De nombreuses entreprises utilisent des documents au format pdf dans leur travail : ils s'ouvrent également sur différents appareils, ils peuvent être protégés contre la copie et l'édition, ajouter une signature numérique, être protégés par un mot de passe, etc. Par conséquent, dans cet article, nous examinerons différentes manières de créer un fichier PDF.

Utiliser Microsoft Office

Cette méthode peut être utilisée si Microsoft Office 2007 ou des versions ultérieures sont installées sur votre ordinateur. Ouvrez le fichier que vous souhaitez convertir, puis dans l'onglet « Fichier », sélectionnez « Enregistrer sous ».

Si vous n'avez pas l'élément requis dans la ligne « Type… », vous devez alors installer un complément, il n'est pas disponible par défaut dans Microsoft Office 2007 ; Vous pouvez télécharger le module complémentaire sur le site officiel :

Vous pouvez y lire des informations de base à ce sujet, la configuration système requise et les instructions d'installation.

Utiliser une imprimante virtuelle

Pour cela, ouvrez le document dont vous avez besoin, il peut être créé dans Word, Excel ou Power Point, puis allez dans l'onglet « Fichier » et sélectionnez « Imprimer ». Ici vous pouvez configurer les paramètres comme pour une impression normale : nombre de pages par feuille, sélectionner une plage. Puis dans le champ Imprimante, dans le menu déroulant, sélectionnez le programme pdf installé sur votre ordinateur et cliquez sur « Imprimer ». En conséquence, un fichier sera créé au format requis.

Si aucun programme n'est installé pour lire ce format, passez au point suivant.

Utiliser Foxit Reader

Vous pouvez également créer des fichiers au format PDF à l'aide de programmes spéciaux. Dans cet article, nous examinerons l'un d'entre eux – Foxit Reader. Cet utilitaire est gratuit, vous ne devrez payer que si vous souhaitez modifier quelque chose, etc. Téléchargez et installez Foxit Reader sur votre ordinateur.

Avant d'installer l'un de ces programmes, vérifiez si des programmes tels qu'Adobe Acrobat Pro ou Adobe Reader sont déjà installés. Ils peuvent également vous aider à créer un document avec l'extension souhaitée.

Lancez le programme et allez dans l'onglet "Fichier". Ensuite, sélectionnez « Créer ». Foxit Reader peut créer un PDF à partir d'un document avec une extension différente, à partir d'un scanner ou à partir des données du presse-papiers. Cliquez simplement sur le bouton correspondant sur le côté droit de la fenêtre.

« À partir du fichier » – un explorateur s'ouvrira où vous devrez spécifier celui que vous souhaitez convertir. « Depuis le scanner » – vous devez sélectionner un scanner et numériser un fragment spécifique. "Depuis le presse-papiers"– copiez d'abord le texte du fichier souhaité, puis cliquez sur ce bouton, et le document sera créé, bien que le formatage ne soit pas enregistré et que les images ne soient pas insérées.

Utiliser un convertisseur en ligne

Il existe de nombreux convertisseurs en ligne qui vous aideront à créer un fichier au format PDF. Pour cela, saisissez dans la barre de recherche "Créer un PDF en ligne" et sélectionnez l'un des convertisseurs. J'ai choisi celui montré dans la capture d'écran.

Ma page était à l'origine en anglais. Pour changer la langue, sélectionnez le russe dans le champ « Changer la langue » en haut de la page.

Dans le menu de droite, vous pouvez spécifier le format vers lequel vous souhaitez convertir. Au chapitre "Convertisseur de documents" presse "Convertir en PDF". Vous devez maintenant sélectionner un fichier, cliquer sur le bouton « Parcourir » et utiliser l'Explorateur pour le rechercher sur l'ordinateur. Cliquez ensuite sur le bouton "Convertir le fichier".

Utilisez l’une des méthodes qui vous convient le mieux et créez facilement les fichiers nécessaires au format pdf.

Notez cet article :

Bonne journée à tous, mes chers amis. Comment allez-vous? J'espère que c'est génial. En ce moment, j'écris un petit livre. Ce sera donc au format PDF familier. Nous savons tous que par défaut, un fichier dans ce format ne peut pas être modifié. Se pose alors la question : comment créer un fichier PDF s'il n'est pas créé comme ça.

C'est en fait plus facile que vous ne le pensez. Par conséquent, je vais vous montrer plusieurs façons de procéder dans Word, en utilisant un programme tiers et sans aucun programme. Aller!

Microsoft Word

Le moyen le plus simple et le plus rapide, à mon avis, est l'éditeur de texte Word que nous connaissons tous, qui est inclus dans Microsoft Office et en fait partie intégrante.

Est-ce que tout le monde a Word ? Je pense que c’est le cas de tout le monde, ou presque. Je connais juste des gens qui travaillent dans Open Office et qui n'utilisent fondamentalement pas de produits de Bill Gates Corporation. Ou ils installent un package bureautique gratuit en raison de l'absence de licence.

Mais si cela en vaut la peine, écrivez-y l'intégralité du document, modifiez-le, insérez des images, des liens, etc. Et lorsque votre version finale est prête, cliquez simplement sur « Fichier » - « Enregistrer sous » et sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre futur fichier PDF.

Eh bien, maintenant, lors de l'enregistrement, sélectionnez le type de fichier « PDF ». Voilà. C'est tout. Et ça n'a pas fait mal du tout).

Il y a effectivement un inconvénient important. La possibilité d'enregistrer Word au format PDF n'est apparue qu'à partir d'Office 2010. Les versions antérieures ne disposent pas encore de cette fonctionnalité.

Créateur de PDF

Considérons une autre option intéressante, à savoir un programme spécial pour créer les fichiers dont nous avons besoin, qui porte le simple nom de PDF Creator. Vous pouvez le télécharger Ici. Et installez-le immédiatement de la manière habituelle, installez-le d'abord "Paramètres experts", puis décochez tous les modules complémentaires inutiles.

Vous pouvez installer l'application PDF-Architect dans le même programme d'installation, mais je ne le recommande pas. Sa version gratuite n'est pas particulièrement utile. C'est mieux si vous ne l'avez pas. Une version payante avec des fonctionnalités avancées coûte 30 $. Mais je ne l'accepterais pas.

Après l'installation, vous n'avez même pas besoin d'accéder au programme lui-même. Il est ajouté au menu contextuel. Autrement dit, si vous disposez d'un document à partir duquel vous souhaitez créer un PDF (qu'il s'agisse d'un document bureautique de n'importe quelle version, d'un simple document texte, d'un fichier Photoshop ou même d'une image ordinaire), il vous suffit de cliquer avec le bouton droit sur et sélectionnez "Convertir avec PDF Creator".

Maintenant, une fenêtre de programme s'ouvrira dans laquelle vous devrez sélectionner le nom du futur fichier. Après cela, cliquez sur « Enregistrer » et une fenêtre de l'explorateur s'ouvrira, où vous devrez sélectionner un emplacement pour enregistrer le fichier.

De plus, si vous ne souhaitez pas utiliser le menu contextuel, mais que vous pouvez accéder à n'importe quel document et l'imprimer, c'est-à-dire Cliquez sur "Fichier" - "Imprimer" (généralement comme ceci). Uniquement dans les imprimantes, vous devez sélectionner celle appelée « PDF Creator ». Eh bien, alors la même fenêtre s'ouvrira, dont j'ai parlé juste au-dessus.

Conversion

Et bien sûr, nous ne devons pas oublier une méthode telle que la conversion. De plus, vous pouvez convertir en PDF à partir de n'importe quel type de document ou d'image sans installer de programmes tiers. Pour ce faire, vous pouvez utiliser différents services en ligne, par exemple ce. Je ne décrirai pas ce processus, car j'ai décrit le travail avec l'un des convertisseurs en ligne. Alors lisez-le. Le principe est le même.

Eh bien, je pense que ces méthodes sont largement suffisantes. Vous pouvez désormais créer des livres électroniques, des manuels, des manuels, etc. Ce format est plus facile à lire et constitue un excellent conteneur pour une image. Ce que je dis est correct. Quelle méthode préférez-vous? Écrivez dans les commentaires.

Eh bien, je termine ma leçon ici. J'espère que vous l'avez aimé, alors assurez-vous de vous abonner aux mises à jour de mon blog pour être toujours au courant de tout ce qui est nouveau et intéressant. Bonne chance à toi. Bye Bye!

Cordialement, Dmitri Kostin.

De nombreuses entreprises utilisent des documents au format pdf dans leur travail : ils s'ouvrent également sur différents appareils, ils peuvent être protégés contre la copie et l'édition, ajouter une signature numérique, être protégés par un mot de passe, etc. Par conséquent, dans cet article, nous examinerons différentes manières de créer un fichier PDF.

Utiliser Microsoft Office

Cette méthode peut être utilisée si Microsoft Office 2007 ou des versions ultérieures sont installées sur votre ordinateur. Ouvrez le fichier que vous souhaitez convertir, puis dans l'onglet « Fichier », sélectionnez « Enregistrer sous ».

Si vous n'avez pas l'élément requis dans la ligne « Type… », vous devez alors installer un complément, il n'est pas disponible par défaut dans Microsoft Office 2007 ; Vous pouvez télécharger le module complémentaire sur le site officiel :

Vous pouvez y lire des informations de base à ce sujet, la configuration système requise et les instructions d'installation.

Utiliser une imprimante virtuelle

Pour cela, ouvrez le document dont vous avez besoin, il peut être créé dans Word, Excel ou Power Point, puis allez dans l'onglet « Fichier » et sélectionnez « Imprimer ». Ici vous pouvez configurer les paramètres comme pour une impression normale : nombre de pages par feuille, sélectionner une plage. Puis dans le champ Imprimante, dans le menu déroulant, sélectionnez le programme pdf installé sur votre ordinateur et cliquez sur « Imprimer ». En conséquence, un fichier sera créé au format requis.

Si aucun programme n'est installé pour lire ce format, passez au point suivant.

Utiliser Foxit Reader

Vous pouvez également créer des fichiers au format PDF à l'aide de programmes spéciaux. Dans cet article, nous examinerons l'un d'entre eux – Foxit Reader. Cet utilitaire est gratuit, vous ne devrez payer que si vous souhaitez modifier quelque chose, etc. Téléchargez et installez Foxit Reader sur votre ordinateur.

Avant d'installer l'un de ces programmes, vérifiez si des programmes tels qu'Adobe Acrobat Pro ou Adobe Reader sont déjà installés. Ils peuvent également vous aider à créer un document avec l'extension souhaitée.

Lancez le programme et allez dans l'onglet "Fichier". Ensuite, sélectionnez « Créer ». Foxit Reader peut créer un PDF à partir d'un document avec une extension différente, à partir d'un scanner ou à partir des données du presse-papiers. Cliquez simplement sur le bouton correspondant sur le côté droit de la fenêtre.

« À partir du fichier » – un explorateur s'ouvrira où vous devrez spécifier celui que vous souhaitez convertir. « Depuis le scanner » – vous devez sélectionner un scanner et numériser un fragment spécifique. "Depuis le presse-papiers"– copiez d'abord le texte du fichier souhaité, puis cliquez sur ce bouton, et le document sera créé, bien que le formatage ne soit pas enregistré et que les images ne soient pas insérées.

Utiliser un convertisseur en ligne

Il existe de nombreux convertisseurs en ligne qui vous aideront à créer un fichier au format PDF. Pour cela, saisissez dans la barre de recherche "Créer un PDF en ligne" et sélectionnez l'un des convertisseurs. J'ai choisi celui montré dans la capture d'écran.

Ma page était à l'origine en anglais. Pour changer la langue, sélectionnez le russe dans le champ « Changer la langue » en haut de la page.

Dans le menu de droite, vous pouvez spécifier le format vers lequel vous souhaitez convertir. Au chapitre "Convertisseur de documents" presse "Convertir en PDF". Vous devez maintenant sélectionner un fichier, cliquer sur le bouton « Parcourir » et utiliser l'Explorateur pour le rechercher sur l'ordinateur. Cliquez ensuite sur le bouton "Convertir le fichier".

Utilisez l’une des méthodes qui vous convient le mieux et créez facilement les fichiers nécessaires au format pdf.

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Vous devez créer fichier PDF, mais vous ne savez pas comment faire ? Alors cet article est fait pour vous. Ici, nous vous expliquerons comment créer facilement et rapidement des fichiers PDF.

Qu'est-ce qu'un fichier PDF

Un fichier PDF (de Portable Document Format) est un type de document pouvant contenir du texte, des dessins, des images, des photographies, ainsi que des fonctions pour les traiter. Créé par Adobe en 1993, PDF est un format ouvert, évolutif et multiplateforme.

Téléchargez le lecteur PDF gratuit Acrobat Reader fourni par le fabricant et vous pourrez ouvrir le fichier PDF sur n'importe quelle machine.

Pourquoi avez-vous besoin d'un fichier PDF ?

Un fichier PDF a une fonction première : conserver le formatage original requis par l'auteur du document. À titre de comparaison, un fichier tel qu'un document Word se déplace entre différentes versions du traitement de texte Microsoft et subit certaines modifications lors du transfert. Par exemple, un utilisateur qui reçoit par courrier un document créé dans une version de Word antérieure à celle installée sur son ordinateur, découvre en ouvrant cette dernière qu'il existe des différences de formatage avec le fichier original envoyé par l'auteur du document. En particulier, les polices et les images peuvent varier selon les versions de logiciels, les systèmes d'exploitation et les ordinateurs (en particulier entre les ordinateurs PC et Mac). Dans le même temps, un fichier PDF peut en quelque sorte « geler » le document original afin qu'il ne subisse aucune modification lorsqu'il est transféré vers un autre ordinateur.

Le format PDF protège également le document contre les modifications des données qu'il contient par des tiers.

Comment créer un fichier PDF

Pour créer des fichiers PDF Adobe propose des logiciels payants – Adobe Acrobat Writer. Mais il existe également un certain nombre d'autres programmes gratuits avec lesquels vous pouvez créer des fichiers PDF :

De plus, la plupart des traitements de texte et/ou processeurs graphiques vous permettent souvent également d'exporter le document au format PDF. Cette fonctionnalité simule l'impression d'un document afin que le document puisse être enregistré au format PDF dans le gestionnaire de commandes d'imprimante.

Les programmes abordés dans cette revue pour créer des documents PDF fonctionnent en créant des pseudo-imprimantes sur votre système. Tout ce que vous avez à faire est simplement d'ouvrir le document souhaité et de l'envoyer à une imprimante PDF.

Il convient de noter que, fondamentalement, ces programmes diffèrent par l'ensemble des options disponibles.

Note: Bien entendu, la taille finale joue également un rôle, mais ce paramètre n'est parfois pas aussi important que la possibilité d'ajouter un filigrane ou de définir un mot de passe sur un document PDF.

L'un des problèmes de cette approche est que vous devez disposer d'un programme pour ouvrir et imprimer les documents que vous souhaitez convertir. La logique ici est évidente. Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier pour le convertir, vous ne pourrez pas l'imprimer. Et comme vous ne pouvez pas envoyer un fichier pour impression, vous ne pouvez pas créer de fichier PDF à l'aide d'une pseudo-imprimante.

Note: Ce problème ne vous semble peut-être pas particulièrement important, mais il y a un point qui peut vous échapper. Vous avez besoin d'un programme supplémentaire. Et pas seulement un autre, mais un qui peut s'ouvrir et imprimer. Cela pourrait poser un problème. Par exemple, vous devez convertir un fichier qui, d'une part, est standard (par exemple, docx - pris en charge avec MS Office 2007), d'autre part, vous pouvez avoir installé une version d'OpenOffice qui ne prend pas en charge ce format. . Bien sûr, il existe des solutions à cette situation, mais elles vous demanderont du temps.

Note Remarque : Les deux produits présentés dans cette revue ne présentent pas ce problème, mais ne prennent en charge qu'un nombre limité de formats de fichiers.

Cette revue contient les meilleurs produits gratuits pour créer des fichiers PDF. De nombreuses autres applications ont été exclues parce qu’elles n’étaient pas gratuites, avaient une durée limitée ou étaient remplies de publicités (les produits eux-mêmes sont gratuits, mais l’abondance de publicités les rend difficiles à utiliser).

Ces programmes étaient : Bullzip PDF Printer, PDF24, PDFCreator et doPDF.

Note: Les dernières versions ont commencé à inclure des composants supplémentaires dans le programme d'installation pour une édition complète des fichiers. Mais ces composants ont été exclus pour plusieurs raisons. Tout d'abord, vous devez vous inscrire. Deuxièmement, une grande partie des modules sont commerciaux. Ainsi, la première utilisation du programme peut se transformer en une recherche de modules gratuits et une ouverture constante du site dans le navigateur (par exemple, PDF Architect 2 des créateurs de PDF Creator). Bien sûr, un certain nombre de fonctionnalités peuvent être utilisées, mais cela va quelque peu au-delà de l'idée d'un produit limité et gratuit, où seules les fonctionnalités gratuites sont immédiatement disponibles. Troisièmement, pour utiliser ces composants, il faudra suffisamment de temps pour le « démarrage » et « l'utilisation propre ».

Examen des programmes gratuits pour créer des documents PDF

Par exemple, la plupart des programmes recommandés prennent en charge de nombreux paramètres. D'une part, ce fait constitue un avantage considérable pour les utilisateurs avancés qui ont besoin d'utiliser un certain nombre de fonctionnalités PDF. D'un autre côté, pour les utilisateurs ordinaires qui ont besoin d'un programme simple pour créer des fichiers PDF, cela constitue un gros inconvénient.

Bien sûr, les plus importants le sont et, néanmoins, tous ces programmes ont leurs propres forces et faiblesses. Alors lors du choix d'un programme, laissez-vous guider par vos préférences.

BullZip est un programme assez solide qui est utilisé depuis longtemps par de nombreux utilisateurs. BullZip a donc définitivement prouvé qu'il valait la peine d'y prêter attention.

Les principales fonctionnalités de Bullzip PDF Printer sont :

• Définissez un mot de passe pour protéger vos fichiers PDF (PDFCreator prend également en charge cette fonctionnalité)
• Utilise un cryptage 40 ou 128 bits (PDFCreator prend également en charge cette fonctionnalité)
• Possibilité d'ajouter un filigrane (PDFCreator prend également en charge cette fonctionnalité, mais de manière limitée)
• Ajouter des fichiers à un document (PDFCreator prend également en charge cette fonction)
• Sélectionnez différents niveaux de qualité de sortie (PDFCreator prend également en charge cette fonctionnalité)
• Ajouter ou modifier des métadonnées (PDFCreator prend également en charge cette fonctionnalité)

Est un autre programme puissant qui inclut la plupart des fonctionnalités de signature de BullZip, à l'exception d'une version 64 bits et d'options limitées pour l'ajout de filigranes. Le programme prend en charge de nombreuses langues différentes.

Cependant, le programme possède une fonctionnalité unique qui rend PDFCreator très différent des autres produits. Nous parlons de la possibilité d'installer une version serveur. Cela signifie que si vous possédez plusieurs ordinateurs, vous n'avez pas besoin d'installer l'application sur chacun. Il suffit de l'installer sur le "serveur" en tant qu'imprimante publique. Et vous pouvez créer des documents à partir de n’importe quel ordinateur connecté à votre réseau.

Cette fonctionnalité peut certainement être l'un des points clés lors du choix d'un programme de création de fichiers PDF. Après tout, après l'installation, vous n'aurez pas besoin de penser aux questions « est-ce que tout est installé ? » / « devrez-vous créer un PDF sur cet ordinateur ? etc.

Avertissement: Le programme d'installation inclut OpenCandy. Également pendant le processus d'installation, vous recevez le kit PDF Architect 2, qui à première vue peut sembler un ajout puissant et nécessaire. Mais après plusieurs tentatives pour faire quelque chose, vous arriverez rapidement à la conclusion que l'utiliser gratuitement n'est pas pratique.

Comparable à TinyPDF en termes de fonctionnalités. Le programme fournit un ensemble minimal de fonctions, mais prend en charge la définition du niveau de qualité des documents PDF de sortie.

Comme indiqué précédemment dans l'une des notes, la taille du fichier de sortie est importante. Voici un petit tableau comparatif

Note: Bien sûr, vous ne devez pas utiliser ce tableau comme vérité finale, car il existe un grand nombre de nuances. Mais néanmoins, en utilisant ce tableau, vous pouvez estimer approximativement les capacités des programmes.

Autres programmes pour créer des documents PDF

Il existe également un certain nombre d'autres programmes gratuits permettant de créer des documents PDF. Bien qu’ils n’aient pas été inclus dans la partie principale de l’examen, ils méritent néanmoins qu’on y prête attention. Ils pourront peut-être gérer vos tâches comme vous en avez besoin.

• PrimoPDF. Problème pour choisir une imprimante. Se fige pendant quelques secondes après la sélection. Mais il s’agit peut-être d’un cas isolé. En termes de vitesse, le programme est légèrement en retard sur ses analogues. Cependant, le programme prend en charge la signature numérique, la conversion inversée de PDF en Word et bien plus encore.
• Imprimante NitroPDF. Vous permet non seulement de créer, mais également de lire des documents PDF. Prend en charge les commentaires, l'extraction de texte, etc. Cependant, l’ensemble des fonctionnalités n’est disponible que dans la version payante.
• Redirection PDF. Il vous permet également non seulement de créer, mais aussi de lire des fichiers PDF. Peut fusionner des fichiers PDF. Prend en charge le cryptage. Localisé en plusieurs langues. L'ensemble complet des fonctionnalités n'est disponible que dans la version payante.
• PDFill PDF et Image Writer. Programme stable et multifonctionnel. Nécessite Adobe Reader gratuit. Le programme d'installation est téléchargé via Cnet - cela signifie que le programme d'installation peut contenir des composants indésirables.

Guide de sélection rapide (liens pour télécharger des programmes gratuits pour créer des documents PDF)

Imprimante PDF Bullzip

		Large gamme d'options. Application très stable.
		Le fichier PDF généré n'est pas toujours correctement indexé pour la recherche ; GhostScript 8.64+ est requis.
		-------------
		http://www.bullzip.com/products/pdf/info.php
		7,6 Mo 10.1.0.1871 Logiciel gratuit sans restriction Windows 2000 - 8
		Prise en charge du système d'exploitation 64 bits

PDF24

		Peut fusionner des documents PDF. Prend en charge la réception de fichiers du scanner. Belle interface. Signature numérique. Différents niveaux de qualité des documents.
		Les options d'édition sont limitées
		http://ru.pdf24.org/pdf-creator-download.html
		--- --- --- ---
		15,6 Mo 6.7.0 Logiciel gratuit sans restriction Windows XP/Vista/7/8
		Prise en charge du système d'exploitation 64 bits

PDFCréateur

		Peut être installé en tant qu'imprimante partagée. Signature numérique. Chiffrement.
		OuvrezCandy. Options limitées pour ajouter un filigrane. PDF Architect 2 inclus.
		--- --- --- ---
		26,6 Mo 1.7.3 Logiciel gratuit et sans restriction Windows 98/2000/XP/Vista/7
		Prise en charge du système d'exploitation 64 bits