La boîte de réception a un très fonction pratique répartition automatique des lettres en catégories. Des algorithmes intelligents sont capables de distinguer les sujets des lettres, de regrouper les sujets similaires et de les placer dans l'une des catégories appropriées. Si l'un d'entre eux s'est échappé, vous pouvez le mettre vous-même dans la sélection souhaitée. À l'avenir, Inbox se souviendra de vos actions et fonctionnera sans erreur.

Dans les paramètres des catégories, vous pouvez également spécifier l'heure de leur affichage. Par exemple, vous pouvez configurer la boîte de réception de manière à ce qu'un dossier contenant des lettres de réseaux sociaux n'était affiché qu'une fois par jour et ne vous distrayait pas par sa présence pendant les heures de travail.

2. Enregistrer les liens

Il existe un grand nombre de services et d'extensions de bookmarking différents, mais les gens continuent d'envoyer des liens vers leur boîte aux lettres. Par conséquent, les développeurs d'Inbox se sont assurés qu'il était au moins pratique pour les utilisateurs de le faire. Ils ont publié une extension spéciale pour l'envoi de liens, et ont également créé dans boites aux lettres une catégorie spéciale où vous pouvez facilement les trouver.

3. Calendrier et rappels dans la boîte aux lettres

Le calendrier et le client de messagerie sont les outils les plus essentiels pour tout homme d'affaires, leur intégration mutuelle est donc la bienvenue. Désormais, les rappels créés dans Google Agenda peuvent être consultés directement dans la boîte de réception, et inversement. Vous pouvez également joindre un rappel à l'un des e-mails, le transformant ainsi en une tâche affichée sur le calendrier.

4. Différer les e-mails

La boîte de réception a une option très pratique pour masquer temporairement les e-mails de votre boîte de réception. Il vous suffit de choisir l'une des valeurs prédéfinies ou de définir votre propre heure pour ne pas avoir à ce moment les e-mails ont été déplacés pour un stockage temporaire dans le dossier "Retardé". À l'heure convenue, ils réapparaîtront dans la boîte de réception et vous pourrez continuer à travailler avec eux.

5. Résumés des newsletters

Si vous vous abonnez à plusieurs newsletters quotidiennes, Inbox vous aidera à vous familiariser plus rapidement avec leur contenu. Sur la base des lettres reçues, un résumé spécial est créé contenant uniquement le contenu le plus intéressant. Cela vous fera gagner beaucoup de temps, surtout lorsqu'il y a déjà beaucoup de lettres dans la boîte aux lettres.

6. Rappels et réponses intelligents

Personne n'est surpris par les indices Google qui apparaissent lors de la frappe requête de recherche. Approximativement la même technologie est utilisée dans la boîte de réception lors de la création d'un rappel. La prochaine étape dans cette direction était les modèles de phrases que le service de messagerie propose d'utiliser lors de la rédaction d'une lettre de réponse. De plus, ils sont sélectionnés en fonction du contexte, donc parfois vous n'avez même pas besoin d'écrire quoi que ce soit vous-même : vous pouvez simplement choisir l'une des options proposées par Google.

Eh bien, est-ce convaincant ? Êtes-vous déjà passé au nouveau client de messagerie Inbox ou conservez-vous votre Gmail habituel ?

D'une part, il s'agit d'un e-mail traditionnel, mais sérieusement repensé. Et c'est un concurrent de Gmail, un autre produit Google, donc d'une certaine manière, Google coupe la branche sur laquelle il est assis. Mais, comme Steve Jobs aimait à le dire, si une entreprise ne se cannibalise pas, elle sera cannibalisée par d'autres. En termes simples, il faut être capable de remplacer avec compétence les anciens produits par de nouveaux. Essayons de comprendre ce qu'est la boîte de réception et avec quoi la manger.

Intégration totale

La boîte de réception n'est pas traditionnelle Client de messagerie. Il s'agit d'une combinaison de divers rappels, astuces, filtres, listes, outils pour effectuer diverses tâches, etc. - en un mot, une organisation complète non seulement du courrier, mais de toute la vie des affaires. Inbox a des éléments distincts de Gmail et de Google Now - en les réunissant, Google veut nous aider à organiser nos vies désordonnées avec une seule application universelle.

L'intégration de Inbox avec Gmail se manifeste par le fait que toute action dans Inbox avec mail est automatiquement répercutée dans Gmail, et vice versa. L'intégration avec Google Now est que dans la boîte de réception, vous pouvez créer des rappels qui apparaîtront dans Google Now. Dans le même temps, Gmail et Google Now resteront et resteront des services séparés - Inbox ne les remplace pas du tout. Ce n'est pas un remplacement, mais un ajout.

Dans le même temps, Inbox n'est pas distrait de sa tâche principale déclarée, car, après tout, inbox est traduit par boîte de réception. Les utilisateurs de Gmail n'ont rien à configurer - Inbox contiendra toute la correspondance et tous les contacts de Gmail, et mis à jour en temps réel. L'état du courrier dans Gmail et Inbox est entièrement synchronisé l'un avec l'autre, et ici Inbox a un avantage : il est "natif" application google, qui a un accès direct à Gmail. Il n'a pas besoin de fonctionner via le protocole IMAP, comme d'autres applications.

Réinventez le courrier - et avec un œil sur les gadgets

La boîte de réception est dirigée par la même personne derrière Gmail, Alex Gawley. Selon lui, lui et son équipe ont décidé de repenser le courrier électronique, de lui donner un "nouveau départ", en se débarrassant d'une charge de stéréotypes et de modèles vieux de 30 ans. Il dit:

Le monde a beaucoup changé depuis l'invention du [e-mail].

Difficile d'être en désaccord avec lui. Le monde a beaucoup changé même en 10 ans d'existence de Gmail. Dans le même temps, Inbox, contrairement à Gmail, est créé selon la tendance désormais à la mode "mobile first" - first on mobile. Sur ordinateur, il ne peut être utilisé que dans Chrome. Sur les tablettes, la boîte de réception ne sera pas du tout prise en charge au début.

Entre autres choses, Inbox est une excellente vitrine pour le nouveau "design matériel" que Google a poursuivi récemment. Les animations sont rapides et fluides, le texte est net, les barres de menu sont colorées de manière agressive. Sur la version iPhone, ces éléments sont légèrement atténués, mais toujours présents.

Comme Gmail, mais plus intelligent

Les premiers retours des personnes qui ont travaillé avec le système peuvent se résumer comme suit : intéressants, mais étranges et inhabituels. L'idée principale est la suivante : à la base, il s'agit d'un courrier, mais il ne se contente pas d'afficher des lettres dans une liste continue, mais il essaie de vous donner intelligemment uniquement des informations importantes et pertinentes à l'aide d'algorithmes complexes, tout en complétant le courrier avec d'autres contenus utiles. .

La boîte de réception est comme Gmail, mais plus intelligente. Devise en russe: "Plus que du courrier". Dans ce cas, Google est responsable de l'esprit, essayant de mettre en œuvre dans le courrier une idée similaire à Google Now : comprendre le comportement de l'utilisateur et anticiper ses besoins. En même temps, il essaie d'aider l'utilisateur à gagner du temps.

Par exemple, Inbox peut trier automatiquement les e-mails en différentes catégories en fonction de leur contenu. Les lettres de travail dans un dossier, les relevés bancaires dans un autre, les fiches de paie dans un troisième et les lettres de ma mère dans un quatrième. Cette fonctionnalité s'appelle Bundles. La boîte de réception peut créer de tels ensembles entièrement par elle-même, mais vous pouvez modifier les règles qui régissent le tri si vous le souhaitez.

Une autre fonctionnalité - Highlights (important) - vous permet de trouver en particulier une information important, tels que l'heure du vol, le calendrier des événements ou des photos de proches. Cette fonctionnalité vous permet de trouver des informations sur Internet, et pas seulement à partir de lettres, nous obtenons donc également une intégration de la recherche.

Les e-mails dans la boîte de réception se comportent comme des rappels : si un nouvel e-mail n'est pas intéressant ou pertinent, vous pouvez le "mettre en attente" et le masquer temporairement. Cette fonction s'appelle Snooze (dormir, somnoler).

Pendant que vous travaillez, des cartes avec des conseils dans le style de Google Now apparaissent à côté des messages :

Toujours dans le style de Google Now, vous pouvez créer des rappels avec des alertes :

Simplification ou complication ?

Tout le monde n'a pas aimé Inbox. Certains examinateurs ont remarqué que cela complique inutilement le travail avec e-mail et essaie de repenser trop radicalement d'anciens concepts, ce qui rappelle Google Wave - un autre développement révolutionnaire qui s'est avéré incompris et inutile. Le chroniqueur de Computerworld, JR Raphael, écrit :

Comme la plupart des gens, j'ai une relation compliquée entre les e-mails et les ennemis. Je veux que ce soit plus facile. Mais maintenant, en regardant Inbox, je ne vois pas de simplification, je vois une complication. Et si cela me déroute, il est facile d'imaginer à quel point cela confondra les utilisateurs ordinaires qui ne traitent pas régulièrement avec la technologie.

En ce sens, Inbox est à la croisée des chemins. Il pouvait emprunter la voie Gmail, qui donnait vraiment une toute nouvelle dimension au courrier électronique, ou il pouvait emprunter la voie Google Wave, qui s'est avérée trop compliquée pour les gens ordinaires.

Raphael ajoute : "Je veux vraiment utiliser Inbox. Je veux lui donner une chance et voir si je peux m'habituer à ses méthodes peu orthodoxes." Des millions d'utilisateurs ordinaires voudront-ils donner une chance à Inbox - c'est la question principale.

Comment et qui peut venir ici ?

Adresse de la boîte de réception - google.com/inbox/. Le service est actuellement disponible sur invitation uniquement. Pour recevoir une invitation, vous devez écrire une lettre à forme libre par l'adresse [courriel protégé]. Mais il y a une condition : la lettre doit être écrite depuis une adresse Gmail. De plus, un utilisateur qui a déjà reçu une invitation peut inviter un ami. Ainsi, Google veut profiter du marketing viral, car il est peu probable qu'il ait peur d'un crash de serveur. "Nous nous débrouillons bien avec les serveurs", sourit Goli.

La boîte de réception fonctionne dans Navigateur Chrome, iPhone (iOS 7 et supérieur) et appareils Android (Android 4.1 et supérieur). Si Chrome n'est pas l'un de vos navigateurs préférés, hélas, Inbox ne fonctionne pas encore pour vous. Il n'est pas non plus encore disponible pour les utilisateurs de Google Apps. Le service ne fonctionne pas sur la plupart des domaines Google Apps for Business - uniquement sur Gmail.com. Mais cela doit changer. Goli explique que son équipe ne pense qu'aux utilisateurs ordinaires pour le moment, mais ajoute ensuite :

Nous ferons une tonne caractéristiques supplémentaires qui s'intégrera parfaitement dans le contexte de l'entreprise.

Pour passer le temps en attendant une invitation, vous pouvez regarder le teaser vidéo officiel d'Inbox. Mais prévenons qu'il y a deux cadres et demi sur le service, donc non informations utiles ne peut pas être extrait. Le reste de votre temps d'écran, vous devrez regarder des gens heureux en vacances - apparemment, des employés de Google.

Des collègues de Gmail ont proposé une grande nouveauté - nouvelle interface mail, disponible (au moment de la rédaction) sur invitation uniquement. J'ai pu essayer la boîte de réception sur le courrier professionnel : ordinateur portable, c'est-à-dire dans un navigateur classique, et sur une tablette, en tant qu'application. Premières impressions - vous trouverez ci-dessous.

Pour commencer, l'histoire. J'ai récemment calculé que je reçois environ 70 lettres par jour - uniquement pour le courrier professionnel. Moins de lettres arrivent au courrier personnel, environ 20 par jour. La plupart de mon courrier est trié par des filtres, un tiers ou moins entre dans la boîte de réception. J'utilise depuis longtemps des filtres et des étiquettes, et j'en ai beaucoup - en particulier sur le courrier personnel. Cependant, après une période de développement intensif un grand nombre raccourcis et filtres "imbriqués" pour eux, il s'est avéré que ceux-ci et d'autres ne sont pas du tout faciles à gérer. En général, plus il y a d'étiquettes et de filtres, moins il y a d'ordre dans le courrier. Pourquoi? car l'interface pour les gérer dans Gmail est restée inchangée depuis 2004. Donc, dernièrement, j'ai essayé de ne pas produire d'entités et de me contenter de quelques étiquettes de base. Cependant, je n'économise pas sur les filtres.

En général, j'ai une bonne configuration de gmail dans mon navigateur.Zéré. Cependant, tous les paramètres - raccourcis et autres - se sont envolés dans la version mobile. De plus, il était impossible de créer un nouveau filtre depuis un mobile, et basculer entre les raccourcis était et reste difficile. Enfin, ils ne fonctionnent pas sur mobile extensions utiles, comme la boîte de réception active.

Je ne suis probablement pas le seul à avoir des problèmes similaires. Donc, à la fin, des collègues de Gmail ont proposé nouvelle version interface - qui est apparue, en fait, hier et qui s'appelle simplement Inbox. Je l'ai essayé aujourd'hui, et en deux versions - navigateur et tablette. En général, j'ai aimé l'application - en particulier dans la version tablette. Plus aperçu détaillé- dessous.

Boîte de réception d'apparence

Quant à moi, on s'habitue plus à l'interface email qu'au moteur de recherche. J'ai déjà eu l'expérience de me séparer du courrier: par exemple, lorsque j'ai changé Yandex.Mail en Gmail, pendant une année entière, l'interface de Ya.Mail m'a vraiment manqué. Il me faudra donc un certain temps pour m'habituer à Inbox. Au début, je l'ai essayé dans la version navigateur - et après 5 minutes de test, avec grand plaisir, je suis revenu à l'interface normale. La boîte de réception semblait trop lumineuse et inhabituelle - disposition verticale des lettres, couleurs vives, bouton inhabituel pour une nouvelle lettre ... La boîte de réception n'a rien à voir avec Gmail laconique - elle n'a rien à voir avec Google en général !

Cependant, lorsque j'ai téléchargé l'application le soir Boîte de réception - alors je n'ai plus eu de choc visuel, seulement le plaisir du fait que le client de messagerie se comporte enfin comme il se doit. Archivage des lettres d'une simple pression du doigt, un nouveau bouton de lettre juste sous le pouce de la main droite, un menu lumineux et visible - tout était en place et tout était comme il se doit. Et oui, c'est sur une tablette de couleur que j'ainbox" mais n'a causé aucune surprise - cette interface m'est familière de Google+, de l'interface Android Kit-Kat, du Google Store, etc.

Total : 100 % atteint Inbox sur mobiles et tablettes. Je dois encore m'y habituer dans le navigateur.

Convivialité et fonctionnalités de la boîte de réception

La boîte de réception, dans l'ensemble, est la réincarnation de la bonne vieille boîte de réception multiple - dans Gmail standard, il est possible de diviser la boîte de réception en plusieurs sections. La boîte de réception multiple ne fonctionnait pas sur mobile et ne s'affichait pas bien sur les petits écrans (ordinateurs portables). Puis la technologie Priority Inbox est apparue, lorsque les lettres entrantes automatiquement ont été divisées en plusieurs catégories. Dans le nouveau je nbox a utilisé les deux principes - tri automatique en 6 catégories, incl. Voyages et finances. En outre, il est possible d'afficher n'importe quelle étiquette personnelle dans la boîte de réception - si seules les lettres qu'elle contient sont triées à l'aide de filtres.

La principale joie pour moi est que l'interface de gestion des étiquettes et des filtres est devenue beaucoup plus simple. Vous pouvez accéder aux paramètres de n'importe quel raccourci en un clic, soit dans le navigateur, soit dans l'application. Dans chaque étiquette, vous pouvez immédiatement voir les règles (filtres) selon lesquelles le courrier est trié. Autrement dit, si l'adresse de la liste de diffusion a changé, il vous suffit de modifier ce libellé, d'ajouter quelques conditions aux règles de tri et le tour est joué. Et avant, il fallait soit rechercher l'ancien filtre, soit en créer un nouveau, par-dessus l'ancien. En général, les filtres se sont associés aux raccourcis - et à juste titre. Enfin, dans les paramètres du raccourci, vous pouvez spécifier s'il faut l'afficher dans la boîte de réception, ou si le contenu doit être archivé immédiatement.

Le concept de l'Archive a changé - c'est maintenant la section Terminé. Ceux. Inbox est destiné à un travail plus significatif avec le courrier - pas seulement lire et oublier, mais lire et faire le travail :) Le concept de Getting Thing Done est encore loin, mais il existe une compréhension correcte du dossier Inbox en tant que lieu pour le traitement des courriers. Il est possible de hiérarchiser les lettres - elles ne tomberont pas de la boîte de réception. Enfin, c'est la possibilité de configurer des rappels - cependant, je n'ai pas encore eu le temps d'essayer cette fonctionnalité.Sinon, la fonction de l'Archive n'a pas changé, seulement changé le nom.

En fin de compte: quant à moi, et ce sont des vacances solides. Il y a aussi une gestion très simple des étiquettes-filtres. Il y a aussi une légère refonte de la fonction de messagerie - oui, pas nouvelle, mais tout d'abord, il était nécessaire de réaliser des extensions spéciales, et maintenant le processus Inbox-In-Progress-Archive est disponible prêt à l'emploi.

Moins : vous ne pouvez ajouter qu'une étiquette à la boîte de réception, qui est triée par les règles. J'ai essayé d'ajouter une étiquette comme "En attente" ou "Fait demain" à la boîte de réception - je n'ai pas réussi.

Enfin. Maintenant, tous les journaux sont pleins de gros titres comme - Google a présenté nouveau service poster. À mon avis, ce n'est pas vrai. Inbox n'est pas un nouveau service, c'est le même bon vieux Gmail. Le même Gmail qui à un moment donné a révolutionné tous les services de messagerie. Encore une fois, à mon humble avis, Inbox est loin d'être une révolution. D'autre part, c'est bien l'évolution de l'email - vers le mobile, vers la facilité de gestion, vers l'email - en tant qu'outil de travail. La boîte aux lettres a fait et fait quelque chose de similaire (comme demande distincte) et Active Inbox (en tant qu'extension). Mais il est absolument certain que des géants courrier gratuit personne n'a encore bougé dans cette direction, tandis que Gmail est allé de l'avant et a défini une nouvelle tendance.