Ha több forrásból importál névjegyeket, vagy örökli valaki más névjegylistáját, előfordulhat, hogy az Outlookban duplikált névjegyek vannak tárolva. Névjegyek importálásakor innen külső források például az iCloud vagy a Gmail, az Outlook ellenőrzi, hogy vannak-e ismétlődések, és kiválaszthatja, hogy létrehoz-e új bejegyzés névjegy (másodpéldány) vagy az ismétlődő névjegyek összevonása. Sajnos a névjegymappákban található ismétlődő névjegyek kezelésekor nincs automatikus folyamat az eltávolításukra. Mindazonáltal az összes névjegyet fájlba exportálhatja, majd újra importálhatja őket az Outlookba, és kihasználhatja a beépített másolat-ellenőrző előnyeit. Ha csak néhány ismétlődő névjegye van, rendezheti a névjegylistát, és manuálisan eltávolíthatja őket.

Egyenként távolítsa el az ismétlődő névjegyeket

Nagyszámú ismétlődő névjegy eltávolítása exportálás és importálás segítségével

Jelenlétében nagy mennyiség Duplikált névjegyek A másolatok egyenkénti eltávolítása fárasztó és időigényes lehet. A nagyszámú ismétlődő névjegy eltávolításának gyors módja, ha fájlba exportálja és importálja őket új mappa. Ha az Outlookba történő importálás közben szeretné használni az Ismétlődő adatok keresése funkciót, kövesse az alábbi lépéseket:

Névjegyek importálása az Outlookba

Másolja vissza a névjegyeket a másolatok mappából a névjegyek mappába

további információ

Az ismétlődő névjegyek feloldásának lehetőségei

A párbeszédpanelen két megoldás található Ismétlődő névjegyek észlelve duplikált névjegyek:

Ismétlődés hozzáadása új névjegyként új kapcsolat hozzá lesz adva a mappához Kapcsolatok. Például, ha egy azonos nevű névjegy már van a mappában Kapcsolatok Elena Kupkova névjegy létrehozása során két Elena Kupkova névjegy van. A különbségtételhez egy középső kezdőbetűt adhat hozzá.

Tanács: A névjegyek elektronikus névjegykártyaként való megjelenítése olyan nézetekhez megfelelő, ahol elegendő információt szeretne látni az azonos nevű névjegyek megkülönböztetéséhez.

Frissítse az ismétlődő névjegyek adatait egy meglévő új névjegyre Az Outlook összehasonlítja az összes olyan mezőt, amely az ismétlődő és a meglévő névjegyek adatait tartalmazza, és átmásolja a duplikált kapcsolattartó adatait a meglévő kapcsolattartó összes olyan mezőjébe, amely ütköző adatokkal rendelkezik. Például, ha van egy Elena Kupkova nevű kapcsolata 555-0112 telefonszámmal, és ismétlődő névjegyeket kap új szám telefonszámot, az Outlook bemásolja az új számot a meglévő névjegy megfelelő mezőjébe, és minden mezőt változatlan marad.

Az új névjegyhez rendelt színkategóriák és az új partner üzenetmezőjében lévő szöveg nem másolódik át a meglévő kapcsolathoz. Ha információkat szeretne másolni, manuálisan kell megtennie. Tanúsítványok és hivatkozások a "lapon" lévő kapcsolatokhoz akciókat" a program a duplikált névjegyekből másolja, és hozzáadja a meglévő névjegyhez az eredeti adatok cseréje nélkül. A " lapon lévő hivatkozások azonban akciókat" a névjegyeken kívüli elemekhez, mint például a feladatok és a találkozók, nem kerülnek másolásra.

Minden alkalommal, amikor az Outlook frissíti egy kapcsolat adatait, az eredeti névjegy másolatai a " Törölve"Ha vissza kell térnie az eredeti kapcsolattartó adataihoz, használhatja ezt a másolatot.

Ismétlődő névjegyek eltávolítása

Ha névjegyeket importált az Outlookba ugyanazokkal a nevekkel vagy címekkel Email már bekerült a mappába Kapcsolatok, és a jelölőnégyzet be van jelölve Ismétlődések létrehozásának engedélyezése Az Importálás és exportálás varázsló használatakor előfordulhat, hogy az importált névjegyek egy része vagy mindegyike nem kívánt ismétlődést kap.

A nem kívánt ismétlődő névjegyek eltávolítása manuális folyamat, és az alábbiakban egy egyszerű módszert mutatunk be.

fejezetben Kapcsolatok Válassza ki a névjegyek mappáját, amely ismétlődő névjegyeket tartalmaz.

BAN BEN Navigációs terület fejezetben Aktuális nézet válassza ki Telefonok. Ez a megtekintési kényelem lehetővé teszi a névjegyek és a duplikált névjegyek megtekintését. Mostantól rendezheti a listát a módosítás dátuma szerint, és csoportosíthatja az ismétlődéseket.

A menün Kilátás vigye az egérmutatót az elem fölé Aktuális nézetés válassza ki Az aktuális nézet beállítása.

Kattintson a gombra mezőket, válassza ki a listából Elérhető mezőkmegváltozottés nyomja meg a gombot Hozzáadás.

Kattintson a gombra Fel amíg meg nem történik megváltozott a lista tetején Jelenítse meg ezeket a mezőket a látható sorrendben.

Nyomja meg kétszer a gombot rendben.

A névjegylistában tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, és válassza ki az összes ismétlődő névjegyet.

Az összes ismétlődő névjegy kiválasztása után nyomja meg a TÖRLÉS gombot.

Jegyzet: Ha nem szeretné, hogy ismétlődő névjegyek jelenjenek meg a névjegyek Outlookba való importálásakor, válassza a lehetőséget ne importáljon másodpéldányokat vagy az Importálás és exportálás varázslóban.

Ne importáljon ismétlődéseket A meglévő adatok megőrződnek, és a személyes mappák (.pst) fájl duplikált adatai nem másolódnak a mappába Kapcsolatok.

Importáláskor cserélje ki a duplikátumokat Meglévő adatok a mappában " Kapcsolatok» lecseréli az importált PST-fájlban található információkat.

A Duplicate Finder letiltása

Ha névjegycsoportot ment az Outlook programban, a folyamat gyorsabb lehet, ha nem használja az Ismétlődő adatok keresése funkciót. A funkció letiltásához kövesse az alábbi lépéseket.

A menün Szolgáltatás Válassz csapatot Lehetőségek.

Kattintson a gombra Kapcsolatfelvételi lehetőségek majd törölje a pipát automatikusan ellenőrzi az ismétlődő névjegyeket.

A Duplicates Remover for Outlook egy hatékony és kényelmes bővítmény a Microsoft Outlook mappáiban található ismétlődő elemek megtalálásához és feldolgozásához. A program azzal működik kapcsolatokat, jegyzetek, feladatokat, magazinÉs naptári bejegyzések a Microsoft Outlook mappákban.

A Duplicate Remover for Outlook használható ismétlődések keresésére ugyanabban vagy különböző mappákban. A talált másolatok megjelölhetők, törölhetők, másolhatók vagy áthelyezhetők tetszőleges mappába.

A programban megvalósított prioritási rendszer több mappában is használható duplikátumok keresésekor. Ezzel a rendszerrel például meghatározhatja, hogy a két azonos elem közül az egyik a "Fontos névjegyek" mappában, a másik pedig az "Ideiglenes" mappában legyen tárolva, ez utóbbit ismétlődőként kell azonosítani és törölni (megjelölni, áthelyezni) ).

A Duplicates Remover for Outlook teljes mértékben kompatibilis a következőkkel:

• Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002/XP;
• Microsoft Office 365 klasszikus Outlookkal;
• Microsoft Windows 10, 8, 7, Vista, 2003, XP.

Lehetséges műveletek ismétlődő elemekkel

• Jelölés zászlóval – a talált ismétlődések zászlóval lesznek megjelölve;
• Távolítsa el a zászlót - a zászló eltávolításra kerül;
• Áthelyezés mappába... - a duplikátumok átkerülnek a megadott mappába;
• Másolás mappába... – a talált ismétlődések ide másolódnak külön mappa;
• Másolás mappába és megjelölés zászlóval... - a másolatok egy külön mappába másolódnak, és zászlóval jelölik meg eredeti helyükön;
• Törlés (áthelyezés a Törölt elemek mappába) - a másolatok a Törölt elemek mappába kerülnek.
• Végleges törlés – a másolatok örökre törlődnek (a „Törölt elemek” mappa megkerülésével).

A Duplicates Remover for Outlook teljes mértékben kompatibilis Microsoft Exchange Szerver és elemek feldolgozására használható megosztott mappák szerveren. Ezen túlmenően, ha hozzáférési jogokkal rendelkezik más felhasználók mappáihoz, a bennük lévő üzeneteket ugyanúgy kezelheti, mint a sajátjában.

Demo verzió letöltése

Letöltheti a Duplicates Remover for Outlook demóverzióját (6853 KB), és vásárlás előtt tesztelheti:

Program regisztráció

Ha a 30 napos bemutató időszak lejárta után szeretné használni a Duplicates Remover for Outlook programot, regisztrálnia kell a programot. A Duplicates Remover for Outlook online regisztrációját az Ön számára megfelelő fizetési mód kiválasztásával végezheti el.

Idővel az Outlook nagyszámú felesleges elemet halmozhat fel, amelyek betöltik az interfészt és a számítógép memóriáját. Törölheti őket egyenként vagy egyszerre, így megszabadulhat a fióktól vagy magától a programtól.

Program eltávolítása

A programot a szabványos használatával eltávolíthatja Windows eszközök. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a teljes eltávolítása Az Outlooknak külön le kell tiltania a fiókot, ellenkező esetben újratelepítéskor minden adat visszaáll. A fiók letiltását a cikk következő bekezdése ismerteti.

1. Indítsa el a Számítógép vezérlőpultját a Start menüből.

   A vezérlőpult kinyitása

2. Lépjen a "Programok eltávolítása" szakaszba.

   Lépjen a „Programok eltávolítása” elemre

3. Keresse meg az Outlook listában, és kattintson a „Törlés” gombra. Várjon, amíg az eltávolító varázsló törli a programmal kapcsolatos információkat a számítógépről.

   Kattintson a „Törlés” gombra

Fiók letiltása

A fiók letiltása két esetben jöhet jól: ha új fiókot kell létrehoznia az Outlookban, vissza kell állítania a régivel kapcsolatos összes információt, vagy teljesen eltávolíthatja a programot a számítógépről. Ezenkívül egy fiók letiltása visszaállít bizonyos programbeállításokat, amelyek javíthatják a benne előforduló hibákat.

1. Zárja be az Outlook programot, mielőtt folytatná az eltávolítást.

   Zárja be az Outlookot

2. A számítógép vezérlőpultjában keresse meg kereső sáv tárgyhoz kapcsolódó tétel Outlook levelezés, és nyissa ki.

   Nyissa meg az Outlook részt a Vezérlőpulton

3. A megnyíló ablakban kattintson a „Megjelenítés” gombra, amely a „Konfiguráció” blokkban található.

   Kattintson a „Megjelenítés” gombra

4. A megjelenő másik ablakban válassza ki a törölni kívánt fiókot, és használja a „Törlés” gombot. Kész, mentse az összes módosítást, és folytassa az új fiók beállításával vagy a program törlésével.

   Válassza ki a fiókot, és kattintson a „Törlés” gombra

Fiók deaktiválása

Magában a programban letilthatja az Outlookhoz társított postafiókok egyikét. A lépéseket a 2010-ben megjelent program és újabb verziói esetében ismertetjük.

1. Bontsa ki a Fájl menüt. Tartalmazza a fiókok és fiókok beállításához szükséges összes funkciót.

   Nyissa meg a „Fájl” – „Információ” menüt.

2. Anélkül, hogy bárhová is mozdulna az „Információ” blokkból, kattintson a „Fiókbeállítások” gombra.

   Kattintson a „Fiókbeállítások” gombra

3. Az "E-mail" lapon válassza ki a letiltani kívánt fiókot, és használja a "Törlés" gombot. Kész, a postafiók le van választva az Outlookról.

   Válassza ki a postafiókot, és kattintson a „Törlés” gombra

Elemek eltávolítása

Az Outlook elemeinek, például naptárak, mappák, feladatok stb. törlése a jobb gombbal kattintva helyi menüben történik. Egy ilyen menü megnyitása után válassza ki a „Törlés” elemet, és erősítse meg a műveletet.

Kattintson a „Törlés” gombra

Az elemek kijelölése után a billentyűzet Törlés gombjával is törölhetők. Mert gyors kiválasztás minden elemet, használja a Ctrl+A kombinációt, amely az összes elemet megjelöli aktív partíció.

E-mailek és másolataik törlése

Bármely betű törölhető a helyi menüből a „Törlés” elem kiválasztásával. Az aktív szakaszon belüli összes betű egyidejű törléséhez jelölje ki őket a Ctrl+A billentyűkombinációval, majd nyomja meg a Delete billentyűt a billentyűzeten. Törölt üzenetekátkerül a Törölt elemek mappába.

Válassza ki a betűt, és kattintson a „Törlés” gombra

Az ismétlődő e-mailek eltávolítása, azaz az ismétlődő üzenetek, szabvány azt jelenti Az Outlook nem lehetséges, mivel a programnak nincs ilyen funkciója. muszáj lesz használnom harmadik féltől származó alkalmazás Outlook duplikált elemek eltávolítása. Töltse le a fejlesztő hivatalos webhelyéről, és telepítse, először bezárva az Outlookot. A telepítés befejezése után indítsa el az Outlookot, egy új ODIR gomb jelenik meg benne, kattintson rá. Megnyílik egy ablak, amelyben meg kell jelölnie az ismétlődő betűket tartalmazó mappákat, és kattintson az Ismétlődő elemek eltávolítása gombra. Kész, a kiválasztott mappa összes másolata törlődik.

Ismétlődések eltávolítása az Outlook Duplicate Items Remover segítségével

Videó: Tisztítsa meg az Outlookot

Idővel a mappa legtöbbször tele lesz betűkkel gyors út A tartalmának törléséhez kattintson rá jobb gombbal, és válassza az „Üres mappa” lehetőséget. Ez a módszer minden mappához megfelelő. Ha kiüríti a Törölt elemek mappát, a benne lévő üzenetek és egyéb elemek teljesen törlődnek, de egy ideig még visszaállíthatja őket a Törölt elemek helyreállítása a kiszolgálókról funkcióval.

Kattintson a „Mappa törlése” gombra

A törölt e-mailek ismétlése

Az a hiba, amelyben a törölt üzenetek megkettőződnek a „Törölt elemek” mappában, egy hiba miatt következik be, amelynek megjelenése az IMAP-protokoll segítségével történő levelezéshez kapcsolódik. Megszabadulásához ellenőrizze, hogy az IMAP-beállítások helyesen vannak-e megadva, összehasonlítva azokat a levelező cég hivatalos webhelyén található adatokkal. Ha az adatok megegyeznek, de a betűk továbbra is ismétlődnek, törölje a levelet, és adja hozzá újra a POP protokoll használatával.

Törölt mappa helyreállítása

A programból törölt elemek visszaállítása

A több ember közötti egyidejű kommunikációhoz létrehozott nyilvános levelezésből való kilépéshez egyszerűen lépjen a kívánt csoportba, és a „Résztvevők” blokk kibontásával kattintson a „Leiratkozás” gombra. Ezt követően ki lesz zárva a csoportból, és többé nem fog kapni a csoport tagjainak küldött e-maileket.

Kattintson az „Előfizetés lemondása” gombra

Az Outlook tisztítása megkönnyíti a program használatát. A törölt elemek visszaállíthatók a Törölt elemek mappából vagy a szerverről. A beállítások visszaállításához jelentkezzen ki fiókjából és postafiókjából. Amikor magát a programot eltávolítja, néhány hivatkozás a számítógép memóriájában marad, így az Outlook újratelepítésekor ezek részben visszaállíthatók.

Ebből a cikkből megtudhatja, honnan származnak az ismétlődő üzenetek, névjegyek és egyéb Outlook-elemek. Beszélni fogunk arról, hogyan lehet megakadályozni az ismétlődések megjelenését. És ami a legfontosabb, leírjuk a módszereket automatikus keresésés távolítsa el az Outlook ismétlődéseit.

Ha Microsoft Outlookot használ, biztosan találkozik ismétlődésekkel. A másolatok jelenléte zavart és időveszteséget okoz az e-mailek olvasása és küldése során. A nagyszámú ismétlődés megnöveli a postafiók méretét, és extra helyet foglal el a munkahelyi számítógépen és a szerveren. Ráadásul a sok ismétlődés jelentősen megnöveli a keresési időt az Outlookban, és a keresési eredmények nagyszámú, szükségtelen, nehezen érthető elemből fognak állni. Olvassa el a cikket, és megtudja, honnan származnak az ismétlődő e-mailek, névjegyek, feladatok, emlékeztetők és Outlook-naptárelemek. Távolítsa el az ismétlődéseket, és győződjön meg arról, hogy többé nem jelennek meg.

Hol jelennek meg az ismétlődések az Outlookban?

Sok olyan helyzet van, amikor az üzenetek megkettőződnek az Outlook mappáiban. Ennek oka lehet a helytelen beállítások, műszaki hibák vagy felhasználói hibák. Üzenetek fogadásakor és küldésekor is megjelenhetnek ismétlődő üzenetek. A névjegyek másolásakor és importálásakor duplikált névjegyek jelennek meg, és ismétlődő feladatok, találkozók és értekezletek akkor jelennek meg, ha egyszerre több felhasználó vagy több Outlook-ablak dolgozik ugyanazon az Outlook-elemen.

Itt van a legtöbb gyakori okok ismétlődések megjelenése az Outlookban:

1. Hibák vagy szinkronizálási szünetek mobil eszközök Val vel asztali verzió Outlook. Az ismételt szinkronizálási kísérletek ismétlődéseket hozhatnak létre.
2. Levelek gyakori fogadása és küldése. Ebben az esetben hibák léphetnek fel az adatok szinkronizálása során a szerverrel, ami duplikátumok megjelenéséhez vezethet.
3. Helytelenül konfigurált Outlook-szabályok. A bejövő és kimenő levelekkel kapcsolatos különböző szabályok másolhatják ugyanazt az üzenetet különböző mappákba.
4. A POP3-postafiókokból érkező levelek fogadása megszakad. Ha az "Üzenetek hagyása a szerveren" beállítás engedélyezve van, akkor a már beérkezett üzenetek újra letöltődnek.
5. Üzeneteket és egyéb Outlook-elemeket importálhat fájlokból, vagy kombinálhat több PST-fájlt egybe. Ugyanazon adatok ismételt másolása duplikációkat eredményez.
6. Levelek visszaállítása biztonsági másolatokból. Biztonsági mentéseküzenetek megkettőződnek a meglévőkkel.
7. Több egyidejű indítása Outlook másolatok egy számítógépen. Ebben az üzemmódban a feladatok, a naptárak és az elküldött üzenetek megkettőzhetők.
8. Dolgozzon egy postafiókkal több eszközön. Az üzenetek megkettőződnek fogadáskor, elküldéskor vagy szinkronizáláskor.
9. Számos POP3-box konfigurálva egy PST adatfájl használatával.
10. Használat víruskereső programok email-ellenőrző funkcióval. Az ilyen víruskeresők másolatokat készíthetnek az üzenetekről szerkesztés közben vagy üzenet elküldése után.

Mi a teendő, hogy megakadályozza a duplikációk megjelenését az Outlook programban

A másolatok törlése előtt meg kell találni a megjelenésükhöz vezető okokat. Miután megszüntette ezeket az okokat, megtalálhatja és eltávolíthatja az összes ismétlődést az Outlook programban.

Íme egy lista a kötelező ellenőrzésekről:

1. Tekintse át az Outlook szabálybeállításait, amelyek a bejövő vagy kimenő üzeneteket mappákba másolják. Győződjön meg arról, hogy minden szabálynál engedélyezve van a „további szabályfeldolgozás leállítása” művelet. Ellenkező esetben a következő szabály újra átmásolja az üzenetet.
   
   
2. Az Outlook menüszalag Küldés és fogadás lapján válassza a Csoportok küldése és fogadása lehetőséget. Ezután kattintson a "Küldési és fogadási csoportok meghatározása" gombra, és adjon meg 15-30 percet az "Automatikus kézbesítés... percenként" beállításhoz.
   
   
3. Ha POP3-postafiókot használ, ellenőrizze fiókbeállításait. A Speciális lapon az Üzenetek másolatainak megőrzése a kiszolgálón beállítás megadja, hogy az Outlookba való beérkezésük után hány napig kell tartani az üzeneteket a kiszolgálón. Az Outlook normál működése során az ismétlődő üzenetek nem jelennek meg. Ha azonban újratelepíti az Outlookot egy másik számítógépre, vagy átviszi az e-mail-adatbázist, a következő alkalommal, amikor levelet kap ebből a POP3-postafiókból, ismétlődő üzenetek jelennek meg.
   
   
4. Ha többször is importál üzeneteket EML-, MSG-, PST- és más fájlokból, győződjön meg arról, hogy a Duplicate Check be van kapcsolva. A párhuzamosság elkerülésének másik módja az, hogy az üzenetfájlokat egy másik mappába helyezi át, miután importálta őket az Outlook mappákba. Például az „Üzenetek importálása EML-fájlokból” vagy „Üzenetek importálása MSG-fájlokból” segédprogramok módot biztosítanak az importált üzenetek automatikus áthelyezésére.
   
   
5. Indítsa el a Windows Feladatkezelőt, és győződjön meg arról, hogy a folyamat outlook.exe egyszer indították el. Ha több azonos nevű folyamatot talál, zárja be a futó Outlookot. Ha ezek után egyértelmű, hogy a folyamat outlook.exe fut, indítsa újra a számítógépet. Ha ez a helyzet ismétlődően előfordul, az Outlook valószínűleg elakad a bezáráskor. Ennek oka lehet, hogy az Outlook-bővítmények nem működnek megfelelően. Egyenként tiltsa le a bővítményeket, amíg az Outlook kecsesen le nem áll.
   
   
6. Ha a küldés során ismétlődő üzenetek jönnek létre, ideiglenesen kapcsolja ki a víruskeresőt, és küldjön több üzenetet. Ha a probléma megszűnik, keresse meg a levélellenőrzéssel kapcsolatos beállításokat a használt víruskeresőben, és tiltsa le azokat. Ne felejtse el újra bekapcsolni a víruskeresőt.
7. Ha továbbra is megjelennek az ismétlődések, törölje a másolatokat okozó e-mail fiókokat, és adja hozzá őket újra. Ha ez nem segít, zárja be az Outlookot, és törölje a profilt a Windows kezelésés hozzon létre egy újat.
   
   

Az Outlook ismétlődéseinek keresése és eltávolítása

Az Outlookban többféleképpen is megkeresheti a másolatokat. A legegyszerűbb az, ha a kiválasztott Outlook mappa megtekintését átváltja táblázat nézetre, és törölheti azokat az elemeket, amelyeket ismétlődőnek tekint. Ez a módszer akkor megfelelő, ha kevés üzenet van a mappában. Ha sok az ismétlődés, akkor előbb-utóbb hibát követ el, és törli a fontos adatokat. És ha a másolatok benne vannak különböző mappákat, ezek manuális eltávolítása szinte lehetetlen. Ezért, ha sok az ismétlődés, használjon speciális segédprogramokat a különböző Outlook-elemek ismétlődéseinek automatikus eltávolításához.

Íme néhány automatikus módszerek ismétlődések keresése és eltávolítása:

1. Az Ismétlődő üzenetek eltávolítása segédprogram futtatásával azonnal eltávolíthatja az ismétlődő e-maileket. Ezenkívül minden duplikátumtípushoz külön segédprogram tartozik, amely ezt a lehető leghelyesebben teszi. Például az ismétlődő névjegyek eltávolítása, a duplikált naptári események eltávolítása és más segédprogramok az ismétlődő Outlook-elemek eltávolításához. A talált másolatok véglegesen törölhetők, vagy áthelyezhetők egy kiválasztott Outlook mappába. Amikor áthelyezi egy mappába (például a Törölt elemek mappába), akkor a pontos eredeti almappastruktúra jön létre. Ezzel megtekintheti a törölt ismétlődéseket, és szükség esetén visszahelyezheti őket mappáikba. A Mappák egyesítése segédprogram ezt automatikusan megteheti.
2. Az ismétlődések törlése helyett megcímkézheti őket egy kategóriával vagy zászlóval. A törléshez hasonlóan minden másodpéldánytípusnak megvan a saját segédprogramja: Duplicate Messages Find Duplicate Messages, Find Duplicate Contacts és egyéb segédprogramok az Outlook duplikátumainak megtalálásához. Ez biztosítja, hogy csak szükséges típusok Outlook elemek. Ha automatikusan el szeretné távolítani a jelölőnégyzeteket vagy kategóriákat az Outlook különböző mappáiban lévő elemekből, használja az Outlook Elemek kategorizálása segédprogramját.
3. Ha csak azt szeretné látni, hogy hány Outlook ismétlődés található, és hol vannak, futtassa az Outlook duplikált elemek jelentését. A fő funkción kívül ez a jelentés segít megtudni, miért egyesek közel azonos az üzenetek nem ismétlődések. Ezek lehetnek kisebb eltérések a feladó és a címzettek címében, az üzenet szövegének végén egy víruskeresőt jelző bélyegző, a mellékletek elnevezésében és tartalmában eltérõ nevek és egyéb észrevehetetlen eltérések. Miután áttekintette az Outlook mappáiban található ismétlődések helyzetét, futtassa az egyik segédprogramot az ismétlődések megkereséséhez vagy eltávolításához.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy az Ön postafiókok Nem csak az üzenetek, névjegyek, találkozók, értekezletek és más Outlook-elemek duplikálhatók. Gyakran intenzív levelezés és üzenettovábbítás során duplikált mellékletek jelennek meg, amelyek feleslegesek és sok helyet foglalnak el. Feltétlenül tekintse meg a duplikált Outlook-mellékletek keresése és eltávolítása című cikket.

Felhívjuk figyelmét, hogy weboldalunkon számos ingyenes segédprogram és kiegészítő található az Outlookhoz, már 165. Mindegyik felhasználóink ​​kérésének megfelelően készült. Ezekkel a segédprogramokkal felgyorsíthatja az Outlookot, növelheti hatékonyságát, és számos felmerülő problémát megoldhat.

A sok e-mailt kapó felhasználók számára kényelmes az e-mail-vezérlő szolgáltatások használata. Segítségükkel rendezheti, elolvashatja és továbbíthatja az üzeneteket. A Microsoft Outlook egy népszerű program, amely funkciókkal rendelkezik levelező kliens. De ha a felhasználó úgy dönt, hogy törli ezt a szolgáltatást, problémákba ütközhet.

Távolítsa el az Outlook 2010 vagy az Outlook Express programot

Fontolja meg magának a programnak az eltávolítását. Kövesse ezt az eljárást:

Nyissa meg a Start menüt, és válassza a Vezérlőpult lehetőséget.
Hívja elő a "Start" menüt, és válassza a "Vezérlőpult" lehetőséget.

Nyissa meg a Programok menüt, és a Programok és szolgáltatások alatt válassza a Program eltávolítása lehetőséget.
Nyissa meg a „Programok” menüt, és a „Programok és szolgáltatások” részben nyissa meg a „Program eltávolítása” lehetőséget.

A programok listájában válassza ki a Microsoft Outlook 2010-et (vagy az Önéhez tartozó verziót), és kattintson az „Eltávolítás” gombra.
Válassza a Microsoft Outlook lehetőséget, és kattintson az Eltávolítás gombra

Várja meg, amíg az eltávolítás befejeződik. Kövesse a program utasításait.

Indítsa újra a számítógépet.

Az eltávolítási folyamat befejeződik.

Videó: A Microsoft Outlook eltávolítása a rendszerleíró adatbázison keresztül

A Microsoft Outlook-fiók bezárásának módjai

Vegyünk két esetet. Az első az, hogy a Microsoft Outlook-ot még nem távolították el a számítógépről. Ebben a helyzetben kövesse az alábbi lépéseket:

Indítsa el a programot, és nyissa meg a "Fájl" részt.

Válassza ki a „Fájl” részt

Nyissa meg a Beállításokat, és válassza a Fiókbeállítások lehetőséget.
Nyissa meg a „Beállítások” részt, és válassza a „Fiókbeállítások” lehetőséget.

Megjelenik a létrehozott fiókok listája. Válassza ki a törölni kívánt elemet, és kattintson a megfelelő gombra.

Válassza ki a fiókot, és kattintson a "Törlés" gombra

Erősítse meg a törlési kérelmet.

Ha a Microsoft Outlookot már eltávolították a számítógépről, akkor a fiók törléséhez tegye a következőket:

Az outlook.com oldalon jelentkezzen be fiókjába.

Kattintson a profilképére, és válassza a Fiók megtekintése lehetőséget.

Nyissa meg a "Fiók megtekintése" lehetőséget

Lépjen a Biztonság és adatvédelem részre.

Nyissa meg a „Biztonság és adatvédelem” részt

Nyisd ki " Extra lehetőségek Biztonság."

Nyissa meg a "Speciális biztonsági beállítások" elemet

Az oldal alján keresse meg és kattintson a „Fiók bezárása” gombra.

Kattintson a "Fiók bezárása" gombra

Kövesse az utasításokat a bejegyzés bezárásának folytatásához.

Olvassa el az utasításokat, és kattintson a Tovább gombra

Adja meg fiókja törlésének okát, és jelölje be az összes részt.

Adja meg a törlés okát, és kattintson a „Megjelölés bezárásra” gombra.

A fiók bezárásra kerül, és Ön folytathatja a munkát a számítógépen.

60 nap áll rendelkezésére, hogy meggondolja magát, és visszaállítsa fiókját.

Az egyes Microsoft Outlook elemek eltávolítása

A felhasználónak nem mindig kell teljesen megszabadulnia a Microsoft Outlooktól. Néha csak egy program bizonyos elemeit kell törölnie. Nézzük meg mindegyik eltávolításának módjait.

Outlook naptár törlése

A Microsoft Outlook kétféle naptárral rendelkezik: a felhasználó által létrehozott és az alapértelmezett. A felhasználó által létrehozott naptárak teljesen törölhetők. Az alapértelmezés szerint létezőket nem lehet teljesen törölni, de az esetleges jegyzeteket és elemeket eltávolíthatja belőlük. Felhasználó által létrehozott naptár törléséhez tegye a következőket:

A naptárkészítés menüben keresse meg azt, amelyet törölni szeretne.

Kattintson a jobb gombbal a naptár címére.

A helyi menüben válassza ki a törlés parancsot.

Erősítse meg a műveletet.

Az alapértelmezett naptár létrehozása után tegye a következőket:

A naptárak menüben kattintson a „Naptár” elemre.

Kattintson a Megjelenítés módosítása lehetőségre, és válassza ki a naptár megjelenítését listaként.

Válassza ki az egyes elemeket a listában.

Nyomja meg a Törlés gombot a billentyűzeten.

A naptár nem törlődik, de a felhasználó nem fogja látni.
Bármely naptár eltávolítható a menüből gyors hozzáférés. Ehhez a híváshoz helyi menü kattintson a jobb gombbal, és válassza ki a törlés parancsot.

A fő naptár nem törölhető teljesen

Személyes mappák törlése

A Microsoft Outlook személyes mappái ugyanúgy törlődnek, mint bármely fájl. Hívja elő a helyi menüt a jobb egérgombbal, és kattintson a törlés gombra. Sajnos ez különböző okok miatt néha nem működik. Íme két tipp, amit ilyen esetekben érdemes követni:

Válassza ki a kívánt mappát, és nyomja meg a Shift+Del billentyűkombinációt. Ez lehetővé teszi számos, a törlés során előforduló hiba megkerülését.

Ha a törlés során hiba történik a felhasználói jogokkal kapcsolatban, módosítsa az IMAP protokollt POP3-ra a fiókbeállításokban.

Végezzen el egy feladatot az Outlookban

A Microsoft Outlook szolgáltatás lehetővé teszi különféle típusú feladatok hozzárendelését és elhelyezését az üzenetekben és a naptárban. Ha egy feladat befejeződött, meg kell jelölnie befejezettként, hogy törölhető legyen. Ehhez a következőket teheti:

kattintson a jobb gombbal az elvégzendő feladatra, és a megnyíló ablakban válassza ki a „Megjelölés befejezettként” műveletet;

Kattintson duplán a feladatra a bal egérgombbal, majd állítsa be a 100%-ot a teljesítési százalékot megjelenítő mezőben.

Ezen módszerek bármelyike ​​befejezi és törli a kiválasztott feladatot.

Hogyan lehet megszabadulni az ismétlődő e-mailektől

Importálás vagy helytelen szinkronizálás esetén előfordulhat, hogy az e-mailek megkettőződnek. Ilyen esetben előfordulhat, hogy a felhasználónak el kell távolítania őket. Erre van speciális segédprogramúgynevezett Outlook Duplicate Items Remover. Csak egy célra tervezték, és rendkívül egyszerűen működik. Csak válasszon ki egy mappát, és kattintson az ismétlődő elemek eltávolítása gombra. A program letölthető a következő linkről: http://www.vaita.com/ODIR.asp

Többek között manuálisan is eltávolíthatja a másolatokat. Ezért:

Válassza ki azt a mappát, ahol meg szeretné tisztítani a duplikátumokat.

Kattintson a "Nézet beállítása" gombra, és jelenítse meg a képernyőt listaként.

Fájlok rendezése a módosítás dátuma szerint.

Tartsa lenyomva a SHIFT billentyűt, és válassza ki az összes másolatot.

Kattintson a jobb gombbal a kiemelt fájlokra, majd kattintson a "Törlés" gombra.

A Microsoft Outlook beépített megoldást kínál az ismétlődések keresésére (de nem törlésére).

Videó: távolítsa el az ismétlődő betűket egy speciális segédprogrammal

E-mailek törlése a Microsoft Outlookban

Ha túl sok levél halmozódott fel a szolgáltatásban, törölheti azokat. Ez leegyszerűsíti a munkát és megnöveli a program adatfeldolgozási sebességét. A törlési folyamat ugyanaz, mint a fájlok törlésekor - tartsa lenyomva a Shift billentyűt, kattintson a jobb gombbal a törölni kívánt adatokra, majd kattintson a „Törlés” gombra.

Ha teljesen törölni szeretné a mappát, tegye a következőket:

Kattintson a jobb gombbal a törölni kívánt e-mail mappára.

A helyi menüből válassza az „Összes törlése” lehetőséget.

A rendszer felkéri, hogy törölje az elemeket a Törölt elemek mappából.

A Törölt elemek mappa a korábban törölt elemeket tárolja. Az onnan származó adatok könnyen visszaállíthatók. Az elemek teljes eltávolításához a mappát ki kell üríteni.

Kérdezhetsz automatikus tisztítás ezt a mappát, amikor kilép a programból. Ezért:

A "Fájl" lapon lépjen a beállítások részre.

Nyissa meg a speciális beállítások menüt.

Az „Indítás és leállítás...” részben jelölje be a négyzetet a mappa megtisztításához törölt fájlok a program zárásakor.

Ha ez a módszer kényelmetlen az Ön számára, maga is kiürítheti a „Törölt elemek” mappát. Ezért:

Keresse meg a mappák listájában.

Kattintson a jobb gombbal a törölt fájlokat tartalmazó mappára.

Megjelenik egy kontextus parancsablak, válassza az „Empty Folder” lehetőséget.

Van egy hiba a törölt e-mailek megkettőzésével. Ez a probléma csak a mail.ru levelezőszolgáltatás használatakor jelentkezik. A legjobb mód A javításhoz módosítsa a levelezési szolgáltatást. Technikai támogatás Ebben az esetben nem segít, átirányítja a Microsoft támogatást, amely nem rendelkezik adatokkal a hibáról. Az e-maileket manuálisan is törölheti a webszolgáltatásban az Outlook használata nélkül.

A törölt mappát csak akkor tudja visszaállítani, ha az még a Törölt elemek részben van. Ezért:

A mappák listájában nyissa meg a „Törölt elemek” elemet.

Nyissa meg a Törölt elemek mappát

Keresse meg a visszaállítani kívánt elemet vagy mappát, és kattintson a jobb gombbal a helyi menü megjelenítéséhez. Kattintson az Áthelyezés gombra.

Kattintson az "Áthelyezés" gombra a helyi menüben

Válassza ki az áthelyezni kívánt mappát.

Válasszon ki egy mappát a korábban törölt elem áthelyezéséhez

Ha már kiürítette a Törölt elemek mappát, használhatja a Törölt elemek visszaállítását. Ez segít bizonyos mappák vagy fájlok visszaállításában. Ezért:

Válassza ki a "Törölt elemek" mappát, és felső panel Kattintson a "Törölt elemek helyreállítása" gombra.

A „Mappa” szakasz felső paneljén válassza a „Törölt elemek helyreállítása” lehetőséget.

A megnyíló ablakban válassza ki a visszaállítani kívánt elemeket.

Ha kiválasztott egy elemet, kattintson az ablak tetején található Kijelölt elemek visszaállítása gombra. Vagy kattintson az Összes kiválasztása gombra az ablakban lévő összes elem visszaállításához.

Az elemek visszakerülnek a „Törölt elemek” mappába, ahonnan a fent leírt módszerrel áthelyezheti őket.

Amikor elem-helyreállítással dolgozik, használhatja különféle módszerek válogatás. Ha kívánt mappát nem észlelhető a „Törölt elemek” menüben vagy a Törölt elemek helyreállítási funkció használatával, akkor az adatok örökre elvesztek.

Hogyan távolíthatja el magát az Outlook levelezésből

kérje meg a felhasználókat, hogy zárják ki Önt a levelezőlistáról;

Ha ezt nem teszik meg, letilthat minden kommunikációt ezzel a címzettel. Csak jelölje be az aktuálisat email cím spam forrásként.

Töröl Microsoft program Az Outlook egyszerű. Néhány nehézség abból adódik, hogy fiók külön törlődik a programból, és az elemek törlésének folyamata nem mindig intuitív. De ezek a nehézségek nem befolyásolják különösebben a program eltávolításának egyszerűségét.