Maison / Bon à savoir / SIG logement et zone de services communaux de la maison. Ajout d'un logement au système. Pourquoi signer la convention d'utilisation du SIG Logement et Services Communaux ?

SIG logement et zone de services communaux de la maison. Ajout d'un logement au système. Pourquoi signer la convention d'utilisation du SIG Logement et Services Communaux ?

À l'heure actuelle, le SIG Logement et Services Communaux contient des informations complètes sur chaque maison. Les informations sur la maison sont regroupées en plusieurs grandes sections avec différents niveaux d'accès (un résident de la maison ne peut pas tout voir) :

Principales caractéristiques (type, etc.)

Les principales caractéristiques indiquent également :

informations générales

La section comprend les sous-sections suivantes :

  1. Superficie du bâtiment (immeuble à appartements). Celui-ci montre la superficie des locaux résidentiels et non résidentiels, ainsi que la superficie des espaces communs selon le passeport technique de la maison.
  2. Autres éléments structurels de la maison. Les paramètres suivants sont indiqués sous cet élément :
    • disponibilité d'un parking souterrain;
    • équipé de dispositifs de pliage d'eau ;
    • caractéristiques de l'auberge ;
    • la présence de colonnes montantes de sèche-serviettes isolées (non isolées) ;
    • groupe de capitaux;
    • variété de territoires et plus encore.
  3. Terrain. La superficie du terrain et le numéro cadastral du terrain sont indiqués.
  4. Sans appartenir à un groupe, un certain nombre d'autres paramètres sont précisés :
    • série;
    • type de projet de construction ;
    • année de construction;
    • l'usure générale ;
    • nombre de locaux résidentiels et non résidentiels ;
    • nombre d'entrées, etc.

Description des logements

Divisé en trois sous-sections :

  • Éléments structurels. La sous-section comprend le matériau des murs porteurs et tous les éléments structurels du bâtiment depuis la façade et le sous-sol jusqu'au toit.
  • Réseaux intra-maison. Tous les systèmes et réseaux d'ingénierie sont décrits dans cette section.
  • Ascenseurs.

Sur une note. De plus, les objets du parc de logements contiennent toutes les informations sur la « Gestion des installations » et « l'évaluation de l'état technique », mais ces informations sont davantage liées au fonctionnement d'un immeuble résidentiel, et non à ses caractéristiques.

Comment ajouter et modifier des informations, instructions étape par étape

À partir de la vidéo, vous apprendrez comment placer des informations sur un immeuble d'habitation dans le SIG Logement et Services Communaux :

Modification des données par la société de gestion

Pour modifier les données, un spécialiste habilité à remplir la base de données SIG logement et services communaux de la société de gestion ou HOA doit se rendre dans la rubrique appropriée et indiquer les informations correctes. Les nouvelles données ne seront affichées qu'après avoir cliqué sur le bouton « Publier des informations ».

Que faire si les données ne sont pas ajoutées ?

Si un spécialiste agréé d'un organisme de gestion ou HOA suit les instructions ci-dessus pour remplir la base de données et que les données ne sont pas ajoutées (un message d'erreur s'affiche, les données ne sont pas enregistrées), la question se pose : pourquoi cela se produit-il ? Vous devez appeler le support technique du GIS Logement et Services Communaux au 8 800 302-03-05.

Comment puis-je trouver des informations sur mon logement ?

Après avoir saisi ou mis à jour les informations sur la maison, celles-ci deviennent consultables par tous les utilisateurs du SIG du logement et des services communaux. Pour afficher les informations sur une maison, vous devez procéder comme suit :

Les utilisateurs suivants, avec différents niveaux d'accès, peuvent afficher des informations sur les maisons :

  • Autorités de contrôle– 100% de tolérance.
  • Spécialiste agréé de la société de gestion ou HOA– 100% de tolérance et d’édition.
  • Résident de la maison– accès étendu.

    Lors de l'inscription, l'adresse d'inscription est indiquée.

  • Autres utilisateurs– accès limité – informations générales sur la maison.

Numéros uniques

La base de données SIG du logement et des services communaux structure les objets par numéros uniques. Il n'y a que 3 identifiants attribués :

  • Maisons;
  • locaux (bloc, etc.) ;
  • pièces.

Ils sont attribués immédiatement après la saisie et l'enregistrement de l'objet dans la base de données. Vous pouvez connaître les identifiants attribués dans le menu « Informations sur l'objet », mais seuls les utilisateurs disposant d'un accès avancé ou complet peuvent le faire.

Comme vous pouvez le constater, le SIG du logement et des services communaux facilite considérablement toute analyse des maisons, rend leur entretien et leur réparation transparents.

La loi fédérale n° 209 obligeait toutes les organisations impliquées dans la gestion d'immeubles à appartements à s'inscrire au système SIG de logement et de services communaux avant le 1er mai 2015. Le site officiel du SIG Logement et services communaux est un système fédéral unifié, qui présente toutes sortes d'informations sur le logement et les services communaux en Russie - en particulier sur le montant du paiement pour les locaux d'habitation et les services publics, sur les dettes correspondant à ces frais, sur le parc immobilier et la liste des services qui s'avèrent être des organismes de gestion. La loi elle-même énonce assez vaguement l'objectif de la création d'une telle ressource. Cependant, le site devrait évidemment contribuer à la lutte contre la corruption, car toutes les dépenses seront transparentes et les organismes de gestion ne pourront plus diviser l'argent « derrière le dos »des payeurs.

Responsabilités des sociétés de gestion

Tous les organismes de gestion, coopératives d'habitation et associations de propriétaires sont tenus d'interagir avec la ressource SIG de logement et de services communaux dom.gosuslugi ru dans un certain nombre de domaines :

  • Effectuer des « paiements » pour les services publics sous forme électronique.
  • Réception des relevés de compteurs d'eau et d'électricité.
  • Conclusion d'un contrat de gestion sous format électronique.
  • Affichage d'informations sur la planification des travaux de réparation des biens communs.
  • Affichage des décisions des assemblées de propriétaires.
  • Travailler avec les plaintes et les réclamations des citoyens.

À propos, un grave différend juridique a éclaté quant à savoir si la loi n° 209 s'applique aux HOA et aux coopératives d'habitation. Sur la base des résultats d'une analyse détaillée de la législation, les avocats sont arrivés à la conclusion que la loi n° 209 s'adresse directement aux sociétés de gestion et que les HOA sont affectées « dans la mesure ». Tous les organismes intervenant dans le secteur de l'habitat, à l'exception des sociétés de gestion, ont bénéficié d'un droit à l'assouplissement : ils doivent publier l'information 4 mois après le lancement de la ressource en mode test. Les tests n'ont pas été effectués dans toutes les régions et le lancement complet de la ressource n'a eu lieu que le 1er juillet 2018 - il s'ensuit que les informations sur les HOA et les coopératives d'habitation ne seront définitivement disponibles dans toutes les entités constitutives de la Fédération de Russie qu'en octobre- Novembre 2018.

Comment immatriculer une société de gestion ?

Les organisations qui ignorent les exigences de la loi s'exposent à une sanction très sévère - une amende de 30 000 roubles plus une éventuelle disqualification du directeur pour une durée pouvant aller jusqu'à 3 ans. Par conséquent, quelle que soit la complexité de la procédure d'enregistrement des sociétés de gestion sur le site officiel du SIG Logement et Services Communaux, vous devez la suivre - quoique « à contrecœur ». Les instructions étape par étape pour s'inscrire au SIG Logement et Services Communaux comprennent 3 grandes étapes :

Étape 1. Préparation d'une signature électronique. Vous ne pouvez aller nulle part sans : l'obligation d'utiliser une signature électronique lorsque vous travaillez avec des sites Web gouvernementaux est inscrite dans la législation en vigueur. Il convient de noter qu'une signature électronique est une chose vraiment précieuse ; il a la même force juridique que le sceau de l’organisation et la signature manuelle du responsable.

Si l'organisation dispose déjà d'une signature électronique, l'entreprise peut démarrer le processus d'enregistrement dès la deuxième étape, mais s'il n'y a pas de signature, vous devrez contacter l'un des centres accrédités - une liste complète de ces centres est publiée sur le site Internet. https://e-trust.gosuslugi.ru. Après avoir reçu la signature électronique, vous devez l'installer sur l'ordinateur du gestionnaire et configurer les programmes nécessaires.

Étape 2. Inscription aux "Services de l'Etat". Bien entendu, « Gosuslugi » et le GIS Logement et Services Communaux sont interconnectés : tous deux sont des ressources de l'État. Par conséquent, il n'est pas surprenant que pour enregistrer une personne morale sur le site officiel du système d'information de l'État sur le logement et les services publics, vous deviez d'abord créer un compte sur Gosuslugi. Tout d'abord, le gestionnaire s'inscrit en tant que particulier : il saisit les détails du passeport, les détails de la « carte verte » SNILS, les coordonnées - adresse et numéro de téléphone (comment un particulier peut-il s'inscrire aux services publics ?). Pour confirmer l'identité du directeur, une signature électronique est requise. Ensuite, dans le panneau supérieur, vous devez sélectionner l'onglet « Pour les entités juridiques ».

Le responsable enregistré doit faire défiler vers le bas et cliquer sur le bouton « Créer une organisation ».

L'étape suivante consiste à saisir des informations sur l'organisation. Les données sur la personne morale spécifiée par le directeur seront envoyées pour vérification au bureau des impôts, ce qui durera de 1 heure à 1 jour - moins le directeur commet d'erreurs dans les données, plus la vérification sera rapide. Il n'est pas nécessaire de garder l'onglet du site Web « Services gouvernementaux » ouvert sur votre ordinateur pendant tout ce temps - vous pouvez fermer le navigateur en toute sécurité.

Après avoir réussi le contrôle, le responsable dans la section « Employés » doit indiquer des informations sur les personnes responsables, qui pourront également agir sous le compte de l'organisation au SIG Logement et Services Communaux, et au SIG Logement et Services Communaux. colonne elle-même, ajoutez le manager et les autres employés.

Étape 3. Inscription de l'organisme au SIG Logement et Services Communaux. Cette étape est la plus simple. Afin de connecter une personne morale sur le site officiel du SIG Logement et Services Communaux, vous pouvez utiliser les mêmes données d'enregistrement que celles créées sur Gosuslugi. Le portail accueillera l'utilisateur avec un message de sécurité, qui lui demandera son consentement pour travailler via des canaux sécurisés. N'hésitez pas à cliquer sur « Continuer ».

Les données personnelles de l’utilisateur sont automatiquement téléchargées depuis le profil des Services de l’Etat. Ici, il vous suffit de cocher la case à côté de « J'accepte... » et de cliquer sur « Connexion ». Les données sur l'entreprise indiquées sur le site Internet des Services de l'Etat (OGRN, INN) seront également téléchargées automatiquement. Vous devez remplir les colonnes vides, notamment « Autorités de l'organisation » et « Données sur le responsable de l'organisation ». Le gestionnaire doit s'attendre à ce que ce travail prenne environ une demi-heure - comme mentionné précédemment, la procédure d'enregistrement d'une personne morale au SIG du Logement et des Services Communaux est très laborieuse et prend beaucoup de temps.

Une fois l'inscription terminée, une procédure tout aussi « douloureuse » commence : la maîtrise du site. Si le responsable a des questions, il peut les poser au service d'assistance du site via un formulaire spécial ou rechercher lui-même les réponses ici - https://dom.gosuslugi.ru/#/useful-links. Cependant, bien plus souvent, les gestionnaires agissent de manière plus rusée - ils nomment simplement un autre responsable chargé de publier les informations dans le SIG du logement et des services communaux et lui « rejettent » tout le travail, puisque le portail offre une telle opportunité.

Les avis sur le nouveau portail SIG pour le logement et les services communaux sont contradictoires : de nombreux citoyens estiment que le lancement de ce site est un autre moyen « d'arnaquer » l'argent des gens ordinaires, et les sociétés de gestion apprendront à effectuer des transactions « grises », même sous contrôle strict. Il est difficile de comprendre de telles personnes : au contraire, il est louable que l'État prenne des mesures efficaces pour lutter contre la corruption dans le secteur du logement et des services communaux et n'exige rien en retour. Ce sont les dirigeants des sociétés de gestion qui ont toutes les raisons d'être insatisfaits. Ils doivent désormais contrôler que les données sur le logement et les services communaux apparaissent sur deux portails à la fois : « Réforme du logement et des services communaux » et « SIG logement et services communaux ».

Changements urgents dans la collaboration avec le SIG Logement et Services Communaux (Système d'information de l'État sur le logement et les services communaux) et ce que les complexes résidentiels, les sociétés de gestion, les organismes de gestion et les associations de propriétaires devraient faire pour éviter de recevoir une amende. Dans l'article, vous trouverez un service en ligne qui déterminera si vous devez introduire des données dans le système. De plus, vous pouvez télécharger un guide sur les logements et les services communaux SIG et découvrir les changements urgents dans le travail avec les logements et les services communaux SIG en 2018.

Dans cet article, vous lirez :

Qu'est-ce que le SIG logement et services communaux

Comment éviter les erreurs commises par vos collègues lorsqu'ils travaillent avec le SIG logement et services communaux

Les utilisateurs des logements SIG et des services communaux ne savent même pas qu'ils commettent des erreurs lorsqu'ils travaillent avec ce système. Nous avons collecté les erreurs cachées et montré dans des captures d'écran comment publier correctement les données. Désormais, le gérant ne sera pas confronté à une amende de 20 000 roubles. et d'autres ennuis !


Le SIG Logement et Services Communaux est conçu pour stocker toutes les données existantes sur le logement et les services communaux en Russie. Le système contient une variété d'informations sur le parc de logements, les travaux effectués, les systèmes de communication, les types de logements et de services communaux disponibles et fournis aux résidents, ainsi que des fonds supplémentaires qui seront nécessaires à la poursuite de la mise en œuvre de tous ces domaines d'activité. , des rapports sur le volume des tarifs pour les paiements de logement, une liste de débiteurs, etc.


Regardez l'enregistrement du webinaire "Réponses aux questions pratiques sur le travail dans le SIG Logement et Services Communaux"

Selon les nouvelles règles, les entités de gestion sont tenues de divulguer des informations à 4 endroits, sous peine d'amende. Comment éviter une amende et divulguer correctement les informations, lisez l'article dans le magazine « MKD Management ». Une coopérative de construction de logements, une association de propriétaires et d'autres structures exerçant des activités de gestion fournissent leurs informations existantes au SIG Logement et Services Communaux. Tout d’abord, voici les informations suivantes :

    Rapport sur les travaux effectués ;

    Données de passeport électronique pour tous les MKD ;

    Données des compteurs et autres appareils de mesure ;

    Plans, estimations et rapports liés aux activités visant à entretenir ou à réparer les biens communs d'un immeuble à logements (systèmes de communication, entrée, chantier);

    Documentation financière sous forme électronique ;

    Rapports sur le travail avec les candidatures des résidents ;

    Informations sur les décisions prises lors des réunions de résidents ;

    Versions électroniques des contrats liés à la fourniture de ressources ou à des activités de gestion ;

    Exemples de chartes adoptées ;

    Autres informations relatives aux immeubles à appartements.

Pour commencer à travailler avec le GIS Logement et Services Communaux, vous devez vous inscrire dans ce système et vous connecter à votre compte personnel. Cela nécessite une signature électronique. Il est délivré aux représentants et aux membres des organisations des centres spécialisés.

Des informations détaillées peuvent être obtenues sur le site officiel du GIS Logement et Services Communaux : http://dom.gosuslugi.ru/#/main

Instructions étape par étape pour le MA pour publier des informations :

Instructions étape par étape pour les HOA, les complexes résidentiels et les coopératives d'habitation pour publier des informations :

Instructions générales pour la publication d'informations :

Qui doit saisir les informations dans le SIG Logement et Services Communaux

Utilisez le service en ligne pour déterminer si vous devez inscrire des informations dans le SIG Logement et Services Communaux :

Le droit de saisir des informations dans le système SIG du logement et des services communaux est agréé :

1) La loi fédérale fondamentale sur ce système ;

2) Autres lois fédérales ;

3) Autres actes réglementaires et juridiques.

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Saisie des données dans le SIG logement et services communaux

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En général, les fournisseurs d'informations peuvent être à la fois des agences gouvernementales et des entités privées ou juridiques individuelles, si leurs pouvoirs sont confirmés par un acte législatif. Les principaux exécutants de cette fonction, selon l'article septième de la loi fédérale, sont :

L'organe exécutif fédéral (et ses branches régionales), qui s'occupe de l'enregistrement des droits sur les biens immobiliers, ainsi que de l'enregistrement des transactions effectuées avec ceux-ci, tient des registres cadastraux ;

L'organe exécutif fédéral (ainsi que les organismes connexes) qui réglemente les tarifs du logement et des services communaux ;

L'organe exécutif fédéral (et ses branches régionales-territoriales), qui réglemente les activités gouvernementales liées à la question de la migration ;

Organe exécutif fédéral qui exerce des activités gouvernementales dans le domaine fiscal ;

L'organe exécutif fédéral, chargé d'assurer la régulation étatique lors de l'enregistrement de diverses organisations qui ne sont pas à caractère commercial ;

Divers organismes gouvernementaux de toutes les entités constitutives de la Fédération de Russie ;

Fournisseurs de diverses ressources nécessaires pour être ensuite utilisées pour la fourniture de services publics de haute qualité et en temps opportun ;

L'organe exécutif de l'entité constitutive de la Fédération de Russie autorisé à exercer la surveillance publique du logement ;

Organismes de réparation ou de construction à but non lucratif qui opèrent dans cet immeuble à appartements ;

Fonds d'aide à la réforme du logement et des services communaux ;

Caisse de retraite de la Fédération de Russie, ainsi que ses organismes et succursales régionaux-territoriaux ;

Presque toutes les collectivités locales ;

Un organisme gouvernemental local qui a le pouvoir de gérer le secteur du logement municipal ;

Les personnes physiques et morales qui, conformément aux accords conclus, exercent des activités de gestion dans un immeuble à appartements, effectuent des activités de réparation, entretiennent la maison ou fournissent certains services publics ;

Organismes gouvernementaux de toutes les entités constitutives de la Fédération de Russie liés aux questions d'approvisionnement des régions en matière d'économie d'énergie et de gestion des questions énergétiques ;

Organismes autorisés à tenir la comptabilité publique d'un ou plusieurs fonds de logement.

SIG logement et services communaux et responsabilité en cas de non-placement dans le système

Dans une situation où les données sur les frais qu'ils souhaitent facturer au locataire n'ont pas été saisies dans le SIG Logement et Services Communaux, celui-ci a des motifs légaux pour ignorer le reçu et ne rien payer. En outre, une organisation qui a ignoré la règle relative à la saisie obligatoire d'informations dans le système peut être condamnée à une amende pouvant aller jusqu'à 200 000 roubles et à perdre sa licence pendant trois ans. Ces changements sont entrés en vigueur le 1er janvier 2017.

Comment enregistrer une société de gestion au SIG Logement et Services Communaux

La procédure d'inscription au compte personnel SIG Logement et Services Communaux est assez simple. Elle se déroule en trois étapes :

Étape 1. Obtention d'une signature numérique

Pour utiliser le système, une signature numérique est requise - un analogue électronique d'une signature réelle, nécessaire pour effectuer certaines opérations, notamment celles liées au SIG logement et services communaux. Le responsable de l'organisation doit contacter le centre de certification pour obtenir ce type de signature.

Étape 2. Créer un compte sur ESIA

L'étape suivante est l'enregistrement dans le système unifié d'identification et d'authentification (USIA). A cet effet, l'obtention d'une signature électronique est requise. En plus de cela, vous devez saisir les données de votre passeport, le numéro d'assurance d'un compte personnel individuel, votre numéro de téléphone portable, etc.

Toutes les informations sont sujettes à vérification par les autorités compétentes. Cela prendra un certain temps. Après avoir terminé cette procédure, l'utilisateur reçoit un statut confirmé et peut utiliser le système dans les conditions prévues pour un particulier.

Il doit se rendre dans l'onglet « Organisations » et y créer un nouveau compte, en indiquant dans les paramètres qu'il sera enregistré auprès d'une personne morale. Il est également permis d'ajouter d'autres employés de votre organisation afin qu'ils puissent utiliser le SIG logement et services communaux. La seule condition est qu’ils disposent d’une signature numérique personnelle.

Étape 3. Accéder aux logements SIG et aux services communaux

La dernière étape pour accéder à ce système est l'inscription sur la ressource électronique du SIG Logement et Services Communaux. Pour réaliser cette procédure, vous aurez besoin d'un compte déjà créé dans la base de données du Système Unifié d'Identification et d'Authentification. Les informations qui y sont spécifiées seront utilisées pour remplir automatiquement les champs correspondants sur le site officiel du SIG Logement et Services Communaux https://dom.gosuslugi.ru, cependant, la procédure d'inscription ne s'arrête pas là, et vous je dois ajouter quelques informations. En particulier, il est nécessaire d'énumérer les pouvoirs de l'organisation, d'en donner une brève description et des informations similaires.

À l'issue de la troisième étape, l'organisme peut se connecter à son compte personnel et travailler avec le SIG Logement et Services Communaux.

Pourquoi signer la convention d'utilisation du SIG Logement et Services Communaux ?

Pour utiliser le SIG Logement et Services Communaux, vous devez conclure une convention électronique avec l'opérateur du SIG Logement et Services Communaux. L'utilisateur peut être soit une personne physique, soit une personne morale. Il sera probablement demandé au responsable de l’organisation des informations personnelles supplémentaires :

Dans ce cas, l'utilisateur est informé que ces informations sont nécessaires pour :

  • interaction fiable avec le système d'identification nécessaire pour travailler dans votre compte personnel ;
  • accorder des droits d'accès à des fonctionnalités supplémentaires du système ;
  • assurer l’autorisation de l’utilisation des données fournies par le système.

Prévoit le transfert des informations personnelles de l'utilisateur à des tiers dans les conditions précisées dans le contrat d'utilisation :

Comment signer le contrat d'utilisation du GIS Logement et Services Communaux

1) Connectez-vous à votre compte personnel du SIG Logement et Services Communaux.

Vous pouvez recevoir un message d'erreur vous informant que vous devez installer le plugin. Dans ce cas, l'utilisateur recevra un algorithme détaillé pour effectuer cette procédure. Si cela ne résout pas le problème, vous devez alors contacter l'organisation qui a émis cette signature numérique.

2) Signez le contrat d'utilisation.

À l'étape suivante, une boîte de dialogue apparaîtra demandant à l'utilisateur s'il souhaite se connecter en tant que personne physique ou morale. Vous devez sélectionner le second, après quoi le système vous proposera de signer des contrats d'utilisation.

Option de contrat d'utilisation pour les particuliers :

Option de contrat d'utilisation pour une personne morale ou un entrepreneur individuel :

Pour garantir un travail correct et complet avec le SIG Logement et Services Communaux, vous devez lire attentivement et accepter les deux accords.

En savoir plus sur le travail avec le SIG logement et services communaux dans le matériel du système d'aide « Gestion des immeubles à appartements » :.

Placement des informations dans le SIG Logement et Services Communaux : délais et composition

Selon la loi, toute organisation (société, coopérative) qui a commencé à exercer des fonctions de gestion d'un immeuble à appartements est tenue de publier des informations sur elle-même et sur les maisons dans le SIG du logement et des services communaux dans un délai d'une semaine. Parmi les informations obligatoires :

  • Adresse de l'immeuble ;
  • Code du classificateur panrusse des territoires des municipalités de la municipalité dans laquelle se trouve la maison ;
  • Date du crime pour exercer des fonctions de gestion ;
  • La date d'achèvement des fonctions de gestion ;
  • La raison pour laquelle l'exercice des fonctions de gestion d'un immeuble à appartements a cessé ;
  • Horaires alloués à l'accueil des citoyens ;
  • Mode de fonctionnement;
  • Numéro d'enregistrement principal d'État ou numéro d'enregistrement principal d'État d'un entrepreneur individuel ;
  • Adresse des instances dirigeantes (coopérative d'habitation et de construction, organisme de gestion, association de propriétaires) ;
  • Nom complet du chef de l'organisme de gestion (sauf dans les cas où un entrepreneur individuel est enregistré) ;
  • Titre du poste de chef de l'organisme de gestion (uniquement pour les personnes morales) ;
  • Coordonnées : téléphone, fax, email ;
  • Adresse du site officiel ;
  • Informations sur le service d'expédition (horaire de travail, adresse, numéro de téléphone) ;
  • Informations indiquant si l'organisme de gestion est membre de l'OAR (si tel est le cas, des informations supplémentaires doivent être ajoutées : nom, numéro d'enregistrement principal de l'État, contacts, adresse) ;
  • Le volume de participation d'une entité constitutive de la Fédération de Russie, une entité municipale dans le capital autorisé de l'organisme de gestion (pour les personnes morales).

Dans les 15 jours à compter de la date d'enregistrement d'une personne morale (ou à compter de la date des modifications) au SIG Logement et Services Communaux, il est tenu de publier certaines informations. Une liste complète de ce qui doit être placé dans le système (tant pour le partenariat que pour la coopérative) :

  • Charte;
  • Procès-verbal où est enregistrée la décision d'approbation de la charte ;
  • Date d'enregistrement par l'État ;
  • Procès-verbal de l'assemblée générale des résidents, où est enregistrée la décision de liquidation ;
  • Date de réorganisation ;
  • Informations sur le président, les membres du conseil d'administration et de la commission au moment des activités de réquisition ;
  • Données sur la durée de l'élection du président, des membres du conseil d'administration et de la commission d'audit ;
  • Numéro d'enregistrement principal d'État ou numéro d'enregistrement principal d'État du président, des membres du conseil d'administration et de la commission d'audit ;
  • Informations sur les membres de l'organisme (coopérative, société en nom collectif) : numéro de téléphone, date d'adhésion et de retrait.

Dans un délai d'une semaine à compter de la date à laquelle l'organisme a pris en charge la gestion d'un immeuble à appartements (ou à compter de la date des modifications), sa direction est tenue de placer les données suivantes dans le système SIG du logement et des services communaux :

  • Informations sur l'organisme qui fournit une facture pour la réception des paiements pour le logement et les services communaux ;
  • Numéro d'enregistrement principal de l'État, code motif, code d'identification bancaire ;
  • Numéro de compte de l'organisme assurant la gestion.

De la même manière, dans un délai d'une semaine à compter de la date à laquelle l'organisme a pris en charge la gestion de la maison, il est nécessaire de déposer au registre SIG du logement et des services communaux les données sur :

  • Le délai dans lequel les documents de paiement sont fournis aux résidents ;
  • Les intervalles de temps dans lesquels ces factures sont payées ;
  • La période de transmission des relevés de compteurs et autres dispositifs de calcul des services publics.

Aussi, au plus tard dans les 15 jours à compter de la date de prise de fonctions (ou à compter de la date des modifications), l'organisme de gestion est tenu de publier au registre SIG du logement et des services communaux des informations sur les objets soumis à l'enregistrement de l'État, notamment les éléments suivants :

  • Adresse de l'immeuble ;
  • Code du classificateur panrusse des territoires municipaux ;
  • Numéro cadastral (s'il n'y est pas, signalez-le) ;
  • Etape du cyle de vie;
  • Date de construction de la structure ;
  • Date de début de l'exploitation ;
  • Des années de travaux de reconstruction ;
  • Série de bâtiments ;
  • Type de projet de construction ;
  • Nombre d'ascenseurs ;
  • Nombre d'entrées ;
  • Nombre d'étages (y compris le sous-sol) ;
  • Aménagements disponibles à l'entrée (le cas échéant) destinés aux personnes handicapées ;
  • Nombre d'appartements ;
  • Nombre d'autres locaux ;
  • Nombre de balcons, loggias ;
  • Superficie totale;
  • Statut du bâtiment en tant que patrimoine culturel (le cas échéant) ;
  • La date à laquelle les locaux ont été privatisés ;
  • Date à laquelle la dernière enquête énergétique a été réalisée ;
  • Période d’usure du bâtiment ;
  • La date à laquelle le port est prévu.

De plus, au plus tard 15 jours à compter de la date de prise de fonctions (ou à compter de la date des modifications), l'organisme de gestion est tenu de placer des informations détaillées sur les éléments structurels de la maison dans le SIG Logement et Services Communaux :

  • Type d'élément;
  • Le matériau à partir duquel l'élément est fabriqué ;
  • Carré;
  • Détérioration physique ;
  • Année où la dernière rénovation majeure a été réalisée ;
  • L'année où, selon la documentation, la période d'exploitation effective se termine.

Dans un délai n'excédant pas 15 jours à compter de la date enregistrement d'un terrain avec enregistrement cadastral, Les données suivantes doivent être saisies dans le SIG Logement et Services Communaux :

  • Numéro cadastral de la parcelle ;
  • Numéro d'enregistrement d'État du site ;
  • Aire d'atterrissage.

Au plus tard dans les 15 jours à compter de la date de prise de fonctions (ou à compter de la date des modifications, c'est-à-dire de l'enregistrement d'une chambre ou d'un appartement au cadastre), l'organisme de gestion est tenu de publier les données sur la surface habitable dans le SIG Logement et Services Communaux. registre:

  • Numéro d'appartement;
  • Numéro cadastral de la surface habitable (ou indiquer qu'il n'existe pas) ;
  • Numéro d'enregistrement d'État attribué à l'espace de vie ;
  • Le numéro de l’entrée où se situe l’espace de vie ;
  • Nombre de pièces (vous devez indiquer d'où proviennent les informations);
  • Zone, tant résidentielle que générale (vous devez indiquer d'où proviennent les informations);
  • Nombre de résidents ;
  • Données sur la superficie de propriété commune (vous devez indiquer d'où proviennent les informations).

Dans le même délai, les informations suivantes sur tous les locaux non résidentiels d'un immeuble à appartements doivent être publiées dans le SIG Logement et Services Communaux :

  • Numéro de maison ;
  • Numéro cadastral ;
  • Numéro d'enregistrement d'État attribué ;
  • Données sur la superficie des locaux compris dans la propriété commune d'un immeuble à appartements.

Tous les organismes de gestion sont tenus de publier rapidement des informations sur leurs activités sur le site officiel du SIG du logement et des services communaux https://dom.gosuslugi.ru, y compris la nécessité de répertorier tous les services publics fournis, de fournir des informations sur les travaux de réparation, de décrire les activités. visant à gérer la propriété d'un immeuble d'habitations. Des rapports sur les travaux effectués, leurs résultats, leur coût et d'autres informations sont également requis.

Dans un délai d'une semaine à compter du moment où l'accord sur la fourniture de services publics a été conclu (ou des ajustements ont été apportés à un accord existant), la société de gestion est tenue de publier les informations suivantes sur le portail SIG du logement et des services communaux :

  • Accord sur la fourniture de logements et de services communaux par la société de gestion ;
  • Informations sur qui recevra les services publics.

Dans le même délai, doivent être publiés au registre SIG de l'Habitation et des Services Communaux :

  • Adresses de l'immeuble et des locaux associés ;
  • Code panrusse pour les territoires des municipalités de la municipalité (ou celles) où se trouve le bâtiment ;
  • Informations sur les logements et les services communaux disponibles, y compris les délais de relevé des compteurs, la durée pendant laquelle ces services peuvent être utilisés.

Au plus tard dans les 15 jours à compter de la date d'exercice des activités commerciales de gestion d'immeubles à appartements (ou à compter de la date des modifications, c'est-à-dire de l'enregistrement d'une chambre ou d'un appartement au cadastre), l'organisme de gestion est tenu de publier des informations sur les travaux effectués. au registre SIG Logement et Services Communaux :

  • Le délai nécessaire pour générer une liste des travaux en cours (pour la gestion d'un immeuble à appartements) ;
  • Type, nom et coût de ces travaux (pour la gestion d'un immeuble à appartements).

Parallèlement, les informations sur les travaux effectués, les prestations fournies et les réparations en cours des biens communs dans un immeuble à appartements sont publiées dans le registre SIG du logement et des services communaux. Y compris:

  • Le délai nécessaire pour créer une liste des œuvres actuellement exécutées ;
  • Type, nom et coût de ces travaux ;
  • Fréquence et calendrier des travaux et prestation de services pour les activités liées à la réparation et à l'entretien des biens communs ;
  • La durée allouée à ces travaux et prestations.

Au plus tard dans un délai d'une semaine à compter de la date de signature des documents, les données sur la qualité des travaux et des services fournis par l'organisme de gestion visant à entretenir et à réparer les biens communs d'un immeuble à appartements sont publiées dans le registre SIG du logement et des services communaux. Y compris:

  • Type, nom et heure d'exécution des travaux dont la qualité a été contrôlée ;
  • Le nombre de jours calendaires complets où il y a eu des interruptions excessives ou une qualité de travail insuffisante ;
  • Agit en cas de dépassement du temps de pause autorisé ou de violations de qualité.

Au plus tard dans un délai d'une semaine à compter de la date de conclusion du contrat (ou de modification d'un accord déjà valable), des informations sur les accords de prestation de services par la société de gestion pour l'entretien des biens communs dans l'immeuble et la mise en œuvre des travaux de réparation en cours est publié au registre SIG de l'Habitat et des Services Communaux. En général, les informations suivantes sont requises :

  • Accord;
  • Préciser les parties à l'accord ;
  • Le numéro d'enregistrement principal d'État (ou le numéro d'enregistrement principal d'État d'un entrepreneur individuel) et le code de motif d'enregistrement d'une personne qui agit en tant que l'une des parties à cet accord ;
  • Objet de cet accord ;
  • Adresse de l'immeuble ;
  • Code du classificateur panrusse des territoires des entités municipales de l'entité municipale dans laquelle se trouve la maison ;
  • Certificats d'acceptation des travaux terminés.

L'organisme assurant la gestion est tenu de consigner mensuellement dans le registre SIG du logement et des services communaux des informations sur le nombre de services fournis, leurs volumes, leur qualité, les cas de violations, d'écarts par rapport aux horaires, etc.

Au plus tard dans la semaine à compter de la date de mise en service d'une maison commune ou d'un appareil de comptage individuel (ou à compter de la modification des informations sur cet ODPU), vous devez fournir les informations suivantes :

  • Adresse d'installation ;
  • Facilité d'entretien ;
  • Type de ressource communautaire ;
  • Modèle;
  • Numéro de série;
  • Disponibilité de capteurs mesurant la température et la pression indiquant leur emplacement sur l'unité ;
  • Dates de plombage, de début d'exploitation, de dernière inspection ;
  • Intervalle entre les contrôles ;
  • Possibilité de prendre des lectures depuis l'appareil à distance.

Au plus tard trois jours avant le début de la restriction ou de la suspension temporaire des services fournis par l'organisme de gestion, des informations sur la durée de la suspension des services, à quoi ce retard est associé (par exemple, des travaux de réparation) et comment le courant le problème sera résolu rapidement. Au total il faut :

  • Adresse de l'immeuble ;
  • Types d'emplois ;
  • Leur description ;
  • Date, heure de début et de fin des travaux ;
  • Date et heure d'introduction de restrictions ou de suspension des services publics.

Au plus tard dans un délai d'une semaine à compter de la date d'exécution du protocole, l'organisme de gestion est tenu de saisir dans le registre SIG du logement et des services communaux des informations sur le montant des honoraires pour tous les services et travaux effectués dans le cadre de la gestion d'un immeuble à appartements.

En outre, l'organisme de gestion est tenu de fournir des rapports mensuels sur les règlements avec les entrepreneurs, entreprises et sociétés impliqués dans l'élimination des déchets solides. Tout cela se fait soit à temps (au plus tard le 25), soit à d'autres dates, si cela est spécifiquement stipulé dans le contrat.

Dans les cas où l'organisme de gestion possède lui-même un compte sur lequel les fonds sont stockés pour assurer les travaux de réparation, des informations sur la manière dont ce fonds est constitué, sur quoi il est dépensé, ainsi que les détails dont il dispose, doivent également être envoyées au Logement. et le système d'information de l'État des services communaux.

Dans un délai d'une semaine à compter de la conclusion du contrat de gestion, les informations suivantes doivent être publiées dans le système :

  • Contrat de gestion d'immeuble à appartements ;
  • Le document qui sert de base à la conclusion d'un accord ;
  • Adresse de l'immeuble ;
  • Date de début et de fin du contrat de gestion ;
  • Date de résiliation du contrat de gestion ;
  • Motif de la rupture du contrat de gestion ;
  • Informations sur les parties qui ont conclu un contrat de gestion. Pour les particuliers - nom complet, détails de la pièce d'identité, numéro d'assurance d'un compte personnel individuel ; pour les personnes morales et les entrepreneurs individuels - le numéro d'enregistrement principal d'État (ou le numéro d'enregistrement principal d'État d'un entrepreneur individuel).

Dans un délai d'une semaine à compter de la conclusion du contrat de fourniture de services publics, les informations suivantes doivent être publiées dans le système :

  • Informations sur les contrats de fourniture de services publics ;
  • Accord pour la fourniture de services publics ;
  • Informations sur les services publics ;
  • Type de services publics ;
  • Date de début et de fin des services publics ;
  • Les dates de début et de fin prévues du contrat de fourniture de services publics ;
  • Le délai dans lequel il est nécessaire de transmettre les relevés des compteurs et autres appareils de comptage, en complétant ces informations par des informations sur les dates auxquelles ces informations ont été transmises.

Chaque année, l'organisme de gestion est tenu de fournir des informations détaillées sur les travaux effectués l'année dernière au registre du SIG du logement et des services communaux (à condition que cet organisme ait également exercé des activités de gestion d'un immeuble à appartements cette année-là).

Dans les cas où certains biens communs des propriétaires de locaux dans un immeuble à appartements sont loués, l'organisme de gestion est tenu de transmettre certaines informations au registre SIG du logement et des services communaux. À savoir:

  • Adresse de l'immeuble ;
  • Un accord stipulant qu'une partie de la propriété commune est transférée à quelqu'un pour utilisation ;
  • Informations sur les parties qui ont conclu l'accord. Pour les particuliers - nom complet, détails de la pièce d'identité, numéro d'assurance d'un compte personnel individuel ; pour les personnes morales et les entrepreneurs individuels - Numéro d'enregistrement principal d'État (ou numéro d'enregistrement principal d'État d'un entrepreneur individuel) ;
  • Dates de début et de fin prévues du contrat ;
  • Le nom de la propriété louée en vertu du contrat ;
  • Procès-verbal de l'assemblée générale des propriétaires ;
  • Documents confirmant les pouvoirs des personnes qui ont conclu l'accord ;
  • Le montant des paiements pour le service spécifié dans le contrat ;
  • Dates et fréquence de paiement de la prestation selon le contrat.

Ensuite, l'organisme de gestion est tenu d'envoyer mensuellement des informations sur l'état des paiements, ainsi que des rapports comptables indiquant où et quand ces fonds sont envoyés au registre SIG du logement et des services communaux.

Au plus tard une semaine à compter de la conclusion du contrat de service énergétique, l'organisme de gestion est tenu de fournir les informations suivantes au registre SIG de l'Habitat et des Services Communaux :

  • Adresse de l'immeuble ;
  • Contrat de service énergétique ;
  • Dates auxquelles l'accord a été conclu, quand il entrera en vigueur, quand il prendra fin ;
  • La base pour conclure cet accord ;
  • Procès-verbal de l'assemblée générale des propriétaires, qui contient la décision d'approuver le contrat de service énergétique ;
  • Informations sur les parties qui ont conclu l'accord. Pour les particuliers - nom complet, détails de la pièce d'identité, numéro d'assurance d'un compte personnel individuel ; pour les personnes morales et les entrepreneurs individuels - le numéro d'enregistrement principal d'État (ou le numéro d'enregistrement principal d'État d'un entrepreneur individuel) ;
  • Le prix du contrat;
  • Le volume estimé des ressources énergétiques si le contrat de service énergétique est mis en œuvre (y compris la valeur monétaire de ce volume) ;
  • Le délai pour réaliser la part du montant de l'épargne.

De plus, dans un délai d'une semaine à compter de la réception d'une demande du propriétaire de l'espace dans un immeuble à appartements, l'organisme de gestion est tenu de déposer cette demande d'autorisation pour effectuer des travaux dans les locaux du propriétaire au SIG Logement et Services Communaux. registre.

Dans un délai de cinq jours à compter de la signature de l'acte d'achèvement des travaux, l'organisme gestionnaire est tenu de fournir des informations sur le volume des ressources énergétiques économisées au Système d'information de l'État sur le logement et les services communaux.

Comment utiliser des modèles pour importer des informations dans le SIG Logement et Services Communaux

Pour faciliter le processus de saisie des données, le système d'information propose aux organismes de gestion d'utiliser des modèles prêts à l'emploi. Ils permettent d'éviter la saisie manuelle des informations, ce qui présente deux inconvénients importants :

  • la procédure demande beaucoup de temps, surtout si la société de gestion doit saisir un grand nombre de postes ;
  • le risque d'erreurs dues à l'inattention humaine, qui est éliminé lorsque les informations sont automatiquement copiées.

Où trouver des modèles

Des modèles au format Excel peuvent être téléchargés dans le SIG Logement et Services Communaux par les représentants de l'organisme de gestion ayant le statut de Spécialiste Agréé. Avant de télécharger les informations des modèles dans le système, vous devez saisir des informations sur les chartes ou les contrats en cours, ainsi qu'indiquer les adresses des bâtiments à plusieurs étages requis.
Pour télécharger des modèles prêts à l'emploi sur le portail SIG Logement et Services Communaux, vous devez vous rendre dans la section « Règlements et instructions » et sélectionner « Organismes de gestion, HOA, complexes d'habitation, coopératives d'habitation ». Sur la page qui s'ouvre, il y aura un bloc « Interaction avec des systèmes externes ». Selon le type d'organisation, un modèle approprié est sélectionné. Ils sont établis séparément pour la société de gestion et pour les associations de copropriétaires et les coopératives d'habitation.

Une archive contenant plus d'une douzaine de fichiers Excel et des descriptions de leur utilisation au format Word est téléchargée sur votre ordinateur. Tout d'abord, un modèle est sélectionné pour importer des informations sur le MKD.

Veuillez noter que les versions SIG du logement et des services communaux sont régulièrement mises à jour, les options de modèles proposées peuvent donc également changer. Vous devez télécharger les fichiers immédiatement avant de publier des informations. Si vous utilisez des modèles de versions obsolètes, les informations qu'elles contiennent risquent de ne pas être chargées dans le système d'information.

Comment remplir le modèle : instructions étape par étape

Le modèle d'importation d'informations sur les immeubles d'habitation contient plus de 10 feuilles. Ils décrivent séparément :

  • caractéristiques d'un immeuble à plusieurs étages ;
  • informations générales sur MKD ;
  • éléments structurels;
  • réseaux intra-maison;
  • locaux non résidentiels;
  • Des espaces de vie;
  • entrées;
  • ascenseurs et ainsi de suite.

Les informations doivent être saisies uniquement sur les feuilles qui concernent une maison particulière. Par exemple, s'il n'y a pas d'ascenseurs ou de locaux non résidentiels dans l'immeuble, les sections correspondantes sont ignorées.

Le premier à remplir est une fiche avec les caractéristiques du MKD. Ici, vous pouvez saisir l'adresse d'une ou plusieurs maisons. Ces adresses relieront davantage les données entre les feuilles de modèles. Dans la colonne suivante, entrez le code maison FIAS. Grâce à cet identifiant unique, le SIG Logement et Services Communaux trouve une maison spécifique dans la base de données du Système fédéral d'information sur les adresses.

La colonne OKTMO doit également être remplie - le code de niveau inférieur de ce classificateur est saisi dans le modèle. Il peut s'agir d'un nombre de 8 ou 11 bits. Lors du remplissage, sélectionnez soigneusement le fuseau horaire, et indiquez également le numéro cadastral réel, en l'absence duquel le mot « Non » est écrit.

Après avoir saisi les caractéristiques de la maison, vous pouvez procéder au remplissage des fiches restantes avec des informations sur les entrées, les locaux, les équipements et les communications. Si plusieurs maisons sont inscrites sur la première feuille, alors des informations sont inscrites pour chacune d'elles. Sur les feuilles suivantes, une relation claire sera maintenue entre les adresses des maisons, les numéros d'entrées, les locaux résidentiels et non résidentiels.

Comment télécharger un modèle sur le SIG Logement et Services Communaux

Les modèles préparés sont téléchargés sur le portail SIG Logement et Services Communaux, où vous devez ouvrir l'onglet « Objets de gestion » et sélectionner l'élément « Objets de logement » dans la liste. L'utilisateur verra la page « Registre des logements ». Sur celui-ci, vous devez cliquer sur le bouton « Télécharger les données ».

Après cela, la fenêtre « Sélection des fichiers téléchargés » apparaîtra à l'écran, dans laquelle vous devrez sélectionner la ligne « Télécharger les données sur les immeubles d'habitation » et cliquer sur « Ajouter un fichier ». Lorsque le fichier modèle est ajouté, vous devez cliquer sur le bouton « Télécharger des fichiers ». Après une courte attente, le message « Fichier chargé. Il n'y a pas de virus », puis le bouton « Importer » est enfoncé.

Pour trouver des informations sur un immeuble à plusieurs étages dans le registre des biens immobiliers, vous devez indiquer les paramètres de recherche nécessaires en haut de la page du registre - sujet de la Fédération de Russie, ville, rue, numéro d'immeuble. Après avoir cliqué sur le bouton « Rechercher » ci-dessous, dans un champ séparé, les informations sur l'immeuble spécifié précédemment dans le modèle seront affichées.

Vous pouvez également y consulter des informations sur les entrées d'un immeuble de grande hauteur, pour lesquelles un lien correspondant est fourni. Un onglet séparé qui s'ouvre affichera également les informations précédemment saisies dans le modèle. De la même manière, vous pouvez consulter la liste des locaux. Pour ce faire, dans le coin inférieur droit se trouve un lien « Tous les locaux ». L'onglet affichera une liste de locaux résidentiels et non résidentiels.

Cette vérification vous permet de comprendre si les informations du modèle ont été chargées dans le système. Nous recommandons aux représentants des organismes de gestion de le faire pour vérifier par eux-mêmes que toutes les actions entreprises sont correctes.

Pourquoi télécharger un fichier avec les résultats du traitement ?

Après avoir saisi les informations nécessaires dans le SIG Logement et Services Communaux à l'aide d'un modèle, l'employé de la société de gestion doit télécharger un fichier avec les résultats du traitement. Il contient les informations nécessaires à l'utilisation dans d'autres modèles, ainsi que des informations sur les erreurs commises lors du remplissage.

Les résultats de l'importation sont téléchargés via le menu supplémentaire. Il s'agit du dernier élément sans signature, indiqué par quelques traits sur la bande bleue générale avec les onglets du portail. Ici, vous sélectionnez le lien « Résultat de l’import/export du fichier ». Lorsque vous cliquez dessus, la page « Registre de l'état du traitement des fichiers » s'ouvrira, où vous pourrez sélectionner le nom du fichier souhaité. Lorsque vous cliquez dessus, il se télécharge sur votre ordinateur.

Le fichier téléchargé s'ouvre et les notes prises par le système sont visualisées sur chaque feuille. Ils se font à droite derrière la dernière colonne à renseigner, ils peuvent donc parfois passer inaperçus sans faire défiler la barre d'affichage vers la droite. Les notes sont saisies dans le champ « Statut du traitement ». Sur les fiches caractéristiques des immeubles d'habitation, des locaux d'habitation, des chambres et des locaux non résidentiels, ce champ indique un identifiant unique de la maison, du local ou de la pièce. Ces identifiants sont nécessaires pour remplir d'autres modèles.

Si un identifiant (ou la signature « Ok ») apparaît dans le champ « Statut du traitement », alors la saisie dans le SIG Logement et Services Communaux a été réussie. Le dossier ne peut pas être chargé dans le système d'information. Dans ce cas, le champ indiquera que les données ont été mal renseignées. Les erreurs peuvent être corrigées conformément aux commentaires fournis par le système, puis télécharger à nouveau les informations corrigées.

Comment ajouter une maison au SIG Logement et Services Communaux : vidéo

Dans cette vidéo, vous trouverez des instructions détaillées expliquant comment ajouter une maison au registre SIG du logement et des services communaux, ainsi que d'autres informations utiles.

Comment se déroule le téléchargement vers le SIG Logement et services publics à partir de 1C ?

Le programme 1C fournit la fonction « Téléchargement d'informations sur les bâtiments dans le SIG Logement et Services Communaux ». Vous trouverez ci-dessous un algorithme étape par étape pour travailler avec.

1. Remplir les informations sur les objets comptables

Avant d'effectuer le processus de téléchargement des données, il est nécessaire de saisir des informations sur les bâtiments, les locaux et les entrées.

2. Téléchargement des données vers Excel

Pour commencer à télécharger des données dans Excel, vous devez sélectionner un élément dans le menu « Divulgation d'informations », d'où vous accédez à l'élément « Service », où vous trouverez « Téléchargement d'informations sur les bâtiments dans le SIG Logement et services communaux ». :

Afin de télécharger des données, vous devez spécifier certains paramètres :

  • La période de téléchargement, c'est-à-dire la période à partir de laquelle l'utilisateur est intéressé par l'information ;
  • Répertoire de téléchargement, c'est-à-dire le répertoire dans lequel les fichiers seront téléchargés ;
  • Bâtiments - indiquez les maisons sur lesquelles des informations sont nécessaires.

S'il y a des erreurs dans les données saisies pendant le processus de téléchargement, des notifications appropriées apparaîtront qui vous permettront de procéder aux ajustements nécessaires.

Toutes les données téléchargées seront distribuées par le système selon leurs types. Par exemple, les immeubles d'habitation et les immeubles résidentiels. Pour tous les types de bâtiments, le SIG Logement et Services Communaux créera des fichiers séparés, cependant, si le fichier est trop volumineux, il sera divisé en deux tailles légèrement plus petites.

Bien entendu, Microsoft Excel est requis pour ouvrir et traiter les fichiers résultants.

Pour saisir un fichier Microsoft Excel, vous devez vous rendre sur le site officiel du SIG Logement et Services Communaux http://dom.gosuslugi.ru/ et après avoir terminé le processus d'autorisation, rendez-vous dans la section « Objets de gestion », et de là vers « Objets de logement », où vous devez sélectionner l'élément « Télécharger les données ». La fenêtre suivante apparaîtra à l'écran :

Dans celui-ci, vous devez sélectionner le bouton « Ajouter un fichier » (deux boutons : pour les immeubles d'habitation et les immeubles résidentiels), le rechercher parmi les répertoires de l'ordinateur, le marquer avec le curseur et cliquer sur « Télécharger des fichiers ». Pour vous assurer que le fichier a été téléchargé avec succès, vous devez faire attention à la section « Résultat de l'importation/exportation de fichiers ».

Cette vidéo contient un enregistrement vidéo d'une réunion du comité de la Chambre de commerce et d'industrie, au cours de laquelle les questions d'entrepreneuriat dans le secteur des services publics et du logement ont été discutées. Il a abordé de nombreuses nuances que les dirigeants des organismes de gestion doivent connaître dans le cadre du thème « Divulgation d'informations : règles du SIG logement et services communaux à compter du 1er juillet 2016 ».

Fichiers joints

  • Informations publiées dans le SIG Logement et Services Communaux.docx

Beaucoup d'entre nous ont entendu parler du site Internet du SIG logement et services communaux. Télévision, radio. Internet - toutes ces sources médiatiques parlent volontiers du logement et des services communaux du SIG comme d'un trésor de logements et de services communaux.

Le SIG Logement et Services Communaux est un système d'information de l'État sur le logement et les services communaux, situé sur la ressource : [lien].

Qui y publie les informations ?

Sociétés de gestion, associations de propriétaires, organismes de fourniture de ressources (assurer la fourniture d'eau, de gaz, d'électricité, de chauffage).

Pour les propriétaires et le contrôle de ces organismes par les autorités supérieures.

En 2017, le site a reçu le prix Runet, mais est-ce justifié... Regardons cela dans l'ordre.

Essayons de trouver des informations sur notre société de gestion, notre logement, un rapport sur l'exécution du contrat de gestion, des états financiers dans ce système.

Dans le coin supérieur droit de la ligne « Recherche sur le site », saisissez le nom de votre société de gestion ; par exemple, dans cette ligne j'ai écrit : « Ma société de gestion ».

La recherche nous donne une énorme quantité d'informations, nous nous faciliterons la vie en cochant la case à côté du mot recherche - "conformité stricte"


Si cela ne résout pas le problème et que la liste des sociétés de gestion (sociétés de gestion) n'a pas diminué, rendez-vous dans la colonne « Rechercher dans les sections » et cliquez sur le bouton « Tout effacer ».


Après cela, sélectionnez l'élément Registre des fournisseurs d'informations.

Et voilà... nous trouvons facilement notre société de gestion.

Que voyons-nous

Informations générales sur l'entreprise, mais ce n'est qu'un début. Accédez à l’onglet Informations complémentaires sur les activités de l’organisation


Eh bien, nous y sommes presque. La ligne « Informations sur l'organisme qui gère les immeubles à appartements » est surlignée en bleu, c'est exactement ce dont nous avons besoin. Nous entrons et voyons :


Qu’obtient-on en conséquence ?

Liste des immeubles d'habitation. L'onglet le plus riche en informations comprend les caractéristiques de la maison, les éléments de structure, le coût des travaux fournis, les services publics fournis, les tarifs, les assemblées générales, la location des biens communs.

Informations générales (adresse, numéros de téléphone, site internet, horaires d'ouverture, etc.),

Indicateurs clés de l'activité financière et économique (états comptables)

Informations sur la mise en responsabilité administrative.

Rapport d'exécution du contrat de gestion

Si vous avez besoin de consulter un rapport sur l'exécution du contrat de gestion, rendez-vous dans l'onglet Liste des immeubles à appartements. Un panneau apparaît à l'écran.


Directement en dessous se trouve une liste des maisons de votre société de gestion, cliquez sur la maison souhaitée, on obtient


L'étape suivante consiste à cliquer sur le carré, je l'ai marqué d'une flèche, puis à sélectionner Rapport de gestion dans le menu déroulant

Vous ne pouvez ajouter un logement que si le contrat de gestion précédemment joint est passé au statut « Valide ».

Pour cela, dans la liste déroulante de l'onglet « Objets de gestion », vous devez sélectionner la ligne « Objets d'hébergement ».

Vous pouvez ajouter un objet manuellement - le bouton "Ajouter une maison" ou le décharger du modèle - le bouton "Charger les données".

Pour ajouter un objet manuellement, vous devez cliquer sur le bouton « Ajouter une maison », qui se trouve sous le registre des objets d'habitation.

Un formulaire s'ouvrira dans lequel vous devrez saisir des informations sur l'adresse de la maison. L'adresse doit correspondre à celle indiquée lors de l'ajout du contrat de gestion.

Lorsque toutes les données nécessaires ont été saisies, vous devez cliquer sur le bouton « Suivant ».

Une page s'ouvrira où vous devrez saisir des informations générales sur la maison :

  • Adresse MKD (insérée automatiquement)
  • Code OKTMO (en utilisant le formulaire de recherche)
  • type de bâtiment (résidentiel ou appartement)
  • numéro cadastral (si disponible)
  • superficie totale
  • État
  • année de mise en service
  • présence ou absence de statut de site du patrimoine culturel, fuseau horaire
  • nombre d'étages (si le bâtiment comporte plusieurs étages)

Pour ajouter le code OKTMO, vous devez cliquer sur le bouton « Sélectionner » en face de la ligne correspondante. Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous devez saisir le nom de la commune et cliquer sur le bouton « Rechercher ». Vous devez maintenant cliquer sur le bouton « Sélectionner » et le code OKTMO requis sera ajouté.

S'il n'y a pas de numéro cadastral de la maison, cela doit être noté sur le formulaire approprié.

Il est possible de sélectionner des informations sur la Réforme du Logement et des Services Communaux ; pour cela, cliquez sur le bouton « Sélectionner les informations sur la Réforme du Logement et des Services Communaux ».

Remplissez maintenant les informations dans le bloc « Informations générales ». Pour ce faire, cliquez sur le signe de la liste déroulante, après quoi un formulaire de publication des données générales s'ouvrira.

Veuillez noter que dans cet onglet, les champs associés à la classe d'efficacité énergétique, sauf un, sont renseignés par les autorités locales. Une exception aux règles est la date de l'enquête énergétique ou l'information sur l'absence d'enquête énergétique.

Si certaines informations ne sont pas disponibles au moment du remplissage, vous pouvez laisser ces champs vides et les remplir plus tard lorsque les informations seront disponibles. Il n'est pas non plus nécessaire de remplir des champs inactifs : la responsabilité de les placer incombe à d'autres fournisseurs d'informations.

Concernant la reconstruction, l'autorité de gestion doit publier des informations sur l'année de reconstruction, si des informations sont disponibles dans la documentation technique. Toutes les autres informations sur la reconstruction des maisons sont publiées par les autorités de l'État de l'entité constitutive de la Fédération de Russie.

Ensuite, il est nécessaire de placer des informations sur la superficie de la maison, le terrain et d'autres éléments structurels de la maison.

Pour ce faire, vous devez également cliquer sur le signe de la liste déroulante à côté de la ligne correspondante.

Lorsque toutes les informations ont été publiées, vous devez cliquer sur le bouton « Publier des informations » et recevoir la confirmation de cette action du système.

Vous pourrez apporter des modifications aux informations à l'avenir en recherchant le logement requis dans le registre.

Publication d'informations sur le terrain

L'AM dispose d'un délai de 15 jours pour afficher les informations générales sur le terrain sur lequel est située la maison (à compter de la date d'inscription du terrain au registre cadastral) :

  • numéro cadastral du terrain, et si un tel numéro n'est pas attribué - des informations sur l'absence de numéro cadastral ;
  • s'il n'y a pas de numéro cadastral, le numéro d'enregistrement d'État précédemment attribué (numéro cadastral, d'inventaire ou conditionnel) est indiqué ;
  • aire d'atterrissage.