Minden Windows felhasználó Nem egyszer hallottam az MS Office szoftvercsomagról, különösen az Excelről. Fő feladata a táblázatokkal való munka. Első pillantásra a programkörnyezet bonyolultnak tűnik, de a cikk elolvasása után megérti, milyen egyszerű minden.

Hozzon létre egy táblázatot

Először is a Microsoft eszközöket (Word, Excel, Publisher és Power Point) telepíteni kell a számítógépre. Létrehozva Excel fájl két kattintással. Kattintson a jobb gombbal az asztalra, majd válassza az „Új” részt → „Lap Microsoft Excel". Ezt követően nyissa meg a fájlt.

Első pillantásra intuitíven megérti, hogy értékeket kell megadnia a táblázatban, de ez nem elég számunkra, így minden Excel funkció külön megvizsgáljuk.

A sorok és oszlopok kiemelése

A kijelölés egy szabványos művelet, amelyet további műveletekhez használnak.

Szorító bal gomb vigye az egeret az egyik cellára, és mozgassa a kurzort az oszlop vagy sor mentén. Ha végzett, engedje fel a gombot.

Hogyan lehet megváltoztatni a cellahatárokat

Vannak esetek, amikor szöveg vagy szám nem fér el egy cellában. A program fizikája szerint egy cellában végtelen mennyiségű információ tárolható, de a táblázat megjelenítéséhez növelhetjük az oszlopokat és a sorokat.

Ez egy lépésben történik. A táblázat teteje és oldala - jelölés. Tartsa az LMB-t a jelölés szélén, és húzza a méreteket.

Tanács! Ha véletlenül elront egy oszlopot vagy sort, használja a Ctrl + Z billentyűkombinációt. Így visszatér a kezdeti állapot oszlop vagy sor méretei.

Oszlop vagy sor beszúrása

A gyakorlatban biztosan találkozni fogsz olyan pillanattal, amikor egy sort vagy oszlopot kell beszúrnod a táblázatba. Ez néhány lépéssel történik.

A sorok csak felül és balra kerülnek hozzáadásra. Ehhez kattintson a cellára, keresse meg felül a "Beszúrás" részt, és válassza ki, hogy mit szeretne beszúrni (oszlop vagy sor).

Időmegtakarítás érdekében hozzon létre több oszlopot egyszerre. Több cellát is kijelölhet vízszintesen, ekkor annyi sor kerül hozzáadásra, amennyit kiválasztott. Függőleges kijelölés esetén az oszlopok ugyanazon elv szerint jönnek létre.

Tanács! Ugyanez a művelet billentyűkombinációkkal is végrehajtható. Ehhez jelölje ki az oszlopot, nyomja meg a Ctrl + Shift + "=" billentyűket, és balra van egy üres oszlop. Hasonlóképpen egy üres sor jön létre.

Sejtösszevonás

Két cellából készítünk egyet. Ez a művelet nagyon gyors és egyszerű. A cellák nemcsak vízszintesen és függőlegesen kombinálhatók, hanem egyidejűleg is, például két oszlopot függőlegesen és 2 sort vízszintesen. Ehhez jelölje ki az összes szükséges cellát (legalább kettőt), majd kattintson a tetején az "Egyesítés és helyezze el a központba" gombra.

Hozzon létre egy táblázatot képletekkel

A Microsoft Excel lényegében az alkalmazásra épül matematikai képletek. Ismerve őket, könnyedén elvégezheti a táblázatban szereplő számításokat. Annak érdekében, hogy megértse, hogyan használják őket, alapvető példákkal szolgálunk Önnek.

5 mappát kell vásárolnunk. Egy mappa 20 rubelbe kerül. Tudja meg, mennyibe kerülnek nekünk a mappák.

A szorzójel helyett (amint a példában is látható) bármilyen jel használható. Kettőnél több együtthatót is kiválaszthat (amikor a „+” és „-” műveletekkel dolgozik). A műveleteket kombinálhatja is.

Figyelem! A képletekkel végzett számításokat csak egy sorban vagy egy oszlopban lehet elvégezni!

Dinamikus (okos) tábla készítése

Furcsán hangzik, de egy normál táblázatban létrehozhat egy "Smart" táblázatot. Lényege a nagyobb funkcionalitásban rejlik. Ebben érdekesebb képleteket állíthatunk be, amelyek segítségével a táblázat automatizálódik.

A "Táblázat formázása" gombra kattintva hozható létre. Ezután válasszon egy tervet (bármelyiket választhatja, a jövőben módosíthatja). Sokan azt hiszik, hogy ez a funkció csak színezi az asztalt, de nem az. Ezt követően az asztalod okossá válik.

Tanács! Ha nagy adatokat tartalmazó táblázatokat használ, és egy sornak, oszlopnak vagy bizonyos területnek láthatónak kell lennie, használja a .

Dinamikus asztallal végzett munka

A dinamikus táblák funkcióinak palettája óriási, ezért a legalapvetőbbekre koncentrálunk.

A program használatának megértéséhez figyelembe kell vennie az EXCEL képleteket példákkal.

Ha az egérmutatót bármely cellára helyezi, és rákattint a „funkció kiválasztása” elemre, megjelenik a függvényvarázsló.

Segítségével a lehető leggyorsabban megtalálhatja a szükséges képletet. Ehhez megadhatja a nevét, használja a kategóriát.

Az Excel nagyon kényelmes és könnyen használható. Minden funkció kategóriákra van osztva. Ha ismert a kívánt funkció kategóriája, akkor annak alapján történik a kiválasztása.

Ha a funkció ismeretlen a felhasználó számára, akkor beállíthatja a "teljes alfabetikus lista" kategóriát.

Például, ha adott a feladat, keresse meg a SUMIFS függvényt. Ehhez lépjen a kategóriához matematikai függvényekés megtalálja ott, amire szüksége van.

VLOOKUP funkció

A VLOOKUP funkció segítségével a táblázatokból kinyerhetjük a szükséges információkat. A függőleges keresés lényege, hogy az adott tartomány bal szélső oszlopában keressük az értéket.

Ezt követően a kiválasztott sor és oszlop metszéspontjában található cellából a teljes érték visszaadásra kerül.

A VLOOKUP kiszámítása egy példán látható, amely a vezetéknevek listáját mutatja. A feladat a vezetéknév megtalálása a megadott szám alapján.

A VLOOKUP függvény alkalmazása

A képlet azt mutatja, hogy a függvény első argumentuma a C1 cella.

A második A1:B10 argumentum a keresendő tartomány.

A harmadik argumentum annak az oszlopnak az indexszáma, amelyből az eredményt vissza kell adni.

Adott vezetéknév kiszámítása a VLOOKUP függvény segítségével

Ezenkívül rákereshet a vezetéknévre akkor is, ha néhány sorszám hiányzik.

Ha nem létező számból próbálja megkeresni a vezetéknevet, a képlet nem ad hibát, hanem a helyes eredményt adja meg.

Keressen egy vezetéknevet hiányzó számokkal

Ezt a jelenséget az magyarázza, hogy a VLOOKUP függvénynek van egy negyedik argumentuma, amellyel beállíthatja az intervallum nézetet.

Csak két értéke van - "hamis" vagy "igaz". Ha nem ad meg argumentumot, akkor alapértelmezés szerint igaz.

Számok kerekítése függvényekkel

A program funkciói lehetővé teszik, hogy bármilyen törtszámot pontosan felfelé vagy lefelé kerekítsünk.

Az így kapott érték pedig más képletekben is felhasználható a számításokhoz.

A szám kerekítése a ROUNDUP képlet segítségével történik. Ehhez ki kell töltenie a cellát.

Az első argumentum 76,375, a második pedig 0.

Szám kerekítése képlettel

Ebben az esetben a számot felfelé kerekítettük. Egy érték lefelé kerekítéséhez válassza a ROUNDDOWN funkciót.

A kerekítés egész számra történik. Esetünkben 77-ig vagy 76-ig.

Az Excel segít a számítások egyszerűsítésében. Táblázat segítségével felsőfokú matematikából lehet feladatokat megoldani.

A programot a legaktívabban a tervezők, vállalkozók és diákok használják.

A teljes igazság a Microsoft Excel 2007 képleteiről

EXCEL képletek példákkal - Használati utasítás

Program Microsoft iroda Az Excel egy táblázatszerkesztő, amelyben minden lehetséges módon kényelmes velük dolgozni. Itt is beállíthat képleteket elemi és összetett számításokhoz, grafikonokat és diagramokat generálhat, programozhat, valódi platformokat hozhat létre szervezetek számára, egyszerűsítheti a könyvelő, titkárnő és más adatbázisokkal foglalkozó osztályok munkáját.

Hogyan tanuljunk meg egyedül dolgozni Excelben

Az excel 2010 oktatóanyaga részletesen leírja a program felületét és az összes elérhető szolgáltatást. Az Excelben való önálló munka megkezdéséhez navigálnia kell a program felületén, meg kell értenie a tálcát, ahol a parancsok és az eszközök találhatók. Ehhez meg kell tekintenie a leckét ebben a témában.

Az Excel legtetején egy lapokból álló szalagot látunk tematikus parancskészletekkel. Ha mindegyikre mozgatja az egérmutatót, megjelenik egy eszköztipp, amely részletesen leírja a cselekvés irányát.

A fülek szalagja alatt található a „Név” sor, ahol az aktív elem neve van írva, valamint a „Képletsor”, amely képleteket vagy szöveget jelenít meg. Számítások végrehajtásakor a „Név” karakterlánc egy legördülő listává alakul, amely tartalmazza az alapértelmezett funkciókat. Mindössze annyit kell tennie, hogy kiválasztja a kívánt opciót.

Az excel program ablakának nagy részét a munkaterület foglalja el, ahol ténylegesen táblázatok, grafikonok készülnek, számítások készülnek . Itt a felhasználó végrehajtja a szükséges műveleteket, miközben parancsokat használ a szalaglapokról.

Az Excel alján, bal oldalon válthat a munkaterületek között. A létrehozáshoz szükség esetén további lapokat adunk hozzá különféle dokumentumokat egy fájlban. A jobb alsó sarokban a létrehozott dokumentum kényelmes megtekintéséért felelős parancsok találhatók. A munkafüzet nézet módot a három ikon egyikére kattintva választhatja ki, valamint a csúszka helyzetének megváltoztatásával módosíthatja a dokumentum léptékét.

Alapfogalmak

Az első dolog, amit a program megnyitásakor látunk, egy üres lap, amely cellákra van osztva, amelyek oszlopok és sorok metszéspontjai. Az oszlopokat latin betűkkel, a sorokat számokkal jelöljük. Segítségükkel készülnek bármilyen bonyolultságú táblázatok, amelyekben elvégzik a szükséges számításokat.

Az interneten található oktatóvideók kétféle módon írják le a táblázatok létrehozását az Excel 2010 programban:

A táblázatokkal való munkavégzéshez többféle adatot használnak, amelyek közül a legfontosabbak:

• szöveg,
• számszerű,
• képlet.

A szöveges adatok alapértelmezés szerint balra, míg a számok és képletek jobbra vannak igazítva.

A kívánt képlet cellába való beírásához egyenlőségjellel kell kezdeni, majd a cellákra kattintva és a benne lévő értékek közé a szükséges jeleket lerakva megkapjuk a választ. Használhatja a bal felső sarokban található funkciókat tartalmazó legördülő listát is. A "Képletek sorában" vannak rögzítve. Megtekinthető egy hasonló számítású cella aktívvá tételével.

VBA excelben

Az Excelben az összetett adattömbökkel vagy ismétlődő függvényekkel végzett munka egyszerűsítése érdekében a Visual Basic for Applications (VBA) alkalmazásba épített programozási nyelv lehetővé teszi. A programozási kézikönyv ingyenesen letölthető az internetről.

A Microsoft Office Excel 2010 programban a VBA alapértelmezés szerint le van tiltva. Az engedélyezéséhez ki kell választania az "Opciók" elemet a "Fájl" fülön a bal oldali panelen. A bal oldalon megjelenő párbeszédpanelen kattintson a „Szala testreszabása” lehetőségre, majd az ablak jobb oldalán jelölje be a „Fejlesztő” elem melletti négyzetet, hogy egy ilyen lap megjelenjen az Excelben.

Amikor elkezdi a programozást, meg kell értenie, hogy az Excelben egy objektum egy munkalap, egy munkafüzet, egy cella és egy tartomány. Egymásnak vannak alárendelve, ezért egy hierarchiában vannak.

Az alkalmazás domináns szerepet játszik . Utána munkafüzetek, munkalapok, tartomány. Így a hierarchia teljes elérési útját meg kell írnia, hogy egy adott cellára hivatkozzon.

Egy másik fontos fogalom a tulajdonságok. Ezek az objektumok tulajdonságai. Tartomány esetén ez érték vagy képlet.

A módszerek specifikus parancsok. Ezeket egy pont választja el az objektumtól a VBA-kódban. Az Excel programozása során gyakran szükség van a Cellák (1,1) parancsra. válassza ki. Más szavakkal, ki kell választania egy cellát, amelynek koordinátái (1,1), azaz A 1.

Adatok csoportosítása

Amikor készít egy katalógust a termékekről az árakkal, jó lenne gondoskodni annak használhatóságáról. Egy lapon sok pozíció kényszeríti a keresést, de mi van akkor, ha a felhasználó csak választ, és fogalma sincs a névről? Az internetes katalógusokban a probléma megoldása termékcsoportok létrehozásával történik. Miért ne tenné meg ugyanezt egy Excel-munkafüzetben?

A csoportosítás nagyon egyszerű. Válasszon ki több sort, és kattintson a gombra Csoport lapon Adat(lásd 1. ábra).

1. ábra - Csoport gomb

Ezután adja meg a csoportosítás típusát − Vonalról vonalra(lásd 2. ábra).

2. ábra - A csoportosítás típusának kiválasztása

Ennek eredményeként... nem azt kapjuk, amire szükségünk van. A terméksorokat az alattuk jelzett csoportba egyesítettük (lásd 3. ábra). A könyvtárakban általában a cím jön először, majd a tartalom.

3. ábra – Sorok csoportosítása "lefelé"

Ez semmiképpen nem programhiba. A fejlesztők nyilván úgy gondolták, hogy a sorok csoportosítását elsősorban a pénzügyi kimutatások készítői végzik, ahol a blokk végén megjelenik a végeredmény.

A sorok „felfelé” csoportosításához módosítania kell egy beállítást. A lapon Adat kattintson a szakasz jobb alsó sarkában lévő kis nyílra Szerkezet(lásd 4. ábra).

4. ábra - A struktúra beállításai ablak megjelenítéséért felelős gomb

A megnyíló beállítási ablakban törölje a jelet a négyzetből. Összesen az adatok alatti sorokban(Lásd 5. ábra), és nyomja meg a gombot rendben.

5. ábra - Struktúra beállítások ablak

Minden csoport, amelyet sikerült létrehoznia, automatikusan „felső” típusúra vált. természetesen paraméter beállítása befolyásolják a program további viselkedését. Ehhez azonban törölnie kell a jelölőnégyzet jelölését mindenkiúj lapot és minden új Excel munkafüzetet, mert a fejlesztők nem biztosítottak a csoportosítási típusú "globális" beállítást. Hasonlóképpen nem használhat különböző típusú csoportokat ugyanazon az oldalon.

Miután a termékeket kategóriákba rendezte, a kategóriákat nagyobb szakaszokba rendezheti. Összesen legfeljebb kilenc szintű csoportosítás biztosított.

A funkció használatának kellemetlensége a gomb megnyomása rendben egy felugró ablakban, és nem lehet majd egy mozdulattal összegyűjteni a nem kapcsolódó tartományokat.

6. ábra - Többszintű könyvtárstruktúra az Excelben

Most már megnyithatja és bezárhatja a katalógus egyes részeit, ha a bal oldali oszlopban az előnyökre és hátrányokra kattint (lásd 6. ábra). A teljes szint kibontásához kattintson az egyik számra a tetején.

A kimeneti vonalakhoz többért magas szint hierarchia, használja a gombot Csoportbontás feloldása lapokat Adat. A csoportosítástól teljesen megszabadulhat a menüpont segítségével Struktúra törlése(Lásd a 7. ábrát). Legyen óvatos, a műveletet nem lehet visszavonni!

7. ábra - A sorok csoportosításának eltávolítása

Laprégiók rögzítése

Az Excel-táblázatokkal végzett munka során gyakran szükségessé válik a lap bizonyos területeinek lefagyasztása. Lehetnek például sorok/oszlopok címsorai, céglogó vagy egyéb információ.

Ha lefagyasztja az első sort vagy az első oszlopot, akkor minden nagyon egyszerű. Nyisson meg egy lapot Kilátásés legördülő menüt Területek rögzítésére ennek megfelelően válassza ki az elemeket Rögzítse a felső sort vagy Az első oszlop rögzítése(lásd a 8. ábrát). Ugyanakkor a sort és az oszlopot sem lehet ilyen módon „befagyasztani”.

8. ábra – Sor vagy oszlop rögzítése

A gombostű eltávolításához válassza ki az elemet ugyanabban a menüben. Oldja fel a területek rögzítését(a bekezdés helyettesíti a sort Területek rögzítésére ha az oldal lefagyasztva van).

De több sor vagy sorokból és oszlopokból álló terület rögzítése nem olyan átlátszó. Kijelöl három sort, rákattint egy elemre Területek rögzítésére, és... Az Excel csak kettőt fagyaszt le. Miert van az? Még rosszabb forgatókönyv lehetséges, ha a régiók előre nem látható módon vannak rögzítve (például kiválasztunk két sort, és a program a tizenötödik után szegélyezi). De ezt ne írjuk le a fejlesztők mulasztásának, mert ennek a funkciónak az egyetlen helyes használati esete másképp néz ki.

Kattintson a rögzíteni kívánt sorok alatti cellára, és ennek megfelelően a javítandó oszlopoktól jobbra, és csak ezután válassza ki az elemet Területek rögzítésére. Példa: a 9. ábrán egy cella van kiválasztva B4. Ez azt jelenti, hogy három sor és az első oszlop rögzítésre kerül, amely a lap vízszintes és függőleges görgetésekor is a helyén marad.

9. ábra - Rögzítjük a szemöldök és az oszlopok területét

A rögzített területeken háttérkitöltést alkalmazhat, hogy jelezze a felhasználó számára, hogy ezek a cellák különleges viselkedést mutatnak.

Lapforgatás (a sorok cseréje oszlopokkal és fordítva)

Képzelje el ezt a helyzetet: Ön több órán keresztül dolgozott egy táblázaton az Excelben, és hirtelen rájött, hogy rosszul tervezte meg a szerkezetet - az oszlopfejléceket sorokba, vagy a sorokat oszlopokba kellett volna írni (nem számít). Gépeljen be mindent kézzel? Soha! Az Excel olyan funkciót biztosít, amely lehetővé teszi a lap 90 fokkal "elforgatását", így a sorok tartalmát oszlopokba helyezi.

10. ábra - Kezdeti táblázat

Tehát van néhány táblázat, amelyet „forgatni” kell (lásd 10. ábra).

1. Jelölje ki az adatokat tartalmazó cellákat. A cellák vannak kijelölve, nem a sorok és oszlopok, különben semmi sem fog működni.
2. Másolja őket a vágólapra egy billentyűparancs segítségével vagy bármilyen más módon.
3. Ugrás az aktuális lap üres lapjára vagy szabad területére. Fontos jegyzet: az aktuális adatok átillesztése nem megengedett!
4. Illessze be az adatokat billentyűparancsokkal és válassza ki a lehetőséget a beillesztési beállítások menüből Transzponálja(lásd a 11. ábrát). Alternatív megoldásként használhatja a menüt Beszúrás lapról itthon(lásd 12. ábra).

11. ábra - Beszúrás transzponálással

12. ábra - Transzponálás a főmenüből

Ennyi, az asztal elforgatása megtörtént (lásd 13. ábra). Ebben az esetben a formázás megmarad, és a képletek a cellák új pozíciójának megfelelően módosulnak - nincs szükség rutinmunkára.

13. ábra - Eredmény elforgatás után

Képlet megjelenítése

Néha olyan helyzet adódik, amikor nem találja a kívánt formulát egy nagy szám sejteket, vagy egyszerűen nem tudja, mit és hol keressen. Ebben az esetben szüksége lesz arra, hogy ne a számítások eredményét, hanem az eredeti képleteket jelenítse meg a lapon.

Kattintson a gombra Képletek megjelenítése lapon Képletek(Lásd: 14. ábra) az adatok lapon való megjelenítésének megváltoztatásához (Lásd: 15. ábra).

14. ábra - "Képletek megjelenítése" gomb

15. ábra - Most képletek láthatók a lapon, nem pedig a számítás eredménye

Ha nehéznek találja a navigálást a képletsorban megjelenő cellacímek között, kattintson a gombra A sejtek befolyásolása lapról Képletek(lásd 14. ábra). A függőségek nyilakkal jelennek meg (lásd: 16. ábra). A funkció használatához először ki kell jelölnie egy sejt.

16. ábra - A cellafüggőségeket nyilak mutatják

A függőségek elrejtése egy gombnyomással Távolítsa el a nyilakat.

Vonalak tekercselése a cellákba

Az Excel könyvekben gyakran előfordulnak hosszú címkék, amelyek szélességében nem férnek el a cellában (lásd 17. ábra). Természetesen bővítheti az oszlopot, de ez a lehetőség nem mindig elfogadható.

17. ábra - A címkék nem férnek el a cellákban

Jelölje ki a hosszú címkékkel ellátott cellákat, és kattintson a gombra Szöveg tördelése tovább itthon fület (lásd: 18. ábra), hogy váltson többsoros megjelenítésre (lásd: 19. ábra).

18. ábra - "Szöveg tördelése" gomb

19. ábra - Többsoros szöveges megjelenítés

Szöveg elforgatása egy cellában

Biztosan találkoztál már olyan helyzettel, amikor a cellákban lévő szöveget nem vízszintesen, hanem függőlegesen kellett elhelyezni. Például sorok vagy keskeny oszlopok csoportjának címkézésére. Az Excel 2010 eszközöket biztosít a cellák szövegének elforgatásához.

A preferenciáitól függően kétféleképpen választhat:

1. Először hozzon létre egy feliratot, majd forgassa el.
2. Állítsa be a címke elforgatását a cellában, majd írja be a szöveget.

A lehetőségek kissé eltérnek egymástól, ezért csak az egyiket fogjuk figyelembe venni. Először hat sort kombináltam egybe a gomb segítségével Egyesítés és középre tovább itthon fület (ld. 20. ábra), és általánosító feliratot vezetett be (lásd 21. ábra).

20. ábra - Cellák egyesítése gomb

21. ábra - Először hozzon létre egy vízszintes aláírást

22. ábra - Szövegforgató gomb

Tovább csökkentheti az oszlop szélességét (lásd 23. ábra). Kész!

23. ábra - Függőleges szöveg sejteket

Ha van ilyen vágy, manuálisan beállíthatja a szöveg elforgatási szögét. Ugyanabban a listában (lásd: 22. ábra) válassza ki az elemet Cellaigazítási formátumés a megnyíló ablakban állítson be tetszőleges szöget és igazítást (lásd 24. ábra).

24. ábra - Állítson be tetszőleges szöget a szöveg elforgatásához

Formázza a cellákat feltétel szerint

A feltételes formázási lehetőségek már régóta léteznek az Excelben, de a 2010-es verzióra jelentősen javultak. Lehet, hogy nem is kell értened a szabályok létrehozásának bonyolultságát, mert. a fejlesztők sok üres helyet biztosítottak. Nézzük meg, hogyan kell használni a feltételes formázást az Excel 2010-ben.

Az első lépés a cellák kiválasztása. Legközelebb itthon fülre kattintva Feltételes formázásés válasszunk ki egyet az üresek közül (lásd 25. ábra). Az eredmény azonnal megjelenik a lapon, így nem kell sokáig végigmennie a lehetőségek között.

25. ábra - Feltételes formázási sablon kiválasztása

A hisztogramok meglehetősen érdekesnek tűnnek, és jól tükrözik az árinformáció lényegét - minél magasabb, annál hosszabb a szegmens.

A színskálák és ikonkészletek különféle állapotok jelzésére használhatók, például a kritikus és az elszámolható költségek közötti átmenetek jelzésére (lásd 26. ábra).

26. ábra - Színskála a pirostól a zöldig, közöttük a sárga

Ugyanabban a cellatartományban kombinálhat oszlopdiagramokat, sávokat és ikonokat. Például a 27. ábra oszlopdiagramjai és ikonjai elfogadhatót és túlzót mutatnak gyenge teljesítmény eszközöket.

27. ábra - A hisztogram és az ikonkészlet néhány feltételes eszköz teljesítményét tükrözi

Ha el szeretné távolítani a feltételes formázást a cellákból, jelölje ki azokat, majd a menüből válassza a Feltételes formázás lehetőséget. Szabályok eltávolítása a kijelölt cellákból(lásd 28. ábra).

28. ábra – Feltételes formázási szabályok törlése

Az Excel 2010 előre beállított értékeket használ gyors hozzáférés a feltételes formázás lehetőségeire, mint A saját szabályok meghatározása a legtöbb ember számára korántsem magától értetődő. Ha azonban a fejlesztők által biztosított sablonok nem felelnek meg Önnek, létrehozhat saját cellatervezési szabályokat különféle feltételekhez. Teljes leírás Ez a funkció túlmutat e cikk keretein.

Szűrők használata

A szűrők segítségével gyorsan megtalálhatja a szükséges információkat egy nagy táblázatban, és kompakt formában jelenítheti meg. Például a könyvek hosszú listájából kiválaszthatja Gogol műveit, és egy számítógépes bolt árlistájából - Intel processzorokat.

A legtöbb más művelethez hasonlóan a szűrőhöz is ki kell jelölni a cellákat. Nem kell azonban a teljes táblázatot kijelölni adatokkal, elég a kívánt adatoszlopok feletti sorokat kijelölni. Ez nagymértékben növeli a szűrők használatának kényelmét.

A cellák kiválasztása után a lapon itthon nyomja meg a gombot Rendezés és szűrésés válassza ki az elemet Szűrő(lásd 29. ábra).

29. ábra - Szűrők létrehozása

Most a cellák legördülő listákká lesznek konvertálva, ahol megadhatja a kiválasztási lehetőségeket. Például az Intel összes említését keressük a rovatban A termék neve. Ehhez válasszon ki egy szövegszűrőt Tartalmaz(lásd a 30. ábrát).

30. ábra - Szövegszűrő létrehozása

31. ábra - Szűrő létrehozása szó szerint

Azonban sokkal gyorsabban érhető el ugyanaz a hatás, ha beír egy szót a mezőbe Keresés helyi menü a 30. ábrán látható. Miért hívunk meg egy további ablakot? Akkor hasznos, ha több kiválasztási feltételt szeretne megadni, vagy más szűrési opciókat szeretne kiválasztani ( nem tartalmaz, azzal kezdődik...vel végződik...).

A numerikus adatokhoz más lehetőségek is rendelkezésre állnak (lásd: 32. ábra). Például kiválaszthatja a 10 legnagyobb vagy a 7 legkisebb értéket (a szám konfigurálható).

32. ábra - Numerikus szűrők

Az Excel-szűrők kellően gazdag szolgáltatásokat nyújtanak, összehasonlítva az adatbázis-kezelő rendszerekben (DBMS) a SELECT lekérdezés kiválasztásával.

Információs görbe megjelenítése

Információs görbék (információs görbék) - az Excel 2010 újítása. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy közvetlenül a cellában jelenítse meg a numerikus paraméterek változásának dinamikáját, diagramozás nélkül. A számok változásai azonnal megjelennek a mikroképen.

33. ábra – Excel 2010 információs görbe

Infogörbe létrehozásához kattintson a blokk egyik gombjára Infogörbék lapon Beszúrás(lásd 34. ábra), majd állítsa be a cellák tartományát a diagramon.

34. ábra - Infogörbe beszúrása

A diagramokhoz hasonlóan az információs görbék is számos testreszabási lehetőséget kínálnak. Több részletes útmutató ennek a funkciónak a használatáról a cikkben olvashat.

Következtetés

A cikk tárgyalt néhányat hasznos funkciókat Excel 2010, gyorsítson, javítson kinézet táblázatok vagy használhatóság. Nem számít, hogy saját maga hozza létre a fájlt, vagy valaki másét használja – az Excel 2010-ben minden felhasználó számára vannak funkciók.

Automatizálásával nagymértékben képes megkönnyíteni a felhasználó munkáját táblázatokkal, numerikus kifejezésekkel. Ez az alkalmazás eszközeivel és különféle funkcióival érhető el. Nézzük meg ezek közül a leghasznosabbakat.

A program széles körű funkcionális céljai miatt a felhasználó nem mindig ismeri azokat a funkciókat, amelyek leegyszerűsítik a sok Excel-eszközzel való interakciót. Ebben a cikkben később 10-ről fogunk beszélni Legjobb Jellemzők, amelyek különféle célokra hasznosak lehetnek, valamint linkeket biztosítanak a részletes leckéket mindegyikkel dolgozni.

VLOOKUP funkció

A Microsoft Excel egyik legkeresettebb funkciója az "VLOOKUP". Használatával áthúzhatja egy vagy több tábla értékeit a másikba. Ebben az esetben a keresés csak a tábla első oszlopában történik, így a forrástábla adatainak változása esetén a származtatott táblában automatikusan generálódnak az adatok, amelyekben külön számítások végezhetők. Például az áruk árlistáját tartalmazó táblázatból származó információk felhasználhatók a vásárlások pénzben kifejezett mennyiségére vonatkozó mutatók kiszámítására egy táblázatban.

A VLOOKUP egy utasítás beszúrásával indul "VPR" tól től "Funkcióvarázslók" ahhoz a cellához, ahol az adatokat meg kell jeleníteni.

A funkció futtatása után megjelenő ablakban meg kell adni annak a cellának vagy cellatartománynak a címét, ahonnan az adatokat lehívja.

Pivot táblák

Egy másik fontos tulajdonság Excel programok a pivot táblák készítése, amely más táblák adatainak különböző szempontok szerinti csoportosítását, különféle számítások elvégzését (összeadás, szorzás, osztás stb.) biztosítja, az eredményeket pedig külön táblázatban jelenítjük meg. Ugyanakkor a pivot tábla mezőinek beállítására igen széles a lehetőség.

A lapon jön létre "Beszúrás" gomb megnyomásával, ami az - "Pivot tábla".

Diagramok készítése

A táblázatban elhelyezett adatok vizuális megjelenítéséhez célszerű diagramokat használni. Gyakran használják prezentációk készítésére, tudományos cikkek írására, kutatási célokra stb. Az Excel a létrehozáshoz eszközök széles skáláját kínálja különféle típusok diagramok.

Diagram létrehozásához ki kell választania egy cellakészletet a vizuálisan megjeleníteni kívánt adatokkal. Aztán, miközben a lapon van "Beszúrás", válassza ki a szalagon azt a diagramtípust, amelyet a legalkalmasabbnak tart céljainak eléréséhez.

A diagramok pontosabb beállítása, beleértve a nevének és a tengelyek nevének beállítását, a lapok csoportjában történik "Digramokkal való munka".

A grafikonok a diagramok egyik fajtája. Felépítésük elve ugyanaz, mint más típusú diagramoknál.

Képletek Excelben

A programban lévő numerikus adatokkal való munkavégzéshez speciális képleteket használhat. Segítségükkel különféle aritmetikai műveleteket végezhet a táblázatokban lévő adatokkal: összeadás, kivonás, szorzás, osztás, hatványozás, gyökérkivonás stb. A képlet alkalmazásához jelet kell tenni abba a cellába, ahol az eredményt szeretné megjeleníteni. «=» . Ezt követően be kell írni magát a képletet, amely matematikai jelekből, számokból és cellacímekből állhat. Annak a cellának a címének megadásához, ahonnan a számítási adatok származnak, csak kattintsunk rá az egérrel, és a koordinátái megjelennek a cellában az eredmény megjelenítéséhez.

Az Excel rendszeres számológépként is kényelmesen használható. Ehhez egyszerűen írja be a matematikai kifejezéseket a képletsorba vagy bármely cellába az előjel után «=» .

"HA" funkció

Az Excelben használt egyik legnépszerűbb funkció a "HA". Lehetővé teszi, hogy a cellában megadja az egyik eredmény kimenetét, ha egy adott feltétel teljesül, és egy másik eredményt, ha az nem teljesül. Szintaxisa a következő: IF(logikai kifejezés; [eredmény, ha igaz]; [eredmény, ha hamis]) .

Üzemeltetők "ÉS", "VAGY"és beágyazott függvény "HA" megfelel több feltételnek vagy több feltétel egyikének.

Makrók

A programban található makrók segítségével bizonyos műveletek végrehajtása rögzítésre kerül, majd azokat automatikusan lejátssza. Ez jelentősen időt takarít meg nagy mennyiségű azonos típusú munka elvégzése esetén. A makrók rögzítése úgy történik, hogy a szalagon található megfelelő gombbal engedélyezi a programban végzett műveleteik rögzítését.

Makrók is rögzíthetők a Visual Basic jelölőnyelv használatával egy speciális szerkesztőben.

Feltételes formázás

Bizonyos adatok kiemeléséhez a táblázat feltételes formázási funkciót használ, amely lehetővé teszi a cellák kiemelésére vonatkozó szabályok testreszabását. Maga a feltételes formázás történhet oszlopdiagramként, színsávként vagy ikonkészletként. Hozzáférés a fülön keresztül érhető el. "Itthon" a formázandó cellák tartományának kiválasztásával. Következő az eszközcsoportban "stílusok" kattintson a nevű gombra "Feltételes formázás". Ezt követően marad a legmegfelelőbb formázási lehetőség kiválasztása.

A formázás megtörténik.

"okos" asztal

Nem minden felhasználó tudja, hogy az egyszerűen ceruzával vagy szegélyekkel rajzolt táblázatot az Excel egyszerű cellaterületként érzékeli. Kényszerítheti a programot, hogy ezt az adatkészletet táblázatként tekintse meg újraformázással. Ez egyszerűen megtehető: először válassza ki a kívánt tartományt az adatokkal, majd a lapon "Itthon", kattintson a gombra "Formázás táblázatként". Megjelenik egy lista a következővel: különféle lehetőségeket tervezési stílusok, ahol megadja a megfelelőt.

A táblázat a gombra kattintva is létrejön "Asztal" lapon található "Beszúrás", miután korábban kiválasztotta a lap egy bizonyos részét az adatokkal.

A szerkesztő a kijelölt cellakészletet táblázatként fogja fel. Ennek eredményeként például, ha beírunk néhány adatot a tábla szélén található cellákba, azok automatikusan bekerülnek abba. Ezen felül, ha lefelé görget, a fejléc folyamatosan a látómezőn belül lesz.

Paraméter kiválasztása

A paraméterválasztó funkció segítségével kiválaszthatja a kiindulási adatokat, a kívánt eredmény alapján. Menjen a lapra "Adat"és nyomja meg a gombot "mi lenne, ha elemzés" az eszköztárban található "Munka az adatokkal". A megjelenő listában válassza ki a lehetőséget "Paraméter kiválasztása...".

Megnyílik a paraméterválasztó ablak. A terepen "Beállítva a cellában" hivatkoznia kell a kívánt képletet tartalmazó cellára. A terepen "jelentés" meg kell adni a kívánt végeredményt. A terepen "Cellák értékének megváltoztatása" szúrja be a cella koordinátáit a módosítandó értékkel.

INDEX funkció

A funkció által biztosított funkciók "INDEX", valamelyest közel állnak a funkció képességeihez "VPR". Azt is lehetővé teszi, hogy adatokat keressen egy értéktömbben, és visszaküldje azokat egy megadott cellába. A szintaxis a következő: INDEX(cella_tartomány, sorszám, oszlopszám) .

Ez nem egy teljes lista az összes elérhető szolgáltatásról Microsoft program Excel. Ezek közül csak a legnépszerűbbekre és a legfontosabbakra összpontosítottunk.