Деловая графика предназначена для наглядного представления числовых данных, отображения соотношения различных значений или динамики изменения показателей.

Она включает диаграммы (графики) различных видов. В Excel диаграмма может быть создана на отдельном листе диаграмм или как графический объект на рабочем листе.

Основными элементами диаграммы являются: область диаграммы, область построения диаграммы, ряды и маркеры данных, оси координат, заголовки, легенда, линии сетки, подписи данных. Диаграмма имеет определенный тип и состоит из серий (рядов) данных и оформительских элементов (заголовка, осей, меток, легенды, произвольного текста).

Серией называется ряд (строка или столбец) точек данных, которые отображаются на диаграмме. Диаграмма по умолчанию строится в предположении, что серии расположены по рядам: текст из первого столбца таблицы данных будет вставлен в легенду в виде имен серий, а текст первого ряда (имена категорий) – в виде меток засечек горизонтальной строки.

Данные строки (или столбца) отображаются в диаграмме в виде ряда данных. Если для ряда данных используются значения строки, то значение столбцов образуют категории. Вертикальная ось (ОY) используется для шкалы значений. Все другие обозначения представлены на диаграмме в так называемой легенде. Легенда служит для идентификации рядов данных (категорий). Каждый ряд данных на диаграмме представлен определенным цветом или узором.

В зависимости от вида графического представления данных диаграммы различаются по типу. Excel предлагает пользователю различные типыдиаграмм:

· Гистограмма (в т.ч. объемная):отдельные значения представлены вертикальнымистолбиками различной высоты.

· Линейчатая диаграмма (в т.ч. объемная):отдельные значения представлены полосами разной длины, расположенными горизонтально вдоль оси ОХ.

· Круговая диаграмма (в т.ч. объемная):сумма всех значений принимается за 100%, а процентное соотношение величины изображается в виде круга, разбитого на несколько секторов разного цвета. Допускается только один ряд данных.

· Кольцевая диаграмма: особая форма круговой диаграммы. Сумма всех значений принимается за 100%, а ряды данных представляют собой вложенные кольца, разделенные на сегменты в процентном соотношении.

· Диаграмма с областями: отдельные ряды данных представлены в виде закрашенных разными цветами областей.

· График (в т.ч. объемный):все отдельные значения будут соединены между собой линиями, полученными путем интерполяции.

· XY (Точечная) диаграмма: отдельные значения таблицы представлены в декартовой системе координат.

· Объёмная поверхностная диаграмма: совокупность всех значений отображается на диаграмме в виде некоторой поверхности, области которой представляют собой ряды данных.

Диаграмма, вставленная в документ, динамически связана с таблицей данных, т.е. изменяется в соответствии со сделанными изменениями исходных данных.

Построение диаграммы

Построение диаграмм осуществляется с помощью Мастера диаграмм .

Рассмотрим порядок построения на основе таблицы 5.1. круговой диаграммы, отображающей остаток каждого товара на складах предприятия на начало месяца. Диаграмму разместим на отдельном листе диаграмм с именем Остаток .

1. Выделите на листе Товары диапазон ячеек С4:С8 с исходными данными (область данных диаграммы).

2. Выполните команду Вставка Диаграмма или нажмите кнопку [Мастер диаграмм] на панели инструментов. Открывшеесяокно мастера диаграмм осуществит построение новой диаграммы за четыре шага.

3. В окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы на вкладке Стандартные в списке Тип выберите круговая , из форматов данного типа в списке Вид выберите вариант, описанный как Круговая диаграмма . Если нажать и удерживать кнопку [Просмотр результата], то можно увидеть образец диаграммы. Нажмите кнопку [Далее].

4. В окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграмм на вкладке Диапазон данных проверьте правильность установленного диапазона, а для задания ориентации рядов установите переключатель Ряды в столбцах . На вкладке Ряд установите курсор в поле Подписи категорий и, перейдя на лист Товары, выделите ячейки В4:В8 для задания в качестве элементов легенды код материала. Нажмите кнопку [Далее].

5. В окне диалога Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы на вкладке Заголовки в поле Название диаграммы введите заголовок диаграммы – . На вкладке Легенда установите флажок Добавить легенду и выберите размещение легенды – внизу . На вкладке Подписи данных в группе переключателей Подписи значений установите опцию – значение . Нажмите кнопку [Далее].

6. В окне диалога Мастер диаграмм (шаг 4 из 4); размещение диаграммы установите переключатель – отдельном ,а в правом поле введите имя листа – Остаток . Нажмите кнопку [Готово]. Полученная диаграмма представлена на рис. 5.9.

Редактирование диаграмм

Созданные диаграммы можно корректировать, вплоть до изменения исходных данных и способа их представления. Редактирование диаграмм предполагает изменение типа диаграммы или ориентации данных, изменение визуальных эффектов. Можно также добавлять или удалять отдельные элементы, либо изменять определенные параметры. В Excel предусмотрена также возможность дополнения диаграмм другими рядами данных.

Диаграмму, созданную на рабочем листе, перед обработкой необходимо выделить двойным щелчком мыши. При выделении диаграммы на рабочем листе или листа диаграммы изменяется строка меню. В ней будут представлены команды, используемые для обработки и форматирования диаграмм.

Рассмотрим порядок изменения типа построенной диаграммы Остаток товаров на начало месяца на тип гистограмма .

1. Перейдите на лист Остаток .

2. Выполните команду Диаграмма Тип диаграммы. В списке Тип выберите – гистограмма , Вид – Обычная гистограмма. Нажмите [ОК].

3. Выполните вкладка Легенда . Снимите флажок Добавить легенду и нажмите [ОК].

Вид полученной диаграммы представлен на рис. 5.10.

Рассмотрим порядок добавления на диаграмму новых рядов данных . Добавим к диаграмме Остаток товаров на начало месяца данные Приход , Расход и Остаток на конец месяца .

1. На листе Остаток выполните команду Диаграмма Добавить данные . В диалоговом окне Новые данные установите курсор в поле Диапазон .

2. На листе Товары выделите с помощью мыши диапазон ячеек D4:F8, данными из которых будет дополнена диаграмма. Нажмите [ОК].

3. Выполните команду Диаграмма Параметры диаграммы вкладка Легенда . Установите флажок Добавить легенду и размещение – внизу . Нажмите [ОК].

На данной диаграмме (рис. 5.11) основу рядов будут составлять показатели остатков на начало и конец месяца, прихода и расхода по каждому товару. Категориями выступают коды товаров.

4.
Измените названия элементов легенды Ряд1 , Ряд2 и Ряд3 . Для этого выполните команду Диаграмма Исходные данные вкладка Ряд . В списке Ряд выделите элемент Ряд1 , установите курсор в поле Имя и на листе Товары активизируйте ячейку С3 , которая содержит заголовок Остаток товаров на начало месяца .

5. Далее в списке Ряд выделите элемент Ряд2 , установите курсор в поле Имя и на листе Товары активизируйте ячейку D3 , которая содержит заголовок Приход . Аналогично измените названия элементов Ряд3 иРяд4 , задав для них в качестве названия, содержимое ячеек Е3 и F3 листа Товары .

6. Нажмите [ОК] в окне Исходные данные .

Рассмотрим порядок изменения заголовка диаграммы и названий осей координат на диаграмме.

1. Выполните команду Диаграмма Параметры диаграммы вкладка Заголовки .

2. В поле Название диаграммы введите Учет товаров на складах предприятия .

Вид полученной диаграммы представлен на рис. 5.11.

Рассмотрим алгоритм удаления на диаграмме ряда данных Остаток товаров на начало месяца .

1. На диаграмме выделите ряд Остаток товаров на начало месяца , щелкнув на одном из его маркеров.

2. Нажмите клавишу на клавиатуре.

Форматирование диаграмм

Изменение вида элементов диаграммы (цвета фона, выбор узора, использование рамок и т.д.) или шрифта (типа, стиля начертания и размера используемых символов текста) выполняется с помощью форматирования . Окно форматирования для любого элемента диаграммы можно открыть с помощью двойного щелчка мыши на нем или путем активизации команды меню Формат .

Рассмотрим порядок изменения цвета для рядов данных , снятия линий сетки, установки параметров для элементов диаграммы : шрифта – 14 пт , выравнивание подписей значений для ряда Приход – под углом 90 градусов.

1. Активизируйте лист Остаток .

2. Выделите на диаграмме ряд данных Приход щелчком мыши по любому маркеру ряда на диаграмме.

3. Выполните команду Формат Выделенный ряд вкладка Вид . В поле Граница измените тип линий и цвет, установите флажок с тенью .

4. В поле Заливка выберите цвет для ряда щелчком мыши или воспользуйтесь кнопкой [Способы заливки] для выбора узора или текстуры для ряда. Нажмите .

5.
Самостоятельно измените цвет для остальных рядов.

6. Выделите Область диаграммы одним щелком мыши и выполните команду Формат Выделенная область диаграммы вкладка Шрифт .

7. Установите размер шрифта – 14 пт и нажмите [ОК].

8. Выделите подписи данных для ряда Приход щелчком по любой из подписей ряда и выполните Формат Выделенные подписи данных вкладка Выравнивание .

9. В поле Ориентация выберите 90 градусов и нажмите [ОК].

10. Выполните команду Диаграмма Параметры диаграммы вкладка Линии сетки . Снимите в этом окне все флажки и нажмите [ОК].

Вид полученной диаграммы представлен на рис. 5.12.

Вопрос 5. Защита данных

При работе с таблицей Excel бывает необходимо защитить рабочие книги, отдельные ячейки, диаграммы и другие объекты от несанкционированного доступа или нежелательного изменения. Excel позволяет это сделать с помощью специальных действий. После включения функции защиты нельзя изменить заблокированный элемент. По умолчанию Excel защищает все ячейки (на вкладке Защита диалогового окна Формат ячеек по умолчанию установлен флажок Защищаемая ячейка) , графические объекты, диаграммы от изменения. Однако защита не вступает в силу пока не выбрана команда Сервис Защита Защитить лист . В результате выполнения этой команды будет открыто диалоговое окно Защитить лист (рис. 5.13).Установленные в нем варианты защиты применяются только к текущему листу.

Обычно от изменения защищают ячейки с формулами, названия и шапку таблицы. Если же пользователь попытается ввести информацию в защищенную ячейку таблицы, то выдается сообщение Ячейка или диаграмма защищена от изменений .

В большинстве случаев нет необходимости в блокировке всех ячеек рабочего листа. Перед защитой листа необходимо выделить те ячейки, которые необходимо оставить незаблокированными, и в окне Формат ячеек на вкладке Защита снять флажок Защищаемая ячейка. Тогда при вводе в таблицу данных для перемещения курсора по пустым незащищенным ячейкам можно использовать клавишу [Тab].

Снимается защита командой Сервис Защита Снять защиту листа.

Рассмотрим порядок установки защиты на лист Товары для блокировки в табл. 5.1 Учет движения материалов на складах заголовка, названий столбцов и формул.

1. Активизируйте лист Товары .

2. Для того, чтобы оставить ячейки А4:Е8 доступными для редактирования после защиты листа, выделите их и выполните команду Формат Ячейки вкладка Защита. Снимите флажок Защищаемая ячейка и нажмите [ОК].

Установите защиту на лист, выполнив команду Сервис Защита Защитить лист . Нажмите [ОК]. После проверки работы защиты снимите ее командой Сервис Защита Снять защиту листа .

Похожая информация.

ТП Excel содержит развитое средство деловой графики ­– мастер диаграмм . Познакомимся с его возможностями более детально, нежели это было описано выше.

Диаграмма – это средство графического изображения количественной информации, предназначенное для сравнения нескольких величин или нескольких значений одной величины, слежения за изменением их значений и т.п.

Большинство диаграмм строятся в прямоугольной системе координат. По горизонтальной оси Х откладываются значения независимой переменной (аргумента), а по вертикальной оси Y – значения зависимой переменной (функции). На один рисунок может быть выведено одновременно несколько диаграмм.

При графической обработке числовой информации с помощью ТП Excel следует:

1) указать область данных (блок клеток), по которым будет строиться диаграмма;

2) определить последовательность выбора данных (по строкам или по столбцам) из выбранного блока клеток.

При выборе по столбцам Х -координаты берутся из крайнего левого столбца выделенного блока клеток. Остальные столбцы содержат Y -координаты диаграмм. По количеству столбцов определяется количество строящихся диаграмм. При выборе по строкам самая верхняя строка выделенного блока клеток является строкой Х -координат, остальные строки содержат Y -координаты диаграмм.

Типы диаграмм, имеющиеся в ТП Excel, и способы их построения рассмотрим на конкретном примере.

Пример. Три магазина по продаже сложной бытовой техники в течение недели продали количество единиц оборудования, отраженное в таблице 2.8.

Таблица 2.8

	A	B	C	D	E	F	G	H
		Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
	Магазин 1
	Магазин 2
	Магазин 3

Гистограмма (столбчатая диаграмма) применяется для отражения дискретного изменения одной или нескольких величин (Y) в разных точках (при разных X). На рис. 2.24 представлена гистограмма, отражающая результаты торговли магазина №1 за каждый день недели.

Рис. 2.24. Гистограмма, отражающая продажи магазина №1 за неделю

Диаграмма на рис.2.25 представляет из себя множественную гистограмму. Она дает возможность наглядно сравнить три величины: результаты торговли трех магазинов.

Рис. 2.25. Гистограмма, отражающая сравнительные результаты работы трех магазинов

На рис.2.26 представлена ярусная диаграмма. Другое название – гистограмма с накоплением. Здесь каждый столбик – это сумма трех величин. Диаграмма дает представление о вкладе каждой величины в общую сумму.

Рис. 2.26. Гистограмма с накоплением, отражающая сравнительные результаты работы трех магазинов

На рис.2.27 в виде графика отражена та же информация, что приведена на рис.2.24 в виде гистограммы. Аналогично рис.2.28 отображает ту же информацию, что и рис.2.25-2.26.

Круговая диаграмма служит для сравнения нескольких величин в одной точке. Применение круговой диаграммы бывает особенно наглядным, если величины в сумме составляют нечто единое целое (100%).

Рис. 2.29. Круговая диаграмма, отражающая вклад различных магазинов в совокупные продажи

Коротко опишем технику работы с мастером диаграмм. Его вызов производится выполнением команды Вставка /Диаграмма .

Рассмотрим алгоритмы получения диаграмм, представленных в предыдущем параграфе, построенных на основании данных из таблицы 2.8.

Гистограммы (столбчатые диаграммы). Порядок получения диаграммы, изображенной на рис.2.24, следующий:

1. Выделим в таблице блок ячеек B1:H2

2. Вставка/Диаграмма

3. На закладке Стандартные выберем тип Гистограмма , вид – Обычная Гистограмма/Далее

4. Укажем диапазон выбора данных – В1:Н2 и порядок выбора – в строках; (автоматически установлены)/Далее

5. Оформим диаграмму. На закладке Заголовки указывается заголовок диаграммы, подписи к осям; на закладке Легенда укажем место расположение легенды (в данном примере можно не использовать)/Далее

6. Разместим диаграмму; для этого есть два варианта: разместить на том же листе, что и таблица, или на отдельном листе (выберем тот же лист)

7. Готово

Построение множественной диаграммы, изображенной на рис.2.25 от первой отличается следующим: в качестве области данных указывается блок A1:H4.

Легенда (рамочка с именами) заполняется по содержимому первого столбца. В ней отмечаются способы штриховки столбиков, относящихся к каждому из магазинов (возможна маркировка цветом или иными способами).

При построении ярусной диаграммы, изображенной на рис.6.6, в качестве области данных указывался блок А1:Н4. На 1-м шаге указывался тип «Гистограмма», вид – «Гистограмма с накоплением».

График. В алгоритме построения графика (рис.2.27, 2.28) на 1-м шаге указывается тип «График», вид «График с маркерами, помечающими точки данных».

Круговая диаграмма. При построении диаграммы на рис.2.29 на 1-м шаге указывается тип «Круговая диаграмма». В качестве блока данных было указано: А2:В4.

ТП Excel содержит еще целый ряд других типов и видов диаграмм, с которыми следует познакомиться экспериментально.

Отметим, что любой из объектов диаграммы имеет свои свойства, такие, как цвет, шрифт и т.п. Если возникает необходимость изменить эти свойства, нужно:

1) щелкнуть по объекту правой кнопкой мыши;

2) выбрать из контекстного меню пункт Формат ;

3) изменить свойства объекта и нажать ok.

Помимо иллюстрирования текстов делового назначения, показанного в предыдущем примере, графические возможности Excel используются и при решении математических задач. На следующем примере покажем, как с помощью Excel построить графики функций sin(x ) и sin(x +a ).

Задачу можно разбить на два задания: 1) построить таблицу значений функций; 2) построить графики функций.

Алгоритм создания таблицы и графика

1. В ячейки В1, С1, А3, В3, С3 внести заголовки. Сделать их полужирным шрифтом и отцентрировать.

2. В ячейку В2 занести значение шага – p/6. Для этого: сделав ячейку текущей, щелкните по кнопке Мастер функций . Выберите из списка категорий Математические и далее из списка функций – ПИ щелкните по ok . Вставив функцию, необходимо отредактировать содержимое ячейки В2. Для этого: сделав ячейку текущей, щелкните мышью в строку формул и добавьте знак «-» перед функцией и «/6» после функции ПИ().

3. Значение параметра a равно ПИ()/2 . Его можно ввести, не прибегая к помощи мастера функций. Аналогично в ячейку А4 занесите начальное значение аргумента – ПИ().

4. В ячейку А5 занесем формулу для вычисления следующего значения аргумента - =A4+$B$2. Ссылка на ячейку А4 сделана относительной, так как при копировании формулы вниз по столбцу необходимо, чтобы изменялся номер строки – каждый раз надо прибавлять шаг к предыдущему значению аргумента. Ссылка на ячейку В2 сделана абсолютной, так как аргумент изменяется на постоянное число, хранящееся в ячейке В2, и при копировании ссылка на В2 изменяться не должна.

5. Скопируем формулу из ячейки А5 в диапазон А6:А16. Для этого, сделав ячейку А5 текущей, щелкните по кнопке Копировать в буфер . Затем выделите диапазон А6:А16 и щелкните по кнопке Вставить из буфера.

6. Вычислим значение функции от первого значения аргумента. Для этого поставим курсор в ячейку В4 и щелкнем по кнопке Мастер функций . Из списка функций выберем sin и щелкнем по ok. Далее необходимо ввести число, являющееся аргументом функции. Диалоговое окно можно отодвинуть и щелкнуть мышью по ячейке А4 (Excel автоматически подставит адрес в строку формул) и щелкнуть по ok.

7. Готовую формулу из В4 необходимо скопировать в ячейки В5:В16. В итоге получилась таблица аргументов и значений функции y =sin(x ).

8. Введем в С4 формулу =SIN(A4+$C$2) . Отличие ее от формулы, содержащейся в В4, заключается в прибавлении к аргументу постоянного числа, находящегося в ячейке С2. При дальнейшем копировании формулы аргумент должен изменяться, а число а - нет, поэтому на С2 сделана абсолютная ссылка.

9. Размножим формулу, находящуюся в С4, на диапазон С5:С16 (воспользуемся автозаполнением). Первое задание выполнено.

	А	В	С
		Шаг	a
		0,523598776	1,570796327
	Аргумент	ф-я sin(x)	ф-я sin(x+a)
	-3,14159	-1,22515E-16	-1
	-2,61799	-0,5	-0,866025404
	-2,0944	-0,866025404	-0,5
	-1,5708	-1	-4,44089E-16
	-1,0472	-0,866025404	0,5
	-0,5236	-0,5	0,866025404
	-6,7E-16	-6,66134E-16
	0,523599	0,5	0,866025404
	1,047198	0,866025404	0,5
	1,570796		1,01069E-15
	2,094395	0,866025404	-0,5
	2,617994	0,5	-0,866025404
	3,141593	1,45478E-15	-1

10. Построим графики функций. Выделим диапазон А3:С16, щелкнем по кнопке Мастер диаграмм и далее выберем тип диаграммы - график .

Рис. 2.30. График, полученный в результате описанных в тексте действий

В заключение данного раздела отметим следующее. Помимо того, что имеется большая встроенная библиотека построения графических образов: графиков, диаграмм, гистограмм, Excel содержит мощный встроенный графический редактор. Также большое внимание в Excel уделено оформлению книги, ее листов. Для этих целей используют формат текстов и чисел, цвета и заливки, стиль, шрифты и т.д. По сути, графический редактор сопряжен с текстовым процессором, близким по возможностям с издательскими системами типа Word. Excel не только «дружен» с текстовыми и графическими системами, но и поддерживает основные действия, характерные для систем управления базами данных (СУБД). В этом смысле современные электронные таблицы (Excel, QuattroPro, Lotus) являются интегрированными программными системами. Более того, у них развит аппарат импортирования и экспортирования данных из других программных систем.

Эти и многие другие приятные сервисные возможности, порой неожиданные, можно для себя открыть при работе с Excel.

Контрольные вопросы и задания

1. С какими типами данных работают электронные таблицы?

2. Создайте ЭТ «Стипендиальная ведомость».

3. Составьте смету расходов для организации турпохода, если известна общая сумма затрат. Постройте различные виды диаграмм и подготовьте отчет.

4. Составьте компьютерную модель Солнечной системы в электронных таблицах. Считая, что планеты движутся вокруг Солнца по окружностям с постоянной скоростью, определите скорость движения по орбите для каждой планеты. Например, для Марса V = 2·3,14·0,387/0,24 = 10,1(км/ч). Оцените, в каких пределах может меняться расстояние от Земли до Марса. При каких расположениях планет достигаются наименьшее и наибольшее значения.

5. Пусть интервал движения автобуса составляет 10 мин. Среднее время ожидания автобуса можно оценить проведя N опытов, разыгрывая случайное число в интервале . Найдите среднее значение для серий из 10, 50, 100 опытов. В случае двух маршрутов найдите среднее значение ожидания, когда интервал движения первого автобуса составляет 10 минут, а второго – 60 минут. Постройте вычислительную таблицу для трех маршрутов.

6. Постройте графики функций

7. Заполните таблицу 2.9 и выполните следующее:

Таблица 2.9

Наименование	Фирма	Опт. цена	Розн. цена	Дата продажи
Телевизор	Sony	2 000 р.	2 500 р.	12 авг
Телевизор	Samsung	1 700 р.	2 100 р.	17 авг
Телевизор	Panasonic	2 200 р.	2 650 р.	12 сен
Телевизор	Panasonic	2 600 р.	2 800 р.	10 окт
Видео	Samsung	1 200 р.	1 400 р.	12 окт
Видео	Sony	1 650 р.	1 800 р.	09 ноя
Видео	Panasonic	1 370 р.	1 600 р.	08 дек
Электр. плита	Ariston	2 500 р.	2 700 р.	12 окт
Электр. плита	Ariston	2 600 р.	2 700 р.	09 ноя
Электр. плита	Indesit	2 100 р.	2 300 р.	08 дек
Стир. машина	Ariston	2 600 р.	2 800 р.	12 окт
Стир. машина	Indesit	2 800 р.	3 000 р.	11 дек
Стир. машина	Bosh	3 700 р.	4 000 р.	17 дек

· отсортируйте данные по убыванию даты продажи;

· отсортируйте данные так, чтобы товары были в алфавитном порядке, а одинаковые товары были отсортированы еще и по оптовой цене по убыванию;

· выдайте только данные о телевизорах фирмы Panasonic с помощью автофильтра ;

· выдайте на листе только те товары, розничная цена которых меньше либо равна 2500 р.

Тема: Деловая графика в Excel .

Цель урока: познакомить с возможностью практического применения информационных технологий для наглядного отображения статистических данных.

Задачи урока:

1. Образовательная:

ü расширить и уточнить знания об электронных таблицах Excel;

ü получить представление о деловой графике; познакомить с понятием диаграммы, получить представление об основных видах диаграмм;

ü научить использовать Мастер диаграмм при построении графиков, гистограмм , диаграмм; познакомиться с основными этапами построения диаграмм;

ü научить использовать полученные знания в знакомой ситуации (построение диаграммы по готовому алгоритму); сформировать умение применять полученные знания в незнакомой ситуации (решение задач без описания последовательности действий).

2. Воспитательная:

ü выслушивать мнение своих одноклассников (не перебивать);

ü выявлять собственный уровень знаний (посредством выбора подходящего задания, наличие дифференцируемого домашнего задания);

ü умение самостоятельно группировать материал по указанным признакам (построение правильных таблиц в предложенных задачах);

ü способствовать формированию материалистического мировоззрения, подчеркивая связь информатики с экономикой, географией, биологией и другими науками.

3. Развивающая:

ü развивать монологическую речь учащихся при высказывании собственных суждений о возможностях применения деловой графики в различных областях деятельности человека;

ü развитие творческих способностей учащихся (построение интересных видов диаграмм на собственную задачу);

ü развивать способности сравнивать и строить аналогии между различными видами диаграмм;

ü умение выделять главное из полученной информации (устное задание при подведении итогов); развитие способностей учащихся применять полученные знания в дальнейшей практической деятельности.

4. Здоровьесберегающий аспект:

ü соответствие оборудования кабинета гигиеническим требованиям, предъявляемым к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам;

ü проветривание кабинета до и после занятий;

ü непрерывная длительность работы учащихся XI класса на ПЭВМ не превышает 30 минут; по окончании работы за компьютером проводится физкультминутка, комплекс упражнений для глаз.

Тип урока: комбинированный

Оборудование: компьютеры, программное обеспечение – редактор электронных таблиц Microsoft Exсel, дидактический материал: плакаты с изображением основных видов диаграмм, таблица с условием задачи, плакаты с пошаговым построением диаграмм в Мастере диаграмм, раздаточный материал – алгоритмы решения некоторых задач, список задач для самостоятельного решения, кроссворд, комплекс упражнений для глаз.

Ход урока:

I. Орг. момент – 2 мин.

Проверка присутствующих на уроке, проверка готовности учащихся к уроку. Объявление учащимся целей урока.

II. Повторение – 3 мин.

Учащимся предлагается найти ошибку в высказываниях:

1. MS Word – программа для создания и редактирования электронных таблиц.

2. Текстовые данные по умолчанию выравниваются по правому краю .

5. Формула всегда начинается со знака «плюс».

III. Объяснение нового материала – 10 мин.

Они - умов творение,
Везде найдут применение:
Рисуют, переводят,
Считывают, выводят,
Графики чертят, создают диаграммы
Универсальные прикладные.....…… (Программы)

Сегодня мы с вами попробуем новую форму объяснения материала – лекционную. Только записывать конспект вам не придется, потому что опорные понятия и алгоритмы у вас на столах.

При решении задач планирования и управления очень важна форма отображения результатов. Чем это отображение наглядней, тем легче воспринимаются результаты человеком. Самой наглядной формой представления информации являются рисунки, графики и диаграммы. Это породило в информатике целое направление, называемое компьютерной графикой.

Компьютерная графика подразделяется на несколько видов: иллюстративная, деловая, инженерная и научная.

1. В кабинете информатики установлена дорогостоящая, сложная аппаратура. Поэтому бережно обращайтесь с этой техникой, спокойно, не торопясь, не толкаясь занимайте отведенное вам место.

2. Строго запрещается трогать разъемы соединительных кабелей; включать и отключать аппаратуру без разрешения преподавателя; класть книги, диски, тетради на клавиатуру и монитор.

3. Перед началом работы убедитесь в отсутствии видимых повреждений рабочего места.

4. Следите за исправностью аппаратуры и немедленно прекращайте работу при появлении необычного звука или самопроизвольного отключения аппаратуры. Немедленно сообщайте об этом преподавателю.

Учащиеся получают два практических задания.

1. Построить множественную диаграмму по имеющемуся алгоритму.

2. Разноуровневое практическое задание.

Учащиеся, желающие получить оценку «3» строят диаграммы по имеющимся у них описаниям. Надо построить три оставшихся графика.

Желающие получить оценку «4», решают задачи из предложенных для самостоятельного решения (надо решить три задачи).

Чтобы получить оценку «5» надо придумать и решить свою задачу, или решить все 5 задач для самостоятельного решения.

V. Физкультминутка – 1 мин.

По окончании работы за компьютером учащиеся делают комплекс упражнений для глаз и комплекс упражнений для снятия усталости.

VI. Подведение итогов – 8 мин .

На доску вывешиваются правильные ответы. Учащиеся самостоятельно сравнивают свои графики с правильными ответами и оценивают свои работы.

Устное задание. В качестве подведения итогов занятия нужно назвать самое главное из того, что узнали и сделали сегодня. Учитель обобщает и делает выводы.

Коротко о главном

Деловая графика – средство визуализации, то есть представления в наглядной форме, массивов числовых данных.

Данные для диаграммы выбираются из выделенного блока таблицы. Возможен выбор данных по столбцам и строкам.

Столбчатые диаграммы называются гистограммами и отражают дискретное распределение величин. Можно построить как одиночную, так и множественную гистограмму.

График рассматривается как разновидность диаграммы. На графике отражается непрерывный процесс изменения величины.

Круговая диаграмма используется для представления вклада нескольких величин в единое целое.

VII. Домашнее задание – 1 мин.

Первый пункт домашнего задания выполняют все учащиеся. Задание 2 выполняется на хорошую оценку. Последнее задание для желающих получить дополнительную оценку.

1. Записать в тетрадь основные определения, способ построения диаграмм, основные шаги Мастера диаграмм. По учебнику И. Семакина параграф № 2.4, 2.5

2. Разгадать кроссворд по электронным таблицам, предложенный учителем.

3. Придумать свой кроссворд и оформить его.

Дополнительное задание:

Найди ошибку:

6. MS Word – программа для создания и редактирования электронных таблиц.

7. Текстовые данные по умолчанию выравниваются по правому краю.

10. Формула всегда начинается со знака «плюс».

Деловая графика в среде MS Excel. Мастер диаграмм и его использование для построения диаграмм, редактирование диаграмм.

Для наглядного представления данных, входящих в электронную таблицу, служат диаграммы. Они размещаются обычно на рабочем листе и позволяют проводить сравнение данных, находить закономерности. Excel предоставляет чрезвычайно широкие возможности в построении всевозможных видов диаграмм (линейчатых и круговых, кольцевых и лепестковых и т.д.).

Рассмотрим построение диаграмм при помощи Мастера диаграмм , поскольку именно это средство позволяет проследить этапы создания диаграммы.

Построим с помощью программы-мастера диаграмму для таблицы.

Последовательность действий:

На рабочем листе выделим область, в которой содержатся исходные данные для построения диаграммы. В выделенный диапазон могут попадать текстовые заголовки, но это не обязательно.

В появившемся диалоге мастера следует выбрать тип и вид диаграммы. Всего в Excel имеется 14 типов стандартных диаграмм (вкладка Стандартные ), а также порядка двадцати типов нестандартных встроенных диаграмм (вкладка Нестандартные) . Каждый тип содержит от одного до семи видов диаграмм. В списке Тип имеется также позиция График – при выборе этой позиции будет построена не диаграмма, а график. Результирующую диаграмму можно предварительно просмотреть для этого необходимо щелкнуть по кнопке Просмотр результата.

По умолчанию в диалоге мастера установлен тип - Гистограмма и вид диаграммы, показанный на рисунке. Если эти установки устраивают нажимаем кнопку Далее .

Во втором диалоге мастера от­крывается по умолчанию вкладка Диапазон данных . На этой вкладке будет указан диапа­зон ячеек, которые содержат данные для построения диаграммы. При необходимости этот диапазон мож­но подкорректировать (набором с клавиатуры либо выделением мы­шью).

После выполнения установок во втором окне мастера щелкаем по кнопке Далее - и переходим к следующему диалоговому окну, содержащему шесть вкладок.

На этих вкладках задаются следующие параметры:

Название диаграммы и подписи осей (вкладка Заголовки);

Подписи значений (вкладка Подписи данных);

Вывод значений по осям (вкладка Оси);

- построение одновременно с диаграммой таблицы данных (вкладка Таблица данных);

Вывод на диаграмму линий сетки по осям (вкладка Линии сетки);

Вывод на экран легенды (пояснений) и указание ее местоположения (вкладка Легенда).

В текстовом поле Название диаграммы набираем текст «», после чего нажимаем кнопку Далее.

В последнем диалоговом окне мастера диаграмм требуется задать размещение диаграммы (на отдельном листе или на листе, имеющемся в Рабочей книге). Установим переключатели размещения в нужное положение. Если необходимо поместить диаграмму на имеющийся лист, следует указать в списке имя этого листа. В завершение нажать кнопку Готово .

Рис. Пример гистограммы

Получившаяся в нашем примере диаграмма будет иметь вид, показанный на рисунке. Положение диаграммы на листе можно откорректировать простым перетаскиванием. Для этого надо выделить диаграмму щелчком мыши и перетащить ее в новое положение. После выделения диаграммы также можно изменить ее размеры, перемещая один из граничных маркеров.

Ряд значений осьОУ - мн-во знач., кот.надо нанести и отобразить на диаграмме. Категории (х) - задают положение конкретных значений в ряде(как правило это время,месяц,год).Легенда- набор меток,собр. в отдельные рамки и располож. рядом с диаграммой. Диагр. имеет блочную стр-ру,что позволяет редактировать в отдельности каждый её элемент:1 щелчок-выделение;2 щелчка-редактир-ние;щелчок вне диагр.выводит из поля действия диаг-мы.

Типы:Гистрограмм ы-для сравнения между собой отд-ных значений,можно задавать любое кол-во параметров.не включ.в одну гистрогр. текущие значения и итоговые. Линейчатые -перевернутые гистрограммы, использ. по таким же правилам. Круговые - демонстр.соотношения между целым и его част.и может иметь только 1 параметр. Колоновая - похожа на круговую и использ.в аналогичном случ. ,но имеет принцип. отличия: в ней можно задавать несколько параметров. Точечная - использ. для указания степени близости элементов данных со средним значением. Лепестковые - исп.редко,обычно в задачах администр-ого управ-я сложными проектами.

Поверхностные . выполн. те же ф-и,что и плоскостные ,но из-за объемности имеют более приятное визуальное восприятие.

7.7. Возможности Excel по работе со списком(базой данных): раб. с формой, сортировка, фильтрация, подведение итогов, создание сводных таблиц. Любая база данных позвол. быстро осущес-ть поиск в ней, внести измения, подвести итоги. Для этой цели созд. спец. прогр-ные ср-ва СУБД. Однако при польз. табл. процес., тоже имеются нек. возможности, реализ-ие ф-и СУБД, в т.ч. в Excel. Чтобы испол-ть её как табл, ее можно рассмат-ть как списки. Список - непрерывный прямоуг-ный диапазон ячеек,содержащий доп. опред. структур, спец. образом организован. табл. с помощью след. правил: 1)Любой столбец должен содержать инфо одного типа; 2)1-я верхняя строка должна содержать шапку, где каждая графа написана в 1 строку; 3)В список нельзя включать пустые строки и разделит. линии.Списки можно : сортировать, фильтровать, использ.формы для ввода и просмотра данных,подводить итоги,формиров.сводные таблицы.

При сор-ке строки табл. физически переставляются. Фильтрация предназначена для упрощ. поиска данных, записи физически не переупорядочиваются, происходит скрытие ненужных данных их можно восстановить, результат можно скопировать в отд-ную область как новую таб-цу.

Способы фил-ции: 1) Автофильтр (Данные-фильтр-автофильтр);2)Расширенный фильтр (данные-фильтр-расшир. фильтр)-можно создавать сложные условия, указывая их в дополнит.созданной табл.диапозон условий.

Форма позволяет работать с отд-ной записью (Данные-форма). Получ-е итогов предназн-но для получ частных и общих итогов.

Связная таблица -вспомогат-ая табл. для автоматич-го подвед-ия итогов и анализа списков, позвол. быстро изменять ст-ру отображ-я данных на экране и рассмат-ть их в динамике развития.

Сводная таблица - интерактивная табл. на рабочем листе, позвол. подытожить большие объемы данных, выбрав подходящий метод вычислений. Для построения СТ испол-ся запросы к внешним базам данных. СТ создается с помощ. Мастера сводных таблиц (команда меню Данные > СТ). Режим Мастера состоит из послед-ых этапов, в ходе кот. польз-ль задает параметры построения СТ: выбор источника данных, создание макета СТ,опред-е размещ. СТ.

8.1.Классификация компьютерной графики : 1) по способу формирования изображений: -растровая . Изобр-ние представ-тся множ-вом точек (пикселей), размещ-ых по фиксир-ным строкам (растрам). Каждом пикселю соответствет значение цвета, яркости, прозрачности. Параметры каждой точки описываются в файле, поэтому соотв-е файы имеют большие размеры. Она испол-ся при работе с картин-ми, получен-ми при фото-фии, сканир-ии. Пример: Adobe Photoshop, Paint. Для сканир-ных изобр-ний прим-ют формат.tiff, а для передачи растровых изобр-ний по сети – gif, jpg; недостаток: при трансформации граф-го изображения чёткость может пострадать. -векторная (предназ-на для создания изобр-ий в виде совок-ти точек, линий (векторов), окружностей, прямогольников и т.д.). любое векторное изобр-е можно представить в виде набора объектов, располож-х определ-м образом относ-но др др-а. Такие карт-ки испол-ся в редакц-ной, оформит-кой, чертежной работе. Дост-ва: масштабирование и трансф-я не отражаются на качестве, меньший V, чем аналог-е растровые, печать происходит быстрее. Напр: Adobe Illustrator, AutoCAD, CorelDraw. (eps, dcs,pdf,cmx). -Фрактальная . Основана на программир-ии изобр-ния, испол-ся для постор-ия графиков и диаграмм. Отлич. черты: изоб-ние формир-ся по уравн-ям, в памяти хранятся не объекты, а их уравнения. 2) по размерности получаемого изображения :-двухмерная;-трехмерная 3) по назначению: деловая, научная, иллюстративная, инженерная, компьютерная живопись, реклама.