Хэдийгээр онлайн редакторууд нь ширээний оффисын иж бүрдлийг бүрэн орлохгүй ч тэдний эргэлзээгүй давуу талууд байдаг бөгөөд үүнд: хамтарсан ажилбичиг баримтын хамт. Онлайн оффисууд болон холбогдох үйлчилгээнүүдийн "үүл" шинж чанарууд нь чухал ач холбогдолтой бөгөөд энэ нь тэдгээрийг файл, ажлын урсгалыг хадгалахад ашиглах боломжийг олгодог.

AT энэ тойм 5 онлайн оффисын багцыг дараахь шалгуурын дагуу нарийвчлан авч үзэх болно.

• Интерфэйс: тав тухтай байдал, дизайн, хариу үйлдэл хийх хурд, үйл ажиллагааны явцад ажиглагдсан алдаа.
• Word Processor Toolkit: тексттэй ажиллах, хүснэгт, зураг болон бусад элементүүдийг оруулахад шаардлагатай бүх хэрэгслүүд байгаа эсэх; хэрэгслийн самбарын функц, цэсийн бүтэц.
• оффисын програмууд: Нэг өгүүллийн хүрээнд оффисын багцын бүх бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг авч үзэх боломжгүй тул оффисын нэг хэсэг болох текст процессорт гол анхаарлаа хандуулж, бусад програмуудыг товч авч үзэх болно. Хүснэгтийн засварлагчдыг тусад нь тоймд авч үзэж болно, учир нь энэ нь судалгаа, харьцуулалтад зориулсан нэлээд өргөн сэдэв юм.
• Дэмжигдсэн форматууд: Импорт/Экспортын сонголтууд.
• Хамтын ажиллагаа: хандалтын эрхийг тохируулах хэрэгсэл, ангилал.
• Файл хадгалах: Дискний зай өгсөн (гол төлөв үнэгүй хувилбар, хэрэв байгаа бол), PC-тэй синхрончлол хийх; Хадгалах/ачаалах, файл хуваалцах функцэд зориулсан баримт бичгийн хэмжээг хязгаарлах.
• гар утасны хувилбар: Хөдөлгөөнт вэб хувилбар, түүнчлэн янз бүрийн төхөөрөмжид зориулсан програмууд байгаа эсэх.
• Тариф: тарифын төлөвлөгөө, үнэгүй хувилбар байгаа эсэх.

Шүүгчид:

1. Google Docs
2. Zoho Docs (Zoho Office Suite)
3. Майкрософт оффисвэб програмууд
4. Teamlab Office
5. Free Online

Google Docs

Google Docs үйлчилгээ буюу Google Docs нь Upstartle болон 2Web Technologies-ийн бүтээсэн Writely (үг процессор) ба Google Spreadsheets (хүснэгттэй ажиллах) гэсэн хоёр бүрэлдэхүүн хэсгийг нэгтгэсний үр дүнд гарч ирэв. Хоёр бүтээгдэхүүнийг Google-ийн мэдэлд шилжүүлж, 2006 онд Google Бүртгэлтэй нэгтгэсэн. 2012 онд онлайн оффис нь Google Drive-т хуваарилагдсан бөгөөд энэ мөчид бусад програмуудаар нэмэгдэв.

Интерфэйс

Google Docs-ийн оффисын хэрэглээний дизайныг бусдын хэв маягаар хийсэн Google үйлчилгээ- Gmail, Хуанли гэх мэт. Тиймээс Google-ийн дэлхийн дизайны шинэчлэлтийг хийснээр бүх Docs аппликейшнүүдэд өөрчлөлт орох нь тийм ч ховор биш юм.

Ихэнх функциональ элементүүд нь саарал, цагаан, цэнхэр өнгөтэй байдаг. Өнгөт дүрс байхгүй, хатуу хэв маяг. Зарчмын хувьд энэхүү минималист алхам нь Microsoft-ын онцлог шинж чанартай бөгөөд үүнийг Office Web Apps багцаас харах болно.

Хэрэгслийн самбар нь нэг мөрөнд байрладаг, дээр нь цэс, тайлбар өгөх, хандах эрх олгох товчлуурууд байдаг. Шаардлагагүй самбарыг хүссэн үедээ нууж болох бөгөөд зөвхөн хэрэгслийн самбарыг л харагдуулна. "Харах" цэсээр дамжуулан захирагч ба / эсвэл томьёоны мөрийг арилгахад хялбар байдаг. Тиймээс хөтөч дээр засварлах нь ажлын талбарыг өргөжүүлж, хамгийн шаардлагатай хэрэгслүүдэд анхаарлаа төвлөрүүлснээр илүү тохь тухтай болно.

Ерөнхийдөө баримт бичгийг засварлах нь удаашралгүйгээр явагддаг. Тогтворгүй ажилхэдэн арван баримт бичгийг нээх үед ажиглагдаж болно - гэхдээ энэ тохиолдолд бүх зүйл хөтчийн нөөцөөс хамаарна. Алдаа дутагдлуудаас Google-ийн серверүүд дээр ховор тохиолддог боловч баримт бичгийг засах боломжгүй байдаг алдааг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Writly Toolkit

Үндсэн үйлдлүүд нь хэрэгслийн самбар дээр, туслах командууд нь цэсийн мөрөнд байрладаг. Зарим шалтгааны улмаас хөгжүүлэгчид самбар дээр объект (хүснэгт, зураг, тусгай тэмдэгт гэх мэт) оруулах шаардлагагүй гэж үзсэн. хурдан нэвтрэх, тиймээс энэ бүлгийг мөн цэс рүү шилжүүлсэн. Ерөнхийдөө олон цэс болон самбарын командууд давхардсан байдаг.

Фонтуудын хувьд үндсэн сонголтууд байдаг: догол мөрний хэв маягийг сонгох (урьдчилан харах боломжтой), үсгийн хэлбэр (8 фонтоор хязгаарлагдах), тойм хэв маяг (түүний дотор зураас байхгүй, гэхдээ энэ нь Sheets бүрэлдэхүүн хэсэгт байдаг). Зэрэгцүүлэх, догол мөр, зайны тохиргоог хийх боломжтой.

Сонирхолтой нь баримт бичигт нэмэлт фонт оруулах боломжтой. мөн үүнээс гадна анхдагч фонтуудын өргөтгөсөн жагсаалтыг өгсөн болно. Тиймээс, хэрэв та баримт бичгийн хэлийг англи хэл рүү өөрчилбөл үр дүн нь таныг гайхшруулах болно. Хөгжүүлэгчид яагаад нэмэх сонголтыг нуусан бэ? захиалгат фонторос хэл дээрх баримт бичигт - энэ нь тодорхойгүй байна.

Та баримт бичигт хавчуурга, дотоод холбоос (зангуу), агуулгын хүснэгтийг нэмж болно. Бүтэц, зохион байгуулалтыг бий болгоход хэрэгтэй бараг бүх зүйл Текст боловсруулагчхэрэгжүүлсэн. Та нэмэх боломжгүй гэдгийг анзаарсан цахим гарын үсэгхамгаалалт эсвэл усан тэмдэг. Сүүлчийн тохиолдолд байдаг өөр аргаөөрчлөн css хэв маягийг ашиглах, гэхдээ энэ нь мэдээжийн хэрэг тийм ч тохиромжтой, ойлгомжтой биш юм.

Үг үсгийн алдаа шалгах боломжтой: та толь бичигт шинэ нэр томъёо нэмж болно контекст цэсзалруулах сонголтыг санал болгож байна. Гэсэн хэдий ч та текстийг шалгах хэлийг гараар зааж өгөх боломжгүй, цорын ганц арга зам бол үүнийг баримт бичгийн тохиргоонд өөрчлөх явдал юм ("Файл → Хэл ...").

Товчлуурыг санах ойн дотор (Ctrl + /), командын дүрс дээр гүйлгэж эсвэл цэсээр дамжуулан олж болно.

оффисын програмууд

Google Драйв нь текст баримт бичиг (Writely бүрэлдэхүүн хэсэг эсвэл Docs), хүснэгт (Шинэт), үзүүлэн (Слайд), маягт (Маягт), зураг (Зураг) -тай ажиллах програмуудыг агуулдаг. -ийн дагуу зөвхөн гурван үндсэн бүрэлдэхүүн хэсэг байдаг - Баримт бичиг, Хүснэгт, Слайд. Тэдгээрийн аль нэгэнд хандах эрхийг эхнээс нь авах боломжтой Google хуудасДиск.

Хуудас

Sheets (эсвэл Spreadsheets) процессор нь хүснэгт, функцтэй ажиллах, тооцоо хийх боломжийг олгодог. Энэ онлайн хувилбарт MS Excel гэх мэт офлайн хүснэгт процессортой харьцуулахад хэд хэдэн онцлог шинж чанарууд байдаг. Нэгдүгээрт, Google Apps Script скриптүүдийг (VBA скриптүүдийн нэг төрлийн хувилбар) холбох боломжтой бөгөөд энэ нь програм, автоматжуулалт гэх мэт хамгийн өргөн боломжийг нээж өгдөг.

Хоёрдугаарт - хүснэгтэд өгөгдөл цуглуулах маягтуудтай нэгтгэх. Маягтыг Google-ийн тусламжид баримт бичгийн бүрэлдэхүүн хэсэг болгон дурдаагүй ч оффисын хэрэглээний чухал хэсэг юм. Маягтууд нь Sheets хүснэгттэй нягт харьцдаг. Програмыг ашигласнаар та асуулга, санал хураалт, мэдээлэл цуглуулах маягтуудыг үүсгэж, ирээдүйд хүснэгт хэлбэрээр үзэх боломжтой. Үүний зэрэгцээ, текст талбарууд, радио товчлуурууд болон бусад интерактив элементүүдийг санал асуулга гэх мэтийг бий болгоход ашиглаж болно.

MS Excel-тэй харьцуулахад функцүүдийн жагсаалт хязгаарлагдмал бөгөөд зөвхөн англи хэл дээр хэрэгжих боломжтой. Гэсэн хэдий ч, үүнд дасах нь тийм ч хэцүү биш, ялангуяа та ойлгох хэрэгтэй: энэ нь офлайн оффисын багцаас томьёоны ул мөр биш юм. Жагсаалтыг Google Sheets функцуудын жагсаалтаас харна уу. Та Sheets нь өөрийн гэсэн функцтэй болохыг анзаарч магадгүй: жишээлбэл, HTML болон XML-ээс өгөгдөл импортлох, Google-ийн онцлогуудгэх мэт.

Нүднүүдтэй ажиллах нь стандарт юм: эрэмбэлэх, шүүх, муж үүсгэх, нөхцөлт форматлах. Үүний зэрэгцээ хөлдөлт ажиглагдсангүй, гэхдээ том хүрээг авах үед түр зогсолт гардаг. Зарим танил тушаалууд дутуу байна. Жишээлбэл, давхардсан файл хайх гэх мэт энгийн ажлын хувьд та Apps Script эсвэл бусад тойрон гарах арга хэрэгслийг ашиглах хэрэгтэй.

Хүснэгт дээр та энгийн пивот хүснэгтүүдийг үүсгэж болно. Диаграммыг бий болгох хэрэгслүүд байдаг: шугаман, хосолсон, багана, дугуй, гистограм гэх мэт. Тэдгээрийн бага түгээмэл хэлбэрүүд байдаг - зохион байгуулалт, газарзүйн. Магадгүй дутуу байгаа цорын ганц зүйл бол (гаджет хэлбэрээр ашиглах боломжтой, гэхдээ хамгийн сайн хэрэглүүр биш).

Слайд (Танилцуулга)

Слайд програм нь үзүүлэн үүсгэх, дараа нь PDF, PPTX руу экспортлох эсвэл шууд хөтөч дээр үзэх зориулалттай. Шилжилтийн эффект, хөдөлгөөнт дүрс, загваруудыг дэмждэг. Та үзүүлэн дээрээ видео, холбогдох Docs програмын график, WordArt объект болон бусад зүйлийг нэмж болно.

Слайдуудын зарим онцлогууд байдаг бөгөөд тэдгээрийг дараа нь бусад үйлчилгээтэй харьцуулах зорилгоор жагсаах ёстой. Нэгдүгээрт, слайдын олон сонголт, санах ойн стандарт үйлдлээс гадна та их хэмжээний өөрчлөлт хийх боломжтой - шилжилтийг өөрчлөх, байршлын бүтцийг өөрчлөх. Хоёрдугаарт, тэмдэглэл оруулах. Үүлэн оффисуудын харьцуулалтаас харахад энэ боломж нь ойлгомжтой биш бөгөөд хаа сайгүй хэрэгждэг. Гуравдугаарт, нэлээд энгийн, хэт ачаалалгүй интерфейс.

Зураг

Drawings програм (Орос хувилбарт илүү бүдэг сонсогддог - "Google Drawings") нь шугам, хэлбэр, текст ашиглан зураг зурах боломжийг олгодог. Ажлыг хөтөч, сүлжээнд холбох, автомат хуваарилах зэргээр хялбаршуулдаг.

Энэ үйлчилгээг тойм зураг зурах, энгийн загвар гаргах, график, график үүсгэх зэрэгт ашиглаж болно. Зургийн давуу тал нь баримт бичиг дээр хамтран ажиллах чадвар юм. Үүнгүйгээр магадгүй хөтөлбөрийн үнэ цэнэ буурах байсан, учир нь график редакторуудэнэ төрлийн - элбэг дэлбэг.

Хамтын ажиллагаа

Голуудын нэг үүлний ашиг тус Google Docs - баримт бичигтэй хамтран ажиллах, үүрэг хуваарилах хялбар байдал. Бид хэд хэдэн чухал функцийг товч жагсааж болно.

Баримт бичигтэй ажиллах явцад гарсан бүх өөрчлөлтийг бодит цаг хугацаанд янз бүрийн өнгөт курсор хэлбэрээр засварлаж буй байрлалд харуулдаг (Writely бүрэлдэхүүн хэсгийн хувьд). Sheets and Slides-д харгалзах нүд/слайдыг тодруулсан болно.

Чат нь хажуугийн самбарт байдаг тул та баримт бичигт хэлэлцүүлэг хийх боломжтой, энэ сонголт Драйвын интерфейсээс олдсонгүй. Текст, нүд, слайд дээр сэтгэгдэл бичих боломжтой.

Хандалтын эрхийг удирдахад нэлээд хялбар байдаг. нээж болно ерөнхий хандалтбаримт бичигт хэрэглэгч нэмж, түүний хандалтын түвшинг (засварлагч, эзэмшигч, тайлбар бичих, унших) зааж өгнө.

Харилцагчдыг бүлэгт хялбархан нэгтгэж болох бөгөөд энэ нь ялангуяа багаар ажиллах үед эрхийн хуваарилалтыг илүү үр дүнтэй болгодог.

Цуглуулгууд нь өмнө нь Google Docs-д байдаг байсан ч Google Drive-д "rebranded" болсны дараа тэдгээрийг хавтаснуудаар сольсон. Хэрэв өмнө нь хэд хэдэн цуглуулгад файл нэмэх боломжтой байсан бол одоо энэ боломж алга байна. Цуглуулга, фолдерыг синхрончлох боломжгүй байсан тул үүнийг хийсэн гэж үзэж болно. орон нутгийн хадгалалт. Нэмж дурдахад, фолдеруудыг ашиглахдаа хэрэглэгчийн бүлгүүдэд хандах эрхэд ямар ч бэрхшээл гарахгүй. Нөгөө талаас, Google Docs дээрх шошготой (жишээлбэл Zoho Docs гэх мэт) цэвэрлэхэд илүү тохиромжтой байх болно.

Дэмжигдсэн баримт бичгийн форматууд

Баримт бичгүүд

ISO баримт бичгийн хоёр стандартыг дэмждэг - OpenDocument (нээлттэй/экспорт) ба Office Open XML (зөвхөн нээлттэй), мөн өмчийн формат. Үүний үр дүнд Docs текст процессор дахь импорт / экспортын жагсаалт дараах байдалтай байна: Word, ODF, RTF, PDF, HTML болон ZIP. Үйлчилгээнд баримт бичгийг байршуулах үед файлуудыг MS Office-ээс үйлчилгээний тусламжтайгаар цаашид засварлах формат руу хөрвүүлж болно.

ширээ

Импорт: XLS, CSV, TXT болон ODS
Экспорт: XLS, CSV, TXT, ODS, PDF болон HTML

Илтгэлүүд

Импорт: PPT болон PPS
Экспорт: PDF, PPT болон TXT

Зураг

Экспорт: PNG, JPEG, SVG болон PDF

Заасан жагсаалтаас гадна Google Драйвын бүх нийтийн үзүүлэгчийн дэмждэг форматуудын тусдаа жагсаалт байдаг бөгөөд үүнийг бас ашиглах боломжтой. хөдөлгөөнт төхөөрөмж(доороос үзнэ үү).

Файл хадгалах

Google Docs програмын хэрэгслийн самбар дээр "Хадгалах" товчлуур байхгүй бөгөөд бүх өөрчлөлт автоматаар хадгалагдана. Баримт бичиг нь өмнөх хувилбаруудын бүртгэлийг хөтөлж, тэдгээрийг урьдчилан үзэх горимд нээх эсвэл компьютерт татаж авах боломжтой.

Өмнө дурьдсанчлан, файлын хадгалах газар нь Google Drive юм. 5 ГБ санах ой үнэгүй. Баримт бичгийн дээд хэмжээ нь 1,024,000 тэмдэгт эсвэл 1 MB байж болно текст файлууд Google үйлчилгээнд засварлахаар байршуулсан. Хүснэгтийн хувьд хязгаар нь 400,000 нүд, үзүүлэнгийн хувьд 50 MB буюу ойролцоогоор 200 слайд байна.

Тариф

Google Драйв үнэ төлбөргүй, илүү өндөр хадгалах багтаамжтай. Боловсролын болон ашгийн бус байгууллагуудад хөнгөлөлт үзүүлдэг. Та мөн Docs-г Google Apps үүлэн үйлчилгээний багцын нэг хэсэг болгон ашиглаж болно.

[+] Үнэгүй бөгөөд чухал хязгаарлалт байхгүй
[+] Тохиромжтой, анхаарал сарниулахгүй загвар
[+] Үүлэн дэх ухаалаг хамтын ажиллагаа
[+] Google-н үйлчилгээтэй нэгтгэх
[+] Тогтмол шинэчлэлтүүд
[+] Загварын галерей
[-] Заримдаа доголдол гардаг
[-] Ажлын талбарыг хувийн болгох боломжгүй (брендинг)

Олон хэрэглэгчид Google Doc дээр зөвхөн энгийн текст бичих боломжтой гэж боддог. Энэ үнэн биш.

Энэ нь Microsoft Office-ээс дутуугүй баримт бичигтэй ажиллахад туслах олон функцээр хангадаг.

Энэхүү үйлчилгээ нь импортын файлуудыг үнэ төлбөргүй хадгалахад 1 Гб, мөн баримт бичгийн хязгааргүй зайг өгдөг.

Интернет холболтгүйгээр Google Doc-тэй ажиллах боломжтой. Файлууд нь бас байдаг офлайн, сүлжээнд холбогдсоны дараа тэдгээр нь сервер дээр автоматаар шинэчлэгддэг.

Google Chrome хөтчөөр дамжуулан офлайн хандалт хийх боломжтой.

Офлайн хандалтыг баталгаажуулахын тулд хуудасны баруун дээд буланд байрлах арааны дүрс дээр товшоод Тохиргоог нээх ёстой.

Анхаар! Google Doc-ийн давуу тал нь түүнд бий болсон бүх баримт бичгийн бүрэн нийцтэй байдал бөгөөд үүнийг Microsoft Office-ийн талаар хэлэх боломжгүй юм.

Хэрэв та Microsoft-ын оффис дээр баримт бичгийг үүсгэж, өөр хэрэглэгч рүү засварлахаар шуудангаар илгээсэн бол тэр програмын тохиромжтой хувилбартай байх нь баримт биш юм.

Google Doc нь танд бүх алдартай файлын форматтай ажиллах боломжийг олгодог.

Баримт бичгийг бусад хэрэглэгчдэд засварлах, унших эрхийг нээхийн тулд та файлаа сонгоод "Объект руу хандах хандалтыг нээх" дээр дарах хэрэгтэй.

Google Doc

Үнэгүй онлайн google програм Documents нь текст файл үүсгэх, засварлахад зориулагдсан. Хэрэгслийн самбар нь Word-тэй олон талаараа төстэй.

Онлайн текст баримт бичгийг үүсгэхийн тулд Google Drive вэб сайт руу орж "Create" дээр товшоод "Баримт бичиг"-ийг сонгоно уу.

Та текст оруулах, танил хуулах, буулгах аргыг ашиглах боломжтой шинэ текст баримт бичиг нээгдэнэ.

Анхаар!Үйлчилгээ нь боломжийг олгодог. Буруу үгсийн доогуур улаан тасархай зураас зурсан байна. Санал болгож буй орлуулах үгсийг харахын тулд доогуур зураастай үгийн контекст цэсийг нээгээд өөрт хэрэгтэй үгээ сонгоно уу.

Гол онцлог:

• Word програмаас баримт татаж авах чадвар;
• Хэрэгжилт их тооформатлах сонголтууд;
• Бусад хэрэглэгчдэд файл үзэх, засварлах эрхийг олгох;
• Баримт бичгийн өөрчлөлтийн түүхийг хадгалах;
• Google Docs-г дараах байдлаар хадгалах боломжтой Word файл, HTML, RTF, PDF, OpenOffice, ZIP;
• Баримт бичгийг имэйлээр илгээх.

Google Spreadsheets

Ихэнх хэрэглэгчид текст баримт бичигтэй ажилладаг боловч асар их хэмжээний өгөгдөл боловсруулах шаардлагатай үед Google Dox Spreadsheets тусламжид ирдэг.

Тэд янз бүрийн тооцоололтой холбоотой ажлуудыг програмчлалгүйгээр гүйцэтгэх боломжийг олгодог тул бизнесийн програм хангамжийн дунд байр сууриа эзэлдэг.

Microsoft Excel-ийг ашигладаг хүмүүст Google-ийн хүснэгтүүд нь хүндрэл учруулахгүй.

Үйл ажиллагааны хувьд тэдгээр нь Excel-ээс арай доогуур боловч тооцооллыг хялбаршуулж, автоматжуулах боломжийг олгодог үр дүнтэй хэрэгсэл хэвээр байна.

Google Docs дээр хүснэгт үүсгэхийн тулд сайт руу орж "Create" дээр товшоод "Хүснэгт"-ийг сонгоно уу. Шинэ баримт бичиг үүснэ.

Өгөгдмөл хүснэгтийн баримт бичигүргэлж нэг хуудас агуулна. Шинэ нэгийг нэмэхийн тулд доод самбар дээрх "+" дээр дарна уу.

Та Google Spreadsheet нүднүүдэд үг, тоо оруулахаас гадна зураг оруулах боломжтой.

Үзүүлэлт болон бусад зүйлийг нэгтгэсэн гарчиг чухал мэдээлэлонцолж болно тод үсгээр, өнгө эсвэл бусад илэрхийлэх хэрэгсэл.

Форматлах хэрэгслүүд нь "Формат" цэс болон хэрэгслийн самбар дээр давхардсан байдаг.

Хэрэгслийн самбар дээрх "Хил" товчийг ашиглан хил хязгаарыг хуваарилдаг.

Гол онцлог:

• Импорт Excel файлууд, CSV, TXT, ODS-аас google doc хүснэгтэд;
• Өгөгдлийг тооцоолох, форматлахад тохиромжтой томъёо засварлагч;
• Хүснэгтийг бусад хэрэглэгчидтэй хамт засварлах;
• График, график нэмэх;
• Вэбсайтад хүснэгт оруулах чадвар.

Google танилцуулга

Танилцуулга бол аливаа мэдээллийг танилцуулах хамгийн тохиромжтой хэрэгсэл юм. Ихэвчлэн үзүүлэнг проектор ашиглан үзэгчдэд үзүүлдэг эсвэл хэрэглэгчийн дэлгэц дээр харуулдаг.

Google слайдуудыг эхнээс нь үүсгэх үед онлайн засварлагч үргэлж 1 гарчгийн слайд нэмдэг. Хэрэглэгч гарчиг болон хадмал нэрийг зааж өгч болно.

Сонгосон хүрээний дараа шинэ слайд нэмэгдэнэ (эргэж тойронд нь цэнхэр хүрээтэй).

Олон слайд сонгогдсон тохиолдолд хамгийн сүүлд сонгосон слайдын дараа оруулга гарч ирнэ. Шинэ хүрээ нэмэхийн тулд "Шинэ слайд" товчийг дарна уу.

Хэрэв та товчлуурын баруун талд байгаа жижиг сумыг ашиглавал слайдын төрлийг сонгож болно.

Та Google-ийн ямар ч баримт бичгийг Google-ийн танилцуулгад оруулахаас гадна бэлэн болсон бүтээлээ олон нийтэд зориулж интернетэд нийтлэх боломжтой.

Тохиргооны маягт дээр танд хэрэгтэй слайдын хэмжээ, слайд хоорондын шилжилтийн хугацааг оруулахаас гадна шоу хэрхэн эхлэхийг автоматаар эсвэл өөрийн тушаалаар зааж өгнө үү.

Гол онцлог:

• Үзүүлэн үүсгэх, засварлах;
• Найз нөхөд эсвэл хамт ажиллагсадтайгаа танилцуулга дээр хамтран ажиллах;
• PPTX болон PPS файлуудыг импортлох чадвар;
• Үзүүлэнг хадгалах PDF форматууд, JPG, PPT, SVG;
• График болон видео нэмэх;
• Вэбсайт дээр нийтлэх боломж.

Google Драйвын судалгааны маягтыг хэрхэн үүсгэх вэ

Та Google маягт ашиглан судалгаа үүсгэж болно. Ажлын төгсгөлд үүнийг захидлын жагсаалтын захиалагчдад илгээх эсвэл вэбсайтын хуудсанд оруулах боломжтой.

Үүний зэрэгцээ та хариултын статистик мэдээллийг тохиромжтой хэлбэрээр хүлээн авах болно.

Google Dox судалгааг үүсгэхийн тулд "Create" товчийг дараад "Маягт" -ыг сонгоно уу. Нээгдэх харилцах цонхонд маягтын гарчиг болон сэдвийг зааж өгнө үү.

Асуулт нэмж эхлэхийн тулд OK дээр дарна уу.

Илгээх товч нь маягтыг илгээхэд хүргэдэг. Гарч ирэх цонхонд та холбоосыг харах болно.

Үүнийг цахим шуудангаар илгээж, тарааж болно нийгмийн сүлжээндэсвэл санал бодлыг нь мэдэхийг хүссэн хэрэглэгчидтэйгээ хуваалцаарай.

Google Docs: Танилцуулга

Та баримт бичгийг яаралтай засварлах хэрэгтэй бөгөөд та хэн нэгний компьютер дээр сууж байна ... эсвэл Office таны компьютер дээр ажиллахаа больсон байж магадгүй ... Гэхдээ үүнээс гарах арга зам бий! Эдгээр нь зөвхөн интернет, хөтөчтэй ажиллах шаардлагатай онлайн оффисууд юм!

Сайхан өдөр! Хэрэглэгч бүр үе үе зарим төрлийн баримт бичгийг үүсгэх шаардлагатай болдог. Гэсэн хэдий ч Microsoft Office бол нэлээд үнэтэй програм тул та нэмэлт мөнгө төлөхийг хүсэхгүй байгаа бол текст засварлагч, Google Docs-г хэрхэн ашиглах талаар сурах цаг болжээ .

Одоогоор Google Docs нь бүрэн гүйцэд оффисын иж бүрдэл, форматаар ажилладаг үүлэн үйлчилгээ. Энэ нь танд ажиллахын тулд интернет холболт хэрэгтэй болно гэсэн үг юм. Хэдийгээр интернет байхгүй тохиолдолд Google-ийн тусламжДокс нь баримт бичгийг үүсгэх, засах боломжтой бөгөөд зөвхөн ажлыг алсын хадгалах газарт хадгалах боломжгүй.

Google Docs гэж юу вэ

Таамаглалаар маргахгүйн тулд үүнийг даруй ашиглаж эхлээрэй. Google Docs-г практикт хэрхэн хамгийн сайн ашиглах талаар суралц. Google Docs нь бүрэн үнэ төлбөргүй бөгөөд та хэдэн гигабайт авах боломжтой чөлөөт зай in үүл хадгалахТа зөвхөн татаж авах боломжтой Google текст баримт бичиггэхдээ бас зураг, видео гэх мэт.

• Google Docs-тэй ажиллах хамгийн сайн арга бол Chrome вэб хөтчийг ашиглах явдал юм. Энэ тохиолдолд та Google-ийн бүх ашигтай үйлчилгээнүүдэд зэрэгцээ хандах боломжтой бөгөөд бүх ажлыг нэг дороос удирдах боломжтой болно.

Болзох Google хөтөчүнэхээр хамгийн шилдэг нь болсон - хурдны үзүүлэлтүүдмөн функциональ байдал нь магтаалаас давсан тул Google Docs дахь баримт бичигтэй ажиллахад өчүүхэн ч саатал гарахгүй.

• Эхлээд та Google драйвыг компьютер дээрээ татаж аваад суулгах хэрэгтэй - үүний тулд танд имэйл хаяг хэрэгтэй болно. Хэрэв танд Google бүртгэл байхгүй бол таван минутын дотор шинэ имэйл хаяг авах боломжтой бөгөөд энэ нь бас үнэ төлбөргүй юм.

Google Драйв татаж авах ( Үүлэн диск) хуудсан дээр байж болно Google-ийн хайлт- холбоос байна.

Google Драйвыг суулгасны дараа таны компьютерт зарим өөрчлөлт гарах болно.

AT Windows Explorerсинхрончлолд тохирох хавтас гарч ирнэ. Таны энэ хавтсанд байршуулсан бүх бичиг баримт Google Cloud Storage-д шууд хадгалагдах болно. Маш тохиромжтой - таны компьютер эвдэрч, байшин шатаж, хот бүхэлдээ үерт урссан ч таны үүсгэсэн бүх бичиг баримт Google Docs санах ойд найдвартай хадгалагдах болно.

Компьютерийн ширээний компьютер дээр шинэ дүрс гарч ирнэ:

• Google Docs.
• Google хуудас.
• Google Слайд.
• Програм эхлүүлэгч.

Ширээний компьютер дээрх эдгээр тэмдгүүдийн тусламжтайгаар та цалингаа нэмэгдүүлэх өргөдөл, санамж бичиг, материаллаг тусламж хүсэх хүсэлтийг цаг алдалгүй бичиж эхлэх боломжтой.

Google Docs-ийн хязгааргүй боломжууд

Google Драйвыг компьютер дээрээ суулгасны дараа Google Docs дээр хэрхэн ажиллах, үүлэн оффисын иж бүрдлийг ашиглан юу хийж болохыг сурах цаг болжээ. Та Google Docs-ийн функцтэй танилцахдаа төгсгөлгүй боломжуудыг гайхшруулж, MS Office-ээс татгалзаж, олон мянган доллар хэмнэсэндээ битүүхэн баярлах болно. Та эхнэртээ толгой өвдөх баталгаатай итали гутал худалдаж авах боломжтой. Тэгээд шинэ юм угаах мөнгө үлдсэн ч гэсэн.

Тиймээс, компьютерийнхээ ширээний компьютер дээрх Google Docs дүрс дээр дарахад л текст засварлагч интерфейстэй Chrome хөтөч таны өмнө шууд нээгдэнэ.

• Цэс дээр "Файл"үүсгэхийг хүсч буй зүйлээ сонгоно уу - текст баримт бичиг, хүснэгт, зураг, танилцуулга, маягт.
• Олон зуун бий бэлэн загваруудямар ч төрлийн баримт бичгийн хувьд - зөвхөн өөрийн өгөгдлийг солиход л үлддэг.
• Редакцийн бүх өөрчлөлтүүд нь Google Docs дээр автоматаар хадгалагддаг - та бүтээлч түлхэлтээр товчлуур дээр дарахаа мартсан ч гэсэн та ажлаа хэзээ ч алдахгүй. "Хадгалах".
• Текстийг форматлах, зураг оруулах, зөв ​​бичгийн алдаа шалгах иж бүрэн хэрэгслүүд.
• Оруулах математикийн томьёо, баримт бичигт байгаа хүснэгт, график.

Google Docs-ийн тусламжтайгаар та алсаас групп доторх төслүүд дээр ажиллах боломжтой. Үүний тулд дотор "Тохиргоо"та баримт бичигт хандахыг зөвшөөрсөн хэрэглэгчдийн хэрэглэгчийн нэрийг зааж өгөх хэрэгтэй. Түвшингээр хандах хандалтыг хязгаарлах тохиромжтой систем байдаг.

1. Зөвхөн уншихад зориулагдсан.
2. Уншиж, сэтгэгдлээ үлдээсэн.
3. Засварлах бүрэн эрх.

Бүх өөрчлөлтүүд бодит цаг хугацаанд баримт бичигт харагдана. Нэмж дурдахад, суурилуулсан чатын тусламжтайгаар төслийн оролцогчид ажлын явцад бүх засвар, санаагаа ярилцах боломжтой.

Бүтээлч эрх чөлөөг хангахын тулд Google Docs-д байдаг гар утасны програмуудухаалаг гар утас болон таблетуудад зориулсан. Танай бизнесийн түншүүд Канарын арлуудад амарч байсан ч гэсэн эдгээр ажилд оролцох боломжтой хэвээр байх болно. санхүүгийн тайланэсвэл залуу загвар өмсөгчдийн дунд нарлаг Адриатын хаа нэгтээ наран шарлагын газар хэвтэх шинэ бүтээгдэхүүний танилцуулгыг боловсруулах.

Google Docs дээрх ажлын зарчим

Google Docs дээр хэрхэн документ үүсгэх вэ? Ерөнхийдөө баримт бичиг дээр ажиллах нь ямар ч текст процессорын нэгэн адил хийгддэг бөгөөд зөвхөн стандарт функцээс гадна хэрэглэгч Google үүл үйлчилгээний бүх давуу тал, тав тухыг хүлээн авдаг.

Эндээс та MS Word-ийн нэгэн адил ердийн бүх хэрэгслүүд, мөн зарим нэг тодорхой, маш хэрэгтэй үүлэн функцуудыг олох болно.

• Баримт бичгийг вэб дээр нийтэлж, хуваалцах холбоосыг хүлээн авах боломжтой.
• Google үйлчилгээний тусламжтайгаар та текстийг дурын хэл рүү шууд орчуулах боломжтой. Ямар нэг хэллэг сонгоод Google хайлтаас шууд баримтын хуудаснаас хайгаад эх сурвалж эсвэл зураг руу холбогдох холбоосыг оруулна уу. Текст дэх хаягийг тодруулж, буулгана уу Google-ийн газрын зурагобъектын байршлыг, тэр ч байтугай газрын зураг дээр зааж өгнө.
• Та яаж хурдан бичихээ мэдэхгүй байна уу? Google Voice Dial ашиглана уу. Зөвхөн дараа нь суулгасан зөв бичгийн дүрмийг ашиглан алдааг засахад л үлддэг.

Юун дээр ажиллаж байгаагаа санаарай Chrome хөтөчболон Имэйл Google таны хурууны үзүүр дээр байна. Аливаа бичиг баримтыг бүх зөв хүмүүст шууд илгээж болно.

Цааш үргэлжлүүлье - Google Docs дээр хэрхэн хүснэгт үүсгэх талаар ? Нягтлан бодох бүртгэлийн тайлан, нэхэмжлэхтэй ажиллаж эхлэхийн тулд "Цэс" дээр дарна уу "Файл"мөн сонгох "Хүснэгт үүсгэх". Таны харж байгаагаар бүх зүйл нэг интерфейсээс байна.

Хүснэгтүүдийг диаграмм болгон хувиргаж, текст баримт бичиг эсвэл үзүүлэнгүүдэд оруулах боломжтой. Санал асуулга, асуулгад зориулсан танилцуулга эсвэл маягтыг хэрхэн яаж үүсгэх вэ? Энэ бүгдийг Цэсээс хийж болно. "Файл" – "Үүсгэх". Ажлаа эхнээс нь сонгох эсвэл тохирох загвар хайж, хэрэглэгчийн өгөгдлийг оруулна уу.

Өөр нэг асуулт бол, хэрэв та Google Docs дээр байгаа Word документ эсвэл Excel хүснэгтийг засахыг хүсвэл яах вэ? Google Docs-д баримт бичгийг хэрхэн байршуулах вэ . Энд бүх зүйл энгийн. Баримт бичгийн засварлагч болон Google Docs нь нэгдсэн. Компьютерийнхээ хатуу диск дээрх ямар ч файлд хандахын тулд та баримтыг Google Drive хавтас руу хуулах эсвэл зөөхөд л хангалттай. Шаардлагатай файл Google Docs баримт бичгийн жагсаалтад шууд гарч ирнэ. Та ажиллаж эхлэх боломжтой.

Тэгээд л болоо. Удахгүй уулзацгаая!

Хүндэтгэсэн, Евгений Кузьменко.

Google Docs онлайн текст засварлагч дээр та зөвхөн энгийн текст бичиж болно, энэ нь өөр зүйлд тохиромжгүй юм шиг санагддаг. Үнэн хэрэгтээ энэ нь үүнээс хол байна. Энэ вэб програмын гэдэс дотор маш их зүйл байдаг ашигтай шинж чанарууд, энэ нь танд зарим төрлийн Microsoft Office-ээс муугүй ажиллахад тусална.

1. Офлайн хандалтыг идэвхжүүлнэ

Google Docs офлайн ажиллах боломжтой. Үүний зэрэгцээ та шинээр үүсгэж, одоо байгаа баримт бичгүүдийг үргэлжлүүлэн засварлаж болно. Дараагийн удаа та интернетэд холбогдоход бүх өөрчлөлтүүд синк хийгдэнэ. Энэ функцийг идэвхжүүлэхийн тулд Google Драйвын вэбсайтыг нээгээд араа товчлуур дээр дарсны дараа гарч ирэх тохиргооны цэс рүү очно уу.

2. Хамтын ажиллагаа

Google Docs засварлагч нь баримт бичиг дээр хамтран ажиллахад шаардлагатай бүх зүйлийг бидэнд олгодог. Та текстийг хялбархан хуваалцаж, файлын зөвшөөрлийг тохируулах боломжтой. Тиймээс та зөвхөн үзэх, үзэх, сэтгэгдэл бичихийг зөвшөөрөх эсвэл бүр засварлах бүрэн эрхийг өгөх боломжтой. Сүүлчийн тохиолдолд таны ажилчдын хийсэн бүх өөрчлөлтүүд бодит цаг хугацаанд тусгагдах бөгөөд та текст дээр үгийн шууд утгаараа хамтран ажиллах болно.

3. Баримт бичгийг нийтлэх

Дууссан баримт бичгийг зөвхөн хязгаарлагдмал хүрээний ажилтнуудад үзүүлэхээс гадна вэб дээр нийтлэх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд товшино уу Файл - Онлайнаар нийтлэх. Вэб хуудасны холбоос эсвэл өөрийн сайтад баримт бичгийг оруулах кодыг аваарай.

4. Алдаа хайх

Google Docs засварлагчийн алдааг шалгах нь тийм ч хэцүү биш юм. Үүнийг цэснээс олоход л хангалттай Багаж хэрэгсэлтушаал Алдаа шалгах, мөн таны өмнө жижиг самбар гарч ирэх бөгөөд олсон алдаа бүрийг дараалан харуулж, засах арга замыг санал болгоно.

5. Холбоос оруулах

Google-ийн онлайн засварлагч нь холбоос оруулахад тохиромжтой хэрэгсэл агуулдаг. Текстээс үг сонгоод холбоос оруулах товчийг дармагц хамгийн их хамааралтай холбоосуудыг санал болгох цонх гарч ирнэ. Дүрмээр бол энэ бол Википедиагийн нийтлэл бөгөөд Google-ээс тухайн үгийн хайлтын эхний хэдэн холбоос юм.

6. Өөрийн хэв маягийг ашигла

Суурилуулсан текст форматын хэв маяг танд тохирохгүй бол та өөрөө хялбархан тохируулж болно. Үүнийг хийхийн тулд текстийг хүссэн фонтоор бичээд дараа нь хэв маяг сонгох цэсэнд командыг сонгоно уу Сонголтын дагуу хэв маягийг шинэчил.

7. Хувийн толь бичиг

Хэрэв засварлагч таны өмнөөс ямар нэг үгийг буруу гэж байнга доогуур зурдаг ч энэ нь тийм биш гэдгийг баттай мэдэж байгаа бол үүнийг захиалгат толь бичигт нэмж оруулаарай. Үүнийг хийхийн тулд текст дотроос сонгоод контекст цэснээс командыг сонгоно уу Тусгай толь бичигт нэмнэ үү.

8. Вэб санах ой

Google-ийн оффисын багц нь "Вэб санах ой" хэмээх маш сонирхолтой функцтэй. Энэ функц нь танд текст, зураг, хүснэгтийн хэд хэдэн хэсгийг нэг дор хуулж, Google-ийн дурын баримт бичигт буулгах боломжийг олгоно. Тиймээс энэ бол ямар ч компьютерээс авах боломжтой, оффис дотор ажилладаг ийм хэмжээсгүй санах ой юм Google програмууд. Үүнийг цэснээс үзэх боломжтой Засварлах - Вэб санах ой.

9. Нарийвчилсан хайлт

Google Docs дахь дэвшилтэт хайлтын хэрэгсэл нь баримт бичиг дээр ажиллаж байхдаа янз бүрийн мэдээллийг хайхад ашигладаг тусгай самбар юм. Үүнийг дуудахын тулд та цэсийн тусгай зүйлийг ашиглаж болно Багаж хэрэгсэлэсвэл халуун товчлуурын хослол Ctrl+Alt+R. Та энэ функцийн талаар илүү ихийг мэдэх боломжтой.

10. Нэмэлтүүд

Google Docs-ийн үйл ажиллагааг тусгай нэмэлтүүдээр өргөтгөх боломжтой. Тэд хоёулаа гуравдагч талын хөгжүүлэгчид болон Google. Ихэвчлэн тэд шинэ форматыг дэмжих, файл хөрвүүлэх, засварлагчийг янз бүрийн зорилгоор ашиглахад илүү тохиромжтой байдаг. Та зарим ашигтай нэмэлтүүдтэй танилцаж болно.

11. Ширээний компьютер эсвэл өөр сайтаас чирж буулгах замаар зураг оруулаарай

Хүн бүр мэддэггүй, гэхдээ та зүгээр л ширээний компьютерээсээ чирээд Google Docs баримт бичигт зураг оруулах боломжтой. файлын менежер. Хэрэв та өөр вэб хуудаснаас зураг оруулах шаардлагатай бол зүгээр л текстийн зөв газар руу чирж, буулгахад энэ нь таны баримт бичигт автоматаар гарч ирнэ.

12. Баримт бичгийг орчуулах

Хэрэв та гадаад хэл дээрх баримт бичигтэй ажиллаж байгаа бол Google Docs-д орчуулагч байдаг. Энэ нь цэсэнд байгаа Хэрэгсэл - Баримт бичгийг орчуулах.

13. Нарийн төвөгтэй баримт бичгүүдийг удирдах

Хэрэв та нарийн төвөгтэй том баримт бичгийг нээсэн бол текстийн агуулгын хүснэгтийг харуулах нь түүний бүтцийг хялбархан удирдахад тусална. Та энэ функцийг цэснээс олох боломжтой Нэмэлтүүд - Агуулга - Хажуугийн цэсэнд харуулах.

14. Бүтэн дэлгэцийн горимыг асаана уу

Олон хүмүүс анхаарал сарниулах хамгийн бага элемент агуулсан, дэлгэцийн бүхэл бүтэн дэлгэцийг эзэлдэг тусгай текст засварлагчдад дуртай. Энэ нь танд илүү үр бүтээлтэй ажиллаж, зөвхөн текст дээр анхаарлаа төвлөрүүлэхэд тусална. Та Google Docs дээр ижил төстэй горимыг идэвхжүүлж болно. Үүнийг хийхийн тулд цэсийг нээнэ үү Харахмөн хайрцгийн сонголтыг арилгана уу Захирагчийг харуулах. Дараа нь командыг сонгоно уу Компакт удирдлагаэсвэл Дэлгэц дүүрэн.

15. Загварын галерейг ашигла

Google-ийн оффисын багц нь маш сайн загварын галерейтай гэдгийг бүү мартаарай. Энэ нь энэ хаяг дээр байрладаг бөгөөд таны ажлыг хөнгөвчлөх олон хэрэгтэй загваруудыг агуулдаг.

16. Автомат контент оруулах

Хэрэв та өөрийн баримт бичигт агуулгын хүснэгт оруулахыг хүсвэл үүнийг гараар хийх шаардлагагүй. Цэс дээрээс олоход хялбар Оруулахдогол мөр Агуулгын хүснэгт,мөн редактор таны төлөө бүх зүйлийг хийх болно.

17. Баримт бичигтээ хавчуурга ашиглах

Заримдаа та бүхэл бүтэн баримт бичигт биш, харин тусдаа догол мөр рүү холбоос өгөх шаардлагатай болдог. Энэ тохиолдолд хавчуурга бидэнд туслах болно. Курсорыг текстийн хүссэн газар байрлуулж, цэснээс сонгоно уу Оруулахдогол мөр Хавчуурга.

Google нь MS Word текст засварлагчийг Google Drive үйлчилгээнд нэгтгэснээр хэрэглэгчиддээ анхаарал тавьжээ.

Үр дүн нь "үүлэн доторх" сайн үнэгүй текст засварлагч бөгөөд үүний тусламжтайгаар та тайлан эсвэл бусад баримт бичгийг бичих, засварлах, хэвлэхээс гадна шууд илгээх боломжтой. Эдгээр нь Google Docs юм.

Би яагаад "Google хэрэглэгчиддээ санаа тавьдаг" гэж бичсэн юм бэ? Тийм ээ, тийм ээ, Google зөвхөн өөрийн Google бүртгэлтэй, эс тэгвээс өөрийн гэсэн бүртгэлтэй хэрэглэгчдэд үйлчилгээ үзүүлдэг шуудангийн хайрцаг gmail.com дээр Надезда @ gmail.com гэх мэт.

Хэрэв Google дээр имэйл байхгүй бол үүнийг эхлүүлнэ үү. Хамгийн гол нь имэйлд тохирох хэрэглэгчийн нэр, нууц үгийг олох явдал юм.

Доорх бүх зүйлийг би өөрийн Google данстай (эсвэл байх) хүмүүст зориулж бичдэг.

1. Та Google Docs дээр юу хийж чадах вэ?

Google-ийн онлайн баримт бичигт Microsoft-ын локал Word (MS Word)-тэй бараг ижил функцууд байдаг, тухайлбал:

• Хөдөлгөөнт байдал Google Docs нь тохиромжтой газар, интернет холболттой газар нүүж, бичиг баримттай ажилладаг хүмүүст хэрэгтэй. Та сүлжээнээс салсан байсан ч баримт дээр үргэлжлүүлэн ажиллах боломжтой.
• Баримт бичгийг эхнээс нь үүсгэхийг хүсч байна уу? Хялбар! Үүнээс гадна тогтмол татаж авах боломжтой Word баримтуудкомпьютерээсээ аваад засварлана уу.
• Баримт бичгүүдийг Google Docs-д html, txt, odt, rtf, doc, docx, pdf форматаар байршуулдаг.
• Та баримт бичиг дээр бүхэл бүтэн багтай ажиллах боломжтой: баримт бичгийн холбоосыг хамт ажиллагсаддаа илгээхэд л хангалттай.
• Баримт бичгийн бүх өөрчлөлтийг бүртгэж, урьдчилан тооцоолоогүй тохиолдолд, жишээлбэл, "муур гар дээгүүр алхсан" тохиолдолд та "буцаж" болно. өмнөх хувилбарбаримт бичиг.
• Та Android болон iOS төхөөрөмж дээр Google Docs-тэй ажиллах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд та тохирохыг суулгах хэрэгтэй үнэгүй програмТаны "Google Docs" андройд төхөөрөмжэсвэл iOS.

2. Google Docs Текст хэрэгсэл

Анхаарах зүйл бол текст бичих чадвар, магадгүй энэ нь хамгийн чухал зүйл юм.

Тексттэй ажиллах боломжийг олгодог хэрэгслүүд бас байдаг:

• өнгө,
• хэмжээ,
• фонтууд,
• тэгшлэх,
• форматлах,
• алдаа шалгах,
• хүснэгт, зураг оруулах,
• болон "хүүхдийн" боломжууд.

3. Гүүгл документыг хэрхэн үүсгэх

Тексттэй ажиллахын өмнө та үүнийг бичих эсвэл компьютерээсээ татаж авах хэрэгтэй. Тэдний хэлснээр "эхнээс нь" шинэ баримт бичиг үүсгэхийг хичээцгээе. Тиймээс үүнийг ингэж хийж болно.

Нэвтрэх нэр, нууц үгээ оруулна уу.

2) Зүүн талд байрлах "Create" товчийг дарна уу босоо цэс(Зураг 1-ийн 1-р тоо), үүний дараа Google баримт бичгүүдийг (Docs) сонгох жагсаалт гарч ирнэ.

Үүнтэй ижил зүйлийг Shift + t товчлууруудыг ашиглан хийж болно.

Цагаан будаа. 1. In Google Drive GoogleDocument олоод үүсгэнэ үү

Текстийг оруулсны дараа үүнийг загварчлах эсвэл "самнах" боломжтой. Загваруудаас эхэлье. Бид текстээ энгийн текст хэлбэрээр, гарчигтай, бүр агуулгын хүснэгттэй болгохыг урьж байна.

Хэрэв та курсорыг текстийн аль нэг хэсэгт байрлуулж эсвэл текстийн зарим хэсгийг сонговол Зураг дээр 1-р тоогоор тэмдэглэгдсэн цонхонд. 2, тэмдэглэгдсэн тексттэй тохирох загвар нэн даруй гарч ирнэ.

Цагаан будаа. 2. Текстийн хэв маягийг хэрхэн өөрчлөх вэ: Энгийн текст, Гарчиг, хадмал гарчиг гэх мэт.

Зураг дээр. 2-т "Намайг жигшил зэвүүцлээр шийтгэ" гэсэн бичвэр сонгогдсон бөгөөд 1-р цонхны зураг дээр. 2 нь "Энгийн текст" гэдгийг харуулж байна.

Баримт бичгийн гарчгийг гаргахын тулд та тохирох текстийг сонгоод "Гарчиг" дээр дарах хэрэгтэй (2-р зурагт 3-р тоо), энэ нь хамгийн том фонттой байх болно. Энэ нь ихэвчлэн ном эсвэл төслийн гарчиг юм.

Текстэд дараах бүлгүүдийг хийж болно.
Гарчиг 1 - зураг дээрх 5 дугаар. 2,
Гарчиг 2 - зураг дээрх 6 дугаар. 2, Гарчиг 1-ээс жижиг фонт,
Гарчиг 3 - зураг дээрх 7 дугаар. 2, Гарчиг 2-оос бага хэмжээтэй.

Гарчигнаас гадна дэд гарчгууд байж болно - Зураг дээрх 4-р дугаар. 2.

5. Автомат агуулгын хүснэгт

1) Текстийг дээрх загваруудыг (1-р гарчиг, гарчиг 2 гэх мэт) ашиглан тэмдэглэсний дараа та бүх баримт бичгийн Агуулгын хүснэгтийг үүсгэж болно.

2) Бид курсорыг агуулгын хүснэгт байх газар тавьдаг, ихэвчлэн энэ нь текстийн эхлэл юм.
3) "Оруулах" цэс рүү оч (2-р зурагт 8 дугаар).
4) Тэнд бид хамгийн сүүлийн цэсийн зүйлийг сонгоно - "Агуулга".

Тиймээс агуулгын хүснэгт автоматаар үүсгэгдэх болно.

6. Текстийн фонтыг сонгоно уу

Фонтуудыг дизайнерууд бүтээдэг бөгөөд тодорхой лицензтэй байдаг. Орос хэл дээр нэмэх боломжгүй - энэ нь зохиогчийн эрхийн зөрчил гэж тооцогддог. Тиймээс Google Docs үйлчилгээ нь ашиглах эрхтэй үнэгүй фонтуудыг сонгох эрхтэй.

Цагаан будаа. 3. Google Docs дээрх фонтыг хэрхэн өөрчлөх вэ

Ямар ч фонтыг сонгохын тулд текстийг сонгоно уу (3-р зураг дээрх 1-р тоо). Дараа нь фонт бүхий жагсаалт дээр дарж (3-р зурагт 2-р тоо) хэрэгтэйг нь сонго (жишээлбэл, 3-р зурагт 3-р дугаар).

Зураг дээр юу байна. 3 фонтын хажууд тэмдэглэгээ байгаа Arial гэдэг нь сонгосон текстийг (3-р зурагт 1-р тоо) энэ фонтоор бичсэн гэсэн үг юм.

Текстийнхээ аль ч хэсгийг нудрахад хангалттай бөгөөд Google Docs Toolbar (3-р зураг дээрх 2-р дугаар) энэ текстийн талаар бүх зүйлийг хэлэх болно: ямар фонттой, өнгө, үсгийн хэмжээ, загвар гэх мэт.

7. Текстийн үсгийн хэмжээ

Google Docs баримт бичгийн текстийн үсгийн хэмжээг өөрчлөхийн тулд хүссэн текстийн фрагментийг сонгоод (4-р зурагт 1-р тоо), дараа нь доош унах жагсаалтаас тохирох үсгийн хэмжээг дарна уу (Зураг 4-ийн 2-р тоо).

Цагаан будаа. 4. Google Docs баримтын текстийн фонтын хэмжээг хэрхэн өөрчлөх вэ

Хэрэв сонгосон текстэд тохирох хэмжээ байхгүй бол, жишээлбэл, 13 эсвэл 20 бол Зураг дээр 2-оор тэмдэглэгдсэн талбар дээр дарна уу. 4, тэнд хүссэн үсгийн хэмжээг оруулна уу.

8. Текст форматлах

Хэрэв та текстийг форматлахыг хүсвэл эхлээд форматыг ашиглан "самнахыг" хүсч буй текстийнхээ хэсгийг сонгоод, дараа нь форматлах сонголт дээр дарна уу (Зураг 5).

Цагаан будаа. Google Docs дахь текстийг форматлах 5 товчлуур

Зурагт үзүүлсэн шиг. 5, дараах форматын сонголтууд боломжтой:

• Б- Зоригтой

Текстийн чухал хэсгийг хийх зоригтой, та энэ текстийг сонгоод (өөрөөр хэлбэл, будах) "B" дүрс дээр дарах эсвэл Ctrl + B товчийг дарах хэрэгтэй.

Хэрэв та тодоос сонгогдсон текстийг арилгаж, энгийн текст болгохыг хүсвэл энэ текстийг сонгоод "B" дүрс дээр дарах эсвэл Ctrl + B дарна уу.

• I- Налуу

Хэрэв та текстийг тодруулаад дараа нь " I”, эсвэл Ctrl + халуун товчийг дарна уу I, дараа нь текст мөн болно ташуу(онцолсон налуу үсгээр).

Текстээс налуу үсгийг арилгахын тулд та налуу бичвэрийг сонгоод "" дүрсийг ашиглах хэрэгтэй. I”, эсвэл Ctrl+ товчлуурууд I.

• У - доогуур зурсан

Текстийн нэг хэсгийг сонгоод "" дүрс дээр дарна уу. У", эсвэл Ctrl + товчийг дарна уу У, текст болно доогуур зурсан.

Таалагдаагүй доогуур зурсан текст? Үүнийг сонгоод (будаг) "" дүрсийг ашиглана уу. У”, эсвэл Ctrl+ товчлуурууд У.

• А- Текстийн өнгө

Юуны өмнө текстийг сонгоод дараа нь сонгосон текстийн фонтын өнгө эсвэл дэвсгэр өнгийг өөрчилж болно

9. Текстийн өнгө, дэвсгэрийг өөрчлөх

Текстийн өнгө эсвэл дэвсгэрийг өөрчлөхийн тулд эхлээд хүссэн фрагментийг сонгоно уу. Дараа нь хэрэгслийн самбар дээрх товчлуур дээр дарж, "Текстийн өнгө" эсвэл "Арын өнгө" -ийг сонгоод өнгийг зааж өгнө үү.

Цагаан будаа. 6. Текстийн өнгө, текстийн дэвсгэр өнгийг өөрчлөх

Google Docs үйлчилгээ нь текстийн өнгө, дэвсгэрийг өөрчлөх замаар хэв маягийг санал болгодог. Үүнийг хийхийн тулд текстийн шаардлагатай хэсгийг сонгоод доогуур зураастай дүрс бүхий товчлуур дээр дарна уу. том үсэг “ГЭХДЭЭ”, үүний дараа жагсаалт гарч ирэх болно (Зураг 6), та тохирох өнгө, үсгийн дэвсгэрийг сонгох боломжтой.

10. Засварлах текстийн тайлбар

Хэрэв ямар нэгэн текст танд эргэлзээ төрүүлбэл та үүнийг тэмдэглэж болно: үүнийг сонгоод "Сэтгэгдэл оруулах" (Ctrl + Alt + M) дээр дараад шалтгааныг зааж өгснөөр дараа нь юу засах шаардлагатай байгаа нь тодорхой болно.

Цагаан будаа. 7 Сонгосон бичвэрт тайлбар оруулах шаардлагатай засваруудыг тайлбарлах

Энэ нь нэг баримт бичиг дээр хэд хэдэн хүн ажиллаж байх үед бас хэрэг болно.

11. Бусад форматлах хэрэгслүүд

Та өөрийн үгийг баталгаажуулсан эх сурвалжтай холбохыг хүссэн нийтлэл бичиж байна, дараа нь "Холбоос оруулах" товчийг дарж, холбоосын текстийг оруулаад доорх талбарт нэмнэ үү.

Цагаан будаа. Google Doc дахь 8 форматлах хэрэгсэл

Та текстийг зэрэгцүүлэх шаардлагатай нөхцөл байдалгүйгээр хийж чадахгүй. Ихэнхдээ энэ нь голчлох шаардлагатай гарчиг юм. Энэ процедурыг гүйцэтгэхийн тулд хүссэн хэсгийг сонгоод дээд цэснээс хэрхэн зэрэгцүүлэхээ сонгоно уу: зүүн, төв эсвэл баруун.

Зүүнээс баруун тийш товчлуурууд:

• Текстийг зүүн тийш зэрэгцүүлэх (Ctrl+Shift+L)
• Төв (Ctrl+Shift+E)
• Баруун зэрэгцүүлэх (Ctrl+Shift+R)
• Зүүн зэрэгцүүлэх (Ctrl+Shift+L)

Alignment-ийг хийхийн тулд хүссэн хэсгийг сонгоод дээд цэснээс хэрхэн зэрэгцүүлэхээ сонгоно уу: зүүн, төв эсвэл баруун.

4-р зурагт. найман - Мөр хоорондын зай(эсвэл мөр хоорондын зай)

Та энд юу ч сонгох шаардлагагүй, зүгээр л "Мөр хоорондын зай" товчийг дарж, шаардлагатай догол мөрийг сонгоно уу, анхдагчаар энэ нь 1. Та мөн зайг өөрөө тохируулах боломжтой: "Зайг тохируулах" товчийг дараад тохируулна уу. өөртөө.

5-р зурагт. 8 - Дугаарласан жагсаалт (Ctrl+Shift+7)

Та янз бүрийн төрлийн салаттай рестораны цэс бэлдэж байна уу? Мэдээжийн хэрэг, жагсаалттай ажиллах хэрэгсэл энд хэрэг болно. Сумтай эсвэл дугаарласан жагсаалтыг сонгох боломжтой. Та мөн түүний дизайныг өөрчилж болно: сонгохыг хүссэн зүйлийн хажууд байрлах dropbox (сум) дээр дарна уу.

6-р зурагт. найман - тэмдэглэгдсэн жагсаалт(Ctrl+Shift+8)
7-р зурагт. 8 - Догол бууруулах (Ctrl+[)
Доголыг нэмэгдүүлэх (Ctrl+])
8-р зурагт. 8 - Форматыг арилгах (Ctrl+Space)

12. Google Doc View горимууд

Файл үүсгэхэд ашиггүй байсан ч тэдэнтэй танилцах нь зүйтэй бөгөөд тэд гэнэт хэрэг болно.

"Харах" цэсэнд (Зураг 9) та сонгож болно янз бүрийн горимуудбаримт бичиг үзэх.

Цагаан будаа. Google Doc View 9 горим

Энэ хэрэгсэл танд ямар ч тохиолдолд хэрэг болно, учир нь та үзэх горимд орж, эцсийн баримт бичиг ямар байхыг харж, засварлах руу буцаж очоод олсон алдаагаа засах боломжтой.

13. Оруулах

Цагаан будаа. 10 Та дээд тал нь 20x20 хэмжээтэй хүснэгт оруулж болно

"Оруулах" хэрэглүүрийг (10-р зураг дээрх 1-р дугаар) ашиглан та оруулж болно

• зураг,
• ширээ эсвэл
• томъёо,
• мөн түүнчлэн ямар нэг зүйлийг тайлбарлахын тулд номонд хэрэглэгддэг зүүлт тайлбар хийх.

Та мөн хуудастай ажиллах боломжтой: агуулгын хүснэгт, дугаарлалт, хавчуурга нэмнэ үү. Таны харж байгаагаар номоо бичих хангалттай хэрэгсэл бий.

14. Хэрэггүй амттан

Мэдээжийн хэрэг, ийм ноцтой үйлчилгээнд хүүхдийн боов байх болно гэдэгт итгэхэд бэрх. Тийм ээ, тэд үнэхээр хүүхэд шиг. Гэхдээ тэд баримт бичигт хор хөнөөл учруулдаг тул тэднийг ингэж нэрлэж болно.

Энэ нь Google Translator, мөн зөв бичгийн алдаа шалгагчаар дамжуулан баримт бичгийн орчуулга юм. Та тэдгээрийг ашиглах ёсгүй. Бага зэрэг төлж, чанартай үр дүнд хүрэх нь дээр.

15. Хамтран ажиллагсад тань ажилд тань тусал.

Үүнийг хийхийн тулд та тэдэнд Google Doc-д хандах эрх өгөх хэрэгтэй.

Цагаан будаа. 11 Google Docs-д хамтран ажиллагсаддаа хандах боломжийг олгох

Та үзэсгэлэн гаргаж болно нээлттэй хандалтМиний ажил. Үүнийг хийхийн тулд баруун дээд буланд байгаа "Хандалтын тохиргоо" товчийг дарж (11-р зураг дээрх 1-р тоо), "Нарийвчилсан" тохиргоо руу (11-р зурагт 4-р дугаар) очиж, файлын хандалтын түвшинг (тоо 3) тохируулна уу. 11-р зурагт).

Хэд хэдэн хүн Google документ дээр ажиллаж байх үед хандалтыг тохируулах нь бас ашигтай багаар ажиллах. Та дараа нь баримт бичгийг засварлах, унших, сэтгэгдэл бичих эрхтэй хүмүүсийг нэмж болно. Маш их ашигтай хэрэгсэлзөв хэрэглэвэл.

16. Хадгалах болон бусад боломжууд

Google Docs-ийн гол онцлог нь файл нь Google Drive-д автоматаар хадгалагддаг бөгөөд та MS Word дээрх шиг "Хадгалах" товч эсвэл Shift + f12 товчлуурыг дарах шаардлагагүй болно.

Google-ийн баримт бичиг бүрийн хувьд өөрчлөлтийн түүхийг хадгалдаг (Зураг 11-ийн 5-р тоо) бөгөөд бүх зүйл өмнөх шигээ муу байгаагүй ердийн хуулбарыг олох боломжтой.

Та мөн Google документын нэрийг өөрчилж, компьютер дээрээ татаж авах боломжтой янз бүрийн форматууд.

Эдгээр функцээс гадна үйлчилгээ нь үүлэн дээрээс шууд принтер дээр баримт хэвлэх боломжийг олгодог: дээд цэсэнд принтерийн дүрс бүхий товчлуур (9-р зурагт 1-р дугаар) байгаа бөгөөд аль хуудсан дээр дарсны дараа хэвлэх файлын тохиргоо нээгдэнэ.

Зураг дээр. 9-ээс харахад дээд цэсэнд зөвхөн "Файл" төдийгүй "Тусламж" байдаг. Энэ сонголт дээр дарснаар та дээрхээс ч илүү мэдээлэл авах боломжтой.

Компьютерийн бичиг үсгийн дасгал

Хүндэт мэргэжил нэгтэнгүүдээ! Google Docs-г шалгаж байна. Үүнийг хийхийн тулд холбоосыг дагана уу:

Бид хэдэн мөр текст хэвлэдэг. Google Doc ажилладаг уу?

Бусад нийтлэлийг үзнэ үү Компьютерийн бичиг:

Компьютерийн мэдлэгийн талаарх сүүлийн үеийн нийтлэлүүдийг шууд ирсэн имэйл хайрцагтаа аваарай.
Аль хэдийн илүү 3000 захиалагч

.