Bár az online szerkesztők nem helyettesítik teljesen az asztali irodai programcsomagokat, megvannak a maguk kétségtelen előnyei, többek között a közös munka dokumentumokkal. Nem kevésbé fontosak az online irodák és a kapcsolódó szolgáltatások "felhő" tulajdonságai, amelyek segítségével fájlok tárolására és munkafolyamatokra is használhatók.

BAN BEN ezt a felülvizsgálatot 5 online irodai csomagot veszünk figyelembe részletesen az alábbi szempontok szerint:

• Felület: kényelem, kialakítás, reakciósebesség, működés közben észlelt hibák.
• Szövegszerkesztő eszközkészlet: minden szükséges eszköz megléte a szöveggel való munkához, táblázatok, képek és egyéb elemek beszúrásához; eszköztár funkcionalitása, menü összeállítása.
• irodai alkalmazások: mivel az irodai csomagok összes komponensét nem lehet egy cikk keretein belül megvizsgálni, ezért a kiemelt figyelmet az iroda részeként szolgáló szövegszerkesztőre fordítjuk, a többi alkalmazásról röviden lesz szó. A táblázatszerkesztőkkel külön áttekintésben lehet foglalkozni, mivel ez is meglehetősen tág kutatási és összehasonlítási téma.
• Támogatott formátumok: Import/Export opciók.
• Együttműködés: hozzáférési jogok beállításának, kategorizálásának eszközei.
• Fájltárolás: Lemezterület biztosított (elsősorban be ingyenes verzió, ha elérhető), szinkronizálás PC-vel; a dokumentumok méretének korlátai tárolás/betöltés, fájlmegosztási funkciók.
• mobil verzió: Mobil webes verzió, valamint alkalmazások különböző eszközökhöz.
• Árak: díjcsomagok, az ingyenes verzió elérhetősége.

Ellenőrzők:

1. Google Dokumentumok
2. Zoho Docs (Zoho Office Suite)
3. Microsoft iroda webes alkalmazások
4. Teamlab Iroda
5. Thinkfree Online

Google Dokumentumok

A Google Docs szolgáltatás két komponens – a Writely (szövegszerkesztő) és a Google Spreadsheets (táblázatokkal dolgozó) – egyesülése eredményeként jelent meg, amelyeket az Upstartle, illetve a 2Web Technologies hozott létre. Mindkét terméket a Google vette át, és 2006-ban integrálták a Google Fiókokkal. 2012-ben az online irodát a Google Drive-hoz rendelték, ezzel a pillanattal kiegészítve más alkalmazásokkal.

Felület

A Google Docs irodai alkalmazások tervezése másokra jellemző stílusban készült Google szolgáltatások- Gmail, Naptár stb. Ezért a Google által végrehajtott globális dizájnfrissítéssel nem ritka, hogy a változtatások az összes Dokumentumok alkalmazást érintik.

A legtöbb funkcionális elem szürke, fehér és kék tónusú. Nincsenek színes ikonok, szigorú stílus. Ez a minimalista lépés elvileg a Microsoftra is jellemző, ahogy az az Office Web Apps csomag esetében is látható lesz.

Az eszköztár egy sorban helyezkedik el, felette a menü, a megjegyzések és a hozzáférés megadására szolgáló gombok. A szükségtelen panelek bármikor elrejthetők, így csak az eszköztár látható. A vonalzót és/vagy a képletsort is könnyen eltávolíthatja a „Nézet” menürészen keresztül. Így a böngészőben történő szerkesztés kényelmesebbé válik a munkaterület bővítésével és a legszükségesebb eszközökre való összpontosítással.

A dokumentumok szerkesztése általában lassulás nélkül történik. Instabil munkavégzés több tucat dokumentum megnyitásakor is megfigyelhető - de ebben az esetben minden a böngésző erőforrásaitól függ. A hiányosságok közül meg kell jegyezni a hibákat, amelyek bár ritkák, mégis előfordulnak a Google szerverein - ilyen pillanatokban lehetetlen szerkeszteni a dokumentumot.

Writely Toolkit

A fő műveletek az eszköztáron, a segédparancsok a menüsorban helyezkednek el. Valamiért a fejlesztők úgy gondolták, hogy nem szükséges objektumokat (táblázatokat, ábrákat, speciális karaktereket stb.) beszúrni a panelre. gyors hozzáférés, így ez a csoport is átkerül a menübe. Általánosságban elmondható, hogy sok menü- és panelparancs duplikált.

A betűtípusok esetében az alapvető beállítások állnak rendelkezésre: bekezdésstílus kiválasztása (előnézettel), betűtípus (8 betűkészletre korlátozva), vázlatstílus (amelyek között nincs áthúzás, bár a Táblázatok komponensben megtalálható). Az igazítás, a behúzás és a térköz beállítások is rendelkezésre állnak.

Érdekes módon további betűtípusok is beágyazhatók egy dokumentumba. és emellett az alapértelmezett betűtípusok bővített listája is rendelkezésre áll. Tehát, ha a dokumentum nyelvét angolra változtatja, az eredmény meg fog lepni. Miért rejtették el a fejlesztők a hozzáadási lehetőséget? egyéni betűtípus orosz nyelvű dokumentumokban – nem egyértelmű.

A dokumentumhoz hozzáadhat könyvjelzőket, belső hivatkozásokat (horgonyokat), tartalomjegyzéket. Szinte minden, amire szüksége van a szerkezet és az elrendezés létrehozásához szövegszerkesztő végrehajtva. Észrevette, hogy nem tud hozzáadni digitális aláírás védelemhez vagy vízjelhez. Ez utóbbi esetben van alternatív módon egyéni css stílus használatával, de ez természetesen nem túl kényelmes és nyilvánvaló.

Helyesírás-ellenőrzés elérhető: új kifejezéseket vehet fel a szótárba, in helyi menü korrekciós lehetőségeket kínálnak. A szövegellenőrzés nyelvét azonban nem tudja manuálisan megadni, az egyetlen megoldás a dokumentum beállításaiban történő módosítás ("Fájl → Nyelv ...").

A gyorsbillentyűket a feljegyzésben (Ctrl + /), a parancsikon fölé mozgatva vagy a menüben találhatja meg.

irodai alkalmazások

A Google Drive olyan alkalmazásokat tartalmaz, amelyek szöveges dokumentumokkal (a Writely összetevő vagy Dokumentumok), táblázatokkal (Táblázatokkal), prezentációkkal (Diák), űrlapokkal (Űrlapok), rajzokkal (rajzok) való munkavégzéshez használhatók. A szerint csak három fő összetevő van: Dokumentumok, Táblázatok és Diák. Bármelyikhez hozzáférést lehet kapni az induláskor Google oldal Korong.

Ágynemű

A Táblázatok (vagy Táblázatok) processzorral dolgozhat táblázatokkal, függvényekkel és számításokat végezhet. Számos figyelemre méltó tulajdonsága van ennek az online verziónak bármely offline táblázatkezelő processzorhoz képest – mondjuk az MS Excel. Először is lehetőség van a Google Apps Script szkriptek csatlakoztatására (a VBA-szkriptek egyfajta alternatívája), ami a legszélesebb lehetőségeket nyitja meg alkalmazások létrehozására, automatizálására stb.

Másodszor - integráció űrlapokkal a táblázatokba történő adatgyűjtéshez. Az űrlapokat a Google súgója nem említi a dokumentumok összetevőjeként, de az irodai alkalmazások fontos részét képezi. Az űrlapok szorosan együttműködnek a Táblázatok táblázataival. Az alkalmazás segítségével kérdőívek, szavazó, adatfelvételi űrlapok készíthetők, melyek a jövőben táblázatok formájában is kényelmesen megtekinthetők. Ugyanakkor szövegmezők, választógombok és egyéb interaktív elemek használhatók szavazószavak készítésére stb.

A funkciók listája az MS Excelhez képest korlátozott, és csak angol nyelven érhető el. Megszokni azonban nem nehéz, főleg, hogy meg kell értened: ez nem egy offline irodai csomagból származó képletek pauszpapírja. A listát a Google Táblázatok funkcióinak listája című témakörben találja. Észreveheti, hogy a Táblázatok saját funkciói vannak: például adatok importálásához HTML-ből és XML-ből, Google funkciók satöbbi.

A cellákkal végzett munka szabványos: rendezés, szűrés, tartományok létrehozása, feltételes formázás. Ugyanakkor nem észleltek lefagyást, bár vannak szünetek a nagy tartományok rögzítésekor. Néhány ismerős parancs hiányzik. Például egy olyan egyszerű feladathoz, mint a duplikátumok keresése, az Apps Scriptet vagy más megoldást kell használnia.

A Táblázatokban egyszerű kimutatási táblázatokat készíthet. Vannak eszközök a diagramok készítésére: lineáris, kombinált, oszlopos, kör alakú, hisztogram stb. Vannak ritkább típusok is - szervezeti, földrajzi. Talán csak az hiányzik (kütyüként kapható, és nem a legjobb megvalósításban).

Diák (prezentációk)

A diaalkalmazás célja prezentációk létrehozása, majd PDF vagy PPTX formátumba történő exportálása, vagy közvetlenül a böngészőben való megtekintése. Átmeneti effektusok, animáció, sablonok támogatottak. Videókat, diagramokat a kapcsolódó Dokumentumok-alkalmazásokból, WordArt objektumokat és sok mást is hozzáadhat a prezentációjához.

A Diáknak van néhány olyan funkciója, amelyeket fel kell sorolni a későbbi más szolgáltatásokkal való összehasonlításhoz. Először is, a diák többszörös kiválasztása, és a vágólappal végzett szokásos műveletek mellett hatalmas változtatásokat hajthat végre - megváltoztathatja az átmeneteket, megváltoztathatja az elrendezések szerkezetét. Másodszor, írjon be jegyzeteket. Ahogy a felhőirodák összehasonlítása is mutatja, ez a lehetőség korántsem kézenfekvő és mindenhol kényelmesen megvalósítható. Harmadszor, egy meglehetősen egyszerű, nem túlterhelt felület.

Rajzok

A Rajzok alkalmazás (az orosz verzióban elmosódottabban hangzik - „Google Rajzok”) lehetővé teszi rajzok létrehozását vonalak, alakzatok, szöveg segítségével. A munkát leegyszerűsítik a vezetők, a rácsra kapcsolás és az automatikus elosztás.

A szolgáltatás vázlatok készítésére, egyszerű tervezésre, valamint grafikonok és diagramok készítésére egyaránt használható. A Drawings erőssége abban rejlik, hogy képes együttműködni egy dokumentumon. E nélkül talán csökkent volna a program értéke, mert grafikus szerkesztők ilyen - bőséggel.

Együttműködés

Az egyik fő felhő előnyei Google Dokumentumok – a dokumentumokkal való egyszerű együttműködés és a szerepek elosztása. Röviden felsorolhatunk néhány fontos funkciót.

A dokumentummal végzett munkafolyamat minden változása valós időben jelenik meg különböző színű kurzorként azokon a helyeken, ahol a szerkesztés történik (a Writely komponens esetében). A Táblázatok és Diák alkalmazásban a megfelelő cella/dia ki van jelölve.

A chat az oldalsávban elérhető, így a dokumentumban is lehet vitát folytatni, ez a lehetőség a Drive felületén nem található. Szövegekhez, cellákhoz és diákhoz való megjegyzések is rendelkezésre állnak.

A hozzáférési jogok kezelése meglehetősen egyszerű. nyitható általános hozzáférés a dokumentumhoz, valamint adjon hozzá egy felhasználót és adja meg a hozzáférési szintjét (szerkesztő, tulajdonos, megjegyzés, olvasás).

A kapcsolatok könnyen csoportosíthatók, ami hatékonyabbá teszi a jogok elosztását, különösen csapatmunkában.

A gyűjtemények korábban elérhetőek voltak a Google Dokumentumokban, de miután „átkeresztelték” őket Google Drive-ra, mappák váltották fel őket. És ha korábban több gyűjteményhez lehetett fájlt hozzáadni, most ez a lehetőség hiányzik. Feltételezhető, hogy ez a gyűjtemények és mappák szinkronizálásának lehetetlensége miatt történt. helyi raktár. Ezenkívül a mappák használatakor nincs nehézség a felhasználói csoportok hozzáférési jogaival kapcsolatban. Másrészt a Google Docs címkéivel (mint például a Zoho Docsban) sokkal kényelmesebb lenne a takarítás.

Támogatott dokumentumformátumok

Dokumentáció

Két ISO dokumentumszabvány támogatott – az OpenDocument (megnyitás/exportálás) és az Office Open XML (csak nyílt), valamint a védett formátumok. Ennek eredményeként az importálási/exportálási lista a Dokumentumok szövegszerkesztőjében így néz ki: Word, ODF, RTF, PDF, HTML és ZIP. A dokumentumok szolgáltatásba történő feltöltésekor a fájlok MS Office-ból formátumba konvertálhatók a szolgáltatás segítségével további szerkesztés céljából.

táblázatok

Importálás: XLS, CSV, TXT és ODS
Exportálás: XLS, CSV, TXT, ODS, PDF és HTML

Előadások

Importálás: PPT és PPS
Exportálás: PDF, PPT és TXT

Képek

Exportálás: PNG, JPEG, SVG és PDF

A megadott listán kívül egy külön lista is található a Google Drive univerzális megjelenítő által támogatott formátumokról, amely szintén elérhető mobil eszközök(lásd alább).

Fájltárolás

A Google Docs alkalmazások eszköztárán nincs "Mentés" gomb, minden módosítás automatikusan mentésre kerül. A dokumentumok rögzítik a korábbi verziókat, és lehetőség nyílik előnézeti módban megnyitni vagy számítógépre letölteni.

Mint már említettük, a fájltároló a Google Drive. 5 GB tárhely ingyenes. A dokumentumok maximális mérete 1 024 000 karakter vagy 1 MB lehet szöveges fájlok szerkesztésre feltöltve a Google szolgáltatásba. Táblázatok esetén 400 000 cella, prezentációknál 50 MB a határ, ami hozzávetőlegesen 200 dia.

Árak

A Google Drive ingyenes, magasabb tárolási díjak vannak feltüntetve. Oktatási és nonprofit szervezeteknek kedvezmények vannak. A Dokumentumokat a Google Apps felhőszolgáltatási csomag részeként is használhatja.

[+] Ingyenes és jelentős korlátozások nélkül
[+] Kényelmes, nem zavaró kialakítás
[+] Intelligens együttműködés a felhőben
[+] Integráció a Google szolgáltatásaival
[+] Rendszeres frissítések
[+] Sablongaléria
[-] Időnként meghibásodások lépnek fel
[-] Nincs lehetőség a munkaterület személyre szabására (branding)

Sok felhasználó úgy gondolja, hogy a Google Doc-ban csak egyszerű szövegeket írhat be. Ez rossz.

Számos olyan funkciót kínál, amelyek nem kevésbé hatékonyan segítenek a dokumentumokkal dolgozni, mint a Microsoft Office-ban.

A szolgáltatás 1 Gb-ot biztosít az importált fájlok ingyenes tárolására, valamint korlátlan helyet biztosít a dokumentumok számára.

A Google Dokumentumokkal való munkavégzés internetkapcsolat nélkül is lehetséges. A fájlok itt is elérhetők offline módban, a hálózathoz való csatlakozás után automatikusan frissülnek a szerveren.

Az offline hozzáférés a Google Chrome böngészőn keresztül lehetséges.

Az offline hozzáférés ellenőrzéséhez kattintson a fogaskerék ikonra az oldal jobb felső sarkában, és nyissa meg a Beállításokat.

Jegyzet! A Google Doc előnye az összes benne létrehozott dokumentum teljes kompatibilitása, ami a Microsoft Office-ról nem mondható el.

Ha az irodában készített egy dokumentumot a Microsofttól, és azt levélben elküldte egy másik felhasználónak átdolgozásra, nem biztos, hogy rendelkezik a program megfelelő verziójával.

A Google Doc lehetővé teszi, hogy az összes népszerű fájlformátummal dolgozzon.

A dokumentum szerkesztéséhez vagy olvasásához való hozzáférés megnyitásához más felhasználók számára ki kell választania a fájlt, és kattintson a "Hozzáférés megnyitása az objektumhoz" gombra.

Google Doc

Ingyenes online google alkalmazás A Dokumentumok szöveges fájlok létrehozására és szerkesztésére szolgál. Az eszköztár sok tekintetben hasonlít a Word-re.

Online szöveges dokumentum létrehozásához lépjen a Google Drive webhelyére, kattintson a "Létrehozás" gombra, és válassza a "Dokumentum" lehetőséget.

Megnyílik egy új szöveges dokumentum, ahol szöveget írhat be, és használhatja a megszokott másolási és beillesztési módszereket.

Jegyzet! A szolgáltatás lehetőséget ad. A hibás szavakat piros pontozott vonal húzza alá. A javasolt helyettesítő szavak megtekintéséhez nyissa meg az aláhúzott szó helyi menüjét, és válassza ki a kívánt szót.

Főbb jellemzők:

• Lehetőség dokumentum letöltésére a Wordből;
• Végrehajtás egy nagy szám formázási lehetőségek;
• Fájlok megtekintésére és szerkesztésére vonatkozó jogok biztosítása más felhasználóknak;
• Dokumentumváltozási előzmények mentése;
• Lehetőség a Google Dokumentumok másként mentésére Word fájl, HTML, RTF, PDF, OpenOffice, ZIP;
• Dokumentum küldése e-mailben.

Google Táblázatok

A legtöbb felhasználó szöveges dokumentumokkal dolgozik, de amikor hatalmas mennyiségű adatot kell feldolgoznia, a Google Dox-táblázatok segítenek.

Szilárdan tartják pozíciójukat az üzleti szoftverek között, mivel lehetővé teszik a különféle számításokkal kapcsolatos feladatok programozás nélküli elvégzését.

A Microsoft Excelt használók számára a Google táblázatok nem okoznak nehézséget.

Funkcionalitásukat tekintve kissé gyengébbek az Excelnél, miközben ugyanolyan hatékony eszköznek számítanak, amely lehetővé teszi a számítások egyszerűsítését és automatizálását.

Ha táblázatot szeretne létrehozni a Google Dokumentumokban, lépjen a webhelyre, kattintson a "Létrehozás" gombra, és válassza a "Táblázat" lehetőséget. Új dokumentum jön létre.

Alapértelmezett táblázatos dokumentum mindig egy lapot tartalmaz. Új hozzáadásához kattintson a „+” gombra az alsó sávon.

Beírhat szavakat és számokat a Google Spreadsheet celláiba, valamint képeket szúrhat be.

A mutatókat és egyebeket összefoglaló címsorok fontos információ lehet kiemelni kiemelten, szín vagy bármilyen más kifejező eszköz.

A formázási eszközök a „Formátum” menüben és az eszköztáron duplikálódnak.

A szegélyek hozzárendelése az eszköztár "Szegélyek" gombjával történik.

Főbb jellemzők:

• Importálás Excel fájlok, CSV, TXT, ODS a google doc táblázatba;
• Kényelmes képletszerkesztő az adatok kiszámításához és formázásához;
• A táblázat szerkesztése más felhasználókkal együtt;
• Grafikonok és diagramok hozzáadása;
• Lehetőség táblázatok beágyazására egy webhelyen.

Google prezentációk

A prezentáció ideális médium bármilyen információ bemutatására. A prezentációkat általában kivetítő segítségével vagy felhasználói monitorokon jelenítik meg a közönségnek.

Amikor a Google Diákat a semmiből hozza létre, az online szerkesztő mindig hozzáad 1 címdiát. A felhasználó megadhat egy címet és alcímet.

Az új dia a kiválasztott keret után kerül hozzáadásra (kék kerettel körülötte).

Ha több dia van kijelölve, a beillesztés az utoljára kiválasztott dia után jelenik meg. Új keret hozzáadásához kattintson az Új dia gombra.

Ha a gombtól jobbra lévő kis nyilat használjuk, kiválaszthatjuk a dia típusát.

Bármilyen Google dokumentumot beilleszthet egy Google prezentációba, valamint az elkészült művet közzéteheti az interneten a nagyközönség számára.

A beállítások mezőben adja meg a kívánt diák méretét, a diák közötti átmenet idejét, és adja meg azt is, hogy a bemutató hogyan induljon el - automatikusan vagy parancsodra.

Főbb jellemzők:

• Prezentációk készítése és szerkesztése;
• Együttműködjön egy prezentáción barátaival vagy kollégáival;
• PPTX és PPS fájlok importálása;
• Prezentáció mentése ide PDF formátumok, JPG, PPT, SVG;
• Grafikák és videók hozzáadása;
• A honlapon való publikálás lehetősége.

Hogyan hozzunk létre egy Google Drive felmérési űrlapot

Kérdőívet készíthet a Google Űrlapok segítségével. A munka végén elküldhető a levelezőlista feliratkozóinak, vagy beágyazható egy weboldal oldalába.

Ugyanakkor kényelmes formában kap statisztikát a válaszokról.

Google Dox felmérés létrehozásához kattintson a "Létrehozás" gombra, és válassza az "Űrlap" lehetőséget. A megnyíló párbeszédpanelen adja meg az űrlap címét és a témát.

Kattintson az OK gombra a kérdések hozzáadásához.

A Küldés gomb hatására az űrlap elküldésre kerül. A megjelenő ablakban egy hivatkozást fog látni.

E-mailben küldhető, terjeszthető a közösségi hálózatokon vagy ossza meg azokkal a felhasználókkal, akiknek véleményét szeretné tudni.

Google Dokumentumok: Bevezetés

Sürgősen szerkesztenie kell egy dokumentumot, és valaki más számítógépénél ül... vagy lehet, hogy az Office leállt a számítógépén... De van kiút! Ezek olyan online irodák, amelyekhez csak internet és böngésző szükséges!

Jó nap! Időről időre minden felhasználónak létre kell hoznia valamilyen dokumentumot. A Microsoft Office azonban meglehetősen drága program, így ha nem akarsz külön pénzt fizetni szöveg szerkesztő, itt az ideje megtanulni a Google Dokumentumok használatát .

Jelenleg a Google Dokumentumok egy teljes irodai csomag, formátumban dolgozik felhő szolgáltatás. Ez azt jelenti, hogy a munkához internetkapcsolatra lesz szüksége. Bár az internet hiányában Google segítség A Docs dokumentumokat is létrehozhat és szerkeszthet, csak a munka nem menthető távoli tárolóba.

Mi az a Google Docs

A spekulatív viták elkerülése érdekében azonnal kezdje el használni. Ismerje meg a Google Dokumentumok legjobb használatát a gyakorlatban. A Google Dokumentumok teljesen ingyenes, ráadásul kapsz néhány gigabájtot szabad hely V felhőalapú tárolás Google, ahonnan letölthető nem csak szöveges dokumentumok hanem fényképeket, videókat és bármit.

• A Google Dokumentumokkal való munka legjobb módja a Chrome böngésző használata. Ebben az esetben párhuzamos hozzáférést kap az összes hasznos Google szolgáltatáshoz, és egy helyről kezelheti az összes feladatot.

Randizni Google böngésző tényleg a legjobb lett az összes közül - sebességjelzők a funkcionalitás pedig dicséretre méltó, így Önt a legkisebb késés sem fogja zavarni a dokumentumokkal való munka során a Google Dokumentumokban.

• Kezdetben le kell töltenie és telepítenie kell egy Google meghajtót a számítógépére - ehhez egyszerűen egy e-mail címre is szüksége van. Ha még nincs Google-fiókja, öt perc alatt új e-mail címet kaphat, ráadásul ingyenes.

Töltse le a Google Drive-ot ( Felhőlemez) lehet az oldalon Google kereső- van link.

A Google Drive telepítése után néhány változás történik a számítógépén.

BAN BEN Windows Intéző megjelenik a megfelelő szinkronizálási mappa. Az ebbe a mappába helyezett dokumentumok azonnal a Google Cloud Storage szolgáltatásba kerülnek. Nagyon kényelmes – még akkor is, ha elromlik a számítógépe, leég a háza, és az egész várost elsodorja egy árvíz – minden létrehozott dokumentumot biztonságosan tárolunk a Google Docs memóriájában.

Új ikonok jelennek meg a számítógép asztalán:

• Google Dokumentumok.
• Google-lapok.
• Google Diák.
• Alkalmazásindító.

Ezen táblák segítségével az Asztalon haladéktalanul azonnal megkezdheti a béremelési kérelmek, feljegyzések, anyagi segítségnyújtás iránti kérelmek írását.

A Google Docs korlátlan lehetőségei

Miután telepítette a Google Drive-ot számítógépére, itt az ideje, hogy megtanulja, hogyan kell dolgozni a Google Dokumentumokban, és mit tehet ezzel a felhőalapú irodai csomaggal. Ha belemerül a Google Docs funkcionalitásába, meg fog lepődni a végtelen lehetőségekkel, és titkon örülni fog, hogy az MS Office feladásával sok ezer dollárt spórolt meg. Feleségének vásárolhat új olasz csizmát, ami garantált gyógyír fejfájásra. És még ha marad is pénz az új dolog kimosására.

Tehát csak kattintson a Google Docs ikonra a számítógép asztalán, és azonnal megnyílik előtte a szövegszerkesztő felülettel rendelkező Chrome böngésző.

• A menün "Fájl" válassza ki, hogy mit szeretne létrehozni - szöveges dokumentum, táblázat, rajz, prezentáció, űrlap.
• Több száz van kész sablonok bármilyen típusú dokumentum esetében - csak az adatok cseréje marad a sajátjával.
• Minden szerkesztési módosítás automatikusan mentésre kerül a Google Dokumentumokban – soha nem veszíti el munkáját, még akkor sem, ha kreatív impulzusként teljesen elfelejt a gombra kattintani. "Megment".
• Komplett eszközkészlet szövegek formázásához, képek beszúrásához, helyesírás-ellenőrzéshez.
• Beszúrás matematikai képletek, táblázatok és diagramok a dokumentumokban.

A Google Dokumentumok segítségével távolról is dolgozhat projekteken egy csoportban. Ehhez be "Beállítások" meg kell adnia azoknak a felhasználóknak a felhasználónevét, akiknek engedélyezi a hozzáférést a dokumentumhoz. Kényelmes belépés-korlátozási rendszer működik szintek szerint.

1. Csak olvasásra.
2. Olvasásra és kommentelésre.
3. Teljes hozzáférés a szerkesztéshez.

Minden változás valós időben jelenik meg a dokumentumokban. Emellett a beépített chat segítségével a projekt résztvevői közvetlenül a munka során megbeszélhetik az összes szerkesztést és ötletet.

A teljes kreatív szabadság érdekében a Google Docs rendelkezik mobil alkalmazások okostelefonokhoz és táblagépekhez. Még akkor is részt vehetnek a munkában, ha üzleti partnerei a Kanári-szigeteken nyaralnak. pénzügyi kimutatások vagy egy új termék bemutatójának kidolgozása egy napozóágyon fekve valahol a napsütötte Adrián, fiatal divatmodellek társaságában.

A Google Dokumentumok működésének elvei

Hogyan lehet dokumentumot létrehozni a Google Dokumentumokban? Általánosságban elmondható, hogy a dokumentumokon végzett munka ugyanúgy történik, mint bármely szövegszerkesztőben, csak a szabványos funkciók mellett a felhasználó megkapja a Google felhőszolgáltatás összes előnyét és kényelmét.

Itt megtalálja az összes szokásos eszközt, mint az MS Word-ben, és ezen kívül néhány speciális és nagyon hasznos felhő funkciót.

• A dokumentum közzétehető az interneten, és kap egy linket a megosztáshoz.
• A Google szolgáltatások segítségével azonnal lefordíthatja a szöveget bármilyen nyelvre. Válasszon ki egy kifejezést, és keressen a Google keresőben közvetlenül a dokumentum oldalán, majd szúrjon be egy releváns hivatkozást a forrásra vagy a képre. Jelölje ki a címet a szövegben, és illessze be Google Térkép az objektum helyének jelzésével és akár térképpel is.
• Nem szeretsz és nem tudod, hogyan kell gyorsan gépelni? Használja a Google Hangtárcsázást. Csak ezután kell kijavítania a hibákat a beépített helyesírással.

Ne feledje, min dolgozik Chrome böngészőÉs Email A Google kéznél van. Bármely dokumentum azonnal elküldhető a megfelelő személynek.

Lépjünk tovább – hogyan készítsünk táblázatot a Google Dokumentumokban ? A könyvelési jelentésekkel és számlákkal való munka megkezdéséhez nyomja meg a Menü gombot "Fájl"és válassza ki "Táblázat létrehozása". Mint látható, minden egy felületről van.

A táblázatok azonnal diagramokká alakíthatók, és szöveges dokumentumokba vagy prezentációkba illeszthetők. És hogyan készítsünk prezentációt vagy űrlapot szavazásokhoz, kérdőívekhez? Mindez szintén a Menüből történik. "Fájl" – "Teremt". Válasszon egy munkát a semmiből, vagy keressen egy megfelelő sablont, és szúrjon be felhasználói adatokat.

Egy másik kérdés, mi van, ha olyan Word-dokumentumot vagy Excel-táblázatot szeretne szerkeszteni, amely már megtalálható a Google Dokumentumokban? Dokumentumok feltöltése a Google Dokumentumokba . Itt minden egyszerű. A dokumentumszerkesztő és a Google Dokumentumok integrálva vannak. A számítógép merevlemezén lévő bármely fájl eléréséhez csak másolja vagy helyezze át a dokumentumot a Google Drive mappába. A szükséges fájl azonnal megjelenik a Google Docs dokumentumok listájában. Elkezdhet dolgozni.

Ez minden. Hamarosan találkozunk!

Üdvözlettel: Evgeny Kuzmenko.

Sokaknak úgy tűnik, hogy a Google Docs online szövegszerkesztőben csak egyszerű szövegeket lehet begépelni, másra egyszerűen nem alkalmas. Valójában ez messze nem így van. Ennek a webalkalmazásnak a mélyén sok minden rejlik hasznos funkciókat, ami nem fog rosszabbul dolgozni, mint valami Microsoft Office-ban.

1. Engedélyezze az offline hozzáférést

A Google Dokumentumok offline módban is működhet. Ezzel egyidejűleg új dokumentumokat hozhat létre, és folytathatja a meglévő dokumentumok szerkesztését. Amikor legközelebb csatlakozik az internethez, minden módosítás szinkronizálva lesz. A funkció aktiválásához nyissa meg a Google Drive webhelyet, és lépjen a fogaskerék gomb megnyomása után megjelenő beállítások menübe.

2. Együttműködés

A Google Dokumentumok szerkesztője mindent megad nekünk, ami a dokumentumokon való együttműködéshez szükséges. Könnyen megoszthat szöveget, és finomhangolhatja a fájlengedélyeket. Így csak a megtekintést, a megtekintést és a megjegyzéseket engedélyezheti, vagy akár teljes szerkesztési hozzáférést is biztosíthat. Utóbbi esetben az alkalmazottai által végrehajtott összes változtatás valós időben fog megjelenni, és Ön együtt fog dolgozni a szövegen a szó szó szoros értelmében.

3. Dokumentumok közzététele

Az elkészült dokumentumokat nemcsak az alkalmazottak korlátozott köre láthatja, hanem a weben is közzétehető. Ehhez kattintson a gombra Fájl - Közzététel online. Szerezzen be egy weboldalra mutató hivatkozást vagy egy kódot, amellyel beágyazhat egy dokumentumot webhelyébe.

4. Keresd a hibákat

A hibák ellenőrzése a Google Docs szerkesztőben egyáltalán nem nehéz. Csak keresse meg a menüben Eszközök parancs Helyesírás-ellenőrzés, és egy kis panel jelenik meg előtted, amely sorrendben megjeleníti az egyes talált hibákat, és javaslatokat tesz a javításra.

5. Szúrjon be hivatkozásokat

A Google online szerkesztője praktikus eszközt tartalmaz a linkek beszúrására. Amint kiválaszt egy szót a szövegben, és rákattint a hivatkozás beszúrása gombra, megjelenik egy felugró ablak, amely a legvalószínűbb hivatkozásokat javasolja. Általában ez egy cikk a Wikipédiából, és az első néhány hivatkozás egy adott szóra a Google kereséséből.

6. Használja stílusait

Ha a beépített szövegformázási stílusok nem felelnek meg Önnek, akkor könnyen beállíthatja a sajátját. Ehhez írja be a szöveget a kívánt betűtípussal, majd a stílusválasztó menüben válassza ki a parancsot Frissítse a stílust a kiválasztásnak megfelelően.

7. Személyes szótár

Ha a szerkesztő folyamatosan aláhúz egy szót, mint hibás, de Ön biztosan tudja, hogy ez nem így van, akkor egyszerűen adja hozzá az egyéni szótárhoz. Ehhez jelölje ki a szövegben, majd válassza ki a parancsot a helyi menüből Hozzáadás az egyéni szótárhoz.

8. Web vágólap

A Google irodai programcsomagjának van egy nagyon érdekes funkciója, a „Web vágólap”. Ezzel a funkcióval egyszerre több szövegrészt, képet, táblázatot másolhat, majd beillesztheti azokat bármely Google-dokumentumba. Így ez egy olyan méret nélküli vágólap, amely bármely számítógépről elérhető, és az irodán belül működik Google programok. A menüből érhető el Szerkesztés – webes vágólap.

9. Speciális keresés

A Google Dokumentumok speciális keresőeszköze egy speciális panel, amely különféle információk keresésére szolgál, miközben egy dokumentumon dolgozik. Meghívásához használhatja a menü egy speciális elemét Eszközök vagy gyorsbillentyű kombináció Ctrl+Alt+R. Erről a funkcióról többet megtudhat a.

10. Kiegészítések

A Google Docs funkcionalitása speciális kiegészítőkkel bővíthető. Mindkettő külső fejlesztőktől és a Google. Általában új formátumok támogatására, fájlok konvertálására és a szerkesztő kényelmesebb használatára szolgálnak különféle célokra. Megismerkedhet néhány hasznos kiegészítéssel.

11. Szúrjon be képeket húzással az asztalról vagy egy másik webhelyről

Nem mindenki tudja, de beszúrhat képeket a Google Dokumentumok dokumentumaiba úgy, hogy egyszerűen húzza őket az asztalról vagy fájl kezelő. Ha pedig képet kell beszúrnia egy másik weboldalról, egyszerűen húzza át a megfelelő helyre a szövegben, és automatikusan megjelenik a dokumentumban.

12. Dokumentumok fordítása

Ha idegen nyelvű dokumentumokkal dolgozik, akkor a Google Dokumentumok beépített fordítóval rendelkezik. Az étlapon van Eszközök – Dokumentum fordítása.

13. Navigálás összetett dokumentumok között

Ha egy összetett nagy dokumentumot nyitott meg, akkor a szöveg tartalomjegyzékének megjelenítése segít abban, hogy könnyen eligazodjon a szerkezetében. Ezt a funkciót a menüben találja Kiegészítők – Tartalomjegyzék – Megjelenítés az oldalsávon.

14. Kapcsolja be a teljes képernyős módot

Sokan szeretik a speciális szövegszerkesztőket, amelyek minimális zavaró elemet tartalmaznak, és a monitor teljes képernyőjét lefoglalják. Ez segít abban, hogy hatékonyabban dolgozzon, és csak a szövegre koncentráljon. Hasonló módot aktiválhat a Google Dokumentumokban. Ehhez nyissa meg a menüt Kilátásés törölje a jelet a négyzetből Vonalzó megjelenítése. Ezután válassza ki a parancsot Kompakt kezelőszervek vagy Teljes képernyő.

15. Használjon sablongalériát

Ne felejtse el, hogy a Google irodai programcsomagja meglehetősen jó sablongalériával rendelkezik. Ezen a címen található, és sok hasznos sablont tartalmaz, amelyek megkönnyítik a munkát.

16. Automatikus tartalombeillesztés

Ha tartalomjegyzéket szeretne beszúrni a dokumentumba, nem kell manuálisan megtennie. Könnyen megtalálható a menüben Beszúrás bekezdés Tartalomjegyzék,és a szerkesztő mindent megtesz helyetted.

17. Használjon könyvjelzőket a dokumentumban

Néha előfordul, hogy nem a teljes dokumentumra kell hivatkozást adnia, amely meglehetősen terjedelmes lehet, hanem egy külön bekezdésre. Ebben az esetben a könyvjelzők a segítségünkre lesznek. Vigye a kurzort a kívánt helyre a szövegben, majd válassza ki a menüből Beszúrás bekezdés Könyvjelző.

A Google úgy gondoskodott felhasználóiról, hogy az MS Word szövegszerkesztőt integrálta a Google Drive szolgáltatásba.

Az eredmény egy jó ingyenes szövegszerkesztő „felhőben”, mellyel nemcsak gépelni, szerkeszteni, nyomtatni lehet jelentéseket vagy egyéb dokumentumokat, hanem azonnal el is küldhetjük azokat. Ezek a Google Dokumentumok.

Miért írtam: "A Google gondoskodott a felhasználóiról"? Igen, igen, a Google csak azoknak a felhasználóknak nyújtja szolgáltatásait, akik saját Google-fiókkal rendelkeznek, vagy inkább saját Google-fiókkal rendelkeznek Postafiók a gmail.com-on olyasmi, mint a Nadezda @ gmail.com.

Ha nincs levél a Google-ban, indítsa el. A legfontosabb dolog az, hogy megfelelő felhasználónevet és jelszót találjon ki a levelezéshez.

Az alábbiakban mindent azoknak írok, akiknek van (vagy lesz) saját Google fiókjuk.

1. Mit tehet a Google Dokumentumokban?

Az online Google-dokumentumokban szinte ugyanaz a funkcionalitás, mint a Microsoft szokásos helyi Wordjében (MS Word), nevezetesen:

• Mobilitás A Google Dokumentumok azok számára hasznos, akik ott költöznek és dolgoznak dokumentumokkal, ahol kényelmes, és ahol van internetkapcsolat. Akkor is folytathatja a munkát a dokumentumon, ha nincs kapcsolat a hálózattal.
• A semmiből szeretne dokumentumokat létrehozni? Könnyen! Ezen kívül lehetőség van rendszeres letöltésre is Word dokumentumok számítógépéről, és szerkessze azokat.
• A dokumentumok html, txt, odt, rtf, doc, docx, pdf formátumban töltődnek fel a Google Dokumentumokba.
• Egy dokumentumon egész csapattal dolgozhat: csak küldje el a dokumentumra mutató hivatkozást kollégáinak.
• A dokumentum minden változása naplózásra kerül, és előre nem látható esetben, amikor például „a macska átsétált a billentyűzeten”, „visszatekerhet” előző verzió dokumentum.
• Dolgozhat a Google Dokumentumokkal Android és iOS eszközökön. Ehhez telepítenie kell a megfelelőt ingyenes alkalmazás„Google Dokumentumok” az Önön Android készülék vagy iOS.

2. Google Docs szöveges eszközök

Az első dolog, amit meg kell jegyezni, a szövegírás képessége, talán ez a legfontosabb.

Vannak olyan eszközök is, amelyek lehetővé teszik a szöveggel való munkát:

• szín,
• méret,
• betűtípusok,
• igazítás,
• formázás,
• helyesírás-ellenőrzés,
• táblázatok, ábrák beszúrása,
• és a „gyerekek” lehetőségei.

3. Hogyan készítsünk google dokumentumot

Mielőtt elkezdené dolgozni a szöveggel, írja meg vagy töltse le például a számítógépéről. Próbáljunk meg új dokumentumot létrehozni, ahogy mondani szokás, „a semmiből”. Szóval meg lehet csinálni így is.

Adja meg bejelentkezési nevét és jelszavát.

2) Kattintson a bal oldalon található "Létrehozás" gombra függőleges menü(1. ábra 1. szám), amely után megjelenik egy lista, amelyben kiválasztjuk a Google dokumentumokat (Docs).

Ugyanezt megtehetjük a Shift + t billentyűkkel is.

Rizs. 1. Be Google Drive keressen egy Google-dokumentumot, és hozza létre

A szöveg beírása után stílusozható vagy "fésülhető". Kezdjük a stílusokkal. Szövegünket egyszerű szövegként rendezzük, címsorokkal, sőt tartalomjegyzéket is készítsünk.

Ha a kurzort a szövegben tetszőleges helyre helyezi, vagy a szöveg egy részét kijelöli, akkor az 1. ábrán az 1-es számmal jelölt ablakban. 2, azonnal megjelenik a megjelölt szövegnek megfelelő stílus.

Rizs. 2. A szövegstílusok megváltoztatása: Egyszerű szöveg, Cím, felirat stb.

ábrán. A 2. ábrán a „Büntess meg megvetéssel” szöveg van kiválasztva, és az 1. ábra 1. ablakában. A 2. ábra azt mutatja, hogy "egyszerű szöveg".

A dokumentum címének elkészítéséhez ki kell választani a megfelelő szöveget, és rá kell kattintani a "Cím"-re (2. ábra 3-as szám), ez lesz a legnagyobb betűtípus. Ez általában egy könyv vagy projekt címe.

A szövegben a következő fejezetek készíthetők:
1. címsor – 5. szám az ábrán. 2,
2. címsor – 6. szám az ábrán. 2, kisebb betűtípus, mint az 1. címsor,
3. címsor – 7. szám az ábrán. 2, kisebb nyomtatás, mint a 2. címsor.

A címsorokon kívül lehetnek alcímek is – a 4. szám az ábrán. 2.

5. Automatikus tartalomjegyzék

1) Miután megjelölte a szöveget a fenti stílusokkal (1. címsor, 2. címsor stb.), létrehozhat egy Tartalomjegyzéket a teljes dokumentumhoz.

2) A kurzort arra a helyre tesszük, ahol a tartalomjegyzék lesz, általában ez a szöveg eleje.
3) Lépjen a "Beszúrás" menübe (8-as szám a 2. ábrán).
4) Ott kiválasztjuk az utolsó menüpontot - "Tartalom".

Így a tartalomjegyzék automatikusan létrejön.

6. Válassza ki a szöveg betűtípusát

A betűtípusokat tervezők hozzák létre, és bizonyos licenccel rendelkeznek. Az orosz nyelvhez nem lehet hozzáfűzni - ez szerzői jogsértésnek minősül. Emiatt a Google Dokumentumok szolgáltatásnak szabad fontok közül választhat, amelyek használatára a szolgáltatás jogosult.

Rizs. 3. A betűtípus megváltoztatása a Google Dokumentumokban

Bármely betűtípus kiválasztásához jelölje ki a szöveget (1-es szám a 3. ábrán). Ezután kattintson a betűtípusok listájára (2. szám a 3. ábrán), és válassza ki a kívánt betűtípust (például a 3. szám a 3. ábrán).

Ami az ábrán látható. A 3. ábrán egy pipa található a betűtípus mellett. Az Arial azt jelenti, hogy a kiválasztott szöveg (1. szám a 3. ábrán) ezzel a betűtípussal van beírva.

Elég, ha a szövegbe bárhová belebök, és a Google Docs Toolbar (3. ábra 2-es száma) mindent elmond erről a szövegről: milyen betűtípus van benne, szín, betűméret, stílus stb.

7. Szöveg betűmérete

A szöveg betűméretének módosításához egy Google Docs dokumentumban válassza ki a kívánt szövegrészletet (1. szám a 4. ábrán), majd kattintson a megfelelő betűméretre a legördülő listából (2. szám a 4. ábrán).

Rizs. 4. A szöveg betűméretének módosítása a Google Dokumentumok dokumentumban

Ha a kiválasztott szöveghez nincs megfelelő méret, például 13 vagy 20, akkor kattintson a 2-es számmal jelölt mezőbe az ábrán. 4, és ott adja meg a kívánt betűméretet.

8. Szöveg formázása

Ha formázni szeretné a szöveget, először mindenképpen jelölje ki azt a szövegrészt, amelyet formázással szeretne "fésülni", majd kattintson bármelyik formázási lehetőségre (5. ábra).

Rizs. 5 gomb a szöveg formázásához a Google Dokumentumokban

ábrán látható módon. 5, a következő formázási lehetőségek állnak rendelkezésre:

• B- Bátor

Hogy fontos része legyen a szövegnek bátor, ki kell jelölnie (vagyis átfestenie) ezt a szöveget, majd kattintson a "B" ikonra, vagy nyomja meg a Ctrl + B gyorsbillentyűket.

Ha el szeretné távolítani a félkövér kijelölést, és egyszerű szöveggé szeretné tenni, jelölje ki ezt a szöveget, és kattintson a „B” ikonra, vagy nyomja meg a Ctrl + B billentyűkombinációt.

• én- Dőlt betűs

Ha kiemeli a szöveget, majd kattintson a " én”, vagy nyomja meg a Ctrl + gyorsbillentyűket én, akkor a szöveg is lesz ferde(kiemelve dőlt betűvel).

A dőlt betűk eltávolításához a szövegből ki kell választania a dőlt betűs szöveget, és használnia kell a " én” vagy a Ctrl+ billentyűket én.

• U - aláhúzva

Válasszon ki egy szövegrészt, és kattintson a " U", vagy nyomja meg a Ctrl + billentyűket U, a szöveg válik aláhúzva.

Nem tetszett aláhúzott szöveg? Jelölje ki (festse át), és használja a " U” vagy a Ctrl+ billentyűket U.

• A- Szöveg szín

Először is jelölje ki a szöveget, majd módosítsa a kiválasztott szöveg betűszínét vagy háttérszínét

9. Módosítsa a szöveg színét és hátterét

A szöveg színének vagy hátterének megváltoztatásához először válassza ki a kívánt töredéket. Ezután kattintson a gombra az eszköztáron, válassza ki a "Szöveg színe" vagy a "Háttérszín" lehetőséget, és adjon meg egy színt.

Rizs. 6. Módosítsa a szöveg színét, a szöveg háttérszínét

A Google Dokumentumok szolgáltatás a szöveg stílusának megváltoztatását kínálja a szín és a háttér megváltoztatásával. Ehhez egyszerűen válassza ki a kívánt szövegterületet, és kattintson az aláhúzott kép gombra. nagybetű “A”, amely után megjelenik egy lista (6. ábra), amelyben kiválaszthatja a megfelelő színt és betűtípust.

10. Megjegyzések a szöveghez szerkesztés céljából

Ha bármilyen szöveg kétségeket ébreszt, megjelölheti: jelölje ki, nyomja meg a „Megjegyzés beszúrása” gombot (Ctrl + Alt + M), és jelezze az okot, hogy később kiderüljön, mit kell javítani.

Rizs. 7 Szúrjon megjegyzéseket a kiválasztott szöveghez, hogy megmagyarázza a szükséges javításokat

Akkor is hasznos lehet, ha többen dolgoznak ugyanazon a dokumentumon.

11. Egyéb formázási eszközök

Ön egy cikket ír, amelyben a szavait megerősítő forrásra szeretne hivatkozni, majd kattintson a „Link beszúrása” gombra, majd írja be a hivatkozás szövegét, és adja hozzá az alábbi mezőbe.

Rizs. 8 Formázási eszközök a Google Doc-ban

Nem nélkülözheti azt a helyzetet, amikor igazítania kell a szöveget. Leggyakrabban ez egy olyan címsor, amelyet középre kell helyezni. Az eljárás végrehajtásához válassza ki a kívánt területet, és a felső menüben válassza ki az igazítás módját: balra, középre vagy jobbra.

Gombok balról jobbra:

• Szöveg igazítása balra (Ctrl+Shift+L)
• Középre (Ctrl+Shift+E)
• Igazítás jobbra (Ctrl+Shift+R)
• Balra igazítás (Ctrl+Shift+L)

Az Igazítás végrehajtásához válassza ki a kívánt területet, és válassza ki, hogyan szeretné igazítani a felső menüben: balra, középre vagy jobbra.

ábrán 4. 8 - Sorköz(vagy sorköz)

Itt nem kell semmit kijelölni, csak kattintson a „Sortávolság” gombra és válassza ki a kívánt behúzást, alapértelmezés szerint ez 1. A térközt saját maga is beállíthatja: kattintson a „Set spacing” gombra, és igazítsa hozzá saját magad.

ábrán 5. 8 – Számozott lista (Ctrl+Shift+7)

Különféle salátákat kínáló étterem menüjét készíti? Természetesen itt jól jöhet egy listákkal való munkavégzésre szolgáló eszköz. Lehetőség van felsorolásjeles vagy számozott lista kiválasztására. A kialakítását is módosíthatja: kattintson a kiválasztani kívánt melletti dropboxra (nyíl).

ábrán a 6. 8 - pontozott lista(Ctrl+Shift+8)
7. ábra. 8 - Behúzás csökkentése (Ctrl+[)
Behúzás növelése (Ctrl+])
ábrán 8. 8 - Formázás törlése (Ctrl+Szóköz)

12. Google Doc View Modes

Annak ellenére, hogy haszontalanok a fájlok létrehozásakor, még mindig érdemes megismerkedni velük, hirtelen jól jönnek.

A "Nézet" menüben (9. ábra) választhat különféle módok dokumentum megtekintése.

Rizs. 9 Google Doc View Modes

Erre az eszközre mindenképp szükséged lesz, mert nézet módba lépve megnézheted, milyen lesz a végleges dokumentum, majd visszatérhetsz a szerkesztéshez és kijavíthatod a talált hibákat.

13. Beszúrás

Rizs. 10 Maximum 20x20 méretű táblázatot szúrhat be

Az „Insert” (10. ábra 1-es számú) eszközével beillesztheti

• kép,
• táblázat ill
• képlet,
• és a könyvekben használt lábjegyzetet is készíteni valami elmagyarázására.

Az oldalakkal is dolgozhat: tartalomjegyzéket, számozást, könyvjelzőket ad hozzá. Amint látja, elég eszköz áll rendelkezésre a könyv megírásához.

14. Haszontalan finomságok

Persze nehéz elhinni, hogy egy ilyen komoly szervízben lesz gyerekzsemle. Igen, elég gyerekesek. De nevezhetőek annak, mert károsítják a dokumentumot.

Ez a dokumentum fordítása a Google fordítón keresztül, valamint egy helyesírás-ellenőrző. Nem szabad használni őket. Jobb, ha fizet egy kicsit, és minőségi eredményt kap.

15. Hagyja, hogy a kollégák segítsék a munkáját.

Ehhez hozzáférést kell adnia egy Google-dokumentumhoz.

Rizs. 11. Hozzáférés biztosítása a Google Dokumentumokhoz kollégái számára

Ki lehet állítani nyílt hozzáférésű a munkám. Ehhez kattintson a jobb felső sarokban a „Hozzáférési beállítások” gombra (11. ábra 1.), lépjen a „Speciális” beállításokra (4. szám a 11. ábrán), és állítsa be a fájl hozzáférési szintet (3. szám). a 11. ábrán) .

A hozzáférés beállítása akkor is hasznos, ha többen dolgoznak egy google dokumentumon, amikor éppen dolgoznak csapatmunka. Felvehet olyan személyeket, akik a későbbiekben jogosultak lesznek szerkeszteni, elolvasni és megjegyzéseket fűzni a dokumentumhoz. Nagyon hasznos eszköz ha helyesen használják.

16. Mentés és egyéb funkciók

A Google Docs fő jellemzője, hogy a fájl automatikusan mentésre kerül a Google Drive-ba, és nem kell minden alkalommal megnyomnia a „Mentés” gombot vagy a Shift + f12 billentyűt, mint az MS Word-ben.

Minden Google-dokumentumhoz elmentjük a változtatások előzményeit (11. ábrán 5-ös szám), és van esély egy normál példányra, ahol nem volt minden olyan rossz, mint amilyen lett.

A Google-dokumentumot át is nevezheti, és letöltheti a számítógépére különféle formátumok.

A szolgáltatás ezen funkciókon túlmenően lehetővé teszi, hogy közvetlenül a felhőből nyomtasson egy dokumentumot nyomtatón: a felső menüben van egy nyomtatóképet tartalmazó gomb (9. ábrán 1-es szám), amelyre kattintás után egy oldal megnyílik a nyomtatáshoz szükséges fájlbeállítások.

ábrán. A 9. ábra azt mutatja, hogy a felső menüben nem csak a „Fájl”, hanem a „Súgó” is található. Erre az opcióra kattintva még több információhoz juthat, mint a fenti.

Számítógépes ismeretek gyakorlata

Kedves kollégák! A Google Dokumentumok ellenőrzése. Ehhez kövesse a linket:

Pár sornyi szöveget nyomtatunk. A Google Doc működik?

Tekintse meg a többi cikket is számítógépes ismeretek:

A számítógépes ismeretekkel kapcsolatos naprakész cikkeket közvetlenül a postaládájába kaphatja.
Már több 3000 előfizető

.