Comment charger une feuille de calcul dans le programme de comptabilité 1C 8.3 ?

Dans 1C 8.3, il est possible de charger en masse une liste d'éléments à partir d'un tableur, par exemple à partir d'un fichier Excel.

Pour télécharger, nous utilisons traitement externe Chargement de DataFromSpreadsheetDocument.epf pour formulaires gérés(8.2 et 8.3). Il est générique et doit convenir à toute configuration écrite pour une application gérée.

Pour lancer un traitement externe, il faut aller dans le menu "Fichier", puis "Ouvrir" et sélectionner ce traitement dans le répertoire dans lequel il a été enregistré :

Traitement Chargement des données à partir d'un tableur 1C 8.3 (formulaires gérés)

Une fois le traitement ouvert dans 1C, vous pouvez commencer à travailler avec. Tout d’abord, nous devons décider où et ce que nous allons télécharger :

Donnons un exemple sur l'ouvrage de référence "Nomenclature". Nous créons un fichier avec des données au format xls.

Le traitement peut également charger des fichiers au format suivant :

• tout autre format à partir duquel les données peuvent être copiées

Voilà à quoi ça ressemble fichier Excel avec les données initiales, que nous téléchargerons dans l'ouvrage de référence « Nomenclature » :

Nous n'avons pas commencé à prescrire tous les champs du répertoire, puisque cela suffira pour comprendre le principe de chargement. De plus, ces données sont suffisantes pour commencer à travailler avec ces postes.

Ces postes ne sont actuellement pas dans la base d'informations 1C, et nous allons maintenant les y télécharger.

Cliquez sur l'icône «Ouvrir» (marquée comme «Sélection de source» sur la figure) et sélectionnez le fichier de données. Vous pouvez utiliser une simple copie des informations. Les données seront chargées automatiquement dans le traitement. Vérifions maintenant si nous avons rempli correctement nos données. Pour cela, cliquez sur le bouton "Remplir le contrôle".

Comme vous pouvez le constater, nous avons des erreurs ! Nous éliminerons. Allez dans l'onglet "Paramètres":

Avant de corriger les erreurs, prêtons attention à un détail important. Au départ, le programme ne sait pas dans quel champ rechercher l'élément de répertoire au cas où il serait déjà là. Elle doit donc le souligner. Par exemple, nous recherchons par code, car il est généralement unique. Dans la colonne "Champ de recherche" dans la ligne "Code", cochez. Désormais, si une entrée avec un tel code est trouvée, elle sera remplacée, sinon elle sera créée.

Important! Si vous ne spécifiez pas de champ de recherche, des éléments en double peuvent apparaître. Surtout après le deuxième téléchargement d'un fichier similaire !

Voyons maintenant pourquoi il jure sur le champ "Unité". Le fait est que les unités de mesure dans 1C 8.3 sont stockées dans un répertoire séparé et que le traitement par défaut recherche cette unité par son nom. Mais en fait, le mot unité est écrit dans le champ « Nom complet ».

Malheureusement, le traitement ne peut effectuer une recherche que par « Nom » et « Code » (pour le programmeur, les possibilités sont plus larges). Si vous faites attention aux images ci-dessus, vous verrez qu'il y a un code dans la colonne "Unité". Et lors du traitement, vous devez préciser que la recherche doit être effectuée par code. On double-clique sur la colonne "Condition condition" en regard de "Unité" et on la change en "Code".

Voyons maintenant ce qu'ils nous disent à propos du « Service » dans la liste des erreurs. Encore une remarque importante. Les colonnes du fichier doivent être placées strictement dans le même ordre que les lignes des champs de recherche. Et nous avons le « Type de nomenclature » tout en bas, et dans le fichier après la colonne « Commentaire ».

Afin de faire remonter la ligne "Type de nomenclature", il y a des flèches bleues en haut du formulaire. A l'aide de la flèche "Haut", nous relevons la ligne souhaitée et la plaçons sous le "Commentaire".

Cliquez sur "Charger les données" et cette fois tout se passe sans erreur :

Source : programmer1s.ru

Dans 1C, il existe 2 façons de travailler avec des fichiers MS Excel, via un objet COM et des outils 1C intégrés à l'aide d'un objet document feuille de calcul. Examinons ces deux méthodes plus en détail.

1. Travaillez via l'objet COM.

Cette méthode nécessite l'installation de MS Excel. De plus, si vous travaillez avec un fichier sur le serveur, MS Excel doit donc être installé sur le serveur, si sur le client, alors sur côté client MS Excel est également requis.

Un exemple (à la fin de l'article peut être consulté sous forme de texte) :

Il est à noter que tous les objets, méthodes et propriétés fournis par l'objet COM « Excel.Application » sont des objets, méthodes et propriétés de VBA, le langage de programmation MS Office.

Note:

Parfois, vous devez travailler avec un modèle existant. Ensuite, nous devons stocker ce modèle quelque part afin que tous les utilisateurs nécessaires y aient accès. Cependant, il existe une solution plus simple : nous enregistrons le modèle sous forme de mise en page binaire.

2. Travaillez sur la feuille de calcul 1C.

Le tableur 1C prend en charge le format MS Excel pour l'enregistrement à partir de la plateforme 8, mais pour l'ouverture uniquement à partir de la plateforme 8.3.6. De plus, lors de l'ouverture, toutes les feuilles sont chargées dans un seul tableur. À partir de la version 8.3.10, lors du chargement, différentes feuilles sont chargées sous forme de zones différentes.

L'exemple d'enregistrement est très simple et ne nécessite pas beaucoup d'attention :

Cependant, nous avons ici un problème. Lors de l'enregistrement depuis 1C dans un classeur Excel, l'affichage des noms de feuilles est désactivé par défaut.

Ce problème peut être résolu de 2 manières, 1 - activer l'affichage des feuilles dans le livre lui-même dans les paramètres (tous les utilisateurs n'accepteront pas de le faire), 2 - faites-le via un objet COM (nous avons encore besoin d'installer MS Excel) .

Après ce petit ajout, les étiquettes des feuilles seront visibles dans le fichier MS Excel.

Lire MS Excel n'est pas une tâche si simple, puisque la méthode de lecture n'est disponible que sur le serveur ou le client lourd. Pour ce faire, nous devons transférer le fichier MS Excel sur le serveur.

&AuClient

Procédure CreateDocument()

Exception

Fin de la tentative ;

Livre = Excel.WorkBooks.Add(); //Créer un nouveau classeur MS Excel

Feuille = Book.WorkSheets.Add(); //Ajouter une feuille

Sheet.Name = "Exemple de 1C" ; //Définit le nom de la feuille

Sheet.Cells (1,1).Value = "(!LANG : Créons une formule";!}

Feuille.Cells(2,1).Valeur = 1 ;

Feuille.Cells(2,2).Valeur = 2 ;

Feuille.Cells(2,3).Formula = "=A2+B2";

Sheet.Cells(3,1).Value = CurrentDate();

Book.SaveAs("C:\1\Test.xlsx");

Livre.Close();

Fin de la procédure

&Sur le serveur

Fonction GetLayoutServer()

Return FormAttributeToValue("Object").GetLayout("Télécharger le modèle"); //C'est ainsi que nous obtenons la disposition du traitement externe ;

Fonctions de fin

&AuClient

Travail de procédure()

Excel = Nouveau COMObject("Excel.Application");

Exception

Show("Tentative infructueuse de connexion du composant Excel. Programme Excel pas installé sur cet ordinateur!");

Fin de la tentative ;

Mise en page = GetLayoutServer();

Layout.Write(TemporaryFileName);

Vous avez une question, vous avez besoin de l'aide d'un consultant ?

Livre = Excel.WorkBooks.Open(TempFileName);

SheetTemplate = Book.WorkSheets(1);

SheetTemplate.Cells (6,1).Value = "Date:";!}

SheetTemplate.Cells(6,2).Value = CurrentDate();

SheetTemplate.NumberFormat = "jj/mm/aa;@"; // Donnons le format de la date, ce format est obtenu en enregistrant une macro dans MS Excel

SheetTemplate.Columns("B:B").EntireColumn.AutoFit; // Étire la colonne pour qu'elle s'adapte exactement à la date

Book.SaveAs(FileName);

Livre.Close();

Fin de la procédure

&AuClient

Fin de la procédure

&AuClient

Procédure WriteSpreadsheetDocument()

SpreadsheetDocument = Nouveau SpreadsheetDocument();

SpreadsheetDocument.Area("R1C1").Text = "Exemple d'entrée dans MS Excel à partir de 1C";

SpreadDocument.Write("C:\1\Test2.xls",SpreadDocumentFileType.XLSX);

Excel = Nouveau COMObject("Excel.Application");

Excel.WorkBooks.Open("C:\1\Test2.xls");

Excel.Visible = 0 ;

Excel.ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = 1 ;

Excel.ActiveWindow.TabRatio = 0,6 ;

Excel.ActiveWorkbook.Save();

Excel.Application.Quit()

Fin de la procédure

BinaryData = Nouveau BinaryData("C:\1\test2.xlsx");

Adresse=PutToTempStorage(BinaryData,ThisForm.UniqueIdentifier) ​​​​​​;

SpreadsheetDocument = DownloadOnServer (Adresse);

SpreadsheetDocument.Show();

Fin de la procédure

&Sur le serveur

Fonction LoadOnServer (Adresse)

TempFileName = GetTemporaryFileName("xlsx");

FileData = GetFromTempStorage (Adresse);

FileData.Write(TemporaryFileName);

SpreadsheetDocument = Nouveau SpreadsheetDocument();

Retourner le document de feuille de calcul ;

Manger différentes manières pour ouvrir un fichier Excel en 1C et vice versa. Les utilisateurs novices préféreront des opérations plus simples en enregistrant le document dans un format différent ou en utilisant programmes spéciaux. Mais cela vaut la peine de faire un petit effort et d'apprendre à travailler avec outils logiciels pour visualiser et traiter les données d'un programme à un autre. À l’avenir, ces compétences de base en programmation vous permettront d’éviter les tâches routinières.

Comment ouvrir des documents Excel dans 1C et vice versa

L'éditeur de feuilles de calcul Microsoft Excel surpasse les produits logiciels de comptabilité 1C en termes d'exhaustivité des fonctionnalités. Par conséquent, les utilisateurs de 1C préfèrent effectuer certaines opérations dans un éditeur de feuille de calcul, puis renvoyer les données au programme de comptabilité. Et ce n'est pas surprenant, car auparavant, la comptabilité de nombreuses entreprises était réalisée exclusivement à l'aide de programmes Microsoft. Mais avec le niveau actuel d'automatisation des processus métiers des entreprises, il est impossible de refuser les programmes spécialisés. Pour établir la communication entre différentes applications, il existe les moyens simples suivants :

Quand traiter les fichiers produits logiciels qui ne sont pas installés sur votre ordinateur actuel, le plus simple est d'utiliser application spéciale pour convertir des tableaux Excel au format 1C et vice versa. Il peut être trouvé sur le site Web du produit 1C.

Si l'ordinateur dispose à la fois de 1C et d'Excel, vous pouvez alors ouvrir manuellement le fichier dans son application « native », puis l'enregistrer au format d'un autre programme. Habituellement, cette option est disponible lors de la sauvegarde formulaire imprimé ou mise en page.

Les utilisateurs de 1C 7.7 peuvent passer à la version 1C 8, qui dispose d'un éditeur de tableaux amélioré.

Comment 1C et Excel peuvent interagir par programmation

L'interaction entre 1C et Excel peut être effectuée au niveau du programme à l'aide de la technologie OLE Automation développée par Microsoft. Il vous permet d'accéder directement aux objets COM à partir des interpréteurs de scripts de divers programmes. En termes simples, OLE vous permet de transférer une partie du travail d'un programme à un autre, puis de renvoyer le travail effectué vers l'application d'origine. C'est exactement ce dont les comptables ont besoin de Microsoft Spreadsheet Editor.

Vous n'avez pas besoin d'être programmeur pour utiliser les outils OLE. Bien que la première connaissance des lignes de code s'accompagne d'erreurs, la vérification aidera à les identifier et l'expérience acquise aidera à les éviter à l'avenir. Vous trouverez ci-dessous les commandes les plus populaires (appelées listes) pour travailler avec des données Excel dans des programmes de comptabilité et vice versa.

Comment ouvrir un fichier Excel dans 1C par programme

Ainsi, si les deux programmes sont installés sur votre ordinateur, entre lesquels vous souhaitez établir un échange de données, vous pouvez alors organiser l'interaction par programme. Pour ce faire, vous devez exécuter les deux applications, puis utiliser OLE pour établir l'accès de 1C à Excel :

• Exception

  Report(ErrorDescription() + "Excel n'est pas installé sur cet ordinateur !");

• FinEssayez.

L'accès à l'éditeur de tableaux a été établi, vous devez désormais accéder à l'aide des commandes suivantes :

document spécifique :

• Livre = Excel.WorkBooks.Open(PathToFile)

• Feuille = Book.WorkSheets(SheetNumber);

y compris avec un numéro de feuille spécifique :

y compris avec un nom de feuille spécifique :

• Feuille = Book.WorkSheets(SheetName);

• Valeur = Sheet.Cells(RowNumber, ColumnNumber).Value ;

Pour lire les données de la première page d'un fichier, utilisez les listes suivantes :

Excel = CreateObject("Excel.Application");

Livre = Excel.WorkBooks.Open(PathToFile);

Feuille = Book.WorkSheets(1);

TotalColumns = Sheet.Cells(1,1).SpecialCells(11).Column;

TotalRows = Sheet.Cells(1,1).SpecialCells(11).Row;

Pour la ligne = 1 par boucle totale de lignes

• Pour la colonne = 1 par boucle totale de colonnes

  Value = LP abrégé(Sheet.Cells(Row,Column).Value);

  Fin du cycle ;

Fin du cycle ;

N'oubliez pas que le chemin d'accès au fichier doit être écrit dans son intégralité. Lors de l'enregistrement, le nom du document ne peut pas inclure de caractères tels que \, /, :, *, ?, ", >,< и |.

Comment ouvrir un fichier 1C via Excel par programme

Pour écrire des données dans Excel, vous devez :

ou ouvrez un document existant :

• Book = Excel.WorkBooks.Open(PathToFile) - par analogie avec la lecture d'un fichier Excel depuis 1C ;

ou ajoutez-en un nouveau :

• Livre = Excel.WorkBooks.Add();

dans un nouveau document, vous pouvez créer une nouvelle feuille :

• Feuille = Livre.Sheets.Add();

et ajoutez une nouvelle valeur à la cellule :

• Sheet.Cells(RowNumber, ColumnNumber).Value = Valeur ; (Les méthodes d'écriture de valeurs à l'aide d'OLE sont décrites en détail sur Internet).

• Book.SaveAs(PathToFile);

  Exception

  Report(ErrorDescription()+"Fichier non enregistré !");

  FinEssayez.

Lorsque vous avez fini de travailler avec l'éditeur de feuille de calcul, quittez à l'aide d'une commande spéciale (Excel.Application.Quit();). Cette méthode aidera à conserver les ressources informatiques lorsque la poursuite des travaux.

Dangers lors de l'échange de données entre 1C et Excel

1C et Excel ont été développés par différentes entreprises et utilisent différentes manières de gérer les données. Par conséquent, lors du transfert de tables d'un programme à un autre, n'oubliez pas les « pièges » suivants :

Divers séparateurs en nombres fractionnaires. Microsoft sépare les nombres décimaux par une virgule. Par conséquent, lors du transfert de tableaux depuis un programme de comptabilité, ne soyez pas surpris par l'abondance de dates et autres confusions. C'est juste que dans un programme de comptabilité, un point peut être utilisé dans la notation des fractions, que l'éditeur de tableur Microsoft interprétera comme un séparateur de date, et 15,5 deviendra le 15 mai. Pour traiter les données comptables dans un tableur, il faudra remplacer le séparateur par une virgule.

Lors du transfert de données d'Excel vers 1C, les constantes Excel qui ne sont pas dans le programme de comptabilité peuvent ne pas s'afficher correctement. Pour les déchiffrer, vous devez accéder à l'aide ou au mode débogage de l'éditeur de feuille de calcul et vérifier l'expression numérique des différentes constantes.

Si vous devez établir l'échange de grandes quantités de données ou si vous ne parvenez pas à vous débarrasser des erreurs, contactez les professionnels Setby pour obtenir de l'aide. Nous vous aiderons à résoudre vos problèmes au niveau du programme et à traiter les commandes nécessaires à votre travail.

Dans 1C 8.3, il est possible de charger en masse une liste à partir d'un tableur, par exemple à partir d'un fichier Excel.

Nous utilisons un traitement externe pour le téléchargement Chargement de DataFromSpreadsheetDocument.epf pour les formulaires gérés (8.2 et 8.3), téléchargeables . Il est générique et doit convenir à toute configuration écrite pour une application gérée.

• Si vous êtes programmeur et souhaitez développer "votre" téléchargement depuis Excel, Instructions détaillées Par ;
• Un exemple de chargement d'une liste de prix dans 1C Trade Management peut être trouvé à l'adresse.

Pour lancer un traitement externe, il faut aller dans le menu "Fichier", puis "Ouvrir" et sélectionner ce traitement dans le répertoire dans lequel il a été enregistré :

Traitement Chargement des données à partir d'un tableur 1C 8.3 (formulaires gérés)

Une fois le traitement ouvert dans 1C, vous pouvez commencer à travailler avec. Tout d’abord, nous devons décider où et ce que nous allons télécharger :

Je veux donner un exemple sur l'ouvrage de référence "". J'ai créé un fichier de données au format xls.

Le traitement peut également charger des fichiers au format suivant :

• tout autre format à partir duquel les données peuvent être copiées.

Voici à quoi ressemble le fichier Excel avec les données initiales, que nous téléchargerons dans l'ouvrage de référence « Nomenclature » :

Obtenez 267 leçons vidéo 1C gratuitement :

Je n'ai pas commencé à prescrire tous les champs du répertoire, puisque cela suffit pour comprendre le principe du chargement. De plus, ces données sont suffisantes pour commencer à travailler avec ces postes.

Ces postes ne sont pas encore dans la base d'informations 1C, et nous allons maintenant les y télécharger.

Cliquez sur l'icône «Ouvrir» (marquée comme «Sélection de source» sur la figure) et sélectionnez le fichier de données. Vous pouvez utiliser une simple copie des informations. Mon fichier exemple peut être téléchargé. Les données seront chargées automatiquement dans le traitement. Vérifions maintenant si nous avons rempli correctement nos données. Pour cela, cliquez sur le bouton "Remplir le contrôle".

Comme vous pouvez le constater, nous avons des erreurs ! Nous éliminerons. Allez dans l'onglet "Paramètres":

Avant de corriger les erreurs, je veux faire attention à un détail important. Au départ, le programme ne sait pas dans quel champ rechercher l'élément de répertoire au cas où il serait déjà là. Elle doit donc le souligner. Je préfère effectuer une recherche par code car il est généralement unique. Dans la colonne "Champ de recherche" dans la ligne "Code", cochez. Désormais, si un enregistrement avec un tel code est trouvé, il sera remplacé, sinon il sera créé.

Important! Si vous ne spécifiez pas de champ de recherche, des éléments en double peuvent apparaître. Surtout après le deuxième téléchargement d'un fichier similaire !

Voyons maintenant pourquoi il jure sur le champ "Unité". Le fait est que les unités de mesure dans 1C 8.3 sont stockées dans un répertoire séparé et que le traitement par défaut recherche cette unité par son nom. Mais en fait, le mot unité est écrit dans le champ « Nom complet ».

Malheureusement, le traitement ne peut effectuer une recherche que par « Nom » et « Code » (pour le programmeur, les possibilités sont plus larges). Si vous faites attention aux images ci-dessus, vous verrez que dans la colonne "Unité" j'ai un code. Et lors du traitement, vous devez préciser que la recherche doit être effectuée par code. On double-clique sur la colonne "Condition condition" en regard de "Unité" et on la change en "Code".

Voyons maintenant ce qu'ils nous disent à propos du "Service" dans la liste des erreurs. Encore une remarque importante. Les colonnes du fichier doivent être placées strictement dans le même ordre que les lignes des champs de recherche. Et nous avons "" tout en bas, et dans le fichier après la colonne "Commentaire".

Afin de faire remonter la ligne "Type d'article", il y a des flèches bleues en haut du formulaire. A l'aide de la flèche "Haut", nous relevons la ligne souhaitée et la plaçons sous le "Commentaire".

Cliquez sur « Charger les données », et cette fois tout se passe sans erreur :

Tutoriel vidéo sur le chargement de marchandises dans 1C à partir de fichiers Excel :

Afin d'importer les prix dans 1C 8.3, vous devez préparer un fichier. La structure du fichier source peut être arbitraire, l'essentiel est qu'il contienne des colonnes avec le nom de la nomenclature, par lesquelles le système peut déterminer si un tel poste existe déjà dans l'infobase ou si un nouveau doit être créé :

Le traitement du chargement des articles et des prix dans 1C 8.3 à partir d'un tableur est disponible à partir du formulaire de liste d'annuaire Nomenclature- chapitre Livres de référence:

Avant de démarrer l'importation, le système vous demandera de spécifier le fichier Excel avec les données source :

Comparaison des champs de nomenclature en 1C

A l'étape 1, les colonnes du fichier source avec la nomenclature et les prix sont comparées aux détails définis pour les éléments du répertoire Nomenclature. Si le nom de la colonne correspond au nom de l'attribut, le système effectuera lui-même une telle comparaison.

Cette comparaison sert à la fois à rechercher des postes existants dans l'infobase (sinon, un nouveau serait créé à chaque fois lors de l'import), et si la nomenclature n'a pas été trouvée. Ensuite, lors de la création d'un nouvel article en stock, les détails sont renseignés à partir des colonnes correspondantes du fichier :

Puisque dans notre cas, nous devons importer les prix des articles, nous devons spécifier de quelle colonne le système doit prendre la valeur du prix. Si le nom de la colonne avec le prix correspond au nom du type de prix existant, alors une telle colonne sera déterminée automatiquement. Mais comme seules les valeurs d'un type de prix peuvent être importées à la fois, seule la première des colonnes trouvées sera déterminée, donc une telle comparaison entre le type de prix chargé et la colonne du fichier doit toujours être contrôlée.

Si la colonne avec les prix n'est pas définie, alors les prix ne seront pas importés :

Si nécessaire, les colonnes et lignes supplémentaires sont supprimées, c'est-à-dire les données qui ne doivent pas être chargées.

Important: lors de l'importation de prix, il ne doit rester qu'une seule colonne avec les prix. Cela est dû au fait qu'un document dans 1C peut enregistrer les prix pour un seul type de prix :

Une fois les données du fichier comparées de manière appropriée, vous pouvez passer à l'étape 2, c'est-à-dire directement au chargement des données d'Excel dans 1C 8.3.

Téléchargement de la liste de prix et des marchandises vers 1C Comptabilité

Lors de la deuxième étape, juste avant l'importation, le système affichera des informations sur les éléments de l'élément qui pourraient être mis en correspondance avec ceux existants, lesquels seront créés lors de l'importation :

L'utilisateur a la possibilité de procéder à des ajustements : refuser de créer de nouveaux postes et indiquer explicitement l'article dont il souhaite fixer le prix, configurer des règles de remplissage pour l'article nouvellement créé, etc. Si quelque chose ne vous convient pas, vous pouvez revenir à l'étape précédente en cliquant sur le bouton Dos:

Parce que dans cet exemple non seulement (et combien) l'importation de l'article est effectuée, mais aussi le chargement des prix, il est nécessaire de vérifier les valeurs des détails Type de prix Et Fixer les prix pour. Ce sont eux qui détermineront la date du document créé automatiquement lors du chargement et qui sera inscrit par ce document :

En appuyant sur le bouton Télécharger(si nécessaire) la création dans l'infobase de nouvelles positions d'articles et du document d'enregistrement des prix des articles (encore une fois, si les prix ont été chargés) et le formulaire de téléchargement sera fermé :

Un document créé automatiquement Fixant les prix des articles dans les travaux ultérieurs n'est pas différent de ceux créés par d'autres méthodes. Pour la commodité des utilisateurs, ces documents, lors du téléchargement des prix depuis fichier externe le commentaire approprié est défini : "#Loaded from file" :

Pour ceux téléchargés sur base d'informations documents reçus à la suite de l'échange, le système attribue automatiquement des commentaires de service : un nouveau est chargé, modifié, l'exécution est annulée, elle est effectuée. Lorsqu'un nouveau document est chargé dans la base de données 1C ou qu'un document existant est écrasé à la suite de modifications, un commentaire est attribué pour faciliter le suivi des modifications du document et répondre aux modifications en conséquence. Pour plus d'informations sur la signification des commentaires de service dans les documents, regardez notre vidéo :