Bonjour tout le monde! Dans cet article, vous apprendrez à créer un graphique dans Excel. Ce n’est un secret pour personne : grâce à la présentation visuelle des données, vous pouvez les évaluer et les analyser rapidement. Ainsi, la séquence étape par étape du processus de construction sera expliquée sur la base du tableau ci-dessous. Il indique le revenu mensuel, les impôts conditionnels personnes, ainsi que leur ratio en termes de pourcentage.

Comment faire un graphique dans Excel

1. Tout d'abord, vous devez sélectionner la zone en fonction des données indiquées dans laquelle vous devez créer un diagramme. Dans l'exemple donné, absolument toutes les données sont mises en évidence - à la fois les revenus et les impôts, ainsi que les intérêts.
2. Allez dans l'onglet « Insérer » et sélectionnez la vue dans la section des diagrammes.

Ainsi, dans la section diagrammes, les utilisateurs sont invités à sélectionner différents types de futurs diagrammes. L'icône située à côté du nom explique visuellement comment le type de diagramme sélectionné sera affiché. En cliquant sur n'importe lequel, vous pouvez sélectionner un sous-type dans la liste qui apparaît.

• Si l'utilisateur doit intégrer un histogramme sans effectuer les étapes n°2 et n°3, il ne peut appuyer que sur la combinaison de boutons Alt, ainsi que sur F1.

• En examinant de plus près les sous-types, vous remarquerez qu’ils sont tous classés dans l’une des rares variantes. Ils diffèrent par l'ombrage complet ou partiel des éléments du diagramme. Vous pouvez explorer cette différence plus en détail.

Ainsi, le premier cas consiste à afficher les données sur trois colonnes. Dans la deuxième option, ils sont affichés sous forme de parties ombrées d’une seule colonne.

Dans la première comme dans la deuxième variante, la valeur en pourcentage est pratiquement invisible, et tout cela est dû au fait que les diagrammes tendent à démontrer sa valeur absolue. Et comparé à des valeurs élevées, un nombre aussi insignifiant est à peine visible.

Pour créer un graphique pour des données d'un seul type, vous devez l'identifier spécifiquement lors de la première étape. Ce qui suit montre un graphique des valeurs en pourcentage qui étaient presque invisibles auparavant.

Modification de diagrammes

Une fois les schémas construits, ils peuvent être corrigés à tout moment. Avec le diagramme résultant, un certain nombre d'onglets apparaissent immédiatement sous le seul nom « Travailler avec des diagrammes », et vous accédez au premier d'entre eux - au concepteur. Grâce aux outils des nouveaux onglets, les possibilités les plus larges d'ajustement des diagrammes se révèlent.

Comprendre le constructeur

Pour afficher les valeurs en pourcentage, un diagramme circulaire est souvent utilisé. Pour créer un tel diagramme, tout en conservant les mêmes informations, vous devez cliquer sur l'outil situé en premier sur le côté gauche - "Modifier la vue du diagramme", puis sélectionner le sous-type de point requis "Cercle".

Ensuite, vous verrez le résultat de l'activation d'un outil appelé « Ligne/Colonne », qui échange des données sur les axes X et Y. Ainsi, l'histogramme auparavant monochromatique a acquis des couleurs, devenant beaucoup plus attrayant.

Grâce à la section "Styles de graphique" située dans l'onglet Concepteur, vous pouvez modifier les styles. En ouvrant la liste déroulante dans cette section, l'utilisateur se voit proposer plus de quarante options de style.

Un outil incroyablement précieux consiste à déplacer le graphique. Grâce à cela, vous pouvez le placer sur une feuille séparée en plein écran.

Ainsi, une feuille avec un schéma est ajoutée aux feuilles existantes. Si l'utilisateur doit construire de nombreux autres diagrammes basés sur celui déjà créé et ajusté, il peut le sauvegarder pour une utilisation ultérieure comme modèle.

Pour ce faire, il vous suffit de sélectionner l'intégralité du diagramme, de cliquer sur l'outil « Enregistrer comme modèle », de saisir le nom et de cliquer sur « Enregistrer ». Le modèle enregistré sera alors disponible dans le dossier approprié.

Se familiariser avec les onglets « Format » et « Mise en page »

Les outils des onglets ci-dessus concernent souvent la conception externe du diagramme construit.

Pour ajouter un nom, vous devez cliquer sur l'élément correspondant, privilégier l'une des deux variantes de placement, saisir le nom dans la ligne de formule, puis cliquer sur Entrée.

Si nécessaire, des titres sur les axes X et Y peuvent être ajoutés de la même manière.

À l'aide de l'outil Légende, vous pouvez contrôler l'affichage et la position du texte explicatif. Dans le cas présenté, ce sont les noms des mois. Ils peuvent être supprimés ou déplacés de n’importe quel côté.

De loin préférable est un outil de signature de données qui peut être utilisé pour y ajouter des données numériques.

Si vous avez défini le diagramme en 3D lors de sa création, l'outil Faire pivoter la forme deviendra disponible dans l'onglet intitulé « Mise en page ». Grâce à cela, il est possible d'ajuster l'angle d'affichage du diagramme.

À l'aide de l'outil « Remplissage de forme », situé dans l'onglet « Format », il est possible de remplir l'arrière-plan du diagramme ou l'un de ses détails avec absolument n'importe quelle couleur, texture ou dégradé souhaité.

Il est à noter que pour remplir l'élément requis, celui-ci doit être sélectionné à l'avance.

Ajout de nouvelles données

Après avoir créé un graphique pour un ensemble spécifique de données, il devient parfois nécessaire d'ajouter au graphique nouvelle information. Pour ce faire, vous devez tout d'abord sélectionner une nouvelle colonne et la fixer dans le presse-papiers (en appuyant simultanément sur Ctrl et C. Ensuite, il vous suffit de cliquer sur le diagramme en y ajoutant de nouvelles données enregistrées en appuyant sur Ctrl et V. Le diagramme affichera une nouvelle chaîne de données fiscales.

Options de graphique innovantes dans Excel 2013

Si les programmes de 2007 et 2010 sont incroyablement similaires, plus une nouvelle version est doté d'un ensemble d'innovations agréables qui faciliteront grandement le processus de travail avec des diagrammes :

• Dans la fenêtre d'insertion d'un type de diagramme, vous pouvez le prévisualiser ;
• La fenêtre d'insertion de types a désormais une nouvelle vue - « Combiné », qui combine plusieurs types ;
• La fenêtre de type d'insertion comprend désormais une page avec les graphiques recommandés, que la nouvelle version recommande en fonction des données sélectionnées d'origine ;
• L'onglet Disposition a cédé la place à trois nouveaux boutons : éléments de graphique, styles et filtres ;
• Il est désormais possible de signer des données avec des légendes et de les extraire directement des feuilles ;
• Vous pouvez personnaliser la conception des pièces à l'aide d'un panneau pratique situé à droite, plutôt que dans une boîte de dialogue.

J'espère vraiment que vous comprenez maintenant comment créer un graphique dans Excel et que, en signe de gratitude, vous cliquerez également sur les boutons des réseaux sociaux. Paix et bonté à tous !

Si vous gérez des projets, il est important de toujours savoir combien de tâches vous avez et quand elles doivent être terminées. Et si vous créez un schéma visuel, il sera plus facile d'expliquer les points clés de la vie des projets à l'équipe impliquée dans les travaux, ainsi qu'aux autres parties intéressées.

Souvent utilisé pour la gestion de projet programmes spéciaux, mais vous pouvez également créer un planning clair et accessible dans un planning familier.

Un diagramme de travail de projet montre comment les événements et les tâches sont liés les uns aux autres au fil du temps. Un diagramme bien conçu reflète une information important sur la mise en œuvre d'une tâche spécifique et sur le développement du projet dans son ensemble, aide à avoir une vue d'ensemble.

Pour créer un tel graphique dans MS Excel (versions 2007 et ultérieures), vous ne devez suivre que 10 étapes.

Qu'est-ce qu'il y a dans ce diagramme ? Les informations clés sont affichées à l’aide de lignes et de barres de différentes couleurs :

• ligne du jour actuel - une ligne verticale rouge qui indique où vous vous trouvez aujourd'hui ;
• délais des tâches - barres horizontales grises qui indiquent le temps qu'il faudra pour accomplir chaque tâche ;
• état de préparation à la tâche - lignes horizontales vertes qui indiquent à quel stade la tâche est terminée et combien reste à faire.

DANS différentes versions Les actions de MS Excel peuvent varier légèrement, mais d'une manière ou d'une autre, le processus sera universel et tout utilisateur pourra gérer la planification.

Vous pouvez regarder des instructions vidéo détaillées (en anglais), cela prendra une demi-heure de votre temps.

Étape 1. Lorsque vous commencez, pensez au résultat.

Pour terminer la tâche sans aucun problème, imprimez ou dessinez sur une feuille de papier un calendrier de ce à quoi il devrait ressembler au final. Gardez le papier devant vous pour comparer chaque étape avec l’exemple. Le schéma n'a pas besoin d'être dessiné avec soin, il suffit de fixer la forme du schéma et de le garder à portée de main, ce sera un bon rappel.

Étape 2 : Créer une table de données

Pour construire un graphique, vous devez d'abord créer un tableau. Dans l'exemple, le projet est divisé en quatre phases, chacune comportant des tâches.

Créez un tableau sous le graphique. La 30ème ligne contient les en-têtes de colonnes.

Voyons ce que signifient les données du tableau :

• Phase: « Phase 1 », « Phase 2 », « Phase 3 », « Phase 4 » ou « Aujourd'hui ». Indique à quelle étape du projet correspond l'événement.
• Taper: « Phase », « Tâche », « Aujourd'hui ». Indique le type d'événement, délimitant les tâches et les phases d'exécution du projet.
• Date de début: date de début de l'événement.
• Événement: affiche le nom de l'événement dans le diagramme.
• Rendez-vous: indique le nombre de jours nécessaires à l'exécution de la tâche.
• État de préparation en pourcentage : démontre le degré d'achèvement de chaque tâche et phase, 0 % - tâche non commencée, 100 % - terminée. Cet indicateur de la catégorie « Phase » n'est pas lié à l'achèvement des tâches et est attribué à titre indicatif. Pour décider quel pourcentage d’une phase donnée est achevé, vous devez appliquer vos propres règles.
• Préparation en jours : la période pendant laquelle l'indicateur de préparation à l'événement a été atteint en pourcentage. Une tâche qui prend 10 jours et est achevée à 50 % aura une durée de tâche de cinq jours (10 jours × 50 %).
• Hauteur: La valeur de hauteur est importante pour la conception car elle détermine la hauteur ou la hauteur à laquelle l'événement apparaîtra sur la carte du calendrier. Vous pouvez spécifier n'importe quelle valeur, mais il est préférable de prendre de petits nombres proches de zéro. L'exemple utilise la plage de +25 à −25. Si la hauteur est positive, l'événement sera reflété sur le graphique au-dessus de l'axe horizontal, si négatif - en dessous de l'axe.

Étape 3. Créez un graphique avec les axes X et Y, ajoutez-y les premières données de la colonne « Dates »

Il est temps de créer un graphique pour visualiser les données d'événement du tableau créé à l'étape précédente. Utilisez un nuage de points avec les axes X et Y car il vous permet de positionner librement les coordonnées de base sur les deux axes.

Suivez les instructions:

• Sélectionnez l'onglet "Insérer" dans le menu principal.
• Ensuite, sélectionnez « Graphiques » → « Scatter » → « Scatter with Markers », un graphique vierge apparaîtra devant vous.
• Accrochez les bords du graphique, redimensionnez-le et positionnez-le de manière à ce que la zone du graphique couvre la plage allant de la cellule B4 à la cellule K26 (appuyez et maintenez la touche Alt pour aligner la zone du graphique exactement sur les bordures des cellules).
• Faites un clic droit sur le graphique et sélectionnez l'élément de menu « Sélectionner les données ».

Ajoutez une série de données à la plage en cliquant sur le bouton « Ajouter » dans la boîte de dialogue qui s'ouvre.

1. Pour changer le nom « Nom de la série », saisissez la valeur de la cellule E30 « Dates » dans le champ correspondant.
2. Pour la valeur de l'axe X, sélectionnez le champ approprié et mettez en surbrillance les cellules C33:C46 Date de début.
3. Pour la valeur de l’axe Y, sélectionnez le champ approprié et mettez en surbrillance les cellules H33 : H46 Hauteur.
4. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre d'ajout de données.
5. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre de sélection des données.

Ces étapes nous donneront un nuage de points simple avec formatage automatique.

Rendons les marqueurs d'événements verts :

• Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel marqueur de données sélectionné et sélectionnez Modifier le « Format de la série de données ».
• Dans la liste qui s'ouvre sur la gauche, sélectionnez l'onglet "Options de marqueur", puis sélectionnez le type de marqueur intégré "Crystal". Augmentez la taille à 10 pt.
• Dans l'onglet Remplissage de marqueur, sélectionnez un remplissage uni. Changez la couleur de remplissage en vert.

Nous avons maintenant un nuage de points représentant le timing. Pour l'instant, les marqueurs verts indiquent uniquement le début des tâches.

Changez le nom du graphique : double-cliquez sur le champ de texte portant le nom et saisissez votre nom.

Nous reviendrons aux options de synchronisation à l'étape cinq, ajouterons des barres horizontales le long de l'axe X et pour l'instant nous continuerons à formater le graphique.

Étape 4. Rangez l'apparence du diagramme et ajoutez des noms d'événements

Tableau avec mise en forme

Nous nous débarrassons de ce dont nous n’avons pas besoin dans le diagramme.

Axe Y. Masquez l’axe vertical car il ne transporte aucune charge d’informations. Sélectionnez le graphique, dans le menu principal de l'onglet « Travailler avec des graphiques », sélectionnez « Mise en page ». Sélectionnez ensuite Axes → Axe vertical principal → Ne pas afficher.

Guides horizontaux. Ils sont également inutiles. Sélectionnez le graphique, accédez à l'onglet Disposition dans le menu principal, puis choisissez Grille → Lignes de grille de l'axe principal horizontal → Ne pas afficher.

Légende du graphique. Nous le remplacerons plus tard par un plus beau, mais pour l'instant nous le désactivons : « Mise en page » → « Légende » → « Non ».

Enfin, nous affichons les signatures de données pour chaque marqueur. Dans le menu principal, dans l'onglet « Mise en page », sélectionnez « Étiquettes de données » → « Gauche ».

Comment modifier les données dans une signature de jeton

La saisie des données pour chaque événement dans un graphique prend du temps et est difficile car vous devez sélectionner chaque marqueur individuellement et le renommer.

Mais ce processus peut être accéléré quatre fois :

• Cliquez sur l'étiquette du premier marqueur (coin supérieur gauche du graphique) pour sélectionner toutes les valeurs à la fois. Ne cliquez pas sur le marqueur vert, cela sélectionnera d'autres objets !
• Cliquez à nouveau sur la signature du marqueur pour modifier un seul nom.
• Dans le champ de saisie de la formule, tapez le symbole =.
• Cliquez sur la cellule D33, l'événement « Phase 1 » y est enregistré, appuyez sur Entrée.
• Répétez les quatre premières étapes pour les étiquettes restantes de chaque marqueur.

Chaque marqueur a sa propre signification

Comment épingler des zones

Il sera utile de figer les zones de la ligne 28 afin que le schéma soit toujours visible lorsque vous travaillez avec le document. Les 27 premières lignes resteront devant vos yeux, même si vous faites défiler les lignes restantes.

Pour épingler des zones :

• Sélectionnez la cellule A28.
• Sélectionnez l'onglet Affichage dans le menu principal.
• Choisissez Fenêtre → Geler les volets.
• Dans le menu déroulant, sélectionnez Geler les zones.

Une ligne horizontale noire apparaîtra au-dessus de la 28ème ligne. Tout ce qui précède est désormais épinglé et seules les lignes du bas bougeront lorsque vous faites défiler.

Étape 5 : Ajoutez des barres d'erreur pour afficher les délais afin de transformer votre graphique en un calendrier visuel

Graphique à barres

Les barres d'erreur horizontales sur le graphique indiqueront le temps nécessaire à l'exécution de chaque tâche. Pour les faire:

• Sélectionnez le graphique.
• Dans le menu principal Outils de graphique, sélectionnez l'onglet Mise en page.
• Dans la liste déroulante dans le coin supérieur gauche (zone de tracé), sélectionnez la série de données « Dates ».
• Dans l'onglet Disposition, sélectionnez Barres d'erreur → Plus d'options de barres d'erreur. Une boîte de dialogue s'ouvrira.
• Dans la liste déroulante située dans le coin supérieur gauche, sélectionnez l'élément de formatage du graphique des barres d'erreur de l'axe X.
• Dans la boîte de dialogue pour modifier les barres horizontales, vérifiez la valeur de sortie « Plus ». « Fin du style » → « Pas de point ».
• Dans la liste « Valeur d'erreur », sélectionnez « Personnalisé » et cliquez sur le bouton « Spécifier la valeur ». Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, « Paramétrage des barres d'erreur », précisez « Valeur d'erreur positive », pour cela, placez le curseur dans le champ approprié et sélectionnez la plage de cellules de E33 à E74. Cliquez sur OK.

Désormais, des lignes grises s'étendent des marqueurs verts vers la droite ; elles indiquent combien de temps il faut consacrer à une tâche particulière. Ils doivent être formatés pour plus de clarté :

• Dans la fenêtre Format des barres d'erreur, accédez à l'onglet Couleur de ligne. Sélectionnez Ligne continue. Remplissez-le de couleur grise.
• Dans l'onglet Type de ligne, augmentez la largeur de ligne à 4 pt.

Pour mieux naviguer dans le diagramme, vous devez tracer de fines lignes verticales à partir des marqueurs. Pour ce faire, sélectionnez « Barres d'erreur de l'axe Y » dans la liste déroulante située dans le coin supérieur gauche. La boîte de dialogue affiche des barres d'erreur verticales. Sélectionnez la direction Moins, Style de fin → Aucun point, Montant de l'erreur → Valeur relative et entrez 100 % dans ce champ. Choisissez vous-même la couleur et l'épaisseur des lignes.

Étape 6 : Ajouter une valeur prête au graphique

Ajout de nouvelles données

Il est temps d'ajouter une série de données au graphique qui montrent quel pourcentage d'une tâche particulière a été accompli.

Si une tâche prend 10 jours et est terminée à 50 %, la barre d’achèvement sera à moitié pleine. Il s'agit d'une mesure de suivi des performances qui n'inclut pas les week-ends ni les jours fériés. Pour ajouter de nouvelles informations à un graphique, suivez les instructions ci-dessous.

• Faites un clic droit sur la zone du graphique et sélectionnez « Sélectionner les données » dans le menu contextuel.
• Cliquez sur le bouton « Ajouter », dans la fenêtre qui apparaît, définissez le « Nom de la série » en mettant en surbrillance la cellule G30. Sélectionnez la plage de données pour les axes X et Y afin qu'elle soit la même qu'à l'étape 3.
• Des marqueurs rouges apparaîtront sur le diagramme, cachant les verts en dessous.

Étape 7. Formatage des nouveaux indicateurs de données

Pour que le diagramme soit affiché dans style uniforme, et que les données n'étaient pas superposées, formatez les marqueurs :

• Sélectionnez « Ligne prête » dans la liste déroulante dans le coin supérieur gauche. Immédiatement sous la liste déroulante se trouve le bouton « Sélection du format ». Cliquez dessus et une boîte de dialogue s'ouvrira.
• Modifiez les paramètres du marqueur. Sélectionnez le type de forme « Cristal », définissez la taille sur 10 pt, sélectionnez un remplissage vert uni pour le marqueur. Fermez la boîte de dialogue.
• Sans désélectionner les marqueurs, cliquez sur le bouton « Étiquettes de données » dans le menu principal de l'onglet « Mise en page » et sélectionnez « Ne pas afficher » dans le menu qui apparaît.

Étape 8 : Ajoutez des barres d'erreur pour suivre le pourcentage d'achèvement des tâches

Graphique avec pourcentage d'achèvement des tâches

Nous devons maintenant ajouter de nouvelles barres afin que nous puissions voir d'un coup d'œil à quel stade en sont les tâches.

• Sélectionnez à nouveau Row Ready dans la liste déroulante de gauche. Cliquez sur le bouton « Barres d'erreur » dans le menu principal. Sélectionnez « Options avancées » dans le menu déroulant. Une boîte de dialogue s'ouvrira. Réglez les barres verticales sur une valeur fixe en entrant zéro dans le champ correspondant.
• Passez aux paramètres des barres situées parallèlement à l’axe X. Réglez la direction sur « Plus ». « Style final » → « Aucun point », « Taille d'erreur » → « Personnalisé ». Dans la boîte de dialogue Valeur d'erreur positive, spécifiez la plage de cellules G33-G47.
• Changez la couleur des lignes en vert, en sélectionnant un remplissage uni. Définissez la largeur de ligne sur 7 pt.

Les lignes vertes horizontales indiquent si les tâches ont été accomplies : partiellement ou complètement.

Étape 9 : ajouter une ligne verticale pour représenter le jour en cours

La ligne rouge indique le jour et indique clairement dans quelle mesure le projet dans son ensemble respecte le calendrier.

• Appel avec clic droit menu contextuel pour le diagramme. Sélectionnez Sélectionner des données.
• Cliquez sur le bouton « Ajouter », entrez le mot « Aujourd'hui » dans le champ « Nom de la série ». Pour la valeur de l'axe X, entrez la plage de cellules C31-C32, pour la valeur de l'axe Y - H31-H32.

Deux nouveaux marqueurs sont apparus sur la carte. Étiquetez-les : mettez en surbrillance les étiquettes de données et écrivez le mot « Aujourd'hui » dans la barre de formule. Faites un clic droit sur la signature et sélectionnez « Format des données » dans le menu contextuel. Définissez la position de la signature sur « Haut ».

• Allez dans l'onglet "Mise en page" dans le menu principal.
• Sélectionnez « Ligne d'aujourd'hui » dans la liste déroulante dans le coin supérieur gauche.
• Ajoutez des barres d'erreur avec paramètres supplémentaires, en suivant les instructions de l'étape cinq. Vous aurez besoin d'une barre sur l'axe vertical, avec une direction de "Moins", un style de fin de "No Point", une valeur relative de 100 %.

Vous avez maintenant une ligne verticale indiquant le jour en cours. Changez la couleur de la ligne en rouge et augmentez la taille à 3 pt.

Dans l'échantillon La date actuelle corrigé pour que cela ne change pas. Mais pour les projets en cours de développement actif, une méthode différente d'enregistrement des données est recommandée. Pour ce faire, placez une date dans la cellule B2 en entrant la formule = AUJOURD'HUI() et spécifiez la cellule B2 dans la boîte de dialogue de sélection de données pour la valeur de l'axe X au lieu de la plage que vous avez spécifiée précédemment.

Étape 10 : ajouter des blocs de texte

Voilà à quoi ressemble le schéma au final

Maintenant, le diagramme n'a besoin que de quelques explications sur les symboles pour qu'il soit clair pour toute l'équipe.

• Sélectionnez le schéma, allez dans l'onglet « Insérer » du menu principal. Sélectionnez "Inscription".
• Positionnez la zone d'étiquette dans le coin supérieur droit du graphique. Sélectionnez le bord de l'inscription avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Formater la forme » dans le menu contextuel. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le type de remplissage « Solide », couleur gris. Formatez la légende. Vous pouvez insérer n'importe quel nombre de blocs.

Vous pouvez désormais créer un diagramme en 20 à 30 minutes, en utilisant uniquement l'éditeur MS Excel préféré de tous.

Excel est l'un des plus meilleurs programmes pour travailler avec des tables. Presque tous les utilisateurs l'ont sur leur ordinateur, car cet éditeur est nécessaire à la fois pour travailler et pour étudier, tout en effectuant divers cours ou travaux de laboratoire. Mais tout le monde ne sait pas comment créer un graphique dans Excel à l’aide de données de tableau. Dans cet éditeur, vous pouvez utiliser un grand nombre de modèles développés par Microsoft. Mais si vous ne savez pas quel type choisir, il serait alors préférable d'utiliser le mode automatique.

Afin de créer un tel objet, vous devez effectuer les étapes suivantes.

1. Créez un tableau.

1. Mettez en surbrillance les informations sur lesquelles vous allez construire un graphique.

1. Allez dans l'onglet "Insérer". Cliquez sur l'icône "Graphiques recommandés".

1. Vous verrez alors la fenêtre Insérer un graphique. Les options proposées dépendront de ce que vous sélectionnez exactement (avant de cliquer sur le bouton). Le vôtre peut être différent, puisque tout dépend des informations contenues dans le tableau.

1. Pour construire un diagramme, sélectionnez-en un et cliquez sur « OK ».

1. Dans ce cas, l'objet ressemblera à ceci.

Sélection manuelle d'un type de graphique

1. Sélectionnez les données dont vous avez besoin pour l'analyse.

1. Cliquez ensuite sur n'importe quelle icône de la zone spécifiée.

1. Immédiatement après cela, une liste s'ouvrira divers types objets.

1. En cliquant sur l'un d'entre eux, vous obtiendrez le schéma souhaité.

Pour faciliter votre choix, il vous suffit de pointer sur l'une des vignettes.

Quels types de diagrammes existe-t-il ?

Il existe plusieurs catégories principales :

• histogrammes ;

• graphique ou diagramme en aires ;

• des diagrammes circulaires ou en forme de beignet ;

Veuillez noter que ce type convient aux cas où toutes les valeurs totalisent 100 pour cent.

• diagramme hiérarchique ;

• tableau statistique ;

• tracé de points ou de bulles ;

Dans ce cas, le point est une sorte de marqueur.

• cascade ou graphique boursier ;

• tableau combiné ;

Si aucune des options ci-dessus ne vous convient, vous pouvez utiliser les options combinées.

• superficiel ou pétale;

Comment faire un tableau croisé dynamique

Cet outil est plus complexe que ceux décrits ci-dessus. Auparavant, tout se passait automatiquement. Tout ce que tu avais à faire était de choisir apparence et le type souhaité. Tout est différent ici. Cette fois, vous devrez tout faire manuellement.

1. Sélectionnez les cellules souhaitées dans le tableau et cliquez sur l'icône correspondante.

1. Immédiatement après cela, la fenêtre « Créer un graphique croisé dynamique » apparaîtra. Vous devez préciser :
   • tableau ou plage de valeurs ;
   • l'emplacement où l'objet doit être placé (sur une feuille nouvelle ou actuelle).
2. Pour continuer, cliquez sur le bouton « OK ».

1. En conséquence, vous verrez :
   • tableau croisé dynamique vide ;
   • diagramme vide ;
   • Champs du graphique croisé dynamique.

1. Vous devez faire glisser les champs souhaités dans les zones avec la souris (à votre discrétion) :
   • légendes;
   • valeurs.

1. De plus, vous pouvez configurer exactement la valeur que vous souhaitez afficher. Pour cela, faites un clic droit sur chaque champ et cliquez sur « Options des champs de valeur… ».

1. En conséquence, la fenêtre « Options du champ de valeur » apparaîtra. Ici tu peux:
   • signez la source avec votre succession ;
   • Sélectionnez l'opération qui doit être utilisée pour regrouper les données dans le champ sélectionné.

Pour enregistrer, cliquez sur le bouton « OK ».

Onglet Analyser

Une fois que vous avez créé votre graphique croisé dynamique, un nouvel onglet Analyser vous sera présenté. Il disparaîtra immédiatement si un autre objet devient actif. Pour revenir, il suffit de cliquer à nouveau sur le schéma.

Examinons chaque section plus attentivement, car avec leur aide, vous pouvez modifier tous les éléments au-delà de la reconnaissance.

Options du tableau croisé dynamique

1. Cliquez sur la toute première icône.
2. Sélectionnez les options".

1. Grâce à cela, la fenêtre des paramètres de cet objet apparaîtra. Ici, vous pouvez définir le nom de la table souhaitée et de nombreux autres paramètres.

Pour enregistrer les paramètres, cliquez sur le bouton « OK ».

Comment changer le champ actif

Si vous cliquez sur cette icône, vous verrez que tous les outils ne sont pas actifs.

Afin de pouvoir modifier n'importe quel élément, vous devez procéder comme suit.

1. Cliquez sur quelque chose sur votre diagramme.

1. De ce fait, ce champ sera mis en évidence par des cercles.
2. Si vous cliquez à nouveau sur l'icône « Champ actif », vous verrez que les outils sont devenus actifs.

1. Pour effectuer les réglages, cliquez sur le champ approprié.

1. En conséquence, la fenêtre « Options de champ » apparaîtra.

1. Pour des paramètres supplémentaires, accédez à l'onglet "Mise en page et impression".

1. Pour enregistrer les modifications apportées, vous devez cliquer sur le bouton « OK ».

Comment insérer une tranche

Si vous le souhaitez, vous pouvez personnaliser la sélection en fonction de valeurs spécifiques. Cette fonctionnalité rend très pratique l’analyse des données. Surtout si la table est très grande. Pour utiliser cet outil, vous devez suivre les étapes suivantes :

1. Cliquez sur le bouton « Insérer une tranche ».
2. En conséquence, une fenêtre apparaîtra avec une liste de champs qui se trouvent dans le tableau croisé dynamique.

1. Sélectionnez n’importe quel champ et cliquez sur le bouton « OK ».

1. En conséquence, une petite fenêtre apparaîtra (elle peut être déplacée vers n'importe quel endroit pratique) avec tous des valeurs uniques(résumé total) pour ce tableau.

1. Si vous cliquez sur n'importe quelle ligne, vous verrez que toutes les autres entrées du tableau ont disparu. Il ne reste plus que la valeur moyenne correspondant à celle sélectionnée.

Autrement dit, par défaut (lorsque toutes les lignes de la fenêtre de tranche sont surlignées en bleu), toutes les valeurs sont affichées dans le tableau.

1. Si vous cliquez sur un autre numéro, le résultat changera immédiatement.

1. Le nombre de lignes peut être absolument quelconque (au minimum une).

Le tableau croisé dynamique et le graphique basé sur ses valeurs changeront.

1. Si vous souhaitez supprimer une tranche, vous devez cliquer sur la croix dans le coin supérieur droit.

1. Cela restaurera la table à sa forme originale.

Afin de supprimer cette fenêtre de tranche, vous devez suivre quelques étapes simples :

1. Faites un clic droit sur cet élément.
2. Après cela, un menu contextuel apparaîtra dans lequel vous devrez sélectionner l'élément « Supprimer le « nom du champ » ».

1. Le résultat sera le suivant. Veuillez noter que le panneau de paramétrage des champs du tableau croisé dynamique est à nouveau apparu sur le côté droit de l'éditeur.

Comment insérer une chronologie

Afin d'insérer une tranche par date, vous devez suivre les étapes suivantes.

1. Cliquez sur le bouton approprié.

1. Dans notre cas, nous verrons la fenêtre d'erreur suivante.

Le fait est que pour découper par date, la table doit avoir les valeurs appropriées.

Le principe de fonctionnement est totalement identique. Vous filtrerez simplement la sortie des enregistrements non pas par nombres, mais par dates.

Comment mettre à jour les données dans un graphique

Pour mettre à jour les informations du tableau, cliquez sur le bouton correspondant.

Comment modifier les informations de construction

Pour modifier une plage de cellules dans un tableau, vous devez effectuer les opérations suivantes :

1. Cliquez sur l'icône « Source de données ».
2. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez l'élément du même nom.

1. Ensuite, il vous sera demandé de spécifier les cellules requises.
2. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur « OK ».

Modification d'un graphique

Si vous travaillez avec un graphique (peu importe lequel – régulier ou résumé), vous verrez l'onglet « Conception ».

Il y a beaucoup d'outils sur ce panneau. Examinons de plus près chacun d'eux.

Ajouter un élément

Si vous le souhaitez, vous pouvez toujours ajouter un objet manquant dans ce modèle de diagramme. Pour ce faire, vous avez besoin de :

Si vous n'aimez pas le modèle standard lors de la création d'un graphique, vous pouvez toujours utiliser d'autres options de mise en page. Pour ce faire, suivez simplement ces étapes.

1. Cliquez sur l'icône appropriée.
2. Sélectionnez la mise en page dont vous avez besoin.

Vous n'êtes pas obligé d'apporter des modifications à votre objet immédiatement. Lorsque vous survolez une icône, un aperçu sera disponible.

Si vous trouvez quelque chose qui vous convient, cliquez simplement sur ce modèle. L'apparence changera automatiquement.

1. Si vous voulez voir à quoi cela ressemblera sur votre graphique, survolez simplement l’une des couleurs.

1. Pour enregistrer les modifications, vous devez cliquer sur la teinte sélectionnée.

De plus, vous pouvez utiliser des thèmes prêts à l'emploi. Pour ce faire, vous devez effectuer quelques opérations simples.

1. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur l'option sélectionnée.

De plus, des manipulations avec les informations affichées sont disponibles. Par exemple, vous pouvez échanger des lignes et des colonnes.

Après avoir cliqué sur ce bouton, vous verrez que le diagramme est complètement différent.

Cet outil est très utile si vous ne pouvez pas spécifier correctement les champs des lignes et des colonnes lors de la création d'un objet donné. Si vous faites une erreur ou si le résultat semble moche, cliquez sur ce bouton. Peut-être que cela deviendra bien meilleur et plus informatif.

Si vous appuyez à nouveau, tout reviendra.

Afin de modifier la plage de données dans le tableau pour tracer un graphique, vous devez cliquer sur l'icône « Sélectionner les données ». Dans cette fenêtre, vous pouvez

• sélectionnez les cellules requises ;
• supprimer, modifier ou ajouter des lignes ;
• modifiez les étiquettes de l’axe horizontal.

Pour enregistrer les modifications, cliquez sur le bouton « OK ».

Comment changer le type de graphique

1. Pour simplifier votre sélection, vous pouvez survoler n'importe laquelle des vignettes. En conséquence, vous le verrez en taille agrandie.

1. Pour modifier le type, vous devez cliquer sur l'une des options et enregistrer à l'aide du bouton « OK ».

Conclusion

Dans cet article, nous avons examiné étape par étape la technologie de création de graphiques dans l'éditeur Excel. En plus de cela, il y avait Attention particulière a prêté attention à la conception et à l'édition des objets créés, car il ne suffit pas de pouvoir utiliser uniquement les options prêtes à l'emploi des développeurs Microsoft. Vous devez apprendre à changer l’apparence en fonction de vos besoins et à être original.

Si quelque chose ne fonctionne pas pour vous, vous mettez peut-être en évidence le mauvais élément. Il faut tenir compte du fait que chaque figure a ses propres propriétés uniques. Si vous avez pu modifier quelque chose, par exemple avec un cercle, vous ne pourrez pas faire de même avec le texte.

Instruction vidéo

Si, pour une raison quelconque, rien ne fonctionne pour vous, quels que soient vos efforts, une vidéo a été ajoutée ci-dessous dans laquelle vous pouvez trouver divers commentaires sur les actions décrites ci-dessus.

Les graphiques vous permettent de visualiser les données pour faire la plus grande impression sur votre public. Apprenez à créer un graphique et à ajouter une ligne de tendance.

Créer un graphique

Sélectionnez les données pour le graphique.

Sur l'onglet Insérer cliquez sur le bouton Graphiques recommandés.

Note: Vous pouvez sélectionner les données que vous souhaitez représenter graphiquement et appuyer sur ALT+F1 pour créer le graphique immédiatement, mais les résultats risquent de ne pas être les meilleurs. Si le graphique approprié ne s'affiche pas, accédez au Tous les diagrammes pour afficher tous les types de graphiques.

Sélectionnez un graphique.

Cliquez sur le bouton D'ACCORD.

Ajouter une ligne de tendance

Sélectionnez un graphique.

Sur l'onglet Constructeur cliquez sur le bouton Ajouter un élément de graphique.

Sélectionnez un élément Ligne de tendance, puis spécifiez le type de courbe de tendance : Prévision linéaire, exponentielle et linéaire ou Moyenne mobile.

Note: Une partie du contenu de cette section peut ne pas s'appliquer à certaines langues.

Les graphiques affichent les données dans format graphique, qui vous aidera, vous et vos auditeurs, à visualiser les relations entre les données. Lors de la création d'un graphique, de nombreux types de graphiques sont disponibles (tels qu'un graphique à barres empilées ou un graphique à secteurs tranché 3D). Après avoir créé un graphique, vous pouvez le personnaliser en appliquant des mises en page ou des styles rapides.

Éléments du graphique

Un graphique contient plusieurs éléments, tels qu'un titre, des étiquettes d'axe, une légende et un quadrillage. Vous pouvez masquer ou afficher ces éléments et modifier leur disposition et leur formatage.

Titre du graphique

Zone de construction

Légende

Noms des axes

Etiquettes des axes

Divisions

Lignes de quadrillage

Créer un graphique

Vous pouvez créer un graphique dans Excel, Word et PowerPoint. Cependant, les données du graphique sont saisies et enregistrées dans une feuille Excel. Lorsque vous insérez un graphique dans Word ou PowerPoint, une nouvelle feuille s'ouvre dans Excel. Lorsque vous enregistrez un document Word ou une présentation PowerPoint contenant un diagramme Données Excel pour ce diagramme sont automatiquement enregistrés dans Document Word ou des présentations PowerPoint.

Note: La collection de classeurs Excel remplace l'ancien assistant graphique. Par défaut, la galerie de classeurs Excel s'ouvre lorsque vous démarrez Excel. Dans la collection, vous pouvez afficher des modèles et créer de nouveaux livres basés sur ceux-ci. Si la collection de classeurs Excel ne s'affiche pas, le menu Déposer sélectionner un article Créer à partir d'un modèle.

au menu Voir sélectionner un article Mise en page.

Sur l'onglet Diagrammes en groupe Insérer un graphique Sélectionnez le type de graphique, puis le graphique que vous souhaitez ajouter.



Lorsque vous insérez un graphique dans Word ou PowerPoint, le feuille de calcul Excel avec un exemple de tableau de données.

1. DANS Application Excel remplacez les exemples de données par les données que vous souhaitez afficher dans le graphique. Si ces données sont déjà contenues dans une autre table, vous pouvez les copier à partir de là et les coller à la place des exemples de données. Pour obtenir des instructions sur la manière d'organiser vos données en fonction du type de graphique, consultez le tableau ci-dessous.

   Graphique à bulles

   Les données sont organisées en colonnes, avec les valeurs x dans la première colonne et les valeurs y et tailles de bulles correspondantes dans les colonnes adjacentes, comme dans les exemples suivants :

   Valeurs X	Valeur Y 1

   Diagramme circulaire

   Une colonne ou une ligne de données et une colonne ou une ligne d'étiquettes de données, comme dans les exemples suivants :