Dobrý deň, priatelia. Ak sa rozhodnete vytlačiť dokument vo Worde, poslať ho poštou alebo faxom, odporúčam najprv skontrolovať vzhľad, najmä značkovanie. Len tak dosiahnete ideálny vzhľad dokumentu. A my sme profesionáli a to sa od nás očakáva.

Prečítajte si tento článok pokyny krok za krokom k akcii, uložte do záložiek a pravidelne čítajte. Pravidlá sú veľmi univerzálne, ich znalosť vám poslúži mnohonásobne! Žiadny z navrhovaných krokov nie je povinný, v každom prípade vychádzať z účelnosti. Schematicky môže byť postupnosť znázornená nasledovne:

Ako bude hárok vyzerať po vytlačení?

Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je skontrolovať, ako bude váš dokument vyzerať po vytlačení. Možno nepotrebujete nič konfigurovať? Splniť Náhľad, kliknite na Súbor - Tlačiť. Otvorí sa okno Tlač dokumentu s miniatúrou aktívneho hárka. V spodnej časti okna sa môžete posúvať medzi hárkami pomocou šípok.

Už v tomto okne vidíte, aké textové chyby je potrebné opraviť. A ak ste ich nevideli, prečítajte si článok, nájdeme, čo opraviť. Mimochodom, v tom istom okne náhľadu môžete vykonať niektoré z nastavení popísaných nižšie.

Nastavte veľkosť listu v programe Word

Prvá vec, na ktorú treba myslieť, je, akú fyzickú veľkosť listu použijete. Zvyčajne sa o tom rozhoduje pred začatím práce. Môže sa však stať, že veľkosť listu, s ktorým pracujete, sa líši od toho, čo potrebujete.

Ak chcete vybrať veľkosť listu- vykonať na páske Rozloženie strany - Nastavenie strany - Veľkosť. Otvorí sa ponuka so zoznamom najbežnejších veľkostí papiera. Môžete si vybrať z tohto zoznamu.

Rovnako je to možné nastavte veľkosť tlače manuálne. Ak to chcete urobiť, kliknite na ponuku Iné veľkosti strán. Tu môžete nastaviť vlastné veľkosti. Prečo je to potrebné? Napríklad používate tlačiareň účteniek. Prosím: pozrite sa na šírku rolky šekového papiera a nastavte vhodné rozmery.

Výber orientácie listu

Orientácia sa zvyčajne vyberá z dvoch možností:

1. Kniha- keď je výška listu väčšia ako jeho šírka. To znamená, že stránka je umiestnená vertikálne.
2. krajina– šírka listu je väčšia ako výška, strana je vodorovná

Ak chcete programu oznámiť orientáciu, nájdite príkaz na páse s nástrojmi Rozloženie strany - Nastavenie strany - Orientácia. Vyber si.

Nastavenie polí

Po výbere rozmerov a orientácie je čas určiť okraje, tj prázdne miesto od okraja listu po text. Zvyčajne sú okraje širšie na strane, kde je väzba. GOST rôznych krajín stanovujú rôzne veľkosti polí.

Radšej nenechávam veľa prázdneho miesta, tak cvičím 2 cm pod krytom a 0,5 cm z iných strán. Ak používate hlavičky a päty, nechajte im priestor.

Ak chcete zadať polia, spustite príkaz na páse s nástrojmi Rozloženie strany - Nastavenie strany - Okraje. Vyberte jednu z možností z rozbaľovacej ponuky.

Veľkosť polí môžete nastaviť aj manuálne. Nastavenie je navyše veľmi flexibilné. Kliknite na ikonu Nastavenia stránky(pozri obrázok vyššie), aby ste otvorili hlboké nastavenia. Kliknite na kartu Polia.

Čo tu vidíme? V okne, ktoré sa otvorí, môžete nakonfigurovať:

• poliach- nastaviť rozmery ručne
• Orientácia- iný spôsob výberu orientácie listu
• Viaceré stránky- spôsob usporiadania strán na hárku pre následnú tlač:
  • Obyčajný- jedna strana na jednom hárku
  • Zrkadlové polia- sú nastavené tak, že pri tlači hárky tvoria nátierku
  • 2 strany na list- otočí strany o 90 stupňov a umiestni 2 kusy na jeden vytlačený hárok
  • Brožúra- rozloží strany strany o 90 stupňov, usporiada 2 kusy na list, skombinuje okraje tak, aby pri obojstrannej tlači vznikla brožúra. Je veľmi vhodný na tlač rôznych návodov, programov, brožúr atď.

Nastavenie reproduktorov

Ak váš dokument obsahuje prevažne text, môžete rozdeľte ho do viacerých stĺpcov kvôli čitateľnosti. To má zmysel aj pri tlači na veľké formáty. Len nie je vhodné čítať jeden stĺpec z listu veľkosti, napríklad A1.

Ak chcete rozdeliť text do niekoľkých stĺpcov, vyberte požadovanú pasáž a kliknite na pás s nástrojmi Rozloženie stránky - Nastavenie stránky - Stĺpce. Nastavte rozdelenie v menu. Prečítajte si viac o stĺpcoch vo Worde.

Číslovanie riadkov vo Worde

Dokument sa často vytlačí na ďalšie korektúry a úpravy. Potom má zmysel zahrnúť čísla riadkov. Každý riadok textu bude očíslovaný na ľavom okraji listu. Redaktor vám bude vďačný, teraz vie opraviť čísla riadkov, na ktoré by ste si mali dať pozor.

Aké možnosti číslovania je možné použiť? Nájdite na stuhe Rozloženie strany - Nastavenie strany - Čísla riadkov. Tu uvidíme, čo všetko program dokáže:

• nie- riadky nie sú očíslované
• nepretržite- všetky riadky sú očíslované v rade od prvého po posledný
• Na každej stránke- na začiatku každej novej strany sa číslovanie začína od jednotky
• V každej sekcii- samostatné číslovanie pre každú sekciu
• Zakázať v aktuálnom odseku- odsek, v ktorom sa nachádza kurzor, nebude očíslovaný. Číslovanie bude pokračovať od nasledujúceho odseku.
• Možnosti číslovania riadkov. Číslovanie môžete prispôsobiť výberom tejto položky ponuky. Otvorí sa okno Nastavenia stránky, kde je potrebné kliknúť na Číslovanie

Tu zaškrtneme Pridajte číslovanie riadkov a v nasledujúcich odsekoch nastavujeme: začiatočné číslo, vzdialenosť od textu k číslam, krok označovania čísel. Čo sa stane, ak začnete číslom 5 a vstúpite do 5 riadkov:

O existencii tohto nástroja vie málokto, svoje využitie si však našiel v odborných kruhoch používateľov. Microsoft Word.

Vkladanie hlavičiek a pätiek

Hlavičky a päty sú špeciálne štítky na okrajoch v hornej a dolnej časti stránky. Sú veľmi užitočné pri rozvrhnutí dokumentu a niesť množstvo podporných informácií.

Čo sa zvyčajne uvádza v pätách? Čísla strán, autor, názov knihy alebo kapitoly atď.

Ak chcete pridať hlavičky a päty, nájdite blok príkazov na páse s nástrojmi Vložiť - Hlavičky a päty. Ihneď uvidíte niekoľko hotových zoznamov. Ich otvorením si môžete vybrať z hotových a navrhnutých hlavičiek a pätiek:

1. Hlavička stránky– možnosti pre rôzne informácie s dizajnom na horných okrajoch
2. päta- to isté, ale na spodnom okraji
3. Číslo strany – rôzne možnostičísla strán

Kliknite Zmeniť hlavičku alebo Zmeniť pätu vytvoriť si vlastnú hlavičku.

Možnosti sú tu také široké a zaujímavé, že o tom plánujem napísať samostatný článok. Do materiálov tohto príspevku sa to určite nezmestí. Pred tlačou však určite zvážte použitie hlavičiek a pätiek.

Nastavenie odseku

Pozorne si pozrite svoje paragrafy. Je v nich niečo, čo by ste chceli opraviť? Napríklad:

• Odsadenie
• Zarovnanie textu
• Riadkovanie
• Medzery medzi odsekmi
• Potiahnite a vyplňte pozadie niektorých odsekov
• Veľkosti kariet atď.

Ak existuje, môžete ho upraviť a opraviť. Už som o tom písal celé, choďte a čítajte.

A ak nenájdete žiadne nedostatky, prečítajte si to. Možno potom budete mať nápady, ako urobiť odseky harmonickejšími a priateľskejšími pre čitateľa. Napríklad zvýšte alebo znížte hustotu textu, aby sa dal ľahšie čítať.

Nastavenia prenosu

Asi každého v škole učili prenášať slová na slabiky. Som si istý, že väčšina z vás pri písaní vo Worde nedelí pomlčky. Aké je riziko?

Keď použijete zarovnanie šírky, zdá sa, že text vyzerá dobre, prísne a usporiadane. Toto som urobil vo svojom dokumente. Tu je:

A čo vidím v riadku číslo 84? Ak chcete zarovnať na obe strany, program natiahol text kvôli šírke medzery. Nevyzerá to veľmi dobre. Medzery medzi slovami sú príliš veľké, nápadné. Čo robiť?

Prvé slovo v riadku 85 môžete rozdeliť na dve, t.j. vykonať prevod. Potom sa jeho prvá polovica zdvihne na predchádzajúci riadok a druhá tam zostane. Tu je to, čo sa stalo:

Vidíte, riadok 84 teraz vyzerá lepšie! Hoci, veľké množstvo delenie slov sťažuje čítanie. Preto treba hľadať rovnováhu, kam ich umiestniť a kam nie. Začnite s celkovým vzhľadom vašich odsekov.

A čo, prevody pridáme ručne? Samozrejme, že nie, je to Word. Ak chcete vložiť spojovník, kliknite na pásku Rozloženie strany - Nastavenie strany - Delenie slov.

V zozname, ktorý sa otvorí, sú k dispozícii nasledujúce možnosti:

• nie- nezalamujte riadky
• Auto- program sám vloží spojovníky tam, kde je to potrebné. Túto položku si vyberie pravdepodobne 95 % používateľov
• Manuálny- Word vám ponúkne všetky dostupné možnosti prenosu a vy si vyberiete

• Možnosti delenia slov. Túto položku vyberte, ak chcete nastaviť rozšírené nastavenia. Tu dávam do pozornosti položku Maximálny počet po sebe nasledujúcich prevodov. To znamená, že môžete určiť, koľko riadkov v rade môžete vytvoriť pomlčky. Veľmi užitočné, aby ste nepreťažili list. Experimentujte s touto možnosťou. Zvyčajne vsádzam nie viac ako jednu za sebou.

Opakujem, delenie slov je nevyhnutný nástroj, ale musí sa používať opatrne.

Odstránenie visiacich čiar

Keď máte na svojom hárku iba prvý alebo posledný riadok odseku a zvyšok na inom hárku, nie je to vôbec pekné. A to sťažuje čítanie textu. Našťastie Word takéto prípady rieši automaticky. Závesné čiary buď idú nadol na ďalší hárok, alebo k nim klesá ďalšia čiara.

Tento proces si môžete prispôsobiť podrobnejšie. Kliknite na ikonu v pravom dolnom rohu príkazového bloku Odsek.

Otvorte kartu Pozícia na stránke s týmito možnosťami:

• Závesné šnúrky sú zakázané- povoliť automatickú korekciu osirotených čiar
• Neodtrhnite sa od ďalšieho- zakáže zlom strany medzi aktuálnym a nasledujúcim odsekom
• Neporušujte odsek- zakázať zalomenie strany v rámci aktuálneho odseku
• Z novej stránky- presunúť odsek na ďalší list

Konce strán a sekcií

Keď sa dokument naplní textom, automaticky sa vytvoria nové strany. To sa nazýva mäkký zlom stránky. The Ward vie, ako ich ovládať. Keď sa text zmení, zmení sa aj pozícia mäkkého zlomu strany, takže váš hárok bude úplne vyplnený.

Niekedy však musíte stránku prinútiť ukončiť. Ako ste to robili predtým? Len nehovorte, že ste stlačili Enter veľakrát, aby ste vytvorili veľa zalomení riadkov a fyzicky zalomili text ďalšia strana. Ak áno, naučte sa vkladať zlom strany. Ak to chcete urobiť, postupujte takto:

1. Umiestnite kurzor tam, kde chcete, aby hárok skončil
2. Kliknite na pásku Rozloženie strany - Nastavenie strany - Prestávky - Strana(alebo stlačte Ctrl+Enter)

Teraz sa všetok text za kurzorom presunie na ďalšiu stránku. Ak povolíte znaky, ktoré sa netlačia, v bode zlomu označenom ako „Zlom stránky“ sa zobrazí bodkovaná čiara.

Rozdelenie textu na časti potrebné na samostatné nastavenie a označenie určitých častí textu. Napríklad použitie špeciálnych polí, orientácia atď. pre rôzne sekcie. Je to praktické a veľmi pohodlné. Umožňuje veľmi flexibilne meniť vzhľad materiálov.

Ak chcete vložiť zlom sekcie, postupujte takto:

1. Umiestnite kurzor na koniec sekcie
2. Vykonať na páse s nástrojmi Rozloženie strany - Nastavenie strany - Prestávky
3. V ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte v skupine príkazov Konce sekcií jednu z položiek:
   • Ďalšia strana – nová sekcia začať na novej stránke
   • Aktuálna stránka- nový úsek bude začínať na novej linke
   • Even Page
   • nepárna strana– ďalšia sekcia začne na najbližšej párnej strane

Po vykonaní príkazu sa na hárku objaví netlačiteľný znak konca sekcie - dvojitá bodkovaná čiara. Ak chcete vykonať nastavenia pre individuálnu sekciu, nastavte zarážky na začiatku a na konci tejto oblasti textu. Pri nastavovaní vyberte v poli Použiť Prejdite na aktuálnu sekciu(pozri obrázok vyššie).

Opäť platí, že zlomy strán a sekcií sa pri zmene textu automaticky nezmenia. Buďte opatrní s týmito nástrojmi a používajte ich iba v záverečných fázach vašej práce, tesne pred tlačou.

Teraz, keď sú všetky vyššie popísané práce dokončené, nezabudnite znova zobraziť ukážku. Všetci robíme chyby, rozptyľujeme sa. Nezaškodí pozrieť si výsledok, zrazu niečo chýba. Ak je to tak, vráťte sa a opravte to.

Všetko. dokument je “učesaný”, je čas ho vytlačiť resp. Toto bude môj ďalší článok, pridajte sa k nám!

Program Word poskytuje používateľom množstvo príležitostí na úpravu dokumentov: zmena písma a štýlov, zmena polí vo Worde, rozdelenie dokumentu na sekcie a mnoho ďalšieho.

Ako rozdeliť text na časti

Editor Word umožňuje rozdeliť text na časti, z ktorých každá môže byť formátovaná. Táto funkcia je nevyhnutná, keď potrebujete nastaviť rôzne parametre na tej istej stránke. Existujú tri spôsoby, ako rozdeliť text na sekcie. Ich rozdiel spočíva v tom, kde bude text umiestnený po rozdelení.

Funkcia medzery

Word označuje časti dokumentu dvojitým pruhom označeným ako „Zlom sekcie“, za ktorým nasleduje názov typu sekcie. V režime ukážky a tlače nie sú tieto značky viditeľné. Ak chcete vložiť deliacu čiaru, postupujte takto:

• V príkaze "Vložiť" vyberte položku "Prerušiť otvorenie dialógového okna".
• V okne, ktoré sa otvorí, vyberte požadovaný typ členenia a potom výber potvrďte kliknutím na „OK“.

Prerušovacia čiara je rovnaký symbol dokumentu ako zvyšok, preto sa s ním pracuje podľa všeobecné pravidlá. Ak chcete odstrániť, umiestnite kurzor na ľavú stranu a kliknite na tlačidlo "Odstrániť". Ak umiestnite kurzor vpravo, budete musieť vybrať tlačidlo "Backspace". Po odstránení prerušovacieho pruhu sa text stane plným, takže všetky možnosti formátovania sa automaticky aplikujú na celú sekciu.

Manuálne vloženie prerušovacej čiary

V predvolenom nastavení Word, keď sa text dostane na koniec strany, umiestni ho na novú stranu z horného riadku. Ale ak ručne vložíte prerušovací riadok, môžete začať novú stranu kdekoľvek. Ak to chcete urobiť, musíte vykonať nasledujúce kroky:

• V sekcii "Vložiť" vyberte "Prelomiť na otvorenie dialógového okna".
• Potom kliknite na riadok Nová stránka“ a potom kliknite na „OK“.

Na stránke bude zlom vyzerať ako jedna vodorovná čiara. Nezobrazí sa v režime ukážky ani na výtlačkoch. Ak chcete odstrániť, umiestnite kurzor na príslušný riadok a kliknite na „Odstrániť“.

Ako nastaviť okraje stránky?

Okraje vo Worde sú prázdne miesto, ktoré existuje medzi textom a okrajmi hárka. Každá strana má štyri okraje: spodný, horný, ľavý a pravý. Nastavte parametre okraje sa použijú na celý dokument, ak nie sú žiadne zlomy. Ak sú na stránke sekcie, môžete nastaviť polia pre každú samostatne.

Pravítko

Najjednoduchší spôsob nastavenia okrajov v programe Word je pomocou myši a pravítka. V tomto prípade sa vzdialenosť určuje vizuálne bez udania konkrétnych centimetrov. Ak sa pravítko nezobrazuje, možno ho zobraziť na stránke. Ak to chcete urobiť, vyberte príkaz „Zobraziť“ a potom kartu „Pravítko“. Ak chcete použiť pravítko, musíte nastaviť režim rozloženia strany: karta Zobraziť, Rozloženie strany. Vodorovné pravítko je v hornej časti stránky a zvislé pravítko je pozdĺž ľavého okraja. Umožňujú nastavenie zárezov na všetkých stranách.

Biela časť na každom pravítku označuje aktívnu oblasť. Pochopenie toho, ako zmeniť pole v programe Word (vľavo alebo vpravo), nie je ťažké. Musíte umiestniť kurzor na zodpovedajúcu značku vodorovného pravítka (mala by sa objaviť obojstranná šípka). Ukazovateľ musí byť potiahnutý do požadovanej polohy. Podobne zmeňte horný a spodný okraj pomocou zvislého pravítka.

Ovládací panel

Pole Nastavenie strany je ďalším spôsobom nastavenia okrajov v programe Word. Táto metóda je vhodná, keď nie je možné použiť myš alebo potrebujete nastaviť polia v presných číslach. Ak to chcete urobiť, prejdite do časti "Súbor" a potom - "Nastavenie stránky". V okne, ktoré sa otvorí, vyberte položku "Polia" a zadajte príslušné parametre. "Ukážka" jasne ukáže, ako stránka vyzerá so zadanými hodnotami.

Väzba

V prípade, že je potrebné hotový dokument zviazať, je potrebné ponechať dostatočný priestor. K tomu slúži textové pole „Väzba“, kde je potrebné zadať konkrétnu hodnotu, ktorá bude pridaná na ľavý okraj každej strany. Pre dokumenty, ktoré sú vytlačené obojstranne, je k dispozícii funkcia Mirror Margins. S jeho pomocou sa hodnota pripočíta k ľavému okraju každej nepárnej strany a k pravému okraju každej párnej strany.

Ak chcete upraviť polia vo "Word-2007", v zozname "Použiť" môžete vybrať nasledujúce položky:

Veľkosť a orientácia stránky

Štandardná veľkosť dokumentu je 8,5 x 11 palcov s riadkami textu rovnobežnými s krátkym okrajom strany. Parametre sa môžu líšiť: môžete si vybrať z navrhovaných možností alebo určiť rozmery sami. V prípade potreby je možné list usporiadať na šírku.

Veľkosť a orientácia strany sú určené nasledovne:

• V sekcii "Súbor" vyberte "Nastavenie stránky".
• Na karte "Veľkosť papiera" zadajte požadované hodnoty do príslušných polí.
• Potom vyberte list.

Zoznam Použiť obsahuje nasledujúce funkcie:

• na celý text.
• do konkrétnej sekcie.
• Až do konca textu.

Potom potvrďte svoj výber kliknutím na „OK“.

Zdroj papiera

Existujú dokumenty, ktoré je potrebné vytlačiť na konkrétny papier. Titulná strana je napríklad často hlavičkový papier. Vo Worde môžete určiť zdroje papiera pre každú sekciu dokumentov. Ak to chcete urobiť, postupujte takto:

• Vyberte sekciu "Súbor" a potom kartu "Nastavenie stránky".
• Kliknite na "Zdroj papiera".
• V poli Prvá strana zadajte zdroj papiera. Uvedomte si špecifiká modelu tlačiarne.
• Na karte Zostávajúce strany sa zobrazí zoznam zdrojov papiera pre celý dokument.
• V zozname "Použiť" určte vhodnú funkciu.

Ak používateľ pracuje v programe Word 2003, polia je možné zadávať nielen v palcoch, ale aj v centimetroch. Ak to chcete urobiť, musíte zmeniť jednotky merania na karte "Parametre", "Obrazovka", "Merná jednotka".

Zadávanie hlavičiek a pätiek

Ak je potrebné zadať hlavičky a päty v hornej alebo dolnej časti každej stránky, môžete to urobiť takto: v ponuke „Zobraziť“ vyberte kartu „Hlavičky a päty“. V okne, ktoré sa otvorí, môžete nastaviť potrebné parametre. Na prvej strane spravidla nie je potrebná hlavička a päta, preto pred nastavením okrajov v programe Word a začatím práce s dokumentom musíte spustiť jednoduché kroky: V časti „Súbor“ vyberte „Nastavenie stránky“. Na karte, ktorá sa otvorí, vyberte „Zdroj papiera“ a potom v časti „Rozlíšiť hlavičky a päty“ začiarknite políčko vedľa prvej strany.

Kto pracoval v texte Word editor, vie, že text sa zadáva do tlačiteľného poľa, zatiaľ čo okolo neho sú polia. Začiatočníci si však často neuvedomujú, že je možné zmeniť veľkosť polí vo Worde. Ako to urobiť, bude teraz popísané. Prečítajte si článok do konca, pretože okrem návodu obsahuje aj rady, ako povoliť zobrazovanie týchto rovnakých polí.

Metóda 1: Výber šablón

Na zmenu veľkosti polí môžete použiť vopred pripravené šablóny, ktoré často stačia na to, aby ste parametre nenastavovali manuálne. Takže na dokončenie úlohy musíte urobiť nasledovné:

1. Kliknite na kartu Rozloženie alebo Rozloženie strany. Závisí to od verzie programu, ktorú používate. Takže v roku 2016 - "Rozloženie" a vo všetkom zvyšku - "Rozloženie stránky".
2. Kliknite na Polia. Toto tlačidlo sa nachádza v skupine nástrojov Nastavenie strany.
3. Z ponuky si vyberte šablónu veľkosti, ktorá vám najviac vyhovuje. Upozorňujeme, že hneď pod ich názvami sú uvedené a veľkosti.

Ak si vyberiete požadovanú šablónu, okamžite sa použije na všetky strany dokumentu. Toto je prvá metóda a ako vidíte, neumožňuje flexibilnú konfiguráciu všetkých parametrov stránky.

Druhý spôsob: Vytvorenie a úprava nastavení

Ak vám žiadna zo šablón nevyhovuje, môžete ju implementovať manuálne nastavenie všetky možnosti. Teraz vám povie, ako to urobiť:

1. Opäť prejdite na kartu Rozloženie alebo Rozloženie strany.
2. Na paneli kliknite na "Polia".
3. Ďalej v zozname kliknite na riadok "Vlastné polia".
4. V zobrazenom okne teraz môžete do príslušných polí ručne zadať vzdialenosť od okrajov listu.
5. Kliknutím na tlačidlo OK ich použijete.

Je tak jednoduché zmeniť veľkosť polí na čokoľvek, čo chcete. Samozrejme, na rozdiel od prvej metódy je pracnejšia, ale dáva viac príležitostí.

Zapnite zobrazenie polí na hárku

Pre pohodlie môžete zapnúť zobrazenie práve týchto polí na hárku strany, aby ste mohli vizuálne vidieť ich okraje. Ak to chcete urobiť, postupujte takto:

1. Kliknite na tlačidlo "Súbor".
2. V ponuke, ktorá sa otvorí, prejdite do časti „Nastavenia“.
3. V zobrazenom okne s rovnakým názvom prejdite na „Rozšírené“.
4. Začiarknite políčko vedľa položky Zobraziť okraje textu.
5. Kliknite na tlačidlo OK.

Potom sa tieto isté okraje zobrazia v hárku bodkovanou čiarou. Teraz viete nielen to, ako zmeniť veľkosť polí v programe Word, ale aj to, ako povoliť ich zobrazenie.

Vo Worde si môžete prispôsobiť okraje alebo pre ne vybrať preddefinované možnosti. Word automaticky nastaví okraje na jeden palec pre každú stranu. Môžete tiež nastaviť okraje pre protiľahlé strany, rozšíriť okraje z vnútorného okraja dokumentu na väzbu a zmeniť jednotky okrajov.

Na karte Rozloženie stlač tlačidlo.

Vyberte požadovanú konfiguráciu poliach.

Ak neexistuje vhodná konfigurácia poľa, vyberte Vlastné polia na prispôsobenie polí sami.

Voľba štandardné parametre poliach

Predvolené polia sa dajú ľahko zmeniť. Nové nastavenia sa potom uložia do šablóny, na ktorej je dokument založený. Všetky nové dokumenty založené na tejto šablóne budú automaticky používať nové nastavenia okrajov.

Vyberte nové polia, kliknite a vyberte Vlastné polia.

V dialógovom okne Nastavenia stránky stlač tlačidlo Predvolené.

Vytvorte si vlastné polia

Ďalšie informácie o poliach

A vyberte Vlastné polia. V dialógovom okne Nastavenia stránky stlač tlačidlo Predvolené

Ak chcete zmeniť okraje pre časť dokumentu, vyberte príslušnú časť textu a potom zadajte nové hodnoty pre okraje v okne Nastavenia stránky. V teréne Použiť vyberte možnosť na vybraný text. Microsoft Word automaticky vloží zlomy sekcií pred a za výber. Ak je dokument už rozdelený na časti, vyberte požadované časti a potom zmeňte hodnoty okrajov.

Opraviť

Nastavenie okrajov pre rozložené strany

Poznámka: Ak chcete zmeniť šírku okrajov, vyberte Vlastné polia v spodnej časti kolekcie "Fields". Do polí zadajte nové hodnoty Vnútri a Vonku.

Dodatok vonkajšie pole na väzbu vo zviazaných dokumentoch

Vonkajší okraj na väzbu, ktorý možno umiestniť na bočný, horný alebo vnútorný okraj dokumentu, sa používa na poskytnutie dodatočného priestoru na väzbu. To zaručuje bezpečnosť textu pri viazaní.

1. Vonkajší okraj väzby

Nastavenie vonkajšieho okraja pre väzbu

Na karte Rozloženie stránky v skupine Nastavenia stránky vyberte .

Kliknite Vlastné polia.

V teréne Väzba zadajte hodnotu pre šírku odkvapu.

V teréne Pozícia viazania vyberte hodnotu Vľavo alebo Vyššie.

Poznámka: Lúka Pozícia viazania nie je k dispozícii, ak sú vybraté možnosti Zrkadlové polia, 2 strany na list alebo parametrom Brožúra. V týchto prípadoch sa poloha viazania určí automaticky.

Zobraziť okraje stránky

Ohraničenie textu v Dokument programu Word môžu byť označené čiarami.

Na karte Súbor stlač tlačidlo možnosti.

Kliknite na tlačidlo Okrem toho a potom začiarknite políčko Zobraziť okraje textu V kapitole Zobraziť obsah dokumentu.

Okraje sa v dokumente zobrazia ako bodkované čiary.

Poznámka: Môžete ich zobraziť v zobrazení rozloženia alebo v zobrazení webového dokumentu. Na vytlačených stranách sa nezobrazujú okraje textu.

Možnosti okraja stránky

Microsoft Word ponúka niekoľko možností pre okraje strany. Môžete použiť predvolené polia alebo prispôsobiť svoje vlastné.

Pridanie vonkajšieho okraja na väzbu. Pomocou externého okraja na väzbu môžete zväčšiť bočný alebo horný okraj dokumentu, ktorý plánujete zviazať. To zaručuje bezpečnosť textu pri viazaní.

1. Vonkajší okraj väzby

2. Zrkadlové polia pre reverzáciu

Nastavenie okrajov pre strany. Zrkadlové okraje sa používajú na nastavenie strán pre protiľahlé strany v obojstranných dokumentoch, ako sú knihy alebo časopisy. V tomto prípade sú okraje ľavej strany Zrkadlový obraz okraje na pravej strane, to znamená, že pre strany sú nastavené rovnaké vnútorné a vonkajšie okraje.

Poznámka: V prípade potreby môžete k dokumentu pridať okraj na externú väzbu so zrkadlovými okrajmi. posteľ naviac na viazanie.

Vytvorenie brožúry. Pomocou parametra Brožúra v dialógovom okne Nastavenia stránky môžete vytvoriť brožúru. Tou istou možnosťou si môžete prispôsobiť menu, pozvánku, program udalosti alebo akýkoľvek iný dokument so stredovým záhybom.

1. Word vloží jeden stredový záhyb

Po vytvorení brožúry s ňou môžete pracovať ako s akýmkoľvek iným dokumentom, vrátane textu, grafiky a inej grafiky.

Väčšina tlačiarní vyžaduje minimálny okraj, pretože nedokážu vytlačiť text až po okraj strany. Pri pokuse o nastavenie príliš úzke Slovné polia zobrazí správu Jedno alebo viac polí leží mimo oblasti tlače.

Ak chcete automaticky zväčšiť šírku polí, kliknite na tlačidlo Opraviť. Ak túto správu ignorujete a pokúsite sa vytlačiť dokument tak, ako je, Word zobrazí ďalšiu potvrdzujúcu správu.

Minimálne okraje sa líšia v závislosti od tlačiarne, ovládača tlačiarne a veľkosti papiera. Minimálne okraje nájdete v používateľskej príručke k tlačiarni.

Zmeňte alebo nastavte okraje stránky

Ak chcete zmeniť predvolené polia, vyberte nové polia, kliknite a vyberte Vlastné polia. V dialógovom okne Nastavenia stránky stlač tlačidlo Predvolené a potom kliknite na tlačidlo Áno. Nové nastavenia sa uložia do šablóny, na ktorej je dokument založený. Všetky nové dokumenty založené na tejto šablóne budú automaticky používať nové nastavenia okrajov.