• · Le paiement des prestations postales s'effectue à l'acceptation des envois et mandats postaux aux tarifs en vigueur à la date d'acceptation.
• · La rémunération des services postaux, à l'exception des services postaux universels, est déterminée selon des tarifs établis sur une base contractuelle.
• · Le paiement des services postaux universels est déterminé sur la base des tarifs approuvés par l'organe exécutif fédéral pour la réglementation des monopoles naturels dans le domaine des services postaux publics de la manière établie par le gouvernement de la Fédération de Russie.
• · Les services postaux sont payés avec des timbres-poste d'État, en espèces circulant sur le territoire de la Fédération de Russie ou par des paiements autres qu'en espèces.
• · Signes d'état de l'affranchissement- les timbres-poste et autres signes apposés sur envois postaux et confirmer le paiement des services postaux.
• · Enveloppe marquée (carte marquée)- une enveloppe postale standard (carte postale) délivrée par l'organe exécutif fédéral chargé de gérer les activités dans le domaine des communications postales, avec l'image typographique d'un timbre-poste et l'emblème des organisations postales fédérales.
• · Les enseignes d'Etat d'affranchissement pour l'acheminement des correspondances écrites, des avis simples et recommandés de distribution d'envois postaux et de paiement des mandats postaux.
• · Il incombe à l'expéditeur d'apposer des timbres sur la poste aux lettres conformément aux tarifs postaux approuvés.
• · Les timbres-poste apposés sur les envois postaux ou appliqués typographiquement sur les enveloppes postales et les cartes postales (colis postaux), les empreintes des marques postales d'État appliquées par les machines à affranchir, ainsi que les autres signes appliqués typographiquement établis par l'organe exécutif fédéral chargé de gérer les activités dans le domaine des communications postales et de confirmer le paiement des services postaux sont utilisés comme signes d'affranchissement d'État.
• · Sur les panneaux d'affranchissement d'État, le nom de l'État en russe "Russie" et en translittération latine "Rossija", le montant du paiement en chiffres arabes ou en lettres latines, l'année d'émission ou le numéro d'enregistrement sont indiqués. De plus, ils peuvent contenir le mot "Mail", appliqué en lettres russes ou latines. Le montant de la redevance peut être remplacé par une marque indiquant que le paiement a été intégralement effectué.
• · machine à affranchir- une machine conçue pour appliquer des marques d'affranchissement d'État sur la correspondance écrite, confirmant le paiement des services postaux, la date de réception de cette correspondance et d'autres informations.
• · La procédure d'utilisation des machines à affranchir et des marques nationales de paiement postal appliquées de manière typographique est établie par l'organe exécutif fédéral chargé de gérer les activités dans le domaine des communications postales.
• · La délivrance des autorisations d'utilisation des machines à affranchir sur le territoire de la Fédération de Russie est effectuée par l'organe exécutif fédéral qui gère les activités dans le domaine des communications postales. Les exigences relatives aux machines à affranchir approuvées pour une utilisation sur le territoire de la Fédération de Russie sont convenues par le fabricant et (ou) son représentant officiel auprès de l'organe exécutif fédéral spécifié.
• Les machines à affranchir sont enregistrées dans en temps voulu dans l'organisation (à l'établissement) du service postal fédéral.
• · Les timbres-poste inutilisés découpés dans des enveloppes affranchies et des cartes postales peuvent être utilisés pour payer l'affranchissement des lettres, colis et cartes postales à l'intérieur de la Fédération de Russie.
• · Les autres signes d'affranchissement gravés de l'État ne sont pas utilisés pour payer l'expédition des envois postaux.
• · Si les dimensions de l'envoi postal ne permettent pas d'y imprimer le cliché de la machine à affranchir, l'impression peut être réalisée sur une feuille de papier séparée, qui est ensuite collée sur l'envoi postal.
• · Les personnes coupables de fabrication à des fins de vente ou de vente de signes d'affranchissement d'État délibérément contrefaits sont responsables conformément à la législation de la Fédération de Russie.
• · Les signes d'affranchissement de l'État sont placés dans le coin supérieur droit de l'enveloppe postale, du colis postal, de la carte postale, du colis postal. Il est interdit de coller les timbres-poste les uns sur les autres. Les timbres sont oblitérés avec une empreinte d'un timbre de calendrier afin qu'ils ne puissent pas être réutilisés.
• · Lors de l'annulation de timbres-poste, l'exactitude du paiement des frais de port est vérifiée.
• · Les enseignes d'affranchissement vendues en état ne sont pas reprises et ne sont pas échangées. Les timbres-poste retirés de la circulation postale, endommagés (salis, endommagés, scellés, oblitérés de quelque manière que ce soit), ainsi que les timbres-poste étrangers, ne sont pas utilisés pour payer l'acheminement de la correspondance écrite nationale et internationale.
• · Les coupons-réponse internationaux émis par le Bureau international de l'Union postale universelle sont acceptés comme moyen de paiement pour la poste aux lettres internationale. Ils sont imprimés sur du papier filigrané avec l'abréviation "UPU" en gros caractères et sont généralement estampillés au recto par le timbre à date de l'organisme postal étranger qui a vendu le coupon.
• · Coupon-réponse international- un titre émis par le Bureau international de l'Union postale universelle, susceptible d'être échangé contre des timbres-poste d'État.
• · Les coupons-réponse internationaux présentés au moment du dépôt sont échangés contre des timbres selon le tarif de paiement d'une lettre internationale ordinaire pesant jusqu'à 20 grammes, expédiée par voie aérienne.
• · Les personnes coupables de fabrication à des fins de vente ou de vente de coupons-réponse internationaux sciemment contrefaits sont responsables conformément à la législation de la Fédération de Russie.
• · La livraison des lettres (colis) avec valeur déclarée et des mandats postaux adressés aux citoyens à domicile est payée soit par l'expéditeur, soit par le destinataire.
• · Lettres, cartes postales et colis impayés ou insuffisamment affranchis boîtes aux lettres, ne sont pas envoyés à destination, mais sont retournés sans timbres oblitérés aux expéditeurs pour paiement intégral.
• · En l'absence d'adresse de l'expéditeur, les envois postaux internationaux indiqués impayés ou insuffisamment payés sont transférés au nombre d'envois non distribués, et les envois nationaux sont envoyés à leur destination et délivrés au destinataire après avoir reçu un paiement supplémentaire de sa part aux tarifs établis. Si le destinataire refuse de payer le supplément, ces envois postaux sont transférés pour stockage temporaire au nombre d'envois non réclamés.

Notre question est la suivante, un contrat municipal a été signé pour la fourniture d'enveloppes banalisées avec des timbres-poste équivalents à la lettre "A" appliquée par le participant, c'est-à-dire En conséquence, l'administration de la ville de Bryansk reçoit des enveloppes timbrées, mais dans l'objet du contrat et sur la facture, il y a "des enveloppes non marquées avec des timbres-poste appliqués par le participant". Le Trésor ne saute pas le paiement en vertu de l'article 221, arguant que les enveloppes non marquées sont l'article 340. Nous comprenons cela, mais nous avons reçu la marchandise dans une "collection - enveloppe + timbre". Comment payer correctement ?

Répondre

Conformément aux instructions approuvées par arrêté du ministère des Finances de Russie n° 65n du 1er juillet 2013, les services postaux, y compris l'achat de timbres-poste et d'enveloppes timbrées, sont soumis à la sous-section KOSGU 221 "Services de communication". En comptabilité, les enveloppes marquées pour l'envoi d'envois postaux sont prises en compte dans le cadre des documents monétaires sur le compte 0.201.35.000 «Documents monétaires» (clause 169 de l'instruction au plan comptable unifié n ° 157n). Dans le cas de l'achat d'enveloppes non affranchies (enveloppes non marquées), il n'est pas question de payer les services postaux, par conséquent, l'institution n'a aucune raison d'attribuer les coûts d'acquisition de ces enveloppes à la sous-section KOSGU 221, tout comme il n'y a aucune raison de les comptabiliser dans le cadre de documents monétaires.
Par règle générale les dépenses pour l'acquisition d'objets, qui à l'avenir, conformément aux dispositions de l'instruction n ° 157n, peuvent être comptabilisées comme des actifs non financiers, sont renvoyées aux articles pertinents du KOSGU du groupe 300 "Réception d'actifs non financiers". Dans le même temps, les coûts d'acquisition d'objets liés aux immobilisations sont effectués aux dépens de l'article KOSGU 310 "Augmentation du coût des immobilisations", et les coûts d'acquisition d'objets liés aux stocks - aux dépens de l'article KOSGU 340 "Augmentation du coût des stocks".
Étant donné que les enveloppes non marquées peuvent être comptabilisées comme faisant partie des stocks, le coût de leur achat doit être effectué conformément à l'article KOSGU 340 "Augmentation du coût des stocks". Dans le même temps, les coûts des timbres-poste doivent être reflétés dans le sous-article KOSGU 221 "Services de communication" (section V des instructions approuvées par arrêté du ministère des Finances de Russie du 01 juillet 2013 n ° 65n).

La spécificité des activités de certaines institutions budgétaires est liée à la nécessité d'envoyer un grand nombre de lettres, télégrammes. Il existe plusieurs options pour envoyer du courrier. Chaque organisation choisit la méthode la plus pratique pour elle-même, en fonction de laquelle le reflet des transactions de paiement services postaux en comptabilité a ses propres caractéristiques. L'article traite des spécificités de l'envoi de correspondance différentes façons, ainsi que la procédure de prise en compte comptable de ces opérations.

Y. Vasiliev Il existe plusieurs options pour payer l'envoi de la correspondance par les institutions budgétaires :

– le paiement des services postaux par l'intermédiaire d'une personne responsable ;
- l'utilisation de machines à affranchir (marquage) lors du paiement des services postaux ;
– le paiement des services postaux à l'aide d'un livret d'avance.

Considérez comment, en utilisant l'une ou l'autre méthode d'envoi de la correspondance, ces opérations devraient être reflétées dans la comptabilité.

Paiement des services postaux par l'intermédiaire de personnes responsables

La procédure de paiement des envois postaux par l'intermédiaire de personnes redevables est extrêmement simple et ne diffère pas de la procédure habituelle de paiement par l'intermédiaire de ces personnes pour l'achat de matériel ménager. Par ordre du chef, une personne est nommée responsable de la réception des fonds de la caisse de l'institution pour payer les services de courrier pour l'envoi de la correspondance. Un accord sur la responsabilité est conclu avec lui, dont le formulaire type a été approuvé par le décret du ministère du Travail et du Développement social de la Fédération de Russie du 31 décembre 2002 n ° 85 «Sur l'approbation des listes de postes et de travaux remplacés ou exécutés par des employés avec lesquels l'employeur peut conclure des accords écrits sur la pleine responsabilité individuelle ou collective (d'équipe), ainsi que formulaires standards accords de pleine responsabilité ».

Pour recevoir des fonds de la caisse de l'institution, vous devez rédiger une demande et y indiquer que les fonds de la caisse sont prélevés pour payer les frais de port. Assez souvent, les comptables des institutions budgétaires posent la question: pendant combien de temps le responsable reçoit-il de l'argent de la caisse de l'institution? Comme indiqué dans Clause 11 de la Procédure pour effectuer des transactions en espèces dans la Fédération de Russie approuvé Lettre de la Banque centrale de la Fédération de Russie du 04.10.1993 n° 18, les institutions ont le droit d'émettre des espèces contre le rapport pour le paiement des dépenses économiques et de fonctionnement (leur liste comprend les coûts de paiement des services de communication) des entreprises et organisations autorisées, des divisions individuelles organisations économiques, y compris les succursales ne figurant pas dans un bilan indépendant et se trouvant en dehors du domaine d'activité de l'établissement, pour un montant et pour des durées déterminées par les chefs d'entreprises. Ainsi, si des fonds sont émis sur le compte pour payer les services postaux d'une succursale ou d'une institution subordonnée, la période de leur émission est limitée par l'ordre du responsable. En règle générale, cette période est d'un mois. La personne responsable au début du mois reçoit les fonds de la caisse de l'institution et à la fin du mois en fait rapport. Cependant, d'autres options sont possibles, comme une semaine. Lors de la réception de fonds pour payer les services postaux, l'organisation mère approuve également le délai de leur émission par ordre du chef, bien que cela ne soit pas explicitement indiqué dans ladite lettre. Le délai d'émission de fonds en paiement des services postaux peut être de trois jours, une semaine, un mois, etc.

Les personnes qui ont reçu des espèces contre un rapport sont tenues de présenter au service comptable au plus tard trois jours ouvrables après l'expiration de la période pour laquelle ils ont été délivrés Rapport préalable (f. 0504049). Des documents confirmant les dépenses engagées y sont joints, généralement un chèque de banque, des reçus, des factures. Si les envois postaux sont recommandés (recommandés, avec valeur déclarée, ordinaires), ce qui arrive le plus souvent dans la pratique, alors un reçu et un inventaire de la pièce jointe sont joints au ticket de caisse. Selon Règles de prestation de services postaux approuvé Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 15 avril 2005 n° 221, le récépissé indique le type et la catégorie de l'envoi postal (mandat), le nom du destinataire (prénom entité légale), le nom du service postal de destination, le numéro de l'envoi postal (mandat postal). La liste des pièces jointes à la lettre envoyée (colis) est indiquée dans l'inventaire de la pièce jointe.

Selon Arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 8 décembre 2006 n ° 168n "Sur l'approbation de la classification budgétaire" Les frais de port sont pris en compte paragraphe 221"Services de communication" EKR.

En comptabilité, les opérations d'émission de montants pour le paiement des frais postaux se traduisent par les écritures comptables suivantes :

- émis depuis la caisse pour signaler la somme d'argent à payer pour l'affranchissement :

Compte débiteur 208 04 560

Avoir en compte 201 04 610"Des cessions du box-office"

- la personne comptable déclarée pour les dépenses engagées :

Compte débiteur 401 01 211"Frais de services de communication"

Comptes débiteurs 201 05 510"Reçus de documents monétaires" (dans le cas où une personne responsable achète des timbres et des enveloppes pour l'envoi de correspondance), 208 04 660

– retourné le solde non dépensé du montant à comptabiliser :

Compte débiteur 201 04 510"Reçus à la caisse"

Crédit de compte208 04 660 "Réduction des comptes débiteurs des personnes responsables pour le paiement des services de communication"

Fourniture de services postaux à l'aide de machines à affranchir

Des services postaux d'envoi de correspondance peuvent être fournis aux institutions utilisant des machines à affranchir ou à marquer. Dans leur orientation fonctionnelle, ils diffèrent légèrement les uns des autres. Qu'est-ce qu'une machine à affranchir (marquage) et quelles sont ses caractéristiques fonctionnelles ?

Machine à affranchir (machine à marquer) - une machine conçue pour appliquer des marques d'affranchissement d'État sur la correspondance écrite confirmant le paiement des services postaux, la date de réception de cette correspondance et d'autres informations. Le montant de l'affranchissement et la date de départ sont fixés par le transitaire sur le mécanisme de composition du tambour de marquage, le prochain numéro du départ est composé automatiquement. À l'aide d'une machine de marquage, les frais postaux sont conservés pour les règlements sans espèces avec les organismes de communication.

Pour les règlements utilisant une machine à affranchir (marquage), l'organisation conclut par bureau de poste contrat pour son service. Cependant, un seul contrat pour l'utilisation d'une machine à affranchir ne suffit pas. Vous devez obtenir la permission de l'utiliser. Selon l'arrêté du ministère technologies de l'information et Communications de la Fédération de Russie du 29 septembre 2006 n ° 127 «Sur l'approbation du règlement administratif du Service fédéral de surveillance dans le domaine des communications pour l'exercice de la fonction d'État de délivrance de permis pour l'utilisation de machines à affranchir» (ci-après dénommé le règlement administratif), le service d'État pour la délivrance d'un permis est fourni sur la base d'une demande écrite en collectivité territoriale Rossviaznadzor. La demande peut être envoyée par courrier ou remise par le demandeur directement au bureau territorial de Rossvyaznadzor, sur le territoire duquel il est censé utiliser la machine à affranchir.

La demande indique ( clause 6.3 du Règlement administratif):

– nom complet de la personne morale (nom complet de l'entrepreneur individuel), sa localisation (lieu de résidence) et adresse postale, TIN (pour la succursale en plus point de contrôle), téléphone, fax ;

– nom du modèle (série) de la machine à affranchir ;
– lieu d'installation de la machine à affranchir ;
– date et heure possibles du contrôle.

Attaché à la candidature :

– une copie du passeport technique de la machine à affranchir ;
– une copie notariée du certificat d'enregistrement du propriétaire de la machine à affranchir auprès de l'administration fiscale ;
- une copie de la convention avec l'organisme postal fédéral (succursale de l'organisme) pour la prestation de services postaux à l'aide d'une machine à affranchir (pour les organismes postaux fédéraux (leurs succursales) qui possèdent des machines à affranchir, il n'est pas nécessaire de soumettre une convention de prestation de services postaux);
– copies des certificats de conformité ;
- une empreinte d'un cliché d'une machine à affranchir.

Après avoir soumis tous les documents ci-dessus dans les 30 jours à compter de la date d'enregistrement de la demande de permis, Rossvyaznadzor délivre un permis. Sa durée de validité n'est pas limitée. Il n'y a pas de frais pour l'examen des demandes et la délivrance des permis des demandeurs. Si le permis est perdu ou endommagé, un nouveau est délivré.

Les machines de marquage peuvent :

1) résumer les frais postaux encourus par l'organisation;

L'option la plus pratique pour les organisations budgétaires (en particulier lors du paiement des frais de port aux dépens des fonds budgétaires) est la somme des dépenses engagées par l'organisation postale. Dans ce cas, vous pouvez éviter de payer des acomptes. L'employé de la poste relève mensuellement le compteur de la machine à affranchir. Selon les relevés de compteurs, une facture (facture) est émise en début et fin de mois, à laquelle est joint un acte de travail effectué. En comptabilité, ces opérations se traduiront comme suit :

- pour le montant de la correspondance envoyée :

Compte débiteur 401 01 221"Frais de services de communication"

Avoir en compte 302 04 730

- pour le montant du paiement effectué :

Compte débiteur 302 04 830

Avoir en compte 304 05 221 , 201 01 610 "Disposition des fonds de l'institution à partir de comptes bancaires"

Dans le cas où la machine de marquage déduit l'affranchissement du montant initial fixé sur le compteur de la caisse enregistreuse,
l'organisme doit virer sur le compte de la poste une certaine somme d'argent, qui est une avance. Le postier « charge » dans la machine des indicateurs équivalents au montant du paiement effectué. En tamponnant l'enveloppe pour l'envoi, l'opérateur (employé de l'organisation) indique le montant de l'envoi, qui est déduit du solde de celui qui est inscrit dans la mémoire de la machine et est apposé sur l'enveloppe ou l'autocollant. Lorsque le compteur de la caisse enregistreuse atteint zéro, la machine de marquage s'éteint automatiquement. En d'autres termes, la machine cesse de fonctionner si la totalité du montant déposé sur le compte de l'institution postale est épuisée.

Dans ce cas, les frais postaux seront répercutés dans les écritures comptables comme suit :

- pour le montant de l'acompte :

Compte débiteur 206 04 560

Avoir en compte 201 01 610 304 05 221 « Règlements sur les paiements du budget avec les organismes organisant l'exécution des budgets, sur le paiement des prestations de communication »

- compensation de l'acompte du montant des prestations postales rendues à l'établissement au cours du mois :

Compte débiteur 302 04 830"Réduction des comptes créditeurs pour les règlements avec les fournisseurs et entrepreneurs pour le paiement des services de communication"

Avoir en compte 206 04 660

note: Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 23 février 2007 n ° 126 «sur les mesures d'application de la loi fédérale« sur le budget fédéral pour 2007 »ne limite pas le montant du paiement anticipé lors des règlements avec les fournisseurs et entrepreneurs au détriment des fonds budgétaires. Rappelons que l'année dernière, il s'élevait également à 100% de la valeur des accords conclus (contrats) (clause 37 du décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 22 février 2006 n ° 101 "sur les mesures d'application de la loi fédérale" sur le budget fédéral pour 2006 ").

Exemple 1

L'institution budgétaire règle avec la poste à l'aide d'une machine à affranchir qui récapitule les envois postaux produits. À la fin du mois, l'institution budgétaire a reçu une facture d'un montant de 3 562 roubles. (TVA incluse - 543,36 roubles)
et un acte de travail effectué avec un registre des expéditions effectuées. Le paiement des frais postaux se fait au détriment des fonds budgétaires.

Paiement des services postaux à l'aide d'un carnet d'avance

Le paiement des services postaux peut être effectué non seulement à l'aide de personnes responsables, de machines à affranchir (marquage), mais également à l'aide d'un livre d'avance. L'organisation conclut un accord avec la poste, dont l'objet est le paiement des services postaux à l'aide d'un carnet d'avance. Ensuite, un carnet d'avance est acheté, qui est stocké non pas à la caisse de l'institution, mais au bureau de poste. L'organisation transfère des fonds sur le compte de la poste à titre d'avance sur l'envoi ultérieur de télégrammes et de lettres. Les informations sur le paiement sont inscrites dans le livre d'avance de l'organisation. Au fur et à mesure que la correspondance est envoyée, le livre d'avance est consommé.

La pratique montre que lors du paiement des services postaux à l'aide d'un livret d'avances, les comptables ont des difficultés à rendre compte des opérations de paiement d'affranchissement et d'acquisition d'un livret d'avances. Le livre d'avances est-il un document monétaire ou peut-il être reflété dans la comptabilité comme un stock de matériel ? Comment le réapprovisionnement du livre d'avances est-il reflété dans la comptabilité ?

Selon l'auteur, le carnet d'avance n'est pas un document monétaire, par conséquent, lors de son acquisition, vous ne devez pas utiliser compte 201 05 000"Documents d'argent". Le livre d'avance est un produit imprimé, par conséquent, son acquisition, conformément à article 66 de l'instruction n° 25n, doit s'afficher comme ceci :

- le livre d'avance acheté est capitalisé en comptabilité :

Compte débiteur 105 06 340"Augmentation du coût des autres stocks"

Avoir en compte 302 22 730"Augmentation des comptes créditeurs pour l'acquisition des stocks"

- le coût du carnet d'avance a été payé :

Compte débiteur 302 22 830"Réduction des comptes fournisseurs pour l'acquisition des stocks"

Avoir en compte 201 01 610"Disposition des fonds de l'institution à partir de comptes bancaires", 304 05 340 « Règlements des paiements du budget avec les organismes organisant l'exécution des budgets, pour l'acquisition des stocks »

En ce qui concerne le transfert de fonds en paiement de services postaux, en pratique, les options suivantes pour refléter cette opération peuvent être appliquées :

- l'argent transféré à la poste :

Compte débiteur 302 04 830"Réduction des comptes créditeurs pour les règlements avec les fournisseurs et entrepreneurs pour le paiement des services de communication"

Avoir en compte 201 01 610"Disposition des fonds de l'institution à partir de comptes bancaires", 304 05 221 « Règlements sur les paiements du budget avec les organismes organisant l'exécution des budgets, sur le paiement des prestations de communication »

- pour le montant du réapprovisionnement du carnet d'avance :

Compte débiteur 201 05 510"Réception des documents de caisse"

Avoir en compte 302 04 730"Augmentation des comptes créditeurs pour les règlements avec les fournisseurs et entrepreneurs pour le paiement des services de communication"

- Frais d'acompte :

Compte débiteur 208 04 560"Augmentation des comptes débiteurs des personnes responsables pour le paiement des services de communication"

Crédit de compte201 05 610 "Élimination des documents monétaires"

– rapport de la personne responsable de la correspondance envoyée :

Compte débiteur 401 01 221"Frais de services de communication"

Crédit de compte208 04 660 "Réduction des comptes débiteurs des personnes responsables pour le paiement des services de communication"

Cependant, la dernière façon de refléter les écritures comptables n'est pas tout à fait correcte, car :

- pour les services fournis pour l'envoi de la correspondance, le bureau de poste, qui n'est pas une personne responsable de l'organisation, rend compte ;

- le réapprovisionnement du livre d'avance est considéré à tort comme la réception de documents monétaires, puisqu'en fait les documents monétaires ne sont pas acquis. Le livre d'avance dans ce cas est un moyen de contrôler l'avance transférée et ses dépenses ;

- utilisation comptes 302 04 000 Les «règlements avec les fournisseurs et entrepreneurs pour le paiement des services de communication» lors du paiement d'une avance contredisent la méthodologie de comptabilité budgétaire définie dans l'instruction n ° 25n.

- paiement anticipé des services postaux :

Compte débiteur 206 04 560"Augmentation des créances sur avances émises pour prestations de communication"

Avoir en compte 201 01 610"Disposition des fonds de l'institution à partir de comptes bancaires", 304 05 221 « Règlements sur les paiements du budget avec les organismes organisant l'exécution des budgets, sur le paiement des prestations de communication »

- la poste a présenté une facture, un registre des correspondances empoisonnées, un acte de travail effectué :

Compte débiteur 401 01 221"Frais de services de communication"

Avoir en compte 302 04 730"Augmentation des comptes créditeurs pour les règlements avec les fournisseurs et entrepreneurs pour le paiement des services de communication"

– un acompte a été versé sur le montant des prestations postales rendues à l'établissement au cours du mois :

Compte débiteur 302 04 830"Réduction des comptes créditeurs pour les règlements avec les fournisseurs et entrepreneurs pour le paiement des services de communication"

Avoir en compte 206 04 660« Réduction des créances sur les avances émises pour les services de communication »

Exemple 2

L'institution budgétaire effectue des règlements avec la poste au moyen d'un livre d'avance dont le coût est de 15 roubles. Le montant des fonds crédités au livre d'avance est de 2 640 roubles. (TVA incluse - 398,14 roubles). À la fin du mois, l'institution budgétaire a reçu une facture d'un montant de 1 580 roubles. (TVA incluse - 241,02 roubles) et un acte de travail effectué avec un registre des expéditions effectuées. Le paiement des frais postaux se fait au détriment des fonds budgétaires.

Les écritures suivantes seront faites dans les registres comptables :

La forme du rapport préalable a été approuvée par l'arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 23 septembre 2005 n ° 123n «sur l'approbation des formulaires des registres de comptabilité budgétaire».

Chaque jour, des milliers de personnes à travers le pays se rendent dans les bureaux de poste russes pour envoyer un colis, une lettre recommandée ou acheter des enveloppes, des timbres-poste. Dans le même temps, avec le développement du système des paiements sans espèces, de plus en plus de personnes n'ont pas d'espèces sur elles et se posent la question « est-il possible de payer à la poste ? carte bancaire? Essayons de comprendre si une telle possibilité existe, et si oui, quelle carte peut être utilisée pour payer.

Quand ce service est-il apparu ?

Les discussions sur la question de savoir si la poste russe devrait offrir à ses clients la possibilité de payer leurs services avec des cartes bancaires durent depuis longtemps. Les partisans de l'idée que la poste russe est obligée d'accepter les cartes bancaires se réfèrent au fait que, selon la législation actuelle régissant les droits des consommateurs, les clients ont le droit de payer des biens et des services de la manière qui leur convient, y compris en utilisant un système de paiement sans numéraire.

Cependant, peu de gens savent que, conformément à 161 loi fédérale"Sur le système national de paiement" le devoir du prestataire est d'assurer le paiement soit en espèces en liquide, ou avec des cartes de système de paiement développées pour la Russie (depuis 2015, cette Système de paiement"MONDE"). Ainsi, selon la législation en vigueur, la poste russe a le droit de ne pas accepter pour les cartes de paiement des systèmes de paiement internationaux Visa, MasterCard (qui sont majoritaires dans notre pays).

Mais compte tenu de la demande de paiements autres qu'en espèces, il a été décidé en 2015 d'installer des terminaux de point de vente bancaires dans presque toutes les succursales de la poste russe (aujourd'hui, plus d'un millier d'entre eux sont installés). La Banque postale a entrepris d'offrir la possibilité d'effectuer des opérations de paiement autres qu'en espèces.

Ce qui peut être payé par carte

Actuellement, dans les bureaux de poste russes, vous ne pouvez payer par carte que pour vos propres services postaux et les marchandises vendues par celle-ci. Avec de l'aide carte de paiement acheter des imprimés (journaux, magazines), des enveloppes, des timbres-poste et des biens vendus par la poste (calendriers, cartes postales, ensembles de literie, coffrets cadeaux, etc.), s'abonner à des publications imprimées. La poste russe fournit également un service de transfert des prestations sociales reçues (y compris les pensions) sur une carte bancaire.

Ce qui ne peut pas être payé par carte de crédit

Malgré le fait que des terminaux de paiement sont installés dans les succursales de la poste russe, les factures de services publics, les taxes et les amendes ne peuvent pas être payées avec une carte bancaire. Cela est dû au fait que ces paiements ne sont pas leurs propres services de courrier et ne sont fournis en vertu du contrat d'agence qu'en espèces.

De plus, conformément à la loi fédérale, une carte bancaire ne peut pas payer les billets de loterie. Cependant, compte tenu de l'importance de ces paiements, le service https://paycard.rapida.ru/pochta a été créé sur le site officiel de la poste russe.

Il peut être utilisé pour payer :

• communication mobile;
• services commerciaux (Oriflame, AVON, Mary Kay, Faberlik) ;
• jeux en ligne (World of Tanks, World of Dragons, Game XP, XCraft et bien d'autres, services VKontakte, Online Football Manager, Mamba);
• les contrats d'assurance (mais uniquement avec les compagnies d'assurance PPF Life Insurance, Welfare) ;
• amendes et taxes;
• paiements communaux;
• systèmes de sécurité (uniquement "Gulfstream", "Network 52", "Division D");
• stationnement dans le système de stationnement de Moscou ;
• téléphone, télévision, internet ;
• portefeuille électronique WebMoney.

Il convient de noter que pour le paiement des services ci-dessus, le service prélève une commission de 3% sur le montant du paiement.

Quelles cartes peuvent être payées

Les succursales de la poste russe acceptent pour le paiement les cartes bancaires des principaux systèmes de paiement "Visa", "MasterCard", "MIR".

Paiement des services et biens au bureau de poste avec une carte bancaire (vidéo) :

La poste russe est l'une des institutions budgétaires les plus visitées de notre pays. Jusqu'à récemment, la question la plus populaire liée au travail de la poste était la question de la possibilité de payer des biens et des services à l'aide d'une carte bancaire. En 2015, avec l'avènement de Post-Bank à la poste, il est devenu possible d'acheter des imprimés (journaux, magazines), des enveloppes, des timbres-poste, de payer l'envoi d'un colis, lettre recommandée pour les paiements sans numéraire.

Les cartes bancaires des principaux systèmes de paiement "Visa", "MasterCard", "MIR" sont acceptées pour le paiement. Mais dans le même temps, les factures de services publics, les billets de loterie, les taxes et les amendes ne sont toujours payés qu'en espèces. Compte tenu de la pertinence du paiement autre qu'en espèces, le site officiel de la poste russe a lancé service de paiement, à travers lequel vous pouvez effectuer les principaux types de paiements, tandis qu'une commission de 3% du montant est prélevée sur le client.