Számítástechnikai eszközök leltározása

Minden cégnél eljön az idő, amikor az IT infrastruktúrával kapcsolatos mindent rendbe kell tenni.

Ez vonatkozik az olyan tevékenységekre, mint a költözés, könyvelés számítógépes technológia, a szolgáltatási felhő és összetevői, szoftverek karbantartásának tervezése, megrendelések és vásárlások tervezése.

Sok cég ilyenkor gondol egy ilyen szolgáltatásra, mint az irodai berendezések leltárára.

Mi az IT infrastruktúra leltár?

Fontos megérteni, hogy a leltározás feladata elsősorban az informatikai eszközök állapotának és összetételének felmérése. Leggyakrabban közép- vagy nagyvállalkozások képviselői fordulnak hozzánk ilyen szolgáltatásért, mivel megfelelő számú munkahelyük és különféle hálózati lehetőségük van.

A hálózatban lévő számítógépek elszámolása leggyakrabban két okból történik. Ezek közül az első a számítástechnika korszerűsítése, szoftverés a cég teljes informatikai területe.

A második ok az informatikai területen dolgozók összetételének megújítása.

Mit tartalmaz a leltár?

Ezek szerverek, perifériák, alkalmazottak személyes munkaállomásai (számítógépes berendezései), szellőztető rendszerek, szerverhűtés, felhasználói munkaállomások tápegységei és központi csomópontok. Ezenkívül a szoftverek (alkalmazás, szerver, speciális és általános) is alávehetők ilyen tevékenységeknek.

Az adatrendszer minden tevékenységét az ügyfél munkatársaival közösen végzik, mivel szükséges az információs tárhelyekhez való jogosult hozzáférés biztosítása, minden szükséges engedély és engedély beszerzése.

Az informatikai ellenőrzés az ügyfél által megadott megbízás alapján történik.

Az ilyen dokumentumok információt tartalmaznak arról, hogy az informatikai eszközkészlet milyen célokat tűz ki maga elé, ellenőrzi a rendszer relevanciáját, elemzi a költségét.

A munkahelyek és berendezések leltározása során is olyan konkrét módszert kell kiválasztani, amely biztosítja a leltár eredményeinek teljességét.

Azonosítók az informatikai berendezések leltárához - könnyű és egyszerű

Vannak speciális azonosítók, amelyek mindegyike egyedi program. Ezzel gyorsan és hatékonyan végrehajthat egy ilyen eljárást, mint a számítógépes berendezések leltárát.

Egy kis cégnél, amelynek csak néhány számítógépe és egy szervere van, az Excelt használják erre a célra.

De a jövőben, még egy kis cég számára is, ez a lehetőség kényelmetlenné válik, mert nem ismert, hogyan lehet meghatározni, hogy hol és mikor található ez vagy az a berendezés.

Ezért van szükségünk egy speciális programra a számítógépek leltározására, könyvelésére és hálózati berendezések. Pont ilyen program a Total Network Inventory 3.

Ez a program hasznos, mivel lehetővé teszi a hardverek, szoftverek, számítógépes berendezések és egyéb eszközök leltárának elvégzését, beleértve az egyes munkaállomásokat és a teljes szervereket.

Emellett olyan népszerű feladatok is beépíthetők a platform standard szolgáltatásai közé, mint a hálózati szkennelés, ütemező, változásnapló, jelentések és még sok más.

A TNI 3-ra váltani azért is megéri, mert a program lehetővé teszi a legteljesebb adatbázis létrehozását a vállalat összes munkaállomásával dolgozó összes felhasználóról.

Ezenkívül itt tárolhat jelszavakat és protokollokat, online figyelemmel kísérheti bármelyik munkahely berendezésének állapotát.

Emellett a felhasználó jelentős számú előnyhöz és hasznos funkcióhoz juthat, melynek köszönhetően a teljes informatikai rendszer kezelése a lehető legkényelmesebbé és egyszerűbbé válik, anélkül, hogy különösebb erőfeszítést és költséget igényelne.

Keress pénzt ezzelTNI 3

Fontos megérteni, hogy a termék lehetővé teszi a lehető legnagyobb eszközkészlet beszerzését a vállalati alkalmazottak számítógépeinek teljes leltárához.

Kínálunk olyan informatikai leltár szoftvert is, amely a legegyszerűbb és legolcsóbb lehetőséget kínálja Önnek ehhez a munkához.

Ha részletesebb információkat szeretne kapni az ilyen termékekről, lépjen kapcsolatba alkalmazottainkkal, és kérdezze meg tőlük, hogyan dolgoznak az ilyen szoftverekkel.

Az It Invent egy hardverleltár szoftver, amely gyorsan és egyszerűen kezeli a szervezet felhasználói vagy alkalmazottai által esetlegesen felmerülő problémákat. Ez egy olyan szoftver, amely lehetővé teszi olyan tevékenységek végzését, mint például a szerver hardverének vagy más típusú eszközök leltározása.

A programot adminisztrátorok, általános felhasználók, cégtulajdonosok, osztályvezetők és más személyek használhatják, akik hozzáférhetnek a teljes rendszerhez vagy annak egyes összetevőihez.

Melyek a program fő funkciói? Először is, ez a berendezések elszámolása, beleértve az alkatrészeket és a készletet, ez lehet a hálózaton lévő számítógépek szkennelése, a javítások és a beszállítói rendelések elszámolása, a vonalkódos címkék és más kötelező attribútumok létrehozása. Valamint egy leltári szám és egy felirat létrehozásához ITAM szoftvert kell használni, amellyel az informatikai vagyonkezelés egyszerű és megfizethető műveletté válik, amely nem igényel jelentős költségeket a munkáltatótól.

Amellett, hogy lehetővé teszi az olyan típusú tevékenységek figyelembevételét, mint az informatikai berendezések hálózaton keresztüli leltározása, biztosítja:

• a teljes informatikai rendszer kvalitatív elemzésének elvégzése;
• az engedélyezett termékek ellenőrzése;
• intézkedések megtétele a pénzügyi jelentés végrehajtására;
• címkék létrehozása az elvégzett munka hatékony nyilvántartása érdekében, amely magában foglalja az ilyen műveleteket is.

Mindezek adják a fő alapot, aminek köszönhetően a rendszergazda vagy az informatikai részleg bármely munkatársa ellenőrizni tudja az üzletvitelért és az infrastruktúra sikeres kiépítéséért felelős berendezéseket, licenc megfelelőséget és egyéb fontos paramétereket. Bővebb információ a honlapon feltüntetett telefonszámokon kérhető.

Forrás: https://helpit.me/articles/inventarizacia-komputernoi-tehniki

Az oroszországi Üzemanyag- és Energiaügyi Minisztérium 1999. november 9-i, N 380 sz. rendelete értelmében a helyi szolgálati munka megszervezésének javítása érdekében. számítógép hálózat, számítástechnika és irodatechnika a minisztériumban, valamint a helyi számítógépes hálózat műszaki eszközei, számítástechnikai és irodai eszközök elszámolásának megszervezése

Rendelek:

1. A helyi hálózat műszaki eszközeinek, számítástechnikai és irodai felszereléseinek leltárára jutalékot hozzon létre a következő összetétellel:

Yanovsky L.B.	–	államtitkár - miniszterhelyettes (elnök)
Bondarenko Yu.M.	–	Ügyosztály vezetője (elnökhelyettes)
Tsurkan V.M.	–	gazdasági osztályvezető-helyettes
Vorobieva T.B.	–	Költségvetési és Pénzügyi Osztályvezető-helyettes
Zhuravleva N.E.	–	számviteli és beszámolási osztályvezető-helyettes
Sizov I.V.	–	gazdasági osztály főkönyvelője
Kazakov A.I.	–	Speciális Igazgatási Osztály vezetője
Parshutina O.V.	–	A jogi osztály főszakértője
Ivanov V.V.	–	SE "CDU TEK" igazgatóhelyettese
Balantsev A.A.	–	SE "CDU TEK" főszakértő
Kurkin N.N.	–	diszpécserszolgálat vezetője információs rendszerekés számítástechnikai berendezések karbantartása SE "TsDU TEK"

2. A minisztérium szerkezeti alosztályainak vezetői:

2.1. Az Ön megbízásából két napon belül jelölje ki a strukturális részlegeken a számvitelért és a számítástechnikai és irodai berendezések műszaki állapotáért felelős személyeket. A megbízások másolatai a jutaléknak (Bondarenko Yu.M.);

Kötelezni az alosztályokon a számítástechnikai eszközök és irodai berendezések számviteli és műszaki állapotáért felelős személyeket 2000. november 1. előtt az alosztályokon elhelyezett összes számítástechnikai és irodai berendezés leltározására. A leltározás eredményét nyújtsa be a bizottságnak (Bondarenko Yu.M.): a melléklet szerinti formában nyomtatott formában, a elektronikus formában hajlékonylemezen ill email cím szerint: [e-mail védett]

3. A Bizottság 2000. november 1-je előtt leltárt készít a helyi számítógépes hálózat műszaki eszközeiről. A leltározás eredményét a pályázat szerinti formanyomtatványon mutassa be.

4. Gazdasági menedzsment (Astashkin A.V.

) 2000. november 20. előtt egyezteti a leltározási folyamat során nyert adatokat a minisztérium Gazdasági Főosztályának számviteli osztályán nyilvántartott anyagi és műszaki eszközök adatbázisával, és az egyeztetési eredményeket benyújtja a bizottsághoz (Yu. M. Bondarenko). ).

5.1. Valamennyi számítástechnikai eszköz és irodai berendezés jelölését a leltári adatoknak megfelelően elvégezni;

5.2. A „CDU TEK” Állami Vállalkozáshoz karbantartásra átadott helyi hálózat műszaki eszközeinek, számítástechnikai eszközöknek és irodai berendezéseknek jegyzékét elkészíti, jóváhagyásra benyújtja a minisztérium vezetőségének;

5.3. Készítsen leltárt az oroszországi energiaügyi minisztérium összes meglévő szolgáltatási karbantartási szerződéséről, és készítsen javaslatokat a további meghosszabbításuk célszerűségére.

6. Gazdasági menedzsment (Astashkin A.V.):

6.1. 2000. december 31-ig megállapodást kötni a "CDU TEK" SE-vel a helyi hálózat műszaki eszközeinek, számítástechnikai és irodai berendezések 2001. évi szervizkarbantartásáról a jóváhagyott listának megfelelően;

6.2. 2000. december 20-ig a „CDU TEK” SE-vel közösen szervezeti és műszaki javaslatok kidolgozása a minisztérium 2001. évi számítástechnikai és irodai berendezések üzemeltetéséhez szükséges fogyóeszközök költségeinek csökkentésére;

6.3. 2000. december 1-jéig nyújtsa be a "CDU TEK" Állami Vállalathoz a minisztérium épületében található részlegek és irodák tényleges elrendezését a következő címen: Kitaygorodsky proezd, 7, valamint a hosszú távú elhelyezési tervet. a minisztérium részlegei;

6.4. Legalább egy hónappal korábban nyújtson be tájékoztatást a "CDU TEK" (Gordeeva O.G.) Állami Vállalatnak a minisztérium szerkezeti részlegeinek mozgásáról az épületben, a munkaterv mellékletével.

7. A „CDU TEK” Állami Vállalat (Gordeev O.G.) 2001. január 1-ig, hogy harmadik felekkel 2001-ben számítástechnikai és irodai berendezések karbantartására vonatkozó megállapodásokat kössön.

8. E rendelet végrehajtásának ellenőrzése az államtitkár - Yanovsky A.B. miniszter-helyettesre.

Miniszter
A.S. Gavrin

Alkalmazás. Űrlap a helyi hálózat műszaki eszközeinek, számítástechnikai és irodai eszközeinek leltárának eredményeinek bemutatására

Tanszék (részleg) neve

A felszerelési kódok listája(6. oszlop)

Útmutató a gazdaság kitöltéséhez.

A leltári eredmények 6. oszlopba történő beírásakor a kódtáblázat berendezéskódja kerül beírásra.

Ha a berendezés nem szerepel a listában, akkor a 16-os kód (egyéb berendezések) kerül hozzárendelésre, és az adatlap 12. oszlopába (Megjegyzés) kerül a berendezés neve.

Az 1., 2., 3., 4., 5., 6., 10. és 11. oszlop minden berendezésnél kötelező.

A pályázat elektronikus űrlapja (a leltározás eredményének kitöltésére szolgáló nyomtatvány) a minisztérium fájlszerverén található Z:\COMMON\INVENTORY\inv_form.хls.

Az elektronikus jelentkezési lap hajlékonylemezen szerezhető be az N 4020-as teremben. Az űrlap kitöltésével kapcsolatos kérdésekre minden választ a 220-58-22, 220-59-17, 220 59-46 telefonszámokon kaphat.

Az aláírt dokumentumok másolatait elektronikusan, hajlékonylemezen vagy e-mailben kell eljuttatni a következő címre: [e-mail védett]

A dokumentum szövegét ellenőrzi:
hivatalos elosztás

Forrás: http://docs.cntd.ru/document/901775403

A Total Network Inventory áttekintése – segédprogramok a számítógéppark automatikus leltárához

A számítógépes flotta növekedésével a szervezetekben megnövekszik annak a veszélye, hogy elfelejtik, melyik periféria van egy adott munkaállomáson belül, vagy akár elveszítik az egyiket.

A veszteség előfordulhat a műszaki támogatási részleg alkalmazottjának hanyagságából vagy egy olyan alkalmazott rosszindulatából, aki úgy döntött, hogy javítja a teljesítményét. otthoni számítógép a cég költségére.

A főnöknél műszaki szolgálat vagy rendszergazda, többféle módon is megelőzhető az ilyen jellegű incidens. Például lezárhatja a rendszeregységek házait, és rendszeresen ellenőrizheti a tömítések sértetlenségét.

Minden reggel (vagy este) leltárt készíthet az alkatrészekről. Hatékony lehet a vizuális megfigyelés eszközeinek felszerelése is. Mindezen módszereknek megvannak a maga előnyei és hátrányai.

Ezeknek az eszközöknek a fő hátránya a megnövekedett munkaintenzitás, valamint az igen komoly költséges rész (vizuális megfigyelő eszközök, pecsétek, megnövelt munkaidő az ellenőrzésnél). Nincsenek ilyen hátrányok egy másik számviteli lehetőségnél - szoftvernél.

A Softinventive Total Network Inventory rendszere lehetővé teszi a számítógépére telepített szoftverek teljes leltárának vezetését, valamint az irodákban, kis- és nagyvállalati helyi hálózatokban lévő számítógépek hardverének vezérlését.

Az adminisztrátor anélkül, hogy elhagyná a helyét, átvizsgálhatja a hálózatot, és minden számítógépről átfogó információkat kaphat. Nincs előzetes telepített modulok nem szükséges - automatikusan telepítésre kerülnek. A program lehetővé teszi a hálózat ellenőrzését mind valós időben (azonnal), mind egy szkript segítségével, abban a pillanatban, amikor a kliens csatlakozik a tartományhoz.

A program megjelenése

A Total Network Inventory rendelkezik korunkban kötelező varázslóval, amely rendkívül lenyűgöző eredményt ad a felhasználónak minimális agyi megerőltetés mellett, és egy kézi szkennelési módot, amely lehetővé teszi a felhasználó számára az összes paraméter önálló konfigurálását.

A szkenner képességei lenyűgözőek. A szkennelés háromféle információ szerint történik: hardver, telepített szoftver és által rendszer információ valós idejű (a rendszerben futó folyamatok, szolgáltatások, megosztott erőforrások, környezeti változók).

A program megjelenése az „Explorer”-hez hasonlít, a bal oldali panelen jól láthatóan megjelenítve a fát helyi hálózat csoportokra bontva. A csoport neve megfelel a munkaállomás pozíciójának a hálózati hierarchiában, vagy a felhasználó manuálisan választja ki.

Amikor kiválaszt egy számítógépet, a program főablakának középső részében az arról szóló információk jelennek meg. Az adott alrendszer részletei a jobb oldalon megjelenő megfelelő panelen megjelölt kategória alapján kerülnek kiválasztásra.

A program kezelőfelülete méretezhető és könnyen testreszabható az Ön ízlése szerint.

A nagyszámú vizuális téma, testreszabható panelek, eszközök, valamint a billentyűparancsokkal való telítettség lehetővé teszi még a legigényesebb felhasználók számára is, hogy magukhoz igazítsák a programfelületet.

A program első indításakor a felhasználó választási lehetőségeket kér további munka: Indítsa el a hálózati vizsgálat varázslót, ellenőrizze az aktuális számítógépet, vagy nyissa meg a főablakot, és folytassa a munkát. A rendszergazda fő működési módja valószínűleg a főablakban végzett munka lesz. Azonban annak érdekében, hogy ne kelljen manuálisan megadni a számítógépeket, első lépésben használhatja a Hálózati keresés varázslót.

Hálózati szkennelés varázsló

A varázsló két lehetőséget kínál a munkához: online szkennelést és bejelentkezési szkriptet. Mindegyik opciót kísérik Részletes leírás, amely jelzi, hogy mely engedélyeket és biztonsági házirendeket kell engedélyezni. A választott út az adott helyzettől függ.

Amikor a számítógépeket bejelentkezési szkripttel vizsgálja, az adminisztrátor hozzáadhatja a szkennerprogram hívási karakterláncát a tartomány bejelentkezési parancsfájljához, így információkat gyűjthet minden olyan számítógépről, amely ezzel a szkripttel csatlakozik a tartományhoz (ha telepítve van és futó szolgáltatást WMI). A varázsló lehetővé teszi a választást megosztott mappa, ahol a szkenner program fájljai vannak, és egy mappa a vizsgálati eredmények mentésére. Továbbá a bejelentkezési szkript módosításával az adminisztrátor csak megvárhatja, hogy a felhasználók elkezdjenek csatlakozni a tartományhoz, és időről időre ellenőrizni tudja a program segítségével szerzett információkat.

Az online szkennelés több lépésből áll az eredmény eléréséhez. Ez a típusú vizsgálat két lehetőséget tartalmaz a számítógépek megkeresésére: „Network Neighborhood” és „IP Address Range”. Az első esetben a program a hálózati környezetben látható számítógépek fáján keresztül néz. Ez a beállítás lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy láthassák Microsoft Windows-hálózatuk szerkezetét (munkacsoportok, tartományok), és vizuálisan kiválaszthassák a vizsgálni kívánt gazdagépeket. Ha a hálózati környezet lassan jelenik meg, vagy a rendszergazdának több alhálózatot kell vizsgálnia, vagy nincs NetBIOS-kapcsolat hozzájuk, válassza a második útvonalat - „IP-címtartomány”. Ez az útvonal lehetővé teszi egy vagy több címtartomány megadását, amelyet ellenőrizni fog. Mindegyik opciónál meg kell adnia egy felhasználónevet a megfelelő jogosultságokkal (az adminisztrációs erőforrásokkal való munkavégzés jogával).

Két lehetőség a számítógépek keresésére - „IP-címtartomány” és „hálózati szomszédság”

A varázsló eredménye a csoportok, tartományok, csomópontok listája, valamint a róluk szóló részletes információk.

Ezenkívül minden számítógéphez létrejön egy számlakártya, amely információkat tartalmaz a tulajdonosról és a számítógépről:

• számítógép név;
• leltári szám;
• Regisztrált Felhasználó;
• számítógép költsége;
• a szervezet neve;
• fizetés és telepítés dátuma;
• munkacsoport vagy számítógép tartomány;
• IP-cím;
• személyes adatok;
• további információs mezők.

A program automatikusan leltári számokat generál minden újonnan talált számítógéphez, és lehetővé teszi további információs mezők létrehozását is, amelyek a számítógéphez csatlakoztatott perifériákkal kapcsolatos információkat tartalmaznak (például forrás szünetmentes tápegység, szkenner, kamera).

A Total Network Inventory által gyűjtött információk teljessége lehetővé teszi a rendszer bármely hardver- vagy szoftverelemének figyelemmel kísérését, a változások nyomon követését és az azokra való időben történő reagálást. Az adatokkal való hatékony munka érdekében a program egy kategóriapanelt biztosít, amelyet az eszköztár gombjai duplikálnak. A felhasználó egy kategóriát választva átfogó tájékoztatást kap arról. Például, ha a „hardver” kategóriából kiválasztja a „processzor” alkategóriát, a program mindent megjelenít a processzorral kapcsolatban, a nevétől kezdve a magfeszültségig és az L2 cache frekvenciájáig.

Az információ óceánjának rendszerezéséhez a rendszer jelentéskészítőt biztosít. A „Jelentések” menü használatával vagy az eszköztár megfelelő gombjára kattintva a felhasználó hozzáfér a jelentésekhez kapcsolódó eszközökhöz.

Az építő képes az adatokat kényelmes formában összesíteni a felhasználó által kiválasztott kritériumok alapján. A program kiválasztási kritériumait feltételesen négy fő csoportra osztják: Általános információ, felszerelések, programok, egyéb.

A jelentéskészítési módra váltáskor az adminisztrátor hozzáfér a jelentéskészítő eszközökhöz, valamint többféle kritérium kiválasztásához a megfelelő panelen.

Ennek köszönhetően a Total Network Inventory program üzemeltetőjének számos lehetősége van arra, hogy egy irodai vagy vállalati hálózat műszaki és szoftverbázisával kontrollálja az aktuális helyzetet.

Az adott cég valóságától függően a program lehetőséget biztosít vagy előre telepített jelentéssémák használatára, vagy saját készítésére, amely a legteljesebben megjeleníti a szükséges képet a felszereléssel együtt. A „Jelentések” menü a jelentések megjelenítési sémáit tartalmazza.

Ezeket (jelentéseket) két csoportra osztják: teljes és rövid. Például egy jelentés a „Számítógép és szőnyeg. fizetés” teljes egészében egy oldalt foglal el, és részletes információkat tartalmaz.

Ez az információ arról rendszer egysége, alaplap(gyártó, név, sorozatszám, verzió), BIOS-adatok (név, gyártó, kiadás dátuma, SMBIOS verzió). Röviden, ez a jelentés az oldal egyharmadát foglalja el, és ugyanazokat az információkat foglalja össze, de anélkül, hogy megadná a dátumokat, a sorozatszámokat stb.

Az építő lehetővé teszi jelentések készítését mind a teljes hálózatról, mind a Hálózat áttekintése panelen kiválasztott számítógépekről vagy csoportokról.

A jelentésben tetszőleges számú számítógépet és kategóriát felvehet bármilyen kombinációban, azaz kiválaszthat több számítógépet különböző hálózatokból vagy csoportokból, kombinálva ezt az információs kategóriák tetszőleges kombinációjával.

És végül a programbeállítások.

A hálózati biztonsági beállításoktól, valamint a hálózati konfigurációtól függően a program lehetővé teszi a távoli állomásokhoz való csatlakozás lehetőségeinek konfigurálását.

Ez történhet elnevezett adminisztrációs csövek használatával az SMB protokollon keresztül, vagy a WMI szolgáltatáshoz való csatlakozással az RPC protokollon keresztül, vagy a kettő kombinációjaként.

A beállítások azt is lehetővé teszik a rendszergazdának, hogy figyelembe vegye a DNS-kiszolgáló jelenlétét vagy hiányát a hálózaton, és meghatározza, hogy engedélyezi-e az IP-címeket a vizsgálat során vagy sem.

Sok más beállítás lehetővé teszi bizonyos programparaméterek nagyon rugalmas kezelését, az adminisztrátor aktuális igényétől vagy a helyi hálózat konfigurációjától függően.

Tehát a szervezet számítógépparkjának technikai és szoftveres összetevőinek távfelügyelete, rendelése és információinak mentése terén ez a termék nagyon sikeresnek bizonyult. Ő birtokol elfogadható áron, jó teljesítmény, az összegyűjtött információk kiváló feldolgozója, valamint minden szükséges eszköz a változó bonyolultságú hálózatokban való munkához. Biztosak vagyunk benne, hogy a Total Network Inventory sok erőfeszítést és idegeskedést takarít meg a rendszergazdának. Tekintse meg a vásárlás költségeit és feltételeit

Forrás: https://www.ixbt.com/soft/total-network-inventory.shtml

A rendszeres szoftverleltár rendje 20. sz.

RENDELEK:

• Kijelölni a rendszeres leltározásért felelőst [az SBPPO elszámolásáért és tárolásáért felelős személy].
• Készítsen leltárt minden évben [Június]és [December]"Utasítás a szoftverleltár lebonyolításának rendjéről" előírás szerint, a jóváhagyott bejelentőlapok felhasználásával:
  • „Szoftvernyilvántartás”;
  • "Kísérő dokumentációk és kapcsolódó szoftvereszközök nyilvántartása";
  • Számítógép-leltári kártya.

Fenntartom az ellenőrzést e rendelet végrehajtása felett.

Felhasználás: 3 literhez.

Az oktatási intézmény igazgatója _______________________ Megb Vezetéknév

JÓVÁHAGYOTT

megrendelésre

kelt: "__" ____ 20__ No. ___

UTASÍTÁS

szoftverleltár vezetésének rendje szerint

• A szoftverleltárt (SW) kivétel nélkül minden mérlegben szereplő számítógépen elvégzik. A tanárok személyi számítógépei nem leltározhatók.
• A szoftver minden példánya kivétel nélkül leltár tárgyát képezi, beleértve a telepítetteket is szabvány azt jelentiés látható a Windows operációs rendszer Vezérlőpultjának „Programok hozzáadása és eltávolítása” szakaszában, valamint a terjesztési készletek másolatai és a programok működő másolatai, amelyek kivétel nélkül a számítógéphez csatlakoztatott összes újraírható adathordozón találhatók, beleértve a merevlemezeket és a memóriakártyákat is. ezzel a számítógéppel, optikai újraírható lemezekkel stb.
• Minden számítógéphez elektronikus leltári kártyát (a továbbiakban "EK") állítanak össze a következő formában Számítógép-leltári kártya».
• A leltározás folyamatában és eredményeiben a talált szoftvereket egyértelműen be kell sorolni a „számviteli egység” következő hat jellemzője szerint:
  • Gyártó (példa:Microsoft)
  • Név (példa:hivatal)
  • Csomag (példa:szakmai)
  • Változat (példa: 2007)
  • Nyelv (példa: orosz)
  • Felület (példa: forablakok)

Ha a talált szoftver egyértelműen azonosítható az SBPSS komponenseként, akkor ennek megfelelő megjegyzést kell tenni.

A futtatható szoftveren és összetevőin kívül a következőket is számításba kell venni:

• Betűtípusok;
• Hang-, grafika- és videofájlok, amelyek szerzői jogvédelem alatt állnak.

• A szoftverleltár végén az elkészült EC-k alapján összefoglaló táblázatot állítunk össze „ formában Szoftver-nyilvántartás» az egyes számviteli egységekhez tartozó szoftverpéldányok teljes számának feltüntetésével.

  A következő eszközöket külön újra kell ellenőrizni és leltározni kell:

  • Szoftvervásárlási dokumentumok;
  • hordozók;
  • Csomag;
  • Felhasználói kézikönyvek;
  • Kísérő anyagok.

• A vagyonleltár eredményét a nyilvántartásba a " A kísérő dokumentációk és a kapcsolódó szoftvereszközök nyilvántartása».

  Az eszközleltár eredményeit a következő anyagokkal ellenőrzik:

  • Legfrissebb korábbi eszközleltári eredmények;
  • Az SBPPO kibocsátásának folyóiratai;
  • Beszerzési és nyugdíjazási nyilvántartások az ezen dátum és az előző leltár dátuma közötti időszakra vonatkozóan.

• Ha az egyeztetés során eltéréseket és/vagy dokumentumok és/vagy egyéb eszközök elvesztését állapítják meg, az igazgatóhoz címzett feljegyzés készül, amelyben felsorolja a hiányosságokat, azok okait, valamint a kiküszöbölésükre tervezett és megtett intézkedéseket.

  Ha a leltározás során a szakterületen kívüli vagyontárgyakat találnak, és kiderül, hogy ezeket az eszközöket nem a kibocsátási szabályok szigorú betartásával végzett munka elvégzésére adták ki, az eszközöket haladéktalanul el kell helyezni a páncélszekrényben, és feljegyzést kell készíteni. az igazgató nevére kell készíteni feljegyzést, amely felsorolja a hiányosságokat, azok okait, a megszüntetésükre tervezett és megtett intézkedéseket.

  A legálisan elérhető és/vagy megsemmisített licencekre vonatkozó információk bekerülnek a szoftvernyilvántartásba .

  A szoftver és a hozzá tartozó licencek tényleges példányainak számát összehasonlítják, az eltéréseket a táblázat külön oszlopában jelzik. FIGYELEM! Az SBPPO csomag nem korlátozza a telepítések számát.

  A szoftver-nyilvántartásban a szemben lévő SBPPO-nak fel kell tüntetnie, hogy „a számot nem korlátozza a licenc”.

  Az EK-tól és a szoftvernyilvántartásból származó információkat az SBPPO készletben található SBPPO telepítési elszámolási kártyákkal ellenőrzik.

  Ha az egyeztetés során eltérést találnak, az igazgatónak feljegyzést kell készíteni, amelyben felsorolja a hiányosságokat, azok okait, valamint az ezek megszüntetésére tervezett és megtett intézkedéseket.

• A leltározás eredménye alapján az igazgató a leltározásról szabad formájú jegyzőkönyvet (jelentést) kap a leltározást végzők aláírásával, melléklettel:

  • Szoftvernyilvántartás;
  • A kísérő dokumentációk és a kapcsolódó szoftvereszközök nyilvántartása;
  • Ha hiányosságokat találnak - vonatkozó feljegyzések.

LÉPÉSRE LÉPÉSRE VONATKOZÓ UTASÍTÁSOK AZ OKTATÁSI INTÉZMÉNY SZOFTVERLELTÁRÁHOZ

1. szakasz: A szükséges kezdeti információk összegyűjtése

Ez a szakasz előkészítő jellegű, megvalósítása során szükséges összegyűjteni a szervezeten belüli licenckezelés megvalósításához szükséges információkat.

Az információ a következő kérdésekre tartalmaz választ:

• a szerverek száma a helyi hálózatban;

• a szervezetben lévő PC-k száma, közülük hány hálózati, hány önálló;
• határozza meg a számítógépekre telepített szoftvereket (általános értelemben: Windows, iroda, irodai összetétel, speciális programok az Ön szervezetének profilja szerint ...);
• aki felelős a telepített szoftver beszerzéséért és üzemeltetéséért.

A licenckezelési technológia minden szakaszának megvalósítása bizonyos időt és erőfeszítést igényel nemcsak az informatikai részleg, a menedzsment, hanem a hétköznapi alkalmazottak részéről is.

Ha az oktatási intézmény minden alkalmazottja megérti ennek a munkának a szükségességét, jelentősen csökkentheti a licenckezelési technológia bevezetésének idejét a szervezetben.

Miután az összes szükséges adatot összegyűjtötte, folytathatja a 2. lépéssel.

2. szakasz: A telepített szoftverek leltárának lebonyolítása

A szoftverleltár lebonyolítása a licenckezelési folyamat második lépése.

A szoftver leltározásának két módja van:

Kézi leltár

A felhasználó megtekintéssel manuálisan leltárt készíthet merevlemezek az összes számítógépet, és rögzíti az összes információt egy videóriportban. Az egyik egyszerű módja az Add or RemovePrograms opció használata.

Automatikus leltár

Az operációs rendszer számítógépein és szerverein speciális programok segítségével automatikusan leltározhatók a szoftverek.A szoftverleltár és licenckezelés termékkatalógusa minden típusú program teljes listáját tartalmazza.

Amellett, hogy azonosítja az összes fontosabb megállapított Microsoft termékek használható Microsoft program Software Inventory Analyzer (MSIA). Ezek az automatizált eszközök nagyban leegyszerűsítik a leltározási folyamatot.

Az MSIA vagy a Szoftverleltár és licenckezelés termékkatalógus eszközzel szoftverleltárt végezhet az önálló és a LAN-hoz csatlakoztatott számítógépeken egyaránt.

Az önálló számítógépek elemzésekor mindegyikre telepíteni kell a megfelelő programokat. A legtöbb szoftverleltári program automatikusan leltári jelentéseket készít.

A számítógépes flotta növekedésével a szervezetekben megnövekszik annak a veszélye, hogy elfelejtik, melyik periféria van egy adott munkaállomáson belül, vagy akár elveszítik az egyiket. A veszteség oka lehet a műszaki támogatási osztály egyik alkalmazottjának hanyagsága vagy egy olyan alkalmazott rosszindulatú szándéka, aki úgy döntött, hogy a vállalat költségére javítja otthoni számítógépe sebességét. A műszaki szolgálat vezetőjének vagy rendszergazdájának számos módja van az ilyen jellegű események megelőzésére. Például lezárhatja a rendszeregységek házait, és rendszeresen ellenőrizheti a tömítések sértetlenségét. Minden reggel (vagy este) leltárt készíthet az alkatrészekről. Hatékony lehet a vizuális megfigyelés eszközeinek felszerelése is. Mindezen módszereknek megvannak a maga előnyei és hátrányai. Ezeknek az eszközöknek a fő hátránya a megnövekedett munkaintenzitás, valamint az igen komoly költséges rész (vizuális megfigyelő eszközök, pecsétek, megnövelt munkaidő az ellenőrzésnél). Nincsenek ilyen hátrányok egy másik számviteli lehetőségnél - szoftvernél.

A Softinventive Total Network Inventory rendszere lehetővé teszi a számítógépére telepített szoftverek teljes leltárának vezetését, valamint az irodákban, kis- és nagyvállalati helyi hálózatokban lévő számítógépek hardverének vezérlését. Az adminisztrátor anélkül, hogy elhagyná a helyét, átvizsgálhatja a hálózatot, és minden számítógépről átfogó információkat kaphat. Nincs szükség előre telepített modulokra – ezek automatikusan telepítésre kerülnek. A program lehetővé teszi a hálózat ellenőrzését mind valós időben (azonnal), mind egy szkript segítségével, abban a pillanatban, amikor a kliens csatlakozik a tartományhoz.

A Total Network Inventory rendelkezik korunkban kötelező varázslóval, amely rendkívül lenyűgöző eredményt ad a felhasználónak minimális agyi megerőltetés mellett, és egy kézi szkennelési módot, amely lehetővé teszi a felhasználó számára az összes paraméter önálló konfigurálását. A szkenner képességei lenyűgözőek. A vizsgálat háromféle információn alapul: hardveren, telepített szoftveren és valós idejű rendszerinformáción (a rendszerben futó folyamatok, szolgáltatások, megosztott erőforrások, környezeti változók).

A program megjelenése az "Explorer"-hez hasonlít, vizuálisan megjeleníti a helyi hálózat fáját a bal oldali panelen, csoportokra bontva. A csoport neve megfelel a munkaállomás pozíciójának a hálózati hierarchiában, vagy a felhasználó manuálisan választja ki. Amikor kiválaszt egy számítógépet, a program főablakának középső részében az arról szóló információk jelennek meg. Az adott alrendszer részletei a jobb oldalon megjelenő megfelelő panelen megjelölt kategória alapján kerülnek kiválasztásra. A program kezelőfelülete méretezhető és könnyen testreszabható az Ön ízlése szerint. A nagyszámú vizuális téma, testreszabható panelek, eszközök, valamint a billentyűparancsokkal való telítettség lehetővé teszi még a legigényesebb felhasználók számára is, hogy magukhoz igazítsák a programfelületet.

A program első indításakor a felhasználó további munkalehetőségeket kínál fel: a hálózati szkennelés varázsló elindítása, az aktuális számítógép vizsgálata, vagy a főablak megnyitása és a további munka. A rendszergazda fő működési módja valószínűleg a főablakban végzett munka lesz. Azonban annak érdekében, hogy ne kelljen manuálisan megadni a számítógépeket, első lépésben használhatja a Hálózati keresés varázslót.

A varázsló két lehetőséget kínál a munkához: online szkennelést és bejelentkezési szkriptet. Mindegyik opcióhoz tartozik egy részletes leírás, amely jelzi, hogy mely engedélyeket és biztonsági házirendeket kell engedélyezni. A választott út az adott helyzettől függ.

A számítógépek bejelentkezési parancsfájl használatával történő vizsgálatakor a rendszergazda hozzáadhatja a szkennerprogram hívási karakterláncát a tartomány bejelentkezési parancsfájljához, lehetővé téve információgyűjtést minden olyan számítógépről, amely e parancsfájl használatával csatlakozik a tartományhoz (amikor a WMI szolgáltatás telepítve van és fut). A varázsló lehetővé teszi, hogy kiválasszon egy megosztott mappát, ahová a szkennerprogram fájljait elhelyezni, valamint egy mappát a vizsgálati eredmények mentésére. Továbbá a bejelentkezési szkript módosításával az adminisztrátor csak megvárhatja, hogy a felhasználók elkezdjenek csatlakozni a tartományhoz, és időről időre ellenőrizni tudja a program segítségével szerzett információkat.

Az online szkennelés több lépésből áll az eredmény eléréséhez. Ez a típusú vizsgálat két lehetőséget tartalmaz a számítógépek megkeresésére: „Hálózati szomszédság” és „IP-címtartomány”. Az első esetben a program a hálózati környezetben látható számítógépek fáján keresztül néz. Ez a beállítás lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy láthassák Microsoft Windows-hálózatuk szerkezetét (munkacsoportok, tartományok), és vizuálisan kiválaszthassák a vizsgálni kívánt gazdagépeket. Ha a hálózati környezet lassan jelenik meg, vagy a rendszergazdának több alhálózatot kell vizsgálnia, vagy nincs NetBIOS-kapcsolat hozzájuk, válassza a második útvonalat - "IP-címtartomány". Ez az útvonal lehetővé teszi egy vagy több címtartomány megadását, amelyet ellenőrizni fog. Mindegyik opciónál meg kell adnia egy felhasználónevet a megfelelő jogosultságokkal (az adminisztrációs erőforrásokkal való munkavégzés jogával).

Két lehetőség a számítógépek keresésére - "IP-címtartomány" és "Hálózati szomszédság"

A varázsló eredménye a csoportok, tartományok, csomópontok listája, valamint a róluk szóló részletes információk. Ezenkívül minden számítógéphez létrejön egy számlakártya, amely információkat tartalmaz a tulajdonosról és a számítógépről:

• számítógép név;
• leltári szám;
• Regisztrált Felhasználó;
• számítógép költsége;
• a szervezet neve;
• fizetés és telepítés dátuma;
• munkacsoport vagy számítógép tartomány;
• IP-cím;
• személyes adatok;
• további információs mezők.

A program minden újonnan talált számítógéphez képes automatikusan leltári számokat generálni, és további információs mezők létrehozását is lehetővé teszi, amelyek a számítógéphez csatlakoztatott perifériákról (például szünetmentes tápegység, szkenner, kamera) tartalmaznak információkat.

A Total Network Inventory által gyűjtött információk teljessége lehetővé teszi a rendszer bármely hardver- vagy szoftverelemének figyelemmel kísérését, a változások nyomon követését és az azokra való időben történő reagálást. Az adatokkal való hatékony munka érdekében a program egy kategóriapanelt biztosít, amelyet az eszköztár gombjai duplikálnak. A felhasználó egy kategóriát választva átfogó tájékoztatást kap arról. Például, ha a "hardver" kategóriából kiválasztja a "processzor" alkategóriát, a program mindent megjelenít a processzorról, a nevétől kezdve a magfeszültségig és az L2 cache frekvenciájáig.

Az információ óceánjának rendszerezéséhez a rendszer jelentéskészítőt biztosít. A „Jelentések” menü segítségével vagy az eszköztár megfelelő gombjára kattintva a felhasználó hozzáfér a jelentésekhez kapcsolódó eszközökhöz. Az építő képes az adatokat kényelmes formában összesíteni a felhasználó által kiválasztott kritériumok alapján. A programban szereplő kiválasztási kritériumok feltételesen négy fő csoportra oszthatók: általános információk, felszerelések, programok és egyebek. A jelentéskészítési módra váltáskor az adminisztrátor hozzáfér a jelentéskészítő eszközökhöz, valamint többféle kritérium kiválasztásához a megfelelő panelen. Ennek köszönhetően a Total Network Inventory program üzemeltetőjének számos lehetősége van arra, hogy egy irodai vagy vállalati hálózat műszaki és szoftverbázisával kontrollálja az aktuális helyzetet. Az adott cég valóságától függően a program lehetőséget biztosít vagy előre telepített jelentéssémák használatára, vagy saját készítésére, amely a legteljesebben megjeleníti a szükséges képet a felszereléssel együtt. A "Jelentések" menü a jelentések megjelenítési sémákat tartalmaz. Ezeket (jelentéseket) két csoportra osztják: teljes és rövid. Például a „Számítógép és alaplap” kritériumról szóló jelentés egy teljes oldalt foglal el, és részletes információkat tartalmaz. Ez információ a rendszeregységről, az alaplapról (gyártó, név, sorozatszám, verzió), BIOS-adatokról (név, gyártó, kiadás dátuma, SMBIOS verzió). Röviden, ez a jelentés az oldal egyharmadát foglalja el, és ugyanazokat az információkat foglalja össze, de anélkül, hogy megadná a dátumokat, a sorozatszámokat stb.

Az építő lehetővé teszi jelentések készítését mind a teljes hálózatról, mind a "Hálózat áttekintése" panelen kiválasztott számítógépekről vagy csoportokról. A jelentésben tetszőleges számú számítógépet és kategóriát felvehet bármilyen kombinációban, azaz kiválaszthat több számítógépet különböző hálózatokból vagy csoportokból, kombinálva ezt az információs kategóriák tetszőleges kombinációjával. Az adminisztrátor a beérkezett jelentést elmentheti belső formátumban, valamint formátumban is szöveges fájl ASCII, HTML, CSV és RTF fájl. Szükség esetén a jelentés kinyomtatható.

És végül a programbeállítások. A hálózati biztonsági beállításoktól, valamint a hálózati konfigurációtól függően a program lehetővé teszi a távoli állomásokhoz való csatlakozás lehetőségeinek konfigurálását. Ez történhet elnevezett adminisztrációs csövek használatával az SMB protokollon keresztül, vagy a WMI szolgáltatáshoz való csatlakozással az RPC protokollon keresztül, vagy a kettő kombinációjaként. A beállítások azt is lehetővé teszik a rendszergazdának, hogy figyelembe vegye a DNS-kiszolgáló jelenlétét vagy hiányát a hálózaton, és meghatározza, hogy engedélyezi-e az IP-címeket a vizsgálat során vagy sem. Sok más beállítás lehetővé teszi bizonyos programparaméterek nagyon rugalmas kezelését, az adminisztrátor aktuális igényétől vagy a helyi hálózat konfigurációjától függően.

Tehát a szervezet számítógépparkjának technikai és szoftveres összetevőinek távfelügyelete, rendelése és információinak mentése terén ez a termék nagyon sikeresnek bizonyult. Kedvező árú, jó teljesítménnyel, az összegyűjtött információk kiváló feldolgozójával, valamint minden szükséges eszközzel rendelkezik a változó bonyolultságú hálózatokban való munkához. Biztosak vagyunk benne, hogy a Total Network Inventory sok erőfeszítést és idegeskedést takarít meg a rendszergazdának.

A számítástechnikát ma már minden vállalkozásban alkalmazzák. A többi befektetett eszközhöz hasonlóan leltározás tárgyát képezi. Ez az eljárás egyedülálló. Az ingatlanok leltárának lefolytatására vonatkozó eljárást az alábbiak szabályozzák: 2011.12.06., 402-FZ számviteli törvény, Útmutató, jóváhagyva. A Pénzügyminisztérium 1995. 06. 13-i 49. számú, számviteli rendelete, jóváhagyva. A Pénzügyminisztérium 1998.07.29-i 34n. Nézzük meg részletesen a cikkben, hogyan történik a számítógépek leltározása, mit kell tudniuk az ellenőröknek az ilyen típusú könyvelésről.

Alapvető leltárfogalmak

A számítógépes berendezések rendelkezésre állásának ellenőrzése leltárt és a kapcsolódó alkatrészeket foglal magában. A leltár főbb tárgyait a táblázat mutatja be.

A számítástechnikai berendezések leltárának célja a következő:

• Ingatlanbiztonsági ellenőrzés;
• A tényleges rendelkezésre állás számviteli adatokkal való megfelelésének meghatározása;
• Számítógépek vásárlási költségeinek optimalizálása;
• Nem használt tárgyak azonosítása;
• Leírási lista készítése;
• Az ingatlan értékében bekövetkezett változások ellenőrzése;
• A technikáért felelős személyek fegyelmének fenntartása.

Számítógépek leltára a hálózaton keresztül

Jelenleg van nagyszámú speciális programok, amelyek lehetővé teszik a számítógépes berendezések gyors leltárának elvégzését. Az automatizált leltározáshoz szükséges, hogy a vállalat összes berendezése egyetlen hálózathoz csatlakozzon. A további műveletek sorrendjét a táblázat tartalmazza.

Az automatizált programok használatának számos előnye van:

• Képes sablon vagy saját fejlesztésű jelentési űrlapok használatára;
• Ellenőrzés a háttérben;
• Időt megtakarítani;
• Nem kell megszakítani az alkalmazottakat feladataik ellátásában;
• A kapott adatok száz százalékos pontossága.

A számítógépes hardver- és szoftvertermékeken található teljes adatmennyiség ellenőrzés alá esik.

A speciális leltári programok jellemzője, hogy ütemezheti a vizsgálatot egy adott ütemezés szerint. A megadott séma szerint a program megtekinti a hálózati adatokat és zárójelentéseket készít. Ez lehetővé teszi a bejutást megfelelő pillanat tájékozódjon a cég számítástechnikai eszközeinek állapotáról.

Számítógépes leltár könyvelés

A számítógéphiányt a maradványértéken írják le a 94. számú hiányszámlára. Ha azonosítják a tettest, akkor kártérítést kell fizetnie. Értékét az ingatlan mérlegben szereplő értéke határozza meg. Ha a bűnös személyt nem találják meg, vagy a bíróság megtagadta a pénz beszedését tőle, akkor a hiányt a pénzügyi eredménybe írják le. Hasonlóképpen vegye figyelembe a vis maiorból eredő veszteséget.

A többlet piaci értéken kerül figyelembevételre. Ezt egy hasonló tárgy ára határozza meg, amelyet például a gyártó írásban igazol, vagy szakértői vélemény alapján. A költséget dokumentálni kell. A megfelelő összeg a pénzügyi eredményt terheli.

Az eredménykimutatásban a többlet a „Nem működési bevételek” soron kerül kimutatásra.

Példa. A Vympel LLC-nél egy 48 000 rubelt érő számítógép tűnt el a mérlegben. Az amortizáció összege 14 000 rubel. A nyomozó hatóságok nem állapították meg a tettest, és ennek megfelelő határozatot hoztak. Az objektumot a pénzügyi eredményre le kell írni.

Dt 01,2 Ct 01 48 000 rub. - tükrözte a hiányzó számítógép kezdeti költségét;

Dt 02 Ct 01,2 14 000 rub. - az értékcsökkenést figyelembe veszik;

Dt 94 Kt 01,2; Dt 91,2 Kt 94 34 000 dörzsölje. - kiírt hiány.

Az audit időzítése

A számítógépek a cég fő eszközei. Tervezett leltározásukat a törvénynek megfelelően 3 évente egyszer, a záró beszámoló kitöltése előtt végzik el. A vezetés önállóan meghatározhatja az ellenőrzések ütemezését és gyakoriságát, és ezt tükrözheti a számviteli politikájában.

A leltár elkészítése a következő okok miatt kötelező:

• Felelős munkatársak változása;
• Lopás és vagyonkár eseteinek azonosítása;
• A társaság felszámolása vagy átszervezése;
• Vészhelyzetek és természeti katasztrófák;
• A törvényben előírt egyéb esetekben ( Az Ajánlások 1.5., 1.6. 49. sz).

A számítógépes könyvelés lebonyolításának eljárása

A leltározási tevékenységek megkezdése előtt előkészítő intézkedéseket kell végrehajtani. Az eljárás egyszerűsítése érdekében minden objektumhoz címkét kell ragasztani. A következő információkat jeleníti meg:

• Cégnév;
• Az objektum neve a számviteli adatok szerint;
• Leltári szám;
• Felelős tiszt.

A leltározás sorrendjét a táblázat mutatja:

sz. p / p	Színpad	Akciók
1	Előkészítő	Bizottság kijelölése, ellenőrzési terv készítése, megbízás kiadása, leltári jegyzőkönyvek nyomtatása
2	Vizsgálat	Objektumok ellenőrzése a szervezet részlegei által pénzügyileg felelős személyek körében, leltárok kitöltése
3	Az eltérések nyilvántartása	Feleslegek vagy hiányok dokumentálása (memorandumok, leltárak) az eltérések okainak feltüntetésével
4	Az eredmények nyilvántartása	Törvény elkészítése
5	Adatleképezés	Beérkezett adatok egyeztetése könyveléssel

A megrendelés INV-22 nyomtatványon vagy bármilyen formában elkészíthető. A dokumentum tartalmazza az ellenőrzés okát, a megbízás összetételét, a kezdési és befejezési dátumokat, milyen ingatlan leltározás alatt áll. Az ellenőrzés során az adatokat a leltárnyilvántartásban rögzítjük (, immateriális javaknál).

A bennük található információk felelős munkatársak és szerkezeti egységek szerint csoportosítva vannak. Könyvelési információkat tartalmaznak az ellenőrizendő objektumok nómenklatúrájáról, mennyiségéről és leltári számáról. A Bizottság a berendezés ellenőrzése során hasonló adatokat vesz fel a leltárba.

Meghibásodott berendezés vagy annak hiánya észlelése esetén jegyzőkönyvet kell felvenni az igazgatónak címezve. Az elveszett vagy további használatra alkalmatlan berendezések neveit, számát rögzítik. Az azonosított hibák okait itt is feltüntetik, valamint az alkalmazottak és az értékbiztonságért felelős bizottság tagjainak aláírását. Az azonosított feleslegek feldolgozása ugyanúgy történik.

Ezen leltárak alapján a bizottság az ellenőrzés eredményéről törvényt készít. Az utolsó szakasz a kapott információk és a számviteli adatok egyeztetése. Megtörténik a szükséges igazítás, megbüntetik az elkövetőket stb.

Példa. 2016 októberében az Udacha LLC leltározása során kiderült, hogy egy tavaly júliusban vásárolt számítógép működik. Nem vették figyelembe. Az objektum ára 50 150 rubel, beleértve az áfát - 7 650 rubel.

A számítógépet a működésének teljes időtartama alatt regisztrálni és értékcsökkenteni kell. Az élettartam 30 hónap. Az értékcsökkenés kiszámítása lineáris módszerrel történik.

1 / 30 * 100 \u003d 3,33% - értékcsökkenési kulcs;

(50 150 - 7 650) * 3,33% = 1 415,25 rubel. - havi értékcsökkenési leírás összege.

2016 októberében a könyvelő a következő bejegyzéseket tette:

Dt 08 Kt 60 50 150 dörzsölje. - a számítógépet figyelembe veszik;

Dt 19,1 Ct 60 7 650 dörzsölje. - a vásárolt tárgy áfáját figyelembe veszik;

Dt 01 Ct 08 50 150 RUB - a számítógép a tárgyi eszközök közé tartozik;

Dt 91,2 Kt 02 7 076,25 dörzsölje. - tükrözött értékcsökkenés 2015-re (1 415,25 * 5);

Dt 26 Ct 02 RUB 14 152,50 - figyelembe vették a tárgyévi értékcsökkenési leírás összegét a hiba észlelésekor (1.415,25 * 10).

Automatizált leltározási program

Az automatizált leltározási módszerrel vonalkódcímkéket nyomtat a rendszer minden objektumhoz a számítógép hitelesítőadat-adatbázisából. Ezt követően a megfelelő felszereléshez ragasztják. Az ilyen kódolás során az 1C „Berendezések elszámolása” programot használják a leltárhoz. Az internetről letöltheti a bemutató verzióját, és megtekintheti a bemutatót.

A számítógépek vonalkódok beolvasásával történő ellenőrzését a jól ismert Hardware Inspector program végzi.

A piacon lévő összes speciális program hasonló munkafolyamattal rendelkezik. Például egyszerűen letölthető és használható a Network Computer Inventory termék. Lehetővé teszi az elavult modellek észlelését, a berendezések frissítésének ütemezését, olyan számítógépek kiválasztását, amelyek erőforrásai nem egyeznek a rajta végzett feladatokkal stb.

Az IT Invent program jól bevált. Támogatja a hálózati szkennelést, és mindenről információkat gyűjt hálózati eszközök. Leltárkezelésre használható hálózati számítógépek a cég minden fiókjában.

Az ingyenes verzió korlátozott funkciókat tartalmaz, ezek teljes listája elérhető a termék kereskedelmi verziójában. Egy másik "10-Strike: Computer Inventory" program több módosításban is elérhető. A szervezet kiválaszthatja a céljainak legmegfelelőbbet.

Számviteli tételek a feleslegek és hiányok elszámolására

A leltár eredményeinek a számvitelben való tükrözése érdekében a következő tipikus műveleteket ismertetjük:

Többlet elszámolás:

Dt 08,3 Ct 91,1 - a tárgyi eszközök formájában megjelenő bevételt figyelembe vették;

Dt 01 Kt 08 - a tárgyat piaci áron veszik könyvelésre.

Dt 91,1 Kt 99 - egy el nem számolt tárgy könyvelésre történő átvételéből származó nyereséget tükrözi.

Hiányelszámolás:

Ha a tettest nem találják, a kár a következőképpen jelenik meg:

Dt 94 Kt 01 - hiányt észleltek;

Dt 02 Kt 01 - a hiányzó tárgy értékcsökkenése leírásra kerül;

Dt 91,2 Kt 94 - a veszteség az egyéb ráfordítások között került elszámolásra.

Ha megtalálják a tettest, a műveletek így néznek ki:

Dt 73 Kt 94 - a hiányt a tettesre írják;

Dt 50 Kt 73 - a munkavállaló visszafizette a tartozást;

Dt 70 Kt 73 - a tartozást levonják a munkavállaló keresetéből.

Gyakran Ismételt Kérdések és Válaszok

1. számú kérdés. Mit maximális összeget levonható a vétkes alkalmazott fizetéséből a hiány kiegyenlítésére a leltározás eredménye alapján?

Havonta legfeljebb a bevétel 20%-át tarthatja meg.

2. számú kérdés. Milyen következményekkel fenyegetheti a szervezetet, ha az adóhatóság fel nem számolt számítógépeket fedez fel?

Az ilyen számviteli hibák a pénzügyi kimutatások torzulásához vezetnek. Ha ez egyenlő vagy nagyobb, mint 10%, akkor a minimális bírság 5 ezer rubel lesz.

3. számú kérdés. Behajtható-e az azonosított hiány egy olyan anyagilag felelős alkalmazotttól, aki a leltározás megkezdése előtt felmond?

Nem. Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 232. cikke értelmében a munkavállalóval kötött munkaszerződés felmondása nem mentesíti őt a hiány miatti felelősség alól. Annak bizonyítására, hogy a kárt a munkavállaló okozta, elbocsátásakor leltárt kell végezni. Egy idő után lehetetlen bizonyítani bűnösségét, és a hiányt sem lehet pótolni.

4. számú kérdés. Hogyan lehet figyelembe venni a tűz miatt keletkezett felszereléshiányt?

A könyv szerinti értéken számított veszteség a tárgyévi veszteségnek tulajdonítható:

Dt 91,2 Kt 94 - vis maiorból eredő kár leírásra kerül.

5. számú kérdés. Kell-e INV-1 nyomtatványt készítenem más cégeknek bérelt számítástechnikai berendezésekhez?

Nincs szükség. Az ilyen ingatlant a bérlőnek meg kell vizsgálnia. A leltár egy példányát a leltározás eredményével együtt megküldi a bérbeadónak.

A számítástechnikai berendezések leltárára van szükség az objektumok számának elszámolásához és használatuk termelékenységének meghatározásához. Ezzel az eljárással a szervezet optimalizálja a számítógépek, alkatrészek és szoftverek beszerzési költségeit. Különleges programok lehetővé teszi, hogy idő- és munkaráfordítás nélkül végezze el, hogy pontos adatokat kapjon.

Bármely szervezet informatikai parkjában gyakran több mint egy tucat, nagyon eltérő konfigurációjú rendszer található. És mindig lesz egy-két szabadgondolkodó, aki egy rendkívüli frissítésre akarja felhígítani a hatóságokat, vagy személyes célokra szoftvereket telepít. Számviteli és ellenőrzési rendszer nélkül az ügyintéző legalább a prémiumát kockáztatja. Fontolja meg a megoldásokat a feladat egyszerűsítésére.

WMI és Powershell

A WinNT 4.0SP4-ben a rendszergazdák egy új eszközt kaptak az operációs rendszer különböző részeinek központosított kezeléséhez és felügyeletéhez - WMI (Windows Management Instrumentation, Windows Management Instrumentation). Igaz, a beágyazott komponensek első verzióiban kevés volt (csak 15). De a következő Win2k+-ban számuk a lehetőségekkel együtt növekedett. Ma a WMI a Windows összes verziójához elérhető, beleértve a Se7en-t is. A különböző WMI osztályok helyi és távoli rendszereken történő lekérdezésével minden szükséges információt megkaphatunk a cég szoftvereiről és hardvereiről.

A példákban azt javaslom, hogy ne használjunk VBScript-et, JScript-et vagy más szkriptnyelveket, ezek túl nehézkesek és kényelmetlenek, főleg, hogy már van egy luxus PowerShellünk, amely a munka oroszlánrészét el tudja végezni helyettünk (további információ a PS-ről itt: ] [ 2009.09. és 2010.05.).
Először nézzük meg a szolga számítógépeken található BIOS listáját:

PS> Get-WMIObject Win32_BIOS
-computerName synack.ru

Amint érti, a "-computerName" után a gazdagépnév szerepel. Bár ez a paraméter elhagyható a helyi rendszer lekérdezésénél, amit a rövidség kedvéért a jövőben meg fogunk tenni. Egy egyszerű szkript megírásával könnyen átadható a Get-WMIObject-nek azon rendszerek listája, amelyekről információkat gyűjtenek. Az eredményt, ha szükséges, a rendszer egy szöveges fájlba menti további elemzés céljából.

Hasonlóképpen lekérdezzük a többi paramétert is. Például információkat kérünk a CPU-ról:

PS> Get-WMIObject Win32_Processor

Az adatok teljes listájára általában nincs szükség, ezért csak a szükséges paramétereket választjuk ki:

PS> Get-WmiObject Win32_ComputerSystem | Válassza a Gyártó, Modell lehetőséget

Nézzük, milyen alaplapunk van:

PS> Win32_Baseboard | Válassza ki a gyártót, nevet, terméket | ft-a

A Win32_ComputerSystem, Win32_ComputerSystemProduct és Win32_OperatingSystem osztályok lehetővé teszik, hogy általános információkat gyűjtsön a számítógépről és a rendszerről:

PS> "127.0.0.1", "synack.ru", "pc01" | Online ellenőrzés |
Foreach-Object ( Get-WMIObject
Win32_ComputerSystem -számítógépnév
$_ }

OS verzió kérése:

PS> Get-WmiObject Win32_OperatingSystem | Válassza a CSName,Buil lehetőséget
dNumber,ServicePackMajorVersion

PS> Import-CliXML C:\check.xml |
Ki GridView

A Win32_* osztályok és tulajdonságok teljes listája az MSDN "Win32_Classes" dokumentációjában található (http://msdn.microsoft.com/en-us/library/aa394084%28v=VS.85%29.aspx). Alternatív lehetőség- használja a kereső funkciót.

Nézzük például azoknak az objektumoknak a listáját, amelyek nevében szerepel a lemez szó:

PS> Get-WmiObject -List | ahol($_.
name -match "lemez")

Kész segédprogramok és alkalmazások

Ha jól keres az interneten, több mint egy tucat kész WMI-szkriptet találhat különféle programozási nyelveken, amelyek könnyen adaptálhatók az Ön igényeihez.

Felkeltette a figyelmemet a Hardware Inventory HTA alkalmazás (www.robvanderwoude.com/hardware.php) webhéjal. Csak írja be a számítógép nevét, és tájékozódjon róla telepített berendezések. Ha szükséges, szerkesztheti a raw-t szöveg szerkesztő, kiegészítve a szükséges paraméterekkel (a WMI objektumok lekérdezése VBScriptben van megvalósítva).

A külső fejlesztők számos speciális parancsmagot készítettek, amelyek megkönnyítik a szkriptek írását. A powershellpro.com oldalon elérhető Computer Inventory Script (CompInv) szkript lehetővé teszi, hogy információkat szerezzen a hardverről, az operációs rendszerről és az összes összegyűjtött adatot Excel-fájlba mentse további elemzés céljából.A szkript futtatása után számos kérdést kér kérdésekre, amelyek megválaszolásával az adminisztrátor kiválasztja az adatgyűjtési módot.A vizsgálandó számítógépek listája egy speciális szöveges fájl segítségével kerül meghatározásra, a szkript a tartományban található összes rendszert vagy szervert is automatikusan átvizsgálja.Opcióként a számítógép neve manuálisan állítsa be.Alapértelmezés szerint az aktuálisat használja. fiók, de a "Szeretne más hitelesítő adatot használni?" kérdésre "Igen" választ adni, megadhatja a kívánt fiókot.

Annak érdekében, hogy a létrehozott szkriptet ne futtassuk le magunktól, ezt a SchTasks-ra bízzuk. Például:

> SchTasks /CREATE /TN CheckScript /TR "powershell.exe".
-noprofile -végrehajtási politika Unrestricted`
-file check.ps1" /IT /RL HIGHEST /SC DAILY

Ennek eredményeként létrejön egy CheckScript nevű feladat, amely a check.ps1 PS szkriptet naponta, a legmagasabb prioritással hajtja végre. Az eszközleltári rendszerrel együtt ill telepített alkalmazások A NetPoint (www.neutex.net) PS-szkriptek (GetNet*) készletét kínálja, amelyeket kifejezetten arra terveztek, hogy bizonyos típusú adatokat gyűjtsenek az alárendelt rendszerekről. Nézzük például a szabad hely rendelkezésre állását a merevlemezen:

PS> Get-NetLogicalDisk - DriveType "Helyi lemez"
| ahol ( $_.FreeSpace / $_.Size -lt .10 ) | %(
$_.ComputerSystemName )

Most próbáljunk meg információkat gyűjteni róla telepített programokatÓ:

PS> Get-NetProgram -System synack.ru - Eltávolított $False
| % ( $_.DisplayName ) | rendezés-egyedi

A csomag összesen 20 cmdletet tartalmaz. Elérhető ingyenes verzió A 32/64 bites WinXP/2k3/2k8/Vista/Se7en rendszeren futó NetPoint Express Edition bármilyen méretű hálózaton használható. A NetPoint telepítéséhez PS 2.0, IIS és SQL Server szükséges (az Express Edition is elég).

Mellesleg, a telepített programok listája egyszerűen elérhető a kívánt rendszerleíró adatbázis elolvasásával:

PS> Get-ItemProperty HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\
Windows\CurrentVersion\Uninstall\* | Táblázat formázása
DisplayName, Publisher | Ki GridView

Az Out-GridView parancsmag külön kereshető és rendezhető ablakban jeleníti meg az adatokat.

A szkriptek használatának hátrányai

Míg az adatgyűjtés WMI/PowerShell használatával meglehetősen egyszerű, minden jelentést és konfigurációs módosítást manuálisan kell vezérelni. Természetesen bonyolíthatja a szkripteket, ha megpróbálja automatizálni a folyamatot, de nem mindenki akar időt szánni erre. Itt érdemes felidézni, hogy a Microsoft az SCCM-ben (System Center Configuration Manager) kínálja a szükséges funkcionalitást, amiről a 2009.08., 2009.09. és a 2010.01-02. számokban már írtunk. De azokban az esetekben, amikor az adminisztrátornak is vannak *nix rendszerei, mindenféle útválasztója és egyéb felszerelése, amit figyelembe kell venni, a WMI már nem segít. Emellett továbbra is fennáll az adatok és jelentések vizuális megjelenítésének problémája. Itt kell igénybe venni harmadik féltől származó programok(többek között ingyenes licenc alatt terjesztve), szerencsére bőven van miből válogatni.

Myzci leltári rendszer

Sokan, akik kipróbálták a zCI leltári rendszert (zci.sf.net), elég jó megoldásnak találták, de hiányzott belőle a kézi adatbevitel és a lokalizált felület.

Persze ezek nem kritikus pillanatok, de vannak más apróságok is. Például nem törölhet eszközt a webes felületen keresztül – manuálisan kell létrehoznia egy SQL-lekérdezést az adatok táblákból való törléséhez. A MyZCI leltárrendszer (sf.net/projects/myzci) a zCI elágazása. Yury Vinnik részt vesz a fejlesztésben, ő hozta a zCI-t a szükséges feltételekhez: a felületet lefordították oroszra és ukránra, új mezők kerültek a táblázatokba (például számítógép elhelyezése), és egyszerűsödött a kezelés.

A MyZCI bármilyen PHP-támogatással (PECL-lel, PHP Extension Community Library-vel) és MySQL-lel rendelkező webkiszolgálót igényel.

Csomagolja ki a myzci-1.2.1.zip archívumot a webszerver gyökérkönyvtárába, és adja meg a MySQL hozzáférési paramétereit a zciconfig.php fájlban:

$ sudo nano zciconfig.php
return dbx_connect(DBX_MYSQL,"local
host","zci","zci","passwd");

Táblázatok létrehozásához az adatbázisban használja a motorkönyvtárban található mysqlscript.sql parancsfájlt. A benne lévő rekordokat igazítani kell az adatokhoz:

$ sudo nano mysqlscript.sql
adatbázis létrehozása zci;
...
a zci.*-on mind megadja
"zci"@"localhost" azonosítása:
"passwd";
# Ha nem tervezi az adatbázis elérését
más rendszereknél, kommentálja az utolsó sort
# engedélyezés kijelölés, törlés, beszúrás, frissítés
a zci.*-on "zci"@"%"-ra, azonosítva:
"zci";

Az interfész lokalizálása úgy történik, hogy a „$Lang” változót „ru”-ra állítjuk a langconfig.php fájlban.

A Windows rendszerrel kapcsolatos információk gyűjtésére a Windows Script Host, Linuxon - lshwclient Java nyelven történik. Minden összetevő a bővítmények és a motor alkönyvtárában található. Itt található az MS Windows Scripting Host 5.6 és az MS WMI Core 1.5 is, amelyek szükségesek a kliens rész Win95/98/NT4 alatti működéséhez. A telepítés előtt a takedata.js és lshwclient.java fájloknak módosítaniuk kell a MyZCIpath és a MyZCIserver változó értékét, hogy a kiszolgáló URL-jére mutassanak.

Az ügyfélrész végrendszereken történő beállításának folyamata leegyszerűsödik. Tehát a Linuxra történő telepítéskor használt install.sh szkript ellenőrzi az lshw, jdk és read-edid csomagok jelenlétét (monitorinfó), és magyarázó üzenetet jelenít meg, ha hiányoznak. A következő lépés a Java kliens felépítése és a cron feladat telepítése. A MyZCI telepítése után csatlakoznia kell a szerverhez egy távoli rendszerről, és regisztrálnia kell a számítógépet a főoldalon található megfelelő hivatkozásra kattintva. Az új rendszerrel kapcsolatos információknak meg kell jelenniük a MyZCI adatbázisban. Letöltés innen kezdőlap archiválja a kliens résszel, és futtassa a telepítőt.

Ezt követően a szkriptek elkezdenek adatokat küldeni a szervernek. A felület rendkívül egyszerű, és lehetővé teszi a hardverrel kapcsolatos részletes információk megjelenítését, a számítógépek adatainak bevitelét és szerkesztését, csoportosítást, rendszerkeresést bizonyos kritériumok (például a videokártya és monitor típusa) alapján, a változások követését.

Az adminisztrációs menü lehetővé teszi a rendszer állapotának (rögzített, bérelt) és helyének meghatározását.

OCS Inventory NG rendszer

Az OCS Inventory NG megoldása (OCSNG, Open Computers and Software Inventory New Generation, ocsinventory-ng.org) lehetővé teszi a helyi hálózaton lévő számítógépekre telepített komponensek és szoftverek leltározását és azok változásainak nyomon követését, időszakonként kapva adatokat a rendszerkonfigurációról. Még egy hasznos funkció a program távoli telepítésének és parancsok végrehajtásának képessége. Ügynökprogram van telepítve az ügyfélszámítógépekre az információk gyűjtésére.
Az ügynök szinte mindenki számára elérhető Windows verziók 95–2k8R2, Linux, Mac OS X, *BSD, Solaris, IBM AIX és HP-UX. Az ügynökök minden összegyűjtött adatot a Zlib könyvtár segítségével tömörített XML adatfolyamként küldenek a felügyeleti kiszolgálóra. Az átvitelhez a szabványos HTTP / HTTPS protokollt használjuk, így a tűzfallal általában nem merülnek fel problémák.Az ügynökök segítségével megvalósul az „IP-felderítés” funkció, amely segít megtalálni a helyiben működő összes hálózati és perifériás eszközt. területen, beleértve azokat is, amelyekhez nem lehet hozzáférni, telepítsen egy ügynököt (kapcsolók, nyomtatók, webkamerák stb.). Az ügynökök keresik a hálózatot ilyen eszközök után, és információkat küldenek róluk a szervernek elemzés céljából.

A Windows verzió C++, a *nix verzió Perl és C nyelven íródott.

Az OCSNG-háttérrendszer négy olyan összetevőt tartalmaz, amelyeket nem kell ugyanarra a kiszolgálóra telepíteni. Ez egy DBMS (MySQL) az adatgyűjtéshez, valamint egy webszerver, amely három szerep egyikét töltheti be:

• Kommunikációs szolgáltatás – HTTP kommunikációt biztosít az adatbázis-kiszolgáló és az ügynökprogramok között (Apache 1.3.X/2.X integrált Perl-lel, Debian/Ubuntu csomag libapache-dbi-perl);
• Telepítési szolgáltatás - telepítőfájlok tárolása ügynökprogramokhoz (bármilyen SSL-támogatással rendelkező webszerver);
• Kezelőkonzol - az összegyűjtött adatok megtekintése a böngészőben (webszerver PHP-támogatással ZIP és GD-vel).

Az OCSNG szerver rész telepíthető Win2k/XP/2k3, Linux, *BSD, Solaris, IBM AIX és MacOS X rendszerű számítógépre.

Az Ocsng telepítése

A szükséges csomag a legtöbb disztribúció tárolójában elérhető, bár általában nem ez a legfrissebb verzió. A forrásból történő önszerelés gondos megközelítéssel nem okozhat nehézséget. Az archívumban található setup.sh telepítőszkript ellenőrzi a szükséges összetevők meglétét, és szükség esetén hibaelhárítási javaslatokat ad ki.
Debian/Ubuntu esetén a kézi összeállításhoz csomagokat kell görgetnie:

$ sudo apt-get install libapache2-mod-perl2
libdbi-perl libapache-dbi-perl libdbd-mysqlperl
libsoap-lite-perl libxml-simple-perl
libnet-ip-perl libcompress-zlib-perl php5-gd

És XML::Entitások a CPAN-tárból:

$ sudo cpan -i XML::Entities

A telepítési folyamat létrehozza az összes szükséges konfigurációs fájlt és álnevet a webszerverhez. Mivel az OCSNG-vel terjeszthető fájlok gyakran nagyok, a /etc/php5/apache2/php.ini fájlok post_max_size és upload_max_filesize változóit (alapértelmezetten 8 és 2 MB) és az ocsinventory-reportokban a kívánt értékekre kell állítani. konf. Az összes beállítás után meghívjuk a böngészőt és lefuttatjuk a http://localhost/ocsreports/install.php telepítőszkriptet, ahol megadjuk az adatbázis eléréséhez szükséges paramétereket. A telepítési folyamat során egy „ocs” fiók jön létre „ocs” jelszóval az ocsweb adatbázis eléréséhez. Ha az adatbázishoz való hozzáférés nem korlátozódik a helyi rendszerre, biztonsági okokból módosítani kell az alapértelmezett jelszót. Az ügynök telepítéséhez Linuxon néhány Perl modulra (XML és Zlib) és dmidecode-ra lesz szükség.

$ sudo apt-get install libcompress-zlib-perl libnet-ipperl
libnet-ssleay-perl libwww-perl libxml-simple-perl
po-debconf ucf dmidecode pciutils

Ezt követően az ügynök a Perl-alkalmazások szabványos módon kerül telepítésre:

$ tar xzvf Ocsinventory-Agent-1.1.2.tar.gz
$ cd ocsinventory-agent-1.1.2
$ perl Makefile.PL
$make
$ sudo make install

Ezután a szkript elkezd feltenni egy sor kérdést a konfigurációs fájlok elhelyezésével kapcsolatban. Beírjuk a szerver adatait, létrehozunk egy címkét (rendszerek csoportosításához), aktiváljuk a feladatot a cron számára. A konfiguráció befejeztével az összegyűjtött számítógép-konfigurációs adatok elküldésre kerülnek a szerverre. Ha a kapcsolat létrejött és a „Siker!” választ kapjuk, az ügynök telepítése befejezettnek tekinthető. Adatai megjelennek a webkonzolon, a "Minden számítógép" részben. A számítógép aktuális konfigurációját tartalmazó XML-fájl létrejön a /var/lib/ocsinventory-agent könyvtárban. Ha a kapcsolat sikertelen, futtassa az ügynököt hibakeresési módban:

$ ocsinventory-agent -l /tmp --debug --server http://ocsng-server/ocsinventory

Általában a kapott információ elegendő a hibák diagnosztizálásához. Az Agent for Windows többféleképpen telepíthető. A legegyszerűbb a manuálisan vagy a mellékelt bejelentkezési szkript használatával.

A kiszolgáló telepítése után az ügynök telepítőfájlja importálható az OCSNG adatbázisba. Csak válassza ki az "Ügynök" lapot, és adja meg a fájl helyét, amely után a hálózat bármely számítógépéről elérhető lesz. A telepítés szabványos: az utolsó szakaszban jelentjük az OCSNG szerver nevét vagy IP-címét, majd a jelentés azonnali generálásához és küldéséhez jelölje be a „leltár azonnali elindítása” jelölőnégyzetet. Ezután az ügynök hozzáadódik az automatikus betöltéshez, és szolgáltatásként indul el.

Munka az OCSNG interfésszel

Az interfész lokalizált, így nem tart sokáig kitalálni, hogyan kell használni. Alapértelmezés szerint a Minden számítógép lap az ügyfélgépek hét fő jellemzőjét mutatja.

Az „Oszlop hozzáadása” lista segítségével könnyedén hozzáadhat további 23 mezőt. Nagyon kényelmes, hogy az adatok manuálisan szerkeszthetők. Szintén figyelemre méltó a duplikált rendszerek egyszerű keresése és eltávolítása.

Mint korábban említettük, az OCSNG képes alkalmazások telepítésére és szkriptek futtatására (bat, vbs stb.) Az ilyen funkciók sokat segítenek. Csomagot hozunk létre az Üzembe helyezés - Build részben, és töltsük ki az Új csomagépítés mezőket: név, prioritás (telepítési sorrend) és művelet a műveletben. Három lehetőség kínálkozik:

• Tárolás - másolás a célrendszerre;
• Végrehajtás – másolás és végrehajtás paranccsal;
• Indítás – másolás és futtatás.

A Felhasználói értesítések beállításai lehetővé teszik a felhasználó figyelmeztetését és a feladat megszakítását.

A csomag létrehozása után aktiválni kell a Telepítés - Aktiválás menüpontban. Adja meg a szerver URL-címét, és kattintson a Küldés gombra. Kiválasztjuk a számítógépet, amelyre a csomagot telepíteni fogjuk, menjünk a Testreszabás menübe, és kattintsunk a Csomag hozzáadása hivatkozásra. Megadjuk a csomagot, és elindítjuk a folyamatot az Affect megnyomásával. A feladat állapota a Testreszabásban jelenik meg, az általános statisztikák az Aktiválás táblázatban érhetők el.

Az OCSNG-ben a kapcsolatot egy ügynök kezdeményezi, amely naponta egyszer csatlakozik a kiszolgálóhoz, állapotinformációkat küld, és feladatokat fogad. Ha a létrehozott csomagot korábban kell telepíteni, akkor az ocsinventory-agent parancsot az ügyfélen kell futtatnia.

Következtetés

A leltári rendszerben az adatbázis felállítása és kitöltése után mindig naprakész információk lesznek a számítógépek aktuális állapotáról, és nyomon tudja követni a változásokat. Az általa generált jelentések lehetővé teszik a szervezetben használt tipikus számítógép konfigurációjának gyors meghatározását, amely jól használható egy tervezett frissítés vagy operációs rendszer váltás esetén.

Az OCSNG/GLPI lokalizációja

Az OCSNG felület lokalizált, de még mindig vannak kisebb problémák, amelyek miatt a Windows rendszerre telepített programok orosz nyelvű nevei hibásan jelennek meg.

A helyzet az, hogy az OCSNG kezdetben az ISO-8859-1 kódolást használja (a CP1251 megjelenítéséhez), míg a GLPI UTF8-at. Az OCSNG -> GLPI adatok importálásakor a kódolással is vannak problémák.

Két ismert megoldás létezik:

1. Az exportálás során menet közben módosítsa a használt adatokat és betűtípusokat. Ehhez javítani kell az export.function.php fájlt, és a ttf2pt1 csomag segítségével új, UTF8-at támogató betűtípusokat kell létrehozni.
2. Kezdetben tanítsd meg az OCSNG-t az UTF8-cal való együttműködésre. Ehhez foltok és újra összerakva beállítási fájlok a Windows számára. Letöltheti őket az ftp://linvinus.ru/ocs webhelyről. Itt vannak kész deb csomagok is Ubuntu/Debianhoz.

Ezenkívül az inc/ocsng.class.php fájlban módosítania kell a "$this->dbenc="latin1";" sort. ide: "$this->dbenc="utf8";" és az /etc/php5/apache2/php.ini fájlban ellenőrizze a "default_charset = "utf-8" beállítást.

Linkek

• A Win32_* osztályok teljes listája az MSDN "Win32_Classes" dokumentációjában található - msdn.microsoft.com
• NetPoint projekt weboldala - neutex.net
• A MyZCI projekt weboldala - sf.net/projects/myzci
• zCI projekt honlapja - zci.sf.net
• Az OCSNG projekt webhelye - ocsinventory-ng.org

GLPI projekt

A GLPI (Gestion Libre de Parc Informatique, glpi-project.org) egy másik projekt, amely méltán népszerű a rendszergazdák körében. A számítógépek és alkatrészek elszámolási feladatai mellett lehetővé teszi a "gazdaság" többi részével kapcsolatos adatok tárolását, beleértve a fogyóeszközöket is. Az OCSNG-vel ellentétben az adminisztrátor saját maga tölti ki az eszközök adatbázisát egy lokalizált webes felület segítségével.
De ez a probléma megoldható egy olyan bővítmény használatával, amely integrálja a GLPI-t az OCSNG-vel. Ezért gyakran együtt vannak telepítve. A támogatás engedélyezéséhez lépjen a "Beállítások - Általános" menübe, és kapcsolja az "OCSNG mód aktiválása" lehetőséget "Igen" értékre. Ezt követően a menüben megjelenik egy új "OCSNG Mode" fül, amelyben szinkronizálhatja az adatokat.

Könnyen megszervezhető egy szolgáltatás GLPI alapján technikai támogatás felhasználók számára, ami nagyon kényelmes, mert a felhasználó hívás helyett egy kérést hagy, amelyet a rendszer regisztrál. Ezután az informatikai részleg feldolgozza. Ez fegyelmezi a felhasználókat – nem hívogatnak apróságokat, és az adminisztrátoroknak adatbázisuk van a hívásokról, hogy beszámoljanak az elvégzett munkáról. De a GLPI lehetőségei nem korlátozódnak erre. Lehetővé teszi cikkekből álló tudásbázis létrehozását, beszállítók, szerződések nyilvántartásának vezetését. A rendszer számos különféle jelentéssel van felszerelve, amelyek segítségével az eredmény PDF, CSV vagy SLK fájlba exportálható. A naptár szinkronizálása iCal, Webcal protokollokon keresztül támogatott.

A funkcionalitás egyszerűen bővíthető a projekt weboldalán (plugins.glpi-project.org) elérhető bővítményekkel. Az OCSNG mellett Cacti vagy Nagios szerverről is importálhat adatokat.

A GLPI csomag elérhető a főbb *nix disztribúciók lerakataiban. A forrásból történő telepítés szabványos a PHP-ben írt alkalmazásokhoz, amelyek webszervert és MySQL-t igényelnek.

A pontos PC-leltár olyasvalami, amit egy vállalatnál vagy szervezetnél nem nélkülözhet. A teljes számítógéppark hardver- és szoftverfrissítéseinek leltárának kezelése papíron vagy akár Excel-táblázatban is jelentős munkát és időt igényel még a kisvállalkozások számára is, nem beszélve a több száz és több ezer számítógépet számláló nagyvállalatokról. Nem meglepő, hogy a rendszergazdákat gyakran túlterhelik ezek a házimunkák, és a nyilvántartások és statisztikák karbantartását olyan tehernek tekintik, amely megakadályozza, hogy ilyen értékes időt és erőforrásokat fontosabb projektekre fordítsanak.

Az AIDA64 teljesen automatizált hálózati leltárja leveszi ezt a terhet az IT-szakemberek válláról. Az üzleti felhasználók számára tervezett AIDA64 Business és AIDA64 Network Audit lehetővé teszi a számítógépek hardverének és szoftverének részletes leltározását. Windows alap csatlakozik az egyikhez vállalati hálózat. A program által gyűjtött információ mennyisége teljes mértékben a felhasználó igényeihez igazítható, az adminisztrátorok többféle sablon (jelentésprofil) közül választhatnak.

Konfigurációs rugalmasság

A program telepítést nem igényel, ezért tartományi környezetben bármely kliens megosztott központi mappájából futtatható. Az AIDA64 természetesen lehetővé teszi a számítógépek jelentéstételi (leltározási) gyakoriságának beállítását: havonta egyszer, hetente egyszer, naponta egyszer vagy minden felhasználói bejelentkezés után gyűjthetők a jelentések. Mivel az AIDA64 támogatja a paramétereket parancs sor, a folyamat teljesen automatizálható.

A jelentések a következő helyre menthetők nyitott formátumok, készen áll a további feldolgozásra, valamint az adatbázisban SQL adatok. Az AIDA64 Network Audit és az AIDA64 Business verziók a következő jelentésformátumokat támogatják:

• egyszerű szöveges formátum (.txt)
• MHTML
• ADO (adatbázis beillesztéshez)

Integrált Audit Adminisztrátor

Az Audit Adminisztrátor lehetővé teszi a szoftverek és a leltár megtekintését és elemzését hardver számítógép park. Itt szűrheti az adatokat és grafikonokat is készíthet. Például a rendszergazdák könnyen azonosíthatják azokat az ügyfeleket, amelyek nem felelnek meg a minimumnak rendszerkövetelményekúj program van használatban, vagy amelyhez nincsenek telepítve a legújabb szervizcsomagok operációs rendszerés biztonsági rendszerek. A program által biztosított (több szempont szerint szűrhető) statisztikai jelentésben azonnal látható, hogy a vállalati számítógépek hány százaléka egy bizonyos típusú processzorral, memória mérettel, ill. telepített verzió Ablakok.

Ezenkívül nyomon követheti a különböző időpontokban készített hálózati audit pillanatképek közötti változásokat, és észlelheti a számítógépek hardver- vagy szoftverkörnyezetében bekövetkezett változásokat. További információ az AIDA64 Change Manager funkciójáról.

Mit mondanak az ügyfelek?

"A kézi munkát helyettesítő program lehetővé teszi az informatikusok számára csak terhet jelentő nyilvántartások vezetését és statisztikai feladatok elvégzését, emellett a munkatársak egyéb munkára is ideje felszabadul."

Josef Szabó, rendszergazda
Budapesti Fürdők és Hőforrások Zrt.

Ha érdekli más ügyfelek véleménye az AIDA64 programról,