Configurazione: 1c contabilità

Versione configurazione: 3.0.44.177

Data di pubblicazione: 20.01.2017

Nel programma 1C: Accounting, è diventato possibile caricare e scaricare regolarmente dati da documenti di fogli di calcolo Excel, senza l'utilizzo di elaborazioni di terze parti e modifiche alla configurazione. Il caricamento e lo scaricamento è così semplice che gli utenti esperti si innamoreranno rapidamente di questo comodo meccanismo e i nuovi utenti lo padroneggeranno rapidamente.

Caricamento da Excel 1C: Contabilità 8.3 ed. 3.0

Ad esempio, abbiamo un foglio di calcolo Excel per caricare un elenco di articoli e prezzi (vendita al dettaglio e acquisto).

Si accomodi.

Premi in alto Nomenclatura e prezzi - Download. Qui è dove è nascosto il caricamento e lo scaricamento dai documenti del foglio di calcolo.

Il download supporta xls (excel 97-2003 vecchio formato) e xlsx (nuovo formato), oltre ai formati mxl e ods. Ora selezioniamo il nostro file con la nomenclatura e aspettiamo il download.

Il documento del foglio di calcolo è stato caricato nel modulo come lo abbiamo visto in Excel, ora assegneremo le colonne e rimuoveremo l'eccesso.

Clicca su Specifica gli oggetti di scena e selezionare l'elemento desiderato dall'elenco.

Selezionare la riga che contiene voci non necessarie, vale a dire l'intestazione della tabella e premere Elimina riga.

Ora rimuoviamo la colonna con il prezzo di acquisto, nota che l'elaborazione è in grado di compilare solo 1 tipo di prezzo per 1n volta!!! Quindi puoi ripetere questa operazione e caricare il 2° tipo di prezzo, per il 1° caricare Retail per il 2° acquisto.

Compila i dati vuoti, Tipo di prezzo, Imposta prezzi per. I pulsanti Tutto, Trovato, Nuovo, Duplicati faciliteranno notevolmente la ricerca e aiuteranno a confrontare la nomenclatura. Compila e clicca Scaricamento dopodiché i dati verranno caricati in 1C: Contabilità.

Nuove posizioni sono apparse nell'elenco degli articoli, compilate e con i prezzi assegnati. Se devi caricare un altro tipo di prezzo, ripeti tutti i passaggi, ma seleziona una colonna con un prezzo diverso, 1C troverà le posizioni già create e non tenterà di duplicarle, ma semplicemente aggiungerà un nuovo tipo di prezzo.

Come puoi vedere, il download ha creato 2 documenti di impostazione del prezzo dell'articolo, per il prezzo di acquisto e per il prezzo di vendita. La differenza tra questa elaborazione Download da Excel a 1C: Contabilità 8.3, Il fatto è che si tratta di un'elaborazione regolare e funziona senza errori e tenendo conto di tutte le caratteristiche della compilazione del documento.

Caricamento in Excel da 1C: Contabilità 8.3 ed. 3.0

Molto caratteristica utile nella versione 3.0.44.177 e successive è un'esportazione in Excel da 1C: Contabilità 8.3, questa elaborazione ti aiuterà a creare un listino prezzi aziendale o trasferire immediatamente il tuo elenco di articoli a fornitori o acquirenti con i prezzi.

C'è tutto nella guida. Nomenclatura - Nomenclatura e prezzi - Carica.

In punto Altoparlanti, seleziona le colonne che devono essere integrate Documento Excel. Selezione serve per la selezione della nomenclatura per gruppi, proprietà, nomi... ecc.

Per il caricamento su excel, aggiungeremo una nuova colonna, ovvero l'aliquota IVA, non sembra proprio necessaria, ma ci stiamo esercitando.

Molto spesso, gli utenti devono salvare i dati da 1C 8.3 in un file, ad esempio pdf, Word, Excel e altri formati. Ad esempio, invia a e-mail riferire a un'altra persona, eseguire calcoli in Excel. Sfortunatamente, non tutti gli utenti sanno che è molto facile caricare tali dati da 1C da soli senza un aiuto esterno.

Spesso è necessario caricare un elenco di qualsiasi dato dalla parte tabulare di un documento, un modulo elenco, un diario di documenti, ecc. Tali attività sono spesso isolate e non è consigliabile coinvolgere uno specialista per scrivere un rapporto.

Ad esempio, è necessario ottenere l'intero articolo con il tipo "Materiali", mentre sono necessarie solo le colonne "Nomenclatura" e "Unità".

Nel caso in cui sia necessario caricare i dati con il loro filtro, prima di tutto è necessario configurare l'elenco nel menu "Altro" della sezione tabulare.

Nella finestra che compare, dalla parte sinistra (campi disponibili), devi selezionare quelli con cui effettuerai una selezione (in questo caso “Tipo di nomenclatura”). Nella parte destra della finestra vengono impostati i valori dei parametri di selezione. Inoltre, il tipo di confronto non si limita alla sola uguaglianza.

Dopo che il turnover è stato impostato, solo le posizioni che soddisfano la condizione specificata verranno visualizzate nel modulo elenco del libro di riferimento "Nomenclatura".

Il passaggio successivo è l'output questo elenco in un foglio di calcolo.

Dal menu Altro, seleziona Mostra elenco.

Se è necessario visualizzare non tutte le colonne, come nel nostro esempio, selezionare le caselle solo per quelle necessarie.

Di conseguenza, ottieni, infatti, un rapporto che possiamo salvare in qualsiasi formato disponibile. Come fare questo sarà discusso di seguito. Allo stesso modo, puoi caricare parti tabulari di documenti e directory, dati da riviste di documenti, moduli di elenco e altro.

Caricamento di report e stampabili da 1C

Qualsiasi rapporto, modulo stampabile, foglio di calcolo (ad esempio, che abbiamo ricevuto nel nostro esempio) in 1C 8.3 può essere caricato su file esterno in due clic.

SU pannello superiore programma c'è un pulsante per salvare in un file esterno (interfaccia "Taxi"). Sarà attivo su qualsiasi report e moduli stampati dove il risparmio è disponibile.

Scaricamento dell'intero database 1C

Questo metodo è necessario nei casi in cui è necessario scaricare l'intero database 1C, ad esempio per creare una copia di prova.

Vai a quello che vuoi base informativa in modalità configurazione.

Nel menu "Amministrazione", seleziona la voce "Scarica infobase".

Specificare un nome file diverso e salvare il percorso se necessario.

Il risultante file di dati caricato con l'estensione *.dt è molto facile da scaricare in futuro. Per fare ciò, in modalità configuratore, nel menu "Amministrazione", selezionare la voce "Carica infobase" e aprire il file *.dt ottenuto in precedenza.

L'uso del software di contabilità è strada conveniente elaborazione dati: ad esempio si possono scaricare controparti da 1C e integrare con informativa estesa. Tuttavia, l'utilità più popolare non è semplice e spesso causa problemi anche agli utenti esperti. Gli specialisti di Setby forniranno tutta l'assistenza necessaria quando si lavora con il programma.

Come caricare solo gli appaltatori dal database in 1C?
Per le organizzazioni di qualsiasi dimensione, tenere traccia dei dati di dipendenti, clienti e transazioni è fondamentale. Mentre si lavora con le informazioni tipo diverso non sempre conveniente negli stessi programmi. Per ottimizzare il processo, potrebbe essere necessario caricare le informazioni in un'altra applicazione.

È più conveniente trasferire i dati in formato testo. Per capire come scaricare un elenco di controparti da 1C, è necessario avere un'esperienza minima nel possedere il programma. Tuttavia, l'attività diventerà più complicata se, oltre alle informazioni di base, sono richieste informazioni private: indirizzi, numeri di telefono, dati sulle transazioni.

La procedura diretta per l'importazione delle informazioni avviene in pochi passi. Come scaricare controparti con indirizzi da 1C, te lo dirà il programma stesso. L'utente deve eseguire le seguenti operazioni:
aprire l'elenco delle controparti e visualizzarle nell'elenco;
trasferire i dati a un elemento della tabella;
salva il file in formato desiderato.

Questa procedura trasferirà le informazioni a foglio Excel o ad un'altra applicazione. È anche possibile scaricare l'indirizzo della controparte in 1C da programmi simili, tuttavia aumenterà la variabilità della sequenza dei passaggi. Per tali azioni, è necessario aderire all'algoritmo stabilito nell'utilità corrispondente.

Come trasferire i dati
Per diverse versioni i programmi di contabilità hanno le loro sfumature di lavoro. Puoi scaricare le controparti da 1C 8 sotto forma di una directory salvata in formato Excel. Questa opzione è utile per l'ulteriore elaborazione dei dati. La sequenza delle azioni è la seguente:
eseguire rapporto;
caricare i dettagli della directory;
salvare il file modificato con il tipo "Stringa".

Come scaricare controparti in altri formati in 1C 8 può essere capito solo con un livello utente più sicuro. Per la maggior parte dei comandi viene utilizzata l'immissione dei dati da console, che richiede la codifica manuale. In questo caso, commettere errori può portare a guasti nel programma.

Spesso sorgono difficoltà su come caricare i contatti delle controparti in 1C e salvarli per ulteriori modifiche. Allo stesso tempo, la maggior parte dei problemi è dovuta al fatto che per l'importazione vengono utilizzate grandi quantità di informazioni, che è quasi impossibile lavorare manualmente. Per risolverli, applica comandi della console.

Inoltre, le istruzioni su come scaricare i contatti della controparte da 1C contengono spesso una descrizione dell'uso dei siti Web per raccogliere dati. Allo stesso tempo, c'è un'alta probabilità che i dati vengano "mangiati" quando trasmessi attraverso server di terze parti. Spesso anche componenti aggiuntivi come "Carica e scarica dati" si rifiutano di funzionare.

Modi possibili risoluzione dei problemi
Quando ti chiedi come scaricare controparti con telefoni e altri dati da 1C, devi essere preparato alle difficoltà che sorgono quando lavori con il programma. La maggior parte dei comandi con accessibilità richiede diritti di amministratore. Il passo successivo è scrivere codice funzionale.

Puoi scaricare da 1C: gestione del trading di controparte utilizzando lo stesso algoritmo adatto ad altre versioni di programmi: Contabilità o Enterprise. Allo stesso tempo, l'applicazione ha una struttura leggermente diversa, che si riflette nella disposizione dei campi e delle celle. Per il dipartimento del commercio è stata sviluppata una griglia informativa universale.

Per effettuare il trasferimento dei dati è necessario scaricare le controparti in XML in 1C in più fasi. Operano sull'uso di due programmi di base e un programma aggiuntivo che trasforma i dati. L'operazione passa attraverso le seguenti fasi:
trasformazione dei dati nell'applicazione "Carica e scarica";
trasferimento dati in Excel;
applicazione di un gestore secondario sulla base copiata.

La maggior parte delle informazioni è contenuta nelle celle "Registri di registri e informazioni". Come scaricare le controparti da 1C 7 per le applicazioni con altri componenti aggiuntivi dovrebbe essere trattato separatamente. Il modo più conveniente è sviluppato per l'ottava versione più moderna. Tuttavia, i dati possono ancora essere visualizzati direttamente sotto forma di codice.

Sequenza di azioni: come scaricare le controparti da 1C in XML
Effettuare la copia e il salvataggio dei dati in un nuovo formato non è sufficiente per la loro corretta visualizzazione. Per l'elaborazione estesa delle informazioni, viene utilizzata l'utilità Python, che consente di scomporre le entità per singoli file. Crea le seguenti colonne:
codice a barre dell'articolo;
articoli;
nomi e caratteristiche;
unità di nomenclatura.

Per capire rapidamente come scaricare le controparti in 1C 7 in un formato accettabile, è necessario esercitarsi nella scrittura di programmi per console. Il compito è semplificato dalla possibilità di inserire comandi in russo, ma senza un'adeguata conoscenza non funzionerà. Gli errori nel codice porteranno a arresti anomali.

Lo stesso vale per le istruzioni su come scaricare le controparti da 1C 8.2. Per questa versione del programma, puoi utilizzare metodi generici lavoro che ti permetterà di fare a meno dell'aiuto dell'accesso esteso. Tuttavia, questo non si applica a tutti i tipi di attività quando si lavora con l'applicazione.

Come scaricare le controparti da 1C 8.2 senza utilizzare i codici di accesso alla console può essere compreso solo quando si importa una piccola quantità di dati. Possono essere trasferiti a sistemi esterni utilizzando le funzioni incorporate in 1C. Per fare ciò, salvare l'intero array di dati o scaricare direttamente le tabelle.

Come scaricare informazioni sulle controparti da 1C: i modi più semplici
L'ottenimento dei dati di tale piano è possibile anche utilizzando il programma stesso, senza ricorrere all'accesso esteso. Il primo passo è selezionare tutti i parametri in base ai quali i dati devono essere copiati e trasferiti. Dopo di che hai bisogno di:
elenco tramite menù contestuale;
selezionare la visualizzazione del testo o della tabella;
salvare i dati nel formato desiderato.

Con lo stesso principio, puoi capire come scaricare le controparti con dati estesi da 1C UNF. Tuttavia, per ottenere informazioni da diversi campi, questo semplice metodo non funzionerà. In questo caso, le informazioni dovranno essere salvate e compilate tramite riga di comando.

Puoi caricare un elenco di controparti con indirizzi 1C compilando il codice solo se sei sicuro delle capacità di lavorare nel programma. Le query vengono immesse utilizzando un linguaggio unificato. Se ci sono errori nella voce, l'applicazione darà un risultato errato.

Determina come scaricare le controparti da 1C: Enterprise il più possibile in modo semplice possibile in conformità con i compiti. Maggiore è la quantità di dati e minore è la suddivisione in array separati, maggiore è la complessità dell'operazione. Molto spesso è impossibile fare a meno dell'aiuto dei programmatori.
Come scaricare le controparti 1C: Enterprise e salvare in altri formati
Tutte le operazioni con directory di questo tipo devono essere eseguite in copie locali di file con estensione xml. Per salvare i dati, devi entrare nella modalità "Enterprise" ed eseguire i seguenti passaggi:
avviare l'elaborazione degli oggetti di configurazione;
specificare il percorso per il trasferimento dei dati;
selezionare il comando per avviare la copia;
scegli un'estensione da salvare.

Utilizzando lo stesso schema, è possibile determinare come scaricare l'e-mail delle controparti e altri dati inseriti nel database originale da 1C. La creazione di una copia locale consentirà all'utente, se necessario, di ripristinare i dati e modificarli su un altro dispositivo. Ciò richiederà un certo livello di accesso.

È necessario capire come scaricare le controparti da 1C a Excel utilizzando funzioni di accesso avanzate se l'utente deve lavorare con una grande quantità di dati. Per lavori più piccoli, le funzioni preimpostate saranno sufficienti. Per la modalità di input della console, è consigliabile avvalersi dell'aiuto di un professionista.

Gli specialisti di Setby ti spiegheranno come caricare le controparti da 1C 8.3 al file finale e intraprendere le azioni necessarie. La vasta esperienza in questo campo ci consente di garantire un risultato rapido e di alta qualità. Per informazioni dettagliate, si prega di contattare i nostri operatori al numero indicato sul sito.

Il trasferimento di vari dati è un'azione molto significativa in qualsiasi sistema contabile sulla piattaforma 1C. Prima di esportare una directory in un altro database, devi fare backup, perché le modifiche apportate sono considerate irreversibili.

Il modo più popolare e allo stesso tempo abbastanza semplice per trasferire la directory in 1C 8.3 è elaborare i dati delle informazioni in formato XML.

Per completare questa attività, sarà necessario utilizzare il file di elaborazione di caricamento/scaricamento per 8.2 o per 1C 8.3. Questo metodo è universale e il più ottimale, adatto a quasi tutte le configurazioni installate.

Caricamento dati

Per fare ciò, devi prima andare all'interfaccia del programma ed eseguire una serie di azioni:

1. Compila il campo "Nome file". Utilizzando questo percorso, verrà successivamente creato un file di dati informativi da caricare nel database.

2. Nell'area della tabella "Dati da caricare" selezionare le informazioni dalla directory che si desidera caricare dal database esistente.

3. Successivamente, quando vengono selezionati gli oggetti necessari, effettuare una selezione nella parte destra delle tabelle.

4. Dopo aver completato l'installazione di tutte le impostazioni richieste, esportare la directory.

Caricamento dei dati nella directory

Per trasferire le directory in 1C, dovrai eseguire una serie di azioni:

1. Avviare l'elaborazione nel database in cui si desidera caricare i dati informativi e utilizzare la scheda "Download".

2. Selezionare quindi il file caricato in precedenza e utilizzare il comando Carica dati.

Dopo aver eseguito questa azione, la migrazione della directory da un database all'altro è considerata completamente completata.

Un'attività frequente, quando si crea un nuovo database 1C, è scaricare le directory da un altro database e inserirle in uno nuovo.

Vediamo alcune opzioni su come farlo.

Carica/scarica utilizzando un foglio di calcolo

Scaricamento delle directory

1) Puoi usare documento foglio di calcolo, cioè. caricare i dati sotto forma di xml, xls.

Per fare ciò, puoi utilizzare le funzionalità integrate di 1C.
Quindi sull'esempio di "contabilità 2 piattaforme 8.2":
Utilizzo dell'elaborazione batch directory e documenti, dobbiamo selezionare tutte le colonne per tipo:

Nome in codice TIN KPP
001 OOO Camomilla xxx xxx

1) Vai al servizio - elaborazione di gruppo di elenchi e documenti
2) Tipo di oggetto - directory - appaltatori
3) Nella Selezione, specificare i campi richiesti
Selezionare
4) Nella selezione che appare, fai clic con il tasto destro del mouse - visualizza un elenco, qui possiamo selezionare nuovamente ciò di cui abbiamo bisogno - OK
Quindi dobbiamo salvarlo - File - Salva con nome - xls

Se possiedi uno smartphone controllo Android, quindi spesso ci sono problemi con un mercato di gioco non funzionante. Aiutarti a risolvere questo problema

Può essere scaricato utilizzando Report

Andiamo - Rapporti - Altro - Rapporto universale
Qui selezioniamo anche - Elenco - appaltatori

1) In "Raggruppamento righe" rimuovi "Nome"
2) Nel campo "Colonne report", aggiungi i campi necessari - "Genera"
3) Salva come xls o xml

Caricamento delle directory in un altro database

Qui useremo l'elaborazione "Caricamento dati da un documento foglio di calcolo"

1) Apri la lavorazione - Seleziona la directory - Apri file - specifica il file precedentemente caricato.
2) Vai alle impostazioni - Controlla i campi richiesti

La cosa principale qui è impostare la corretta numerazione delle colonne.

Quindi, ad esempio, se hai il campo "nome" nel documento caricato nella seconda colonna, qui dovresti inserirlo nella seconda.
Quelli. controllare le colonne corrette e rifarlo in conformità con il documento caricato.
Numerazione delle colonne - numerazione manuale
Successivamente, fai clic su controllo riempimento - correggi errori

Dovrebbe anche essere chiaro che le directory correlate non ti raggiungeranno in questo modo.
Quelli. ad esempio, i contratti delle controparti non verranno ritirati

Per un caricamento e scaricamento completo (in una configurazione identica), sarà necessario utilizzare l'elaborazione, ad esempio: