Un document tapé uniquement au clavier ressemble à un ensemble de phrases dans lesquelles il est difficile de saisir l'idée principale de l'auteur, ainsi que de retracer la logique de son raisonnement. Pour faciliter la lecture et la mémorisation, l'éditeur Word et d'autres programmes similaires proposent un formatage du texte, notamment des sauts de paragraphe, la mise en surbrillance des lignes rouges, des retraits et des saillies, des colonnes, des tableaux, des listes et quelques autres points.

Nuances particulières du formatage des documents

Le principal moyen de diviser un document en plusieurs parties logiquement complètes est la disposition des marques de paragraphe, qui se fait en appuyant sur le bouton Entrée. Chaque paragraphe, pour faciliter sa perception, doit commencer par une ligne rouge - un retrait, qui s'effectue de deux manières. Sa valeur optimale est de 1,25 cm, et c'est de combien vous devez déplacer le marqueur de sablier supérieur situé sur la règle horizontale avec le curseur de la souris. Une autre méthode consiste à passer par le menu situé en haut de la fenêtre : le bouton "Format" - la ligne "Paragraphe" - l'onglet "Retraits et espacement" - la colonne "Retraits". Vous devez définir la valeur requise dans la cellule "première ligne", puis cliquer sur "OK".

Pour déplacer tout le texte, pas seulement la ligne rouge, déplacez le bas du sablier de la valeur requise. C'est ainsi que la colonne « À et de qui » ​​est formatée en lettres. La même action peut être effectuée en suivant le chemin décrit ci-dessus et en plaçant les nombres de la colonne "Retrait" dans les cellules "gauche" ou "droite".

Pour que le texte remplisse uniformément l'ensemble du document et ne se déplace pas vers sa marge gauche, vous pouvez le répartir sur toute la largeur de la page. Pour ce faire, sélectionnez les paragraphes nécessaires et cliquez sur le bouton "Ajuster à la largeur" ​​du panneau de formatage. Cela ressemble à un carré de rayures horizontales. Là, vous pouvez également centrer le texte du titre ou le décaler vers la droite sous la forme d'une épigraphe.

La fonction de liste est pratique lorsqu'un grand nombre d'éléments doivent être répertoriés, ainsi que pour en ajouter de nouveaux au milieu de la liste après sa création : la numérotation changera automatiquement. Numéroté ou liste à puces peut être défini à l'aide des boutons correspondants de la barre de formatage ou via la commande "Liste" du menu "Format".

En plus des fonctions énumérées ci-dessus, éditeur de texte vous pouvez modifier la taille et le type de police, la rapprochant d'une entreprise ou, au contraire, d'une police de félicitations, mettre en évidence une partie du document avec des polices soulignées, italiques, grasses ou colorées, résumer les données dans un tableau, et effectuer d'autres actions spécialisées (insérer des images, des graphiques).

Formatage des paragraphes ;

Travailler avec des listes ;

Travailler avec des textes multi-colonnes ;

Styles et modèles.

Je voulais souligner les espaces avec un soulignement, mais je n'y suis pas parvenu. Ce qu'il faut faire?

En effet, en utilisant le bouton Souligner

dans le groupe Police de l’onglet Accueil ou dans le raccourci clavier correspondant Ctrl+U, les espaces ne peuvent pas être soulignés. Cependant, vous pouvez utiliser le caractère _ à la place des espaces que vous devez souligner. Pour le saisir, utilisez le raccourci clavier Shift + -.

Je dois souvent créer des annonces à l'aide de Word. Pour placer le texte au milieu de la page, j'appuie plusieurs fois sur la touche Entrée. Si le texte doit ensuite être modifié, il se déplace. Est-il possible de l'aligner différemment ?

Par Mot par défaut aligne le document avec la marge supérieure. Si ce type d’alignement ne vous convient pas, il est facile de le changer en alignement centré. Ce type d'alignement convient à la préparation d'annonces, de pages de garde, etc. Pour modifier le type d'alignement, procédez comme suit.

1. Accédez à l'onglet Mise en page et cliquez sur le bouton situé dans le coin inférieur droit du groupe Mise en page (Fig. 11.37).

Riz. 11.37. Bouton pour ouvrir la fenêtre Mise en page

3. Sélectionnez la ligne Centrée dans la liste déroulante Alignement vertical (Fig. 11.38).

Riz. 11h38. Aligner le texte verticalement

Dans ce cas, le programme centrera le texte sur la page entre les marges supérieure et inférieure sans modifier l'espacement entre elles.

Comment définir l’alignement vertical du texte pour qu’il soit centré sur une seule page d’un document ?

Si vous souhaitez centrer le texte sur une seule page du document (par exemple, sur la page de titre), vous devez alors utiliser des sauts de page. À l'aide de sauts, vous pouvez créer des sections pour des documents de plusieurs pages. Par défaut, Word traite un document comme une seule section. Pour créer un saut de section, procédez comme suit.

1. Placez le curseur sur la page après laquelle vous souhaitez créer une pause.

2. Accédez à l'onglet Insertion et cliquez sur le bouton Saut de page (Figure 11.39).

Riz. 11h39. Bouton de saut de page

Une fois l'écart défini, vous pouvez modifier le type d'alignement comme suit.

1. Accédez à l'onglet Mise en page et cliquez sur le bouton situé dans le coin inférieur droit du groupe Mise en page (voir Figure 11.37).

2. Cliquez sur l'onglet Source papier.

3. Sélectionnez la ligne Centrée dans la liste déroulante Alignement vertical (voir Fig. 11.38).

4. Sélectionnez Appliquer la chaîne à la section actuelle dans la liste (Fig. 11.40). De cette façon, vous définirez l’alignement vertical au centre uniquement pour le texte du titre sans affecter le reste du texte.

Riz. 11h40. La liste Appliquer dans la fenêtre Mise en page

J'ai inséré des numéros de page dans le document, mais ils n'apparaissent pas. Pourquoi?

Les numéros de page ne sont pas affichés dans toutes les vues de document. Si vous travaillez en mode Brouillon ou Plan, les numéros de page ne sont pas visibles, mais ils seront imprimés. Les numéros de page sont affichés dans les modes Mise en page et Aperçu avant impression.

Pour modifier le mode d'affichage du document, utilisez l'une des méthodes suivantes :

Boutons du groupe Modes de visualisation des documents de l'onglet Affichage (Fig. 11.41) ;

Riz. 11.41. Groupe Vues de document

Boutons dans la barre d'état (Fig. 11.42).

Riz. 11.42. Boutons pour changer de mode d'affichage des documents

J'ai inséré des numéros de page dans le document, mais le texte (PAGE) s'affiche à la place. Quel est le problème?

Très probablement, vous avez accidentellement activé le mode d'affichage des champs de l'une des manières suivantes :

La combinaison de touches Alt+F9 a été enfoncée et le mode d'affichage des champs a été commuté - au lieu des valeurs des champs, leurs codes ont commencé à être affichés ;

Faites un clic droit sur le champ et sélectionnez menu contextuel article Codes/valeurs des champs.

Dans tous les cas, pour remédier à la situation, vous devez à nouveau appuyer sur Alt + F9.

Dans le document, pour une raison quelconque, une section de texte est devenue noire sur fond jaune. Est-ce l'action d'un virus ?

Non, c'est juste qu'une partie du texte est surlignée en couleur. Pour supprimer la sélection, sélectionnez le texte souhaité, dans l'onglet Accueil du groupe Police, cliquez sur le triangle à droite du bouton correspondant et sélectionnez dans la liste Aucune ligne de couleur (Fig. 11.43).

Riz. 11h43. Couleur d'accentuation du texte du menu des boutons

Parfois, je tape accidentellement une phrase entière en majuscules. Vous devez retaper le texte. Existe-t-il un moyen de changer la casse des lettres ?

Vous n'avez pas besoin de taper à nouveau pour modifier la casse des lettres ou mettre la première lettre en majuscule.

Vous pouvez modifier la casse du texte déjà saisi à l'aide du raccourci clavier Maj+F3. Après un simple clic, le mot où se trouve le curseur apparaîtra lettre capitale, après double - le mot sera entièrement composé de lettres majuscules. Cette méthode fonctionne également pour le texte sélectionné.

Une autre façon de changer la casse consiste à utiliser le bouton de menu Enregistrer, qui se trouve dans le groupe Police de l'onglet Accueil (Fig. 11.44).

Riz. 11h44. Menu du bouton Enregistrer

Lors de la saisie de texte, Word reconnaît de manière très sensible l'adresse réseau et la transforme immédiatement automatiquement en lien hypertexte, en la mettant en évidence conformément aux modèles (par défaut, il s'agit d'un texte souligné en bleu). Comment s'assurer que cela n'arrive pas ?

Si vous ne souhaitez pas que le texte saisi soit converti en lien hypertexte, immédiatement après la saisie et la conversion automatique en lien hypertexte, exécutez l'une des commandes pour annuler la dernière action :

Appuyez sur le bouton Annuler du panneau accès rapide(Fig. 11.45) ;

Riz. 11h45. Bouton Annuler sur la barre d'outils d'accès rapide

Utilisez le raccourci clavier Ctrl+Z.

Si vous saisissez fréquemment des adresses Internet qui n'ont pas besoin d'être converties en liens hypertexte, procédez comme suit.

4. Décochez les adresses Internet et les chemins réseau avec des hyperliens dans la zone Remplacer au fur et à mesure de la frappe (Fig. 11.46).

Riz. 11h46. Désactiver le formatage automatique des hyperliens

Au fur et à mesure que vous tapez, Word applique automatiquement la mise en forme à certaines sections de texte, comme la conversion du texte en listes numérotées. Comment l'éviter ?

En règle générale, Word est configuré pour formater automatiquement le texte que vous tapez. Par exemple, si Word détermine que vous avez saisi quelque chose qui ressemble à un titre, à une liste à puces ou à une liste numérotée, le programme définit la mise en forme appropriée pour ce texte. Pour la plupart des utilisateurs, ces paramètres sont plus pratiques que le formatage manuel du texte. Cependant, le formatage automatique prend parfois plus de temps à l'utilisateur que le formatage manuel, car l'utilisateur doit supprimer le formatage inutile.

Pour désactiver tout ou partie des options de formatage automatique, procédez comme suit.

1. Cliquez sur le bouton Office, puis sur le bouton Options Word (voir Figure 11.19).

2. Dans la fenêtre qui s'ouvre, accédez à la section Orthographe et cliquez sur le bouton Options de correction automatique.

3. Cliquez sur l'onglet Mise en forme automatique lors de la frappe.

4. Décochez tout ou partie des cases dans la zone Appliquer pendant la frappe. Par exemple, si vous décochez les styles des listes numérotées, Word n'attribuera pas automatiquement à un paragraphe commençant par un chiffre avec un point le style d'une liste numérotée (Fig. 11.47).

Riz. 11h47. Zones Appliquer lors de la saisie de la fenêtre de correction automatique

Est-il possible de séparer une partie d’un document d’une autre avec une ligne décorative ?

Une telle ligne peut être créée de plusieurs manières.

Tout d'abord, vous pouvez saisir des séquences de caractères :

Trois étoiles (***);

Trois tirets (,);

Trois tildes (~~~) ;

Trois caractères de soulignement (___).

Après cela, appuyez sur la touche Entrée. Word remplacera ces séquences de caractères par un certain type de ligne qui s'étend d'un bout à l'autre (Figure 11.48).

Riz. 11h48. Lignes décoratives résultant du remplacement automatique des caractères

Deuxièmement, une ligne décorative peut être créée à l'aide de formes. Pour ce faire, procédez comme suit.

1. Allez dans l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur le bouton Formes (Fig. 11.49).

Riz. 11h49. Menu des boutons de forme

2. Utilisez l'outil de la zone Lignes du menu qui apparaît pour tracer une ligne. Par exemple, le bouton Scribble

vous permet de tracer une courbe arbitraire.

Troisièmement, vous pouvez ajouter une ligne décorative à l'aide de l'outil Bordure et remplissage. Pour ce faire, procédez comme suit.

1. Accédez à l'onglet Mise en page et dans le groupe Arrière-plan de la page, cliquez sur le bouton Bordures de page.

2. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le bouton Ligne horizontale.

3. Dans la fenêtre Ligne horizontale, sélectionnez la ligne que vous aimez (Fig. 11.50).

Riz. 11h50. Ligne horizontale de la fenêtre

4. Appuyez sur le bouton OK pour insérer la ligne en surbrillance.

Une fois la ligne apparue dans le document, vous pouvez la sélectionner et la déplacer, modifier sa taille, son style d'affichage, sa position et sa couleur. Cela peut être fait dans la fenêtre Format de la ligne horizontale, qui s'ouvre lorsque la commande du même nom est exécutée dans le menu contextuel appelé par le bouton droit de la souris.

Après avoir rendu mon dossier après avoir effectué des corrections, il a commencé à paraître étrange : il avait deux pages, mais maintenant il en a quatre, et les espaces entre les lignes ont augmenté. Ce qui s'est passé?

Très probablement, le nombre d'utilisateurs qui ont travaillé avec votre document a augmenté interligne. Pour modifier l'espacement, sous l'onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton Espacement des lignes et sélectionnez la valeur souhaitée (Fig. 11.51).

Riz. 11.51. Menu des boutons Espacement des lignes

De plus, l'espacement des lignes peut être défini à l'aide de la fenêtre Paragraphe. Pour l'ouvrir, cliquez sur le bouton dans le coin inférieur droit du groupe Paragraphe de l'onglet Accueil (Fig. 11.52).

Riz. 11.52. Bouton pour ouvrir la fenêtre Paragraphe

Dans l'onglet Retraits et espacement, sélectionnez l'une des options d'espacement dans la liste d'espacement des lignes dans la zone Espacement (Fig. 11.53).

Riz. 11.53. Sélection de l'espacement des lignes dans la fenêtre Paragraphe

Le document Word ne ressemble pas à ce qu’il devrait être. Pourquoi?

La raison en est généralement un formatage incorrect du document. Vous pouvez vérifier la façon dont un document est formaté de plusieurs manières.

Tout d'abord, vous pouvez placer le curseur dans le texte et utiliser les touches du curseur pour modifier sa position dans le texte. En même temps, surveillez les boutons du groupe Police de l'onglet Accueil - vous verrez le style de texte et les paramètres de police (taille, taille de police, police de caractères).

Pour afficher les paramètres de police et de paragraphe, vous pouvez utiliser les fenêtres Police et Paragraphe, pour ouvrir lesquelles vous devez cliquer sur le bouton dans le coin inférieur droit du groupe correspondant. Par exemple, le bouton permettant d'ouvrir la fenêtre Paragraphe est illustré à la Fig. 11.52.

Vous pouvez également accéder au volet Office Afficher la mise en forme pour afficher les options de mise en forme des paragraphes comme suit.

1. Cliquez n'importe où dans le paragraphe pour lequel vous souhaitez des informations.

2. Appelez la zone de tâches Afficher le formatage en appuyant sur Maj+F1 (Fig. 11.54).

Riz. 11.54. Volet des tâches Afficher le formatage

3. Si vous souhaitez voir les paramètres de formatage de différents paragraphes, déplacez simplement le curseur vers un autre emplacement.

Lors du transfert d'un document utilisant des polices non standard vers un autre ordinateur, le formatage du document changeait. Comment l'éviter ?

Pour rendre les polices lisibles non seulement sur l'ordinateur sur lequel le document est créé, procédez comme suit.

1. Cliquez sur le bouton Office, puis sur le bouton Options Word (voir Figure 11.19).

2. Dans la fenêtre qui s'ouvre, accédez à la section Enregistrer.

3. Cochez la case Intégrer les polices dans le fichier dans la zone Préserver la qualité lors du partage du document (Fig. 11.55).

Riz. 11h55. Configurer l'intégration de polices dans un document

4. Appuyez sur le bouton OK pour confirmer les modifications.

Désormais, lorsque vous enregistrez un fichier, toutes les polices utilisées dans le document seront enregistrées avec le fichier. En conséquence, la taille du fichier augmentera légèrement, mais vos polices seront conservées lorsque vous ouvrirez le document sur un autre ordinateur.

Si vous avez reçu un document avec des polices manquantes, essayez de choisir manuellement une police de remplacement. Pour ce faire, procédez comme suit.

1. Cliquez sur le bouton Office, puis sur le bouton Options Word (voir Figure 11.19).

2. Dans la fenêtre qui s'ouvre, accédez à la section Supplémentaire.

3. Dans la zone Afficher le contenu du document, cliquez sur le bouton Substitution de police (Fig. 11.56).

Riz. 11.56. Bouton de substitution de police

4. Dans la fenêtre Substitution de police qui apparaît, sélectionnez la police manquante dans la liste Police manquante et la police par laquelle vous souhaitez la remplacer dans la liste Police de remplacement (Fig. 11.57).

Riz. 11h57. Fenêtre de substitution de police

5. Remplacez chaque police manquante de la même manière.

6. Appuyez sur le bouton OK pour confirmer les modifications.

Est-il possible de modifier la taille de la police à l’aide du clavier ?

Pour modifier la taille de la police à l'aide du clavier, placez le curseur sur le mot dont vous souhaitez modifier la taille, ou sélectionnez la section de texte appropriée, puis utilisez le raccourci clavier Ctrl +) pour augmenter la police et Ctrl + ( pour la diminuer .

Le texte avec lequel je travaille comporte de nombreuses listes numérotées. Dans Word, vous pouvez numéroter automatiquement les paragraphes, mais les numéros sont placés uniquement à gauche du texte. Pouvez-vous mettre des nombres consécutifs au milieu du texte ?

Pour numéroter des sections arbitraires de texte, procédez comme suit.

1. Positionnez le curseur à l'endroit du texte où vous souhaitez insérer le numéro.

2. Allez dans l'onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur le bouton Blocs rapides et sélectionnez la commande Champ dans le menu qui apparaît (Fig. 11.58).

Riz. 11h58. Menu du bouton Blocs express

3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez la ligne Tous dans la liste Catégories.

4. Sélectionnez la valeur AutoNum dans la liste Champs (Fig. 11.59).

Riz. 11h59. Champ de fenêtre

5. Cliquez sur OK pour confirmer l'insertion du champ.

Ainsi, vous pouvez insérer des champs AutoNum n'importe où dans le document, y compris au milieu d'une ligne. Vous pouvez mettre en retrait un champ AutoNum en appuyant simplement sur la touche Tab devant celui-ci.

Comment faire commencer les numéros de liste à zéro ?

Pour que les numéros de liste commencent à zéro, procédez comme suit.

1. Cliquez sur la flèche à droite du bouton Numérotation, qui se trouve dans le groupe Paragraphe de l'onglet Accueil et sélectionnez la commande Définir dans le menu qui apparaît. nouveau format chiffres (Fig. 11.60).

Riz. 11h60. Numérotation des menus des boutons

2. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'option de numérotation 01, 02, ... dans la liste (Fig. 11.61).

Riz. 11.61. Nouvelle fenêtre de définition du format numérique

3. Appuyez sur le bouton OK pour confirmer les modifications. Word remplira désormais automatiquement les nombres inférieurs à 10 avec un zéro à gauche du nombre.

Conseil

Si vous souhaitez que le nombre soit précédé de plusieurs zéros, cliquez sur le champ Format numérique dans la fenêtre Définir un nouveau format numérique et ajoutez des zéros supplémentaires à gauche des nombres à deux chiffres existants.

Est-il possible de sélectionner un marqueur pour une liste qui ne figure pas dans le menu du bouton Marqueurs ?

Pour sélectionner un marqueur qui ne figure pas dans le menu du bouton Marqueurs, procédez comme suit.

1. Cliquez sur la flèche à droite du bouton Puces, situé dans le groupe Paragraphe de l'onglet Accueil, et sélectionnez la commande Définir un nouveau marqueur (Fig. 11.62).

Riz. 11.62. Marqueurs de menu de boutons

2. La nouvelle fenêtre de définition du marqueur qui apparaît (Fig. 11.63) vous permet de modifier les paramètres suivants :

Symbole – conception du marqueur sous la forme d'un symbole de table de symboles ;

· Image – conception du marqueur sous forme d'image disponible dans la collection de clips ;

Police – conception du marqueur sous la forme caractère de texte;

· Alignement – ​​​​position du marqueur par rapport au texte.

Dans la section Exemple, vous pouvez voir à quoi ressemblera la liste avec les paramètres donnés.

Riz. 11.63. Nouvelle fenêtre de définition de marqueur

Lors du collage d'un test à puces depuis une autre application, les marqueurs se sont transformés en carrés. Est-ce un virus ?

Non. C'est juste que le formatage a été perdu lors des opérations de copier-coller. Vous pouvez facilement modifier l'apparence du marqueur. Pour le faire, suivez ces étapes.

1. Retirez les carrés.

2. Mettez la liste en surbrillance.

3. Cliquez sur la flèche à droite du bouton Puces, qui se trouve dans le groupe Paragraphe de l'onglet Accueil, et sélectionnez l'une des sept puces couramment utilisées.

Il existe plusieurs listes numérotées dans un document volumineux. Comment s'assurer que Word ne continue pas à numéroter, mais numérote ces listes séparément ?

Pour démarrer un élément de liste avec le premier chiffre, faites un clic droit dessus et sélectionnez Redémarrer à 1 dans le menu contextuel.

Si vous exécutez la commande Définir la valeur initiale dans le menu contextuel, une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous pourrez spécifier à partir de quel chiffre vous souhaitez commencer la numérotation (Fig. 11.64).

Riz. 11.64. Définir la fenêtre de valeur initiale

Lors de la création de documents dans Word, dont le texte est divisé en colonnes, le programme rend par défaut la première colonne égale à la hauteur de la page et forme la seconde à partir du texte restant. Comment dernière page faire deux colonnes de même hauteur ?

Pour résoudre ce problème, c'est très simple : vous devez insérer un saut de document - et l'équilibre entre les colonnes sera atteint. Pour ce faire, procédez comme suit.

1. Placez le curseur à la fin du texte divisé en colonnes.

2. Accédez à l'onglet Mise en page, cliquez dans le groupe Mise en page sur le bouton Sauts et sélectionnez la commande Page actuelle dans le menu qui apparaît (Fig. 11.65). Les colonnes deviendront les mêmes.

Riz. 11h65. Pauses dans le menu des boutons

Un texte multicolonne est souvent difficile à lire. Est-il possible de séparer les colonnes avec des lignes verticales ?

Pour séparer les colonnes avec des lignes verticales, procédez comme suit.

1. Allez dans l'onglet Mise en page, cliquez dans le groupe Mise en page sur le bouton Colonnes et sélectionnez la commande Plus de colonnes dans le menu qui apparaît (Fig. 11.66).

Riz. 11.66. Menu des boutons de colonne

2. Dans la fenêtre Colonnes qui s'ouvre, cochez la case Séparateur (Fig. 11.67).

Riz. 11.67. La case Séparateur dans la fenêtre Colonnes

Lors de la justification des colonnes en largeur, il y a des espaces trop grands entre les mots. Comment l'éviter ?

Vous pouvez rencontrer un tel problème non seulement lors de l'alignement de texte multi-colonnes, mais également lorsque vous travaillez avec d'autres blocs de texte étroits. Pour résoudre le problème, vous devez installer la césure automatique. Pour cela, allez dans l'onglet Mise en page, cliquez dans le groupe Mise en page sur le bouton Césure et sélectionnez la commande Auto dans le menu qui apparaît (Fig. 11.68).

Riz. 11.68. Menu du bouton Césure

Comment aligner le titre à la largeur de la page (à la taille de la largeur de la page) ?

Pour ce faire, vous devez définir les sauts de section comme suit.

1. Tapez un titre sur le texte qui sera ensuite divisé en colonnes. Définissez la mise en forme nécessaire, sélectionnez la taille de la police afin que le texte s'adapte à la largeur de la page.

2. Positionnez le curseur dans la zone de titre.

3. Allez dans l'onglet Mise en page, cliquez dans le groupe Mise en page sur le bouton Sauts et sélectionnez la commande Page actuelle dans le menu qui apparaît (voir Figure 11.65).

4. Déplacez le curseur sur le texte principal. Cliquez sur l'onglet Mise en page, cliquez sur le bouton Colonnes dans le groupe Mise en page et sélectionnez le nombre de colonnes souhaité. Désormais, le texte deviendra multicolonne et au-dessus il y aura un titre (Fig. 11.69).

Riz. 11h69. En-tête au-dessus du texte multicolonne

Lors de l'ouverture du document, le style a soudainement changé : le nom du style est resté, mais les options de formatage étaient complètement différentes. Ce qui s'est passé?

Il peut y avoir plusieurs raisons pour lesquelles les options de formatage d'un style changent de manière inattendue.

Vous ou un autre utilisateur de l'ordinateur avez peut-être modifié les paramètres de style du modèle à partir duquel le document a été créé. Pour récupérer les paramètres de style, vous devez à nouveau modifier les options de formatage de style dans le modèle. Pour éviter que cela n'arrive à vos documents (surtout s'il y a plusieurs utilisateurs sur l'ordinateur), vous devez prendre des mesures de sécurité en procédant comme suit.

1. Ouvrez la fenêtre Options Word en cliquant sur le bouton de menu Office du même nom.

2. Dans la section Général, cochez la case Afficher l'onglet Développeur sur le ruban (Fig. 11.70).

Riz. 11h70. Activation de l'onglet Développeur

3. Accédez à l'onglet Développeur qui apparaît et dans le groupe Modèles, cliquez sur le bouton Modèle de document.

4. Dans la fenêtre qui s'ouvre, allez dans l'onglet Modèles et décochez la case Mettre à jour automatiquement les styles (Fig. 11.71).

Riz. 11.71. La fenêtre Modèles et modules complémentaires

5. Appuyez sur le bouton OK pour confirmer les modifications.

6. Enregistrez le document.

7. Effectuez cette opération pour tous les documents avec lesquels vous travaillez.

Une autre raison pour laquelle les paramètres de formatage d'un document peuvent avoir changé est si vous, ou quelqu'un d'autre sur l'ordinateur, avez modifié les paramètres de style dans le document. Si cela se produit, Word peut modifier automatiquement la mise en forme de tous les éléments de texte auxquels ce style a été appliqué. Pour éviter que cela ne se reproduise, procédez comme suit.

1. Ouvrez la fenêtre Styles en cliquant sur le bouton dans le coin inférieur droit du groupe Styles de l'onglet Accueil (Fig. 11.72).

Riz. 11.72. Bouton pour ouvrir la fenêtre Styles

2. Faites un clic droit sur le style avec lequel vous travaillez et dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez la ligne Modifier (Fig. 11.73).

Riz. 11.73. Menu contextuel Style dans la fenêtre Styles

3. Dans la fenêtre de changement de style, décochez la case Mettre à jour automatiquement (Fig. 11.74).

Riz. 11.74. Fenêtre Modifier le style

4. Appuyez sur le bouton OK pour confirmer les modifications. Désormais, lorsque vous modifiez les paramètres de style, tous les éléments de texte auxquels ce style a été appliqué ne changeront pas.

Enfin, la mise en forme du texte peut avoir changé si vous ou un autre utilisateur d'ordinateur avez modifié les paramètres de style de base du document. De nombreux styles personnalisés sont basés sur ce que l'on appelle le style de base, et si des modifications y sont apportées, elles sont appliquées à tous les styles créés à partir de celui-ci. Pour vérifier si votre style est basé sur un autre, procédez comme suit.

1. Ouvrez la fenêtre Styles en cliquant sur le bouton dans le coin inférieur droit du groupe Styles sur l'onglet Accueil (voir Figure 11.72).

2. Cliquez avec le bouton droit sur le style avec lequel vous travaillez et sélectionnez Modifier dans le menu contextuel qui apparaît (voir Figure 11.73).

3. Dans la fenêtre de changement de style, dans le champ Basé sur le style, sélectionnez la ligne (aucune) (Fig. 11.75).

Riz. 11h75. Paramétrage du style

4. Appuyez sur le bouton OK pour confirmer les modifications.

J'ai formaté le texte, puis lui ai appliqué un style, et le formatage a disparu. Pourquoi?

Lorsque vous appliquez un style, Word supprime toutes les options de mise en forme précédemment appliquées au texte. Pour cette raison, si vous souhaitez utiliser simultanément un style et une mise en forme spéciale, attribuez d'abord un style au texte, puis d'autres options de mise en forme.

Presque tous les textes que vous saisissez dans un document MS Word doivent être modifiés et formatés correctement. La seule exception est si vous imprimez quelque chose pour vous-même. Et même alors, il est plus agréable de regarder un texte bien écrit dans lequel des parties importantes sont mises en valeur.

Modifier un document imprimé dans Word, c'est changer des mots, des fragments de texte, corriger des erreurs, c'est-à-dire changer le contenu. Le formatage aidera à diviser le texte en paragraphes, à l'aligner sur la feuille, à définir vue souhaitée et la taille des lettres, faites des listes dans le texte, des tableaux, etc., c'est-à-dire facilitez la lecture.

Pour divers documents, dans diverses organisations, un texte correctement formaté est une exigence obligatoire. Il peut s'agir d'articles juridiques, de rapports d'entreprise, de résumés ou de documents de laboratoire, de dissertations ou d'un diplôme.

Il s’agit de l’édition et du formatage qui seront abordés dans cet article.

Modification de documents dans Word

L'édition de texte comporte plusieurs étapes. Nous commencerons par édition de personnages. Pour ce faire, utilisez les touches "Retour arrière" ou "Supprimer". "Retour arrière" supprime le caractère situé à gauche du curseur, "Supprimer" - à droite. Vous pouvez sélectionner un mot, un symbole ou un chiffre en double-cliquant dessus avec la souris. Ensuite, tapez un autre mot ou appuyez sur l'un des boutons indiqués pour le supprimer.

Maintenant modifier des paragraphes. Si vous souhaitez qu'une phrase du texte commence par un nouveau paragraphe, placez le curseur devant le premier mot de cette phrase et appuyez sur "Entrée". Pour fusionner deux paragraphes, placez le curseur après le dernier mot de la première phrase et appuyez sur "Supprimer".

À modifier des extraits de texte, sélectionnez-le avec la souris : placez le curseur au début du fragment, cliquez bouton gauche souris et, sans la relâcher, déplacez le curseur jusqu'à la fin du fragment. Vous pouvez sélectionner du texte d'une autre manière : placez le curseur au début du texte souhaité, maintenez la touche "Shift" enfoncée et placez le curseur à la fin du texte que vous souhaitez sélectionner.

Le fragment sélectionné peut être supprimé en appuyant sur la touche "Retour arrière" ou "Supprimer". Vous pouvez également cliquer dessus avec le bouton gauche de la souris et, sans le relâcher, déplacer le fragment vers la partie souhaitée du document.

Si vous devez faire glisser un fragment vers un autre document Word, ouvrez deux documents pour qu'ils soient tous deux visibles à l'écran. Ensuite, à l'aide de la souris, faites glisser le texte dans le deuxième document.

Pour travailler avec un fragment de texte, vous pouvez utiliser des touches de raccourci. Sélectionnez le texte, appuyez sur "Ctrl + C" - copier ou "Ctrl + X" - couper. Placez ensuite le curseur dans une autre partie du document et appuyez sur "Ctrl + V" - coller.

Si tu as besoin annuler la dernière action, cliquez sur le bouton Annuler l'entrée dans la barre d'outils d'accès rapide. Il y a aussi un bouton en forme de disquette, cliquez dessus pour enregistrer le document. Vous pouvez annuler en appuyant sur la combinaison de touches "Ctrl + Z".

Si tu as besoin insérer des caractères spéciaux dans le texte du document, allez dans l'onglet "Insérer" et cliquez sur le bouton "Symbole", sélectionnez l'élément "Autres symboles".

Dans la fenêtre suivante, dans le champ "Police", sélectionnez "(caractères spéciaux)", recherchez celui que vous souhaitez insérer dans le document, sélectionnez-le avec la souris et cliquez sur "Insérer". Le caractère sera ajouté à l'endroit du document où le curseur a été placé. Vous pouvez également accéder à l'onglet « Signes spéciaux» . Fermez ensuite la fenêtre.

Par exemple, le mot « ordinateur » est souvent répété dans un document et vous avez besoin du mot « ordinateur portable » à la place. Afin de ne pas supprimer cent fois, et de ne pas écrire la même chose, nous utiliserons la fonction replace dans le document. Comment faire un remplacement dans Word, vous pouvez le lire en cliquant sur le lien. Fenêtre "Trouver et remplacer" invoqué par la combinaison de touches "Ctrl+H".

Un point important est également vérification orthographique dans le document. Les fautes d'orthographe sont soulignées dans le texte par une ligne ondulée rouge, les erreurs grammaticales sont soulignées en vert.

Allez dans l'onglet "Revoir" et cliquez sur le bouton Orthographe.

Pour les erreurs grammaticales, Word proposera des mots possibles à remplacer, pour les erreurs d'orthographe, une explication de l'erreur sera écrite dans la case.

Lorsque la vérification orthographique du document est terminée, la boîte de dialogue correspondante apparaîtra, cliquez sur le bouton "D'ACCORD".

L'édition est plus pratique avec les caractères non imprimables activés. Ils affichent la fin d'un paragraphe, les tabulations, les sauts de page, etc. Vous pouvez les activer en cliquant sur le bouton. "Montrer tous les signes" sur l'onglet Accueil. Au début, ce sera inhabituel, mais avec le temps, cela simplifiera grandement le travail avec les documents.

Formatage de documents dans Word

Rendons maintenant le texte modifié plus facile à lire. Pour qu'une autre personne, en le regardant, puisse saisir des mots, des données et d'autres informations importantes.

Accédez à l'onglet Accueil. Ici vous trouverez un grand nombre de divers outils. Dans le groupe "Police", vous pouvez sélectionner la police et la taille des lettres souhaitées, surligner le texte en gras ou en italique, souligner ou barré, insérer un indice, un exposant. Vous pouvez définir diverses options d'animation pour le texte, choisir un arrière-plan ou une couleur pour les lettres.

Dans le groupe "Paragraphe", il y a des boutons pour créer différents types de liste et pour aligner le texte sur la feuille. Ici, vous pouvez également sélectionner l'arrière-plan du paragraphe, ajuster l'espacement des lignes et l'espacement entre les paragraphes. Découvrez comment ajuster les intervalles dans Word en cliquant sur le lien.

Dans l'onglet Insertion, vous pouvez créer un tableau dans Word et créer un lien hypertexte dans Word. Dans le groupe "En-têtes et pieds de page", en cliquant sur le bouton "Numéro de page", vous pouvez numéroter les pages d'un document Word.

Sur l'onglet "Mise en page" vous pouvez modifier l'orientation des pages du document, diviser le texte en colonnes ou organiser la césure.

Dans certains groupes, il y a une petite flèche en bas à droite, cliquer dessus ouvrira une boîte de dialogue avec des options supplémentaires.

Formatage des documents

Ainsi, vous voyez la fenêtre Microsoft Word devant vous (Fig. 3.11). Peut-être que vos barres d'outils sont un peu différentes et que certaines barres d'outils (dessins, tableaux et bordures) sont manquantes. Installez-les comme indiqué sur la figure (voir point "Barres d'outils"). Cliquez sur le bouton

Riz. 3.11. Fenêtre Microsoft Word

Sur l'écran du moniteur, vous devriez avoir approximativement ce qui suit : fig. 3.11. Et à côté de l'icône de paragraphe (¶) se trouve une baguette verticale clignotante appelée le curseur. Tous les caractères que vous tapez sur le clavier apparaîtront exactement là où se trouve le curseur. Le curseur est déplacé à l'aide des touches curseur du clavier ou en cliquant sur le bouton gauche de la souris. Vous pouvez également déplacer le curseur à l'aide d'un raccourci clavier (voir paragraphe "Touches curseur" au chapitre 1).

Le curseur ne peut se déplacer que dans le texte de votre document. Si maintenant vous essayez de le déplacer quelque part, vous n'y arriverez pas, car il n'y a rien dans le document à l'exception du symbole de paragraphe, même si vous voyez une feuille entièrement vierge.

L'un des principes de base des programmes de traitement de texte est le passage automatique du texte à la ligne suivante.

Vous n’êtes pas obligé de surveiller la fin d’une ligne comme vous le faites avec les machines à écrire.

Dès que le curseur atteint la fin de la ligne (limite du texte), il se déplace au début de la ligne suivante. Dans ce cas, lorsque le mot tapé dépasse les limites du texte, il est entièrement transféré à la ligne suivante (à moins bien sûr que le mode de transfert soit activé).

Pour Word, un mot est un ensemble de caractères allant d’un espace à l’autre. Par conséquent, il doit toujours y avoir un espace entre les mots, il ne doit pas y avoir d'espace avant les signes de ponctuation (. , : ; ! ?), et après le signe de ponctuation, il doit y avoir un espace.

Attention!

Il doit toujours y avoir un espace entre les mots lors de la saisie. Les signes de ponctuation (. , : ; ! ?) ne doivent pas être précédés d'un espace et un espace doit suivre le signe de ponctuation.

Paragraphe est l'ensemble de caractères (texte) compris entre les caractères de paragraphe (¶). Ce caractère est inséré à chaque fois que vous appuyez sur une touche. Entrée (Entrée). Chaque nouveau paragraphe commence par nouvelle ligne. Toutes les lignes d'un paragraphe sont alignées soit à gauche, soit au centre, soit à droite, soit justifiées. Toutes les informations sur un paragraphe sont portées par le symbole de paragraphe (¶).

La position du texte dans un paragraphe est déterminée par l'état des quatre boutons de positionnement de la barre d'outils Mise en page(Fig. 3.12).

Riz. 3.12. Panneau de formatage

Tableau 3.1. Boutons de positionnement du texte

Comme le montre le tableau. 3.1, les images sur les boutons sont tout à fait conformes au sens de l'opération. Voici un exemple d'application différents types mise en page.

Ici, vous pouvez également ajouter que la justification s'obtient en augmentant uniformément les espaces entre les mots, et vous ne pouvez pas supprimer ces espaces, contrairement à ceux que vous ajoutez vous-même.

Encore une fois, les barres d'outils servent à accélérer le travail, et toutes les actions pouvant être effectuées à l'aide des boutons des barres d'outils se trouvent dans la ligne Menu, qui se trouve immédiatement sous l'en-tête de la fenêtre Microsoft Word. Par conséquent, il est préférable de définir les paramètres du paragraphe principal de votre document à l'aide de la commande Format? Paragraphe. Dans la boîte de dialogue Paragraphe(Fig. 3.13) sur l'onglet Retraits et espacement trois trames de paramètres.

Riz. 3.13. Boîte de dialogue Paragraphe. Onglet Retraits et espacement

Dans une liste déroulante alignement détermine le type d'alignement du texte du paragraphe.

Dans un cadre Retrait l'indentation des lignes principales du paragraphe à gauche et à droite des limites du texte est déterminée.

Ici, le retrait ou la saillie de la première ligne du paragraphe est déterminé (champ Première ligne). Sur le terrain Sur vous pouvez sélectionner une valeur numérique pour ce retrait ou ce surplomb en cliquant sur les boutons triangulaires. Un moyen plus rapide consiste à cliquer sur le champ lui-même pour que le curseur y apparaisse ; utilisez les touches du curseur pour supprimer le numéro qui s'y trouve et saisissez le vôtre.

Dans un cadre Intervalle l'espace supplémentaire avant et après le paragraphe est déterminé et l'espacement entre les lignes du paragraphe est également sélectionné. Sur le terrain Échantillon montre schématiquement la forme du paragraphe formaté par rapport aux paragraphes précédents et suivants. Signet Position sur la page(Fig. 3.14) détermine la position du paragraphe sur la page du document. Qu’est-ce qui est responsable de quoi ici ?

Riz. 3.14. Boîte de dialogue Paragraphe. Onglet Position de la page

Les cordes suspendues sont interdites- interdit le transfert de la dernière ligne du paragraphe vers une autre page.

Ne cassez pas le paragraphe– ne permet pas de placer un paragraphe sur deux pages.

Ne t'éloigne pas du prochain- ne permet pas le placement d'un paragraphe sur la page séparément du suivant.

AVEC nouvelle page - place le paragraphe depuis le début page suivante.

Désactiver le retour à la ligne automatique- si le retour à la ligne automatique est activé dans le document, cela ne fonctionnera pas pour ce paragraphe.

Après avoir défini les paramètres nécessaires sur les deux onglets, appuyez sur la touche Saisir ou cliquez sur le bouton D'ACCORD.

Attention!

Appuyer sur la touche Entrée termine le paragraphe en cours et en commence un nouveau.

Paramètres des pages

Les paramètres de paragraphe sont définis par rapport aux limites du texte.

Les bordures de texte sont définies dans le menu Déposer? Paramètres des pages sur le marque-page des champs(Fig. 3.15).

Riz. 3.15. Paramètres des pages

Supérieur– définit la distance entre le bord supérieur de la feuille et la bordure supérieure du texte.

inférieur– définit la distance entre le bord inférieur de la feuille et le bord inférieur du texte.

À l'intérieur– définit la distance entre le bord gauche de la feuille et le bord gauche du texte.

Dehors– définit la distance entre le bord droit de la feuille et le bord droit du texte.

Obligatoire- définit la distance à partir du bord de la feuille, qui est allouée à la reliure.

Bord au cadre d'en-tête– définit la distance entre le bord de la feuille et la ligne supérieure (inférieure) du texte d'en-tête.

Position contraignante– vous pouvez choisir l'une des deux options : Gauche ou Haut en cliquant sur l'option souhaitée. Signet Taille de papier(Fig. 3.16), vous devez préciser les éléments suivants. la liste déroulante Taille de papier est le format de papier sur lequel vous comptez imprimer votre document. Par défaut, il existe du A4 (210 x 297 mm) - une feuille imprimée standard orientation portrait. cadre Orientation- définissez l'orientation de la feuille de votre document en cliquant sur l'orientation souhaitée.

Riz. 3.16. Paramètres des pages. Onglet Format du papier

Si vous comptez utiliser une feuille non standard, dans la liste déroulante Taille de papier sélectionner une option Un autre et dans les champs Largeur Et Hauteur préciser les dimensions requises.

Vous devez maintenant décider du type de lettres qui seront affichées sur l'écran du moniteur (et sur papier, si vous souhaitez imprimer un document). Le type de lettres et de symboles est déterminé par la police que vous sélectionnez dans le champ Polices(Voir Figure 3.12). Il s'agit d'une zone de liste déroulante. Pour ouvrir la liste, cliquez sur le triangle noir à droite du champ Polices(Fig. 3.17).

Riz. 3.17. Sélection de police

Vous voyez une liste de polices fournies par Microsoft Word. Le nom de la police est écrit ici dans le style correspondant. Deux lettres stylisées "T" sur la gauche - signe que les versions sérigraphiées et imprimantes du style sont les mêmes. Faites attention à la barre de défilement sur le côté droit de la liste : sa présence signifie que vous ne voyez pas tout et qu'il y a encore quelque chose à choisir en dessous. Le choix se fait en cliquant sur la police sélectionnée.

Taille de police

La plupart d'entre vous, si vous ne le savez pas, supposent que la taille de la police peut également être différente. Et c’est effectivement le cas. Utilisez le champ pour sélectionner la taille. Taille sur le panneau de formatage (voir Figure 3.12). En cliquant sur le triangle à droite du champ Taille, vous pouvez sélectionner la taille de police dont vous avez besoin en cliquant dessus avec la souris (Fig. 3.18).

Riz. 3.18. Choix taille de police

Notez également la barre de défilement sur le côté droit de la liste. Word vous propose des tailles de 8 à 72, mais ce n'est pas tout. Si vous n'êtes pas satisfait de la sélection proposée, vous pouvez composer votre taille. C'est fait comme ça.

1. Placez le pointeur de la souris sur le champ Taille(sur le champ lui-même, pas sur le triangle de la liste déroulante).

2. Cliquez sur le bouton gauche de la souris. situé dans la fenêtre Taille les numéros seront mis en évidence.

3. Saisissez une taille de police qui vous convient (par exemple, 2).

4. Appuyez sur la touche Saisir.

Note

La taille de la police est importante lorsque vous envisagez d'imprimer un document. L'affichage d'un document sur l'écran du moniteur dépend davantage de l'échelle d'affichage, qui est définie dans la barre d'outils Standard.

Le style de police

En plus de la taille et du type de police, vous avez la possibilité de modifier son style, la couleur d’arrière-plan du texte et la couleur des lettres. Cela se fait à l'aide des boutons avec des lettres sur le panneau de formatage (Tableau 3.2).

Tableau 3.2. Inscription du personnage

Vous trouverez les possibilités les plus larges pour travailler avec les polices dans le menu Format? Police de caractère. La principale chose à apprendre est que la modification des paramètres de police (police, taille, style) affecte :

Le mot dans lequel se trouve le curseur ;

Le texte que vous saisirez après avoir défini les nouvelles options de police ;

Le texte sélectionné.

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Sous mise en page Le document s'entend comme sa conception utilisant des méthodes d'alignement de texte, utilisant différentes polices, incorporant des dessins et d'autres objets dans un document texte.

Le formatage d'un document se fait à l'aide du menu Format ou en utilisant la barre de format. Les techniques de formatage de base incluent :

sélectionner et modifier le type de police ;

contrôle de la taille de la police ;

contrôle du style de police ;

contrôle de la méthode de nivellement ;

créer des listes à puces et numérotées ;

contrôle des paramètres de paragraphe.

Le texte du document est composé de paragraphes. Un paragraphe est un morceau de texte qui se termine par une frappe. Entrer . Cela insère un caractère spécial de fin de paragraphe dans le texte. La suppression de ce caractère fusionne les paragraphes, le paragraphe fusionné recevant tous les paramètres de formatage du paragraphe attaché du bas. Lors de la saisie de texte, un saut de ligne est effectué automatiquement. Pour passer à une nouvelle ligne dans un paragraphe, appuyez sur les touches Maj+Entrée .

Les options de formatage des paragraphes sont définies par la commande Format / Paragraphe qui ouvre une boîte de dialogue Paragraphe . Les paramètres de paragraphe sont définis sur l'onglet Retraits et espacement .

Le paragraphe propose les options suivantes.

Retraits (bordures) d'un paragraphe à gauche et à droite du bord de la feuille imprimée. Les valeurs de retrait négatives sont autorisées. Dans ce cas, le texte se situe dans les marges.

Type de la première ligne d'un paragraphe : retrait ou retrait.

Interligne.

Espacement entre les paragraphes - la quantité d'espacement avant et après un paragraphe.

Alignement - décaler le texte d'un paragraphe par rapport à sa largeur : gauche, droite, centré, justifié.

Sur l'onglet Position sur la page définit les règles pour diviser les lignes d'un paragraphe en pages.

Le formatage des paragraphes peut également être effectué à l'aide de la barre de formatage, qui contient des boutons de formatage permettant d'aligner les paragraphes au centre, à droite, à gauche et justifiés.

Un ensemble de paragraphes pour lesquels les mêmes spécificités de conception sont conservées en termes de taille et d'orientation de page, de taille de marge, de numérotation de page, de conception d'en-tête et de pied de page et de nombre de colonnes de texte est appelé une section.

La nouvelle partition est créée par la commande Insérer/Supprimer/Démarrer une nouvelle section . Dans ce cas, un marqueur de fin de section est inséré dans le texte. Il existe les types de pauses « fin de section » suivants :

à partir de la page suivante ;

sur la page actuelle ;

à partir d'une page paire ;

d'une page étrange.

Le processus de conception de l'apparence d'un document dans son ensemble ou de ses fragments dans n'importe quel environnement logiciel est appelé mise en page. Le mot « formatage » lui-même vient du mot « forme », c'est-à-dire quelque chose doit être façonné. Les différentes méthodes et outils de formatage fournis par le traitement de texte Word vous permettent d'obtenir un texte d'aspect professionnel.

Le formatage des documents s'effectue à la suite des actions suivantes :

définir les paramètres de la page du document ;

application de la conception des polices de caractères de texte ;

définir la position des paragraphes sur la page et définir les retraits et l'espacement pour ceux-ci (gauche et droite, espacement des lignes et des paragraphes) ;

choisir les options de cadrage et de remplissage des paragraphes ;

disposition du texte en colonnes ;

définir le style du symbole, du paragraphe , pages, etc

La plupart de ces actions peuvent être effectuées à l'aide des outils du menu Format. Le formatage du document est basé sur la définition de nouveaux formats pour les éléments de texte qui doivent être préalablement sélectionnés.

Attention! Avant de formater le texte, vous devez le sélectionner !

Sélection de la police du texte (formatage des caractères)

Le texte du document est saisi dans la police par défaut, configurée dans la boîte de dialogue.<Шрифт>appelé par la commande Format, Police. Les paramètres de format de police peuvent être définis pour n’importe quel morceau de texte. Les options de police définies s'appliquent au texte nouvellement saisi ou à un fragment de texte sélectionné.

Attention! Pour sélectionner la police d'un fragment de texte, celui-ci doit d'abord être sélectionné.

boîte de dialogue de commande Police de caractère contient trois onglets ( riz. 2.13). Sur chaque onglet de la fenêtre<0бразец>le résultat du réglage de la police s'affiche.

Languette Police de caractère avec paramètres :

type de police. Pour saisir les lettres russes, on utilise généralement des polices : Times New Roman, Arial, Courier, etc. ;

une inscription police : régulière, italique, gras, italique gras ;

taille police en points (pt) ou autres unités ;

souligner fragment sélectionné avec des lignes de différents types ;

couleur Police de caractère;

un ou deux barrés symboles de lignes du fragment sélectionné ;

afficher les personnages sélectionnés dans un niveau haut ou inférieur index;

faire une sélection caché;

afficher le fragment sélectionné en majuscules ou en petites majuscules, avec une ombre ou selon un contour (double trait), en relief ou en retrait.

Languette Intervalle avec paramètres :

intervalle, qui permet de préciser la distance en points (pt) : normale, clairsemée, compactée. La distance peut être modifiée à côté de la fenêtre ;

biais définit le décalage du fragment sélectionné en pt par rapport à la ligne de base vers le haut ou vers le bas ;

crénage sert à la sélection automatique de l'intervalle entre les caractères.

Languette Animation permet de sélectionner le type d'animation du fragment sélectionné dans la liste.

Bouton<По умолчанию>utilise les paramètres de police que vous avez définis dans tous les nouveaux documents en fonction du modèle actuel.

Un réglage rapide du format de police peut être effectué à l'aide des boutons ( riz. 2.14) barre d'outils Mise en page: <Шрифт>, <Размер шрифта>, style de police (gras - bouton<Ж>, italique - bouton<К>, souligner - bouton<Ч>).

Riz. 2.13. Boîte de dialogue Police pour définir les options de police

Riz. 2.14. Boutons pour définir rapidement le format de police sur le panneau Mise en page

Formater un paragraphe de texte

Le corps du document est composé de paragraphes le paragraphe se termine par une frappe . Dans ce cas, le caractère spécial ¶ est inséré dans le texte. La suppression de ce caractère fusionne les paragraphes, le paragraphe fusionné recevant le formatage du paragraphe ci-dessous. Lors de la saisie de texte, un saut de ligne est effectué automatiquement.

Le format des paragraphes est défini par la commande Format, Paragraphe, qui fait apparaître la boîte de dialogue Paragraphe ( riz. 2.15) contenant des onglets Retraits et espacement, Position sur la page.

Riz. 2.15. Boîte de dialogue Paragraphe pour le formatage des paragraphes

Sur l'onglet Retraits et espacement sont donnés:

alignement - en largeur, au centre, sur les bords gauche ou droit ;

sélection du niveau de structure du document auquel sont attribués les paramétrages effectués ;

bordures de paragraphe (retraits) à gauche et à droite du bord de la feuille imprimée ;

espacement - espacement des lignes et des paragraphes (avant et après) ;

apparition de la première ligne du paragraphe - en retrait à droite (rouge) ou à gauche (suspendu).

Languette Position sur la page définit les règles de découpage des lignes d'un paragraphe en pages :

interdiction de ligne suspendue - il est interdit d'imprimer la première ou la dernière ligne d'un paragraphe sur une autre page (au moins 2 lignes sont autorisées) ;

ne cassez pas le paragraphe, c'est-à-dire être placé entièrement sur une seule page ;

ne déchirez pas le paragraphe suivant - les paragraphes actuels et suivants sont imprimés sur une seule page ;

à partir d'une nouvelle page - démarrez le paragraphe sélectionné à partir d'une nouvelle page, en insérant un séparateur de page ;

désactiver la numérotation des lignes de paragraphe ;

Désactivez le retour à la ligne automatique.

Le formatage rapide du paragraphe peut être effectué à l'aide du panneau mise en page, qui contient les boutons d'alignement de paragraphe nécessaires ( riz. 2.16).

Riz. 2.16. Boutons d'alignement des paragraphes sur le panneau Mise en page.

Tous les autres paramètres de format de paragraphe sont définis dans la boîte de dialogue Paragraphe.

Cadrage et remplissage du texte

Pour une plus grande expressivité dans la conception des paragraphes et des pages de texte, diverses méthodes de cadrage, de remplissage d'un motif, de changement de couleurs, etc.

Équipe Format, bordures et ombrage appelle le menu fixe Bordures et ombrages ( figure 2.17). Sur l'onglet Frontière ou Page sélectionnable :

type de bordure de paragraphe ou de page ;

la couleur, le type et la largeur de la bordure d'un paragraphe ou d'une page ;

paramètres qui déterminent la position d’un paragraphe sur une page ou les marges d’une page.

Sur l'onglet remplir définir le type et la couleur du motif, la couleur d'arrière-plan.

Riz. 2.17. Boîte de dialogue Bordures et ombrage pour mettre l'accent sur la conception des paragraphes

Changer la casse de l'image des lettres

Le formatage de la casse permet la transformation du fragment de texte sélectionné à l'aide de la commande Format, cas et en sélectionnant le bouton-poussoir approprié :

Comme dans les phrases la première lettre du premier mot est représentée en majuscule ;

tout en minuscules - toutes les lettres du texte sélectionné sont en minuscules ;

TOUTES MAJUSCULES - toutes les lettres du texte sélectionné sont en majuscules ;

Commencez par le capital- la première lettre de chaque mot surligné majuscule;

CHANGER LE REGISTRE- remplacement des lettres majuscules dans le texte sélectionné par des lettres minuscules et des lettres minuscules par des majuscules.

Listes d'enregistrement des énumérations dans le texte

Les énumérations dans les documents texte sont souvent formatées sous forme de listes. Il existe trois types de listes : marqué, numéroté, multiniveau. Sur riz. 2.18 des exemples de trois types de listes sont donnés. La liste est formatée aussi bien avant la saisie des éléments que pour les éléments déjà saisis sous forme de paragraphes séparés. Pour les listes créées, il est possible de changer leur type.

Riz. 2.18. Illustration des types de liste

Il existe plusieurs manières de formater des listes :

en utilisant la commande Format, Liste ;

en utilisant la commande Liste depuis le menu contextuel ;

formatage rapide avec des boutons<Нумерация>Et<Маркеры>sur le panneau Mise en page.

Équipe Format, Liste affiche une boîte de dialogue Liste permettant de sélectionner l'onglet correspondant au type de liste. Le type de liste sélectionné peut être configuré en cliquant sur le bouton.<Изменить>et définir les paramètres nécessaires dans la boîte de dialogue « Modifier la liste » :

pour une liste à puces, un symbole (marqueur) est sélectionné dans le jeu de polices Word ; définir la taille et la couleur du marqueur ; la position du marqueur et la position du texte (retraits) sont indiquées ;

pour une liste numérotée, spécifiez le format numérique du jeu de polices Word ; position de la liste sur la page (gauche ou droite, centrée) et son retrait ; retrait du texte à partir du numéro ; numéro de départ de la liste ;

pour une liste multiniveaux, le numéro du niveau hiérarchique est indiqué, puis pour le niveau sélectionné, les paramètres sont configurés selon les mêmes règles que pour une liste numérotée.

Les retraits appropriés pour les éléments de la liste peuvent être modifiés à l'aide de la commande Format, Liste, et en utilisant les boutons de la barre d'outils Mise en page - <Уменьшить отступ>, <Увеличить отступ>. De plus, en utilisant la souris sur la règle horizontale des éléments de liste sélectionnés, vous pouvez déplacer les indicateurs de retrait.

Pour changer le niveau de la hiérarchie, placez le curseur sur l'élément et appuyez sur les touches :

<®>abaisser le niveau de la hiérarchie ;

<¬>pour élever le niveau de la hiérarchie.

Vous pouvez supprimer la liste de la manière habituelle ou en utilisant la commande Format, Liste bouton<Удалить>.

Formatage du texte en colonnes

Pour les textes de type journal, plusieurs colonnes sont saisies, après avoir rempli la colonne de gauche (selon la hauteur de la page ou jusqu'à la limite fixée), le curseur se déplace automatiquement vers la colonne suivante.

Toute insertion ou suppression de texte et de graphiques dans les colonnes fera automatiquement circuler le texte d'une colonne à l'autre. Le texte des colonnes est formaté selon les règles générales.

Le format du texte du journal est défini à l'aide de la commande Format, colonnes :

nombre de colonnes (une, deux, trois, etc. colonnes) ;

la largeur de chaque colonne (ou la même largeur de toutes les colonnes) ;

la présence d'une ligne de séparation entre les colonnes.

Si le document est nouveau, après avoir exécuté cette commande, le texte est saisi dans le nombre de colonnes spécifié sur la page.

Le texte existant peut également être organisé en colonnes en sélectionnant d'abord soit son fragment, soit l'intégralité du document.

Pagination

Pour la numérotation des pages, utilisez la commande Insérer, Numéros de page, avec lequel vous pouvez préciser :

position - en haut ou en bas de la page ;

alignement - droite, centre, gauche, à l'extérieur ou à l'intérieur de la page ;

numéro de la première page ;

format du numéro de page.

Styles de documents

Tous les documents Word sont créés avec la commande Fichier, Créer. Un élément important du document créé est modes. Les styles vous permettent de concevoir rapidement des textes d’apparence et de caractère divers. L'ensemble de styles de départ est sélectionné à partir du modèle joint au document. Style - un ensemble nommé de formats d’éléments de texte.

Il existe des styles standard et personnalisés (spéciaux). Les styles standards sont créés automatiquement par le traitement de texte Word. Les styles personnalisés sont créés par l'utilisateur en modifiant les caractéristiques standards ou à la suite d'une sélection parmi celles requises. Un style utilisateur peut être disponible soit uniquement pour un seul document, soit pour un modèle.

Pour réduire la complexité du formatage du document, les éléments suivants sont utilisés :

attribuer des styles standard aux fragments de texte sélectionnés ;

créer de nouveaux styles ;

redéfinir (changer) les styles ;

emprunter des styles à d’autres modèles.

Avec la commande Format, bibliothèque de styles la boîte de dialogue correspondante contenant une liste de modèles de documents est appelée. Les styles de conception peuvent être visualisés dans la fenêtre à l'aide des boutons :

<Документ>- le document courant s'affiche selon les styles du modèle sélectionné,

<Пример>- un exemple de document s'affiche, formaté avec les styles du modèle sélectionné ;

<Образцы стилей>- Affiche une liste et des échantillons des formats de style du modèle sélectionné.

Si vous double-cliquez sur le nom du modèle sélectionné, ses styles seront automatiquement copiés dans le modèle du document actuel et pourront être utilisés.

Équipe Format, Style appelle la boîte de dialogue Style ( riz. 2.19), qui affiche une liste de styles d'un certain type : Tous les styles, styles utilisés, styles spéciaux(créé par l'utilisateur).

Riz. 2.19. Boîte de dialogue Style pour créer, modifier, supprimer et copier des styles de document

Lorsque vous sélectionnez un style particulier, la fenêtre Paragraphe affiche l'apparence des paragraphes et la fenêtre Symboles affiche le type et la taille de la police utilisée pour ce style. bouton<Применить>appliquer le style au fragment de texte sélectionné.

Pour une superposition de style plus rapide sur le fragment de texte sélectionné, utilisez le bouton<Стиль>sur le panneau mise en page, après avoir appuyé sur lequel la liste des styles définis par défaut dans le document en cours est proposée.

Bouton<Удалить> (cm. riz. 2.19) supprime le style sélectionné de la liste des styles disponibles à appliquer.

Bouton<Создать> (cm. riz. 2.19) ouvre la boîte de dialogue Créer un style ( riz. 2.20) pour définir un nouveau style, en précisant les paramètres :

Riz. 2.20. Boîte de dialogue Nouveau style pour définir de nouvelles options de style

Riz. 2.21. Boîte de dialogue Créer un style pour copier des styles d'un fichier à un autre

Il existe une autre façon de créer un nouveau style. Auparavant, la mise en forme s'effectuait dans le texte du document au niveau d'un paragraphe ou d'un groupe de caractères. Ensuite, pour le fragment sélectionné, la boîte de dialogue "Créer un style" est appelée, où un nouveau nom de style est saisi.

Bouton<Изменить> (cm. riz. 2.19) vous permet de modifier les formats individuels du style sélectionné. La boîte de dialogue Modifier le style apparaît, identique à la boîte de dialogue Nouveau style, vous permettant de remplacer le style ou de revenir à l'apparence précédente.

Bouton<0рганизатор> (cm. riz. 2.19) est utilisé pour copier des styles d'autres documents ou modèles dans le document actuel. Vous pouvez copier la liste de gauche à droite ou de droite à gauche. Dans ce cas, vous devez spécifier le fichier source et le fichier de destination du style. Pour spécifier un fichier de destination dans la boîte de dialogue Organiseur ( riz. 2.21) vous devez appuyer sur le bouton<Закрыть файл>, qui sera remplacé par un bouton<Открыть файл>. Vous devez appuyer sur ce bouton et les répertoires et fichiers disponibles sur le disque apparaîtront dans la fenêtre. Après avoir sélectionné un nom de fichier, la fenêtre affichera les styles qui y sont installés. Ensuite, vous devez vous rendre, par exemple, dans la fenêtre de gauche, sélectionner les styles du fichier source et les copier à l'aide du bouton<Копировать>dans la fenêtre de droite pour le fichier de destination.

Points clés à retenir lors du formatage d'un document

Un document Word se compose de sections (sections), chacune étant divisée en paragraphes.

Chaque section possède ses propres paramètres de page (champs, emplacement et type d'en-têtes et de pieds de page, nombre de colonnes).

Chaque paragraphe est caractérisé par son emplacement (espacement haut et bas, interligne, police, type de première ligne, type de liste, etc.).

Chaque paragraphe se voit attribuer un style dont les paramètres peuvent être modifiés.

Chaque style peut être basé sur un autre style. La plupart des styles sont généralement basés sur le style « Normal », dont les modifications affecteront l'ensemble du document.

Les paramètres d'un paragraphe sont associés à un marqueur de fin dont la suppression entraînera la suppression du style du paragraphe.

Les paramètres de section sont associés à un séparateur (marqueur) de sa fin, dont la suppression supprimera le style de la section.

Pour formater un paragraphe ou un groupe de caractères d'une certaine manière, choisie pour un document donné, vous devez définir un certain nombre de paramètres. Avec un grand nombre de paramètres, il est extrêmement difficile d'assurer un formatage cohérent du même type de fragments de document. Il est d'autant plus difficile d'assurer un formatage cohérent de tous les documents du même type, ce qui constitue en règle générale une exigence obligatoire lors de la conception, par exemple, de documents commerciaux. Si vous parvenez à garantir que tous les documents sont en parfait état, vous devrez peut-être modifier la conception de certains d’entre eux, puis tout recommencer.