СR М

Коммерческое предложени е

В новой версии 1.6.10 1С: Управление нашей фирмой (1С УНФ) пользователь может формировать коммерческие предложения для клиентов.

Печатная форма "Коммерческое предложение" позволяет фиксировать единую форму коммерческого предложения для всех менеджеров, ускорить подготовку предложения и отправку его клиенту.

Можно использовать шаблон ком.предложения, созданный разработчиками, или создать свой вариант шаблона в настройках раздела СRМ (СRМ-Еще больше возможностей-Шаблоны коммерческих предложений ) или через подменю Печать документа .

Создать пользовательский шаблон в 1С:УНФ выполняют в три этапа:

Используйте свое КП, чтобы создать шаблон в 1С. Документ нужно сохранить в формате *.dосx (Micrоsоft word) или *.оdt (Opеn Offiсе).

Если до этого КП не использовали, то его можно подготовить на 3-ем этапе помощника. Для этого на втором шаге нужно загрузить пустой файл.

Внесите изменения в индивидуальные данные клиента и сведения о конкретном заказе на нужные параметры. При выводе документа на печать вместо параметров будут автоматически подставлены значения по данным учётной системы.

С помощью этой функции в коммерческое предложение можно вставить список товаров, контакты продавца и другую информацию. Параметры в файл можно добавить вручную из списка (с помощью редактора WS Wоrd или Opеn Offiсе).

Параметры из части Запасы будут оформлены в виде таблицы.

По кнопке выбранные параметры будут добавлены в шапку шаблона. Пользователь должен открыть сформированный шаблон КП и вручную расставить параметры в документе.

Файл КП сохраняется на вкладке Файлы. Из этой формы пользователь может повторно открыть файл, чтобы посмотреть и отредактировать, распечатать или отправить по почте.

К шаблону КП пользователь может ограничить доступ других пользователей, кроме автора. Если требуется скрыть шаблоны, ставшие неактуальными, нужно снять флажок Используется .

Можно формировать коммерческое предложение по заданным шаблонам и в документе . Поэтому в меню Печать появилась группа Коммерческие предложения . В данной группе доступна шаблонная форма КП и другие актуальные шаблоны пользователей.

Также из группы команд печати Коммерческие предложения по ссылке <показать все шаблоны> можно перейти к перечню всех шаблонов для их создания или изменения.

Во время вывода на печать КП параметры будут подставлены из документа, по которому создана печатная форма.

Печатная форма ком.предложения может быть добавлена в шаблон электронного письма.

В рамках одного Заказа покупателя можно сделать несколько ком.предложений клиенту. Для этого в настройках раздела CRМ (Еще больше возможностей — Несколько вариантов коммерческих предложений ) требуется поставить флажок на Использовании нескольких вариантов КП клиенту.

Если опция включена, в форме документа появляется кнопка Вариант .

Можно создать большое количество вариантов ком.предложения путем копирования или вручную.

Обратите внимание! Чтобы продолжить работу с заказом, по которому созданы варианты ком.предложений, нужно обязательно установить один вариант ком.предложения в качестве основного .

Если не выбрать основной вариант, в этом случае пользователю будет недоступно:

• создание на основании Заказа покупателя документов (кроме документа Событие );
• вывод на печать формы (кроме КП , Сводно о заказе) . Для доступных печатных форм будут выведены все имеющиеся варианты по порядку;
• формирование движений по документу .

С помощью кнопки Действия установливают основной вариант, копируют или удаляют вариант.
Выбранный вариант также влияет на сумму документа

Для упрощения работы с КП реализована функция по группировке строк табличной части документа .

Группировку товара табличной части Запасы можно делать по команде Еще-Сгруппировать позиции .

Именует группы пользователь сам. Функция группировки носит справочный характер и упрощает работу с большим количеством позиций.

Загрузка контактов для рассылки из внешних источников

В версии 1.6.10 "1C:УНФ" реализована функция загрузки контактов для рассылки из внешних источников, которая позволит пользователю формировать рассылку потенциальным клиентам, сведения о которых еще не внесены в базу 1С.

Если нажать на кнопку, запустится стандартная обработка . Поддерживается импорт из файлов следующих форматов: *.xlsх, *.mхl, *.сsv

После загрузки автоматически заполнятся колонки Контакт и Как связаться табличной части Получатели.

Пользователь должен только заполнить содержание письма, добавить вложения, если необходимо, и Отправить рассылку , нажав на соответствующую кнопку.

Продажи

Управление доставкой

В обновленной версии "1С:УНФ" реализована новая функция для интернет-магазинов, благодаря которой пользователь может без труда автоматизировать процесс доставки товаров клиентам прямо в 1С:УНФ.

Есть несколько вариантов автоматизации процесса доставки:

• штатный курьер/курьерская служба;
• сторонний курьер;
• сервис Яндекс.Доставка.

Коснулись изменения и документа появилась вкладка Доставка , где можно выбрать все необходимые параметры для доставки.

В вкладке Доставка можно добавить:

• сведения о получателе;
• размер и вес товара;
• дату, время и способ доставки;
• расчет стоимости доставки.

Данные Получатель , Телефон и Почта будут заполнены сведениями из карточки контрагента. Если у контрагента указано несколько контактных лиц, то пользователь может выбрать нужный контакт из списка получателей.

Если в карточку товара (справочник Номенклатура ) внести информацию о габаритах, автоматически будет рассчитан суммарный объём и вес заказа на основе данных справочника.

Часто фактический итоговый объём заказа больше, чем объёма входящих в посылку товаров. Это обусловлено тем, что программа не учитывает особенностей упаковки товаров в посылке, таких как форма и возможность деформации.

Если необходимо, пользователь редактирует расчетные значения объёма и веса товара ручным способом.

Программой 1С Управление нашей фирмой (1С УНФ) поддерживается четыре разных варианта доставки:

В зависимости от выбранного способа доставки будут доступны или недоступны состав полей вкладки Доставка (такие, как время и адрес доставки).

Пользователь может выбрать Службу доставки для любого способа, за исключением Самовывоза . По умолчанию заданы варианты:

• Доставка собственными силами
• Яндекс.Доставка

В справочнике можно настроить самостоятельно взаимодействие с любой службой доставки.

В справочнике содержатся сведения по способам доставки и отгрузки определенной службой, расчёту стоимости доставки и учёту затрат на доставку (если имеются).

Для службы доставки предусматриваются варианты учёта:

• Беспла-тная доста-вка. Доставка до заказчика осуществляется за счёт продавца.
• Возме-щение стои-мости. Сум-ма к опла-те по-купателем бу-дет равна себестоимости доставки.
• До-ставка с опла-той. Можно указать формулу рас-чёта отде-льно для стоимости, которую выставят покупа-телю и отде-льно для себе-стоимости.

Для удобства настройки расчёта стоимости или себестоимости создан конструктор формул, позволяющий привязать расчет к различным параметрам заказа.

Управлять процессом передачи заказа курьеру в 1С Управление нашей фирмой (1С УНФ) версии 1.6.10 можно с помощью нового документа Маршрутный лист . Формировать Маршрутный лист возможно из журнала Маршрутные листы (раздел Продажи - Доставка ).

В начале работы с маршрутными листами программа попросит указать состояния, при которых необходимо производить доставку.

После этого документ Маршрутный лист будет автоматически заполнен всеми неотгруженными заказами, статус которых Ожидает отгрузки .

Пользователь должен отметить флажками те заказы, которые нужно отгрузить сейчас. В списке заказов пользователю сразу будет доступна информация об адресе, весе, объеме, дате и времени доставки (при условии, что они указаны в заказе).

Под табличной частью суммируется итоговый объем и вес выбранных заказов, что позволит менеджеру рационально распределить заказы между транспортом или курьерами.

Если заказов много, в программе предусмотрены фильтры по параметрам:

Если маршрутный лист сформирован, его можно распечатать, нажав на кнопку Печать .

Маршрутный лист в печатной форме содержит все необходимые для курьера сведения:

• контакты получателя;
• адрес получателя;
• дополнительная информация;
• сумму, которую курьер должен получить от получателя;
• графу для подписи получателя при получении заказа.

После этого можно создать Расходные накладные для всех отмеченных в документе заказов по кнопке Сформировать документы отгрузки .

Процесс формирования документов отгрузки будет отражен в "подвале" документа.

Оформленные Расходные накладные пользователь может вывести на печать сразу из маршрутного листа.

После осуществления доставки в офисе курьер может быстро внести информацию о выполнении доставки по кнопке "Отчитаться о доставке". Будет открыта специальная форма обработки .

Вызов обработки доступен из конкретного маршрутного листа и из списка маршрутных листов. Форма автоматически заполняется данными всеми отгруженными товарами, но еще не доставленными.

В этой форме курьер может отразить сведения о статусе доставки и об оплате, внося данные в колонки Доставка и Оплата .

Программа 1С Управление нашей фирмой (1С УНФ) предусматривает вариант частичной доставки, когда получатель отказался при получении от части заказа и не оплатил его. Если установить статус, заказ будет расписан до товарного состава. В этом случае требуется проставить статус по каждой товарной позиции в заказе. Для удобства работы пользователю доступны различные фильтры.

При нажатии на кнопку "Сформировать документы" для всех заказов автоматически изменится состояние заказов и сформируются документы оплаты (Приходные кассовые ордера или Поступления по платёжным картам ).

Если заказ отправлен через стороннюю курьерскую фирму или почтой РФ с наложенным платежом, то факт получения денежных средств отразится документом . Для данного сценария введён новый вид операций . В таблице документа указываются заказы, по которым перечисляет деньги курьерская компания, и суммы - сколько получено от получателя заказа и сколько из этой суммы удержано курьерской службой за оказанные услуги.

При проведении документа Поступление на счёт с видом операции От курьерской компании или почты для каждой строки автоматически будет создан документ Корректировка долга , который перенесёт задолженность с покупателя на курьерскую службу. При обмене с 1С:Бухгалтерия перенесены будут документ Корректировка долга и документ Поступление на счёт с операцией От прочего контрагента .

Реализована возможность работы с сервисом Яндекс.Доставка. Выбрать сервис Яндекс.Доставка можно в документе . В первый раз при выборе откроется окно подключения к сервису Яндекс.Доставка , в котором внести сведения из личного кабинета Яндекс.Доставка в соответствующие поля.

После настройки в заказе при выборе Яндекс.Доставка будет появляться окно для выбора определенного вида доставки. В окне выбора будут выведены все параметры, которые необходимы, чтобы принять решение о том, какой службой выгоднее доставить данный заказ.

Далее, когда выбор сделан, в заказе будет отображаться конкретная служба доставки, место и стоимость доставки. Если в параметры, которые влияют на стоимость доставки, будут внесены изменения, то в заказе появится предупреждение об этом.

Чтобы пересчитать стоимость, нужно нажать на кнопку Рассчитать . Программа отправит запрос в Яндекс.Доставка, и стоимость будет обновлена.

Как только заказ будет передан в Яндекс.Доставка , появляется гиперссылка с номером заказа из Яндекса. Нажав на ссылку, можно открыть заказ в личном кабинете Яндекс.Доставка .

Последующее управление доставкой осуществляется в личном кабинете Яндекс.Доставка .

Данные о состоянии заказов в 1С:УHФ будут обновляться автоматически. Поэтому у менеджера всегда будет актуальная информация в учётной программе.

Интернет--магазины

Еще больше возможностей для быстрого старта в программе. Теперь возможность загрузки данных с сайта реализована для сервиса. 1С-Битрикс

За две минуты вы можете создать бэк--офис своего сайта.

Введите информацию для подключения к сервису (Адрес сайта , с которого будет происходить загрузка, Имя пользователя и Пароль) .

Для 1С-Битрикс может понадобиться дополнительная настройка на стороне CМS. Описание настройки находится по ссылке Настройка CMS в группе Дополнительные параметры .

Как только все поля будут заполнены, проверьте сайтом, нажав на кнопку Проверить соединение

В Дополнительных параметрах пользователь может поменять настройки загрузки, которые были установлены по умолчанию.

Если отключена данная функция, изображения товаров и характеристики перенесены не будут.

Каталог для загруженных товаров. Если оставить поле незаполненным, товары будут загружены в корневой каталог. Если поставить флажок на Создать каталог по имени сайта , загруженные товары будут помещены в новый каталог, названный по имени сайта.

Вид цен товаров. Загруженные с сайта цены товаров будут сохранены с указанным в настройке видом цен. В случае если необходимо сохранить новые цены с сайта, поставьте флажок Загрузить виды цен с сайта .

Процесс загрузки данных

Перед тем, как загрузить конечные данные, пользователь может проверить состав этих данных, которые он загрузит в 1С (каталог товаров и товарные предложения).

Для этого есть кнопка , нажав ее, пользователь получит информацию с веб-сайта в виде отчета.

После загрузки в программу будет перенесена информация:

• Каталоги товаров (включая иерархии, категории, свойства, картинки, штрихкоды);
• Товарные предложения (включая свойства, картинки, цены и виды цен).

Пользователь может загрузить картинки и свойства Товарных предложений с сайта в характеристики товаров.

После выгрузки данных с веб-сайта, в 1-С будет создан и настроен обмен с веб-сайтом. В раздел CRМ будет добавлен переход на веб-сайт по ссылке Сайт компании . Настройка регулярного обмена с сайтом позволяет устанавливать цены и редактировать данные товаров в 1С, после чего автоматически передавать эту информацию на сайт.

Также обмен дает возможность загрузки заказов с сайта в 1С, поддержки базы клиентов и анализа продаж.

Механизм загрузки работает в том числе для сервиса 1C-UMI.

Свойства и изображения Характеристик товар ов

Реализована функция для добавления изображений для характеристик товара.

Характеристики товара используются, когда необходимо ведение учёта товаров в разрезе дополнительных параметров. Для использования функции Характеристики товара должна быть включена опция Характеристики номенклатуры (Закупки - Ещё больше возможностей )

Добавление сведений о характеристике товара осуществляется в карточке номенклатуры (на вкладке Характеристики ).

Изображения характеристик будут видны и при выборе Характеристики товаров в документах.

Картинки и свойства характеристик могут быть переданы из 1С на веб-сайт через обмен. Такая функция поддерживается в новой версии 1С-Битрикс:Управление сайтом (модуль Интернет-магазин).

Улучшение обмена с веб-сайтом состояниями заказов

В новую версию введена функция загрузки на веб-сайт пользовательских состояний заказа.

Для 1С-Битрикс, на стороне сайта в разделе Настройки интеграции с 1С -Заказы нужно поставить флажок Менять статусы заказов по информации 1С .

Теперь можно идентифицировать состояние заказов по номеру кода статуса заказа на веб-сайте. Несмотря на то, что из веб-сайта статусы заказа выгружаются в формате "[Код] Название статуса", до этого сопоставление осуществлялось исключительно по названиям.

Настройки обмена с сайтом содержат новую добавленную колонку Код статуса . Чтобы было корректное сопоставление, в настройках обмена заказами (CRМ-Настройки обмена ) требуется внести данные в таблицу соответствия состояний. Если Код статуса не был указан, то поиск состояния заказа будет происходить, как и ранее, только по названиям статуса.

Деньги

Переводы денег в иностранные банки

Многие организации, которые ведут работу с контрагентами из-за рубежа (ближнее или дальнее зарубежье), должны вести учёт по зарубежным банковским счетам и банкам.

Поэтому в программе поддерживается ввод, хранение и использование реквизитов иностранных счет и банков. В карточки банка внесены новые поля SWIFТ и Национальный код .

При указании SWIFT системой автоматически будет определена Страна банка . Страна банка влияет на видимость реквизитов в банке, банковского счёта и на состав проверок банка и банковского счета.

Печать

Новые возможности печати: подписи, комиссии, кадровые приказы и конверты

В новой версии расширены возможности печати для документов.

Установите факсимильную подпись для каждого пользователя с правом подписи. Теперь это возможно в новой версии. Данное новшество автоматизирует формирование печатной формы счёта сразу с факсимильной подписью ответственных.

Также можно подписывать документы подписями по доверенности или на основании приказа, формировать комиссии.

Настройку факсимиле выполняют в карточке организации (Компания-Реквизиты организации или Компания-Организации ) в группе Печать . Печать организации и подпись ответственного лица должны быть предварительно отсканированы и сохранены отдельными картинками.

ВНИМАНИЕ! Если в программе ранее уже была установлена факсимильная подпись, её нужно заменить.

Добавьте сведения об ответственных лицах организации в справочник Подписи и подберите значение справочника в поле Подпись руководителя и Подпись главного бухгалтера . Справочник Подписи физических лиц открывается из карточки компании или в меню Компания - Все справочники.

Элементы справочника Подписи физических лиц содержат в себе все необходимые сведения для подписи печатных документов: физ.лицо, расшифровка подписи, должность, делегирование, факсимиле.

Подписи ответственных лиц компании, указанных в полях Подпись руководителя и Подпись главного бухгалтера , будут использоваться для заполнения "подвала" печатной формы Счёт на оплату .

Пользователь выбирает самостоятельно, для каких документов сформировать печатную форму счета сразу с факсимиле. Настройку следует выполнять по ссылке Использование факсимиле .

Настроить печатные формы теперь можно во всех документах на вкладке Дополнительно по ссылке Реквизиты печати.

В этой форме нужно выбрать один из вариантов: Использовать или не использовать факсимиле, который отличается от установленного по умолчанию.

В форме Реквизиты печати добавлены все реквизиты, которые влияют только на заполнение печатной формы, к примеру: основание печати, подписи руководителей и банковский счёт.

Поля Условия выполнения заказа и Условия КП могут быть заполнены произвольно, этот текст при формировании документа будет внесен в печатную форму.

Форма Счета на оплату при текущих настройках имеет следующий вид:

В печатной форме Счета на оплату можно передвигать изображение печати и подписей, менять размеры или удалить их.

В таблице следует указать членов комиссии по инвентаризации из справочника Подписи .

Для сотрудника, назначенного председателем комиссии по инвентаризации, следует поставить флажок в колонке Это председатель.

Новые печатные формы

В версию 1.6.10 внесены новые печатные формы:

• Форма акта передачи прав собственности (РН). Печатная форма доступна из документа Расходная накладная

• Приказы отдела кадров (прие-м на рабо-ту, уво-льнение, пере-вод) . Вывести на печать приказы пользователь может из соответствующих журналов в разделе Зар.плата.

• Конверты . Пользователь может вывести на печать конверт из справочника Контрагенты и документов: Счёт на оп-лату покупате-ля , Заказ поку-пателя , Заказ поста-вщику , Расхо-дная накладная , Прихо-дная накладная, Све-рка взаиморасчётов .

Отчетность Индивидуального предпринимателя

Как вести учет расходов в Книге учета доходов и расходов

Добавлена функция автоматического учета расходов на закупку товаров, которые были приобретены для последующей реализации. Изменения актуальны для ИП на УСH (доходы за вычетом расходов), так как только в этом случае в КУДИP включают расходы.

Теперь расходы на товары, которые предназначены для продажи, учитываются в КУДИР после того, как они будут фактической проданы покупателю.

Несмотря на то, что денежные средства за продукцию, работу или оказанные услуги уже перечислили поставщику, эту выплату можно признать как расход только после того, как она будут оприходована и реализована (для покупных товаров).

Форма типового трудового договора для микропредприяти я

Добавлена форма типового трудового договора для маленьких предприятий, утвержденная Правительством РФ - Постановление от 27.8.2016г. N858 (действует с 1.1.2017г.).

Форма типового трудового договора разработана согласно ФЗ от 3.7.2016 N348, внесшему поправки в ТК РФ. Данные поправки касаются кадрового оформления сотрудников маленьких предприятий. Утверждённая форма типового трудового договора допускает разные варианты заполнения некоторых положений и условий. Так, в форму типового договора добавлены особые условия, которые применяются к дистанционным и надомным работникам, которые не используют в других случаях.

Форма доступна на кнопке Печать в справочнике Сотрудники (в разделе Зар.плата ).

Исходя из закона, работодатели маленьких предприятий могут не принимать локальных нормативных актов, в которых содержатся: нормы трудового права, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, премировании, график сменности и т.д. При этом положения и условия, регулируемые локальными нормативными актами, включают в трудовой договор, который был составлен на основе типовой формы, утверждённой Правительством РФ.

Государственная система маркировки товаров

Выбор способа продажи маркируемой продукции (Расходная накладная)

Если в документе Расходная накладная есть маркируемый товар, то программой будет предложен пользователю выбор Способа продажи маркируемой продукции (розничный или оптовый). Для каждого вида из продаж будет создано соответствующее уведомление в Государственной системе маркировки товаров.

До этого из документа Расходная накладная можно было формировать уведомление только для оптовых продаж.

По правилам написание характеристики на сотрудника или учащегося должно осуществляться уполномоченными лицами организациями, учебного заведения. Однако часто человеку предлагают составить характеристику на себя самостоятельно. Как это сделать по всем правилам, расскажет наша статья.

Правила оформления характеристики

Составляется документ на бланке организации, учебного заведения, компании либо же просто на чистом белом листе формата А4, если речь идет, например, о характеристике от жильцов подъезда. К слову, правила ее составления вы найдете в статье .

Документ должен быть аккуратным, без помарок и исправлений, орфографических и пунктуационных ошибок. Визируют характеристику уполномоченные должностные лица учреждения или компании при помощи подписей и печатей.

Нужно постараться написать на себя характеристику максимально коротко, но при этом содержательно и, разумеется, объективно - иначе вам ее просто не подпишут. Старайтесь, чтобы текст помещался на половинку листа А4.

Структура характеристики

Как и любой другой документ, характеристика требует грамотного составления. Строгих правил в ее оформлении нет, однако базовые принципы все же имеются:

• Заголовок. Он включает название документа - слово «характеристика» пишется посередине листа прописными буквами.
• Анкетная часть. Первый абзац характеристики, в котором прописывается ФИО того, на кого составляется характеристика, год его рождения, образование и социальный статус или должность (например, студент ВУЗа, учащийся лицея, юрист, директор по маркетингу и пр.).
• Описание трудовой/учебной деятельности. Здесь необходимо указать, в каком году и на какую должность был принят сотрудник (если составляется трудовая характеристика) или в каком году ученик поступил в школу/ВУЗ (если нужна характеристика на учащего/студента). Если сотрудник переводился с должности на должность, то также отметить это, указав причины. Посвятить пару предложений трудовым или учебным заслугам либо же, напротив, недостаткам сотрудника/студента. Если были в процессе работы/учебы получены грамоты/награды, реализованы какие-то значимые проекты, это также стоит здесь отметить.
• Оценка деловых и человеческих качеств. В этой части характеристики необходимо отметить, насколько человек трудолюбив и профессионален, устойчив к стрессам, насколько хорошо ладит с коллективом, пунктуален ли он, имеет ли яркие особенности характера, которые в значительной степени помогают или мешают ему в работе/учебе.
• Заключение. Эта часть может содержать определенные рекомендации от учреждения. Например: «Иванов И. И. имеет все необходимые профессиональные и личностные качества, опыт, чтобы занимать должность начальника юридического отдела». Или: «Учащийся Петров П. П. требует разработки для него индивидуальной программы обучения, которая бы учитывала состояние здоровья учащегося и особенности восприятия им информации. Для реализации учебного курса рекомендуется выбрать форму обучения на дому». В самом конце пишется фраза: «Характеристика выдана для предъявления по месту требования». Затем указывают дату составления документа и оставляют место для подписи руководителя организации, выдавшей характеристику.​​

Виды характеристик

Разновидностей характеристик существует несколько:

• учебные;
• бытовые;
• для военкомата;
• для ГИБДД;
• с места работы и пр.

Кроме того, различают внутреннюю и внешнюю характеристики. В обоих случаях вам могут предложить написать на себя характеристику самому. Однако если речь идет о каком-то важном деле (например, если документ требуется для суда), то лучше будет заручиться поддержкой профессионалов.

• Внутренняя характеристика составляется для решения каких-то внутренних рабочих, учебных, бытовых вопросов в организации, учебном заведении, жилищном или гаражном кооперативе и пр. Например, она может потребоваться, если сотрудника решили повысить или понизить в должности, присвоить ему новую квалификацию, доверить какой-то сложный проект и т. д.
• Внешняя характеристика составляется по запросу третьих лиц - банков (при выдаче крупного кредита), военкоматов, администрации с нового места работы - органами опеки и попечительства (например, при рассмотрении дела о лишении родительских прав) и пр.

В качестве образцов можно изучить эти шаблоны характеристик. Но составляя документ для себя, лучше все же сделать его уникальным, в чем-то отличным от других. Вы ведь не хотите, чтобы ваша характеристика была точно такой же, как у половины новых сотрудников фирмы?

Отправить эту статью на мою почту

В данной статье мы разберемся, что же такое характеристика номенклатуры в 1С 8.3, какие настройки требуется сделать в системе для их использования, и на примере продукции ЖБИ введем их список.

В 1С 8.3. для учета свойств товаров (такие, как цвет, размер, материал и т.д.) предназначен справочник Характеристика номенклатуры. Его использование позволяет оптимизировать справочник номенклатуры, сократив в нем количество наименований путем выделения дополнительных сведений о товаре в отдельный перечень, формировать отчеты по сводным данным, упростить подбор позиций товаров в документы.

Характеристика номенклатуры может быть представлена в системе просто как название, либо состоять из перечня реквизитов, набор которых его и составляет.

Список характеристик может относиться как к отдельной позиции номенклатуры, так и быть единым для всей номенклатуры одного вида, и даже может применяться для номенклатуры нескольких видов.

К примеру, для Номенклатуры Телефон задаются характеристики Марка и Модель (Samsung Galaxy S7, Lenovo К6 Note, Asus Zenfone 4).

Для Вида номенклатуры Обувь с номенклатурой Кроссовки, Сапоги, Туфли, характеристиками в свою очередь будут являться Размер и Цвет, которые назначаются для всего вида.

Страна производитель может быть единой для нескольких видов.

Обратите внимание, одни и те же свойства можно в системе включать в состав наименования номенклатуры и характеристик по-разному, при этом использовать характеристики или нет и какие свойства вынести в характеристики, с какой привязкой вести учет решать вам.

Доступность ведения характеристик номенклатуры в 1С 8.3 включается соответствующей константой в разделе НСИ и администрирование → Номенклатура → Разрезы учета.

Далее будем вводить данные с учетом рассматриваемого примера. Предприятие ООО «ЖБИ-1» занимается покупкой и продажей железобетонных изделий – бордюры, блоки, плиты и т.д. Остановимся на блоках, они бывают перегородочные, фундаментные и стеновые, различаются следующими показателями:

Конструкция: пустотелый, полнотелый

Состав: керамзитоблоки, пескоцементные, бетонные

Размеры: длина, ширина, высота

Мы это реализуем следующим образом:

ЖБИ это группа, к которой будут относиться перечисленные изделия (бордюры, блоки, плиты).

Блок – это Вид номенклатуры

Блок перегородочные, Блок фундаментный и Блок стеновой, это позиции справочника Номенклатура

Остальные параметры отнесем к характеристикам номенклатуры 1С УТ

Настройка начинается с карточки Вида номенклатуры (раздел НСИ и администрирование → Классификаторы номенклатуры), в которой надо указать вариант использования характеристик номенклатуры 1С УТ. Всего их три:

1. Общие для этого вида номенклатуры, тогда из карточки будет доступна ссылка ко всем характеристикам, относящимся к этому виду.

2. Общие с другими видами номенклатуры, тогда необходимо выбрать вид номенклатуры с такими же характеристиками и список характеристик, который использовался для этого вида, будет применяться и к новому виду.

3. Индивидуальные для номенклатуры, тогда перечень характеристик для каждой позиции номенклатуры будет свой, и задаваться он будет непосредственно их карточки номенклатуры.

Для нашего примера подходит первый вариант, т.к. приведенные выше характеристики номенклатуры 1С УТ относятся именно к конкретному виду номенклатуры Блок.

После того, как вариант выбран, переходим к вводу реквизитов для характеристики номенклатуры 1С УТ. Напоминаю, использование реквизитов не является обязательным, но важно понимать, что заполнение наименования по реквизитам позволит избежать ошибок, дублирования и в дальнейшем ускоряет ввод новых значений, таким образом, проще на начальном уровне потратить дополнительное время на настройки системы тем самым упростив последующую постоянную работу.

Добавляются реквизиты в разделе Доп. реквизиты по команде Добавить. Доступно три варианта выбора реквизитов:

1. Новый, еще нигде не используемый

2. Из другого набора. При этом откроется окно, где можно выбрать уже введенные реквизиты из других наборов и использовать их. Здесь так же предусмотрено несколько вариантов создания:

Скопировать сам реквизит и все его значения, это ускорит процесс внесения информации, но последующие изменения для одинаковых реквизитов и их значений будут вноситься независимо друг от друга

Сделать копию по образцу - тогда реквизиты для каждого вида номенклатуры будут свои, а список значений для них общим.

Сделать общим и добавить в набор, в этом случае и сам реквизит и все его значения могут использоваться для разных видов номенклатур

3. Общий реквизит для всех характеристик.

В текущем примере используем первый вариант, т.к. предполагается первоначальная настройка характеристик номенклатуры в системе 1С УТ.

Теперь определимся с перечнем реквизитов, он у нас будет выглядеть следующим образом:

Конструкция

Введем первый реквизит Конструкция. Здесь важно выбрать правильный тип значений. В зависимости от него при создании характеристики, значение будет либо выбираться из справочника (Валюта, Контрагент, Подразделение, Номенклатура, Договор и т.д.), либо вноситься руками (Булево, Дата, Строка, Число), либо выбираться из заранее введенного перечня (Дополнительное значение, Дополнительное значение (иерархия)).

Для нашего Блока нужно ввести следующие сведения

Далее переходим к заполнению шаблона наименования. Это позволит создавать названия характеристики номенклатуры в 1С 8.3 согласно перечню реквизитов. Его создание выполняется в разделе Шаблоны наименований с помощью формы Редактора формул из элементов доступных в панели Операторы и функции.

Наименование товара должно выглядеть следующим образом «Блок перегородочный пустотелый керамзитный 400*90*188 мм», т.к. Блок перегородочный это название номенклатуры, то остальная часть должна быть в наименовании характеристики. Формула будет выглядеть следующим образом:

Шаблон наименование для печати не будет отличаться от рабочего наименования, соответственно для него формулу прописывать не обязательно, при вводе характеристики значение просто будет копироваться

Теперь приступаем к вводу самих характеристика номенклатуры в 1С 8.3, доступны они в карточке Вида номенклатуры по ссылке Список или в карточке Номенклатуры по команде Перейти

При заполнении полей характеристики номенклатуры в 1С 8.3 в соответствии с ранее выбранным типом данных необходимо выбрать значения из списка/справочника или внести руками, при записи наименование будет автоматически заполнено по ранее введенному шаблону.

Итак, мы ознакомились с настройками для ведения характеристик номенклатуры и внесли их в базу 1СТеперь во всех документах, при выборе номенклатуры обязательным будет выбор соответствующей характеристики.

Многие компании продают товары, обладающие дополнительными характеристиками, такими как цвет, размер, полнота, материал и др.

Предположим, наша компания занимается продажей одежды разных цветов и размеров. Всего есть 6 цветов и 4 размера для каждой модели одежды. Внося информацию о товарах в базу, мы можем воспользоваться одним из следующих способов.

Способ 1. Создание новой номенклатуры под каждый цвет/размер

В этом случае мы сможем отслеживать всю информацию по каждому цвету/размеру (остатки, продажи, прибыль, цены и т. д.). Но тогда в справочнике «Номенклатура» будет очень много позиций, ведь под каждую модель понадобится ввести 24 (6*4) номенклатуры в справочнике. Такое количество товаров очень сильно затруднит работу со справочником, в том числе поиск в нем нужного товара. А если появится новый цвет или размер объемы вырастут еще сильнее.

Способ 2. Не отражать в базе наличие цветов/размеров

В этом случае объемы справочника «Номенклатура» не будут расти. Но тогда мы не сможем получить в базе нужную информацию о товарах. Например, мы не будем знать, в каких цветах/размерах встречается данная модель. Если клиент закажет, например, футболку белого цвета размера M, то мы не сможем ему сразу сказать, есть ли она на складе. У нас будет только информация об общем количестве футболок данной модели на складе, но чтобы узнать про конкретный размер, придется идти на склад. Незнание точных остатков по цветам/размерам также вызовет трудности при заказе товаров у поставщиков. Еще мы не сможем увидеть, какие цвета/размеры лучше продаются, ведь отчет по продажам будет содержать только общие данные по продажам модели.

Способ 3. Использование характеристик номенклатуры

Оба предыдущих способа имеют существенные недостатки и мало подходят для использования в торговой компании. Поэтому в программах «1С:Предприятие» есть специальный механизм создания дополнительных характеристик номенклатуры.С одной стороны, при его использовании в справочнике «Номенклатура» будет не очень много позиций, так как нет необходимости вводить каждый цвет/размер в виде отдельного элемента. С другой стороны, вам будет доступна вся необходимая детальная информация, например, продажи товара какого-либо цвета или его остатки.

Рассмотрим подробнее использование механизма дополнительных характеристик на примере программы «1С:Управление торговлей, ред.10.3».

Включение возможности использования характеристик номенклатуры

Использование характеристик в базе не является обязательным, поэтому эту опцию можно включить или отключить в настройках. Зайдем в настройки параметров учета и включим использование характеристик в программе.

Меню: Сервис – Настройка учета – Настройка параметров учета

На закладке «Общие» установим флаг «Использовать характеристики номенклатуры»:

По кнопке «ОК» сохраним изменения и закроем форму. Теперь можно использовать в программе механизм характеристик номенклатуры.

Создание номенклатуры с характеристиками

Меню: Справочники – Номенклатура – Номенклатура

Добавим новый элемент и укажем наименование – Футболка. Вид номенклатуры выберем – товар, а базовую единицу измерения – шт.:

Чтобы для товара можно было указывать дополнительные характеристики, поставим флаг «Вести учет по доп. характеристикам»:

Сохраним новый товар по кнопке «Записать». После сохранения можно приступать к вводу дополнительных характеристик на закладке «Характеристики»:

Каждая характеристика будет представлять собой несколько свойств и их значений, например:

Для товара можно будет создать сколько угодно дополнительных характеристик с разными цветами и размерами. Сами свойства (цвет, размер) создаются заранее или в момент ввода первой доп. характеристики.

Нажмем на кнопку «Добавить» для создания новой характеристики, откроется новое окно:

Наверху указывается наименование характеристики, его можно не заполнять вручную – оно будет заполнено автоматически.

В таблице свойств будут указаны возможные свойства (пока таблица пустая – свойства не созданы) и их значения для данной конкретной характеристики.

Создадим необходимые нам свойства – «Цвет» и «Размер». Для этого нажмем на кнопку «Добавить» в таблице свойств, укажем название свойства:

На закладке «Назначения свойства» указываются товары или группы товаров, для которых это свойство будет указываться. Если все ваши товары, имеющие доп. характеристики, будут иметь свойство «Цвет», то данную закладку можно не заполнять.

Предположим, что помимо одежды мы продаем еще ноутбуки. Ноутбуки также будут иметь дополнительные характеристики, но совершенно другие: объем жесткого диска, мощность процессора, тип видеокарты. Т. е. при вводе ноутбуков нам не понадобится указывать цвет в характеристике. Если в свойстве «Цвет» не сделать дополнительных настроек, то оно будет отображаться при вводе характеристик любого товара, в том числе ноутбуков.

Укажем в качестве назначения свойства «Цвет» группу товаров – «Одежда». Для этого добавим строку в таблицу и выберем в ней соответствующую группу товаров:

Таким образом, программа будет понимать, что при вводе характеристик любого товара из группы «Одежда», нужно показывать свойство «Цвет». Если товар не входит в данную группу, то свойство «Цвет» в нем показываться не будет, как будто этого свойства не существует.

И перечислим в таблице возможные значения цвета, используя кнопку «Добавить»:

Важно: возможные значения свойства в дальнейшем можно будет пополнить, необязательно сразу вносить все значения.

Свойства и его значение готовы, нажмем на кнопку «ОК» и вернемся в окно создания характеристики:

Таким же образом создадим второе свойство – «Размер»:

Теперь все готово для создания характеристики товара, выберем необходимый цвет и размер:

И по кнопке «ОК» сохраним первую характеристику. Обратите внимание, наименование характеристики сформировалось автоматически:

Товар с заполненными характеристиками:

Создадим второй товар с характеристиками аналогично. Создание свойств (цвет, размер) теперь не требуется, нужно только выбирать нужные значения и создавать характеристики товара.

Оформление документов на товары с характеристиками

Как только характеристики созданы, вы можете использовать их во всех документах программы. Например, можно купить или продать футболку определенного цвета, устанавливать разные цены или скидки на разные размеры и многое другое. Рассмотрим оформление документов с характеристиками на примере документа «Поступление товаров и услуг» – оформим поступление футболок и джемперов от компании «Модник».

Меню: Документы – Закупки – Поступление товаров и услуг

Создадим документ и заполним все стандартные реквизиты – организацию, контрагента, склад:

Указать цвет/размер покупаемых футболок нужно в колонке «Характеристика». Мы можем выбрать одну из ранее созданных доп. характеристик или создать новую:

Чтобы оформить поступление других цветов/размеров, добавляйте новые строки и указывайте в них нужные характеристики. Также заполним цену и количество в каждой строке.

Точно также оформляются и другие документы по движению товаров. Достаточно просто указать дополнительную характеристику товара в колонке «Характеристика»!

Примечание: есть некоторые особенности при установке цен и скидок на товары с дополнительными характеристиками. Если установить скидку на товар, при этом не указав характеристику, то скидка будет действовать для всех возможных характеристик этого товара. Если установить цену на товар, не заполнив характеристику, то данная цена не будет действовать ни для одной характеристики товара.

Отчеты по товарам с характеристиками

Если товар имеет дополнительные характеристики, то очень важно иметь возможность просматривать информацию о нем в разрезе каждой характеристики. Например, посмотреть остатки футболок черного цвета размера S. Программа имеет такую возможность во всех необходимых отчетах. Возьмем для примера отчет «Ведомость по товарам на складах».

Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Ведомость по товарам на складах

В отчете нажмем кнопку «Настройка» и в группировки строк добавим группировку «Характеристика номенклатуры»:

Пример сформированного отчета:

Поле «Характеристика номенклатуры» можно использовать не только в группировках, но и в отборах, дополнительных полях и для сортировки. С помощью него вы всегда сможете посмотреть необходимую информацию о товаре в разрезе дополнительных характеристик.