Configuration: comptabilité 1c

Version de configuration : 3.0.44.177

Date de publication: 20.01.2017

Le programme 1C : Comptabilité offre désormais la possibilité de télécharger et de télécharger régulièrement des données à partir de feuilles de calcul Excel, sans recourir à un traitement tiers ou à des modifications de configuration. Le chargement et le déchargement sont si simples que les utilisateurs expérimentés tomberont rapidement amoureux de ce mécanisme pratique et que les nouveaux utilisateurs le maîtriseront rapidement.

Télécharger depuis Excel 1C : Comptabilité 8.3 éd. 3.0

Par exemple, nous avons ce tableur Excel pour charger une liste d'articles et de prix (vente au détail et achats).

Venir à .

En haut, cliquez Nomenclature et Tarifs - Télécharger. C'est ici que le chargement et le déchargement des feuilles de calcul sont masqués.

Le téléchargement prend en charge les formats xls (ancien format Excel 97-2003) et xlsx (nouveau format), ainsi que les formats mxl et ods. Maintenant, nous sélectionnons notre fichier avec la nomenclature et attendons qu'il se charge.

La feuille de calcul a été chargée sous la forme que nous l'avons vue dans Excel, nous allons maintenant attribuer des colonnes et supprimer celles qui ne sont pas nécessaires.

Cliquer sur Prière de fournir des détails et sélectionnez l'élément souhaité dans la liste.

Sélectionnez la ligne qui contient les entrées inutiles, à savoir l'en-tête du tableau, puis cliquez sur Supprimer la ligne.

Maintenant, nous supprimons la colonne avec le prix d'achat, notez que le traitement ne peut remplir qu'un seul type de prix à la fois !!! Ensuite vous pouvez refaire cette opération et charger le 2ème type de prix, pour le 1er chargement Retail pour le 2ème achat.

Remplissez les données vides, Type de prix, Fixer les prix pour. Les boutons Tous, Trouvés, Nouveau, Doublons faciliteront grandement la recherche et aideront à comparer les éléments. Remplissez et cliquez Télécharger après quoi les données seront chargées dans 1C : Comptabilité.

De nouveaux articles sont apparus dans la liste de produits, remplis et avec des prix attribués. Si vous devez charger un autre type de prix, refaites toutes les étapes, mais sélectionnez une colonne avec un prix différent, 1C trouvera lui-même les positions déjà créées et n'essaiera pas de les dupliquer, mais ajoutera simplement un nouveau type de prix.

Comme vous pouvez le constater, le téléchargement a créé 2 documents pour la fixation des prix des articles, pour le prix d'achat et pour le prix de vente au détail. La différence entre ce traitement est Chargement d'Excel vers 1C : Comptabilité 8.3, Le fait est qu'il s'agit d'un traitement standard, qu'il fonctionne sans échec et prend en compte toutes les caractéristiques du remplissage du document.

Téléchargement vers Excel depuis 1C : Comptabilité 8.3 éd. 3.0

Très fonction utile dans la version 3.0.44.177 et supérieure est téléchargé vers Excel à partir de 1C : Comptabilité 8.3, ce traitement vous aidera à créer une liste de prix d'entreprise ou à transférer immédiatement votre liste d'articles aux fournisseurs ou aux acheteurs avec les prix.

Tout est là dans le répertoire Nomenclature - Nomenclature et Prix - Déchargement.

En point Colonnes, sélectionnez les colonnes qui doivent être intégrées Document Excel. Sélection sert à sélectionner des éléments par groupes, propriétés, noms... etc.

Pour télécharger sur Excel, nous allons ajouter une nouvelle colonne, à savoir le taux de TVA, cela ne semble pas très nécessaire, mais nous nous entraînons.

Très souvent, les utilisateurs doivent enregistrer les données de 1C 8.3 dans un fichier, par exemple PDF, Word, Excel et d'autres formats. Par exemple, envoyez par e-mail faire rapport à une autre personne, faire des calculs dans Excel. Malheureusement, tous les utilisateurs ne savent pas qu'il est très facile de télécharger eux-mêmes de telles données depuis 1C sans aide extérieure.

Il est souvent nécessaire de télécharger une liste de certaines données à partir de la partie tabulaire d'un document, d'un formulaire de liste, d'un journal de document, etc. De telles tâches sont souvent isolées et il est inapproprié de faire appel à un spécialiste pour rédiger un rapport.

Par exemple, vous devez obtenir l'article entier avec la vue « Matériaux », mais vous n'avez besoin que des colonnes « Article » et « Unité ».

Dans le cas où vous devez télécharger des données avec filtrage, vous devez tout d'abord configurer la liste dans le menu « Plus » de la section tabulaire.

Dans la fenêtre qui apparaît, sur le côté gauche (champs disponibles), vous devez sélectionner ceux par lesquels vous ferez une sélection (dans ce cas, « Type d'élément »). Dans la partie droite de la fenêtre, les valeurs des paramètres de sélection sont définies. De plus, le type de comparaison ne se limite pas à la seule égalité.

Une fois le stock défini, sous forme de liste du répertoire « Nomenclature », seuls les articles répondant à la condition spécifiée seront affichés.

L'étape suivante consiste à produire cette liste dans un tableur.

Dans le menu Plus, sélectionnez Liste.

Si vous ne devez pas afficher toutes les colonnes, comme dans notre exemple, cochez les cases uniquement pour celles qui sont nécessaires.

En conséquence, vous obtenez essentiellement un rapport que nous pouvons enregistrer dans n’importe quel format disponible. Comment procéder sera discuté ci-dessous. De la même manière, vous pouvez télécharger des parties tabulaires de documents et d'ouvrages de référence, des données de journaux de documents, des formulaires de liste, etc.

Téléchargement de rapports et de formulaires imprimés depuis 1C

Tout rapport, formulaire imprimé, feuille de calcul (par exemple, que nous avons reçu dans notre exemple) dans 1C 8.3 peut être téléchargé sur fichier externe en deux clics.

Sur panneau du haut programme, il y a un bouton pour enregistrer dans un fichier externe (interface Taxi). Il sera actif sur tous les rapports et formulaires imprimés, où l'épargne est disponible.

Téléchargement de l'intégralité de la base de données 1C

Cette méthode est nécessaire dans les cas où la base de données 1C doit être déchargée dans son ensemble, par exemple pour créer une copie de test.

Allez à celui souhaité base d'informations en mode configurateur.

Dans le menu « Administration », sélectionnez « Télécharger l'infobase ».

Spécifiez un nom de fichier différent et enregistrez le chemin si nécessaire.

Le fichier de données téléchargé résultant avec l'extension *.dt est très facile à télécharger à l'avenir. Pour cela, en mode configurateur, dans le menu « Administration », sélectionnez « Charger l'infobase » et ouvrez le fichier *.dt reçu précédemment.

Utiliser un logiciel de comptabilité est moyen pratique traitement des données : par exemple, vous pouvez télécharger les contreparties depuis 1C et les compléter avec des informations détaillées. Cependant, l'utilitaire le plus populaire n'est pas simple et pose souvent des problèmes même aux utilisateurs expérimentés. Les spécialistes Setby fourniront toute l'assistance nécessaire lorsque vous travaillerez avec le programme.

Comment télécharger uniquement les contreparties de la base de données vers 1C ?
Pour les organisations de toute taille, il est très important de conserver en ordre les données sur les employés, les clients et les transactions. En même temps, travailler avec l'information différents types pas toujours pratique dans les mêmes programmes. Pour optimiser le processus, vous devrez peut-être télécharger des informations vers une autre application.

Il est plus pratique de transférer des données au format texte. Pour savoir comment télécharger une liste de contreparties depuis 1C, vous devez avoir une expérience minimale dans l'utilisation du programme. Cependant, la tâche deviendra plus compliquée si, en plus des informations de base, des informations privées sont requises - adresses, numéros de téléphone, données de transaction.

La procédure directe d'importation d'informations s'effectue en quelques étapes seulement. Le programme lui-même vous expliquera comment décharger les contreparties avec des adresses de 1C. L'utilisateur doit effectuer les actions suivantes :
ouvrir la liste des contreparties et les afficher dans la liste ;
transférer des données vers un élément de table ;
enregistrer le fichier dans au format requis.

Avec cette procédure, les informations seront transférées à feuille de calcul Excel ou vers une autre application. Il est également possible de télécharger l'adresse de la contrepartie dans 1C à partir de programmes similaires, cependant, la variabilité de la séquence d'étapes augmentera. Pour de telles actions, vous devez respecter l'algorithme contenu dans l'utilitaire correspondant.

Procédure de transfert de données
Pour différentes versions les programmes de comptabilité ont leurs propres nuances de travail. Vous pouvez télécharger les contreparties depuis 1C 8 sous la forme d'un répertoire enregistré au format Excel. Cette option est pratique pour un traitement ultérieur des données. La séquence d'actions est la suivante :
rapport d'exécution;
télécharger les détails du répertoire ;
enregistrez le fichier modifié avec le type "String".

Comment décharger les contreparties dans d'autres formats dans 1C 8 ne peut être compris qu'avec un niveau d'utilisateur plus confiant. Pour la plupart des commandes, la saisie des données sur la console est utilisée, ce qui nécessite un codage manuel. Dans ce cas, commettre des erreurs peut entraîner des échecs dans le programme.

Des difficultés surviennent souvent quant à la façon de décharger les contacts des contreparties dans 1C et de les enregistrer pour des modifications ultérieures. Cependant, la plupart des problèmes sont dus au fait que de grandes quantités d'informations sont utilisées pour l'importation, avec lesquelles il est presque impossible de travailler manuellement. Pour les résoudre, appliquez commandes de console.

De plus, les instructions sur la façon de télécharger les contacts des contreparties à partir de 1C contiennent souvent une description de l'utilisation de sites Web pour compiler des données. Dans ce cas, il existe une forte probabilité que les données soient « mangées » lors de leur transmission via des serveurs tiers. Souvent, des modules complémentaires tels que « Téléchargement et chargement de données » refusent également de fonctionner.

Méthodes possibles résolution de problème
Lorsque vous vous demandez comment décharger les contreparties avec des numéros de téléphone et d'autres données de 1C, vous devez vous préparer aux difficultés qui surviennent lorsque vous travaillez avec le programme. La plupart des commandes avec accès étendu nécessitent des droits d'administrateur. L'étape suivante consiste à écrire du code fonctionnel.

Vous pouvez télécharger depuis 1C : Gestion des échanges avec les contreparties en utilisant le même algorithme qui convient aux autres versions des programmes - Comptabilité ou Entreprise. Dans le même temps, l'application a une structure légèrement différente, qui se reflète dans la disposition des champs et des cellules. Une grille d'information universelle a été développée pour le Trade Management.

Pour effectuer le transfert de données, il est nécessaire de télécharger les contreparties vers XML en 1C en plusieurs étapes. Ils fonctionnent à l'aide de deux programmes de base et d'un programme supplémentaire qui transforme les données. L'opération passe par les étapes suivantes :
conversion de données dans l'application Upload and Load ;
transférer des données vers Excel ;
en utilisant un processeur secondaire sur une base copiée.

La plupart des informations sont contenues dans les cellules « Répertoires des registres et informations ». Comment décharger les contreparties de 1C 7 pour les applications avec d'autres modules complémentaires doit être discuté séparément. La méthode la plus pratique a été développée pour la huitième version, la plus moderne. Cependant, les données peuvent toujours être affichées directement sous forme de code.

Séquence d'actions : comment télécharger des contreparties vers XML depuis 1C
Copier et enregistrer des données dans un nouveau format ne suffit pas pour les afficher correctement. Pour le traitement avancé des informations, l'utilitaire Python est utilisé, qui vous permet de trier les entités en fichiers séparés. Avec son aide, les colonnes suivantes sont formées :
code-barres de l'article ;
des articles;
noms et caractéristiques ;
unités de nomenclature.

Afin de comprendre rapidement comment télécharger des contreparties dans un format acceptable dans 1C 7, vous devez avoir de la pratique dans l'écriture de programmes console. La tâche est simplifiée par la possibilité de saisir des commandes en russe, mais sans les connaissances appropriées, il ne sera pas possible de travailler. Les erreurs dans le code entraîneront des plantages.

Il en va de même pour les instructions sur la façon de décharger les contreparties de 1C 8.2. Pour cette version du programme, vous pouvez utiliser méthodes universelles un travail qui vous permettra de vous passer de l'aide d'un accès élargi. Cependant, cela ne s'applique pas à tous les types de tâches lorsque vous travaillez avec l'application.

Comment décharger les contreparties de 1C 8.2 sans utiliser les codes d'accès à la console ne peut être compris qu'en important une petite quantité de données. Ils peuvent être transférés à systèmes externes en utilisant les fonctions intégrées dans 1C. Cela se fait en enregistrant l'intégralité du tableau de données ou en déchargeant directement les tables.

Comment décharger les informations sur les contreparties de 1C : les moyens les plus simples
L'obtention de données de ce type est également possible à l'aide du programme lui-même, sans recourir à un accès avancé. La première étape consiste à sélectionner tous les paramètres selon lesquels vous devez copier et transférer des données. Après cela, vous avez besoin de :
afficher la liste via menu contextuel;
sélectionner l'affichage du texte ou du tableau ;
enregistrez les données au format souhaité.

En utilisant le même principe, vous pouvez comprendre comment télécharger des contreparties avec des données étendues depuis 1C UNF. Cependant, cette méthode simple ne fonctionnera pas pour obtenir des informations provenant de plusieurs domaines. Dans ce cas, les informations devront être enregistrées et compilées via ligne de commande.

Vous pouvez télécharger une liste d'entrepreneurs avec des adresses 1C à l'aide du code uniquement si vous avez une connaissance approfondie du travail dans le programme. Les requêtes sont saisies dans un langage unifié. S'il y a des erreurs dans la saisie, l'application donnera un résultat incorrect.

Déterminez comment décharger autant que possible les contreparties de 1C : Entreprise d'une manière simple possible conformément aux tâches assignées. Plus le volume de données est important et moins la répartition en baies individuelles est grande, plus l'opération est complexe. Très souvent, il est impossible de se passer de l'aide de programmeurs.
Comment décharger 1C : contreparties d'entreprise et enregistrer dans d'autres formats
Toutes les opérations avec des répertoires de ce type doivent être effectuées dans des copies locales de fichiers avec l'extension XML. Pour enregistrer des données, vous devez passer en mode « Entreprise » et effectuer les étapes suivantes :
commencer à traiter les objets de configuration ;
spécifier le chemin de transfert des données ;
sélectionnez la commande de démarrage de copie ;
sélectionnez l'extension à enregistrer.

En utilisant le même schéma, vous pouvez déterminer comment télécharger depuis 1C les e-mails des contreparties et d'autres données placées dans la base de données d'origine. La création d'une copie locale permettra à l'utilisateur, si nécessaire, de restaurer les données et de les modifier sur un autre appareil. Cela nécessitera un certain niveau d’accès.

Il est nécessaire de comprendre comment décharger les contreparties de 1C vers Excel à l'aide de fonctions d'accès avancées si l'utilisateur doit travailler avec une grande quantité de données. Pour les petits travaux, les fonctions préinstallées suffiront. Pour le mode de saisie console, il est conseillé de faire appel à un professionnel.

Les spécialistes de la société Setby vous expliqueront comment télécharger les contreparties de 1C 8.3 vers le fichier final et effectuer les actions nécessaires. Une vaste expérience dans ce domaine nous permet de garantir des résultats rapides et de haute qualité. Pour des informations détaillées, contactez nos opérateurs au numéro indiqué sur le site Web.

Le transfert de diverses données est une action très importante dans tout système comptable sur la plateforme 1C. Avant d'exporter un répertoire vers une autre base de données, vous devez faire sauvegarde, car les modifications apportées sont considérées comme irréversibles.

Le moyen le plus populaire et en même temps assez simple de transférer un répertoire vers 1C 8.3 consiste à traiter les données d'information sous forme XML.

Pour effectuer cette tâche, vous devrez utiliser le fichier de traitement de téléchargement/téléchargement pour 8.2 ou pour 1C 8.3. Cette méthode est universelle et la plus optimale, adaptée à presque toutes les configurations installées.

Téléchargement de données

Pour ce faire, vous devrez d'abord vous rendre sur l'interface du programme et effectuer un certain nombre d'actions :

1. Remplissez le champ « Nom du fichier ». En utilisant ce chemin, un fichier de données d'informations sera ensuite créé pour être chargé dans la base de données.

2. Dans la zone du tableau « Données à télécharger », sélectionnez les informations du répertoire que vous souhaitez télécharger depuis la base de données existante.

3. Après cela, lorsque les objets nécessaires sont sélectionnés, appliquez une sélection sur le côté droit des tableaux.

4. Après avoir terminé l'installation de tous les paramètres requis, exportez le répertoire.

Chargement des données dans le répertoire

Pour transférer des répertoires vers 1C, vous devrez effectuer un certain nombre d'actions :

1. Démarrez le traitement dans la base de données dans laquelle vous souhaitez charger les données d'information et utilisez l'onglet « Charger ».

2. Sélectionnez ensuite le fichier précédemment téléchargé et utilisez la commande « Charger les données ».

Une fois cette action effectuée, la migration de l'annuaire d'une base de données à une autre est considérée comme complètement terminée.

Une tâche courante lors de la création d'une nouvelle base de données 1C consiste à décharger les répertoires d'une autre base de données et à les ajouter à une nouvelle.

Examinons plusieurs options pour procéder.

Charger/télécharger à l'aide d'un tableur

Téléchargement de répertoires

1) Vous pouvez utiliser feuille de calcul, c'est à dire. télécharger les données au format XML, XLS.

Pour ce faire, vous pouvez utiliser les capacités intégrées de 1C.
Ainsi, en prenant l'exemple de « comptabilité 2 plateformes 8.2 » :
Utilisation du traitement par lots répertoires et documents, nous devons sélectionner toutes les colonnes par type :

Nom de code Checkpoint INN
001 SARL Romashka xxx xxx

1) Accédez au service - traitement groupé des répertoires et documents
2) Type d'objet - répertoires - contreparties
3) Dans Sélection, indiquez les champs obligatoires
sélectionner
4) Dans la sélection qui apparaît, faites un clic droit - affichez une liste, ici nous pouvons à nouveau sélectionner ce dont nous avons besoin - OK
Ensuite, nous devons enregistrer ceci - Fichier - Enregistrer sous - xls

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Vous pouvez télécharger à l'aide du rapport

Allez dans - Rapports - Autres - Rapport universel
Ici, nous sélectionnons également - Annuaire - contreparties

1) Dans « Regroupement de lignes », supprimez « Nom »
2) Dans le champ « Colonnes du rapport », ajoutez les champs nécessaires - « Générer »
3) Enregistrer au format xls ou xml

Télécharger des répertoires vers une autre base de données

Nous utiliserons ici le traitement "Chargement des données depuis un tableur"

1) Traitement ouvert - Sélectionnez le répertoire - Ouvrir le fichier - indiquez le fichier précédemment téléchargé.
2) Allez dans les paramètres - Vérifiez les champs obligatoires

L'essentiel ici est de définir la numérotation correcte des colonnes

Ainsi, par exemple, si vous avez le champ « nom » dans le document téléchargé dans la 2ème colonne, alors ici vous devez le mettre en 2.
Ceux. vérifiez l'exactitude des colonnes et refaites-les conformément au document téléchargé.
Numérotation des colonnes - numérotation manuelle
Ensuite, cliquez sur le contrôle de remplissage - corrigez les erreurs

Vous devez également comprendre que les répertoires associés ne seront pas disponibles de cette manière.
Ceux. Par exemple, les accords de contrepartie ne fonctionneront pas

Pour un déchargement et un chargement complets (dans une configuration identique), il faudra recourir à des traitements, par exemple :