Ogni russo abituato alle formalità burocratiche e ai discorsi infiniti sull'imminente trasferimento del sistema dei servizi pubblici alle rotaie elettroniche deve fare i conti con le scartoffie inerenti alla maggior parte delle istituzioni statali (e non solo) del nostro vasto Paese. Non c'è bisogno di andare lontano per esempi: basta rievocare le foglie del passato nella memoria e ricordare, ad esempio, l'ultima visita a Sberbank o all'ufficio delle imposte, noto per il loro attaccamento a tutti i tipi di ricevute e pagamenti documenti del modulo stabilito, che a volte richiedono molto tempo prezioso per essere compilati. Alcuni cittadini consapevoli cercano la salvezza nei sistemi di gestione elettronica dei documenti e nell'internet banking, altri cercano di capirlo nel longanime portale gosuslugi.ru. In questa nota proponiamo un modo diverso di affrontare il lavoro d'ufficio diventato noioso, che prevede l'utilizzo di soluzioni software universali che consentono di risolvere casi cartacei in un batter d'occhio.

Iniziamo la recensione con strumenti online che funzionano in qualsiasi finestra del browser. Il primo nell'elenco di questi è il servizio Formz.ru, che consente di compilare e stampare fatture di pagamento e fatture, lettere di vettura, vaglia postali, procure, lettere di vettura, vari ordini e contratti, nonché moduli utilizzati di frequente : lettere ufficiali dell'organizzazione, ricevute " Sberbank, un contratto per la vendita di un'auto e altri documenti. I moduli compilati vengono generati dinamicamente in formato PDF: possono essere salvati su un disco del computer, inviati tramite e-mail e fax, o semplicemente stampare su una stampante.

Per comodità degli utenti, il sito Web Formz.ru fornisce un meccanismo per la registrazione e la creazione account, che prevede la possibilità di salvare i moduli compilati in un archivio personale, tenere un registro dei documenti e operare con funzionalità aggiuntive del sistema, espandibili acquistando l'apposito pacchetto di servizi. Lavorare con il servizio su base commerciale implica l'assenza di pubblicità e qualsiasi restrizione sul numero di documenti stampati. Abbonandosi, gli utenti possono lavorare in una modalità di scambio sicura Dati SSL, mantenere un elenco di controparti, utilizzare immagini facsimile di sigilli e firme nei moduli, inserire documenti "sulla base di" e ricevere anche consigli da specialisti su come lavorare con il sito per telefono o ICQ.

In generale, il toolkit ospitato sul server Formz.ru merita il punteggio più alto e l'unica cosa che può allontanare il pubblico da una risorsa utile è il contratto di servizio pubblicato sul sito, il cui testo afferma apertamente che lo sviluppatore lo fa non si assume alcuna responsabilità per l'accesso non autorizzato di terzi alle informazioni memorizzate nel database e per eventuali falle nel sistema di sicurezza del servizio. Il rischio, ovviamente, è una nobile causa, ma quando noi stiamo parlando sulla possibile divulgazione di informazioni riservate, diventa un po 'a disagio al pensiero che i creatori di Formz.ru non mettano in primo piano la questione della protezione dei dati degli utenti.

Una posizione completamente diversa è assunta dal team di sviluppo del portale EasyBlank.ru, il cui primo principio è la sicurezza dei dati elaborati dal sito. Il progetto è completamente gratuito e non richiede all'utente una noiosa procedura di registrazione: basta selezionare l'apposito modulo dall'elenco, compilare i campi richiesti e, cliccando sul pulsante "Stampa", ottenere un file PDF pronto per essere inviato alla stampante. Per garantire la correttezza della compilazione dei moduli, il sistema fornisce opportuni documenti di esempio e suggerimenti a comparsa. Utilizzando EasyBlank.ru non sarà difficile preparare un rapporto anticipato, una domanda per il rilascio di un passaporto, un certificato di viaggio, un vaglia postale e altre ricevute. Prendi nota.

Infine, un'altra risorsa Internet su cui volevamo concentrarci si chiama Nalogovod.ru. La sua caratteristica distintiva è il sistema di compilazione delle dichiarazioni dei redditi. individui per l'anno richiesto. Attraverso i moduli interattivi pubblicati sul sito, è possibile dichiarare correttamente i redditi percepiti dalla vendita di un'auto, un appartamento e altri beni, riferire al Servizio fiscale federale della Russia su attività imprenditoriali e altre transazioni finanziarie. Dopo aver inserito i dati, Nalogovod.ru li elabora in un file di formato elettronico Fogli di calcolo Microsoft Moduli Excel dichiarazione dei redditi che puoi salvare sul tuo computer e stampare. Una versione demo del file con una dichiarazione parzialmente compilata viene fornita gratuitamente dopo aver compilato i moduli offerti nelle pagine del sito. Per ottenere fascicolo finito con la dichiarazione compilata è necessario effettuare un pagamento tramite SMS o terminali di pagamento QIWI. Queste sono le condizioni per la fornitura di servizi.

Per coloro che per qualche motivo non vogliono occuparsi di applicazioni web e sono abituati a lavorare con l'ordinario soluzioni software, tutta l'assistenza possibile nella compilazione e stampa di ricevute e documenti sarà fornita dal programma Form Pilot sviluppato da Dva Pilots. Presentato nelle edizioni per Windows e Mac OS X, consente di lavorare con entrambi i moduli elettronici già pronti Formati PDF, DOC, XLS, TXT, ecc., e con eventuali ricevute cartacee a portata di mano scansionandole prima e riconoscendone la struttura. Oltre alla modifica dei documenti, l'applicazione fornisce il controllo ortografico dei testi inseriti dall'utente, consente di lavorare con moduli multipagina e può salvare i record nel proprio database. Form Pilot è un prodotto commerciale ed è disponibile per i clienti in tre versioni: Home, Pro e Office, che differiscono per imbottitura funzionale e, di conseguenza, costo.

Una cosa è creare dai campioni moduli stampati documenti, e tutt'altra cosa è prepararli per l'invio tramite posta ordinaria (non e-mail!) a un destinatario specifico. Di solito, in questi casi, sorge il problema di compilare correttamente le buste, che, se si tratta di un'organizzazione di dimensioni impressionanti, possono essere diverse centinaia, se non migliaia. Far fronte a un compito difficile aiuterà sviluppato dalla società "Russian tecnologie dell'informazione»toolkit dal nome eloquente "Printing Envelopes!" , che fornisce la stampa automatica di buste (campi "A", "Da" e "Indice"), registri, notifiche, incluso il mantenimento dei database di tutte le controparti e invii. Il principio è semplice: inserisci una busta vuota nella stampante e ne ottieni una piena in uscita. Tra le funzionalità del programma vi sono la stampa di un logo sulle buste, l'importazione dei dati della controparte da file Excel e il pacchetto 1C:Enterprise, il supporto per tutti i formati di buste approvati nella Federazione Russa e in Ucraina, oltre a vari modelli, inclusa la decorazione festiva. L'applicazione è disponibile sul sito dello sviluppatore in tre edizioni, una delle quali è distribuita gratuitamente.

Chiunque sia interessato alla fabbricazione della carta nel vero senso della parola, possiamo consigliare molte altre risorse degne di attenzione. Uno di questi è il sito Web Paperkraft.net con una selezione di modelli e istruzioni per realizzare vari mestieri di carta. Di particolare interesse è il portale office.microsoft.com, che contiene anche molti modificabili Microsoft Office e successiva stampa di modelli per volantini, calendari, biglietti da visita e moduli di documenti aziendali. Fogli per la notazione musicale, carta millimetrata e altri moduli a righe spesso usati dagli studenti universitari si possono trovare sul sito web di PDF Pad. Anche gli studenti potrebbero trovarlo utile programma gratuito ProPoster, progettato per stampare poster in un formato standard (A0, A1, A2, A3) o definito dall'utente su fogli più piccola. Infine, gli intenditori di mappe adoreranno il servizio Web MapOSMatic basato su software gratuito, che consente di generare mappe della città utilizzando i dati di OpenStreetMap. La mappa creata della metropoli comprende due pagine: la mappa vera e propria, suddivisa in riquadri che permettono di trovare le strade, e un indice stradale con link ai riquadri della mappa. Le mappe generate sono disponibili in Formati PNG, PDF e SVG e preparato per la stampa.

Una cosa così apparentemente insignificante come compilare moduli cartacei può causare molti problemi e trasformarsi in un vero problema! Soprattutto se ad ogni passaggio si presenta la necessità di compilare ripetutamente moduli cartacei. Ad esempio, durante la compilazione di certificati di nascita, certificati scolastici, procure o questionari per dipendenti. Anche con una macchina da scrivere e un dattilografo esperto, questa è un'attività lunga e laboriosa: ogni modulo deve essere inserito nella macchina da scrivere e i campi richiesti devono essere compilati. Se ci sono centinaia o migliaia di tali moduli, gli errori sono inevitabili con la loro successiva sbavatura con un correttore di bozze e correzione. La cosa più fastidiosa è che molti campi in tali moduli sono esattamente gli stessi (ad esempio indirizzo, dettagli e nome dell'organizzazione), ma devono essere compilati ogni volta. Certo, puoi usare la carta carbone per compilare più moduli contemporaneamente, ma anche qui sorgono problemi:

• La carta intestata è molto spesso molto spessa, il che consente di ottenere non più di 2 o 3 copie in un passaggio della macchina da scrivere.
• I moduli possono differire l'uno dall'altro nella dimensione dei margini: superiore o inferiore, sinistro o destro. Ciò porta al fatto che il testo sulle copie viene spostato rispetto ai campi da compilare: risulta brutto o completamente "illeggibile".
• Se il dattilografo ha commesso un errore, devi correggerlo su tutte le copie.
• Ogni modulo dovrà comunque essere reinserito nella macchina da scrivere e compilare i campi diversi dagli altri: ad esempio "Cognome" e "Nome".

E su un computer?

In effetti, perché non cavarsela con mezzi moderni? Inoltre, la maggior parte dei documenti viene ora generata automaticamente utilizzando uno specifico settore Software e stampa senza problemi. Ma cosa succede se hai urgentemente bisogno di compilare un documento che esiste solo su carta, come un nuovo modulo fiscale? Ovviamente puoi "disegnarlo" in Excel e stamparlo su una stampante.Il processo di creazione di un modulo richiederà molto tempo, ma l'attività è comunque risolta.carta intestata Come posso farlo con un computer e una stampante?

In linea di principio, puoi misurare il modello in un millimetro, creare e contrassegnare un documento di conseguenza in Word "e e digitare il testo in un determinato punto di questo documento. Dopodiché, scatta più volte, stampando prima le informazioni inserite su un foglio bianco e controllandolo "alla luce" - arriverà nel posto giusto nel modello? Era questa immagine della compilazione dei moduli che una volta era stata osservata in una delle filiali della rispettata Sberbank. Sorprendentemente, non alcuni Biglietti d'auguri, che non hanno paura di "sbagliare", e le cambiali sono titoli, che sono "come la morte" da rovinare. Il compito era complicato dal fatto che le banconote differivano per le dimensioni dei margini superiori, quindi ogni forma necessitava di una "ripresa" individuale. Solo successivamente il prezioso documento stesso è stato inserito nella stampante. Non è fastidioso? Ed è ancora più ridicolo avere tali problemi a compilare moduli in quest'era di alta tecnologia informatica.

Modulo Ufficio Pilota

Non vale la pena ripetere un'esperienza così triste, poiché esiste un'alternativa alla macchina da scrivere. Per compilare moduli cartacei di qualsiasi tipo, avrai bisogno di un computer, uno scanner, una stampante e Form Pilot Office (di seguito semplicemente Form Pilot). Il modulo compilato in questo programma può essere non solo stampato, ma anche inviato via fax o e-mail, anche esportandolo prima in PDF, se necessario. È tutto fatto in questo modo. Direttamente da Form Pilot "a, viene avviato il processo di scansione di un modulo cartaceo e, una volta completato, l'immagine risultante viene visualizzata nella nuova finestra del documento del programma. Gli strumenti integrati nel programma consentono di allineare l'immagine (se era inserito in modo non uniforme nello scanner) e ritagliare l '"oscurità" che è apparsa come risultato scansione Dopodiché, il programma viene indicato dalla posizione dell'angolo in alto a sinistra e il documento è pronto per il riempimento.

Molto spesso, devi solo digitare il testo. Per questo viene utilizzato uno strumento speciale, quando selezionato, il cursore del mouse diventa simile a una penna stilografica. Devi solo fare clic su questa penna stilografica nel posto giusto sul modulo e compilare il campo di testo che appare. Resta da inviare il testo digitato per la stampa impostando l'interruttore sulla posizione "Stampa sul modulo preparato". Allo stesso tempo, il modulo cartaceo, ovviamente, dovrebbe essere nella stampante. Dopo la stampa, apparirà esattamente come sullo schermo del monitor. Puoi anche stampare su un foglio bianco: l'intero documento con l'immagine del modulo e il testo digitato.

Compilazione moduli elettronici

La compilazione di moduli cartacei è, senza dubbio, il "momento clou" del programma Form Pilot. Ma con lo stesso successo puoi compilare moduli elettronici in diversi formati: PDF, HTML, DOC, XLS, TXT e altri. Per fare ciò, devi solo aprire il documento in applicazione nativa e "stamparlo" sulla stampante Form Pilot Office. Hai sentito bene: una stampante con questo nome appare nell'elenco dei dispositivi "reali" dopo aver installato Form Pilot "a. In effetti, il documento non verrà stampato, ovviamente, ma si aprirà solo in Form Pilot" per la compilazione. Allo stesso modo, puoi compilare qualsiasi modulo in forma grafica, per questo devi solo aprire il file con la sua immagine nel Form Pilot.

Oltre al testo, puoi inserire un'immagine finita in un documento, un simbolo o disegnare tu stesso qualcosa (il programma contiene strumenti di disegno standard). Ad esempio, puoi tracciare le righe mancanti nel modulo, "firmare" il documento inserendovi la firma, il timbro o il sigillo scansionati. Gli oggetti grafici e di testo utilizzati di frequente possono essere posizionati su uno "scaffale" e quindi semplicemente "trascinati" da lì su altri documenti. L'utilizzo dei template consente inoltre di automatizzare e semplificare la creazione di nuovi documenti. Con il loro aiuto, puoi creare rapidamente un nuovo documento utilizzando le informazioni originali del modello. I campi di testo con contenuto variabile possono essere lasciati vuoti nel modello e compilati durante la stampa dei moduli.

Molteplici moduli di compilazione

Supponiamo di dover compilare alcuni fascicoli cartacei sui dipendenti. Utilizzando il metodo descritto sopra, crei un documento Form Pilot e lo salvi come modello. Quindi apri questo modello, inserisci i dati per ogni dipendente e stampalo. Allo stesso tempo, vorresti salvare tutti i dati personali inseriti.Come fare?naturalmente, salva ogni questionario completato in un file separato, ma se ci sono centinaia o migliaia di tali questionari, allora sarà giusto confondersi in questi file.

Form Pilot elimina il fastidio di compilare lo stesso modulo più volte. Il programma mantiene il proprio database per ciascuno dei moduli creati. Se hai 100 dipendenti, puoi inserire 100 voci nel database nel modulo con il questionario e salvare tutto questo in un unico file Form Pilot.Cosa c'è di buono, durante la compilazione del database, non è assolutamente necessario "guidare negli stessi campi per ogni voce: puoi creare una voce duplicata in base a qualsiasi opzione di compilazione del modulo. Resta solo da modificare o aggiungere ciò di cui hai bisogno e stampare i moduli compilati.

Inoltre, i moduli non possono essere compilati manualmente se i relativi dati sono disponibili in database "già pronti". È sufficiente importare da questi database (Access, Excel, DBF e altri) nel documento Form Pilot e sarà possibile stampare semplicemente moduli compilati automaticamente. E, se è necessario riordinare i dati nel database, ottenere alcune statistiche su di esso o stampare i dati per tutti i campi su un foglio sotto forma di tabella, è possibile utilizzare la funzione di esportazione dei dati da Form Pilot database a un database esterno.

Bundle Form Pilot + Form Filler

Per compilare moduli predisposti in Form Pilot "e, c'è programma separato- Modulo Filler pilota. In questo analogo "pilota" di "Adobe Reader", puoi compilare solo i campi che sono stati creati nel modulo pilota "e. Sembrerebbe, chi ha bisogno di un programma con funzionalità così ridotte? Tuttavia, è proprio questa grave limitazione di Form Filler che consente al programma di trovare applicazioni interessanti.

Ad esempio, puoi "distribuire" questo programma ai clienti per compilare contratti e altri documenti (ad es mercato russo il programma è gratuito). Purtroppo fatto noto- durante la compilazione di moduli in formato DOC, i clienti possono non solo rovinare accidentalmente il documento, ma anche modificarne intenzionalmente una parte. Ma il modulo preparato nel Form Pilot "e" non può essere "sbattuto" o corretto, ma solo compilato, stampato o rispedito via e-mail.

Per il primo utilizzo del programma leggere le seguenti istruzioni. Il manuale potrebbe non contenere una descrizione delle nuove funzioni.

Tu o i tuoi dipendenti avete spesso bisogno di compilare lo stesso tipo di documenti. Questi possono essere contratti, ordini, moduli interni di documenti. Tali documenti contengono sostanzialmente le stesse informazioni (dettagli dell'organizzazione, dati sul dipendente, ecc.). Ad esempio, per vendere un prodotto a una nuova organizzazione, devi completarne tre documenti diversi(Questionario sull'organizzazione, Contratto di compravendita, Legge sul trasferimento di merci), tutti questi documenti sono gli stessi per ogni cliente, cambiano solo i dati del cliente. Inoltre, tutti e tre i documenti contengono le stesse informazioni, ma in punti diversi del documento, ed è necessario copiare e incollare parti delle informazioni necessarie da un punto all'altro. Abbiamo affrontato un problema simile, ci siamo consultati con i partner e si è scoperto che questo problema è rilevante anche per loro. Abbiamo deciso di sviluppare un programma in grado di prendere modelli di documento (un normale documento in formato MS Word, in cui i dati modificati sono sostituiti da campi per l'inserimento - una parola tra parentesi quadre - , ) e sostituire questi campi in tutti i documenti contemporaneamente con il necessario dati. Poiché i dati dei nostri clienti venivano ripetuti, per non reinserirli ogni volta, abbiamo deciso che sarebbero stati tutti archiviati in un file in formato MS Excel e per la generazione dei documenti, la riga richiesta sarebbe stata semplicemente selezionata da questo file. Questo ci ha permesso di riempire in modo significativo ridurre il tempo per la preparazione dei documenti. In primo luogo, non è necessario seguire la formattazione del testo, il testo può essere inserito in qualsiasi tipo di carattere, dimensione o colore (il che è importante quando si copiano i dati da un'e-mail o dal sito Web dell'azienda del cliente, dove i dati ha una formattazione diversa) In secondo luogo, i dati devono essere copiati o inseriti una volta per tutti i documenti - anche il nome del direttore, o il nome dell'azienda del cliente, non è necessario inserirne diversi (anche se questi dati si trovano in un contratto in più punti) In terzo luogo, le informazioni vengono salvate, il che significa che è possibile creare nuovamente documenti in qualsiasi momento o utilizzare questi dati per ulteriori elaborazioni - analisi \ statistiche, ecc. in MS Excel o caricati in altri software per l'elaborazione. Inoltre, sono state aggiunte impostazioni per un lavoro più conveniente, che semplificherà il tuo lavoro con il programma (per maggiori dettagli, vedi la descrizione delle nuove funzionalità)

Installazione, configurazione e lavoro con il programma

Affinché il programma "TemplateBB2" funzioni, è necessario:

1. decomprimere l'archivio, ad esempio, nell'unità C:\
Ci sono due cartelle nella cartella del programma:
1. shablon - i modelli di documento in formato MS Word (*.doc, *.docx) devono essere archiviati qui
2. docum - i documenti formati e completati verranno salvati qui. I nomi dei file corrisponderanno ai nomi dei modelli di documento
2. creare modelli per i tuoi documenti. Questo viene fatto in MS Word. Un esempio di un piccolo modello, puoi vedere nella cartella Shablon. I dati che devono essere inseriti nel modello sono limitati a "parentesi quadre", ad esempio, e li chiameremo "campi modello".
3. compilare il file sostitutivo (replace.xls). Sono disponibili dati di test per il modello di test. Devi rimuovere tutto da questo file e compilare prima la prima riga. È riempito con "campi modello" dal file modello. Ad esempio, c'è un modello nel modello e ricorre lì 6 volte, in questo caso la colonna FIO (senza "parentesi quadre") deve essere aggiunta al file di sostituzione (replace.xls). Dopo aver riempito il file con tutti i "campi modello", otterrai un file con la riga superiore riempita con tutti i "campi modello".
4. inserire i dati per la sostituzione nel file di sostituzione. Se potresti aver bisogno dei dati precedenti, i dati per i nuovi documenti vengono inseriti nella riga successiva. Ad esempio, otteniamo la seguente tabella:
5. Ora puoi eseguire il programma (ShablonBB.exe)
6. La finestra del programma è divisa in due parti: un elenco di modelli e dati di sostituzione.
7. Fare clic sul pulsante "Scarica modelli". Apparirà un elenco di modelli trovati.
8. Fare clic sul pulsante "Carica dati". I dati di sostituzione vengono visualizzati dal file di sostituzione.
9. Scegliere modelli desiderati(per impostazione predefinita, tutti i modelli sono selezionati) e fare clic con il pulsante sinistro del mouse sulla riga desiderata dall'elenco dei dati da sostituire.
10. Premi il pulsante "Crea".
11. Alla fine del programma, la cartella Docum conterrà i documenti finiti.

IMPORTANTE! Non dimenticare di copiare i documenti finiti dalla cartella docum, poiché la successiva generazione di documenti sovrascriverà quelli correnti (oppure usa nuova opportunità programma che mette i documenti in una cartella separata).

La nuova versione presenta le seguenti caratteristiche e modifiche:

1. Rimossi i messaggi che apparivano durante la generazione dei documenti (09/01/2020)
2. L'algoritmo per la generazione dei nomi di file e directory è stato riprogettato. (12/10/2019) Ora il catalogo è sempre generato. Il nome del catalogo è determinato dall'impostazione, dal nome del modello o dalla colonna selezionata. Il nome del file è formato in base a uno dei due algoritmi: modello + colonna selezionata o colonna selezionata + modello. Viene inoltre aggiunto alla fine del nome del file e della directory: il numero di serie della voce
3. Aggiunto controllo per campi identici (12/08/2019) - durante la generazione di file, viene controllato se ci sono doppi nella colonna specificata, se ci sono doppi nella tabella di sostituzione, quindi il numero di riga dalla tabella di sostituzione viene aggiunto al nome della colonna (cartella o file), ATTENZIONE! PER TUTTI I FILE/CARTELLE, NON SOLO CON DOPPI. Ad esempio, se il campo "Cognome" è selezionato e nella tabella sono presenti due o più cognomi identici, il nome del file o della cartella sarà formato come segue: "12_Ivanov.." e "489_Ivanov.."
4. Aggiunto ordine di generazione del nome file (12/08/2019): ora è possibile specificare nelle impostazioni come generare il nome file "TemplateFileName-SelectedFieldValue" o "SelectedFieldValue-TemplateFileName"
5. Bug risolto - dopo il salvataggio eccellere dati file attraverso il programma - gli zeri all'inizio del testo sono stati cancellati, anche i numeri lunghi sono stati tagliati dalla fine (12/03/2019)
6. Cambiato aspetto programmi (31.05.2019)
7. La sostituzione di intestazioni e piè di pagina è stata spostata nell'impostazione - se disabilitata, intestazioni e piè di pagina non cambiano. Disattivazione delle impostazioni: aumenta più volte il lavoro del programma (31/05/2019)
8. Aggiunta la possibilità di selezionare un file sostitutivo replace.xls, oltre al supporto per i file .xlsx (31/05/2019)
9. Aggiunta la possibilità di selezionare una directory modello su qualsiasi disco o software rete locale (31.05.2019)
10. Aggiunta barra di avanzamento (30/05/2019)
11. Modificato l'ordine di formazione del nome del file (30/05/2019): ora il nome del file è formato come "TemplateFileName-SelectedFieldValue"
12. Aggiunta la possibilità di salvare il documento finito in formato PDF (29/05/2019) - nella finestra principale, l'impostazione è una tantum, per salvare le impostazioni predefinite, è necessario accedere alle impostazioni del programma
13. La formazione del nome del file è stata modificata - invece del segno "_", viene aggiunto "-" (29/05/2019)
14. Risolto il problema con la possibilità di PRENDERE CAMPO dalle intestazioni (29/05/2019)
15. Corretto il lavoro con intestazioni e piè di pagina (12/05/2018)
16. Possibilità di selezionare una cartella con modelli (12/05/2018)
17. Aggiunta la possibilità di "prendere" tutti i campi per la sostituzione dal file modello (che si trovano tra i caratteri. COMPRESE intestazioni e piè di pagina) (31/10/2018)
18. L'aspetto del programma è stato modificato (26/10/2018)
19. Aggiunta la possibilità di "prendere" dal file modello tutti i campi per la sostituzione (che si trovano tra i caratteri. Tranne intestazioni e piè di pagina - in fase di sviluppo) (26/10/2018)
20. Aggiunta la possibilità di aggiungere immediatamente un campo "preso" alla tabella per la sostituzione (26/10/2018)
21. La possibilità di generare documenti selezionati contemporaneamente in base a tutti i dati nella tabella (26/10/2018)
22. Sostituzione dei dati nei piè di pagina!!! (20.05.2018)
23. Leggermente cambiato l'aspetto del programma
24. Aggiunta la possibilità di cercare i dati nella tabella per le sostituzioni. Utilizzato per cercare la stringa desiderata da sostituire in una vasta gamma di dati
25. Aggiunta la possibilità di generare un nome di cartella per i documenti in base alla colonna selezionata
26. La visualizzazione dei modelli è stata modificata (in precedenza veniva visualizzato il percorso completo del file modello, per cui il nome del modello stesso non era sempre visibile) per visualizzare solo i nomi dei file modello.
27. La possibilità di selezionare i modelli necessari per la generazione dei documenti (uno o più, utilizzando i tasti MAIUSC e CTRL)
28. Modifica dei dati per la sostituzione direttamente nella finestra del programma (vengono aggiunti pulsanti per questo: aggiungi righe, aggiungi colonne, elimina righe, elimina colonne e salva dati) senza la necessità di modificare il file replace.xls
29. La possibilità di spostare le colonne, scambiarle tra loro (per facilitare la visualizzazione o il riempimento)
30. Possibilità di modificare la larghezza delle colonne con il mouse (simile a MS Excel)
31. Possibilità di salvare i documenti cartelle separate utilizzando una delle colonne come modello. Ad esempio, nell'elenco delle sostituzioni è presente una colonna con i numeri di contratto, è possibile selezionarla nell'elenco per formare una cartella per i documenti e generare documenti a turno per tutti i clienti (fornitori), di conseguenza, nella sezione "DOCUM " (dove i documenti sono stati creati in precedenza, ed è necessario copiarli prima di generarne di nuovi), viene creata una cartella dai numeri di contratto (ad esempio, 210244) e i documenti generati sono già memorizzati in essa. Allo stesso modo, puoi utilizzare la colonna con il nome completo (se non vengono ripetuti), il nome della persona giuridica. persona o TIN.
32. Possibilità di inserire dati di riferimento (campi personali): ad esempio, i documenti sono formati da diversi gestori. È necessario inserire le informazioni nel contratto, a seconda del gestore che genera i documenti. In questo caso, è stato necessario inserire nel file replace.xls gli stessi dati del manager per ogni riga dei clienti, come nome completo, posizione, reparto, numero di telefono, ecc. Ora questi dati possono essere inseriti una volta in una finestra separata e verranno utilizzati ulteriormente per tutti i clienti e modelli di documenti
33. Capacità di creare aiuto per il programma. Poiché il programma non ha un proprio aiuto (una breve descrizione è solo sul sito), è stata aggiunta la possibilità di creare il proprio aiuto per il programma. Per fare ciò, modifica il file help.txt e verrà utilizzato nel programma

Se il programma non è del tutto adatto alle tue attività, puoi inviare una lettera all'indirizzo sito torg-kkm ru con i tuoi desideri per migliorare il programma. Dopo l'esame, forse, il programma sarà finalizzato.

Il modulo di ricerca non è installato.

Speranza Balovsiak

Gli utenti che spesso trascorrono molto tempo su Internet, ad esempio registrando prodotti, inviando materiali o facendo acquisti online, trascorrono molto tempo compilando vari moduli web. Login, password, nomi, indirizzi, indice e altro...

Attesa infinita per il completamento della registrazione dopo aver inserito quasi gli stessi dati. Per semplificare questo lavoro di routine possono essere programmi speciali progettati per compilare automaticamente i moduli.

Ci sono molti programmi di questa classe sul Web, ma tra loro ci sono solo pochi veri generalisti, poiché la maggior parte di questi programmi ha spesso una specializzazione troppo ristretta.

Durante la navigazione in Internet, spesso è necessario compilare vari moduli nelle pagine Web, indicando gli stessi dati: cognome, nome, indirizzo, data di nascita e molto altro. Usando programmi specialiè possibile salvare questi dati in un database speciale e, se necessario, sostituirli in moduli su pagine web.

IE Scripter

Sito dello sviluppatore: www.iescripter.com
Dimensione della distribuzione: 1,2 MB
Stato: shareware

Come risultato dell'installazione, IE Scripter aggiunge il proprio pulsante alla barra degli strumenti del browser Internet Explorer. Dopo aver incontrato il modulo su una pagina web, è necessario inserire i dati, quindi fare clic su questo pulsante. Un pannello aggiuntivo verrà visualizzato nella finestra del browser, con l'aiuto del quale viene controllato il funzionamento del programma. È possibile salvare i dati inseriti nel modulo. Allo stesso tempo, il programma permette di selezionare quali valori mantenere e quali omettere.

Dopo aver incontrato il modulo su un altro sito, per utilizzare i dati salvati, fare clic sul pulsante Carica e il programma sostituirà automaticamente tutti i valori in campi richiesti. È vero, va notato che il programma non funziona sempre correttamente, soprattutto per i campi a discesa. Inoltre, non è previsto l'utilizzo di dati diversi per una pagina aperta in Internet Explorer, ad esempio non è possibile applicare dati da più cassette postali- il programma non è in grado di ricordare più serie di valori.

Oltre a questo metodo di compilazione, è possibile memorizzare nel database di IE Scripter un insieme predefinito di valori che il programma utilizzerà durante la compilazione dei form che incontra nelle pagine web. Questi parametri devono essere impostati nella finestra delle impostazioni del programma. Va notato che il set parametri standard insufficienti, e non sempre sono sufficienti per compilare moduli. Questi parametri possono essere caricati da un set salvato in Impostazioni Internet esploratore. Inoltre, il programma non ha la possibilità di modificare l'elenco parole chiave, in base al quale viene determinato il tipo di campo nel modulo web.

Il programma ha impostazioni flessibili. Le impostazioni possono essere salvate in fascicolo speciale. Tra caratteristiche aggiuntive programmi possono essere notati strumento di generazione della password e visualizzazione dei cookie.

iNetFormFiller

Sito dello sviluppatore: www.inetformfiller.com
Dimensione della distribuzione: 2,8MB
Stato: shareware

Dopo l'installazione e iscrizione obbligatoria Il programma iNetFormFiller avrà la sua icona nella barra delle applicazioni.

La finestra principale del programma contiene questionari con informazioni molto dettagliate sull'utente. Sembra che gli sviluppatori del programma abbiano provveduto a tutto opzioni possibili campi di input, anche quelli che sono molto rari durante la compilazione di moduli web. I dati del modulo sono memorizzati in un profilo, che può essere personalizzato selezionando casualmente i campi che verranno inclusi in esso, nonché creando gruppi di campi. Inoltre, il questionario può contenere campi di qualsiasi standard. Tuttavia, alcuni campi possono essere collegati tra loro. In questo caso, quando si immettono determinate informazioni in un campo, il resto ad esso associato può essere compilato automaticamente con i valori specificati. Durante la creazione di un profilo, il programma supporta l'eliminazione di campi aggiuntivi. E i profili già pronti possono essere salvati come modelli e utilizzati successivamente durante la creazione di altri profili.

IN browser Internet Explorer, dopo aver installato il programma, viene incorporata una barra degli strumenti iNEtFormFiller aggiuntiva.

Questo programma sa anche come compilare i moduli in due modi: sostituendo i dati salvati nei campi di una pagina Web o salvando i dati inseriti nei moduli di una pagina Web. Per compilare il modulo, fai clic sul pulsante Compila e tutti i dati verranno salvati nel modulo.

Tutte le pagine compilate dal programma sono memorizzate in una sezione speciale: l'elenco delle schede dei moduli. Se selezioni una scheda modulo nell'elenco, i campi di questa pagina verranno visualizzati accanto alla finestra del programma, che può essere modificata offline semplicemente inserendo lì i valori necessari. In effetti, una scheda modulo è la stessa pagina Web con un modulo, ma con la struttura conservata.

Nella modalità di inserimento dati batch, il programma consente di compilare moduli online con dati standard, mentre è possibile specificare quali dati devono essere inseriti dal profilo e quali devono essere inseriti manualmente.

Un altro interessante strumento disponibile in iNetFormFiller consente di registrare ogni azione dell'utente eseguita nel browser. In questa modalità di funzionamento, il programma ricorda non solo i campi compilati, ma anche ogni clic su un collegamento o pulsante. Puoi ricordare quasi tutte le serie di azioni, quindi riprodurle semplicemente il numero di volte richiesto, modificando, se necessario, alcuni parametri.

Va notato le impostazioni del programma flessibile. Per ogni pagina, il programma ti consente di impostare le tue impostazioni, comprese varie opzioni di salvataggio e riempimento. Grazie alle funzioni di esportazione e importazione delle impostazioni e dei profili salvati, il database del programma può essere trasferito su un altro computer.

Roboform

Sito dello sviluppatore: www.roboform.com
Dimensione della distribuzione: 1,8MB
Stato: shareware

La funzionalità di RoboForm distingue questo programma dai suoi pari, rendendolo uno dei migliori nella sua categoria.

Questo programma aggiunge anche il proprio pulsante alla barra degli strumenti del browser. RoboForm è in grado di salvare i dati che hai inserito nelle pagine web. Allo stesso tempo, il programma memorizza questi dati in record speciali chiamati pass card. Queste tessere possono essere utilizzate per compilare moduli. E se inserisci alcuni dati in moduli su pagine web, il programma sarà in grado di riconoscere le tue azioni e ti chiederà di salvare questi dati.

Con l'aiuto dell'editor di persone, puoi salvare manualmente i dati per un uso successivo durante la compilazione dei moduli. Il contenuto del database del programma, le tessere pass e la possibilità di aggiungere nuove voci al database del programma possono essere protetti da password.

Se più utenti lavorano con il programma, per ciascuno di essi è possibile impostare i propri parametri per la compilazione dei moduli.

Va notato l'ampia gamma di impostazioni del programma. Ad esempio, RoboForm ti consente di personalizzare completamente la composizione menù contestuale Internet Explorer, è anche possibile personalizzare le combinazioni di tasti utilizzate dal programma per compilare i form.

WebM8

Sito dello sviluppatore: www.m8software.com
Dimensione della distribuzione: 1,59 Mb
Stato: shareware

Il programma ti consente di lavorare con un gran numero di dati diversi per compilare moduli web. Il principale inconveniente di lavorare con il programma è che per ogni modulo è necessario creare il proprio elenco separato di valori di campo. E per compilare il modulo, è necessario selezionare nel programma l'elenco richiesto di valori di campo per esso, preparato in anticipo. Pertanto, utilizzando WebM8, è abbastanza difficile compilare moduli Web diversi che si trovano su pagine Web diverse. Ma se hai bisogno di compilare gli stessi moduli, il programma sarà la soluzione perfetta per te.

Molte aziende e organizzazioni spendono molti soldi per creare carta di marca con un design unico, senza nemmeno rendersi conto che puoi creare tu stesso una carta intestata. Non ci vorrà molto tempo e per crearlo avrai bisogno di un solo programma, che è già utilizzato in ogni ufficio. Ovviamente stiamo parlando di Microsoft Office Word.

Utilizzando una vasta gamma di strumenti editor di testo di Microsoft, puoi creare rapidamente un campione unico e quindi utilizzarlo come base per qualsiasi elemento decorativo. Di seguito parleremo di due modi in cui puoi creare una carta intestata in Word.

Niente ti impedisce di iniziare subito a lavorare nel programma, ma sarà molto meglio se abbozzi una vista approssimativa dell'intestazione del modulo su un pezzo di carta, armato di penna o matita. Questo ti permetterà di vedere come gli elementi inclusi nel modulo saranno combinati tra loro. Quando si crea uno schizzo, è necessario tenere conto delle seguenti sfumature:

• Lascia spazio sufficiente per il logo, il nome dell'azienda, l'indirizzo e altre informazioni di contatto;
• Prendi in considerazione l'aggiunta di uno slogan aziendale alla tua carta intestata. Questa idea è particolarmente valida quando l'attività principale o il servizio fornito dall'azienda non è elencato nel modulo stesso.

Creazione manuale di un modulo

MS Word ha tutto ciò di cui hai bisogno per creare una carta intestata in generale e ricreare in particolare lo schizzo che hai creato su carta.

1. Eseguire Word e selezionare nella sezione "Creare" standard "Nuovo documento".

Nota: Già in questa fase, puoi ancora salvare documento vuoto in una posizione comoda sul disco rigido. Per fare questo, seleziona "Salva come" e assegna un nome al file, ad esempio, "Sito vuoto di Lumpics". Anche se non hai sempre il tempo di salvare il documento in tempo mentre lavori, grazie alla funzione "Salvataggio automatico" questo avverrà automaticamente dopo un determinato periodo di tempo.

2. Inserire un'intestazione e un piè di pagina nel documento. Per fare ciò, nella scheda "Inserire" premi il bottone "Titolo in esecuzione", seleziona un oggetto "Intestazione di pagina", quindi scegli un'intestazione modello adatta a te.

3. Ora devi trasferire tutto ciò che hai disegnato su carta nel corpo del piè di pagina. Per iniziare, specifica i seguenti parametri lì:

• Il nome della tua azienda o organizzazione;
• Indirizzo del sito web (se presente e non indicato nel nome/logo della società);
• Numero di telefono e fax di contatto;
• Indirizzo e-mail.

È importante che ogni parametro di dati (item) inizi con nuova linea. Quindi, dopo aver inserito il nome dell'azienda, fare clic "ACCEDERE", fai lo stesso dopo il numero di telefono, il numero di fax, ecc. Ciò ti consentirà di posizionare tutti gli elementi in una colonna bella e uniforme, la cui formattazione deve ancora essere regolata.

Per ogni elemento in questo blocco, seleziona il carattere, la dimensione e il colore appropriati.

Nota: I colori dovrebbero essere in armonia e fondersi bene tra loro. La dimensione del carattere del nome dell'azienda deve essere di almeno due unità più grande della dimensione del carattere per le informazioni di contatto. Quest'ultimo, a proposito, può essere evidenziato in un colore diverso. È altrettanto importante che tutti questi elementi si armonizzino a colori con il logo che stiamo per aggiungere.

4. Aggiungere un'immagine del logo aziendale all'area dell'intestazione. Per fare ciò, senza lasciare l'area dell'intestazione, nella scheda "Inserire" premi il bottone "Disegno" e apri il file appropriato.

5. Impostare la dimensione e la posizione appropriate per il logo. Dovrebbe essere "cospicuo", ma non grande e, non meno importante, dovrebbe essere ben combinato con il testo indicato nell'intestazione del modulo.

Consiglio: Per facilitare lo spostamento del logo e ridimensionarlo vicino al bordo dell'intestazione, impostare la sua posizione "Prima del testo" cliccando sul pulsante "Opzioni di layout", situato a destra dell'area in cui si trova l'oggetto.

Per spostare il logo, fai clic su di esso per evidenziarlo, quindi trascinalo nella posizione desiderata nell'intestazione.

Nota: Nel nostro esempio, il blocco di testo è a sinistra, il logo è a destra dell'intestazione. Puoi posizionare questi elementi in modo diverso se lo desideri. Eppure, non dovrebbero essere sparsi in giro.

Per modificare le dimensioni del logo, sposta il cursore su uno degli angoli della sua cornice. Dopo che si trasforma in un marcatore, trascina su la giusta direzione ridimensionare.

Nota: Quando ridimensioni il logo, cerca di non spostare i bordi verticali e orizzontali: invece della riduzione o dell'aumento di cui hai bisogno, questo lo renderà asimmetrico.

Prova a scegliere una dimensione del logo che corrisponda al volume totale di tutti elementi di testo, che si trovano anche nell'intestazione.

6. Se necessario, puoi aggiungere altri elementi visivi alla tua carta intestata. Ad esempio, per separare il contenuto dell'intestazione dal resto della pagina, puoi tracciare una linea continua lungo il bordo inferiore dell'intestazione dal bordo sinistro a quello destro del foglio.

Nota: Ricorda che la riga, sia per colore che per dimensione (larghezza) e aspetto, deve essere abbinata al testo in testata e al logo aziendale.

7. Nel piè di pagina, puoi (o addirittura devi) inserirne alcuni informazioni utili sull'azienda o sull'organizzazione a cui appartiene questo modulo. Questo non solo bilancerà visivamente l'intestazione e il piè di pagina del modulo, ma fornirà anche ulteriori informazioni su di te a qualcuno che sta conoscendo l'azienda per la prima volta.

Consiglio: Nel piè di pagina puoi specificare il motto dell'azienda, se presente, ovviamente, numero di telefono, campo di attività, ecc.

Per aggiungere e modificare un piè di pagina, procedere come segue:

Nota: Il motto aziendale è meglio scritto in corsivo. In alcuni casi è meglio scrivere questa parte lettere maiuscole o semplicemente evidenziare le prime lettere di parole importanti.

8. Se necessario, è possibile aggiungere una riga della firma al modulo o anche la firma stessa. Se il piè di pagina del modulo contiene del testo, la riga della firma dovrebbe trovarsi sopra di esso.

Consiglio: Per uscire dalla modalità intestazione e piè di pagina, premere il tasto "ESC" o fare doppio clic su un'area vuota della pagina.

9. Salva la carta intestata che hai creato visualizzandola in anteprima.

10. Stampa il modulo sulla stampante per vedere come apparirà dal vivo. Forse hai già dove applicarlo.

Crea un modulo da un modello

Ne abbiamo già parlato in Microsoft Word c'è un set molto ampio di modelli incorporati. Tra questi, puoi trovare quelli che serviranno come buona base per una carta intestata. Inoltre, puoi creare tu stesso un modello per l'uso permanente in questo programma.

1. Apri MS Word e nella sezione "Creare" nella barra di ricerca inserisci "Vuoti".

2. Nell'elenco a sinistra selezionare la categoria appropriata, ad esempio, "Attività commerciale".

3. Selezionare il modulo appropriato, fare clic su di esso e premere "Creare".

Nota: Alcuni dei modelli presentati in Word sono integrati direttamente nel programma, ma alcuni di essi, sebbene visualizzati, vengono caricati dal sito ufficiale. Inoltre, direttamente sul sito sarai in grado di trovare una vasta selezione di modelli che non sono presentati nella finestra dell'editor di MS Word.

4. Il modulo che hai scelto si aprirà in una nuova finestra. Ora puoi cambiarlo e personalizzare tutti gli elementi per te stesso, nello stesso modo in cui è stato scritto nella sezione precedente dell'articolo.

Inserisci il nome dell'azienda, indica l'indirizzo del sito web, i dettagli di contatto, non dimenticare di apporre un logo sulla carta intestata. Inoltre, non sarà superfluo indicare il motto dell'azienda.

Salva la carta intestata sul tuo disco rigido. Se necessario, stampalo. Inoltre, puoi sempre contattare versione elettronica modulo, compilandolo secondo le esigenze avanzate.

Ora sai che per creare una carta intestata non è affatto necessario andare in tipografia e spendere un sacco di soldi. È del tutto possibile creare da soli una carta intestata bella e riconoscibile, soprattutto se si sfrutta appieno le capacità di Microsoft Word.