Informazioni su come è possibile impostare una numerazione delle righe quasi automatica, che verrebbe ricalcolata quando si aggiungono nuove righe e si eliminano quelle esistenti dalla tabella.

Questa è una caratteristica meravigliosa che, purtroppo, non può essere applicata alle tabelle di Excel. E il punto qui non è affatto che gli sviluppatori non abbiano pensato a qualcosa lì, è solo che Excel è una bacca di un giardino completamente diverso. Un giorno negli articoli successivi presterò maggiore attenzione a questo, ma ora lo dirò brevemente. Excel può essere definito un database molto semplificato, pertanto obbedisce alle leggi in base alle quali funzionano i database. Ma lì, la rinumerazione automatica delle righe nelle tabelle è inaccettabile. Qui.

Pertanto, lavoreremo con ciò che abbiamo e, in tutta onestà, dirò che in cambio gli sviluppatori hanno fornito la possibilità di eseguire rapidamente e facilmente (con un leggero movimento della mano) numerazione delle righe in Excel anche un foglio di calcolo molto grande. E inoltre, ci sono diversi modi di numerare per questo. Righe di Excel(più correttamente, la numerazione delle celle della tabella in Excel)! Tre modi interi! E anche di più...

Puoi scegliere un'opzione conveniente per numerare le celle per un caso particolare e applicare.

Opzione di numerazione delle righe 1. Più veloce

Nonostante il fatto che le linee possano essere numerate in diversi modi, sono unite da una condizione iniziale: nella prima cella dovrebbe essere inserito il numero da cui inizierà il conto alla rovescia. Di solito è 1. Bene, Excel deve sapere da cosa ballare.

Quindi iniziamo:

2. Selezionalo con un cursore rettangolare - Fig. 1

Fig.2. Mouse sull'indicatore di cella di Excel

Fig. 1. Cursore su una cella di Excel

3. Spostare il cursore del mouse sul quadrato nell'angolo in basso a destra della cella - Fig.2. Allo stesso tempo, il cursore del mouse cambia da una croce bianca e soffice a una solida nera.
4. Non ne abbiamo paura. 🙂
5. Tenere premuto pulsante di sinistra mouse e pulsante CTRL sulla tastiera. In questo caso comparirà un piccolo segno più vicino alla croce nera, come nella figura a destra.

Attenzione! Questa tecnica viene eseguita con mani diverse.🙂 Non ci crederai, ma una volta, mentre insegnavo al telefono, dovevo dirlo.

6. Tenendo premuti i pulsanti, trascinare il mouse lungo la colonna - fig.3.

Fig.4. Risultato della numerazione delle righe

Fig.3. Trascina il cursore di Excel

7. Osserviamo l'incredibile, i numeri stessi appaiono nelle celle! 🙂 - fig.4
8. Di nuovo, con attenzione! Trascinando il mouse sulla riga desiderata (a proposito, il numero di celle passate viene visualizzato accanto al cursore), rilasciare prima il pulsante del mouse, quindi il pulsante CTRL. E solo così,.. altrimenti ottieni una colonna con le unità.

Otteniamo una colonna numerata in ordine. Tutto è molto semplice.

Attiro la tua attenzione sul fatto che puoi trascinare in qualsiasi direzione: in basso, in alto, ai lati, la numerazione verrà eseguita allo stesso modo. Beh, non sai mai cosa deve essere numerato.

Fig.5. Risultato della numerazione delle righe

Opzione di numerazione delle righe 2.

Supponiamo che la numerazione delle celle per righe esista già, ma i dati sono stati aggiunti, la tabella è cresciuta e deve essere numerata fino alla fine.

Certo, puoi usare l'opzione discussa sopra, nessuno lo vieta, ma all'improvviso tieni in mano un panino e un bottone con la mano sinistra CTRL non puoi premere? È lo stesso.

In questo caso, facciamo così:
1. Seleziona le ultime due celle della colonna con i numeri di numerazione con il cursore.
2. Spostare il cursore del mouse sul quadrato nell'angolo in basso a destra della cella. Vediamo la già familiare croce nera - Fig.5.
3. Premere il pulsante sinistro del mouse e trascinarlo lungo la colonna.
4. Osserviamo come viene eseguita la numerazione e rilasciamo semplicemente il pulsante nel posto giusto.

Voglio anche notare che in questo caso lo stesso Excel si rende conto che due numeri cambiano con una certa progressione e lo continua quando viene trascinato lungo la colonna, ma se lo tiri di lato, allora questa è una copia banale per lui, cosa che farà con piacere.

A proposito, nella prima e nella seconda opzione, durante il trascinamento, il formato della cella viene copiato, quindi se le celle originali hanno una forma (bordi, riempimento, ecc.), Verranno copiate in un'altra serie numerica.

Fig.6. Riempimento Celle di Excel progressione

Opzione di numerazione delle righe 3.

Utile quando è necessario numerare un numero prestabilito di righe. Penso che sia una possibilità piuttosto interessante.

1. Inserisco il numero 1.2 nella cella. Selezionalo con un cursore rettangolare.
3. Vai alla barra multifunzione del menu casa alla zona La modifica(estremità destra).
4. Fare clic sul pulsante Riempire.
5. Nel menu a discesa, fare clic sul comando Progressione(ricordi il corso di matematica della scuola? Sì, sì, questa è la stessa progressione) - Fig.6.
6. Nella finestra visualizzata con lo stesso nome, impostare i seguenti parametri, come mostrato in Fig. 7 (passo, ovviamente = 1):
7. Indichiamo nel valore limite il numero corrispondente al numero di celle numerate.
8. Premere il pulsante OK e ottieni una colonna numerata.

Vale la pena ricordare che puoi fare una finta con le orecchie e semplificare leggermente questa opzione per numerare le celle. 🙂

Fig.7. Finestra delle impostazioni di progressione

Opzione di numerazione delle righe 4:
1. Inserisco il numero 1 nella cella.
2. Selezioniamo questa cella con il cursore nel blocco e sotto - quella parte della colonna che deve essere numerata.
3. Nel modo precedentemente indicato chiamiamo la finestra Progressione.
4. Non guardiamo niente. Basta premere il pulsante OK !
5. Otteniamo la numerazione per l'intero blocco di celle selezionato.

Come puoi vedere, ci sono molte opportunità per numerare le celle in Excel, spero che ora non avrai problemi con questo.

Non di rado, quando si lavora con le tabelle in Word, diventa necessario numerare le righe. Se ci sono poche righe, questo può essere fatto manualmente, ma nel caso di una tabella grande è meglio ricorrere alla numerazione automatica. Altrimenti, quando si aggiungono nuove righe al centro della tabella, sarà necessario rifare l'intera numerazione.

Ora ti diremo come numerare automaticamente le righe in una tabella di Word. Il materiale sarà utile a tutti gli utenti delle versioni moderne di Word, come Word 2007, 2010, 2013 e 2016.

Per numerare automaticamente le righe nella tabella, devi prima selezionare la colonna in cui devono essere posizionati i numeri di riga. Per fare ciò, fai clic sulla cella in cui dovrebbe trovarsi il numero 1 e, senza rilasciare il pulsante sinistro del mouse, trascinalo fino alla fine della colonna. Questo evidenzierà la colonna di cui hai bisogno.

Successivamente, vai alla scheda "Home" e fai clic sul pulsante "Numerazione". Questo è lo stesso pulsante utilizzato per creare normali elenchi numerati. Puoi trovarlo a destra delle impostazioni del carattere, nel blocco "Paragrafo".

Di conseguenza, nella colonna selezionata verrà visualizzata la numerazione automatica delle righe.

In futuro, questa numerazione delle righe non richiederà più azioni aggiuntive. Quando vengono aggiunte nuove righe alla fine della tabella, la numerazione continuerà automaticamente. Lo stesso accadrà quando si aggiungono nuove righe al centro del tavolo. Le nuove linee riceveranno sempre automaticamente i numeri corrispondenti.

Va notato che Word fornisce caratteristiche aggiuntive per la numerazione automatica delle righe. Ad esempio, puoi numerare le righe utilizzando numeri romani o lettere latine. Per fare ciò, seleziona la colonna in cui deve essere posizionata la numerazione e fai clic sulla freccia accanto al pulsante "Numerazione".

Questo aprirà un elenco modi disponibili numerazione delle righe, che avrà diverse opzioni popolari. Se nessuno di essi si adatta, puoi fare clic sul pulsante "Definisci nuovo formato".

Successivamente, si aprirà una finestra in cui è possibile perfezionare la numerazione automatica.

Ad esempio, utilizzando queste impostazioni, è possibile numerare le righe utilizzando le lettere dell'alfabeto cirillico.

Un altro punto importante da tenere presente è la numerazione delle colonne. Usando editor di parole puoi numerare automaticamente non solo le righe della tabella, ma anche le colonne. Questo viene fatto allo stesso modo, seleziona la linea con il mouse e fai clic sul pulsante "Numerazione".

Di conseguenza, nella riga selezionata verrà visualizzata la numerazione automatica delle colonne.

In futuro, quando si aggiungeranno nuove colonne, i loro numeri appariranno automaticamente.

Ogni utente che lavora regolarmente nel programma Microsoft Excel, di fronte al problema della numerazione di righe e colonne. Fortunatamente, gli sviluppatori Microsoft hanno implementato diversi strumenti per la numerazione rapida e conveniente in tabelle di qualsiasi dimensione. Questo articolo esaminerà in dettaglio come numerare righe o colonne in Excel. Scopriamolo. Andare!

Per una rapida analisi dei dati, gli elementi della tabella dovrebbero essere numerati.

Ci sono tre modi per risolvere questo problema in totale. Il primo è riempire le celle con una sequenza di numeri, l'essenza del secondo è utilizzare la funzione "stringa" e il terzo si basa sull'utilizzo del pulsante "Riempi". Di seguito consideriamo ciascuno dei metodi in modo più dettagliato.

Il primo approccio è molto semplice e ideale per lavorare con piccoli oggetti. Questo metodo funziona così:

• Nel primo campo è necessario specificare il valore numerico iniziale da cui proseguirà il riempimento (ad esempio, "1");
• Nel secondo è necessario impostare il valore successivo (ad esempio, "2");
• Seleziona entrambe le aree;
• Ora, usando il marcatore di selezione, segna l'area desiderata della tabella in cui vuoi numerare.

Questo approccio è molto semplice e conveniente, ma solo per tavoli di piccole dimensioni, poiché quando si lavora con enormi array di dati, ciò richiederà molto tempo e fatica.

Il secondo metodo è simile in linea di principio al primo, l'unica differenza è che i primi numeri della riga non vengono inseriti nelle celle stesse, ma nel campo della formula. Immettere quanto segue in questo campo: =ROW(A1)

Inoltre, come nella prima opzione, trascina verso il basso la maniglia di selezione. A seconda della cella con cui inizi, invece di "A1" indica quella desiderata. In generale, questo approccio non offre alcun vantaggio rispetto al primo, quindi fai ciò con cui ti senti più a tuo agio.

Il terzo metodo è ottimo per lavorare con tabelle di grandi dimensioni, perché qui non è necessario trascinare la maniglia di selezione su tutta la pagina. Tutto inizia allo stesso modo delle versioni precedenti. Seleziona l'area desiderata e imposta il primo numero al suo interno, da cui continuerà il riempimento. Successivamente, nella scheda "Home", nel blocco della barra degli strumenti "Celle", fai clic sull'icona "Riempi". Seleziona "Progressione" dall'elenco che appare. Successivamente, impostare la direzione (colonne o righe), il passo e il numero di celle da numerare, nella sezione "Tipo", contrassegnare con un punto la voce "Aritmetica". Dopo aver impostato tutti i parametri, fai clic su "OK" ed Excel farà tutto per te. Questo approccio è il più preferibile, in quanto consente di risolvere il problema, indipendentemente dalla quantità di dati con cui si lavora.

Ci sono più modo veloce utilizzando "Riempi". Innanzitutto, inserisci il numero con cui continuerà la numerazione, analogamente ai primi due metodi. Successivamente, seleziona il resto delle aree in cui desideri inserire i numeri. Ora premi il pulsante "Riempi" e fai clic sulla voce "Progressione" nell'elenco. Non è necessario modificare nulla nella finestra che si apre. Basta fare clic su "OK" e il gioco è fatto.

1. Tieni premuto LMB e trascina il cursore verso il basso importo richiesto celle, quindi rilasciare il mouse.

1. Ora vedrai la numerazione ordinale della colonna o della riga.

Il secondo modo per utilizzare questo metodo:

1. Di nuovo, inserisci "1" nella prima cella.

1. Quindi posiziona il cursore nella posizione della croce nera.

1. Tieni premuto il tasto Ctrl sinistro sulla tastiera insieme a LMB e trascina il cursore verso il basso.

Attenzione! Rilascia prima il tasto Ctrl e poi il pulsante sinistro del mouse, non viceversa (1). Altrimenti, otterrai una colonna di numeri identici (2):

Se hai bisogno di una sequenza con un certo passaggio, ad esempio 2 4 6 8, inserisci le prime due cifre della serie e segui tutti i passaggi dell'istruzione precedente:

Per creare una tabella con uno spazio di una o più celle, devi:

1. Registra i valori iniziali con l'intervallo richiesto.

1. Seleziona tutte le celle dopo il primo valore con il mouse.

1. Posiziona il cursore nell'angolo in basso a destra in modo che assuma la forma di una croce.

1. Tieni premuto il tasto Ctrl e trascina il cursore verso il basso. Ora il tavolo sarà numerato come previsto.

Per creare ordine inverso puoi usare il metodo sopra:

1. Immettere i primi numeri della sequenza, ad esempio 10 9 8.

1. Selezionali e trascina la maniglia verso il basso.

1. I numeri appariranno sullo schermo al contrario. Puoi anche usare numeri negativi.

Excel significa non solo metodo manuale ma anche automatico. Il trascinamento manuale del marcatore con il cursore è molto difficile quando si lavora con tabelle di grandi dimensioni. Consideriamo tutte le opzioni in modo più dettagliato.

"LINEA"

Qualsiasi operazione in Excel non è completa senza la sua controparte sotto forma di funzione. Per utilizzarlo, è necessario eseguire i seguenti passaggi:

1. Seleziona la cella di partenza.

1. Nella riga della funzione, inserisci il testo "=ROW(A1)" e premi Invio.

1. Ora trascina la cella modificata con il marcatore verso il basso.

Questa opzione praticamente non differisce dalla precedente nella creazione della numerazione in ordine. Se hai a che fare con una grande quantità di dati e hai bisogno di un metodo di numerazione veloce, passa all'opzione successiva.

"PROGRESSIONE"

In questo caso, non è necessario trascinare manualmente il marcatore. L'elenco verrà creato in Modalità automatica in base alle condizioni da te impostate. Considera due opzioni per utilizzare la progressione: veloce e completa.

In modalità veloce è necessario:

1. Immettere la prima cifra dell'elenco futuro.

1. Seleziona la cella numerata e tutte quelle successive che devono essere numerate.

1. Nella scheda "Home", fai clic sul pulsante "Riempi" e seleziona la voce "Progressione" nel menu.

1. Nella finestra che si apre, fai clic su "OK".

1. Pronto! I campi selezionati si trasformeranno in un elenco ordinato.

Se hai bisogno di ordinare con un certo passaggio sotto forma di uno spazio tra le celle, procedi come segue:

1. Immettere i valori iniziali con il passaggio richiesto. Ad esempio, "3 6 9 12".

1. Evidenzia le celle piene che dovrebbero essere numerate.

1. Apri nuovamente la finestra "Progressione", come descritto nelle istruzioni precedenti, e fai clic su "OK".

1. Ora vedrai una sequenza numerata nel documento.

Ora diamo un'occhiata più da vicino al lavoro con la funzione "Progressione":

1. Innanzitutto, inserisci il primo numero dell'elenco futuro.

1. Vai alla sezione "Home", clicca su "Riempi" e seleziona "Progressione".

1. Nella sezione "Località" selezionare il verso di numerazione (1), il tipo di progressione (2), impostare il passo per il riempimento (3) e il valore limite (4). Quindi fare clic su "OK".

1. Vedrai una tabella numerata per parametri dati. Con questo metodo, non è necessario trascinare manualmente il marcatore e inserire i valori iniziali.

Diamo un'occhiata più da vicino ai tipi di progressione con cui è possibile creare una tabella numerata:

• sequenza aritmetica. Questa opzione implica numeri ordinali, ad esempio "10 11 12 13", ecc.;
• geometrico. Con il suo aiuto, viene creata una sequenza moltiplicando ogni valore precedente per un certo numero. Ad esempio, un passo uguale al numero "3" creerà la serie "1 3 9 27", ecc.;
• date. Funzionalità conveniente per numerare righe e colonne per giorno, mese e anno.
• completamento automatico. In questo caso, specifichi manualmente una determinata sequenza, che il programma continua per analogia.

Usando le formule

E infine, l'ultimo modo per riempire. Non è molto conveniente, ma per descrizione completa La funzionalità di Excel deve essere informata al riguardo. Se hai bisogno di una sequenza con un certo passaggio, procedi come segue:

1. Inserisci il numero di partenza.

1. Nella sezione "Inserisci", seleziona la voce "Valori" e fai clic su "OK".

1. Ora, invece delle formule, nelle celle verranno scritti i numeri.

Conclusione

Come puoi vedere, la creazione di documenti numerati in Excel è possibile con la maggior parte diversi modi. Qualsiasi utente troverà un'opzione che gli sarà conveniente, che si tratti di funzioni, formule, metodo automatico o semi-manuale. In ogni caso, otterrai lo stesso risultato.

video

Più in dettaglio e chiaramente su come numerare le tabelle in Excel, puoi vedere in questo video. Copre tutte le azioni dettagliate dalle istruzioni presentate.

Quando lavori con Excel, non puoi fare a meno di incontrare un numero enorme di attività piccole, ma spesso fattibili. In questo caso, conoscere il “modo giusto” può far risparmiare molto tempo.

Una di queste attività semplici (ma spesso richieste) è la numerazione delle righe (chiamata anche numeri di serie).

Se pensi che un modo sia semplicemente inserire manualmente il numero di serie, allora hai ragione!

Ma non è il massimo Il modo migliore per la numerazione delle righe in Excel.

Immagina di avere centinaia o migliaia di linee per le quali devi inserire un numero di serie. L'inserimento manuale in questo caso sarà noioso e completamente inutile.

Esistono molti modi per contare le righe in Excel. Di seguito considereremo alcuni dei metodi più popolari che possono essere raccomandati e utilizzati in sicurezza.

Il modo in cui numerate le righe in Excel dipenderà dal tipo di dati che avete.

Ad esempio, potresti avere un set di dati continuo che inizia sulla riga 1 o un set di dati che inizia su una riga diversa. Oppure potresti avere un set di dati con diverse righe vuote e vuoi solo specificare il numero di righe riempite.

Puoi scegliere uno dei seguenti metodi che funzioneranno il modo migliore solo per te e per il tuo set di dati.

1. Indicatore di riempimento

L'indicatore di riempimento definisce uno schema di più celle riempite e può essere facilmente utilizzato per riempire rapidamente un'intera colonna.

Supponiamo che tu abbia un set di dati come il seguente:

Di seguito sono riportati i passaggi per numerare rapidamente le righe utilizzando il quadratino di riempimento.

Passo 1. Inserisci 1 nella cella A2 e 2 nella cella A3. Seleziona entrambe le celle (A2 e A3).

Nota che ci sarà un quadratino nell'angolo in basso a destra della selezione (evidenziato in rosso).

Passo 2 Sposta il cursore su questo quadrato e noterai che il cursore è cambiato in un segno più (come nell'immagine sotto).

Passaggio 3 Tieni premuto il pulsante sinistro del mouse e, senza rilasciarlo, trascina il cursore verso il basso su altre celle.

Passaggio 4 Quando selezioni il numero di celle di cui hai bisogno, rilascia il pulsante sinistro del mouse. Il numero della prima cella verrà copiato in ogni cella selezionata (come nell'immagine sotto).

Se vuoi numerare ogni cella in ordine, ad esempio 1, 2, 3, devi tenere premuto il tasto Ctrl durante la copia.

Nel nostro esempio, quando abbiamo copiato il numero 100, abbiamo ottenuto 101, 102 e così via. Vedrai anche che durante la copia è apparsa un'altra piccola croce (come negli screenshot).

1. Se nella cella era presente una formula, ad esempio A1+2, quando si utilizza l'indicatore di riempimento, verrà copiata come A2+2, A3+2, ecc.
2. Se parliamo di formule di questo tipo, come $A$1+2 non verranno convertite, ma semplicemente copiate in altre celle.

2. Funzione magica ROWS (CHROV) per la numerazione delle righe

Puoi anche utilizzare una funzione Excel molto utile per numerare le righe.

Nota! Nel metodo precedente, il numero seriale della cella ha un valore statico. Ciò significa che se sposti una riga (tagliala o incollala da qualche altra parte nel set di dati), la numerazione delle righe non cambierà di conseguenza.

Questo svantaggio può essere risolto con l'aiuto di formule speciali.

È possibile utilizzare la funzione RIGHE per numerare le righe in Excel. Questo è molto caratteristica utile, che ripristina la numerazione delle righe man mano che vengono spostate o eliminate.

1. Nella versione inglese è ROWS (array) e in russo è CHSTROK (array).
2. matrice (matrice) può essere celle, formule, matrici, formule matriciali o collegamenti.

La numerazione delle righe utilizzando la funzione RIGHE non è affatto difficile.

Passo 1. Per numerare le righe utilizzando la funzione RIGHE, inserisci la seguente formula nella prima cella e copiala in tutte le altre celle: =RIGA()-1

La funzione ROW() restituisce il numero di riga. Pertanto, nel nostro esempio, abbiamo sottratto 1, poiché siamo partiti dalla seconda riga. Se i tuoi dati iniziano dalla quinta riga, devi utilizzare la formula =ROW()-4.

Passo 2 RIGHE (CHROCK) al lavoro. La parte migliore dell'utilizzo della funzione ROWS è che se elimini una riga nel tuo set di dati, la funzione non ingombrerà i numeri. Poiché la funzione ROWS non fa riferimento a nessuna cella, si regola automaticamente (o si potrebbe dire magicamente) per darti numero corretto linee. Puoi vedere come funziona la funzione nell'animazione qui sotto:

Nota! Tieni presente che non appena una riga viene eliminata, i numeri di riga vengono aggiornati automaticamente.

Ancora una volta, questa utile funzione non conterà alcun record vuoto nel set di dati. Se hai righe vuote, saranno comunque numerate.

Per nascondere il numero per le righe vuote, puoi utilizzare la seguente formula:

SE(VAL.VUOTO(B2),"",RIGA()-1)

Ma anche quella formula non correggerà ancora i numeri di riga.

Guarda anche un tutorial video dettagliato su come numerare le righe in un foglio di calcolo Excel.

Video - Come numerare le righe in una tabella Excel