Elég jól és részletesen le volt írva erről a fájlformátumról és a vele való műveletekről.
Egészen jó abból a szempontból, hogy a beszkennelt dokumentumok, fájlok végső soron kisebb méretűek a beolvasott képhez képest (kb. 3-5-ször). Ez az egyik előnye.
A második plusz a beolvasott fájlok egyesítésének lehetősége. Természetesen a Wordben kombinálhatja őket, de az első plusz megtekintése után ezt visszautasíthatja. Főleg, ha a fájlok nem csak szöveget, hanem képeket is tartalmaznak.

Így vagy úgy, ebben a cikkben olyan programokat fogunk megvizsgálni, amelyeket kifejezetten erre a szükséges feladatra terveztek - fájlok szkennelésére és egyesítésére egy pdf-dokumentumban.

Az első az Scan2PDF, német termék.
Csoda, nem program. Íme az előnyei:

Személyes adatok adatvédelmi szabályzata

Jelen Személyes adatok adatkezelési tájékoztatója (a továbbiakban: Adatvédelmi szabályzat) a www.site domain névvel rendelkező weboldalon található minden információra vonatkozik.

1. A fogalmak meghatározása

1.1. A jelen Adatvédelmi szabályzat a következő kifejezéseket használja:

• "Webhely adminisztrációja"(a továbbiakban: Webhely adminisztrációja) - az IP Grigorieva Y.S. nevében eljáró, felhatalmazott webhelykezelő alkalmazottak, akik személyes adatokat szerveznek és (vagy) feldolgoznak, valamint meghatározzák a személyes adatok feldolgozásának céljait, a feldolgozandó személyes adatok összetételét , személyes adatokkal végzett műveletek (műveletek).
• "Személyes adat"- minden olyan információ, amely közvetlenül vagy közvetve egy meghatározott vagy azonosítható egyénre (a személyes adatok alanyára) vonatkozik.
• „Személyes adatok feldolgozása”- minden olyan művelet (művelet), vagy műveletek (műveletek) összessége, amelyeket automatizálási eszközökkel vagy ilyen eszközök használata nélkül hajtanak végre személyes adatokkal, ideértve a gyűjtést, rögzítést, rendszerezést, felhalmozást, tárolást, pontosítást (frissítés, módosítás), kinyerést, felhasználást, személyes adatok átadása (terjesztése, biztosítása, hozzáférése), személytelenítése, zárolása, törlése, megsemmisítése.
• "Személyes adatok bizalmas kezelése"- az Üzemeltető vagy a személyes adatokhoz hozzáféréssel rendelkező más személy számára kötelező eleget tenni annak a követelménynek, hogy a személyes adatok alanyának hozzájárulása vagy más jogalap fennállása nélkül ne engedélyezze azok terjesztését.
• "Webhely felhasználó"(a továbbiakban: „Felhasználó”) – olyan személy, aki az Interneten keresztül hozzáfér az Oldalhoz
• A „cookie-k” egy webszerver által küldött és a felhasználó számítógépén tárolt kis adat, amelyet egy webkliens vagy webböngésző HTTP-kérésben minden alkalommal elküld a webszervernek, amikor megpróbál megnyitni egy oldalt a megfelelő webhelyen. .
• Az „IP-cím” egy IP-protokoll használatával épített számítógépes hálózat csomópontjának egyedi hálózati címe.

2. Általános rendelkezések

Az oldal Felhasználó általi használata és a személyes adatok megadása a jelen Adatvédelmi nyilatkozattal és a Felhasználó személyes adatainak kezelési feltételeivel való egyetértést jelenti.

2.2. Ha nem ért egyet az Adatvédelmi szabályzat feltételeivel, a Felhasználónak abba kell hagynia az oldal használatát.

2.3. Ez az adatvédelmi szabályzat csak a www.site weboldalra vonatkozik.

2.4. Az oldal adminisztrációja nem ellenőrzi az oldal használója által megadott személyes adatok pontosságát.

3. Az adatvédelmi szabályzat tárgya

3.1. Ez az adatvédelmi szabályzat megállapítja a Webhely adminisztrációjának azon kötelezettségeit, hogy ne fedje fel, és biztosítsa a személyes adatok bizalmas védelmét szolgáló rendszert, amelyet a Felhasználó a Webhely adminisztrációjának kérésére ad meg a megrendelés leadásakor.

3.2. A jelen Adatkezelési Szabályzat alapján feldolgozásra engedélyezett személyes adatokat a Felhasználó a Weboldalon található űrlap kitöltésével adja meg, és az alábbi információkat tartalmazza:

• Keresztnév családnév;
• Kapcsolatfelvételi telefonszám és/vagy e-mail cím, ahol kapcsolatba léphetünk Önnel;

3.3. Ezenkívül a webhely adminisztrációja szükség esetén statisztikai információkat gyűjthet, például:

• Felhasználó IP-címe;
• Böngésző típusa;
• A látogatások dátuma, időpontja és száma;
• Annak a webhelynek a címe, amelyről a felhasználó áttért a Társaság weboldalára;
• Helyinformációk;
• Információk a meglátogatott oldalakról, megtekintett reklámszalagokról;

4. A felhasználó személyes adatainak gyűjtésének céljai

4.1. Az oldal adminisztrációja a Felhasználó személyes adatait a következő célokra használhatja fel:

• Visszajelzés kialakítása a Felhasználóval, beleértve az értesítések küldését, a szolgáltatások nyújtásával kapcsolatos kéréseket, a Felhasználó kérelmeinek és kérelmeinek feldolgozását.
• A Felhasználó által megadott személyes adatok pontosságának és teljességének megerősítése.
• Értesítések a Webhely Felhasználójának a Megrendelés állapotáról.
• Fizetések feldolgozása és fogadása.
• Hatékony ügyfél- és technikai támogatás biztosítása a Felhasználó számára, ha problémák merülnek fel az Oldal használatával kapcsolatban.
• A Felhasználó hozzájárulásának biztosítása, termékfrissítések, különleges ajánlatok, árinformációk, hírlevelek és egyéb információk a Társaság nevében.
• Reklámtevékenység végzése a Felhasználó hozzájárulásával.

5. A személyes adatok feldolgozásának módszerei és feltételei

5.1. A Felhasználó személyes adatainak feldolgozása határidő nélkül, bármilyen jogszerű módon történik, ideértve a személyes adatok információs rendszerében automatizálási eszközöket használó vagy ilyen eszközök használata nélkül is.

5.2. A Felhasználó elfogadja, hogy a Webhely adminisztrációja jogosult személyes adatokat harmadik félnek, különösen futárszolgálatoknak, postai szervezeteknek, távközlési szolgáltatóknak továbbítani, kizárólag a Felhasználó megrendelésének teljesítése céljából.

5.3. A Felhasználó személyes adatait az Orosz Föderáció felhatalmazott kormányzati szervei számára csak az Orosz Föderáció jogszabályai által megállapított indokokkal és módon lehet továbbítani.

5.4. Személyes adatok elvesztése vagy nyilvánosságra hozatala esetén a Webhely adminisztrációja tájékoztatja a Felhasználót a személyes adatok elvesztéséről vagy nyilvánosságra hozataláról.

5.5. Az oldal adminisztrációja megteszi a szükséges szervezési és technikai intézkedéseket annak érdekében, hogy megvédje a Felhasználó személyes adatait a jogosulatlan vagy véletlen hozzáféréstől, megsemmisítéstől, módosítástól, letiltástól, másolástól, terjesztéstől, valamint harmadik felek egyéb jogellenes cselekményeitől.

5.6. Az oldal adminisztrációja a Felhasználóval együtt minden szükséges intézkedést megtesz annak érdekében, hogy megakadályozza a Felhasználó személyes adatainak elvesztése vagy nyilvánosságra hozatalából eredő veszteségeket vagy egyéb negatív következményeket.

6. A felek kötelezettségei

6.1. A felhasználó köteles:

6.1.1. A Webhely használatához szükséges személyes adatok megadása.

6.1.2. Frissítse, egészítse ki a személyes adatokkal kapcsolatos információkat, ha ezek az információk megváltoznak.

6.2. Az oldal adminisztrációja köteles:

6.2.1. A kapott információkat kizárólag a jelen Adatvédelmi szabályzat 4. pontjában meghatározott célokra használja fel.

6.2.2. Gondoskodjon arról, hogy a bizalmas információkat a Felhasználó előzetes írásbeli engedélye nélkül titokban tartsák, ne adják ki, továbbá a Felhasználó átadott személyes adatait a bekezdések kivételével ne értékesítsék, cseréljék ki, ne tegyék közzé, vagy más módon ne közöljék. 5.2. és 5.3. pontja szerint.

6.2.3. Tegyen óvintézkedéseket a Felhasználó személyes adatainak titkosságának védelme érdekében a meglévő üzleti tranzakciók során az ilyen típusú információk védelmére általában alkalmazott eljárással összhangban.

6.2.4. Az érintett Felhasználóra vonatkozó személyes adatok letiltása a Felhasználó vagy törvényes képviselője, illetve az érintett jogainak védelmére felhatalmazott szerv kérésének vagy kérésének pillanatától az ellenőrzés időtartamára, megbízhatatlan személyes adatok észlelése esetén adatok vagy jogellenes cselekmények.

7. A felek felelőssége

7.1. A webhely adminisztrációja, amely nem teljesítette kötelezettségeit, az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban felelős a Felhasználót a személyes adatok jogellenes felhasználásával kapcsolatban felmerülő veszteségekért, kivéve a bekezdésekben meghatározott eseteket. 5.2., 5.3. és 7.2. pontja szerint.

7.2. Bizalmas információ elvesztése vagy nyilvánosságra hozatala esetén a webhely adminisztrációja nem vállal felelősséget, ha ez a bizalmas információ:

• Közkincs lett, amíg el nem vesztették vagy nyilvánosságra nem hozták.
• Harmadik féltől érkezett, mielőtt a webhely adminisztrációja megkapta volna.
• A Felhasználó hozzájárulásával hozták nyilvánosságra.

8. Vitarendezés

8.1. A Felhasználó és a Webhely adminisztrációja közötti jogvitákból eredő vitákkal kapcsolatos bírósági kereset benyújtása előtt kötelező kereset benyújtása (írásbeli javaslat a vita önkéntes rendezésére).

8.2 A reklamáció címzettje a reklamáció kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül írásban értesíti az igénylőt a reklamáció elbírálásának eredményéről.

8.3. Ha nem születik megállapodás, a vitát az Orosz Föderáció hatályos jogszabályainak megfelelően igazságügyi hatóság elé utalják.

8.4. Az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályai vonatkoznak erre az Adatvédelmi szabályzatra, valamint a Felhasználó és a Webhely adminisztrációja közötti kapcsolatra.

9. További feltételek

9.1. Az oldal adminisztrációja jogosult a jelen Adatvédelmi szabályzat módosítására a Felhasználó hozzájárulása nélkül.

9.3. Az adatvédelmi szabályzattal kapcsolatos minden javaslatot vagy kérdést e-mailben kell jelenteni az info@site címre

Néha a lapolvasó felhasználóknak kérdéseik merülnek fel a beolvasott dokumentum szerkesztésével és formátumának PDF-be konvertálásával kapcsolatban. A probléma megoldásának egyik legegyszerűbb módja, ha beszkenneli a képet, és azonnal elmenti pdf formátumban. Ehhez az Acrobat DC szoftvert kell használnia, amelyet letölthet a fejlesztő hivatalos webhelyéről vagy bármely megbízható webes forrásból. A tény az, hogy ez a szoftver Windows és Mac OS operációs rendszerekben támogatja egyes szkennerek illesztőprogramjait.

Ha egy fájlt közvetlenül a beolvasás után PDF formátumban szeretne menteni, használja a „Színmodell automatikus felismerése” nevű funkciót. Ez lehetővé teszi a szoftver számára, hogy automatikusan felismerje a dokumentum tartalomtípusát. Ezenkívül ez a szoftver számos más előre beállított beállítást is kínál.
A paraméterek saját belátása szerinti kiválasztásához használja az ún. "egyedi szkennelés". De ne feledje, hogy a szkennelési folyamat ilyen előre beállított beállítása csak azoknál a szkenner-illesztőprogramoknál érhető el, amelyek képesek támogatni az interfész elrejtési módját. A Mac OS egyáltalán nem biztosít ilyen funkciót. És most részletesebben arról, hogyan szkennelhet be egy dokumentumot pdf formátumba az Acrobat segítségével:

• Indítsa el a programot, és a főablakában lépjen az „Eszközök” menübe.
• Kattintson arra az elemre, amely PDF fájl létrehozását jelenti, majd egy új ablak nyílik meg.
• A bal oldali listából válassza ki a „Szkenner” nevű elemet, majd válasszon ki egy adott eszköztípust, és válassza ki a szkennelési módot, például „Automatikus színfelismerés”.
• Az összes beállítás megjelenítéséhez kattintson a jobb oldalon található fogaskerék ikonra.
• Az összes szükséges paraméter beállítása és a változtatások elmentése után kattintson a „Scan” gombra. A végén el kell mentenie a folyamat eredményét.

Hozzá kell tenni, hogy ha az eredmény nem igazán elégít ki, akkor könnyen javíthatja vagy optimalizálhatja. Ehhez meg kell nyitnia az újonnan létrehozott PDF-fájlt a beolvasott szövegből/fényképből, és ki kell választania az „Eszközök” menüben azt az elemet, amely a szkennelés minőségének javítását jelenti. Itt csak a „Minőség javítása” => „Szkennelt dokumentum” elemre kell lépnie, és kattintson a beállítások ikonra. Adja meg a szükséges értékeket, és mentse el a változtatásokat.

Beolvasott dokumentum konvertálása PDF formátumba

Ha a beolvasott dokumentumot eredetileg PDF-től eltérő formátumban, például JPEG vagy TIFF formátumban mentette el, ugyanakkor konvertálnia kellett, akkor az egyik legegyszerűbb és legolcsóbb lehetőség speciális online szolgáltatások használata. Ráadásul szinte mindegyik teljesen ingyenesen működik.

De nagyon nehéz kiválasztani a legjobb lehetőséget egy ilyen szolgáltatáshoz, mert... tényleg sok van belőlük. Általában ez a webes forrás kiváló választás lehet: smallpdf.com. Csak rá kell kattintania a „Fájl kiválasztása” gombra, majd meg kell jelölnie a kívánt dokumentumot, vagy egyszerűen húzással el kell küldenie a szolgáltatásnak. Ha szükséges, azonnal feltölthet nagyszámú szkennelt dokumentumot - erre a célra a már feltöltött fájl mellett egy pluszjel formájú gomb található.

Miután elvégezte a szkennelések feltöltéséhez szükséges összes lépést, kattintson a „PDF létrehozása azonnal!!!” gombra. Ezt követően egy új oldalra kerül, ahol az azonos nevű sárga gombra kattintva el kell mentenie a fájlt. Érdemes hozzátenni, hogy ez az online szolgáltatás lehetőséget biztosít PDF dokumentumok egyesítésére, szétválasztására, sőt tömörítésére is.

Speciális programok használata

Megoldhatja azt a problémát is, hogyan lehet egy beolvasott dokumentumot pdf-be konvertálni speciális programok és segédprogramok segítségével. Nagyszerű lehetőség a CutePDF, amely egyfajta digitális nyomtató, amely a kiválasztott szöveget/képet PDF fájllá alakíthatja a nyomtatás gomb megnyomásával. Ez a segédprogram igazi életmentő, ha a lapolvasó csak JPG formátumban tudja menteni a beolvasásokat.

• Annak érdekében, hogy ez a digitális nyomtató képes legyen konvertálni a fájlokat, le kell töltenie egy speciális kiegészítőt - „Ghostscript”. Általában ugyanazon az oldalon tölthető le, mint maga a CutePDF program.
• A digitális nyomtató telepítése és elindítása után rendszereszközként kell telepítenie, az összes tippet és ajánlást követve.
• Nyissa meg a PDF formátumba konvertálandó beolvasott képet vagy szöveget. Erre a célra bármilyen olyan programot használjon, amely támogatja a dokumentum nyomtatásra küldését.
• Keresse meg a „Nyomtatás” elemet úgy, hogy először nyissa meg a „Fájl” lapot, vagy használja a Ctrl+P billentyűparancsot.
• Válassza ki a CutePDF virtuális eszközt az elérhető nyomtatók listájából a legördülő menü segítségével.
• Adja ki a nyomtatási parancsot, majd válassza ki azt a mappát, ahová a beolvasott fájlt az átalakítás után menteni kívánja. A mentés gombra kattintás után a PDF dokumentum készen áll.

Az utóbbi időben egyre gyakrabban jelennek meg olyan szkennerek, amelyek nemcsak hogy nem rendelkeznek saját szoftverrel a szkenneléshez (csak az illesztőprogramot telepítik, és a működéshez szabványos Windows-szoftverre van szükség), hanem egy fizikai „Scan” gombbal is. a test. Ez nagyon megnehezítheti a szkennerrel való munkát, ha egyszerre több dokumentumot kell beolvasnia.

Ha például egy szerződést vagy más, több oldalból álló dokumentumot kell beszkennelni, akkor a szkennelés pokollá válik. Nemcsak minden alkalommal el kell kezdenie a beolvasást a „Start” - „Eszközök és nyomtatók” menüpontban, hanem minden egyes oldalhoz ugyanazokat a beállításokat kell megadnia, ami különösen kényelmetlen. De minden olyan szörnyű lenne, ha nem lenne az ingyenes Scan2PDF alkalmazás, amely két hasznos dolgot csinál egyszerre.

Amellett, hogy kényelmesen, egyetlen kattintással és szükségtelen kérések nélkül szkennelhet, a Scan2PDF az összes beérkezett képet egyetlen PDF dokumentumba mentheti. Lényegében egy iratkönyvet kap a szükséges dokumentummal vagy több dokumentummal, amelyeket sokkal egyszerűbb elküldeni e-mailben vagy a webhelyen.

A beolvasott kép JPG formátumban történő mentésekor az eredmény egy nagyon lenyűgöző fájlméret, amely problémás lehet, vagy egyszerűen kényelmetlen lehet tömörítés és feldolgozás nélkül. És ha sok ilyen fájl van, akkor a feladat még bonyolultabbá válik. PDF készítésekor minden sokkal egyszerűbb, mivel egyetlen dokumentum jön létre, amely tartalmazza az összes anyagot és nem foglal sok helyet. Gyorsan továbbítható a hálózaton.

Nemrég például beszkenneltem két dokumentumot, mindegyik egy oldalas. Kaptam két fájlt JPG formátumban, mindegyik 2,5 MB-ot foglal. Igen, módosíthatja a beállításokat, vagy feldolgozhatja a fájlokat a szerkesztőben, így körülbelül 150 Kb fájlonként. De nehéz és gyakran kényelmetlen. Abban az esetben, ha Scan2PDF-el szkenneltem, egy PDF-t kaptam, amelynek teljes mérete mindössze 340 Kb.

Általában véve a Scan2PDF program nagyon hasznos dolog. Különösen azoknak a felhasználóknak, akiknek időnként több oldalas dokumentumot kell beolvasniuk. A nyilvánvaló hiányosságok között megjegyezném az orosz nyelv hiányát az interfészen a telepítés során, bár maga az orosz nyelv támogatott. Könnyen aktiválható: menjen a beállításokhoz (Opciók), és válassza ki az Oroszországot a Nyelv blokkban.

A segédprogram másik hátránya, hogy nem tud egyszerre több PDF dokumentummal dolgozni. Csak egy dokumentumot szkennelhet be és menthet el. Ha a beszkennelt másolatokat több fájlba kell menteni, akkor a papírokat kötegekre kell osztani és részekre kell szkennelni, mindegyiket sorban elmentve.

Mielőtt válaszolna a kérdésre "Hogyan kell PDF-be szkennelni?"Érdemes beszélni arról, hogy mi ez a formátum.

Mi az a PDF?

A PDF rövidítés a Portable Document Format rövidítése – szó szerint egy hordozható dokumentumformátum. Ez egy népszerű fájlformátum, amelyet szöveget és grafikát tartalmazó dokumentumok bemutatására, továbbítására és nyomtatására használnak. Az Adobe Systems fejlesztette ki.

A PDF formátum előnyei:

• Szöveges, vektoros és raszteres grafikák, valamint hipertext elemek kombinálásának lehetősége.
• Cross-platform – a formátumot minden operációs rendszer támogatja; csak telepítse a megjelenítő programot.
• A dokumentum formázása nem attól függ, hogy melyik alkalmazással nyitja meg. Ha PDF formátumban továbbítja az információkat, biztos lehet benne, hogy a címzett ugyanabban a formában fogja látni, ahogyan Ön is.
• A formátum lehetővé teszi jelszavak beállítását és elektronikus aláírás hozzáadását.
• A nem szerkeszthető kép és a szerkeszthető szöveges dokumentum kombinálásának lehetősége (elektronikus könyvek létrehozása szempontjából relevánsabb, amikor egy beszkennelt papírlap pontos másolatát látjuk magunk előtt, ugyanakkor lehetőségünk van jelölje ki és másolja ki a rajta lévő szöveget).

Hogyan készülnek a PDF dokumentumok

A következő módokon hozhat létre PDF dokumentumokat:

1. A szabadalmaztatott Adobe Acrobat program használata. Ezzel az alkalmazással teljes értékű PDF dokumentumokat hozhat létre és szerkeszthet szöveggel, grafikával, hiperhivatkozással, a legújabb verziók pedig még videoanyagok beillesztését is lehetővé teszik a dokumentumba.
2. Online, a Google Docs alkalmazás segítségével. Ez a videó bemutatja, hogyan történik ez:
3. Ha a dokumentumot már létrehozták egy harmadik féltől származó szerkesztőben (például Word), és csak PDF formátumba kell konvertálnia, akkor használhat konvertáló programot vagy virtuális nyomtatót, amely a dokumentumot küldéskor PDF-be konvertálja. azt a nyomtatáshoz.
4. Szövegfelismerő program (például ABBY FineReader) használata. Ha beolvasott oldalakat, ez az alkalmazás lehetővé teszi, hogy azokat szerkeszthető PDF dokumentumokká egyesítse.
5. A lapolvasóhoz mellékelt szoftver használata. A legtöbb modern szkennerhez olyan szoftver tartozik, amely lehetővé teszi PDF formátumú dokumentumok létrehozását közvetlenül a beolvasási folyamat során. Ez jelentősen időt takarít meg a közbenső vizsgálatok mentésére szolgáló műveletek hiánya miatt.
6. Külső programok használata, amelyek lehetővé teszik a közvetlen PDF-be szkennelést. Közülük a legnépszerűbbek és.

Hogyan lehet PDF-be szkennelni?

PDF formátumba szkennelésekor figyelembe kell venni, hogy milyen gyorsan kell létrehoznia egy dokumentumot, szerkeszthető-e a szövege, és mekkora a megengedett térfogata.

Ha a sebesség a fő tényező, akkor jobb, ha szkenner segédprogramokat vagy külső ingyenes alkalmazásokat használ a beolvasások PDF formátumba konvertálásához. Ebben az esetben a szöveg nem szerkeszthető, és maga a dokumentum is sok helyet foglal el. Valójában ez egy közös PDF shell-be kombinált képkészlet lesz.

Ha a minőségen van a hangsúly, akkor érdemesebb szövegfelismerő programot használni. Ebben az esetben egy minimális méretű fájlt kap, szerkeszthető szöveggel és optimalizált grafikával. De szem előtt kell tartania, hogy a felismerési és optimalizálási folyamat sok időt vesz igénybe.