2. Konferenciák szervezése, lebonyolítása

• 2.1 A konferencia szervezése
• 2.2 A konferencia megtartása

3. Nemzetközi konferenciák

• 3.1 Nemzetközi konferenciák története
• 3.2 Nemzetközi találkozók, konferenciák előkészítése, szervezése és lebonyolítása
• 3.3 Ügyrend és munkaformák

Következtetés

BEVEZETÉS

Évente több százezer különféle formátumú üzleti eseményt tartanak világszerte: látogatások, kongresszusok, konferenciák, szimpóziumok, szemináriumok, üzleti találkozók stb. A nemzetközi és regionális szintű konferenciák, kongresszusok és egyéb rendezvények szervezése önálló terület az üzleti szolgáltatások területén.

A nyilvánossághoz, sajtóhoz, televízióhoz, rádióhoz való információtovábbítás egyik leghatékonyabb módja a konferenciák szervezése és megtartása.

A konferenciák fő célja az információk (hírek, dokumentációk, fényképek) célzott terjesztése a társadalmi csoportok és a médiaszerkesztőségek között. Ezért a konferencia összehívásához ok kell, egy fontos téma, amellyel kapcsolatban a résztvevőknek és az újságíróknak kérdéseik lehetnek. Ez a fajta kommunikáció felgyorsítja az információáramlást, megkülönbözteti az információ- és hírforrások hitelességét, az információ megbízhatóságát. A konferenciák fontos előnye, hogy mindig lehetőség van verziók ellenőrzésére, pontosítására, a biztosítottakon (sajtóközlemények, fényképek, beszédek, előadások szövegei) kívül további információ- és hírcsomag fogadása. Emellett a szakterületükön elismert szaktekintélyek meghívása, akik személyesen is érdekeltek a legteljesebb tájékoztatásban, ad további lehetőség hogy kommentálja a kínált információkat.

Most, amikor az információs tér egyre telítettebb, amikor a vállalatok kénytelenek megbirkózni a pénzügyi válsággal, nagyon fontossá válik egy ilyen kommunikációs csatorna, mint konferencia lehetőségeinek tanulmányozása.

A munka célja a konferencia szervezési folyamatának feltárása.

A cél elérése érdekében a következő feladatokat tűzzük ki:

A vizsgálat során hazai szerzők és külföldi szakemberek munkáit egyaránt tanulmányozták. Szeretném megjegyezni M.V. Gundarin „A Public Relations elmélete és gyakorlata: A médiakapcsolatok alapjai” című kiadvány elméleti és gyakorlati anyagokat foglal össze a sajtótájékoztatók előkészítésének és megtartásának szabályairól, bár az elméleti anyag nagy része Varakuta S.A., Egorova Yu.N munkáiból származik. „Public Relations”, Kondratyeva E.V., Abramova R.N. "Közkapcsolatok".

A fentiek alapján logikusnak tűnik a munka következő felépítése: bevezetés, fő rész, következtetés és bibliográfia.

1. Általános jellemzők konferenciákon1.1 A konferenciák fogalma és típusai A konferenciák azon események közé tartoznak, amelyek nélkül nehéz elképzelni a civilizált üzletet és tudományt. A konferencia előadók előadásaiból áll egy adott témában, a konferencia célja a vita és a döntés különféle problémák. A gyakorlatban a konferencia egy produkciós csoport találkozója vagy értekezlete, és megszervezhető földrajzilag egy vagy több helyen (elosztott konferencia). Létezik egy népszerű audio- vagy videokonferencia formátum is, amelyet távolról tartanak, és néha jelentős megtakarítást tesznek lehetővé egy-egy rendezvény megszervezésén, általában egy adott témához „kötődnek”. A tudományos konferencia főszabály szerint egy tudományos témának szentelődik, résztvevői a tudomány képviselői és a hallgatók, az üzleti konferencia fő célja az üzleti kapcsolatok erősítése, üzleti ismeretségek és új üzleti megoldások bemutatása. A sajtótájékoztatók a sajtó és a különböző kommunikációs csatornák képviselőinek szólnak, és egy adott témának szentelték őket. A sajtótájékoztatókon az újságíróknak lehetőségük van kérdéseket feltenni a konferencia vendégeinek. Vannak más típusú konferenciák is. Üzleti konferenciák- ez az egyik olyan konferenciatípus, amelyen a következőket vitatják meg: egyes iparágak és területek képviselőit érintő problémák; a hatályos jogszabályok jellemzői és javítási javaslatai; az egyes iparágakkal kapcsolatos kormányzati politika; a legjobb cégek munkagyakorlata a szakmában stb., szemináriumoktól, tréningektől eltérően, az üzleti konferenciákon nem csak az ismert, bevált eredményeket veszik figyelembe, hanem az új üzleti javaslatokat, ötleteket is.. Az üzleti konferenciák lebonyolításának folyamata sok apró részletből áll, amelyek közül egyiket sem szabad Konferenciák szervezése és lebonyolítása, különböző bonyolultságú szemináriumok és konferenciák technikai és szervezési támogatása: konferenciaterem foglalása a rendezvényhez és szállodai szobák foglalása a kilátogató küldöttek számára, a rendezvény helyiségeinek dekorálása, a rendezvény vállalati stílusának megfelelően szervező cég, étkeztetés, konferencia technikai támogatása, rendezvény koncepciójának kidolgozása és megvalósítása, sajtócsomagok készítése és nyomtatása, fotózás és videó készítés, szórakoztató program Sajtótájékoztatók nagyon képviselik hatékony módszer információk továbbítása a sajtónak és más médiának. A sajtótájékoztatók, mint a médiával való kommunikáció módja (ha bölcsen alkalmazzák) nagyon pozitív eredményeket adnak.Az újságírók kormányzati szervek, társadalmi-politikai szervezetek, kereskedelmi struktúrák képviselőivel való találkozóit hagyományosan sajtótájékoztatónak nevezik. Ezt a kifejezést olyan esetekben is használják, amikor az újságírói testület a televíziót és a rádiót képviseli, így a sajtótájékoztatók fő célja az információk (hírek, dokumentációk, fényképek) célzott terjesztése a médiaszerkesztőségek között. Ezért egy sajtótájékoztató összehívásához szükség van egy okra, egy fontos témára, amellyel kapcsolatban az újságíróknak kérdéseik lehetnek. Semmi esetre sem szabad sajtótájékoztatót összehívni pusztán valamilyen dokumentum vagy információ terjesztése érdekében, ez tökéletesen megtehető egy sajtóközlemény segítségével. Ez a fajta kommunikáció felgyorsítja az információáramlást a szerkesztőség felé, megkülönbözteti a hírforrások hitelességét, az információk megbízhatóságát. A sajtótájékoztatók fontos előnye, hogy mindig lehetőség nyílik a verziók ellenőrzésére, pontosítására, valamint a biztosítottakon (sajtóközlemények, fényképek, beszédek, beszédek szövegei) kívül további hírcsomagok fogadása. Nos, a szakterületükön elismert, a legteljesebb információk közlésében személyesen érdekelt szaktekintélyek meghívása további lehetőséget ad a felkínált információk véleményezésére.A sajtótájékoztató előkészítése számos szervezési, technikai és kreatív kérdésben való megegyezést foglal magában. meg kell határozni a napot és pontos időpont megbeszélés tartása újságírókkal, a legtöbb újság meglévő megjelenési ütemtervét figyelembe véve A sajtótájékoztatóra szóló meghívókat a szerkesztőség titkára küldi meg, általában egy héttel korábban. Leggyakrabban a meghívókat faxon küldik. Ha sürgősen értesítenie kell a sajtó képviselőit egy sajtótájékoztatóról, személyesen hívhatja a hírosztály szerkesztőit. Néha azonban a hírügynökségeket arra kérik, hogy közöljék a sajtótájékoztató idejét és helyét azokban az anyagokban, amelyeket teletípuson keresztül eljuttatnak az újságokhoz. Ha a meghívó tartalmazza a részvétel azonnali megerősítését, akkor a szervezők előre tudják, hány újságíró lesz. jelen van a teremben, hány főnek kell büfét vagy koktélt készíteni (a szakértők megjegyzik, hogy legtöbbször a meghívott újságírók egyharmada érkezik sajtótájékoztatóra). Egyébként, ha büfét vagy koktélpartit terveznek, akkor ezt szokás a meghívóban feltüntetni, a meghívóban egyértelműen fel kell tüntetni a témát és lehetőség szerint a főelőadók nevét is. Célszerű olyan részletet is megadni, amely meggyőzheti a szerkesztőt az esemény tudósításának célszerűségéről, de túl sok részletet ne adjon meg, mert így szükségtelenné válik a sajtótájékoztatón való részvétel. olyan napot és időpontot kell kiválasztani, amely minden sajtóorgánumnak megfelel. A reggeli újságok nem szeretnek olyan anyagokat közölni, amelyeket előző nap nyomtattak az esti újságokban, vagy amelyekről rádió- és televízióműsorok esti számaiban számoltak be. A sajtótájékoztatókat általában 11.00-11.30-ig vagy 14.30-16.00-ig tervezik. Ha technikai témáról van szó, érdemesebb délelőtt megtartani a sajtótájékoztatót, hogy a napilapoknak legyen ideje egy részletes beszámoló elkészítésére, de fontos a megfelelő nap kiválasztása is. Egyes esetekben nincs választási lehetőség, mert a kérelmet egy meghatározott napon kell benyújtani. Ahol van választási lehetőség, ügyelni kell arra, hogy ne legyen átfedés, és a sajtótájékoztató ne essen egybe más fontos eseménnyel, amely elvonhatja az újságírók figyelmét, és beárnyékolhatja a sajtótájékoztatóval kapcsolatos sajtóhíreket. A péntek mindig rossz nap egy ilyen jellegű találkozó megszervezésére, minden sajtótájékoztatónak megvan a maga terve, saját felépítése, eseménysora is. A sajtótájékoztató forgatókönyve tartalmazza a leendő találkozó összes eseményének listáját, feltüntetve a fellépőket és az egyes rendezvényekre szánt időt (legfeljebb perc): megnyitó, a sajtótájékoztató házigazdáinak (szervezőinek) bemutatása; az előadó bevezető megjegyzései; előadások ( információs üzenetek); Kérdések és válaszok; bezárás; informális rész, beleértve a diákat, videókat stb. A sajtótájékoztató teljes időtartama nem haladhatja meg a 30-50 percet, a sajtótájékoztató előkészítő szakaszában is fontos az összes egység felkészültségének ellenőrzése, ehhez minden résztvevő próbáját kell lefolytatni. A próba különösen akkor fontos, ha a sajtótájékoztató résztvevői újoncok, akik először találkoznak újságírókkal. Ugyanakkor még az ebben a témában jártas sajtótájékoztató ászok számára is szükséges a próba, ha televíziós adást terveznek. A próba során ellenőrzik a kommunikációs eszközök készenlétét, kiválasztják a helyszín világítási módját, a belső teret (elnöki asztallal), a forgatási szögeket, a teremben mikrofonokat stb. Nagyon fontos a kérdések és válaszok elpróbálása is, ami statiszták bevonásával valósítható meg A sajtótájékoztatón elhangzott felszólalások előzetesen készülnek. Egyszerűen elmondhatók, memorizálhatók, vagy azonnal kimondhatók. E beszédek jellege és szerkezete a sajtótájékoztató céljaitól függ. Társadalmi-politikai kérdésekhez részletes állásfoglalás szükséges, új információk, részletek, részletek közlése A sajtótájékoztatók szervezői a dokumentumokból előzetesen információs csomagot (sajtókit) készítenek és mappákba válogatnak. A dokumentumcsomag sajtóközleményeket, sajtótájékoztatók témájú tematikus sajtószemléket, referenciaanyagokat, a találkozó témájához kapcsolódó hivatalos dokumentumokat, szakértői észrevételeket tartalmaz. A beszédek szövegei (előnyomtatva) speciális asztalra vagy információs állványra kerülnek. A dokumentumok információs csomagjában is szerepelnek. Sajtókészlethez leggyakrabban márkás mappát használnak. Egy dokumentumcsomagot (sajtócsomag) adnak át az újságíróknak a sajtótájékoztató teremben, és eljuttatják azoknak az akkreditált újságíróknak a szerkesztőségébe is, akik nem tudtak eljönni a sajtótájékoztató szervezőivel való találkozóra. 2 Konferenciák szervezése és lebonyolítása2.1 A konferencia szervezése Egy konferencia, mint minden üzleti esemény, kemény munka, mind maguknak a résztvevőknek, mind a szervezőknek. A konferencián, kongresszuson vagy szemináriumon résztvevőknek korlátozott időn belül meg kell vitatniuk az előttük álló kérdéseket, és szükség esetén konstruktív, megalapozott döntést kell hozniuk. Ezért a titkár feladata a rendezvények lebonyolítása során az Ügyfél által kitűzött feladatok maximális kielégítése Ez egy meglehetősen összetett folyamat, amely sok erőfeszítést és időt igényel: - konferenciaterem kiválasztása - kényelmes légkör kialakítása amely megfelel az üzleti rendezvény formátumának és céljainak - sok szervezési kérdést át kell gondolni és figyelembe venni. A titkár javasolhatja különféle lehetőségeket a rendezvény költségvetésének és elvárásainak megfelelő lebonyolításában segít kiválasztani a szükséges konferenciaeszközöket, kávészünet-lehetőségeket és bankett menüt, változatos kulturális programot kínál a rendezvény résztvevőinek, kérésére koordinálja az egész rendezvényt, hogy egyetlen részletről se maradjon le!A konferencia lebonyolításának megvalósítása a Megrendelő megfelelő kérésének beérkezése után kezdődik. Az igénylés tartalmával szemben támasztott főbb követelmények a konferencia kezdési és befejezési időpontjának, valamint a résztvevők számának, valamint a szolgáltatások felsorolásának feltüntetése. Ezen információk alapján elkészítik a konferencia lebonyolítási költségeinek előzetes becslését, és meghatározzák a költségvetést, ha azt előzetesen nem határozták meg. Általában azonban az Ügyfél a költségvetést a konferencia megszervezésére vonatkozó döntés meghozatalakor tervezi meg. A költségbecslés tehát alapvetően a költségvetés alapján készül, mindenekelőtt egy olyan konferencia helyszínt kell kiválasztani, amely kényelmes elhelyezést biztosít a résztvevők számára, a szükséges asztalok és székek elrendezése (ülőterv) alapján. A konferencia helyszínének is alkalmasnak kell lennie, és rendelkeznie kell a konferencia lebonyolításához szükséges berendezések és technikai eszközök csatlakoztatására, működtetésével. Ezt követően, a minőségi és költségvetési követelmények figyelembe vételével, funkcionális követelményei alapján választják ki a konkrét berendezéseket. Szintén a költségvetés alapján kerül kiválasztásra a kávészünetekből, ebédekből és a konferencia lebonyolításához és lebonyolításához szükséges egyéb szolgáltatásokból álló menü A konferencia résztvevőinek szállodai szobák biztosítása érdekében előzetes foglalás történik. A külföldi vagy nem rezidens konferencia résztvevőinek szálláslehetőségek kiválasztása a költségvetés alapján történik, amennyiben a szállást közvetlenül a Megrendelő fizeti. Amennyiben a konferencia résztvevői maguk fizetik a szállás költségeit, úgy a szálláshelyek kiválasztása az előzetes igények alapján, főszabály szerint alternatív alapon történik. A konferencia helyszínének közelében több 3-5 csillagos szálloda áll a konferencia résztvevői rendelkezésére, az ügyfél köteles tájékoztatni a konferencia résztvevőit arról, hogy milyen szolgáltatásokat bízott meg a céggel, és hogyan zajlik a céggel való kommunikáció. Ez úgy történik, hogy postai küldeményeket küldenek el, és releváns információkat tesznek közzé a konferencia-szervező honlapján, egy interaktív hivatkozással a cég weboldalára. Amennyiben a konferencia külföldi résztvevői számára vízumtámogatás szükséges, a konferencia résztvevőitől begyűjtik a szükséges információkat, és a vonatkozó dokumentumokat megküldik az Orosz Föderáció külföldi intézményeinek. szállításuk a szállodából a konferencia helyszínére (ha a rendezvény nem abban a szállodában történik, ahol a résztvevők elszállásolására kerül sor) vagy a költségvetés, vagy ha nincs ilyen lehetőség, akkor a feltételek szerint történik. a konferencia résztvevői által közvetlenül fizetett szolgáltatásokért. Bármilyen típusú személyszállítás biztosított (executive, business, turista osztály), valamint kisbuszok és autóbuszok A kirándulások, kulturális programok, kongresszus utáni túrák szervezése a konferencia résztvevői és vendégei számára azonos módon történik, akár alapon is. a Megrendelő költségvetéséből, vagy opcióként közvetlenül a konferencia résztvevői számára kínálják fel. Ezzel egyidejűleg a konferencia résztvevőitől beszedik a fizetést, és biztosítják a turisztikai és kirándulási szolgáltatások teljes körét A fent felsorolt ​​rendelkezéseket a konferencia lebonyolítására és lebonyolítására vonatkozó megállapodás tartalmazza. Jelen megállapodás a fő dokumentum, amely alapján a Megrendelő és a konferencia résztvevői megkapják a konferencia megtartásához szükséges összes szolgáltatást. 2.2 A konferencia megtartása A konferencia előkészületei (azaz a konferencia szervezési munkái) a megnyitásig folytatódhatnak. Ez annak köszönhető, hogy a felkészülési folyamat során mindig lehetőség van a program egyes elemeinél kisebb változtatásokra, illetve további módosításokra a résztvevők szolgáltatási színvonalának javítása érdekében.A konferenciára meghívót a meghívottaknak kell kiküldeni legalább 2 héttel a konferencia kezdete előtt kérni kell, hogy válaszoljanak a meghívásra, hiszen tudni kell, hogy hány résztvevő érkezik. terem, valamint a megjelölt helyre való eljutáshoz szükséges közlekedési eszköz megnevezése Ügyelni kell arra, hogy az ülések megtartásakor az alábbiakat biztosítsák: 1) az ülések lebonyolítására szolgáló helyiség azok megtartásának teljes időtartamára; biztosítsa a meghívottak haladéktalan áthaladását az őrszolgálaton vagy az ellenőrző ponton. Ehhez előzetesen össze kell állítani a meghívottak névsorát, és át kell adni őket az ellenőrző ponthoz; 3) hivatali gépkocsik vagy taxik a résztvevők szállítására a szállodákról vagy a vasútállomásról; 4) a tárgyalóteremben történő kiszolgálás. a konferencia első résztvevőjének a repülőtérre érkezésével kezdődik és az utolsó résztvevő távozásával ér véget. A konferencia teljes időtartama alatt a szerződésben foglaltak szerint folyamatos a szolgáltatás minőségének ellenőrzése, szükség esetén a fogadó fél megszervezheti alkalmazottai jelenlétét a repülőtéren (repülőtereken), szállodákban, recepciókon valamint kulturális program lebonyolítása során, valamint egyéb rendezvényeken, létesítményekben, ha minőségbiztosítási szempontból szükséges A fogadó fél munkatársai regisztrálhatják a konferencia résztvevőit és beszedhetik a díjakat további szolgáltatások(közlekedés, repülőjegyek, kirándulási programok stb.), segít a kulcsok kiadásában a szállodában, az elektronikai berendezések ellenőrzését, tesztelését, a kávészünetek, ebédek és éttermi szolgáltatások időben történő biztosításának ellenőrzését, a repülőterek, szállodák járműellátásának koordinálását, ill. egyéb létesítményeket, ellenőrzi a kulturális és kirándulási programok biztosítását, segítséget és egyéb szolgáltatást nyújt a konferencia résztvevőinek, ha ez a szolgáltatás minőségének biztosítása szempontjából szükséges. 3. Nemzetközi konferenciák3.1 Nemzetközi konferenciák története A nemzetközi konferenciák története messzire nyúlik vissza. Kezdetben, egészen a 19. század második feléig a nemzetközi konferenciák között különbséget tettek kongresszusok és konferenciák között. Kongresszusoknak nevezték általában azokat a nemzetközi konferenciákat, amelyeken állam- és kormányfők vettek részt, és amelyek a békeszerződések megkötésére törekedtek: ilyenek például a Bécsi Kongresszus 1815-ben, az Aacheni Kongresszus 1818-ban és a Kongresszus. Párizs 1856-ban. Ugyanakkor a múlt század végétől és különösen a 20. század eleje óta a „kongresszus” kifejezés teljesen kikerült a használatból, és egyre gyakrabban kerül bevezetésre a „nemzetközi konferencia” és a „nemzetközi találkozó” elnevezés. az államközi találkozók gyakorlatába: az 1919-es versailles-i konferencia, a három nagyhatalom konferenciája a második világháború alatt, a párizsi békekonferencia, a négyhatalom kormányfőinek genfi ​​találkozója 1955-ben, a biztonsági konferencia és az Együttműködés Európában 1972-1975-ben stb. A „kongresszus” kifejezést leggyakrabban nemzetközi találkozókra és értekezletekre vagy állami szervezetekre, illetve szakemberekre és tudósokra – a Békeerők Kongresszusára, a Szakszervezetek Világkongresszusára, a Nemzetközi Sebész Kongresszus stb. A szocialista államok nemzetközi konferenciáinak gyakorlatában rendszerint a „találkozó” nevet fogadták el. Ezek a Kölcsönös Gazdasági Segítségnyújtás Tanácsa pártvezetőinek és tagállami kormányfőinek találkozói; a Varsói Szerződés Szervezete Politikai Konzultatív Bizottságának ülései; a szocialista országok kommunista és munkáspártjai képviselőinek találkozói. Az ülések összehívása szilárdan beépült a nemzetközi kommunista mozgalom gyakorlatába. Elég csak felidézni a Kommunista és Munkáspártok 1960-as és 1969-es találkozóját, a Kommunista és Munkáspártok találkozóit Európában, Latin-Amerikában, Közel-Keleten stb. Nemzetközi konferenciákat természetesen nem csak a legmagasabb szint - állam- és kormányfők. A nemzetközi konferenciák a legszélesebb körben elterjedtek a legkülönbözőbb szinteken, a modern nemzetközi konferenciák között egyértelműen két fő típust kell megkülönböztetni: a nemzetközi konferenciákat, amelyek a nemzetközi szervezetek szekciós testületei, és a nemzetközi konferenciákat, amelyek önálló jelentőségűek és összehívnak. egy adott konkrét kérdésben vagy kérdésekben.. Ugyanakkor számos nemzetközi szakszervezet gyakorlatában, amelyek létrehozása a 20. század elejére, sőt a múlt század végére nyúlik vissza, a „konferencia” elnevezést. e nemzetközi szervezetek ülésszaki képviselőtestületeként őrizték meg. A munka tartalmi tartalma és az összehívás céljai szerint a nemzetközi konferenciák, értekezletek politikai nemzetközi konferenciákra és speciális kérdéseket tárgyaló nemzetközi konferenciákra oszthatók. A nemzetközi konferenciák munkájának tartalmi tartalmától függően az államok határozzák meg a képviselet típusát, az elmúlt időszakban különösen gyakoriak lettek a nemzetközi találkozók, konferenciák. Ez nagyrészt azzal magyarázható, hogy a népek és a békeszerető államok a nemzetközi kapcsolatok feszültségeinek enyhítésére törekednek. Különös jelentőséget tulajdonítanak a legmagasabb állami és pártszintű találkozóknak, vagyis a kormány- és államfők, a pártvezetők találkozóinak, vagy ahogyan nevezték, a csúcstalálkozóknak. Az ország párt- és államvezetésének egy személyben való ötvözése a tárgyalások és találkozók általános gyakorlatává válik felső szint. Éppen az ilyen találkozók vezethetnek komoly fordulathoz a nemzetközi kapcsolatokban, mert a kormány- és államfők, valamint a magas rangú pártvezetők rendelkeznek a szükséges jogosítvánnyal és felhatalmazással jelentős nemzetközi jelentőségű döntések meghozatalához. Természetesen az ilyen találkozók sikere elsősorban azon múlik, hogy a találkozó résztvevői mennyire kölcsönösen kívánják a vitás kérdéseket megoldani, és az azokat előkészítő munkát végezni.Minden nemzetközi találkozó vagy konferencia fontos állomása a nemzetközi kapcsolatok fejlődésének és az egyének közötti kapcsolatok fejlődésének. országok. Az ilyen találkozót előre előkészítik, mert az, hogy a találkozóból nem születik eredmény, vagy csak a felkészületlenség miatt zárult le teljes kudarc, semmiképpen sem bizonyíték a diplomácia művészetére. Mindeközben a nemzetközi kapcsolatok fejlődése, ill. A 60-70-es évek teljes nemzetközi helyzete felvetette a hidegháborús és a konfrontáció politikájának feladását, valamint a nemzetközi feszültség- és tárgyalási politikára való átállást, amely a tartósság érdekében fordulóponthoz vezetne az államok közötti kapcsolatokban. béke és nemzetközi együttműködés. Egy ilyen fordulópont elérésében a legfontosabb szerepet a legmagasabb szintű találkozók és tárgyalások játszották, amelyek új hatékony eszközök szocialista diplomácia. 3.2 Nemzetközi találkozók, konferenciák előkészítése, szervezése és lebonyolítása Minden nemzetközi találkozó előkészítésekor figyelembe kell venni, hogy egy ilyen találkozó eredményeként milyen eredmények érhetők el.A nemzetközi konferenciák, találkozók összehívásának vagy összehívásának indítványozása az egyes államok, államcsoportok, nemzetközi testületek kezdeményezése Minden egyes államban a nemzetközi konferencia vagy találkozó összehívásának javaslattételi joga a külkapcsolati szerveket illeti meg - az államfőt, a kormányfőt, a külügyminisztert vagy a diplomáciai tisztviselőket. felhatalmazást kap, hogy kezdeményezze a kormányuk összehívását. Az államok egy csoportja általában közösen kezdeményezi az ezen államok képviselőinek találkozójáról szóló közleményben szereplő javaslat formájában. A világkereskedelmi konferencia összehívására tett javaslatot például a Kölcsönös Gazdasági Segítségnyújtás Tanácsának tagállamai támogatták a kommunista és munkáspártok vezetőinek, valamint a KGST-tagországok kormányfőinek találkozóján tartott közleményében. Moszkvában, 1963. július 26-28-án. A javaslat az összes európai ország képviselőinek meghatározott formában történő összehívására az európai biztonságról és együttműködésről 1969 márciusában, a Varsói Szerződés országai PCC-jének ülésén fogalmazódott meg, és egy közleményt erről az ülésről, majd elküldik valamennyi európai ország, az USA és Kanada kormányainak. A nemzetközi konferenciák összehívására irányuló kezdeményezést a nemzetközi szervezetek szekciós testületei is megnyilvánulhatták Az Egyesült Nemzetek Alapokmánya felhatalmazást ad a nemzetközi összehívásra konferenciákon a Közgyűlésnek, a Gazdasági és Szociális Tanácsnak és a Gondnoksági Tanácsnak. Természetesen az ENSZ Biztonsági Tanácsa is kezdeményezhet ilyen jellegű kezdeményezést. nemzetközi szervezetek szekciós testületeinek összehívása során a résztvevők körének és részvételi formáinak kérdése elvileg fel sem merül. E testületek ülésein a résztvevőket és a részvétel formáját maga a szervezetben résztvevők köre, valamint annak alapszabálya vagy megállapodása határozza meg. ezt a szervezetet , annak szervei, résztvevői köre és e testületek munkarendje, egy önálló jellegű konferencia vagy értekezlet résztvevői körének kérdése egészen más jellegű. Az ilyen konferenciák összehívásánál a résztvevői kör kérdését egyetlen dokumentum sem oldotta meg, és ez még megoldásra vár. Ez az egyik legégetőbb kérdés, és ennek megoldása nélkül maga a konferencia sem jöhet létre. Ki lehet a résztvevő és mi a résztvevők köre? Elvileg csak szuverén államok vehetnek részt nemzetközi konferenciákon. Az államok szuverén egyenjogúságának elve alapján az érdekelt hatalom jogát nem sértheti meg sem a konferencia összehívásának kezdeményezője a résztvevői kör meghatározásakor, sem a konferencia többi résztvevője az érdekeket érintő kérdések megvitatása és megoldása során. A kormányok müncheni megállapodása súlyosan megsértette az Angliával és Franciaországgal a hitleri Németországgal és a fasiszta Olaszországgal folytatott nemzetközi konferenciák résztvevőire vonatkozó szabályokat. Erre a négyfős konferenciára még Csehszlovákiát sem hívták meg, bár a vita kifejezetten magának Csehszlovákia sorsáról. A Szovjetuniót sem hívták meg a konferenciára, bár a Szovjetuniót és Csehszlovákiát kölcsönös segítségnyújtási megállapodás kötötte. Az összehívott konferenciák résztvevőinek körét illetően számos más eset is előfordul a nemzetközi jogi normák imperialista hatalma általi durva megsértésére, a konferencia résztvevőinek körének meghatározásánál még egy szempont fontos. A burzsoá államok gyakorlatában az imént tárgyalt résztvevők körének leszűkítésével ellentétes tendencia is megfigyelhető - a résztvevők körének indokolatlan bővítése olyan államok bevonásával, amelyek kormányai bizonyos fokig függenek a nagy imperialista hatalmaktól. . A konferencia résztvevői körének ilyen indokolatlan bővítésével az imperialista hatalmak mechanikus többséget akarnak biztosítani maguknak a kérdések megvitatása és döntéshozatala során, és elszigetelt helyzetet teremtenek az e kérdésekben vagy kérdésekben eltérő álláspontot képviselő államok számára. Komoly viták ismertek például az 1946-os párizsi békekonferencia résztvevőinek körének kérdésében, amikor az Egyesült Államok és Anglia megpróbálta korlátlanul bővíteni résztvevőinek összetételét, hogy minél több támogatót szerezzen irányának. világháború utáni békeszerződések feltételeinek megfogalmazásában a lehető legjobban, így nemzetközi konferenciák, értekezletek összehívása csak a résztvevők körének a kérdésében lehetséges. A konferencián való részvétellel kapcsolatos következő kérdés az államok konferencián való képviseletének és a konferencián való részvétel formájának kérdése. a külkapcsolatok alkotmányos központi szervei részéről és nevében. A külkapcsolatok alkotmányos szerveinek - az államfőnek, a kormányfőnek, a külügyminiszternek - nincs különösebb jogköre az állam képviseletére a konferencián, mivel ezek a külkapcsolati szervek határozzák meg az állam képviseletét. az adott állam alkotmánya szerint.A nemzetközi konferenciákon részt vevő államoknak csak azokat tekintjük, amelyek képviselőiket küldik ki; képviselő távolléte a konferencián való részvétel megtagadásának minősül. Így 1907-ben mindössze 44 állam vett részt a második hágai konferencián, pedig 47 állam kapott meghívást.A nemzetközi konferenciák modern gyakorlata három részvételi formát ismer: 1) szavazati joggal felhatalmazott delegációk; 2) a csak tanácsadói szavazattal rendelkező megfigyelők és informátorok és 3) a nemzetközi szervezetek képviselői, akik nem minősülnek megfigyelőnek és informátornak, bár alapvetően megfigyelői jogokkal rendelkeznek, és nem rendelkeznek döntő szavazattal. A konferencia kimondja, az úgynevezett diplomáciai mentességet élvező képviselőik nemzetközi jogállása is következik. Ugyanakkor a diplomáciai mentesség hatálya nem azonos az államok különböző szintű és célú konferenciákon résztvevő képviselői számára, és főként a konferencián részt vevő államok hivatalos szintjének felel meg. Általános szabály, hogy csak a formáját és tartalmát tekintve diplomáciai és politikai konferenciák képviselői élveznek teljes diplomáciai mentességet. A diplomáciai mentelmi jog kiterjed az államok külkapcsolati központi alkotmányos szerveinek képviselőire. A szakosodott nemzetközi szervezetek által összehívott szakkonferenciák küldöttségei esetében, például a Nemzetközi Metric Unió konferenciái esetében, a diplomáciai mentességet nem ismerik el teljes mértékben, jóllehet az ilyen képviselők személyi és iratok sérthetetlenségét, valamint diplomata-útlevélhez való jogot élveznek. 3.3 Ügyrend és munkaformák Általában a konferencia vagy értekezlet legelső ülésén kijelölik az elnököt, vagy megállapítják az elnöki tisztség elvét, az alelnököt (nem mindig), a titkárt és a konferencia egyéb fő szerveit, kivéve, ha a résztvevők abban állapodtak meg. mindezt előre. Egyes konferenciák szabályzata előírja, hogy a delegációk a nyitónap előtt átadják és ellenőrizzék mandátumukat. A mandátumok ellenőrzésére általában megbízóbizottságot vagy hitelesítő bizottságot választanak. A szövegek, munka- és hivatalos dokumentumok előkészítésére és jóváhagyására szerkesztőbizottságot választanak. Igény szerint a konferencia vagy ülés egyéb szervei - bizottságok és szakbizottságok - alakulnak A konferenciák és ülések plenáris ülései általában nyilvánosak, hacsak a konferencia más döntést nem hoz. A konferencia kezdetén, hacsak nem születtek előzetes döntések, meghatározzák a konferencia és dokumentumainak hivatalos és munkanyelveit. Ezen túlmenően minden küldött, függetlenül attól, hogy országa nyelvét hivatalos vagy munkanyelvként ismerik el, rendszerint az anyanyelvén beszél. A konferencia minden dokumentuma és anyaga azonban csak a konferencia által elfogadott nyelveken jelenik meg. Az imperialista hatalmak hidegháborús politikájának körülményei között néha lehetetlen volt közös titkárságot megszervezni, és számos üléseken minden delegációnak megvolt a maga titkársága, és már az ülésen is összehangolták a munkát. Csak az ENSZ nevében tartott üléseknek vagy konferenciáknak van közös titkársága, amelyet az ENSZ Titkársága biztosít. A legfontosabb dolog, amiről gondoskodni kell, az a beszédek és dokumentumok fordítása. Jellemzően az az ország, ahol a konferenciát rendezik, magára vállalja az ügy teljes technikai oldalát, és meghatározza a dokumentumok rögzítésének, gyorsírásának és sokszorosításának eljárását. a küldöttségek titkárságainak képviselőivel állapodnak meg. A konferenciára induláskor kijelölik a megfelelő delegációvezetőket és tanácsadóikat Egy delegáció több küldöttből is állhat, de a küldöttek száma az erőviszonyok szempontjából nem mindegy A szavazást csak az döntő szavazattal. Minden delegációnak – létszámától függetlenül – csak egy szavazata van, mivel csak egy államot képvisel, és mivel a konferenciák résztvevői az államok. A többségi szavazással hozott döntések főszabály szerint nem kötik a velük egyet nem értő kisebbséget, hanem azokat az államokat, amelyek megszavazták ezeket a döntéseket. A konferencia résztvevőinek megállapodása alapján más eljárás is elfogadásra kerülhet, az utóbbi években a nemzetközi színtéren az erőviszonyok megváltozása miatt egyre inkább érvényesül az az elve, hogy minden kérdést megegyezéssel, és nem szavazással kell megoldani. a nemzetközi találkozók gyakorlata, sőt az állandó testületek munkája is. Ez a gyakorlat általánossá vált például a Leszerelési Bizottság, a Világűr békés célú felhasználásával foglalkozó bizottság és számos más nemzetközi szervezet munkájában. Ezt a vonatkozó eljárási szabályzat vagy e szervek által elfogadott határozatok formálják. Ez a gyakorlat azt mutatja, hogy a jelenlegi nemzetközi helyzetben lehetetlen a fontos kérdéseket úgy megoldani, hogy valaki más akaratát rákényszerítik bármely államra. Ez az államok szerepének és befolyásának növekedésében is megmutatkozik, amelyek nem kényszeríthetők rá, hogy olyan döntéseket hozzanak, amelyek számukra elfogadhatatlanok. Az 1972 és 1975 között Helsinkiben és Genfben ülésező Európai Biztonsági és Együttműködési Konferencia a kezdetektől fogva a konszenzus uralmát rögzítette. Az ülésre érkezéskor a delegációk általában előzetesen egyeztetnek az ülés megnyitásának menetéről és az ülés első szervezési lépéseiről A plenáris ülések összehívása mellett bizottságok vagy szakbizottságok jönnek létre, amelyekben a durva munkát végzik. Az általános vita után vagy az általános vita során a munkabizottságok megállapodnak bizonyos projektekről és előkészítenek bizonyos döntéseket. Gyakran előfordul, hogy a plenáris üléseken a különböző delegációk egymásnak ellentmondó álláspontja miatt még egyszerű kérdésekben sem sikerül egyhangúságra jutni. Ezt követően a delegációk informális diplomáciai tárgyalásokat kezdenek a megegyezés érdekében. Ez történik mind a bizottságokban, bizottságokban, mind a különféle reggeliken, fogadásokon stb. Az ilyen félhivatalos tárgyalások lehetővé teszik a kompromisszumos megoldás megtalálását, hiszen egy nemzetközi konferencián elhangzott hivatalos beszédekben kockázatos kompromisszumos javaslatot tenni anélkül, hogy először megtudná partnerének lehetséges reakcióját erre a javaslatra.” A genfi ​​találkozón 1954-ben, amikor a vietnami háború befejezésének kérdését vitatták meg, informális tárgyalások révén sikerült megállapodott megoldást elérni. Anglia miniszterelnöke Eden és Franciaország miniszterelnöke Mendes-France megegyezett egy kompromisszumos megállapodásban, mert a helyzet reménytelen volt országaik számára. Franciaországban az elhúzódó, nehéz háború azonnali befejezését követelték, Angliában a vietnami háború hiábavalóságát is látták, és a délkelet-ázsiai helyzet békés rendezését keresték, félve Anglia gyarmati birtokainak stabilitását ebben. terület. Egy informális kompromisszumos megállapodás alapján sikerült a Szovjetunió, Kína, Anglia és Franciaország számára is elfogadható megoldást találni, amelyet azonban az Egyesült Államok ellenzett. Súlyos vereséget szenvedett az Egyesült Államok, és mindenekelőtt Dulles személyesen a hírhedt „erő pozícióból” politikájával, az amerikai delegációval, valamint Anglia és Franciaország delegációjával informális tárgyalásokat folytattak a Szovjet delegáció az ENSZ Leszerelési Bizottsága Albizottságának ülésein 1957-ben. A 18 országból álló Leszerelési Bizottságban általánossá vált a két társelnök közötti informális tárgyalások és előzetes egyeztetések gyakorlata. Az ilyen tárgyalások során fokozatosan feltárul a felek álláspontja, és körvonalazódnak a kölcsönös engedmények. A hivatalos megbeszéléseken ugyanakkor megvitatják a főbb kérdéseket, mind a két-, mind a többoldalú tárgyalások diplomáciai rugalmasságot igényelnek az olyan elfogadható megoldások keresésében, amelyek megfelelnek a felek fő életérdekeinek, ugyanakkor lehetővé tennének bizonyos kérdéseket. olyan megfogalmazások, amelyekben különböző okokból mindegyik fél érdekelt. A tárgyalások során ilyen elfogadható megoldások elérése türelmet és a különféle diplomáciai technikák ügyes alkalmazását követeli meg a tárgyalások minden egyes vezetőjétől, amelyek gyakran a megbeszéléseken kívül is folytatódnak bizonyos protokolláris események során. A szovjet diplomácia nagy jelentőséget tulajdonít a konferenciákon való nyilvánosságnak. A szovjet képviselők rendszerint támogatták a konferenciák széles körű sajtóvisszhangját. Ezért nagyon fontos a sajtó képviselőinek munkájához fűződik. A Külügyminisztérium sajtóosztályának képviselői jelentősebb értekezleteken vesznek részt, sajtótájékoztatókat szerveznek. Gyakran az egyes ülések után a delegációk sajtótájékoztatót tartanak, amely a konferencia előrehaladását ismerteti, és a lehető legnagyobb mértékben választ ad. aktuális kérdések. Kiválasztott prominens tudósítókkal is interjúkat adnak, és egyéb intézkedéseket is tesznek a küldöttségek álláspontjának megismertetése érdekében. Mindez fontos szerepet játszik a közvélemény megnyerésében, ami bizonyos hatással van a nemzetközi konferenciák menetére és kimenetelére. A 18 nemzetből álló Leszerelési Bizottság 1962-1964-es genfi ​​munkája során, valamint az azt követő években a szovjet delegáció rendszeresen szervezett sajtótájékoztatókat, amelyeken a küldöttség képviselői tájékoztatták a Szovjetunió álláspontját a legfontosabb kérdésekben. a leszerelésről, ezzel segítve a közvéleményt a leszerelés ellenzőinek manővereinek megértésében és a közvélemény mozgósításában a leszerelés ügyének támogatására.Általában a konferenciára indulás előtt a delegáció utasításokat kap kormányától a tárgyalt kérdésekben. Az ilyen irányelvek szükségesek a konferencia sikeréhez. Előre kell látni az ellenség főbb lehetséges lépéseit, hogy a delegációnak lehetősége legyen manőverezni a konferencia alatt. Ezeket az irányelveket nagyon régen dolgozták ki, és minden hozzáértő ember részvételével alaposan előkészítik. De egyetlen irányelv sem fedheti le a felmerülő kérdések teljes körét, ezért a konferencia során a delegáció eszmecsere alapján, különböző véleményeket figyelembe véve alakítja ki taktikai lépéseit, és vagy közvetlenül végrehajtja azokat, ha azok megfelelnek az általánosnak. utasítások sorát, vagy ha ezt a sort módosítani kell, egyezteti a változtatásokat a központtal, és megkapja a megfelelő utasításokat. Következtetés Összegzésképpen tehát a következő következtetéseket vonjuk le: A konferencia az információcsere-rendszer egyik kiemelt eseménye. A konferencia egy adott témában előadók előadásaiból áll, különböző típusú konferenciák, köztük tudományos, üzleti (vagy üzleti konferenciák), sajtótájékoztatók, nemzetköziek A konferencia célja különféle problémák megvitatása, megoldása. Feltételezi a hírforrás tekintélyét, az első kézből való információszerzést, az információellenőrzés, a kérdések segítségével változatok pontosításának képességét, ráadásul komoly felkészülést és szakmai erőfeszítést igénylő eseményről van szó. Ezért a konferencia lebonyolításának elhatározása során mérlegelni kell annak lehetőségét, hogy azt más rendezvénnyel (előadás, sajtóebéd stb.) helyettesítsük.. A konferencia célja nyílt nyilvános kommunikáció e terület szakértőivel. Ugyanakkor hatékonynak kell lennie – kölcsönösen előnyösnek kell lennie minden fél számára.A konferenciának kidolgozott forgatókönyvvel kell rendelkeznie. Ebbe (ideális esetben) csak a szóban forgó problémával foglalkozó szakembereket szabad meghívni, és kitartóan törekedni kell a kör kialakítására, sok múlik azon, hogy az „első személy” fellép, mint előadó. Ha nem alkalmas nyilvános beszélgetés lebonyolítására, érdemes egy időre felhagyni a konferenciával, a konferencia napjain fontos szerepet töltenek be a támogató személyzet, akiknek feladata a konferencia résztvevőinek találkozása és elhelyezése a teremben. nevük előzetes regisztrációs listára történő felvétele, valamint a hang- és videóbemutató berendezési erősítésének ellenőrzése. Bibliográfia

1. Abelman N.V. Univerzális útmutató a PR-hoz. - Rostov-on-Don: Phoenix, 2008. - 237 p.

2. Aleshina I.V. Public relations vezetőknek. - M.: IKF "EKMOS", 2006. - 480 p.

3. Varakuta S.A., Egorov Yu.N. Közkapcsolatok. - M.: INFRA-M, 2001. - 246 p.

4. Gundarin M.V. A PR elmélete és gyakorlata: a médiakapcsolatok alapjai. - M.: FÓRUM: INFRA-M, 2007. - 336 p.

5. Jefkins F., Yadkin D. Public relations / Ford. angolról - M.: UNITY-DANA, 2003. - 416 p.

6. Doty D.I. Nyilvánosság és public relations / Ford. angolból - M.: Kiadó. ház "Filin", 2005. - 288 p.

7. Koltsova E. PR-kommunikáció: hogyan dolgozzunk a sajtóval // Üzlet az iparban. - 2001. - 9. sz. - P. 12-14.

8. Kondratyev E.V., Abramov R.N. Közkapcsolatok. - M.: Akadémiai projekt, 2007. - 432 p.

9. Korolko V.G. A PR alapjai. - M.: „Refl-book”, K.: „Vakler”, 2000. - 528 p.

10. Kokhanov E.F. A kommunikáció, mint a társadalmi szubjektumok interakciója: (a PR szociálpszichológiájának alapjai felé) // Menedzsment Oroszországban és külföldön. - 2001. - 5. sz. - P. 49-59.

11. Pashentsev E.N. Public relations: világgyakorlat és modern Oroszország. - M.: ITRK RSPP, 2008. - 314 p.

13. előadás Konferenciák: a részvétel fajtái, formái és szabályai.

Alapfogalmak:

Konferencia- szervezési forma tudományos tevékenység, amelyben a kutatók (nem feltétlenül tudósok vagy hallgatók) bemutatják és megvitatják munkájukat. A konferenciák számos előnnyel rendelkeznek a hagyományos szemináriumokhoz és tréningekhez képest. Ezek közül a legfontosabb, hogy a résztvevők hasonló témájú bemutatása lehetővé teszi a kérdés több oldalról történő mérlegelését, megszűnik az egy-egy tanár tanításában rejlő egyoldalúság. A konferenciák lehetővé teszik, hogy egy probléma megoldásának különböző megközelítéseiről hallgasson.

A konferenciák a kritériumoktól függően több részre oszlanak faj.

Iránytól függően:

Tudományos és elméleti konferencia (STC)

Az STC egy olyan konferencia, amelyen a kutatások vagy kísérletek során folyamatosan felmerülő tudományos problémák és kérdések megoldásának elméleti megközelítéseit vitatják meg.

1. Tudományos és gyakorlati konferencia (SPC)

A K+F egy olyan konferencia, amelyen tapasztalatokat és ismereteket cserélnek ki különféle gyakorlati és alkalmazott problémákról.

2. Tudományos és Műszaki Konferencia (NTekhK)

Az NTechK egy olyan konferencia, ahol tapasztalatokat és ismereteket cserélnek ki különféle technikai és technológiai kérdésekben.

Azonban a közelmúltban elkezdték megkülönböztetni a 4. típusú - üzleti konferenciát. BC - konferenciák, amelyeken megvitatják az üzleti problémákat, a jelenlegi jogszabályok jellemzőit, bizonyos iparágakkal kapcsolatos kormányzati politikát stb.

A lefedett területtől függően:

1. Helyi (iskola, kar, egyetemen belüli, egyetemközi)

2. Regionális, regionális

3. Össz-orosz

4. Össz-orosz, nemzetközi részvétellel

5. Nemzetközi

A konferencia témái a következőkre oszlanak:

1. Erősen specializált, i.e. bármely konkrét témának szentelve:

Társadalom- és humántudományok (újságírás, történelem, pedagógia, szociológia, közgazdaságtan, menedzsment stb.);

Műszaki tudományok (biotechnológia, gépészet, nanotechnológia, távközlés, elektrotechnika stb.);

Természettudományok (régészet, kémia, geológia, biológia, matematika, gyógyszertan stb.).

2. Konferenciák tágabb témákról, amelyek általános tudományos kérdéseket fednek le (például: „Science in modern világ", "A bölcsészet- és természettudományok modern problémái")

Több is van formák konferenciák:

1. Személyesen (a résztvevő maga jön el a konferenciára és közvetlenül részt vesz)

2. Távollévő (a résztvevő absztraktjait és a jelentkezését e-mailben küldi el a konferencia szervezőbizottságának, a konferencia az ő közvetlen részvétele nélkül zajlik)

3. Internet -konferenciák (a konferencia a konferencia vagy szervezet honlapján, leggyakrabban fórumon kerül megrendezésre, kollektív beszélgetés formájában)

A konferenciát több helyen tartják szakasz:

1. Tervezés.

A konferencia formáját átgondolják, elnevezését meghatározzák. A konferenciát lehet valamilyen jubileumi rendezvénynek szentelni (egyszeri konferenciák), vagy meghatározott időközönként (például évente) megtartani, ami lehetővé teszi a szakemberek számára, hogy kapcsolatot tartsanak fenn és bővítsenek különböző kutatócsoportokkal, lépést tartsanak a modern fejleményekben, és gyorsan megkapják a szükséges információ.

2. 1. szervezési szakasz.

Kijelölik és felosztják a munkacsoportokat és a szervezőbizottságot, valamint meghatározzák a konferencia szervezőbizottságának elnökét és társelnökét. A konferencia témái, szektorai stb. egyértelműen meghatározottak.

3. Információs szakasz.

A konferenciákat leggyakrabban tájékoztató levélben (ún. körlevélben) vagy plakáton hirdetik meg. Az információs üzenet jellemzően egyetlen lap, gyakran félbe vagy háromba hajtva, amelynek formátuma nagyon eltérő lehet. Bárhogy is néz ki az információs üzenet, a következőket kell tartalmaznia:

Konferencia neve és logója, dátuma és helyszíne;

A konferencia szervezői, tematikus területek, kapcsolattartási telefonszámok és faxszámok, címek (postai és elektronikus), valamint a konferencia weboldalának címe, ahol részletesebb információk érhetők el;

Információ arról, hogy hol és hogyan lehet regisztrálni a konferencián való részvételhez, valamint mit és mikor kell benyújtani;

A konferencia munkanyelve, valamint tájékoztatás arról, hogy hol és hogyan jelennek meg a konferencia anyagok.

4. 2. szervezési szakasz.

A konferencia leendő résztvevőitől jelentkezések, absztraktok és regisztrációs díjak érkeznek, kérdéseket tesznek fel, problémák merülnek fel, és számos feladat bontakozik ki, amelyeket a konferencia kezdetéig meg kell oldani. A résztvevőket a jelentkezők közül választják ki. Leggyakrabban ebben a szakaszban a második tájékoztató levelet küldik a kiválasztott résztvevőknek.

5. Maga a konferencia.

Ebben a szakaszban a résztvevők beköltöznek, megnyílik a konferencia (gyakran egy kis koncerttel egybekötve), meghallgatják a beszámolókat, és megnézik a poszter előadásokat. A konferencia során rendszerint különböző kirándulásokat szerveznek kutatóintézetekbe, egyetemekbe, múzeumokba, vállalkozásokba, városnéző túrákat szerveznek a város körül. Ha a konferencia több napig tart, akkor nagy valószínűséggel az egyik nap tudományos vagy népszerű tudományos előadásokat tart a résztvevőknek. A hosszú beszámolók között 15-20 perces kávészünetek vannak. A konferenciát követően a zsűri megvitatja a konferencián bemutatott alkotásokat, és a legjobb előadókat díjazza. A nyerteseket (és gyakran az összes résztvevőt) díjazzuk. Leggyakrabban a résztvevők által beküldött absztraktokat tartalmazó alkotásokat is díjazzák a díjakon. A konferencia után szinte mindig büfé vagy bankett kerül megrendezésre az összes résztvevővel és a szervezőbizottsággal.

A konferencián való részvétel szabályait a jelen konferencia szervezőbizottsága határozza meg, és azokat a tájékoztató levél tartalmazza. Ezért nincsenek konkrét szigorú szabályok. Leggyakrabban a konferencia típusától függően iskolás vagy diák, valamint 35 év alatti fiatal tudós lehet résztvevő. A résztvevőnek részvételi jelentkezést kell kitöltenie a tájékoztató levélhez csatolt űrlapon vagy a konferencia honlapján. Ezt követően a résztvevőnek meg kell írnia és be kell nyújtania egy absztraktot a munkájáról ( Rövid leírás elvégzett munka) tovább email konferencia vagy az azt rendező szervezet. Az absztraktok írására általában szigorú szabályokat írnak elő, erre azért van szükség, hogy ne legyen probléma az absztrakt gyűjtemény nyomtatásánál. Ha a konferencia nemzetközi vagy össz-oroszországi, nemzetközi részvétellel, akkor általában kérik, hogy az absztraktok orosz változata mellett egy angol nyelvű rövidített változatot is küldjön. Az absztraktok elküldése után már csak meg kell várni a szervezőbizottság válaszát. Pozitív válasz esetén a résztvevőnek joga van meghívólevél küldését kérni, hogy a küldő féltől (iskola, egyetem) pénzt kapjon az utazásra. A meghívólevélnek tartalmaznia kell az Ön teljes nevét. résztvevő, a konferencia neve, megtartásának időpontja és helye, a résztvevő munkájának címe, a szervezőbizottság (titkár) elérhetőségei és a felelős aláírása.

Ismétlő kérdések

1.Nevezd meg a konferencia főbb szakaszait!

2. A mai tudományban milyen témakörökkel foglalkozó konferenciák a legfontosabbak?

3. Milyen szempontokat kell figyelembe venni a tájékoztató levélben?

4. Milyen sajátosságai vannak a konferenciának a hagyományos szemináriumokkal és képzésekkel szemben?

5.Mi a különbség a tudományos-elméleti és a tudományos-gyakorlati konferencia között?

Önkontroll feladatok

1. Jelenítse meg a diagramon a konferenciák tipológiáját (fő kritériumok, konferenciatípusok).

2. Mondjon egy példát konferenciákra: helyi, regionális, össz-orosz, össz-orosz nemzetközi részvétellel, nemzetközi.

A sajtótájékoztató egy különleges esemény, amelynek célja, hogy közvetlen szóbeli kapcsolatot biztosítson egy PR-objektum és a média képviselői között. A sajtótájékoztató lényege és célja, hogy az újságírók felé eljuttassák egy-egy információs témában a szükséges információkat, a fontos hírek közlését, valamint a beszélgetést és az érdeklõdõ kérdésekre adott válaszokat.

Felkészülés Sajtótájékoztató.

• 1. A sajtótájékoztató kreatív (koncepcionális) része. Ebben a szakaszban a hangsúly a konferencia egyediségén van: kitalálják a fő „trükköket”, a terem eredeti kialakítását, az újságíróknak szánt ajándéktárgyakat stb. sajtótájékoztató stílusában. Más szóval, az esemény teljes koncepciója kialakul. A sajtótájékoztató egyedi jellemzőinek kialakításánál figyelembe kell venni a televíziós médiáért felelős személyek ajánlásait/kívánságait: hogy a tévékamerák számára jó és tiszta legyen a kép. Ajánlott időpont: legalább 2 héttel a rendezvény előtt!
• 2. A sajtótájékoztató alapdokumentumainak elkészítése:
  • ? Forgatókönyv (ahol a fő gondolatokat leírják). Időzítés (a forgatókönyv egyes pontjainak hozzávetőleges idejét tükrözi),
  • ? Sajtóközlemény az akcióról és a sajtótájékoztató bejelentése. Ajánlott időpont: legalább 2 héttel a rendezvény előtt!
  • ? A sajtótájékoztató házigazdájának és előadóinak beszéde (ha ismertek) Legalább 6 kérdés a PR-objektum elhelyezésének főbb pontjainak felvázolására (a sajtótájékoztató előtti kérdéseket szétosztjuk a „sajátaink” között, és először, közvetlenül utána tesszük fel a sajtótájékoztató forgatókönyve továbblép a kérdésekre). Ajánlott időpont: legalább 1 héttel a rendezvény előtt!
• 3. Közlemények. Vállalati hírlevelében a sajtótájékoztatót megelőzően legalább 2 olyan közlemény szerepeljen a közelgő eseményről, amely felfedi az egyediséget, érdekességeket, megjelöli az előadókat (ha ismert), feltünteti a sajtótájékoztató helyét és időpontját, ill. adja meg az akkreditációért felelős sajtóvezető elérhetőségét . Ezenkívül a sajtóban megjelenő részletes közlemények megfelelő elhelyezéssel biztosítják az újságírók részvételét az Ön sajtótájékoztatóján. Ajánlott időpont: legalább 3 héttel a rendezvény előtt.
• 4. Műszaki berendezések. Ennek a szakasznak kötelező része a helyszíni szemle, valamint a sajtótájékoztató minőségéhez szükséges eszközök (fény, hang, szükséges mennyiség mikrofonok és működésük, képernyők, elegendő számú szék, exkluzív interjúkhoz helyiség/hely rendelkezésre állása, munkaaljzatok, közlekedési útvonalak, VIP és sajtóterületek elhelyezkedése, biztonság, stb.). Javasolt időszak: legalább 1 héttel előre, 1 nappal korábban - ellenőrző ellenőrzés. Ha a helyszínen nem áll rendelkezésre a szükséges felszerelés, akkor egy héten belül lesz ideje máshol mindent megrendelni. Ezen a ponton (valamiért így alakul) érdemes a svédasztalos asztal szervezéséről is emlékezni.
• 5. Akkreditáció. Az újságírók sajtótájékoztatóra való meghívása azzal kezdődik telefon hívás, csak az írásos információ elküldése után. Az újságírók meghívásakor közleményt, sajtóközleményt és fényképeket küldenek a PR-objektumról. Azt is oda kell csatolni részletes információk, hogyan lehet eljutni a sajtótájékoztató helyszínére, és egy tervet, amely jelzi, hogyan lehet eljutni autóval parkolóhellyel. Javasolt időtartam: legkésőbb 5 nap. Az akkreditált médiák strukturált listájának összeállítása (Excel tábla: vezetéknév, keresztnév, kiadvány, elérhetőségek) sok szempontból segít. A listát ábécé sorrendben kell elkészíteni (vezetéknév vagy kiadvány szerint rendezve). Tartalmaznia kell egy külön oszlopot, amely tükrözi a sajtóban megjelent publikációkkal kapcsolatos megállapodásokat (közlemények, utólagos tények stb.). Javasolt időtartam: legkésőbb 1 nap.

Ebben a szakaszban nem szabad elfelejtenie a sajtócsomag elkészítését is. Ez (lehetőleg in külön mappa) a következő anyagokat kell tartalmaznia (a helyzettől függően változhat):

• ? az elküldött hirdetmény szövege (lehetőleg),
• ? sajtóközlemény a sajtótájékoztató témájában,
• ? egy közelgő esemény bejelentése (ha erre megelőzően sajtótájékoztatót tartanak),
• ? számok és tények (ha szükséges),
• ? az előadók listája rövid tájékoztatással mindegyikről,
• ? további információs anyagok (fotó/audió/videó),
• ? a sajtómenedzser névjegykártyája (a sajtóközleményeket ki lehet dobni, de a névjegykártyákat általában megtartják),
• ? sajtótájékoztató program,
• ? toll, jegyzettömb, ajándéktárgyak.
• 6. A funkciók elosztása. A konferenciát megelőző napon a felelős sajtóvezető közgyűlést tart a konferencia valamennyi résztvevőjével a szervezők részéről. A megbeszélésen megvitatják a sajtótájékoztató forgatókönyvét, az öltözködési szabályokat, kijelölik a rendezvényen dolgozó egyes munkatársak feladatait, valamint kijelölik a konferencia helyszínére érkezés időpontját. Itt is kineveznek egy személyt, aki a mikrofonokkal való munkavégzésért felelős. Világos utasításokat kap, hogyan és mit kell tennie (kérdezze meg, melyik kiadás és melyik kérdés stb.). Kijelölnek egy személyt is, aki ellenőrzi a fotósok helyét (legalább 2 méterre kell lenniük az előadóktól) Az exkluzív interjúk listája már jóval a konferencia kezdete előtt kéznél legyen, a legfontosabb, hogy A „kizárólagosokat” egyértelműen el kell oszlatni az időben! A felelősök között olyan személyeknek kell lenniük, akik felelősek lesznek a különböző területekhez való hozzáférésért, beleértve az öltözőket is. Nem szabad megfeledkezni az olyan apróságokról sem, mint a felszólalók nevüket és beosztásukat jelző táblák és jelvények. Javasolt időtartam: 1 nap.
• 7. Előzetes médiatréning lebonyolítása a sajtótájékoztató résztvevőivel. Gyakorolják a sajtóközleményt, a pozicionálást, a beszédkészséget és a kérdések megválaszolását. Ajánlott időszak: legalább a sajtóközlemény aláírásának pillanatától számítva.
• 8. Sajtótájékoztató főpróba. A rendezvény minden résztvevőjének (vezetés, előadók, felelős sajtóvezető, technikai emberek stb.) naprakész sajtótájékoztató tervvel kell rendelkeznie a próba alatt. Általában az ilyen „próbaesemények” lehetővé teszik a szervezet gyenge pontjainak megtalálását, amelyek után mindent ki lehet dolgozni és kijavítani. Ajánlott időpont: 1,5-2 órával a sajtótájékoztató kezdete előtt.

Sajtótájékoztató tartása

• 1. A bejáratnál (akkreditáció során) legalább 2 fő álljon és jelölje meg a listákon a bekerülőket, kérjen elérhetőséget és adjon ki sajtócsomagokat.
• 2. A sajtótájékoztatón a működő hangrögzítővel rendelkező munkavállalónak jelen kell lennie. Az exkluzív interjúk során közel kell lennie az interjúalanyhoz. Ha egyszerre több résztvevővel is interjút készítenek, mindegyikkel egy hangrögzítővel rendelkező munkatársnak kell lennie.
• 3. A sajtótájékoztató megkezdése előtt (vagy az akkreditációnál) világosan el kell magyarázni az újságíróknak a konferencia lebonyolításának menetét (mikor lehet „kizárólagosokat” készíteni, fényképezni stb.).
• 4. Munkavégzés mikrofonokkal. Mielőtt egy kérdést feltenni akaró embernek adná a mikrofont, meg kell tudnia tőle, hogy milyen kiadványt képvisel, és milyen kérdést fog feltenni.

Összegzés Sajtótájékoztató

• ? A sajtótájékoztató befejezése után elemezni kell a megtartása során elkövetett sikereket és hibákat.
• ? Felkészülés utólag. Nem szabad megfeledkezni a PR e fontos pontjáról.
• ? Post-facto elhelyezés és sajtókivágás a sajtótájékoztatót követően.
• ? Projektdokumentáció (sajtóközlemények, pozicionálás) korrekciója az elmúlt eseménynek megfelelően.

Egy ideális sajtótájékoztatónak a következő célokat kell „feltárnia”:

• ? maximális számú bővített (!) közlemény helyes elhelyezéssel,
• ? egy emlékezetes „trükk” létrehozása és megvalósítása (egyediség!),
• ? sajtótájékoztatón kifogástalanul felkészült előadók korábbi médiaképzés segítségével (minimum sajtóközlemény és pozicionálás ismerete),
• ? a sajtótájékoztató eredményeinek médiában történő bemutatása a pozicionálás alakulásának megfelelően.

A sajtótájékoztatók típusai:

• 1. OPERÁCIÓS sajtótájékoztatókat sietve, az esemény (incidens) helyszínén, a szavazási eredmények összesítését, a tárgyalások lezárását, stb.
• 2. A RENDSZERES sajtótájékoztatókat előre meghirdetett időpontokban, erre a célra kialakított helyiségekben szervezzük, a sajtótájékoztatót a sajtótitkár (illetve a sajtóközpont, illetve a rendezvényért felelős PR-ügynökség munkatársa) tartja.
• 3. TÁJÉKOZTATÁS - Az újságírók rövid, időben sűrített oktató találkozóját hivatalos struktúra (kormányzati szerv) képviselőivel szokták tájékoztatónak nevezni. A tájékoztató fő céljai a közönség információigényének kielégítése a hivatalos hatóságok és a felső vezetés nevében történő információk és tények közlésével. Ugyanakkor egyértelműen összevetik a rendezvények résztvevőinek különböző megközelítéseit ugyanazon kérdés megítélésében, megfogalmazzák a hivatalos álláspontot, és röviden motiválják a kialakított álláspontot.

Újságírókkal való együttműködés sajtótájékoztatókon.

A sajtótájékoztató egy adott információs alkalomnak szentelt esemény újságíróknak. Szinte minden esemény lehet ilyen alkalom: egy híres politikus látogatása, egy új márkás vonat indulása, egy színházi körút vége, egy nagy horderejű nyomozás eredményének nyilvánosságra hozatala. A sajtótájékoztatóról jellemzően a sajtótájékoztatót szervező sajtószolgálatának képviselői tájékoztatják az újságírókat. Vagy felhívják a szerkesztőt, vagy küldenek egy úgynevezett sajtóközleményt. Ez egy üzenet az újságíróknak, amely felvázolja a sajtógyűjtés okát, valamint az esemény idejét, helyét és helyszínét. Kapcsolattartási telefonszámok. Általános szabály, hogy ez a sajtóközlemény meglehetősen koherens szöveg. Ezért néhány újságíró nem megy el minden sajtótájékoztatóra, hanem a sajtóközlemény információi alapján tájékoztató anyagokat készít.

Ez azonban elfogadható, ha például napilapban dolgozik, amikor folyamatosan időkényszer van rajtad, és amikor a hír csak tájékoztató jellegűre „húz”. Ebben az esetben teljesen fel lehet használni a sajtóközlemény adatait, saját szavaival megfogalmazva az információkat, és felhívhatja a sajtószolgálatot, ha kérdése van. De ez a munkamódszer inkább kivétel, mint szabály. Az újságírói közösségben ironikusan azt mondják, hogy egy kolléga, aki nem akar „zavarni”, „újraírja a sajtóközleményeket”.

A sajtótájékoztató előtt a jelenlévő újságírók nevei bekerülnek egy listába. Erre azért van szükség, hogy a sajtótitkár utólag úgynevezett sajtófigyelést végezhessen, vagy leegyszerűsítve nyomon tudja követni, ki mit írt a híréről. Előfordul, hogy a leírtak eredményei alapján a sajtószolgálat összeállít egy listát a „jó” és „rossz” újságírókról. Az elsőket további sajtótájékoztatókra és egyéb rendezvényekre hívják, a többieket figyelmen kívül hagyják, vagy „oktató munkát” végeznek velük. A sajtótitkár diplomáciáján múlik, hogy ez a „munka” hogyan fog megvalósulni. Ez lehet udvarias intés, hogy „ne írj ilyet még egyszer, különben problémáim lesznek a főnökömmel”, vagy nyílt káromkodás, vagy perrel való fenyegetés.

Először az újságírókat tájékoztatják a hírekről, amelyek miatt mindannyian összegyűltek. Ez a történet általában egy sajtóközlemény szóbeli átirata. Aztán itt az ideje a kérdéseknek. Egyes sajtótájékoztatókon megkövetelik, hogy az újságíró kérdésfeltevéskor közölje a nevét és az általa képviselt kiadványt.

A sajtótájékoztató általában nem tart tovább fél óránál. Vannak azonban hírességek, akik szeretnek jó hangulatban beszélgetni a sajtóval, különösen, ha „ablakot kell kitölteniük”. Nyikita Mihalkov nagyon önelégülten és polémikusan beszélt az újságírókkal, amikor elhozta „szibériai borbélyát”. Ljudmila Gurcsenko kiváló sajtótájékoztatót tartott, amikor megérkezett Nyizsnyij Novgorod Borisz Nyemcov 40. születésnapjára. Oleg Tabakov és Valerij Zolotukhin nem idegenkedik a találgatásoktól. Az olyan „sztár” párok, mint Vishnevskaya - Rostropovich, Plisetskaya - Shchedrin, szívesen válaszolnak az újságírók kérdéseire. De ezek talán kellemes kivételek. A legtöbb híresség nem szereti különösebben a sajtót, formális válaszokat ad, amíg lemarad. Amikor a sajtótájékoztató hivatalos része véget ér, kevesen sietnek távozni. A „sztárt” újságírók tömege veszi körül, akik szívesen felteszik neki „exkluzív” kérdésüket. Hogy ne hallják meg a kollégák, az újságíró gyakran suttogásra vált. Ám a „sztár” nincs tisztában azzal, hogy egy újságírónak mennyire fontos a titoktartás, és az összes többi újságíró legnagyobb örömére hangosan válaszol egy „érdekes” kérdésre. És gyakran megesik, hogy kollégája napilapjában megjelenik a „ti” kérdése, és Ön, a hetilap munkatársa azon töpreng, hogy most mire alapozza az anyagot.

Általánosságban elmondható, hogy a sajtótájékoztató nem kizárólagos információk fogadásának helye. Az ilyen információkhoz csak személyes interjúk, harmadik felek stb. útján jutnak hozzá.

Sajtóközlemény.

Sajtóközlemények - üzenet a sajtónak; a sajtóközleményt kibocsátó szervezetről (esetleg magánszemélyről) szóló híreket tartalmazó tájékoztató üzenet, bármely kérdésben állásfoglalása és a médiában történő közzététel céljából továbbított.

Általában a szervezet hivatalos álláspontját tartalmazza egy adott információs alkalomra adott reakció formájában. A hivatalos kormányzati szervek időnként sajtóközleményeket adnak ki "kérdésekre adott válaszok" formájában. A történelem első sajtóközleményét 1906. október 30-án adta ki a modern PR „atyja”, Ivy Lee, és egy meglehetősen tragikus eseményhez kapcsolódott. vasúti Pennsylvania [forrás nincs megadva 196 nap] A sajtóközlemény minden szervezet fő PR-dokumentuma. A sajtóközlemény lehetővé teszi a szervezet számára, hogy tájékoztassa a médiát a szervezetben megtörtént fontos eseményekről, amelyek érdekesek vagy szükségesek ahhoz, hogy ezeket a nyilvánosság elé tárják és/vagy célközönség. A sajtóközleményeket tájékoztatókon és sajtótájékoztatókon juttatják el az újságírókhoz, vagy kommunikáció útján küldik el. A sajtóközlemény ne tartalmazzon értékelési adatokat, rekláminformációkat, legyen kis terjedelem (legfeljebb két oldal), és csak egyetlen hírről tartalmazzon információt. A sajtóközleményben szereplő információknak meg kell felelniük azon kiadvány követelményeinek, amelyhez a sajtóközleményt küldték.

A sajtóközleményeknek többféle változata van.

• 1. Sajtóközlemény - az ilyen sajtóközleményben található információ egy közelgő eseményről számol be. Egy ilyen időben kiküldött sajtóközlemény biztosítja a sajtó képviselőinek jelenlétét a rendezvényen. Ez a sajtóközlemény a közelgő esemény lényegének felvázolása mellett releváns hátteret is nyújthat az eseményről, ami elősegíti a sajtó érdeklődését.
• 2. Sajtóközlemény hír (sajtóközlemény) - információt hordoz egy már megtörtént eseményről. Ide írhatja rövid megjegyzéseit a jelenlegi vagy érdeklődő felektől.
• 3. Tájékoztató sajtóközlemény - aktuális, még nem zárult eseményről tájékoztat. Ez a sajtóközlemény csak az aktuális változásokról vagy új fejleményekről ad tájékoztatást, feltételezve, hogy az esemény jellege már ismert.

A sajtóközlemény írásának legáltalánosabb módja az, hogy a hírt egy adott dátumhoz kötik, beleértve azt is, amely valójában nem létezik. Ez lehet a cég születésnapja, a 100. ügyfélnap, a cég fennállásának 100. napja stb.

Konferenciatípusok fogalma és típusai - 1/1. oldal

A KONFERENCIA TÍPUSAI
Konferenciák fogalma és típusai

Konferencia (Közép-századi lat. conferentia - lat. confero szóból - egy helyen gyűlnek össze) - bármely szervezet, csoport, állam képviselőinek, valamint egyének, tudósok találkozója, találkozója bizonyos kérdések megvitatására.

A tudományos konferenciák típusai:

Tudományos és elméleti konferencia

Tudományos és gyakorlati konferencia

Tudományos és műszaki konferencia

A konferenciák azon események közé tartoznak, amelyek nélkül nehéz elképzelni a civilizált üzletet és tudományt. A konferencia előadók előadásaiból áll egy adott témában.

A konferencia célja különféle problémák megvitatása, megoldása. A gyakorlatban a konferencia egy produkciós csoport találkozója vagy értekezlete, és megszervezhető földrajzilag egy vagy több helyen (elosztott konferencia). Létezik egy népszerű audio- vagy videokonferencia-formátum is, amelyeket távolról tartanak, és néha jelentős pénzt takarítanak meg egy rendezvény megszervezésén.

Általában a konferencia egy adott témához „kötődik”. A tudományos konferenciát általában egy tudományos témának szentelik, résztvevői a tudomány képviselői és a hallgatók.

Fő célok üzleti konferencia – üzleti kapcsolatok erősítése, üzleti ismeretségek és új üzleti megoldások bemutatása. A sajtótájékoztatók a sajtó és a különböző kommunikációs csatornák képviselőinek szólnak, és egy adott témának szentelték őket. A sajtótájékoztatókon az újságíróknak lehetőségük van kérdéseket feltenni a konferencia vendégeinek. Vannak más típusú konferenciák is.

Üzleti konferenciák egyike azoknak a konferenciáknak, amelyeken a következőket vitatják meg:

bizonyos iparágak és területek képviselőit érintő problémák;

a hatályos jogszabályok jellemzői és javítási javaslatai;

egyes iparágakkal kapcsolatos állami politika;

az iparág legjobb vállalatainak gyakorlata stb.

A szemináriumokkal és tréningekkel ellentétben az üzleti konferenciákon nem csak a jól ismert, bevált eredményeket, hanem új üzleti javaslatokat, ötleteket is tárgyalnak.

Az üzleti konferenciák lebonyolításának folyamata sok apró részletből áll, amelyek közül egyet sem szabad kihagyni.

Konferenciák szervezése és lebonyolítása, technikai és szervezési támogatás különböző bonyolultságú szemináriumok és konferenciák számára:

konferenciaterem foglalása az eseményhez és szállodai szobák foglalása az idelátogató küldöttek számára,

a rendezvény helyiségeinek díszítése, a szervező cég céges stílusának megfelelően

vendéglátás

konferencia technikai támogatása

rendezvénykoncepció kidolgozása és megvalósítása

sajtókészletek elkészítése és nyomtatása

fényképezés és videózás

szórakozás

Sajtótájékoztatók nagyon hatékony módszert jelentenek a sajtó és más médiák felé történő információtovábbításra. A sajtótájékoztatók, mint a médiával való kommunikáció módja (ha bölcsen használjuk), nagyon pozitív eredményeket hoznak.

Az újságírók kormányhivatalok, társadalmi-politikai szervezetek és kereskedelmi struktúrák képviselőivel való találkozóit hagyományosan sajtótájékoztatóknak nevezik. Ezt a kifejezést olyan esetekben is használják, amikor az újságírói testület a televíziót és a rádiót képviseli.

A sajtótájékoztatók fő célja tehát az információk (hírek, dokumentációk, fényképek) célzott terjesztése a médiaszerkesztőségek között. Ezért egy sajtótájékoztató összehívásához szükség van egy okra, egy fontos témára, amellyel kapcsolatban az újságíróknak kérdéseik lehetnek. Semmi esetre sem szabad sajtótájékoztatót összehívni pusztán valamilyen dokumentum vagy információ terjesztése érdekében, ez tökéletesen megtehető egy sajtóközlemény segítségével. Ez a fajta kommunikáció felgyorsítja az információáramlást a szerkesztőség felé, megkülönbözteti a hírforrások hitelességét, az információk megbízhatóságát. A sajtótájékoztatók fontos előnye, hogy mindig lehetőség nyílik a verziók ellenőrzésére, pontosítására, valamint a biztosítottakon (sajtóközlemények, fényképek, beszédek, beszédek szövegei) kívül további hírcsomagok fogadása. Nos, a szakterületükön elismert hatóságok meghívása, akik személyesen is érdekeltek a legteljesebb információk közlésében, további lehetőséget biztosít a felkínált információk véleményezésére.

A sajtótájékoztató előkészítése számos szervezési, technikai és kreatív kérdésben való megegyezést foglal magában.

Mindenekelőtt meg kell határozni az újságírókkal való találkozás napját és pontos idejét, figyelembe véve a legtöbb újság meglévő megjelenési ütemtervét.

A sajtótájékoztatóra a meghívókat a szerkesztőség titkára küldi ki, általában egy héttel korábban. Leggyakrabban a meghívókat faxon küldik. Ha sürgősen értesítenie kell a sajtó képviselőit egy sajtótájékoztatóról, személyesen hívhatja a hírosztály szerkesztőit. De néha a hírügynökségekhez fordulnak azzal a kéréssel, hogy a sajtótájékoztató idejét és helyét közöljék olyan anyagokban, amelyeket teletype kommunikációs csatornákon juttatnak el az újságoknak.

Ha a meghívó tartalmazza a részvétel azonnali visszaigazolását, akkor a szervezők előre tudni fogják, hány újságíró lesz jelen a teremben, hány főnek kell büfét vagy koktélt készíteni (szakértők megjegyzik, hogy legtöbbször a meghívott újságírók egyharmada) gyere el a sajtótájékoztatóra). Egyébként ha büfét vagy koktélt terveznek, akkor ezt szokás a meghívóban megemlíteni.

A meghívóban egyértelműen fel kell tüntetni a témát, és lehetőség szerint a főelőadók nevét. Célszerű olyan részletet is megadni, amely meggyőzheti a szerkesztőt az esemény tudósításának célszerűségéről, de ne adjon túl sok részletet, mert így elkerülhető a sajtótájékoztatón való részvétel.

Ha a sajtótájékoztató közérdekű, akkor olyan napot és időpontot kell kiválasztani, amely minden sajtóorgánumnak megfelel. A reggeli újságok nem szeretnek olyan anyagokat közölni, amelyeket előző nap nyomtattak az esti újságokban, vagy amelyekről rádió- és televízióműsorok esti számaiban számoltak be. A sajtótájékoztatókat általában 11.00-11.30-ig vagy 14.30-16.00-ig tervezik. Ha technikai témáról van szó, érdemesebb délelőtt megtartani a sajtótájékoztatót, hogy legyen ideje a napilapoknak a részletes beszámoló elkészítésére.

Nagyon fontos a megfelelő nap kiválasztása is. Egyes esetekben nincs választási lehetőség, mert a kérelmet egy meghatározott napon kell benyújtani. Ahol van választási lehetőség, ügyelni kell arra, hogy ne legyen átfedés, és a sajtótájékoztató ne essen egybe más fontos eseménnyel, amely elvonhatja az újságírók figyelmét, és beárnyékolhatja a sajtótájékoztatóval kapcsolatos sajtóhíreket. A péntek mindig rossz nap egy ilyen találkozó megszervezésére.

Minden sajtótájékoztatónak megvan a maga terve, saját felépítése, beleértve az események sorozatát. A sajtótájékoztató forgatókönyve tartalmazza a leendő találkozó összes eseményének listáját, feltüntetve a fellépőket és az egyes rendezvényekre szánt időt (legfeljebb perc): megnyitó, a sajtótájékoztató házigazdáinak (szervezőinek) bemutatása; az előadó bevezető megjegyzései; beszédek (információs üzenetek); Kérdések és válaszok; bezárás; informális rész, beleértve a diákat, videókat stb. A sajtótájékoztató teljes időtartama nem haladhatja meg a 30-50 percet.

Fontos az is, hogy a sajtótájékoztató előkészítő szakaszában ellenőrizze az összes egység felkészültségét, ehhez minden résztvevő próbáját kell lefolytatni. A próba különösen akkor fontos, ha a sajtótájékoztató résztvevői újoncok, akik először találkoznak újságírókkal. Azonban még a tapasztalt sajtótájékoztató ászoknál is szükség van egy próbára, ha televíziós közvetítést terveznek. A próba során ellenőrzik a kommunikációs eszközök készenlétét, kiválasztják a helyszín világítási módját, a belső teret (elnöki asztallal), a forgatási szögeket, a teremben mikrofonokat stb. Nagyon fontos a kérdések és válaszok elpróbálása is, ami extrák felhasználásával valósítható meg.

A sajtótájékoztatón elhangzott beszédeket előre elkészítjük. Egyszerűen elmondhatók, memorizálhatók, vagy azonnal kimondhatók. E beszédek jellege és szerkezete a sajtótájékoztató céljaitól függ. Társadalmi-politikai kérdésekhez az álláspontot indokoló részletes nyilatkozat, új információk, részletek, részletek közlése szükséges.

A sajtótájékoztatók szervezői előre elkészítik a dokumentumokból információs csomagot (sajtókit), és azokat mappákba válogatják. A dokumentumcsomag sajtóközleményeket, sajtótájékoztatók témájú tematikus sajtószemléket, referenciaanyagokat, a találkozó témájához kapcsolódó hivatalos dokumentumokat, szakértői észrevételeket tartalmaz. A beszédek szövegei (előnyomtatva) speciális asztalra vagy információs állványra kerülnek. A dokumentumok információs csomagjában is szerepelnek. Sajtókészlethez leggyakrabban márkás mappát használnak. Egy dokumentumcsomagot (sajtócsomag) adnak át az újságíróknak a sajtótájékoztató teremben, és eljuttatják azoknak az akkreditált újságíróknak a szerkesztőségébe is, akik nem tudtak eljönni a sajtótájékoztató szervezőivel való találkozóra.

Konferenciák szervezése és lebonyolítása

Egy konferencia, mint minden üzleti esemény, kemény munka, mind maguknak a résztvevőknek, mind a szervezőknek. A konferencián, kongresszuson vagy szemináriumon résztvevőknek korlátozott időn belül meg kell vitatniuk az előttük álló kérdéseket, és szükség esetén konstruktív, megalapozott döntést kell hozniuk. Ezért a titkár feladata a rendezvények lebonyolítása során a Megrendelő által kitűzött feladatok maximális kielégítése.

Ez egy meglehetősen összetett folyamat, amely sok erőfeszítést és időt igényel:

Keressen egy konferenciatermet;

Kényelmes légkör kialakítása, amely megfelel az üzleti rendezvény formátumának és céljainak;

Gondoljon át és vegyen figyelembe sok szervezési szempontot.

A titkárnő az Ön pénztárcájának és elvárásainak megfelelő rendezvény lebonyolítására többféle lehetőséget kínál, segít a konferencia felszerelések kiválasztásában, kávészünetek és bankett menük kiválasztásában, változatos kulturális programot kínál a rendezvény résztvevőinek, kérésére koordinálja az egész rendezvényt, hogy egyetlen részletről se maradjon le!

A konferencia megtartásával kapcsolatos munka a Megrendelő megfelelő kérésének beérkezését követően kezdődik. Az igénylés tartalmával szemben támasztott főbb követelmények a konferencia kezdési és befejezési időpontjának, valamint a résztvevők számának, valamint a szolgáltatások felsorolásának feltüntetése. Ezen információk alapján elkészítik a konferencia lebonyolítási költségeinek előzetes becslését, és meghatározzák a költségvetést, ha azt előzetesen nem határozták meg. Általában azonban az Ügyfél a költségvetést a konferencia megszervezésére vonatkozó döntés meghozatalakor tervezi meg. Ezért alapvetően a költségvetés alapján készül a költségbecslés.

Mindenekelőtt olyan konferencia helyszínt kell kiválasztani, amely kényelmes elhelyezést biztosít a résztvevők számára, az asztalok és székek szükséges elrendezése alapján (ülőterv). A konferencia helyszínének is alkalmasnak kell lennie, és rendelkeznie kell a konferencia lebonyolításához szükséges berendezések és technikai eszközök csatlakoztatására, működtetésével. Ezt követően, a minőségi és költségvetési követelmények figyelembe vételével, funkcionális követelményei alapján választják ki a konkrét berendezéseket. Továbbá a költségvetés alapján kerül kiválasztásra a kávészünetekből, ebédekből és a konferencia lebonyolításához és lebonyolításához szükséges egyéb szolgáltatásokból álló menü.

A konferencia résztvevőinek szállodai szobák biztosítása érdekében előzetes foglalás történik. A külföldi vagy nem rezidens konferencia résztvevőinek szálláslehetőségek kiválasztása a költségvetés alapján történik, amennyiben a szállást közvetlenül a Megrendelő fizeti. Amennyiben a konferencia résztvevői maguk fizetik a szállás költségeit, úgy a szálláshelyek kiválasztása az előzetes igények alapján, főszabály szerint alternatív alapon történik. A konferencia helyszínének közelében számos 3-5 csillagos szálloda áll a konferencia résztvevői rendelkezésére.

Az ügyfél köteles tájékoztatni a konferencia résztvevőit arról, hogy milyen szolgáltatásokat adott ki a cégnek, és hogyan zajlik a céggel való kommunikáció. Ez úgy történik, hogy postai küldeményeket küldenek el, és releváns információkat tesznek közzé a konferencia-szervező honlapján, egy interaktív hivatkozással a cég weboldalára.

Ha a konferencia külföldi résztvevőinek vízumtámogatást kell nyújtani, a konferencia résztvevőitől összegyűjtik a szükséges információkat, és a vonatkozó dokumentumokat elküldik az Orosz Föderáció külföldi intézményeinek.

A konferencia résztvevőinek repülőtereken történő találkozásra, kiszállítására személyszállítás megrendelése, szállítása a szállodából a konferencia helyszínére (ha a rendezvény nem abban a szállodában történik, ahol a résztvevők elszállásolására kerül sor) vagy a költségvetés alapján történik, vagy ha ilyen nincs biztosítva, a közvetlenül a konferencia résztvevőinek nyújtott szolgáltatások fizetési feltételeiről. Minden típusú személyszállítás biztosított (executive, business, turista osztály), valamint kisbuszok és autóbuszok.

A konferencia résztvevőinek és vendégeinek kirándulások, kulturális programok, kongresszus utáni túrák szervezése azonos módon történik, akár a Megrendelő költségvetése alapján, akár közvetlenül a konferencia résztvevőinek kínálva opcióként. Ezzel egyidejűleg a konferencia résztvevőitől beszedik a fizetést, és biztosítják a turisztikai és kirándulási szolgáltatások teljes körét.

A fentiekben felsorolt ​​valamennyi rendelkezést tükrözi a konferencia szervezésére és lebonyolítására vonatkozó megállapodás. Jelen megállapodás a fő dokumentum, amely alapján a Megrendelő és a konferencia résztvevői megkapják a konferencia megtartásához szükséges összes szolgáltatást.

Konferencia tartása

A konferencia előkészületei (azaz a konferencia szervezési munkái) a megnyitásig folytatódhatnak. Ez annak köszönhető, hogy a felkészülési folyamat során mindig lehetséges a program egyes elemeinek kisebb változtatása, további módosítások a résztvevők szolgáltatási színvonalának javítása érdekében.

A konferencia meghívóját legalább 2 héttel a konferencia kezdete előtt ki kell küldeni a meghívottaknak, és kérni kell RSVP-t, mert tudni kell, hány résztvevő érkezik.

A meghívóban fel kell tüntetni az ülés helyszínét, épület- vagy épületrészt, emeletet, helyiséget, valamint a közlekedés megnevezését, amellyel a kijelölt helyre eljutnak.

Ügyelni kell arra, hogy a megbeszélések során a következők történjenek:

1) az ülések helyiségei azok megtartásának teljes időtartamára;

2) gondoskodni arról, hogy a meghívottak haladéktalanul átmenjenek az őrszolgálaton vagy az ellenőrző ponton. Ehhez előzetesen listát kell készíteni a meghívottakról, és át kell adni az ellenőrzőpontnak;

3) hivatali gépkocsik vagy taxik a résztvevők szállodákról vagy vasútállomásokról történő szállítására;

4) szolgáltatás a tárgyalóteremben.

A konferencia a konferencia első résztvevőjének repülőtérre érkezésével kezdődik és az utolsó résztvevő távozásával ér véget. A konferencia teljes időtartama alatt a szerződésben foglaltak szerint folyamatos a szolgáltatás minőségének ellenőrzése.

A fogadó fél szükség esetén megszervezheti alkalmazottai jelenlétét a repülőtéren (repülőtereken), szállodákban, fogadásokon és kulturális program lebonyolítása során, valamint egyéb rendezvényeken, létesítményekben, ha ez minőségi igény. biztosítási szempontból.

A fogadó fél munkatársai regisztrálhatják a konferencia résztvevőit, beszedhetik a kiegészítő szolgáltatások díját (közlekedés, repülőjegyek, kirándulási programok stb.), segíthetnek a kulcsok beszerzésében a szállodában, ellenőrizhetik és tesztelhetik az elektronikus berendezéseket, ellenőrizhetik a kávészünetek időben történő biztosítását, ebédek és éttermi szolgáltatások, repülőterek, szállodák és egyéb létesítmények járműellátásának koordinálása, kulturális és kirándulási programok lebonyolításának ellenőrzése, a konferencia résztvevőinek segítségnyújtás és egyéb szolgáltatások nyújtása, ha ez a konferencia minőségének biztosítása szempontjából szükséges. szolgáltatás nyújtása.

Nemzetközi konferenciák

Nemzetközi konferenciák története

A nemzetközi konferenciák története messzire nyúlik vissza. Kezdetben, egészen a 19. század második feléig a nemzetközi konferenciák között különbséget tettek kongresszusok és konferenciák között. Kongresszusoknak nevezték általában azokat a nemzetközi konferenciákat, amelyeken állam- és kormányfők vettek részt, és amelyek a békeszerződések megkötésére törekedtek: ilyenek például a Bécsi Kongresszus 1815-ben, az Aacheni Kongresszus 1818-ban és a Kongresszus. Párizs 1856-ban. A múlt század végétől és különösen a 20. század eleje óta azonban a „kongresszus” kifejezés teljesen kikerült a használatból, és a „nemzetközi konferencia” és „nemzetközi találkozó” elnevezések egyre inkább bekerülnek a gyakorlatba. államközi találkozók: az 1919-es versailles-i konferencia, a három nagyhatalom konferenciája a második világháború időszakában, a párizsi békekonferencia, a négyhatalom kormányfőinek genfi ​​találkozója 1955-ben, a biztonsági konferencia és Együttműködés Európában 1972-1975-ben stb.

A „kongresszus” kifejezést leggyakrabban nemzetközi találkozókkal és állami szervezetek, szakemberek és tudósok találkozóival kapcsolatban használják - a Békeerők Kongresszusa, a Szakszervezetek Világkongresszusa, a Sebészek Nemzetközi Kongresszusa stb.

A szocialista államok nemzetközi konferenciáinak gyakorlatában rendszerint a „találkozó” elnevezést alkalmazták. Ezek a Kölcsönös Gazdasági Segítségnyújtás Tanácsa pártvezetőinek és tagállami kormányfőinek találkozói; a Varsói Szerződés Szervezete Politikai Konzultatív Bizottságának ülései; a szocialista országok kommunista és munkáspártjai képviselőinek találkozói. Az ülések összehívása szilárdan beépült a nemzetközi kommunista mozgalom gyakorlatába. Elég csak felidézni a Kommunista és Munkáspártok 1960-as és 1969-es találkozóját, a Kommunista és Munkáspártok találkozóit Európában, Latin-Amerikában, Közel-Keleten stb.

Nemzetközi konferenciákat természetesen nemcsak a legmagasabb szinten - állam- és kormányfők - hívnak össze. A nemzetközi konferenciák széles körben elterjedtek, különböző szinteken.

A modern nemzetközi konferenciák között egyértelműen két fő típust kell megkülönböztetni: a nemzetközi konferenciákat, amelyek a nemzetközi szervezetek szekciós testületei, és a nemzetközi konferenciákat, amelyek önálló jelentőséggel bírnak, és egy adott kérdésben vagy kérdésekben hívják össze. Számos nemzetközi szakszervezet gyakorlata, amelyek létrehozása a 20. század elejére, sőt a múlt század végére is időbe telik, a „konferencia” elnevezés e nemzetközi szervezetek ülésszaki képviselőtestületeként megmaradt.

A munka tartalmi tartalma és az összehívás céljai szerint a nemzetközi konferenciák, értekezletek politikai nemzetközi konferenciákra és speciális kérdéseket tárgyaló nemzetközi konferenciákra oszthatók. A nemzetközi konferenciák munkájának tartalmi tartalmától függően az államok határozzák meg a képviselet típusát azokon.

Az elmúlt időszakban különösen gyakoriak lettek a nemzetközi találkozók, konferenciák. Ez nagyrészt azzal magyarázható, hogy a népek és a békeszerető államok a nemzetközi kapcsolatok feszültségeinek enyhítésére törekednek. Különös jelentőséget tulajdonítanak a legmagasabb állami és pártszintű találkozóknak, vagyis a kormány- és államfők, a pártvezetők találkozóinak, vagy ahogyan nevezték, a csúcstalálkozóknak. Az ország párt- és államvezetésének egy személyben való ötvözése a legmagasabb szintű tárgyalások és találkozók általános gyakorlatává válik. Éppen az ilyen találkozók vezethetnek komoly fordulathoz a nemzetközi kapcsolatokban, mert a kormány- és államfők, valamint a magas rangú pártvezetők rendelkeznek a szükséges jogosítvánnyal és felhatalmazással jelentős nemzetközi jelentőségű döntések meghozatalához. Természetesen az ilyen találkozók sikere elsősorban azon múlik, hogy a találkozó résztvevői kölcsönösen kívánják-e a vitás kérdéseket megoldani, és milyen előkészületeket kívánnak tenni.

Minden nemzetközi találkozó vagy konferencia fontos állomást jelent a nemzetközi kapcsolatok és az egyes országok közötti kapcsolatok fejlődésében. Az ilyen találkozót előre előkészítik, mert a találkozó eredménytelensége, vagy a találkozó teljes kudarca csak az előkészítetlenség miatt semmiképpen sem bizonyíték a diplomácia művészetére.

Mindeközben a nemzetközi kapcsolatok fejlődése és a teljes nemzetközi helyzet a 60-70-es években sürgősen felvetette a hidegháborús és a konfrontáció politikájának feladásának kérdését, valamint az átmenetet a nemzetközi feszültségek és tárgyalások mérséklésének politikájára, amely fordulópont az államok közötti kapcsolatokban a tartós béke és a nemzetközi együttműködés érdekében. Egy ilyen fordulópont elérésében a legfontosabb szerepet a legmagasabb szintű találkozók és tárgyalások játszották, amelyek a szocialista diplomácia új hatékony eszközévé váltak.

Nemzetközi találkozók, konferenciák előkészítése, szervezése, lebonyolítása

Minden nemzetközi találkozó előkészítésekor figyelembe kell venni, hogy milyen eredményeket lehet elérni egy ilyen találkozó eredményeként.

A nemzetközi konferenciák és találkozók összehívására vagy összehívására irányuló javaslat kezdeményezése az egyes államokat, államcsoportokat és nemzetközi testületeket illeti meg, amelyek erre jogosultak.

Minden egyes államban a nemzetközi konferencia vagy értekezlet összehívásának javaslattételi joga a külkapcsolati szerveket illeti meg - az államfőt, a kormányfőt, a külügyminisztert vagy a diplomáciai tisztviselőket, akiknek külön felhatalmazása van arra, hogy kezdeményezzék saját maguk összehívását. kormány. Az államok egy csoportja általában közösen kezdeményezi az ezen államok képviselőinek találkozójáról szóló közleményben szereplő javaslat formájában. A világkereskedelmi konferencia összehívására tett javaslatot például a Kölcsönös Gazdasági Segítségnyújtás Tanácsának tagállamai támogatták a kommunista és munkáspártok vezetőinek, valamint a KGST-tagországok kormányfőinek találkozóján tartott közleményében. Moszkvában, 1963. július 26-28-án. Az európai biztonságról és együttműködésről szóló találkozó konkrét formában történő összehívására vonatkozó javaslatot 1969 márciusában fogalmazták meg a Varsói Szerződés országai PCC-jének ülésén, és tették közzé a közleményben. erről a találkozóról, majd elküldték az összes európai ország, az USA és Kanada kormányának

A nemzetközi konferenciák összehívását nemzetközi szervezetek szekciós testületei is kezdeményezhetik, nemzetközi konferenciák összehívására az Egyesült Nemzetek Alapokmánya ad felhatalmazást a Közgyűlésnek, a Gazdasági és Szociális Tanácsnak és a Kuratóriumnak. Ilyen kezdeményezést természetesen az ENSZ Biztonsági Tanácsa is kezdeményezhet, a speciális, ágazati jellegű nemzetközi konferenciák összehívásának kezdeményezése az ENSZ erre szakosodott szervezetei, így az Egyetemes Postaszövetség, a Nemzetközi Távközlési Unió stb.

A nemzetközi szervezetek szekciós testületeinek összehívásánál elvileg fel sem merül a résztvevők körének és részvételi formáinak kérdése. E testületek ülésein részt vevők körét és részvételi formát a szervezetben résztvevők köre, valamint a szervezet alapító okirata vagy megállapodása, szervei, résztvevői köre, valamint ezek munkájának rendje határozza meg. teljesen más jellegű az önálló jellegű konferencia vagy értekezlet résztvevőinek körének kérdése. Az ilyen konferenciák összehívásánál a résztvevői kör kérdését egyetlen dokumentum sem oldotta meg, és ez még megoldásra vár. Ez az egyik legégetőbb kérdés, és ennek megoldása nélkül maga a konferencia sem jöhet létre. Ki lehet a résztvevő és mi a résztvevők köre? Elvileg csak szuverén államok vehetnek részt nemzetközi konferenciákon. Az államok szuverén egyenjogúságának elve alapján az érdekelt hatalom jogát nem sértheti meg sem a konferencia összehívásának kezdeményezője a résztvevői kör meghatározásakor, sem a konferencia többi résztvevője az érdekeket érintő kérdések megvitatása és megoldása során. egy harmadik vagy harmadik hatalom

A nemzetközi konferenciákon részt vevőkre vonatkozó szabályok durva megsértése volt a müncheni megállapodás, amelyet Anglia és Franciaország kormányai kötöttek a hitleri Németországgal és a fasiszta Olaszországgal, erre a négyes konferenciára még Csehszlovákiát sem hívták meg, pedig kifejezetten Csehszlovákia sorsáról volt szó. maga. A Szovjetuniót sem hívták meg a konferenciára, bár a Szovjetuniót és Csehszlovákiát kölcsönös segítségnyújtási megállapodás kötötte. Az összehívott konferenciák résztvevői körét illetően számos más eset is előfordul, amikor az imperialista hatalmak súlyosan megsértették a nemzetközi jogi normákat.

A konferencia résztvevőinek körének meghatározásakor még egy szempont fontos. A burzsoá államok gyakorlatában az imént tárgyalt résztvevők körének leszűkítésével ellentétes tendencia is megfigyelhető - a résztvevők körének indokolatlan bővítése olyan államok bevonásával, amelyek kormányai bizonyos fokig függenek a nagy imperialista hatalmaktól. . A konferencia résztvevői körének ilyen indokolatlan bővítésével az imperialista hatalmak mechanikus többséget akarnak biztosítani maguknak a kérdések megvitatása és döntéshozatala során, és elszigetelt helyzetet teremtenek az e kérdésekben vagy kérdésekben eltérő álláspontot képviselő államok számára. Komoly viták ismertek például az 1946-os párizsi békekonferencia résztvevőinek körének kérdésében, amikor az Egyesült Államok és Anglia megpróbálta korlátlanul bővíteni résztvevőinek összetételét, hogy minél több támogatót szerezzen irányának. a második világháború utáni békeszerződések feltételeinek megfogalmazásakor.

Így nemzetközi konferencia, értekezlet összehívása csak akkor lehetséges, ha a résztvevők számának kérdésében megegyeznek.

A konferencián való részvétellel kapcsolatos következő kérdés az államok konferencián való képviselete és a konferencián való részvétel formája.

Az államok a nemzetközi konferenciákon való részvétel jogát képviseleti testületeik vagy különleges képviselőik útján gyakorolják, akikre a külkapcsolatok alkotmányos központi szervei nevében és nevében hatáskört ruháznak. A külkapcsolatok alkotmányos szerveinek - az államfőnek, a kormányfőnek, a külügyminiszternek - nincs különösebb jogköre az állam képviseletére a konferencián, mivel ezek a külkapcsolati szervek határozzák meg az állam képviseletét. az adott állam alkotmánya szerint.

Csak azok az államok számítanak nemzetközi konferenciák résztvevőinek, amelyek elküldik képviselőiket; képviselő távolléte a konferencián való részvétel megtagadásának minősül. Így 1907-ben csak 44 állam vett részt a második hágai konferencián, bár 47 állam kapott meghívást.

A nemzetközi konferenciák modern gyakorlata három részvételi formát ismer: 1) szavazati joggal rendelkező delegáció; 2) csak tanácsadói szavazattal rendelkező megfigyelők és informátorok, valamint 3) nemzetközi szervezetek képviselői, akik nem minősülnek megfigyelőnek és informátornak, bár alapvetően megfigyelői jogokkal rendelkeznek, és nincs döntő szavazatuk.

A konferencián részt vevő államok szuverenitásából is következik az úgynevezett diplomáciai mentességet élvező képviselőik nemzetközi jogi státusza. A diplomáciai mentesség hatálya azonban nem azonos az államok különböző szintű és célú konferenciákon résztvevő képviselői számára, és főként a konferencián részt vevő államok hivatalos szintjének felel meg. Általános szabály, hogy csak a formáját és tartalmát tekintve diplomáciai és politikai konferenciák képviselői élveznek teljes diplomáciai mentességet. A diplomáciai mentelmi jog kiterjed az államok külkapcsolati központi alkotmányos szerveinek képviselőire. A szakosodott nemzetközi szervezetek által összehívott szakkonferenciák küldöttségei esetében, például a Nemzetközi Metric Unió konferenciái esetében, a diplomáciai mentességet nem ismerik el teljes mértékben, jóllehet az ilyen képviselők személyi és iratok sérthetetlenségét, valamint diplomata-útlevélhez való jogot élveznek.

Ügyrend és munkaformák

Általában a konferencia vagy értekezlet legelső ülésén kijelölik az elnököt, vagy megállapítják az elnöki tisztség elvét, az alelnököt (nem mindig), a titkárt és a konferencia egyéb fő szerveit, kivéve, ha a résztvevők abban állapodtak meg. mindezt előre. Egyes konferenciák szabályzata előírja, hogy a delegációk a nyitónap előtt átadják és ellenőrizzék mandátumukat. A mandátumok ellenőrzésére általában megbízóbizottságot vagy hitelesítő bizottságot választanak. A szövegek, munka- és hivatalos dokumentumok előkészítésére és jóváhagyására szerkesztőbizottságot választanak. Igény szerint a konferencia vagy ülés további szervei - bizottságok és szakbizottságok - alakulnak.

A konferenciák és ülések plenáris üléseit általában nyilvánosan tartják, hacsak maga a konferencia másként nem határoz. A konferencia kezdetén, hacsak nem születtek előzetes döntések, meghatározzák a konferencia és dokumentumainak hivatalos és munkanyelveit. Azonban minden küldött, függetlenül attól, hogy országa nyelvét hivatalos vagy munkanyelvként ismerik el, általában az anyanyelvén beszél. A konferencia összes dokumentuma és anyaga azonban csak a konferencia által elfogadott nyelveken jelenik meg.

Az imperialista hatalmak hidegháborús politikájának körülményei között előfordult, hogy nem lehetett közös titkárságot megszervezni, és számos ülésen minden delegáció saját titkársággal rendelkezett, és már az ülésen is összehangolták a munkát. Csak az ENSZ nevében tartott üléseknek vagy konferenciáknak van közös titkársága, amelyet az ENSZ Titkársága biztosít. A legfontosabb dolog, amiről gondoskodni kell, az a beszédek és dokumentumok fordítása. Jellemzően az az ország, ahol a konferenciát rendezik, magára vállalja az ügy teljes technikai oldalát, és meghatározza a dokumentumok rögzítésének, gyorsírásának és sokszorosításának eljárását. a küldöttségek titkárságainak képviselőivel állapodnak meg. A konferenciára induláskor kijelölik a megfelelő delegációvezetőket és tanácsadóikat Egy delegáció több küldöttből is állhat, de a küldöttek száma az erőviszonyok szempontjából nem mindegy A szavazást csak az döntő szavazattal. Minden delegációnak – létszámától függetlenül – csak egy szavazata van, mivel csak egy államot képvisel, és mivel a konferenciák résztvevői az államok. A többségi szavazással hozott döntések főszabály szerint nem kötik a velük egyet nem értő kisebbséget, hanem azokat az államokat, amelyek megszavazták ezeket a döntéseket. A konferencia résztvevőinek megállapodása alapján más eljárás is elfogadható.

Az elmúlt években a nemzetközi színtéren az erőviszonyok megváltozása miatt a nemzetközi találkozók gyakorlatában, sőt az állandó testületek munkájában is egyre inkább érvényesül az az elv, hogy minden kérdést megegyezéssel, és nem szavazással kell megoldani. Ez a gyakorlat általánossá vált például a Leszerelési Bizottság, a Világűr békés célú felhasználásával foglalkozó bizottság és számos más nemzetközi szervezet munkájában. Ezt a vonatkozó eljárási szabályzat vagy e szervek által elfogadott határozatok formálják. Ez a gyakorlat azt mutatja, hogy a jelenlegi nemzetközi helyzetben lehetetlen a fontos kérdéseket úgy megoldani, hogy valaki más akaratát rákényszerítik bármely államra. Ez az államok szerepének és befolyásának növekedésében is megmutatkozik, amelyek nem kényszeríthetők rá, hogy olyan döntéseket hozzanak, amelyek számukra elfogadhatatlanok. Az 1972 és 1975 között Helsinkiben és Genfben ülésező Európai Biztonsági és Együttműködési Konferencia a kezdetektől fogva a konszenzus uralmát rögzítette. A delegációk az ülésre érkezéskor általában előzetesen egyeztetnek az ülés megnyitásának menetéről és az ülés első szervezési lépéseiről.

A plenáris ülések összehívása mellett bizottságok vagy szakbizottságok jönnek létre, amelyekben a durva munkát végzik. Az általános vita után vagy az általános vita során a munkabizottságok megállapodnak bizonyos projektekről és előkészítenek bizonyos döntéseket. Gyakran előfordul, hogy a plenáris üléseken a különböző delegációk egymásnak ellentmondó álláspontja miatt még egyszerű kérdésekben sem sikerül egyhangúságra jutni. Ezt követően a delegációk informális diplomáciai tárgyalásokat kezdenek a megegyezés érdekében. Ez történik mind a bizottságokban, bizottságokban, mind a különféle reggeliken, fogadásokon stb. Az ilyen félhivatalos tárgyalások lehetővé teszik a kompromisszumos megoldás megtalálását, mivel egy nemzetközi konferencián elhangzott hivatalos beszédekben kockázatos kompromisszumos javaslatot tenni anélkül, hogy először megtudná partnerének lehetséges reakcióját erre a javaslatra.

Az 1954-es genfi ​​találkozón, amikor a vietnami háború befejezésének kérdését vitatták meg, informális tárgyalások révén sikerült megegyezés szerinti megoldást elérni. Anglia miniszterelnöke Eden és Franciaország miniszterelnöke Mendes-France megegyezett egy kompromisszumos megállapodásban, mert a helyzet reménytelen volt országaik számára. Franciaországban az elhúzódó, nehéz háború azonnali befejezését követelték, Angliában a vietnami háború hiábavalóságát is látták, és a délkelet-ázsiai helyzet békés rendezését keresték, félve Anglia gyarmati birtokainak stabilitását ebben. terület. Egy informális kompromisszumos megállapodás alapján sikerült a Szovjetunió, Kína, Anglia és Franciaország számára is elfogadható megoldást találni, amelyet azonban az Egyesült Államok ellenzett. Súlyos vereséget szenvedett az Egyesült Államok, és mindenekelőtt személyesen Dulles hírhedt „erőpozíciós” politikájával.

A szovjet delegáció informális tárgyalásokat folytatott az Egyesült Államok delegációjával, valamint Anglia és Franciaország delegációjával az ENSZ Leszerelési Bizottsága Albizottságának ülésein 1957-ben. A 18 országból álló Leszerelési Bizottságban általánossá vált a két társelnök közötti informális tárgyalások és előzetes egyeztetések gyakorlata. Az ilyen tárgyalások során fokozatosan feltárul a felek álláspontja, és körvonalazódnak a kölcsönös engedmények. Ugyanakkor a hivatalos üléseken megvitatják a főbb kérdéseket.

Mind a két-, mind a többoldalú tárgyalások diplomáciai rugalmasságot követelnek meg az elfogadható megoldások keresésében, amelyek megfelelnek a felek legfőbb létérdekeinek, ugyanakkor lehetővé tehetnek bizonyos megfogalmazásokat, amelyekben mindegyik fél különböző okokból érdekelt. Az ilyen elfogadható megoldások elérése a tárgyalások során türelmet és a különféle diplomáciai technikák ügyes alkalmazását követeli meg az egyes tárgyalások vezetőitől, amelyek gyakran a megbeszéléseken kívül is folytatódnak, bizonyos protokolláris események során is.

Ahogy a tárgyalások gyakran a hivatalos megbeszélések után zajlanak, úgy mindkét oldal lehetséges engedményeiről szondáznak, és a tárgyalók gondosan keresik a kölcsönösen elfogadható megfogalmazásokat.

A szovjet diplomácia nagy jelentőséget tulajdonít a konferenciákon való nyilvánosságnak. A szovjet képviselők rendszerint támogatták a konferenciák széles körű sajtóvisszhangját. Ezért nagy jelentőséget tulajdonítanak a sajtó képviselőinek munkájának. A Külügyminisztérium sajtóosztályának képviselői jelentősebb értekezleteken vesznek részt, sajtótájékoztatókat szerveznek. Gyakran az egyes ülések után a delegációk sajtótájékoztatót tartanak, amely bemutatja a konferencia előrehaladását, és választ ad a legégetőbb kérdésekre. Kiválasztott prominens tudósítókkal is interjúkat adnak, és egyéb intézkedéseket is tesznek a küldöttségek álláspontjának megismertetése érdekében. Mindez fontos szerepet játszik a közvélemény megnyerésében, ami bizonyos hatással van a nemzetközi konferenciák menetére és kimenetelére. A 18 nemzetből álló Leszerelési Bizottság 1962-1964-es genfi ​​munkája során, valamint az azt követő években a szovjet delegáció rendszeresen szervezett sajtótájékoztatókat, amelyeken a küldöttség képviselői tájékoztatták a Szovjetunió álláspontját a legfontosabb kérdésekben. a leszerelés, ezzel segítve a közvéleményt a leszerelés ellenzőinek manővereinek megértésében, és mozgósítva a közvéleményt a leszerelés ügyének támogatására.

Jellemzően a konferenciára indulás előtt a delegáció utasításokat kap a kormányától a megvitatandó kérdésekről. Az ilyen irányelvek szükségesek a konferencia sikeréhez. Előre kell látni az ellenség főbb lehetséges lépéseit, hogy a delegációnak lehetősége legyen manőverezni a konferencia alatt. Ezeket az irányelveket nagyon régen dolgozták ki, és minden hozzáértő ember részvételével alaposan előkészítik. De egyetlen irányelv sem fedheti le a felmerülő kérdések teljes körét.

Ezért a konferencia során a delegáció eszmecsere alapján, különböző véleményeket figyelembe véve alakítja ki taktikai lépéseit, és vagy közvetlenül végrehajtja azokat, ha azok megfelelnek az általános irányelvi vonalnak, vagy ha ezen a vonalon változtatni kell. , koordinálja az ilyen változtatásokat a központtal és megkapja a megfelelő utasításokat.

Webkonferencia olyan technológiák és eszközök készlete, amelyeket valós idejű együttműködéshez, találkozókhoz és üzleti tárgyalásokhoz használnak az interneten keresztül. Az ilyen találkozók lebonyolításának széles lehetőségei lehetővé teszik a különböző pontokon tartózkodó hálózati felhasználók számára a lebonyolítást együtt dolgozni dokumentációval és szoftverrel, videókat és különféle képeket tekinthet meg, prezentációkat készíthet. Sok ember számára rendkívül fontos a webhelyek és alkalmazások szinkronizált megtekintése, így számukra a webkonferencia technológia használata meglehetősen jó döntés. Megkülönböztető tulajdonság megvalósítása az, hogy minden résztvevő saját munkahelyén kommunikálhat.

Köszönet funkcionalitás szoftver, többféle típusú és típusú webkonferencia létezik. Mindenekelőtt el kell mondani, hogy bemutatásra kerül a videokonferencia rendszer különféle formátumok kommunikáció, amelyet a résztvevők igényei, száma, valamint a rájuk ruházott szerep határoz meg. Így például egy személy lehet „beszélő” (vagyis beszélő) és „hallgató”. A videokonferenciáknak vannak olyan fő típusai, mint a konferenciahívások, az online konferenciák, a videohívások és a szimmetrikus csoportos videokonferenciák. A felsorolt ​​típusok mindegyikének megvannak a maga előnyei és különbségei, amelyeket az alábbiakban tárgyalunk.

A webkonferencia-szolgáltatások olyan eszközöket tartalmazhatnak, mint a képernyőmegosztás vagy egyéb egyedi alkalmazások. Ezt a szolgáltatást „képernyőmegosztásnak” nevezik. Tábla módban a résztvevők hozzáférhetnek egy interaktív táblához. Internetes oldalak szinkron böngészéséhez, úgynevezett „co-browsing”, prezentációk bemutatásához, a résztvevők jelenlétének figyeléséhez, képernyő-annotációhoz, szöveges chathez, integrált VoIP kommunikációhoz és videokonferenciákhoz és webkonferenciákhoz.

A fentieken kívül gyakran használnak olyan szolgáltatásokat, mint például az előadóváltás, a billentyűzeten és az egéren keresztüli hozzáférés, a megbeszélések moderálása és a tárgyalások előrehaladásának rögzítése. Ez utóbbi szolgáltatás nagyon hasznos olyan helyzetekben, amikor egy résztvevő valamilyen okból nem tudott részt venni a megbeszélésen. Gyakran felmérések vagy értékelések végzésekor használnak Visszacsatolás. Az értekezlet hatékonyabb lebonyolítása érdekében olyan szolgáltatást használnak, mint például az ütemező. Ezenkívül ez a szoftver lehetővé teszi a résztvevők meghívását, ami jelentősen csökkenti a drága telefonálás anyagköltségét.

Személyes videohívások az interneten keresztül

Személyes videokonferencia (pont-pont). A videokonferencia legalapvetőbb típusa, amely lehetővé teszi, hogy a konferencia két résztvevője az interneten keresztül szabadon és egyenlő feltételek mellett kommunikáljon: ne csak hallja, hanem látja is egymást, valamint cserél szöveges üzenetek, fotó-, hang- és videofájlok. Ez a típusú videokonferencia teljesen helyettesít egy másik üzleti találkozót, és jelentősen megtakarítja az Ön időt és pénzt.

A távorvoslásban A videohívást leggyakrabban konzultációk szervezésére használják.

Szimmetrikus csoportos internetes konferencia

A következő típusú konferencia az interneten, ill helyi hálózat egy szimmetrikus csoportos videokonferencia („multi-conference”). Az ilyen típusú videokonferencia lehetővé teszi, hogy több résztvevő egyidejűleg, egyenlő feltételek mellett kommunikáljon. Az internetes konferencia megszervezésének ez a formája teljesen helyettesíti a többoldalú találkozót, tárgyalást vagy szemináriumot: a résztvevők tökéletesen látják és hallják egymást, véleményt cserélnek, és közösen hozhatnak döntéseket.

Konferencia hívás

A konferenciahívás során három résztvevő számára videokonferenciát valósítanak meg, akik mindegyike a saját szerepét tölti be: előadó (egy személy a közönségből), előadó és az internetes konferencia házigazdája. Az ilyen típusú videokonferenciában három aktív résztvevő számára sok passzív megfigyelő lehet, akik mindegyike látja a monitorján azt a személyt, akinek Ebben a pillanatban felszólalási jogot kapott. Az ilyen típusú internetes konferencia megszervezése lehetővé teszi, hogy az előadó engedélyével minden résztvevő előadóként vagy előadóként beszédet mondjon a hallgatóságból.

Webkonferencia az interneten keresztül

Ez a fajta internetes konferencia lehetővé teszi találkozók és prezentációk online szervezését. Az ilyen típusú internetes konferenciák webkonferenciaként való szervezése megszabadítja szervezőit a terembérléstől, résztvevőit pedig az utazással való időveszteségtől. Ez a webkonferencia minőség különösen fontos, ha más városokból hívnak vendégeket. A webkonferenciák megjelenésének köszönhetően az előadások és szemináriumok szervezői szélesebb hallgatói kört tudnak összegyűjteni, az ilyen webkonferenciák résztvevői pedig időt és pénzt takaríthatnak meg. A webkonferencián való részvételhez minden hallgatónak csak a megbeszélt időpontban a számítógépnél kell lennie, csatlakoznia kell a hálózathoz és az internetes konferencia többi résztvevőjéhez kliens-szerver technológia segítségével. Egy webkonferencia prezentációjának megtekintéséhez leggyakrabban telepítenie kell Személyi számítógép résztvevő, az internetes konferenciák programja mellett, mint pl további alkalmazások mint a Java vagy a Flash.

Webinárium

A webkonferencia speciális esete a webinárium (internetes szeminárium) – egy speciális típusú videokonferencia, amelynek a felhasználók nem teljes jogú résztvevői. Képletesen szólva, egy webináriumon ott van az „előadó” és a „hallgatók”. Ezen az internetes konferencián az előadónak, akárcsak egy valódi előadáson, joga van a teljes adáshoz, valamint lehetősége van a tudás „ellenőrzésére” vagy kérdések fogadására a hallgatóságtól. Az internetes konferencia résztvevői chaten küldhetik és fogadhatják ezeket a kérdéseket és a rájuk adott válaszokat.

Összegzésképpen tehát a következő következtetéseket vonjuk le.

A konferencia az információcsere-rendszer egyik kiemelt eseménye. A konferencia előadók előadásaiból áll egy adott témában.

Különféle típusú konferenciák léteznek, beleértve a tudományos, üzleti (vagy üzleti konferenciákat), sajtótájékoztatókat és nemzetközi konferenciákat.

A konferencia célja különféle problémák megvitatása, megoldása. Felvállalja a hírforrás tekintélyét, az első kézből származó információk megszerzését, az információk ellenőrzésének és a verziók kérdésekkel történő pontosításának képességét.

Ráadásul komoly felkészülést és szakmai erőfeszítést igénylő rendezvényről van szó. Ezért a konferencia lebonyolításának elhatározásánál mérlegelni kell annak lehetőségét, hogy azt más rendezvénnyel (előadás, sajtóebéd stb.) helyettesítsük.

A konferencia célja nyílt nyilvános kommunikáció a terület szakértőivel. Ugyanakkor hatékonynak kell lennie – minden fél számára kölcsönösen előnyös.

A konferenciának kidolgozott forgatókönyvvel kell rendelkeznie. Csak a szóban forgó problémával foglalkozó szakembereket szabad meghívni (ideális esetben), és kitartóan törekedni kell egy kör kialakítására.

Sok múlik a beszélőként működő „első személyen”. Ha nem képes nyilvános vitát lefolytatni, jobb, ha egy időre felhagy a konferenciával.

A konferencia napjain fontos szerepe van a kisegítő személyzetnek, akiknek feladata a konferencia résztvevőinek a teremben való találkozása és elhelyezése, nevük előzetes regisztrációs listára történő felvételével, valamint a hangerősítő berendezések ellenőrzése, ill. videó bemutató.

A tudományos konferencia törekvő és tapasztalt tudósok összejövetele, akik azért gyűlnek össze, hogy bemutassák új munkáikat és fontos tudományos felfedezéseiket. A téma specifikus és nem fog minden diákot érdekelni, de önképzés céljából is érdemes alaposan áttanulmányozni.

Mi az a tudományos konferencia?

szempontjából Tudományos Konferencia a tudományos tevékenység egyik legelterjedtebb szervezési formája, ahol a kutatók bemutatják, ismertetik és bejelentik új munkáikat további megbeszélés céljából.

Egyszerűen fogalmazva: a tudományos konferencia valami a kongresszus és a szeminárium között. Az ilyen rendezvényeket az egyetemeken rendezik, amelyek gyakran a mester- vagy posztgraduális hallgatók tantervének fontos részét képezik.

Azok számára, akik jövőbeni életét és karrierjüket a tudománnyal szeretnék összekötni, ez az egyedülálló lehetőség nemcsak hírnevet szerezhet magának, hanem nyereséges kapcsolatokat is teremthet, mindenkit meglephet elemző elméjével és tudomány iránti vágyával. Általánosságban elmondható, hogy egy sikeres és ígéretes felfedezés – és Ön mindenki figyelmének középpontjában áll!

Megkülönböztetheti magát azzal is, ha részt vesz a megbeszéléseken, mivel minden eredmény, jelentés és felfedezés látható tudományos konferencia Az előadó tömegesen megvitatja, megkérdőjelezi és megvédi. Ahhoz azonban, hogy minden hibátlanul menjen, fontos tudni, hogyan kell felkészülni egy tudományos konferenciára, hogy felszólalása után ne kerüljön „tócsába”.

Milyen jelentésekről beszélünk?

A tudományos konferenciára beérkezett munkák között vannak tanárok munkái is, amelyeket több napon át készítettek elő; végzős hallgatók felfedezései, nemcsak vizuálisan, hanem írásban is bemutatva; valamint az előre elkészített beszélgetési témák.

Fontos megérteni, hogy egy felkészületlen embernek nagyon nehéz lesz eligazodnia a kifejezésekben és meghatározásokban, ami azt jelenti, hogy a tudományos beszélgetés hamarosan semmivé válik.

Ennek elkerülése, valamint a beszélgetés témájának továbbra is jelenléte, barátságos, élénk légkörben való tartása érdekében előzetesen fel kell készülni, és alaposan át kell olvasni a riportokban megfogalmazott témákat.

Ez lehetővé teszi, hogy érezze saját kompetenciáját a tárgyalt kérdésben, és általában kellemesen és hasznosan töltse szabadidejét.

Az ilyen rendezvényeken egyébként a végzős hallgatóknak kötelező részt venniük, hiszen az ő szakdolgozatuk is nyilvános vitára és hangos vitára kerül.

A tudományos konferencia szervezeti felépítése és felépítése

Ha részletesebben beszélünk a tudományos konferenciáról, akkor ez egy előre megtervezett és a legmagasabb szinten szervezett kulturális esemény. Az események elkerülése érdekében fontos tudni, hogy ez az esemény szakaszosan zajlik.

Először is, minden résztvevőnek, aki részt kíván venni egy tudományos konferencián, kötelező előzetes regisztráció. Sőt, regisztrációkor megkapja a rendezvény programját előadása rendelési számával - úgymond megrendelésre.

Másodszor, minden konferencia elkezdődik szervezőinek beszédéből, mecénások és szponzorok. Általánosságban elmondható, hogy ebben a szakaszban már csak egy kicsit unatkozni kell, és szemet verni, úgy tenni, mintha hagyományosan érdeklődőnek és lelkesnek tűnnénk.

Harmadszor, minden meghívott táblázatokba „sorolódik”. Ezek az úgynevezett „szekciók”, ahol hasonló gondolkodású emberek és hasonló érdeklődésű szövetségesek gyűlnek össze. Általában egy vagy kettő tart előadást, a többiek pedig először beleássák magukat, majd közvetlenül részt vesznek a vitában.

Negyedszer, verbális viták és tudományos barázdák után nyit a büfé, ahol nemcsak levegőt vehetsz, hanem hangulatodat is változtathatod, új ismeretségeket köthetsz, és kellemes és olvasott beszélgetőtárssá alakíthatod ki magad.

Ötödször, a nem rezidens konferencia résztvevői számára áttekintő kulturális programot kínálnak, de tetszés szerint.
És az utolsó lépés az tudományos közlemények gyűjteményének kiadása azonban néha ez a kiadvány a küldöttek regisztrációjakor is kiadható.

Általában semmi felesleges, a lényeg az, hogy minden visszafogott, hivatalos és természetesen rendkívül tudományos. Egy hétköznapi embert az utcán egyszerűen nem érdekelne egy ilyen kulturális esemény, és úgy nézne ki, mint egy fekete bárány.

Ezért még szórakoztatásból is, hogy elkerüljük a kellemetlen helyzetbe kerülést, legalább felületesen ajánlott tájékozódni a történésekről, hogy időben be tudjuk illeszteni a „két centet”.

A tudományos konferenciák típusai

Mint fentebb említettük, a tudományos konferencia tematikus rendezvény, amelynek többek között megvan a maga egyértelmű besorolása.

Tudományos és gyakorlati konferencia;

Tudományos és elméleti konferencia;

Tudományos és műszaki konferencia.

Az első esetben az előadók nemcsak felolvassák munkájukat, hanem számításokkal, tételekkel, axiómákkal, számtalan képlettel, táblázattal, grafikonnal, rajzzal meg is indokolják.

A második esetben az elmélet áramlása van, ami néha unalmat és csüggedést okoz, mivel nem mindenki képes fülről észlelni. új információ, különösen tudományos jellegű.

Nos, a tudományos-műszaki konferencia új felfedezésekkel, egyedi eredményekkel és a legváratlanabb újításokkal örvendezteti meg Önt, amelyeket nemcsak láthat, hanem személyesen is megérinthet.

Ideális esetben az oktatók és a végzős hallgatók minden konferencián részt vennének, bemutatva átfogó tudásukat, de kiválaszthatja az „erős oldalát” is, és legalább egy irányban a legjobb oldalról bizonyíthat.

Diák- és tudományos konferencia

Ma már sok diák teljesen meg van győződve arról, hogy jövőbeni pályafutását mindenképpen a tudományhoz köti majd.

Általában már a harmadik évben elkezdik törni a terepet a posztgraduális képzésben, egyértelművé téve a tanárok számára, hogy egy adott tantárgy iránt érdeklődnek.

Felnőtt éveikben nyíltan kinyilvánítják, hogy diplomás hallgatók szeretnének lenni, és tanári javaslatra aktívan részt vesznek tudományos konferenciákon, majd azokon közvetlenül is részt vesznek.

Más diákoknak, akik már nem szeretnek órákra járni, nem is beszélve a jövőbeni tudományos tevékenységekről, meg kell érteniük, hogy egy ilyen rendezvény önkéntes, és senkinek nincs joga arra, hogy oda kényszerítsen.

Mégis, sok tanár ravaszsághoz folyamodik, és kiveszi a tanulókat a párokból, hogy tudományos konferenciáján extrákat szervezzenek.

Természetesen ez az akció nemesebben motivált, például így: „A hallgatónak folyamatosan bővítenie kell a látókörét, így egy tudományos konferencián való részvétel nagyon hasznos lesz az ígéretes jövője szempontjából. Nos, vagy valami ilyesmi.

Tanács a hallgatónak: nem szabad ellenségesen fogadni egy ilyen erőltetett meghívást, és még kevésbé felháborodni ezen a dékáni hivatalban.

A diák egy kényszermadár, és nem tudsz mit tenni, ha csak a tanár nem követi az elvet a következő foglalkozáson.
Jobb, ha megbékélsz vele, és részt veszel ezen a kulturális eseményen, főleg, hogy itt tényleg sok hasznos információhoz juthatsz (ha persze elmélyedsz az előadó beszédében).

Ha a jövőben előadónak is látja magát, akkor a legjobb, ha soha nem hagyja ki a tudományos konferenciákat.

Ez egy egyedülálló lehetőség nemcsak valaki más munkájának elemzésére és a „hibákon való munkára”, hanem arra is, hogy megtanulja a tudósokkal való kommunikáció helyes módját, a jelentés kompetens bemutatását és a belső békét.

Felmerül a fő kérdés: hogyan készülhet fel egy hallgató egy tudományos konferenciára? Itt nem a felhajtás a lényeg, hanem egy világosan leírt terv követése.

Hogyan lehet alaposan felkészülni egy tudományos konferenciára?

A könyvtár és az internet minden eddiginél nagyobb segítségedre lesz. Az a helyzet, hogy egy kész jelentés, de egészen más a helyes bemutatása, bemutatása. A beszélőnek a lehető legtöbbet kell tennie hozzáférhető nyelv magyarázza el a kutatás módszerét, hogy a tudományban teljesen járatlan ember legalább tíz százalékát megértse a tárgyaltnak.

A munka előkészítésével nem lehet gond: ha az egyetemen tanult, jól ismeri az összes GOST-ot, követelményt és szabályt. A nehézségek a beszéd végén kezdődnek, amikor eljön a vita sora.

Ne gondold, hogy mindenki annyira el lesz ragadtatva a munkádtól, mint te, mert a jelenlévők többsége egyértelműen kritikus és szkeptikus, ami azt jelenti, hogy további kérdések és nagy kétségek biztosan nem kerülhetők el.

Az előadó feladata, hogy megfelelően megvédje munkáját, miközben a legpozitívabb benyomást hagyja a jelenlévőkben, és ne tegyen fel kérdéseket a hallottakkal kapcsolatban.

Ezt nem könnyű megtenni, hiszen egy tudományos konferencián korántsem buta emberek gyűlnek össze, akik megszokták, hogy igazolt tényekkel, axiómákkal és sérthetetlen törvényekkel operáljanak.

Éppen ezért ennek a fontos eseménynek az előestéjén szükséges a referencia irodalom felhalmozása Nagy mennyiségű, miközben tanulmányozta a különböző szerzők véleményét a munka témájában.

Emellett nem árt, ha a világháló oldalain „lapozgat”, megtudja a témával kapcsolatos összes új terméket, legújabb felfedezést, és természetesen letölti azokat a kiadványokat, amelyek nem voltak a könyvtárban.

A felkészülésnek alaposnak kell lennie, és akkor a győzelem lehetővé teszi, hogy teljesen felemelkedjen új szint tudását, részben pedig teljes értékű kutatónak tartja magát. És egy ilyen bónusz drága, mert a tudomány fényes jövője garantáltnak tekinthető.

Következtetés: Még mindig nem tudja, mi az a tudományos konferencia? Volt már tudományos konferencia az életében, és nem is egy? Akkor biztosan itt a helyed, mert egy kutató valódi véleménye nagyon értékes és fontos számunkra!

Most már tudsz róla hogyan kell felkészülni egy tudományos konferenciára.