Dans les applications de la famille 1C, l'utilisateur dispose d'un outil avec lequel, si nécessaire, il peut étendre la liste des champs d'objets et en ajouter de nouveaux. Le mécanisme de travail est disponible pour les utilisateurs avec tous les droits. La solution du problème ne nécessite pas l'intervention du développeur pour apporter des modifications à la configuration standard. L'idéologie de l'utilisation de la fonctionnalité est similaire pour différents produits. Dans le cadre de ce matériel, il sera montré comment appliquer des détails supplémentaires dans 1C.UNF.

L'idée du mécanisme de détails supplémentaires

L'existence de détails supplémentaires dans les répertoires et les documents est fournie par les développeurs du système. Leur différence avec les autres champs est que ces champs sont implicitement présents dans l'objet jusqu'à ce qu'ils soient instanciés. Après la déclaration, le travail avec les champs créés s'effectue de la manière habituelle. La méthodologie d'utilisation de l'outil comprend plusieurs points clés :

• L'utilisateur a la possibilité de préciser le nom du paramètre, de déterminer son type, remplissage obligatoire ;
• Après les réglages, le champ de l'attribut créé est affiché sur le formulaire de saisie dans un groupe séparé, le fonctionnement du champ dépend des réglages effectués ;
• Les valeurs des données saisies peuvent être utilisées lors de la création de rapports avec d'autres éléments de données de l'ouvrage ou du document de référence.

Configuration de détails supplémentaires

L'accès à l'opération de création d'un nouvel attribut d'un objet s'effectue dans la rubrique "Paramètres / Administration / Attributs supplémentaires". Les drapeaux "Attributs et informations avec une liste commune de valeurs" et "Détails et informations généraux" déclarent les possibilités réutilisation paramètres créés et leurs valeurs.

Cliquer sur le lien "Détails supplémentaires" ouvre la fenêtre d'édition, où le côté gauche contient une liste d'objets pour lesquels la liste des attributs peut être étendue. La partie droite de la fenêtre affiche un ensemble de caractéristiques définies par l'utilisateur de l'objet sélectionné dans la partie gauche.

La configuration 1C.UNF propose plus de quarante répertoires et documents pour l'introduction de nouveaux attributs :

• Nomenclature;
• contreparties ;
• Personnes;
• Rapports de dépenses;
• Contrats ;
• ajustements de revenu;
• Factures entrantes ;
• Factures et autres éléments.

Après avoir sélectionné l'objet d'édition, pour créer un nouvel attribut, utilisez le bouton "Ajouter / Nouveau" ou "Créer".

La disponibilité des boutons est déterminée par le paramétrage des drapeaux à l'étape précédente : dans le cas d'une approche "individuelle" de chaque objet en termes de création de champs supplémentaires, le bouton "Créer" est affiché sur le formulaire, mais si " une utilisation répétée" des paramètres et de leurs valeurs est attendue, l'application proposera le bouton "Ajouter".

Caractéristiques de la création d'accessoires

La spécification des nouveaux paramètres d'objet comprend :

• Indication du nom ;
• Détermination du type de valeur ;
• Réglage des paramètres qui déterminent la disponibilité du paramètre et de l'entrée obligatoire.

Si un paramètre est déclaré obligatoire, l'application contrôlera cet aspect et ne permettra pas à l'utilisateur d'enregistrer l'objet avec une valeur d'attribut vide.

La configuration offre un ensemble complet de types de données pour l'attribution d'un attribut supplémentaire :

• Valeurs booléennes ;
• Valeurs de chaîne et numériques ;
• Transferts arbitraires ;
• Liens vers le guide ;
• Et d'autres options.

A titre d'exemple, l'attribut "Catégorie" de type "Enumération" a été ajouté à l'élément de répertoire "Propriété". Une fois le paramétrage effectué, lors de l'ouverture d'un élément de l'annuaire en édition, le champ correspondant à l'attribut créé est situé en bas du formulaire et peut être renseigné.

Détails supplémentaires dans les rapports

Après avoir rempli de nouveaux champs avec des données dans des documents ou des répertoires, ils peuvent être utilisés dans des formulaires de déclaration.

Revenons à l'exemple, créons le formulaire de rapport "Fiche d'inventaire", qui est créé sur la base du livre de référence édité "Propriété". Sur le côté droit du formulaire se trouvent des outils qui permettent une personnalisation selon les souhaits de l'utilisateur. L'affichage d'un nouveau paramètre dans le rapport est assuré par l'ajout d'une nouvelle position dans le groupe "Lignes". La commande « +Ajouter une ligne » ouvre une fenêtre de sélection des détails possibles, parmi lesquels sont placés et nouveaux accessoires répertoire "Propriété".

Des données supplémentaires peuvent également être utilisées pour filtrer des objets. Dans le groupe de paramètres "Filtres", le paramètre "Catégorie" peut être utilisé de la manière habituelle pour créer une condition de sélection.

Programmer le traitement des détails supplémentaires

Les actions décrites pour changer d'objets ne nécessitent pas l'intervention d'un programmeur. Un utilisateur qui a le niveau d'accès nécessaire aux objets et une expérience suffisante de l'application pourra compléter les objets de configuration avec les paramètres nécessaires. La décision d'utiliser l'outil proposé doit être réfléchie et justifiée. Dans le cas où l'attribut est censé être utilisé uniquement pour le stockage et l'affichage dans les rapports, le mécanisme décrit est adapté la meilleure façon.

Les données qui sont très susceptibles de nécessiter l'écriture d'un code spécial pour le traitement ne doivent pas être placées dans des champs supplémentaires . Lors de l'écriture de code, l'accès à ces données est effectué d'une manière différente par rapport aux détails standard, a ses propres caractéristiques et augmente les coûts de main-d'œuvre pour l'écriture de code. Dans une telle situation, il est rationnel de contacter initialement le programmeur et d'apporter des modifications à la configuration avec son aide.

» Le sous-système de détails supplémentaires a été considérablement amélioré et il est devenu beaucoup plus pratique de travailler avec. Cependant, vous devez d'abord comprendre les subtilités de la saisie des détails et des propriétés et de leurs paramètres.

Pourquoi avons-nous besoin d'informations et de détails supplémentaires

Les détails sont situés directement dans l'objet lui-même, dans sa partie tabulaire. Lorsque l'administrateur système configure un nouvel attribut, il apparaît sous la forme d'un objet. Ensuite, il peut déjà être rempli. L'utilisation d'attributs supplémentaires est nécessaire pour décrire les propriétés des objets qui en sont les composants intégraux. L'entrée de ces détails se produit dans le processus d'édition de l'objet. Cela peut être fait par un utilisateur autorisé à accéder à l'objet.

Des informations supplémentaires sont nécessaires pour stocker des données qui ne font pas partie intégrante de l'objet. Ils peuvent être saisis dans une fenêtre séparée, appelée en appuyant sur le bouton du même nom, situé dans panneau du haut des outils de formulaires d'éléments d'annuaires et de documents, auxquels le service d'informations complémentaires est disponible, et dans les formulaires de listes d'annuaires et de documents.

Important:
Ces informations seront disponibles pour les utilisateurs qui n'ont pas les droits d'accès direct à l'objet.

Configurer des détails et des informations supplémentaires

Pour utiliser la fonctionnalité correspondante, cochez la case intitulée "Utiliser des détails et informations supplémentaires": pour ce faire, allez dans la section "Administration", sélectionnez le panneau des paramètres, puis l'élément des paramètres du programme et accédez à l'onglet dont nous avons besoin.

Ajout d'un nouvel attribut

Veuillez noter que seul un utilisateur disposant de droits d'accès complets peut effectuer cette action.

• Ouvrez la liste "Ensembles de fichiers supplémentaires. détails et informations » (section « Administration », sous-section « Formulaires » dans le panneau de navigation). Dans la liste des objets pour lesquels il est permis d'attribuer des détails supplémentaires, nous voyons des documents pour lesquels il est permis de saisir des informations, et certains répertoires pour lesquels il est permis de saisir à la fois des détails et des informations. Dans ce cas, de nouveaux objets ne peuvent pas être introduits dans l'ensemble.
• Le formulaire comporte un tableau avec un ensemble d'informations supplémentaires sur le document. A l'ouverture d'un objet de référence, nous verrons que la forme de son ensemble est différente : il possède une table contenant un ensemble d'attributs. Nous introduisons de nouveaux détails, par exemple, dans le répertoire avec le nom "Employés". Pour ce faire, appuyez sur le bouton de sélection au-dessus du tableau des détails supplémentaires. Un formulaire de sélection apparaîtra. Dans le cas où de nouveaux détails pour d'autres objets ont été précédemment entrés dans la base de données, tous seront reflétés dans ce formulaire et ils peuvent être sélectionnés. Sinon, créez-en un autre en utilisant le bouton approprié.
• Saisissez un paramètre supplémentaire, par exemple "Zone de résidence". Dans le type de valeur, sélectionnez "Valeur de la propriété de l'objet" et sélectionnez-le dans la liste qui s'affiche. Ici, vous pouvez également définir le type de données composite.

Note. Si vous cochez la case "Remplir obligatoire", la partie du répertoire où les détails de la zone de résidence ne sont pas renseignés ne sera pas enregistrée.

• Ensuite, on pourra préciser notamment l'apparition des info-bulles, des commentaires et la présentation d'un nouveau paramètre.
• Lorsque toutes les valeurs requises sont renseignées, cliquez sur "Enregistrer et fermer". Des accessoires supplémentaires seront ajoutés à l'ensemble. Ici, si vous le souhaitez, vous pouvez également définir "l'obligation" du nouvel attribut pour le répertoire "Employés". Si on laisse "Default", le "obligatoire" par rapport au répertoire sera le même que dans la description directe de l'attribut.
• Ensuite, vous pouvez enregistrer et fermer l'ensemble de ce répertoire.
• Nous l'ouvrons pour nous assurer que des données supplémentaires apparaissent dans l'élément de formulaire de la sous-section, qui contient la condition requise "Région de résidence".
• Maintenant, nous entrons dans la liste des districts et sélectionnons celui requis pour un employé particulier.

Nous avons réussi, et désormais, lors de la création des documents de déclaration, nous pourrons afficher un champ supplémentaire appelé "Région de résidence".

Question de nos clients - gérants et propriétaires de boutiques en ligne :

Comment ajouter un nouvel attribut à un document ou un répertoire en 1C UT 11 sans impliquer un programmeur ?

Chaque utilisateur s'efforce de configurer le système 1C: Trade Management 11 de manière à ce qu'il corresponde au mieux aux paramètres comptables de son magasin.

La particularité d'une entreprise particulière peut résider non seulement dans les paramètres de processus globaux, mais également dans des détails plus spécifiques.

Par exemple, vous avez besoin :

• Savoir pour quelle action marketing le client passe commande.
• Déterminez le site (à l'aide de l'identifiant) à partir duquel la commande a été reçue, s'il existe plusieurs boutiques en ligne.
• Séparez les acheteurs en gros et au détail.

Dans le même temps, les utilisateurs sont confrontés au principal problème - l'absence du nombre requis de paramètres définis dans le système pour les valeurs des répertoires et des documents.

Pour résoudre les trois tâches décrites ci-dessus, il suffit d'ajouter les détails de la commande "Campagne marketing" et "Site Internet" et les détails de la contrepartie "Gros/Retail".

Pour répondre à ces exigences, il était auparavant nécessaire d'impliquer un programmeur et de régler le système.

Dans la configuration "1C: Trade Management 11", l'utilisateur peut résoudre lui-même ces problèmes.

Comment ajouter des accessoires à un document ?

Considérons le processus d'ajout d'un attribut à un document en utilisant l'exemple de la création du paramètre "Source" pour une commande. Le paramètre stocke des informations sur la façon dont le client a découvert notre boutique.

1. Nous créons une condition supplémentaire pour le document "Commande du client".
Pour ce faire, accédez à la liste générale des détails supplémentaires dans le système (Administration - Réglages généraux- Détails et informations supplémentaires), sélectionnez le document "Commande client" et cliquez sur le bouton "Ajouter" - "Nouveau".

Figure 1. Ajout d'un attribut supplémentaire 2. Sous la forme de création d'un futur attribut, nous indiquons son nom, définissons la nécessité d'un remplissage obligatoire pour celui-ci. Notez les accessoires. Nous ajoutons séquentiellement toutes les valeurs possibles de notre attribut à la liste "Valeurs supplémentaires" et enregistrons les informations saisies.

Figure 2. Ajout de valeurs d'attribut
3. Après avoir créé un attribut supplémentaire, il est disponible pour être renseigné dans l'onglet "Complémentaire" de la commande du client.

En ajoutant un signe de remplissage obligatoire au requis, nous avons également obligé les responsables de la boutique en ligne à indiquer la source pour absolument toutes les commandes des clients.

Figure 3. Détails supplémentaires dans le formulaire de commande client
4 . Avec l'ajout de nouveaux accessoires, il est devenu possible construire rapports standards par les valeurs de cet attribut.

Comme on peut le voir, dans la configuration "1C : Trade Management 11", l'ajout d'un nouvel attribut est désormais disponible pour l'utilisateur. De la même manière, des détails sont ajoutés pour les valeurs de référence.

Dans toute la gamme de produits 1C: Enterprise 8, il existe un mécanisme de configuration tel que l'ajout de détails et d'informations supplémentaires par l'utilisateur. L'utilité d'un tel mécanisme est évidente : sans impliquer les programmeurs, l'utilisateur a la possibilité de compléter les répertoires et les documents avec les détails nécessaires et de les remplir d'informations.

DANS produits logiciels 1C : Enterprise 8.3, ce mécanisme a été considérablement amélioré et simplifié en termes d'accessibilité pour les utilisateurs. Les objets de configuration responsables des détails et informations supplémentaires ont également changé :

Nous examinerons l'interface du mécanisme de détails et d'informations supplémentaires en utilisant l'exemple de la configuration "Gestion du commerce 11.1"

Si les paramètres de configuration n'ont pas encore été définis, il est nécessaire d'activer la possibilité d'utiliser ce mécanisme dans les paramètres de configuration. Pour cela, dans le panneau des rubriques, rendez-vous dans la rubrique "Administration". Dans le panneau de navigation, sélectionnez "Paramètres généraux" et cochez la case "Détails et informations supplémentaires".

Pour ouvrir le formulaire de création de détails supplémentaires, sur le même formulaire de paramètres généraux, suivez le lien "Détails supplémentaires"

Dans la partie gauche de la fenêtre qui s'ouvre, une arborescence d'ensembles de répertoires et de documents s'affiche. Pour certains répertoires, il est possible de créer des détails supplémentaires pour différents ensembles. Par exemple, pour le répertoire "Partenaires", il existe des ensembles prédéfinis tels que : Clients, Fournisseurs, Autres. Un jeu obligatoire pour chaque répertoire à plusieurs jeux est le jeu "Général", qui permet de créer des attributs supplémentaires pour tous les éléments du répertoire sans exception.

Passons à la description de la création d'accessoires supplémentaires.

Sélectionnez le répertoire ou le document souhaité dans la partie gauche du formulaire, par exemple, le répertoire "Partenaires", l'ensemble "Clients" et cliquez sur le bouton "Créer".

Un formulaire de création d'accessoires s'ouvrira avec divers paramètres. Naturellement, le nom de l'attribut supplémentaire en cours de création sera obligatoire. Le fait de cocher la case "Les attributs doivent être renseignés" déterminera si une erreur de saisie d'objet sera affichée si l'attribut supplémentaire créé n'est pas renseigné. Le type de valeur peut être très différent, des types de données primitifs tels qu'un nombre ou une chaîne, aux références à divers répertoires.

De plus, si vous choisissez un type de valeur d'attribut tel que " Valeur ajoutée", alors vous pouvez spécifier une liste complètement différente valeurs possibles accessoires, même séparés en groupes. Créons la version la plus simple de la valeur supplémentaire, en imitant le type primitif "Boolean". Définissez le nom "Débiteur". Le type de valeur sera "Valeur supplémentaire". Dans le champ de la liste des valeurs supplémentaires, nous allons créer deux entrées : "Oui" et "Non".

Après enregistrement et fermeture du formulaire de création d'un attribut supplémentaire, le nom de l'ensemble sélectionné contiendra le nombre de créations pour cet ensemble détails.

Voyons comment l'attribut supplémentaire sera reflété sous la forme de l'élément de répertoire. Dans la section "Ventes", ouvrez le répertoire "Clients" et sélectionnez n'importe quel client existant. Le formulaire comporte un onglet "Supplémentaire", sur lequel se trouveront tous les détails supplémentaires créés.

Gardez à l'esprit qu'au départ, leur valeur sera vide. 1C : Enterprise 8.3 prévoit un changement de groupe d'objets de configuration, ce qui facilite grandement le remplissage des détails. Sélectionnons plusieurs éléments du répertoire "Clients". Ensuite, nous appelons le menu "Toutes les actions" et sélectionnons l'élément "Modifier la sélection". Un formulaire de changement de groupe des détails du répertoire, y compris des détails supplémentaires, s'ouvrira. Trouvons l'attribut créé "Débiteur" et attribuons la valeur requise. Après avoir cliqué sur le bouton "Modifier les détails" valeur donnée sera affecté à tous les éléments sélectionnés du répertoire.

Séparément, vous devez envisager la création de détails supplémentaires pour le livre de référence "Nomenclature". Le fait est que les ensembles pour cela dépendent du nombre de types de nomenclature. Par conséquent, une autre façon de créer un attribut supplémentaire est placée sous la forme de l'élément du livre de référence "Types de nomenclature" sur l'onglet spécial "Détails supplémentaires".

La création ultérieure de détails se produit de la même manière que celle décrite ci-dessus. La différence est que si l'onglet "Supplémentaire" apparaît dans les recherches pour afficher des détails supplémentaires dans la fiche de l'élément, alors les détails supplémentaires de la recherche "Nomenclature" sont affichés sous la forme de l'élément directement sur l'onglet "Description".

Comment ajouter des détails supplémentaires à l'élément de référence dans 1C Comptabilité 8.3 (version 3.0)

Il arrive que nous n'ayons pas assez d'opportunités déjà disponibles en 1C. Et il n'est pas toujours nécessaire de contacter un programmeur. Je parlerai de l'un de ces cas en relation avec le nouveau 1C: Comptabilité 8.3 (version 3.0).

Supposons que nous n'ayons pas suffisamment de champs pour entrer des informations sur nos contreparties. Et nous voulons ajouter un nouveau champ qui s'appellera "Status" et aura l'une des trois valeurs - "High", "Medium" et "Low". Comment ajouter un tel champ sans passer par le configurateur, je vous explique étape par étape ci-dessous.

1. Allez dans la section "Administration" et sélectionnez-y l'élément "Paramètres généraux" ():

2. Recherchez et cochez la case "Détails et informations supplémentaires" si elle n'est pas déjà cochée. Cliquez sur le lien "Détails supplémentaires":

3. Dans la partie gauche de la fenêtre des paramètres qui s'ouvre, sélectionnez "Compte". Cliquez sur le bouton "Créer" dans la barre d'outils.

4. Une fenêtre de création d'un nouvel attribut pour les éléments du répertoire "Entrepreneurs" s'est ouverte. Saisissez "Statut" dans le champ Nom. Laissez "Valeur supplémentaire" comme type de valeur, bien que pour l'avenir notez que d'autres types de valeurs (chaîne, nombre, date, etc.) sont également possibles. Mais ce dont nous avons besoin maintenant, c'est d'une valeur supplémentaire, puisque nous voulons donner à l'utilisateur un choix limité de trois options.

5. Pour créer chacune des options, allez dans l'onglet "Valeurs", cliquez sur le bouton "Créer", entrez un nom pour la valeur (par exemple, "Élevé") et cliquez sur le bouton "Enregistrer et fermer".

6. Et ainsi de suite jusqu'à ce que les trois valeurs soient créées avec les noms "High", "Medium" et "Low" comme indiqué dans la figure ci-dessous. Cliquez sur le bouton "Enregistrer et fermer".

7. Comme vous pouvez le voir, la contrepartie a l'attribut Statut dans la liste des détails supplémentaires.

8. Maintenant, si nous allons à n'importe quel élément du répertoire des contreparties, nous verrons un nouveau champ Statut tout en bas du formulaire ( si vous ne le voyez pas, ouvrez le groupe "Détails supplémentaires" réduit sur le formulaire):

9. Dans ce champ, nous pouvons substituer l'une des trois valeurs que nous avons créées. Par ce champ, vous pouvez faire une sélection sous forme de liste, elle peut être affichée dans des rapports, etc.