Lorsqu'une entreprise utilise constamment une sorte de progiciel dans son travail, la question de son support et de son administration continus se pose naturellement toujours. Il n'y a aucun moyen d'éviter les tâches d'échange, de stockage et de restauration des données. Voyons comment charger ou télécharger des données de 1C vers Format XML, car il s'agit d'une procédure importante de ce sujet.

Ils sont construits de telle sorte que lors du téléchargement, vous puissiez recevoir un fichier XML dans lequel seront enregistrées les données nécessaires au client. Dans le même temps, simultanément à l'enregistrement, l'exactitude des enregistrements transférés est surveillée pour détecter les erreurs critiques.

Ainsi, le téléchargement vers un fichier XML (importation d'enregistrements) depuis une base d'informations et le chargement ultérieur de XML vers une autre représentent un échange de données au format XML entre bases de données.

Cette procédure, surtout avec de grandes quantités d'informations, permet d'économiser un grand nombre de fait soi-même.

L'importation (le fichier résultant) peut également être utilisée comme archive pour la récupération dans des situations inattendues (en cas de perte ou d'endommagement).

De nombreux outils de traitement de ce type ont été développés et sont disponibles sur Internet. La responsabilité de leur utilisation incombe aux épaules (et à la tête) du client.

Mais pour les utilisateurs officiels d'Odeneski, les développeurs ont créé un processeur universel « Upload/Load XML Data ».

IMPORTANT. L'exportation vers XML dans 1C et le chargement ultérieur vers XML à partir de 1C sont acceptables pour des configurations identiques - sinon il sera endommagé.

Manipulateur universel

Points clés pour l'utilisation du révélateur universel :

• Enregistrez les fichiers importés jusqu'à ce que le transfert des enregistrements soit terminé et que leur exactitude soit vérifiée ;
• Lorsqu'ils sont utilisés comme copies de sauvegarde, un enregistrement de celles-ci doit être conservé pour trier la recherche.

Son fonctionnement comporte deux modes : créer un fichier lors de la sauvegarde des informations et le lire/écrire lors de l'importation.

De plus, l'utilisateur peut définir des restrictions supplémentaires lors de l'exportation et du chargement des données.

Extraction d'enregistrements

Vous pouvez télécharger des données à la fois dans l'ensemble de la base de données et de manière sélective - objet par objet.

Après le téléchargement, l'installation et l'ouverture du gestionnaire, les événements suivants se produisent :

Leur sélection s'effectue dans la boîte de dialogue qui s'ouvre après le lancement. Pour cela, cochez les cases dans la liste qui affiche les objets de métadonnées à récupérer ;

1. Les filtres nécessaires sont configurés (par exemple, par date) ;
2. L'espace disque est sélectionné ;
3. L'opération proprement dite démarre.

Téléchargement des enregistrements vers le destinataire

La première étape pour accepter des données dans la base de données de réception consiste à y ouvrir le programme du processeur.

Une fois le chemin d'accès au fichier source spécifié et les indicateurs de paramètres de procédure activés (si nécessaire), vous pouvez démarrer le processus avec le bouton « Charger les données ».

Vous savez maintenant comment charger ou décharger des données de 1C au format XML pour enregistrer des données et échanger entre bases de données.

L'échange simple de données entre différents programmes comptables est l'un des points clés de leur prévalence, en pratique, il suffit pour cela de charger XML dans 1C ou un autre produit. De plus, il est le plus souvent facile de se passer de le convertir : toutes les bases de données prennent entièrement en charge le format standard. Dans la pratique, il existe de nombreuses façons d'utiliser XML pour transférer des données, toutes sont implémentées dans 1C et produits compatibles.

Comment télécharger un fichier XML dans une base de données 1C ?

Les bases de données téléchargées et les documents individuels peuvent être transmis par les utilisateurs via n'importe quel canal de communication - sur un support amovible, par e-mail ou via stockage en ligne. Le format se prête bien à la compression à l'aide d'archiveurs, ce qui accélère considérablement la copie et économise de l'espace disque.

La procédure générale de chargement de données à partir d'un fichier XML est la suivante :

Autoriser l’affichage de l’élément de menu « Toutes les fonctions ». Pour ce faire, vous devez cocher la case correspondante dans la fenêtre « Options » (l'onglet se trouve dans la section du menu « Outils »).

Dans le menu « Toutes les fonctions », utilisez le bouton plus pour ouvrir la liste des options, où vous sélectionnez l'élément « Traitement ».

Dans la liste proposée, ouvrez l'élément " Échange universel données au format XML."

En cliquant sur le bouton « Charger les données », elles seront lues à partir du fichier, enregistrées dans la base de données et simultanément vérifiées pour leur exactitude. Si des erreurs sont trouvées dans le document, la procédure sera terminée avec un texte spécifique indiquant la raison.

Comment les fichiers XML sont-ils utilisés dans 1C ?

En utilisant le même traitement, l'utilisateur peut télécharger une liste sélectionnée de données ou l'intégralité de la base de données au format XML, en créant ainsi une copie de sauvegarde. Cela doit être fait avant d'introduire des ajustements majeurs dans le module global 1C, si le traitement externe n'est pas possible pour une raison quelconque.

Le format est utilisé sur la plateforme 1C : Enterprise 8 dans les domaines suivants :

Mise en ligne des tarifs, commandes, formulaires imprimés documents.

Échange de données avec les banques, les autorités fiscales, les fonds extrabudgétaires.

Transfert des calculs de paie du 1C : ZUP et autres configurations « spécialisées » vers le 1C « général » : Comptabilité 8.

La même implémentation est utilisée partout traitement universel. Si ses fonctions sont peu nombreuses, ils ont alors recours au développement de leurs propres versions de ce module. De plus, changer fichiers standards ce n'est pas nécessaire, il suffit ensuite de connecter les traitements nécessaires et de les exécuter au choix - en fonction de la tâche spécifique.

Si une entreprise a choisi une méthode distincte pour tenir ses registres comptables et fiscaux, le traitement de téléchargement/téléchargement de données financières via le format XML deviendra très populaire. Avec son aide, les chiffres nécessaires au calcul de l'assiette fiscale sont transférés vers le programme 1C : Contribuable ou similaire logiciel. Étant donné que les fichiers de ce format sont faciles à éditer, à l'aide du package Microsoft Office il est facile de corriger leur contenu avant de les envoyer au bureau des impôts.

Il en va de même pour le KUDiR (livre des revenus et dépenses), le journal des factures émises ou reçues. Tout cela est transmis via le système VLSI++ et, en plus du processus d'édition de la partie tabulaire du fichier XML, le téléchargement dans ce format est nécessaire pour le chargement ultérieur dans le service et le transfert des données au Service fédéral des impôts.

Un échange avec une configuration telle que 1C : Trade Management est souvent demandé, car en entreprise, il est utilisé pour organiser les ventes, la comptabilité de gestion et la comptabilité basée sur 1C : Comptabilité 8 fonctionne de manière autonome, ne recevant que des données récapitulatives sur tous les mouvements de marchandises et fonds d'argent.

S'il est facile de configurer le téléchargement de commandes ou de listes de prix, puisqu'il est facile d'utiliser « n'importe quel » format de données, alors les mêmes relevés de compte bancaire doivent être enregistrés au format XML (comme norme généralement acceptée).

Le plus souvent, l'échange s'effectue avec le programme Client-Banque. Le processus de téléchargement ressemble à ceci :

Un extrait est généré pour la durée souhaitée par l'utilisateur.

Selon la version du programme, cliquez sur le bouton « Exporter » ou « Exporter ».

Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez dossier souhaité et le nom du fichier.

Une fois la procédure terminée, le document peut être transféré sur un support amovible ou via Internet ( E-mail, stockage cloud avec accès partagé etc.). Lorsque vous devez charger un relevé dans la configuration 1C, sélectionnez la rubrique « Banque et Caisse », puis rendez-vous dans le journal « Relevés bancaires ».

Avant partie tabulaire document (dans le coin droit), cliquez sur le bouton « Plus », après quoi une liste de fonctions apparaît, où elles sélectionnent l'élément « Échange avec la banque ». L'onglet « Télécharger le relevé bancaire » vous permet d'importer des données pour un nom de société spécifié ou pour un compte bancaire spécifique.

Après avoir chargé le relevé dans la base de données 1C, vous devrez toujours traiter les ordres de paiement, cela se produit dans mode manuel. Un comptable peut ordonner le développement d'un traitement qui automatisera le processus, mais vous devrez ici contacter un programmeur compétent.

Le format XML est également utilisé pour charger différents classificateurs (KLADR, OKOF, ENAOF). S'ils ne sont pas présents dans le programme 1C, évitez de les remplir manuellement, car il est facile de se tromper lors de la spécification des codes. Cela vaut la peine d'utiliser le fichier XML une fois, en téléchargeant le classificateur à partir d'une source fiable.

Cela peut être fait soit par l'utilisateur lui-même, soit par un spécialiste invité :

Dans le menu principal, sélectionnez la section « Répertoire ».

Cliquez sur le bouton « Paramètres d'action ».

Dans la fenêtre qui s'ouvre, indiquez la rubrique « Charger le classificateur okof », puis cliquez sur le bouton « Ajouter ».

Dans la section « Service » qui apparaît, sélectionnez la commande souhaitée et cliquez sur « OK ».

Il vous suffit de cliquer sur le bouton « Ouvrir et lire le fichier », de sélectionner celui dont vous avez besoin sur le disque ou le support amovible et de l'ouvrir avec la clé appropriée. Les classificateurs standards sont automatiquement copiés dans Disque dur lors de l'installation de la plateforme et de la configuration 1C. De plus, lors de la mise à jour d'une version de l'une ou l'autre, des dossiers avec un numéro de révision sont créés où se trouve le fichier actuel qui répond aux exigences actuelles. La version 7 7 a également la possibilité de télécharger Fichiers XML, mais cette plate-forme héritée nécessite souvent l'aide d'un spécialiste.

Cela permettra de gagner du temps lors de la saisie des informations sur l'achat des services Peterhost dans 1C.
Pour ce faire, vous devez télécharger un fichier XML dans 1C et à partir de celui-ci, un document « Réception de biens et services » sera généré, contenant des informations sur les services achetés. Une facture peut être générée sur la base de ce document.

Instructions détaillées présenté ci-dessous.

1. Connexion du traitement externe

1.1. Si vous utilisez la base d'informations 1C:Enterprise 8.X avec la configuration « Enterprise Accounting 2.0 », pour charger un document au format CommerceML vous devez connecter un traitement externe ()
Ceci peut être fait de deux façons:
1. Enregistrez localement le fichier de traitement externe sur le disque et ouvrez-le via le menu « Fichier » → « Ouvrir » avant chaque chargement de données au format CML.
2. Connecter en permanence le traitement à la base d'informations (SI). Il sera ensuite accessible à tous (si vous travaillez en réseau) depuis le menu « Outils » → « Rapports supplémentaires et traitement" → "Supplémentaires traitements externes».

• Dans le menu « Service », vous devez sélectionner « Rapports et traitements supplémentaires » - « Traitement externe supplémentaire ».
• Cliquez sur le bouton « Ajouter ». Le formulaire d'ajout d'un nouvel élément de répertoire s'ouvrira :
• Dans le champ « Nom », indiquez le nom du traitement, par exemple « Chargement des données au format CommerceML (Groupe RU-CENTER) ».
• Cliquez sur le bouton de sélection de fichier et spécifiez le chemin d'accès au fichier de traitement de téléchargement ().
• Cliquez sur le bouton « OK ». Le traitement est désormais connecté à l'infobase et se trouve dans le répertoire « Traitement externe supplémentaire » et peut être ouvert en double-cliquant sur la souris.

1.2. Si vous utilisez les configurations « Manufacturing Enterprise Management » (version 10.3 et supérieure) et « Trade Management » (version 1.3 et supérieure), ce traitement est déjà activé et vous pouvez passer à l'étape 2.

2. Formation du document « Réception de biens et services »

À la suite des étapes ci-dessous, les informations sur les services achetés auprès de Peterhost seront saisies dans 1C.
1. Ensuite, vous devez enregistrer un fichier XML avec les données du document « Réception de biens et services » pour la période requise sur votre ordinateur. Le fichier XML se trouve dans la section Compte personnel sous le lien « XML pour 1C ».
Cliquez sur le bouton de sélection à droite du champ « Nom du fichier de données » et sélectionnez ce fichier (voir Figure 1). A la question « Lire les données d'un fichier ? » répondez "D'accord". Le fichier de données sera lu par traitement.
2. Si le traitement permet de déterminer toute la correspondance entre les éléments de données du fichier et les données de l'infobase, la question « Enregistrer les données dans l'infobase ? » sera posée. Si vous répondez « Oui », un nouveau document « Réception de biens et services » sera créé. Passez à l'étape 3.
3. Si toutes les correspondances de données ne sont pas identifiées, le message s'affichera : « Lors du chargement des données, le programme n'a pas pu trouver automatiquement les objets de sécurité de l'information correspondant aux éléments transférés dans le fichier d'échange… » et proposera d'effectuer la comparaison manuellement. Dans ce cas, vous devez procéder comme suit :

• Cliquez sur OK". Un formulaire de comparaison des objets de fichiers et de la sécurité des informations s'ouvrira. Il contient plusieurs signets qui correspondent à divers types objets (organisations, contreparties, nomenclature, etc.). Si les données d'un certain type ne correspondent pas, les onglets correspondants seront rouges points d'exclamation(voir Figure 2).

• Accédez aux signets appropriés et faites correspondre manuellement les éléments. Il convient de garder à l'esprit que les correspondances de contreparties et d'organisations sont recherchées par NIF et que les correspondances de nomenclature sont recherchées d'abord par numéro d'article, puis par nom. Si l'élément qui correspond aux données du fichier ne se trouve pas dans l'IB, il peut alors être créé automatiquement à l'aide des données du fichier en cliquant sur le bouton « Créer à l'aide des données du fichier ».
• Lors de l'ajout d'éléments, vous devez vérifier la propriété « Service » (voir Figure 3). Vous pouvez également modifier les noms complets et abrégés d'un élément de la nomenclature.

• Dans l'onglet « Comptes », il est conseillé d'ajouter des comptes comptables d'articles afin que lors de la création du document « Réception de biens et services », ces numéros soient saisis automatiquement. Par exemple, les valeurs suivantes peuvent être définies pour les services : « Compte comptable » – 25 (Dépenses globales de production) et « Comptabilisation de la TVA soumise » – 19,04 (TVA sur les services achetés) (voir Figure 4).

• Après avoir comparé tous les éléments et cliqué sur le bouton « OK », le programme demandera une confirmation pour télécharger le document dans le système de sécurité de l'information, après quoi il créera un nouveau document « Réception de biens et services » (voir Figure 5).

3. Affichage du document « Réception des biens et services »

Pour comptabiliser le document « Réception de biens et services », vous devez l'ouvrir en double-cliquant et renseigner les champs manquants, tels que « Compensation d'avance » (par exemple « Automatique ») et les champs sur les « Comptes de règlement ». " (voir Figure 6). Les valeurs de ces champs sont déterminées par les politiques comptables de votre organisation. Pour publier le document, cliquez sur le bouton « OK ».

4. Formation du document « Facture »

Après avoir créé et validé avec succès le document « Réception de biens et services », vous pouvez l'utiliser pour créer le document « Facture reçue ». Pour ce faire, cliquez sur le lien approprié dans la partie inférieure gauche du formulaire de document.

Ce traitement permet d'échanger des données entre les mêmes configurations (identiques) sur la plateforme 1C 8.3 - Bukh 3.0, ZUP 3.0, UT 11, UPP 2.0 et autres, l'essentiel est que les configurations soient les mêmes !

Captures d'écran

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Modes de fonctionnement

Le traitement met en œuvre 2 modes de fonctionnement : Upload (création d'un fichier de téléchargement de données spécifiées par l'utilisateur) et Load (lecture d'un fichier de téléchargement créé par le mode du même nom et écriture des données qu'il contient). Le mode est défini en le sélectionnant dans le champ Mode.

Avant de démarrer un mode particulier (en cliquant sur le bouton Exécuter), vous devez spécifier le nom du fichier de téléchargement, soit en le saisissant manuellement dans le champ "Nom du fichier", soit en utilisant le bouton pour sélectionner ce champ et la boîte de dialogue standard de sélection de fichier. .

En mode téléchargement, il est possible de modifier l'utilisation des totaux lors de l'écriture des registres, ce qui peut affecter la vitesse de téléchargement.

Les boutons « Désactiver les totaux » et « Activer les totaux » sont disponibles lorsque le drapeau « Activer la possibilité de modifier l'utilisation des totaux lors du chargement des données » est activé et permettent de contrôler manuellement le mode d'utilisation des totaux lors du chargement des données.

Conditions d’applicabilité du traitement

Le traitement ne peut être utilisé que dans les cas où la base d'informations dans laquelle les données ont été téléchargées et celle dans laquelle les données ont été chargées sont homogènes (les configurations sont identiques, les données peuvent différer), ou lorsque tous les objets téléchargés sont presque totalement identiques dans composition et types de détails et parties tabulaires, propriétés de l'objet de métadonnées « principal », etc. Il est à noter qu'en raison de ces limitations, les traitements sont principalement destinés aux échanges entre SI homogènes.

Le format du fichier téléchargé diffère du format de fichier créé lors du téléchargement selon un plan d'échange dans la partie en-tête. Pour le téléchargement des données (éléments de répertoire, ensembles d'enregistrements de registre, etc.), le traitement utilise le même mécanisme de sérialisation XML que le téléchargement selon les plans d'échange ; dans cette partie, les formats de fichiers sont identiques.

Détermination de la composition du déchargement

Le traitement permet le téléchargement complet et partiel des données de la base d'informations dans un fichier. La composition des données téléchargées est configurée dans la boîte de dialogue en cochant les cases dans la colonne de l'arborescence qui affiche les objets de métadonnées pour lesquels les données peuvent être téléchargées. Une colonne supplémentaire de cases à cocher, "Si nécessaire", définit la nécessité de décharger les objets de ce type "par référence". Autrement dit, si la case est cochée uniquement dans la colonne "Si nécessaire", les données d'un tel objet ne seront pas téléchargées complètement, mais uniquement dans la mesure nécessaire pour maintenir l'intégrité référentielle dans l'infobase qui chargera le téléchargement. déposer.

Lors de l'ouverture d'un formulaire, le traitement fixe le signe de déchargement par référence à tous les objets, ce qui garantit l'intégrité référentielle du fragment déchargé de la base d'informations.

Lorsque vous cliquez sur le bouton « Détecter les objets déchargés par lien », le traitement analyse quelles liaisons de données peuvent être contenues dans les objets qui ont l'attribut de déchargement complet défini et remplit automatiquement la colonne d'indicateurs indiquant la nécessité de décharger par lien. Si l'objet possède déjà l'indicateur de déchargement complet, l'indicateur de déchargement par référence n'est pas défini.

Applications possibles

L'utilisation de ce traitement est possible, par exemple, pour créer des copie de sauvegarde données, échange de données entre bases d'informations, ainsi que comme outil auxiliaire pour restaurer les bases de données d'informations problématiques.