Nous examinerons également quelles erreurs peuvent apparaître lors des réglages et de la synchronisation.

• Création d'une sauvegarde

Avant de configurer la synchronisation et d'effectuer votre première synchronisation, Nécessairement nous devons créer des copies de sauvegarde de nos bases de données d'informations 1C 8.3 BP 3.0 et ZUP 3.0 :

L'emplacement de notre base de données est visible dans la fenêtre de lancement de 1C :

• Vérifiez la pertinence des versions dans ZUP 3.0 et ACCOUNT 3.0. Mettez à jour si nécessaire.

Ce sujet est bien traité dans l'article.

Téléchargement de données de 1C ZUP 3.0 vers Comptabilité 3.0 - instructions étape par étape

Après avoir terminé la partie préparatoire, vous pouvez commencer à configurer la synchronisation.

Étape 1

Lançons la base de données BP 3.0 en mode utilisateur et allons dans la section Salaire et personnel – Répertoires et paramètres – Paramètres de salaire :

Et dans cette fenêtre, sur le terrain « La paie et les dossiers du personnel sont tenus : » mettre l'interrupteur en position "Dans programme externe»:

Étape 2

Passons à la rubrique Administration –

Et dans la fenêtre coche la case Synchronisation des données "Dates d'interdiction de téléchargement" "Régler" précisez la date jusqu'à laquelle les données ne seront pas transférées lors de la synchronisation.

La date d'interdiction peut être fixée pour l'ensemble de la base d'informations

et séparément pour chaque organisation :

Attention! La date d'interdiction de téléchargement de données doit être postérieure à la date de début d'utilisation de l'échange. Par exemple, la date d'interdiction de téléchargement est le 01/06/2015 et la date de début d'utilisation de l'échange est le 01/01/2015. Sinon, cela ne sert à rien de fixer la date d’interdiction après la date de début de l’échange.

Dans notre exemple, nous ne fixerons pas de date d’interdiction. Fermons le formulaire « Dates d’interdiction de téléchargement de données » :

Si vous rencontrez un problème, il n'y a aucun moyen de cocher la case « Synchronisation des données », c'est à dire. ce champ n'est pas actif :

Cela signifie que l'utilisateur ne dispose pas des droits « Administrateur système », bien qu'il dispose de tous les droits.

Il faut courir base d'informations dans le configurateur, et allez dans le menu Administration – Utilisateurs:

Carte ouverte utilisateur donné, allez dans l'onglet "Autre" et cochez la case "Administrateur du système":

Étape 3

Lançons la base de données ZUP 3.0 en mode utilisateur et allons dans la section Administration – Paramètres de synchronisation des données :

Dans cette fenêtre, cochez la case "Synchronisation des données". Si nécessaire, vous pouvez fixer ici la date d'interdiction de téléchargement de données en cochant la case "Dates d'interdiction de téléchargement" et en suivant un hyperlien "Régler" précisez la date jusqu'à laquelle les données ne seront pas transférées lors de la synchronisation :

Étape 4

La fenêtre Assistant de configuration de la synchronisation s'ouvrira. Cliquez sur le bouton ici "Configurer la synchronisation des données". Une liste de sélection s'ouvrira :

• "Comptabilité d'entreprise, édition 3.0"– création de synchronisation avec BP 3.0
• « Comptabilité d'entreprise, édition 3.0 (dans le service) »– création de synchronisation dans le modèle de service (dans un service cloud)
• "Échange dans une base d'informations distribuée"– conçu pour créer une base d'informations distribuées (DIB) ZUP 3.0

Choisissons "Comptabilité d'entreprise, édition 3.0":

Chargement des données dans 1C Accounting 8.3 - instructions étape par étape

Étape 1

Ici, il nous sera demandé de créer copie de sauvegarde données. Puisque nous avons déjà créé des copies de sauvegarde plus tôt, nous ignorons cette étape. Sur le terrain "Sélection d'une méthode de configuration de la synchronisation des données"- laisse l'interrupteur "Spécifier les paramètres manuellement" et appuyez sur le bouton "Plus loin":

Attention! Le commutateur « Charger un fichier de paramètres créé dans un autre programme » doit être sélectionné lorsque vous poursuivez la configuration de la synchronisation, c'est-à-dire la configuration a été réalisée du côté du programme Enterprise Accounting, 3.0. Lorsque vous sélectionnez un bouton radio à cette position, un bouton de sélection devient disponible sur le formulaire, où il est indiqué fichier externe paramètres précédemment téléchargés à partir de BP 3.0.

Étape 2

Sur le terrain "Sélection d'une option pour se connecter à un autre programme" installer l'interrupteur "Connexion directe au programme sur cet ordinateur ou réseau local".

Précisons le paramètre de connexion à un autre programme - "Sur cet ordinateur ou sur un ordinateur du réseau local".

Cliquez sur le bouton « Vérifier la connexion » :

Après résultat positif, cliquez sur le bouton « Suivant ».

Étape 3

Le programme vérifiera à nouveau la connexion et une fenêtre s'ouvrira avec d'autres paramètres pour la base d'informations ZUP 3.0.

Sur le terrain « Les données de génération des écritures comptables sont en cours de téléchargement » installer l'interrupteur « avec détails par employé ».

Si nous devons procéder à un échange entre toutes les organisations, alors sur le terrain "Échange en cours" placez le commutateur sur la position « Dans toutes les organisations ».

Si nous devons effectuer un échange pour certaines organisations, alors dans le champ « Échange en cours », placez le commutateur sur « Uniquement pour les organisations sélectionnées » et nous aurons la possibilité de cocher les cases en face des organisations pour lesquelles nous souhaitons mettre en place un échange :

Après avoir paramétré les règles d'échange de données, cliquez sur le bouton "Sauver et fermer".

Assurez-vous que le préfixe est défini et cliquez sur le bouton "Plus loin".

Étape 4

Dans la prochaine étape, nous effectuerons les réglages de la base d'informations du programme de comptabilité. Le paramétrage se fait de la même manière que dans l'étape n°3 précédemment décrite pour le programme salarial :

Étape 5

À l'étape suivante, une fenêtre s'ouvrira avec des informations sur les paramètres précédemment configurés. Ici, vous pouvez consulter ces informations et, si nécessaire, revenir en arrière et modifier les paramètres :

Étape 6

Le programme créera nouveau paramètre synchronisation des données :

Attention! Si ce message apparaît à l'étape 6 :

Cela signifie que vous avez oublié de cocher la case lors de la configuration de la synchronisation des données pour le programme de comptabilité. "Synchronisation des données".

Pour corriger cette erreur, sans fermer la fenêtre de l'assistant de configuration de la synchronisation dans le programme de paie, allons dans le programme de comptabilité et dans la section Administration – Paramètres de synchronisation des données coche la case "Synchronisation des données"(Regarder article 2 chapitres Configuration de la synchronisation). Ensuite, vous devez revenir au programme salarial et cliquer à nouveau sur le bouton "Plus loin".

Après avoir créé le paramètre, une fenêtre s'ouvrira vous indiquant que la configuration de la synchronisation des données a été terminée avec succès :

Lorsque la case est cochée « Synchroniser les données avec Enterprise Accounting, édition 3.0 » et en appuyant sur le bouton "Prêt"– l'assistant interactif de synchronisation des données démarre et dans la fenêtre de comparaison des données, vous pouvez indiquer quels objets sont identiques.

Cette case à cocher est activée par défaut et il n'est pas recommandé de la décocher. Mais dans mon exemple, je décocherai cette case, puis nous examinerons d'autres options pour les paramètres de synchronisation et lancerons l'assistant interactif de synchronisation des données avec la possibilité de comparer les données d'objets. Nous verrons également ce qui se passe si nous ne comparons pas manuellement les données, mais synchronisons immédiatement les données.

Cliquez sur le bouton « Terminer ».

Une fenêtre s'ouvrira avec la synchronisation que nous avons créée :

Des champs "Donnée reçue" Et "Données envoyées" avec du sens "Jamais"– dit que nous n'avons pas encore effectué la synchronisation.

Bouton 1 "Synchroniser"(Synchroniser les données automatiquement) – l'utilisateur peut lancer la synchronisation à volonté.

Bouton 2 "Synchronisez les données en définissant Options supplémentaires» – définir des paramètres supplémentaires et effectuer la synchronisation.

Bouton 3 "Composition des données envoyées"– ici vous pouvez voir une liste des objets pour lesquels des modifications ont été enregistrées et qui seront envoyées lors de la synchronisation :

Comment définir un calendrier de synchronisation automatique dans 1C 8.3

Passons à l'onglet "Calendrier":

et appuyez sur le bouton "Régler" et suivez le lien hypertexte :

Ici, vous pouvez définir un calendrier pour quand et à quelle fréquence les données seront synchronisées.

Sur l'onglet "Sont communs"– vous pouvez préciser la date à partir de laquelle vous souhaitez mettre en place un planning de synchronisation automatique :

Languette "Jour"– précisez l'heure et l'intervalle de synchronisation :

Languette "Hebdomadaire"– précisez les jours de la semaine où la synchronisation aura lieu :

Languette "Mensuel"– précisez le mois où la synchronisation aura lieu :

Par défaut, la synchronisation est définie toutes les 15 minutes (900 secondes).

Dans notre exemple, nous déciderons nous-mêmes quand synchroniser.

Décochez la case "Automatiquement selon le planning" et appuyez sur le bouton "Sauver et fermer":

Comment mettre en place des règles d'échange de données entre les bases de données 1C 8.3

Passons à l'onglet "Paramètres de synchronisation des données" et appuyez sur le bouton "Régler":

Ici, nous verrons nos règles d'échange de données configurées. Vous pouvez l'ajuster si nécessaire.

Lorsque vous appuyez sur le bouton "Télécharger l'ensemble de règles" :

Ici, vous pouvez utiliser les règles de la configuration elle-même, ou charger à partir d'un fichier externe en cochant la case "À partir d'un fichier sur votre ordinateur". Par exemple, si ces règles étaient modifiées par un programmeur.

Vous pouvez également télécharger des ensembles de règles vers un fichier externe en cliquant sur le bouton "Plus" – "Enregistrer les règles dans un fichier". Une archive zip contenant 3 fichiers sera téléchargée :

• CorrespondentExchangeRules.xml – fichier avec les règles de conversion à charger dans la base de données actuelle ;
• ExchangeRules.xml – fichier avec les règles de conversion à télécharger à partir de la base de données actuelle ;
• RegistrationRules.xml – fichier avec les règles d’enregistrement pour le programme actuel :

Considérez le groupe de boutons suivant - "Options de synchronisation des données". Ici vous pouvez télécharger les règles de conversion et d'enregistrement des objets ; afficher et modifier (si nécessaire) les paramètres de connexion :

quand tu appuies sur un bouton "Obtenir les paramètres de synchronisation pour un autre programme"– peut être ouvert ou enregistré en externe fichier XML paramètres de synchronisation des données ;

composition des données envoyées (ce bouton a déjà été évoqué précédemment) ;

ou supprimez le paramètre de synchronisation :

Groupe de boutons suivant "Synchronisation des données" précédemment considéré :

Fermons la fenêtre des paramètres.

Pour synchroniser votre service comptable, vous n’avez rien à configurer, car Nous avons effectué tous les réglages à partir du programme ZUP 3.0.

Comparaison d'objets lors de l'échange de données dans 1C 8.3

Nous sommes donc prêts à nous synchroniser.

Au premier synchronisation absolument nécessaire effectuer une correspondance de données. Sinon, des éléments de répertoires ou de documents en double sont possibles. La comparaison des données s'effectue à l'aide de champs clés, dont nous parlerons plus loin dans cet article.

Cliquez sur le bouton:

Une fenêtre d'assistant s'ouvrira, dans laquelle vous pourrez également, si nécessaire, configurer les paramètres de connexion. Cliquez sur le bouton "Plus loin":

Le programme analysera les données :

Et la fenêtre « Comparaison de données » s'ouvrira, où dans la partie tabulaire se trouvera une liste d'objets comparés. La composition et le nombre d'éléments de la liste dépendront des éléments complétés du répertoire et des documents du programme comptable.

Vous devez vous assurer que les données correspondent correctement et, si nécessaire, faire correspondre les éléments nécessaires. Par exemple, le mappage des éléments de répertoire "Organisations" s'est produit automatiquement, parce que les champs clés (Nom) de cet élément dans ZUP 3.0 et ACCOUNT 3.0 sont complètement les mêmes.

Attention! Même les espaces supplémentaires sont pris en compte, c'est-à-dire si vous êtes dans un programme de comptabilité, en détails "Nom dans le programme" volonté espace étrange, alors les organisations ne seront pas automatiquement mises en correspondance :

Et dans l'annuaire Nous n'avons pas fait correspondre 1 élément. Pour comparer, double-cliquez avec le bouton droit de la souris sur cette ligne ou sélectionnez cette ligne et appuyez sur le bouton "Correspondre":

La fenêtre de comparaison des données du répertoire s'ouvrira. « Méthodes de réflexion dans la baie. comptabilité" et établir une correspondance entre deux objets :

Après cela, cliquez sur le bouton "Sauver et fermer":

Synchronisation de 1C 8.3 BP 3.0 et ZUP 3.0

Désormais, les données sont entièrement rassemblées. Les objets restants envoyés (éléments du répertoire et documents) seront automatiquement créés dans le programme de comptabilité.

Dans la fenêtre suivante, vous pouvez effectuer un certain nombre de paramètres spécifiques, mais dans cet exemple, nous n'ajouterons pas de documents ni de données. Sur le terrain "Données à envoyer" Laissons le commutateur par défaut - "Ne pas ajouter".

Ouvrons le rapport « Rapport sur la composition des données envoyées » en cliquant sur le lien hypertexte correspondant :

Dans ce rapport, vous pouvez afficher les données qui, une fois synchronisées, seront envoyées à Enterprise Accounting 3.0. Si nécessaire, vous pouvez ouvrir le répertoire des éléments ou des documents qui vous intéressent à partir du rapport :

Le processus de transfert des données vers le programme comptable commencera :

Une fois le processus terminé, un message apparaîtra indiquant que les données ont été envoyées et reçues avec succès. Ici, il est également possible de configurer un planning de synchronisation des données.

Cliquez sur le bouton "Prêt":

L'ensemble du processus de synchronisation est enregistré dans le journal des événements d'envoi de données. Vous pouvez suivre le lien Données reçues (données reçues du programme BP 3.0) et Données envoyées (données envoyées à BP 3.0).

Erreurs lors de la synchronisation des données entre les bases de données 1C 8.3 BP 3.0 et ZUP 3.0 - comment trouver et corriger

Si la synchronisation des données est utilisée dans le programme 1C 8.3, il est nécessaire d'examiner et de résoudre les problèmes survenus dans ZUP 3.0 et BP 3.0. Qui peut être consulté dans le registre des informations d'avertissement lors de la synchronisation des données :

• chapitre Administration – Paramètres de synchronisation des données – Avertissements lors de la synchronisation des données :

• chapitre Administration – Paramètres de synchronisation des données – Avertissements lors de la synchronisation des données – Synchronisation des données – Avertissements:

• Menu principal – Toutes les fonctions – Registres d'informations – Avertissements de synchronisation :

« Documents non publiés » lors de la synchronisation des données entre les bases de données 1C 8.3

Languette « Documents non publiés" – ici s'affiche une liste de documents qui, lors de la synchronisation, provenaient du programme de salaire et qui, pour une raison ou une autre, n'ont pas pu être traités automatiquement.

Passons au programme de comptabilité 1C 8.3 :

Dans notre exemple, ce sont des documents "Retrait d'espèces" et la raison pour laquelle cela n'a pas pu être réalisé était que le compte comptable n'était pas rempli. Options de correction d'erreur :

• Accédez à chaque document et indiquez le compte comptable, puis comptabilisez-le et clôturez-le.
• Sélectionnez ces documents et cliquez sur le bouton "Modifier les documents sélectionnés". Cette méthode est bonne à utiliser lorsqu'il existe une grande liste de documents :

Dans la fenêtre "Modifier les éléments sélectionnés" recherchez l'attribut requis, définissez la valeur et cliquez sur le bouton « Modifier les détails » :

Après cela, un message apparaîtra indiquant que les détails ont été modifiés avec succès. Cliquez sur le bouton "Prêt":

En conséquence, notre traitement entrera automatiquement la valeur « 50,01 » dans l'attribut "Compte"à tous les documents sélectionnés :

Sélectionnez maintenant un autre document et cliquez sur le bouton "Ignorer". Dans ce cas, le document restera non comptabilisé :

Lorsqu'ils sont effectués et ignorés, ces documents sont automatiquement effacés de la section tableau de l'onglet « Documents disparus » :

Vous pouvez également visualiser tous les documents ignorés en cliquant sur le bouton "Plus" et en cochant la case "Afficher ignoré" :

Passons maintenant au formulaire de liste de documents "Documents de caisse" et consultez nos documents :

Bouton "Personnaliser la liste" Il est bon de l'utiliser si la partie tabulaire contient une grande liste de documents divers. Par exemple, sélectionnez un type de document et effectuez certaines opérations sur celui-ci :

« Détails vides » lors de la synchronisation entre les bases de données BP 3.0 et ZUP 3.0

Languette "Détails incomplets" – voici une liste des documents et éléments de répertoire issus du programme de paie lors de la synchronisation, et qui n'ont pas pu être enregistrés correctement car une ou plusieurs informations n'ont pas été correctement renseignées :

Le correctif est le même que sur l'onglet "Documents non publiés".

Allons sur la carte de cette contrepartie et remplissons les détails "Pays d'immatriculation", cliquez sur le bouton "Sauver et fermer". Après quoi les données de la partie tabulaire sont automatiquement effacées :

"Conflits" lors de la synchronisation des données entre les bases de données 1C 8.3

Languette "Conflits" – vous pouvez voir ici une liste des documents et éléments des ouvrages de référence qui ont été modifiés dans les programmes de paie et de comptabilité entre les synchronisations. En conséquence, deux versions d'un élément de répertoire ou d'un document sont apparues. De tels conflits sont résolus automatiquement - mais vous pouvez consulter une liste de ces situations et confirmer ou réviser les décisions de résolution de conflit prises automatiquement.

Passons au programme salarial.

Ici, nous voyons un conflit d'élément de répertoire "Organisations". Et ce conflit a été automatiquement résolu en faveur du programme comptable, comme en témoigne l'inscription dans les détails "Résultat de la résolution du conflit".

Appuyons sur le bouton "Montrer les différences" et voyons si ce choix nous satisfait :

Dans ce rapport, nous voyons qu'un certain nombre de détails ne sont pas renseignés dans le programme de comptabilité, à savoir : INN, OGRN, OKVED et Coordonnées. Nous ne sommes pas satisfaits de ce choix de programme. Terminons le rapport :

Cliquez sur le bouton "Réviser" et changez le résultat de la résolution à l'opposé :

Donnons une réponse affirmative à la question : « Remplacer la version obtenue à partir d'un autre programme par la version de ce programme ? » :

Après cela, la partie tabulaire sera effacée :

Conseil! Si, par exemple, vous devez corriger des données dans un relevé (un montant incorrect a été saisi), alors il est préférable de le faire du côté de ZUP 3.0. Effectuez ensuite la synchronisation. Dans le BP, la déclaration changera automatiquement. Ainsi, cette déclaration ne sera pas incluse dans partie tabulaire dans l'onglet "Conflits".

« Non accepté avant la date d'interdiction » lors de l'échange de données entre les bases de données 1C BP 3.0 et ZUP 3.0

Languette "Non accepté avant la date d'interdiction" – sont affichés ici les documents dont les informations n'ont pas été saisies dans la base de données de l'application, car les dates de ces documents sont antérieures à la date d'interdiction de téléchargement des données précisée dans l'onglet Synchronisation des données.

Passons au programme de comptabilité. Et si, lors de la configuration de la synchronisation, la date d'interdiction de téléchargement a été fixée, alors nous pouvons voir l'image suivante :

Vous pouvez visualiser les données d'un document spécifique en le sélectionnant d'abord et en cliquant sur le bouton "Plus" – "Afficher la version non acceptée" :

Vous pouvez sélectionner toute la liste et cliquer sur le bouton "Ignorer"– effacer la partie tabulaire :

Pour afficher les données ignorées, vous pouvez cliquer sur le bouton "Plus"– et cochez la case "Afficher ignoré". La liste complète des documents ignorés apparaîtra dans la section tabulaire. Si nécessaire, vous pouvez sélectionner le document et cliquer sur le bouton "Plus" – "N'ignore pas"– le document prendra la même forme :

Après avoir corrigé toutes les erreurs, vous devez rééchanger les données entre les bases de données 1C 8.3 de ZUP 3.0 vers Accounting 3.0.

Correspondance des objets de la base d'informations 1C 8.3 pour l'échange de données

Lors de la comparaison d'objets et du transfert de nouveaux objets pendant la synchronisation, les informations sont enregistrées dans le PC dans le programme salarial :

et dans le programme de comptabilité 1C 8.3 :

Ce registre d'informations enregistre quel élément du ZUP 3.0 correspond à l'élément du BP 3.0 et l'identifiant unique de cet élément, par lequel, lors de la prochaine synchronisation, le programme compare les éléments.

Suppression d'un document dans BP 3.0 avec synchronisation configurée avec ZUP 3.0

Que se passera-t-il si dans BP 3.0 nous supprimons, par exemple, le document « Relevé de paiement du salaire » ? Ce document sera-t-il recréé lors de la resynchronisation ? Expérimentons.

Passons au programme de comptabilité 1C 8.3 dans la section Salaire et personnel – Salaire – Déclarations de salaire :

Et nous supprimerons le document n°0000-000012 "Billet de versement de salaire", avec le type de lieu de paiement – "Via le distributeur" en date du 28 décembre 2015, soit Marquons ce document pour suppression et supprimons-le complètement via la section Administration – Service– . Et puis nous effectuerons la synchronisation.

Passons au formulaire de liste de documents "Déclarations de salaires" et nous verrons que notre document n'existe pas :

L'inscription au registre d'information a également été supprimée

Maintenant, allons au programme salarial et ouvrons le formulaire de liste de documents « Déclarations de paiement des salaires par l'intermédiaire d'un distributeur ». Notre document est marqué pour suppression :

Et dans le registre d'information « Correspondances des objets de la base d'informations » l'entrée est présente :

Pour supprimer effectivement une fiche de salaire via le distributeur, vous devez lancer le traitement "Supprimer les objets marqués" Au chapitre Administration – Service. En conséquence, le document lui-même et l'inscription au registre d'information seront supprimés « Correspondances des objets de la base d'informations ».

Si nous supprimons par erreur un document dans BP 3.0, pour le restaurer, nous devons :

1. Dans le programme ZUP 3.0, décochez la marque de suppression et publiez le document. De ce fait, ce document sera automatiquement enregistré pour échange avec le programme « Enterprise Accounting », éd. 3,0 » :

1. Effectuez la synchronisation. Après quoi ce relevé ira dans le programme comptable 1C 8.3 :

Et une entrée apparaîtra dans le PC « Correspondances des objets de la base d'informations » :

Attention! Si dans ZUP 3.0 pour notre document, nous supprimons la marque à supprimer et la réinstallons (par erreur, nous avons supprimé la marque à supprimer), alors ce document inscrivez-vous pour échanger avec le programme BP 3.0 :

Et une fois synchronisé dans le programme comptable, le document apparaîtra marqué pour suppression :

Pour éviter que cela ne se produise, vous devez annuler l'enregistrement de ce document dans le programme salarial :

Après quoi ce document ne sera plus disponible pour échange avec le programme comptable :

Quels objets sont transférés vers 1C 8.3 Comptabilité 3.0 lors de la synchronisation

Synchronisation des « Répertoires » lors de l'échange de données entre bases de données 1C 8.3

Les éléments de répertoire qui apparaissent dans le document synchronisé sont synchronisés :

Voyons comment les répertoires ont été synchronisés "Divisions".

Dans l'ouvrage de référence ZUP 3.0 "Divisions" pour l'organisation Kron-Ts :

Annuaire "Divisions" dans BP 3.0 avant la synchronisation.

Par exemple, dans le département "Département légal" ajout d'un espace supplémentaire dans le nom et dans la division "Secteur du développement du personnel" n'a pas indiqué "Parent", c'est à dire. division supérieure - "Département des Ressources Humaines" :

Annuaire "Divisions" dans BP 3.0 après synchronisation :

Après synchronisation, l'unité "Secteur du développement du personnel" correspond automatiquement et le parent a été établi, c'est-à-dire division supérieure "Département des Ressources Humaines". Une division "Département légal" dupliqué, parce que les champs clés « Nom » sont différents (espace supplémentaire).

Synchronisation des « Documents » lors de l'échange de données entre BP 3.0 et ZUP 3.0

Les reportings réglementés sont également synchronisés.

Synchronisation des « Registres d'informations » lors de l'échange de données entre BP 3.0 et ZUP 3.0

Attention! Si lors de la configuration de la synchronisation, il est précisé que les données de génération des transactions sont chargées résumé par les employés , alors un certain nombre de documents et ouvrages de référence ne sont pas téléchargés dans le programme comptable : Dépôt des salaires impayés, Relevés de paiement des salaires, etc.

Par exemple, ces éléments de répertoire sont déchargés « Personnes», qui apparaissent par exemple dans le document , sur l'onglet « Salaire retenu » :

Annuaire "Personnes" dans BP 3.0, si configuré dans les règles d'échange « synthèse par salariés » :

Annuaire "Personnes" dans BP 3.0, si les règles d'échange de données sont configurées avec « détails par employé » :

Quelle que soit la configuration des règles d'échange : récapitulatives ou détaillées par collaborateur, dans tous les cas, les documents seront synchronisés « Reflet des salaires en comptabilité » Et " Accumulations de passif estimé pour les vacances"(si l'organisation maintient des passifs estimés).

Création d'entrées pour la paie, les primes d'assurance et les obligations de vacances estimées après synchronisation

Après synchronisation et apparition des documents dans le programme comptable « Réflexions des salaires en comptabilité » Et « Accumulations de passif estimé pour les vacances » les transactions ne seront pas créées automatiquement. Pour refléter les transactions, vous devez accéder au document et cocher la case "Reflété dans la comptabilité" et publiez le document :

Après quoi les transactions suivantes seront automatiquement générées :

Et sous forme de liste de documents « Reflet des salaires en comptabilité » Ce document est surligné en gris :

De même, travailler avec un document « Accumulation des dettes estimées pour les vacances » :

Publications de ce document :

Formulaire de liste « Provisions pour passifs estimés » :

Après la synchronisation dans ZUP 3.0, ces documents ne sont plus disponibles pour l'édition.

Reflet des salaires en comptabilité après synchronisation :

Accumulation des dettes de vacances estimées après synchronisation :

Pour pouvoir éditer ces documents, vous devez décocher la case dans le programme de comptabilité "Reflété dans la comptabilité", enregistrez le document et synchronisez-le avec le programme de paie.

Désactivation et suppression des paramètres de synchronisation dans 1C 8.3 Comptabilité 3.0 et ZUP 3.0

Pour désactiver la synchronisation, dans BP 3.0, vous devez vous rendre dans la section Administration – Paramètres de synchronisation des données et décochez "Synchronisation des données" :

Des actions similaires doivent être menées du côté du programme salarial.

De plus, les paramètres de synchronisation eux-mêmes ne sont pas supprimés, c'est-à-dire en cochant à nouveau la case "Synchronisation des données" Il n'est pas nécessaire de reconfigurer la synchronisation.

Pour supprimer réellement la synchronisation, vous devez vous rendre dans la section de BP 3.0 Administration – Paramètres de synchronisation des données – Synchronisation des données, et appuyez sur le bouton "Supprimer ce paramètre de synchronisation" :

Et le transfert de données dans le cadre du complexe logiciel comptable 1C, ainsi qu'avec d'autres systèmes comptables. Aujourd'hui, nous examinerons le processus d'intégration entre différentes configurations 1C en utilisant l'exemple de l'échange de données entre les configurations du personnel (1C ZUP) et de la comptabilité (1C Accounting).

En effet, il est bien plus pratique de suivre les salaires dans une configuration élargie et plus adaptée. Mais la comptabilité générale, bien sûr, doit être tenue dans 1C Accounting. Par conséquent, lors du maintien de zones comptables distinctes, la nécessité d’échanger des données entre les systèmes est évidente.

Mise en place de la synchronisation 1C ZUP - 1C Comptabilité

Nous configurerons et effectuerons le processus d'échange dans 1C : ZUP édition 3.0 et 1C : Comptabilité édition 3.0

Pour commencer le processus de téléchargement des données nécessaires, entrez dans 1C Salary and Personnel Management (ZUP) et accédez à la section « Administration », sous-section « Paramètres de synchronisation des données ».

Activez l'option de synchronisation en cochant la case, entrez le préfixe de la base d'informations et cliquez pour procéder à la configuration de la synchronisation des données.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, après avoir cliqué sur le bouton « Configurer la synchronisation des données », sélectionnez la configuration dont nous avons besoin pour l'échange.

La fenêtre « Configuration de l'échange de données avec le programme Enterprise Accounting, édition 3 » s'ouvrira.

Nous effectuons une copie de sauvegarde, si nécessaire.

Une fois terminé Copie de réserve ou si ce n'est pas nécessaire, allez sur réglage manuel synchronisation Si nous avons un fichier de paramètres enregistré au format « *.xml », alors c'est dans cette fenêtre que nous devons le sélectionner.

Dans tous les cas, pour continuer, cliquez sur « Suivant ».

Dans la fenêtre suivante, nous devrons saisir la méthode de connexion à la base de données comptable et l'autorisation.

Pour le cas le plus courant, sélectionnez les éléments suivants :

• Connexion directe au programme sur cet ordinateur ou réseau local ;
• Sur cet ordinateur ou sur un ordinateur du réseau local ;

Ensuite, dans les champs appropriés, saisissez le chemin d'accès à la base d'informations (1C : Comptabilité), le login et le mot de passe pour le saisir. Le chemin d'accès à la base d'informations comptables peut être consulté dans la fenêtre de démarrage de sélection des bases de données 1C ou dans la section « À propos du programme » de la configuration comptable.

Paramètres de connexion

Cliquez sur le bouton « Vérifier la connexion » pour vérifier si la connexion est correcte.

Si le test réussit, le programme affichera le message « Test de connexion terminé avec succès ». Si la vérification échoue, vous devez ajuster les données saisies.

Le programme vérifiera automatiquement la connexion à la base de données cible et signalera les paramètres d'échange existants.

Si les paramètres d'échange diffèrent de ce dont nous avons besoin, cliquez sur le lien hypertexte « Modifier les règles de téléchargement des données » et effectuez des réglages supplémentaires.

Par exemple, nous modifierons les paramètres d'échange afin que le téléchargement n'ait lieu que pour une seule organisation. Nous complétons la configuration supplémentaire avec le bouton « Enregistrer et fermer ».

Nous vérifions tous les paramètres et passons à la fenêtre suivante avec le bouton « Suivant ». Le programme vérifiera automatiquement tous les paramètres et les affichera dans une liste consolidée pour confirmation finale.

En cas d'erreur

Si nous n'avons jamais synchronisé entre ces bases d'informations spécifiques et n'avons pas configuré 1C : Comptabilisation des échanges, alors l'échange s'arrêtera définitivement avec l'erreur « La synchronisation des données est interdite par l'administrateur ».

Il n’y a pas lieu d’avoir peur. Il suffit, sans fermer 1C:ZUP, en le laissant à la place de l'erreur, de saisir la configuration comptable et d'activer la synchronisation dans la même section que le 1C:ZUP en question (Administration - Paramètres de synchronisation des données). Vous devez également définir le préfixe de l'infobase. Dans notre cas c'est "BP"

Cartographie des données

La fenêtre suivante confirme l'exactitude les paramètres du systèmeéchange et ouvre la possibilité d’effectuer une synchronisation des données. Laissez la case à cocher et cliquez sur « Terminer ».

Les données seront analysées et il nous sera demandé de faire une comparaison. Dans notre exemple, nous sommes convaincus que les données seront chargées correctement, nous sommes donc d'accord avec la comparaison proposée. Sélectionnez tout et cliquez sur « Match ».

Dans votre cas, une vérification et une comparaison manuelle peuvent être nécessaires, veuillez noter.

Synchronisation des données (échange de données)

En cas de réception et de transmission réussies des données, un message système correspondant sera émis. Vous pouvez maintenant fermer le ZUP et vérifier la synchronisation dans 1C : Comptabilité.

Vérification du transfert de données

Nous vérifions l'exactitude des documents créés automatiquement déjà dans la configuration 1C Comptabilité.

Synchronisations ultérieures

Par la suite, la synchronisation peut être effectuée à l'aide des paramètres déjà créés.

Échange de données 1C ZUP édition 2.5 et ZiK 7.7 et 1C Comptabilité

Il convient de noter que dans 1C : Comptabilité, il existe un mécanisme distinct pour échanger des données avec les configurations salariales des anciennes versions. Vous pouvez y accéder dans la section « Salaires et personnel », en utilisant le menu « Télécharger depuis ZUP ed. ». 2.5", "Téléchargement vers ZUP ed. 2.5" et "Chargement depuis ZiK 7.7", "Déchargement vers ZiK 7.7".

De plus, les documents d'échange se trouveront dans la sous-section « Salaires ZUP 2.5 ZIK 7.7 ».

C'est ainsi que les données salariales sont synchronisées entre 1C ZUP 3.0 et 1C Accounting 3.0

La configuration du partage de données est effectuée une fois, après quoi les données sont transférées du programme 1C : Salaires et gestion du personnel 8 (1C : ZUP8) s'effectue automatiquement. Il convient de noter que les capacités comptables des solutions standards basées sur 1C : Entreprise 8 implémenté dans de nombreuses options, qu'il est très important d'afficher lors de la configuration.

Lien du programme 1C : ZUP8 Et 1C : Comptabilité 8 effectué au niveau de l'affichage. Afin de le configurer dans le programme 1C : ZUP 8, il existe un traitement spécial « Téléchargement des données dans un programme comptable », qui peut fonctionner selon deux modes :

• transférer des transactions en espèces ;
• pour transférer des transactions.

Transférer des transactions vers 1C : ZUP 8 à l'aide du traitement

Lors du transfert de transactions depuis 1C : ZUP8 V 1C : Comptabilité 8 A l'aide du traitement « Téléchargement des données dans un programme comptable », le document « Reflet des salaires dans la comptabilité réglementée », créé en 1C : ZUP 8, est transféré.

Vous pouvez lancer le traitement depuis le menu « Service » en sélectionnant « Échange de données ». Cependant, avant de faire cela, vous devez déterminer la période pour laquelle vous souhaitez télécharger les transactions, sélectionner le chemin et spécifier le nom du fichier sur lequel les données seront téléchargées.

Les transactions sont transférées au programme 1C : Comptabilité 8 une fois par mois après avoir calculé les salaires, calculé les cotisations, les impôts et généré toutes les transactions.

Après avoir posté depuis 1C : ZUP8 déchargé, dans le menu du programme 1C : Comptabilité 8« Service », section « Échange de données avec Gestion des salaires et du personnel 8 », en sélectionnant l'élément « Télécharger les données de la configuration Gestion des salaires et du personnel 8 », vous devez spécifier le fichier du téléchargement créé et cliquer sur le bouton « Exécuter ».

Avant de télécharger des transactions depuis le programme 1C : Salaires et gestion du personnel 8 Pour un fonctionnement plus correct, ils doivent être générés à l'aide de certains paramètres prenant en compte le format comptable 1C : Comptabilité 8.

Premier au programme 1C : Comptabilité 8 Vous devez indiquer dans le paramétrage des paramètres comptables (onglet « Comptes du personnel ») que les dossiers du personnel et la comptabilité des salaires sont effectués dans un programme externe. En conséquence, il est nécessaire de déterminer les analyses du compte 70 soit de manière cumulative pour tous les employés, soit pour chaque employé séparément, en fonction des exigences du système automatisé.

Si les activités comptables dans le programme 1C : Comptabilité 8 prend plus de temps que le travail dans le programme 1C : ZUP8, il est alors conseillé d'y télécharger des « Informations à télécharger vers une nouvelle base d'informations ». Pour ce faire, vous devez aller dans le menu du programme 1C : Comptabilité 8« Service », dans la section « Échange de données avec Salaires et gestion du personnel 8 », sélectionnez la rubrique « Téléchargement des données vers la configuration Salaires et gestion du personnel ».

Il faut également faire attention au point suivant : afin de télécharger ultérieurement des données vers 1C : Comptabilité 8 transactions et transactions en espèces, vous devez synchroniser les données. Autrement dit, dans les deux programmes, les divisions des organisations doivent coïncider. Si les registres de paie sont conservés pour chaque employé séparément, alors les entrées dans le fichier « Phys. personnes » et « Employés de l’organisation ».

Dans les situations où les comptables partagent deux Solutions logicielles– « 1C : Salaires et gestion des ressources humaines 8 » et « 1C : Comptabilité 8 » - la tâche se pose souvent de transférer des données d'un programme à un autre. L'article présenté contient des instructions qui vous aideront à effectuer correctement cette opération. Notez que la configuration est effectuée une seule fois. À l'avenir, le transfert de données sera effectué automatiquement. Gardez également à l'esprit que dans « 1C:Enterprise 8 », les capacités comptables sont présentées dans diverses options, par conséquent, toutes les méthodes sélectionnées doivent être reflétées dans les paramètres de transfert de données.

Mise en place du téléchargement des données de « 1C : Salaires et gestion RH 8 » vers « 1C : Comptabilité 8 »

Pour effectuer le traitement « Téléchargement de données dans un programme de comptabilité », vous devez vous référer à l'élément de menu « Service - Échange de données » dans « 1C : ZUP 8 ». Avant de commencer le traitement, vous devez d'abord préciser la période, à savoir le mois pour lequel les transactions doivent être téléchargées, préciser le chemin et le fichier de téléchargement, ainsi que cocher la case à côté de la ligne « Reflet des salaires dans le registre comptable ».

Les laisses sont déchargées une fois par mois après le calcul de la paie, le calcul des taxes et cotisations, et également après la génération des affichages. Autrement dit, vous pouvez charger et télécharger autant de fois que vous le souhaitez, mais chaque téléchargement suivant remplacera le précédent.

Passons maintenant au menu dans « 1C : Bukh.8 ». Ouvrez « Service - Échange de données avec la gestion des salaires et du personnel 8 » - « Chargement des données depuis la configuration « Gestion des salaires et du personnel 8 ». Ici, nous devons spécifier le fichier dans lequel nous allons télécharger, puis cliquer sur le bouton « Exécuter ».