Lors du travail et de la soumission de documents de déclaration stricts pour le service fédéral des impôts de la Russie, un code-barres bidimensionnel spécial est appliqué à leurs feuilles à l'aide du module d'impression ND avec PDF417. Code donné est nécessaire pour convertir rapidement les données des documents sous forme électronique pour leur transmission ultérieure via des canaux de communication.

Add-on pour la comptabilité numérique

Le package "Imprimer ND avec PDF417" est un fichier msi d'installation créé par les développeurs des entreprises unitaires de l'État fédéral GNIVT du Service fédéral des impôts de Russie pour un ordinateur sur Socle Windows 2000 SP4, XP SP2, Vista, 7, 8, 10 et Windows Server 2003 et supérieur. Son travail est possible en tant que modèle pour divers logiciels de comptabilité prenant en charge la technologie COM, comme le progiciel de comptabilité 1C. Pour l'exécuter, vous avez besoin d'un composant supplémentaire : Microsoft XML version 4.0.

Autre les pré-requis techniques correspondent au niveau d'un PC de bureau.

Les principales qualités du modèle

La norme de formulaire lisible par machine avec PDF417 accélère considérablement le traitement de ces déclarations et rapports par les agences gouvernementales. Un code-barres est appliqué sur chaque feuille du document, qui peut contenir une grande quantité de données à saisir. Ils sont instantanément numérisés par le scanner et stockés dans la base de données du service des impôts.
"Imprimer ND avec PDF417" est rare, mais obtient mises à jour officielles et corrige.

Avantages

une norme progressive pour numériser les informations de la documentation ;
accélère le travail des autorités fiscales;
un code peut contenir des informations provenant de plusieurs pages imprimées ;
Le module est distribué gratuitement et fonctionne sur presque tous les systèmes 32-64 bits.

Défauts

n'est pas un produit autonome (vous devez installer un programme wrapper).

Vous pouvez télécharger gratuitement la dernière version de "Imprimer ND avec PDF417" à partir du lien sous l'article.

De plus en plus, la déclaration aux autorités fiscales et autres autorités de réglementation se produit dans au format électronique. Pour ceux de leurs clients qui ne sont pas encore passés à l'utilisation d'un service de transfert de données moderne, les développeurs 1C ont créé une opportunité qui permet d'imprimer à partir de 1C avec un code-barres PDF417 bidimensionnel. Dans un tel code, plusieurs pages de texte peuvent être cryptées, c'est pourquoi il est devenu largement utilisé par les autorités de régulation.

PDF417 : code-barres 2D en 1C

Dans l'interface des écrans de rapports codes bidimensionnels ne sont pas affichés. Pour voir le formulaire PDF417, vous devez soit envoyer le rapport à imprimer, soit commencer à prévisualiser le rapport avant de l'imprimer. Sans scanner spécial, vous ne pourrez pas analyser les informations cryptées, mais au moins vous vous assurerez que PDF417 est en place. Dans le cas contraire, les autorités de contrôle ne permettront pas la vérification de vos données.

Il existe de nombreuses entreprises parmi les clients 1C qui préfèrent ne pas mettre à jour leurs propres configurations et plate-forme. À cet égard, ils peuvent rencontrer des problèmes lorsqu'ils commencent à imprimer à partir de 1C avec un code-barres PDF417 bidimensionnel. Le Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie modifie périodiquement le modèle de ce code-barres et demande à toutes les contreparties d'en tenir compte. Si l'utilisateur dispose d'une version à jour du programme 1C, il mettra à jour indépendamment le modèle d'impression PDF417. Sinon, l'utilisateur devra le faire.

Vous pouvez télécharger le dernier modèle PDF417 à jour sur le site Web de GNIIVTS dans la section " Aide à l'information» dans la liste des modèles de formulaire. L'archive téléchargée doit être décompressée et préparée pour installer un nouveau modèle. Pour ce faire, fermez toutes les interfaces de reporting réglementées, puis lancez le fichier PDF417.msi pour exécution.

Si la plate-forme et la configuration sont régulièrement mises à jour, les problèmes d'impression PDF417 ne peuvent survenir que si le module spécial n'est pas installé ou supprimé. La résolution de ce problème est assez simple de deux manières :

1. Premièrement, lorsque vous essayez d'imprimer une déclaration ou un rapport à partir de PDF417, 1C vous proposera d'installer le composant. En répondant affirmativement à la demande, vous lancerez le processus d'installation du module d'impression ;
2. Deuxièmement, sous la forme de paramètres pour les rapports réglementés et financiers, il y a un élément "Pour réinstaller le composant d'impression de formulaires lisibles par machine, cliquez ici." Lorsque vous cliquez dessus, le processus d'enregistrement du module d'impression PDF417 démarre.

Suivant instructions simples, vous installerez rapidement et facilement le module d'impression de codes à barres 2D en 1C. Faites attention aux faibles exigences système ce composant. Si vous ne vérifiez pas ce que votre lieu de travail satisfait pleinement aux exigences énoncées, il peut y avoir des problèmes lors de l'installation.

Le plus souvent, le format PDF417 est utilisé lors de l'envoi de rapports aux autorités réglementaires. Dans de telles situations, rappelez-vous les restrictions suivantes :

1. N'imprimez pas sur les deux faces d'une feuille de papier ;
2. Nécessaire haute qualité l'impression, car un scanner spécial, et non une personne, reconnaîtra l'impression ND avec PDF417. Toute tache, traînée, défaut ou tache peut être fatale lors de la vérification des données ;
3. Les dimensions du code-barres doivent être immuables ;
4. Les rapports ne doivent pas être agrafés ou agrafés.

Lors de l'envoi de rapports, de nombreuses entreprises impriment deux options afin que les inspecteurs apposent une marque sur la réception des documents sur l'une d'entre elles. Pour "votre" version, il n'est pas nécessaire d'utiliser PDF417, car il ne sera pas vérifié par un scanner. C'est simplement une garantie que vos données ne seront pas perdues dans l'impôt.

En plus de crypter les données lorsqu'elles sont envoyées aux autorités réglementaires, PDF417 est également utilisé comme un moyen élégant de crypter une grande quantité d'informations dans un petit code. Un code-barres 2D peut encoder jusqu'à 2710 caractères. Vous pouvez encoder des données textuelles, numériques, binaires, graphiques, des empreintes digitales, EDI, et même transférer des fichiers de configuration pour certains équipements. Ils ont commencé à l'utiliser lors de l'impression de dossiers médicaux, de numéros de lots et de produits, de divers tickets et dans d'autres domaines.

À ce jour, GNIIVTs n'a publié qu'une version 32 bits du module d'impression de codes à barres. C'est pour cette raison que de nombreux utilisateurs 1C ne passent pas à la version 64 bits de la plateforme. Bien que vous utilisiez un logiciel tiers, vous pouvez imprimer avec succès un code-barres bidimensionnel en 1C et sur une application 64 bits.

Le Service fédéral des impôts de Russie a émis une ordonnance du 10.06.2008 n ° BE-3-6 / [courriel protégé]« À propos de l'entrée opération commerciale logiciel pour la saisie centralisée et manuelle des déclarations fiscales (calculs) et autres documents servant de base au calcul et au paiement des taxes et redevances, sur la base du contrôle et des codes à barres bidimensionnels. déclaration d'impôt sous forme papier sur des formulaires lisibles par machine avec un code-barres bidimensionnel de la norme PDF-417 *. Au moment de la rédaction de cet article, les sites Web des départements régionaux du Service fédéral des impôts de Russie hébergent message d'information sur l'introduction de la technologie dans l'exploitation commerciale. Les messages contiennent des appels aux contribuables pour qu'ils soumettent sans faute des déclarations avec un code-barres bidimensionnel. Dans cet article, nous vous proposerons Description détaillée technologies et lignes directrices pour les contribuables, telles qu'appliquées produits logiciels"1C", que faut-il faire s'ils veulent soumettre des rapports papier sur des formulaires lisibles par machine avec un code-barres bidimensionnel.**

La procédure de préparation des déclarations de revenus sous forme de formulaires lisibles par machine dans "1C: Enterprise 7.7" est décrite.

La procédure de formation des formulaires de déclarations de revenus lisibles par machine est également indiquée dans les articles sur le disque "Information et support technologique":

• pour "1C:Enterprise 7.7" dans la section "Formulaires de rapport, versions de programmes et configurations (1C:Enterprise 7.7 et plus premières versions) - 1C : Entreprise 7.7 - Formulaires lisibles par machine".
• pour "1C:Enterprise 8" dans la section "Formulaires de déclaration, versions de programmes et configurations (1C:Enterprise 8) - 1C:Enterprise 8 - Formulaires lisibles par machine".

Technologie des formulaires de déclaration lisibles par machine

Le fichier d'archive modyl.rar contient le fichier d'installation du module d'impression lui-même et un fichier avec une description Configuration requise au module d'impression.

Attention!

Le module d'impression contenu dans l'archive modyl.rar est conçu pour fonctionner avec les systèmes d'exploitation :

• Windows XP
• WindowsNT
• Windows 2000
• Windows 98

et nécessite des composants installés :

• Windows Script Host 5.6 et supérieur (intégré à Windows XP)
• Microsoft XML 4.0 Service Pack 2.

Si votre ordinateur dispose d'un Système Windows 2000 ou Windows 98, vous aurez peut-être besoin de composants logiciels supplémentaires :

• Installateur Windows 2.0.

Ce composant, ainsi que Microsoft Data Access Components et Windows Script Host 5.6, sont inclus dans l'archive située sur le site Web FSUE "GNIVTS FTS of Russia" à l'adresse http://www.gnivc.ru/lib/dop.rar .

Modèles de formulaires de déclaration de revenus lisibles par machine.

Les modèles de déclaration de revenus lisibles par machine sont fichiers graphiques dans Format TIFF, qui contiennent des images de déclarations de revenus et le balisage utilisé lors du processus d'incorporation des données de rapport correspondantes dans le modèle.

Les modèles réels de formulaires de déclaration fiscale sont publiés sur le site Web de l'entreprise unitaire d'État fédérale "GNIVTS FTS de Russie" à l'adresse :

http://www.gnivc.ru/lib/shabl.rar

Le nom du fichier modèle est

Par exemple, nom

1151001_3.00006_03.tif

désigne un modèle de déclaration pour la taxe sur la valeur ajoutée (KND 1151001), ces déclarations à placer sous une forme lisible par machine doivent être téléchargées au format version 3.000006, approuvées par arrêté du Service fédéral des impôts de Russie du 13.12.2006 n° SAE-3 -13 / [courriel protégé] Les modèles eux-mêmes sont périodiquement mis à jour par le développeur, de sorte que le numéro de version du modèle - les deux derniers chiffres - augmentera.

Ainsi, chaque modèle est configuré pour former un déclaration d'impôt, et en même temps ne prend en charge qu'un seul format pour télécharger les données de cette déclaration. Lorsque nouvelle version format, le développeur produira un nouveau modèle.

De tous les modèles avec la même version de format KND et de téléchargement, le plus "frais" sera celui avec le numéro de version le plus élevé.

À propos de la publication de nouveaux modèles, de nouvelles versions de modèles existants et de nouvelles versions du module d'impression, des nouvelles sont publiées dans la section des nouvelles sur le site Web de la FSUE "GNIVTS FTS of Russia" à l'adresse http://www.gnivc.ru/Default. aspx.

Appliqué Logiciel, qui prend en charge le travail avec le module d'impression, par exemple, les programmes économiques de la société 1C.

Ceux qui soumettent des rapports via des canaux de communication

Pour les contribuables qui soumettent des déclarations via des canaux de télécommunication, et en particulier pour ceux qui sont sur le point de le faire, nous tenons à souligner que la technologie décrite dans cet article est principalement destinée à ceux qui soumettent encore des déclarations sur papier. Lors de la soumission de rapports par le biais de canaux de communication, il n'est pas nécessaire d'en soumettre une copie papier.

Cependant, certains contribuables préfèrent toujours avoir dans leurs archives des copies papier des déclarations soumises sous forme électronique et avec une marque de l'administration fiscale sur l'acceptation de la déclaration.

Pour ces contribuables, nous vous recommandons d'imprimer vos déclarations de revenus sous une forme "normale" plutôt que sous une forme lisible par machine. Pour ce faire dans les programmes du système 1C: Enterprise 8, vous devez cliquer sur le bouton "Imprimer" dans le panneau de commande inférieur du rapport et sélectionner l'élément "Imprimer immédiatement" ou "Afficher le formulaire" dans le menu qui s'ouvre.

Dans les formulaires de rapport pour 1C:Enterprise 7.7, vous devez ouvrir la page de garde, cliquer sur le bouton "Imprimer" dans la boîte de dialogue de gestion des rapports et sélectionner l'élément "Imprimer toutes les feuilles en même temps" ou "Afficher les formulaires de toutes les feuilles" dans la menu qui s'ouvre.

Impression ND avec PDF417 - logiciel, qui est un module de bibliothèque conçu pour appliquer un code à barres bidimensionnel. Il s'agit d'une solution officielle des GNIVT, le plus souvent utilisée "en binôme" avec un logiciel conçu pour l'établissement des déclarations de revenus et autres documents électroniques. Le programme ne peut pas être utilisé comme une solution "indépendante".

Mise en place et utilisation

Au cours du processus d'installation Impression ND à partir de PDF417, non seulement le module d'impression principal, mais également un ensemble de modèles seront installés sur l'ordinateur. Ce dernier, en tant que programme propre et principal, est "sujet à" mise à jour via le réseau. Des modèles peuvent être trouvés dans les sources officielles du Service fédéral des impôts de Russie.

Grâce à l'utilisation de la technologie COM, ce logiciel peut fonctionner avec des programmes tels que, etc. En effet, dans le cas des deux premiers, ce module d'impression d'un code barre bidimensionnel sera installé "automatiquement". La documentation connexe pour Print ND avec PDF417, sur PC ne sera pas ajoutée. Vous pouvez en prendre connaissance sur le site officiel du GNIVC.

Le processus d'installation se déroule dans mode automatique et ne nécessite aucune intervention de l'utilisateur. Le programme est compatible avec toutes les versions actuelles système opérateur Les fenêtres.

Objectif

Le logiciel sert à ajouter de la valeur juridique versions électroniques certificats d'enregistrement, déclarations de revenus et autres états financiers soumis au Service fédéral des impôts et à d'autres agences gouvernementales via le réseau. Un code-barres bidimensionnel, comme indiqué dans le nom, est appliqué à un document au format PDF417. Il contient toutes les informations requises par l'administration fiscale. Vous pouvez télécharger et utiliser Print ID avec PDF417 tout à fait gratuitement.

Principales caractéristiques

• conçu pour appliquer un code-barres bidimensionnel de symboles PDF417 ;
• fonctionne en tandem avec un logiciel tiers utilisé pour générer des déclarations fiscales ;
• est une décision officielle du GNIVC ;
• installe un package avec des modèles de sceau ;
• distribué entièrement gratuitement.

Maintenant, presque toutes les organisations utilisent divers produits de 1C. Il a ses avantages et ses inconvénients, et comme tout programme, diverses erreurs apparaissent. Par exemple, lorsque vous essayez d'imprimer un document avec un code-barres bidimensionnel, vous pouvez recevoir une erreur "L'impression d'un formulaire vierge avec un code-barres bidimensionnel pdf417 est prise en charge uniquement dans la version 32 bits de la plateforme". Si cela vous a affecté, alors la solution est assez simple, vous devez télécharger et installer le module d'impression de codes à barres 2D pdf417. Et pour savoir où l'obtenir et comment l'installer, parlons plus en détail.

Erreur "l'impression d'un formulaire vierge avec un code-barres bidimensionnel pdf417 n'est prise en charge que dans la version 32 bits de la plateforme"

Et si vous êtes confronté à un tel problème, vous ne pouvez pas imprimer un code-barres bidimensionnel en 1C. Ce problème se produit lors de l'impression d'une déclaration de revenus. Il peut être résolu de deux manières.

Installer le module

Vous devez d'abord télécharger le module d'impression d'un code à barres bidimensionnel pdf417 à partir du site ci-dessous. Également sur le site, vous trouverez une notice d'installation d'annotation dernière version module et plusieurs précédents.

Télécharger le module pdf417 - https://www.gnivc.ru/software/software_ul_fl/pdf417/

Après avoir téléchargé le module, exécutez-le et cliquez sur Suivant.

Ensuite, le processus d'installation commencera.

A la fin de l'installation, cliquez sur Fermer.

En principe, sur ce point, aucun réglage supplémentaire n'est requis, nous redémarrons 1C et essayons d'imprimer un document avec un code-barres bidimensionnel. Tout devrait fonctionner, mais sinon, écrivez dans les commentaires.

Impression sans code-barres 2D

Si vous ne voulez pas installer le module ou ne savez pas comment le faire, ou si vous avez juste peur que quelque chose se passe mal, vous pouvez simplement imprimer le document sans code-barres 2D. Pour ce faire, vous devez cliquer avec le bouton droit sur le document souhaité, sélectionner Imprimer et cliquer sur l'élément Formulaire sans code à barres pdf417.

Ces deux méthodes peuvent résoudre le problème de l'impression d'un code à barres bidimensionnel à partir de 1C. Dans certains cas, le module n'aide pas. J'écrirai à ce sujet dans le prochain article.