2. Organizzazione e svolgimento di convegni

• 2.1 Organizzazione del convegno
• 2.2 Svolgimento della conferenza

3. Conferenze internazionali

• 3.1 Storia dei convegni internazionali
• 3.2 Preparazione, organizzazione e svolgimento di incontri e conferenze internazionali
• 3.3 Regole procedurali e forme di lavoro

Conclusione

INTRODUZIONE

Ogni anno in tutto il mondo si svolgono centinaia di migliaia di eventi aziendali di vario formato: visite, congressi, conferenze, simposi, seminari, riunioni di lavoro, ecc. L'organizzazione di conferenze, congressi e altri eventi a livello internazionale e regionale è un'area indipendente nel campo dei servizi alle imprese.

Uno dei modi più efficaci per trasmettere informazioni al pubblico, alla stampa, alla televisione, alla radio è organizzare e tenere conferenze.

Lo scopo principale dei convegni è la diffusione mirata di informazioni (notizie, documentazione, fotografie) tra i gruppi pubblici e le redazioni dei media. Pertanto, per convocare una conferenza, è necessario un motivo, un argomento importante su cui partecipanti e giornalisti possano avere domande. Questo tipo di comunicazione accelera il flusso delle informazioni, distingue la credibilità delle fonti di informazione e delle notizie e l'affidabilità delle informazioni. Un vantaggio importante dei convegni è che è sempre possibile verificare e chiarire le versioni, ricevere un pacchetto aggiuntivo di informazioni e notizie oltre a quelle fornite (comunicati stampa, fotografie, testi di discorsi e spettacoli). Inoltre, si invitano le autorità riconosciute nel loro campo, che sono personalmente interessate a fornire le informazioni più complete ulteriore opportunità per commentare le informazioni offerte.

Ora, quando lo spazio informativo sta diventando sempre più saturo, quando le aziende sono costrette a fare i conti con la crisi finanziaria, diventa molto importante studiare le possibilità di un canale di comunicazione come una conferenza.

Lo scopo del lavoro è esplorare il processo di organizzazione della conferenza.

Per raggiungere l'obiettivo, vengono impostate le seguenti attività:

Durante lo studio sono state studiate le opere sia di autori nazionali che di specialisti stranieri. Vorrei notare il lavoro di M.V. Gundarin “Teoria e pratica delle pubbliche relazioni: fondamenti delle relazioni con i media”, che riassume il materiale teorico e pratico sulle regole per preparare e tenere conferenze stampa, sebbene gran parte del materiale teorico sia tratto dai lavori di Varakuta S.A., Egorova Yu.N. "Pubbliche relazioni", Kondratyeva E.V., Abramova R.N. "Relazioni pubbliche".

Sulla base di quanto precede, sembra logica la seguente struttura del lavoro: introduzione, parte principale, conclusione e bibliografia.

1. caratteristiche generali conferenze1.1 Concetto e tipologie di conferenze Le conferenze sono uno di quegli eventi senza i quali è difficile immaginare l'economia e la scienza civilizzate. La conferenza consiste in presentazioni di relatori su un argomento specifico e lo scopo della conferenza è la discussione e la decisione vari problemi. In pratica un convegno è una riunione o una riunione di un gruppo produttivo e può essere organizzato geograficamente in uno o in luoghi diversi (conferenza distribuita). Esiste anche un formato diffuso di conferenze audio o video, che si tengono a distanza e che talvolta consentono notevoli risparmi sull'organizzazione di un evento, solitamente la conferenza è “legata” a un argomento specifico. Una conferenza scientifica, di regola, è dedicata a un argomento scientifico, i suoi partecipanti sono rappresentanti della scienza e degli studenti. Gli obiettivi principali di una conferenza d'affari sono il rafforzamento dei rapporti d'affari, le conoscenze commerciali e la presentazione di nuove soluzioni aziendali. Le conferenze stampa sono rivolte ai rappresentanti della stampa e dei vari canali di comunicazione e sono dedicate ad un argomento specifico. Nelle conferenze stampa, i giornalisti hanno l'opportunità di porre domande agli ospiti della conferenza. Esistono anche altri tipi di conferenze. Conferenze aziendali- questo è uno dei tipi di conferenze in cui vengono discussi: problemi che interessano i rappresentanti di determinati settori e settori; caratteristiche dell'attuale legislazione e proposte per il suo miglioramento; politica del governo in relazione a determinati settori; pratiche di lavoro delle migliori aziende nel settore, ecc., a differenza dei seminari e dei corsi di formazione, nelle conferenze di lavoro non vengono presi in considerazione solo i risultati noti e comprovati, ma anche nuove proposte e idee commerciali. Il processo di svolgimento delle conferenze di lavoro è costituito da molti piccoli dettagli, nessuno dei quali dovrebbe essere Organizzazione e conduzione di convegni, supporto tecnico e organizzativo per seminari e convegni di vario grado di complessità: prenotazione di una sala conferenze per l'evento e di camere d'albergo per i delegati in visita, allestimento dei locali per l'evento, secondo lo stile aziendale dell'azienda società organizzatrice, catering, supporto tecnico per la conferenza, sviluppo e realizzazione del concept dell'evento, preparazione e stampa di cartelle stampa, fotografie e riprese video, programma di intrattenimento conferenze stampa rappresentano molto metodo efficace trasmettere informazioni alla stampa e ad altri media. Le conferenze stampa come metodo di comunicazione con i media (se usate con saggezza) danno risultati molto positivi: gli incontri dei giornalisti con rappresentanti di agenzie governative, organizzazioni socio-politiche e strutture commerciali sono tradizionalmente chiamati conferenze stampa. Questo termine viene utilizzato anche nei casi in cui il corpo giornalistico rappresenta la televisione e la radio, quindi lo scopo principale delle conferenze stampa è la diffusione mirata di informazioni (notizie, documentazione, fotografie) tra le redazioni dei media. Pertanto, per convocare una conferenza stampa, è necessario un motivo, un argomento importante su cui i giornalisti potrebbero avere domande. In nessun caso si dovrebbe indire una conferenza stampa solo per diffondere qualche documento o informazione; questo può essere fatto perfettamente attraverso un comunicato stampa. Questo tipo di comunicazione accelera il flusso di informazioni verso la redazione, distingue la credibilità delle fonti di notizie e l'affidabilità delle informazioni. Un vantaggio importante delle conferenze stampa è che è sempre possibile verificare e chiarire le versioni, e ricevere un pacchetto di notizie aggiuntivo oltre a quelle fornite (comunicati stampa, fotografie, testi di interventi e discorsi). Ebbene, invitare autorità riconosciute nel proprio settore e personalmente interessate a riportare informazioni il più complete possibile offre un'ulteriore opportunità per commentare le informazioni offerte.Preparare una conferenza stampa implica concordare una serie di questioni organizzative, tecniche e creative. è necessario determinare il giorno e tempo esatto tenere un incontro con i giornalisti, tenendo conto del programma di pubblicazione esistente della maggior parte dei giornali.Gli inviti a una conferenza stampa vengono inviati dalla redazione, di solito una settimana prima. Molto spesso gli inviti vengono inviati tramite fax. Se hai urgentemente bisogno di informare i rappresentanti della stampa di una conferenza stampa, puoi chiamare personalmente i redattori del dipartimento notizie. Ma a volte alle agenzie di stampa viene chiesto di indicare l'ora e il luogo della conferenza stampa nei materiali inviati ai giornali tramite telescrivente. Se l'invito include la richiesta di confermare immediatamente la partecipazione, gli organizzatori sapranno in anticipo quanti giornalisti saranno presenti. presenti nella sala, per quante persone preparare un buffet o un cocktail (gli esperti notano che molto spesso solo un terzo dei giornalisti invitati viene a una conferenza stampa). D'altronde, se è previsto un buffet o un cocktail party, è consuetudine menzionarlo nell'invito, che deve anche indicare chiaramente l'argomento e, se possibile, i nomi dei relatori principali. È inoltre consigliabile fornire alcuni dettagli che possano convincere il redattore dell'opportunità di coprire l'evento, ma non dovrebbero fornire troppi dettagli, poiché ciò potrebbe eliminare la necessità di partecipare alla conferenza stampa.Se la conferenza stampa è di interesse generale, è necessario scegliere un giorno e un'ora adatti a tutti gli organi di stampa. Ai giornali del mattino non piace pubblicare il materiale che è stato stampato il giorno prima nei giornali della sera o che è stato riportato nelle edizioni serali dei programmi radiofonici e televisivi. Solitamente le conferenze stampa sono previste dalle 11.00 alle 11.30 oppure dalle 14.30 alle 16.00. Se si tratta di un argomento tecnico forse è meglio tenere la conferenza stampa al mattino per dare tempo ai quotidiani di preparare un resoconto dettagliato, ma è importante anche scegliere il giorno giusto. In alcuni casi non è possibile scegliere perché la domanda deve essere presentata in una data specifica. Laddove esiste una scelta, è necessario prestare attenzione per garantire che non vi siano sovrapposizioni e che la conferenza stampa non coincida con qualche altro evento importante che potrebbe distrarre l'attenzione dei giornalisti e oscurare i resoconti della stampa sulla conferenza stampa. Il venerdì è sempre una brutta giornata per organizzare questo tipo di incontri: ogni conferenza stampa ha un suo programma, una sua struttura, compresa una sequenza di eventi. Il copione della conferenza stampa contiene un elenco di tutti gli eventi del futuro incontro, indicando gli interpreti e il tempo (fino a minuti) assegnato per ciascuna parte del singolo evento: apertura, presentazione degli ospiti (organizzatori) della conferenza stampa; osservazioni introduttive del relatore; discorsi ( messaggi informativi); Domande e risposte; chiusura; parte informale, inclusa la visualizzazione di diapositive, video, ecc. La durata totale della conferenza stampa non deve superare i 30-50 minuti. È anche importante nella fase preparatoria della conferenza stampa verificare la disponibilità di tutte le unità, per questo è necessario condurre una prova di tutti i partecipanti. Le prove sono particolarmente importanti se i partecipanti alla conferenza stampa sono nuovi arrivati ​​che incontrano i giornalisti per la prima volta. Allo stesso tempo, anche per gli assi della conferenza stampa esperti in questa materia, è necessaria una prova se è prevista una trasmissione televisiva. Durante le prove viene verificata la disponibilità delle apparecchiature di comunicazione, vengono selezionate la modalità di illuminazione del sito, l'interno (con il tavolo del presidio), gli angoli di ripresa, i microfoni nella sala, ecc. È anche molto importante provare domande e risposte, cosa che può essere fatta coinvolgendo degli extra.I discorsi in una conferenza stampa vengono preparati in anticipo. Possono essere semplicemente recitati, memorizzati o pronunciati estemporaneamente. La natura di questi discorsi e la loro struttura dipendono dagli obiettivi della conferenza stampa. Le questioni socio-politiche richiedono una dichiarazione dettagliata che giustifichi la posizione, comunicando nuove informazioni, dettagli e dettagli.Gli organizzatori delle conferenze stampa preparano in anticipo un pacchetto informativo di documenti (cartella stampa) e li selezionano in cartelle. Il pacchetto di documenti comprende comunicati stampa, rassegne stampa tematiche sul tema delle conferenze stampa, materiali di riferimento, documenti ufficiali relativi al tema dell'incontro e commenti di esperti. I testi degli interventi (prestampati) vengono posizionati su un apposito tavolo o su uno stand informativo. Sono anche inclusi nel pacchetto informativo dei documenti. Per una cartella stampa, viene spesso utilizzata una cartella con marchio. Un pacco di documenti (cartella stampa) viene consegnato ai giornalisti nella sala conferenze stampa, e viene inviato anche alle redazioni dei giornalisti accreditati che non hanno potuto venire all'incontro con gli organizzatori della conferenza stampa. 2 Organizzazione e svolgimento di convegni2.1 Organizzazione del convegno Una conferenza, come ogni evento aziendale, è un duro lavoro, sia per i partecipanti stessi che per gli organizzatori. I partecipanti a una conferenza, congresso o seminario devono discutere le questioni che devono affrontare in un tempo limitato e, se necessario, prendere una decisione costruttiva e informata. Pertanto, il compito della segretaria nell'organizzazione di eventi è quello di massimizzare la soddisfazione dei compiti fissati dal Cliente. Si tratta di un processo piuttosto complesso che richiederà molto impegno e tempo: - selezionare una sala conferenze; ​​- creare un'atmosfera confortevole che soddisfi il formato e gli obiettivi dell'evento aziendale; - riflettere e prendere in considerazione molte questioni organizzative. Il segretario può suggerire varie opzioni organizzare l'evento secondo il vostro budget e le vostre aspettative, vi aiuterà a scegliere l'attrezzatura necessaria per la conferenza, le opzioni per le pause caffè e i menu per i banchetti, offrirà un programma culturale vario per i partecipanti all'evento e, su vostra richiesta, sarà in grado di coordinare l'intero evento in modo da non perdere nemmeno un dettaglio!I lavori di implementazione per lo svolgimento della conferenza iniziano dopo aver ricevuto una richiesta corrispondente da parte del cliente. I requisiti principali per il contenuto della richiesta sono l'indicazione delle date di inizio e fine del convegno e del numero dei partecipanti, nonché l'elenco dei servizi. Sulla base di queste informazioni viene redatto un preventivo preliminare dei costi per lo svolgimento della conferenza e viene determinato il budget, se non è stato stabilito in anticipo. Ma, di norma, il Cliente pianifica il budget nella fase in cui prende la decisione sull'organizzazione di una conferenza. Pertanto, sostanzialmente, il preventivo di spesa viene redatto in base al budget, prima di tutto è necessario scegliere un luogo del congresso che offra una sistemazione confortevole per i partecipanti, in base alla disposizione richiesta di tavoli e sedie (disposizione dei posti). La sede della conferenza deve inoltre essere idonea e avere la capacità di collegare e far funzionare le attrezzature e le attrezzature tecniche necessarie per organizzare la conferenza. Successivamente, l'attrezzatura specifica viene selezionata in base ai suoi requisiti funzionali, tenendo conto dei requisiti di qualità e di budget. Inoltre, in base al budget, viene selezionato un menu di coffee break, pranzi e tutti gli altri servizi necessari per l'organizzazione e lo svolgimento della conferenza Per garantire la fornitura di camere d'albergo ai partecipanti alla conferenza, vengono effettuate prenotazioni anticipate. La scelta delle strutture ricettive per i congressisti stranieri o non residenti viene effettuata sulla base del budget, se il pagamento del soggiorno viene effettuato direttamente dal Cliente. Se i partecipanti al convegno pagano personalmente l'alloggio, la scelta delle strutture ricettive avviene di norma in modo alternativo in base alle loro esigenze preliminari. Per i partecipanti alla conferenza sono a disposizione diversi alberghi da 3 a 5 stelle nelle vicinanze della sede della conferenza.Il cliente è tenuto a informare i partecipanti alla conferenza su quali servizi ha esternalizzato all'azienda e come avviene la comunicazione con l'azienda. Ciò avviene tramite mailing e pubblicazione di informazioni rilevanti sul sito web dell’organizzatore della conferenza con un collegamento interattivo al sito web dell’azienda. Se è necessario fornire supporto per il visto ai partecipanti stranieri alla conferenza, vengono raccolte le informazioni necessarie presso i partecipanti alla conferenza e i documenti pertinenti vengono inviati alle istituzioni straniere della Federazione Russa.Per l'incontro e l'accompagnamento dei partecipanti alla conferenza negli aeroporti viene ordinato il trasporto passeggeri , il loro trasporto dall'hotel alla sede del convegno (se l'evento non si svolge nell'hotel in cui sono alloggiati i partecipanti) viene effettuato sulla base del budget o, se non previsto, alle condizioni pagamento dei servizi direttamente da parte dei partecipanti al convegno. Viene fornito qualsiasi tipo di trasporto passeggeri (executive, business, economy class), minibus e autobus, così come viene effettuata l'organizzazione di escursioni, programmi culturali, tour post-congresso per partecipanti e ospiti del convegno, sia su base sul budget del Cliente o offerto in opzione direttamente ai partecipanti al convegno. Allo stesso tempo viene riscosso il pagamento dei partecipanti alla conferenza e viene fornita l'intera gamma di servizi turistici ed escursionistici.Tutte le disposizioni sopra elencate si riflettono nel contratto per l'organizzazione e lo svolgimento della conferenza. Questo accordo è il documento principale in base al quale il Cliente e i partecipanti alla conferenza ricevono tutti i servizi necessari per lo svolgimento della conferenza. 2.2 Svolgimento della conferenza I preparativi per la conferenza (ovvero il lavoro sull'organizzazione della conferenza) possono continuare fino alla sua apertura. Ciò è dovuto al fatto che durante il processo di preparazione è sempre possibile apportare piccole modifiche ai singoli elementi del programma e apportare ulteriori modifiche per migliorare la qualità del servizio per i partecipanti.Un invito alla conferenza deve essere inviato agli invitati all'indirizzo almeno 2 settimane prima dell'inizio del convegno, e dovranno essere invitati a rispondere all'invito, poiché è necessario sapere quanti partecipanti arriveranno. L'invito deve indicare il luogo dell'incontro, parte dell'edificio o edificio, piano, sala, nonché il nome del mezzo che verrà utilizzato per raggiungere il luogo designato.Bisogna aver cura che nello svolgimento delle riunioni siano forniti: 1) i locali per le riunioni per tutta la durata dello svolgimento; 2) assicurare il passaggio degli invitati attraverso il posto di guardia o di controllo senza indugio. Per fare ciò è necessario redigere preventivamente l'elenco degli invitati e consegnarli al posto di controllo; 3) auto ufficiali o taxi per il trasporto dei partecipanti dagli alberghi o dalla stazione ferroviaria; 4) servizio nella sala riunioni. inizia con l'arrivo del primo partecipante alla conferenza in aeroporto e termina con la partenza dell'ultimo partecipante. Durante l'intero periodo della conferenza viene effettuato un costante monitoraggio della qualità della fornitura del servizio in conformità al contratto.Se necessario, la parte ospitante può organizzare la presenza dei propri dipendenti in aeroporto (aeroporti), negli hotel, ai ricevimenti e durante l'attuazione di un programma culturale, così come in altri eventi e strutture, se necessario dal punto di vista della garanzia della qualità.I dipendenti della parte ospitante possono registrare i partecipanti alla conferenza e riscuotere le quote servizi aggiuntivi(trasporti, biglietti aerei, programmi di escursioni, ecc.), assistere nella consegna delle chiavi in ​​hotel, controllare e testare le apparecchiature elettroniche, controllare la puntuale fornitura di coffee break, pranzi e servizi di ristorazione, coordinare la fornitura di veicoli negli aeroporti, alberghi e altre strutture, controllare l'offerta di programmi culturali ed escursionistici, fornire assistenza e altri servizi ai partecipanti alla conferenza, se ciò è necessario dal punto di vista della qualità della fornitura del servizio. 3. Conferenze internazionali3.1 Storia dei convegni internazionali La storia delle conferenze internazionali ha origini molto lontane. Inizialmente, fino alla seconda metà dell’Ottocento, i convegni internazionali si distinguevano in congressi e convegni. Congressi erano solitamente i nomi dati alle conferenze internazionali alle quali partecipavano capi di Stato e di governo e che perseguivano la conclusione di trattati di pace: come, ad esempio, il Congresso di Vienna nel 1815, il Congresso di Aquisgrana nel 1818 e il Congresso di Parigi nel 1856. Allo stesso tempo, dalla fine del secolo scorso e soprattutto dall’inizio del XX secolo, il termine “congresso” è completamente caduto in disuso e vengono introdotti sempre più spesso i nomi “conferenza internazionale” e “incontro internazionale”. nella pratica degli incontri interstatali: la Conferenza di Versailles del 1919, la Conferenza delle Tre Grandi Potenze durante la Seconda Guerra Mondiale, la Conferenza di Pace di Parigi, la Riunione dei Capi di Governo delle Quattro Potenze a Ginevra nel 1955, la Conferenza sulla Sicurezza e la cooperazione in Europa nel 1972-1975, ecc. Il termine "congresso" è spesso usato in relazione a riunioni e incontri internazionali o organizzazioni pubbliche, o specialisti e scienziati - il Congresso delle forze di pace, il Congresso mondiale dei sindacati, il Congresso internazionale di chirurghi, ecc. Nella pratica delle conferenze internazionali degli stati socialisti, di regola, veniva adottato il nome "riunione". Si tratta delle riunioni dei leader dei partiti e dei capi di governo degli Stati membri del Consiglio di Mutua Assistenza Economica; riunioni del Comitato consultivo politico dell'Organizzazione del Trattato di Varsavia; riunioni dei rappresentanti dei partiti comunisti e operai dei paesi socialisti. La convocazione di riunioni è diventata una pratica consolidata del movimento comunista internazionale. Basti ricordare le riunioni dei partiti comunisti e operai del 1960 e del 1969, le riunioni dei partiti comunisti e operai in Europa, America Latina, Medio Oriente, ecc. Le conferenze internazionali, ovviamente, non vengono convocate solo livello più alto: capi di Stato e di governo. Le conferenze internazionali trovano la più ampia distribuzione a vari livelli. Tra le conferenze internazionali moderne, è necessario distinguere chiaramente due tipi principali: conferenze internazionali, che sono l'organo di sessione delle organizzazioni internazionali, e conferenze internazionali, che hanno un significato indipendente e sono convocate su una o più questioni specifiche. Allo stesso tempo, nella pratica di numerose organizzazioni internazionali specializzate, la cui creazione risale all'inizio del XX o addirittura alla fine del secolo scorso, il nome "conferenza" è stato preservato come organo rappresentativo di queste organizzazioni internazionali. Secondo il contenuto sostanziale del lavoro e gli scopi della convocazione, le conferenze e gli incontri internazionali possono essere suddivisi in conferenze internazionali politiche e conferenze internazionali su questioni speciali. Gli Stati determinano il tipo di rappresentanza in base al contenuto sostanziale dei lavori delle conferenze internazionali e negli ultimi tempi gli incontri e le conferenze internazionali sono diventati particolarmente frequenti. Ciò è in gran parte spiegato dal desiderio dei popoli e degli stati amanti della pace di allentare le tensioni nelle relazioni internazionali. Particolare importanza è attribuita agli incontri ai massimi livelli statali e di partito, cioè agli incontri dei capi di governo e di stato, dei leader dei partiti o, come vennero chiamati, ai vertici. La combinazione della leadership del partito e dello stato del paese in una sola persona sta diventando una pratica comune nei negoziati e negli incontri livello superiore. Sono proprio questi incontri che possono portare a una svolta seria nelle relazioni internazionali, perché i capi di governo e di stato, e gli alti dirigenti dei partiti hanno i poteri e l’autorità necessari per prendere decisioni di grande importanza internazionale. Naturalmente, il successo di tali incontri dipende principalmente dal desiderio reciproco dei partecipanti all'incontro di risolvere questioni controverse e dal lavoro preparatorio per loro. Ogni incontro o conferenza internazionale rappresenta una tappa importante nello sviluppo delle relazioni internazionali e nello sviluppo delle relazioni tra i singoli Paesi. Un simile incontro viene preparato in anticipo, perché non ottenere alcun risultato dall'incontro o concluderlo con un completo fallimento solo per impreparazione non è affatto prova dell'arte della diplomazia.Nel frattempo, lo sviluppo delle relazioni internazionali e la L'intera situazione internazionale negli anni '60 e '70 sollevò la questione dell'abbandono della politica della Guerra Fredda e del confronto e del passaggio a una politica di allentamento delle tensioni e dei negoziati internazionali che avrebbe portato a un punto di svolta nelle relazioni tra gli Stati nell'interesse di un futuro duraturo. pace e cooperazione internazionale. Il ruolo più importante nel raggiungimento di una tale svolta è stato svolto dagli incontri e dai negoziati al massimo livello, che sono diventati una novità mezzi efficaci diplomazia socialista. 3.2 Preparazione, organizzazione e svolgimento di incontri e conferenze internazionali Quando si prepara un incontro internazionale, si deve tenere conto dei risultati che si possono ottenere da tale incontro. L'iniziativa di convocare o proporre di convocare conferenze e incontri internazionali spetta ai singoli Stati, ai gruppi di Stati e agli organismi internazionali che hanno il potere In ogni singolo Stato, il diritto di proporre la convocazione di una conferenza o riunione internazionale spetta agli organi delle relazioni esterne: il capo dello Stato, il capo del governo, il ministro degli affari esteri o funzionari diplomatici appositamente autorizzati a prendere l'iniziativa di convocare il proprio governo. Un gruppo di Stati prende collettivamente l'iniziativa solitamente sotto forma di una proposta contenuta in un comunicato di una riunione dei rappresentanti di questi Stati. Ad esempio, la proposta di convocare una conferenza mondiale sul commercio è stata sostenuta dagli Stati membri del Consiglio di mutua assistenza economica nel comunicato dell'Incontro dei leader dei partiti comunisti e operai e dei capi di governo dei paesi membri del COMECON, tenutosi a Mosca dal 26 al 28 luglio 1963. La proposta di convocare in forma specifica un incontro dei rappresentanti di tutti i paesi europei sulla sicurezza e la cooperazione in Europa fu formulata nel marzo 1969 in occasione della riunione del PCC dei paesi del Patto di Varsavia e pubblicata in un comunicato su questo incontro, quindi inviato ai governi di tutti i paesi europei, agli Stati Uniti e al Canada. L'iniziativa di convocare conferenze internazionali potrebbe essere manifestata dagli organi sessioni delle organizzazioni internazionali. La Carta delle Nazioni Unite attribuisce il potere di convocare conferenze internazionali all’Assemblea Generale, al Consiglio Economico e Sociale e al Consiglio di Amministrazione Fiduciaria. Naturalmente un’iniziativa del genere può essere presa anche dal Consiglio di Sicurezza dell’ONU, mentre l’iniziativa di convocare conferenze internazionali di carattere speciale e settoriale spetta ad agenzie specializzate dell’ONU, ad esempio l’Unione postale universale, l’Unione internazionale delle telecomunicazioni, ecc. convocando organi di sessione di organizzazioni internazionali, la questione della gamma dei partecipanti e delle forme di partecipazione in linea di principio non si pone. I partecipanti e la forma di partecipazione alle sessioni di questi organi sono determinati dalla cerchia dei partecipanti all'organizzazione stessa e dal suo statuto o accordo che stabilisce questa organizzazione , i suoi organi, la cerchia dei loro partecipanti e l'ordine di lavoro di questi organi, la questione della cerchia dei partecipanti a una conferenza o riunione, che hanno carattere indipendente, ha una natura completamente diversa. Quando si convocano tali conferenze, la questione della cerchia dei partecipanti non è stata risolta da alcun documento e resta da risolvere. Questo è uno dei problemi più urgenti e, senza risolverlo, la conferenza stessa non potrà aver luogo. Chi può essere un partecipante e qual è la gamma dei partecipanti? In linea di principio, solo gli Stati sovrani possono partecipare alle conferenze internazionali. Sulla base del principio dell'uguaglianza sovrana degli Stati, il diritto di una potenza interessata non può essere violato né dall'iniziatore della convocazione di una conferenza quando determina la cerchia dei partecipanti, né da tutti gli altri partecipanti alla conferenza quando discutono e risolvono questioni che riguardano gli interessi di una terza o terza potenza. L'Accordo dei governi di Monaco fu una grave violazione delle regole sui partecipanti alle conferenze internazionali dell'Inghilterra e della Francia con la Germania di Hitler e l'Italia fascista. Anche la Cecoslovacchia non fu invitata a questa conferenza a quattro, sebbene la discussione fosse specificatamente sul destino della stessa Cecoslovacchia. Anche l'URSS non fu invitata alla conferenza, sebbene l'URSS e la Cecoslovacchia fossero vincolate da un accordo di mutua assistenza. Ci sono molti altri casi di grave violazione delle norme giuridiche internazionali da parte delle potenze imperialiste riguardo alla cerchia dei partecipanti alle conferenze convocate.Quando si determina la cerchia dei partecipanti alla conferenza, un altro punto è importante. Nella pratica degli Stati borghesi si verifica anche la tendenza opposta a restringere la cerchia dei partecipanti appena discussa: un'espansione ingiustificata della cerchia dei partecipanti attirando la partecipazione di Stati i cui governi dipendono in un modo o nell'altro dalle grandi potenze imperialiste. . Con un allargamento così ingiustificato della cerchia dei partecipanti alla conferenza, le potenze imperialiste cercano di assicurarsi una maggioranza meccanica nelle discussioni e nelle decisioni e creano una situazione di isolamento per gli Stati che assumono posizioni diverse su questi temi o questioni. Sono note, ad esempio, gravi controversie sulla questione della cerchia dei partecipanti alla Conferenza di pace di Parigi del 1946, quando gli Stati Uniti e l'Inghilterra cercarono di espandere illimitatamente la composizione dei suoi partecipanti per ottenere quanti più sostenitori della loro linea possibile nella formulazione dei trattati di pace dopo la seconda guerra mondiale, per cui la convocazione di conferenze e incontri internazionali è possibile solo se viene concordata la questione della cerchia dei partecipanti. La questione successiva sulla partecipazione alla conferenza riguarda la rappresentanza degli Stati alla conferenza e la forma di partecipazione alla conferenza. Gli Stati esercitano il diritto di partecipare alle conferenze internazionali attraverso i loro organi rappresentativi o rappresentanti speciali, a cui sono delegati i poteri per conto in nome e per conto degli organi costituzionali centrali delle relazioni esterne. Gli organi costituzionali delle relazioni esterne - il capo dello Stato, il capo del governo, il ministro degli affari esteri - non hanno poteri speciali per rappresentare lo Stato alla conferenza, poiché la rappresentanza dello Stato da parte di questi organi delle relazioni esterne è determinata dal costituzione stessa del dato Stato: sono considerati Stati partecipanti alle conferenze internazionali solo quelli che inviano i propri rappresentanti; l'assenza di un rappresentante equivale a rifiuto di partecipare al convegno. Così, nel 1907, alla seconda Conferenza dell'Aia parteciparono solo 44 Stati, sebbene gli Stati invitati fossero 47. La pratica moderna delle conferenze internazionali conosce tre forme di partecipazione: 1) delegazioni autorizzate con diritto di voto; 2) osservatori e informatori con solo voto consultivo e 3) rappresentanti di organizzazioni internazionali che non sono considerati osservatori e informatori, sebbene abbiano sostanzialmente gli stessi diritti degli osservatori e non abbiano un voto decisivo. Secondo la conferenza, ne consegue anche lo status giuridico internazionale dei loro rappresentanti che godono della cosiddetta immunità diplomatica. Allo stesso tempo, la portata dell’immunità diplomatica non è la stessa per i rappresentanti degli Stati alle conferenze di diversi livelli e scopi e corrisponde principalmente al livello ufficiale dei rappresentanti degli Stati che partecipano alla conferenza. Di regola, solo i rappresentanti di conferenze diplomatiche e politiche nella forma e nel contenuto godono della piena immunità diplomatica. L'immunità diplomatica si estende ai rappresentanti degli organi costituzionali centrali delle relazioni estere degli Stati. Per le delegazioni di conferenze specializzate convocate da organizzazioni internazionali specializzate, ad esempio conferenze dell'Unione metrica internazionale, l'immunità diplomatica non è pienamente riconosciuta, sebbene tali rappresentanti godano dell'inviolabilità della persona e dei documenti e del diritto a un passaporto diplomatico. 3.3 Regole procedurali e forme di lavoro Di solito, durante la primissima riunione di una conferenza o riunione, viene determinato un presidente o viene stabilito il principio della presidenza, un vicepresidente (non sempre), un segretario e altri organi principali della conferenza, a meno che i partecipanti non abbiano concordato tutto questo in anticipo. I regolamenti di alcuni convegni prevedono che le delegazioni consegnino le proprie credenziali e le verifichino prima della giornata di apertura. Per verificare le credenziali, viene solitamente eletto un comitato per le credenziali o una commissione per la verifica delle credenziali. Viene eletto un comitato di redazione per preparare e approvare testi, documenti di lavoro e ufficiali. A seconda delle necessità si formano altri organi della conferenza o riunione: comitati e commissioni.Le sessioni plenarie delle conferenze e delle riunioni si tengono generalmente pubblicamente, a meno che non venga presa diversa decisione dalla conferenza stessa. All'inizio della conferenza, a meno che non siano state prese decisioni anticipate, vengono determinate le lingue ufficiali e di lavoro della conferenza e i suoi documenti. Inoltre, ogni delegato, indipendentemente dal fatto che la lingua del suo paese sia riconosciuta come lingua ufficiale o di lavoro, di regola parla la sua lingua madre. Ma tutti i documenti e gli atti della conferenza sono pubblicati solo nelle lingue adottate dalla conferenza.Nelle condizioni della politica di guerra fredda perseguita dalle potenze imperialiste, a volte era impossibile organizzare un segretariato comune, e in alcuni casi riunioni ogni delegazione aveva una propria segreteria, e già durante l'incontro si coordinava il lavoro. Solo le riunioni o le conferenze tenute per conto delle Nazioni Unite hanno un segretariato comune, fornito dal Segretariato delle Nazioni Unite. La cosa principale da provvedere è la traduzione dei discorsi e dei documenti, normalmente il Paese in cui si tiene il convegno si fa carico di tutta la parte tecnica della questione e stabilisce le modalità di registrazione, stenografia e riproduzione dei documenti, che viene concordato con i rappresentanti dei segretariati delle delegazioni. Al momento della partenza per la conferenza vengono nominati i corrispondenti capi delegazione e i loro consiglieri. Una delegazione può essere composta da più delegati, ma il numero dei delegati non ha importanza dal punto di vista dell'equilibrio dei poteri. La votazione avviene solo tramite delegazioni con voto decisivo. Ogni delegazione, indipendentemente dal numero dei suoi membri, dispone di un solo voto, poiché rappresenta un solo Stato e poiché i partecipanti alle conferenze sono gli Stati. Le decisioni prese a maggioranza, di regola, non vincolano la minoranza che non è d'accordo con loro, ma sono vincolanti per gli stati che hanno votato per queste decisioni. Di comune accordo tra i partecipanti alla conferenza, può essere adottata un'altra procedura. Negli ultimi anni, a causa dei cambiamenti nell'equilibrio delle forze sulla scena internazionale, il principio di risolvere tutte le questioni mediante accordo, e non con il voto, è sempre più utilizzato in la pratica degli incontri internazionali e anche il lavoro degli organismi permanenti. Questa pratica è diventata comune, ad esempio, nel lavoro della Commissione per il disarmo, del Comitato per gli usi pacifici dello spazio extraatmosferico e di numerosi altri organismi internazionali. Essa è formalizzata dai relativi regolamenti procedurali o dalle decisioni adottate da tali organi. Questa pratica dimostra l'impossibilità nell'attuale situazione internazionale di risolvere questioni importanti imponendo la volontà di qualcun altro a qualsiasi stato. Ciò si riflette anche nell’aumento del ruolo e dell’influenza degli Stati, che non possono essere costretti a imporre decisioni che sono per loro inaccettabili. La Conferenza sulla Sicurezza e la Cooperazione in Europa, tenutasi dal 1972 al 1975 a Helsinki e Ginevra, stabilì fin dall’inizio la regola del consenso. All'arrivo in riunione, le delegazioni solitamente concordano preventivamente la procedura di apertura della riunione e le prime fasi organizzative della riunione.Oltre alla convocazione delle sessioni plenarie, vengono creati comitati o commissioni in cui si svolge il lavoro di massima. Dopo il dibattito generale o durante il dibattito generale, le commissioni di lavoro concordano alcuni progetti e preparano alcune decisioni. Accade spesso che nelle sessioni plenarie non sia possibile raggiungere l'unanimità anche su questioni semplici a causa delle posizioni contraddittorie delle varie delegazioni. Quindi, per raggiungere un accordo, le delegazioni avviano negoziati diplomatici informali. Questo viene fatto sia nelle commissioni, nei comitati, sia in varie colazioni, ricevimenti, ecc. Tali negoziati semiufficiali consentono di trovare vie per una soluzione di compromesso, poiché nei discorsi ufficiali in una conferenza internazionale è rischioso avanzare una proposta di compromesso senza prima informarsi sulla possibile reazione del proprio partner a questa proposta. nel 1954, quando si discusse la questione della fine della guerra in Vietnam, fu attraverso negoziati informali che si raggiunse una soluzione concordata. Il primo ministro inglese Eden e il primo ministro francese Mendes-France hanno concordato un accordo di compromesso perché la situazione era senza speranza per i loro paesi. In Francia chiedevano la fine immediata di una guerra lunga e difficile; anche in Inghilterra vedevano l'inutilità della guerra in Vietnam e cercavano una soluzione pacifica della situazione nel sud-est asiatico, temendo per la stabilità dei possedimenti coloniali inglesi in questo paese. la zona. Sulla base di un accordo di compromesso informale, è stato possibile trovare una soluzione accettabile per l'URSS, la Cina, l'Inghilterra e la Francia, alla quale però si sono opposti gli Stati Uniti. Gli Stati Uniti, e soprattutto Dulles personalmente, con la sua famigerata politica del “da una posizione di forza”, hanno subito una grave sconfitta.I negoziati informali con la delegazione americana, così come con quelle di Inghilterra e Francia, sono stati condotti dal Delegazione sovietica alle riunioni del sottocomitato della Commissione per il disarmo delle Nazioni Unite nel 1957. Nel Comitato per il disarmo formato da 18 nazioni, la pratica dei negoziati informali e degli accordi preliminari sulle questioni tra i due copresidenti è diventata comune. Nel corso di tali negoziati, le posizioni delle parti vengono gradualmente rivelate e vengono delineate le reciproche concessioni. Allo stesso tempo, negli incontri ufficiali si discute sulle questioni principali. Sia i negoziati bilaterali che quelli multilaterali richiedono flessibilità diplomatica alla ricerca di soluzioni accettabili che corrispondano ai principali interessi vitali delle parti e allo stesso tempo consentano alcune formulazioni alle quali, a vario titolo, ciascuna parte è interessata. Il raggiungimento di tali soluzioni accettabili durante i negoziati richiede pazienza e uso abile di varie tecniche diplomatiche da parte di ciascun leader di tali negoziati, che spesso continuano al di fuori delle riunioni, anche durante alcuni eventi protocollo. Proprio come i negoziati spesso hanno luogo dopo gli incontri ufficiali, vengono effettuati sondaggi Per quanto riguarda le possibili concessioni da entrambe le parti, i negoziatori cercano scrupolosamente formulazioni reciprocamente accettabili. La diplomazia sovietica attribuisce grande importanza alla pubblicità nelle conferenze. Di norma, i rappresentanti sovietici sostenevano un’ampia copertura delle conferenze da parte della stampa. Ecco perché Grande importanza collegato al lavoro dei rappresentanti della stampa. I rappresentanti del dipartimento stampa del Ministero degli Affari Esteri partecipano a importanti incontri e organizzano conferenze stampa. Spesso, dopo ogni incontro, le delegazioni tengono conferenze stampa in cui illustrano lo stato di avanzamento della conferenza e forniscono risposte nella massima misura possibile. problemi attuali. Vengono inoltre rilasciate interviste a corrispondenti di spicco selezionati e vengono adottate altre misure per rendere note al pubblico le posizioni delle delegazioni. Tutto ciò gioca un ruolo importante nella conquista dell'opinione pubblica, che ha un certo impatto sullo svolgimento e sull'esito delle conferenze internazionali. Durante il lungo lavoro del Comitato per il disarmo dei 18 paesi a Ginevra nel 1962-1964, così come negli anni successivi, la delegazione sovietica organizzava regolarmente conferenze stampa in cui i rappresentanti della delegazione informavano sulla posizione dell'URSS sulle questioni più importanti del disarmo, aiutando così l’opinione pubblica a comprendere le manovre degli oppositori al disarmo e mobilitando l’opinione pubblica a sostegno della causa del disarmo.Di solito, prima di partire per la conferenza, la delegazione riceve direttive dal proprio governo sulle questioni in discussione. Tali direttive sono necessarie per il successo della conferenza. È necessario prevedere le principali possibili mosse del nemico affinché la delegazione abbia l'opportunità di manovrare durante la conferenza. Queste direttive sono state sviluppate molto tempo fa e sono preparate accuratamente con la partecipazione di tutte le persone competenti. Ma nessuna direttiva può coprire l'intera gamma delle questioni che si presentano, pertanto, durante la conferenza, la delegazione, sulla base di uno scambio di opinioni e tenendo conto delle diverse opinioni, sviluppa le sue misure tattiche e le attua direttamente se corrispondono all'obiettivo generale linea di direttive, oppure, se è necessario modificare tale linea, concorda tali modifiche con il centro e riceve istruzioni adeguate. Conclusione Quindi, in conclusione, trarremo le seguenti conclusioni: La conferenza è uno degli eventi chiave nel sistema di scambio di informazioni. La conferenza consiste in presentazioni di relatori su un argomento specifico. Esistono vari tipi di conferenze, tra cui: scientifiche, aziendali (o conferenze aziendali), conferenze stampa, internazionali. Lo scopo della conferenza è discutere e risolvere vari problemi. Presuppone l'autorevolezza di una fonte di notizie, l'acquisizione di informazioni di prima mano, la capacità di verificare le informazioni e di chiarire le versioni tramite domande, inoltre è un evento che richiede una seria preparazione e impegno professionale per essere portato a termine. Pertanto, quando si decide di tenere una conferenza, è necessario considerare la possibilità di sostituirla con un altro evento (presentazione, pranzo stampa, ecc.) Lo scopo della conferenza è la comunicazione pubblica aperta con esperti in questo campo. Allo stesso tempo, deve essere efficace, reciprocamente vantaggioso per tutte le parti e la conferenza deve avere uno scenario sviluppato. Dovrebbero essere invitati (idealmente) solo gli specialisti dedicati al problema in esame, e si dovrebbero fare sforzi persistenti per formare una cerchia di questi, molto dipende dalla “prima persona” che agisce come relatore. Se non si è in grado di condurre una discussione pubblica, è meglio abbandonare per un po' il convegno. Nei giorni del convegno svolge un ruolo importante il personale di supporto, il cui compito è accogliere e accogliere i partecipanti al convegno in sala, con l'iscrizione preliminare dei loro nomi nell'elenco delle iscrizioni, nonché il controllo dell'attrezzatura di amplificazione della presentazione audio e video. Bibliografia

1. Abelman N.V. Una guida universale alle Pubbliche Relazioni. - Rostov sul Don: Phoenix, 2008. - 237 p.

2. Aleshina I.V. Pubbliche relazioni per i manager. - M.: IKF "EKMOS", 2006. - 480 p.

3. Varakuta S.A., Egorov Yu.N. Relazioni pubbliche. - M.: INFRA-M, 2001. - 246 p.

4. Gundarin M.V. Teoria e pratica delle relazioni pubbliche: fondamenti delle relazioni con i media. - M.: FORUM: INFRA-M, 2007. - 336 p.

5. Jefkins F., Yadkin D. Pubbliche relazioni / Trad. dall'inglese - M.: UNITY-DANA, 2003. - 416 p.

6. Doty D.I. Pubblicità e pubbliche relazioni / Trans. dall'inglese - M.: Casa editrice. casa "Filin", 2005. - 288 p.

7. Koltsova E. Comunicazione PR: come lavorare con la stampa // Affari nell'industria. - 2001. - N. 9. - P. 12-14.

8. Kondratyev E.V., Abramov R.N. Relazioni pubbliche. - M.: Progetto accademico, 2007. - 432 p.

9. Korolko V.G. Nozioni di base sulle pubbliche relazioni. - M.: “Refl-book”, K.: “Vakler”, 2000. - 528 p.

10. Kokhanov E.F. Comunicazione come interazione di soggetti sociali: (verso i fondamenti della psicologia sociale delle pubbliche relazioni) // Management in Russia e all'estero. - 2001. - N. 5. - P. 49-59.

11. Pashentsev E.N. Pubbliche relazioni: pratica mondiale e Russia moderna. - M.: ITRK RSPP, 2008. - 314 p.

Lezione 13. Convegni: tipologie, forme e regole di partecipazione.

Concetti basilari:

Conferenza- forma di organizzazione attività scientifica, in cui i ricercatori (non necessariamente scienziati o studenti) presentano e discutono il proprio lavoro. Le conferenze presentano numerosi vantaggi rispetto ai seminari e ai corsi di formazione tradizionali. La cosa più importante è che la presentazione dei partecipanti su argomenti simili ci consente di considerare la questione da più lati, l'unilateralità insita nell'insegnamento di un insegnante scompare. Le conferenze ti consentono di conoscere diversi approcci alla risoluzione di un problema.

Le conferenze, a seconda del criterio, sono divise in più specie.

A seconda della direzione:

Convegno scientifico-teorico (STC)

STC è una conferenza in cui vengono discussi approcci teorici alla risoluzione di vari problemi scientifici e questioni che sorgono costantemente durante la ricerca o gli esperimenti.

1. Conferenza Scientifica e Pratica (SPC)

R&D è una conferenza in cui vengono scambiate esperienze e conoscenze su vari tipi di problemi pratici e applicati.

2. Conferenza scientifica e tecnica (NTekhK)

NTechK è una conferenza in cui si scambiano esperienze e conoscenze su varie questioni tecniche e tecnologiche.

Tuttavia, recentemente hanno iniziato a distinguere il 4o tipo: conferenze d'affari. BC - conferenze in cui vengono discussi problemi aziendali, caratteristiche della legislazione attuale, politica del governo in relazione a determinati settori, ecc.

A seconda della zona coperta:

1. Locale (scuola, facoltà, intrauniversitario, interuniversitario)

2. Regionale, regionale

3. Tutto russo

4. Tutto russo con partecipazione internazionale

5. Internazionale

Gli argomenti del convegno si dividono in:

1. Altamente specializzato, vale a dire dedicato a qualsiasi argomento specifico:

Scienze sociali e umane (giornalismo, storia, pedagogia, sociologia, economia, management, ecc.);

Scienze tecniche (biotecnologie, ingegneria meccanica, nanotecnologie, telecomunicazioni, ingegneria elettrica, ecc.);

Scienze naturali (archeologia, chimica, geologia, biologia, matematica, farmacologia, ecc.).

2. Conferenze su argomenti di ampio respiro che riguardano questioni scientifiche generali (ad esempio, “Science in mondo moderno", "Problemi moderni delle scienze umane e naturali")

Ce ne sono diversi forme conferenze:

1. Di persona (il partecipante viene alla conferenza stessa e partecipa direttamente)

2. Assente (il partecipante invia i suoi abstract e la domanda via email al comitato organizzatore del convegno, il convegno si svolge senza la sua partecipazione diretta)

3. Internet -conferenze (la conferenza si tiene sul sito web della conferenza o dell'organizzazione, molto spesso su un forum, sotto forma di discussione collettiva)

La conferenza si tiene in diversi fasi:

1. Pianificazione.

Viene studiata attentamente la forma della conferenza e viene determinato il suo nome. La conferenza può essere dedicata a qualche evento anniversario (conferenze una tantum) o tenuta a determinati intervalli (ad esempio annuale), che consente agli specialisti di mantenere ed espandere i contatti con diversi gruppi di ricercatori, tenersi al passo con gli sviluppi moderni e ricevere rapidamente le informazioni informazione necessaria.

2. 1a fase organizzativa.

Vengono nominati e distribuiti i gruppi di lavoro e un comitato organizzatore e vengono determinati il ​​presidente e il copresidente del comitato organizzatore della conferenza. Gli argomenti, i settori della conferenza, ecc. sono chiaramente definiti.

3. Fase informativa.

Molto spesso i convegni vengono annunciati in una lettera informativa (la cosiddetta circolare) o su un manifesto. In genere, un messaggio informativo è un unico foglio, spesso piegato a metà o in tre, il cui formato può variare notevolmente. Qualunque sia l'aspetto del messaggio informativo, deve includere:

Nome e logo della conferenza, data e luogo;

Organizzatori del convegno, aree tematiche, numeri di telefono e fax di contatto, indirizzi (postali ed elettronici) e indirizzo del sito web del convegno, dove sono disponibili informazioni più dettagliate;

Informazioni su dove e come è possibile registrarsi per partecipare alla conferenza, nonché cosa è necessario inviare e quando;

La lingua di lavoro della conferenza, nonché informazioni su dove e come verranno pubblicati i materiali della conferenza.

4. 2a fase organizzativa.

Le richieste, gli abstract e le quote di registrazione vengono ricevute dai futuri partecipanti alla conferenza, vengono poste domande, sorgono problemi e si svolge una vasta gamma di compiti che devono essere risolti entro l'inizio della conferenza. I partecipanti vengono selezionati tra le persone che hanno presentato una domanda. Molto spesso, in questa fase viene inviata una seconda lettera informativa ai partecipanti selezionati.

5. La conferenza stessa.

In questa fase, i partecipanti entrano, la conferenza si apre (spesso accompagnata da un piccolo concerto), ascoltano le relazioni e guardano le presentazioni dei poster. Durante la conferenza vengono solitamente organizzate varie escursioni a istituti di ricerca, università, musei, aziende e giri turistici per la città. Se la conferenza dura diversi giorni, molto probabilmente uno dei giorni è dedicato a conferenze scientifiche o divulgative per i partecipanti. Tra un lungo rapporto e l'altro ci sono pause caffè di 15-20 minuti. Dopo la conferenza, la giuria discute il lavoro presentato alla conferenza e assegna i posti ai migliori relatori. Vengono premiati i vincitori (e spesso tutti i partecipanti). Molto spesso, ai premi vengono premiate anche raccolte di opere che contengono abstract presentati dal partecipante. Dopo la conferenza c'è quasi sempre un buffet o un banchetto con tutti i partecipanti e il comitato organizzatore.

Le regole per la partecipazione al convegno sono determinate dal comitato organizzatore di questo convegno e sono specificate nella lettera informativa. Pertanto, non esistono regole rigide specifiche. Molto spesso, a seconda del tipo di conferenza, uno scolaretto o uno studente, nonché un giovane scienziato di età inferiore ai 35 anni, possono diventare partecipanti. Il partecipante dovrà compilare una domanda di partecipazione utilizzando il modulo allegato alla lettera informativa o sul sito web del convegno. Successivamente, il partecipante deve scrivere e inviare un abstract del suo lavoro ( breve descrizione lavoro svolto) su e-mail conferenza o l'organizzazione che la ospita. Di solito vengono prescritte regole rigide per la scrittura degli abstract, questo è necessario affinché non ci siano problemi durante la stampa di una raccolta di abstract. Se la conferenza è internazionale o tutta russa con partecipazione internazionale, di solito ti chiedono di inviare, oltre alla versione russa degli abstract, una versione abbreviata in inglese. Dopo l'invio degli abstract non resta che attendere una risposta da parte del comitato organizzatore. Se la risposta è positiva, il partecipante ha il diritto di chiedere l'invio di una lettera di invito per ricevere dal soggetto mittente (scuola, università) il denaro per il viaggio. La lettera di invito deve contenere il tuo nome completo. partecipante, nome del convegno, data e luogo dello svolgimento, titolo del lavoro del partecipante, contatti del comitato organizzatore (segretario) e firma del responsabile.

Rivedi le domande

1.Nomina le fasi principali della conferenza.

2. Conferenze su quali argomenti hanno la massima priorità nella scienza oggi?

3.Quali aspetti devono essere considerati nella lettera informativa?

4.Quali caratteristiche specifiche ha la conferenza rispetto ai seminari e ai corsi di formazione tradizionali?

5.Qual è la differenza tra un convegno scientifico-teorico e un congresso scientifico-pratico?

Compiti di autocontrollo

1.Visualizzare la tipologia dei convegni nel diagramma (criteri principali, tipologie di convegni).

2. Fornisci un esempio di conferenze: locale, regionale, tutta russa, tutta russa con partecipazione internazionale, internazionale.

Una conferenza stampa è un evento speciale progettato per fornire un contatto orale diretto tra un oggetto di pubbliche relazioni e rappresentanti dei media. L'essenza e lo scopo di una conferenza stampa è trasmettere ai giornalisti le informazioni necessarie su una determinata questione informativa, la comunicazione di notizie importanti, nonché una conversazione e risposte a domande di interesse.

Conferenza stampa di preparazione.

• 1. Parte creativa (concettuale) della conferenza stampa. In questa fase, l'accento è posto sull'unicità della conferenza: vengono inventati i principali “trucchi”, il design originale della sala, i souvenir per i giornalisti, ecc. nello stile di una conferenza stampa. In altre parole, si forma l'intero concetto dell'evento. Quando si sviluppano le caratteristiche uniche di una conferenza stampa, è necessario tenere conto delle raccomandazioni/desideri dei responsabili dei media televisivi: in modo che l'immagine per le telecamere sia bella e chiara. Tempistica consigliata: almeno 2 settimane prima dell'evento!
• 2. Preparazione dei documenti di base per la conferenza stampa:
  • ? Scenario (dove verranno scritte le idee principali). Tempistica (riflette il tempo approssimativo di ogni punto dello scenario),
  • ? Comunicato stampa dell'azione e annuncio della conferenza stampa. Tempistica consigliata: almeno 2 settimane prima dell'evento!
  • ? Discorso del conduttore e dei relatori della conferenza stampa (se conosciuti) Almeno 6 domande per delineare i principali punti di posizionamento dell'oggetto PR (le domande prima della conferenza stampa vengono distribuite tra i “nostri” e poste per prime, subito dopo il copione della conferenza stampa passa alle domande). Tempistica consigliata: almeno 1 settimana prima dell'evento!
• 3. Annunci. Nella newsletter aziendale prima della conferenza stampa, dovrebbero esserci almeno 2 annunci del prossimo evento, che ne rivelino l'unicità e i dettagli interessanti, indichino i relatori (se conosciuti), indichino il luogo e l'ora della conferenza stampa e fornire i dati di contatto del responsabile stampa responsabile dell'accreditamento. Inoltre, annunci dettagliati sulla stampa con il corretto posizionamento garantiranno la presenza dei giornalisti alla vostra conferenza stampa. Tempistica consigliata: almeno 3 settimane prima dell'evento.
• 4. Attrezzatura tecnica. Una parte obbligatoria di questa fase è l'ispezione del sito e la verifica del supporto tecnico locale e del funzionamento delle attrezzature necessarie per la qualità della conferenza stampa (luce, suono, importo richiesto microfoni e loro funzionamento, schermi, numero sufficiente di sedie, disponibilità di una sala/luogo per interviste esclusive, prese funzionanti, vie di circolazione, ubicazione delle aree VIP e stampa, sicurezza, ecc.). Periodo consigliato: almeno 1 settimana prima, 1 giorno prima - verifica di controllo. Se l'attrezzatura necessaria non è disponibile in sede, avrai tempo per ordinare tutto altrove entro una settimana. A questo punto (per qualche motivo risulta così), dovresti ricordarti anche di organizzare un tavolo da buffet.
• 5. Accreditamento. L'invito ai giornalisti a una conferenza stampa inizia con telefonata, solo dopo l'invio di questa informativa scritta. Quando si invitano i giornalisti, vengono inviati un annuncio, un comunicato stampa e fotografie dell'oggetto PR. Dovresti anche allegarlo lì informazioni dettagliate, come raggiungere la sede della conferenza stampa e una mappa che indica come arrivarci in auto con parcheggio. Periodo consigliato: entro e non oltre 5 giorni. Stilare un elenco strutturato dei media accreditati (tabella Excel: cognome, nome, testata, contatti) ti aiuterà in molti modi. L'elenco deve essere redatto in ordine alfabetico (ordinato per cognome o pubblicazione). Dovrebbe includere una colonna separata che rifletta gli accordi sulle pubblicazioni sulla stampa (annunci, fatti successivi, ecc.). Periodo consigliato: entro e non oltre 1 giorno.

In questa fase bisogna ricordarsi anche di preparare il pacchetto stampa. Esso (preferibilmente progettato in cartella separata) deve contenere i seguenti materiali (possono variare a seconda della situazione):

• ? testo dell'annuncio inviato (preferibilmente),
• ? comunicato stampa sul tema della conferenza stampa,
• ? annuncio di un evento imminente (se si tiene una conferenza stampa in previsione di esso),
• ? numeri e fatti (se necessario),
• ? elenco dei relatori con brevi informazioni su ciascuno,
• ? materiale informativo aggiuntivo (foto/audio/video),
• ? biglietto da visita del responsabile stampa (i comunicati stampa possono essere gettati via, ma i biglietti da visita, di norma, vengono conservati),
• ? programma della conferenza stampa,
• ? penna, blocco note, souvenir.
• 6. Distribuzione delle funzioni. Il giorno prima della conferenza, il responsabile stampa tiene un'assemblea generale con tutti i partecipanti alla conferenza su iniziativa degli organizzatori. Durante la riunione vengono discussi il copione della conferenza stampa, il codice di abbigliamento, vengono assegnate le responsabilità di ciascun dipendente che lavora all'evento e viene assegnato l'orario di arrivo alla sede della conferenza. Qui viene nominata anche una persona responsabile del lavoro con i microfoni. Gli vengono fornite istruzioni chiare su come e cosa fare (chiedere quale edizione e quale domanda, ecc.). Viene inoltre designata una persona che controllerà la posizione dei fotografi (devono essere ad almeno 2 metri dai relatori).L'elenco delle interviste esclusive dovrà essere a portata di mano molto prima dell'inizio del convegno, l'importante è che il Le “esclusive” dovrebbero essere chiaramente distribuite nel tempo! Tra i responsabili dovrebbero esserci persone che avranno la responsabilità dell'accesso alle varie aree, compresi gli spogliatoi. Non dovresti dimenticare piccole cose come i cartelli per gli oratori che indicano i loro nomi, posizioni e badge. Periodo consigliato: 1 giorno.
• 7. Condurre una formazione preliminare sui media con i partecipanti alla conferenza stampa. Esercitano un comunicato stampa, il posizionamento, le capacità di parlare e rispondere alle domande. Periodo consigliato: almeno dal momento della firma del comunicato stampa.
• 8. Prove della conferenza stampa. Tutti i partecipanti all'evento (direzione, relatori, responsabile stampa, tecnici, ecc.) devono avere un programma aggiornato della conferenza stampa durante le prove. Di norma, tali "eventi di prova" consentono di individuare punti deboli nell'organizzazione, dopo di che tutto può essere risolto e corretto. Orario consigliato: 1,5-2 ore prima dell'inizio della conferenza stampa.

Tenendo una conferenza stampa

• 1. All'ingresso (durante l'accreditamento), almeno 2 persone devono stare in piedi e contrassegnare coloro che sono entrati nelle liste, chiedere contatti e rilasciare cartelle stampa.
• 2. Alla conferenza stampa deve essere presente un dipendente con un registratore vocale funzionante. Durante le interviste esclusive, deve essere vicino all'intervistato. Se vengono intervistati più partecipanti contemporaneamente, accanto a ciascuno di essi dovrebbe essere presente un membro del personale dotato di registratore vocale.
• 3. Prima dell'inizio della conferenza stampa (o all'atto dell'accreditamento), è necessario spiegare chiaramente ai giornalisti la procedura per tenere la conferenza (quando è possibile scattare “esclusive”, scattare fotografie, ecc.).
• 4. Lavorare con i microfoni. Prima di dare il microfono a una persona che vuole fare una domanda, è necessario scoprire da lui che tipo di pubblicazione rappresenta e quale domanda farà.

Riassumendo Conferenza stampa

• ? Dopo la fine della conferenza stampa, è necessario analizzare i successi e gli errori commessi durante il suo svolgimento.
• ? Preparazione dopo il fatto. È necessario non dimenticare questo importante punto delle PR.
• ? Posizionamento post-fatto e ritaglio stampa a seguito della conferenza stampa.
• ? Adeguamento della documentazione di progetto (comunicati stampa, posizionamento) in conformità con l'evento passato.

Una conferenza stampa ideale dovrebbe “rivelare” i seguenti compiti:

• ? numero massimo di annunci espansi (!) con posizionamento corretto,
• ? creazione e realizzazione di un “trucco” memorabile (unicità!),
• ? relatori della conferenza stampa preparati in modo impeccabile con l'aiuto di una precedente formazione sui media (come minimo, conoscenza di un comunicato stampa e posizionamento),
• ? copertura dei risultati della conferenza stampa sui media in conformità con lo sviluppo del posizionamento.

Tipologie di conferenze stampa:

• 1. Le conferenze stampa OPERATIVE si tengono in fretta, sul luogo dell'evento (incidente), dopo il riepilogo dei risultati delle votazioni, la fine delle trattative, ecc.
• 2. In orari prestabiliti vengono organizzate conferenze stampa REGOLARI in locali appositamente adattati, condotte dall'addetto stampa (o dal dipendente del centro stampa o dell'agenzia PR responsabile dell'evento).
• 3. BRIEFING - Un breve incontro istruttivo, di breve durata, tra giornalisti e rappresentanti di una struttura ufficiale (agenzia governativa) viene solitamente chiamato briefing. Gli obiettivi principali del briefing sono legati al soddisfacimento delle esigenze informative del pubblico comunicando informazioni e fatti per conto delle autorità ufficiali e dell'alta direzione. Allo stesso tempo, vengono confrontati chiaramente i diversi approcci dei partecipanti agli eventi nella valutazione della stessa questione, viene affermato il punto di vista ufficiale e la posizione sviluppata viene brevemente motivata.

Collaborazione con i giornalisti durante le conferenze stampa.

Una conferenza stampa è un evento per giornalisti dedicato a una specifica occasione informativa. Quasi ogni evento può essere un'occasione del genere: la visita di un famoso politico, il lancio di un nuovo treno di marca, la fine di una tournée teatrale, la pubblicazione dei risultati di un'indagine di alto profilo. Di norma, i giornalisti vengono informati di una conferenza stampa da rappresentanti del servizio stampa dell'organizzatore della conferenza stampa. O chiamano l'editore o inviano un cosiddetto comunicato stampa. Questo è un messaggio ai giornalisti che delinea il motivo per cui la stampa si riunisce, nonché l'ora, il luogo e il luogo dell'evento. Contattare i numeri di telefono. Di norma, il presente comunicato stampa è un testo abbastanza coerente. Pertanto, alcuni giornalisti non partecipano a tutte le conferenze stampa, ma creano materiale informativo basato sulle informazioni contenute nel comunicato stampa.

Tuttavia, questo è accettabile se lavori, ad esempio, in un quotidiano, quando sei costantemente sotto pressione e quando le notizie “tirano” solo su una nota informativa. In questo caso, è del tutto possibile utilizzare i dati del comunicato stampa, inserendo le informazioni con parole tue e chiamando il servizio stampa in caso di domande. Ma questo modo di lavorare dovrebbe rappresentare l’eccezione e non la regola. Nella comunità giornalistica, si dice ironicamente che un collega che non vuole “disturbarsi” stia “riscrivendo i comunicati stampa”.

Prima della conferenza stampa, i nomi dei giornalisti presenti vengono inseriti in un determinato elenco. Ciò è necessario affinché l'addetto stampa possa successivamente condurre il cosiddetto monitoraggio della stampa o, più semplicemente, per rintracciare chi ha scritto cosa riguardo alle sue notizie. A volte, in base ai risultati di quanto scritto, il servizio stampa compila elenchi di giornalisti “buoni” e “cattivi”. I primi vengono invitati a ulteriori conferenze stampa e altri eventi, gli altri vengono ignorati o con loro viene svolto un “lavoro educativo”. Il modo in cui verrà svolto questo “lavoro” dipende dalla diplomazia dell’addetto stampa. Potrebbero essere ammonimenti educati "non scrivere più così, altrimenti avrò problemi con il mio capo", o imprecazioni apertamente, o minacce di denuncia.

Innanzitutto, ai giornalisti viene raccontata la notizia per la quale erano tutti riuniti. Di norma, questa storia è una trascrizione orale di un comunicato stampa. Poi è il momento delle domande. In alcune conferenze stampa, richiedono che un giornalista, quando fa una domanda, dichiari il suo nome e la testata che rappresenta.

Di norma, una conferenza stampa non dura più di mezz'ora. Ci sono però celebrità che amano parlare con la stampa di buon umore, soprattutto se hanno bisogno di “riempire una finestra”. Nikita Mikhalkov ha parlato con i giornalisti in modo molto compiacente e polemico quando ha portato il suo "barbiere siberiano". Lyudmila Gurchenko ha tenuto un'eccellente conferenza stampa al suo arrivo Nizhny Novgorod per il 40esimo compleanno di Boris Nemtsov. Oleg Tabakov e Valery Zolotukhin non sono contrari alle speculazioni. Tali coppie "star" come Vishnevskaya - Rostropovich, Plisetskaya - Shchedrin sono felici di rispondere alle domande dei giornalisti. Ma queste sono forse piacevoli eccezioni. La maggior parte delle celebrità non ha un amore particolare per la stampa; danno risposte formali, purché restino indietro. Quando finisce la parte ufficiale della conferenza stampa, poche persone hanno fretta di andarsene. La “star” è circondata da una folla di giornalisti desiderosi di farle la loro domanda “esclusiva”. Per evitare di essere ascoltato dai colleghi, il giornalista passa spesso al sussurro. Ma la "star" non sa quanto sia importante per un giornalista la riservatezza e lei, per la gioia di tutti gli altri giornalisti, risponde ad alta voce a una domanda "interessante". E capita spesso che la “tua” domanda appaia sul quotidiano del tuo collega e tu, dipendente del settimanale, ti chiedi su cosa dovresti basare il materiale adesso.

In generale, una conferenza stampa non è un luogo in cui ricevere informazioni esclusive. Tali informazioni vengono ottenute solo attraverso interviste personali, tramite terzi, ecc.

Comunicato stampa.

Comunicati stampa - messaggio per la stampa; un messaggio informativo contenente notizie sull'organizzazione (possibilmente un individuo) che ha emesso il comunicato stampa, una dichiarazione della sua posizione su qualsiasi questione e trasmesso per la pubblicazione nei media.

Di norma, contiene la posizione ufficiale dell'organizzazione sotto forma di reazione a una particolare occasione informativa. Le agenzie governative ufficiali a volte rilasciano comunicati stampa sotto forma di "risposte a domande". Il primo comunicato stampa della storia fu emesso il 30 ottobre 1906 dal “padre” delle pubbliche relazioni moderne, Ivy Lee, e fu associato a un incidente piuttosto tragico avvenuto il ferrovia Pennsylvania [fonte non specificata 196 giorni] Un comunicato stampa è il principale documento di pubbliche relazioni in qualsiasi organizzazione. Un comunicato stampa consente a un'organizzazione di informare i media su eventi importanti accaduti nell'organizzazione e che sono interessanti o necessari per coprirli con il pubblico in generale e/o specifici pubblico di destinazione. I comunicati stampa vengono distribuiti ai giornalisti durante briefing e conferenze stampa o inviati tramite comunicazioni. Il comunicato stampa non deve contenere dati valutativi o informazioni pubblicitarie, deve essere di volume ridotto (non più di due pagine) e contenere informazioni su una sola notizia. Le informazioni contenute nel comunicato stampa devono soddisfare i requisiti della pubblicazione a cui è stato inviato il comunicato stampa.

I comunicati stampa sono disponibili in diverse varietà.

• 1. Annuncio del comunicato stampa: le informazioni contenute in tale comunicato stampa segnalano un evento che sta per accadere. Tale comunicato stampa inviato in tempo garantirà la presenza dei rappresentanti della stampa all'evento. Oltre a delineare l'essenza del prossimo evento, questo comunicato stampa può fornire un contesto rilevante sull'evento, che aiuterà a interessare la stampa.
• 2. Notizie dal comunicato stampa (comunicato stampa): contiene informazioni su un evento già accaduto. Qui puoi aggiungere brevi commenti delle parti attuali o interessate.
• 3. Comunicato stampa informativo: informa su un evento attuale, non ancora completato. Il presente comunicato stampa fornisce solo un resoconto dei cambiamenti attuali o dei nuovi sviluppi, presupponendo che la natura dell'evento sia già nota.

Il metodo più comune per scrivere un comunicato stampa è legare la notizia a una data specifica, inclusa una che in realtà non esiste. Potrebbe essere il compleanno dell'azienda, il 100° giorno del cliente, il 100° giorno di esistenza dell'azienda, ecc.

Tipi di conferenze concetto e tipologie di conferenze - pagina n. 1/1

TIPOLOGIE DI CONFERENZE
Concept e tipologie di conferenze

Conferenza (Lat. conferentia della metà del secolo - dal lat. confero - riunirsi in un unico luogo) - un incontro, un incontro di rappresentanti di qualsiasi organizzazione, gruppo, stato, nonché individui, scienziati per discutere determinate questioni.

Tipologie di convegni scientifici:

Convegno scientifico e teorico

Convegno scientifico e pratico

Convegno scientifico e tecnico

Le conferenze sono uno di quegli eventi senza i quali è difficile immaginare l'economia e la scienza civilizzate. La conferenza consiste in presentazioni da parte dei relatori su un argomento specifico.

Lo scopo della conferenza è discutere e risolvere vari problemi. In pratica un convegno è una riunione o una riunione di un gruppo produttivo e può essere organizzato geograficamente in uno o in luoghi diversi (conferenza distribuita). Esiste anche un formato popolare di conferenze audio o video, che si tengono a distanza e talvolta possono far risparmiare notevolmente denaro sull'organizzazione di un evento.

Solitamente il convegno è “legato” ad un argomento specifico. Una conferenza scientifica, di regola, è dedicata a un argomento scientifico, i suoi partecipanti sono rappresentanti della scienza e studenti.

Obiettivi principali conferenza d'affari – rafforzamento dei rapporti commerciali, conoscenze commerciali e presentazione di nuove soluzioni commerciali. Le conferenze stampa sono rivolte ai rappresentanti della stampa e dei vari canali di comunicazione e sono dedicate ad un argomento specifico. Nelle conferenze stampa, i giornalisti hanno l'opportunità di porre domande agli ospiti della conferenza. Esistono anche altri tipi di conferenze.

Conferenze aziendali è uno dei tipi di conferenze in cui vengono discussi:

problemi che colpiscono i rappresentanti di determinate industrie e aree;

caratteristiche della normativa vigente e proposte per il suo miglioramento;

politica statale in relazione a determinate industrie;

pratica delle migliori aziende del settore, ecc.

A differenza dei seminari e dei corsi di formazione, le conferenze aziendali discutono non solo di risultati noti e comprovati, ma anche di nuove proposte e idee commerciali.

Il processo di organizzazione di conferenze aziendali è costituito da tanti piccoli dettagli, nessuno dei quali dovrebbe essere trascurato.

Organizzazione e svolgimento di convegni, supporto tecnico ed organizzativo per seminari e convegni di vario grado di complessità:

prenotazione di una sala conferenze per l'evento e camere d'albergo per i delegati in visita,

decorazione dei locali per l'evento, secondo lo stile aziendale della società organizzatrice

ristorazione

supporto tecnico alla conferenza

sviluppo e realizzazione del concept dell’evento

preparazione e stampa di cartelle stampa

fotografia e videografia

divertimento

conferenze stampa rappresentano un metodo molto efficace per trasmettere informazioni alla stampa e agli altri media. Le conferenze stampa come metodo di comunicazione con i media (se usate saggiamente) producono risultati molto positivi.

Gli incontri tra giornalisti e rappresentanti di agenzie governative, organizzazioni socio-politiche e strutture commerciali sono tradizionalmente chiamati conferenze stampa. Questo termine viene utilizzato anche nei casi in cui il corpo giornalistico rappresenta la televisione e la radio.

Lo scopo principale delle conferenze stampa è quindi la diffusione mirata di informazioni (notizie, documentazione, fotografie) tra le redazioni dei media. Pertanto, per convocare una conferenza stampa, è necessario un motivo, un argomento importante su cui i giornalisti potrebbero avere domande. In nessun caso si dovrebbe indire una conferenza stampa solo per diffondere qualche documento o informazione; questo può essere fatto perfettamente attraverso un comunicato stampa. Questo tipo di comunicazione accelera il flusso di informazioni verso la redazione, distingue la credibilità delle fonti di notizie e l'affidabilità delle informazioni. Un vantaggio importante delle conferenze stampa è che è sempre possibile verificare e chiarire le versioni, e ricevere un pacchetto di notizie aggiuntivo oltre a quelle fornite (comunicati stampa, fotografie, testi di interventi e discorsi). Ebbene, invitare autorità riconosciute nel loro settore e personalmente interessate a riportare le informazioni più complete offre un'ulteriore opportunità per commentare le informazioni offerte.

Preparare una conferenza stampa implica concordare una serie di questioni organizzative, tecniche e creative.

Prima di tutto, è necessario determinare il giorno e l'ora esatta dell'incontro con i giornalisti, tenendo conto del programma di pubblicazione esistente della maggior parte dei giornali.

Gli inviti a una conferenza stampa vengono inviati dalla redazione, solitamente una settimana prima. Molto spesso gli inviti vengono inviati tramite fax. Se hai urgentemente bisogno di informare i rappresentanti della stampa di una conferenza stampa, puoi chiamare personalmente i redattori del dipartimento notizie. Ma a volte si rivolgono alle agenzie di stampa con la richiesta di annunciare l'ora e il luogo della conferenza stampa nei materiali inviati ai giornali tramite i canali di comunicazione telescriventi.

Se l'invito prevede la richiesta di confermare immediatamente la partecipazione, gli organizzatori sapranno in anticipo quanti giornalisti saranno presenti in sala, per quante persone preparare un buffet o un cocktail (gli esperti notano che molto spesso solo un terzo dei giornalisti invitati venire alla conferenza stampa). A proposito, se è previsto un buffet o un cocktail, è consuetudine menzionarlo nell'invito.

L'invito dovrebbe inoltre indicare chiaramente l'argomento e, se possibile, i nomi dei relatori principali. È inoltre consigliabile fornire alcuni dettagli che possano convincere il redattore dell'opportunità di coprire l'evento, ma non dovrebbero fornire troppi dettagli, poiché ciò potrebbe eliminare la necessità di partecipare alla conferenza stampa.

Se la conferenza stampa è di interesse generale è necessario scegliere un giorno e un orario che siano adatti a tutti gli organi di stampa. Ai giornali del mattino non piace pubblicare il materiale che è stato stampato il giorno prima nei giornali della sera o che è stato riportato nelle edizioni serali dei programmi radiofonici e televisivi. Solitamente le conferenze stampa sono previste dalle 11.00 alle 11.30 oppure dalle 14.30 alle 16.00. Se si tratta di un argomento tecnico, forse è meglio tenere la conferenza stampa al mattino per dare tempo ai quotidiani di preparare un resoconto dettagliato.

È molto importante anche scegliere il giorno giusto. In alcuni casi non è possibile scegliere perché la domanda deve essere presentata in una data specifica. Laddove esiste una scelta, è necessario prestare attenzione per garantire che non vi siano sovrapposizioni e che la conferenza stampa non coincida con qualche altro evento importante che potrebbe distrarre l'attenzione dei giornalisti e oscurare i resoconti della stampa sulla conferenza stampa. Il venerdì è sempre una brutta giornata per organizzare questo tipo di incontri.

Ogni conferenza stampa ha un proprio piano, una propria struttura, inclusa una sequenza di eventi. Il copione della conferenza stampa contiene un elenco di tutti gli eventi del futuro incontro, indicando gli interpreti e il tempo (fino a minuti) assegnato per ciascuna parte del singolo evento: apertura, presentazione degli ospiti (organizzatori) della conferenza stampa; osservazioni introduttive del relatore; discorsi (messaggi informativi); Domande e risposte; chiusura; parte informale, inclusa la visualizzazione di diapositive, video, ecc. La durata totale della conferenza stampa non deve superare i 30-50 minuti.

È anche importante verificare la disponibilità di tutte le unità nella fase preparatoria della conferenza stampa, per questo è necessario condurre una prova di tutti i partecipanti. Le prove sono particolarmente importanti se i partecipanti alla conferenza stampa sono nuovi arrivati ​​che incontrano i giornalisti per la prima volta. Tuttavia, anche per gli assi più esperti delle conferenze stampa, una prova è necessaria se è prevista una trasmissione televisiva. Durante le prove viene verificata la disponibilità delle apparecchiature di comunicazione, vengono selezionate la modalità di illuminazione del sito, l'interno (con il tavolo del presidio), gli angoli di ripresa, i microfoni nella sala, ecc. È anche molto importante provare domande e risposte, cosa che può essere fatta utilizzando degli extra.

I discorsi alla conferenza stampa vengono preparati in anticipo. Possono essere semplicemente recitati, memorizzati o pronunciati estemporaneamente. La natura di questi discorsi e la loro struttura dipendono dagli obiettivi della conferenza stampa. Le questioni socio-politiche richiedono una dichiarazione dettagliata che giustifichi la posizione, comunicando nuove informazioni, dettagli e dettagli.

Gli organizzatori delle conferenze stampa preparano in anticipo un pacchetto informativo di documenti (press kit) e li selezionano in cartelle. Il pacchetto di documenti comprende comunicati stampa, rassegne stampa tematiche sul tema delle conferenze stampa, materiali di riferimento, documenti ufficiali relativi al tema dell'incontro e commenti di esperti. I testi degli interventi (prestampati) vengono posizionati su un apposito tavolo o su uno stand informativo. Sono anche inclusi nel pacchetto informativo dei documenti. Per una cartella stampa, viene spesso utilizzata una cartella con marchio. Un pacco di documenti (cartella stampa) viene consegnato ai giornalisti nella sala conferenze stampa, e viene inviato anche alle redazioni dei giornalisti accreditati che non hanno potuto venire all'incontro con gli organizzatori della conferenza stampa.

Organizzazione e svolgimento di convegni

Una conferenza, come ogni evento aziendale, è un duro lavoro, sia per i partecipanti stessi che per gli organizzatori. I partecipanti a una conferenza, congresso o seminario devono discutere le questioni che devono affrontare in un tempo limitato e, se necessario, prendere una decisione costruttiva e informata. Pertanto, il compito della segretaria nell'organizzazione di eventi è quello di massimizzare la soddisfazione dei compiti fissati dal Cliente.

Questo è un processo piuttosto complesso che richiederà molto impegno e tempo:

Trova una sala conferenze;

Creare un'atmosfera confortevole che soddisfi il formato e gli obiettivi dell'evento aziendale;

Rifletti e prendi in considerazione molti aspetti organizzativi.

La segreteria può offrirvi varie opzioni per organizzare un evento in base al vostro budget e alle vostre aspettative, aiutarvi a scegliere l'attrezzatura necessaria per la conferenza, opzioni per pause caffè e menu per banchetti, offrire un programma culturale vario per i partecipanti all'evento e, su vostra richiesta, può coordinare l'intero evento per non perdere nemmeno un dettaglio!

I lavori per lo svolgimento della conferenza iniziano dopo aver ricevuto una richiesta corrispondente da parte del Cliente. I requisiti principali per il contenuto della richiesta sono l'indicazione delle date di inizio e fine del convegno e del numero dei partecipanti, nonché l'elenco dei servizi. Sulla base di queste informazioni viene redatto un preventivo preliminare dei costi per lo svolgimento della conferenza e viene determinato il budget, se non è stato stabilito in anticipo. Ma, di norma, il Cliente pianifica il budget nella fase in cui prende la decisione sull'organizzazione di una conferenza. Pertanto, sostanzialmente la stima dei costi viene preparata in base al budget.

Innanzitutto è necessario scegliere una location congressuale che offra una sistemazione confortevole per i partecipanti, in base alla disposizione richiesta di tavoli e sedie (disposizione dei posti a sedere). La sede della conferenza deve inoltre essere idonea e avere la capacità di collegare e far funzionare le attrezzature e le attrezzature tecniche necessarie per organizzare la conferenza. Successivamente, l'attrezzatura specifica viene selezionata in base ai suoi requisiti funzionali, tenendo conto dei requisiti di qualità e di budget. Inoltre, in base al budget, viene selezionato un menu di coffee break, pranzi e tutti gli altri servizi necessari per l'organizzazione e lo svolgimento della conferenza.

Per garantire la disponibilità delle camere d'albergo per i partecipanti alla conferenza, viene effettuata la prenotazione anticipata. La scelta delle strutture ricettive per i congressisti stranieri o non residenti viene effettuata sulla base del budget, se il pagamento del soggiorno viene effettuato direttamente dal Cliente. Se i partecipanti al convegno pagano personalmente l'alloggio, la scelta delle strutture ricettive avviene di norma in modo alternativo in base alle loro esigenze preliminari. Sono a disposizione dei partecipanti al congresso diversi hotel dalle 3 alle 5 stelle nelle vicinanze della sede del convegno.

Il cliente è tenuto a informare i partecipanti alla conferenza su quali servizi ha esternalizzato all'azienda e su come viene effettuata la comunicazione con l'azienda. Ciò avviene tramite mailing e pubblicazione di informazioni rilevanti sul sito web dell’organizzatore della conferenza con un collegamento interattivo al sito web dell’azienda.

Se è necessario fornire assistenza per il visto ai partecipanti stranieri alla conferenza, le informazioni necessarie vengono raccolte dai partecipanti alla conferenza e i documenti pertinenti vengono inviati alle istituzioni straniere della Federazione Russa.

Ordinando il trasporto passeggeri per l'incontro e l'accompagnamento dei partecipanti alla conferenza negli aeroporti, il loro trasporto dall'hotel alla sede della conferenza (se l'evento non si svolge nell'hotel in cui sono alloggiati i partecipanti) viene effettuato sulla base del budget, ovvero, in mancanza, sulle modalità di pagamento dei servizi direttamente partecipanti al convegno. Vengono forniti tutti i tipi di trasporto passeggeri (executive, business, classe economica), nonché minibus e autobus.

Allo stesso modo viene effettuata l’organizzazione di escursioni, programmi culturali, tour post-congresso per partecipanti e ospiti del congresso, sia in base al budget del Cliente, sia offerti come opzione direttamente ai partecipanti al congresso. Allo stesso tempo, viene incassato il pagamento dei partecipanti alla conferenza e viene fornita l'intera gamma di servizi turistici ed escursionistici.

Tutte le disposizioni sopra elencate si riflettono nell'accordo per l'organizzazione e lo svolgimento della conferenza. Questo accordo è il documento principale in base al quale il Cliente e i partecipanti alla conferenza ricevono tutti i servizi necessari per lo svolgimento della conferenza.

Tenendo una conferenza

I preparativi per la conferenza (ovvero il lavoro sull'organizzazione della conferenza) possono continuare fino alla sua apertura. Ciò è dovuto al fatto che durante il processo di preparazione sono sempre possibili piccole modifiche ai singoli elementi del programma e ulteriori aggiustamenti per migliorare la qualità del servizio per i partecipanti.

L'invito a una conferenza dovrebbe essere inviato agli invitati almeno 2 settimane prima dell'inizio della conferenza e dovrebbe essere richiesto un RSVP, poiché è necessario sapere quanti partecipanti arriveranno.

L'invito deve indicare il luogo dell'incontro, parte dell'edificio o dell'edificio, piano, sala, nonché il nome del mezzo di trasporto che verrà utilizzato per raggiungere il luogo designato.

È necessario prestare attenzione per garantire che durante le riunioni si verifichi quanto segue:

1) locali per riunioni per tutta la durata della loro tenuta;

2) vigilare affinché gli invitati passino senza indugio attraverso il posto di guardia o di controllo. Per fare ciò, è necessario creare in anticipo un elenco degli invitati e consegnarlo al checkpoint;

3) autovetture ufficiali o taxi per il trasporto dei partecipanti dagli alberghi o dalle stazioni ferroviarie;

4) servizio in sala riunioni.

La conferenza inizia con l'arrivo del primo partecipante alla conferenza in aeroporto e termina con la partenza dell'ultimo partecipante. Durante l'intero periodo del convegno viene effettuato un costante monitoraggio della qualità della fornitura del servizio in conformità al contratto.

Se necessario, la parte ricevente può organizzare la presenza dei propri dipendenti nell'aeroporto (aeroporti), negli hotel, nei ricevimenti e durante l'attuazione di un programma culturale, nonché in altri eventi e strutture, se ciò è necessario da un punto di vista di qualità punto di vista assicurativo.

I dipendenti della parte ospitante possono registrare i partecipanti alla conferenza, riscuotere il pagamento per servizi aggiuntivi (trasporto, biglietti aerei, programmi di escursioni, ecc.), aiutare a ottenere le chiavi in ​​hotel, controllare e testare le apparecchiature elettroniche, controllare la tempestiva fornitura di pause caffè, pranzi e servizi di ristorazione, coordinare la fornitura di veicoli negli aeroporti, alberghi e altre strutture, controllare la fornitura di programmi culturali ed escursionistici, fornire assistenza e altri servizi ai partecipanti alla conferenza, se ciò è necessario dal punto di vista di garantire la qualità dei servizi fornitura di servizi.

Conferenze internazionali

Storia dei congressi internazionali

La storia delle conferenze internazionali ha origini molto lontane. Inizialmente, fino alla seconda metà dell’Ottocento, i convegni internazionali si distinguevano in congressi e convegni. Congressi erano solitamente i nomi dati alle conferenze internazionali alle quali partecipavano capi di Stato e di governo e che perseguivano la conclusione di trattati di pace: come, ad esempio, il Congresso di Vienna nel 1815, il Congresso di Aquisgrana nel 1818 e il Congresso di Parigi nel 1856. Tuttavia, dalla fine del secolo scorso e soprattutto dall’inizio del XX secolo, il termine “congresso” è completamente caduto in disuso, e i nomi “conferenza internazionale” e “incontro internazionale” vengono sempre più introdotti nella pratica. di incontri interstatali: la Conferenza di Versailles del 1919, la Conferenza delle Tre Grandi Potenze nel periodo della Seconda Guerra Mondiale, la Conferenza di Pace di Parigi, la Riunione dei Capi di Governo delle Quattro Potenze a Ginevra nel 1955, la Conferenza sulla Sicurezza e la Cooperazione in Europa nel 1972-1975, ecc.

Il termine "congresso" viene spesso utilizzato in relazione a riunioni e incontri internazionali di organizzazioni pubbliche, specialisti e scienziati: il Congresso delle forze di pace, il Congresso mondiale dei sindacati, il Congresso internazionale dei chirurghi, ecc.

Nella pratica delle conferenze internazionali degli stati socialisti, di regola, veniva adottato il nome “riunione”. Si tratta delle riunioni dei leader dei partiti e dei capi di governo degli Stati membri del Consiglio di Mutua Assistenza Economica; riunioni del Comitato consultivo politico dell'Organizzazione del Trattato di Varsavia; riunioni dei rappresentanti dei partiti comunisti e operai dei paesi socialisti. La convocazione di riunioni è diventata una pratica consolidata del movimento comunista internazionale. Basti ricordare le riunioni dei partiti comunisti e operai del 1960 e del 1969, le riunioni dei partiti comunisti e operai in Europa, America Latina, Medio Oriente, ecc.

Le conferenze internazionali, ovviamente, non vengono convocate solo ai massimi livelli: i capi di stato e di governo. Le conferenze internazionali sono ampiamente diffuse a vari livelli.

Tra le conferenze internazionali moderne, è necessario distinguere chiaramente due tipi principali: le conferenze internazionali, che sono l'organo di sessione delle organizzazioni internazionali, e le conferenze internazionali, che hanno un significato indipendente e sono convocate su una o più questioni specifiche. A causa della pratica di una serie di organizzazioni internazionali specializzate, la cui creazione richiede tempo all'inizio del XX o addirittura alla fine del secolo scorso, il nome "conferenza" è stato mantenuto come organo rappresentativo di queste organizzazioni internazionali.

Secondo il contenuto sostanziale del lavoro e gli scopi della convocazione, le conferenze e gli incontri internazionali possono essere suddivisi in conferenze internazionali politiche e conferenze internazionali su questioni speciali. A seconda del contenuto sostanziale dei lavori delle conferenze internazionali, gli Stati determinano il tipo di rappresentanza alle stesse.

Nell'ultimo periodo gli incontri e i convegni internazionali sono diventati particolarmente frequenti. Ciò è in gran parte spiegato dal desiderio dei popoli e degli stati amanti della pace di allentare le tensioni nelle relazioni internazionali. Particolare importanza è attribuita agli incontri ai massimi livelli statali e di partito, cioè agli incontri dei capi di governo e di stato, dei leader dei partiti o, come vennero chiamati, ai vertici. La combinazione della leadership del partito e dello stato del paese in una sola persona sta diventando una pratica comune nei negoziati e negli incontri ai massimi livelli. Sono proprio questi incontri che possono portare a una svolta seria nelle relazioni internazionali, perché i capi di governo e di stato, e gli alti dirigenti dei partiti hanno i poteri e l’autorità necessari per prendere decisioni di grande importanza internazionale. Naturalmente, il successo di tali incontri dipende principalmente dal desiderio reciproco dei partecipanti alla riunione di risolvere questioni controverse e dal lavoro preparatorio per loro.

Ogni incontro o conferenza internazionale rappresenta una tappa importante nello sviluppo delle relazioni internazionali e nello sviluppo delle relazioni tra i singoli paesi. Un incontro del genere viene preparato in anticipo, perché non ottenere alcun risultato dall'incontro o terminare l'incontro con un completo fallimento solo a causa della sua mancanza di preparazione non è affatto prova dell'arte della diplomazia.

Nel frattempo, lo sviluppo delle relazioni internazionali e l’intera situazione internazionale negli anni ’60 e ’70 sollevarono con tutta l’urgenza la questione dell’abbandono della politica della Guerra Fredda e del confronto e del passaggio ad una politica di mitigazione delle tensioni internazionali e dei negoziati che avrebbero portato alla un punto di svolta nelle relazioni tra gli Stati nell’interesse di una pace duratura e della cooperazione internazionale. Il ruolo più importante nel raggiungimento di tale svolta è stato svolto dagli incontri e dai negoziati al massimo livello, che sono diventati un nuovo mezzo efficace della diplomazia socialista.

Preparazione, organizzazione e svolgimento di convegni e convegni internazionali

Quando si prepara un incontro internazionale, è necessario tenere conto dei risultati che possono essere ottenuti a seguito di tale incontro.

L'iniziativa di convocare o proporre di convocare conferenze e incontri internazionali spetta ai singoli Stati, ai gruppi di Stati e agli organismi internazionali che ne hanno l'autorità.

In ogni singolo Stato, il diritto di proporre la convocazione di una conferenza o di un incontro internazionale spetta agli organi delle relazioni esterne: il capo dello Stato, il capo del governo, il ministro degli affari esteri o i funzionari diplomatici appositamente autorizzati a prendere l'iniziativa di convocare i loro governo. Un gruppo di Stati prende collettivamente l'iniziativa solitamente sotto forma di una proposta contenuta in un comunicato di una riunione dei rappresentanti di questi Stati. Ad esempio, la proposta di convocare una conferenza mondiale sul commercio è stata sostenuta dagli Stati membri del Consiglio di mutua assistenza economica nel comunicato dell'Incontro dei leader dei partiti comunisti e operai e dei capi di governo dei paesi membri del COMECON, tenutosi a Mosca dal 26 al 28 luglio 1963. La proposta di convocare un incontro dei rappresentanti di tutti i paesi europei sulla sicurezza e la cooperazione in Europa in forma concreta è stata formulata nel marzo 1969 in occasione della riunione del PCC dei paesi del Patto di Varsavia e pubblicata nel comunicato di questo incontro, poi inviato ai governi di tutti i paesi europei, agli Stati Uniti e al Canada

L'iniziativa di convocare conferenze internazionali può essere presa anche dagli organi congressuali delle organizzazioni internazionali. La Carta delle Nazioni Unite attribuisce il potere di convocare conferenze internazionali all'Assemblea Generale, al Consiglio Economico e Sociale e al Consiglio di Amministrazione Fiduciaria. Naturalmente un’iniziativa del genere può essere presa anche dal Consiglio di Sicurezza dell’ONU, mentre l’iniziativa di convocare conferenze internazionali di carattere settoriale speciale spetta ad agenzie specializzate dell’ONU, come ad esempio l’Unione postale universale, l’Unione internazionale delle telecomunicazioni, ecc.

Quando si convocano organi di sessione di organizzazioni internazionali, la questione della gamma dei partecipanti e delle forme di partecipazione in linea di principio non si pone. I partecipanti e la forma di partecipazione alle sessioni di questi organi sono determinati dalla cerchia dei partecipanti all'organizzazione stessa e dalla sua carta o accordo che ha istituito questa organizzazione, dai suoi organi, dalla cerchia dei partecipanti e dalla procedura per il lavoro di questi organi; la questione della cerchia dei partecipanti ad un convegno o ad una riunione, che ha carattere indipendente, ha natura completamente diversa. Quando si convocano tali conferenze, la questione della cerchia dei partecipanti non è stata risolta da alcun documento e resta da risolvere. Questo è uno dei problemi più urgenti e, senza risolverlo, la conferenza stessa non potrà aver luogo. Chi può essere un partecipante e qual è la gamma dei partecipanti? In linea di principio, solo gli Stati sovrani possono partecipare alle conferenze internazionali. Sulla base del principio dell'uguaglianza sovrana degli Stati, la legge del potere interessato non può essere violata né dall'iniziatore della convocazione della conferenza quando determina la cerchia dei partecipanti, né da tutti gli altri partecipanti alla conferenza quando discutono e risolvono questioni che riguardano gli interessi di una terza o terza potenza

Una grave violazione delle regole relative ai partecipanti alle conferenze internazionali fu l'accordo di Monaco tra i governi di Inghilterra e Francia con la Germania di Hitler e l'Italia fascista: a questa conferenza a quattro non fu invitata nemmeno la Cecoslovacchia, sebbene si discutesse specificamente del destino della Cecoslovacchia. si. Anche l'URSS non fu invitata alla conferenza, sebbene l'URSS e la Cecoslovacchia fossero vincolate da un accordo di mutua assistenza. Ci sono molti altri casi di grave violazione delle norme giuridiche internazionali da parte delle potenze imperialiste riguardo alla cerchia dei partecipanti alle conferenze convocate.

Quando si determina la cerchia dei partecipanti alla conferenza, un altro punto è importante. Nella pratica degli Stati borghesi si verifica anche la tendenza opposta a restringere la cerchia dei partecipanti appena discussa: un'espansione ingiustificata della cerchia dei partecipanti attirando la partecipazione di Stati i cui governi dipendono in un modo o nell'altro dalle grandi potenze imperialiste. . Con un allargamento così ingiustificato della cerchia dei partecipanti alla conferenza, le potenze imperialiste cercano di assicurarsi una maggioranza meccanica nelle discussioni e nelle decisioni e creano una situazione di isolamento per gli Stati che assumono posizioni diverse su questi temi o questioni. Sono note, ad esempio, gravi controversie sulla questione della cerchia dei partecipanti alla Conferenza di pace di Parigi del 1946, quando gli Stati Uniti e l'Inghilterra cercarono di espandere illimitatamente la composizione dei suoi partecipanti per ottenere quanti più sostenitori della loro linea possibile nella formulazione dei termini dei trattati di pace dopo la seconda guerra mondiale.

Pertanto, la convocazione di una conferenza e di un incontro internazionale è possibile solo se viene concordata la questione del numero dei partecipanti.

La prossima questione sulla partecipazione alla conferenza riguarda la rappresentanza degli Stati alla conferenza e la forma di partecipazione alla conferenza.

Gli Stati esercitano il diritto di partecipare alle conferenze internazionali attraverso i loro organi rappresentativi o rappresentanti speciali, ai quali sono delegati poteri in nome e per conto degli organi costituzionali centrali delle relazioni esterne. Gli organi costituzionali delle relazioni esterne - il capo dello Stato, il capo del governo, il ministro degli affari esteri - non hanno poteri speciali per rappresentare lo Stato alla conferenza, poiché la rappresentanza dello Stato da parte di questi organi delle relazioni esterne è determinata dalla costituzione stessa di un determinato Stato.

Solo gli Stati che inviano i propri rappresentanti sono considerati partecipanti alle conferenze internazionali; l'assenza di un rappresentante equivale a rifiuto di partecipare al convegno. Così, nel 1907, solo 44 Stati parteciparono alla seconda Conferenza dell’Aia, sebbene fossero invitati 47 Stati.

La pratica moderna delle conferenze internazionali conosce tre forme di partecipazione: 1) delegazioni autorizzate con diritto di voto; 2) osservatori e informatori con solo voto consultivo e 3) rappresentanti di organizzazioni internazionali che non sono considerati osservatori e informatori, sebbene abbiano sostanzialmente gli stessi diritti degli osservatori e non abbiano un voto decisivo.

Dalla sovranità degli Stati partecipanti alla conferenza deriva anche lo status giuridico internazionale dei loro rappresentanti, che godono della cosiddetta immunità diplomatica. Tuttavia, la portata dell’immunità diplomatica non è la stessa per i rappresentanti degli Stati alle conferenze di diversi livelli e scopi e corrisponde principalmente al livello ufficiale dei rappresentanti degli Stati che partecipano alla conferenza. Di regola, solo i rappresentanti di conferenze diplomatiche e politiche nella forma e nel contenuto godono della piena immunità diplomatica. L'immunità diplomatica si estende ai rappresentanti degli organi costituzionali centrali delle relazioni estere degli Stati. Per le delegazioni di conferenze specializzate convocate da organizzazioni internazionali specializzate, ad esempio conferenze dell'Unione metrica internazionale, l'immunità diplomatica non è pienamente riconosciuta, sebbene tali rappresentanti godano dell'inviolabilità della persona e dei documenti e del diritto a un passaporto diplomatico.

Regole procedurali e forme di lavoro

Di solito, durante la primissima riunione di una conferenza o riunione, viene determinato un presidente o viene stabilito il principio della presidenza, un vicepresidente (non sempre), un segretario e altri organi principali della conferenza, a meno che i partecipanti non abbiano concordato tutto questo in anticipo. I regolamenti di alcuni convegni prevedono che le delegazioni consegnino le proprie credenziali e le verifichino prima della giornata di apertura. Per verificare le credenziali, viene solitamente eletto un comitato per le credenziali o una commissione per la verifica delle credenziali. Viene eletto un comitato di redazione per preparare e approvare testi, documenti di lavoro e ufficiali. A seconda delle necessità si formano altri organi della conferenza o dell'incontro: comitati e commissioni.

Le sessioni plenarie dei convegni e degli incontri si svolgono normalmente in pubblico, salvo diversa decisione del convegno stesso. All'inizio della conferenza, a meno che non siano state prese decisioni anticipate, vengono determinate le lingue ufficiali e di lavoro della conferenza e i suoi documenti. Tuttavia, ogni delegato, indipendentemente dal fatto che la lingua del suo paese sia riconosciuta come lingua ufficiale o di lavoro, di regola parla la sua lingua madre. Ma tutti i documenti e gli atti del convegno sono pubblicati solo nelle lingue accettate dal convegno.

Nelle condizioni della politica della Guerra Fredda perseguita dalle potenze imperialiste, a volte era impossibile organizzare un segretariato comune, e in numerosi incontri ogni delegazione aveva il proprio segretariato, e già durante l'incontro il lavoro veniva coordinato. Solo le riunioni o le conferenze tenute per conto delle Nazioni Unite hanno un segretariato comune, fornito dal Segretariato delle Nazioni Unite. La cosa principale da provvedere è la traduzione dei discorsi e dei documenti, normalmente il Paese in cui si tiene il convegno si fa carico di tutta la parte tecnica della questione e stabilisce le modalità di registrazione, stenografia e riproduzione dei documenti, che viene concordato con i rappresentanti dei segretariati delle delegazioni. Al momento della partenza per la conferenza vengono nominati i corrispondenti capi delegazione e i loro consiglieri. Una delegazione può essere composta da più delegati, ma il numero dei delegati non ha importanza dal punto di vista dell'equilibrio dei poteri. La votazione avviene solo tramite delegazioni con voto decisivo. Ogni delegazione, indipendentemente dal numero dei suoi membri, dispone di un solo voto, poiché rappresenta un solo Stato e poiché i partecipanti alle conferenze sono gli Stati. Le decisioni prese a maggioranza, di regola, non vincolano la minoranza che non è d'accordo con loro, ma sono vincolanti per gli stati che hanno votato per queste decisioni. Previo accordo tra i partecipanti alla conferenza, può essere adottata un'altra procedura.

Negli ultimi anni, a causa dei cambiamenti nell’equilibrio delle forze sulla scena internazionale, il principio di risolvere tutte le questioni mediante un accordo, e non attraverso il voto, viene applicato sempre più nella pratica degli incontri internazionali e persino nel lavoro degli organismi permanenti. Questa pratica è diventata comune, ad esempio, nel lavoro della Commissione per il disarmo, del Comitato per gli usi pacifici dello spazio extraatmosferico e di numerosi altri organismi internazionali. Essa è formalizzata dai relativi regolamenti procedurali o dalle decisioni adottate da tali organi. Questa pratica dimostra l'impossibilità nell'attuale situazione internazionale di risolvere questioni importanti imponendo la volontà di qualcun altro a qualsiasi stato. Ciò si riflette anche nell’aumento del ruolo e dell’influenza degli Stati, che non possono essere costretti a imporre decisioni che sono per loro inaccettabili. La Conferenza sulla Sicurezza e la Cooperazione in Europa, tenutasi dal 1972 al 1975 a Helsinki e Ginevra, stabilì fin dall’inizio la regola del consenso. All'arrivo alla riunione, le delegazioni solitamente concordano in anticipo la procedura di apertura della riunione e le prime fasi organizzative della riunione.

Oltre a convocare sessioni plenarie, vengono creati comitati o commissioni in cui viene svolto il lavoro grezzo. Dopo il dibattito generale o durante il dibattito generale, le commissioni di lavoro concordano alcuni progetti e preparano alcune decisioni. Accade spesso che nelle sessioni plenarie non sia possibile raggiungere l'unanimità anche su questioni semplici a causa delle posizioni contraddittorie delle varie delegazioni. Quindi, per raggiungere un accordo, le delegazioni avviano negoziati diplomatici informali. Questo viene fatto sia nelle commissioni, nei comitati, sia in varie colazioni, ricevimenti, ecc. Tali negoziati semiufficiali consentono di trovare vie per una soluzione di compromesso, poiché nei discorsi ufficiali in una conferenza internazionale è rischioso avanzare una proposta di compromesso senza prima scoprire la possibile reazione del proprio partner a questa proposta.

All’incontro di Ginevra del 1954, quando fu discussa la questione della fine della guerra in Vietnam, fu attraverso negoziati informali che si raggiunse una soluzione concordata. Il primo ministro inglese Eden e il primo ministro francese Mendes-France hanno concordato un accordo di compromesso perché la situazione era senza speranza per i loro paesi. In Francia chiedevano la fine immediata di una guerra lunga e difficile; anche in Inghilterra vedevano l'inutilità della guerra in Vietnam e cercavano una soluzione pacifica della situazione nel sud-est asiatico, temendo per la stabilità dei possedimenti coloniali inglesi in questo paese. la zona. Sulla base di un accordo di compromesso informale, è stato possibile trovare una soluzione accettabile per l'URSS, la Cina, l'Inghilterra e la Francia, alla quale però si sono opposti gli Stati Uniti. Gli Stati Uniti, e soprattutto Dulles personalmente, con la sua famigerata politica della “posizione di forza”, hanno subito una grave sconfitta.

La delegazione sovietica condusse negoziati informali con la delegazione statunitense, così come con le delegazioni di Inghilterra e Francia, alle riunioni del sottocomitato della Commissione per il disarmo delle Nazioni Unite nel 1957. Nel Comitato per il disarmo formato da 18 nazioni, la pratica dei negoziati informali e degli accordi preliminari sulle questioni tra i due copresidenti è diventata comune. Nel corso di tali negoziati, le posizioni delle parti vengono gradualmente rivelate e vengono delineate le reciproche concessioni. Allo stesso tempo, nelle riunioni ufficiali si discute delle questioni principali.

Sia i negoziati bilaterali che quelli multilaterali richiedono flessibilità diplomatica nella ricerca di soluzioni accettabili che corrispondano ai principali interessi vitali delle parti e allo stesso tempo potrebbero consentire determinate formulazioni a cui ciascuna delle parti è interessata per vari motivi. Il raggiungimento di tali soluzioni accettabili durante i negoziati richiede pazienza e uso abile di varie tecniche diplomatiche da parte di ciascun leader di tali negoziati, che spesso continuano al di fuori degli incontri, anche durante determinati eventi protocollo.

Proprio come i negoziati spesso hanno luogo dopo gli incontri ufficiali, vengono effettuati sondaggi sulle possibili concessioni da ciascuna parte, e i negoziatori cercano scrupolosamente formulazioni reciprocamente accettabili.

La diplomazia sovietica attribuisce grande importanza alla pubblicità nelle conferenze. Di norma, i rappresentanti sovietici sostenevano un’ampia copertura delle conferenze da parte della stampa. Pertanto, grande importanza è attribuita al lavoro dei rappresentanti della stampa. I rappresentanti del dipartimento stampa del Ministero degli Affari Esteri partecipano a importanti incontri e organizzano conferenze stampa. Spesso dopo ogni incontro, le delegazioni tengono conferenze stampa in cui illustrano lo stato di avanzamento della conferenza e forniscono risposte alle domande più urgenti. Vengono inoltre rilasciate interviste a corrispondenti di spicco selezionati e vengono adottate altre misure per rendere note al pubblico le posizioni delle delegazioni. Tutto ciò gioca un ruolo importante nella conquista dell'opinione pubblica, che ha un certo impatto sullo svolgimento e sull'esito delle conferenze internazionali. Durante il lungo lavoro del Comitato per il disarmo dei 18 paesi a Ginevra nel 1962-1964, così come negli anni successivi, la delegazione sovietica organizzava regolarmente conferenze stampa in cui i rappresentanti della delegazione informavano sulla posizione dell'URSS sulle questioni più importanti del disarmo, aiutando così il pubblico a comprendere le manovre degli oppositori al disarmo e mobilitando l’opinione pubblica a sostegno della causa del disarmo.

Di solito, prima di partire per una conferenza, la delegazione riceve direttive dal proprio governo sulle questioni da discutere. Tali direttive sono necessarie per il successo della conferenza. È necessario prevedere le principali possibili mosse del nemico affinché la delegazione abbia l'opportunità di manovrare durante la conferenza. Queste direttive sono state sviluppate molto tempo fa e sono preparate accuratamente con la partecipazione di tutte le persone competenti. Ma nessuna direttiva può coprire l’intera gamma di questioni che si presentano.

Pertanto, durante la conferenza, la delegazione, sulla base di uno scambio di opinioni e tenendo conto delle diverse opinioni, sviluppa le sue misure tattiche e le attua direttamente se corrispondono alla linea generale delle direttive, oppure, se questa linea deve essere modificata , coordina tali cambiamenti con il centro e riceve istruzioni adeguate.

Conferenza web sono un insieme di tecnologie e strumenti utilizzati per la collaborazione, le riunioni e le trattative commerciali in tempo reale tramite Internet. Ampie possibilità di tenere tali riunioni consentono agli utenti della rete, trovandosi in punti diversi, di realizzarsi lavorare insieme con documentazione e software, visualizzare video e varie immagini e realizzare presentazioni. Per molte persone, la visualizzazione sincronizzata di siti e applicazioni è estremamente importante, quindi per loro utilizzare la tecnologia di conferenza Web è una decisione abbastanza buona. Caratteristica distintiva la sua implementazione prevede che tutti i partecipanti possano comunicare mentre si trovano sul proprio posto di lavoro.

Grazie a funzionalità Software, esistono diversi tipi e tipologie di conferenze web. Innanzitutto va detto che viene presentato il sistema di videoconferenza vari formati comunicazione, determinata dalle esigenze dei suoi partecipanti, dal loro numero e dal ruolo loro assegnato. Quindi, ad esempio, una persona può essere sia un “parlante” (cioè un oratore) che un “ascoltatore”. Esistono tipi principali di videoconferenze come teleconferenze, conferenze online, videochiamate e videoconferenze di gruppo simmetriche. Ciascuno dei tipi elencati presenta vantaggi e differenze, che verranno discussi di seguito.

Le funzionalità del servizio di conferenza Web possono includere strumenti come la condivisione dello schermo o altro singole applicazioni. Questo servizio si chiama “condivisione dello schermo”. Nella modalità lavagna, i partecipanti hanno accesso a una lavagna interattiva. Per la navigazione sincrona di pagine Internet, denominata “co-browsing”, dimostrazione di presentazioni, monitoraggio della presenza dei partecipanti, annotazione sullo schermo, chat testuale, comunicazione VoIP integrata e videoconferenze e conferenze web.

Oltre a quanto sopra, vengono spesso utilizzati servizi come la possibilità di cambiare relatore, ottenere l'accesso tramite tastiera e mouse, moderare le riunioni e registrare lo stato di avanzamento delle trattative. Quest'ultimo servizio è molto utile nelle situazioni in cui un partecipante non ha potuto partecipare a una riunione per qualche motivo. Spesso quando conducono sondaggi o valutazioni usano feedback. Per condurre una riunione in modo più efficiente, viene utilizzato un servizio come uno scheduler. Inoltre, questo software consente di invitare partecipanti, riducendo significativamente i costi materiali delle costose telefonate.

Videochiamate personali su Internet

Videoconferenza personale (punto-punto). Il tipo più semplice di videoconferenza, che consente a due partecipanti alla conferenza via Internet di comunicare liberamente e in condizioni di parità: non solo ascoltarsi, ma anche vedersi e scambiarsi informazioni messaggi di testo, foto, file audio e video. Questo tipo di videoconferenza sostituisce completamente un altro incontro di lavoro e consente di risparmiare notevolmente tempo e denaro.

Nella telemedicina Per organizzare le consultazioni viene spesso utilizzata una videochiamata.

Conferenza Internet di gruppo simmetrico

Il seguente tipo di conferenza avviene tramite Internet o rete localeè una videoconferenza di gruppo simmetrica (“multiconferenza”). Questo tipo di videoconferenza consente a più partecipanti di comunicare contemporaneamente ad armi pari. Questo formato per organizzare una conferenza su Internet sostituisce completamente una riunione multilaterale, una negoziazione o una sessione di seminario: i partecipanti possono vedersi e ascoltarsi perfettamente, scambiarsi opinioni e prendere decisioni collettivamente.

Conferenza telefonica

In una teleconferenza viene implementata una videoconferenza per tre partecipanti, ognuno dei quali svolge il proprio ruolo: relatore (una persona del pubblico), relatore e conduttore della conferenza Internet. In questo tipo di videoconferenza, per tre partecipanti attivi possono esserci molti osservatori passivi, ognuno dei quali vedrà sul proprio monitor l'esatta persona a cui questo momento dato il diritto di parola. L'organizzazione di una conferenza Internet di questo tipo consente a ciascuno dei partecipanti, con il permesso del Relatore, di tenere un discorso in qualità di Relatore o Relatore del pubblico.

Conferenza web via Internet

Questo tipo di conferenza Internet consente di organizzare riunioni e presentazioni online. L'organizzazione di conferenze Internet di questo tipo come conferenza web libera gli organizzatori dalla necessità di affittare una sala e i partecipanti dalla perdita di tempo in viaggio. La qualità della conferenza web è particolarmente importante se gli ospiti vengono invitati da altre città. Grazie all'avvento delle conferenze web, gli organizzatori di presentazioni e seminari sono in grado di riunire un pubblico più ampio di ascoltatori e i partecipanti a tali conferenze web possono risparmiare tempo e denaro. Per partecipare a una conferenza web, ogni ascoltatore deve solo trovarsi al computer all'orario concordato, connesso alla rete e agli altri partecipanti alla conferenza Internet tramite la tecnologia client-server. Per visualizzare una presentazione in una conferenza Web, molto spesso è necessario installare Personal computer partecipante, oltre al programma per conferenze Internet, come ad esempio applicazioni aggiuntive come Java o Flash.

Seminario Web

Un caso speciale di conferenza web è un webinar (seminario Internet), un tipo speciale di videoconferenza in cui gli utenti non partecipano a pieno titolo. In senso figurato, in un webinar ci sono un “docente” e “studenti”. Il relatore in questa conferenza Internet, come in una vera conferenza, ha il diritto di trasmettere in modo completo, nonché la capacità di "controllare la conoscenza" o di ricevere domande dal pubblico. I partecipanti alla conferenza Internet possono inviare e ricevere queste domande e le relative risposte tramite chat.

Quindi, in conclusione, traiamo le seguenti conclusioni.

La conferenza è uno degli eventi chiave nel sistema di scambio di informazioni. La conferenza consiste in presentazioni da parte dei relatori su un argomento specifico.

Esistono vari tipi di convegni, tra cui quelli scientifici, aziendali (o congressi aziendali), conferenze stampa e internazionali.

Lo scopo della conferenza è discutere e risolvere vari problemi. Presuppone l'autorità della fonte della notizia, l'ottenimento di informazioni di prima mano, la capacità di verificare le informazioni e chiarire le versioni utilizzando domande.

Inoltre, si tratta di un evento che richiede una seria preparazione e sforzi professionali per realizzarlo. Pertanto, quando si decide di tenere un convegno, è necessario considerare la possibilità di sostituirlo con un altro evento (presentazione, pranzo stampa, ecc.).

Lo scopo della conferenza è la comunicazione pubblica aperta con esperti in questo campo. Allo stesso tempo, deve essere efficace e reciprocamente vantaggioso per tutte le parti.

La conferenza deve avere una sceneggiatura sviluppata. Dovrebbero essere invitati (idealmente) solo gli specialisti dedicati al problema in esame e si dovrebbero compiere sforzi persistenti per formare un circolo di loro.

Molto dipende dalla “prima persona” che agisce come parlante. Se non è in grado di condurre una discussione pubblica, è meglio abbandonare per un po' la conferenza.

Nei giorni del convegno un ruolo importante è svolto dal personale di supporto, il cui compito è quello di accogliere e accogliere i partecipanti al convegno in sala, previa iscrizione dei loro nominativi nella lista di iscrizione, nonché di verificare gli impianti di amplificazione sonora e presentazione video.

Una conferenza scientifica è un incontro di aspiranti scienziati esperti che si riuniscono per presentare il loro nuovo lavoro e importanti scoperte scientifiche. L'argomento è specifico e non interesserà tutti gli studenti, ma anche ai fini dell'autoeducazione vale la pena studiarlo attentamente.

Cos'è un convegno scientifico?

In termini di Conferenza scientificaè una delle forme più comuni di organizzazione dell'attività scientifica, in cui i ricercatori dimostrano, spiegano e annunciano il loro nuovo lavoro ai fini di ulteriori discussioni.

Per dirla semplicemente, una conferenza scientifica è qualcosa a metà tra un congresso e un seminario. Tali eventi si svolgono nelle università, diventando spesso una componente importante del curriculum del master o dello studente laureato.

Per coloro che vogliono collegare la loro vita futura e carriera con la scienza, questo è opportunità unica non solo farti un nome, ma anche stabilire contatti proficui, sorprendere tutti con la tua mente analitica e il desiderio di scienza. In generale, una scoperta promettente e di successo - e sei al centro dell'attenzione di tutti!

Puoi anche distinguerti partecipando alle discussioni, poiché tutti i risultati, i rapporti e le scoperte sono attivi convegno scientifico sono ampiamente discussi, messi in discussione e difesi da chi parla. Tuttavia, affinché tutto vada alla perfezione, è importante sapere come prepararsi per un convegno scientifico in modo che dopo il proprio intervento non si finisca “in una pozzanghera”.

Di che tipo di rapporti stiamo parlando?

Tra i lavori presentati alla conferenza scientifica ci sono i lavori degli insegnanti, che hanno preparato per più di un giorno; scoperte di studenti laureati, presentate non solo visivamente, ma anche per iscritto; così come argomenti pre-preparati per la discussione.

È importante capire che sarà molto difficile per una persona impreparata orientarsi tra termini e definizioni, il che significa che la conversazione scientifica molto presto finirà nel nulla.

Per evitare che ciò accada e per garantire che l'argomento della conversazione continui ad essere presente, svolgendosi in un'atmosfera amichevole e vivace, è necessario prepararsi in anticipo e leggere attentamente gli argomenti indicati nei rapporti.

Ciò ti consentirà di sentire la tua competenza nella questione in discussione e, in generale, di trascorrere il tuo tempo libero in modo piacevole e utile.

A proposito, gli studenti laureati sono tenuti a partecipare a tali eventi, poiché anche la loro tesi sarà oggetto di discussione pubblica e forte dibattito.

Modalità organizzative e struttura del convegno scientifico

Se parliamo più in dettaglio della conferenza scientifica, allora si tratta di un evento culturale pianificato in anticipo e organizzato al massimo livello. Per evitare incidenti, è importante sapere che questo evento si svolge per fasi.

In primo luogo, ogni partecipante che desideri partecipare a una conferenza scientifica deve pre-registrazione. Inoltre al momento della registrazione gli verrà fornito il programma dell'evento con il numero d'ordine della sua esibizione – per così dire, per ordine.

In secondo luogo, inizia qualsiasi conferenza dal discorso dei suoi organizzatori, mecenati e sponsor. In generale, in questa fase non resta che annoiarsi un po' e sbattere gli occhi, fingendo di apparire tradizionalmente interessati ed entusiasti.

In terzo luogo, tutti gli invitati vengono “ordinati” in tabelle. Queste sono le cosiddette “sezioni” in cui si riuniscono persone che la pensano allo stesso modo e alleati con interessi simili. Di norma, uno o due tengono una presentazione e tutti gli altri prima approfondiscono e poi partecipano direttamente alla discussione.

Quarto, dopo dibattiti verbali e frecciate scientifiche il buffet sta per aprire, dove non solo puoi prendere fiato, ma anche cambiare umore, fare nuove conoscenze e affermarti come un interlocutore piacevole e colto.

In quinto luogo, ai partecipanti alla conferenza non residenti viene offerto un programma culturale generale, ma a volontà.
E l'ultimo passo è pubblicazione di una raccolta di articoli scientifici, tuttavia, a volte questa pubblicazione può essere distribuita anche al momento della registrazione dei delegati.

In generale, niente di superfluo, l'importante è che tutto sia sobrio, ufficiale e, ovviamente, estremamente scientifico. Un uomo comune della strada semplicemente non sarebbe interessato a un simile evento culturale e sembrerebbe una pecora nera.

Pertanto, anche per intrattenimento, per evitare di ritrovarsi in una situazione scomoda, si consiglia di essere almeno superficialmente consapevoli di quanto sta accadendo per poter inserire tempestivamente i propri “due centesimi”.

Tipologie di convegni scientifici

Come accennato in precedenza, una conferenza scientifica è un evento tematico che, tra le altre cose, ha una sua chiara classificazione.

Conferenza scientifica e pratica;

Convegno scientifico e teorico;

Convegno scientifico e tecnico.

Nel primo caso i relatori non solo leggono il proprio lavoro, ma lo giustificano anche con calcoli, teoremi, assiomi, numerose formule, tabelle, grafici e disegni.

Nel secondo caso c'è un flusso di teoria, che a volte provoca noia e sconforto, poiché non tutti sono in grado di percepire a orecchio nuova informazione, soprattutto di carattere scientifico.

Ebbene, la conferenza scientifica e tecnica ti delizierà con nuove scoperte, risultati unici e le innovazioni più inaspettate che non solo potrai vedere, ma anche toccare personalmente.

Idealmente, insegnanti e studenti laureati dovrebbero prendere parte a tutte le conferenze, dimostrando la loro conoscenza completa, ma puoi anche scegliere il tuo "punto di forza" e metterti alla prova dal lato migliore in almeno una direzione.

Conferenza studentesca e scientifica

Oggi molti studenti sono già completamente convinti che collegheranno sicuramente la loro futura carriera con la scienza.

Di norma, iniziano a aprire il terreno per la scuola di specializzazione già nel terzo anno, chiarendo agli insegnanti che sono interessati a una particolare materia.

Negli anni da senior dichiarano apertamente il loro desiderio di diventare uno studente laureato e, su raccomandazione dell'insegnante, iniziano a partecipare attivamente a conferenze scientifiche e in seguito vi prendono parte direttamente.

Altri studenti a cui già non piace andare a lezione, per non parlare delle future attività scientifiche, dovrebbero capire che un evento del genere è volontario e nessuno ha il diritto di costringerti ad andarci.

Eppure molti insegnanti ricorrono all'astuzia e rimuovono gli studenti dalle coppie per organizzare degli extra nella loro conferenza scientifica.

Naturalmente, questa azione è motivata in modo più nobile, ad esempio, in questo modo: “Uno studente deve espandere costantemente i propri orizzonti, quindi partecipare a una conferenza scientifica sarà molto utile per il suo promettente futuro. Bene, o qualcosa del genere.

Consiglio allo studente: non bisogna prendere con ostilità un invito così forzato, tanto meno indignarsi per questo nell'ufficio del preside.

Uno studente è un uccello forzato e non c'è nulla che tu possa fare se solo l'insegnante non segue il principio nella sessione successiva.
È meglio accettarlo e partecipare a questo evento culturale, soprattutto perché qui puoi davvero ottenere molte informazioni utili (se, ovviamente, approfondisci il discorso del relatore).

Se anche tu in futuro ti vedi come relatore, allora è meglio non perdersi mai i convegni scientifici.

Questa è un'opportunità unica non solo per analizzare il lavoro di qualcun altro e "lavorare sugli errori", ma anche per apprendere il modo corretto di comunicare con gli scienziati, la presentazione competente del proprio rapporto e la pace interiore.

Sorge la domanda principale: come può uno studente prepararsi per una conferenza scientifica? La cosa principale qui non è agitarsi, ma seguire un piano chiaramente descritto.

Come prepararsi a fondo per una conferenza scientifica?

La biblioteca e Internet ti aiuteranno più che mai. Il fatto è che un rapporto finito è una cosa, ma la sua corretta presentazione e presentazione è un'altra. L'oratore dovrebbe quanto più possibile linguaggio accessibile spiega il metodo della tua ricerca in modo che una persona completamente estranea alla scienza comprenda almeno il dieci per cento di ciò che viene discusso.

Non dovrebbero esserci problemi con la preparazione del tuo lavoro: se hai studiato all'università, conosci bene tutti i GOST, i requisiti e le regole. Le difficoltà inizieranno alla fine del tuo discorso, quando arriverà il turno della discussione.

Non pensare che tutti saranno così entusiasti del tuo lavoro quanto te, perché la maggior parte dei presenti è chiaramente critica e scettica, il che significa che ulteriori domande e grandi dubbi non possono certamente essere evitati.

Il compito dell'oratore è difendere adeguatamente il proprio lavoro, lasciando al tempo stesso l'impressione più positiva su tutti i presenti e l'assenza di domande sull'argomento di ciò che ha ascoltato.

Ciò non è facile, poiché un convegno scientifico riunisce persone tutt'altro che stupide, abituate a operare con fatti verificati, assiomi e leggi inviolabili.

Ecco perché alla vigilia di questo importante evento è necessario fare scorta di letteratura di riferimento grandi quantità, studiando le opinioni di vari autori sul tema del lavoro.

Inoltre, non fa male "scorrere" le pagine del World Wide Web e scoprire tutte le novità e le ultime scoperte sull'argomento e, ovviamente, scaricare quelle pubblicazioni che non erano nella libreria.

La preparazione deve essere approfondita, e poi la vittoria ti permetterà di raggiungere un livello completo nuovo livello conoscenza e in parte si considera un ricercatore a tutti gli effetti. E un tale bonus è costoso, perché un futuro brillante nella scienza può essere considerato garantito.

Conclusione: ancora non sai cos'è una conferenza scientifica? Hai già tenuto un convegno scientifico nella tua vita e più di uno? Allora questo è sicuramente il posto che fa per te, perché per noi l'opinione reale di un ricercatore è molto preziosa e importante!

Ora lo sai come prepararsi per una conferenza scientifica.