Lusinan surat, panggilan telepon, rapat, acara, jadwal kerja yang fleksibel, di mana setiap hari berbeda dari sebelumnya, banyak, untuk masing-masingnya perlu menyiapkan paket dokumen yang sesuai ... Apakah ini tipikal Anda hari sepertinya? Dalam hal ini, Anda tidak dapat melakukannya tanpa penyelenggara pribadi.

Bagaimana tidak tenggelam dalam lautan urusan?

Hingga saat ini, rutinitas sehari-hari seperti itu hanya bisa menggambarkan direktur sebuah perusahaan besar atau seorang pengusaha. Saat ini, di era mobilitas universal dan aktivitas sosial, hal ini menjadi norma bagi banyak anak muda.

Ini bukan lagi badan siswa yang tenang, ketika, setelah "melayani" jumlah pasangan yang ditentukan, Anda dapat pulang - boleh dikatakan, untuk istirahat yang memang layak, dan bukan jenis pekerjaan di mana hari kerja berlalu dengan tenang dan monoton dan diakhiri dengan tegas Atur waktu. Kita beruntung hidup di zaman yang tepat disebut zaman dengan kesempatan yang meluap-luap, informasi yang berlebihan. Namun hal ini tidak hanya membuka cakrawala baru, tetapi juga menimbulkan masalah baru, karena tidak mudah untuk mengatasi berbagai kasus, kontak, komunikasi.

Buku catatan, jadwal, dan buku telepon tradisional menjadi tidak efektif. Sebagai imbalannya, pengatur elektronik pribadi datang untuk menyelamatkan, memungkinkan tidak hanya untuk tetap bertahan di lautan urusan, tetapi juga untuk meningkatkan produktivitas pada waktu tertentu.

Apa yang bisa dilakukan penyelenggara?

Bergantung pada rangkaian fiturnya, pengatur pribadi dapat berfungsi sebagai pengganti sederhana untuk buku harian kertas dan / atau kalender, atau mereka juga dapat menyelesaikan banyak tugas berguna lainnya. Penyelenggara multifungsi semacam itu juga sering disebut sebagai pengelola informasi pribadi. Tujuan mereka adalah untuk menciptakan ruang informasi universal tempat semua tugas organisasi pengguna diselesaikan. Memang, sangat mudah untuk merencanakan urusan Anda dan membuat daftar Agenda di tempat yang sama, menyimpan buku kontak, menerima email dan pesan dari jejaring sosial, melihat berita dari situs yang dipilih, menyimpan kata sandi, dan lainnya. informasi rahasia, lacak efisiensi penggunaan waktu, simpan buku harian pribadi, dan bahkan dapat membuat catatan instan dan file teks lengkap. Dan jika Anda ingat bahwa data yang disimpan di penyelenggara dapat disinkronkan, misalnya dengan buku telepon ponsel cerdas Anda atau penyimpanan awan, alatnya ternyata sangat diperlukan dan bisa menemani kemanapun dan kemanapun.

Sehari dengan penyelenggara

Ketika Anda menggunakan pengatur pribadi untuk waktu yang lama, Anda secara bertahap mulai memperhatikan bahwa semakin banyak informasi yang paling beragam bermigrasi ke sana, dan banyak program yang sebelumnya digunakan untuk sejumlah tugas ternyata tidak lagi diminati. Kemudian Anda memasukkan pengatur ke dalam daftar pengaktifan sehingga secara otomatis terbuka segera setelah menyalakan komputer, dan segera Anda melihat bahwa jendela ini tetap terbuka hampir sepanjang waktu kerja. Seperti apa hari-hari biasa bagi seseorang yang mengatur hidupnya dan bekerja dengan bantuan program semacam itu?

Pagi: secangkir kopi dan layar Hari ini» - halaman awal penyelenggara dengan ringkasan singkat dari semua yang paling penting untuk hari ini. Penyelenggara telah memeriksa surat di semua kotak surat yang terdaftar di berbagai layanan, mengumpulkan berita dari situs favorit Anda melalui RSS, menampilkan daftar tugas terpenting (yang sebelumnya Anda tetapkan tenggat waktu dan prioritas). Segera - pengingat tugas dan proyek jangka panjang dan tugas yang terlambat. Omong-omong, banyak penyelenggara mengizinkan Anda mengubah surat penting menjadi tugas dengan satu klik dan menempatkannya di kalender Anda.

Sekarang rencanakan hari Anda bersama Kalender. Berikut adalah fitur standar yang paling dikenal dari Google Kalender dan solusi daring serupa, dengan perbedaan bahwa entri yang dibuat di kalender dapat ditautkan ke elemen penyelenggara lainnya. Artinya, misalnya, setelah merencanakan perjalanan ke teater besok, Anda dapat menautkan acara ini dengan entri buku kontak, melampirkan file atau catatan penting padanya. Dan kemampuan untuk menentukan tempat acara memungkinkan Anda merencanakan rute hari itu secara efektif, mengelompokkan kasus berdasarkan geografi.

Nah, dan yang paling penting: merencanakan hari bukan dalam bentuk daftar sederhana, tetapi pada kisi kalender, membuat Anda mengevaluasi kemampuan Anda secara lebih objektif: jika, katakanlah, dua jam dialokasikan untuk yang direncanakan, itulah yang akan terjadi ambil di layar. Visualisasi seperti itu secara fisik tidak akan memungkinkan Anda memasukkan lebih banyak kasus daripada yang mungkin dalam waktu terbatas, yang berarti bahwa pada akhirnya Anda tidak perlu mengeluh bahwa sebagian besar rencana karena alasan tertentu tetap tidak terpenuhi.

Dengan menyelesaikan tugas pada siang hari, Anda dapat langsung mengubah statusnya menjadi "selesai" - dan penyelenggara tidak akan lagi menunjukkannya kepada Anda. Bonus berguna yang jarang ditulis oleh pengembang penyelenggara dan penulis ulasan: kemampuan untuk menetapkan tugas dalam kalender ke kategori multi-warna (misalnya, Rumah, Belajar, Keluarga, Rekreasi, dan sebagainya) adalah alat yang hebat untuk menganalisis tugas Anda sendiri waktu atau yang disebut ketepatan waktu. Dengan menggunakan penyelenggara secara konsisten selama satu minggu, Anda dapat dengan jelas melihat warna apa yang "dilukis" dalam hidup Anda dan melihat "kemiringan" dalam prioritas dan aktivitas Anda.

Jika Anda memiliki pengatur, Anda juga dapat melupakan program untuk membuat catatan tempel di desktop komputer Anda: catatan apa pun yang dibuat dalam program ini dapat diubah menjadi lembaran seperti itu. Alat kreasi Catatan berhasil menggantikan tidak hanya buku catatan dan buku harian kertas, tetapi juga editor teks biasa. Memang, sebagian besar penyelenggara modern dilengkapi dengan editor teks lengkap, tidak kalah dengan Word atau Open Office biasa, tetapi pada saat yang sama mereka tidak perlu membuka aplikasi tambahan dan membuat file terpisah untuk setiap catatan, dan bahkan secara organik sesuai dengan informasi tunggal dan ruang organisasi Anda.

Kesatuan ini difasilitasi oleh kemungkinan pencarian ujung ke ujung untuk semua jenis informasi. Misalnya, dengan memasukkan "Ivan Ivanov" di bidang pencarian, Anda tidak hanya akan melihat kontak yang cocok dengan kueri, tetapi juga catatan di mana orang ini disebutkan, serta kasus yang "dilampirkan" oleh kontak ini.

Penyelenggara akan bersama Anda bahkan saat Anda jauh dari komputer. Versi smartphone(dan sebagian besar pengembang menawarkan aplikasi untuk Android dan iPhone) akan menampilkan semua paket dan catatan yang dibuat di komputer rumah atau netbook Anda dan memungkinkan Anda membuat yang baru, dan ketika Anda kembali ke rumah, informasi di kedua versi akan disinkronkan. Hal yang sama berlaku untuk buku kontak: jika pada siang hari Anda bertemu orang baru dan menyimpan nomornya di ponsel cerdas Anda, segera setelah program mendapat akses ke Internet, informasi ini juga akan muncul di program di komputer Anda.

Bagaimana cara memilih?

Ini adalah fitur standar penyelenggara pribadi. Tentu saja, di atas adalah "program maksimum": secara penuh kemungkinan yang tercantum mengandung jauh dari semua aplikasi (yang ada banyak). Namun, ulasan tentang perkembangan spesifik bukanlah tujuan kami - ada banyak ulasan seperti itu hari ini. Selain itu, kisaran penyelenggara sangat besar sehingga pilihan beberapa di antaranya untuk tinjauan mendetail pasti akan bersifat subyektif. Bagi sebagian orang, kenyamanan dan kecepatan membuat catatan adalah yang terpenting, seseorang membutuhkan kalender multifungsi, dan bagi seseorang, fungsi pengatur turun untuk mengumpulkan surat.

5 manfaat menggunakan personal organizer

• Semua surat dari banyak kotak surat Anda akan dikumpulkan di satu tempat.
• Anda tidak akan pernah lagi kehilangan file catatan penting karena Anda menamakannya "hjhjkdjkljkld.docx" dan menyimpannya di folder bernama " folder baru 3".
• Buku telepon Anda di semua perangkat, dari komputer rumah ke smartphone Anda, akan selalu up to date.
• Segera Anda akan melihat bahwa pendekatan Anda terhadap waktu perencanaan menjadi lebih sadar, dan ada lebih sedikit tugas yang direncanakan dan tidak terpenuhi.
• Anda akan dapat (secara harfiah) melihat bagaimana dan membiasakan diri menganalisis hari, minggu, dan bulan yang telah berlalu dan menarik kesimpulan berdasarkan hal ini untuk perencanaan lebih lanjut.

Singkatnya, jika karena alasan tertentu Anda masih belum menggunakan pengatur pribadi, pastikan untuk mencobanya!

Foto: EssentialPIM, Tugas Pemimpin, 3dnews.ru, goldnika.com, shop.enjoy.ru.

Maaf dalam teks? Anda melihat її, dorong Geser+Masuk atau klik.

Pada tahap perkembangan teknologi komputer saat ini, banyak (jika tidak sebagian besar) pengguna semakin menolak untuk menyimpan berbagai macam catatan, tugas terjadwal, rapat, pengingat, kata sandi atau kode akses ke kartu bank di kertas. Jelas bahwa tidak mungkin menyimpan informasi sebanyak itu di kepala Anda. Ya, dan media kertas akhir-akhir ini menjadi sangat tidak dapat diandalkan, karena pilihan kehilangan atau pembuangan yang tidak disengaja ke tempat sampah tidak dikesampingkan. Dan banyak pengembang perangkat lunak memutuskan untuk mengkompensasi semua ketidaknyamanan ini dan mulai membuat elektronik penyelenggara. Sekarang di Internet Anda dapat menemukan banyak program jenis ini dan mengunduhnya secara gratis. Banyak produk perangkat lunak semacam ini, karena gratis, tidak jauh berbeda dengan rekan berbayar. Di situs kami, Anda dapat mengunduh penyelenggara gratis tanpa registrasi. Prinsip yang digunakan untuk menyimpan informasi yang diperlukan hampir sama untuk semua program. Namun, program jenis ini pada dasarnya dibagi menjadi dua kategori. Yang pertama mencakup versi stasioner dan portabel yang berfungsi di komputer atau perangkat seluler dan digunakan untuk menyimpan informasi, atau hard disk, atau perangkat yang dapat dilepas yang tersambung. Kelompok kedua mencakup program versi stasioner dan portabel yang menggunakan server jarak jauh untuk menyimpan data. Tampaknya semuanya jelas dengan kelompok pertama. Program diinstal di komputer atau bekerja dari media yang dapat dilepas. Biasanya antarmuka aplikasi semacam itu menyerupai buku catatan kertas. Perbedaannya mungkin hanya terletak pada desain dan apa saja fitur tambahan. Banyak kategori data dibagi menjadi beberapa kelompok. Katakanlah itu bisa berupa rapat, daftar tugas berdasarkan hari atau jam, ulang tahun, kalender, penyimpanan kode dan kata sandi pribadi, dan banyak lagi. Di sini, perbedaan antar program hanya ada pada imajinasi pengembangnya. Namun, faktor pemersatu dari aplikasi semacam itu, dalam banyak kasus, adalah adanya pengingat (terutama untuk perangkat seluler). Itu sebabnya pengguna tidak akan pernah melewatkan acara penting. Namun, ada satu kelemahan di sini. Jika program dijalankan di komputer, program hanya dapat diakses dari terminal tersebut atau melalui jaringan lokal. Ini adalah kelompok program kedua yang menyediakan akses penuh ke data dari komputer mana pun yang terhubung ke Internet. Program-program ini digunakan untuk menyimpan informasi server jarak jauh. Setelah pendaftaran, pengguna dialokasikan beberapa ruang disk, di mana sebenarnya semua informasi disimpan. Selain itu, tidak hanya catatan, tetapi juga file grafik dan multimedia. Juga, sinkronisasi dengan perangkat seluler disediakan. Menurut saya opsi ini lebih nyaman, karena data dapat diakses dari mana saja di dunia. Program gratis jenis ini cukup umum di Internet, jadi mengunduhnya tidak menjadi masalah. Di sini Anda dapat mengunduh penyelenggara secara harfiah dalam dua klik mouse. Hal utama adalah memutuskan penyelenggara mana yang perlu Anda unduh. Sebagai kesimpulan, saya ingin mengatakan bahwa Anda sendiri yang memilih opsi yang Anda gunakan untuk kebutuhan Anda. Namun, menurut kami, opsi kedua lebih disukai. Di sini, satu-satunya batasan hanyalah jumlah ruang disk yang dialokasikan di server jarak jauh.

Sesuai dengan tugas resmi kami, kami harus melakukan daftar tugas tertentu setiap hari, tidak melupakan pertemuan dan acara yang dijadwalkan, melakukan panggilan yang diperlukan tepat waktu, segera menemukan nomor telepon yang diperlukan dan informasi kontak lainnya, dll. Berhasil merencanakan urusan yang akan datang, menyelesaikannya secepat mungkin dan pada saat yang sama tidak melupakan apa pun yang dapat dilakukan oleh sangat sedikit orang. Dan karena itu, sejak dahulu kala, untuk urusan perencanaan, penyimpanan kontak informasi dan mengingatkan diri mereka sendiri tentang urusan yang akan datang, orang menggunakan sarana improvisasi: membalik kalender, sepenuhnya ditutupi dengan nomor telepon dan memo, buku catatan, dan semua jenis buku catatan "peringatan".

Semuanya berubah dengan munculnya komputer, ketika pengatur elektronik muncul di antara program pertama yang berjalan di bawah DOS, dalam bentuk awalnya hanya memungkinkan untuk mengatur penyimpanan dokumen dan membuat catatan dengan lebih mudah. Selanjutnya, program pengatur komputer belajar tidak hanya untuk menyimpan informasi, mengatur dan menemukan telepon dengan cepat, tetapi juga untuk mengingatkan tentang acara yang akan datang, merencanakan hari kerja, mengatur prioritas pekerjaan yang direncanakan, dan bahkan berinteraksi dengan komponen lain dari kantor komputer seperti klien email. Selain itu, penyelenggara online muncul, khususnya, Beep.ru yang terkenal (http://www.beep.ru/), yang dapat diakses kapan saja dan dari mana saja menggunakan telepon selular dengan browser WAP.

Fungsi standar penyelenggara sekarang dilengkapi dengan klien email, seperti Microsoft Outlook, yang, sebagai hasil pengembangannya, telah berubah menjadi manajer informasi berfitur lengkap dan dirancang untuk secara sistematis mengelola aktivitas seluruh perusahaan secara keseluruhan dan masing-masing divisinya dan masing-masing karyawan secara individu. Mereka berfokus terutama pada bekerja di lokal jaringan perusahaan dan memungkinkan tidak hanya untuk menyusun jadwal Anda sendiri, tetapi juga untuk mengoordinasikannya dengan karyawan lain dalam organisasi, dan jika perlu, membuat catatan pengingat yang sesuai di "kalender" elektronik rekan kerja.

Namun, untuk penggunaan pribadi, Microsoft Outlook, dengan segala kelebihannya yang tak terbantahkan, tidak selalu cocok. Ada dua alasan utama untuk ini: program ini membutuhkan banyak "ruang hidup", dan kemampuannya seringkali secara signifikan melebihi kebutuhan sebagian besar pengguna dan tetap tidak diklaim: bahkan tidak sebagian besar pengguna memilih Microsoft Outlook sebagai klien email, banyak yang memilih, untuk contoh, Kelelawar!. Dalam situasi seperti itu, lebih baik berhenti di versi alternatif dari program penyelenggara, yang akan membutuhkan lebih sedikit sumber daya, sambil menerapkan semua fungsi yang diperlukan untuk mengatur penyimpanan dan perencanaan informasi.

Ukuran distribusi: 4,4 MB

Metode distribusi: ftp://inklineglobal.net/win32/rbo50.zip , ftp://listsoft.ru/pub/1473/rbo50.zip)

Harga:$39,99

Bekerja di bawah kendali: Windows 95/98/Me/NT4.0/2000/XP

RedBox Organizer mungkin adalah penyelenggara paling populer di dunia, setelah menerima banyak penghargaan bergengsi dan layak (Pilihan Teratas Bintang 5 ZDNet, Pilihan Teratas Aplikasi AOL, Pilihan Shareware Panas Dunia PC, dll.). Aplikasi multifungsi ini mencakup perencana acara, kalender dengan kemampuan menyusun rutinitas harian, daftar tugas, kontak dengan kemampuan menyimpan gambar grafik dan memisahkan kontak menjadi beberapa bagian, buku alamat terperinci, notepad, dan modul pengatur klasik lainnya . Program ini menyediakan akses cepat dan nyaman ke informasi pribadi dan bisnis, selalu memperingatkan Anda sebelumnya tentang tugas dan acara yang direncanakan, memastikan tidak ada tumpang tindih dalam jadwal Anda, memungkinkan Anda menemukan data yang diperlukan secara instan, serta mengirim e -mail dan publikasikan informasi di Internet.

Pembuat Laporan akan membantu Anda mendapatkan gambaran yang jelas tentang semua tugas yang direncanakan untuk jangka waktu berapa pun, dan pengelola Tautan akan mencerminkan secara visual semua rantai informasi dengan menggabungkan data dari berbagai bagian penyelenggara. Panduan impor dan ekspor bawaan akan memungkinkan Anda untuk mengimpor informasi ke dalam sistem dalam format *.txt dan *.csv. Jika perlu, program dapat berjalan di latar belakang, kemudian hanya ikon di baki sistem yang menunjukkan bahwa program tersebut dimuat.

Selain itu, tidak seperti penyelenggara lainnya, RedBox Organizer memiliki beberapa fitur orisinal. Misalnya, berkat modul Globe (Globe), program ini dapat mengukur jarak antara berbagai kota dan menentukan perbedaan zona waktu, serta mengetahui berapa lama waktu yang dibutuhkan penerbangan untuk rute yang diinginkan. Modul Pengeluaran akan membantu Anda mengelola pembukuan rumah dengan memperhitungkan semua pengeluaran secara cermat.

Selain itu, tidak mungkin untuk tidak memperhatikan antarmuka program yang sangat sederhana, yang memungkinkan Anda untuk langsung memahami tujuan fungsinya. Itulah sebabnya RedBox Organizer, meskipun tidak memiliki program versi bahasa Rusia, dapat direkomendasikan untuk berbagai macam pengguna.

Pengembang: Chaos Software Group, Inc. (http://www.chaossoftware.com/)

Ukuran distribusi: 4MB

Metode distribusi: http://www.chaossoftware.com/programs/chaos/chaossetup.exe)

Harga:$45

Bekerja di bawah kendali: jendela 98/2000/XP

Time & Chaos adalah pengatur pribadi berfitur lengkap yang juga memiliki kemampuan untuk bekerja di jaringan, sebagaimana dibuktikan dengan tab Jaringan yang langsung mencolok, sehingga ada peluang yang nyaman untuk merencanakan rutinitas harian karyawan. Program ini bisa menjadi bukan keputusan yang buruk untuk kantor kecil.

Tujuan utama Time & Chaos adalah akses dan pengelolaan informasi pribadi yang efektif, karena semua fitur klasik penyelenggara diterapkan di sini: kalender yang dapat dipublikasikan di Internet jika diinginkan, buku telepon, kontak dan tugas, dll.

Program ini menyediakan kode warna untuk rapat dan panggilan terjadwal dan memberikan opsi yang lebih lengkap untuk menyimpan informasi daripada program serupa lainnya. Jadi, misalnya, biasanya sekitar 4-5 tab informasi disediakan untuk setiap catatan kontak, dan di Time & Chaos ada sebanyak 9, dan hingga 20 bidang khusus dapat dimasukkan tambahan. Selain itu, kontak, janji temu, dan tugas dapat disertai dengan penjelasan yang diformat secara bebas, di mana Anda dapat memilih font dan ukuran font. Fitur kontak lainnya termasuk integrasi dengan klien email (mengklik alamat kontak akan memuat klien email dan membuat pesan ke kontak) dan tautan ke peta lokasi kontak yang diambil dari situs Web MapQuest.

Time & Chaos menampilkan antarmuka yang sederhana dan ramah pengguna yang memungkinkan Anda melakukan banyak operasi dengan lebih cepat. Misalnya, karena janji temu dan panggilan, daftar tugas dan informasi kontak ditampilkan pada satu layar secara default, Anda dapat dengan cepat menavigasi antar modul program individual. Bilah alat yang terkait dengan setiap objek memungkinkan Anda mengakses objek kapan saja. Penggunaan ekstensif kemampuan seret dan lepas (Anda dapat menyeret hampir semuanya ke sini dengan mouse) mempercepat kinerja berbagai tindakan: misalnya, saat membuat janji temu, Anda cukup menyeret kontak yang diinginkan ke kalender, dll.

Mekanisme kueri yang diterapkan di Time & Chaos juga nyaman, memungkinkan Anda menemukan informasi yang Anda butuhkan dengan cepat dengan mencari seluruh database secara keseluruhan dan komponen individualnya dan menggunakan operasi logis jika diinginkan. Data apa pun dalam program ini dapat dibagi ke dalam grup yang berbeda, dan jika perlu, dapat dilindungi dengan kata sandi. Selain itu, informasi yang diperlukan mudah diimpor dari penyelenggara lain.

Ukuran distribusi: C-Organizer Pro 4.1 MB, C-Organizer Std 3.4 MB

Metode distribusi: shareware (versi percobaan: C-Organizer Pro http://www.csoftlab.com/Download/C-OrgPro.exe ; C-Organizer Std http://www.csoftlab.com/Download/C-OrgStd.exe )

Harga: C-Organizer Pro $35, C-Organizer Std $19,95

Bekerja di bawah kendali: Win98/Me/NT/2000/XP

Manajer informasi pribadi dengan antarmuka struktur pohon yang nyaman dan intuitif yang diadopsi untuk penyelenggara tersedia dalam dua versi: profesional (C-Organizer Pro) dan standar (C-Organizer Std.). Versi profesional mencakup semua fitur standar dan dilengkapi dengan tugas, acara, integrasi dengan klien email, serta kemampuan untuk melindungi informasi dengan kata sandi.

Secara keseluruhan, C-Organizer Pro menggabungkan fungsi penjadwal tugas, buku alamat, kalender, jam alarm, dan notepad dan dapat diminimalkan ke baki sistem. Program ini mengingatkan Anda tentang rapat terjadwal, liburan yang akan datang, dan pembayaran tepat waktu, dan penjadwal bawaan memungkinkan Anda membuat daftar tugas untuk hari itu, yang sangat memudahkan distribusi beban kerja dan melacak pelaksanaan tugas harian. Selain itu, dimungkinkan untuk membuat daftar tugas "global" (daftar ToDo) dan menggabungkan entri ini ke dalam grup. Buku alamat memiliki semua bidang umum untuk memasukkan informasi kontak dengan kemampuan untuk menambahkan bidang baru ke struktur entri dan memungkinkan Anda menemani setiap entri dengan gambar. Catatan dalam C-Organizer mendukung pemformatan teks, menyisipkan gambar, tabel, dan hyperlink. Program ini memiliki sistem penyortiran informasi yang fleksibel, menerapkan kemampuan untuk mengimpor dan mengekspor catatan, serta memulihkannya.

Ukuran distribusi: 6,6 MB

Metode distribusi: shareware (percobaan http://www.amfsoftware.com/wsetup.exe)

Harga:$39,95

Bekerja di bawah kendali: Win95/98/NT/2000/XP

Penyelenggara berfitur lengkap yang sangat nyaman dengan antarmuka ramah tradisional, yang membuatnya sangat sederhana dan mudah untuk merencanakan pekerjaan Anda. Program ini mengingatkan Anda tentang acara dan kasus yang akan datang, mengatur tugas, dan menyimpan kontak. Pencarian lanjutan memungkinkan Anda menemukan informasi yang Anda butuhkan secara instan, dan kehadiran pohon di jendela program menyederhanakan orientasi dalam kumpulan informasi, mempercepat transisi dari satu modul program ke modul lainnya dan memungkinkan untuk menempatkan informasi (pengingat, kalender, kontak, dan tugas) dalam subfolder terpisah. Berbagai opsi untuk menampilkan informasi memungkinkan Anda menampilkan data di kalender untuk jangka waktu berapa pun (hari, minggu, bulan, tahun, atau interval waktu lainnya) dalam berbagai bentuk, dan saat bekerja dengan objek tertentu (tugas, kontak, dll. ), Anda dapat memilih opsi berbeda untuk menyajikan data . Informasi dapat dirancang dengan indah menggunakan berbagai font dan warna.

Kemampuan untuk bekerja dengan menetapkan tugas atau mengirim pesan diterapkan dengan sangat baik: cukup seret kontak yang diinginkan ke tugas atau pesan dengan mouse, dan itu akan dikirim ke karyawan yang sesuai.

Daftar fitur program termasuk panggilan otomatis, integrasi dengan klien email dan browser Web, berkat itu, misalnya, Anda dapat dengan cepat memilih perintah yang diinginkan pada kontak dari menu konteks, tulis pesan, atau buka halaman web kontak. Dimungkinkan untuk mengekspor dan mengimpor kontak dari file *.csv dan *.txt, serta data dari Outlook dan Access: Anda juga dapat mengekspor kalender ke HTML untuk penempatan lebih lanjut di jaringan perusahaan perusahaan atau di Internet. Dukungan jaringan penuh memungkinkan Anda untuk melihat kontak dan kalender Anda sendiri dari Internet dan berkenalan dengan rencana kalender rekan kerja, asalkan diposting di jaringan. Pada saat yang sama, Anda dapat menetapkan daftar pengguna yang dapat memiliki akses ke data pribadi Anda, dan menunjukkan di antara mereka yang dapat melakukan perubahan di sana.

Pengembang: Laboratorium Bagian Emas (http://www.tgslabs.com/ru/)

Ukuran distribusi: 4,2 MB

Metode distribusi: shareware (versi percobaan http://www.tgslabs.com/download/files/WinOrgRu.exe)

Harga: satu versi untuk individu 450 gosok., untuk badan hukum dan penggunaan komersial 900 gosok.

Bekerja di bawah kendali: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

WinOrganizer (sebelumnya dikenal sebagai GoldenSection Organizer) adalah penyelenggara pribadi berbahasa Rusia terbaik yang menggabungkan penjadwal, pengelola kata sandi, buku catatan, dan buku alamat, dan mampu memberikan perencanaan yang efisien. Program ini multifungsi dan mudah digunakan. Ada 27 versi bahasa, termasuk Rusia, Inggris, Jerman, dan Prancis.

WinOrganizer memiliki antarmuka intuitif dari bentuk pohon standar, sehingga informasi apa pun dapat ditempatkan dalam grup tematik yang berbeda, yang sangat nyaman untuk data dalam jumlah besar. Program ini mudah disesuaikan untuk memecahkan masalah tertentu, dan enam jenis dokumen tersedia selama bekerja: catatan, acara, tugas, kontak, kata sandi, dan folder. WinOrganizer mendukung pemformatan teks: mengubah gaya, warna dan ukuran font, menyelaraskan paragraf, menyematkan daftar berpoin, menyisipkan ilustrasi, pemisah, dll. Penjadwal dapat mengatur peringatan untuk setiap entri, memiliki kemampuan pencarian yang kuat, dan mendukung impor dan ekspor *.rtf files , *.csv, *.txt dan *1ext1l.

Di buku catatan, Anda dapat mencari dan mengganti, serta memformat, bekerja dengan tabel dan daftar; dimungkinkan untuk mengimpor dan mengekspor file *.rtf ke Word dan WordPad. Kalender mencatat tidak hanya tanggal absolut, tetapi juga tanggal relatif, misalnya, Jumat keempat setiap bulan. Kontak adalah buku alamat yang memungkinkan Anda menyimpan alamat bisnis dan pribadi, nomor telepon, alamat email, dan halaman Web, jika diinginkan, informasi ini dapat dilengkapi dengan gambar grafik. Di antara fitur-fitur lain saat bekerja dengan kontak, perlu diperhatikan kemungkinan panggilan otomatis dan integrasi dengan klien email dan browser Web. Acara di sini berarti hari libur, dan ketika suatu acara terjadi, program tidak hanya dapat mengingatkan Anda tentangnya, tetapi juga meluncurkan aplikasi eksternal jika perlu. Tugas juga diatur sebagai acara, dan bersamaan dengan itu, pengguna memiliki kemampuan untuk mengaturnya berdasarkan prioritas, status, dan pemain. File data apa pun dapat dilindungi kata sandi.

AVS-Organizer (versi terbaru 6.37)

Ukuran distribusi: 3MB

Metode distribusi: shareware (versi percobaan http://www.avs-soft.ru/progs/avsorg637_demo.exe)

Harga: 250 gosok.

Bekerja di bawah kendali: Windows 98/Me/NT/2000/XP

AVS-Organizer adalah organizer multifungsi dengan bentuk yang tidak biasa GUI dalam bentuk notebook, yang dapat dengan mudah diubah menggunakan skin. Program dapat diminimalkan menjadi baki.

Penyelenggara menyertakan buku alamat dengan kemampuan untuk membagi kontak yang dimasukkan ke dalamnya ke dalam kategori dan penyimpanan file grafis; buku catatan tempat Anda dapat menyimpan informasi yang diperlukan; kalender yang tidak akan membuat Anda melupakan tanggal yang akan datang dan, saat pengingat dipicu, dapat meluncurkan aplikasi atau menyalakan suara; buku harian dengan daftar tugas.

Harga: gratis

Bekerja di bawah kendali: Windows 98/Me/NT/2000/XP

Penyelenggara WireNote tentu saja jauh dari produk yang disajikan di atas, tetapi programnya tentu patut mendapat perhatian. Di satu sisi, karena sifatnya yang berbahasa Rusia dan gratis, yang penting bagi sejumlah besar pengguna Rusia; di sisi lain, karena adanya sejumlah kemungkinan menarik.

Program ini memiliki antarmuka asli, semua jendelanya tampak menempel satu sama lain dan ke tepi layar, yang nyaman saat program diminimalkan ke baki dan saat diaktifkan dari baki, dan semua elemen memiliki pengaturannya sendiri. untuk warna teks, latar belakang dan font.

Seperti penyelenggara serius lainnya, WireNote memungkinkan Anda menyimpan daftar tugas dan pengingat; saat pengingat dipicu, program dapat meluncurkan aplikasi, menyalakan suara, mematikan komputer, atau mengirim pesan melalui jaringan.

WireNote akan membantu Anda membuat catatan yang dapat dilampirkan ke jendela tertentu, dalam hal ini akan muncul di layar saat Anda membuka aplikasi yang sesuai atau dokumen tertentu di aplikasi ini. Selain itu, WireNote akan membantu Anda mengelola buku alamat, bertukar pesan melalui jaringan lokal, dan memfilter korespondensi yang masuk. Jika WireNote diinstal pada penerima, file dapat dilampirkan ke pesan.

Manajemen waktu yang efektif adalah masalah yang mendesak bagi siapa pun, terlepas dari pekerjaannya. Disiplin ini, juga dikenal sebagai manajemen waktu, memiliki lebih dari satu buku yang dikhususkan untuk itu, dan banyak kursus diadakan secara teratur yang menawarkan berbagai teknik.

Penyelenggara memberikan kontribusi mereka untuk perencanaan waktu. Secara umum, berbicara tentang bidang perangkat lunak ini, perlu dicatat bahwa mereka tidak hanya berfungsi untuk menyusun rutinitas sehari-hari, tetapi juga untuk menyimpan data. Sulit bagi seseorang untuk mengingat, atau dalam bentuk yang tidak terorganisir, semua informasi penting yang harus ada.

Tinjauan ini mencakup program penyelenggara dengan kompleksitas yang berbeda-beda. Secara alami, dalam realitas modern, tidak cukup hanya membutuhkan fungsionalitas tradisional dari perangkat lunak semacam ini: keberadaan kalender, buku alamat, buku catatan. Aspek yang tidak kalah pentingnya adalah mobilitas, kemampuan untuk melakukan sinkronisasi perangkat portabel. Secara umum, perhatian akan diberikan pada aspek-aspek berikut:

• Kenyamanan antarmuka: organizer - jenis perangkat lunak di mana antarmuka memainkan salah satu peran terpenting, terutama dalam hal kecepatan akses fungsi yang diinginkan. Hotkeys juga akan diperhatikan.
• Tugas dan Kalender: membuat tugas, daftar tugas, kategori, subtugas, opsi kalender saat merencanakan acara (membuat acara).
• Pengingat dan pemberitahuan: Mengatur pengingat untuk acara (ulang tahun, tanggal, dll.), membuat catatan tempel, metode notifikasi.
• Organisasi kontak: Fitur buku alamat, impor/ekspor data.
• Membagikan: kemampuan membuat proyek, alat untuk kerja tim.
• Mobilitas dan sinkronisasi: ketersediaan untuk platform seluler, integrasi dengan layanan online.
• Keamanan: menyetel kata sandi untuk memulai program, basis data, atau bagian individu penyelenggara; perlindungan data dan enkripsi.
• Alat lainnya: di sepanjang jalan, editor catatan, pengelola kata sandi, dan alat lain yang melengkapi fungsionalitas penyelenggara akan disebutkan.

Tugas Pemimpin

Menurut statistik yang disediakan oleh pengembang, LeaderTask digunakan oleh karyawan organisasi terkenal - sekitar 1500 perusahaan. Fakta ini membuat kami bertanya-tanya sejauh mana LeaderTask adalah penyelenggara dan seberapa kuatnya dalam manajemen proyek. Sekali lagi, manajemen proyek hadir di antara fungsi yang dideklarasikan, yang sangat membuat penasaran.

Di penyelenggara, Anda dapat membuat tugas dan subtugas, melampirkan catatan dan subnote ke dalamnya. Perlu dicatat bahwa struktur daftar seperti pohon sangat nyaman - berkat ini, navigasi dalam daftar tugas tidak sulit. Di properti tugas, Anda dapat menentukan tenggat waktu, menetapkannya ke proyek, memilih kategori / label dan menetapkan pelaksana (dari daftar kontak LeaderTask), melampirkan file. Selain itu, dalam pengaturan tanggal jatuh tempo, Anda dapat mengatur mode pengulangan tugas.

Editor catatan tidak terlalu berfungsi - terlepas dari kenyataan bahwa alat ini adalah salah satu yang paling penting dalam penyelenggara, panel pemformatan mungkin seharusnya diterapkan secara berbeda.

Pemberitahuan ditampilkan saat status diubah atau tugas dibuat - dalam bentuk jendela pop-up dengan efek suara. Di pengaturan organizer, Anda dapat mengubah tampilan, suara notifikasi, menentukan interval pengulangan. Namun, Anda tidak dapat mengonfigurasi metode notifikasi: katakanlah, SMS atau email.

Buku alamat LeaderTask cukup tradisional dalam desainnya, jika kita bandingkan, misalnya dengan Outlook. Saat menambahkan kontak baru, isian diisi: foto, informasi pribadi, alamat rumah, inisial, tempat kerja, dan lainnya. Metode komunikasi juga ditunjukkan - telepon, situs web, email, dan pesan instan. Sebagai informasi tambahan Anda dapat melampirkan catatan dan file. Kontak dapat dikelompokkan, diberi beberapa label sekaligus.

Kembali ke atas. LeaderTask berisi tambahan yang berguna - proyek. Proyek membantu menggabungkan beberapa tugas, dan proyek juga dapat digunakan untuk membangun kolaborasi dengan rekan kerja. Hampir semua tindakan dengan tugas proyek tersedia untuk semua peserta, kecuali pelanggan dapat mengubah kontraktor, dan kontraktor dapat mengubah status. Mungkin tidak semua pengguna menganggap alat ini sesuai di penyelenggara, tetapi setidaknya kolaborasi di penyelenggara merupakan nilai tambah yang besar.

Perlu ditambahkan di atas bahwa LeaderTask menyinkronkan data dengan server. Pertama, dalam pengaturan penyelenggara, Anda harus memasukkan kredensial pengguna, serta menentukan interval penyegaran.

LeaderTask tersedia sebagai aplikasi untuk Android, iPad, iPhone. Selain fungsi integral seperti sinkronisasi, bekerja dengan tugas dan kontak, cari - masuk aplikasi seluler ada tambahan yang bagus: input suara, bekerja dengan GPS, dan lainnya.

Basis data LeaderTask dapat dilindungi kata sandi, tidak ada batasan akses terpisah ke bagian. Enkripsi data, meskipun disebutkan oleh pengembang, tidak dapat ditemukan dalam bentuk pengaturan apa pun. Berbicara tentang kontra, tidak ada konfigurasi hotkey yang tersedia. Ini adalah kelalaian, karena membuat tugas baru, acara, atau setidaknya menambahkan kontak ke buku alamat tanpa "hotkey" keyboard dengan cepat menjadi membosankan. Dan satu poin negatif lagi - antarmuka yang terdiri dari tiga kolom tidak terlalu "lincah". Menu Tampilan, sayangnya, tidak menyelamatkan situasi.

C Penyelenggara

Pengembang menggambarkan C-Organizer sebagai pengatur pribadi, tetapi deskripsi tersebut mengklaim dukungan untuk berbagi jaringan. Program ini terintegrasi dengan layanan web, memiliki penjadwal yang nyaman, notebook, pengelola kata sandi, dan alat lain yang diperlukan.

Antarmuka C-Organizer sangat berbeda dari LeaderTask, menarik dengan kekompakan dan desainnya yang menyenangkan. Di antara daftar pelokalan yang tersedia yang mengesankan, ada bahasa Rusia. Tombol pada bilah alat, dalam tradisi aplikasi desktop terbaik, dapat disesuaikan, kolom disembunyikan, membebaskan ruang kerja; dimungkinkan untuk mengganti menu ke Ribbon (pita dengan gaya Office 2007 dan lebih tinggi) Singkatnya, untuk kemudahan ini, pengguna akan memiliki lebih dari cukup.

Akan lebih mudah untuk mengelola penyelenggara menggunakan hotkey yang ditetapkan ke perintah C-Organizer utama. Ada tip alat, tetapi tidak ada bagian terpisah dengan parameter yang dapat diubah, sama seperti tidak ada pintasan keyboard global.

Saat membuat tugas baru, di properti Anda dapat mengatur prioritas, pengulangan, menambahkan kategori, persentase penyelesaian, dan mengaktifkan pengingat. Di tab "Deskripsi" ada editor catatan yang berisi semua opsi pemformatan yang diperlukan. Anda juga dapat melampirkan file ke tugas apa pun.

Saat membuat tugas, pengguna tidak dapat menentukan pelakunya, terlepas dari kemungkinan yang dinyatakan kerja sama melalui jaringan. Tidak ada subtugas dan subnotes. Namun, to-dos dapat digabungkan ke dalam daftar dan grup global.

Di kalender, dengan analogi dengan tugas, Anda dapat membuat janji temu. Pada saat yang sama, keduanya sudah dekat. Janji temu yang berlangsung sepanjang hari terletak di bagian atas kalender. Acara dimaksudkan untuk menentukan hari libur dan tanggal - pemberitahuan juga dikonfigurasikan untuk acara tersebut.

Entri apa pun dapat ditempatkan di Desktop ("Rekaman - Buka sebagai stiker"), aktifkan peringatan sehubungan dengan suatu tindakan (misalnya, meluncurkan aplikasi atau memulai ulang).

Fitur buku alamat adalah standar untuk penyelenggara, dari fitur khas Dukungan vCard dan pembuatan template dapat dicatat. Hal ini memudahkan untuk menambahkan kontak ke buku alamat Anda. Semua kontak dapat digabungkan ke dalam grup, misalnya untuk mengirim pesan atau peringatan email.

Di C-Organizer, tidak seperti program sebelumnya dalam tinjauan, tidak ada tanda-tanda yang jelas dari sistem proyek, tetapi beberapa pengguna dapat bekerja dengan satu database pada waktu yang sama, dan beberapa pengguna dapat mengedit catatan yang sama.

Penyelenggara mendukung perangkat seluler, tetapi, sayangnya, daftarnya hanya mencakup Pocket PC dan Palm (sinkronisasi kalender, tugas, kontak, dan catatan). Namun, meskipun mengabaikan Android dan iOS, kalender dan tugas masing-masing disinkronkan dengan Google Calendar dan Google Tasks.

Dukungan C-Organizer perlindungan kata sandi, enkripsi. Anda dapat menolak akses (“Alat → Perlindungan kata sandi…”) ke bagian mana pun dari penyelenggara. Omong-omong, pengaturnya nyaman digunakan sebagai pengelola kata sandi, dengan kemampuan untuk membuat yang baru.

Buku Catatan AM

AM Notebook adalah pengatur desktop klasik dengan empat alat utama: catatan (Catatan), tugas (Todo), kalender (Kalender) dan buku alamat (Kontak).

Antarmuka AM Notebook memiliki tab. Tampaknya tambahan kecil, tetapi menjadi lebih nyaman untuk bekerja. Dalam kasus AM Notebook, nuansanya adalah sebagai berikut: tab hanya tersedia di catatan dan kalender, tetapi dalam kasus ini, secara terpisah satu sama lain.

Anda dapat mengubah bahasa antarmuka di pengaturan, ada lokalisasi Rusia, meskipun terjemahannya jelas cacat. Petunjuk hotkey disediakan untuk perintah utama, tidak ada bagian menu terpisah dengan konfigurasinya.

Sekarang lebih lanjut tentang membuat catatan. Jelas, ini adalah salah satu fitur utama dari AM Notebook, yang bisa disebut notebook dengan fitur tambahan penyelenggara. Selain bekerja dengan teks, dimungkinkan untuk membuat tabel (Spreadsheet) dengan dukungan untuk rumus / fungsi, serta bagan. Editor teks memungkinkan Anda menambahkan tabel, gambar, memeriksa ejaan (Anda dapat menghubungkan bahasa Rusia dengan menambahkan kamus dalam format *.dic dari MS Office). Modul spreadsheet memungkinkan Anda bekerja dengan beberapa rumus - tetapi ini lebih dari cukup untuk perhitungan sederhana. Bagan dan grafik tersedia dalam versi PRO dari program ini.

Tugas (Todo) dibuat di Rencana. Di properti, Anda dapat menentukan grup, prioritas, mengatur persentase penyelesaian (bilah penyelesaian ditampilkan di daftar tugas, yang sangat jelas), mengatur pengingat. Tugas juga digabungkan ke dalam kelompok.

Semua pengingat dapat ditampilkan dalam satu daftar - akan lebih mudah untuk mematikan pengingat yang tidak perlu tanpa masuk ke setiap bagian. Ada jam alarm.

Tugas (Tugas) yang sama dibuat di Kalender, tetapi tidak ada hubungannya dengan bagian "Rencana" (penerjemahan mempengaruhi ketidakakuratan). Jika pengguna mencentang opsi "Setiap hari" (kesalahan pelokalan, seharusnya: "Sepanjang hari"), tugas dipindahkan ke bagian atas kalender. Secara umum, fungsionalitas kalender sangat sederhana, tetapi kekurangan ini sebagian diimbangi dengan adanya mode tampilan - berdasarkan hari, minggu, bulan, dll.

Buku alamat menghormati minimalis yang sama, tidak ada cara untuk menggabungkan kontak ke dalam grup atau, misalnya, menambahkan foto. Anda dapat memasukkan informasi kontak, menentukan metode kontak, menambahkan catatan. Namun, tujuan beberapa bidang tidak jelas - di tab "Ulang Tahun" ada 5 kolom untuk memasukkan nama dan jumlah tanggal yang sama.

Sayangnya, terlepas dari kelebihan Notebook AM, ada kekurangan yang terlihat. Aspek seperti keamanan dan privasi data diabaikan. Demi keamanan data pribadi, Anda tidak dapat mengatur kata sandi atau mengenkripsi data. Akibatnya, Anda dapat mengandalkan penyelenggara, memastikan bahwa data tidak akan jatuh ke tangan penyerang.

AM Notebook mendukung perangkat seluler, sinkronisasi tidak disediakan. Satu-satunya jaminan terhadap hilangnya informasi yang tersedia di AM Notebook adalah cadangan data.

WinOrganizer

WinOrganizer adalah salah satu penyelenggara paling fungsional yang dirancang untuk penggunaan pribadi dan kolektif. Ini termasuk penjadwal, catatan dan buku alamat, pengelola kata sandi.

Jendela program dibagi menjadi dua kolom, di sebelah kiri ditampilkan konten penyelenggara dalam bentuk hierarki. WinOrganizer tidak mengikat pengguna ke struktur tertentu: tipe data lainnya dapat disarangkan ke dalam satu tipe data, dan penyarangan bisa lebih dalam dari dua level.

Untuk mengetahui daftar kasus, acara dalam agenda, dan acara mendatang lainnya, Anda dapat menggunakan modul "Hari Ini". Ini adalah tampilan yang nyaman berdasarkan hari, minggu, bulan, dengan kemampuan untuk mencetak dan memilih template untuk laporan.

Modul "Hari Ini"

Di properti, saat membuat tugas, sejumlah opsi yang mengesankan disajikan, termasuk pengaturan pemberitahuan lanjutan: interval pengingat, pengaturan suara, perilaku program pada kedaluwarsa pemberitahuan, peluncuran tindakan. Tugas dapat diurutkan berdasarkan kriteria seperti prioritas, status, pemain.

Pemberitahuan dilampirkan tidak hanya pada acara, tetapi juga pada tipe data WinOrganizer, hingga kontak dan kata sandi.

Buku alamat memiliki sekumpulan bidang standar. Perlu dicatat bahwa bidang dapat ditampilkan dalam satu daftar. Kolom di buku alamat dikonfigurasi, yang nyaman untuk hanya menampilkan informasi yang paling penting tentang orang. Kontak hanya dapat disinkronkan dengan PocketPC.

Program ini menyertakan pengelola kata sandi. Serangkaian fiturnya standar, di antaranya ada opsi "Sembunyikan kata sandi saat mengetik" dan pembuat kata sandi. Omong-omong, di WinOrganizer, Anda dapat membatasi akses ke dokumen apa pun ("Properti Dokumen - Perlindungan Kata Sandi").

Seperti yang telah disebutkan, beberapa pengguna dapat bekerja di penyelenggara secara bersamaan, termasuk mengedit catatan bersama dan entri lainnya. Notebook mendukung impor / ekspor ke Word dan WordPad (RTF), berfungsi dengan tabel, gambar, ada pemeriksa ejaan bahasa Rusia. Sinkronisasi dilakukan melalui server database GSDataServer.

Buku harian dari Enot

Akhirnya program sederhana, di mana Anda tidak dapat membuat catatan, tidak ada buku alamat dan sebagian besar komponen utama penyelenggara, hanya janji temu dan pengingat yang tersedia. Buku harian dari Enot disinkronkan dengan Kalender Google, sehingga pengatur ringan ini dapat dilihat sebagai versi desktop ringan dari layanan terkenal tersebut. Namun, Anda perlu melakukan reservasi karena Google Kalender menyediakan lebih banyak opsi daripada penyelenggara ini. Anda tidak dapat membuat banyak kalender di sini, mengatur akses, menerbitkan jadwal di Internet, belum lagi fakta bahwa antarmuka web menyediakan beberapa mode tampilan kalender yang nyaman. Di Diary from Enot, para pengembang tampaknya sengaja membatasi fungsionalitasnya.

Antarmukanya intuitif, untuk menambahkan rapat atau pengingat, Anda perlu mengklik tanggal dan menambahkan informasi di sidebar yang muncul, yang kemudian dapat dengan mudah diciutkan. Hari yang berisi acara dalam daftar ditandai dengan huruf tebal.

Jadi, menggunakan penjadwal hanya berguna jika Anda ingin menyederhanakan pengaturan acara sebanyak mungkin: secara harfiah - buka, tambahkan pengingat, perkecil jendela, dan lakukan hal lain. Jika kita berbicara tentang kelebihannya, maka ini termasuk: antarmuka sederhana berbahasa Rusia, gratis. Jika kami mengevaluasi Buku Harian sebagai pengatur lengkap, itu akan menjadi rangkaian berkelanjutan dari fitur yang hilang.

lingkup kalender

Penyelenggara yang dirancang murni untuk merencanakan acara, liburan, hari jadi. Ini adalah kalender dalam beberapa opsi tampilan - menurut hari, minggu, bulan, dan tahun. Anda juga dapat mengubah gradasi garis waktu.

Ada tiga jenis elemen - acara, acara berulang, dan tugas. Daftar acara dan tugas dapat dibuka di jendela terpisah (Daftar acara / Tugas di menu Tampilan). Acara menentukan tempat, prioritas, tanggal mulai/berakhir, kategori - satu atau lebih. Di sebelah kolom Prioritas, Anda dapat mengatur konteks yang ditandai dengan warna tertentu.

Pengingat tersedia untuk semua jenis acara, tetapi Anda tidak dapat menyiapkan pemberitahuan terpisah tanpa ikatan apa pun.

Untuk menyinkronkan dengan kalender, pengembang menyarankan untuk menggunakan produk HandySync mereka sendiri. Berkat ini, dimungkinkan untuk menyinkronkan Calendarscope dengan Pocket PC, iPhone apel, Android, RIM Blackberry dan perangkat lainnya. Satu-satunya "tetapi": HandySync juga merupakan program berbayar.

tabel pivot

Program	Tugas Pemimpin	C Penyelenggara	Buku Catatan AM	WinOrganizer	Buku harian dari Enot	lingkup kalender
Pengembang	Tugas Pemimpin Penyelenggara	CSoftLab	Aignesberger Software GmbH	Laboratorium Bagian Emas	Enot lembut	Perangkat Lunak Dualitas
Lisensi	Shareware (990 rubel +)	Shareware (500 rubel +)	Freeware / Shareware (Pro, 29,95 Euro)	Shareware (750 rubel +)	Perangkat gratis	Perangkat berbagi ($29,95+)
Lokalisasi	+	+	+	+	+	−
Tugas	+	+	+	+	−	+
Kalender	+	+	+	+	+	+
Pengingat	+	+	+	+	+	+
catatan tempel	−	+	−	−	−	−
Pengelola Kata Sandi	−	+	+	+	−	−
Membagikan	+	+	−	+	−	−
Dukungan perangkat seluler	iPad, iPhone, Android	Pocket PC, Palm	−	PocketPC	−	−
Sinkronisasi	MS Outlook	Kalender Google, Tugas Google	−	−	Kalender Google	−
Keamanan	Enkripsi, perlindungan kata sandi	Enkripsi, perlindungan kata sandi	−	Perlindungan kata sandi dokumen	−	−
Buku alamat	+	+	+	+	−	−

Setiap hari kita semua harus menyelesaikan daftar tugas tertentu, mengingat pertemuan dan acara yang dijadwalkan, melakukan panggilan yang diperlukan tepat waktu, menemukan dengan cepat telepon yang diinginkan dan informasi kontak lainnya, dll. Sayangnya, untuk berhasil merencanakan urusan yang akan datang, selesaikan secepat mungkin dan pada saat yang sama jangan lupakan apa pun - hanya sedikit orang yang dapat melakukannya. Dan oleh karena itu, sejak dahulu kala, untuk merencanakan kasus, menyimpan informasi kontak, dan mengingatkan diri sendiri tentang acara yang akan datang, kami harus menggunakan cara improvisasi - katakanlah, kalender lipat biasa atau berbagai jenis buku catatan yang digabungkan dengan buku catatan. Jelas bahwa ini bukan cara yang paling nyaman sekarang - akan jauh lebih efektif menggunakan salah satu program yang dirancang untuk digunakan sebagai penyelenggara pribadi. Satu-satunya pertanyaan adalah bagaimana menemukan satu-satunya penyelenggara yang terbaik untuk Anda. Ini tidak mudah, karena pilihan program kelas ini di pasaran saat ini sangat besar - hanya Download.com yang menawarkan lebih dari empat ratus aplikasi semacam itu, dan kemampuannya, pada pandangan pertama, sangat mirip. Tentu saja, kami tidak akan menganalisis seluruh jajaran penyelenggara Download.com, tetapi akan membatasi diri pada aplikasi dengan antarmuka berbahasa Rusia. Tapi di sini, pada pandangan pertama, semuanya sangat mirip - tugas, kontak, catatan. Tapi yang kedua, semuanya menjadi lebih rumit - beberapa program sangat mudah digunakan, yang lain harus ditangani, di suatu tempat operasi dilakukan dalam satu klik, dan di aplikasi lain, beberapa tindakan harus dilakukan untuk mencapai hasil yang sama. Beberapa solusi memungkinkan Anda menyimpan semua informasi yang beragam (tugas, kontak, dll.) di satu tempat, sehingga Anda dapat menemukannya dengan cepat nanti. Yang lain, selain itu, juga akan memungkinkan Anda merencanakan hari Anda secara efektif atau bahkan melakukan perencanaan jangka panjang (di sini Anda tidak boleh mengacaukan pekerjaan biasa dengan tugas dengan perencanaan penuh - ini adalah hal yang sangat berbeda). Dan, terakhir, beberapa penyelenggara sederhana dan bersahaja, yang lain hanya kagum dengan penampilan dan keindahannya. Jadi, terus terang, ada banyak pilihan.

EssentialPIM 3.12

Pengembang: Astonsoft Ltd.
Ukuran distribusi: EssentialPIM Gratis - 4,79 MB; EssentialPIM Pro - 7,48 MB
Menyebar: EssentialPIM shareware adalah pengatur multifungsi yang, dalam kemampuannya, mencapai tingkat manajer informasi pribadi (PIM). Termasuk alat lengkap untuk bekerja dengan kalender, daftar tugas, catatan, kontak, dan email, dapat digunakan sebagai penjadwal tugas. Ini memiliki berbagai kemampuan impor / ekspor informasi dan mampu menyinkronkan data dengan Outlook, Kalender Google, serta dengan PDA dan smartphone yang berjalan di bawah Kontrol jendela Seluler atau PalmOS (hanya edisi Pro). Basis data dapat dilindungi dengan kata sandi, dan basis data juga dapat dikunci saat program diminimalkan ke baki atau setelah beberapa menit tidak aktif, yang dikontrol melalui pengaturan program. Penyelenggara dapat dijalankan dari drive USB portabel, yang menyediakan versi portabel khusus - EssentialPIM Pro Portable. Pada saat yang sama, data dienkripsi dengan aman menggunakan metode Rijndael (kunci 128-bit) atau Blowfish (kunci 448-bit), yang menghilangkan kebocoran informasi jika flash drive hilang. Program (ada lokalisasi berbahasa Rusia) disajikan dalam dua edisi: Bebas dan berbayar Pro, perbandingan rinci edisi tersedia di alamat berikut. Versi Gratis dapat diunduh dan digunakan secara gratis, versi demo edisi Pro berfungsi selama 30 hari dan memiliki sejumlah batasan fungsional: catatan yang dibuat, dengan jumlah sinkronisasi, dll. Biaya versi komersial EssentialPIM Pro adalah $ 20. Segera setelah meluncurkan program, jika terdeteksi di Sistem pandangan atau Outlook Express akan menawarkan untuk mengimpor data dari solusi ini - Anda dapat menolaknya dan melakukan operasi ini nanti menggunakan perintah "File"> "Sinkronisasi". Antarmuka EssentialPIM nyaman dan dipikirkan dengan sangat hati-hati - bisa dikatakan, dalam gaya solusi ekstra-kelas (yaitu, semua yang Anda butuhkan tersedia dan, pada saat yang sama, tidak ada yang berlebihan). Jendela utama berisi dua panel. Panel kiri (dapat dinonaktifkan melalui menu "Tampilan") adalah panel kontrol yang menyediakan akses mudah ke kalender, tindakan utama, dan modul program utama. Ada tujuh modul seperti itu - "Hari Ini", "Diary", "To Do", "Notes", "Contacts", "Mail" dan "Basket". Daftar elemen grup yang dipilih di panel kontrol terbuka di panel kanan. Semua jenis item dikelompokkan ke dalam folder dan subfolder sesuai kebutuhan. Melihat semua jenis dokumen sangat mudah, karena terbuka di jendela utama (dan ini lebih cepat), dan bukan di jendela tambahan, seperti di banyak solusi lain yang dibahas. Modul "Catatan" memungkinkan Anda untuk menyimpan informasi teks dan grafik apa pun, serta file yang dilampirkan padanya. Teks tidak hanya dapat dimasukkan secara langsung, tetapi juga dapat ditempelkan melalui clipboard atau diseret dari program lain. Saat menempel, Anda dapat menyematkan teks yang tidak diformat (perintah "Tempel sebagai Teks Biasa" dari menu konteks) atau diformat (secara default). Opsi pemformatan sangat mengesankan - Anda bahkan dapat menyisipkan tabel, superskrip, dan subskrip, simbol dan link kerja. Setiap catatan dapat menyertakan beberapa lembar (hanya EssentialPIM Pro) yang dikelola dengan cara yang sama seperti di Excel. Mengimplementasikan impor catatan dari MS Outlook, serta file teks(RTF/TXT) dan file KeyNote dan TreePad. Saat mengisi informasi kontak pada tab "Kontak", data dimasukkan pada empat tab: "Data pribadi", "Data pekerjaan", "Catatan" dan "Gambar". Dua tab pertama menunjukkan informasi dasar tentang kontak, dan daftar bidang dapat diperluas dengan yang khusus. Pada tab "Catatan" dan "Gambar", komentar teks dimasukkan dan foto ditambahkan. Selain itu, Anda dapat melampirkan beberapa file ke kontak tersebut. Dimungkinkan untuk mengimpor kontak dari MS Outlook, serta alamat buku jendela(WAB) dan file CSV. Mudah bagi kontak yang dipilih untuk mengirim email dengan mengklik alamat email atau membuka halaman web mereka, jika tersedia. Tab To Do menyediakan manajemen tugas. Setiap tugas (atau "kasus" dalam interpretasi pengembang) dapat berisi, selain deskripsi kategori, prioritas, tanggal jatuh tempo, dan pengingat (hanya di EssentialPIM Pro) dan dapat diulang sesuai dengan beberapa prinsip. Dimungkinkan untuk mengurutkan tugas berdasarkan bidang dan memfilternya menurut berbagai kriteria, yang terakhir dilakukan melalui menu konteks. Daftar tugas dapat ditempatkan pada beberapa lembar - misalnya, lembar pertama dapat diambil untuk bekerja, lembar kedua untuk rumah, dll. Bergantung pada kategori yang diberikan pada tugas, mereka diwarnai dengan warna berbeda. Modul "Diary" menyediakan manajemen pertemuan dalam mode satu hari, minggu, bulan atau tahun. Struktur data umum untuk membuat janji sama persis dengan tugas. Namun setelah membuat rapat, Anda dapat menggerakkan mouse dari waktu ke waktu dan mengubah durasinya (juga dengan mouse), yang sangat menyederhanakan penjadwalan. Bahkan judul rapat dapat diubah tanpa membuka jendela pengeditan rapat - secara umum, semuanya seperti di perencana bahasa Inggris terbaik. Jadi program ini dapat dianggap sebagai alat yang lengkap untuk merencanakan waktu kerja. Modul "Mail" cukup fungsional klien surat, yang mendukung protokol POP3 dan IMAP. Akun itu dikonfigurasi dengan cara yang sama seperti di klien lain (perintah "Layanan" > "Kotak Surat"). Tidak ada batasan jumlah kotak. Modul "Hari Ini" menyediakan akses simultan yang nyaman ke daftar pertemuan yang dijadwalkan untuk hari ini, kasus, dan korespondensi yang diterima.

C Penyelenggara 4.0

Pengembang: CSoftLab
Ukuran distribusi: C-Organizer Pro - 14,8 MB; C-Organizer Std - 5.33 Mb
Menyebar: Shareware C-Organizer adalah penyelenggara yang nyaman dan multifungsi yang memungkinkan Anda mengelola acara, tugas, kontak, catatan, dan kata sandi. Ini dapat digunakan sebagai perencana jadwal kerja dan acara pribadi, karena menyediakan pekerjaan yang nyaman dengan acara dalam mode kalender. C-Organizer dapat bekerja dengan beberapa basis data (hanya dalam versi Pro), Anda dapat beralih di antaranya secara langsung saat bekerja ("File"> "Manajemen basis data"). Dimungkinkan untuk melindungi akses ke database dengan kata sandi. Dimungkinkan untuk menyinkronkan data dengan PDA dan smartphone (Pocket PC/Smart Phone), serta perangkat Palm (hanya edisi Pro). Program (lokalisasi bahasa Rusia tersedia) disajikan dalam dua edisi: C-Organizer Std dasar (versi 3.7) dan C-Organizer Pro yang diperluas (versi 4.0), perbandingan edisi yang mendetail tersedia di alamat berikut. Versi demo dari program berfungsi penuh dan dapat diterapkan selama 30 hari. Biaya versi komersial C-Organizer Std adalah $24,95 (200 rubel di Softkey.ru), $49,95 di C-Organizer Pro (700 rubel di Softkey.ru). Secara default, C-Organizer dimulai dengan antarmuka bahasa Inggris. Untuk beralih ke antarmuka Rusia, pilih perintah "View" > "Language" > "Russian" di jendela program. Program ini memiliki antarmuka yang nyaman, menyenangkan, dan intuitif yang diadopsi untuk struktur pohon penyelenggara, dan menyediakan beberapa jenis antarmuka dan skema warna yang dapat diubah melalui menu "Tampilan". Di jendela program utama, secara default, ada panel navigasi di sebelah kiri dengan kalender, folder subwindow dan enam tab: "Kalender", "Tugas", "Kontak", "Kata Sandi", "Catatan" dan "Acara ". Sisi kanan menampilkan item (katakanlah, tugas) yang sesuai dengan tab yang dipilih. Catatan, tugas, janji temu, acara, atau kontak apa pun dapat diubah menjadi tombol "stiker" ("Buka sebagai stiker") - stiker ini akan menggantung di layar bahkan setelah jendela aplikasi ditutup (tetapi tidak diturunkan dari memori).

Setiap jenis elemen (catatan, tugas, dll.) dapat dibagi ke dalam folder tematik untuk kenyamanan. Lebih mudah membuat folder melalui menu konteks, jika diinginkan, folder yang berbeda Anda dapat menetapkan ikon yang berbeda.

Tab "Catatan" menyimpan informasi sewenang-wenang (dengan pemformatan, gambar, tabel, dan hyperlink), yang juga mudah untuk melampirkan file. Saat membuat catatan baru, teks dapat ditempel dari clipboard atau cukup diseret dari program lain. Pemeriksaan ejaan secara teoritis dinyatakan, tetapi setelah menyalakannya (perintah "Ejaan dan tesaurus"> "Periksa ejaan" dari menu konteks), ternyata kata-kata Rusia sama sekali asing untuk program ini.

Bekerja dengan kontak diatur dengan mudah. Informasi tentang kontak dibagi menjadi tiga tab: "Umum", "Deskripsi", dan "Lampiran". Bidang tradisional ditempatkan di tab pertama - Anda dapat menghapus bidang yang tidak perlu, dan menambahkan bidang yang hilang sesuai kebijaksanaan Anda. Tab kedua dan ketiga untuk menyimpan komentar dan file terkait. Untuk menyederhanakan pengisian basis data kontak dengan daftar bidang yang dikonfigurasi sendiri, dimungkinkan untuk menggunakan templat (tombol "Templat" di jendela pengeditan kontak), yang sangat nyaman, tetapi hanya tersedia dalam versi Pro. Kontak dengan ponsel alamat email dan halaman web, ditandai dengan ikon khusus dan segera diidentifikasi di antara entri lainnya. Dengan mengklik ikon yang sesuai, Anda dapat menelepon kontak, mengirim email, atau beralih ke halaman webnya. Kontak dapat dilihat tanpa membuka jendela yang sesuai dengan mengklik sekali pada ikon berupa panah ganda (ikon ini ada di sisi kanan entri). Dimungkinkan untuk mengimpor kontak (serta kalender, catatan, dan tugas) dari file teks dalam format CSV dan TXT (perintah "File"> "Impor").

Modul penyimpanan kata sandi dirancang untuk menyimpan informasi pendaftaran, kata sandi, login, nomor akun, dll. Pengembang juga merekomendasikan penggunaan modul ini sebagai pengelola bookmark untuk akses cepat ke URL.

Hari libur nasional muncul sebagai acara di penyelenggara - namun, program tersebut hanya mengetahui tentang hari libur nasional AS, hari libur Rusia tampaknya disarankan untuk dibuat secara mandiri. Tugas mewakili daftar kasus tertentu dan ditampilkan dalam daftar satu per satu, terlepas dari referensi waktunya. Setiap tugas memiliki tanggal mulai, tanggal akhir, kategori, dan persentase selesai. Anda juga dapat mengatur prioritas tugas, metode pengingat, dan menambahkan Detil Deskripsi(semacam catatan dengan format normal). Tugas apa pun dapat dilakukan sekali atau secara berkala - setiap hari, setelah beberapa hari, mingguan, bulanan, tahunan. Perlu dicatat bahwa tugas tidak memiliki referensi waktu yang tepat.

Modul "Kalender" memungkinkan Anda bekerja dengan acara pribadi yang terikat waktu (ini bukan tugas yang tidak ditampilkan di kalender). Acara ini dapat ditampilkan untuk satu hari, minggu kerja, minggu biasa, bulan dan tahun. Secara umum, lebih mudah untuk bekerja dengan acara - acara dibuat dengan mengklik dua kali, durasi acara apa pun dapat ditingkatkan dengan mouse, serta memindahkan acara dari satu waktu ke waktu lainnya dengan mudah. Anda bahkan dapat mengubah judul acara tanpa membuka jendela yang sesuai. Jadi solusi ini sangat cocok untuk perencanaan kerja yang matang.

Asisten Exiland 3.0

Pengembang: Perangkat Lunak Exiland
Ukuran distribusi:- 4,49 MB
Menyebar: Shareware Exiland Assistant adalah penyelenggara multifungsi yang menyediakan pekerjaan dengan catatan, kontak, tugas, tautan Internet, dan acara. Ini dapat digunakan sebagai database pelanggan dan database perusahaan, karena memungkinkan Anda untuk mengelola data dalam jumlah yang sangat besar sekalipun. Dimungkinkan untuk menyinkronkan kontak orang dengan perangkat seluler (PDA dan ponsel) melalui MS Outlook 2000/2002/2003. Perlindungan kata sandi untuk akses ke database disediakan. Versi demo program (ada lokalisasi bahasa Rusia) berfungsi penuh dan beroperasi selama 30 hari. Biaya versi komersial adalah 395 rubel. Exiland Assistant menyediakan dua mode operasi - pribadi (untuk satu mesin) dan korporat (untuk instalasi di banyak mesin pengguna saat pengguna ini menggunakan satu database). Untuk bekerja dalam mode korporat, Anda memerlukan bagian server dari penyelenggara elektronik - program Exiland Assistant Server dengan versi yang sama dengan klien, yang dibeli secara terpisah. Harga Exiland Assistant Server tergantung pada periode penggunaan solusi: lisensi 12 bulan ditawarkan seharga 2810 rubel, lisensi 24 bulan - 3610 rubel, lisensi dengan periode penggunaan tak terbatas - 4300 rubel. Antarmuka Exiland Assistant ketat, sangat elegan, dan ramah. Jendela utama adalah dua panel - di sebelah kiri panel tradisional folder (di sini disebut grup) dan area pencarian, di sebelah kanan - daftar elemen dalam grup yang dipilih. Semua elemen yang didukung dalam program (catatan, kontak, dll.) Adalah rekaman dalam bentuk klasiknya (kita dapat mengatakan bahwa elemen tersebut kira-kira sama dengan DBMS mana pun - dalam kasus paling sederhana, misalnya, di Microsoft Access). Ini meninggalkan jejak tertentu pada proses bekerja dengan elemen yang tidak dapat dibuat dan diedit dengan cepat, dan untuk mendapatkan hasil Anda harus melakukan lebih banyak manipulasi daripada solusi lain. Meski pada akhirnya semuanya diklasifikasikan dengan jelas dan dapat ditemukan dengan cepat. Nuansa ini tidak terlalu kami sukai, karena penulis, karena kekhasan temperamennya, selalu membutuhkan hasil yang cepat. Tetapi secara umum, ini, tentu saja, adalah masalah selera, karena yang lainnya (yaitu, kualitas program dan fungsinya) adalah yang terbaik. Catatan dalam program adalah teks biasa tanpa pemformatan (secara default) atau dengan pemformatan sederhana (opsi desain teks dialihkan oleh tombol yang sesuai di jendela pembuatan catatan). Teks catatan dapat dimasukkan, ditempel dari clipboard, atau diseret dari dokumen lain dengan mouse.

Kontak terdiri dari dua jenis - orang (untuk penggunaan pribadi, bisa hanya teman dan kenalan; untuk penggunaan perusahaan, bisa menjadi klien perusahaan) dan perusahaan (yaitu, basis pelanggan badan hukum). Setiap jenis kontak memiliki daftar bidangnya sendiri. Misalnya, dalam kasus orang itu akan menjadi himpunan dasar data (nama belakang, nama depan, dll.) dan opsional. Data tambahan dibagi menjadi tujuh tab: "Alat komunikasi" (telepon, ICQ, email, pager, dll.), "Data pribadi" (ulang tahun, hobi, dll.), "Info tambahan", dll. bidang pada setiap tab benar-benar diperbaiki. Namun, pada kenyataannya, daftar bidang tetap ini dapat diperbaiki dengan menambahkan bidang yang hilang (Administration > Customize Fields command). Selain itu, seseorang dapat menambahkan foto. Untuk melihat data tentang orang tertentu, Anda tidak perlu membuka kartunya (yaitu, jendela pengeditan) - cukup klik entri yang sesuai dengan mouse. Untuk mempercepat pencarian kontak yang diinginkan, Anda dapat memfilter kontak berdasarkan jenis kelamin. Setiap kontak mudah dihubungi di sana (termasuk dengan menghubungi nomor telepon melalui Skype), mengirim surat, atau membuka halaman webnya. Dimungkinkan untuk mengimpor kontak dari buku alamat program email melalui file CSV dan menyinkronkan kontak Exiland Assistant dengan Microsoft Outlook (item menu "File"> "Impor / Ekspor"> "Sinkronkan kontak dengan Microsoft Outlook"). Tautan memungkinkan Anda menyimpan alamat Internet yang berguna dengan anotasi singkat dan mengunduh situs yang relevan dengan satu klik di browser default komputer Anda. Dimungkinkan untuk mengimpor tautan Internet dari direktori Favorit Internet Explorer (perintah "File"> "Impor/Ekspor"> "Impor Tautan Internet Favorit"),

Tugas, seperti objek lain, dapat dikelompokkan menurut tujuannya - katakanlah, pribadi, pekerjaan, dll. Setiap tugas berisi judul, tanggal tugas ini harus diselesaikan, tanggal dan waktu pengingat, tingkat kepentingan tugas, status kemajuan, jumlah pekerjaan dalam jam, hari, dll. Anda dapat menyetel pengingat menjadi berkala (misalnya, setiap lima hari atau setiap 30 menit) dan memilih jenis pengingat (ikon yang berkedip lembut di area SysTray dekat jam atau pop-up dengan jendela pengingat), suara untuk tugas biasa dan penting, dan jenis animasi di SysTray. Acara dipahami sebagai hari libur Rusia dan berbagai acara orang (ulang tahun, hari jadi, dll.), Yang pendekatannya juga dapat diingatkan dengan cermat oleh program tersebut. Sedangkan untuk buku harian kalender dan perencana, objek seperti itu, meskipun Exiland Assistant diposisikan oleh pengembang sebagai solusi yang menyertakan buku harian elektronik dengan penjadwal tugas yang nyaman, pada dasarnya tidak ada dalam program. Ya, ada tugas dengan pengingat bawaan, tetapi bukan penjadwal. Satu-satunya hal yang diterapkan dalam pengertian ini adalah kemampuan untuk memfilter tugas, misalnya, Anda hanya dapat mengaktifkan tampilan tugas hari ini, tugas besok, dll. Tapi tidak lebih - tidak ada pertanyaan tentang perencanaan apa pun, yaitu mekanisme yang sederhana dan nyaman untuk memindahkan tugas tepat waktu di garis waktu dan mengubah durasinya.

WinOrganizer 4.1

Pengembang: Laboratorium Bagian Emas
Ukuran distribusi:- 6,5 MB
Menyebar: Shareware WinOrganizer adalah penyelenggara yang sangat berguna. Dirancang untuk mengatur acara, tugas, kontak, dan catatan dalam struktur pohon, sementara salah satu elemen dari struktur ini dapat dilindungi kata sandi. Ini memungkinkan Anda untuk bekerja dengan tugas dalam mode kalender dan penjadwal, namun, kemampuan program di sini sebenarnya terbatas pada satu tampilan. Pekerjaan simultan dengan beberapa database dimungkinkan. Versi demo program (ada lokalisasi bahasa Rusia) berfungsi penuh dan beroperasi selama 30 hari. Biaya versi komersial tergantung pada lisensi: lisensi untuk individu - 750 rubel, lisensi untuk badan hukum dan penggunaan komersial - 1500 rubel. WinOrganizer memiliki antarmuka mirip pohon standar yang intuitif. Di jendela utama di sebelah kiri ada pohon dokumen, di sebelah kanan - isi dokumen yang dipilih, lebih sering daftar catatan, selain itu mungkin juga ada komentar dan daftar file terlampir (mereka akan terletak di subwindows terpisah). Di pohon, di folder terpisah, Anda dapat menyimpan enam jenis item: catatan, acara, tugas, kontak, kartu, dan kata sandi - setiap jenis dengan ikonnya sendiri. Anda dapat menyeret objek di sekitar pohon dengan cara apa pun yang Anda inginkan.

Catatan dibuat dalam editor teks bawaan, di mana teks dapat diformat dengan cara yang diinginkan (bahkan menyisipkan tabel, menggunakan karakter superskrip / subskrip, dll.) Dan dilengkapi dengan gambar. Dimungkinkan untuk menyalin teks ke catatan kerja dari clipboard atau menyeretnya dari aplikasi lain. Selain itu, ejaan diperiksa secara otomatis dalam teks yang dimasukkan, dan kata-kata yang salah ditulis digarisbawahi. Catatan dapat diimpor dari file TXT dan RTF (perintah "Alat" > "Impor").

Data tentang setiap kontak disimpan dalam kolom terpisah dan dibagi menjadi enam tab untuk kenyamanan. Informasi dasar dimasukkan pada tiga tab pertama: "Umum" (bidang yang paling sering digunakan), "Rumah" (informasi terperinci tentang orang tersebut) dan "Pekerjaan" (informasi terperinci tentang organisasi tempatnya bekerja). Selain itu, ada juga tab "Komentar" (catatan teks apa pun), "Semua bidang" (informasi umum tentang semua bidang untuk kontak saat ini) dan "Pemberitahuan" (pemberitahuan sewenang-wenang tentang kontak). Mari pilih bidang khusus tambahan dari daftar. Untuk mempermudah pencarian kontak yang diinginkan dalam database yang besar, disediakan fungsi pemilihan kontak dengan huruf pertama pada nama kontak. Jika mau, Anda dapat menghubungi kontak yang dipilih, mengirim surat ke kotak emailnya melalui klien email yang diinstal, atau membuka halaman webnya. Dimungkinkan untuk mengimpor kontak dari file TXT dan CSV. Modul penyimpanan kata sandi memungkinkan Anda menggunakan penyelenggara untuk mengingat kata sandi, nomor seri, faktur, detail kartu kredit dll., akses ke folder ini mungkin dilindungi oleh kata sandi.

Kartu adalah jenis dokumen khusus dengan struktur arbitrer, yang mungkin berisi kumpulan bidang tertentu, komentar dalam bentuk dokumen teks dan waspada. Sejujurnya, kami tidak dapat menebak untuk informasi apa jenis dokumen ini akan berguna. Acara berarti hari libur, dan ketika suatu acara terjadi, program tidak hanya dapat mengingatkan Anda tentangnya, tetapi, jika perlu, juga meluncurkan aplikasi eksternal.

Tugas memiliki semua kemampuan acara dan juga memiliki sejumlah bidang tambahan, seperti persentase penyelesaian tugas, pemain, prioritas, status tugas dan tanggal penyelesaiannya, Anda juga dapat menentukan waktu mulai dan berakhirnya eksekusi. Adapun acara, diperbolehkan untuk mengatur pemberitahuan lanjutan untuk tugas, yang terakhir dapat dilakukan melalui program Chameleon Clock, jika diinstal di komputer, karena WinOrganizer dapat mengalihkan pemberitahuan ke sana.

Anda juga dapat mengerjakan tugas melalui modul "Hari Ini", yang ditampilkan di keputusan ini calendar-daily untuk menampilkan semua tugas dan acara di satu tempat. Untuk memanggil modul "Hari Ini", gunakan perintah "Alat" > "Hari Ini" atau klik tombol "Hari Ini" yang terletak di pojok kiri bawah jendela utama. Modul ini dapat menampilkan data dalam dua mode: "Calendar" (perintah "View" > "Calendar") dan "Scheduler" ("View" > "Day"/"Week"/"Month"). Saat bekerja di salah satu mode, terdapat panel navigasi dengan kalender untuk bulan ini dan tombol untuk beralih mode di sebelah kiri, dan tugas terjadwal di sebelah kanan. Mode penjadwal menampilkan gambaran detail beban tidak hanya pada hari tertentu, tetapi juga per minggu dan bulan. Adapun proses perencanaan itu sendiri - yaitu, membuat tugas dan acara, memindahkannya di sekitar jadwal kerja, mengubah durasinya, dll., maka dalam modul ini Anda hanya dapat memperbaiki tugas yang ada, dan kemudian pada tingkat yang sangat terbatas (katakanlah, mengubah waktu pada tugas akan gagal). Selain itu, ini juga tidak dapat dilakukan dengan cepat, karena perubahan apa pun tidak dilakukan di jendela kalender / penjadwal, tetapi di jendela properti tugas. Sejujurnya, kami benar-benar tidak menyukai yang ini. Artinya, pada umumnya, modul "Hari Ini" hanya menyediakan representasi visual dari jadwal kerja yang sudah dibuat, dan pada prinsipnya tidak dapat digunakan untuk perencanaan.

Info Malaikat 4.2

Pengembang: Perangkat Lunak Malaikat
Ukuran distribusi:- 3,52 MB
Menyebar: shareware Info Angel - penyelenggara yang nyaman dan sederhana. Memungkinkan Anda bekerja dengan catatan, kontak, dan bookmark Internet, mengaturnya dalam struktur folder yang diinginkan. Bekerja dengan tugas melalui modul khusus "Kalender" juga disediakan. Info Angel dapat bekerja dengan beberapa database dan dapat diinstal pada flash drive, yang akan menyediakan akses seluler ke informasi dari komputer mana pun. Versi demo program (ada lokalisasi bahasa Rusia) berfungsi penuh dan beroperasi selama 30 hari. Biaya versi komersial adalah 29,95 dolar, untuk pengguna berbahasa Rusia di toko Softkey.ru - 500 rubel. Program ini memiliki antarmuka yang nyaman, menyenangkan, dan intuitif dengan struktur pohon tradisional untuk sebagian besar penyelenggara. Di panel kiri jendela utama terdapat pohon folder dengan dokumen tergeletak di dalamnya, sementara jenis dokumen yang berbeda sesuai dengan ikon yang berbeda untuk orientasi visual yang lebih. Panel kanan menampilkan konten folder atau dokumen tertentu. Selain folder, pohon menyimpan catatan, kontak, dan bookmark, yang ditangani secara ketat melalui menu konteks, menyeret dokumen dari folder ke folder tidak tersedia.

Untuk bekerja dengan catatan, ada built-in sederhana editor teks, yang memungkinkan Anda memformat teks dan menyisipkan gambar ke dalamnya. Dimungkinkan untuk menyalin teks ke catatan dari clipboard atau menyeretnya dari aplikasi lain. Anda dapat mengimpor catatan dari file program KeyNote dan TreePad (perintah "File"> "Import").

Informasi dalam kontak disimpan secara tradisional - dalam bidang terpisah, untuk kenyamanan dibagi menjadi empat tab: "Dasar", "Pribadi", "Pekerjaan", "Catatan". Setiap tab berisi kumpulan bidang yang memungkinkan Anda menyimpan informasi mendetail tentang seseorang. Selain bidang standar, ada bidang yang jenisnya dapat diatur secara independen dengan memilih dari daftar. Ada fungsi untuk memanggil nomor kontak secara otomatis, membuat surat ke kontak dan membuka situs web yang terkait dengannya. Anda dapat mengimpor kontak dari file CSV (File > Import).

Sedangkan untuk bookmark, Anda tidak hanya dapat menyimpannya, tetapi juga membukanya di browser bawaan (tentu saja, saat terhubung ke Internet) dan menyimpan tautan yang dilihat di disk, yang, bagaimanapun, cukup lambat.

Untuk mengerjakan tugas, Info Angel menyediakan modul "Kalender", yaitu buku harian biasa yang akan membantu Anda menjadwalkan tugas untuk hari apa saja dalam seminggu, serta mengatur pengingat acara penting. Anda dapat memanggil kalender dari menu "Alat" > "Kalender". Di pojok kiri atas buku harian terdapat kalender untuk bulan ini, di mana tanggal dipilih - sedangkan daftar di sebelah kanan menampilkan semua acara yang dijadwalkan untuk hari itu. Tugas bisa satu kali dan berkala, yang diatur melalui sakelar "Perulangan". Sangat mudah untuk menetapkan pengingat ke acara apa pun (sinyal suara dan membuka jendela pop-up), entri semacam itu ditandai dalam daftar dengan ikon khusus. Tugas mudah dipindahkan dari satu tempat ke tempat lain dengan mouse, dan ukuran rekaman, tergantung pada durasi acara, diubah dengan peregangan / penyusutan biasa. Namun, melihat tugas hanya mungkin untuk hari tertentu - yaitu, untuk melihat, misalnya, gambar muatan mingguan tidak akan berfungsi.

iChronos 3.0

Pengembang: Proyek Cerdas
Ukuran distribusi:- 3,82 MB
Menyebar: Pengembang Shareware menghadirkan iChronos sebagai pengatur figuratif-simbolis yang dirancang untuk menyimpan data dalam bentuk verbal (verbal), bergambar (figuratif), grafik, suara, simbolik, parametrik, dan bentuk tampilan informasi lainnya yang ada. Diterjemahkan ke dalam bahasa "Rusia", penyelenggara ini memungkinkan Anda untuk mengelola catatan, kontak, tugas, panggilan, rapat, dan acara yang disimpan dalam folder dan sesuai dengan proyek tertentu - sebenarnya adalah database. Ada juga analog dari kalender - hanya bukan yang biasa, tetapi dalam bentuk pita waktu. Menyediakan fungsionalitas untuk melindungi database dengan kata sandi. Program ini dapat dijalankan dari semua jenis media yang dapat dipindahkan tanpa penginstalan. Versi demo program (ada lokalisasi bahasa Rusia) berfungsi penuh dan beroperasi selama 30 hari. Biaya versi komersial adalah 299 rubel, pengembang menyediakan beberapa cara bebas akuisisi program (menerjemahkan antarmuka, membuat spanduk, dll.). Antarmuka iChronos, sejujurnya, sangat berbeda dari antarmuka program penyelenggara tradisional dan sangat efektif. Di jendela utama, di sebelah kiri, ada panel daftar objek seperti pohon biasa, tetapi bagian utama jendela ditempati oleh bidang kerja, tempat semua objek proyek (folder, kontak, catatan, rapat, dll. ) disimpan. Objek ruang kerja dapat dipindahkan di sekitarnya dan diskalakan, serta dilampirkan padanya file eksternal dan folder - dan Anda dapat membuat pintasan atau menyalinnya langsung ke proyek, yang masuk akal saat program dijalankan dari flash drive. Di bawah bidang kerja adalah garis waktu. Catatan (seperti jenis objek lain yang didukung) dibuat melalui menu konteks yang disebut di jendela utama, atau dengan mengklik ikon program di baki sistem. Teks catatan terbuka tidak hanya dapat dimasukkan, tetapi juga dapat disalin melalui clipboard atau diseret dari aplikasi lain. Pemformatan didukung, tetapi pada level paling minimal, tetapi Anda dapat memilih ikon yang berbeda untuk catatan yang berbeda. Sangat mudah mengubah catatan apa pun menjadi catatan tempel yang dapat diedit di desktop Anda. desktop Windows, dengan mengaktifkan kotak centang "Tampilkan di desktop Windows" di properti catatan.

Data yang dimasukkan untuk kontak dibagi menjadi dua tab: "Properti" dan "Catatan". Pada tab pertama, sekumpulan detail kontak minimal dimasukkan, dilengkapi dengan informasi yang "sangat relevan" seperti warna pakaian dan gambar skema (dalam bentuk ikon). penampilan obyek. Teks apa pun dengan pemformatan dimasukkan ke dalam teks catatan ke kontak. Dimungkinkan untuk mengimpor kontak dari Outlook dan mengekspor kontak ke dokumen Word.

Untuk tugas, panggilan, rapat, dan acara, semua jenis objek ini dibuat dengan cara yang sama, dan menyimpan informasi yang kira-kira sama. Untuk salah satu jenis objek yang disebutkan, diperbolehkan untuk menunjukkan awal dan akhir, durasi, prioritas, dan kebutuhan akan pengingat. Salah satu objek dari rencana ini dapat dilakukan sekali atau dengan frekuensi tertentu - harian, mingguan, tahunan, tahunan pada tanggal yang ditentukan secara ketat, setelah periode tertentu. Selain itu, objek dapat dicat dengan warna berbeda dan dilengkapi dengan catatan teks.

Sedangkan untuk kalender-harian dan perencana, iChronos memiliki garis waktu sebagai penggantinya, yang secara otomatis menampilkan semua tugas, rapat, dan acara serupa untuk hari, minggu, atau bulan. Ini memudahkan untuk mengidentifikasi acara yang tumpang tindih dan menyesuaikan rencana. Ini mudah dilakukan langsung di kaset dengan menekan / merentangkan beberapa peristiwa dengan mouse dan / atau memindahkannya tepat waktu. Sehingga program dapat digunakan sebagai alat perencanaan. Benar, di sini perlu diperhatikan masalah yang langsung terlihat jelas dalam memilih hari yang tepat, karena tidak ada kalender dengan tanggal di pita, seperti di seluruh jendela utama. Namun, kalender dapat dipanggil sementara di layar dari menu baki sistem (perintah "Kalender").

Penyelenggara AVS 8.10

Pengembang: AVS Lembut
Ukuran distribusi:- 3,84 MB
Menyebar: shareware AVS-Organizer - penyelenggara dengan antarmuka yang sangat efektif, dirancang untuk bekerja dengan catatan, kontak, dan tugas. Selain itu, ini termasuk satu set catatan tempel, klien email sederhana, dan obrolan. Selain itu, dengan bantuan AVS-Organizer, mudah untuk mendapatkan nilai tukar setiap hari. Masuk ke program dapat dilindungi kata sandi. pencetakan data dan obrolan tidak tersedia, Anda hanya dapat mengatur satu Kotak surat dan buat hanya satu lembar lengket. Biaya versi komersial adalah 500 rubel. AVS-Organizer menampilkan antarmuka grafis yang tidak biasa dalam bentuk notebook, yang dapat dengan mudah diubah menggunakan skin. Dan, sejujurnya, itu mengesankan - ikon tiga dimensi dan jendela tembus pandang yang biasanya tidak muncul di layar, jatuh dari atas, tombol bergerak, dll. Secara umum, ada banyak efek animasi yang berbeda. Sayangnya, dalam hal ini, menurut pendapat kami, semua keuntungan dari penyelenggara ini berakhir, karena bekerja dengannya sangat merepotkan dan melelahkan - pertama-tama, karena ketidakkonvensionalan (akibatnya, setiap hal kecil tidak dilakukan sebagaimana adanya. biasanya diterima). Semua elemen yang dapat Anda kerjakan terletak di tab terpisah yang terletak di bagian bawah jendela kerja. Ada tujuh tab seperti itu - "Kontak", "Catatan", "Surat", "Buku Harian", "Lembar Lengket", "Obrolan", dan "Opsi".

Di sini, catatan dipahami sebagai teks arbitrer yang diformat dengan cara paling sederhana - tanpa gambar. Teks ini diketik secara manual atau disalin melalui clipboard. Catatan apa pun dapat dilampirkan ke desktop sebagai lembar "lengket" dengan memilih perintah "Sematkan ke Layar" dari menu konteks pada catatan terbuka.

Kontak memiliki kumpulan minimum bidang data dan foto. Dalam daftar umum kontak, di sebelah judul kontak, mungkin terdapat ikon (gambar tergantung pada sampul yang dipilih), yang menunjukkan bahwa kontak tersebut memiliki foto, alamat www, email dan/atau nomor telepon . Untuk menemukan kontak yang diinginkan dengan cepat, Anda dapat menggunakan alfabet.

"Diary" dirancang untuk menyimpan tugas untuk hari ini. Ada dua jenis tugas - dengan dan tanpa waktu tertentu - tugas yang dibuat tanpa menentukan waktu yang tepat selalu ditempatkan di awal daftar tugas. Sangat mudah untuk menetapkan pengingat untuk tugas apa pun. Tugas dapat berupa satu kali atau periodik (harian, mingguan, bulanan, tahunan) dan selesai atau belum selesai. Tidak ada kesempatan untuk perubahan cepat waktu mulai dan durasi tugas dalam program ini tidak disediakan.

Tugas juga dapat dilihat melalui modul "Hari Ini", yang dimuat dengan mengklik perintah dengan nama yang sama di menu perintah - dalam hal ini, tugas ditampilkan bersamaan dengan hari libur Rusia terdekat. Sejujurnya, kami tidak melihat pengertian apa pun di bagian ini (setidaknya dalam modifikasi seperti itu).

Sedangkan untuk modul "Mail" dan "Chat", kegunaan modul ini, mengingat tingkat fungsinya, tampaknya meragukan bagi kami.

Kesimpulan

Kami memilih beberapa penyelenggara pribadi paling populer dengan antarmuka berbahasa Rusia. Pada saat yang sama, kami membatasi diri hanya pada informasi minimal tentang masing-masing, dan kami sangat menyadari bahwa deskripsi, misalnya, alat yang agak serius seperti EssentialPIM, dalam presentasi kami ternyata sangat sederhana. Namun, kami tidak menetapkan tugas untuk mempertimbangkan semua kemungkinan aplikasi, tetapi membatasi diri hanya pada fungsi dasar. Sebagai kesimpulan, saya ingin mencatat bahwa penyelenggara pribadi mana pun akan sangat menyederhanakan proses mengelola kontak, catatan, dan tugas. Tapi yang mana yang harus dipilih adalah pertanyaannya. Jika kesempatan untuk mengesankan kolega Anda adalah yang utama bagi Anda, maka, tidak diragukan lagi, Anda harus memperhatikan program iChronos dan AVS-Organizer - kesuksesan akan dijamin. Meskipun dalam hal kemudahan penggunaan, mereka terlihat tertinggal dari solusi lain yang dipertimbangkan. Dan desain warna penyelenggara non-tradisional ini, menurut kami, tidak terlalu berhasil - oleh karena itu, pengguna yang harus bekerja di depan komputer selama berjam-jam akan kesulitan menerapkan solusi tersebut karena kelelahan mata yang berlebihan. Showiness adalah showiness, tetapi ada parameter yang jauh lebih penting - ini adalah fungsionalitas program. Di sinilah EssentialPIM Pro menjadi yang pertama (lihat tabel). Aplikasi multifungsi ini tidak hanya menyediakan pekerjaan yang nyaman dengan kontak, catatan, dan tugas, tetapi juga memungkinkan Anda merencanakan janji temu secara efektif di kalender dan bekerja dengan surat secara normal. Selain itu, penyelenggara ini juga direncanakan paling cerdas dalam hal efisiensi operasi yang dilakukan - yaitu, banyak tindakan di dalamnya dilakukan dalam operasi yang lebih sedikit. Namun yang terburuk dari segi ergonomis adalah program Exiland Assistant, meski kemampuan produk ini juga mengesankan. Selain itu, ini adalah satu-satunya di antara solusi yang dipertimbangkan yang dapat digunakan untuk mempertahankan tidak hanya kontak biasa, tetapi bahkan basis pelanggan dan basis perusahaan yang sangat besar, yang di sini memainkan peran semacam kontak. Selain itu, solusi ini dapat diinstal di banyak mesin pengguna saat menggunakan satu database. Mungkin program Info Angel mengklaim sebagai solusi termudah untuk dipelajari dan digunakan, yang pengembangnya berhenti pada fungsi minimum dalam hal mengelola kontak, catatan, dan tugas dan tidak membebani gagasan mereka dengan ekses apa pun. Tetapi Anda dapat mulai bekerja dengan program ini setelah tiga menit berkenalan - dan tidak akan ada masalah. Adapun produk C-Organizer, mendekati (meskipun beberapa langkah di belakang) dalam hal kemampuan untuk EssentialPIM, dan penyelenggara WinOrganizer sedikit lebih fungsional daripada Info Angel.

Meja. Fungsionalitas program penyelenggara (klik untuk memperbesar)

Di salah satu program yang menyediakan ekspor data, tentunya Anda bisa mengekspor data dalam format Anda sendiri.