Ebben a cikkben megvizsgáljuk, mi az AutoSum, és a legtöbbet megvizsgáljuk hatékony módszerek használat Automatikus összegzések Excelben. Megtanulod, hogyan kell használni autosum excelben, meglátod hogyan számoljuk ki az autoösszeget excelben oszlopot vagy sort AutoSum gombok, egyszerre csak a látható cellákat összegezze, a teljes kiválasztott tartományt függőlegesen és vízszintesen, és megtudja, hogy miért Az AutoSum Excelben 0-t ad.

A legtöbb Microsoft Excel-felhasználó által használt leggyakoribb funkció a SUM függvény. Nem meglepő, hogy a Microsoft Excel úgy döntött, hogy hozzáad egy külön gombot az Excel szalaghoz, amely automatikusan beilleszti a SUM függvényt.

Valójában, AutoSum Excelben automatikusan beír egy képletet a munkalapon lévő számok összegzéséhez. Ebben a cikkben a következő információkkal foglalkozunk:

Hol található az AutoSum az Excelben?

Automatikus összegzés gomb két helyen is megtalálható az Excel szalagon.

1. KEZDŐLAP lap --> Csoport szerkesztése --> « AutoSum»:

AutoSum az Excelben - AutoSum gomb az Excelben

1. Tab " FORMULA" --> group " Funkciókönyvtár» --> « AutoSum»:

Automatikus összegzés az Excelben – AutoSum gomb a Képletek lapon

Most hol van az AutoSum az Excelben Tudod.

Hogyan készítsünk automatikus összegzést Excelben

Amikor egyetlen cellatartományt kell automatikusan összegeznie, legyen az oszlop, sor vagy több szomszédos oszlop vagy sor, használhatja Képlet az Excel AutoSumban hogy automatikusan generálja a megfelelő SUM képletet.

Használni AutoSum Excelben, kövesse az alábbi 3 egyszerű lépést:

1. Válassza ki az összegezni kívánt számok melletti cellát:

• Egy oszlop összegzéséhez jelölje ki az oszlop utolsó értéke alatti cellát.
• Egy sor összegzéséhez jelölje ki a sor utolsó számától jobbra lévő cellát.

Automatikus összegzés az Excelben – Jelölje ki azt a cellát, amely után ki szeretné számítani az összeget

1. Kattintson Automatikus összegzés gomb a „KEZDŐLAP” vagy „KÉPLET” lapon.

Az összegképlet megjelenik a kiválasztott cellában, és az összegezendő cellák tartománya kiemelve (ebben a példában B2:B6):

Automatikus összegzés az Excelben – Kattintson az Automatikus összegzés gombra a Kezdőlap és képletek lapon (ebben az esetben a Képlet lapon)

A legtöbb esetben az Excel a végösszeg megfelelő tartományát választja ki. Abban a ritka esetben, ha rossz tartomány van kiválasztva, manuálisan javíthatja a megfelelő tartományt a képletbe beírva, vagy a kurzort az összegezni kívánt cellák fölé húzva.

Több oszlop vagy sor egyidejű összegzéséhez jelöljön ki több cellát a táblázat alján vagy jobb oldalán, majd kattintson a Automatikus összegzés gomb vagy használja. Megszerzéséért további információ lásd a bekezdést.

1. Nyomja meg az Enter billentyűt a képlet befejezéséhez.

Most már láthatja a számított összeget a cellában és a SZUM képletet a képletsorban:

Automatikus összegzés az Excelben – Nyomja meg az Enter billentyűt a SUM képlet kitöltéséhez

Vizsgáljuk meg az okokat az excelben az autosum 0-t ad.

Az Excelben az AutoSum nem számít

Van amikor Az automatikus összegzés nem működik Excelben, vagyis az excelben az autosum 0-t ad. A leggyakoribb ok, hogy miért Az automatikus összegzés nem működik Excelben szövegként formázott számok. Első pillantásra ezek az értékek normál számoknak tűnhetnek, de az Excel szöveges karakterláncként kezeli őket, és figyelmen kívül hagyja őket a számítások során.

A szövegként formázott számok legszembetűnőbb mutatói a bal oldali igazítás és a kis zöld háromszögek a cellák bal felső sarkában. Az ilyen szöveges számok javításához jelölje ki az összes problémás cellát, kattintson a figyelmeztető jelre, majd kattintson a Konvertálás számmá gombra.

Automatikus összegzés az Excelben – A szöveges formátumú számok konvertálása számmá

A számok különböző okok miatt lehetnek szöveges formátumban, például importálhatók innen külső forrás. Most már tudod az okát Az Excelben az AutoSum nem számít adatait és a probléma megoldását.

Automatikus összegzés az Excel gyorsbillentyűiben

Ha Ön azon Excel-felhasználók közé tartozik, akik szívesebben dolgoznak a billentyűzettel, mint az egérrel, használhatja a következő kombinációt AutoSum gyorsbillentyűk az Excelben cellák összege:

AutoSum az Excelben - AutoSum az Excel gyorsbillentyűi

Az Alt billentyű lenyomva tartása és az egyenlőségjel (=) lenyomása ugyanúgy beszúrja a SUM képletet a kijelölt cellákba, mint az AutoSum gombok a szalagon, majd nyomja meg az Enter billentyűt a képlet beviteléhez.

Az AutoSum használata más funkciókkal

A cellák összegzésén kívül az AutoSum gombbal más funkciókat is beszúrhat, például:

ÁTLAG – a számok átlagát (számtani átlagát) adja vissza.

SZÁMLÁLÓ – a cellák számát számokkal számolja.

MAXIMUM – a legnagyobb értéket adja vissza.

MINIMUM – a legkisebb értéket adja vissza.

Mindössze annyit kell tennie, hogy kiválasztja azt a cellát, ahová a képletet be szeretné illeszteni, kattintson az Automatikus összegzés legördülő nyílra, és válassza kívánt funkciót a listáról.

Például így kaphatja meg a legnagyobb számot a B oszlopban:

Automatikus összegzés az Excelben – Az AutoSum gomb használata más képletek beszúrásához (ebben az esetben max.)

Ha az "AutoSum" legördülő listából az "Egyéb függvények" lehetőséget választja, a Microsoft Excel megnyitja a "Függvény beszúrása" párbeszédpanelt, ahol megtalálhatja a kívánt képletet a listában, vagy használhatja a keresést.

Az AutoSum használata az Excelben csak látható cellákhoz

Már tudja, hogyan kell használni AutoSum Excelbenáltalános oszlophoz vagy sorhoz. De tudtad, hogy ezzel a funkcióval csak a látható cellákat összegezheted, például egy szűrt listában?

Ha adatai egy Excel-táblázatba vannak rendezve (amit egyszerűen megtehet a billentyűparancs megnyomásával ctrl+t) és szűrte adatait az egyik szűrési lehetőség alkalmazásával, és megnyomja a gombot AutoSum gombok a SUBTOTAL képletet szúrja be, nem a SUM képletet, amint az a következő képen látható:

AutoSum az Excelben – Az AutoSum használata a látható cellákhoz

A 3., 6., 9. és 12. sor az eredeti táblázatban volt elrejtve. Ebben az esetben az AutoSum és a SUBTOTAL függvény használatával csak a látható cellákat összegeztük.

Most már tudja, hogyan kell használni AutoSum Excelben hogy automatikusan összegezze a cellákat, miért az excelben az autosum 0-t ad, . De érdemes elsajátítanod néhány időtakarékos trükköt, amelyek még hatékonyabbá tehetik a munkádat.

Az AutoSum használata egyszerre több cellához

Ha több oszlopban vagy sorban szeretné összegezni az értékeket, jelölje ki az összes cellát, amelybe be kívánja szúrni a SZUM képletet, majd kattintson az Automatikus összegzés gombra a szalagon vagy .

Például kiválaszthatja a B7:D7 cellatartományt, kattintson az Automatikus összegzés lehetőségre, és a következő képen látható módon a három oszlopban lévő értékek egyenként összegződnek:

Automatikus összegzés az Excelben – Több oszlop automatikus összegzése egyszerre

A kijelölt cellák függőleges és vízszintes összegzése

Csak összefoglalva bizonyos cellák egy oszlopban, jelölje ki azokat a cellákat, és kattintson Automatikus összegzés gomb. Ha oszloponként szeretné kiszámítani a kijelölt cellák összegét, jelölje ki a cellákat, és kattintson az Automatikus összegzés gombra.

Automatikus összegzés az Excelben – A kijelölt cellák függőleges összegzése az oszlopok között

Ha soronként szeretné összegezni a cellákat, jelölje ki az összegezni kívánt cellákat és a jobb oldalon egy üres oszlopot. Az Excel vízszintesen összegzi a kijelölt cellákat, és beszúrja a SUM képletet a kijelölésben szereplő üres oszlopba:

Automatikus összegzés az Excelben – A kijelölt cellák vízszintes összegzése a sorok között

Az oszlopok és a sorok közötti cellák összegzéséhez jelölje ki az összegezni kívánt cellákat, plusz egy üres sort lent és egy üres oszlopot jobbra, és az Excel automatikusan kiszámítja a kijelölt cellák összegét függőlegesen és vízszintesen:

Automatikus összegzés az Excelben – A kijelölt cellák összegzése oszlopokká és sorokká

Most már tudod, hogyan kell az autosumot excelben csinálni, Miért az excelben az autosum 0-t adés hogyan lehet megjavítani és hogyan kell használni AutoSum gyorsbillentyűk az Excelbenés még sok más. A forrásunkon kívül van egy másik cikk is, amely ezt tárgyalja különböző módokon, .

Testreszabhatja a nulla értékek megjelenítését egy cellában, vagy használhat olyan formázási szabványokat a táblázatban, amelyek elrejtést igényelnek. null értékek. Számos módon megjelenítheti és elrejtheti a null értékeket.

Az összes null érték elrejtése és megjelenítése egy munkalapon

Válassza ki Fájl > Lehetőségek > Továbbá.

Csoportban

• Nullák megjelenítése azokban a cellákban, amelyek nulla értéket tartalmaznak.

Null értékek elrejtése a kijelölt cellákban

Ezek a lépések számformátum használatával elrejtik a null értékeket a kijelölt cellákban. A rejtett értékek csak a képletsorban jelennek meg, nem nyomtatódnak ki. Ha az egyik cellában az érték nullától eltérőre változik, akkor az megjelenik a cellában, és az érték formátuma hasonló lesz az általános számformátumhoz.

Rejtett értékek megjelenítése.

Jelölje ki a rejtett nulla értékekkel rendelkező cellákat.

Megnyomhatja a gombokat CTRL+1 vagy a lapon itthon kattintson Formátum > Cellák formázása.

Az alapértelmezett számformátum alkalmazásához válassza a lehetőséget Szám > Általánosés nyomja meg a gombot rendben.

A képlet által visszaadott null értékek elrejtése

A lapon itthon Feltételes formázásés válassza a Cell Selection Rules > Equals lehetőséget.

A bal oldali mezőbe írja be 0 .

A jobb oldali mezőben válassza ki Egyedi formátum.

A terepen Cellaformátum lap megnyitása Betűtípus.

Listázott Szín válassza ki fehér színés nyomja meg a gombot rendben.

A nullákat szóközként vagy kötőjelként jelenítse meg

A probléma megoldásához használja az IF függvényt.

Ha a cella null értékeket tartalmaz, használjon egy ehhez hasonló képletet az üres cella visszaadásához:

IF(A2-A3=0;"";A2-A3)

Így olvassa el a képletet. Ha a számítás eredménye (A2-A3) "0", semmi sem jelenik meg, beleértve a "0"-t is (ezt dupla idézőjelek jelzik ""). Ellenkező esetben az A2-A3 számítás eredménye jelenik meg. Ha nem kell üresen hagynia a cellákat, hanem a "0"-n kívül mást kell megjelenítenie, illesszen be egy kötőjelet "-" vagy más karaktert a dupla idézőjelek közé.

Válasszon ki egy kimutatást.

A lapon Elemzés csoportban Pivot tábla Lehetőségekés válassza ki az elemet Lehetőségek.

Menjen a lapra Jelölés és formátum

• A hibák megjelenítésének módosítása A terepen Formátum jelölje be a négyzetet A hibakijelzéshez

  Módosítsa az üres cellák megjelenítését Jelölje be a négyzetet Üres cellák esetén megjelenítés

Nem mindig merül fel a nulla értékek (0) megjelenítésének szükségessége a lapokon. Függetlenül attól, hogy a formázási szabványok megkövetelik-e Öntől vagy saját preferenciáitól a null értékek megjelenítését vagy elrejtését, ezeknek a követelményeknek a megvalósítása többféleképpen lehetséges.

Válassza ki Fájl > Lehetőségek > Továbbá.

Csoportban A következő lap opcióinak megjelenítése válasszon ki egy lapot, majd tegye a következők egyikét:

• Ha nulla (0) értéket szeretne megjeleníteni a cellákban, jelölje be a jelölőnégyzetet Nullák megjelenítése azokban a cellákban, amelyek nulla értéket tartalmaznak.

  A null értékek üres cellákként való megjelenítéséhez törölje a jelölést Nullák megjelenítése azokban a cellákban, amelyek nulla értéket tartalmaznak.

Megnyomhatja a gombokat CTRL+1 vagy a lapon itthon kattintson Formátum > Cellák formázása.

A terepen típus belép 0;-0;;@

Megjegyzések:

A rejtett értékek csak akkor jelennek meg a képletsorban vagy egy cellában, ha szerkeszti annak tartalmát. Ezeket az értékeket a rendszer nem nyomtatja ki.

A rejtett értékek újbóli megjelenítéséhez jelölje ki a cellákat, majd nyomja meg a billentyűket CTRL+1 vagy a lapon itthon csoportban sejteket vigye az egérmutatót az elem fölé Formátumés válassz Cellaformátum. Az alapértelmezett számformátum alkalmazásához a listában Kategória válassza ki Tábornok. A dátum és az idő ismételt megjelenítéséhez válassza ki a megfelelő dátum- és időformátumot a lapon Szám.

Válassza ki a nulla (0) értéket tartalmazó cellát.

A lapon itthon csoportban Stílusok kattintson az elem melletti nyílra Feltételes formázás, vigye az egérmutatót az elem fölé Cellakiválasztási szabályokés válasszon egy lehetőséget Egyenlő.

A bal oldali mezőbe írja be 0 .

A jobb oldali mezőben válassza ki Egyedi formátum.

A párbeszédpanelen Cellaformátum lap megnyitása Betűtípus.

A terepen Szín fehéret válassz.

A feladat végrehajtásához használja a függvényt HA.

Példa

IF függvény.

Null értékek elrejtése a kimutatásban

A lapon Lehetőségek csoportban PivotTable beállításai kattintson a parancs melletti nyílra Lehetőségekés válassza ki az elemet Lehetőségek.

Menjen a lapra Jelölés és formátum, majd tegye a következőket:

A terepen Formátum jelölje be a négyzetet A hibakijelzéshez. Írja be a mezőbe azt az értéket, amelyet a hibák helyett meg szeretne jeleníteni. Ha a hibákat üres cellákként szeretné megjeleníteni, távolítsa el az összes szöveget a mezőből.

Jelölje be a négyzetet Üres cellák esetén megjelenítés. Írja be a mezőbe az üres cellákban megjeleníteni kívánt értéket. Ha üresen szeretné hagyni, távolítsa el az összes szöveget a mezőből. A null értékek megjelenítéséhez törölje a jelölőnégyzet jelölését.

Nem mindig merül fel a nulla értékek (0) megjelenítésének szükségessége a lapokon. Függetlenül attól, hogy a formázási szabványok megkövetelik-e Öntől vagy saját preferenciáitól a null értékek megjelenítését vagy elrejtését, ezeknek a követelményeknek a megvalósítása többféleképpen lehetséges.

Az összes nulla érték megjelenítése vagy elrejtése egy munkalapon

Null értékek elrejtése a kiválasztott cellákban számformátum használatával

Ezek a műveletek lehetővé teszik a null értékek elrejtését a kijelölt cellákban. Ha az egyik cellában az érték nullától eltérő lesz, a formátuma hasonló lesz az általános számformátumhoz.

Jelölje ki az elrejteni kívánt null értékeket (0) tartalmazó cellákat.

Megnyomhatja a gombokat CTRL+1 vagy a lapon itthon csoportban sejteket kattintson Formátum > Cellák formázása.

A terepen típus belép 0;-0;;@

Megjegyzések:

A képlet által visszaadott null értékek elrejtése feltételes formázással

Válassza ki a nulla (0) értéket tartalmazó cellát.

A lapon itthon csoportban Stílusok kattintson a gomb melletti nyílra Feltételes formázásés válassza a Cell Selection Rules > Equals lehetőséget.

A bal oldali mezőbe írja be 0 .

A jobb oldali mezőben válassza ki Egyedi formátum.

A párbeszédpanelen Cellaformátum lap megnyitása Betűtípus.

A terepen Szín fehéret válassz.

Képlet használata nullák szóközként vagy kötőjelként történő megjelenítéséhez

A feladat végrehajtásához használja az IF függvényt.

Példa

A példa könnyebb megértése érdekében másolja ki egy üres lapra.

Példa másolása

Emelje ki a cikkben szereplő példát.

Fontos: Ne jelölje ki a sorok vagy oszlopok fejléceit.

Jelöljön ki egy példát a súgóban

Nyomja meg a CTRL+C billentyűkombinációt.

Az Excelben hozzon létre egy üres munkafüzetet vagy lapot.

Válassza ki az A1 cellát a munkalapon, és nyomja meg a CTRL+V billentyűkombinációt.

Fontos: A példa megfelelő működéséhez be kell illeszteni az A1 cellába.

Az eredmények megtekintése és az azokat visszaadó képletek közötti váltáshoz nyomja le a CTRL+` (ékezetes jel) vagy a fület. Képletek a Képletfüggőségek csoportban kattintson a gombra Képletek megjelenítése.

Ha a példát egy üres lapra másolja, testreszabhatja azt a kívánt módon.

további információ lásd az IF függvény című cikket a funkció használatáról.

Null értékek elrejtése a kimutatásban

Kattintson a PivotTable jelentésre.

A lapon Lehetőségek csoportban PivotTable beállításai kattintson a parancs melletti nyílra Lehetőségekés válassza ki az elemet Lehetőségek.

Menjen a lapra Jelölés és formátum, majd tegye a következőket:

A hibák megjelenítési módjának megváltoztatása. A terepen Formátum jelölje be a négyzetet A hibakijelzéshez. Írja be a mezőbe azt az értéket, amelyet a hibák helyett meg szeretne jeleníteni. Ha a hibákat üres cellákként szeretné megjeleníteni, távolítsa el az összes szöveget a mezőből.

Módosítsa az üres cellák megjelenítési módját. Jelölje be a négyzetet Üres cellák esetén megjelenítés. Írja be a mezőbe az üres cellákban megjeleníteni kívánt értéket. Ha üresen szeretné hagyni, távolítsa el az összes szöveget a mezőből. A null értékek megjelenítéséhez törölje a jelölőnégyzet jelölését.

A Lifehacker olvasói már ismerik Denis Batyanov aki megosztotta velünk. Denis ma arról fog beszélni, hogyan lehet elkerülni a leggyakoribb Excel-problémákat, amelyeket gyakran magunk okozunk.

Azonnal foglaljon le arról, hogy a cikk anyaga az Excel kezdő felhasználóinak szól. A tapasztalt felhasználók már nem egyszer gyújtós táncot jártak ezen a gereblyén, így az én feladatom, hogy megvédjem ettől a fiatal és tapasztalatlan "táncosokat".

Nem ad fejlécet a táblázat oszlopaihoz

Számos Excel-eszköz, például a rendezés, a szűrés, az intelligens táblák, a kimutatási táblák feltételezi, hogy az adatok oszlopfejléceket tartalmaznak. Ellenkező esetben vagy egyáltalán nem fogja tudni használni őket, vagy nem fognak megfelelően működni. Mindig győződjön meg arról, hogy a táblázatok tartalmaznak oszlopfejléceket.

Üres oszlopok és sorok a táblázatokban

Ez összezavarja az Excelt. Amikor egy üres sort vagy oszlopot talál a táblában, azt gondolja, hogy 2 táblája van, nem csak egy. Folyamatosan javítania kell. Továbbá ne rejtse el a táblázatban a felesleges sorokat/oszlopokat, jobb törölni őket.

Több táblázat egy lapon

Ha ezek nem apró táblázatok, amelyek értékkönyveket tartalmaznak, akkor ezt nem érdemes megtenni.

Kényelmetlen lesz, ha laponként egynél több asztallal dolgozik. Például, ha az egyik táblázat a bal oldalon, a másik pedig a jobb oldalon található, akkor az egyik tábla szűrése hatással lesz a másikra. Ha az asztalok egymás alatt helyezkednek el, akkor nem lehet területrögzítést használni, és az egyik asztalt folyamatosan keresni kell, és szükségtelen manipulációkat kell végrehajtani, hogy ráhelyezzük a kurzort. Szükséged van rá?

Az azonos típusú adatok mesterségesen különböző oszlopokba vannak rendezve

Nagyon gyakran az Excelt elég felületesen ismerő felhasználók ezt a táblázatformátumot részesítik előnyben:

Úgy tűnik, hogy ártalmatlan formátumunk van az ügynökök értékesítésére és a bírságokra vonatkozó információk felhalmozására. Az asztal ilyen elrendezését az ember vizuálisan jól érzékeli, mivel kompakt. Viszont hidd el, igazi rémálom az ilyen táblákból adatokat kinyerni és részösszegeket (összesített információkat) kapni.

A tény az, hogy adott formátum 2 dimenziót tartalmaz: a esetén döntenie kell egy sorról az ág, a csoport és az ügynök iterálásával. Ha megtalálta a megfelelő sort, akkor meg kell keresnie a kívánt oszlopot, mivel nagyon sok van. És ez a "kétdimenziós" nagymértékben megnehezíti a munkát egy ilyen táblázattal a szabványos Excel eszközökhöz - képletekhez és pivot táblákhoz.

Ha összeállít egy pivot táblát, azt fogja tapasztalni, hogy nem lehet könnyen adatokat szerezni év vagy negyedév szerint, mivel a mutatók különböző mezők között vannak elosztva. Nincs egy kényelmesen kezelhető értékesítési mennyiség mező, hanem 12 különálló mező. Kézzel kell létrehoznia külön számított mezőket negyedévekre és évekre, bár ha mindez egy oszlopban lenne, a kimutatás megtenné helyette.

Ha olyan szabványos összegzési képleteket szeretne alkalmazni, mint a SUMIF, SUMIFS, SUMPRODUCT, akkor azt is tapasztalhatja, hogy ezek nem működnek hatékonyan ezzel a táblázatelrendezéssel.

Az információk szétválasztása a könyv különböző lapjain "a kényelem kedvéért"

Egy másik gyakori hiba az, hogy valamilyen szabványos táblázatformátummal és ezeken az adatokon alapuló elemzésekre van szükség, és az Excel-munkafüzet külön lapjain kell közzétenni. Például gyakori, hogy minden hónaphoz vagy évhez külön lapokat készítenek. Ennek eredményeként az adatelemzési munka mennyisége valójában megszorozódik a létrehozott lapok számával. Nem kell ezt tenned. Gyűjtsön össze információkat EGY lapon.

Információk a megjegyzésekben

A felhasználók gyakran hozzáteszik fontos információ, amelyre szükségük lehet, egy cella megjegyzésében. Ne feledje, hogy ami a megjegyzésekben van, azt csak akkor láthatja (ha megtalálja). Nehéz bevinni egy cellába. Azt javaslom, hogy jobb külön oszlopot jelölni a megjegyzésekhez.

Formázási rendetlenség

Az biztos, hogy semmi jót nem ad hozzá az asztalhoz. Ez visszataszítónak tűnik azoknak, akik a táblázatait használják. Legjobb esetben nem tulajdonítanak ennek semmi jelentőséget, rosszabb esetben azt gondolják, hogy nem vagy szervezett és hanyag az üzleti életben. Törekedj a következőkre:

Cellák egyesítése

Csak akkor használja a cellaegyesítést, ha nem tud nélküle. Az egyesített cellák nagyon megnehezítik a tartományok manipulálását. Problémák vannak cellák mozgatásakor, cellák beillesztésekor stb.

Szöveg és számok kombinálása egy cellában

Fájdalmas benyomást kelt egy számot tartalmazó cella, amelyet hátul a "RUB" szövegkonstans egészít ki. vagy kézzel beírt "USD". Főleg, ha nem nyomtatott formában, hanem egy rendes asztal. Az ilyen cellákkal végzett aritmetikai műveletek természetesen lehetetlenek.

Számok szövegként egy cellában

Kerülje a numerikus adatok cellában való tárolását szöveges formátumban. Idővel az ilyen oszlopok egyes cellái szöveges formátumúak lesznek, mások pedig normál. Emiatt problémák lesznek a képletekkel.

Ha az asztalát LCD kivetítőn keresztül mutatják be

Válassza ki a szín és a háttér legkontrasztosabb kombinációit. A sötét háttér és a világos betűk jól mutatnak a kivetítőn. A legrosszabb benyomást a piros a feketére és fordítva. Ez a kombináció rendkívül alacsony kontrasztúnak tűnik a kivetítőn – kerülje.

Oldalmód lap Excelben

Ez ugyanaz a mód, amelyben az Excel megmutatja, hogyan lesz lapozva a lap nyomtatáskor. Az oldalszegélyek kék színnel vannak kiemelve. Nem javaslom az állandó munkát ebben a módban, amit sokan csinálnak, mivel a nyomtató-illesztőprogram részt vesz az adatok képernyőn történő megjelenítésében, és ez számos okból (például hálózati nyomtató és Ebben a pillanatban nem érhető el) tele van lefagyással a képletek megjelenítése és újraszámítása során. Dolgozzon normálisan.

Még több hasznos információ További információ az Excelről:

Ha az Excel nem ismeri fel a létrehozni kívánt képletet, a következő hibaüzenet jelenhet meg:

Sajnos ez azt jelenti, hogy az Excel nem érti, mit próbál tenni, ezért jobb, ha kilép, és újrakezdi.

Először kattintson a gombra rendben vagy kulcs KILÉPÉS a hibaüzenet bezárásához.

Vissza fog térni a rossz képletű cellába, amely szerkesztési módban lesz, és a problémás terület ki lesz emelve. Ha nem tudja, mit kezdjen vele, és újra szeretné kezdeni, lépjen ki a szerkesztési módból a gomb újbóli megnyomásával KILÉPÉS vagy gombot Megszünteti a képletsávban.

Ha előre szeretne lépni, az alábbi ellenőrzőlista hibaelhárítási utasításokat tartalmaz, amelyek segítenek kideríteni, mi lehet a hiba.

Látja a hash jel (#) hibát?

Az Excel különféle hash (#) hibákat jelenít meg, például #ÉRTÉK!, #REF!, #NUM, #N/A, #DIV/0!, #NAME? és #NULL!, hogy jelezze, mi nem működik megfelelően a képletben. Például: #ÉRTÉK! a hibát hibás formázás okozza, ill nem támogatott típusok adatok az érvekben. Ezen kívül látni fogja a #REF! hiba, ha a képlet olyan cellákra hivatkozik, amelyeket töröltek vagy más adatokkal helyettesítettek. A hibaelhárítási tanácsok minden hiba esetén eltérőek.

Jegyzet: A # # # # nem képlethez kapcsolódó hiba. Ez azt jelenti, hogy az oszlop nem elég széles a cella tartalmának megjelenítéséhez. Csak húzzon egy oszlopot a kibontásához, vagy kattintson a fülre kezdőlap > formátum > oszlopszélesség automatikus beillesztése.

Tekintse át a következő szakaszokat a látott hibákért:

Amikor megnyit egy táblázatot olyan képletekkel, amelyek más táblázatokban lévő értékekre hivatkoznak, a rendszer felszólítja a hivatkozások frissítésére, vagy hagyja azokat úgy, ahogy vannak.

Az Excel megjeleníti a fenti párbeszédpanelt annak biztosítására, hogy az aktuális munkalap képletei mindig a legfrissebb értékekre mutassanak, ha a referenciaérték megváltozik. Frissítheti a hivatkozásokat, vagy kihagyhatja ezt a lépést. Még ha úgy dönt is, hogy nem frissíti a hivatkozásokat, ezt manuálisan bármikor megteheti közvetlenül a táblázatban.

Azt is megadhatja, hogy ez a párbeszédpanel ne jelenjen meg egy fájl megnyitásakor. Ehhez lépjen a szakaszra Fájl > Beállítások > Speciális > Általánosés törölje a pipát Kérje az automatikus linkek frissítését.

A képlet szintaktikai konstrukciót ad vissza, nem értéket

Ha a képlet nem ad vissza értéket, kövesse az alábbi utasításokat.

A képlet nincs értékelve

Ha a képlet nincs kiértékelve, ellenőrizze, hogy a képlet benne van-e excel funkció automatikus számítás. A képletek nem kerülnek kiértékelésre, ha a kézi számítás engedélyezve van. Annak ellenőrzésére, hogy engedélyezve van-e automatikus számítás, kövesse az alábbi lépéseket.

A számításokkal kapcsolatos további információkért lásd: Képlet újraszámításának, iterációjának vagy pontosságának módosítása.

A képlet egy vagy több körkörös hivatkozást tartalmaz

Körkörös hivatkozás akkor fordul elő, ha egy képlet arra a cellára hivatkozik, amelyben van. A javítás az, hogy a képletet át kell helyezni egy másik cellába, vagy módosítani kell a képlet szintaxisát a körkörös hivatkozások elkerülése érdekében. Egyes forgatókönyvekben azonban szükség lehet körkörös hivatkozásra, mivel ezek a függvények iterációját eredményezik, és addig ismétlődnek, amíg egy bizonyos numerikus feltétel teljesül. Ilyen esetben engedélyeznie vagy letiltania kell a körkörös hivatkozást.

A körkörös hivatkozásokkal kapcsolatos további információkért lásd: Körhivatkozás eltávolítása vagy feloldása

A függvény egyenlőségjellel (=) kezdődik?

Ha egy bejegyzés nem egyenlőségjellel kezdődik, az nem minősül képletnek, és nem kerül kiértékelésre (ez gyakori hiba).

Ha belépsz SZUM(A1:A10), az Excel megjeleníti a szöveges karakterláncot SZUM(A1:A10) a képlet eredménye helyett. Ráadásul belépéskor 11/2 Az Excel olyan dátumot jelenít meg, mint például a november 2. vagy 2009. 11. 02., ahelyett, hogy 11-et osztana 2-vel.

A váratlan eredmények elkerülése érdekében a képletet mindig egyenlőségjellel kezdje. Például írja be = SZUM(A1:A10)És =11/2 .

A nyitó és záró zárójelek megegyeznek?

Ha egy függvényt használunk egy képletben, akkor annak helyes működés Fontos, hogy minden nyitó zárójelben legyen egy záró zárójel, ezért ügyeljen arra, hogy minden zárójelben legyen egyezés. Például a képlet =IF(B5<0);"Недопустимо";B5*1,05) nem fog működni, mert két záró és csak egy nyitókonzolja van. A képlet helyes változata így néz ki: =IF(B5<0;"Недопустимо";B5*1,05) .

A szintaxis tartalmazza az összes szükséges argumentumot?

Az Excel függvényeinek argumentumai vannak – értékek, amelyeket meg kell adni a függvény működéséhez. Csak néhány függvény működik argumentumok nélkül (például PI vagy TODAY). Ellenőrizze a képlet szintaxisát, amely akkor jelenik meg, amikor elkezdi beírni a függvényt, és győződjön meg arról, hogy minden szükséges argumentum szerepel benne.

Ha gyorsan át kell tekintenie egy adott függvény szintaxisát, tekintse meg az Excel-függvények listáját (kategóriák szerint).

Vannak formázatlan számok a képletekben?

Ne írjon be dollárjelekkel ($) és tizedeselválasztókkal (,) formázott számokat a képletekben, mert a dollárjelek abszolút hivatkozásokat jelentenek, a vesszők pedig argumentumelválasztókat. Ahelyett $1,000 1000-et kell beírni a képletbe.

Ha formázott számokat használ az argumentumokban, akkor váratlan számítási eredményeket kap, de előfordulhat, hogy a #SZÁM! . Például, ha megadja a képletet =ABS(-2134) a -2134 abszolút érték meghatározásához az Excel a #NUM! hiba, mert az ABS függvény csak egy argumentumot vesz fel, és a -2 és 134 számokat külön argumentumként tekinti.

Jegyzet: A képlet eredménye tizedeselválasztókkal és pénznemszimbólumokkal formázható után képlet bevitele formázatlan számokkal (konstansokkal). Általában nem javasolt a konstansok közvetlen használata a képletekben: nehéz lehet őket megtalálni, ha frissíteni kell az értékeket, és gyakran félreírják őket. Sokkal kényelmesebb az állandókat külön cellákba helyezni, ahol elérhetőek és könnyen hivatkozhatók lesznek.

Előfordulhat, hogy a képlet nem adja vissza a várt eredményeket, ha a cella adattípusa nem megfelelő a számításhoz. Például, ha egy szöveges formátumú cellába írja be az egyszerű képletet: =2+3, az Excel nem tudja kiszámítani a beírt adatokat. A cella megjeleníti a karakterláncot =2+3 . A hiba kijavításához módosítsa a cella adattípusát a következőről: Szöveg tovább Tábornok az alábbiakban leírtak szerint.

Válasszon ki egy cellát.

A lapon itthon kattintson a lista melletti nyílra Numerikus formátum(vagy kattintson CTRL+1) és válassza ki Tábornok.

Nyomja meg a gombot F2 szerkesztés módba lépéshez, majd nyomja meg a gombot BELÉP a képlet érvényesítéséhez.

Ha dátumot ír be egy olyan cellába, amelyik rendelkezik számszerű adattípus esetén dátum helyett számértékként is megjeleníthető. Ennek a számnak a dátumként való megjelenítéséhez a gyűjteményben Numerikus formátum formátum kiválasztása dátum.

Megpróbálsz szorozni a * karakter használata nélkül?

A keresztet gyakran használják szorzási operátorként egy képletben ( x), de az Excelnek csillagot (*) kell használnia erre a célra. Ha az "x" jelet használja egy képletben, hibaüzenet jelenik meg, és a rendszer felszólítja a képlet javítására a x tovább "*".

Hiányoznak idézőjelek a képlet szövegéből?

Ha a képlet szöveget tartalmaz, akkor azt idézőjelbe kell tenni.

Például a képlet ="Ma" & SZÖVEG(TODAY();"nnn.hh")összefűzi a "Today" szöveges karakterláncot a TEXT és TODAY függvények eredményeivel, és a következőhöz hasonló eredményt ad vissza: Ma hétfő van, 05.30.

A képletben a "ma" mezőben a záró idézőjel előtt szóköz van, hogy a "ma" és a "május 30. hétfő" szavak között szóköz legyen. Ha a szöveg körül nincsenek idézőjelek, a képletben megjelenhet a #NAME? hiba .

A képlet több mint 64 függvényt tartalmaz?

A lapnevek aposztrófok közé vannak zárva?

Például egy munkafüzet negyedéves adatlapján a D3 cellából származó érték visszaadásához írja be: = "negyedéves adat"! D3. A lapnév körüli idézőjelek nélkül a képlet a #NAME? hiba .

Egy másik munkalapon lévő értékekre vagy cellákra kattintva is hivatkozhat rájuk egy képletben. Az Excel automatikusan idézőjelbe teszi a lapneveket.

Ha a képlet egy külső munkafüzetre hivatkozik, helyesen van megadva a munkafüzet elérési útja?

Ha például az Excelben megnyitott Q2 utasításban az Értékesítési lap A1-A8 celláira szeretne hivatkozni, írja be: = Értékesítés! A1: A8. Ha nincs szögletes zárójel a képletben, #REF! .

Ha a munkafüzet nincs megnyitva az Excelben, adja meg a fájl teljes elérési útját.

Például =ROWS("C:\My Documents\[Q2 Operations.xlsx]Sales"!A1:A8).

Jegyzet: Ha a teljes elérési út szóközt tartalmaz, akkor azt aposztrófok közé kell tenni (az elérési út elején és a könyv neve után a felkiáltójel előtt).

Tanács: Egy másik munkafüzet elérési útjának eléréséhez a legegyszerűbb, ha megnyitja azt, beír egy egyenlőségjelet (=) az eredeti munkafüzetbe, majd használja a billentyűket. ALT+TAB lépjen a második könyvre, és válassza ki a kívánt lap bármely celláját. Ezt követően a forrásmunkafüzet bezárható. A képlet automatikusan frissül, és megjeleníti a lapnév teljes elérési útját a megfelelő szintaxissal. Ez az útvonal szükség szerint másolható és beilleszthető.

Megpróbálja elosztani a numerikus értékeket nullával?

Ha egy cellát olyan cellával osztunk fel, amelynek értéke nulla (0) vagy nincs értéke, akkor #DIV vagy 0 lesz! Hiba .

A hiba kijavításához egyszerűen ellenőrizze, hogy létezik-e a nevező.

IF(B1;A1/B1;0)

Ennek a képletnek a jelentése: HA B1 létezik, adja vissza az A1 B1-gyel való osztásának eredményét, ellenkező esetben ad vissza 0-t.

A képlet távoli adatokra vonatkozik?

A cellákban, tartományokban, konkrét neveken, munkalapokon és munkafüzetekben lévő adatok törlése előtt mindig ellenőrizze, hogy vannak-e képletei, amelyek ezekre hivatkoznak. A hivatkozott adatok törlése előtt lecserélheti a képleteket azok eredményeire.

Ha problémába ütközik a képletek eredményeivel való lecserélése, olvassa el a hibákat és a lehetséges megoldásokat:

Ha a képlet olyan cellákra hivatkozik, amelyeket töröltek vagy más adatokkal helyettesítettek, és a #REF! Jelölje ki a cellát a #REF-el! Ha a megadott pozíció a mező első eleme előtt vagy az utolsó elem után van, a képlet #REF! hibát ad vissza. A képletsorban kattintson a #REF! és törölje. Ezután adja meg újra a képlet tartományát.

Ha egy adott név hiányzik, és az erre a névre utaló képlet a #NAME? hiba Adjon meg egy új nevet, amely a kívánt tartományra hivatkozik, vagy módosítsa a képletet úgy, hogy közvetlenül a cellatartományra hivatkozzon (például a2:D8).

Ha a lap hiányzik, és a rá hivatkozó képlet a #REF! Hiba: A probléma nem javítható, sajnos a törölt lapot nem lehet visszaállítani.

Ha egy munkafüzet hiányzik, az nincs hatással a rá hivatkozó képletre, amíg a képletet nem frissítik.

Például ha a képletet használjuk =[Könyv1.xlsx]1. lap"!A1és a munkafüzet már nem létezik, a rá hivatkozó értékek továbbra is elérhetők lesznek. De ha szerkeszt és ment egy képletet, amely erre a munkafüzetre hivatkozik, megjelenik egy párbeszédpanel Értékek frissítése fájlnév megadására kéri. Kattintson a gombra Megszüntetiés tartsa biztonságban az adatokat úgy, hogy a hiányzó munkafüzetre utaló képletet az eredményeivel helyettesíti.