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Conteggio del numero di valori in una colonna in Microsoft Excel. Come contare le celle con valore Conteggio dei valori nelle celle Excel

Esistono molti programmi diversi sul World Wide Web per contare il numero di caratteri in un dato testo. Può essere sia piccoli programmi sviluppati appositamente per questo scopo, sia vari editor di testo.

Il modo più popolare per determinare il numero di caratteri in un testo per molti utenti è stato e rimane un editor di testo testato nel tempo. Microsoft Word.

Determinazione del numero di caratteri per un intero testo

Devi posizionare il cursore all'inizio del testo, più precisamente, prima del primo carattere del testo. Quindi dovresti trovare e utilizzare lo strumento "Statistiche" nell'editor di Word, che è il più adatto per tali calcoli.

Alla ricerca di statistiche inParola 2007

1) Il testo viene inserito nell'editor di Word 2007.

2) Posiziona il cursore all'inizio del testo.

3) Troviamo la riga di fondo nell'editor di Word, che si chiama riga di stato (numero 2 in Fig. 1):

4) Fare clic sull'opzione "Numero di parole" (numero 1 in Fig. 1), dopodiché viene visualizzata la finestra "Statistiche". Qui vediamo che il numero di caratteri (senza spazi) è 2.304 e con spazi - 2.651.

A proposito, se qualcuno ti dice che hai bisogno, ad esempio, di 2000 caratteri, senza specificare se è con o senza spazi, significa "con spazi".

Tutto questo è buono. Ma cosa succede se c'è una barra di stato in Word 2007, ma non c'è l'opzione "Numero di parole" in essa?

In questo caso, fare clic su spazio libero nella barra di stato RMB (clic destro), ad esempio, nel punto in cui si trova il numero 2 in fig. 1. Apparirà la finestra Impostazioni barra di stato (Fig. 2):

Riso. 2. Verificare la presenza di un segno di spunta accanto all'opzione "Numero di parole" nella barra di stato di Word.

Qui dovresti selezionare la casella accanto all'opzione "Numero di parole" (numero 2 in Fig. 2). Successivamente, apparirà automaticamente nella barra di stato di Word.

Statistiche in word 2010

Tutto qui è esattamente uguale a quanto scritto sopra su Word 2007.

Alla ricerca di statistiche in Word 2003

Con il tasto sinistro del mouse, è necessario fare un solo clic sul file pannello superiore Funzioni di parole"Servizio" (figura 3).

Nella finestra che si apre, viene selezionata la sottovoce "statistiche", dopo un singolo clic su quale al centro editor di testo Word appare una piccola finestra "Statistiche" con tutte le informazioni statistiche necessarie sul testo. Il numero di pagine, parole, caratteri (senza spazi e con spazi), paragrafi e righe è determinato:

Contare i caratteri in una parte di testo

Spesso è necessario calcolare il numero di caratteri per una particolare parte del testo. In Word, questo non è difficile da fare:

1) è solo necessario selezionare la parte desiderata del testo per contare il numero di caratteri e

2) trova la finestra "Statistiche" (ovvero, esegui le stesse manipolazioni descritte sopra per l'intero testo).

Cos'è un contatore di segni?

Esistono i cosiddetti "contatori di caratteri" sulla rete, servizi progettati per contare il numero di caratteri in un testo online. I servizi online sono convenienti perché non è necessario installare alcun programma sul computer.

I servizi online funzionano secondo il principio del "qui e ora", "prendi e usa", come si suol dire, "sul posto", o meglio, senza uscire da Internet. Essendo su Internet, è sufficiente aprire un tale servizio online e utilizzare i suoi servizi.

Per trovare tali servizi è sufficiente inserire nel motore di ricerca (Yandex, Google, ecc.) la query "sign counter" e cliccare su uno dei primi link che verranno proposti dal motore di ricerca.

Sulla fig. 4 mostra un esempio di contatore di segni.

Riso. 4 Contiamo il numero di caratteri nel testo online utilizzando il contatore dei segni.

2) Copia questo testo negli appunti, ad esempio, usando Ctrl+C.

3) Apri il contatore dei segni.

4) Incollare il testo dagli appunti, ad esempio, utilizzando i tasti di scelta rapida Ctrl+V.


6) Apparirà una finestra con i risultati del conteggio del numero di caratteri (numero 2 in Fig. 4).

Un conteggio accurato dei caratteri è necessario, ad esempio, per i freelance i cui copywriter sono pagati proprio per il “volume”, cioè per un certo numero di caratteri con o senza spazi nel testo scritto. E può anche essere utile a quegli utenti che hanno bisogno di inserire un certo numero di caratteri in qualsiasi servizio non più di un certo numero, ad esempio non più di 140 o 255 caratteri.

Ciao amici. Oggi impariamo a contare le celle in Excel. Queste funzioni decidono vasta gamma compiti per molte professioni. Eseguendo calcoli intermedi, diventano la base per automatizzare i tuoi calcoli. Conosco molti manager che usano le funzioni di conteggio per gestire la loro impressionante linea di prodotti.

Se hai solo bisogno di conoscere il numero di valori senza utilizzarli nei calcoli, è conveniente visualizzare i dati nella barra di stato:


Numero di valori nella barra di stato

È possibile selezionare gli indicatori visualizzati in una riga facendo clic su di esso con il tasto destro del mouse.


Personalizzazione della barra di stato

Se è necessario utilizzare il numero di valori in ulteriori calcoli, utilizzare le funzioni descritte di seguito. Per comodità di notazione, assumeremo che l'array di dati per il quale viene mantenuto il conteggio sia . Nelle tue formule, puoi utilizzare l'intervallo di dati desiderato anziché il nome.

Come contare il numero di celle in excel

Esistono due funzioni per contare il numero di celle in Excel:

  1. ROWS(array) – conta il numero di righe nell'intervallo selezionato, indipendentemente dal contenuto delle sue celle. La formula fornisce un risultato solo per una matrice rettangolare di celle adiacenti, altrimenti ;

Contare il numero di linee
  1. COLONNA(matrice)- simile al precedente, ma conta il numero di colonne dell'array

Non esiste alcuna funzione in Excel per determinare il numero di celle in un array, ma questo può essere facilmente calcolato moltiplicando il numero di righe per il numero di colonne: =NUMROWS(array)*NUMBERCOLUMNS(array).

Come contare le celle vuote in Excel


Contare le celle vuote

La funzione considera una cella vuota se non vi è scritto nulla, oppure la formula al suo interno restituisce una stringa vuota.

Come contare il numero di valori e numeri in Excel


Conteggio di valori numerici

Se è necessario determinare il numero di celle contenenti valori, utilizzare la funzione COUNT(valore1, valore2,…). A differenza della funzione precedente, conterà non solo i numeri, ma anche qualsiasi combinazione di caratteri. Se la cella non è vuota, verrà conteggiata. Se la cella contiene una formula che restituisce zero o una stringa vuota, la funzione la includerà anche nel suo risultato.


Contare le celle non vuote

Come contare le celle con la condizione in Microsoft Excel

  • Un array è un intervallo di celle da contare. Puoi specificare solo un intervallo rettangolare di celle adiacenti;
  • Criteri: la condizione in base alla quale avviene la selezione. Scrivi le condizioni di testo e quelle numeriche con i segni di confronto tra virgolette. Scriviamo uguaglianza al numero senza virgolette. Per esempio:
    • ">0" - conta le celle con numeri maggiori di zero
    • "Excel": conta le celle in cui è scritta la parola "Excel".
    • 12 - conteggio delle celle con il numero 12

Conta cellulare con condizione

Se è necessario considerare diverse condizioni, utilizzare la funzione CONTA.SE(matrice1, criterio1, [matrice2], [criteri1]…). Una funzione può contenere fino a 127 coppie array-criteri.

Se si utilizzano matrici diverse in una di queste funzioni, devono contenere tutte lo stesso numero di righe e colonne.

Per trovare il numero che si verifica più spesso in un array, esiste una funzione in Excel MODA(numero1, numero2,…). Il risultato della sua esecuzione sarà lo stesso numero che si verifica più spesso. Per determinarne il numero, puoi utilizzare una combinazione di formule di sommatoria e formule di matrice.

Se sono presenti più numeri di questo tipo, verrà visualizzato quello che appare prima degli altri nell'elenco. La funzione funziona solo con dati numerici.


Numero ricorrente

Ecco, forse, l'intero elenco di funzioni che voglio presentarti in questo post. Sono abbastanza per risolvere i problemi di conteggio delle cellule più popolari. Combinali con altre funzioni (ad esempio ) per ottenere i massimi risultati.

Nel prossimo articolo studieremo. Vieni a leggere, anche se sei sicuro di sapere tutto al riguardo. Penso che ci sarà qualcosa solo per te!

C'è abbastanza un gran numero di modi per determinare il numero di righe. Usano una varietà di strumenti. Pertanto, è necessario esaminare un caso specifico per scegliere un'opzione più adatta.

Metodo 1: puntatore nella barra di stato

Il modo più semplice per risolvere l'attività nell'intervallo selezionato è guardare l'importo nella barra di stato. Per fare ciò, seleziona semplicemente l'intervallo desiderato. È importante tenere presente che il sistema considera ogni cella con i dati come un'unità separata. Pertanto, per evitare doppi conteggi, dovendo conoscere esattamente il numero di righe, selezioniamo una sola colonna nell'area di studio. Nella barra di stato dopo la parola "Quantità" a sinistra dei pulsanti per cambiare modalità di visualizzazione, apparirà un'indicazione del numero effettivo di elementi riempiti nell'intervallo selezionato.

È vero, succede anche quando la tabella non ha colonne completamente riempite, mentre ogni riga ha valori. In questo caso, se selezioniamo solo una colonna, allora quegli elementi che non hanno valori in quella particolare colonna non saranno inclusi nel calcolo. Pertanto, selezioniamo immediatamente una colonna completamente specifica, quindi, tenendo premuto il pulsante Ctrl fare clic sulle celle piene, in quelle righe che si sono rivelate vuote nella colonna selezionata. In questo caso, selezioniamo non più di una cella per riga. Pertanto, la barra di stato visualizzerà il numero di tutte le righe nell'intervallo selezionato, in cui è riempita almeno una cella.

Ma ci sono anche situazioni in cui si selezionano celle piene nelle righe e la visualizzazione del numero sulla barra di stato non viene visualizzata. Ciò significa che la funzione è semplicemente disabilitata. Per abilitarlo, fai clic con il tasto destro sulla barra di stato e nel menu che appare, seleziona la casella accanto al valore "Quantità". Ora verrà visualizzato il numero di righe selezionate.

Metodo 2: utilizzo di una funzione

Tuttavia, il metodo sopra non consente di fissare i risultati del conteggio in un'area specifica del foglio. Inoltre, offre la possibilità di contare solo le righe in cui sono presenti valori e in alcuni casi è necessario contare tutti gli elementi nell'aggregato, compresi quelli vuoti. In questo caso, la funzione verrà in soccorso COLPI. La sua sintassi è simile a questa:

STRINGA(matrice)

Può essere inserito in qualsiasi cella vuota del foglio e come argomento "Vettore" sostituire le coordinate dell'intervallo in cui si desidera calcolare.

Per visualizzare il risultato sullo schermo sarà sufficiente premere il pulsante. accedere.

Inoltre, verranno conteggiate anche le righe completamente vuote dell'intervallo. Vale la pena notare che, in contrasto con metodo precedente, se selezioni un'area che include più colonne, l'operatore conterà solo le righe.

Per gli utenti che hanno poca esperienza con le formule in Excel, è più facile lavorare con questo operatore Funzione guidata.


Metodo 3: applicare un filtro e una formattazione condizionale


Come puoi vedere, ci sono diversi modi per scoprire il numero di righe nel frammento selezionato. Ciascuno di questi metodi è appropriato per scopi specifici. Ad esempio, se è necessario correggere il risultato, in questo caso l'opzione con una funzione è adatta e se l'attività è contare le righe che soddisfano una determinata condizione, verrà in soccorso la formattazione condizionale con successivo filtraggio.

Buon pomeriggio, caro lettore!

Voglio dedicare questo articolo alle ripetizioni di quei valori che si verificano nella tua tabella, ovvero impareremo a contare le ripetizioni in Excel. Questa opportunità sarà utile nel conteggio gli stessi valori nell'intervallo richiesto, ti aiuterà quando avrai bisogno di molto, ad esempio, quanti dipendenti hanno effettuato controlli, quante volte hanno lavorato con un determinato fornitore e molto altro.

Per cominciare, diamo un'occhiata a come appaiono le colonne di dati, le ripetizioni in cui conteremo effettivamente. Ad esempio, prendiamo un elenco di dipendenti che effettuano vendite. Ora puoi contare quante volte un dipendente ha effettuato vendite, ovvero contiamo semplicemente quante ripetizioni del suo cognome in una colonna. Questo può essere fatto in diversi modi:

Utilizzando la funzione CONTA.SE

In Excel è estremamente semplice eseguire un calcolo del genere, basta usarlo e farà tutto per te in pochi secondi. Nel nostro caso, la formula sarà simile a questa:

=CONTA.SE($B$2:$B$11,B15) Nel primo argomento "allineare"$B$2:$B$11, specifica quello in cui verranno conteggiati i dati ripetuti. Importante! Non è consentito specificare un intervallo casuale di dati. La sua particolarità è che può essere solo un intervallo di celle o un riferimento a una cella specifica.

secondo argomento "criterio" inseriamo un'indicazione della cella con cui verrà effettuato il calcolo di dati simili. Se è solo, puoi scriverlo manualmente come parola di testo e indicare "Nagaev A.V." invece dell'indirizzo di cella "B15", il risultato sarà simile, ma solo in un caso particolare, la possibilità di automatizzare la tabella sarà quindi essere significativamente ridotto.

Informazioni aggiuntive! Oltre a specificare direttamente la ricerca dei dati, la funzione CONTA.SE può funzionare con i caratteri jolly. Esistono due tipi di tali segni "?" e "*", possono essere utilizzati solo quando si lavora con i caratteri. Il segno "*" consente di sostituire assolutamente qualsiasi numero di valori e il segno "?" sostituisce un solo carattere.

Per lavorare con valori numerici, è necessario utilizzare i segni degli operatori di confronto: ">", "<», «<>' e '='. Ad esempio, per contare i valori numerici maggiori di "zero", scrivere "> 0", e per contare le celle non vuote, è necessario specificare "<>».

Utilizzando la funzione CONTA.PIÙ.SE

Quando devi contare le ripetizioni in Excel, ma in base a diversi criteri, devi lavorare con la funzione CONTA.PIÙ.SE, che può farlo facilmente e semplicemente.

Nel mio esempio, aggiungerò una categoria di vendita per città e utilizzerò le formule per raccogliere le ripetizioni di cui ho bisogno:

=CONTA.SE($B$2:$B$11;B14;$C$2:$C$11;C14)
Noto che l'ortografia della funzione è assolutamente simile alla precedente funzione COUNTIF, la differenza è solo nel loro numero. Nel nostro esempio, ce ne sono due, ma la funzione può funzionare con 127 intervalli.

Lavoriamo con la funzione DLSTR

Ora diamo un'occhiata a una situazione in cui tutto non è così semplice e ordinato, quando le informazioni sono raggruppate in una cella, ad esempio, "Nagaev Gavrosh Karopachev Kozubenko Nagaev Gavrosh Kozubenko Nagaev Nagaev". In questo caso le funzioni statistiche non ci aiuteranno, è necessario contare i simboli e confrontare le ripetizioni dei valori con lo standard specificato. Per questi scopi, ce ne sono molti altri caratteristiche utili, utilizzando il quale può essere fatto abbastanza semplicemente:

=(LON($B$2) -LONG(SOSTITUTO($B$2,B5,"")))/LON(B5)
Quindi, usando , contiamo quanti caratteri sono contenuti nella cella "$B$2" e "B5", il risultato sarà "71". E poi con l'aiuto sostituiamo il valore corrente con "vuoto", otteniamo il risultato "47". Il prossimo passo è sottrarre il nostro resto "71-47=24" dal numero totale di caratteri e dividere per il numero di caratteri in un valore "24/6=4", di conseguenza otteniamo quante volte in una riga si verifica il risultato richiesto ... Risposta: 4. (Questo risultato considerando solo la prima stringa di ricerca).

Utilizzo delle funzioni VBA

L'ultima opzione considerata è contare il numero di ripetizioni utilizzando una funzione creata in VBA. Non ho scritto funzioni, ma ti offro semplicemente l'opzione che ho trovato prima per semplificare il tuo lavoro.

Per iniziare, devi eseguire VBA e inserire un nuovo modulo utilizzando i comandi "Inserisci" - "Modulo".
Nella finestra del modulo creato, si incolla il codice della funzione:

Function GetRepeat(sTxt As String, sCntWord As String) GetRepeat = (Len(sTxt) - Len(Replace(sTxt, sCntWord, ""))) / Len(sCntWord) End Function

Funzione GetRepeat(sTxt As String , sCntWord As String )

GetRepeat = (Len (sTxt ) - Len (Sostituisci (sTxt , sCntWord , "" ) ) ) / Len (sCntWord )

funzione finale

Dopo tutto questo, chiama "Gestione funzioni" nel pannello di controllo o con Ctrl+F3 e nella categoria "Definito dall'utente" hai un nuovo funzione richiesta.
Usiamo la funzione sulla cella nel modo standard usando la formula:

=OttieniRipeti($B$2;B8), Dove:

E questo è tutto quello che ho! Sono stato molto felice di aiutare e condividere informazioni sulla capacità di contare le ripetizioni in Excel. Se hai qualcosa da aggiungere all'articolo, scrivilo nei commenti. Sto aspettando i tuoi mi piace, questo è il miglior incentivo per vedere i benefici dei miei articoli!

Ciascuno dei nostri giorni è un conto in banca e il denaro su di esso è il nostro tempo. Non ci sono ricchi e poveri qui, tutti hanno 24 ore.
Cristoforo Riso

Molto spesso, quando si lavora in Excel, è necessario contare il numero di celle in un foglio di lavoro. Queste possono essere celle vuote o piene contenenti solo valori numerici e, in alcuni casi, il loro contenuto deve soddisfare determinati criteri. In questo tutorial, daremo un'occhiata più da vicino ai due principali Funzioni di Excel calcolare i dati - CONTROLLO E CONTA.SE, oltre a conoscere i meno popolari - CONTI, CONTABIANCHERIA E CONTA.SE.

CONTROLLO()

funzione statistica CONTROLLO conta il numero di celle nell'elenco degli argomenti che contengono solo valori numerici. Ad esempio, nella figura seguente, abbiamo contato il numero di celle in un intervallo costituito interamente da numeri:

Nell'esempio seguente, due celle di intervallo contengono testo. Come puoi vedere, la funzione CONTROLLO li ignora.

Ma le celle contenenti valori di data e ora vengono prese in considerazione:

Funzione CONTROLLO può contare il numero di celle in più intervalli non contigui contemporaneamente:

Se devi contare il numero di celle non vuote in un intervallo, puoi utilizzare la funzione statistica CONTI. Le celle contenenti testo, valori numerici, data, ora e valori booleani VERO o FALSO sono considerate non vuote.

CONTA.SE()

funzione statistica CONTA.SE permette di contare le celle del lavoratore foglio Excel utilizzando diversi tipi di condizioni. Ad esempio, la formula seguente restituisce il numero di celle che contengono valori negativi:

La seguente formula restituisce il numero di celle il cui valore è maggiore del contenuto della cella A4.

CONTA.SE consente di contare le celle contenenti valori di testo. Ad esempio, la formula seguente restituisce il numero di celle che contengono la parola "testo" senza distinzione tra maiuscole e minuscole.

Condizione della funzione booleana CONTA.SE può contenere caratteri jolly: * (asterisco) e ? (punto interrogativo). Un asterisco indica qualsiasi numero caratteri arbitrari e il punto interrogativo è un singolo carattere arbitrario.

Funzione CONTA.SE consente di utilizzare anche le formule come condizione. Ad esempio, per contare il numero di celle con valori superiori alla media, puoi utilizzare la seguente formula:

Se una condizione non ti basta, puoi sempre utilizzare la funzione statistica CONTA.SE. Questa funzione consente di contare le celle in Excel che soddisfano due o più condizioni contemporaneamente.

Ad esempio, la seguente formula conta le celle i cui valori sono maggiori di zero ma minori di 50:

Funzione CONTA.SE consente di contare le celle utilizzando una condizione E. Se si desidera calcolare la quantità con la condizione O, è necessario utilizzare diverse funzioni CONTA.SE. Ad esempio, la formula seguente conta le celle che iniziano con una lettera UN o con una lettera A:

Le funzioni di Excel per il conteggio dei dati sono molto utili e possono tornare utili in quasi tutte le situazioni. Spero che questa lezione ti abbia rivelato tutti i segreti delle funzioni. CONTROLLO E CONTA.SE, così come i loro più stretti collaboratori - CONTI, CONTABIANCHERIA E CONTA.SE. Torna da noi più spesso. Ti auguro il meglio e il successo nell'apprendimento di Excel.