En général, il existe une opinion dans les cercles comptables selon laquelle il était une fois des données de leur plein gré (coïncidant, assez curieusement, avec le désir du comptable) parcouraient librement d'une base d'informations à une autre, mais des programmeurs maléfiques ont introduit St. Le jour de Georges et la transition ont commencé à avoir lieu seulement une fois par an au début de la période fiscale, puis, par une réduction progressive des droits, les données ont complètement oublié comment être transférées au gré du comptable...

Les services comptables ne doivent pas se laisser convaincre que de telles idées fausses n’ont pas leur place dans leur tête. Mais vous pouvez (et peut-être devriez-vous) avant d'effectuer un transfert indépendant, vous familiariser avec les fonctionnalités et les erreurs identifiées lors du transfert depuis Zeké 7.7 V ZUP8 , à savoir :

1). tout d'abord, vous devez mettre à jour les configurations de la base de données source et de la base de données de destination (il est fortement déconseillé d'extraire des données sur le réseau) et vous pourriez être surpris de voir des erreurs telles que "L'index n'est pas dans les limites de la liste de valeurs" ;

2). premier calcul après transfert de salaire découvert montants doubles pour l'impôt sur le revenu des personnes physiques (et pas dans toutes les bases de données - le modèle n'a été révélé que lorsque la période de facturation n'a pas été clôturée en 7.7, c'est-à-dire que nous la transférons en juillet, mais juin n'est pas fermé - le doublement se produit en juillet) - dans ce cas, il est plus facile de réinitialiser le transfert de données relatives à l'impôt sur le revenu des personnes physiques via Opérations - Documents - Transfert de données ;

3). En outre, les données sur les salariés pour lesquels les dossiers de l’impôt sur le revenu des personnes physiques étaient conservés avant 2011 n’ont pas été transférées. dans le formulaire 1-NDFL, et plus tard dans le registre des impôts sur le revenu des personnes physiques - dans ce cas, saisie manuelle du document « Ajustements comptables de l'impôt sur le revenu des personnes physiques, des cotisations d'assurance et de l'impôt social unifié », qui peut également être utilisé pour saisir les initiales les soldes et rétablir la comptabilité lors de la mise en œuvre du programme ;

4). le caractère incomplet du calendrier de production n'est pas une erreur lors du transfert, mais cette nuance n'est souvent pas prise en compte lors du premier calcul de paie après le transfert ;

5). Lorsque vous remplissez un certificat à l'aide du formulaire 2-NDFL, une erreur est indiquée et le document n'est pas traité car la donnée « Adresse d'une personne physique en dehors de la Fédération de Russie » n'est pas vide (la virgule doit être supprimée), bien qu'en 7.7 l'adresse dans le pays de résidence n'ait pas été renseignée ;

6). Le rapport « Structure de la dette des organisations » publie dettes pour les salariés licenciés à long terme , dont les calculs sont clôturés dans Zik (sur l'un des forums 1c bien connus, la raison a été indiquée comme un paiement incorrect, indiquant manuellement le montant lors du licenciement et ne calculant pas le paiement intégral), et parce que ces sommes ne sont pas le déposant, alors les inscriptions de registre correspondantes sont supprimées des documents « Transfert de Données » ;

7). Ne copiez en aucun cas des documents générés automatiquement par le traitement des transferts pour créer des documents reflétant le paiement du salaire (le paiement n'apparaîtra pas sur la fiche de paie).

à suivre...))

Bonne journée. Aujourd'hui, nous parlerons de la nouvelle édition du programme 1C pour la plateforme 8.3 Gestion des salaires et du personnel dans l'édition 3.0. Plus précisément, parlons de la façon de commencer à y travailler, si auparavant vous utilisiez 1C Enterprise 7.7 Salaries and Personnel 2.3 et que votre base sur 7.7 est assez grande.

Comme vous le savez, le 16 décembre, une nouvelle édition du ZUP est sortie, dans laquelle on nous promettait un transfert depuis ZiK 7.7. La promesse a été tenue, désormais l'assistant de démarrage peut également transférer des données depuis ZiK. Seulement pas de chance, il ne le fait que sous une forme pratique, à savoir, il se connecte via une connexion com à la plate-forme 7.7, y démarre la base de données spécifiée, y démarre le traitement de transfert avec les règles nécessaires, décharge, charge... et fait tout lui-même.

Quelle beauté, pour un comptable qui ne va pas appeler un programmeur à l'aide. Tout se fait en quelques clics. Mais il y a un inconvénient ici. Le fait est que le transfert de données dans le programme de paie ne fonctionne pas comme les transferts dans Trade Management ou dans Enterprise Accounting. Ici, il ne porte pas seulement les restes définitifs. Le téléchargement comprend toutes les données personnelles des salariés, tous les calculs et déductions des 2 dernières années... bref, il transfère une donnée importante. Pour cette raison, au moment du déchargement du fichier XML, une situation de mémoire insuffisante peut survenir.

Le plus ennuyeux est que ce n'est pas un fait que vous verrez un message d'erreur, car... 1C 7.7 s'exécute en arrière-plan et n'est visible que dans le gestionnaire de tâches. En fait, tout le monde essaiera probablement de télécharger « gratuitement » pour la première fois avec l'aide de l'assistant de démarrage. Je recommande qu'une fois par heure, s'il n'y a aucune action à l'écran, regardez dans le gestionnaire de tâches et regardez le processus 1cv77. Un indicateur d'absence de préoccupation serait que le processus consomme de la mémoire et/ou charge le processeur central. La décision d'annuler une tâche ne doit pas être prise à la vitesse de l'éclair : peut-être que le processus est en train de lire des données sur le disque dur, surveillez-le. Bien que les heureux propriétaires de Windows 8 verront également ce défaut, ils disposent désormais d'une nouvelle colonne dans le gestionnaire de tâches où est affichée la charge du disque dur.

Peu importe comment, mais nous avons découvert que l’échange de données ne s’est pas déroulé de manière magnifique. Que faire ensuite. Évidemment, vous devez rechercher les règles d’échange et le processus de déchargement. Je vous préviens tout de suite que le traitement du téléchargement XML universel intégré à ZiK peut ne pas fonctionner et échouer avec une erreur, nous prenons donc le traitement fourni avec les règles.

Nous lançons 1C Enterprise 8.3. Nous sélectionnons notre base de données, encore vide, avec Salary and Personnel Management 3.0 et cliquons sur le bouton « Configurateur ». Une fois le configurateur ouvert, cliquez sur « configuration/ouvrir la configuration » dans le menu horizontal. Après tout, il est fort probable que nous accédions au configurateur pour la première fois.

Nous voyons donc notre arbre de métadonnées préféré.

Développez la branche « Général » avec un signe plus. Nous y recherchons des « Mise en page générale ». On y retrouve la mise en page « SalaryHuman ResourcesData TransferIzZiK23 ». Nous cliquons dessus deux fois.

Ici, nous cliquons sur le bouton Télécharger dans un fichier. Il est très important que ce ne soient pas les règles elles-mêmes qui soient là, mais une archive contenant les règles et le traitement de téléchargement. Par conséquent, nous écrivons le nom du fichier avec l’extension zip. Recherchez le dossier dans lequel vous avez enregistré l'archive et décompressez-la là-bas.

Ensuite, nous lançons la base de données 1C 7.7 avec notre salaire et notre personnel en mode entreprise. Cliquez sur le menu "fichier/ouvrir" et ouvrez le traitement à partir de l'archive. En externe, il s’agit d’un traitement universel de téléchargement/téléchargement XML. Mais le standard s'est écrasé avec une erreur, parce que... Je n’ai trouvé aucune fonction, donc pour être sûr, nous utiliserons ce qu’il y a dans l’archive.

En traitement, dans le champ « Nom du fichier de règles », sélectionnez les règles de l'archive et cliquez sur le bouton « Charger les règles d'échange ».

Maintenant que tout est entre vos mains, choisissez dans la liste les ensembles de règles afin d'avoir suffisamment de mémoire. J'ajouterai que la date de début et la date de fin doivent être choisies en fonction du fait que nous avons besoin des deux dernières années. Cette période n'affectera que les données calculées, tout ce qui doit être déchargé pour toute la période sera déchargé pour toute la période.

Il est très pratique de télécharger une section dans un seul fichier. Cependant, dans certaines bases de données, cette ventilation ne suffira pas. Par exemple, j'ai téléchargé les données calculées mensuellement, car il était facile de les filtrer par période en utilisant la date de début et la date de fin.

Après avoir tout téléchargé individuellement, vous devez les télécharger. Pour ce faire, nous lançons ZUP 3.0 en mode entreprise. Nous ne prêtons pas attention à l'assistant de départ. Cliquez sur "toutes les fonctions". On passe au traitement et on y trouve « Échange universel de données au format XML ». Ce traitement est standard et ne devrait pas poser de difficultés, avec son aide nous chargeons tous nos fichiers un par un. Je dirai tout de suite qu'ils chargent beaucoup plus vite qu'ils ne déchargent.

Après le téléchargement, vous pouvez revenir à l'assistant de démarrage.

Merci à tous pour aujourd'hui.

Pourquoi passer de « ZIK » à « ZUP » ? La peau de mouton vaut-elle son prix ?

Cette question est posée par tous les comptables. Alors, quels sont les avantages du nouveau programme ?

Tout dirigeant est intéressé par le développement de son entreprise. Les effectifs s'agrandissent et il est impossible de contrôler le travail de chacun. Le service RH ne peut tout simplement pas gérer ce genre de travail. Le manager ne connaît tout simplement pas de vue chaque employé. Pour stimuler, motiver, analyser le travail du personnel, un service « Gestion des Ressources Humaines » est créé, qui travaille directement avec le manager et crée ensemble des schémas et des méthodes d'encouragement, de motivation, de formation du personnel, etc. Dans « ZIK 7/ 7", cette opportunité est mise en œuvre au niveau des cadres au niveau du département. En général, ce programme n’est destiné qu’à une seule chose : la paie et les impôts. "ZUP" permet aux comptables et au service de gestion du personnel de travailler ensemble. Voici une courte liste de tâches résolues à l'aide de "ZUP" :

1. préparation de la paie;
2. gestion de la motivation financière du personnel;
3. calcul des impôts et des cotisations du fonds des salaires réglementé par la loi ;
4. reflet des salaires et des impôts accumulés dans les coûts de l'entreprise ;
5. gestion des règlements monétaires avec le personnel, y compris les dépôts ;
6. comptabilité du personnel et analyse du personnel;
7. automatisation de la gestion des dossiers du personnel ;
8. planification des besoins en personnel ;
9. fournir du personnel aux entreprises;
10. gestion des compétences, formation, certification des salariés ;
11. une planification efficace de l'emploi du personnel.

De cette liste, nous pouvons conclure que le calcul de la paie n'est qu'une des tâches que ZUP maîtrise parfaitement.

Le domaine automatisé par la solution applicative « 1C : Gestion des Salaires et du Personnel 8 » est illustré par le schéma suivant.

Le programme peut conserver les enregistrements de plusieurs entités juridiques. Il est également possible de générer un reporting consolidé pour l'ensemble de la holding. Ainsi, il n'est pas nécessaire de créer des rapports distincts qui devaient être traités le plus souvent dans Excel. Le programme a introduit la comptabilité de gestion des salaires. La plateforme est un mécanisme puissant pour générer des rapports analytiques, ainsi qu'un outil pour créer des rapports en mode utilisateur à l'aide de composition des données. Il est également possible de restreindre l'accès des utilisateurs à toutes les données au niveau du système. Le programme peut être mis à jour, comme dans toutes les versions du G8, par le constructeur indépendamment via Internet, sans avoir besoin de faire appel à un spécialiste.

La première question lors de l’achat d’un programme est la question du prix.

Comparons le coût de « ZIK » et de « ZUP » :

Alors, comment pouvez-vous passer sans problème à un nouveau niveau d’automatisation ?

Presque toutes les organisations, lorsqu'elles passent à un nouveau programme salarial, choisissent le début de la nouvelle année pour plusieurs raisons :

• la possibilité de minimiser la saisie d'informations sur l'impôt sur le revenu des personnes physiques et la taxe sociale unifiée (lors de votre inscription au programme en milieu d'année, vous devrez saisir toutes les informations sur l'assiette fiscale et les impôts accumulés depuis le début de l'année dans le programme);
• la possibilité de recevoir automatiquement les déclarations complétées pour l'impôt social unifié et l'OPS, ainsi que la soumission d'informations pour l'impôt sur le revenu des personnes physiques et la Caisse de retraite de la Fédération de Russie.

De quelles données aurons-nous besoin lors du passage à un nouveau programme à partir du début de l'année :

• pour les cumuls de congés de maladie, de vacances et de voyages d'affaires, le salaire moyen des périodes précédentes sera requis ;
• soldes des règlements mutuels avec les employés de l'organisation au début de l'année ;
• données sur les vacances glissantes et les congés de maladie de l'année dernière à l'année suivante ;
• les données sur le report de l'impôt sur le revenu des personnes physiques provenant des vacances et des congés de maladie accumulés l'année dernière pour l'année suivante.

Décrivons un exemple précis du passage de « ZIK » à « ZUP ».

Le client maintenait 3 bases de données sur ZIK et il était nécessaire de transférer toutes ces bases de données vers un seul ZUP. Les première et deuxième bases étaient régulières, sans frais supplémentaires, ni primes au temps, la troisième contenait des commandes à la pièce. Il était nécessaire de transférer à la fois les employés et toutes leurs propres colonies avec les employés développés dans ZIK. Nous chargeons les données dans le ZUP uniquement pour les 12 derniers mois (pour calculer la moyenne), tous les documents du personnel pour conserver l'historique, ainsi que les documents d'accumulation et de délivrance. ATTENTION! Si vous effectuez vous-même la transition, ne transmettez pas les documents générés par le téléchargement. Lors du transfert standard des données de ZiK 7.7 vers ZUP 8.0, il sera nécessaire de revérifier les documents du personnel. Si dans ZiK 7.7 il y avait plusieurs ordres de personnel le même jour pour le même employé, alors ces documents seront transférés vers ZUP 8.0, mais ne pourront pas être publiés. De telles situations doivent être suivies et corrigées manuellement.

Nous vous conseillons également de faire attention aux déductions de l'impôt sur le revenu des personnes physiques et à l'ancienneté pour calculer l'allocation nordique. Très probablement, vous devrez les saisir manuellement. Vous verrez rarement une base de données ZIK correctement gérée. Sans préparation préalable de la base pour le transfert, le processus de transition est tout simplement impossible. Tout d'abord, vous devez vous débarrasser de tous les éléments marqués pour suppression ; si la suppression n'est pas possible, décochez la marque de suppression. Deuxièmement, générez tous les relevés sur 12 mois à des fins de comparaison. Troisièmement, effacez le classificateur d'adresses (une perte de temps, il ne sera pas transféré de toute façon). Et ce n’est qu’après cela que la transition pourra être effectuée. Il est conseillé que la transition soit effectuée par des spécialistes de la société de franchise, le risque sera alors minimisé, garanti sans maux de tête. Le processus de téléchargement des données depuis ZIK ne prend pas plus de 1 à 3 heures, selon le niveau d'occupation des répertoires. Dans notre cas, le temps de transfert pur n'a pas pris plus de 70 minutes pour chaque base. Parce que toutes les données ne sont pas transférées automatiquement ; après avoir chargé les données dans le ZUP, vous devez effectuer certaines opérations manuellement. Les modèles de transactions et les algorithmes de calcul ne sont pas transférés s'ils diffèrent des modèles standards. Le point le plus intéressant est le transfert des données à la pièce, car... ils sont transférés spécifiquement. Dans les documents de calcul des salaires selon le système du travail à la pièce, vous devez remplir vous-même certains champs. Lors du chargement des données dans le ZUP, le système lui-même vous informera dans quels documents vous devez effectuer des ajustements manuels.

J'ai transféré des données dans 2 bases de données, à peu près de la même taille et composition de types d'accumulation. Une base de données a été transférée sans problème avec des moyens standards, mais avec la deuxième base, j'ai eu beaucoup de problèmes.
La première erreur est apparue dans le module général Salaire et personnel de la procédure Définir les détails dans les unités subordonnées.
Je n'ai pas pris la peine de comprendre et j'ai juste commenté les lignes de ce module à la fin de la procédure :

//Pendant la sélection de divisions.Next() boucle // DepartmentObject = DepartmentSelection.Link.GetObject();// Tentative // DepartmentObject.Lock();// Exception //TextExceptionRecord = StringFunctionsClientServer.SubstituteParametersIntoString( // NStr("ru = "Échec du changement de service subordonné %1 lors de l'écriture de %2. // |Peut-être que le département est en cours de modification par un autre utilisateur""), // DepartmentObject.Name, // ?(DataSource = Undefined, NStr("ru = "toutes les divisions""), DataSource.Name)); // RaiseExceptionRecordExceptionText ;//FinEssayer ; // // Remplir SubordonnéeUnit(UnitObject, StringStructuralUnits.Key); // Si Source de Données<>Indéfini et ExecuteOrganizationRecord puis // Si ce n'est pas DataSource.There AreSeparatedDivisions et DivisionObject.SeparatedDivision alors // DepartmentObject.SeparatedDivision = False ;// Fin si; // Fin si; // // DivisionObject.AdditionalProperties.Insert("ParentRecordProcessing", True); // DepartmentObject.DataExchange.Load = True ; // DepartmentObject.Write();//Fin du cycle ;

J'ai raté cette erreur et je suis tombé sur « Le numéro de l'année dans un littéral de type Date dépasse 3999 ». Désigne l'objet Transfert de données avec le préfixe "ROtp". Ceux. lors du transfert du registre des congés. Dès que je ne cherchais pas cette date. J’ai feuilleté le rapport et parcouru tous les documents par date sur sept (j’en ai trouvé quelques-uns, j’ai corrigé la date, mais cela n’a pas aidé). Ensuite, j'ai parcouru tous les documents personnels et non personnels avec les détails de début et de fin. Je n’ai pas non plus trouvé de dates dans ces détails. Il n'a pas été possible de commenter et d'ignorer cet objet dans le traitement Universal Data ExchangeXML, car la date problématique s'est glissée non pas dans la date du document de transfert de données lui-même, mais dans le registre dont ce document est le registraire.
J'ai dû retirer les règles d'échange et les modifier. Ils se trouvent dans ZUP dans les présentations générales « Transfert de données du personnel salarial de ZiK23 ». Nous téléchargeons les données, qui sont une archive, décompressons et chargeons le fichier XML dans la configuration de conversion de données. Il existe un algorithme appelé Vacation Registry and Upload. J'ai décidé que puisque c'était le cas, je me passerais du registre et j'arrêterais d'effectuer cette procédure.
J'ai déchargé les règles, déchargé le module de traitement, tout emballé à nouveau et l'ai repoussé dans la configuration. Pourquoi ne vouliez-vous pas le décharger du ZiK simplement en le traitant selon les règles, puis le charger dans le ZUP ? Parce que je ne voulais pas vraiment comprendre l’ensemble des paramètres qui accompagnent les règles de téléchargement. Que faut-il y indiquer, quelles dates, etc. pas très clair.
En général, les données ont été chargées d'une manière ou d'une autre et même sans avertissements d'erreur. Mais pour une raison quelconque, sans dette initiale. Il me restait à faire le déchargement depuis le ZiK en utilisant les traitements et les règles déchargées depuis le ZUP.
J'ai ouvert le traitement dans ZiK, chargé les règles et essayé de définir les dates de fin d'année dans les paramètres. J'ai coché la case pour télécharger uniquement les arriérés de salaire. Lors du téléchargement, j'ai reçu une erreur :

Objet : Ivanov Ivan Ivanovitch, propriété : Particulier
Erreur lors de l'obtention des valeurs des propriétés d'objet
Objet : Ivanov Ivan Ivanovitch, propriété : Clarification du nom
J'ai regardé les règles de conversion pour voir comment l'annuaire des employés y est téléchargé. En effet, il y est écrit que ces propriétés doivent être téléchargées, mais les salariés n'ont pas ces propriétés dans le ZiK, elles sont uniquement dans le ZUP.

Du coup, j'ai finalement tout abandonné et suis allé directement éditer le traitement de déchargement à partir de 7. Je ne citerai pas les modifications mineures que j’ai apportées aux procédures. Chacun aura ses propres spécificités.

De nombreux utilisateurs ont déjà apprécié le programme 1C : Salary and Personnel Management 8, qui automatise les processus de gestion des données des ressources humaines, et vous permet également de conserver les dossiers du personnel, les calculs de paie et de générer des rapports sur les impôts et les cotisations conformément aux exigences légales. Dans l'article, les méthodologistes 1C proposent des instructions détaillées étape par étape. Il vous aidera à transférer correctement les données vers le programme 1C : Salary and Personnel Management 8 et à éviter des erreurs à l'avenir lors du calcul des salaires.

• disponibilité de l'enregistrement militaire;
• maintenir un calendrier de vacances;
• et beaucoup plus.

Est-il nécessaire de marcher ?

Les avantages de « 1C : Salaires et gestion du personnel 8 » par rapport à « 1C : Salaires et personnel 7.7 » (ci-après dénommé ZiK) sont évidents et nombreux, mais certains efforts doivent être faits pour les apprécier pleinement.

Parmi les principaux avantages figurent les suivants :

• la capacité de conserver les enregistrements de plusieurs organisations dans une seule base d'informations ;
• un mécanisme de propriétés et de catégories qui vous permet d'étendre arbitrairement les informations stockées sur les employés sans configuration ;
• capacités étendues des dossiers du personnel réglementé ;
• disponibilité de l'enregistrement militaire;
• maintenir un calendrier de vacances;
• comptabilisation de l'utilisation du temps de travail (temps partiel, horaires de travail, feuilles de temps) ;
• absence de réglementations strictes pour la transition vers les périodes de facturation ultérieures et précédentes ;
• de nombreux algorithmes de calcul intégrés, vous pouvez saisir des formules arbitraires lors de la configuration des frais et des déductions ;
• diverses options pour constituer un acompte ;
• de larges possibilités de reporting réglementé et arbitraire ;
• disponibilité de mécanismes de service, moyens de partage d'accès aux données, moyens de protection des données personnelles ;
• et beaucoup plus.

Afin de passer sans douleur au programme « 1C : Salaire et Gestion RH 8 », vous devez suivre plusieurs étapes de manière séquentielle.

Faisons le premier pas - préparons une base d'informations

Mettons de l'ordre dans la base de données initiale du programme 1C : Salaire et Personnel 7.7.

Important! Pour que les actions soient réversibles, pour qu'elles puissent être répétées à nouveau, pour que rien ne soit décevant, nous commençons toute action sur la base de données (DB) en créant une copie de sauvegarde.

Pour cela, lancez « 1C : Salaire et Personnel 7.7 » en mode Configurateur. Sélectionnez dans le menu Administration - Télécharger des données.... Nous donnons un nom à l'archive afin qu'elle soit facile à comprendre plus tard (par exemple, « avant de télécharger sur ZUP »). Après cela:

• Nous clôturons la période de facturation pour laquelle nous transférons les données (par exemple décembre 2011). Nous supprimons tous les documents liés aux périodes suivantes qui ont déjà été saisis. Il faut les saisir à nouveau dans la ZUP ;
• Compte tenu de l'ouvrage de référence Divisions. Les divisions situées sur un bilan dédié dans la ZUP sont considérées Organisations. Toutes les unités ZIK distinctes avec les détails du point de contrôle complétés seront transférées dans le répertoire Organisations Configuration ZUP. Des rapports réglementés distincts seront générés pour eux. S'il est nécessaire que les unités ZiK de la structure organisationnelle de la ZUP soient transférées dans l'annuaire Divisions organisationnelles, efface-le dans le répertoire Divisions accessoires point de contrôle et décochez la case À part e division avec un bilan dédié;
• Faisons-le Suppression des objets marqués. Soit dit en passant, c'est une raison pour traiter les objets qui ne sont pas supprimés. Peut-être qu'ils ne peuvent vraiment pas être supprimés - puis décochez la marque de suppression. Ou vous devez supprimer à la fois ces objets et les autres objets qui leur sont associés ;
• Suivant en mode Configurateur faisons-le Test et réparation de la base de données.....Faites attention aux drapeaux d'action. Vous devez tout installer, y compris le dernier. Le processus peut être long. Vous pouvez le répéter, l'exécuter deux fois : d'abord les trois premières actions, et une fois terminées, le reste ;
• Assurez-vous que les fichiers V7Plus.dll et V7Plus.als se trouvent dans le répertoire de la base de données ZiK ;
• Vérifiez que la version de configuration est à jour. Mettez-le à jour si nécessaire ;
• Nous quittons la base de données ZiK.

Passons à la deuxième étape : télécharger les données

À ce stade:

• Assurons-nous que le programme « 1C : Salaire et Gestion RH 8 » est installé et que la version de configuration est à jour ;
• Si le téléchargement n'est pas effectué vers une nouvelle base de données propre, mais vers une base contenant des informations, vérifiez qu'elle n'est pas installée Aucune date d'édition, et aussi avant de commencer le téléchargement, assurez-vous de disposer d'une copie de sauvegarde, afin d'avoir la possibilité, en cas d'échec, de répéter à nouveau le processus de téléchargement ;
• Définissons la méthode de transfert. Sélectionnez dans le menu (Fig. 1):
• télécharger des données depuis l'infobase ;
• charger les données du fichier.

Riz. 1

Méthode Charger les données de l'infobase préférable. Pour l'utiliser, les bases de données ZiK et ZUP doivent être sur le même réseau local.

Si cela n'est pas possible, vous devrez alors utiliser la deuxième méthode.

...chargement des données depuis l'infobase

• Sélectionnons la base de données ZiK à partir de laquelle nous souhaitons transférer des données (Fig. 2) :

Riz. 2

Il est nécessaire de déterminer immédiatement la politique de réalisation des règlements mutuels. Si vous cochez la case Les règlements mutuels des salaires s'effectuent dans le cadre des mois de leur accumulation , puis les arriérés de salaire seront transférés avec le détail par mois (sinon - uniquement le montant total).

Case à cocher Réinitialiser les arriérés de salaires transférés Il est pratique d'afficher quand une décision est prise de prendre en compte toutes les dettes dans le ZiK, sans les transférer dans la ZUP pour la transparence des paiements du premier mois.

• appuie sur le bouton Plus loin..

Si des utilisateurs ont déjà été créés dans la base de données « 1C : Salaire et Personnel 7.7 », une fenêtre d'autorisation apparaîtra sur l'écran dans laquelle vous devrez sélectionner un utilisateur et saisir un mot de passe (Fig. 3).

Riz. 3

Après cela, le processus de transfert des données de ZiK vers ZUP commence. Attention, cela peut prendre beaucoup de temps. Si des erreurs sont détectées pendant le processus de transfert, elles doivent être analysées, les corrections appropriées apportées dans ZiK et le téléchargement répété. Vous recevrez un message à l'écran indiquant le téléchargement réussi.

...ou charger des données à partir d'un fichier

S'il y a des raisons qui ne permettent pas de charger les données de la base d'informations, nous utiliserons la deuxième méthode :

• Dans la base de données ZUP, sélectionnez le menu Opérations - Annuaires - Conversion à partir des bases d'informations 1C:Enterprise 7.7(Fig.4);

Riz. 4

• Sélection d'une icône Gravez les fichiers de conversion sur le disque. Dans ce cas, le fichier de traitement Assistante de Transition vers la Paie et la Gestion RH, version 2.5 et il est conseillé de sauvegarder le fichier de règles pour la configuration sélectionnée dans le répertoire « ExtForms » du répertoire de la base de données ZiK à partir de laquelle les données sont téléchargées ;
• On lance ZiK en mode Entreprise;
• Ensuite, sélectionnez dans le menu Service - Fonctionnalités supplémentaires - Assistant pour la transition vers la gestion des salaires et du personnel 1C 8.
  Si cet élément de menu ne contient pas le traitement spécifié, cliquez sur le bouton Mise à jour. Si le traitement spécifié n'apparaît pas, cela signifie que vous l'avez enregistré dans un autre répertoire et que vous pouvez l'exécuter depuis le menu Fichier - Ouvrir, sélection d'un fichier PrB_Wiz.ert(Fig.5).

Riz. 5

• Et plus loin, en suivant les instructions , indiquer les conditions de téléchargement et le nom du fichier des données transférées ;
• Une fois le déchargement réussi, nous passerons au ZUP ;
• au menu Service - Transfert de données à partir des bases de données d'informations "1C:Enterprise 7.7" choisir Charger des données à partir d'un fichier. Spécifiez le chemin et le nom du fichier de données transféré. Vous recevrez un message à l'écran indiquant le téléchargement réussi.

Troisième étape - analyse des résultats du transfert

Les données ont été transférées. Vous devez vous assurer que le programme 1C : Salaire et Gestion RH 8 est prêt pour le calcul de la paie :

• Faisons une copie de sauvegarde des données transférées. Pour cela, en mode configurateur ZUP, sélectionnez Administration, Télécharger la base d'informations... Nous donnons à l'archive un nom clair (par exemple, « immédiatement après le chargement dans le ZUP ») ;

Vérifions le livre de référence Personnes. Les données pourraient « se multiplier » suite à des transferts, notamment à partir de plusieurs bases de données. Connectez-les en utilisant le traitement SearchAndReplaceValues.epfà partir du disque ITS (Fig. 6) ;

Riz. 6

• Travailler avec l'ouvrage de référence Employés.«Mettez les personnes licenciées dans les archives.» Pour plus de clarté, incluez dans le menu Actions annuaire Employés mode réglages Afficher les archives des employés. Placez le curseur dans la liste sur le salarié licencié. DANS menu Actions annuaire Employés sélectionner Placez un employé dans les archives. Cette action est réversible, et vous pouvez toujours utiliser la commande Extrayez un employé des archives. Si vous avez archivé par erreur un employé, la commande Extraire un employé des archives ne deviendra disponible qu'après avoir déplacé le curseur sur un autre employé, puis revenu à celui souhaité. Si vous n'avez pas déplacé le curseur, alors selon la commande Archiver un employé vous pouvez sélectionner un bouton Extrait des archives;
• Compléter le calendrier de production et les horaires de travail ;
• Vérifiez les bilans. Analysez leurs différences. Document Ajustement des écritures du registre d'accumulation apporter les modifications nécessaires aux registres Règlements mutuels avec les employés des organisations Et Impôt sur le revenu des personnes physiques pour crédit.