de mise en forme supplémentaire vous permet de modifier la taille des marges, ainsi que de définir les retraits et l'espacement sur la page. Pour activer l'outil, vous devez :

• Dans la barre de menu, sélectionnez l'onglet "Affichage" et cochez l'élément "Règle" dans le groupe "Afficher ou masquer" (ou cliquez sur l'icône "Règle" dans le coin supérieur droit de la feuille) ;
• En déplaçant les bordures des champs sur les règles du haut et de gauche avec la souris, obtenez la largeur souhaitée ;
• Double-cliquez sur la règle pour ouvrir la fenêtre Mise en page, dans laquelle vous pouvez ajuster manuellement la largeur de toutes les marges dans l'onglet Marges.

Champs miroirs

L'impression recto-verso nécessite les mêmes marges intérieure et extérieure car la marge de gauche est une image miroir de la marge de droite. Pour les configurer, vous aurez besoin de :

• Sélectionnez "Mise en page" -> "Marges" -> "Miroir" ;
• Si nécessaire, modifiez la taille des marges intérieures et extérieures en sélectionnant "Marges personnalisées" ;
• Appliquer à la fin ou à l'ensemble du document.