03.03.2017

Étapes de « A » à « Z » pour débutants et expérimentés

Projet: un ensemble d'actions planifiées prises pour résoudre le problème d'un groupe cible spécifique, limité en temps et en ressources, avec des résultats spécifiques.

Projet social: un programme d'action réelle dont le but est de résoudre un problème social urgent dans la société et dont les objectifs sont des résultats et des changements positifs dans la société.

Exigences de base auxquelles le projet doit répondre :

pertinence– la raison, la base de la mise en œuvre du projet doit correspondre aux exigences de l'époque, d'un groupe cible distinct ou d'autres aspects qui expliquent l'émergence de l'idée du projet ;

temps– le projet doit être limité dans le temps ;

ressources– le projet doit avoir une description claire des besoins ;

évaluation de la qualité et des résultats– l'échelle d'évaluation de l'efficacité du projet est déterminée en fonction de vos objectifs, mais les résultats que vous recherchez doivent être clairs, faciles à analyser et à comprendre.

Les projets peuvent être simples et complexes, à court et à long terme, avec un budget limité et substantiel, risqués et avec des risques tout à fait gérables, avec des résultats différents. Dans tous les cas, le projet vise à résoudre un problème spécifique. Le projet doit être systématique, logique et adéquat, c'est-à-dire que chaque section doit correspondre à toutes les autres (les tâches doivent correspondre au but, le mécanisme doit correspondre aux buts et objectifs, le budget doit correspondre aux buts, objectifs et mécanisme , etc.).

Comment rédiger et formater un projet ? Étapes de « A » à « Z »

Étape n°1 : Décidez d’une idée, analysez le problème.

Qu'aimerait tu changer?

Que souhaiteriez-vous réaliser et de quelle manière (en termes généraux) ?

Quel problème souhaitez-vous résoudre ?

Vous avez noté la réponse → vous êtes passé à la définition de la portée de l'activité du projet, en définissant le problème sur lequel vous allez travailler.
Analyser le problème → déterminer ce que vous souhaitez changer → une idée de projet est née → passer aux détails et à la description du projet.

Étape n°2 : Écrivez l’objectif du projet.

Cible- une description générale des résultats attendus et des attentes, le point de réalisation le plus élevé que l'organisation s'efforce d'atteindre lors de la mise en œuvre du projet. Un objectif est un plan d’action pour atteindre le résultat souhaité.

L'objectif doit être formulé de manière à ce que sa réalisation résolve complètement le problème posé. La formulation de l'objectif doit être basée sur la formulation du problème. On peut dire que le but est le problème à l'envers.

Posez des questions en fonction de votre projet :

Existe-t-il une expression exacte de ce que devrait être exactement le résultat du projet ?

Serons-nous capables de voir et de mesurer les résultats du projet dans son ensemble et de ses différentes parties ?

L'objectif est-il réaliste ? Est-il possible d’atteindre l’objectif déclaré compte tenu des ressources disponibles ?

Quels avantages ou bénéfices seront obtenus suite à la réalisation de l'objectif par l'équipe du projet et les autres parties prenantes ?

Étape n°3 : Rédigez les objectifs du projet.

Objectifs du projet- ce sont des mesures spécifiques qui doivent être prises pour améliorer la situation existante, ce sont des mesures pour atteindre l'objectif.

DANSimportant à retenir ! Il peut y avoir plusieurs tâches, toutes les tâches sont des étapes vers la réalisation d'un objectif, interconnectées et liées à l'objectif du projet.

Utiliser des verbes. Par exemple, si vous devez construire une maison, les tâches seront alors : poser les fondations, ériger des murs, construire un toit, installer des communications, réaliser la décoration intérieure, etc.

Vérifier. Les objectifs doivent couvrir complètement la solution au problème (le but fixé).

Analyser. Les tâches doivent être efficaces (en conséquence, les changements après le projet consistent en des résultats spécifiques).

Étape n°4 : Vérifiez le but et les objectifs selon le critère intelligent.

Nous examinons notre but et nos objectifs, les vérifions selon le critère SMART et les ajustons si nécessaire.

	Spécificité
	Mesurable
	Réalisable
	Récompense
	Limité dans le temps

Par exemple : Objectif : « Construction d'une maison » - peut être spécifié selon le critère SMART comme suit : « Construction et mise en service d'un immeuble de 2 étages de 6 appartements pour les familles de jeunes professionnels dans le village de Vychegda d'ici le deuxième trimestre 2014. »

Étape n°5. Nous construisons une chaîne logique d'actions à partir des tâches.

Nous avons déterminé le but et les objectifs → Commençons à planifier : comment tout cela va se passer.

À partir de chaque tâche, nous construisons une chaîne logique d'actions : comment nous obtiendrons le résultat. Parfois, il est utile de tracer toute la chaîne d'actions et de tâches afin de comprendre la logique du projet dans chaque direction.

Par exemple, si nous parlons de construire une maison pour les familles de jeunes professionnels, alors nos blocs de tâches peuvent être liés à :

directement par construction

accords avec les autorités gouvernementales

en travaillant avec le public cible – les familles de jeunes professionnels

travailler avec la presse sur les relations publiques du projet et de l'événement en général.

Cette chaîne logique nous aidera à rédiger un calendrier de projet dans son ordre logique.

Étape n°6. Nous rédigeons un plan d'action, un planning de travail.

Le plan détermine l'ordre dans lequel tous les travaux seront effectués : il décrit quoi, qui le fera et quand, dans une séquence logique + indique clairement quelles ressources sont nécessaires. Lors de la planification, vous pouvez utiliser divers formulaires, calendriers et plans.

Par exemple : Plan de mise en œuvre du projet. Exemple n°1

Plan de mise en œuvre du projet. Exemple n°2

Plan de mise en œuvre du projet. Exemple n°3

Il sera également utile de réaliser un plan – planning du réseau.

Étape n°7. Nous calculons combien coûtera notre projet.

Chaque étape de la mise en œuvre du projet nécessite une certaine dépense de fonds et de ressources :

combien d’argent faut-il pour mettre en œuvre le projet ? À quoi seront-ils dépensés ?

De quelles sources l’argent doit-il être reçu ? Subventions, subventions, parrainages, etc.?

Cette section du projet doit être très étroitement liée aux autres sections du projet, notamment le mécanisme de mise en œuvre et le calendrier du projet.

Estimation possible du coût du projet :

	Nom des articles et dépenses	Calcul des coûts	Coûts financiers du projet
			Fonds disponibles	Fonds demandés

Le « budget » (estimation) doit être détaillé.

Principales dépenses :

location de locaux et paiements de services publics

frais de déplacement et de transport

équipement

communiquer et communiquer

organiser des événements spéciaux

frais de publication

Consommables

et d'autres coûts directs qui vont directement à votre projet.

"Autres dépenses"- il s'agit d'un poste facultatif qui est inclus dans le budget s'il existe des dépenses qui ne sont pas reflétées dans d'autres postes. Cet article doit être particulièrement soigneusement argumenté.

"Salaire"- comprend les salaires directs du personnel du projet et des spécialistes embauchés temporairement dans le cadre d'un contrat, ainsi que les « charges d'impôt sur le revenu » - 35,8 % du fonds salarial total du personnel et des spécialistes attirés.

Il faut porter une attention particulière aux trois dernières colonnes du tableau budgétaire : « fonds disponibles », « fonds demandés », « total ». La colonne « Fonds disponibles » doit indiquer les fonds que vous et votre organisation investissez dans la mise en œuvre du projet. Par exemple : l'implication de bénévoles en tant que personnel ou spécialistes externes doit être reflétée dans le poste budgétaire « salaires » dans la colonne « disponible », et le montant correspondra aux coûts que l'organisation aurait engagés si des employés rémunérés avaient participé à l'action. mise en œuvre du projet à la place de spécialistes bénévoles.

Si l'organisation, vous ou les sponsors fournissez du matériel de bureau pour la mise en œuvre du projet, il convient d'indiquer dans la colonne « disponible » son coût approximatif, en tenant compte de sa durée de vie.

Dans la colonne « requis », il reste à indiquer le montant des fonds qui manquent à l'organisation pour mettre en œuvre le projet.

Étape n°8. Nous écrivons les résultats.

Lors de l’élaboration d’un plan d’action et du calcul d’un budget, nous pouvons nous rendre compte que les résultats peuvent être encore plus élevés que prévu. Il est important que nos résultats correspondent à l'objectif du projet.

Dans un projet, les résultats peuvent être écrits sous forme de texte ; nous vous proposons ici de remplir une feuille de travail pour déterminer les résultats :

Résultat quantitatif(que sera fait ?) - enregistre le nombre de services fournis, les participants aux événements, les bénéficiaires d'aides spécifiques, le nombre de livres publiés, etc.

Résultat de qualité(qu'est-ce qui va changer ?) - doit refléter les changements positifs qui se produiront à la suite d'événements, de la fourniture de services, etc.

Efficacité- Les résultats obtenus sont-ils à la hauteur des efforts déployés ?

Les critères d'évaluation de l'efficacité d'un projet sont des résultats qui démontrent dans quelle mesure les développeurs comprennent ce qu'ils recherchent et comment ils y parviendront.

Étape n°9. nous élaborons le projet.

Un projet terminé contient généralement les sections suivantes :

Bref résumé du projet : décrivez brièvement votre idée (3-5 phrases), vos objectifs, vos résultats (pas plus d'1 feuille A4, police 12-14)

Description détaillée du projet :

La pertinence du problème, pourquoi votre projet est important et nécessaire.

Buts et objectifs du projet.

Groupe cible du projet : à qui est destiné votre projet, pour qui le faites-vous.

Mécanisme de mise en œuvre du projet : étapes, activités de fond, événements, etc.

Planifier le calendrier de mise en œuvre du projet (pensez à la visibilité, les calendriers sont les bienvenus).

Budget (estimation).

Résultats spécifiques attendus (quantitatifs et qualitatifs), critères et méthodes d'évaluation des résultats, effet du projet à long terme.

Développement ultérieur possible du projet, si prévu.

applications (matériel photo, diagrammes, croquis, etc.)

La conception du texte du projet est aussi importante que son contenu. Utilisez des caractères de grande taille (au moins 12 caractères) et un interligne et demi. Mettez en surbrillance les points principaux, structurez le texte pour en faciliter la lecture, utilisez des titres et sous-titres, des caractères gras et soulignés, des listes à puces, etc.

Si vous devez faire une présentation :

pour chaque section, pas plus de 1 à 2 diapositives ;

la police doit être la plus grande possible et lisible même de loin, le titre et le texte des diapositives de la présentation doivent être imprimés dans la même police, il est recommandé d'utiliser une taille de police d'au moins 20 dans la présentation ;

lorsque vous utilisez un fond clair, la police doit être noire ou une nuance très foncée d'autres couleurs (marron, bleu) ; lorsque vous utilisez une couleur de fond sombre, la police est blanche ;

L'une des composantes de la thèse sont les candidatures, si, bien entendu, elles sont incluses dans le diplôme. Dans certaines disciplines et certains sujets, la présence de candidatures n'est tout simplement pas requise. Par exemple, dans les disciplines juridiques, il est presque impossible de trouver des éléments pouvant être classés comme applications. La plupart des thèses sont soumises par les auteurs avec candidatures. Les règles de préparation d'un travail de thèse stipulent que les annexes comprennent les éléments particulièrement importants pour la compréhension du travail lui-même, mais il est impossible de les présenter au format texte en raison de leur volume important. Ci-dessous dans cet article, nous donnerons un exemple du format de candidature au diplôme.

Exemples d'applications.

Il s'agit le plus souvent de :

• divers graphiques, schémas, dessins, schémas qui se sont avérés trop volumineux pour des pages standards ;
• des documents de référence, par exemple des données sur le reporting d'une organisation particulière ou la documentation interne d'une entreprise ;
• méthodes qui ont été utilisées pour réaliser la partie recherche de la thèse, par exemple divers questionnaires ou questionnaires.
• de grands tableaux dont la taille est supérieure aux 2/3 d'une page A4 ;

Les documents énumérés ci-dessus sont importants pour clarifier et détailler certains éléments de la thèse. Ils permettent de comprendre comment les conclusions et les solutions au problème ont été formées, comment fonctionne l'algorithme, quels matériaux ont été privilégiés, etc. Les membres du comité de certification sont très souvent attentifs aux candidatures, votre note dépendra donc largement de la qualité de la conception de cette partie de la thèse. Par exemple, de nombreux étudiants croient à tort qu’un plus grand nombre de candidatures conduit à une meilleure note. Il est peu probable que ce fait soit confirmé dans la pratique. En effet, les candidatures supérieures à 15 compliquent considérablement la structure du travail, l'attention de la commission lors de l'inspection est dispersée, ce qui peut en irriter certains. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils qui devraient vous aider à formater correctement vos candidatures.

Conseils de conception d'applications.

Il est souhaitable que la candidature soit inextricablement liée au texte de la thèse. Il est donc obligatoire d’avoir un lien vers chaque candidature. Lien vers la candidature dans l'exemple de diplôme : « Le schéma de traitement des appels dans le système de facturation est présenté en annexe 4. » Dans ce cas, l'Annexe 4 doit avoir un intitulé correspondant : Schéma de traitement des appels dans la BS.

Il est recommandé que divers schémas (notamment pour les structures organisationnelles) soient toujours inclus dans les candidatures, et il est préférable de les disposer au format paysage. Cela augmentera la visibilité et détaillera tous les composants du diagramme.

Exécution de l'application dans le diplôme, exemple n°2 : « Les pouvoirs des salariés du service RH sont inscrits dans le Règlement du service RH de la société Neptune (voir Annexe 6). » Le règlement est un document volumineux, il est donc important de l'inclure dans les annexes, car il est presque impossible d'en exposer l'essence dans le texte. L'application montrera clairement quel employé exerce quels pouvoirs.

Le plus souvent, les candidatures sont rattachées à la thèse dans un seul tableau. Les auteurs de l'ouvrage leur attribuent un dossier spécial. Certes, il existe des options lorsque les applications sont liées au texte de l'œuvre. Dans tous les cas, une feuille de papier vierge est placée devant le dossier de candidature, avec au milieu écrit : Candidatures.

Généralement, les candidatures sont rédigées au format A3 ou A4. Dans le coin supérieur droit, ils écrivent le mot « Annexe », après quoi ils mettent le numéro de candidature (dans ce cas, « Non » n'est pas écrit) : Annexe 1. Pour désigner les candidatures, les lettres sont souvent utilisées : Annexe A. Cependant , il convient de rappeler que les lettres E, I, O, Z, b, b ne sont pas utilisées.

Il n'est pas habituel de numéroter les feuilles avec pièces jointes. Ils peuvent être en orientation portrait ou paysage. Il est important encore une fois de veiller à ne pas faire trop de candidatures inutiles. Le nombre optimal d'applications est de 1 à 5, maximum - 8.
Les liens dans le texte vers les applications sont obligatoires, car utiliser une application sans lien n'a essentiellement aucun sens.

Si vous préparez correctement les annexes de votre thèse, cela ne fonctionnera qu'à votre avantage et montrera votre capacité à travailler avec du matériel volumineux, à mettre en évidence le principal et le secondaire dans les grands ouvrages et à vous concentrer sur les faits et objets les plus importants. Les membres de la commission de certification apprécieront votre travail.

5. Conception d'une application au projet

1. Le projet peut avoir des applications (dispositions, plans, programmes, rapports, listes, tableaux, listes, exemples de formulaires, etc.). Un projet qui a plusieurs candidatures est numéroté en chiffres arabes sans indiquer le signe N. S'il y a une candidature au projet, alors sa numérotation n'est pas indiquée. Lorsqu'on fait référence aux candidatures dans le texte du projet, le signe N n'est pas non plus indiqué.

2. La force juridique des requêtes et des décisions de la Douma de la ville à laquelle elles se rapportent est la même.

3. Tous les documents joints au projet portant les références « ci-joint », « selon l'annexe », « Annexe 1 », sont établis en annexe au projet conformément à la présente Procédure. L’utilisation de l’italique, du soulignement ou d’autres accents n’est pas autorisée.

4. La marque « Pièce jointe » indiquant la date et le numéro du projet est placée dans le coin supérieur droit de la page, alignée à gauche, imprimée en lettres minuscules, taille de police 14.

Application

à la décision de la Douma

ville de Nijnevartovsk

de___.___._____ N ____

5. Le nom de la candidature doit correspondre au nom spécifié dans le projet, imprimé en caractères non gras de 14 lettres minuscules, centrées.

6. Le texte de la demande commence par un retrait de paragraphe, est imprimé en lettres minuscules, taille de police 14 et aligné en largeur.

7. La candidature peut comporter les éléments structurels de base du texte suivants :

1) rubrique ;

4) sous-paragraphes ;

5) paragraphes.

8. La structure de la candidature au projet et la nécessité d'y inclure certains éléments structurels du texte sont déterminées en fonction de la portée et du contenu du projet. Les éléments structurels du texte de l'annexe au projet sont disposés dans un ordre qui assure le développement logique du sujet, le passage des dispositions générales aux dispositions spécifiques.

9. Les sections et chapitres ont un titre et un numéro d'ordre indiqués en chiffres arabes. Le titre d'une section ou d'un chapitre est imprimé en lettres minuscules, en caractères gras, de taille 14 et centré. S'il n'y a aucun chapitre dans le projet, aucune section n'est saisie.

10. Tous les points de la candidature au projet commencent par une ligne rouge. Les paragraphes ont une numérotation unique (de bout en bout) pour l'ensemble de la demande ou du chapitre (section), qui est indiquée par des chiffres arabes avec un point ; ils n'ont pas de titre.

11. Les clauses de l'annexe au projet peuvent être divisées en sous-clauses, qui sont indiquées par des chiffres arabes avec une parenthèse sans point. Après les désignations numériques entre parenthèses, les paragraphes commencent par une lettre minuscule et sont séparés par un point-virgule. Si un paragraphe de projet comprend plusieurs paragraphes, ils sont séparés les uns des autres par des points.

12. Un paragraphe de projet est un morceau de texte entre deux tirets (lignes rouges).

13. Si dans l'annexe au projet tel ou tel objet ou tel ou tel concept est mentionné à plusieurs reprises, alors à la première mention d'un tel objet ou concept, il est donné dans son intégralité, et entre parenthèses un nom abrégé est donné sous la forme : « (ci-après -___) ». Il convient de garder à l'esprit que l'abréviation introduite n'a pas de caractère normatif et est utilisée dans un texte spécifique. Le projet n'utilise pas de noms abrégés pour les organes gouvernementaux de la Fédération de Russie, les organes gouvernementaux des entités constitutives de la Fédération de Russie ou les organes gouvernementaux locaux des municipalités.

Les noms des organismes, organismes et autres objets mentionnés dans le projet sont donnés en pleine conformité avec leurs dénominations officielles prévues dans les chartes, les règlements les concernant, les décisions relatives à leur création ou leur changement de nom, etc. L'utilisation de noms abrégés est autorisée uniquement dans les annexes non textuelles des projets.

De nombreux documents de gestion comportent des annexes. Une annexe à un document peut être soit un document indépendant, finalisé et valide, soit un projet de document ou une partie d'un document qui explique ou révèle le contenu des dispositions individuelles du document principal. Dans cet article, nous verrons comment préparer une annexe à un document.

Une pièce jointe à un document peut être soit un document indépendant, finalisé et valide (par exemple, une copie de la charte de l'organisation, une copie du tableau des effectifs de l'organisation, des copies signées et enregistrées de l'accord envoyées à la contrepartie, etc.), ou un projet de document (par exemple, un projet de résolution, un projet d'ordonnance) ou une partie de document expliquant ou révélant le contenu de dispositions individuelles du document principal (par exemple, une liste des membres d'une commission créée par arrêté du chef de la commission, qui constitue une annexe au présent arrêté, ou un plan d'action, également approuvé par l'arrêté).

Préparation des pièces jointes aux documents selon toutes les règles

Il existe deux types de connexion entre le document principal et ses pièces jointes : le document principal et la pièce jointe sont liés par la nécessité d'envoyer des documents, c'est-à-dire le flux de documents par exemple :

• lettre de motivation et pièce jointe à celle-ci ;
• Le document principal et l'annexe sont liés par le contenu suivant :
  • le contrat et son annexe sous forme de devis, plan calendaire ou autre document ;
  • un arrêté et un plan d'action ou une liste des membres de la commission révélant le contenu des paragraphes pertinents de la partie administrative de l'arrêté ;
  • arrêté et le règlement approuvé par le présent arrêté, qui sont annexés à l'arrêté.

Dans le premier cas, la lettre de motivation et les documents de candidature constituent un seul ensemble de documents ; dans le second cas, le document principal et les documents de candidature font partie d'un seul document.

Selon la façon dont le document principal et les pièces jointes sont connectés, la marque de pièce jointe est formatée différemment.

Comment préparer une candidature lorsque le document principal et les candidatures sont liés par la nécessité de les transmettre

Considérons la première option, lorsque le document principal et les annexes sont combinés principalement pour assurer l'envoi au destinataire de documents indépendants par nature et sans rapport les uns avec les autres dans leur contenu. Étant donné que des documents de nature indépendante sont envoyés avec la lettre d'accompagnement, qui peuvent être des documents finalisés ou des projets de documents préparés, il est impossible de prendre des notes supplémentaires ou d'apporter des détails supplémentaires sur ces documents. À cet égard, une condition particulière est apposée sur la lettre d'accompagnement - une marque sur la présence de candidatures, contenant des informations sur les candidatures.

Les règles de délivrance d'une marque sur la présence de candidatures sont établies par GOST R 6.30-2003 « Systèmes de documentation unifiés. Système unifié de documentation organisationnelle et administrative. Exigences relatives à la préparation des documents » (ci-après dénommée la Norme). Et bien que la norme prévoit plusieurs options pour la conception des marques, dans la pratique, il existe des situations non prévues par la norme. À cet égard, il est logique de considérer toutes les situations, à la fois prévues et non prévues par la Norme.

Situations de conception d'applications prévues par la Norme

1. Si le dossier de candidature est nommé dans le texte, la présence de la candidature est constatée comme suit :

Utilisation : pour 5 l. en 2 exemplaires.

Si la lettre comporte une pièce jointe qui n'est pas nommée dans le texte, alors dans la note sur la présence de la pièce jointe indiquez son nom, le nombre de feuilles et le nombre de copies, et s'il y a plusieurs pièces jointes, elles sont numérotées, par exemple exemple:

Si les candidatures sont reliées, le nombre de feuilles n'est pas indiqué. Par exemple, si le document de candidature est nommé dans le texte :

Annexe : 1 exemplaire.

ou si le dossier de candidature n'est pas nommé dans le texte :

Annexe : Catalogue de pièces détachées pour lave-linge Samsung, 1 exemplaire.

Si un autre document est joint au document, qui comporte également des pièces jointes, une note indiquant la présence de la pièce jointe est établie comme suit :

Annexe : lettre de Rosarkhiv du 05/06/2010 n°02-6/172 et annexe à celle-ci, seulement 3 pages.

Si la demande n'est pas envoyée à toutes les adresses indiquées dans le document, mais uniquement au premier (principal) destinataire, une note relative à la demande est établie comme suit :

Utilisation : pour 3 l. en 5 exemplaires. uniquement à la première adresse.

Situations non standards pour la préparation des pièces jointes aux lettres de motivation

Comme déjà mentionné, dans la pratique, il existe des situations dont la conception n'est pas prévue par la norme. Regardons-les.

1. Les documents sur supports papier et électroniques (disquettes, CD, DVD, cartes flash) peuvent être envoyés en pièces jointes à la lettre de motivation. Dans ce cas, la présence de candidatures peut être marquée comme suit :

Le nombre de feuilles du dossier de candidature dans la marque de présence du dossier étant indiqué pour contrôler l'exhaustivité des documents lors de leur envoi et de leur réception, lors de l'envoi de documents sur support électronique, il suffit d'indiquer le nombre de supports eux-mêmes.

Si seul un document sur support électronique est envoyé avec la lettre de motivation, la note jointe peut être formatée comme suit :

Annexe : Projet de contrat de fourniture de produits électriques sur CD, 1 exemplaire.

2. Une note sur la pièce jointe est établie de manière particulière lors de l'envoi de documents confidentiels (documents contenant des secrets officiels marqués « À usage officiel », des secrets d'affaires marqués « Secret commercial » ou d'autres informations confidentielles marquées « Confidentiel » ou « Strictement confidentiel » ou autre ).

Bien que les actes juridiques réglementaires n'établissent pas de procédure particulière pour la préparation des lettres d'accompagnement et le marquage de la présence d'une pièce jointe lors de l'envoi de documents confidentiels, de telles règles se sont développées dans la pratique. Ces règles sont inscrites dans les réglementations locales (règles, règlements, instructions), qui réglementent les questions de travail de bureau confidentiel dans les organisations.

Conformément à ces règles, lors de l'envoi de documents confidentiels dans la lettre d'accompagnement, dans la note de présence d'une pièce jointe, le numéro du document joint (c'est-à-dire le numéro d'enregistrement du document) et le cachet de restriction d'accès au document sont indiqué en outre, par exemple :

Marque de pièce jointe lorsque le document et la pièce jointe sont liés par le contenu

Considérons la conception d'applications dans les cas où le document principal et l'application ont un contenu lié. Les demandes de ce genre peuvent comporter des documents très divers : documents administratifs (décrets, décisions, arrêtés, instructions), contrats de tous types, notamment civils, actes divers (inspections, audits, examens, etc.), plans, programmes, rapports. , etc. .

Puisque dans ce cas, comme indiqué ci-dessus, le document joint fait partie intégrante du document principal, les marques sur la présence de la pièce jointe sont présentes à la fois dans le document principal et dans le document joint, mais elles sont formatées différemment, pas dans le même manière comme dans les lettres de motivation.

En règle générale, lors de la rédaction du document principal, un lien vers la candidature est fait dans le paragraphe correspondant du document. Prenons comme exemple le texte du document administratif.

Concevoir avec une seule application

Concevoir avec plusieurs applications

Ainsi, sur chaque pièce jointe au document principal, une note relative à la pièce jointe est rédigée sous la forme établie par GOST R 6.30-2003 :

Annexe 2
à l'ordre de Rosarkhiv
du 15.03.201 1 n°35

Le mot « candidature » peut être imprimé en majuscules avec le signe Non, il est également permis de centrer les lignes d'accessoires par rapport à la ligne la plus longue :

Les annexes aux contrats, actes, plans, rapports et autres documents sont dressées de manière similaire, par exemple sur l'annexe à la convention :

Si une pièce jointe à un document est un document approuvé par un document administratif (par exemple, une ordonnance), alors, outre une marque sur la pièce jointe, le document-demande approuvé doit également avoir un cachet d'approbation. Étant donné que le cachet d'approbation contient également un lien vers le document principal (par exemple, un arrêté), les Recommandations méthodologiques pour l'élaboration d'instructions pour le travail de bureau dans les autorités exécutives fédérales (approuvées par l'arrêté n° 76 de Rosarkhiv du 23 décembre 2009) fournir ce qui suit.

Si la pièce jointe à un document (par exemple, une commande) est un document approuvé (règlements, règles, instructions, règlements, etc.), une marque concernant la pièce jointe est placée dans le coin supérieur droit, et en dessous se trouve le cachet d'approbation de le document, par exemple :

Annexe n°1
APPROUVÉ
par arrêté de Rosarkhiv du 12 novembre 2009 n°125

C'est-à-dire que dans ce cas, afin de ne pas répéter la référence au document administratif (arrêté) dans la note de candidature et dans le cachet d'agrément, la date et le numéro du document administratif sont indiqués une fois - dans le cachet d'agrément.

V.F. Yankovaïa, Ph.D. est. Sciences, professeur agrégé, adjoint Directeur du VNIIDAD

En fait, donner vie à cette idée n’est pas aussi difficile ni aussi coûteux qu’il y paraît à première vue. Il vous suffit d'avoir une bonne idée de ce que vous attendez exactement d'une application mobile et de déterminer comment atteindre vos objectifs.

Aimez-vous développer des applications mobiles pour votre entreprise, votre blog, votre produit ou votre service, ou recherchez-vous simplement une nouvelle source de revenus ? Vous vous demandez comment procéder et calculer les dépenses futures ? En fait, donner vie à cette idée n’est pas aussi difficile ni aussi coûteux qu’il y paraît à première vue. Il vous suffit d'avoir une bonne idée de ce que vous attendez exactement d'une application pour téléphone mobile ou tablette et de déterminer comment atteindre vos objectifs.

ÉTAPE PRÉPARATOIRE

Avant de créer une application mobile, vous devez décider des points suivants :

• Ai-je une vision précise de ce que sera le produit fini et quelles seront ses fonctionnalités ?
• Quels problèmes le programme est-il conçu pour résoudre et quel sera l'avantage pour un utilisateur spécifique ?
• Sur quelles plates-formes le produit logiciel fini fonctionnera-t-il (iOS, Android, Windows Phone) ?
• Un suivi quotidien de son fonctionnement sera-t-il nécessaire ?
• Combien suis-je prêt à dépenser ?
• Vais-je créer une application moi-même ou vais-je me tourner vers des développeurs professionnels ?

Gardez également à l'esprit que la création de programmes mobiles pour les entreprises, par exemple pour un café, une pizzeria ou un club de fitness, doit être abordée avec un sérieux particulier. Après tout, la présence d'un outil aussi moderne dans une entreprise est un facteur d'image sérieux qui contribuera à une plus grande fidélité des clients à la marque et à une augmentation significative du nombre de visites répétées.

MÉTHODES ET COÛTS DE CRÉATION D'UNE APPLICATION

Il existe deux manières de créer des applications pour appareils mobiles. Le premier implique la création indépendante de programmes pour appareils électroniques basés sur Android ou IOS selon un type de modèle utilisant des sites de conception spéciaux. La deuxième voie, plus coûteuse, mais permettant au final d'obtenir des produits sérieux et fonctionnels, est de demander l'aide de particuliers ou d'entreprises impliqués dans l'écriture de logiciels. La deuxième option convient s'il s'agit de créer des produits logiciels sérieux avec des caractéristiques spécifiques qui vont au-delà des kits prêts à l'emploi disponibles sur les sites de conception. Il faut également tenir compte du fait que le développement professionnel pour iOS ou Android nécessite des dépenses importantes. Quel est le coût de création d'une application pour les plateformes Android et IOS sur le marché russe ? La fourchette de prix est assez large - de plusieurs centaines à des dizaines de milliers de dollars - tout dépend du type de logiciel et de ses fonctionnalités. Cependant, des investissements aussi sérieux sont largement rentables à long terme. Lors de la planification du coût final, il convient également de prendre en compte les coûts liés au placement d'un nouveau produit sur l'AppStore et l'Android Market. Si vous êtes limité par un petit budget et que vous n'avez pas de temps du tout, vous pouvez essayer de concevoir vous-même une application pour appareils électroniques. Vous n'avez pas besoin d'être programmeur pour faire cela. Lisez la suite pour découvrir à quel point il est facile de procéder.

COMMENT CRÉER UNE APPLICATION GRATUITEMENT

Aujourd'hui, il existe suffisamment de plates-formes nationales et étrangères disponibles sur Internet qui vous permettent de créer gratuitement et indépendamment une application selon un type prêt à l'emploi. Les sites de créateurs contiennent des centaines d'options d'applications prêtes à l'emploi, classées en diverses catégories : petites entreprises, éducation, divertissement, sports, blogs, etc. Sur ces ressources, des programmes dotés d'un ensemble standard et limité de fonctions sont créés gratuitement. Les limitations portent sur le nombre d'installations et de vues de votre application, le nombre d'articles dans le catalogue, la possibilité de publication en magasin, la présence d'un système d'acceptation de paiement, la présence de publicités tierces et la possibilité de modifier la fonctionnalité pour répondre à vos besoins. Pour lever les restrictions sur les sites, vous pouvez choisir un forfait spécifique avec un forfait mensuel fixe dont le montant est déterminé en fonction du nombre d'options incluses. Exemples de constructeurs de sites Web pour applications mobiles shareware pour Android, iPhone, iPad.

1. Appsgeyser.com (appsgeyser.ru - version russe).

Voyons maintenant comment développer une application mobile en quelques minutes en prenant l’exemple du site ibuildapp. Nous avons choisi cette plateforme particulière car elle est très simple et facile à utiliser. À propos, la ressource iBuidApp dispose également d'une version en russe, ce qui facilite encore plus l'utilisation du constructeur. Avant de commencer les travaux, inscrivez-vous sur le site. Ensuite, sur la page principale, cliquez sur l'onglet « Créer » et sélectionnez le modèle qui nous convient.

SÉLECTION D'UN MODÈLE ET D'UNE CATÉGORIE

Ce site propose un choix assez large d'options standards, que l'on retrouve dans le catalogue de catégories dans le menu de gauche de la page du site. Par exemple, nous avons choisi la catégorie « Photographie » et le modèle « Photo Studio ». Après avoir choisi un design et la catégorie appropriée, nous commençons à éditer les éléments de menu.

ÉDITION DU CONTENU

Le panneau d'administration du concepteur ouvre de nombreuses possibilités pour éditer les éléments de menu. Vous pouvez modifier l'arrière-plan, ajouter un logo, configurer la navigation dans les menus principal et inférieur sur l'écran d'un appareil électronique et modifier le contenu des pages internes. À propos, sur le côté droit de l'écran, vous pouvez voir à quoi ressembleront les modifications apportées sur l'écran de l'appareil électronique. Le constructeur vous permet également de tester votre application sur une tablette ou un smartphone. Le programme terminé peut également être publié sur l'Appstore ou Google Play, mais cette fonction n'est disponible que pour les versions payantes. Le site propose 3 forfaits payants coûtant 490 roubles, 2400 roubles, 3700 roubles. par mois.

FORFAITS PAYANTS

Si vous n'êtes pas satisfait de l'apparence des modèles disponibles sur le site, vous pouvez créer votre propre design en cliquant sur l'onglet « Mes modèles » de votre compte. Les capacités d'un concepteur individuel sont assez limitées : elles vous permettent de fournir au produit logiciel uniquement les éléments les plus nécessaires.
C'est maintenant à votre tour de commencer à créer des applications et à l'installer sur votre smartphone. Essayez-le, c'est assez simple !