Business Intelligence термин, который появился совсем недавно. Многие путают его с бизнес-аналитикой, однако, это не одно и то же. В бизнес-аналитике используются статистические средства, а в BI выполняется поиск и сбор нужной информации.

Весь процесс разделяется на несколько этапов. Сначала происходит поиск необходимых данных, потом выполняется их обработка и проверка показателей на отклонение, затем бизнес-аналитика и в конце отчетность. BI — довольно сложный софт, но в результате информация оказывается намного полезней.

Эту технологию можно применять для предоставления руководителям информации о достижении каких-либо целей компанией и ведения аналитики. С ее помощью можно выполнять анализ статистики, прогнозирование и обработку сложных задач. В некоторых программах BI главным является понятная и удобная структура для отчетности, где данные приведены в понятный вид, что упрощает управление компанией.

Сюда можно отнести визуализацию данных, OLAP-технологию и прочее. К тому же BI помогает обмениваться опытом и мыслями между принимающими участие в бизнес-процессе. Это позволяет принимать более корректные решения с учетом всех данных и точной информацию. Если принятие окончательного решения стоит за конкретным человеком, то он сможет ознакомиться с информацией и понять суть дела.

Активное распространение идеи Business Intelligence выполняет компания Microsoft. Для этой корпорации очень важно правильно обрабатывать поступающие данные. С помощью этой технологии компания проводит оценку собственных проектов, разрабатывает методы их развития, выполняет сравнение потенциала новых рынков, на которые собирается выпустить свои проекты.

По заявлению самой корпорации, лучше сделать цифры информативными, интересными и понятными. К тому же ежегодно в человеческий мозг поступает все больше данных, а если они не будут корректно обработаны, то многие их просто пропустят и не заметят.

Чтобы решать собственные вопросы и помочь остальным компаниям правильно наладить бизнес, Microsoft выпустила сервис Power BI. С помощью него визуализировать большие объемы информации и представить их в виде ярких и понятных отчетах, при этом объединяя информацию с большого количества ресурсов. Данный инструмент способен собирать и структурировать данные, которые в последствии демонстрируются в приятном виде и предоставляют директорам корректно принимать решения.

Программа состоит из двух частей. Первая из них выполняет сбор информации, а вторая ее представляет. Вторая часть подвергалась серьезной обработке разработчиками. Именно этот модуль является основным во всем проекте. Если имеются данные в Excel или Google Analytics, тогда есть представление откуда можно брать информацию.

Что касается наглядной визуализации, то здесь все обстоит по-другому. Данный сервис предоставляет возможность сразу посмотреть данные, которые нужны для принятия решения. Также есть возможность ознакомиться с важной информацией об активности предприятия, и проследить состояние продукции или всей корпорацией. Если есть какие-то особенные требования, тогда можно изготовить собственную панель мониторинга и добавить в нее те данные, которые нужны.

Сервисом пользоваться довольно удобно и просто, к тому же он очень мощный. Программа поддерживает большое количество форматов. Кроме того, загружать данные можно с различных сервисов и баз данных. Неважно с каким продуктом работает фирма, в этой программе можно найти нужный инструмент для обработки информации. Пользоваться сервисом могут как менеджеры, так и владельцы крупных фирм. К тому же, если работать в пределах лимитов, то делать это можно бесплатно.

Как начать работать

Первым делом требуется пройти регистрацию на сайте программы. Здесь стоит учитывать, что поддерживается не каждая почта. Это означает, что ящики mail.ru и gmail.ru здесь не пройдут. Программа работает только с корпоративными клиентами. Здесь нужно, чтобы почта была зарегистрирована на собственном сайте или ресурсе корпорации.

Также может подойти почта с сайта учебного заведения. Государственные и военные учетки не подходят. Выполнив регистрацию и подтверждение электронки, необходимо придерживаться рекомендаций мастера. Поддержка аккаунта выполняется бесплатно. Здесь необходимо кликнуть на клавишу Get Started Free, и можно попробовать возможности программы. На всю регистрацию может понадобиться всего пара минут.

Изучить функции сервиса можно на сайте powerbi.com или в приложении Power BI Desktop, которое необходимо загрузить на компьютер. С помощью этого приложения выполняется обработка информации, которая находится на компьютере или облачном хранилище. Кроме того, оно помогает составлять наглядные отчеты.

После этого статистику можно перенести на сервер PowerBI, что позволит ознакомиться с ней все сотрудникам компании. После этого при каждом посещении сервиса будет выскакивать предложение загрузить новую информацию или запустить какой-либо старый отчет.

Основные функции

Основным назначением сервиса является обработка данных и отображение в корректном виде. С помощью сервиса можно создавать диаграммы и выполнять визуализацию сложных процессов. Но для получения результата необходимо найти источник. Приложение не способно самостоятельно собирать данные, но она может извлекать информацию из подготовленных файлов или серверов. Таких источников данным можно найти большое количество. Для их открытия, необходимо нажать на «Моя рабочая область» и кликнуть на клавишу «Получить данные».

Данный сервис отлично работает с Excel, который также разработан Microsoft. Нужно просто открыть файл, а потом заниматься приведением данных в надлежащий вид. Кроме того, есть возможность работать с таблицами XML и форматом TXT. Для этого можно использовать опцию «Загрузить и преобразовать» в Excel или Power BI Desktop. После этого нужно перенести данные на Power BI.
В теории данные CSV не поддерживаются, но в действительности они представляют собой «текстовики», которые разделены по строкам. Это позволяет легко их переносить в Excel, а потом в Power BI. В подобных файлах могут находиться адреса, фамилии и имена и прочее.

Сервис способен работать с самыми популярными облачными хранилищами, поэтому не нужно все хранить на винчестере. Из этой утилиты можно в онлайн-режиме подсоединять к разным хранилищам и базам данных. С базами данных сервис на компьютере не работает, однако, данные можно вытащить с помощью Excel или утилиту Power BI Desktop. Затем данные можно перегнать в тот формат, который поддерживает Power BI.

Недостатком в этом случае является тот факт, что на конвертацию базы данных может понадобиться довольно много времени. А если это крупная корпорация с большим объемом данных, то ждать придется долго. Достоинством этого является то, что перенести данные и получить готовую презентацию сможет любой, кто не полениться выполнить несколько манипуляций. Ни одна программа не способна работать со всеми существующими форматами.

Проще будет, если вся важная информация будет храниться в форматах Excel и CSV. В таком случае можно сразу начинать изготавливать панель мониторинга, обновление которой будет выполняться автоматически в онлайн-режиме. При этом пользователю ничего не нужно делать.

Отображение важной информации выполняется централизовано и моментально. Получить к ней доступ можно с любого устройства, которое работает под управлением Windows, Android и iOS.

После данные можно применять для принятия решения или непосредственно опубликовывать в сети с помощью опций программы. Также есть возможность отображать необходимую информацию в виде презентации на собственном ресурсе или блоге. Информация представляется довольно понятно и в наглядной форме. Программа располагает около 20-ю интегрированными визуальными элементами, к тому же юзеры постоянно добавляют свои разработки. В любом случае можно будет подобрать подходящий вариант.
Различия коммерческой и бесплатной редакции

Работать с утилитой можно на бесплатной основе. Существует две редакции данного продукта: Power BI и Power BI Pro за $10 в месяц. Отличаются они наполнением и приделами применения. Продвинутая версия располагает отчетами и панелями мониторинга, которыми могут пользоваться только подписчики.

Кроме того, только коммерческим юзерам разрешается использовать информацию со служб SQL Server Analysis и облачных контейнеры SQL Azure или Apache Spark. Помимо этого, в приложении Pro имеется такая функция, при которой презентация составляется в автоматическом режиме, но при условии ежедневного обновления информации.

Также разнится скорость обработки информации. Бесплатная версия обновляется со скоростью 10 тысяч строк в час, а вот у продвинутой этот показатель доходит до миллиона. Кроме того, владельцы Pro-версий могут работать с Office 365, чтобы управлять активность в сервисе. В этом случае они могут создавать, опубликовывать и просматривать файлы с дополнительными визуализаторами. Помимо этого, предоставляется глубокое внедрение в инструменты Data Catalog и Active Directory.

Если эти инструменты ничего не означают, тогда можно свободно работать со свободной редакцией программы. В ней можно работать с статистикой и панелями мониторинга, использующие различные службы. Она позволяет работать с CSV и Excel. Кроме того, бесплатная редакция сервиса позволяет работать с R-сценариями и визуальными объектами.

На сервисе можно пройти бесплатную регистрацию и в течение двух месяцев протестировать Pro-версию приложения. После этого можно понять необходимость полного набора или остановиться на бесплатном варианте.

Кроме того, начало пробного периода можно выполнить с использования одной из имеющихся функций. После этого появится предупреждение, и начнется отсчет пробного периода. В противном случае можно перейти в параметрах в пункт Manage Personal Storage и кликнуть на клавишу Try Pro For Free.

Преимущества Power BI

Работать с множеством функций программы можно свободно. Если же необходимо воспользоваться дополнительными функциями, то стоимость их довольно небольшая в сравнении с остальными подобными программами.

Компания Microsoft дорожит своей репутацией, поэтому можно не переживать, что важная информация попадет через их сервис в посторонние руки. Также не будет отключения серверов, а информация останется в целости. Кроме того, ни один сервис не способен обеспечить подобное внедрение в Microsoft Excel, Azure и SQL Server.

Помимо этого, корпорация постоянно вкладывает средства в развитие своего продукта. Каждый месяц появляются новые функции и новые форматы. У компании есть цель – сделать свое детище лучшим в сфере Business Intelligence.

Система способна подсоединяться к большей части баз данных на компьютере. К тому же все время увеличивается количество поддерживаемых облачных хранилищ. Помимо этого, сервис располагает большим количеством различных графиков, панелей мониторинга. К тому же пользователям разрешается делиться собственными расширениями.

Минусы Power BI

Программа ориентирована на Excel, однако, большая часть крупных организаций использует собственные сервера, и не используют данный софт. С помощью этого сервиса будет организовываться не самый удобный доступ к серверам предприятий. Программе не принуждает пользователей составлять коды SQL, в отличие от остальных подобных сервисов. Однако, те, кто до этого не связывались с Excel будут испытывать неудобства в работе с сервисом.

Кроме того, сервис плохо работает с огромными объемами информации. Pro-версия программы позволяет прорабатывать около миллиона строк в час, что для больших корпораций это не самый большой показатель. Если необходимо обрабатывать огромное количество информации, то этот сервис не сможет помочь. При переносе больших баз данных скорость работы довольно низкая. Иногда возможны сбои и задержки в процессе работы.

Кроме того, в программе отсутствует мониторинг качества данных. Сервис считает, что все файлы, которые в него поступают являться корректными и ничего не отсеивает. Другие подобные разработки способны выполнять очистку данных.

Программа обладает большим количеством настроек, что для начинающих пользователей может показаться сложным. Понять все тонкости сервис будет очень непросто. Однако, компания предоставляет инструкцию к сервису, к тому же на русском языке.

Итог

В общем, данный сервис предоставляет неплохой набор инструментов для бизнес-аналитики, с помощью которого можно обрабатывать информацию. Все нужные данные показываются в панелях. С программой можно работать свободно, если нет специфических запросов. Работать с сервисом можно на разных операционках.

Если для работы компания использует Excel, тогда данный сервис станет незаменимым помощником в создании бизнес-презентаций. С продвинутой версией можно работать бесплатно в течении двух месяцев, что позволит понять необходимость в таком варианте программы.

Лидирующими программами для самостоятельной бизнес-аналитики долгое время являлись Tableau и Qlik , которые уже больше десяти лет работают в этой сфере. С 2014 года к лидерам присоединился Microsoft, выпустив Power BI . С тех пор Power BI постоянно улучшается и сейчас он составляет сильную конкуренцию и для Tableau, и для Qlik.

В Tableau уже явно занервничали и начали сравнивать свой сервис с Power BI в своих маркетинговых материалах. Недавно они создали презентацию под названием “Слабые стороны Power BI” (ссылка), включающую такие пункты:

• Колебания значений ограничены на графиках диапазоном в 3 500 точек
• Сложно делать расчёты в Power BI без изучения языка DAX
• Встроенные диаграммы не имеют прогнозирования (для этого пользователям нужно знать язык R)
• Всплывающие подсказки нельзя кастомизировать
• Данные не могут быть сгруппированы в процессе работы
• Нет возможности использовать чью-то информационную панель как отправную точку для дополнительного анализа
• Сложно добавлять описания к информационным панелям
• Сложно исследовать альтернативные сценарии из-за невозможности вводить/изменять данные прямо на информационной панели Power BI.

В Microsoft сразу же отреагировали на критику Tableau. “При сравнении двух продуктов, всегда можно найти свойства, которыми обладает только один з них и их не хватает другому, — говорит Amir Netz, технический специалист Microsoft Business Intelligence, для Computer World, — Учитывая это, я был приятно удивлён, увидев список отличий. Tableau потребовалось приложить много усилий, чтобы найти их. То, на что они указали — это даже не свойства, а определённые отличия в некоторых свойствах, часть из которых уже устранена и многие другие находятся в разработке”.

Microsoft также отметили 10 преимуществ Power BI над Tableau:

• Встроенные драйвера для десятков источников данных, позволяющие компаниям легко подключаться к ним
• Информационные панели, которые объединяют важные визуализации на высшем уровне
• Запросы на естественном языке для исследования данных и создания новых визуализаций
• SAAS BI корпоративного класса, включая подключение к локальным данным
• Обработка данных, согласно информации Microsoft, от 10 до 100 раз быстрее, чем в Tableau
• Доступны пользовательские визуализации, которые используют открытую платформу (платформа Tableau — закрытая)
• Интеграция с Cortana, Excel и обновление данных в режиме реального времени;
• Быстрый автоматический анализ данных
• Встроенный инструмент ETL (extract, transform and load)
• Модель данных, которая поддерживает большое количество таблиц и более сложные взаимосвязи между ними. (Tableau, согласно информации Microsoft, поддерживает только простые модели данных).

Условное форматирование (5)
Списки и диапазоны (5)
Макросы(VBA процедуры) (63)
Разное (39)
Баги и глюки Excel (3)

Знакомство с Power BI

Что такое Power BI?
В первую очередь хочу уточнить, что Power BI это не часть Excel, а самостоятельная программа для бизнесс-анализа, которую надо будет установить на ПК отдельно. Но оно того стоит. Сам Power BI включает в себя большой набор инструментов, позволяющих обработать и отобразить всю необходимую информацию о любых показателях компании (и не только) при помощи интерактивной визуализации. Проще говоря – при помощи Power BI можно легко и быстро, без длительного обучения и спец.навыков создать красивые интерактивные графики на основании практически любых данных. Сейчас очень модно называть такие наборы визуализаций «дашбордами»:

Пара вещей, которые надо знать о Power BI в первую очередь:

Сам Power BI делится на три приложения (хоть устанавливать надо только одно):

• Power BI Desktop – основное приложение, в котором создаются отчеты
• Power BI Service (служба Power BI) - интернет-площадка, в которую помещаются все созданные отчеты и отправленные на публикацию в службу
• Power BI for Mobile – приложение для смартфонов и планшетов, позволяющее просматривать опубликованные в службе Power BI отчеты

Что необходимо сделать и знать, прежде чем начать работать в Power BI

• Для начала надо установить приложение Power BI Desktop, т.к. именно в нем готовятся все отчеты. Скачать его можно по ссылке: https://powerbi.microsoft.com/ru-ru/desktop/
• Как только начнется скачивание потребуется ввести свои данные, включая e-mail. Этот же e-mail надо вводить при первом запуске и регистрации приложения. Обращаю особое внимание, что e-mail должен быть корпоративным. Т.е. никаких там [email protected], [email protected], [email protected] и пр. Иначе вполне может получится так, что отчет создать получится, а опубликовать его уже нет
• После установки и регистрации можно приступить уже к созданию своих первых отчетов в Power BI

После запуска Power BI появится основное окно. Для начала достаточно просто уметь ориентироваться в рабочих областях. На скрине ниже я постарался выделить основные рабочие области этого окна


Кнопка вызова меню – раскрывает меню с доступом к основным командам и настройкам, таким как Публикация, Импорт и Экспорт, Сохранение, Справка, выход из учетной записи Power BI и пр.

– на вкладках этой панели распределены основные инструменты для работы с запросами и визуальными элементами

Навигация по областям - основной областью является область визуализаций(первая сверху иконка), в которой строятся все визуальные отчеты. Но так же можно переходить в представление таблиц для просмотра данных и изменения определенных параметров полей(Типы данных, Сортировка, Добавление столбцов и мер и пр.) и в визуальное представление связей между таблицами. Здесь же можно настроить связи.

Визуализации - эта наверное одна из главных областей данного окна. Именно здесь расположены кнопки создания непосредственно графиков(они называются визуальными элементами). Нажатие на иконку, отражающую примерный вид визуального элемента автоматически добавляет такой элемент в рабочую область визуализаций.

Фильтры - данная область позволяет создавать фильтрацию данных, попадающих в визуальный элемент. Например, имея в таблице данных информацию по Доходам и Расходам, можно при помощи фильтров строить визуальный элемент только по расходам или только по доходам. Область фильтров в свою очередь делится на три раздела:

• Фильтры уровня визуального элемента - помещенные сюда фильтры распространяют свое действие исключительно на тот визуальный элемент, к которому относится этот фильтр
• Фильтры уровня страницы - помещенные сюда фильтры распространяют свое действие на все визуальные элементы той страницы, к которой относится этот фильтр
• Фильтры уровня отчета - распространяет свое действие на все визуальные элементы всех страниц отчета

Поля - здесь перечислены все поля всех таблиц запросов. Именно на основании данных в этой области строятся визуальные элементы. Добавление данных из полей в визуальный элемент или область фильтров производится обычным перетаскиванием мыши.

Чуть ниже рабочей области есть еще область навигации по листам , где можно добавить в отчет новый лист, переименовать или удалить существующие.

При создании любого запроса(вкладка Главная -Получить данные ) появится еще одно из основных окон – окно запросов. Для тех, кто работал в Power Query из Excel там вряд ли найдется что-то новое, т.к. Power BI полностью перенял работу с запросами именно от Power Query:

Кнопка вызова меню – раскрывает меню с доступом к основным командам, таким как Закрыть, Сохранить, а так же настройкам источников данных

Ribbon-панель с набором команд – как можно догадаться, это основная рабочая зона, т.к. именно на этой панели на вкладках(Главная, Преобразование, Добавить столбец, Просмотр) распределены основные инструменты для работы с запросами и данными

Область запросов – здесь перечислены все запросы, загруженные в текущую модель данных. Имена запросов можно изменять: либо двойным щелчком на имени запроса в Области запросов, либо в Панели свойств текущего запроса .

Область предварительного просмотра – здесь отображается предварительный просмотр вида данных, которые будут загружены в модель после всех наших действий. С её помощью можно наглядно видеть результирующий набор данных и выявлять ошибки.

Строка формул (Панель формул) – здесь отображается текст последнего произведенного действия с запросом. Отображается текст на встроенном языке M и его можно прямо в этой строке изменить. Отобразить или скрыть её можно с вкладки Просмотр -Панель формул .
Панель свойств текущего запроса – здесь собраны свойства выбранного запроса. Можно изменить имя запроса, а если раскрыть пункт Все свойства, то так же можно дать описание запроса и не включать запрос в обновление данных(по умолчанию все загруженные в модель запросы обновляются одной кнопкой Обновить из главного окна Power BI).

Панель выполненных в запросе операций (Примененные шаги) – очень удобная штука. Здесь отображаются по шагам все примененные в запросе действия: начиная от загрузки данных и завершая последним преобразованием. Если какую-то операцию в запросе сделали по ошибке или просто ошиблись параметрами – можно просто удалить последний шаг(или несколько). Можно сказать, что эта возможность заменяет собой откат действий в офисных программах(Ctrl +Z ). Так же очень удобно, чтобы подучить синтаксис языка M – можно пошагово посмотреть какая операция как обзывается на этом языке. Так же весь текст запроса можно посмотреть, перейдя на вкладку Просмотр -Расширенный редактор .

Кратко о процессе работы в Power BI:

• сначала входные данные загружаются в модель и подготавливаются (приводятся в удобный для построения визуализаций вид) при помощи Power Query
• далее на основании подготовленных данных обычным перетаскиванием без сложных манипуляций выстраиваются диаграммы и прочие визуальные отчеты
• созданные отчеты загружаются в облако, где уже другие пользователи могут посмотреть эти отчеты с браузера или из мобильного приложения

При этом работать в Power BI можно без наличия программерских навыков – для создания визуализаций хватит и «кнопочного» функционала программы и встроенных формул DAX (Data Analysis Expressions - выражения анализа данных), которые очень похожи на формулы в Excel. Но и для более продвинутых пользователей есть где развернуться – в Power BI есть «свой» язык программирования M, который позволяет неплохо расширить стандартные возможности. Плюс есть возможность создавать свои отдельные визуальные элементы при помощи редактора сценариев R. И под своими визуальными элементами я подразумеваю именно свои, авторские, уникальные визуализации, а не просто какие-то смешанные диаграммы (наподобие таковых в Excel). Кто не умеет или не хочет создавать сам – копилка таких авторских элементов постоянно пополняется на сайте Power BI: https://app.powerbi.com/visuals/

Кому подойдет Power BI?
Microsoft считает, что Power BI будет полезно небольшой, средней или крупной компании. Я считаю, что такое приложение необходимо всем, кто так или иначе занимается аналитикой данных и построением всевозможных отчетов.

Таблица характеристик и отличий базовой версии и Pro:

	Power BI	Power BI Pro
Базовые характеристики
Объем облачного хранилища(для хранения отчетов в службе Power BI) для одного пользователя	1 GB	10 GB
Создание, просмотр и предоставление общего доступа к личным информационным панелям и отчетам	ДА	ДА
Создание отчетов в Power BI Desktop	ДА	ДА
Создание сложных запросов на языке запросов M	ДА	ДА
Доступ к информационным панелям с мобильных устройств по управлением iOS, Windows и Android	ДА	ДА
Предустановленные алгоритмы обработки данных из популярных сервисов, таких как: Dynamics, Salesforce и Google Analytics	ДА	ДА
Импорт исходных данных и отчетов из файлов Excel, CSV и Power BI Desktop	ДА	ДА
Обновление данных
Интервал обновления данных по расписанию	Ежедневно	Ежечасно
Передача потоковых данных в панели и отчеты Power BI	10 000 строк в час	1 000 000 строк в час
Подключение к источникам данных без ручного обновления и публикации информации в Power BI (обращение к источнику данных происходит при открытии отчета и необходимые данные подгружаются сразу же)	НЕТ	ДА
Доступ к локальным источникам данных с использованием личного шлюза (установка на персональный компьютер и обновление данных из Excel и Power BI Desktop) и шлюза управления данными (устанавливается на сервер c SQL Analysis Services)	НЕТ	ДА
Совместная работа
Совместная работа с использованием групп Office 365	НЕТ	ДА
Создание, публикация и просмотр преднастроенных корпоративных наборов содержимого (создание пакета содержимого c набором информационных панелей, который будет доступен всем пользователям на уровне организации, либо конкретной группе пользователей)	НЕТ	ДА
Управление правами доступа при помощи групп Active Directory	НЕТ	ДА
Предоставление общего доступа к запросам с использованием каталога данных (возможность предоставление общего доступа к запросам через надстройку Power Query в Excel 2013)	НЕТ	ДА
Стоимость	Бесплатно	7 450 руб./год

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями! Видеоуроки

{"Bottom bar":{"textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24,"textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"left","texteffectslidedistance":30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"right","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","texteffectduration1":600,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"right","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay2":1500,"textcss":"display:block; padding:12px; text-align:left;","textbgcss":"display:block; position:absolute; top:0px; left:0px; width:100%; height:100%; background-color:#333333; opacity:0.6; filter:alpha(opacity=60);","titlecss":"display:block; position:relative; font:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff;","descriptioncss":"display:block; position:relative; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; position:relative; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive":"","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40}}

вы слышали про инструмент Power BI от Microsoft ? Среди интернет-маркетологов сейчас это самая горячая тема. Все хотят работать с этим сервисом, но мало кто умеет. Наш эксперт Рустам Гизатуллин познакомит вас с Power BI, покажет его возможности и варианты применения для решения повседневных задач.

Что такое Power BI от Microsoft?

Безусловно, в одной статье невозможно описать все возможности Power BI. Но после прочтения вы сможете понять, интересен вам этот продукт или нет.

Итак, Power BI — это решение от Microsoft состоящее из десктопного приложения Power BI Desktop, мобильного приложения Power BI Mobile, WEB-сервиса Power BI Service.

Power BI позволяет:

• подключаться к разнообразным источникам данных,
• обрабатывать эти данные,
• представлять данные в виде удобных интерактивных отчётов.

Проще говоря, с помощью Power BI вы можете забрать данные из Excel, SQL базы данных, Яндекс. Метрики и вообще откуда угодно. Потом эти данные обобщить, вычислить новые метрики и представить их в виде различных визуализаций: таблиц, матриц, графиков, диаграмм, гистограмм и т.п.

Вот пример отчёта, созданного с помощью Power BI:

Как работает Power BI?

Для примера рассмотрим создание отчёта на основании данных из Google Analytics и Яндекс. Метрики.

Для подключения к источникам данных, обработки данных и создания отчётов нам потребуется приложение Power BI desktop. Скачать его вы можете

Power BI по умолчанию умеет подключаться ко всем самым распространённым источникам данных: файлам, базам данных, сервисам веб-аналитики, социальным сетям, CRM-системам и т.д.

При этом вы можете воспользоваться сторонними коннекторами, написанными под Power BI. Для примера я воспользуюсь коннекторами для подключения к Яндекс. Метрике и Google Analytics от Максима Уварова.

Забрав данные, я их предварительно обрабатываю: указываю тип для каждого поля, фильтрую, удаляю лишние столбцы и т.п.

Таким образом, я получил исходные данные из систем аналитики и посчитал недостающие метрики. Теперь на их основе я могу создавать различные визуализации.

3. А теперь самое интересное, ради чего все это затевалось, — создание визуализаций для анализа данных.

Используя встроенный набор визуализаций, вы можете создать различные интерактивные отчеты. При этом вы можете отобразить как данные, полученные при импорте, так и новые метрики, подсчитанные на основе исходных данных.

Загрузив созданную BI систему в WEB-сервис, вы получите доступ к созданным отчётам из браузера, мобильного приложения либо сможете опубликовать отчёт в открытом доступе.

Выводы и комментарии

1. Если вы постоянно работаете с данными, сводите данные из различных источников, при этом данные операции никак не автоматизированы, то Power BI — это то, что доктор прописал.

2. Освоить работу в Power BI можно самостоятельно. Вам в помощь следующие ссылки:

• отличное