Invia la busta paga per e-mail - il più veloce e il massimo strada conveniente rispettare il requisito del TC. Alcuni programmi di contabilità hanno le funzionalità necessarie. Le istruzioni passo passo sono nell'articolo.

I redattori della rivista Glavbukh hanno testato quattro programmi di contabilità: Glavbukh Soft, prodotti 1C e Kontur.Accounting. Glavbukh Soft ha impiegato meno tempo e fatica per inviare le buste paga. In 1C, anche l'invio è conveniente, ma prima è necessario configurare account l'organizzazione e la spedizione stessa è un processo laborioso. Non c'è invio di massa in Kontur.Accounting. Vedere la tabella di confronto e le istruzioni dettagliate di seguito.

Tavolo. Confronto tra i prodotti Glavbukh Soft, Kontur.Accounting e 1C

Come inviare una busta paga a Glavbukh Soft via e-mail

Il programma di contabilità Glavbukh Soft ha tale funzionalità. Sotto istruzioni passo passo.

Passaggio 1. Assicurati che le schede personali dei dipendenti contengano e-mail

Vai al modulo Risorse umane/Informazioni di base. Controlla che nelle carte personali nel blocco " Informazioni aggiuntive» sono state specificate le email.

Passaggio 2. Selezionare il dipendente per conto del quale verrà inviata la spedizione

Vai al modulo Stipendio/servizio/impostazioni, sia in Conto personale/Dettagli/Impostazioni/Per stipendio. Nel blocco "Inviare a e-mail» selezionare un dipendente dall'elenco.

Glavbukh Soft è un comodo servizio per la contabilità, il personale e la contabilità delle merci. Il programma è sempre aggiornato, aggiornato via Internet e non necessita di uno specialista. Per questioni contabili e tecniche, puoi contattare direttamente gli sviluppatori del programma in qualsiasi momento e non gli intermediari. Registrati al programma in un paio di minuti e inizia subito a lavorare.

Istruzioni per 1C: Contabilità e 1C: Stipendio e gestione del personale

Prima di inviare le buste paga ai dipendenti, è necessario creare un account in 1C.

Passaggio 1: configura l'account e-mail della tua organizzazione

Vai alla sezione Amministrazione/Organizzatore/Posta/Impostazione di un account di sistema. Nel modulo che si apre, inserisci il tuo indirizzo email, lo scopo dell'account, chi può utilizzare l'account e il nome del proprietario. Fai clic su "Rileva automaticamente le impostazioni di connessione (consigliato)". Successivamente, il programma dovrebbe determinare automaticamente i parametri di connessione a cassetta postale. Se ciò non accade, dovrai configurare manualmente le impostazioni di connessione. Ciò potrebbe richiedere un programmatore.

Passaggio 2: controlla le e-mail dei dipendenti

Per l'invio automatico delle buste paga, le carte dei dipendenti devono contenere e-mail. Assicurati che siano corretti. Vai al campo "Email" nella sezione Personale/Dipendenti link "Dati personali" o sezione Cornici/Vedi Vedi anche/Individui/Indirizzi, numeri di telefono.

Vai alla sezione Buste paga/Report buste paga/Scheda paga/Altro/Invia/Crea rapporti di spedizione o tramite pulsante "Invia rapporto via e-mail"/Crea distribuzione rapporti. Immettere "Nome", selezionare la casella "Preparato". Nel campo "Invia", specifica il tipo di spedizione. Compila le schede "Rapporti" e "Programma". Nella scheda "Consegna", descrivi tutto modi possibili consegna di invii personalizzati.

Nella scheda "Avanzate", puoi specificare ulteriori impostazioni di invio. Fare clic su Registra oggetto.

Nel capitolo Amministrazione/Stampa moduli, report ed elaborazione/Distribuzione report in base alle impostazioni salvate, esegui manualmente facendo clic sul pulsante "Esegui ora". Il programma consente inoltre di inviare automaticamente le buste paga a tempo a disposizione. Per fare ciò, è necessario configurare la distribuzione di conseguenza.

1C: La contabilità è un prodotto che ti consentirà di svolgere efficacemente i compiti del servizio di contabilità. 1C: Stipendio e gestione del personale - un programma che consente nel complesso del personale e l'attuazione della politica del personale.

È possibile inviare buste paga da Kontur.Accounting

In Kontur.Accounting è impossibile inviare le buste paga tramite e-mail. L'unica opzione è caricarli e inviarli separatamente a ciascun dipendente dalla loro posta.

Kontur.Accounting è un servizio comodo e semplice per le piccole imprese.

Lo strumento consente di generare buste paga dei dipendenti delle organizzazioni per un periodo di tempo arbitrario e inviarle agli indirizzi e-mail di dipendenti e/o dirigenti.

Si formano buste paga brevi per i dipendenti e buste paga dettagliate per il dirigente per l'analisi dei risultati dei calcoli, in cui, oltre agli importi dei ratei e del tempo pagato, i periodi di validità dei ratei e gli indicatori iniziali per il calcolo (aliquote tariffarie , le percentuali di pagamento, ecc.) vengono visualizzate.

Nella testata dell'elaborazione è necessario selezionare l'Organizzazione e il Periodo per il quale verranno generate le buste paga.

Successivamente, nell'albero delle suddivisioni, quelle necessarie vengono contrassegnate con dei flag, mentre la mailing list viene compilata automaticamente dai dipendenti delle suddivisioni selezionate. L'elenco non include i dipendenti licenziati, archiviati o contrassegnati per l'eliminazione. I capi dipartimento sono in grassetto.

Il capo del dipartimento può essere specificato nel libro di consultazione "Suddivisioni delle organizzazioni".

I dipendenti per i quali non è stato impostato un indirizzo e-mail e non è stato possibile determinare l'indirizzo e-mail del manager sono evidenziati in rosso.

L'indirizzo e-mail del dipendente è indicato nella directory "Dipendenti".

Il colore giallo evidenzia i dipendenti a cui è possibile inviare le buste paga, ma che non sono contrassegnati con le bandierine corrispondenti.

Le buste paga sono generate utilizzando gli algoritmi del report "Pagamenti dell'organizzazione" di una configurazione tipica 1C: Gestione paghe e personale 8.2 e vengono inviate tramite un servizio di posta elettronica di configurazione standard.

L'utilizzo del report non richiede alcuna modifica alla configurazione tipica e non ne pregiudica in alcun modo l'aggiornamento.

L'utilizzo dello strumento è abbastanza semplice. Ci sono almeno due modi.

1. È possibile aprire ogni volta un file di elaborazione esterno (l'utente deve disporre degli opportuni diritti) attraverso il menu "File - Apri".

2. È possibile registrare il trattamento esterno nella directory "Trattamento esterno aggiuntivo" tramite il "Servizio - Rapporti aggiuntivi ed elaborazione". L'utente può collegare l'elaborazione alla configurazione in modo indipendente.

Per collegare una nuova elaborazione esterna, è necessario registrarla nella directory specificata. Per fare ciò, dal modulo elenco directory, aprire il modulo di registrazione facendo clic sul pulsante "Aggiungi". Nella finestra che si apre, è necessario specificare il file di elaborazione esterno con estensione .epf (il pulsante "Sostituisci file di elaborazione esterno"). Il campo Nome visualizzerà automaticamente il nome dell'elaborazione esterna collegata, che può essere modificato manualmente. Nel campo Tipo selezionare il tipo di elaborazione "In elaborazione".

Le informazioni sui trattamenti connessi vengono visualizzate sotto forma di un elenco di riferimento. Per utilizzare l'elaborazione esterna collegata per lo scopo previsto, aprire il modulo elenco directory elaborazione esterna e fare doppio clic sulla voce richiesta.

Per aiutare il commercialista a calcolare la RFP, se i dipendenti chiedono di inviare una busta paga. Un trattamento semplice che semplifica la vita.

Il concetto è il seguente: i dipendenti vengono selezionati automaticamente a cui è stato addebitato uno stipendio per il periodo selezionato, durante il controllo individui disponibilità dei dipendenti indirizzi email e un foglio di liquidazione (di seguito denominato RLS) è formato secondo individui, (a seconda delle impostazioni, vedi sotto) - il file radar viene archiviato (sempre, archivio ZIP) e viene impostata una password (opzionale), dopo essere stata aggiunta alla tabella per l'invio, il passaggio successivo è fare clic sul pulsante di invio . Se i dati non rientrano nella tabella per qualsiasi motivo, le informazioni possono essere trovate nel tabellone segnapunti. I dati inviati non vengono ricordati, quindi dovresti prima riordinare indirizzi email dipendenti (c'è una scheda per questo amministratore), ancora Modulo e premere con sicurezza il pulsante Inviare. Questo è tutto, ora decifrarò la scheda amministratore .

Nel pannello di amministrazione, vengono raccolte la parte di configurazione e l'automazione minima del processo di caricamento degli indirizzi e-mail (da un file o gli amministratori LDAP lo sanno) nella directory degli individui. Vale a dire: nel libro di consultazione ZUP 2.5 c'è Informazioni sui contatti(indirizzo, telefono, ecc.)

qui viene aggiunta l'e-mail del dipendente (individuo) e, se necessario, la password dell'archivio (al primo avvio, l'elaborazione determinerà l'assenza di tali campi di servizio e chiederà di aggiungerli o meno). Ora nella scheda stessa

1. Impostazione dell'archiviazione radar - utilizzando una password per l'archivio, se selezionata e l'individuo non dispone di una password, verrà generata automaticamente in modo casuale (digitale, a sei cifre).

2. Tipo di radar - corrisponde alla scelta nel report standard delle buste paga dei dipendenti.

3. Impostazioni server email- di solito compilato con l'amministratore, in caso contrario puoi seguire l'esempio: sei un commercialista, la tua casella di posta [email protetta]%mail.ru quindi dovrebbe essere il server smtp.mail.ru, Accedere lara, password la tua password alla casella di posta, teoricamente dovrebbe funzionare, dovrai controllarla, rispettivamente, i dipendenti riceveranno il radar per tuo conto, è stato testato con il proprio server di posta.

4. Caricando e-mail da LDAP (schema samba 3.x) questo funzionerà solo internamente rete aziendale, vale la pena chiamare l'amministratore e puntare a questo punto, è difficile da spiegare, ma non ne hai bisogno, ma l'amministratore capirà.

5. Caricamento di e-mail da un file: sono supportati il ​​formato xls (Excel) e il separatore punto e virgola txt. Condizione obbligatoria: la prima riga è il nome delle colonne, dovrebbero essere chiamate Dipendente e Email. Se è xls, funzionerà se è installato Excel o OpenOffice. L'identificazione avviene per cognome e patronimico di una persona nel database, solo le persone identificate (trovate per nome (nome completo)) verranno caricate nella tabella.

6. Il pulsante Carica da database consente di preparare (verificare) un elenco di dipendenti in base alle voci.

7. Pulsante Carica nel database elaborazione finale per l'aggiunta di Email e password (opzionale) al database, durante l'aggiunta viene analizzato lo stato attuale dei campi, in caso di contraddizione viene posta una domanda su ulteriori azioni.

8. pulsante? (angolo in alto a destra) chiama il browser con un link a questo post.

Il programma consente di generare buste paga individuali per i dipendenti e di inviarle a indirizzi e-mail.

Le foglie si formano usando rapporto standard"Buste paga". Per ogni dipendente, il foglio viene salvato in file separato Eccellere.

L'utente può specificare il periodo, l'organizzazione e, se necessario, limitare l'elenco dei dipendenti a un'unità.

L'indirizzo e-mail del dipendente è memorizzato nella scheda dell'individuo. Prima di utilizzare il programma, è necessario compilare gli indirizzi e-mail individui, manualmente o tramite download automatico da file esterno Eccellere.

Tutte le impostazioni del programma vengono salvate e sono valide per tutti gli utenti del database.

Il dipendente riceverà la seguente email:

Come utilizzare il programma:

1. Aprire l'elaborazione da disco
2. Configura le impostazioni del server di posta. Specificare il nome utente, la password, l'indirizzo del server, la porta e il metodo di autorizzazione.
3. Specificare il periodo per il quale verranno generate le buste paga, nonché l'organizzazione. Se è necessario generare fogli per una sola divisione, viene indicata la divisione.
4. Specificare la directory sul disco in cui verranno salvati l'archivio delle buste paga e il protocollo per l'invio delle lettere.
5. Compila l'elenco dei dipendenti manualmente o automaticamente facendo clic sul pulsante "Riempi".
6. Gli indirizzi e-mail dei dipendenti verranno caricati dai dettagli di contatto delle persone. Se manca l'indirizzo, puoi inserirlo manualmente.
7. Dopo aver compilato l'elenco dei dipendenti, è necessario fare clic sul pulsante "Genera file busta paga". Dopo un po', verrà generato un set di file per la distribuzione.
8. Fare clic sul pulsante "Esegui mailing" e compilare il modello di lettera.
9. Premi il pulsante "Esegui mailing" e attendi che il programma invii le lettere.
10. Dopo la fine dell'invio, un protocollo di invio verrà scritto nella cartella con l'archivio dei file

Il programma fornisce gratuitamente supporto tecnico per 1 mese.

Il codice di elaborazione è chiuso per modifica.

Vantaggi

1. Con un clic, puoi inviare volantini a tutti i dipendenti dell'organizzazione oa un'unità;

2. I fogli vengono salvati in un archivio file su disco;

3. Puoi progettare un modello di lettera;

Soddisfatti o rimborsati

Infostart LLC ti garantisce un rimborso del 100% se il programma non corrisponde alla funzionalità dichiarata dalla descrizione. Il denaro può essere restituito per intero se lo dichiari entro 14 giorni dalla data di ricezione del denaro sul nostro conto.

Il programma è così collaudato nel lavoro che possiamo dare una tale garanzia con piena fiducia. Vogliamo che tutti i nostri clienti siano soddisfatti del loro acquisto.

Lo strumento consente di generare buste paga dei dipendenti delle organizzazioni per un periodo di tempo arbitrario e inviarle agli indirizzi e-mail di dipendenti e/o dirigenti.

Si formano buste paga brevi per i dipendenti e buste paga dettagliate per il dirigente per l'analisi dei risultati dei calcoli, in cui, oltre agli importi dei ratei e del tempo pagato, i periodi di validità dei ratei e gli indicatori iniziali per il calcolo (aliquote tariffarie , le percentuali di pagamento, ecc.) vengono visualizzate.

Nella testata dell'elaborazione è necessario selezionare l'Organizzazione e il Periodo per il quale verranno generate le buste paga.

Successivamente, nell'albero delle suddivisioni, quelle necessarie vengono contrassegnate con dei flag, mentre la mailing list viene compilata automaticamente dai dipendenti delle suddivisioni selezionate. L'elenco non include i dipendenti licenziati, archiviati o contrassegnati per l'eliminazione. I capi dipartimento sono in grassetto.

Il capo del dipartimento può essere specificato nel libro di consultazione "Suddivisioni delle organizzazioni".

I dipendenti per i quali non è stato impostato un indirizzo e-mail e non è stato possibile determinare l'indirizzo e-mail del manager sono evidenziati in rosso.

L'indirizzo e-mail del dipendente è indicato nella directory "Dipendenti".

Il colore giallo evidenzia i dipendenti a cui è possibile inviare le buste paga, ma che non sono contrassegnati con le bandierine corrispondenti.

Le buste paga sono generate utilizzando gli algoritmi del report "Pagamenti dell'organizzazione" di una configurazione tipica 1C: Gestione paghe e personale 8.2 e vengono inviate tramite un servizio di posta elettronica di configurazione standard.

L'utilizzo del report non richiede alcuna modifica alla configurazione tipica e non ne pregiudica in alcun modo l'aggiornamento.

L'utilizzo dello strumento è abbastanza semplice. Ci sono almeno due modi.

1. È possibile aprire ogni volta un file di elaborazione esterno (l'utente deve disporre degli opportuni diritti) attraverso il menu "File - Apri".

2. È possibile registrare un trattamento esterno nella directory "Ulteriori trattamenti esterni" tramite il menu "Strumenti - Ulteriori rapporti ed elaborazioni". L'utente può collegare l'elaborazione alla configurazione in modo indipendente.

Per collegare una nuova elaborazione esterna, è necessario registrarla nella directory specificata. Per fare ciò, dal modulo elenco directory, aprire il modulo di registrazione facendo clic sul pulsante "Aggiungi". Nella finestra che si apre, è necessario specificare il file di elaborazione esterno con estensione .epf (il pulsante "Sostituisci file di elaborazione esterno"). Il campo Nome visualizzerà automaticamente il nome dell'elaborazione esterna collegata, che può essere modificato manualmente. Nel campo Tipo selezionare il tipo di elaborazione "In elaborazione".

Le informazioni sui trattamenti connessi vengono visualizzate sotto forma di un elenco di riferimento. Per utilizzare l'elaborazione esterna collegata per lo scopo previsto, aprire il modulo dell'elenco della directory di elaborazione esterna e fare doppio clic sulla voce richiesta.

Novità nella versione 2:

1. Ora l'elaborazione è compatibile sia con la configurazione KORP 1C: Stipendio e gestione del personale, sia con 1C: Stipendio e gestione del personale.
2. Aggiunta la gestione degli interrupt. Il processo di generazione e invio delle buste paga può essere interrotto premendo la combinazione di tasti Ctrl + Pausa.
3. Aggiunta la possibilità di ordinare casualmente l'elenco di invio.
4. Alla lista di invio sono state aggiunte le colonne "Email del dipendente" e "Email del responsabile". Queste colonne sono nascoste per impostazione predefinita. Cliccando sulla lista di invio con il tasto destro del mouse, puoi chiamare menù contestuale, che permette di personalizzare l'ordinamento della lista, la visibilità delle colonne e stampare la lista.
5. Se si fa doppio clic con il tasto sinistro del mouse su un reparto, un dipendente o un manager nell'elenco di invio, si aprirà il modulo dell'elemento di directory corrispondente.
6. L'indicatore di avanzamento per l'invio delle buste paga è stato migliorato. Ora mostra la percentuale complessiva di completamento (in precedenza, lo stato di avanzamento dell'invio ai dipendenti e separatamente ai dirigenti veniva visualizzato separatamente).
7. Implementata la possibilità di selezionare il tipo di busta paga per un dipendente e il tipo di busta paga per un manager. Per impostazione predefinita vengono generate buste paga brevi per i dipendenti e vengono generate schede dettagliate per consentire al manager di analizzare i risultati dei calcoli, in cui, oltre agli importi dei ratei e del tempo pagato, i periodi di validità dei ratei e gli indicatori iniziali per il calcolo ( aliquote tariffarie, percentuali di pagamento, ecc.) ). Il tipo di busta paga può essere modificato nelle impostazioni.
8. Nelle impostazioni è possibile specificare il formato del file in cui verrà scritta la busta paga generata e poi inviata ai dipendenti e/o dirigenti. Per impostazione predefinita, il formato del file è selezionato documento PDF(*.PDF).
9. L'oggetto della lettera ora mostra il nome del dipendente o il nome del dipartimento, se inviato al manager.
10. Altri piccoli miglioramenti.