Profitant de si puissants traitement de texte, il est insensé de se référer au dictionnaire pour l'orthographe correcte des mots et des phrases controversés. Laissez Word faire ce travail ingrat ! Mais l'éditeur ne réagit en aucune façon aux provocations franches et prétend que nos écrits sont un modèle d'alphabétisation en langue russe. Réalisant que cela est impossible, nous nous demandons : comment activer la vérification orthographique dans Microsoft Word? La réponse est ci-dessous.

Vérification orthographique automatique

Pour activer cette fonction, vous devez cliquer sur "Fichier" - "Options" - "Orthographe". Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez Champs obligatoires case à cocher et cliquez sur le bouton "Enregistrer".

Attention! Si une disposition de clavier cyrillique différente (ukrainien ou biélorusse) est utilisée pour taper des mots russes, tout le texte saisi peut être souligné avec une erreur. Faire attention!

Ajouter des mots inconnus

Pour ajouter de tels mots au dictionnaire du programme et exclure son soulignement à l'avenir, vous devez le sélectionner (ou une phrase), faire un clic droit et sélectionner "Ajouter au dictionnaire" dans le menu contextuel. Lorsque vous cliquez sur l'option "Ignorer", cette construction lexicale ne sera plus mise en évidence dans ce document.

Attention! Toutes les méthodes envisagées pour inclure le travail d'orthographe dans les versions commençant par Microsoft Word 2007 et plus récentes.

Activer les correcteurs orthographiques

Si, pour une raison quelconque, lors de la vérification orthographique, une notification apparaît avec le texte "Vérification orthographique terminée" ou "Les outils de vérification orthographique pour la langue ne sont pas installés", vous devez procéder comme suit :

1. Allez dans "Ce PC" - "Désinstaller ou modifier un programme".
   
   
2. Dans la liste des applications, recherchez Microsoft Office, cliquez dessus et cliquez sur le bouton Modifier.
   
   
3. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez "Ajouter ou supprimer des composants" et cliquez sur "Continuer".
   
   
4. Suivez le chemin" Fonds généraux Office" - "Vérificateurs d'orthographe" - "Vérificateurs d'orthographe pour la langue russe" - "Vérificateur d'orthographe et de grammaire". En cliquant sur le bouton (comme indiqué sur la capture d'écran) et en appelant le menu contextuel, sélectionnez "Exécuter depuis mon ordinateur".

   Activer la vérification orthographique pour la langue sélectionnée

   Lors de la saisie dans d'autres langues, la vérification orthographique peut ne pas fonctionner. Pour l'activer, vous avez besoin de :

   
   

   Maintenant, vous pouvez être sûr à 90 % que votre texte est correct. Mais après avoir appris comment activer la vérification orthographique dans Word, n'oubliez pas de surveiller les néologismes et les mots qui ne figurent pas dans la base de données de l'éditeur ou qui ont plusieurs significations.

Nous avons parlé de la façon de créer un en-tête de document.

Parlons maintenant de la vérification orthographique dans Microsoft Word.

Il y a une chose que vous ne pouvez pas vous empêcher de remarquer - ce sont les fautes d'orthographe qui se produisent dans le texte. Comme nous en avons convenu plus tôt, vous tapiez sans vous concentrer sur les erreurs que vous avez probablement commises en tapant. Ces erreurs sont très probablement soulignées par une ligne ondulée rouge dans le document. S'il y a des mots ou des phrases dans le texte qui sont soulignés avec une ligne verte ondulée, alors il y a une erreur grammaticale (ou Microsoft Word insiste sur le fait que vous avez fait une erreur grammaticale).

Le moyen le plus simple de corriger une faute d'orthographe consiste à cliquer avec le bouton droit sur le mot souligné d'une ligne ondulée rouge. Vous verrez apparaître le menu suivant :

Dans cette image, nous avons fait un clic droit sur le mot mal orthographié "gratuit". Le menu qui apparaît indique options possibles orthographe correcte du mot. Nous choisissons l'option "gratuit". Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur la bonne option pour la remplacer par un mot mal orthographié. La ligne ondulée rouge disparaîtra. (Au fait, ignorez la fenêtre qui apparaît au-dessus du menu (parfois en dessous du menu) pour l'instant, nous aborderons les options de formatage dans la section suivante.)

Faites de même pour le reste des mots mal orthographiés dans votre texte, puis enregistrez votre travail.

Options de vérification orthographique WORD

Pour vérifier l'orthographe de plusieurs mots à la fois, utilisez la boîte de dialogue Grammaire et orthographe. Pour le voir, cliquez sur l'onglet Révision en haut du mot. Dans l'onglet Révision, recherchez la section Orthographe. Cliquez ensuite sur le bouton Orthographe et grammaire.

Après avoir cliqué sur le bouton Orthographe et grammaire, une boîte de dialogue apparaît.

À l'aide de cette boîte de dialogue, vous pouvez effectuer la plupart des actions que vous feriez en cliquant avec le bouton droit sur un mot mal orthographié. Dans la région de Choix mots alternatifs suggérés avec l'orthographe correcte du mot souligné.

Par exemple, si vous devez écrire un nom de famille, alors ce ne sera pas dans les options proposées. Ensuite, vous devez cliquer sur le bouton Ajouter au dictionnaire(ou cliquez sur Ignorer).

Après avoir corrigé un mot, la boîte de dialogue passe au mot souligné suivant dans le texte. Si le mot suivant est mal orthographié, sélectionnez la variante correcte dans la liste suggérée et cliquez sur Remplacer. Lorsque la liste des mots mal orthographiés se termine, la boîte de dialogue disparaît.

RÈGLES D'ORTHOGRAPHE DANS WORD

Parfois, vous souhaitez avoir un peu plus de contrôle sur ce que Microsoft Word met en évidence pour vous. Pour ce faire, utilisez la boîte de dialogue Orthographe.

Dans Word 2010, cliquez sur l'onglet Fichier. Vous verrez l'élément d'options en bas à gauche.

Cliquez sur le bouton Options de mot (ou Options) et vous verrez apparaître une nouvelle boîte de dialogue. Sélectionnez un élément à gauche Orthographe. Ensuite, vous verrez une liste quelque peu compliquée d'actions que vous pouvez choisir d'effectuer.

Les cases à cocher dans les cases à côté de chaque action indiquent les actions qui seront effectuées lors de la vérification orthographique. Cliquez sur la coche si vous souhaitez annuler une action et vice versa, cliquez sur la case vide si vous souhaitez cocher la case et sélectionnez l'opération souhaitée. Ainsi, par exemple, si vous ne voulez pas que word marque les mots répétés dans le texte, décochez la case à côté de cette action.

CORRECTION AUTOMATIQUE DANS MICROSOFT WORD.

Possibilité très intéressante Correction automatique . Cliquez sur le bouton Options de correction automatique en haut de la boîte de dialogue Orthographe. La boîte de dialogue suivante apparaît :

Dans l'onglet Correction automatique, vous pouvez voir de nombreuses options intégrées marquées de coches. Ainsi, par exemple, Word changera automatiquement la première lettre du nom des jours de la semaine en majuscule dès que vous appuierez sur la barre d'espace à la fin du mot, si en face de l'option "écrire les noms des jours de lettre capitale» sera vérifié.

Dans l'image ci-dessus, vous pouvez également voir qu'il y a une coche à côté de l'entrée "Remplacer au fur et à mesure de la frappe". Cela signifie que si vous voulez taper un certain nombre de caractères de la colonne de gauche du tableau (un deux-points et le crochet qui le suit), alors word les remplacera automatiquement par un smiley.

Si vous ne voulez pas que Word effectue cette action, cochez la case cette option puis appuyez sur le bouton Effacer.

En même temps, vous pouvez profiter de Correction automatique dans votre meilleur intérêt

Ainsi, par exemple, si vous ne souhaitez pas écrire votre nom complet à chaque fois, mais que vous souhaitez vous limiter à n'écrire que des initiales afin qu'après avoir appuyé sur la barre d'espace, ils passent automatiquement au nom complet et au nom de famille, vous pouvez alors faire un ajustement dans le champ "remplacer au fur et à mesure de la frappe". Alors, entrez votre nom dans le champ, comme indiqué dans l'image ci-dessous.

Après avoir cliqué sur le bouton Ajouter, votre texte sera ajouté à la liste.

Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Correction automatique et dans la boîte de dialogue Options, et vous êtes de retour dans Word.

Maintenant, lorsque vous tapez les initiales IVI, elles seront remplacées par Ivanov Ivan Ivanovich dans votre texte.

Dans la leçon suivante, nous examinerons certains des éléments de formatage de document dans Word.

Un texte tapé sans erreur est un indicateur du niveau d'alphabétisation d'une personne. La fonction de vérification orthographique est très utile si vous avez des doutes sur l'orthographe correcte de certains mots ou sur le placement des virgules.

Word propose une vérification orthographique automatique : les fautes de grammaire sont soulignées d'une ligne ondulée verte et les fautes d'orthographe sont soulignées d'une ligne rouge. Afin d'éviter les situations dans lesquelles le mot mal orthographié reste non souligné, vous devez activer la vérification orthographique dans Word, ainsi que la configurer correctement.

Navigation rapide dans les articles

Vérification automatique

Si Word ne réagit en aucune façon à un texte manifestement mal orthographié, il se peut qu'il n'inclue pas d'outil contrôle automatique. Vous pouvez le réparer comme ceci :

• Appuyez sur le bouton Office ou sur la commande Fichier (sous Windows 7) ;
• Sélectionnez "Options de mot" ;
• Sélectionnez "Orthographe" dans le menu de gauche ;
• Cochez la case "Vérifier automatiquement l'orthographe" ;
• Décochez toutes les cases du groupe "Exceptions" -> OK ;

Vérification par défaut

Lors de la saisie, les mots qui ne sont pas inclus dans le dictionnaire Word seront soulignés. Pour ajouter un mot correctement tapé au dictionnaire ou simplement supprimer le trait de soulignement, vous aurez besoin de :

• Sélectionnez le morceau de texte souhaité ;
• Choisissez dans le menu "Révision" -> "Orthographe" (dans Word 2007 et supérieur), ou "Outils" -> "Orthographe" (dans Word 2003 et inférieur).

La boîte de dialogue qui s'ouvre affichera les mots mal orthographiés (selon l'éditeur) que vous pourrez :

• Correction - s'il y a effectivement une erreur ;
• Ajouter au dictionnaire - si le mot est correctement orthographié et qu'il est souhaitable que le mot ne le souligne pas à l'avenir ;
• Ignorer - s'il n'y a pas d'erreur, mais que le mot ne doit pas être ajouté au dictionnaire.

Installation des correcteurs orthographiques

Si vous essayez de vérifier l'orthographe et que vous obtenez le message "Vérification orthographique terminée" ou "Le correcteur orthographique pour la langue (qui est défini par défaut) n'est pas installé", corrigez ceci comme suit :

• "Démarrer" -> "Panneau de configuration" -> "Ajouter ou supprimer des programmes" (sous Windows XP), ou "Programmes" -> "Désinstaller un programme" (sous Windows 7 et supérieur) ;
• Recherchez Microsoft Word dans la liste et sélectionnez "Modifier" ;
• Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez "Ajouter ou supprimer des composants" -> "Continuer" ;
• Ouvrez "Outils Office partagés" -> développez la liste des "Vérificateurs orthographiques" -> sélectionnez "Tout exécuter depuis mon ordinateur".

Vérifier la langue sélectionnée

Parfois, la raison pour laquelle Word ne vérifie pas l'orthographe peut être la case à cocher avec cette exigence. Pour annuler ce paramètre :

• Cliquez sur le menu "Revoir" ;
• Dans le groupe "Orthographe", recherchez "Sélectionner la langue" ;
• Cliquez sur la langue souhaitée ;
• Décochez "Ne pas vérifier l'orthographe".

L'éditeur Word dispose d'un outil séparé pour vérifier les règles de ponctuation, de grammaire et d'orthographe. Réglage correct cette fonction en fera un assistant indispensable qui pourra contrôler et éliminer les erreurs commises par l'utilisateur, suggérer des synonymes de mots pour certains styles, et bien plus encore.

Comment vérifier l'orthographe dans Word ? Pour cela, rendez-vous dans l'onglet « Review » et sélectionnez l'icône « ABC ». Après cela, Word démontrera indépendamment les fautes de frappe ou les erreurs existantes, en les soulignant.

Si, lors de l'écriture de texte, certains mots sont mis en surbrillance avec des lignes ondulées rouges ou vertes, alors cette option est active. Faites un clic droit au-dessus d'un mot pour accéder aux fonctions Mot d'orthographe. Le menu qui apparaît vous montrera des options pour le réparer, ainsi que des commandes pour ignorer et expliquer l'erreur plus en détail.

Comment activer la vérification orthographique dans Word ?

Selon la version du programme que vous utilisez, effectuez les étapes nécessaires :

Activation de la vérification automatique dans Word 2013, 2010, 2007 :

Appuyez sur le bouton "Office" et sélectionnez "Options Word", puis l'élément responsable de l'orthographe correcte :

1. Dans la section "Exclusions pour", cliquez sur le champ "Nom de fichier actuel".
2. Décochez la case à côté de Masquer les erreurs dans ce document.

Ces actions vous permettront d'activer la vérification automatique pour le fichier en cours, afin de l'appliquer toujours dans la première étape, sélectionnez "Tous les nouveaux documents".

Vérifiez l'orthographe dans Word 2003 :

Cette option est également disponible dans plus premières versions programme, pour l'activer, suivez le chemin: "Outils / Options / Orthographe" et cochez la case à côté de "Vérifier automatiquement l'orthographe".

Dans la continuité du sujet du travail efficace avec le programme Word 2007, je souhaite m'attarder sur l'orthographe et l'orthographe d'un produit de Microsoft - "Word" sorti en 2007. Je tiens à vous rappeler que dans l'article précédent, nous avons abordé le sujet :.

Saisie et vérification de l'orthographe du texte

Si tous les styles nécessaires ont déjà été développés et enregistrés dans le modèle, la saisie de texte est réduite à une simple saisie au clavier ou au transfert de fragments d'autres documents.

Lors du transfert de fragments d'autres documents, le texte peut "venir" avec ses propres styles. Dans votre document, les styles étrangers n'ont rien à voir. De temps en temps, parcourez la liste des styles ouverts et si vous y trouvez quelque chose de nouveau, sorti de nulle part, supprimez-le avec la commande : Accueil > modes > Nous sélectionnons celui qui est nécessaire (après avoir sélectionné au préalable le texte nécessaire au changement). Cliquez sur l'image pour agrandir.

Après avoir changé de style, vérifiez quel style le nouveau texte a adopté et, si nécessaire, appliquez-en un autre, si tout vous convient, enregistrez.

La principale chose sur laquelle se concentrer lors de la saisie de texte lorsque correcteur orthographique dans Word 2007, porte sur la structure et l'orthographe. Vérifiez la structure en affichant le document dans le mode d'affichage de la structure.

Utilisez le correcteur orthographique intégré pour vérifier l'orthographe. Lors de la vérification, les mots contenant des fautes d'orthographe sont soulignés d'une ligne ondulée rouge et les fragments de texte avec une grammaire incorrecte sont soulignés d'une ligne verte. Pour savoir quelle est l'erreur, faites un clic droit sur le texte souligné et utilisez menu contextuel. La figure ci-dessous montre qu'il n'y a pas de signe après la virgule - un espace.

Si les correcteurs orthographiques ne fonctionnent pas, cochez les cases Vérifier automatiquement l'orthographe et Vérifier automatiquement la grammaire dans l'onglet Orthographe de la boîte de dialogue Options, pour cela, faites un clic droit sur le texte souligné et utilisez le menu contextuel, puis cliquez sur Orthographe, comme le montre la figure ci-dessous.

Et enfin, en cliquant sur - choix, nous entrons dans le menu dont nous avons besoin, où nous mettons les coches nécessaires.

Dans les versions antérieures de Word, les correcteurs orthographiques n'étaient pas installés avec le programme. Ensuite, le programme a dû être réorganisé et assurez-vous de ne pas oublier ces composants. Dans Word 2007, ces points ont été corrigés.

Je pense que cet article aidera non seulement les étudiants, mais aussi les blogueurs (webmasters), car il aide à écrire des textes alphabétisés sans erreurs, vous permettant ainsi de vous établir en tant que personne éduquée face aux lecteurs.