Otvorené a uzavreté formáty súborov

Ako viete, dokumenty môžu byť rôznych formátov, ale ktoré z nich sú otvorené a ktoré sú zatvorené, a čo to znamená? Napríklad jeden z existujúcich formátov čistého textu je možné dekódovať na každom počítači bez potreby akýchkoľvek špeciálnych údajov o vnútornej štruktúre dokumentu. Všetko, čo je potrebné, je prítomnosť kódovacej tabuľky. Táto situácia klasifikuje formát obyčajného textu so známou šifrovacou tabuľkou ako otvorený formát.

Pokiaľ ide o súbory uzavretého typu, príkladom môžu byť súbory vytvorené v aplikáciách softvérového balíka Microsoft Office. Formát takýchto dokumentov je majetkom spoločnosti Microsoft Corporation, čo znamená, že nie sú distribuované žiadne informácie o vnútornej štruktúre dokumentov. Niektoré informácie sa samozrejme dajú kúpiť za určitú sumu, čo však nebráni ich neúplnosti, pretože formát sa môže meniť s každým Nová verzia softvérový balík. Tento formát dokumentov je klasifikovaný ako uzavretý.

Väčšina používateľov chápe, že najefektívnejším a možno jediným spôsobom, ako zorganizovať bezplatnú výmenu informácií bez akýchkoľvek problémov s kompatibilitou dokumentov, je používanie dokumentov v otvorenom formáte. Takéto dokumenty by sa mohli šíriť cez internet po celom svete bez obáv, že iné programy, ktoré ktokoľvek používa, nebudú môcť čítať daný súbor. Dnešná situácia však nie je ani zďaleka ideálna. Mnoho používateľov rôznych softvérových balíkov stále používa a posiela cez internet dokumenty uzavretých formátov, napríklad súbory MS Office. V prípade, že pevná dôvera v dostupnosť takéhoto balíka s potrební redaktori v počítači nie je žiadny protivník, nemali by ste to robiť. Presvedčenie, že „väčšina“ používateľov má nainštalovanú kanceláriu Microsoftu a že dokumenty, ktoré posielajú, sa „otvoria pre každého“, je mylné.

Pokiaľ ide o bezplatný kancelársky analóg OpenOffice.org, jeho dokumenty odkazujú na súbory otvoreného formátu, ktoré sú oficiálne charakterizované a zakotvené v štandarde. Podobné formáty sú funkčné, keď ich používa väčšina programov. Takáto kompatibilita programov a formátov je určená na veľmi vysoký stupeň- štáty spolu s korporáciami kompetentnými v tejto oblasti s vysokou právomocou vytvárajú a schvaľujú normy.

Výborným príkladom štandardizovaných formátov sú formáty www, ktoré vyberá World Wide Web Consortium, inak známe ako W3C. Tento formát nemá oficiálnu autoritu schválenú žiadnym štátom, no vďaka tomuto štandardu je možné vytvárať internetové stránky prehliadané odkiaľkoľvek na svete. Bolo to W3C, ktoré vytvorilo štandard internetového formátu. HTML stránky. Existuje niekoľko verzií tohto štandardu, HTML aj XHTML, ktorý je založený na XML.

Open Office a Microsoft Office

V prvom rade treba povedať, že softvérový balík Microdoft Office nemá schopnosť konvertovať, čo vám umožní pracovať s dokumentmi Open Office. Takéto správanie nie je celkom v súlade s globálnou politikou nastolenia rovnej konkurencie, navyše pri štúdiu MDSN Library vidieť fakt, že tím tvorcov Microsoftu si vôbec nie je vedomý existencie Open Office, ktorý z r. vedie k určitým záverom.

Aby ste mohli pracovať v Microsoft Office s dokumentmi z Open Office, nie je jednoduchší spôsob, ako ukladať dokumenty v OOo natívne vo formáte MSO. Takáto funkcia môže byť vykonaná automaticky pomocou príkazov "Nástroje" - "Možnosti" - "Načítať / Uložiť" - "Všeobecné" - "Predvolený formát súboru" Ďalším spôsobom práce so súbormi Open Office je použitie ďalších konvertorov. Jedným z takýchto doplnkov, ktorý existuje, je „Sun ODF Plugin for MSO“, ktorý umožňuje používateľom editora textové informácie, tabuľkový a prezentačný sprievodca od spoločnosti Microsoft na otváranie a úpravu dokumentov s rozšírením ODF schváleným ISO. Tento zásuvný modul funguje na otváranie súborov vo formáte Open Document Format vo verziách MS Office 2007, 2003, XP a 2000. Zásuvný modul Sun je založený na technológii integrovanej do StarOffice.

Pôvodné verzie softvérového balíka OpenOffice.org potrebovali špeciálne konvertory na plnú interakciu s verziami balíka Microsoft Office od roku 2007. Príkladom takýchto konvertorov je Novell, ktorý umožňuje pracovať so súbormi, ktoré majú príponu docx a xlsx. Navyše je tu konvertor priamo od Microsoft Corporation, ktorý umožňuje konvertovať dokumenty XML formát do dokumentov skoré verzie Microsoft Office, navyše nie je potrebné mať túto kanceláriu vo svojom počítači. Od verzie 3.0 softvérového balíka Open Kancelárske doplnky konvertory nie sú potrebné.

Čo sa týka otvárania súborov softvérového balíka od Microsoftu v Open Office, táto možnosť existuje bez akýchkoľvek špeciálnych doplnkov. Stále však existujú určité ťažkosti, napríklad dokumenty obsahujúce makrá jazyk VBA. Obmedzuje tiež čítanie dokumentov, ktoré vo svojej štruktúre obsahujú odkazy na iné súbory, ako sú obrázky a pod., ktorých použitie v Open Office je usporiadané inak. K prenosu takýchto dokumentov z formátu aplikácie MS Office do formátu OO nedochádza. Väčšina štandardných dokumentov vyvinutých v MS Office sa však importuje bez problémov.

Okrem toho pri práci v Open Office môžete využiť funkciu prevodníka, ktorá vám umožní konvertovať dokumenty doc, xls a ppt do formátu aplikácie balíka Open Office.

Rozdiely vo formáte

Formáty súborov najnovšie verzie kancelárske balíky majú tiež svoje vlastné nuansy. Uložený dokument z jednej z aplikácií, ktoré sú súčasťou balíka Microsoft Office 2010, ako je napríklad Word s formátom súboru Open Document Text, sa pri otvorení v textovom editore z Open Office podrobí úprave formátovania. Podobne otvorte súbor Formát ODT, rovnaké zmeny sa vyskytnú aj v programe Word 2010. Táto zmena je spojená s iné zariadenie funkcie, ktoré sú zodpovedné za interakciu s týmito formátmi. Rozdiely medzi týmito dvoma formátmi znamenajú najmä zmeny vo formátovaní informácií, ako aj možnosť používať niektoré funkcie. Keď zmeníte formát dokumentu, informácie, ktoré obsahuje, sa môžu zmeniť, ale formátovanie a proces práce s ním sa môžu líšiť.

Aby bol formát uložených dokumentov v MS Word vybraný ako jedna konštanta, napríklad ODF alebo OpenXML, môžete použiť nasledujúce príkazy: "Súbor" - "Možnosti" - "Uložiť" - špecifikujte v stĺpci "Uložiť súbory v nasledujúcom formáte" požadovaný formát uložených dokumentov, ktorý bude štandardne nastavený.

Kedy prebieha proces ukladania? wordový dokument 2010 vo formáte Open Document Text, súčasne dochádza aj k zmenám dokumentu z dôvodu možností podpory alebo jej nedostatku vo vzťahu k formátu ODT.

Funkcie podpory môžu byť plne podporované alebo čiastočne podporované, nehovoriac o úplne nepodporovaných funkciách. Stojí za zmienku, že úplne nepodporované funkcie aplikačného programu Word 2010 vo formáte Open Document Text sú dosť veľké množstvo spolu s grafickými funkciami. Väčšina hlavných funkcií sa však do tohto formátu stále importuje bez zmien. Ak skutočne potrebujete vytvoriť súbory ODT pomocou kancelárie Microsoft, potom stačí funkčnosť podpory, ale je lepšie pracovať s dokumentmi tohto formátu v bližšom softvérový balík otvorená kancelária.

Zistite viac o ODF

Open Document Format je otvorený a bezplatný formát súborov na ukladanie a výmenu súborov. Takéto súbory zahŕňajú rôzne druhy informácií, či už sú to textové súbory, tabuľky, ilustrácie, prezentácie alebo databázy.

Tento štandard bol vyvinutý asociáciou OASIS na základe formátu XML. V roku 2006 bola prijatá na medzinárodnej úrovni - ISO / IEC 26300. Vývoj tento formát vyrábané mnohými korporáciami, čo umožnilo jeho dostupnosť a absolútne voľné používanie. Tento formát bol koncipovaný ako analóg komerčných uzavretých formátov ako doc, xls, ppt, zahrnutých v dokumentoch Microsoft Office atď.

Za zmienku stojí, že po uložení a zatvorení sa odporúča dokumenty znova zobraziť, aby ste sa uistili, že text vo formáte ODT má potrebný vzhľad. Keď je pracovný tok dokumentov spustený vo viacerých editoroch iných ako Word, ako je Open Office's Writer alebo Google Docs, vyplní dokument textom a naformátuje ho rôzne funkcie. Najlepšia možnosť bude sa maximálne koncentrovať na textový obsah. Po dokončení práce na informačnom poli sa oplatí venovať pozornosť formátovaniu, pretože straty v tomto prípade budú minimálne pri prechode na iné formáty, ako je Word alebo ODT.

Pozitívne vlastnosti formátu Open Document Text sú: malá váha dokumentov ako majú podobné dokumenty vo formáte Doc, nezávislosť od komerčných korporácií vďaka otvorenosti formátu, čo tiež umožňuje voľnosť pri výbere použitého softvéru. Za výhodu treba, samozrejme, považovať aj schválenie tohto formátu na medzinárodnej úrovni.

Nevýhody formátu ODT zahŕňajú nasledujúce vlastnosti: prezentácie vytvorené v sprievodcoch prezentácie, napríklad Impress z Open Office, neumožňujú prítomnosť tabuliek v ich obsahu. Okrem toho digitálnych podpisov vo formáte Open Document Text sú neopísateľné a špecifikácia formátu nepozná vzorový jazyk.

V pokračovaní dôrazu na formát súborov s voľným textom stojí za zmienku, že ho podporujú najväčšie korporácie pôsobiace v oblasti vývoja softvéru. Najznámejšie z nich sú OpenOffice.org a IBM Lotus Symphony, Star Office a Neo Office, Visio Writer a mnohé ďalšie.

Ak to zhrnieme, môžeme s istotou povedať, že budúcnosť je v otvorených formátoch, avšak v súčasnosti, v procese delenia preferencií a pomalého prechodu na takýto formát, zostáva voľba na používateľovi – s ktorým formátom dokumentu bude pracovať a ktoré softvér použiť na to.

OpenOffice je bezplatná aplikácia pre Windows, pomocou ktorého môžete vytvárať, upravovať a ukladať dokumenty otvorený formát ODF. Okrem toho môžete pracovať s prezentáciami, tabuľkami, obrázkami, databázami, vzorcami pomocou iných programov, ktoré sú súčasťou balíka OpenOffice.org.

Softvérový balík OpenOffice.org si môžete stiahnuť z oficiálnej webovej stránky kliknutím na odkaz nižšie.

Na snímke obrazovky nižšie musíte vybrať operačný systém nainštalovaný v počítači, jazyk a verziu programu na stiahnutie. Potom kliknite na tlačidlo Stiahnite si úplnú inštaláciu.

Po inštalačný súbor stiahnutý do počítača, spustite ho. Teraz začne kopírovať potrebné súbory do HDD počítač. Tu kliknite na „Ďalej“.

Ďalšia vec, ktorú musíte urobiť, je vybrať priečinok v počítači, do ktorého sa uložia. Štandardne program ponúka "Cieľový adresár", ak vám nevyhovuje, kliknite na „Prehľadávať“ a vyberte požadovaný priečinok. Potom kliknite na „Rozbaliť“.

Ihneď po rozbalení sa zobrazí sprievodca inštaláciou OpenOffice. V ďalšom okne stačí kliknúť na „Ďalej“.

Ak je v počítači vytvorených niekoľko účtov, môžete položku skontrolovať "pre všetkých používateľov počítača". Ak ste jediný, kto plánuje používať program, skontrolujte "iba pre mňa", zatiaľ čo používatelia sa prihlásili do operačného systému pod iným účtu, nebudú ho môcť použiť. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

Tu si môžete vybrať, ktoré moduly pre OpenOffice chcete nainštalovať. Po výbere každého jednotlivo pomocou myši si prečítajte popis komponentu vpravo a koľko miesta na disku zaberie. Ak vám niektorý komponent nie je užitočný, kliknite naň pravým tlačidlom myši a z ponuky vyberte niečo ako vypnúť alebo odstrániť komponent (už si presne nepamätám). Zároveň by sa mal vedľa nej na ikone objaviť krížik. Potom kliknite na „Ďalej“.

V ďalšom kroku vás sprievodca inštaláciou vyzve, aby ste štandardne použili OpenOffice na otvorenie nasledujúcich dokumentov: Microsoft Word, Excel, PowerPoint. Ak to potrebujete, začiarknite všetky políčka, ak nie, kliknite na tlačidlo "Ďalej".

Teraz označte "Vytvoriť zástupcu na ploche" a kliknite na „Inštalovať“.

Keď je program úplne nainštalovaný, zobrazí sa nasledujúce okno, v ktorom kliknite na „Dokončiť“.

Spustite OpenOffice kliknutím na odkaz na pracovnej ploche. Ak chcete spustiť ďalšie aplikácie nainštalované z balíka, prejdite na „Štart“, rozbaľte položku „OpenOffice“ a vyberte tú, ktorú potrebujete.

Otvorí sa okno sprievodcu, v ktorom kliknite na „Ďalej“.

V ďalšom okne vyplňte navrhované polia, nie nevyhnutne všetky, a kliknite na „Dokončiť“.

Hlavné okno programu vyzerá takto. V ňom vyberte, s čím presne chcete začať pracovať: textový editor, editor tabuliek, databáz, obrázkov a pod. Ako príklad si vytvoríme textový dokument.

Autor: vzhľad OpenOffice je veľmi podobný Microsoft Word 2003, takže ak ste ho už používali, nemali by ste mať teraz žiadne problémy.

Na pravej strane sú štyri bočné panely: Vlastnosti, Štýly, Galéria, Navigátor. Otvorme "Vlastnosti". Tu môžete zobraziť vlastnosti textu, odseku, strany kliknutím na znamienko plus vedľa požadovanej položky. Ak chcete prispôsobiť Extra možnosti pre jednu z položiek kliknite na ikonu vedľa nej.

Je tiež možné „Skryť“ a potom „Zobraziť“ bočný panel stlačením malého tlačidla na boku.

Na karte "Zobraziť" môžete zakázať popísaný bočný panel zrušením začiarknutia príslušného políčka. Tu je tiež nakonfigurované "Panel nástrojov".

Napríklad začiarknite položku "Tabuľka". Objaví sa malé okno na prácu s tabuľkou, dá sa to opraviť myšou na paneli nástrojov jednoduchým pretiahnutím.

Na karte "Súbor" môžete vytvoriť nový dokument, otvoriť existujúci, vytlačiť, uložiť, a to aj ako dokument programu Word. Dokument môžete poslať aj na e-mail a exportovať ho do vo formáte PDF.

Na tejto funkcii Open Office Writer nekončia. Zakričte a uvidíte, čo ešte dokáže.

Ďalšie aplikácie v balíku OpenOffice sú určené na:

OpenOffice Calc alebo Tabuľkový hárok- vám umožní prijímať hodnoty vypočítané pomocou zložitých a nie veľmi vzorcov. Môžete tiež vytvárať tabuľky a vytvárať na nich grafy. Veľmi podobné Microsoft Excel.

OpenOffice Impress alebo Presentation - umožňuje vytvoriť krásnu prezentáciu s rôznymi prechodmi a efektmi. Pripomína mi Microsoft PowerPoint.

OpenOffice Draw alebo Drawing je vektorový editor, ktorý umožňuje vytvárať rôzne kresby.

OpenOffice Base alebo Databáza – umožňuje vytvárať, otvárať, upravovať databázu. Pracuje s MS Access, DBF, tabuľkami vytvorenými v OpenOffice Calc a MS Excel, textové súbory. Podobne ako v MS Access.

OpenOffice Math or Formula – pomôže vám vytvoriť alebo upraviť vzorec. Je to veľmi praktický nástroj na písanie. vedecké články, diplom resp ročníkové práce. Často sa používa v spojení s OpenOffice Writer.

ODT (Open Document Text) je bezplatný analóg formátov Word DOC a DOCX. Pozrime sa, aké programy existujú na otváranie súborov so zadanou príponou.

Vzhľadom na to, že ODT je ​​analógom formátov Word, je ľahké uhádnuť, že s ním môžu pracovať predovšetkým textové procesory. Okrem toho je možné obsah dokumentov ODT prezerať pomocou niektorých univerzálnych prehliadačov.

Metóda 1: OpenOffice Writer

Najprv sa pozrime, ako spustiť ODT v texte procesor Spisovateľ, ktorý je súčasťou balíkového produktu OpenOffice. Pre Writer je určený formát základný, to znamená, že program v ňom štandardne ukladá dokumenty.

Dokument môžete pretiahnuť z Prieskumník systému Windows do úvodného okna OpenOffice. V čom ľavé tlačidlo treba stlačiť myš. Táto akcia otvorí aj súbor ODT.

Existujú možnosti na spustenie ODT cez interné rozhranie aplikácie Writer.

Metóda 2: LibreOffice Writer

Ďalší bezplatný program, pre ktorý je hlavným formátom ODT aplikácia Writer kancelársky balík libreoffice. Pozrime sa, ako používať túto aplikáciu zobraziť dokumenty v zadanom formáte.

Môžete tiež pretiahnuť súbor z Prieskumník do úvodného okna LibreOffice. Potom sa okamžite objaví v okne aplikácie Writer.

Rovnako ako predchádzajúci textový procesor, aj LibreOffice má možnosť spustiť dokument cez rozhranie Writer.

Metóda 3: Microsoft Word

Otváranie dokumentov s nadstavbou ODT podporuje aj obľúbený program Word z balíka Microsoft Office.

Metóda 4: Univerzálny prehliadač

Okrem textových procesorov môžu so študovaným formátom pracovať aj univerzálne prehliadače. Jedným z takýchto programov je Universal Viewer.

ODT je ​​tiež možné spustiť potiahnutím objektu z Prieskumník do okna programu.

Treba však poznamenať, že Universal Viewer je stále univerzálny a nie špecializovaný program. Preto niekedy špecifikovaná aplikácia nepodporuje všetky štandardné ODT a pri čítaní robí chyby. Navyše, na rozdiel od predchádzajúce programy, Universal Viewer môže iba zobraziť tento typ súboru, nie upravovať dokument.

Ako vidíte, súbory ODT je ​​možné spustiť pomocou množstva aplikácií. Na tieto účely je najlepšie použiť špecializované textové procesory zahrnuté v kancelárskych balíkoch OpenOffice, LibreOffice a Microsoft Office. Okrem toho sú prvé dve možnosti ešte výhodnejšie. V extrémnych prípadoch však môžete na zobrazenie obsahu použiť jeden z textových alebo univerzálnych prehliadačov, napríklad Universal Viewer.

OpenOffice.org je plnohodnotný viacjazyčný kancelársky balík, ktorý beží pod všetkými hlavnými operačné systémy. OpenOffice.org vám umožňuje ukladať všetky vaše dáta na otvorenom priestranstve Formát OpenDocument Formát (ODF), schválený medzinárodnou organizáciou pre normalizáciu ISO (ISO/IEC 26300:2006), poskytuje vstavaný export PDF jedným kliknutím a podporu Flash. Známe rozhranie sa ľahko učí a používa, najmä pre používateľov balíka Microsoft Office. OpenOffice.org vám umožňuje čítať, upravovať a ukladať súbory vo formátoch Microsoft Office.

Používanie OpenOffice.org si nevyžaduje žiadne licenčné poplatky. Teraz si ho môžete stiahnuť a nainštalovať do svojho počítača.

Kľúčové vlastnosti a funkcie

OpenOffice.org Writer- výkonný textový procesor. Textový editor a editor webových stránok:

• výkonný textový procesor;
• sprievodcovia na generovanie štandardných dokumentov, ako sú symboly, faxy, zoznamy hlavných operátorov, zápisnice;
• Štýly a formátovanie, nástroj na prácu s textom a štýlmi tabuliek;
• kontrola pravopisu, ktorá vám pomôže písať bez chýb;
• automatické pridávanie, ktoré vám pomôže písať dlhé slová stlačením niekoľkých kláves;
• textové rámy a väzba pre bulletiny, piloti atď.;
• obsah, register zložitých dokumentov;
• OpenDocument a MS Word .doc kompatibilný formát.

OpenOffice.org Impress- nástroj na vytváranie a predvádzanie prezentácií:

• sady majstrov vám umožnia rýchlo pripraviť dobrú prezentáciu z vašich materiálov;
• schopnosť zobraziť prezentáciu v niekoľkých režimoch;
• pohodlný panel nástrojov na prácu s grafikou;
• Slideshow animácie a efekty na okorenenie vašej prezentácie;
• efekty písma pomôžu vytvoriť dvojrozmerné nápisy;
• Kompatibilita formátu súborov OpenDocument a MS-Powerpoint.ppt.

OpenOffice.org Calc- tabuľky:

• vzorce vo vašom rodnom jazyku vám pomôžu vytvoriť zložité podmienky bez znalosti programovania;
• stovky tabuľkových funkcií s pomocou;
• manažér scenárov pomôže automatizovať mnohé rutinné operácie;
• grafické znázornenie číselných informácií pre ľahké vnímanie meniacich sa hodnôt;
• pripojenie k databázam a práca s nimi pomocou technológie DataPilot.

Kresliť vektorový editor:

• kresba grafickými primitívami, Bézierovými krivkami;
• kreslenie trojrozmerných predmetov;
• zmeniť farebnú výplň, tieň, priehľadnosť;
• umiestňovanie, kotvenie a správa objektov pomocou snímok, vrstiev a vodítok;
• sú podporované rôzne operácie s objektmi: sčítanie? odčítanie, zoskupovanie a transformácia tvarov;
• efekty: osvetlenie, morfovanie a duplikácia;
• práca s textom a textovými efektmi;
• spojovacie vedenia, kótovacie čiary, tabuľky.

Základný systém správy databáz:

• Pomocou Base môžete pridávať, mazať, upravovať databázové záznamy: MySQL, HSQLDB (zvyčajne dodávané s OpenOffice.org), PostgreSQL, DB2, Oracle. Ďalej je možné pracovať s tabuľkami DBF, MS Access, adresármi, textovými súbormi, ako aj tabuľkami vytvorenými v OpenOffice.org Calc alebo MS Excel.
• Prístup k externých zdrojovúdaje sa vykonávajú pomocou ODBC, JDBC, SDBC a ďalších technológií. Úplný zoznam podporovaných technológií a zdrojov údajov závisí od operačného systému, ktorý používate.

Editor na vytváranie a úpravu matematických vzorcov:

• tento komponent na vytváranie a úpravu vzorcov sa primárne používa v spojení s textovým editorom OpenOffice.org Writer. Vo väčšine prípadov sú vzorce skutočne sprevádzané textovým popisom a sú súčasťou vedeckých, výskumných, vzdelávacích a iných podobných dokumentov;
• Matematika, ktorá má dobrú funkčnosť, ponúka príkazovo-vizuálne zadávanie vzorcov. Vizuálny vstup pomocou myši a panel nástrojov so spoločnou sadou operátorov a symbolov vám umožní používať tento editor bez predchádzajúcej prípravy;
• znalosť špeciálneho značkovacieho jazyka zase umožní pomocou klávesnice na zadávanie príkazov rýchlo vytvoriť akýkoľvek vzorec, vrátane vnorených. A potom tvrdší dokument tým sú výhody príkazového vstupu zjavnejšie.

Špeciálne požiadavky

• RAM: 256 MB (odporúča sa 512 MB);
• voľné miesto na pevnom disku: 650 MB na inštaláciu programu (po inštalácii OpenOffice využije približne 440 MB miesta na disku);
• rozlíšenie obrazovky 1024 x 768 alebo vyššie, 256 farieb (odporúča sa 16,7 milióna farieb);
• nainštalovaný balík.

Spravidla každý sebarešpektujúci balík kancelárske programy má svoje vlastné formáty súborov pre všetky svoje komponenty a vyzýva používateľa, aby s nimi pracoval. Formáty súborov dokumentov Microsoft Office sa však už dávno stali de facto svetovými štandardmi v správe dokumentov. Nikto to nemôže ignorovať a ešte som sa nestretol s kancelárskym balíkom, ktorý neumožňuje ukladať prácu vo formátoch MS Office alebo ich otvárať. Toto plne platí pre OOo 2.0. Okrem toho existuje mnoho ďalších formátov dokumentov, ktoré sú tiež akceptované na podporu – takpovediac „zo zdvorilosti“. OpenOffice.org v tomto ohľade dá šancu snáď každému kancelárskemu balíku.

Formáty súborov

OOo 2.0 používa ako predvolený formát súboru medzinárodný štandard, formát súboru OpenDocument XML. OpenDocument predpokladá, že dokument vytvorený v jednom programe možno čítať v inom bez konverzie – tak, ako to bolo. Tento formát súboru používajú aj programy StarOffice, IBM Workspace a KOffice a musia ho používať aj iné programy. OOo 2.0 tiež dokáže čítať a ukladať súbory vo formátoch predtým podporovaných OOo 1.x vrátane formátov Microsoft Office. OpenOffice.org importuje súbory Microsoft Office bez akýchkoľvek problémov. Microsoft Office však nemôže (alebo skôr nechce) importovať súbory vo formáte OpenDocument. Niet divu, že vo väčšine prípadov aj zarytí používatelia OpenOffice ukladajú svoje dokumenty vo formáte Microsoft Office.

Tu je referenčná tabuľka formátov súborov:

OpenOffice.org ako zvyčajne ukladá súbory vo formáte OpenDocument v predvolenom nastavení. Ak chce používateľ vždy ukladať dokumenty ako súbory balíka Microsoft Office, po nainštalovaní OOo 2.0 vykonajte toto: Nástroje --> Možnosti --> Načítať/Uložiť --> Všeobecné. V časti „Predvolený formát súboru“ na tejto stránke musíte vybrať typ dokumentu (napríklad „ Textový dokument") a formát súboru zo zoznamu "Vždy uložiť ako". Potom kliknite na "OK" pre uloženie zmien.

Textové súbory

Okrem formátov OpenDocument (.odt, .ott, .oth a .odm) môže Writer 2.0 otvárať formáty používané OpenOffice.org 1.x (.sxw, .stw a .sxg) a nasledujúci text formáty dokumentov:
- Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP (.doc, .dot);
- Microsoft Word 2003 XML (.xml);
- Microsoft WinWord 5 (.doc);
- formáty StarWriter (.sdw, .sgl a .vor);
- dokumenty programu WordPerfect (.wpd);
- WPS 2000/Office 1.0 (.wps);
- Ichitaro 8/9/10/11 (.jtd a .jtt);
- DocBook (.xml);
- AportisDoc (Palm) (.pdb);
- Hangul WP 97 (.hwp);
- .rtf, .txt, .csv.

Tabuľkové súbory

Natívne formáty OpenDocument sú .ods a .ots. Okrem toho môže Calc 2.0 pracovať s formátmi používanými OpenOffice 1.x (.sxc, .stc) a tabuľkovými formátmi tretích strán. Tu je ich zoznam:
- Microsoft Excel 2003 XML (.xml);
- Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls, .xlw a .xlt);
- Microsoft Excel 4.x–5.0/95 (.xls, .xlw a .xlt);
- Pocket Excel (pxl);
- dBase (.dbf);
- HTM a HTML súbory vrátane požiadaviek na webové stránky;
- Rich Text Format (.rtf);
- Quattro Pro 6.0 (.wb2);
- Lotus 1-2-3 (.týždeň a 4. týždeň);
- Text CSV (.csv a .txt);
- StarCalc (.sdc a .vor);
- SYLK (.slk);
- Formát výmeny údajov (.def).

Prezentačné súbory

OpenDocument 2.0 používa formáty .odp, .odg a .otp, ale okrem toho môže Impress 2.0 otvárať formáty používané OpenOffice 1.x (.sxi, .sti) a prezentačné formáty vytvorené v:
- Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt, .pps a .pot);
- StarDraw a StarImpress (.sda, .sdd, .sdp a .vor);
- CGM - Computer Graphics Metafile (.cgm).

Grafické súbory

Okrem natívnych formátov OpenDocument (.odg a .otg) dokáže Draw 2.0 otvárať aj formáty používané OpenOffice 1.x (.sxd .std) a nasledujúcimi grafických formátov: BMP, JPEG, JPG, PCX, PSD, TIF, TIFF, XPM, RAS, SDD, DXF, WMF, PNG, PGM, SVM, TGA, SGF, GIF, XBM, SGV, VOR, PPM, SDA, MET, PCT , PLT, PCD, PBM, EMF, EPS. Ako vidíte, je ťažké si predstaviť situáciu, že by sa používateľ stretol s grafickým formátom, s ktorým OpenOffice nevie pracovať.

Súbory vzorcov

OpenDocument Formula uprednostňuje prácu s vlastný formát súbory, ale dokáže bez problémov otvárať aj formáty používané súbormi OpenOffice 1.x (.sxm), StarMath 6 (.smf) a MathML (.mml). Tu je to viac ako kdekoľvek inde dôležité prednastavenie: ak je príslušná možnosť nastavená v "Nástroje --> Možnosti --> Načítať/Uložiť --> Microsoft Office), potom pri otvorení dokumentu programu Word, ktorý obsahuje vložený objekt editora rovníc, sa objekt automaticky skonvertuje na OpenOffice .org Matematický objekt.

Operácie so súbormi

Vo všeobecnosti sú základné operácie so súbormi – otváranie, ukladanie, vytváranie – rovnaké ako všade inde. Preto sa o nich nebudem rozpisovať. Podrobne zvážim iba operácie špecifické pre OpenOffice.org.

Ochrana heslom

Celý dokument je možné chrániť pred prezeraním bez zadania hesla. Na tento účel je v dialógovom okne "Uložiť ako" možnosť zadať heslo. Táto možnosť je však dostupná len pre súbory uložené vo formáte OpenDocument alebo v starom formáte OpenOffice.org 1.x.

V dialógovom okne „Uložiť ako“ začiarknite políčko „Uložiť s heslom“ a kliknite na „Uložiť“. Budete vyzvaní na uloženie pomocou hesla. Nezabudnite, že heslá musia mať aspoň päť znakov. Kým nezadáte päť znakov, tlačidlo OK zostane neaktívne.

Export súboru

1. Export do XHTML:
OpenOffice.org má možnosť exportovať súbory do formátu XHTML. Ak to chcete urobiť, používateľ musí vybrať "Súbor --> Exportovať". V dialógovom okne Export vyberte zo zoznamu Formát súboru XHTML.

2. Export do PDF:
Tu je všetko komplikovanejšie. Export priamo do PDF je možné vykonať pomocou ktorejkoľvek z aplikácií OpenOffice. Najjednoduchší spôsob- použite tlačidlo na paneli nástrojov alebo výberom položky "Súbor > Exportovať do PDF". V tomto prípade bude používateľ vyzvaný na zadanie názvu súboru PDF, čím sa otvorí dialógové okno Možnosti PDF. V tomto prípade však používateľ nebude môcť vybrať rozsah strán, možnosti kompresie obrázkov ani iné možnosti exportu. Toto všetko môžete nakonfigurovať samostatným nastavením "Možnosti PDF".

Karta Všeobecné obsahuje nasledujúce možnosti:
- "Stránky":
"Všetko": Exportuje celý dokument.
"Region": Umožňuje exportovať iba určitý rozsah stránok. Na tento účel použite indikátor formátu 7-15 (čo znamená strany 7 až 15). Ak chcete exportovať jednotlivé strany, použite formát 11;18;34 (strany 11, 18 a 34).

- "Snímky":
"Lossless Compression": V tomto prípade sa obrázky uložia bez straty kvality. Je tu však jedna zvláštnosť: pri použití s ​​fotografiami má tendenciu vytvárať veľké súbory. Skrátka sa odporúča pre iné typy obrázkov.
„JPEG kompresia“: Táto už zohľadňuje rôzne stupne kvality. Napríklad pri fotografiách dobre funguje nastavenie 90 % (malá veľkosť súboru, nenápadná strata).

- "Všeobecné":
"Structured PDF": Táto funkcia zahŕňa špeciálne značky v zodpovedajúcich značkách PDF. V niektorých prípadoch môže výrazne zvýšiť veľkosť súborov. Niektoré z exportovaných značiek sú obsah, hypertextové prepojenia a ovládacie prvky.
"Exportovať komentáre": Umožňuje export poznámok v dokumentoch aplikácie Writer a Calc ako komentáre PDF.
"Efekty zmeny stránky": Táto možnosť zahŕňa prechodové efekty medzi snímkami Impress ako zodpovedajúce efekty PDF.
"Keep Forms In Format": Určuje formát na odosielanie formulárov v rámci súboru PDF. Existuje len jedno všeobecné nastavenie, ktoré je platné pre celý dokument PDF: PDF (odošle celý dokument), FDF (odošle obsah ovládacích prvkov), HTML a XML. Najčastejšie sa odporúča zvoliť formát PDF.

Denis Lavnikevič