03.03.2017

Lépések "A"-tól "Z"-ig kezdőknek és gyakorlottaknak

Projekt: egy meghatározott célcsoport problémájának megoldására tervezett intézkedések összessége, időben és erőforrásokban korlátozott, konkrét eredménnyel.

Társadalmi projekt: valós cselekvési program, melynek célja a társadalomban sürgető társadalmi probléma megoldása, céljai pedig a pozitív eredmények, társadalmi változások.

Alapvető követelmények, amelyeknek a projektnek meg kell felelnie:

relevanciáját– a projekt megvalósításának okának, alapjának meg kell felelnie a kor követelményeinek, külön célcsoportnak vagy egyéb szempontnak, amely a projektötlet létrejöttét magyarázza;

idő– a projektnek időben korlátozottnak kell lennie;

erőforrások– a projektnek világosan le kell írnia az igényeket;

minőség- és eredményértékelés– a projekt eredményességét értékelő skálát az Ön céljainak megfelelően határozzuk meg, de a törekvő eredményeknek egyértelműnek, elemezhetőnek és érthetőnek kell lenniük.

A projektek lehetnek egyszerűek és összetettek, rövid és hosszú távúak, korlátozott és jelentős költségvetéssel, kockázatosak és teljesen kezelhető kockázatokkal, eltérő eredménnyel. Mindenesetre a projekt egy konkrét probléma megoldására irányul. A projektnek szisztematikusnak, logikusnak és adekvátnak kell lennie, azaz minden szakasznak meg kell felelnie az összes többinek (a feladatoknak meg kell felelniük a célnak, a mechanizmusnak meg kell felelnie a céloknak és a célkitűzéseknek, a költségvetésnek meg kell felelnie a céloknak, a célkitűzéseknek és a mechanizmusnak stb.).

Hogyan írjunk és formázzunk projektet? Lépések "A"-tól "Z"-ig

1. lépés: döntsön egy ötlet mellett, elemezze a problémát.

Min szeretnél változtatni?

Mit és milyen módon (a legáltalánosabb értelemben) szeretne elérni?

Milyen problémát szeretne megoldani?

Leírta a választ → továbblépett a projekt tevékenységi körének meghatározására, a probléma meghatározására, amelyen dolgozni fog.
Elemezte a problémát → meghatározta, min szeretne változtatni → felmerült egy projektötlet → továbblép a projekt részletezésére és leírására.

2. lépés: Írja meg a projekt célját.

Cél- a várható eredmények és elvárások általános leírása, az elért legmagasabb pont, amelyre a szervezet a projekt megvalósítása során törekszik. A cél egy cselekvési irány a kívánt eredmény eléréséhez.

A célt úgy kell megfogalmazni, hogy annak elérése teljesen megoldja a felmerült problémát. A cél megfogalmazásának a probléma megfogalmazásán kell alapulnia. Azt mondhatjuk, hogy a cél a probléma fordítva.

Tegyen fel kérdéseket projektje céljából:

Van-e pontos kifejezés arra vonatkozóan, hogy pontosan mi legyen a projekt eredménye?

Láthatjuk és mérhetjük a projekt egészének és egyes részeinek eredményeit?

Reális a cél? Elérhető-e a kitűzött cél a rendelkezésre álló erőforrások mellett?

Milyen előnyökhöz vagy előnyökhöz jut a projektcsapat és más érdekelt felek által a cél elérése?

3. lépés: Írja meg a projekt céljait.

Projekt céljai- ezek konkrét lépések, amelyeket meg kell tenni, hogy a fennálló helyzetet jobbra változtassuk, ezek a lépések a cél elérése érdekében.

BAN BENfontos emlékezni! Több feladat is lehet, minden feladat egy cél elérése felé vezető lépés, egymással összefüggő és a projekt céljához kapcsolódóan.

Használj igéket. Például, ha házat kell építeni, akkor a feladatok a következők: alapozás, falak felállítása, tető építése, kommunikáció telepítése, belsőépítészet stb.

Jelölje be. A célkitűzéseknek teljes mértékben le kell fedniük a probléma megoldását (a kitűzött célt).

Elemezze. A feladatoknak hatékonyaknak kell lenniük (ebből adódóan a projekt utáni változások konkrét eredményekből állnak).

4. lépés: Ellenőrizze a célt és a célkitűzéseket az intelligens kritérium szerint.

Megnézzük célunkat és célkitűzéseinket, a SMART kritérium szerint ellenőrizzük, és szükség esetén módosítjuk.

	Specificitás
	Mérhető
	Elérhető
	Jutalmazó
	Időhöz kötött

Például: Cél: „Ház építése” - a SMART kritérium szerint a következőképpen határozható meg: „2 szintes, 6 lakásos épület építése és üzembe helyezése fiatal szakemberek családjai számára Vycsegda faluban másodpercre 2014 negyedévében.”

5. lépés. Feladatokból logikus cselekvési láncot építünk fel.

Meghatároztuk a célt és a célkitűzéseket → Kezdjük el a tervezést: hogyan fog mindez megvalósulni.

Minden feladatból felépítjük a cselekvések logikus láncolatát: hogyan érjük el az eredményt. Néha segít felvázolni a cselekvések és feladatok teljes láncolatát, hogy megértsük a projekt logikáját minden irányban.

Például, ha arról beszélünk, hogy fiatal szakemberek családjainak házat építünk, akkor feladatblokkjaink a következőkhöz kapcsolódhatnak:

közvetlenül építkezéssel

kormányzati hatóságokkal kötött megállapodások

a célközönséggel – fiatal szakemberek családjaival

együttműködik a sajtóval a projekt és általában a rendezvény PR-jén.

Ez a logikai lánc segít nekünk a projekt ütemezésének logikai sorrendjében történő megírásában.

6. lépés Cselekvési tervet, munkarendet írunk.

A terv meghatározza az összes munka elvégzésének sorrendjét: leírja, hogy mit, ki és mikor fogja elvégezni, logikai sorrendben + egyértelművé teszi, hogy milyen erőforrásokra van szükség. A tervezés során különféle űrlapokat, ütemezéseket, terveket használhat.

Például: Projekt megvalósítási terv. 1. számú példa

Projekt megvalósítási terv. 2. példa

Projekt megvalósítási terv. 3. példa

Hasznos lesz egy hálózati terv - ütemezés is.

7. lépés. Kiszámoljuk, hogy mennyibe kerül a projektünk.

A projekt végrehajtásának minden szakasza bizonyos pénzeszközöket és erőforrásokat igényel:

mennyi pénzre van szükség a projekt megvalósításához? Mire költik majd?

Milyen forrásból várható a pénz beérkezése? Támogatás, támogatás, szponzoráció stb.?

A projekt ezen szakaszának nagyon szorosan kapcsolódnia kell a projekt más szakaszaihoz, különösen a végrehajtási mechanizmushoz és a projekt ütemtervéhez.

A projekt lehetséges költségbecslése:

	A tételek és kiadások megnevezése	Költségszámítás	A projekt pénzügyi költségei
			Elérhető alapok	Kért pénzeszközök

A „költségvetést” (becslést) tételesen fel kell tüntetni.

Főbb kiadások:

helyiségbérlés és közüzemi díjak

utazási és szállítási költségek

felszerelés

kommunikáció és kommunikáció

különleges események megtartása

kiadási költségek

Fogyóeszközök

és egyéb közvetlen költségek, amelyek közvetlenül a projekthez kapcsolódnak.

"Más költségek"- ez egy választható tétel, amely akkor szerepel a költségvetésben, ha vannak olyan kiadások, amelyek más tételekben nem jelennek meg. Ezt a cikket különösen óvatosan kell érvelni.

"Fizetés"- tartalmazza az ideiglenesen szerződés alapján felvett projektszemélyzet és szakemberek közvetlen bérét, valamint a „jövedelemadó elhatárolást” - a teljes személyzet és bevont szakemberek béralapjának 35,8%-át.

Különös figyelmet kell fordítani a költségvetési táblázat utolsó három oszlopára: „rendelkezésre álló forrás”, „igényelt forrás”, „összesen”. A „rendelkezésre álló források” oszlopban fel kell tüntetni azokat a forrásokat, amelyeket Ön és szervezete fektet be a projekt megvalósításába. Például: az önkéntesek munkatársként vagy külső szakemberként való bevonását a „rendelkezésre álló” oszlop „bérek” költségvetési tételében kell feltüntetni, és az összeg megfelel azoknak a költségeknek, amelyek akkor merültek volna fel a szervezetnél, ha fizetett alkalmazottak vettek volna részt önkéntes szakemberek helyett projektmegvalósítás.

Ha a szervezet, Ön vagy a szponzorok biztosítanak bármilyen irodai eszközt a projekt megvalósításához, akkor a „rendelkezésre álló” oszlopban érdemes feltüntetni annak hozzávetőleges költségét, annak élettartamát figyelembe véve.

A „szükséges” oszlopban meg kell jelölni azt az összeget, amely a szervezetnek hiányzik a projekt megvalósításához.

8. lépés. Megírjuk az eredményeket.

A cselekvési terv elkészítésekor és a költségvetés kiszámításakor rájöhetünk, hogy az eredmények még a tervezettnél is nagyobbak lehetnek. Fontos, hogy eredményeink megfeleljenek a projekt céljának.

Egy projektben az eredményeket le lehet írni szövegben, itt azt javasoljuk, hogy töltsön ki egy munkalapot az eredmények meghatározásához:

Kvantitatív eredmény(mi lesz?) - rögzíti a nyújtott szolgáltatások számát, a rendezvényeken résztvevőket, a konkrét segítségben részesülőket, a megjelent könyvek számát stb.

Minőségi eredmény(mi fog változni?) - tükröznie kell azokat a pozitív változásokat, amelyek az események, a szolgáltatásnyújtás stb.

Hatékonyság- Az elért eredmények arányosak-e a ráfordított erőfeszítésekkel?

Egy projekt eredményességének értékelésének kritériumai olyan eredmények, amelyek megmutatják, hogy a fejlesztők mennyire értik, mire törekednek, és hogyan fogják azt elérni.

9. lépés. elkészítjük a projektet.

A befejezett projekt általában a következő részeket tartalmazza:

A projekt rövid összefoglalása: röviden írja le elképzelését (3-5 mondat), céljait, eredményeit (legfeljebb 1 A4-es lap, 12-14 betűtípus)

A projekt részletes leírása:

A probléma relevanciája, miért fontos és szükséges az Ön projektje.

A projekt céljai és célkitűzései.

A projekt célcsoportja: kinek szól a projektje, kinek csinálja.

Projekt megvalósítási mechanizmus: szakaszok, érdemi tevékenységek, események stb.

Tervezze meg a projekt megvalósításának ütemezését (ne feledje a láthatóságot, az ütemterveket szívesen látjuk).

Költségvetés (becslés).

Konkrét elvárt eredmények (mennyiségi és minőségi), az eredmények értékelésének kritériumai és módszerei, a projekt hatása hosszú távon.

A projekt esetleges továbbfejlesztése, ha várható.

alkalmazások (fotóanyagok, diagramok, vázlatok stb.)

A projektszöveg kialakítása ugyanolyan fontos, mint a tartalma. Használjon nagy betűtípust (legalább 12 betűtípust) és másfél szóközt. Emelje ki a főbb pontokat, strukturálja a szöveget, hogy könnyebben olvasható legyen, használjon címsorokat és alcímeket, félkövér betűtípusokat és aláhúzásokat, felsorolásjeles listákat stb.

Ha prezentációt kell készítenie:

szakaszonként legfeljebb 1-2 dia;

a betűtípus minél nagyobb és messziről is olvasható legyen, a bemutató diák címe és szövege azonos betűtípussal legyen nyomtatva, az előadásban legalább 20-as betűméret használata javasolt;

világos háttér használatakor a betűtípus legyen fekete vagy más színek nagyon sötét árnyalata (barna, kék); sötét háttérszín használatakor a betűtípus fehér;

A szakdolgozat egyik összetevője a jelentkezés, ha természetesen az oklevélben szerepel. Egyes tudományágakban és bizonyos témákban egyszerűen nem szükséges a pályázatok jelenléte. Például a jogi tudományágakban szinte lehetetlen olyan anyagot találni, amely a pályázatok közé sorolható. A legtöbb szakdolgozatot pályázattal adják be a szerzők. A szakdolgozat elkészítésének szabályai kimondják, hogy a mellékletek magukban foglalják azokat az anyagokat, amelyek különösen fontosak magának a műnek a megértéséhez, de szöveges formába önteni nagy terjedelmük miatt lehetetlen. Az alábbiakban ebben a cikkben példát adunk az oklevélben szereplő kérelem formátumára.

Alkalmazási példák.

Leggyakrabban ez:

• különféle grafikonok, diagramok, rajzok, diagramok, amelyek túl terjedelmesnek bizonyultak a szabványos oldalakhoz;
• referenciaanyagok, például egy adott szervezet jelentésére vonatkozó adatok vagy egy vállalat belső dokumentációja;
• a dolgozat kutatási részének lebonyolításához használt módszerek, például különféle kérdőívek vagy kérdőívek.
• nagyméretű táblázatok, amelyek mérete meghaladja az A4-es oldal 2/3-át;

A fent felsorolt ​​anyagok fontosak a dolgozat egyes elemeinek tisztázásához és részletezéséhez. Lehetővé teszik, hogy megértse, hogyan alakultak ki a probléma következtetései és megoldásai, hogyan működik az algoritmus, milyen anyagok kerültek hangsúlyozásra stb. A minősítő bizottság tagjai nagyon gyakran figyelnek a jelentkezésekre, így az Ön érdemjegye nagyban függ a dolgozat ezen részének tervezésének minőségétől. Például sok diák tévesen azt hiszi, hogy több jelentkezés jobb osztályzatot eredményez. Ezt a tényt a gyakorlatban nem valószínű, hogy megerősítik. A 15-nél nagyobb összegű jelentkezés ugyanis jelentősen bonyolítja a munka felépítését, az ellenőrzés során a bizottság figyelme szétszórt, és ez egyeseket irritálhat. Az alábbiakban néhány tippet olvashat az alkalmazások helyes formázásához.

Alkalmazástervezési tippek.

Kívánatos, hogy a pályázat elválaszthatatlanul kapcsolódjon a dolgozat szövegéhez. Ezért minden alkalmazáshoz kötelező hivatkozással rendelkezni. Hivatkozás a pályázathoz az oklevélpéldában: „A számlázási rendszerben a hívásfeldolgozási séma a 4. számú mellékletben található.” Ebben az esetben a 4. függeléknek megfelelő címmel kell rendelkeznie: Hívásfeldolgozási séma a BS-ben.

Javasoljuk, hogy a különböző sémákat (különösen a szervezeti felépítéseknél) mindig szerepeltessük a pályázatokban, és jobb, ha azokat fekvő formátumban rendezzük el. Ez növeli a láthatóságot és részletezi a diagram összes összetevőjét.

Pályázat kitöltése az oklevélben, 2. számú példa: „A HR osztály dolgozóinak jogkörét a Neptun cég HR osztályáról szóló szabályzat (lásd 6. sz. melléklet) rögzíti.” A rendelet terjedelmes dokumentum, ezért fontos a mellékletek között szerepeltetni, mert a lényegét szinte lehetetlen a szövegben megfogalmazni. Az alkalmazás egyértelműen megmutatja, hogy melyik alkalmazott milyen jogköröket lát el.

A pályázatokat leggyakrabban egyetlen tömbben csatolják a szakdolgozathoz. A mű szerzői külön mappát jelölnek ki számukra. Igaz, vannak lehetőségek, amikor a pályázatok összefonódnak a mű szövegével. Mindenesetre a pályázat elé egy üres papírlapot kell tenni, amelynek közepére a következőt írják: Pályázatok.

A pályázatokat általában A3 vagy A4 formátumban készítik el. A jobb felső sarokba írják a „Függelék” szót, utána a pályázati számot (ebben az esetben a „Nem” nincs írva): Függelék 1. A pályázatok megjelölésére gyakran a betűket használják: A melléklet. , érdemes megjegyezni, hogy az E, I, O, Z, b, b betűket nem használjuk.

A mellékletekkel ellátott íveket nem szokás számozni. Álló és fekvő tájolásúak is lehetnek. Fontos még egyszer odafigyelni arra, hogy ne készítsünk túl sok felesleges alkalmazást. A pályázatok optimális száma 1-5, maximum 8.
A szövegben az alkalmazásokra mutató hivatkozások kötelezőek, mert a hivatkozás nélküli alkalmazás használata lényegében értelmetlen.

Ha megfelelően elkészíti a szakdolgozat mellékleteit, ez csak az előnyére válik, és megmutatja, hogy képes nagy anyagokkal dolgozni, kiemeli a főbb és másodlagosakat a nagy művekben, és a legfontosabb tényekre és tárgyakra összpontosít. A tanúsító bizottság tagjai értékelni fogják munkáját.

5. Pályázat tervezése a projekthez

1. A projektnek lehetnek pályázatai (rendelkezések, tervek, programok, jelentések, listák, táblázatok, listák, mintanyomtatványok stb.). A több pályázattal rendelkező projektet arab számozással számozzák az N jel feltüntetése nélkül. Ha a projekthez egy pályázat tartozik, akkor annak számozása nincs feltüntetve. Amikor a projekt szövegében pályázatokra hivatkozunk, az N jelet sem tüntettük fel.

2. A kérelmeknek és a város Dumája határozatainak jogi ereje, amelyre vonatkoznak, megegyezik.

3. Valamennyi, a projekthez csatolt dokumentum a „melléklet”, „melléklet szerint”, „1. számú melléklet” hivatkozási számmal a jelen Eljárásrend szerint a projekt mellékleteként készül. Dőlt betűk, aláhúzások vagy egyéb kiemelések használata nem megengedett.

4. A dátumot és projektszámot jelző „Melléklet” jelzés a lap jobb felső sarkában kerül elhelyezésre, balra igazítva, kisbetűkkel nyomtatva, 14-es betűmérettel.

Alkalmazás

a duma döntésére

Nyizsnyevartovszk városa

from___.___._____ N ____

5. A pályázat nevének meg kell egyeznie a projektben megadott névvel, 14 kisbetűs, nem félkövér betűmérettel nyomtatva, középre igazítva.

6. A kérelem szövege bekezdés behúzással kezdődik, kisbetűkkel, 14-es betűmérettel és szélességben igazítva kerül nyomtatásra.

7. A pályázat a következő alapvető szerkezeti szövegelemekkel rendelkezhet:

1) szakasz;

4) albekezdések;

5) bekezdések.

8. A projektre benyújtott pályázat felépítését és a szöveg egyes szerkezeti elemeinek beépítésének szükségességét a projekt terjedelme és tartalma alapján határozzák meg. A projekt mellékletének szövegének szerkezeti elemei olyan sorrendben vannak elrendezve, amely biztosítja a téma logikus kidolgozását, az általános rendelkezésekről a konkrét rendelkezésekre való áttérést.

9. A szakaszoknak és fejezeteknek arab számokkal jelölt címük és sorszámuk van. Egy szakasz vagy fejezet címe kisbetűkkel, félkövér betűtípussal, 14-es méretben és középre van nyomtatva. Ha nincsenek fejezetek a projektben, akkor nem kerül be a részbe.

10. A projektpályázat minden pontja piros vonallal kezdődik. A bekezdések egyetlen (végtől-végig) számozással rendelkeznek a teljes alkalmazásra vagy fejezetre (szakaszra), amelyet arab számok ponttal jelölnek, nincs címsoruk.

11. A projekt mellékletének pontjai alpontokra bonthatók, melyeket pont nélküli zárójelben arab számok jelölnek. A zárójeles numerikus megjelölések után az almondatok kisbetűvel kezdődnek, és pontosvesszővel vannak elválasztva. Ha egy projekt alszakasz több bekezdést tartalmaz, akkor azokat pontok választják el egymástól.

12. A projektbekezdés két behúzás (piros vonal) közötti szövegrész.

13. Ha a projekt függelékében ezt vagy azt a tárgyat vagy azt vagy azt a fogalmat többször megemlítjük, akkor az ilyen tárgy vagy fogalom első említésekor teljes egészében, zárójelben pedig egy rövidített név szerepel : "(a továbbiakban -___)". Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a bevezetett rövidítés nem normatív jellegű, és egy adott szövegben használatos. A tervezet nem használja az Orosz Föderáció kormányzati szerveinek, az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok kormányzati szerveinek vagy a települések önkormányzati szerveinek rövidített nevét.

A tervezetben említett testületek, szervezetek és egyéb objektumok neveit teljes összhangban adják meg az alapító okiratokban, a rájuk vonatkozó rendelkezésekben, a létrehozásukról vagy átnevezésükről szóló határozatokban stb. A rövidített nevek használata csak a projektek nem szöveges mellékleteiben megengedett.

Sok vezetési dokumentumnak van melléklete. A dokumentum melléklete lehet önálló, véglegesített és érvényes dokumentum, vagy dokumentumtervezet vagy dokumentumrész, amely a fődokumentum egyes rendelkezéseinek tartalmát kifejti vagy feltárja. Ebben a cikkben megvitatjuk, hogyan készítsünk függeléket egy dokumentumhoz.

A dokumentumhoz csatolt melléklet lehet független, véglegesített és érvényes dokumentum (például a szervezet alapító okiratának másolata, a szervezet létszámtáblázatának másolata, a szerzõdésnek a szerzõdõ félnek küldött aláírt és névre szóló példányai stb.), vagy olyan dokumentumtervezetet (például határozattervezetet, végzéstervezetet) vagy olyan dokumentumrészt, amely kifejti vagy feltárja a fődokumentum egyes rendelkezéseinek tartalmát (például a bizottság végzésével létrehozott bizottsági taglista). a bizottság vezetője, amely jelen rendelet melléklete, vagy a rendelettel szintén jóváhagyott intézkedési terv).

A dokumentumok mellékleteinek elkészítése minden szabály szerint

A fődokumentum és a mellékletei között kétféle kapcsolat van: a fődokumentumot és a mellékletet a dokumentumok küldésének igénye, vagyis a dokumentumáramlás köti össze, pl.

• kísérőlevél és annak melléklete;
• A fődokumentum és a melléklet a következő tartalommal kapcsolódik össze:
  • a szerződés és melléklete költségbecslés, naptári terv vagy egyéb dokumentum formájában;
  • a végzés adminisztratív részének vonatkozó paragrafusainak tartalmát feltáró végzés és intézkedési terv vagy bizottsági tagok névsora;
  • rendeletet és a jelen végzéssel jóváhagyott szabályzatot, amely a rendelet mellékletét képezi.

Az első esetben a kísérőlevél és a pályázati dokumentumok egyetlen dokumentumcsomagot alkotnak, a második esetben a fő irat és a pályázati dokumentumok egy dokumentum részét képezik.

Attól függően, hogy a fő dokumentum és a mellékletek hogyan kapcsolódnak egymáshoz, a mellékletjelölés formátuma eltérő.

Hogyan készítsünk kérelmet, ha a fő dokumentumot és az alkalmazásokat továbbítási igény kapcsolja össze

Tekintsük az első lehetőséget, amikor a fődokumentum és a mellékletek összevonása elsősorban annak érdekében történik, hogy a természetben független, egymással tartalmilag semmilyen kapcsolatban nem álló dokumentumokat a címzettnek elküldjük. Mivel a kísérőlevéllel önálló jellegű dokumentumokat küldenek, amelyek lehetnek véglegesített dokumentumok vagy elkészített dokumentumtervezetek, ezekre a dokumentumokra további feljegyzések, kiegészítő részletezés nem lehetséges. Ebben a tekintetben a kísérőlevélen egy speciális követelményt kell elhelyezni - a pályázatok jelenlétére vonatkozó jelölést, amely a pályázatokkal kapcsolatos információkat tartalmaz.

Az alkalmazások jelenlétére vonatkozó jelölés kiadására vonatkozó szabályokat a GOST R 6.30-2003 „Egységes dokumentációs rendszerek” határozza meg. A szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszere. A dokumentumok elkészítésének követelményei” (a továbbiakban: Szabvány). És bár a szabvány több lehetőséget is kínál a jelölések kialakítására, a gyakorlatban vannak olyan helyzetek, amelyeket a szabvány nem ír elő. Ebben a tekintetben ésszerű minden helyzetet figyelembe venni, mind a szabvány által biztosított, mind pedig nem előírt helyzeteket.

A szabvány által előírt alkalmazástervezési helyzetek

1. Ha a pályázati dokumentum neve szerepel a szövegben, akkor a pályázat jelenléte a következőképpen kerül feljegyzésre:

Jelentkezés: 5 l-re. 2 példányban.

Ha a levélnek olyan melléklete van, amely nincs megnevezve a szövegben, akkor a melléklet meglétére vonatkozó megjegyzésben tüntesse fel a nevét, a lapok számát és a példányszámot, ha pedig több melléklet van, akkor azokat számozzuk, pl. példa:

Ha a jelentkezések be vannak kötve, akkor a lapok száma nincs feltüntetve. Például, ha a pályázati dokumentum neve szerepel a szövegben:

Melléklet: 1 példány.

vagy ha a pályázati dokumentum nincs megnevezve a szövegben:

Melléklet: Samsung mosógépek alkatrész-katalógusa, 1 példány.

Ha az irathoz más dokumentumot csatolnak, amelyhez csatolmányok is tartoznak, a melléklet meglétét jelző feljegyzés készül az alábbiak szerint:

Melléklet: Rosarkhiv 2010. 06. 05. 02-6/172. sz. levele és melléklete, mindössze 3 oldal.

Ha a kérelmet nem az iratban meghatározott összes címre, hanem csak az első (fő) címzettre küldik, a kérelemről az alábbiak szerint kell feljegyzést készíteni:

Jelentkezés: 3 l-re. 5 példányban. csak az első címre.

Nem szabványos helyzetek kísérőlevelek mellékleteinek elkészítéséhez

Mint már említettük, a gyakorlatban olyan helyzetek adódnak, amelyek kialakítását a szabvány nem írja elő. Nézzük meg őket.

1. A kísérőlevél mellékleteként papír és elektronikus adathordozón (floppy lemez, CD, DVD, flash kártya) dokumentumokat lehet beküldeni. Ebben az esetben az alkalmazások jelenléte a következőképpen jelölhető meg:

Mivel a pályázati dokumentum lapjainak száma a kérelem jelenlétét jelző jelölésben a dokumentumok teljességének ellenőrzésére van feltüntetve azok küldésekor és fogadásakor, a dokumentumok elektronikus adathordozón történő küldésekor elegendő magának az adathordozónak a számát feltüntetni.

Ha a kísérőlevéllel csak elektronikus adathordozón lévő dokumentumot küldenek, a mellékletet az alábbiak szerint lehet formázni:

Melléklet: Villamos termékek szállítására vonatkozó szerződés tervezet CD-n, 1 példányban.

2. Bizalmas dokumentumok ("Hivatalos használatra" megjelölésű hivatali titkot, "Üzleti titok" megjelölésű üzleti titkot, vagy "Bizalmas" vagy "Szigorúan bizalmas" megjelölésű egyéb bizalmas információt tartalmazó dokumentumok) küldésekor különleges módon feljegyzés készül a csatolásról. vagy más ).

Bár a szabályozó jogszabályok nem írnak elő külön eljárást a kísérőlevelek elkészítésére és a bizalmas dokumentumok küldésekor a melléklet meglétének megjelölésére, a gyakorlatban ilyen szabályok alakultak ki. Ezeket a szabályokat a helyi szabályzatok (szabályok, szabályzatok, utasítások) rögzítik, amelyek szabályozzák a szervezetekben folyó bizalmas irodai munka kérdéseit.

E szabályok szerint bizalmas dokumentumok küldésekor a kísérőlevélben, a melléklet meglétéről szóló megjegyzésben a csatolmány számát (az irat iktatószámát) és az irathoz való hozzáférést korlátozó bélyegzőt kell feltüntetni. kiegészítve feltüntetve, például:

Mellékletjel, ha a dokumentum és a melléklet tartalom szerint összefügg

Tekintsük az alkalmazások tervezését azokban az esetekben, amikor a fő dokumentum és a kérelem tartalmilag összefügg. Az ilyen jellegű pályázatok sokféle dokumentummal rendelkezhetnek: adminisztratív iratok (rendeletek, határozatok, végzések, utasítások), bármilyen típusú szerződés, különösen polgári jogi, különféle aktusok (ellenőrzések, ellenőrzések, vizsgálatok stb.), tervek, programok, jelentések stb.

Mivel ebben az esetben a csatolt dokumentum a fődokumentum szerves részét képezi, mint fentebb említettük, ezért a melléklet meglétére utaló jelek mind a fődokumentumban, mind a csatolt dokumentumban megtalálhatók, de eltérő formátumúak, nem ugyanabban. úgy, mint a kísérőlevelekben.

A fődokumentum összeállításakor általában a dokumentum megfelelő bekezdésében hivatkozás történik a kérelemre. Vegyük példának a közigazgatási dokumentum szövegét.

Tervezés egy alkalmazással

Tervezés több alkalmazással

Ennek megfelelően a fő dokumentum minden mellékletén feljegyzés készül a mellékletről a GOST R 6.30-2003 által meghatározott formában:

2. függelék
Rosarkhiv parancsára
201.03.15-től 1 35. sz

A „pályázat” szó nyomtatható nagybetűkkel a Nem jellel, valamint megengedett a támaszvonalak középre állítása a leghosszabb vonalhoz képest:

A szerződések, aktusok, tervek, jelentések és egyéb dokumentumok mellékletei hasonló módon készülnek, például a megállapodás mellékletén:

Ha az irathoz csatolt dokumentum adminisztratív okirattal (például végzéssel) jóváhagyott dokumentum, akkor a mellékleten található jelöléssel együtt a jóváhagyott irat-kérelmet jóváhagyási bélyegzővel is kell ellátni. Mivel a jóváhagyási bélyegző a fő dokumentumra (például egy végzésre) mutató hivatkozást is tartalmaz, a Módszertani ajánlások a szövetségi végrehajtó hatóságoknál az irodai munkára vonatkozó utasítások kidolgozásához (a Rosarkhiv 2009. december 23-i 76. számú rendeletével jóváhagyva) adja meg a következőket.

Ha egy dokumentum melléklete (például megrendelés) jóváhagyott dokumentum (szabályzat, szabályzat, utasítás, szabályzat stb.), akkor a jobb felső sarokban a mellékletre vonatkozó jelölést, alatta pedig a jóváhagyó bélyegzőt kell elhelyezni. a dokumentum például:

1. számú melléklet
JÓVÁHAGYOTT
Rosarkhiv 2009. november 12-i 125. számú végzésével

Vagyis ebben az esetben annak érdekében, hogy ne ismétlődjön meg az ügyintézési okiratra (végzésre) való hivatkozás a pályázati feljegyzésben és a jóváhagyási bélyegzőben, az ügyintézési okmány dátuma és száma egyszer - a jóváhagyási bélyegzőben - szerepel.

V F. Yankovaya, Ph.D. ist. Tudományok, egyetemi docens, helyettes A VNIIDAD igazgatója

Valójában ennek az ötletnek az életre keltése nem olyan nehéz és nem is olyan drága, mint amilyennek első pillantásra tűnhet. Csak egy jó elképzelésed kell arról, hogy pontosan mit is vársz egy mobilalkalmazástól, és meg kell határoznod, hogyan érheted el céljaidat.

Szívesen fejleszt mobilalkalmazásokat vállalkozása, blogja, terméke vagy szolgáltatása számára, vagy csak új bevételi forrást keres? Érdekel, hogyan kell ezt megtenni és kiszámítani a jövőbeli kiadásokat? Valójában ennek az ötletnek az életre keltése nem olyan nehéz és nem is olyan drága, mint amilyennek első pillantásra tűnhet. Csak egy jó ötlettel kell rendelkeznie arról, hogy pontosan mit vár el egy mobiltelefonra vagy táblagépre vonatkozó alkalmazástól, és meg kell határoznia, hogyan érheti el céljait.

ELŐKÉSZÍTÉSI SZAKASZ

Mielőtt létrehozna egy mobilalkalmazást, döntse el a következő szempontokat:

• Van-e konkrét elképzelésem arról, hogy mi lesz a kész termék és mi lesz a funkcionalitása?
• Milyen problémák megoldására készült a program, és milyen előnyökkel jár egy adott felhasználó számára?
• Milyen platformokon fog működni a kész szoftvertermék (iOS, Android, Windows Phone)?
• Szükség lesz a működésének napi ellenőrzésére?
• Mennyit vagyok hajlandó költeni?
• Magam készítek alkalmazást, vagy professzionális fejlesztőkhöz fordulok?

Ne feledje azt is, hogy különösen komolyan kell kezelni a mobil programok létrehozását vállalkozások számára, például kávézók, pizzériák vagy fitneszklubok számára. Hiszen egy ilyen modern eszköz jelenléte egy cégnél komoly imázstényező, amely hozzájárul a márka iránti nagyobb vásárlói hűséghez és az ismételt látogatások számának jelentős növekedéséhez.

AZ ALKALMAZÁS MÓDSZEREI ÉS KÖLTSÉGEI

Kétféleképpen hozhat létre alkalmazásokat mobileszközökhöz. Az első az Android vagy IOS alapú elektronikus eszközök független programjainak létrehozását jelenti sablontípus szerint, speciális tervezési webhelyek segítségével. A második mód, amely drágább, de végső soron komoly és működőképes termékek beszerzését teszi lehetővé, az, hogy segítséget kérünk szoftverírással foglalkozó magánszemélyektől vagy cégektől. A második lehetőség akkor megfelelő, ha komoly szoftvertermékek létrehozásáról beszélünk, amelyek sajátos jellemzői túlmutatnak a tervezőoldalakon elérhető kész készleteken. Figyelembe kell venni azt is, hogy iOS vagy Android esetén a szakmai fejlődés jelentős kiadásokat igényel. Mennyibe kerül egy alkalmazás létrehozása Android és IOS platformokhoz az orosz piacon? Az ártartomány meglehetősen széles - több száztól több tízezer dollárig terjed - minden a szoftver típusától és annak funkcionalitásától függ. Az ilyen komoly befektetések azonban hosszú távon jobban megtérülnek. A végső költség tervezésekor érdemes figyelembe venni az új termék AppStore-ban és Android Marketben való elhelyezésének költségeit is. Ha szűkös a költségvetése, és egyáltalán nincs ideje, akkor megpróbálhat saját maga is megtervezni egy alkalmazást elektronikus eszközökhöz. Ehhez nem kell programozónak lenned. Olvasson tovább, hogy megtudja, milyen egyszerű ezt megtenni.

HOGYAN KÉSZÜNK ALKALMAZÁST INGYENESEN

Ma már elég hazai és külföldi platform érhető el az interneten, amely lehetővé teszi, hogy önállóan, ingyenesen készítsen alkalmazást egy kész típus szerint. A tervezői oldalak több száz kész alkalmazási lehetőséget tartalmaznak, különféle kategóriákba sorolva: kisvállalkozások, oktatás, szórakozás, sport, blogok és hasonlók. Az ilyen erőforrásokon szabványos és korlátozott funkciókészlettel rendelkező programokat készítenek ingyenesen. A korlátozások vonatkoznak az alkalmazás telepítéseinek és megtekintéseinek számára, a katalógusban található cikkek számára, az üzletekben való közzététel lehetőségére, a fizetési elfogadó rendszer meglétére, a harmadik féltől származó hirdetések jelenlétére és a funkcionalitás módosításának lehetőségére. hogy megfeleljen az Ön igényeinek. A webhelyekre vonatkozó korlátozások megszüntetéséhez választhat egy adott csomagot fix havidíjjal, amelynek nagysága a benne foglalt lehetőségek számától függően kerül meghatározásra. Példák weboldal-készítőkre Android, iPhone, iPad shareware mobilalkalmazásokhoz.

1. Appsgeyser.com (appsgeyser.ru - orosz verzió).

Most nézzük meg, hogyan lehet néhány perc alatt mobilalkalmazást fejleszteni az ibuildapp webhely példáján. Azért választottuk ezt a platformot, mert nagyon egyszerű és könnyen használható. Az iBuidApp erőforrásnak egyébként van orosz nyelvű verziója is, ami még egyszerűbbé teszi a konstruktor használatát. A munka megkezdése előtt regisztráljon az oldalon. Ezután a főoldalon kattintson a „Létrehozás” fülre, és válassza ki a számunkra megfelelő sablont.

SABLON ÉS KATEGÓRIA KIVÁLASZTÁSA

Ez az oldal meglehetősen nagy választékot kínál a standard opciókból, amelyek a webhely oldalának bal oldali menüjében található kategóriakatalógusban találhatók. Például a „Fényképészet” kategóriát és a „Fotóstúdió” sablont választottuk. A dizájn és a megfelelő kategória kiválasztása után megkezdjük a menüpontok szerkesztését.

TARTALOM SZERKESZTÉSE

A tervező adminisztrációs panelje bőséges lehetőséget nyit a menüelemek szerkesztésére. Megváltoztathatja a hátteret, hozzáadhat logót, konfigurálhatja a fő és alsó menük navigációját egy elektronikus eszköz képernyőjén, és szerkesztheti a belső oldalak tartalmát. Egyébként a képernyő jobb oldalán láthatod, hogyan fognak kinézni a végrehajtott változtatások az elektronikus eszköz képernyőjén. Az építő lehetővé teszi az alkalmazás tesztelését táblagépen vagy okostelefonon is. Az elkészült programot az Appstore-on vagy a Google Playen is közzé lehet tenni, de ez a funkció csak a fizetős verziókhoz érhető el. Az oldal 3 fizetett csomagot kínál, amelyek ára 490 rubel, 2400 rubel, 3700 rubel. havonta.

FIZETETT CSOMAGOK

Ha nem elégedett az oldalon elérhető sablonok megjelenésével, fiókjában a „Sablonok” fülre kattintva saját designt készíthet. Az egyéni tervezők lehetőségei meglehetősen korlátozottak, lehetővé teszik, hogy a szoftverterméket csak a legszükségesebb elemekkel láthassa el.
Most rajtad a sor, hogy elkezdjen alkalmazásokat létrehozni, és telepítse azokat okostelefonjára. Próbáld ki, nagyon egyszerű!