Nyitott és zárt fájlformátumok

Mint tudják, a dokumentumok különböző formátumúak lehetnek, de ezek közül melyek nyitottak és melyek zártak, és ez mit jelent? Például a meglévő egyszerű szöveges formátumok egyike minden számítógépen dekódolható anélkül, hogy a dokumentum belső szerkezetére vonatkozóan különösebb adatokra lenne szükség. Mindössze egy kódolótábla megléte szükséges. Ez a helyzet a jól ismert titkosítási táblázattal rendelkező egyszerű szöveges formátumot nyílt formátumnak minősíti.

Ami a zárt típusú fájlokat illeti, példaként szolgálhatnak a szoftvercsomag alkalmazásaiban létrehozott fájlok Microsoft iroda. Az ilyen dokumentumok formátuma a Microsoft Corporation tulajdona, ami azt jelenti, hogy a dokumentumok belső szerkezetére vonatkozó információk nem kerülnek terjesztésre. Bizonyos információk természetesen bizonyos összegért megvásárolhatók, ami azonban nem akadályozza meg a hiányosságot, mivel a formátum minden egyes alkalommal változhat. új verzió Szoftver csomag. Ez a dokumentumformátum zártnak minősül.

A legtöbb felhasználó tisztában van azzal, hogy a nyílt formátumú dokumentumok használata a leghatékonyabb, és talán az egyetlen módja a szabad információcsere megszervezésének, dokumentum-kompatibilitási problémák nélkül. Az ilyen dokumentumokat szét lehet terjeszteni az interneten az egész világon anélkül, hogy félnének attól, hogy más programok, amelyeket bárki használ, nem fogják tudni elolvasni. adott fájl. A mai helyzet azonban korántsem ideális. A különféle szoftvercsomagok sok felhasználója továbbra is zárt formátumú dokumentumokat, például MS Office fájlokat használ és küld az interneten keresztül. Abban az esetben, ha nincs szilárd bizalom egy ilyen csomag jelenlétében a szükséges szerkesztőkkel az ellenfél számítógépén, akkor ezt ne tegye. Téves az a hiedelem, hogy "a legtöbb" felhasználónál a Microsoft Office telepítve van, és az általuk küldött dokumentumok "mindenki számára megnyílnak".

Ami az OpenOffice.org ingyenes irodai analógját illeti, annak dokumentumai nyílt formátumú fájlokra vonatkoznak, amelyeket hivatalosan jellemeznek és rögzítenek a szabványban. Hasonló formátumok működnek, ha a legtöbb program használja. A programok és formátumok ilyen kompatibilitását egy nagyon magas szint- kijelenti, az e területen illetékes nagyvállalatokkal közösen szabványokat alkotnak és hagynak jóvá.

A szabványosított formátumok kiváló példája a www formátumok, amelyeket a World Wide Web Consortium, más néven W3C választ. Ennek a formátumnak nincs állam által jóváhagyott hivatalos felhatalmazása, azonban ennek a szabványnak köszönhetően a világ bármely pontjáról megtekinthető internetes oldalakat lehet készíteni. A W3C hozta létre az internetes formátumszabványt. HTML oldalak. Ennek a szabványnak számos változata létezik, mind a HTML, mind az XHTML, amely XML-en alapul.

Nyissa meg az Office-t és a Microsoft Office-t

Először is el kell mondani, hogy a Microdoft Office szoftvercsomag nem képes konvertálni, lehetővé téve az Open Office dokumentumokkal való munkát. Az ilyen magatartás nem teljesen összhangban van az egyenlő verseny megteremtésének globális politikájával, ráadásul az MDSN Library tanulmányozása során láthatjuk, hogy a Microsoft alkotói csapata egyáltalán nincs tisztában az Open Office létezésével, amely természetesen bizonyos következtetésekhez vezet.

Annak érdekében, hogy a Microsoft Office-ban az Open Office-ból származó dokumentumokkal dolgozhasson, nincs egyszerűbb módja, mint OOo-ban natívan, MSO formátumban menteni a dokumentumokat. Egy ilyen funkció automatikussá tehető az "Eszközök" - "Opciók" - "Betöltés / Mentés" - "Általános" - "Alapértelmezett fájlformátum" parancsok használatával. Az Open Office fájlokkal való munka másik módja további konverterek használata. Az egyik ilyen beépülő modul a „Sun ODF Plugin for MSO”, amely lehetővé teszi a szerkesztő felhasználók számára szöveges információk, táblázatkezelő és prezentációs varázsló a Microsofttól az ISO által jóváhagyott ODF kiterjesztéssel rendelkező dokumentumok megnyitásához és módosításához. Ez a beépülő modul megnyitja az Open Document Format fájlokat az MS Office 2007, 2003, XP és 2000 verziókban. A Sun beépülő modul a StarOffice-ba integrált technológián alapul.

Az OpenOffice.org szoftvercsomag eredeti verzióihoz speciális konverterekre volt szükség ahhoz, hogy 2007 óta teljes mértékben együttműködjenek a Microsoft Office verzióival. Ilyen konverter például a Novell, amely lehetővé teszi a docx és xlsx kiterjesztésű fájlokkal való munkát. Ezen kívül van egy konverter közvetlenül a Microsoft Corporationtől, amely lehetővé teszi az XML dokumentumok konvertálását korai változatai A Microsoft Office ráadásul nem szükséges, hogy ez az iroda a számítógépén legyen. Az Open szoftvercsomag 3.0-s verziójától Irodai extrák konverterek nem szükségesek.

Ami a Microsoft szoftvercsomagjainak megnyitását illeti az Open Office-ban, ez a lehetőség minden különösebb kiegészítés nélkül létezik. Néhány nehézség azonban továbbra is fennáll, például a makrókat tartalmazó dokumentumokkal kapcsolatban VBA nyelv. Emellett korlátozza az olyan dokumentumok olvasását is, amelyek szerkezetükben hivatkozásokat tartalmaznak más fájlokra, például képekre stb., amelyek használata az Open Office-ban másképpen van elrendezve. Az ilyen dokumentumokat nem lehet átvinni az MS Office alkalmazásformátumból az OO formátumba. Az MS Office-ban fejlesztett szabványos dokumentumok többségét azonban probléma nélkül importálják.

Ezen kívül, amikor Open Office-ban dolgozik, használhatja a konvertáló funkciót, amely lehetővé teszi a konvertálást doc dokumentumokat, xls és ppt az Open Office csomag alkalmazásformátumára.

Formátumbeli különbségek

Fájlformátumok legújabb verziói az irodai csomagoknak is megvannak a maguk árnyalatai. A Microsoft Office 2010 egyik alkalmazásából, például az Open Document Text fájlformátumú Wordből mentett dokumentum formázási korrekción esik át, amikor az Open Office szövegszerkesztőjével megnyitják. Ugyanígy, amikor megnyit egy ODT-fájlt, a Word 2010 ugyanazokat a változásokat fogja tapasztalni. Ez a változás a különböző készülék funkciókat, amelyek felelősek az ezekkel a formátumokkal való interakcióért. A két felvett formátum közötti különbségek elsősorban az információ formázásában, valamint egyes funkciók használatának lehetőségében járnak. Amikor módosítja a dokumentum formátumát, a benne lévő információk változhatnak, de a formázás és a vele való munkavégzés folyamata eltérő lehet.

Annak érdekében, hogy az MS Word-ben mentett dokumentumok formátumát egy állandóként válassza ki, például ODF vagy OpenXML, a következő parancsokat használhatja: "Fájl" - "Opciók" - "Mentés" - adja meg az oszlopban "Fájlok mentése a következő formátumban" a mentett dokumentumok kívánt formátuma, amely alapértelmezés szerint be lesz állítva.

Mikor történik a mentési folyamat? word dokumentum 2010 Nyílt dokumentumszöveg formátumban egyidejűleg a dokumentumban is változások történnek az ODT formátumhoz kapcsolódó támogatási képességek vagy annak hiánya miatt.

A támogatási funkciók teljes mértékben vagy részben támogatottak lehetnek, nem is beszélve a teljesen nem támogatott funkciókról. Érdemes megjegyezni, hogy a Word 2010 alkalmazásban meglehetősen sok teljesen nem támogatott funkció található Open Document Text formátumban, a grafikus funkciók mellett. A legtöbb fő funkció azonban továbbra is változtatás nélkül importálódik ebbe a formátumba. Ha valóban Microsoft Office-t kell használnia a létrehozáshoz ODT fájlok, akkor a támogatás funkcionalitása teljesen elegendő, de jobb az ilyen formátumú dokumentumokkal dolgozni, közelebbről Szoftver csomag nyitott iroda.

Tudjon meg többet az ODF-ről

Az Open Document Format egy nyílt és ingyenes fájlformátum fájlok tárolására és cseréjére. Az ilyen fájlok különféle információkat tartalmaznak, legyenek azok szöveges fájlok, táblázatok, illusztrációk, diavetítések vagy adatbázisok.

Ezt a szabványt az OASIS egyesület fejlesztette ki XML formátum alapján. 2006-ban nemzetközi szinten is elfogadták - ISO / IEC 26300. Fejlesztés ezt a formátumot sok vállalat gyártotta, ami lehetővé tette, hogy teljesen szabadon elérhető és használható legyen. Ezt a formátumot a kereskedelmi zárt formátumok, például a doc, xls, ppt analógjaként tervezték, amelyeket a Microsoft Office dokumentumok tartalmaznak stb.

Érdemes megjegyezni, hogy a dokumentumokat mentés és bezárás után érdemes újra megnézni, hogy az ODT formátumú szöveg megfelelő megjelenésű legyen. Ha egy dokumentum munkafolyamat a Wordtől eltérő több szerkesztőben fut, mint például az Open Office Writer vagy a Google Docs, a dokumentum szöveggel való kitöltése és formázása különféle funkciókat. A legjobb lehetőség maximálisan a szöveges tartalomra kell koncentrálni. Az információs tömbön végzett munka végeztével érdemes figyelni a formázásra, mivel a veszteségek ebben az esetben minimálisak lesznek, ha más formátumokra, például Word vagy ODT-re váltunk.

Az Open Document Text formátum pozitív tulajdonságai: a dokumentumok kis súlya, mint a Doc formátumban lévő hasonlók, a formátum nyitottságából adódó függetlenség a kereskedelmi vállalatoktól, ami egyúttal lehetővé teszi a felhasznált szoftverek megválasztásában is. Természetesen előnynek kell tekinteni ennek a formátumnak a nemzetközi szintű jóváhagyását is.

Az ODT formátum hátrányai közé tartoznak a következő jellemzők: a prezentációs varázslókban létrehozott diavetítések, például az Impress az Open Office-ból, nem teszik lehetővé a táblázatok jelenlétét a tartalmukban. kívül digitális aláírások Open Document Text formátumban leírhatatlanok, és a formátumspecifikáció nem ismeri fel a képlet nyelvet.

A szöveges dokumentumfájlok szabad formátumának hangsúlyozását folytatva érdemes elmondani, hogy ezt a szoftverfejlesztés területén dolgozó legnagyobb cégek támogatják. A leghíresebbek közülük az OpenOffice.org és az IBM Lotus Symphony, a Star Office és a Neo Office, a Visio Writer és még sokan mások.

Összefoglalva, nyugodtan kijelenthetjük, hogy a jövő a nyitott formátumoké, azonban jelenleg a preferenciák megosztása és az ilyen formátumra való lassú átállás folyamatában a felhasználó dönti el, hogy melyik dokumentumformátummal dolgozzon, és melyik szoftver erre használni.

Az OpenOffice az ingyenes alkalmazás Windowshoz, amellyel dokumentumokat hozhat létre, szerkeszthet, menthet nyílt formátum ODF. Ezen kívül prezentációkkal, táblázatokkal, képekkel, adatbázisokkal, képletekkel dolgozhat az OpenOffice.org csomagban található egyéb programok segítségével.

Az alábbi linkre kattintva letöltheti az OpenOffice.org szoftvercsomagot a hivatalos webhelyről.

Az alábbi képernyőképen ki kell választania a számítógépére telepített operációs rendszert, a letöltendő program nyelvét és verzióját. Ezután kattintson a gombra Töltse le a teljes telepítést.

Után beállítási fájl letöltötte a számítógépére, futtassa. Most elkezdi másolni a szükséges fájlokat ide HDD számítógép. Kattintson a "Tovább" gombra itt.

A következő teendő az, hogy válasszon ki egy mappát a számítógépén, ahová a mentésre kerül. Alapértelmezés szerint a program felajánlja "Úticél címtár", ha nem felel meg Önnek, kattintson a "Tallózás" gombra, és válassza ki kívánt mappát. Ezután kattintson a "Kicsomagolás" gombra.

A kicsomagolás után azonnal megjelenik az OpenOffice telepítővarázslója. A következő ablakban kattintson a "Tovább" gombra.

Ha több fiókot hoztak létre a számítógépen, ellenőrizheti az elemet "minden számítógép-felhasználó számára". Ha csak Ön tervezi a program használatát, ellenőrizze "csak nekem", míg a felhasználók másként jelentkeztek be az operációs rendszerbe fiókot, nem fogják tudni használni. Kattintson a Tovább gombra.

Itt választhatja ki, hogy az OpenOffice mely moduljait szeretné telepíteni. Miután mindegyiket külön-külön kiválasztotta az egérrel, olvassa el a jobb oldali komponens leírását, és mennyi lemezterületet foglal el. Ha valamelyik összetevő nem hasznos az Ön számára, kattintson rá jobb gombbal, és a menüből válasszon olyat, hogy tiltsa le vagy távolítsa el az összetevőt (nem emlékszem pontosan). Ezzel egyidejűleg egy keresztnek kell megjelennie mellette az ikonon. Ezután kattintson a "Tovább" gombra.

A következő lépésben a telepítővarázsló felkéri, hogy alapértelmezés szerint használja az OpenOffice-ot a következő dokumentumok megnyitásához: Microsoft Word, Excel, PowerPoint. Ha szüksége van rá, jelölje be az összes négyzetet, ha nem, kattintson a "Tovább" gombra.

Most jelölje meg "Asztali parancsikon létrehozása"és kattintson a "Telepítés" gombra.

Amikor a program teljesen telepítve van, a következő ablak jelenik meg, amelyben kattintson a "Befejezés" gombra.

Indítsa el az OpenOffice-ot az asztali parancsikonra kattintva. A csomagból telepített egyéb alkalmazások futtatásához lépjen a "Start" elemre, bontsa ki az "OpenOffice" elemet, és válassza ki a kívántat.

Megnyílik egy varázsló ablak, amelyben kattintson a "Tovább" gombra.

A következő ablakban töltse ki a javasolt mezőket, nem feltétlenül az összeset, majd kattintson a "Befejezés" gombra.

A program főablakja így néz ki. Ebben válassza ki, hogy pontosan mivel szeretne dolgozni: szöveg szerkesztő, táblázatok, adatbázisok, képek és egyebek szerkesztője. Példaként hozzunk létre egy szöveges dokumentumot.

Által megjelenés Az OpenOffice nagyon hasonlít a Microsoft Word 2003-ra, így ha korábban is használta, akkor most nem lehet gondja.

A jobb oldalon négy oldalsáv található: Tulajdonságok, Stílusok, Galéria, Navigátor. Nyissuk meg a "Tulajdonságok" menüpontot. Itt a kívánt elem melletti pluszjelre kattintva tekintheti meg a szöveg, bekezdés, oldal tulajdonságait. Ha testre szeretné szabni Extra lehetőségek az egyik elemhez kattintson a mellette lévő ikonra.

Lehetőség van az „Elrejtés”, majd a „Megjelenítés” funkcióra is. oldalsáv az oldalán lévő kis gomb megnyomásával.

A "Nézet" lapon letilthatja a leírt oldalsávot a megfelelő jelölőnégyzet törlésével. Itt is konfigurálva "Eszköztár".

Például jelölje be a "Táblázat" elemet. Megjelenik egy kis ablak a táblázattal való munkavégzéshez, az egérrel rögzíthető az eszköztáron, egyszerűen húzással.

A "Fájl" lapon új dokumentumot hozhat létre, megnyithat egy meglévőt, nyomtathat, menthet, akár Word-dokumentumként is. A dokumentumot a címre is elküldheti emailés exportálja ide PDF formátum.

Ezen a funkción Open Office Writer ne érjen véget. Kiálts, és nézd meg, mit tehet még.

Az OpenOffice programcsomag egyéb alkalmazásai a következőkhöz valók:

OpenOffice Calc ill Táblázat- lehetővé teszi az összetett és nem túl képletekkel számított értékek fogadását. Létrehozhat táblázatokat és diagramokat is építhet rájuk. Nagyon hasonló Microsoft Excel.

OpenOffice Impress vagy Presentation – gyönyörű prezentációt készíthet különféle átmenetekkel és effektusokkal. Engem a Microsoft PowerPointra emlékeztet.

Az OpenOffice Draw vagy Drawing az vektoros szerkesztő, amely lehetővé teszi különféle rajzok készítését.

OpenOffice Base vagy Database – lehetővé teszi adatbázisok létrehozását, megnyitását és szerkesztését. Működik MS Access, DBF, OpenOffice Calc és MS Excel programban létrehozott táblázatokkal, szöveges fájlok. Hasonló az MS Accesshez.

OpenOffice Math vagy Formula – segít a képlet létrehozásában vagy szerkesztésében. Ez egy nagyon praktikus íróeszköz. tudományos cikkek, oklevél ill szakdolgozatok. Gyakran használják az OpenOffice Writerrel együtt.

Az ODT (Open Document Text) a Word DOC és DOCX formátumának ingyenes analógja. Nézzük meg, milyen programok léteznek a megadott kiterjesztésű fájlok megnyitására.

Tekintettel arra, hogy az ODT a Word formátumok analógja, könnyen kitalálható, hogy először is a szövegszerkesztők működhetnek vele. Ezenkívül az ODT dokumentumok tartalma néhány univerzális megjelenítővel megtekinthető.

1. módszer: OpenOffice Writer

Először is nézzük meg, hogyan futtassuk az ODT-t az OpenOffice csomaghoz tartozó Writer szövegszerkesztőben. A Writer esetében a megadott formátum alap, vagyis a program alapértelmezés szerint ebbe menti a dokumentumokat.

A dokumentumot innen húzhatja át Windows Intéző az OpenOffice kezdőablakába. Ahol bal gomb meg kell nyomni az egeret. Ezt az akciót megnyitja az ODT fájlt is.

Lehetőség van az ODT futtatására a Writer alkalmazás belső felületén keresztül.

2. módszer: LibreOffice Writer

Egy másik ingyenes program, amelynek fő ODT formátuma a Writer alkalmazás irodai csomag libreoffice. Lássuk, hogyan használjuk ez az alkalmazás megtekintheti a megadott formátumú dokumentumokat.

A fájlt innen is húzhatja Felfedező a LibreOffice kezdőablakába. Ezt követően azonnal megjelenik a Writer alkalmazás ablakában.

A korábbi szövegszerkesztőhöz hasonlóan a LibreOffice is képes a Writer felületén keresztül elindítani egy dokumentumot.

3. módszer: Microsoft Word

A dokumentumok ODT kiterjesztéssel történő megnyitását a népszerű Word program is támogatja a Microsoft Office csomagból.

4. módszer: Univerzális megtekintő

A szövegszerkesztők mellett az univerzális nézők is dolgozhatnak a vizsgált formátummal. Az egyik ilyen program a Universal Viewer.

Lehetőség van az ODT elindítására egy objektum áthúzásával is Felfedező a program ablakába.

De meg kell jegyezni, hogy a Universal Viewer továbbra is univerzális, nem pedig speciális program. Ezért néha a megadott alkalmazás nem támogatja az összes szabványos ODT-t, és olvasás közben hibákat követ el. Ráadásul ellentétben korábbi programok, A Universal Viewer csak az ilyen típusú fájlokat tudja megtekinteni, a dokumentumot nem tudja szerkeszteni.

Mint látható, az ODT-fájlok számos alkalmazás segítségével indíthatók. A legjobb, ha erre a célra az OpenOffice, a LibreOffice és a Microsoft Office irodai csomagjaiban található speciális szövegszerkesztőket használja. Sőt, az első két lehetőség még előnyösebb. De szélsőséges esetekben a tartalom megtekintéséhez használhatja a szöveges vagy univerzális megtekintők egyikét, például az Universal Viewert.

Az OpenOffice.org egy teljes funkcionalitású, többnyelvű irodai programcsomag, amely minden szakon fut operációs rendszer. Az OpenOffice.org lehetővé teszi az összes adat tárolását az ISO által jóváhagyott OpenDocument Format (ODF) (ISO/IEC 26300:2006) formátumban, a beépített egykattintásos PDF-exportálást és a Flash-támogatást. Az ismerős felület könnyen megtanulható és használható, különösen a Microsoft Office felhasználók számára. Az OpenOffice.org lehetővé teszi a fájlok olvasását, szerkesztését és mentését Microsoft Office formátumban.

Az OpenOffice.org használata nem igényel licencdíjat. Már most letöltheti és telepítheti számítógépére.

Főbb jellemzők és funkciók

OpenOffice.org író- erős szövegszerkesztő. Szövegszerkesztő és weboldalszerkesztő:

• erőteljes szövegszerkesztő;
• varázslók szabványos dokumentumok, például szimbólumok, faxok, fő operátorok listái, jegyzőkönyvek létrehozásához;
• Stílusok és formázás, egy eszköz a szöveg- és táblázatstílusokkal való munkavégzéshez;
• helyesírás-ellenőrző, amely segít a hibamentes gépelésben;
• automatikus összeadás, amely segít a hosszú szavak beírásában néhány gomb megnyomásával;
• szövegkeretek és kötések számára hírlevelek, pilóták stb.;
• tartalomjegyzék, index összetett dokumentumokhoz;
• OpenDocument és MS Word .doc kompatibilis formátum.

OpenOffice.org Impress- eszköz prezentációk készítésére és bemutatására:

• a mesterkészletek lehetővé teszik, hogy gyorsan elkészítsen egy jó prezentációt az anyagokból;
• a prezentáció több módban történő megtekintésének lehetősége;
• kényelmes eszköztár a grafikával való munkához;
• Diavetítés-animációk és effektusok, amelyek feldobják prezentációját;
• a betűtípus-effektusok segítenek a két- és ilyen dimenziós feliratok elkészítésében;
• OpenDocument és MS-Powerpoint.ppt fájlformátum kompatibilitás.

OpenOffice.org Calc- táblázatok:

• az anyanyelvi képletek segítenek komplex feltételek létrehozásában programozási ismeretek nélkül;
• több száz táblázatkezelő funkció segítségével;
• a forgatókönyv-kezelő segít számos rutinművelet automatizálásában;
• numerikus információk grafikus megjelenítése a változó értékek egyszerű észleléséhez;
• adatbázisokhoz való csatlakozás és a velük való munka a DataPilot technológia segítségével.

Rajz vektor szerkesztő:

• rajz grafikai primitívekkel, Bezier-görbék;
• háromdimenziós objektumok rajzolása;
• módosítsa a színkitöltést, árnyékot, átlátszóságot;
• objektumok elhelyezése, rögzítése és kezelése diák, rétegek és segédvonalak segítségével;
• az objektumokon különféle műveletek támogatottak: összeadás? alakzatok kivonása, csoportosítása és átalakítása;
• effektusok: világítás, átalakítás és sokszorosítás;
• szöveggel és szövegeffektusokkal végzett munka;
• csatlakozó vezetékek, méretvonalak, táblázatok.

Alap adatbázis-kezelő rendszer:

• A Base segítségével hozzáadhat, törölhet és szerkeszthet adatbázisrekordokat: MySQL, HSQLDB (általában az OpenOffice.org-mal együtt), PostgreSQL, DB2, Oracle. DBF-táblázatokkal, MS Access-szel, címjegyzékekkel, szöveges fájlokkal, valamint OpenOffice.org Calc-ban vagy MS Excel-ben készített táblázatokkal is dolgozhat.
• Hozzáférés külső források Az adatok ODBC, JDBC, SDBC és más technológiák segítségével történnek. A támogatott technológiák és adatforrások teljes listája a használt operációs rendszertől függ.

Szerkesztő matematikai képletek létrehozásához és szerkesztéséhez:

• ezt a képletek létrehozására és szerkesztésére szolgáló összetevőt elsősorban az OpenOffice.org Writer szövegszerkesztővel együtt használják. Valójában a legtöbb esetben a képleteket szöveges leírás kíséri, és tudományos, kutatási, oktatási és más hasonló dokumentumok részét képezik;
• A matematika jó funkcionalitással rendelkezik, és a képletek parancs-vizuális bevitelét kínálja. Az egérrel és egy közös operátor- és szimbólumkészlettel rendelkező eszköztárral történő vizuális bevitel lehetővé teszi a szerkesztő használatát minden előzetes előkészület nélkül;
• viszont egy speciális jelölőnyelv ismerete lehetővé teszi a parancsok bevitelére szolgáló billentyűzet segítségével bármilyen képlet gyors létrehozását, beleértve a beágyazottakat is. És aztán keményebb dokumentum, annál nyilvánvalóbbak a parancsbevitel előnyei.

Speciális követelmények

• RAM: 256 MB (512 MB ajánlott);
• szabad hely a merevlemezen: 650 MB a program telepítéséhez (a telepítés után az OpenOffice körülbelül 440 MB lemezterületet használ);
• 1024 x 768 vagy nagyobb képernyőfelbontás, 256 szín (16,7 millió szín ajánlott);
• telepített csomag.

Általános szabály, hogy minden önbecsülő csomag irodai programok saját fájlformátumokkal rendelkezik minden összetevőjéhez, és felkéri a felhasználót, hogy dolgozzon velük. A Microsoft Office dokumentumfájl-formátumai azonban már régóta de facto világszabványokká váltak a dokumentumkezelésben. Ezt senki sem hagyhatja figyelmen kívül, és még nem találkoztam olyan irodai programcsomaggal, amely nem teszi lehetővé a munka MS Office formátumban történő mentését vagy megnyitását. Ez teljes mértékben vonatkozik az OOo 2.0-ra. Ezen kívül sok más dokumentumformátum is elfogadott - úgymond "udvariasságból" - támogatására. Az OpenOffice.org ebből a szempontból talán minden irodai csomagra esélyt ad.

Fájlformátumok

Az OOo 2.0 a nemzetközi szabványt, az OpenDocument XML fájlformátumot használja alapértelmezett fájlformátumként. Az OpenDocument azt feltételezi, hogy az egyik programban létrehozott dokumentum átalakítás nélkül olvasható egy másikban – úgy, ahogy volt. Ezt a fájlformátumot a StarOffice, az IBM Workspace és a KOffice is használja, és más programoknak is használniuk kell. Az OOo 2.0 képes olvasni és menteni az OOo 1.x által korábban támogatott formátumú fájlokat, beleértve a Microsoft Office formátumokat is. Az OpenOffice.org probléma nélkül importálja a Microsoft Office fájlokat. A Microsoft Office azonban nem tud (vagy inkább nem akar) OpenDocument formátumú fájlokat importálni. Nem meglepő, hogy a legtöbb esetben még a kemény OpenOffice-felhasználók is Microsoft Office formátumban mentik dokumentumaikat.

Itt van egy referencia táblázat a fájlformátumokról:

Az OpenOffice.org, mint általában, alapértelmezés szerint OpenDocument formátumban menti a fájlokat. Ha a felhasználó mindig Microsoft Office-fájlként szeretné menteni a dokumentumokat, az OOo 2.0 telepítése után tegye ezt: Eszközök --> Beállítások --> Betöltés/Mentés --> Általános. Ezen az oldalon az "Alapértelmezett fájlformátum" szakaszban ki kell választania a dokumentum típusát (például " Szöveges dokumentum") és a fájlformátumot a "Mindig mentés másként" listából. Ezután kattintson az "OK" gombra a módosítások mentéséhez.

Szöveges fájlok

Az OpenDocument formátumok (.odt, .ott, .oth és .odm) mellett a Writer 2.0 képes megnyitni az OpenOffice.org 1.x által használt formátumokat (.sxw, .stw és .sxg) és a következő szöveget dokumentum formátumok:
- Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP (.doc, .dot);
- Microsoft Word 2003 XML (.xml);
- Microsoft WinWord 5 (.doc);
- StarWriter formátumok (.sdw, .sgl és .vor);
- WordPerfect dokumentumok (.wpd);
- WPS 2000/Office 1.0 (.wps);
- Ichitaro 8/9/10/11 (.jtd és .jtt);
- DocBook (.xml);
- AportisDoc (Palm) (.pdb);
- Hangul WP 97 (.hwp);
- .rtf, .txt, .csv.

Táblázat fájlok

A natív OpenDocument formátumok az .ods és .ots. Ezenkívül a Calc 2.0 képes együttműködni az OpenOffice 1.x (.sxc, .stc) és a harmadik féltől származó táblázatformátumokkal. Íme a listájuk:
- Microsoft Excel 2003 XML (.xml);
- Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls, .xlw és .xlt);
- Microsoft Excel 4.x–5.0/95 (.xls, .xlw és .xlt);
- Pocket Excel (pxl);
- dBase (.dbf);
- HTM és HTML fájlok, beleértve a weboldalakra irányuló kéréseket;
- Rich Text formátum (.rtf);
- Quattro Pro 6.0 (.wb2);
- Lotus 1-2-3 (.wk1 és .wk4);
- Szöveges CSV (.csv és .txt);
- StarCalc (.sdc és .vor);
- SYLK (.slk);
- Adatcsere formátum (.def).

Prezentációs fájlok

Az OpenDocument 2.0 az .odp, .odg és .otp formátumokat használja, de emellett az Impress 2.0 képes megnyitni az OpenOffice 1.x által használt formátumokat (.sxi, .sti) és a következőben készült prezentációs formátumokat:
- Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt, .pps és .pot);
- StarDraw és StarImpress (.sda, .sdd, .sdp és .vor);
- CGM - Computer Graphics Metafile (.cgm).

Grafikus fájlok

A natív OpenDocument formátumok (.odg és .otg) mellett a Draw 2.0 képes megnyitni az OpenOffice 1.x által használt formátumokat (.sxd .std) és a következő grafikus formátumokat: BMP, JPEG, JPG, PCX, PSD, TIF, TIFF , XPM, RAS, SDD, DXF, WMF, PNG, PGM, SVM, TGA, SGF, GIF, XBM, SGV, VOR, PPM, SDA, MET, PCT, PLT, PCD, PBM, EMF, EPS. Amint látja, nehéz elképzelni egy olyan helyzetet, amikor a felhasználó olyan grafikus formátummal találkozna, amellyel az OpenOffice nem tud dolgozni.

Képlet fájlok

Az OpenDocument Formula szívesebben dolgozik vele saját formátum fájlokat, de gond nélkül megnyithatja az OpenOffice 1.x (.sxm), StarMath 6 (.smf) és MathML (.mml) fájlok által használt formátumokat is. Itt fontosabb, mint bárhol máshol előbeállítás: ha a megfelelő beállítás be van állítva az "Eszközök --> Beállítások --> Betöltés/Mentés --> Microsoft Office" menüpontban, akkor a beágyazott egyenletszerkesztő objektumot tartalmazó Word dokumentum megnyitásakor az objektum automatikusan OpenOffice-ba lesz konvertálva. .org matematikai objektum.

Fájlműveletek

A fájlokkal végzett alapvető műveletek – megnyitás, mentés, létrehozás – nagyjából ugyanazok, mint mindenhol. Szóval nem részletezem őket. Csak az OpenOffice.org-ra jellemző műveleteket fogom részletesen megvizsgálni.

Jelszó védelem

A teljes dokumentum jelszó megadása nélkül megvédhető a megtekintéstől. Ehhez a „Mentés másként” párbeszédpanelen lehetőség van jelszó megadására. Ez a lehetőség azonban csak az OpenDocument formátumban vagy a régi OpenOffice.org 1.x formátumban mentett fájlok esetén érhető el.

A "Mentés másként" párbeszédpanelen jelölje be a "Mentés jelszóval" négyzetet, és kattintson a "Mentés" gombra. A rendszer felkéri, hogy mentse el a jelszót. Ne feledje, hogy a jelszavaknak legalább öt karakterből kell állniuk. Öt karakter beírásáig az OK gomb inaktív marad.

Fájl exportálása

1. Exportálás XHTML-be:
Az OpenOffice.org képes XHTML formátumba exportálni a fájlokat. Ehhez a felhasználónak ki kell választania a "Fájl --> Exportálás" lehetőséget. Az Exportálás párbeszédpanelen válassza ki az XHTML elemet a Fájlformátum listából.

2. Exportálás PDF-be:
Itt minden bonyolultabb. A közvetlenül PDF formátumba exportálást bármelyik OpenOffice alkalmazás elvégezheti. A legegyszerűbb módja- használja az eszköztár gombját, vagy válassza a "Fájl > Exportálás PDF-be" menüpontot. Ebben az esetben a felhasználónak meg kell adnia a PDF-fájl nevét, amely megnyitja a PDF-beállítások párbeszédpanelt. Ebben az esetben azonban a felhasználó nem tudja kiválasztani az oldaltartományt, a képtömörítési beállításokat vagy más exportálási beállításokat. Mindezt a "PDF beállítások" külön beállításával konfigurálhatja.

Az Általános lap a következő lehetőségeket tartalmazza:
- "Oldalok":
"Összes": A teljes dokumentum exportálása.
"Régió": Csak egy meghatározott oldaltartomány exportálását teszi lehetővé. Ehhez használja a 7-15. formátumjelzőt (7-15. oldal). Az egyes oldalak exportálásához használja a 11;18;34 formátumot (11., 18. és 34. oldal).

- "Képek":
"Veszteségmentes tömörítés": Ebben az esetben a képek minőségromlás nélkül kerülnek mentésre. Van azonban egy sajátossága: fényképekkel együtt használva hajlamos nagy fájlokat készíteni. Röviden, más típusú képekhez ajánlott.
"JPEG tömörítés": Ez már figyelembe veszi a minőség különböző fokait. Például a 90%-os beállítás jól működik fotókkal (kis fájlméret, feltűnő veszteség).

- "Tábornok":
"Strukturált PDF": Ez a funkció speciális címkéket tartalmaz a megfelelő PDF címkékben. Bizonyos esetekben jelentősen megnövelheti a fájlméretet. Az exportált címkék egy része tartalomjegyzék, hiperhivatkozás és vezérlőelem.
"Megjegyzések exportálása": Megjegyzések exportálása Írói dokumentumokés a Calc PDF-jegyzetekként.
"Oldalmódosítási hatások": Ez az opció tartalmazza az Impress diák közötti átmeneti effektusokat, mint megfelelő PDF-effektusokat.
"Űrlapok formátumban tartása": Megadja az űrlapok PDF-fájlon belüli elküldésének formátumát. Csak egy általános beállítás érvényes a teljes PDF-dokumentumra: PDF (a teljes dokumentumot elküldi), FDF (a vezérlők tartalmát küldi), HTML és XML. Leggyakrabban a PDF formátum kiválasztása javasolt.

Denis Lavnikevics