Küldjön fizetési lapot e-mailre – a leggyorsabb és legtöbbet kényelmes módja megfelelnek a TC követelményeinek. Egyes számviteli programok rendelkeznek a szükséges funkciókkal. Lépésről lépésre a cikkben található utasítások.

A Glavbukh magazin szerkesztői négy számviteli programot teszteltek: a Glavbukh Softot, az 1C termékeket és a Kontur.Accountingot. A Glavbukh Softnak volt szüksége a legkevesebb időre és erőfeszítésre a fizetési szelvények kiküldésére. Az 1C-ben a küldés is kényelmes, de előtte konfigurálnia kell fiókot maga a szervezés és a postázás is munkaigényes folyamat. A Konturban nincs tömeges postázás.Számvitel. Tekintse meg az alábbi összehasonlító táblázatot és a lépésenkénti utasításokat.

Asztal. Glavbukh Soft, Kontur.Accounting és 1C termékek összehasonlítása

Hogyan lehet fizetési bizonylatot küldeni a Glavbukh Softnak e-mailben

A Glavbukh Soft számviteli programnak van ilyen funkciója. Lent lépésről lépésre szóló utasítás.

1. lépés Győződjön meg arról, hogy az alkalmazottak személyes kártyái tartalmaznak e-maileket

Menjen a modulhoz Emberi erőforrások/Alapinformációk. Ellenőrizze, hogy a személyi kártyákon a blokkban " további információ» emailek voltak megadva.

2. lépés: Válassza ki azt az alkalmazottat, akinek a nevében elküldi a levelet

Menjen a modulhoz Fizetés/Szolgáltatás/Beállítások, akár be Személyes számla/Részletek/Beállítások/Bérezés szerint. A "Levelezés: email» válasszon ki egy alkalmazottat a listából.

A Glavbukh Soft egy kényelmes szolgáltatás a számvitel, a személyi és árukönyvelés számára. A program mindig naprakész, az interneten keresztül frissül, és nem igényel műszaki szakembert. Számviteli és technikai kérdésekben bármikor közvetlenül a program fejlesztőihez fordulhat, nem pedig közvetítőkhöz. Regisztráljon néhány percen belül a programba, és azonnal kezdje el a munkát.

Utasítások az 1C: Számvitel és az 1C: Fizetés és személyzet menedzsmenthez

Mielőtt fizetési bizonylatokat küldene az alkalmazottaknak, be kell állítania egy fiókot az 1C-ben.

1. lépés: Állítsa be szervezete e-mail fiókját

Ugrás a szakaszra Adminisztráció/Szervező/Levelezés/Rendszerfiók beállítása. A megnyíló űrlapon adja meg e-mail címét, a fiók célját, ki használhatja a fiókot és a tulajdonos nevét. Kattintson a "Kapcsolatbeállítások automatikus észlelése (ajánlott)" elemre. Ezután a programnak automatikusan meg kell határoznia a csatlakozási paramétereket postafiók. Ha ez nem történik meg, manuálisan kell konfigurálnia a csatlakozási beállításokat. Ehhez programozóra lehet szükség.

2. lépés: Ellenőrizze az alkalmazottak e-mailjeit

A fizetési szelvények automatikus kiküldéséhez az alkalmazotti kártyáknak e-maileket kell tartalmazniuk. Győződjön meg arról, hogy helyesek. Lépjen a szakasz "E-mail" mezőjébe Személyzet/alkalmazottak link "Személyes adatok" vagy szakasz Keretek/Lásd Lásd még/Magánszemélyek/Címek, telefonszámok.

Ugrás a szakaszra Bérszámfejtés/Bérszámfejtések/Fizetési bizonylat/Továbbiak/Küldés/Levelezési jelentések készítése vagy gombbal "Jelentés küldése e-mailben"/Jelentésterjesztés létrehozása. Írja be a "Névet" és jelölje be az "Elkészült" négyzetet. A "Küldés" mezőben adja meg a levélküldés típusát. Töltse ki a "Jelentések" és az "Ütemezés" füleket. A „Kézbesítés” lapon írja le az összeset lehetséges módjai egyedi küldemények kézbesítése.

A "Speciális" lapon további levelezési beállításokat adhat meg. Kattintson az Objektum rögzítése elemre.

fejezetben Adminisztráció/Űrlapok, jelentések nyomtatása és feldolgozása/Jelentések terjesztése a mentett beállításoknak megfelelően futtassa manuálisan a "Futtatás most" gombra kattintva. A program lehetővé teszi fizetési szelvények automatikus küldését is a címre rendelkezésre álló idő. Ehhez a disztribúciót ennek megfelelően kell konfigurálnia.

1C: A számvitel olyan termék, amely lehetővé teszi a számviteli szolgáltatás feladatainak hatékony elvégzését. 1C: Fizetés és személyzeti menedzsment - olyan program, amely lehetővé teszi a személyzeti komplexumot és a személyzeti politika végrehajtását.

Konturtól lehet fizetési lapot küldeni.Számvitel

A Kontur.Accountingban nem lehet e-mailben fizetési bizonylatokat küldeni. Az egyetlen lehetőség, hogy ezeket feltöltjük, és minden alkalmazottnak külön-külön elküldjük a leveleikből.

A Kontur.Accounting egy kényelmes és egyszerű szolgáltatás kis cégek számára.

Az eszköz lehetővé teszi, hogy a szervezetek alkalmazottairól tetszőleges ideig fizetési bizonylatokat állítson elő, és elküldje azokat az alkalmazottak és/vagy vezetők e-mail címére.

A munkavállalók részére rövid, a vezetőnek pedig a számítások eredményeinek elemzésére részletes bérszelvényeket készítenek, amelyekben a passzív időbeli elhatárolás összegein és a fizetési időn kívül a passzív időbeli elhatárolások érvényességi ideje és a számítás kezdeti mutatói (tarifakulcsok) , fizetési százalékok stb.) jelennek meg.

A feldolgozási fejlécben ki kell választani azt a Szervezetet és az Időszakot, amelyre a fizetési bizonylatok készülnek.

Ezt követően az alosztályok fában zászlókkal jelölik a szükségeseket, míg a levelezőlistát a kiválasztott alosztályok munkatársai automatikusan kitöltik. A lista nem tartalmazza az elbocsátott, archivált vagy törlésre megjelölt alkalmazottakat. Az osztályvezetők félkövér betűkkel vannak szedve.

A tanszékvezető a „Szervezetek alosztályai” című kézikönyvben adható meg.

Azok az alkalmazottak, akiknek nincs beállítva e-mail címe, és a vezető e-mail címe nem határozható meg, pirossal vannak kiemelve.

A munkavállaló e-mail címe az „Alkalmazottak” címtárban található.

A sárga szín kiemeli azokat az alkalmazottakat, akiknek fizetési szelvényeket küldhet, de amelyek nincsenek megjelölve a megfelelő zászlókkal.

A fizetési szelvényeket a „Szervezet bérjegyzékei” jelentés algoritmusaival állítják elő egy tipikus 1C: Bérszámfejtés és személyzetkezelés 8.2 konfigurációban, és szabványos konfigurációs e-mail szolgáltatáson keresztül küldik el.

A jelentés használata nem igényli a tipikus konfiguráció módosítását, és semmilyen módon nem befolyásolja a frissítést.

Az eszköz használata meglehetősen egyszerű. Legalább két módja van.

1. Minden alkalommal megnyithat egy külső feldolgozó fájlt (a felhasználónak rendelkeznie kell a megfelelő jogosultságokkal) a "Fájl - Megnyitás" menüben.

2. Külső feldolgozást regisztrálhat a "További külső feldolgozás" könyvtárban a "Szolgáltatás - További jelentésekés feldolgozás." A felhasználó a feldolgozást önállóan is csatlakoztathatja a konfigurációhoz.

Új külső feldolgozás csatlakoztatásához regisztrálnia kell azt a megadott könyvtárban. Ehhez a címtárlista űrlapon nyissa meg a regisztrációs űrlapot a "Hozzáadás" gombra kattintva. A megnyíló ablakban meg kell adnia a külső feldolgozó fájlt .epf kiterjesztéssel (a "Külső feldolgozófájl cseréje" gomb). A Név mezőben automatikusan megjelenik a csatlakoztatott külső feldolgozás neve, amely manuálisan módosítható. A Típus mezőben válassza ki a "Feldolgozás" feldolgozási típust.

A csatlakoztatott feldolgozásokkal kapcsolatos információk referencialista formájában jelennek meg. A csatlakoztatott külső feldolgozás rendeltetésszerű használatához nyissa meg a címtárlista űrlapot külső feldolgozásés kattintson duplán a kívánt bejegyzésre.

Segít a könyvelőnek az RFP kiszámításában, ha az alkalmazottak fizetési szelvényt kérnek. Egy egyszerű kezelés, amely megkönnyíti az életet.

A koncepció a következő: A rendszer automatikusan kiválasztja azokat az alkalmazottakat, akiknek a kiválasztott időszakra fizetést számítottak fel, miközben a magánszemélyek alkalmazottak elérhetősége email címek szerinti elszámolási ívet (továbbiakban RLS) alakítanak ki magánszemélyek, (beállításoktól függően, lásd alább) - a radarfájl archiválva (mindig ZIP-archívum) és jelszó beállítása (opcionális), miután felkerült a táblázatba küldéshez, a következő lépés a küldés gombra kattintva . Ha az adatok valamilyen okból nem esnek be a táblázatba, az eredménytáblán találhatók információk. A küldött adatok nem emlékeznek meg, ezért először rendet kell tenni email címek alkalmazottak (erre van egy fül admin), újra Forma és magabiztosan nyomja meg a gombot Küld. Ennyi, most megfejtem a fület admin .

Az adminisztrációs panelen összegyűjtjük a beállítási részt és az e-mail címek (fájlból vagy az LDAP adminisztrátorok által ismert) betöltési folyamatának minimális automatizálását az egyének könyvtárába. Mégpedig: a kézikönyvben a ZUP 2.5 van Elérhetőség(cím, telefon stb.)

ide kerül az alkalmazott (magánszemély) e-mail címe és szükség esetén az archívum jelszava (első indításkor a feldolgozás megállapítja, hogy nincsenek-e ilyen szolgáltatási mezők, és megkérdezi, hogy adjuk-e hozzá vagy sem). Most magán a lapon

1. A radararchiválás beállítása - az archívumhoz jelszó használatával, ha ki van választva és az egyénnek nincs jelszava, automatikusan véletlenszerűen generálódik (digitális, hatjegyű).

2. A radar típusa - megfelel az alkalmazottak fizetési szelvényeinek szabványos jelentésében szereplő választásnak.

3. Beállítások levelezőszerver- általában az adminisztrátorral töltik ki, ha nem, akkor követheti a példát: könyvelő vagy, saját postafiók lara@%mail.ru akkor a szervernek kell lennie smtp.mail.ru, Belépés lara, jelszó a jelszavát a postafiókba, elméletileg működnie kell, ellenőriznie kell, illetve az alkalmazottak megkapják helyetted a radart, saját levelezőszerverrel tesztelték.

4. E-mail betöltése LDAP-ról (samba 3.x séma) ez csak belsőleg működik vállalati hálózat, érdemes felhívni az adminisztrátort és mutatni erre a pontra, nehéz elmagyarázni, de nincs rá szükséged, de az admin megérti.

5. E-mail betöltése fájlból – xls (Excel) formátum és txt pontosvessző elválasztó támogatott. Kötelező feltétel: az első sor az oszlopok nevei, ezek neve Munkavállaló és Email. Ha xls, akkor működik, ha telepítve van az Excel vagy az OpenOffice. Az azonosítás az adatbázisban szereplő egyének vezeték- és családneve alapján történik, a táblázatba csak az azonosított személyek (név szerint (teljes név) találhatók) kerülnek betöltésre.

6. A Betöltés adatbázisból gomb lehetővé teszi az alkalmazottak listájának elkészítését (ellenőrzését) a tételeknek megfelelően.

7. Feltöltés az adatbázisba gomb végső feldolgozása E-mail és jelszavak (opcionális) hozzáadásához az adatbázishoz, felvitelnél a mezők aktuális állapotát elemzi, ellentmondás esetén a további teendőkről tesz fel kérdést.

8. gomb? (jobb felső sarokban) meghívja a böngészőt egy linkkel erre a bejegyzésre.

A program lehetővé teszi, hogy egyéni fizetési szelvényeket állítson elő az alkalmazottak számára, és elküldje azokat e-mail címekre.

A levelek segítségével alakulnak ki szabványos jelentés"Fizetési lapok". Minden alkalmazott esetében a lapot a rendszer elmenti külön fájl Excel.

A felhasználó megadhatja az időszakot, a szervezetet, és szükség esetén az alkalmazottak listáját egy egységre korlátozhatja.

A munkavállaló e-mail címét a személy kártyája tárolja. A program használata előtt ki kell töltenie az e-mail címeket magánszemélyek, akár manuálisan, akár automatikus letöltéssel innen külső fájl Excel.

Minden programbeállítás mentésre kerül, és minden adatbázis-felhasználóra érvényes.

A munkavállaló a következő e-mailt kapja:

A program használata:

1. Nyissa meg a feldolgozást lemezről
2. A levelezőszerver beállításainak konfigurálása. Adja meg a felhasználónevet, a jelszót, a szerver címét, a portot és az engedélyezési módot.
3. Adja meg azt az időszakot, amelyre a fizetési szelvények készülnek, valamint a szervezetet. Ha csak egy osztáshoz szükséges lapokat generálni, akkor az osztást jelzi.
4. Adja meg a lemezen azt a könyvtárat, amelybe a fizetési szelvények archívuma és a levelek küldésére szolgáló protokoll mentésre kerül.
5. Töltse ki az alkalmazottak listáját manuálisan vagy automatikusan a "Kitöltés" gombra kattintva
6. Az alkalmazottak e-mail címei az egyének elérhetőségei közül kerülnek betöltésre. Ha a cím hiányzik, manuálisan is beírhatja.
7. Az alkalmazottak listájának kitöltése után kattintson a „Bérszelvény-fájlok generálása” gombra. Egy idő után létrejön egy terjesztésre szánt fájlkészlet.
8. Kattintson a "Levelezés futtatása" gombra, és töltse ki a levélsablont.
9. Nyomja meg a "Levelezés futtatása" gombot, és várja meg, amíg a program elküldi a leveleket.
10. A postázás befejezése után egy levelezési protokoll kerül a mappába az archívum fájlokkal

A program ingyenes technikai támogatás 1 hónapig.

A feldolgozási kód módosításra le van zárva.

Előnyök

1. Egy kattintással szórólapokat küldhet a szervezet vagy egy egység összes alkalmazottjának;

2. A lapokat a rendszer egy fájlarchívumban menti lemezre;

3. Betűsablont tervezhet;

Pénzvisszafizetési garancia

Az Infostart LLC 100%-os visszatérítést garantál, ha a program nem felel meg a leírásban feltüntetett funkcionalitásnak. A pénz teljes egészében visszautalható, ha a pénz számlánkra történő beérkezésétől számított 14 napon belül nyilatkozik.

A program olyannyira tesztelt, hogy teljes bizalommal tudunk ilyen garanciát adni. Szeretnénk, ha minden vásárlónk elégedett lenne a vásárlásával.

Az eszköz lehetővé teszi, hogy a szervezetek alkalmazottairól tetszőleges ideig fizetési bizonylatokat állítson elő, és elküldje azokat az alkalmazottak és/vagy vezetők e-mail címére.

A munkavállalók részére rövid, a vezetőnek pedig a számítások eredményeinek elemzésére részletes bérszelvényeket készítenek, amelyekben a passzív időbeli elhatárolás összegein és a fizetési időn kívül a passzív időbeli elhatárolások érvényességi ideje és a számítás kezdeti mutatói (tarifakulcsok) , fizetési százalékok stb.) jelennek meg.

A feldolgozási fejlécben ki kell választani azt a Szervezetet és az Időszakot, amelyre a fizetési bizonylatok készülnek.

Ezt követően az alosztályok fában zászlókkal jelölik a szükségeseket, míg a levelezőlistát a kiválasztott alosztályok munkatársai automatikusan kitöltik. A lista nem tartalmazza az elbocsátott, archivált vagy törlésre megjelölt alkalmazottakat. Az osztályvezetők félkövér betűkkel vannak szedve.

A tanszékvezető a „Szervezetek alosztályai” című kézikönyvben adható meg.

Azok az alkalmazottak, akiknek nincs beállítva e-mail címe, és a vezető e-mail címe nem határozható meg, pirossal vannak kiemelve.

A munkavállaló e-mail címe az „Alkalmazottak” címtárban található.

A sárga szín kiemeli azokat az alkalmazottakat, akiknek fizetési szelvényeket küldhet, de amelyek nincsenek megjelölve a megfelelő zászlókkal.

A fizetési szelvényeket a „Szervezet bérjegyzékei” jelentés algoritmusaival állítják elő egy tipikus 1C: Bérszámfejtés és személyzetkezelés 8.2 konfigurációban, és szabványos konfigurációs e-mail szolgáltatáson keresztül küldik el.

A jelentés használata nem igényli a tipikus konfiguráció módosítását, és semmilyen módon nem befolyásolja a frissítést.

Az eszköz használata meglehetősen egyszerű. Legalább két módja van.

1. Minden alkalommal megnyithat egy külső feldolgozó fájlt (a felhasználónak rendelkeznie kell a megfelelő jogosultságokkal) a "Fájl - Megnyitás" menüben.

2. Külső feldolgozást a "További külső feldolgozás" könyvtárban regisztrálhat az "Eszközök - További jelentések és feldolgozás" menüben. A felhasználó a feldolgozást önállóan is csatlakoztathatja a konfigurációhoz.

Új külső feldolgozás csatlakoztatásához regisztrálnia kell azt a megadott könyvtárban. Ehhez a címtárlista űrlapon nyissa meg a regisztrációs űrlapot a "Hozzáadás" gombra kattintva. A megnyíló ablakban meg kell adnia a külső feldolgozó fájlt .epf kiterjesztéssel (a "Külső feldolgozófájl cseréje" gomb). A Név mezőben automatikusan megjelenik a csatlakoztatott külső feldolgozás neve, amely manuálisan módosítható. A Típus mezőben válassza ki a "Feldolgozás" feldolgozási típust.

A csatlakoztatott feldolgozásokkal kapcsolatos információk referencialista formájában jelennek meg. A csatlakoztatott külső feldolgozás rendeltetésszerű használatához nyissa meg a külső feldolgozási könyvtár lista űrlapot, és kattintson duplán a kívánt bejegyzésre.

Újdonság a 2-es verzióban:

1. Mostantól a feldolgozás kompatibilis mind az 1C: Fizetés- és személyzetkezelés KORP konfigurációval, mind az 1C: Fizetés és személyzetkezelés.
2. Megszakításkezelés hozzáadva. A fizetési szelvények generálása és küldése a Ctrl + Break billentyűkombináció megnyomásával szakítható meg.
3. Hozzáadtuk a küldési lista véletlenszerű rendezésének lehetőségét.
4. A „Munkavállaló e-mailje” és „A vezető e-mailje” oszlopok felkerültek a küldőlistára. Ezek az oszlopok alapértelmezés szerint el vannak rejtve. A küldési listára jobb egérgombbal kattintva hívhat helyi menü, amely lehetővé teszi a lista rendezésének, az oszlopok láthatóságának testreszabását és a lista nyomtatását.
5. Ha a küldési listában a bal egérgombbal duplán kattint egy osztályra, alkalmazottra vagy vezetőre, megnyílik a megfelelő címtárelem űrlapja.
6. Javult a fizetési szelvények küldésének folyamatjelzője. Most a teljesítés teljes százalékos arányát jeleníti meg (korábban az alkalmazottaknak és külön a vezetőknek való küldés előrehaladását külön-külön jelezték).
7. Megvalósította azt a lehetőséget, hogy kiválassza a munkavállalói fizetési szelvény típusát és a vezető fizetési lap típusát. Alapértelmezés szerint rövid bérelszámolások készülnek az alkalmazottakról, a vezetőnek pedig részletes lapok készülnek a számítások eredményeinek elemzéséhez, amelyeken a passzív időbeli elhatárolások és a fizetett idő összegein kívül az elhatárolás érvényességi ideje és a számítás kezdeti mutatói ( tarifák, fizetési százalékok stb.) ). A fizetési szelvény típusa a beállításokban módosítható.
8. A beállításokban megadhatja, hogy a generált fizetési szelvény milyen fájlformátumban kerüljön megírásra, majd elküldésre az alkalmazottaknak és/vagy vezetőknek. Alapértelmezés szerint a fájlformátum van kiválasztva PDF dokumentum(*.pdf).
9. A levél tárgya ezentúl az alkalmazott vagy az osztály neve jelenik meg, ha a vezetőnek küldik.
10. Egyéb kisebb fejlesztések.