Az Excel érvényesítési képessége nagyszerű, de egyetlen fontos dolgot nem tesz (a következő trükk nélkül): automatikusan hozzáad új rekord az érvényesítési lista forrásaként használt listára.

Ha már dolgozott már az érvényesítéssel, tudja, hogy ez egy nagyon okos funkció. Talán a leglenyűgözőbb az a képessége, hogy bármely cellához listát adhat hozzá, ahol a felhasználó kiválaszthat értékeket. Jó lenne, ha új név beírásakor a kipipált Excel cella automatikusan hozzáadta a listához. Ez a következő trükknek köszönhetően lehetséges.

Legyen egy névlista az A1:A10 tartományban (2.24. ábra).

Ezek a nevek a vállalat alkalmazottait jelölik. Nem ritka, hogy új alkalmazottak kerüljenek fel egy ilyen listára, de jelenleg ennek egyetlen módja az, hogy új neveket adunk a lista végére, majd a bejelölt cellában lévő listából kiválasztjuk őket. A korlátozás megkerüléséhez tegye a következőket. Az A11-es cellába írja be a következő képletet, és másolja le a 20. sorba (2.25. ábra) – vegye figyelembe az A10-es cellára való relatív hivatkozást: =IF(VAGY($D$1="";COUNTIF($A$1:A10;$) D $l));"x";$D$l) , ​​oroszul Excel verziók: =HA(VAGY($D$1="";COUNTIF($A$1:A10,$D$1)),"x",$D$1) .

Most válassza ki a Képletek> Név hozzárendelése parancsot (Képletek> Név meghatározása), és a Név mezőbe (Nevek a munkafüzetben) írja be a Saját neveket. A Formula mezőbe (Refers to) írja be a következő képletet (2.26. ábra), kattintson a Hozzáadás gombra, majd kattintson az OK gombra: =OFFSET(Sheet1!$A$1;0;0;COUNTIF(Sheet1!$A: $A ;"x");1) , az Excel orosz verziójában: =CMESCH(Sheet1!$A$1;0;0;COUNTIF(Sheet1!$A:$A;"x");1) .

Jelölje ki a D1 cellát, majd válassza az Adatok > Érvényesítés parancsot. Az Adattípus (Engedélyezés) mezőben válassza a Lista (Lista) lehetőséget, és a Forrás (Forrás) mezőbe írja be a =Sajátnevek; győződjön meg arról, hogy a lista négyzet be van jelölve megengedett értékek(Cellán belüli). Kattintson a Hibafigyelmeztetés fülre, és törölje a jelölést a Hibajelzés megjelenítése érvénytelen adatok megadása után jelölőnégyzetből. Kattintson az OK gombra. Az eredményt az ábrán látható módon láthatja. 2.27.

Kattintson a jobb gombbal a lapfülre, és válassza ki helyi menü válassza a Kód megtekintése parancsot. Írja be a 2.5-ös listában látható kódot.

// Lista 2.5 Private Sub Worksheet_Calculate() Error Resume Next Application.EnableEvents = False Range("MyNames") = Range("MyNames").Value Application.EnableEvents = True Error GoTo 0 End Sub

Az Excelhez való visszatéréshez és a munkafüzet mentéséhez zárja be az ablakot. Most válassza ki a D1 cellát, írjon be egy olyan nevet, amely nem szerepel a listában, és nyomja meg az Enter billentyűt. Válassza ki újra a D1 cellát, és nézze meg a listát. Most a listának új nevet kell tartalmaznia (2.28. ábra).

Ha 10-nél több új nevet szeretne hozzáadni a listához, másolja ki a 20. sor alatti képletet.

Azoknak, akik folyamatosan dolgoznak együtt Microsoft Excel, gyakran el kell tűnődnie a táblázat adatainak helyes másolásával, miközben megőrzi a formázást, a képleteket vagy azok értékeit.

Hogyan lehet egy képletet beszúrni egy Excel táblába, és megtartani a táblázat formátumát? Végül is, ha megoldja ezt a problémát, időt takaríthat meg egy autónak. Ehhez a "Speciális beillesztés" funkciót fogjuk használni - ez egy egyszerű eszköz, amely lehetővé teszi az összetett problémák gyors megoldását és elsajátítását. Általános elvek a használatát. Ezzel az egyszerű eszközzel gyorsan formázza az összes táblázatot ugyanabban a formátumban, és megkapja a kívánt eredményt.

Hogyan másoljunk táblázatot oszlopszélességgel és sormagassággal

Tegyük fel, hogy van egy ilyen táblázatunk, aminek a formátumát meg kell őrizni másoláskor:

Másik lapra másoláskor a szokásos Ctrl + C - Ctrl + V módszerrel. A nem kívánt eredményt kapjuk:

Ezért manuálisan kell „kibővítenie”, hogy kényelmes formába hozza. Ha az asztal nagy, akkor hosszú ideig tart a „rendetlenkedés”. De van mód az átmeneti veszteségek jelentős csökkentésére.

1. módszer: Használjon speciális betétet

Megkapta az eredeti paramétereket, és tökéletesen pontosnak tűnik.

2. módszer: Másolás előtt válassza ki az oszlopokat

Titok ez a módszer abban az esetben, ha a táblázat másolása előtt kijelöli annak oszlopait a fejlécekkel együtt, akkor beillesztésekor az egyes oszlopok szélessége is másolásra kerül.

Minden esetre ésszerű a saját módszerét alkalmazni. De érdemes megjegyezni, hogy a második módszer nemcsak a táblázat gyors átvitelét teszi lehetővé a formátummal együtt, hanem a sorok magasságának másolását is. Végül is a speciális beillesztési menüben nincs „vonalmagasság” opció. Ezért egy ilyen probléma megoldásához a következőképpen kell eljárnia:

Képletértékek beszúrása a táblázat formátumának megőrzése mellett

A Paste Special, bár nem tökéletes, nem szabad alábecsülni a képességeit. Például, hogyan lehet képletértéket beszúrni egy Excel-táblázatba, és megtartani a cellaformátumot.

Egy ilyen probléma megoldásához 2 műveletet kell végrehajtania egy speciális beillesztéssel az Excelben.

Mivel a másolt tartomány a másolás után is a vágólapon van, azonnal hívjuk újra a speciális beillesztést, ahol kiválasztjuk a „formátumok” opciót. Kattintson az OK gombra.

A képletértékeket beillesztettük a táblázatba, és elmentettük a cellaformátumokat. Ahogy sejtette, elvégezhet egy harmadik műveletet az oszlopok szélességének másolására, a fent leírtak szerint.

Hasznos tanács! Annak érdekében, hogy ne hajtsa végre a második műveletet, használhatja a Formátumfestő eszközt.

A Microsoft Excel szinte korlátlan lehetőséget biztosít a felhasználóknak a legegyszerűbb függvények kiszámítására és számos egyéb eljárás végrehajtására. A program segítségével formátumokat állíthat be, cellaértékeket menthet, képletekkel dolgozhat, átviheti és módosíthatja azokat a felhasználók számára kényelmes módon.

A beillesztés vagy a Ctrl+V talán a számunkra elérhető leghatékonyabb eszköz. De mennyire birtokolja? Tudtad, hogy legalább 14 van különböző módokon adatbeszúrás Excel táblákban? Meglepődött? Ezután olvassa el ezt a bejegyzést, hogy pasztamesterré váljon.

Ennek a bejegyzésnek 2 része van:

- Alapvető ragasztási technikák

- Beillesztés adatfeldolgozással

1. Adja meg az értékeket

Ha csak értékeket szeretne beilleszteni a cellákból, nyomja meg egymás után a Z, M és Z billentyűket, miközben lenyomva tartja az Alt billentyűt, végül nyomja meg az enter billentyűt. Erre akkor van szükség, ha meg kell szabadulnia a formázástól, és csak adatokkal kell dolgoznia.

Az Excel 2010-től kezdődően az Értékek beillesztése funkció megjelenik az előugró menüben, ha rákattint a jobb gombbal

2. Formátumok beszúrása

14. Mi a kedvenc beillesztési módszered?

Sokkal több van rejtett utakat beszúrások, például XML adatok, képek, objektumok, fájlok stb. De kíváncsi vagyok, milyen érdekes beillesztési technikákat használ. Mi a kedvenc beillesztési módszered?

Szúrjon be és töröljön sorokat, oszlopokat és cellákat, hogy adatai a legjobban illeszkedjenek a munkalaphoz.

Jegyzet: A Microsoft Excel a következő sor- és oszlopkorlátokkal rendelkezik: 16 384 oszlop széles és 1 048 576 sor magas.

Oszlop beszúrása és törlése

Oszlop beszúrásához jelölje ki, majd a lapon itthon nyomja meg a gombot Beszúrásés válassza ki az elemet Oszlopok beszúrása a lapra.

Egy oszlop eltávolításához jelölje ki, majd a lapon itthon nyomja meg a gombot Beszúrásés válassza ki az elemet Távolítsa el az oszlopokat a munkalapról.

Azt is megteheti, hogy jobb gombbal kattint az oszlop tetejére, és kiválasztja Beszúrás vagy Töröl.

Sor beszúrása és törlése

Sor beszúrásához jelölje ki, majd a lapon itthon nyomja meg a gombot Beszúrásés válassza ki az elemet Sorok beszúrása egy lapra.

Egy sor törléséhez jelölje ki, majd a lapon itthon nyomja meg a gombot Beszúrásés válassza ki az elemet Törölje a sorokat a munkalapról.

Arra is kattinthat jobb gombbal a kiemelt sorra, és kiválaszthatja Beszúrás vagy Töröl.

Egy cella beszúrása

Jelöljön ki egy vagy több cellát. Kattintson a jobb gombbal, és válassza a parancsot Beszúrás.

Az ablakban Beszúrás válassza ki a beszúrni kívánt sort, oszlopot vagy cellát.

Például egy új cella beszúrásához a Nyári és a Téli cellák közé:

Kattintson a "Tél" cellára.

A lapon itthon Beszúrásés válassza a parancsot Cellák beillesztése (Shift le).

Egy új cella kerül hozzáadásra a "Tél" cella fölé:

Sorok beszúrása

Egy sor beszúrásához: Kattintson a jobb gombbal arra a teljes sorra, amely fölé újat szeretne beszúrni, és válassza ki a parancsot Sorok beszúrása.

Több sor beszúrásához tegye a következőket: Jelölje ki ugyanannyi sorokat, amelyek fölé újakat szeretne hozzáadni. Kattintson a jobb gombbal a kijelölésre, és válassza ki a parancsot Sorok beszúrása.

oszlopok beszúrása

Egy új oszlop beszúrásához tegye a következőket: Kattintson a jobb gombbal a teljes oszlopra attól a helytől jobbra, ahol az új oszlopot hozzá szeretné adni. Ha például egy oszlopot szeretne beszúrni a B és C oszlopok közé, kattintson a jobb gombbal a C oszlopra, és válassza ki Oszlopok beszúrása.

Több oszlop beszúrásához kövesse az alábbi lépéseket: Jelölje ki ugyanannyi oszlopot a jobb oldalon, amelytől újakat szeretne hozzáadni. Kattintson a jobb gombbal a kijelölésre, és válassza ki a parancsot Oszlopok beszúrása.

Cellák, sorok és oszlopok törlése

Ha már nincs szüksége cellákra, sorokra vagy oszlopokra, a következőképpen távolíthatja el őket:

Jelölje ki a törölni kívánt cellákat, sorokat vagy oszlopokat.

A lapon itthon kattintson a gomb alatti nyílra Törölés válassza ki a kívánt opciót.

Sorok vagy oszlopok törlésekor a következő sorok és oszlopok automatikusan felfelé vagy balra tolódnak el.

Tanács: Ha egy cella, sor vagy oszlop törlése után azonnal meggondolja magát, egyszerűen nyomja meg a CTRL+Z billentyűkombinációt a visszaállításhoz.

Gyakran felmerül a kérdés, hogyan lehet egy másik sorba tördelni egy cellán belül az Excelben? Ez a kérdés akkor merül fel, ha a cellában lévő szöveg túl hosszú, vagy tördelésre van szükség az adatok strukturálásához. Ebben az esetben nem kényelmes asztalokkal dolgozni. A szöveg tördelése általában az Enter billentyűvel történik. Például be Microsoft program Office Word. De Microsoft Office Excel, ha megnyomja az Entert, a következő alsó cellába jutunk.

Tehát át kell helyeznünk a szöveget egy másik sorba. Az átvitelhez meg kell nyomnia egy billentyűkombinációt Alt+Belép. Ezt követően a kurzor jobb oldalán lévő szó a következő sorba kerül.

Automatikus szöveg tördelése Excelben

Az Excelben a Kezdőlap lap Igazítás csoportjában van egy Szöveg tördelése gomb. Ha kiválaszt egy cellát, és rákattint erre a gombra, a cellában lévő szöveg a következőre tördelődik új sor automatikusan a cella szélességétől függően. Az automatikus átvitelhez egy gombnyomásra van szükség.

Távolítsa el a függvényt és egy kötőjelet tartalmazó kötőjelet

A hordozás eltávolításához használhatjuk a SUBSTITUTE funkciót.

A függvény az egyik szöveget egy másikra cseréli a megadott cellában. Esetünkben a szóköz karaktert kötőjelre cseréljük.

Képlet szintaxisa:

SUBSTITUTE(szöveg, régi_szöveg, új_szöveg, [bejegyzés száma])

A képlet végső formája:

SUBSTITUTE(A1;CHAR(10), " ")

• A1 - kötőjelekkel ellátott szöveget tartalmazó cella,
• CHAR(10) – sortörés karakter,
• " " - hely.

Ha éppen ellenkezőleg, egy törés karaktert kell beszúrnunk egy másik sorba, szóköz helyett megtesszük ezt a műveletet oda-vissza.

SUBSTITUTE(A1; " "; CHAR(10))

Annak érdekében, hogy a funkció megfelelően működjön az Igazítás lapon (Cellaformátum), be kell jelölni a "Szavakkal tördelése" jelölőnégyzetet.

Transzfer a CONCATENATE képlet segítségével

Problémánk megoldásához használhatjuk a CONCATENATE képletet.

Képlet szintaxisa:

ÖSSZEFÜGGÉS (szöveg1,[szöveg2]…)

Az A1 és B1 cellában szöveg található. Vezessük be a következő képletet a B3-ba:

ÖSSZEFÜGGÉS(A1;CHAR(10);B1)

A fentebb bemutatott példához hasonlóan ahhoz, hogy a függvény megfelelően működjön a tulajdonságokban, be kell jelölnie a "wrap by words" jelölőnégyzetet.