Des dizaines de courriers, des appels téléphoniques, des réunions, des événements, un horaire de travail flexible, où chaque jour est différent du précédent, de nombreux, pour chacun desquels il est nécessaire de préparer un paquet de documents approprié... Est-ce ce que votre type de jour ressemble? Dans ce cas, vous ne pouvez pas vous passer d'un organisateur personnel.

Comment ne pas se noyer dans l'océan des affaires ?

Jusqu'à récemment, une telle routine quotidienne ne pouvait décrire que le directeur d'une grande entreprise ou un homme d'affaires. Aujourd'hui, à l'ère de la mobilité universelle et de l'activité sociale, cela devient la norme pour de nombreux jeunes.

Ce n'est plus le corps étudiant serein, quand, après avoir «servi» le nombre de couples prescrit, on peut rentrer chez soi - pour ainsi dire, pour un repos bien mérité, et non le genre de travail où les journées de travail passent calmement et monotone et se terminent dans un strict régler le temps. Nous avons la chance de vivre à une époque que l'on appelle à juste titre l'âge de la surabondance d'opportunités, de la surcharge d'informations. Mais cela ouvre non seulement de nouveaux horizons, mais crée également de nouveaux problèmes, car il n'est pas si facile de faire face à divers cas, contacts, communications.

Les cahiers, les horaires et les annuaires téléphoniques traditionnels deviennent inefficaces. En retour, les organisateurs électroniques personnels viennent à la rescousse, permettant non seulement de rester à flot dans l'océan des affaires, mais aussi d'augmenter parfois la productivité.

Que peut faire un organisateur ?

Selon l'ensemble des fonctionnalités, les organisateurs personnels peuvent remplacer simplement un journal et / ou un calendrier papier, ou ils peuvent également résoudre de nombreuses autres tâches utiles. Ces organisateurs multifonctionnels sont également souvent appelés gestionnaires d'informations personnelles. Leur objectif est de créer un espace d'information universel dans lequel toutes les tâches organisationnelles de l'utilisateur sont résolues. En effet, il est très pratique de planifier ses affaires et de créer des listes de tâches au même endroit, de conserver un carnet de contacts, de recevoir du courrier et des messages des réseaux sociaux, de consulter les actualités des sites sélectionnés, de stocker des mots de passe et plus encore. information confidentielle, suivre l'efficacité de l'utilisation du temps, tenir un journal personnel et même être capable de créer à la fois des notes instantanées et des fichiers texte à part entière. Et si vous vous souvenez que les données enregistrées dans l'organiseur peuvent être synchronisées, par exemple, avec le répertoire téléphonique de votre smartphone ou stockage en ligne, l'outil s'avère vraiment indispensable et capable d'accompagner partout et partout.

Une journée avec un organisateur

Lorsque vous utilisez un organiseur personnel pendant une longue période, vous commencez progressivement à remarquer que de plus en plus d'informations les plus diverses y migrent, et de nombreux programmes qui étaient auparavant utilisés pour un certain nombre de tâches s'avèrent ne plus être demandés. Ensuite, vous incluez l'organisateur dans la liste de démarrage afin qu'il s'ouvre automatiquement immédiatement après la mise sous tension de l'ordinateur, et bientôt vous remarquez que cette fenêtre reste ouverte la plupart du temps de travail. À quoi ressemble une journée type pour une personne qui organise sa vie et son travail à l'aide d'un tel programme ?

Matin : une tasse de café et un écran Aujourd'hui» - la page de démarrage de l'organisateur avec un bref résumé de tous les plus importants pour cette journée. L'organisateur a déjà vérifié le courrier dans toutes les boîtes aux lettres enregistrées sur différents services, collecté les nouvelles de vos sites préférés via RSS, affiché une liste des tâches les plus importantes (pour lesquelles vous avez préalablement défini des délais et des priorités). Immédiatement - un rappel des tâches et projets à long terme et des tâches en retard. D'ailleurs, de nombreux organisateurs vous permettent de convertir des lettres importantes en tâches en un clic et de les placer sur votre calendrier.

Planifiez maintenant votre journée avec Calendrier. Voici les fonctionnalités standard les plus connues de Google Calendar et des solutions en ligne similaires, à la différence que les entrées effectuées dans le calendrier peuvent être liées à d'autres éléments de l'organisateur. Cela signifie, par exemple, qu'après avoir planifié un voyage au théâtre demain, vous pouvez lier cet événement à des entrées du carnet de contacts, y joindre des fichiers ou des notes importants. Et la possibilité de spécifier le lieu des événements vous permet de planifier efficacement l'itinéraire de la journée, en regroupant les cas par géographie.

Eh bien, et le plus important : planifier la journée non pas sous la forme d'une simple liste, mais sur une grille de calendrier, vous permet d'évaluer plus objectivement vos capacités : si, par exemple, deux heures sont allouées pour le prévu, c'est combien il faudra prendre sur l'écran. Une telle visualisation ne vous permettra tout simplement pas physiquement d'entrer plus de cas qu'il n'est possible dans un temps limité, ce qui signifie qu'en fin de compte, vous n'aurez pas à déplorer que la plupart des plans, pour une raison quelconque, ne soient pas réalisés.

En accomplissant des tâches pendant la journée, vous pouvez immédiatement changer leur statut en "terminé" - et l'organisateur ne vous les montrera plus. Un bonus utile sur lequel les développeurs d'organisateurs et les auteurs de critiques écrivent rarement : la possibilité d'attribuer des tâches dans le calendrier à des catégories multicolores (par exemple, Maison, Étude, Famille, Loisirs, etc.) est un excellent outil pour analyser votre propre le temps ou le soi-disant chronométrage. En utilisant régulièrement l'organisateur même pendant une semaine, vous pouvez clairement voir de quelles couleurs votre vie est « peinte » et remarquer des « biais » dans vos priorités et vos activités.

Si vous avez un organisateur, vous pouvez également oublier les programmes de création de notes autocollantes sur le bureau de votre ordinateur : toute note créée dans ce programme peut être convertie en une telle feuille. Outil de création Remarques remplace avec succès non seulement les cahiers et agendas papier, mais aussi les éditeurs de texte habituels. En effet, la plupart des organisateurs modernes sont équipés d'un éditeur de texte à part entière, pas très inférieur au Word ou Open Office habituel, mais en même temps, ils ne nécessitent pas d'ouvrir une application supplémentaire et de créer un fichier séparé pour chaque note, et même s'intégrer organiquement dans votre espace unique d'information et d'organisation.

Cette unité est facilitée par la possibilité recherche de bout en bout pour tous types d'informations. Par exemple, en saisissant "Ivan Ivanov" dans le champ de recherche, vous verrez non seulement les contacts qui correspondent à la requête, mais également les notes où cette personne est mentionnée, ainsi que les dossiers auxquels ce contact est "rattaché".

L'organisateur sera avec vous même lorsque vous êtes loin de votre ordinateur. Version smartphone(et la plupart des développeurs proposent des applications pour Android et iPhone) affichera tous les plans et notes créés sur votre ordinateur personnel ou netbook et vous permettra d'en créer de nouveaux, et lorsque vous rentrerez chez vous, les informations des deux versions seront synchronisées. Il en va de même pour le carnet d'adresses : si au cours de la journée, vous avez rencontré une nouvelle personne et enregistré son numéro dans votre smartphone, dès que le programme aura accès à Internet, ces informations apparaîtront également dans le programme sur votre ordinateur.

Comment choisir?

Ce sont les caractéristiques standard des organisateurs personnels. Bien sûr, ce qui précède est un « programme maximum » : en entier les possibilités énumérées contiennent loin de toutes les applications (dont il y en a beaucoup). Cependant, un examen des développements spécifiques n'est pas notre objectif - il y a beaucoup d'examens de ce type aujourd'hui. De plus, l'éventail des organisateurs est si large que le choix de plusieurs d'entre eux pour un bilan détaillé sera forcément subjectif. Pour certains, la commodité et la rapidité de création de notes sont les plus importantes, quelqu'un a besoin d'un calendrier multifonctionnel, et pour quelqu'un, les fonctions d'organisateur se résument à la collecte du courrier.

5 avantages d'utiliser un organiseur personnel

• Tout le courrier de vos nombreuses boîtes aux lettres sera collecté en un seul endroit.
• Vous ne perdrez plus jamais un fichier de note important parce que vous l'avez nommé "hjhjkdjkljkld.docx" et l'avez enregistré dans un dossier appelé " nouveau dossier 3".
• Votre répertoire sur tous les appareils, de ordinateur de famille sur votre smartphone, sera toujours à jour.
• Bientôt, vous remarquerez que votre approche de la planification du temps est devenue plus consciente et qu'il y a beaucoup moins de tâches planifiées et non réalisées.
• Vous pourrez (littéralement) voir comment et vous habituer à analyser les jours, les semaines et les mois qui se sont écoulés et à en tirer des conclusions pour une planification ultérieure.

En un mot, si pour une raison quelconque vous n'utilisez toujours pas d'organiseur personnel, assurez-vous de l'essayer !

Photo : EssentialPIM, Leader Task, 3dnews.ru, goldnika.com, shop.enjoy.ru.

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Au stade actuel de développement de la technologie informatique, de nombreux utilisateurs (sinon la plupart) refusent de plus en plus de conserver divers types de notes, tâches planifiées, réunions, rappels, mots de passe ou codes d'accès pour cartes bancaires sur papier. Il est clair qu'il est tout simplement impossible de garder une telle quantité d'informations dans sa tête. Oui, et les supports papier sont récemment devenus très peu fiables, car l'option de la perte ou du jet accidentel habituel à la poubelle n'est pas exclue. Et de nombreux développeurs de logiciels ont décidé de compenser tous ces inconvénients et ont commencé à créer des les organisateurs. Maintenant, sur Internet, vous pouvez trouver de nombreux programmes de ce type et les télécharger gratuitement. Beaucoup produits logiciels de ce type, étant gratuits, ne sont pas très différents de leurs homologues payants. Sur notre site, vous pouvez télécharger gratuitement des organisateurs sans inscription. Les principes utilisés pour stocker les informations nécessaires sont pratiquement les mêmes pour tous les programmes. Cependant, les programmes de ce type sont fondamentalement divisés en deux catégories. Le premier comprend des versions fixes et portables qui fonctionnent sur des ordinateurs ou des appareils mobiles et sont utilisées pour stocker des informations, ou disques durs, ou des périphériques amovibles connectés. Le deuxième groupe comprend des programmes de versions fixes et portables qui utilisent des serveurs distants pour stocker des données. Il semble que tout soit clair avec le premier groupe. Le programme est installé sur un ordinateur ou fonctionne à partir d'un support amovible. Habituellement, l'interface de ces applications ressemble à des cahiers en papier. La différence peut résider uniquement dans la conception et tout caractéristiques supplémentaires. De nombreuses catégories de données sont divisées en groupes. Disons qu'il peut s'agir de réunions, d'une liste de tâches par jour ou par heure, d'anniversaires, d'un calendrier, d'un stockage de codes et mots de passe personnels, et bien plus encore. Ici, la différence entre les programmes n'est que dans l'imagination des développeurs. Cependant, le facteur fédérateur de telles applications est, dans la plupart des cas, la présence de rappels (en particulier pour les appareils mobiles). C'est pourquoi l'utilisateur ne manquera jamais un événement important. Cependant, il y a un inconvénient ici. Si le programme est exécuté sur un ordinateur, il n'est accessible qu'à partir de ce terminal ou via le réseau local. C'est le deuxième groupe de programmes qui fournit un accès complet aux données de n'importe quel ordinateur connecté à Internet. Ces programmes utilisent pour stocker des informations serveurs distants. Après l'enregistrement, l'utilisateur se voit attribuer un espace disque, où, en fait, toutes les informations sont stockées. De plus, il peut s'agir non seulement de notes, mais aussi de fichiers graphiques et multimédias. En outre, la synchronisation avec les appareils mobiles est fournie. Je pense que cette option est plus pratique, car les données sont accessibles de n'importe où dans le monde. Programmes gratuits de ce type sont assez courants sur Internet, leur téléchargement n'est donc pas un problème. Ici, vous pouvez télécharger l'organisateur littéralement en deux clics de souris. L'essentiel est de décider quel organisateur vous devez télécharger. En conclusion, je voudrais dire que vous choisissez vous-même l'option que vous utilisez pour vos besoins. Cependant, à notre avis, la deuxième option est préférable. Ici, la seule limitation est uniquement la quantité d'espace disque alloué sur le serveur distant.

Conformément à nos devoirs officiels, nous devons effectuer quotidiennement une certaine liste de tâches, ne pas oublier les réunions et événements programmés, passer les appels nécessaires en temps opportun, trouver rapidement les numéros de téléphone et autres coordonnées nécessaires, etc. Planifiez avec succès les affaires à venir, terminez-les le plus rapidement possible et en même temps ne rien oublier que très peu de gens peuvent faire. Et donc, depuis des temps immémoriaux, pour planifier les affaires, stocker coordonnées et se rappelant les événements à venir, les gens utilisaient des moyens improvisés : des calendriers à feuilles mobiles, entièrement recouverts de numéros de téléphone et de mémos, des cahiers et toutes sortes de blocs-notes « commémoration ».

Tout a changé avec l'avènement des ordinateurs, lorsque les agendas électroniques sont apparus parmi les premiers programmes fonctionnant sous DOS, dans leur forme initiale ils permettaient seulement d'organiser plus commodément le stockage de documents et de prendre des notes. Par la suite, les programmes d'organisation informatique ont appris non seulement à stocker des informations, à organiser et à trouver rapidement des téléphones, mais également à rappeler les événements à venir, à planifier une journée de travail, à gérer les priorités du travail prévu et même à interagir avec d'autres composants d'un bureau informatique tels que un client de messagerie. De plus, des organisateurs en ligne sont apparus, en particulier le célèbre Beep.ru (http://www.beep.ru/), auquel l'accès était possible à tout moment et de n'importe où en utilisant téléphone portable avec le navigateur WAP.

Les fonctions standard des organisateurs sont désormais équipées de clients de messagerie, tels que Microsoft Outlook, qui, du fait de leur développement, se sont transformés en gestionnaires d'informations complets et sont conçus pour gérer systématiquement les activités de l'ensemble de l'entreprise et de chaque de ses divisions et de chaque collaborateur individuellement. Ils se concentrent principalement sur le travail au niveau local réseau d'entreprise et permettent non seulement d'établir votre propre emploi du temps, mais aussi de le coordonner avec d'autres employés de l'organisation et, si nécessaire, de faire des rappels appropriés dans les «calendriers» électroniques des collègues.

Cependant, pour un usage personnel, Microsoft Outlook, avec tous ses avantages indéniables, n'est pas toujours adapté. Il y a deux raisons principales à cela : le programme nécessite beaucoup « d'espace de vie », et ses capacités dépassent souvent de manière significative les besoins de la plupart des utilisateurs et restent non réclamées : même pas la plupart des utilisateurs choisissent Microsoft Outlook comme client de messagerie, beaucoup préfèrent, pour exemple, La chauve-souris !. Dans une telle situation, il est préférable de s'arrêter à une version alternative du programme organisateur, qui nécessitera moins de ressources, tout en mettant en œuvre toutes les fonctions nécessaires à l'organisation du stockage et de la planification des informations.

Taille de diffusion : 4,4 Mo

Mode de diffusion : ftp://inklineglobal.net/win32/rbo50.zip , ftp://listsoft.ru/pub/1473/rbo50.zip)

Prix: 39,99 $

Travail sous contrôle : Windows 95/98/Me/NT4.0/2000/XP

RedBox Organizer est probablement l'organisateur le plus populaire au monde, ayant reçu de nombreuses récompenses prestigieuses et bien méritées (ZDNet 5-Star Top Pick, AOL Application Top Pick, PC World's Hot Shareware Pick, etc.). Cette application multifonctionnelle comprend un planificateur d'événements, un calendrier avec la possibilité d'établir une routine quotidienne, une liste de tâches, des contacts avec la possibilité de stocker des images graphiques et de séparer les contacts en sections, un carnet d'adresses détaillé, un bloc-notes et d'autres modules d'organisation classiques . Le programme offre un accès rapide et pratique aux informations personnelles et professionnelles, vous avertit toujours à l'avance de toutes les tâches et événements planifiés, s'assure qu'il n'y a pas de chevauchement dans votre emploi du temps, vous permet de trouver instantanément les données nécessaires, ainsi que d'envoyer des e -courriels et publier des informations sur Internet.

Le générateur de rapports vous aidera à obtenir une image claire de toutes les tâches planifiées pour n'importe quelle période, et le gestionnaire de liens reflétera visuellement toutes les chaînes d'informations en combinant les données de différentes sections de l'organisateur. L'assistant d'importation et d'exportation intégré vous permettra d'importer des informations dans le système aux formats *.txt et *.csv. Si nécessaire, le programme peut s'exécuter en arrière-plan, seule l'icône dans la barre d'état système indiquera qu'il est chargé.

De plus, contrairement aux autres organisateurs, RedBox Organizer possède plusieurs fonctionnalités originales. Par exemple, grâce au module Globe (Globe), le programme est capable de mesurer la distance entre différentes villes et de déterminer la différence de fuseaux horaires, ainsi que de savoir combien de temps le vol prendra sur l'itinéraire d'intérêt. Le module Dépenses vous aidera à gérer votre comptabilité à domicile en prenant scrupuleusement en compte toutes les dépenses.

De plus, il est impossible de ne pas noter l'interface extrêmement simple du programme, qui vous permet de comprendre instantanément le but de ses fonctions. C'est pourquoi RedBox Organizer, malgré l'absence d'une version russe du programme, peut être recommandé à un très large éventail d'utilisateurs.

Développeur: Chaos Software Group, Inc. (http://www.chaossoftware.com/)

Taille de diffusion : 4 Mo

Mode de diffusion : http://www.chaossoftware.com/programs/chaos/chaossetup.exe)

Prix: 45 $

Travail sous contrôle : Windows 98/2000/XP

Time & Chaos est un organisateur personnel complet qui a également la capacité de travailler sur le réseau, comme en témoigne l'onglet Réseau immédiatement visible, ce qui permet de planifier la routine quotidienne des employés. Ce programme peut devenir pas une mauvaise décision pour les petits bureaux.

L'objectif principal de Time & Chaos est un accès et une gestion efficaces des informations personnelles, puisque toutes les fonctionnalités classiques des organisateurs sont mises en œuvre ici : un calendrier qui peut être publié sur Internet si vous le souhaitez, un annuaire téléphonique, des contacts et des tâches, etc.

Le programme fournit un codage couleur des réunions et des appels programmés et offre une option plus complète pour stocker des informations que dans d'autres programmes similaires. Ainsi, par exemple, environ 4 à 5 onglets d'informations sont généralement fournis pour chaque enregistrement de contact, et dans Time & Chaos, il y en a jusqu'à 9, et jusqu'à 20 champs personnalisés peuvent être saisis en plus. De plus, les contacts, les rendez-vous et les tâches peuvent être accompagnés d'explications librement formatées, pour lesquelles vous pouvez sélectionner des polices et des tailles de police. Les autres fonctionnalités de contact incluent l'intégration avec un client de messagerie (cliquer sur l'adresse d'un contact chargera le client de messagerie et créera un message au contact) et un lien vers la carte de localisation du contact extraite du site Web MapQuest.

Time & Chaos propose une interface simple et conviviale qui vous permet d'effectuer de nombreuses opérations plus rapidement. Par exemple, étant donné que les rendez-vous et les appels, la liste de tâches et les informations de contact sont affichées sur un seul écran par défaut, vous pouvez naviguer rapidement entre les différents modules du programme. La barre d'outils associée à chaque objet permet d'accéder à tout moment à l'objet. L'utilisation étendue des capacités de glisser-déposer (vous pouvez faire glisser presque tout ici avec la souris) accélère l'exécution d'une variété d'actions : par exemple, lors de la prise de rendez-vous, vous pouvez simplement faire glisser le contact souhaité vers le calendrier, etc.

Le mécanisme de requête implémenté dans Time & Chaos est également pratique, vous permettant de trouver rapidement les informations dont vous avez besoin en recherchant à la fois la base de données entière dans son ensemble et ses composants individuels et en utilisant des opérations logiques si vous le souhaitez. Toutes les données du programme peuvent être divisées en différents groupes et, si nécessaire, elles peuvent être protégées par un mot de passe. De plus, les informations nécessaires sont faciles à importer depuis d'autres organisateurs.

Taille de diffusion : C-Organizer Pro 4,1 Mo, C-Organizer Std 3,4 Mo

Mode de diffusion : shareware (version d'essai : C-Organizer Pro http://www.csoftlab.com/Download/C-OrgPro.exe ; C-Organizer Std http://www.csoftlab.com/Download/C-OrgStd.exe )

Prix: C-Organizer Pro 35 $, C-Organizer Std 19,95 $

Travail sous contrôle : Win98/Me/NT/2000/XP

Le gestionnaire d'informations personnelles avec une interface pratique et intuitive de l'arborescence adoptée pour les organisateurs est disponible en deux versions : professionnelle (C-Organizer Pro) et standard (C-Organizer Std.). La version professionnelle comprend toutes les fonctionnalités de la version standard et est complétée par des tâches, des événements, l'intégration avec un client de messagerie, ainsi que la possibilité de protéger les informations avec un mot de passe.

Dans l'ensemble, C-Organizer Pro combine les fonctions de planificateur de tâches, de carnet d'adresses, de calendrier, de réveil et de bloc-notes et peut être minimisé dans la barre d'état système. Le programme vous rappelle les réunions planifiées, les vacances à venir et les paiements à temps, et le planificateur intégré vous permet de créer des listes de tâches pour la journée, ce qui facilite grandement la répartition de la charge de travail et le suivi de la mise en œuvre des tâches quotidiennes. De plus, il est possible de créer des listes "globales" de tâches (listes ToDo) et de combiner ces entrées en groupes. Le carnet d'adresses a tous les champs communs pour entrer des informations de contact avec la possibilité d'ajouter de nouveaux champs à la structure d'entrée et vous permet d'accompagner chaque entrée d'une image. Les notes dans C-Organizer prennent en charge le formatage du texte, l'insertion d'images, de tableaux et d'hyperliens. Le programme dispose d'un système flexible de tri des informations, mis en œuvre la possibilité d'importer et d'exporter des enregistrements, ainsi que leur récupération.

Taille de diffusion : 6,6 Mo

Mode de diffusion : shareware (essai http://www.amfsoftware.com/wsetup.exe)

Prix: 39,95 $

Travail sous contrôle : Win95/98/NT/2000/XP

Un organisateur complet très pratique avec une interface conviviale traditionnelle, ce qui rend très simple et facile la planification de votre travail. Le programme vous rappelle les événements et cas à venir, organise les tâches et stocke les contacts. La recherche avancée permet de trouver instantanément les informations dont on a besoin, et la présence d'une arborescence dans la fenêtre du programme simplifie l'orientation dans la masse d'informations, accélère le passage d'un module du programme à l'autre et permet de placer des informations (rappels, calendriers, contacts et tâches) dans des sous-dossiers séparés. Une variété d'options d'affichage d'informations vous permet d'afficher des données dans le calendrier pour n'importe quelle période (jour, semaine, mois, année ou autre intervalle de temps) sous différentes formes et lorsque vous travaillez avec des objets spécifiques (tâches, contacts, etc. ), vous pouvez choisir différentes options de présentation des données . Les informations peuvent être magnifiquement conçues en utilisant une variété de polices et de couleurs.

La possibilité de travailler avec l'attribution de tâches ou l'envoi de messages est très bien implémentée : faites simplement glisser le contact souhaité sur une tâche ou un message avec la souris, et ils seront envoyés à l'employé approprié.

La liste des fonctionnalités du programme comprend la numérotation automatique, l'intégration avec un client de messagerie et un navigateur Web, grâce à laquelle, par exemple, vous pouvez sélectionner très rapidement la commande souhaitée sur un contact à partir de menu contextuel, rédigez un message ou accédez à la page Web du contact. Il est possible d'exporter et d'importer des contacts à partir de fichiers *.csv et *.txt, ainsi que des données d'Outlook et d'Access : vous pouvez également exporter le calendrier au format HTML pour un placement ultérieur sur le réseau d'entreprise de l'entreprise ou sur Internet. La prise en charge complète du réseau vous permet de visualiser vos propres contacts et calendriers à partir d'Internet et de vous familiariser avec les plans de calendrier de vos collègues, à condition qu'ils soient publiés sur le réseau. Dans le même temps, vous pouvez définir une liste d'utilisateurs qui peuvent avoir accès à vos données personnelles, et indiquer parmi eux ceux qui peuvent y apporter des modifications.

Développeur: Les laboratoires Golden Section (http://www.tgslabs.com/ru/)

Taille de diffusion : 4,2 Mo

Mode de diffusion : shareware (version d'essai http://www.tgslabs.com/download/files/WinOrgRu.exe)

Prix: une version pour personnes 450 roubles., pour les personnes morales et à usage commercial 900 roubles.

Travail sous contrôle : Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

WinOrganizer (anciennement connu sous le nom de GoldenSection Organizer) est le meilleur organisateur personnel en langue russe qui combine un planificateur, un gestionnaire de mots de passe, un carnet de notes et un carnet d'adresses, et est capable de fournir une planification efficace. Le programme est multifonctionnel et facile à utiliser. Il existe 27 versions linguistiques, dont le russe, l'anglais, l'allemand et le français.

WinOrganizer possède une interface intuitive sous forme d'arborescence standard, de sorte que toute information peut être placée dans différents groupes thématiques, ce qui est très pratique pour de grandes quantités de données. Le programme est facile à personnaliser pour résoudre des problèmes spécifiques, et six types de documents sont disponibles pendant le travail : notes, événements, tâches, contacts, mots de passe et dossiers. WinOrganizer prend en charge la mise en forme du texte : modification du style, de la couleur et de la taille de la police, alignement des paragraphes, intégration de listes à puces, insertion d'illustrations, de séparateurs, etc. Le planificateur peut définir une alerte pour toute entrée, dispose de puissantes capacités de recherche et prend en charge l'importation et l'exportation Fichiers *.rtf, *.csv, *.txt et *1ext1l.

Dans un bloc-notes, vous pouvez rechercher et remplacer, ainsi que mettre en forme, travailler avec des tableaux et des listes ; il est possible d'importer et d'exporter des fichiers *.rtf vers Word et WordPad. Le calendrier enregistre non seulement des dates absolues, mais également des dates relatives, par exemple le quatrième vendredi du mois. Contacts est un carnet d'adresses qui vous permet de stocker des adresses professionnelles et personnelles, des numéros de téléphone, des adresses e-mail et des pages Web. Si vous le souhaitez, ces informations peuvent être complétées par une image graphique. Entre autres fonctionnalités lorsque vous travaillez avec des contacts, il convient de noter la possibilité de numérotation automatique et d'intégration avec un client de messagerie et un navigateur Web. Ici, les événements signifient des vacances, et lorsqu'un événement se produit, le programme peut non seulement vous le rappeler, mais également lancer une application externe si nécessaire. Les tâches sont également organisées en tant qu'événements, et parallèlement à cela, l'utilisateur a la possibilité de les organiser par priorité, statut et intervenant. Tous les fichiers de données peuvent être protégés par un mot de passe.

AVS-Organizer (dernière version 6.37)

Taille de diffusion : 3 Mo

Mode de diffusion : shareware (version d'essai http://www.avs-soft.ru/progs/avsorg637_demo.exe)

Prix: 250 roubles.

Travail sous contrôle : Windows 98/Me/NT/2000/XP

AVS-Organizer est un organisateur multifonctionnel avec un inhabituel interface graphique sous la forme d'un cahier, qui peut être facilement changé à l'aide de skins. Le programme peut être réduit au bac.

L'organisateur comprend un carnet d'adresses avec la possibilité de diviser les contacts entrés en catégories et de stocker fichiers graphiques; un bloc-notes où vous pouvez stocker toutes les informations nécessaires ; un calendrier qui ne vous fera pas oublier les dates à venir et qui, lorsqu'un rappel se déclenche, pourra lancer l'application ou mettre le son ; journal avec une liste de tâches.

Prix: gratuitement

Travail sous contrôle : Windows 98/Me/NT/2000/XP

L'organisateur WireNote, bien sûr, est loin des produits présentés ci-dessus, mais le programme mérite certainement l'attention. D'une part, en raison de sa nature russophone et gratuite, ce qui est important pour un grand nombre d'utilisateurs russes ; d'autre part, en raison de la présence d'un certain nombre de possibilités intéressantes.

Le programme a une interface originale toutes ses fenêtres semblent coller les unes aux autres et aux bords de l'écran, ce qui est pratique lorsque le programme est minimisé dans la barre d'état et lorsqu'il est activé depuis la barre d'état, et tous les éléments ont leurs propres paramètres pour la couleur, l'arrière-plan et la police du texte.

Comme tout organisateur sérieux, WireNote vous permet de conserver une liste de tâches et de rappels ; lorsqu'un rappel est déclenché, le programme peut lancer une application, activer le son, éteindre l'ordinateur ou envoyer un message sur le réseau.

WireNote vous aidera à créer des notes pouvant être attachées à une fenêtre spécifique, auquel cas elles apparaîtront à l'écran lorsque vous ouvrirez l'application correspondante ou un document spécifique dans cette application. De plus, WireNote vous aidera à maintenir un carnet d'adresses, à échanger des messages sur un réseau local et à filtrer la correspondance entrante. Si WireNote est installé sur les destinataires, des fichiers peuvent être joints aux messages.

La gestion efficace du temps est un problème urgent pour toute personne, quel que soit son emploi. Cette discipline, également connue sous le nom de gestion du temps, a plus d'un livre qui lui est consacré, et de nombreux cours sont régulièrement organisés proposant différentes techniques.

Les organisateurs apportent leur contribution à la planification du temps. En général, en parlant de ce domaine des logiciels, il convient de noter qu'ils servent non seulement à établir une routine quotidienne, mais également à stocker des données. Il est difficile pour une personne de garder dans sa tête, ou sous une forme non organisée, toutes les informations nécessaires qui devraient être à portée de main.

Cet examen comprend des programmes d'organisateur de complexité variable. Naturellement, dans les réalités modernes, il ne suffit pas d'exiger des fonctionnalités traditionnelles de ce type de logiciel : la présence d'un calendrier, d'un carnet d'adresses, d'un carnet de notes. Les aspects non moins importants sont la mobilité, la possibilité de se synchroniser avec des appareils portables. De manière générale, une attention particulière sera portée aux aspects suivants :

• Commodité de l'interface: organiseur - le genre de logiciel où l'interface joue un des rôles les plus importants, notamment en termes de rapidité d'accès aux fonctions souhaitées. Les raccourcis clavier feront également l'objet d'une attention particulière.
• Tâches et calendrier: création de tâches, listes de tâches, catégories, sous-tâches, options de calendrier lors de la planification d'événements (création d'événements).
• Rappels et notifications: Définition de rappels pour des événements (anniversaires, dates, etc.), création de notes autocollantes, méthodes de notification.
• Organisation des contacts: Fonctionnalités du carnet d'adresses, importation/exportation de données.
• Partage: la capacité à créer des projets, des outils pour le travail en équipe.
• Mobilité et synchronisation: disponibilité pour les plateformes mobiles, intégration avec les services en ligne.
• Sécurité: définir un mot de passe pour démarrer le programme, la base de données ou les sections individuelles de l'organisateur ; protection et cryptage des données.
• Autres outils: en cours de route, l'éditeur de notes, le gestionnaire de mots de passe et d'autres outils qui complètent les fonctionnalités de l'organisateur seront mentionnés.

ChefTâche

Selon les statistiques fournies par les développeurs, LeaderTask est utilisé par des employés d'organisations bien connues - environ 1500 entreprises. Ce fait nous amène à nous demander dans quelle mesure LeaderTask est un organisateur et quelle est sa force dans la gestion de projet. Là encore, la gestion de projet est présente parmi les fonctions déclarées, ce qui est très curieux.

Dans l'organisateur, vous pouvez créer des tâches et des sous-tâches, y joindre des notes et des sous-notes. Il convient de noter que la structure arborescente de la liste est très pratique - grâce à cela, la navigation dans la liste des tâches n'est pas difficile. Dans les propriétés de la tâche, vous pouvez spécifier des échéances, l'affecter à un projet, sélectionner une catégorie / des étiquettes et affecter un exécuteur (à partir de la liste de contacts LeaderTask), joindre un fichier. De plus, dans les paramètres des dates d'échéance, vous pouvez définir le mode de répétition des tâches.

L'éditeur de notes n'est pas très fonctionnel - malgré le fait que cet outil soit l'un des plus importants de l'organiseur, le panneau de mise en forme aurait probablement dû être implémenté différemment.

Des notifications sont affichées lorsqu'un statut est modifié ou qu'une tâche est créée - sous la forme d'une fenêtre contextuelle avec un effet sonore. Dans les paramètres de l'organisateur, vous pouvez modifier l'apparence, le son de notification, spécifier l'intervalle de répétition. Cependant, vous ne pouvez pas configurer la méthode de notification : par exemple, SMS ou e-mail.

Le carnet d'adresses LeaderTask est assez traditionnel dans sa conception, si on le compare, par exemple, à Outlook. Lors de l'ajout d'un nouveau contact, les champs sont renseignés : photo, informations personnelles, adresse du domicile, initiales, lieu de travail, et autres. Les méthodes de communication sont également indiquées - téléphone, site Web, e-mail et messagerie instantanée. Comme Informations Complémentaires Vous pouvez joindre des notes et des fichiers. Les contacts peuvent être regroupés, attribués à plusieurs étiquettes en même temps.

Revenant à ce qui précède. LeaderTask contient un complément utile - les projets. Les projets permettent de combiner plusieurs tâches et peuvent également être utilisés pour établir une collaboration avec des collègues. Presque toutes les actions avec des tâches de projet sont disponibles pour tous les participants, sauf que le client peut changer d'entrepreneur et que l'entrepreneur peut changer le statut. Il est possible que tous les utilisateurs ne trouvent pas cet outil approprié dans l'organisateur, mais au moins la collaboration dans l'organisateur est un gros plus.

Il convient d'ajouter à ce qui précède que LeaderTask synchronise les données avec le serveur. Tout d'abord, dans les paramètres de l'organisateur, vous devez entrer les informations d'identification de l'utilisateur, ainsi que spécifier l'intervalle d'actualisation.

LeaderTask est disponible sous forme d'applications pour Android, iPad, iPhone. En plus des fonctions intégrales telles que la synchronisation, travailler avec des tâches et des contacts, rechercher - dans Applications mobiles il y a de beaux ajouts : entrée vocale, travail avec GPS et autres.

La base de données LeaderTask peut être protégée par un mot de passe, il n'y a pas de restriction d'accès distincte aux sections. Le cryptage des données, bien qu'il ait été mentionné par les développeurs, n'a pu être trouvé sous la forme d'aucun paramètre. En parlant d'inconvénients, il n'y a pas de configuration de raccourci clavier disponible. C'est une omission, car créer de nouvelles tâches, des événements ou au moins ajouter des contacts au carnet d'adresses sans "raccourcis clavier" du clavier devient rapidement ennuyeux. Et un autre point négatif - l'interface, qui se compose de trois colonnes, n'est pas trop "agile". Le menu Affichage, malheureusement, ne sauve pas la situation.

C Organisateur

Les développeurs décrivent C-Organizer comme un organisateur personnel, mais la description revendique la prise en charge du partage réseau. Le programme s'intègre aux services Web, dispose d'un planificateur pratique, d'un bloc-notes, d'un gestionnaire de mots de passe et d'autres outils nécessaires.

L'interface de C-Organizer est remarquablement différente de LeaderTask, attirant par sa compacité et son design agréable. Parmi la liste impressionnante des localisations disponibles, il y a le russe. Les boutons de la barre d'outils, dans la meilleure tradition des applications de bureau, sont personnalisables, les colonnes sont masquées, libérant de l'espace de travail ; il est possible de basculer le menu sur Ruban (un ruban dans le style d'Office 2007 et supérieur) En un mot, pour ces commodités, l'utilisateur en aura plus qu'assez.

Il est pratique de gérer l'organisateur à l'aide des raccourcis clavier attribués aux commandes principales de C-Organizer. Il y a des info-bulles, mais il n'y a pas de section séparée avec des paramètres qui peuvent être modifiés, tout comme il n'y a pas de raccourcis clavier globaux.

Lors de la création d'une nouvelle tâche, dans les propriétés, vous pouvez définir la priorité, la répétabilité, ajouter une catégorie, le pourcentage d'achèvement et activer un rappel. Dans l'onglet "Description", il y a un éditeur de notes contenant toutes les options de formatage nécessaires. Vous pouvez également joindre un fichier à n'importe quelle tâche.

Lors de la création d'une tâche, l'utilisateur ne peut pas spécifier l'intervenant, malgré la possibilité déclarée travail conjoint sur le réseau. Il n'y a pas de sous-tâches ni de sous-notes. Cependant, les tâches peuvent être combinées dans des listes et des groupes globaux.

Dans le calendrier, par analogie avec les tâches, vous pouvez créer des rendez-vous. En même temps, les deux sont à portée de main. Les rendez-vous qui durent toute la journée sont situés en haut du calendrier. Les événements sont destinés à spécifier les jours fériés et les dates - les notifications sont également configurées pour eux.

Toute entrée peut être placée sur le Bureau ("Enregistrements - Ouvrir sous forme d'autocollant"), activer une alerte en conjonction avec une action (par exemple, lancer une application ou redémarrer).

Les fonctionnalités du carnet d'adresses sont standard pour l'organisateur, de caractéristiques distinctives La prise en charge de vCard et la création de modèles peuvent être notées. Cela facilite l'ajout de contacts à votre carnet d'adresses. Tous les contacts peuvent être combinés en groupes, par exemple, afin d'envoyer des messages ou des alertes par e-mail.

Dans C-Organizer, contrairement au programme précédent de la revue, il n'y a aucun signe évident d'un système de projet, cependant, plusieurs utilisateurs peuvent travailler avec une base de données en même temps et plusieurs utilisateurs peuvent modifier le même enregistrement.

L'organisateur prend en charge les appareils mobiles, mais, hélas, la liste ne comprend que Pocket PC et Palm (synchronisation du calendrier, des tâches, des contacts et des notes). Cependant, malgré l'ignorance d'Android et d'iOS, le calendrier et les tâches sont synchronisés avec Google Calendar et Google Tasks, respectivement.

C-organisateur prend en charge mot de passe de protection, chiffrement. Vous pouvez refuser l'accès (« Outils → Protection par mot de passe… ») à n'importe quelle section de l'organisateur. Soit dit en passant, l'organisateur est pratique à utiliser comme gestionnaire de mots de passe, avec la possibilité d'en générer de nouveaux.

Cahier AM

AM Notebook est un organiseur de bureau classique avec quatre outils principaux : notes (Notes), tâches (Todo), calendrier (Calendar) et carnet d'adresses (Contacts).

L'interface AM Notebook est à onglets. Cela semble être un petit ajout, mais cela devient plus confortable à travailler. Dans le cas d'AM Notebook, la nuance est la suivante : les onglets ne sont disponibles que dans les notes et dans le calendrier, mais dans ce cas, indépendamment les uns des autres.

Vous pouvez changer la langue de l'interface dans les paramètres, il y a la localisation russe, bien qu'avec des défauts évidents de traduction. Des raccourcis clavier sont fournis pour les commandes principales ; il n'y a pas de section de menu distincte avec leur configuration.

En savoir plus sur la création de notes. Évidemment, c'est l'une des principales caractéristiques d'AM Notebook, que l'on peut appeler un ordinateur portable avec caractéristiques supplémentaires organisateur. En plus de travailler avec du texte, il est possible de créer des tableaux (feuilles de calcul) avec prise en charge des formules/fonctions, ainsi que des graphiques. L'éditeur de texte vous permet d'ajouter des tableaux, des images, de vérifier l'orthographe (vous pouvez connecter la langue russe en ajoutant un dictionnaire au format *.dic à partir de MS Office). Le module de feuille de calcul vous permet de travailler avec quelques formules - mais c'est plus que suffisant pour des calculs simples. Des tableaux et des graphiques sont disponibles dans la version PRO du programme.

Les tâches (Todo) sont créées dans Plans. Dans les propriétés, vous pouvez spécifier un groupe, une priorité, définir le pourcentage d'achèvement (la barre d'achèvement est affichée dans la liste des tâches, ce qui est très clair), définir un rappel. Les tâches sont également combinées en groupes.

Tous les rappels peuvent être affichés dans une seule liste - il est pratique de désactiver les rappels inutiles sans entrer dans chaque section. Il y a un réveil.

Les mêmes tâches (Task) sont créées dans le Calendrier, mais elles n'ont rien à voir avec la section "Plans" (les inexactitudes de traduction affectent). Si l'utilisateur coche l'option "Tous les jours" (erreur de localisation, devrait être : "Toute la journée"), la tâche est déplacée en haut du calendrier. En général, les fonctionnalités du calendrier sont très modestes, mais cet inconvénient est en partie compensé par la présence de modes d'affichage - par jour, semaine, mois, etc.

Le carnet d'adresses respecte le même minimalisme, il n'y a aucun moyen de regrouper des contacts dans un groupe ou, par exemple, d'ajouter une photo. Vous pouvez entrer des informations de contact, spécifier des méthodes de contact, ajouter une note. Cependant, le but de certains champs n'est pas clair - dans l'onglet "Anniversaire", il y a 5 colonnes pour entrer un nom et le même nombre de dates.

Hélas, malgré les points forts de l'AM Notebook, il y avait des lacunes notables. Des aspects tels que la sécurité et la confidentialité des données sont négligés. Pour la sécurité des données personnelles, vous ne pouvez pas définir de mot de passe ni chiffrer les données. En conséquence, vous pouvez compter sur l'organisateur, en étant sûr que les données ne tomberont pas entre les mains d'un attaquant.

AM Notebook prend en charge les appareils mobiles, la synchronisation n'est pas fournie. La seule assurance contre la perte d'informations disponible dans AM Notebook est sauvegarde données.

WinOrganizer

WinOrganizer est l'un des organisateurs les plus fonctionnels conçus pour un usage personnel et collectif. Il comprend un planificateur, un carnet de notes et d'adresses, un gestionnaire de mots de passe.

La fenêtre du programme est divisée en deux colonnes, à gauche, le contenu de l'organiseur est affiché sous forme de hiérarchie. WinOrganizer ne lie pas l'utilisateur à une structure spécifique : tout autre type de données peut être imbriqué dans un type de données, et l'imbrication peut être plus profonde que deux niveaux.

Afin de prendre connaissance de la liste des cas, des événements à l'ordre du jour et des autres événements à venir, vous pouvez utiliser le module "Aujourd'hui". Il s'agit d'une vue pratique par jour, semaine, mois, avec la possibilité d'imprimer et de sélectionner un modèle pour le rapport.

Module "Aujourd'hui"

Dans les propriétés, lors de la création d'une tâche, un nombre impressionnant d'options sont présentées, notamment les paramètres de notification avancés : intervalle de rappel, paramètres de son, comportement du programme à l'expiration de la notification, lancement d'une action. Les tâches peuvent être triées selon des critères tels que la priorité, le statut, l'intervenant.

Les notifications sont attachées non seulement aux événements, mais également aux types de données WinOrganizer, jusqu'aux contacts et aux mots de passe.

Le carnet d'adresses comporte un ensemble standard de champs. A noter que les champs peuvent être affichés dans une seule liste. Les colonnes du carnet d'adresses sont configurées, ce qui est pratique pour afficher uniquement les informations les plus nécessaires sur les personnes. Les contacts ne peuvent être synchronisés qu'avec PocketPC.

Le programme comprend un gestionnaire de mots de passe. L'ensemble des fonctionnalités est standard, parmi lesquelles il y a des options "Masquer le mot de passe lors de la frappe" et un générateur de mot de passe. Dans WinOrganizer, en passant, vous pouvez restreindre l'accès à n'importe quel document ("Propriétés du document - Protection par mot de passe").

Comme déjà mentionné, plusieurs utilisateurs peuvent travailler dans l'organisateur en même temps, y compris la co-édition de notes et d'autres entrées. Le bloc-notes prend en charge l'importation / exportation vers Word et WordPad (RTF), fonctionne avec des tableaux, des images, il existe un vérificateur d'orthographe russe. La synchronisation est effectuée via le serveur de base de données GSDataServer.

Journal d'Enot

Finalement programme simple, dans lequel vous ne pouvez pas créer de notes, il n'y a pas de carnet d'adresses et la plupart des composants principaux de l'organisateur, seuls les rendez-vous et les rappels sont disponibles. Le journal d'Enot se synchronise avec Google Agenda, de sorte que cet organisateur léger peut être considéré comme une version de bureau légère du service bien connu. Cependant, vous devez faire une réservation car Google Agenda offre beaucoup plus d'options que cet organisateur. Vous ne pouvez pas créer plusieurs calendriers ici, configurer l'accès, publier un calendrier sur Internet, sans parler du fait que l'interface Web propose plusieurs modes d'affichage de calendrier pratiques. Dans Diary from Enot, les développeurs semblent avoir volontairement limité les fonctionnalités.

L'interface est intuitive, pour ajouter un rendez-vous ou un rappel, il faut cliquer sur la date et ajouter des informations dans la barre latérale qui s'affiche, qui peut ensuite être facilement repliée. Les jours qui contiennent des événements dans la liste sont marqués en gras.

Ainsi, l'utilisation du planificateur n'est utile que si vous souhaitez simplifier au maximum l'organisation des événements : littéralement - ouvrir, ajouter un rappel, réduire la fenêtre et faire d'autres choses. Si nous parlons des mérites, cela inclut : une interface simple en langue russe, gratuite. Si nous évaluons Diary comme un organisateur à part entière, ce sera une série continue de fonctions manquantes.

portée du calendrier

Un organisateur conçu uniquement pour planifier des événements, des vacances, des anniversaires. Voici un calendrier en plusieurs options d'affichage - par jour, semaine, mois et année. Vous pouvez également modifier la gradation de la chronologie.

Il existe trois types d'éléments : événement, événement récurrent et tâche. La liste des événements et des tâches peut être ouverte dans une fenêtre séparée (Liste des événements / Tâches dans le menu Affichage). L'événement précise le lieu, la priorité, la date de début/fin, la catégorie - une ou plusieurs. À côté de la colonne Priorité, vous pouvez définir un contexte marqué d'une couleur spécifique.

Les rappels sont disponibles pour tous les types d'événements, mais vous ne pouvez pas configurer une notification distincte sans aucune liaison.

Pour synchroniser avec le calendrier, les développeurs suggèrent d'utiliser leur propre produit HandySync. Grâce à cela, il est possible de synchroniser Calendarscope avec Pocket PC, Iphone Apple, Android, RIM Blackberry et autres appareils. Le seul « mais » : HandySync est également un programme payant.

tableau croisé dynamique

Programme	ChefTâche	C Organisateur	Cahier AM	WinOrganizer	Journal d'Enot	portée du calendrier
Développeur	Tâche du chef de l'organisateur	CSoftLabComment	Aignesberger Software GmbH	Les laboratoires de la Golden Section	Énot doux	Logiciel de dualité
Licence	Shareware (990 roubles +)	Shareware (500 roubles +)	Freeware / Shareware (Pro, 29,95 euros)	Shareware (750 roubles +)	Logiciel gratuit	Shareware (29,95 $+)
Localisation	+	+	+	+	+	−
Tâches	+	+	+	+	−	+
Calendrier	+	+	+	+	+	+
Rappels	+	+	+	+	+	+
notes autocollantes	−	+	−	−	−	−
Gestionnaire de mots de passe	−	+	+	+	−	−
Partage	+	+	−	+	−	−
Prise en charge des appareils mobiles	iPad, iPhone, Androïd	Pocket PC, Palm	−	Ordinateur de poche	−	−
Synchronisation	MS Outlook	Google Agenda, Google Tâches	−	−	Google Agenda	−
Sécurité	Cryptage, protection par mot de passe	Cryptage, protection par mot de passe	−	Protection des documents par mot de passe	−	−
Le carnet d'adresses	+	+	+	+	−	−

Chaque jour, nous devons tous résoudre une certaine liste de tâches, nous souvenir des réunions et des événements programmés, passer les appels nécessaires en temps opportun, trouver rapidement téléphones souhaités et autres coordonnées, etc. Hélas, pour planifier avec succès les affaires à venir, terminez-les le plus rapidement possible et en même temps ne rien oublier - peu de gens peuvent le faire. Et par conséquent, depuis des temps immémoriaux, pour planifier des cas, stocker des informations de contact et nous rappeler des événements à venir, nous avons dû utiliser des moyens improvisés - par exemple, un calendrier à rabat régulier ou divers types de cahiers en conjonction avec un cahier. Il est clair que ce n'est pas le moyen le plus pratique pour le moment - il sera beaucoup plus efficace d'utiliser l'un des programmes conçus pour être utilisés comme organisateurs personnels. La seule question est de savoir comment trouver le seul organisateur qui sera le meilleur pour vous. Ce n'est pas facile, car le choix de programmes de cette classe sur le marché aujourd'hui est tout simplement énorme - seul Download.com propose plus de quatre cents applications de ce type, et leurs capacités, à première vue, sont très similaires. Bien sûr, nous n'analyserons pas toute la gamme des organisateurs de Download.com, mais nous nous limiterons aux applications avec une interface en langue russe. Mais ici, à première vue, tout est assez similaire - tâches, contacts, notes. Mais déjà sur le second, tout s'avère plus compliqué - certains programmes sont très faciles à utiliser, d'autres devront être traités, quelque part les opérations sont effectuées en un clic, et dans d'autres applications, plusieurs actions devront être effectuées pour arriver au même résultat. Certaines solutions vous permettent de stocker simplement toutes les informations diverses (tâches, contacts, etc.) en un seul endroit, afin de pouvoir les retrouver rapidement par la suite. D'autres, en plus de cela, vous permettront également de planifier efficacement votre journée ou même d'effectuer une planification à long terme (ici, il ne faut pas confondre le travail ordinaire avec des tâches avec une planification à part entière - ce sont des choses complètement différentes). Et, enfin, certains organisateurs sont modestes et sans prétention, d'autres étonnent simplement par leur éclat et leur magnificence. Donc, franchement, il y a beaucoup de choix.

EssentialPIM 3.12

Développeur: Astonsoft Ltd.
Taille de diffusion : EssentialPIM Gratuit - 4,79 Mo ; EssentialPIM Pro - 7,48 Mo
Diffusion: Le shareware EssentialPIM est un organisateur multifonctionnel qui, dans ses capacités, atteint le niveau d'un gestionnaire d'informations personnelles (PIM). Comprend des outils complets pour travailler avec le calendrier, la liste des tâches, les notes, les contacts et les e-mails, peut être utilisé comme planificateur de tâches. Il dispose d'un large éventail de capacités d'importation / exportation d'informations et est capable de synchroniser les données avec Outlook, Google Calendar, ainsi qu'avec les PDA et les smartphones fonctionnant sous Contrôle Windows Mobile ou PalmOS (édition Pro uniquement). La base de données peut être protégée par un mot de passe, et la base de données peut également être verrouillée lorsque le programme est réduit au plateau ou après un nombre spécifié de minutes d'inactivité, qui est contrôlé par les paramètres du programme. L'organisateur peut être exécuté à partir de clés USB portables, pour lesquelles une version portable spéciale est fournie - EssentialPIM Pro Portable. Dans le même temps, les données sont cryptées de manière sécurisée à l'aide des méthodes Rijndael (clé 128 bits) ou Blowfish (clé 448 bits), ce qui élimine les fuites d'informations en cas de perte du lecteur flash. Le programme (il y a une localisation en langue russe) est présenté en deux éditions : Gratuit et Pro payant, comparaison détaillée les éditions sont disponibles à l'adresse suivante. La version Free peut être téléchargée et utilisée entièrement gratuitement, la version démo de l'édition Pro est fonctionnelle pendant 30 jours et présente un certain nombre de limitations fonctionnelles : enregistrements créés, par le nombre de synchronisations, etc. Le coût de la version commerciale d'EssentialPIM Pro est de 20 $. Immédiatement après le lancement du programme, en cas de détection dans Système Outlook ou Outlook Express vous proposera d'importer les données de ces solutions - vous pouvez refuser et effectuer cette opération ultérieurement à l'aide de la commande "Fichier" > "Synchronisation". L'interface d'EssentialPIM est pratique et très soigneusement pensée - on pourrait dire, dans le style des solutions extra-classe (c'est-à-dire que tout ce dont vous avez besoin est disponible et, en même temps, rien de superflu). La fenêtre principale contient deux panneaux. Le panneau de gauche (il peut être désactivé via le menu "Affichage") est un panneau de contrôle qui permet d'accéder facilement au calendrier, aux principales actions et aux principaux modules du programme. Il existe sept modules de ce type - "Aujourd'hui", "Journal", "À faire", "Notes", "Contacts", "Courrier" et "Panier". La liste des éléments du groupe sélectionné sur le panneau de contrôle s'ouvre dans le volet de droite. Tous les types d'éléments sont regroupés dans des dossiers et sous-dossiers selon les besoins. La visualisation de tout type de document est très pratique, car ils s'ouvrent dans la fenêtre principale (et c'est plus rapide), et non dans la fenêtre supplémentaire, comme dans la plupart des autres solutions discutées. Le module « Notes » vous permet de stocker toutes les informations textuelles et graphiques, ainsi que les fichiers qui y sont attachés. Le texte peut non seulement être saisi directement, mais également collé via le presse-papiers ou glissé depuis d'autres programmes. Lors du collage, vous pouvez incorporer du texte non formaté (la commande "Coller en tant que texte brut" du menu contextuel) ou formaté (par défaut). Les options de formatage sont impressionnantes - vous pouvez même insérer des tableaux, des exposants et indices, symboles et liens fonctionnels. Toute note peut inclure plusieurs feuilles (EssentialPIM Pro uniquement) qui sont gérées de la même manière que dans Excel. Implémentation de l'importation de notes à partir de MS Outlook, ainsi que fichiers texte(RTF/TXT) et fichiers KeyNote et TreePad. Lorsque vous remplissez les informations de contact sur l'onglet « Contacts », les données sont saisies sur quatre onglets : « Données personnelles », « Données de travail », « Notes » et « Photo ». Les deux premiers onglets indiquent les informations de base sur le contact, et la liste des champs peut être étendue avec des champs personnalisés. Dans les onglets "Notes" et "Dessin", des commentaires textuels sont saisis et une photo est ajoutée. De plus, vous pouvez joindre des fichiers au contact. Il est possible d'importer des contacts depuis MS Outlook, ainsi que des adresses livres fenêtres(WAB) et fichiers CSV. Il est facile pour le contact sélectionné d'envoyer un e-mail en cliquant sur l'adresse e-mail ou d'aller sur sa page Web, si disponible. L'onglet À faire fournit la gestion des tâches. Chaque tâche (ou "cas" dans l'interprétation des développeurs) peut contenir, en plus de la description de la catégorie, une priorité, une date d'échéance et des rappels (uniquement dans EssentialPIM Pro) et peut être répétée selon un certain principe. Il est possible de trier les tâches par champs et de les filtrer selon divers critères, ce dernier se fait via le menu contextuel. La liste de tâches peut être placée sur plusieurs feuilles - par exemple, la première feuille peut être prise pour le travail, la seconde pour la maison, etc. Selon la catégorie attribuée aux tâches, elles sont colorées de différentes couleurs. Le module « Agenda » permet la gestion des rendez-vous en mode jour, semaine, mois ou année. La structure générale des données pour la création de rendez-vous est exactement la même que pour les tâches. Mais après avoir créé une réunion, vous pouvez déplacer la souris dans le temps et modifier leur durée (également avec la souris), ce qui simplifie grandement la planification. Même le titre de la réunion peut être modifié sans ouvrir la fenêtre d'édition de la réunion - en général, tout se passe comme dans les meilleurs planificateurs de langue anglaise. Donc ce programme peut être considéré comme un outil complet de planification du temps de travail. Le module "Mail" est tout à fait fonctionnel client de messagerie, qui prend en charge les protocoles POP3 et IMAP. Comptes il se configure de la même façon que dans n'importe quel autre client (commande "Service" > "Mailboxes"). Il n'y a pas de limite au nombre de cases. Le module "Aujourd'hui" offre un accès simultané pratique à la liste des réunions prévues pour la journée en cours, des cas et de la correspondance reçue.

C Organisateur 4.0

Développeur: CSoftLabComment
Taille de diffusion : C-Organizer Pro - 14,8 Mo ; C-Organizer Std - 5.33 Mb
Diffusion: Shareware C-Organizer est un organisateur pratique et multifonctionnel qui vous permet de gérer des événements, des tâches, des contacts, des notes et des mots de passe. Il peut être utilisé comme planificateur d'horaires de travail et d'événements personnels, car il offre un travail pratique avec des événements en mode calendrier. C-Organizer peut fonctionner avec plusieurs bases de données (uniquement dans la version Pro), vous pouvez basculer entre elles directement pendant que vous travaillez ("Fichier" > "Gestion de la base de données"). Il est possible de protéger l'accès à la base de données par un mot de passe. Il est possible de synchroniser les données avec les PDA et les smartphones (Pocket PC/Smart Phone), ainsi que les appareils Palm (édition Pro uniquement). Le programme (la localisation en langue russe est disponible) est présenté en deux éditions : C-Organizer Std de base (version 3.7) et C-Organizer Pro étendu (version 4.0), une comparaison détaillée des éditions est disponible à l'adresse suivante. Les versions de démonstration du programme sont entièrement fonctionnelles et utilisables pendant 30 jours. Le coût de la version commerciale de C-Organizer Std est de 24,95 $ (200 roubles sur Softkey.ru), 49,95 $ sur C-Organizer Pro (700 roubles sur Softkey.ru). Par défaut, C-Organizer démarre avec une interface en anglais. Pour passer à l'interface russe, sélectionnez la commande "Affichage" > "Langue" > "Russe" dans la fenêtre du programme. Le programme a une interface pratique, agréable et intuitive adoptée pour l'arborescence des organisateurs, et fournit plusieurs types d'interfaces et de schémas de couleurs qui peuvent être modifiés via le menu "Affichage". Dans la fenêtre principale du programme, par défaut, il y a un panneau de navigation sur la gauche avec un calendrier, une sous-fenêtre de dossiers et six onglets : « Calendrier », « Tâches », « Contacts », « Mots de passe », « Notes » et « Événements » ". Le côté droit affiche les éléments (par exemple, les tâches) correspondant à l'onglet sélectionné. Toute note, tâche, rendez-vous, événement ou contact peut être transformé en "autocollant" (bouton "Ouvrir en tant qu'autocollant") - cet autocollant restera accroché à l'écran même après la fermeture de la fenêtre de l'application (mais pas déchargé de la mémoire).

Chaque type d'éléments (notes, tâches, etc.) peut être divisé en dossiers thématiques pour plus de commodité. Il est plus pratique de créer un dossier via le menu contextuel, si vous le souhaitez, différents dossiers vous pouvez attribuer différentes icônes.

L'onglet "Notes" stocke des informations arbitraires (avec mise en forme, images, tableaux et hyperliens), auxquelles il est également facile de joindre des fichiers. Lors de la création d'une nouvelle note, le texte peut être collé depuis le presse-papiers ou simplement glissé depuis d'autres programmes. La vérification orthographique est théoriquement déclarée, mais après l'avoir activée (la commande "Orthographe et thésaurus" > "Vérifier l'orthographe" du menu contextuel), il s'avère que les mots russes sont totalement inconnus du programme.

Le travail avec les contacts est organisé de manière pratique. Les informations sur les contacts sont divisées en trois onglets : "Général", "Description" et "Pièces jointes". Les champs traditionnels sont placés sur le premier des onglets - vous pouvez supprimer les champs inutiles et ajouter ceux qui manquent à votre discrétion. Les deuxième et troisième onglets servent à stocker les commentaires et les fichiers associés. Afin de simplifier le remplissage de la base de données de contacts avec une liste de champs auto-configurée, il est possible d'utiliser des modèles (le bouton "Modèles" dans la fenêtre d'édition des contacts), ce qui est très pratique, mais uniquement disponible dans la version Pro. Contacts avec un téléphone portable adresse e-mail et une page Web, sont indiqués par des icônes spéciales et sont immédiatement identifiés parmi les autres entrées. En cliquant sur les icônes correspondantes, vous pouvez appeler un contact, lui envoyer un e-mail ou basculer sur sa page web. Les contacts peuvent être visualisés sans ouvrir les fenêtres correspondantes en cliquant une fois sur l'icône en forme de double flèches (cette icône se trouve à droite de l'entrée). Il est possible d'importer des contacts (ainsi que l'agenda, des notes et des tâches) à partir de fichiers texte aux formats CSV et TXT (commande "Fichier" > "Importer").

Le module de stockage de mot de passe est conçu pour stocker les informations d'enregistrement, les mots de passe, les identifiants, les numéros de compte, etc. Les développeurs recommandent également d'utiliser ce module comme gestionnaire de signets pour un accès rapide aux URL.

Les jours fériés nationaux apparaissent comme des événements dans l'organisateur - cependant, le programme ne connaît que les jours fériés nationaux américains, il est apparemment recommandé de créer les jours fériés russes indépendamment. Les tâches représentent une certaine liste de cas et sont affichées dans la liste les unes après les autres, quelle que soit leur référence temporelle. Chaque tâche a une date de début, une date de fin, une catégorie et un pourcentage d'achèvement. Vous pouvez également définir une priorité pour une tâche, une méthode de rappel et ajouter Description détaillée(une sorte de note avec un formatage normal). Toute tâche peut être effectuée une fois ou périodiquement - quotidiennement, après un certain nombre de jours, hebdomadaire, mensuelle, annuelle. Il est à noter que les tâches n'ont pas de référence temporelle exacte.

Le module « Calendrier » vous permet de travailler avec des événements personnels liés au temps (ce ne sont pas des tâches qui ne sont pas affichées dans le calendrier). Ces événements peuvent être affichés pour une journée, une semaine de travail, une semaine régulière, un mois et une année. En général, il est pratique de travailler avec des événements - ils sont créés en double-cliquant, la durée de n'importe lequel des événements peut être augmentée avec la souris, il est tout aussi facile de déplacer des événements d'un moment à l'autre. Vous pouvez même changer le titre d'un événement sans ouvrir la fenêtre correspondante. Cette solution est donc tout à fait adaptée à une planification de travail à part entière.

Exiland Assistant 3.0

Développeur: Logiciel Exiland
Taille de diffusion :- 4,49 Mo
Diffusion: Shareware Exiland Assistant est un organisateur multifonctionnel qui permet de travailler avec des notes, des contacts, des tâches, des liens Internet et des événements. Il peut être utilisé comme base de données clients et base de données d'entreprise, car il vous permet de gérer même de très grandes quantités de données. Il est possible de synchroniser les contacts des personnes avec des appareils mobiles (PDA et téléphones portables) via MS Outlook 2000/2002/2003. Une protection par mot de passe pour l'accès à la base de données est fournie. La version de démonstration du programme (il existe une localisation en russe) est entièrement fonctionnelle et opérationnelle pendant 30 jours. Le coût de la version commerciale est de 395 roubles. Exiland Assistant fournit deux modes de fonctionnement - personnel (pour une machine) et entreprise (pour une installation sur les machines de plusieurs utilisateurs alors que ces utilisateurs utilisent une seule base de données). Pour travailler en mode entreprise, vous avez besoin de la partie serveur de l'organisateur électronique - le programme Exiland Assistant Server de la même version que le client, qui est acheté séparément. Le prix d'Exiland Assistant Server dépend de la durée d'utilisation de la solution : une licence de 12 mois est proposée pour 2810 roubles, une licence de 24 mois - 3610 roubles, une licence à durée d'utilisation illimitée - 4300 roubles. L'interface d'Exiland Assistant est stricte, très élégante et conviviale. La fenêtre principale est à deux volets - à gauche se trouve panneau traditionnel dossiers (ici, ils sont appelés groupes) et une zone de recherche, à droite - une liste d'éléments dans le groupe sélectionné. Tous les éléments pris en charge dans le programme (notes, contacts, etc.) sont des enregistrements dans leur forme classique (on peut dire qu'ils sont approximativement les mêmes que dans n'importe quel SGBD - dans le cas le plus simple, par exemple, dans Microsoft Access). Cela laisse une certaine empreinte sur le processus de travail avec des éléments qui ne peuvent pas être créés et modifiés rapidement, et pour obtenir le résultat, vous devez effectuer plus de manipulations que dans d'autres solutions. Bien qu'au final tout soit clairement classé et puisse être trouvé rapidement. Nous n'avons pas vraiment aimé cette nuance, car l'auteur, en raison des particularités du tempérament, a toujours besoin d'un résultat rapide. Mais en général, c'est bien sûr une question de goût, car tout le reste (c'est-à-dire la qualité du programme et ses fonctionnalités) est à son meilleur. Les notes dans le programme sont en texte brut sans formatage (par défaut) ou avec un formatage simple (l'option de conception de texte est commutée par les boutons correspondants dans la fenêtre de création de note). Le texte de la note peut être saisi, collé depuis le presse-papiers ou glissé depuis d'autres documents avec la souris.

Les contacts sont de deux types - les personnes (pour un usage personnel, il peut s'agir uniquement d'amis et de connaissances ; pour un usage professionnel, il peut s'agir des clients de l'entreprise) et les entreprises (c'est-à-dire la clientèle des personnes morales). Chaque type de contact a sa propre liste de champs. Par exemple, dans le cas des personnes, il serait ensemble de base données (nom, prénom, etc.) et facultatives. Les données complémentaires sont réparties en sept onglets : « Moyens de communication » (téléphone, ICQ, e-mail, pager, etc.), « Données personnelles » (anniversaire, loisirs, etc.), « Infos complémentaires », etc. Liste des champs sur chacun des onglets est strictement fixe. Cependant, dans la réalité, cette liste fixe de champs peut être corrigée en ajoutant des champs manquants (commande Administration > Personnaliser les champs). De plus, une personne peut faire ajouter une photo. Pour afficher les données d'une personne spécifique, vous n'avez pas besoin d'ouvrir sa carte (c'est-à-dire la fenêtre d'édition) - cliquez simplement sur l'entrée correspondante avec la souris. Pour accélérer la recherche du contact recherché, vous pouvez filtrer les contacts par sexe. Tout contact est facile à appeler sur place (y compris en composant un numéro de téléphone via Skype), envoyer une lettre ou aller sur sa page Web. Il est possible d'importer des contacts à partir de carnets d'adresses de programmes de messagerie via un fichier CSV et de synchroniser les contacts Exiland Assistant avec Microsoft Outlook (élément de menu "Fichier" > "Importer / Exporter" > "Synchroniser les contacts avec Microsoft Outlook"). Les liens vous permettent de stocker des adresses Internet utiles avec une brève annotation et de télécharger les sites pertinents en un clic dans le navigateur par défaut de votre ordinateur. Il est possible d'importer des liens Internet depuis le répertoire Favoris d'Internet Explorer (commande "Fichier" > "Importer/Exporter" > "Importer les liens Internet favoris"),

Les tâches, comme les autres objets, peuvent être regroupées en fonction de leur objectif - disons, personnel, travail, etc. Chaque tâche contient un titre, la date à laquelle cette tâche doit être complétée, la date et l'heure du rappel, le degré d'importance de la tâche, l'état d'avancement, la quantité de travail en heures, jours, etc. Vous pouvez paramétrer le rappel pour qu'il soit périodique (par exemple, tous les cinq jours ou toutes les 30 minutes) et choisir le type de rappel (clignotement doux de l'icône dans la zone SysTray près de l'horloge ou pop-up avec une fenêtre de rappel), le son pour les tâches ordinaires et importantes, et le type d'animation dans le SysTray. Les événements sont compris comme les vacances russes et divers événements de personnes (anniversaires, anniversaires, etc.), dont le programme peut également rappeler soigneusement l'approche. En ce qui concerne le calendrier-agenda et le planificateur, de tels objets, malgré le fait qu'Exiland Assistant soit positionné par les développeurs comme une solution comprenant un agenda électronique avec un planificateur de tâches pratique, sont fondamentalement absents du programme. Oui, il existe des tâches avec un rappel intégré, mais pas de planificateur. La seule chose qui est implémentée dans ce sens est la possibilité de filtrer les tâches, par exemple, vous pouvez activer l'affichage uniquement des tâches d'aujourd'hui, des tâches de demain, etc. Mais rien de plus - il n'est pas question de planification, c'est-à-dire d'un mécanisme simple et pratique pour déplacer les tâches dans le temps sur la chronologie et modifier leur durée.

WinOrganizer 4.1

Développeur: Les laboratoires de la Golden Section
Taille de diffusion :- 6,5 Mo
Diffusion: Shareware WinOrganizer est un organisateur assez pratique. Conçu pour organiser les événements, les tâches, les contacts et les notes dans une structure arborescente, tandis que l'un des éléments de cette structure peut être protégé par un mot de passe. Il vous permet de travailler avec des tâches en mode calendrier et planificateur, cependant, les capacités du programme ici sont, en fait, limitées à une seule vue. Le travail simultané avec plusieurs bases de données est possible. La version de démonstration du programme (il existe une localisation en russe) est entièrement fonctionnelle et opérationnelle pendant 30 jours. Le coût de la version commerciale dépend de la licence: une licence pour les particuliers - 750 roubles, une licence pour les personnes morales et à usage commercial - 1500 roubles. WinOrganizer possède une interface arborescente intuitive et standard. Dans la fenêtre principale à gauche, il y a une arborescence de documents, à droite - le contenu du document sélectionné, plus souvent une liste d'enregistrements, en plus de laquelle il peut également y avoir un commentaire et une liste de fichiers joints (ils seront être situés dans des sous-fenêtres distinctes). Dans l'arborescence, dans des dossiers séparés, vous pouvez stocker six types d'éléments : notes, événements, tâches, contacts, cartes et mots de passe - chaque type avec sa propre icône. Vous pouvez faire glisser des objets autour de l'arborescence comme vous le souhaitez.

Les notes sont créées dans l'éditeur de texte intégré, dans lequel le texte peut être formaté de la manière souhaitée (même en insérant des tableaux, en utilisant des caractères en exposant / indice, etc.) et complété par des images. Il est possible de copier du texte dans une note de travail à partir du presse-papiers ou de le faire glisser depuis une autre application. De plus, l'orthographe est automatiquement vérifiée dans le texte saisi et les mots mal écrits sont soulignés. Les notes peuvent être importées à partir de fichiers TXT et RTF (la commande "Outils" > "Importer").

Les données sur chacun des contacts sont stockées dans des champs séparés et sont divisées en six onglets pour plus de commodité. Les informations de base sont saisies sur les trois premiers onglets : "Général" (les champs les plus fréquemment utilisés), "Maison" (informations détaillées sur la personne) et "Travail" (informations détaillées sur l'organisation dans laquelle elle travaille). En outre, il existe également des onglets "Commentaire" (éventuelles notes de texte), "Tous les champs" (informations généralisées sur tous les champs pour le contact actuel) et "Notification" (notification arbitraire concernant le contact). Sélectionnons des champs personnalisés supplémentaires dans la liste. Pour simplifier la recherche du contact souhaité dans une grande base de données, la fonction de sélection d'un contact par la première lettre du nom du contact est fournie. Si vous le souhaitez, vous pouvez appeler le contact sélectionné, envoyer une lettre à sa boîte e-mail via le client de messagerie installé ou accéder à sa page Web. Il est possible d'importer des contacts à partir de fichiers TXT et CSV. Le module de stockage de mot de passe vous permet d'utiliser l'organisateur pour mémoriser les mots de passe, les numéros de série, les factures, les détails cartes de crédit etc., l'accès à ce dossier peut être protégé par un mot de passe.

Les cartes sont un type spécial de document avec une structure arbitraire, qui peut contenir un certain ensemble de champs, un commentaire sous la forme document texte et alerte. Pour être honnête, nous ne pouvions pas deviner pour quelles informations ce type de document serait utile. Les événements signifient des vacances, et lorsqu'un événement se produit, le programme peut non seulement vous le rappeler, mais, si nécessaire, lancer également une application externe.

Les tâches ont toutes les capacités des événements et ont en outre un certain nombre de champs supplémentaires, tels que le pourcentage d'achèvement de la tâche, l'intervenant, la priorité, l'état de la tâche et la date de son achèvement, vous pouvez également spécifier l'heure de début et de fin du exécution. En ce qui concerne les événements, il est permis de définir une notification préalable pour les tâches, cette dernière peut être effectuée via le programme Chameleon Clock, s'il est installé sur l'ordinateur, car WinOrganizer peut y basculer les notifications.

Vous pouvez également travailler avec des tâches via le module "Aujourd'hui", qui présente en cette décision calendar-daily pour afficher toutes les tâches et tous les événements au même endroit. Pour appeler le module "Aujourd'hui", utilisez la commande "Outils" > "Aujourd'hui" ou cliquez sur le bouton "Aujourd'hui" situé dans le coin inférieur gauche de la fenêtre principale. Ce module peut afficher les données selon deux modes : "Calendrier" (commande "Affichage" > "Calendrier") et "Planificateur" ("Affichage" > "Jour"/"Semaine"/"Mois"). Lorsque vous travaillez dans l'un des modes, il y a un panneau de navigation avec un calendrier pour le mois en cours et des boutons pour changer de mode à gauche et des tâches planifiées à droite. Le mode planificateur affiche une image détaillée de la charge non seulement un jour spécifique, mais également par semaine et par mois. En ce qui concerne le processus de planification lui-même - c'est-à-dire créer des tâches et des événements, les déplacer dans le calendrier de travail, modifier leur durée, etc., dans ce module, vous ne pouvez corriger que les tâches existantes, puis dans une mesure très limitée (par exemple, modifier l'heure à la tâche échouera). De plus, cela ne peut pas non plus être fait rapidement, car les modifications ne sont pas apportées dans la fenêtre du calendrier / planificateur, mais dans la fenêtre des propriétés de la tâche. Pour être honnête, nous n'avons vraiment pas aimé celui-ci. Autrement dit, dans l'ensemble, le module "Aujourd'hui" ne fournit qu'une représentation visuelle de l'horaire de travail déjà créé et ne peut en principe pas être utilisé pour la planification.

Ange d'informations 4.2

Développeur: Logiciel Angélique
Taille de diffusion :- 3,52 Mo
Diffusion: shareware Info Angel - organisateur pratique et simple. Vous permet de travailler avec des notes, des contacts et des signets Internet, en les organisant dans la structure de dossiers souhaitée. Travailler avec des tâches via le module spécial "Calendrier" est également fourni. Info Angel peut fonctionner avec plusieurs bases de données et peut être installé sur un lecteur flash, ce qui fournira un accès mobile aux informations depuis n'importe quel ordinateur. La version de démonstration du programme (il existe une localisation en russe) est entièrement fonctionnelle et opérationnelle pendant 30 jours. Le coût de la version commerciale est de 29,95 dollars, pour les utilisateurs russophones du magasin Softkey.ru - 500 roubles. Le programme dispose d'une interface pratique, agréable et intuitive avec une arborescence traditionnelle pour la plupart des organisateurs. Dans le panneau de gauche de la fenêtre principale, il y a une arborescence de dossiers contenant des documents, tandis que différents types de documents correspondent à différentes icônes pour une orientation plus visuelle. Le panneau de droite affiche le contenu d'un dossier ou d'un document particulier. En plus des dossiers, l'arborescence stocke des notes, des contacts et des signets, qui sont gérés strictement via le menu contextuel ; faire glisser des documents d'un dossier à l'autre n'est pas fourni.

Pour travailler avec des notes, il y a un simple intégré éditeur de texte, qui vous permet de formater du texte et d'y insérer des images. Il est possible de copier du texte dans une note à partir du presse-papiers ou de le faire glisser depuis d'autres applications. Vous pouvez importer des notes à partir des fichiers de programme KeyNote et TreePad (la commande "Fichier" > "Importer").

Les informations dans les contacts sont stockées traditionnellement - dans des champs séparés, pour plus de commodité, elles sont divisées en quatre onglets: "Basique", "Personnel", "Travail", "Notes". Chaque onglet contient un ensemble de champs qui vous permettent de stocker des informations détaillées sur une personne. En plus des champs standard, il existe des champs dont le type peut être défini indépendamment en sélectionnant dans la liste. Il existe une fonctionnalité pour composer automatiquement le numéro d'un contact, générer une lettre à un contact et ouvrir un site Web qui lui est associé. Vous pouvez importer des contacts à partir de fichiers CSV (Fichier > Importer).

En ce qui concerne les signets, vous pouvez non seulement les stocker, mais également les ouvrir dans le navigateur intégré (bien sûr, lorsque vous êtes connecté à Internet) et enregistrer les liens consultés sur le disque, ce qui est cependant assez lent.

Pour travailler avec les tâches, Info Angel fournit le module "Calendrier", qui est un journal régulier qui vous aidera à planifier des tâches pour n'importe quel jour de la semaine, ainsi qu'à définir des rappels d'événements importants. Vous pouvez appeler le calendrier depuis le menu "Outils" > "Calendrier". Dans le coin supérieur gauche de l'agenda, il y a un calendrier pour le mois en cours, dans lequel une date est sélectionnée - tandis que la liste à droite affiche tous les événements programmés pour ce jour. Les tâches peuvent être ponctuelles et périodiques, ce qui est régulé par le commutateur "Récurrence". Il est facile d'attribuer un rappel à n'importe quel événement (un signal sonore et l'ouverture d'une fenêtre contextuelle), ces entrées sont marquées dans la liste avec une icône spéciale. Les tâches sont faciles à déplacer d'un endroit à l'autre avec la souris, et la taille de l'enregistrement, en fonction de la durée de l'événement, est modifiée par l'étirement/rétrécissement habituel. Cependant, l'affichage des tâches n'est possible que pour un jour spécifique - c'est-à-dire que voir, par exemple, une image de la charge hebdomadaire ne fonctionnera pas.

iChronos 3.0

Développeur: Projets intelligents
Taille de diffusion :- 3,82 Mo
Diffusion: Les développeurs de shareware présentent iChronos comme un organisateur figuratif-symbolique conçu pour stocker des données sous forme verbale (verbale), picturale (figurative), graphique, sonore, symbolique, paramétrique et d'autres formes existantes d'affichage d'informations. Traduit en "russe", cet organiseur permet de gérer des notes, des contacts, des tâches, des appels, des réunions et des événements qui sont stockés dans des dossiers et correspondent à un projet spécifique - c'est-à-dire en fait une base de données. Il existe également un analogue du calendrier - seulement pas l'habituel, mais sous la forme d'une bande temporelle. Fournit des fonctionnalités pour protéger la base de données avec un mot de passe. Le programme peut être exécuté à partir de n'importe quel type de support amovible sans installation. La version de démonstration du programme (il existe une localisation en russe) est entièrement fonctionnelle et opérationnelle pendant 30 jours. Le coût de la version commerciale est de 299 roubles, les développeurs fournissent plusieurs voies gratuites acquisition du programme (traduire l'interface, faire une bannière, etc.). L'interface iChronos, franchement, est complètement différente des interfaces des programmes d'organisateur traditionnels et est très efficace. Dans la fenêtre principale, à gauche, se trouve le panneau de liste d'objets arborescent habituel, mais la partie principale de la fenêtre est occupée par le champ de travail, sur lequel tous les objets du projet (dossiers, contacts, notes, réunions, etc. ) sont stockés. Les objets de l'espace de travail peuvent être déplacés autour de celui-ci et mis à l'échelle, ainsi que attachés à eux fichiers externes et dossiers - et vous pouvez y créer des raccourcis ou les copier directement dans le projet, ce qui est logique lorsque le programme s'exécute à partir d'un lecteur flash. Sous le champ de travail se trouve une chronologie. Les notes (comme tout autre type d'objets pris en charge) sont créées via le menu contextuel appelé dans la fenêtre principale ou en cliquant sur l'icône du programme dans la barre d'état système. Le texte d'une note ouverte peut non seulement être saisi, mais également copié via le presse-papiers ou glissé depuis une autre application. Le formatage est pris en charge, mais au niveau le plus minimal, mais vous pouvez sélectionner différentes icônes pour différentes notes. Il est facile de transformer n'importe quelle note en une note autocollante modifiable sur votre bureau. Bureau Windows, en cochant la case "Afficher sur le bureau Windows" dans les propriétés de la note.

Les données saisies pour les contacts sont divisées en deux onglets : "Propriétés" et "Notes". Sur le premier onglet, un ensemble minimal typique de coordonnées est saisi, complété par des informations "aussi pertinentes" que la couleur des vêtements et une image schématique (sous la forme d'une icône) apparence objet. Tout texte avec mise en forme est entré dans le texte de la note au contact. Il est possible d'importer des contacts depuis Outlook et d'exporter des contacts vers un document Word.

En ce qui concerne les tâches, les appels, les réunions et les événements, tous ces types d'objets sont créés de la même manière et stockent approximativement les mêmes informations. Pour tous les types d'objets nommés, il est permis d'indiquer le début et la fin, la durée, la priorité et la nécessité d'un rappel. N'importe lequel des objets de ce plan peut être exécuté une fois ou avec une certaine fréquence - quotidiennement, hebdomadairement, annuellement, annuellement à une date strictement spécifiée, après une certaine période. De plus, les objets peuvent être peints de différentes couleurs et complétés par des notes de texte.

En ce qui concerne le calendrier quotidien et le planificateur, iChronos a une chronologie en remplacement, qui affiche automatiquement toutes les tâches, réunions et événements similaires pour la journée, la semaine ou le mois. Cela permet d'identifier facilement les événements qui se chevauchent et d'ajuster les plans. Il est facile de le faire directement sur la bande en pressant/étirant certains événements avec la souris et/ou en les déplaçant dans le temps. Ainsi, le programme peut être utilisé comme un outil de planification. Certes, il convient de noter ici le problème immédiatement évident du choix du bon jour, car il n'y a pas de calendrier avec des dates sur le ruban, comme dans toute la fenêtre principale. Cependant, le calendrier peut être appelé temporairement à l'écran à partir du menu de la barre d'état système (commande "Calendrier").

AVS Organisateur 8.10

Développeur: AVS doux
Taille de diffusion :- 3,84 Mo
Diffusion: shareware AVS-Organizer - un organisateur avec une interface très efficace, conçu pour fonctionner avec des notes, des contacts et des tâches. De plus, il comprend un ensemble de notes autocollantes, un simple client de messagerie et un chat. De plus, avec l'aide d'AVS-Organizer, il est facile d'obtenir des taux de change pour chaque jour. L'entrée au programme peut être protégée par un mot de passe. L'impression de données et le chat ne sont pas disponibles, vous ne pouvez en définir qu'un. Boites aux lettres et créer une seule feuille collante. Le coût de la version commerciale est de 500 roubles. AVS-Organizer présente une interface graphique inhabituelle sous la forme d'un cahier, qui peut être facilement modifié à l'aide de skins. Et, franchement, cela fait une impression - des icônes en trois dimensions et des fenêtres translucides qui n'apparaissent généralement pas à l'écran, qui tombent d'en haut, des boutons mobiles, etc. En général, il existe de nombreux effets d'animation différents. Hélas, en cela, à notre avis, tous les avantages de cet organisateur se terminent, car travailler avec lui est extrêmement gênant et fatiguant - tout d'abord, en raison du caractère non conventionnel (en conséquence, chaque petite chose n'est pas faite tout à fait comme elle l'est généralement accepté). Tous les éléments avec lesquels vous pouvez travailler sont situés sur des onglets séparés situés au bas de la fenêtre de travail. Il existe sept onglets de ce type - "Contacts", "Notes", "Mail", "Journal", "Feuille autocollante", "Chat" et "Options".

Ici, les notes sont comprises comme du texte arbitraire formaté de la manière la plus simple - sans images. Ce texte est soit tapé manuellement, soit copié via le presse-papiers. Toute note peut être attachée au bureau sous forme de feuille "collante" en sélectionnant la commande "Épingler à l'écran" dans le menu contextuel de la note ouverte.

Les contacts ont un ensemble minimum de champs de données et une photo. Dans la liste générale des contacts, à côté du titre d'un contact, il peut y avoir des icônes (l'image dépend de la couverture sélectionnée), qui indiquent que ce contact a une photo, une adresse www, un e-mail et/ou un numéro de téléphone . Pour trouver rapidement le contact souhaité, vous pouvez utiliser l'alphabet.

"Journal" est conçu pour stocker les tâches de la journée en cours. Il existe deux types de tâches - avec et sans heure spécifique - les tâches qui ont été créées sans spécifier l'heure exacte sont toujours placées au tout début de la liste des tâches. Il est facile d'attribuer un rappel à n'importe quelle tâche. La tâche peut être ponctuelle ou périodique (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle) et être terminée ou pas encore. Aucune opportunité pour changement rapide l'heure de début et la durée des tâches de ce programme ne sont pas fournies.

Les tâches peuvent également être visualisées via le module "Aujourd'hui", qui est chargé en cliquant sur la commande du même nom dans le menu de commande - dans ce cas, les tâches sont affichées en conjonction avec les jours fériés russes les plus proches. Pour être honnête, nous n'avons vu aucun sens dans cette section (du moins dans une telle modification de celle-ci).

Quant aux modules "Mail" et "Chat", l'utilité de ces modules, vu le niveau de leurs fonctionnalités, nous paraît douteuse.

Conclusion

Nous avons opté pour plusieurs des organisateurs personnels les plus populaires avec une interface en russe. En même temps, nous nous sommes limités au strict minimum d'informations sur chacun, et nous sommes bien conscients que la description, par exemple, d'outils assez sérieux comme EssentialPIM, dans notre présentation s'est avérée très modeste. Cependant, nous ne nous sommes pas donné pour tâche d'envisager toutes les possibilités d'applications, mais nous nous sommes limités aux seules fonctions de base. En conclusion, je voudrais noter que tout organisateur personnel simplifiera considérablement le processus de gestion des contacts, des notes et des tâches. Mais lequel choisir est la question. Si l'occasion d'impressionner vos collègues est en premier lieu pour vous, alors, sans aucun doute, vous devriez prêter attention aux programmes iChronos et AVS-Organizer - le succès sera garanti. Bien qu'en termes de facilité d'utilisation, ils soient sensiblement en retard sur toutes les autres solutions envisagées. Et la conception des couleurs de ces organisateurs non traditionnels, à notre avis, n'est pas très réussie - par conséquent, les utilisateurs qui doivent travailler devant un ordinateur pendant de nombreuses heures auront du mal à appliquer de telles solutions en raison d'une fatigue oculaire excessive. Le showiness est le showiness, mais il y a un paramètre qui est beaucoup plus important - c'est la fonctionnalité du programme. C'est là qu'EssentialPIM Pro vient en premier (voir tableau). Cette application multifonctionnelle fournira non seulement un travail pratique avec des contacts, des notes et des tâches, mais vous permettra également de planifier efficacement des rendez-vous sur le calendrier et de travailler avec le courrier tout à fait normalement. De plus, cet organisateur est également le plus intelligemment planifié en termes d'efficacité des opérations effectuées - c'est-à-dire que de nombreuses actions y sont effectuées en moins d'opérations. Mais le pire du point de vue de l'ergonomie est le programme Exiland Assistant, bien que les capacités de ce produit soient également impressionnantes. De plus, c'est la seule parmi les solutions envisagées qui permette de maintenir non seulement des contacts ordinaires, mais même des bases de clients et des bases d'entreprises très importantes, qui jouent ici le rôle d'une sorte de contact. De plus, cette solution peut être installée sur plusieurs machines utilisateurs tout en utilisant une seule base de données. Peut-être que le programme Info Angel prétend être la solution la plus facile à apprendre et à utiliser, dont les développeurs se sont arrêtés à la fonctionnalité minimale en termes de gestion des contacts, des notes et des tâches et n'ont pas alourdi leur idée avec des excès. Mais vous pouvez commencer à travailler avec le programme après trois minutes de connaissance - et il n'y aura aucun problème. Quant au produit C-Organizer, il se rapproche (bien qu'à quelques pas) en termes de capacités d'EssentialPIM, et l'organisateur WinOrganizer est un peu plus fonctionnel qu'Info Angel.

Tableau. Fonctionnalité des programmes d'organisateur (cliquez pour agrandir)

Dans tous les programmes qui fournissent l'exportation de données, bien sûr, vous pouvez exporter des données dans votre propre format.