itthon / A PC elsajátítása / Kinyomtatjuk az elveszett nyugtát és a Z-jelentést. Bizonylat újranyomtatása online pénztárgépben Bizonylat pénztárgép modul újranyomtatása

Kinyomtatjuk az elveszett nyugtát és a Z-jelentést. Bizonylat újranyomtatása online pénztárgépben Bizonylat pénztárgép modul újranyomtatása

A kis- vagy nagykereskedelemben időnként ismételt nyugtát kell küldeni az Evotornak. Ez a művelet akkor releváns, ha:

  • a papír elakadt, váratlanul kifogy vagy eltörik;
  • az ügyfélnek szüksége van a pénzügyi bizonylat másodpéldányára a számviteli osztályhoz történő benyújtáshoz vagy más típusú beszámoláshoz;
  • a vevő elvesztette a nyugtát, és másolatot szeretne róla;
  • eladás nem regisztrált adóügyi anyakönyvvezetőés/vagy az árukönyvi programba;
  • a pénztáros rosszul tette be a papírt, vagy rossz tekercset választott;
  • Volt egy hiba, és a szöveget egy sorba nyomtatták.

Bármilyen helyzetből kiutat találhat anélkül, hogy megsértené az online terminál használatára vonatkozó szabályokat, és anélkül, hogy elveszítené ügyfelét. Nézzük meg részletesebben a probléma megoldását.

Hogyan nyomtathatok ismételt nyugtát a fővel együtt?

Ha egy ügyfél a vásárláskor az eredeti pénzügyi bizonylatot két példányban kéri, tudnia kell, hogyan nyomtathat újra egy Evotor-bizonylatot. Ehhez célszerű előre beállítani a személyes fiókjában speciális alkalmazás– Csekk másolata. Ez hozzáadja a megfelelő elemet a terminál menüjéhez.

A pénztárosnak csak alkotnia kell új eladó, és a fizetés megkezdésekor kattintson a "Másolás" gombra. A fizetési mód kiválasztása után (készpénz vagy Bank kártya), a nyomtató kiadja a fő nyugtát, majd rövid szünet után, ami lehetőséget ad a szalag letépésére, megjelenik egy másolat. Ez a legtöbb kényelmes módja az Evotor csekk újranyomtatása.

Hogyan kezdjük el a nyugta újranyomtatását egy korábban lebonyolított eladásról?

Többféle megoldás is létezik ez a probléma. Az első esetben, ha a „Nyugtamásolat” alkalmazás korábban telepítve volt a személyes fiókjában, ugyanazt a tételt kell kiválasztania a pénztárgép főmenüjében. Ezzel megnyílik az összes műszakos értékesítés listája – keresse meg a listában a kívántat, kattintson rá a másolat automatikus kimenetének elindításához.

Ha a megfelelő alkalmazás nem hozták létre előre, lehetetlen ismételt nyugtát nyomtatni az Evotor számára a szokásos formában. A helyzetből úgy léphet ki, hogy céges vagy ügyfél e-mail címére elküldi az elvégzett vásárlás adatait. Az első esetben azonnal kinyomtatja a dokumentumot és átadja a vevőnek, a második esetben a vásárló maga nyomtatja ki. elektronikus dokumentum A későbbiekben.

Egy másik megoldás a vásárlás visszaküldése a helyesbítési bizonylat kinyomtatásával és az összes tétel ismételt ellenőrzése. Először javítsa ki a papírral kapcsolatos problémákat, ha voltak. Ez a lépés lehetővé teszi a nyugta újranyomtatását az Evotor pénztáránál. Ez lesz az egyetlen aktuális dokumentum, de alkalmazással, fénymásolattal vagy elektronikus változattal sokszorosítható.

Hogyan nyomtathatok ismételt fiskális dokumentumot, ha az értékesítés nem fejeződött be?

Ha egy papírtekercs eltörik vagy elfogy, előfordulhat, hogy a készpénzes tranzakció nem megy végbe teljesen, például az eladás csak az árukönyvelő programban vagy kizárólag a pénzügyi alap memóriájában jelenik meg. Ebben az esetben az Evotor pénztárgép nem tud második csekket kiállítani, és a fő is hibás lesz.

A pénztáros úgy tudja megoldani a problémát, hogy lemondja az adásvételt, vagy egy részben teljesített tranzakciót hibásnak jelöl meg. Ezt követően megszűnik a meghibásodáshoz vezető ok, az árut újra lyukasztják, és egy fiskális bizonylattal átadják az ügyfélnek. Az Evotor újbóli ellenőrzésének módja az adott körülményektől függ. Ha ügyfelei gyakran kérnek másolatot, kényelmesebb egy további telepítése fizetett alkalmazás a vállalkozás tulajdonosának személyes számláján.

Ha teljesen eltérő helyzetek merülnek fel, a vevőnek szükség lehet egy második ellenőrzésre. Például, ha elvesztette a fő csekket, és a jelentéshez igazoló dokumentum szükséges. Ebben az esetben az üzletnek jogában áll nyugtát másolni, és ez akár a vásárlást követő 30 napon belül is megtehető. Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan készítsünk nyugtát a pénztárgépen.

Mi az a duplikált ellenőrzés?

A bizonylat másodpéldánya egy ismételt nyugta, amely a vásárlást követő 30 napon belül is előállítható az online pénztárnál. A másolat szükségessége teljesen különböző helyzetekben merülhet fel, például:

  • a vevő elvesztette a csekket, és másolatot kér;
  • a pénztárgép működése közben a pénztárgép szalag elszakadt (végeződött);
  • pénztárgép üzemeltetése közben műszaki hiba történt;
  • A bejelentéshez szükséges a csekk másodpéldánya a vevőnek (egyidejűleg a vevő megtartja magát a csekket).

Amint látjuk, teljesen eltérőek lehetnek azok a helyzetek, amikor a vevőnek szüksége lehet egy második ellenőrzésre.

Kívül, a másodpéldányon nem lesz úgynevezett lábléc(a lábléc angolul láblécet jelent). A nyugta alsó mezőjében az üzlet információkat helyez el az akciókról, kedvezményekről, pénztáros műszakokról stb.

Két ismételt ellenőrzés lehetséges különböző típusok: elektronikus csekk és papír csekk formájában. Ezek a típusok teljesen azonosak, és ugyanazt az információt tartalmazzák.

Hogyan hozhat létre duplikált csekket?

Többféle módon is készíthet másolatot nyomtatott formában, például:

  • a „Nyugta másolata” alkalmazás használatával;
  • a "Return" funkció használatával.

Ismétlődő bejelentkezés generálásához elektronikus formában A következő módszereket különböztetjük meg:

  • az 1C program használatával (a csekket a fiskális meghajtó generálja);
  • az OFD weboldalán (fiskális adatkezelő) a „Személyes fiókon” keresztül.

Hogyan készítsünk egy csekket másodpéldányt a pénztárgépnél a „Nyugtamásolat” alkalmazás segítségével

Ahogy fentebb megjegyeztük, a csekk nyomtatott másodpéldányának létrehozásának egyik módja a „Csekk másolata” alkalmazás. Ez az alkalmazás az online pénztárgépekért díjat kell fizetni. Az alkalmazás beállításai lehetővé teszik, hogy kiválassza a duplikált csekk automatikus nyomtatásának vagy a másolatok elektronikus küldésének funkcióját. Az értékesítés rögzítésekor a pénztáros jelzi, hogy a csekket két példányban kell kinyomtatni, a pénztárgép a csekket és a csekk másodpéldányát is kinyomtatja.

A csekk megkettőzése a Visszatérítés funkcióval

Ez a duplikált ellenőrzés létrehozásának módja meglehetősen bonyolultnak nevezhető, ezért nem népszerű. Ha a „Visszaküldés” funkcióval szeretne másolatot nyomtatni, a pénztáros a következő lépéseket hajtja végre:

  • bevallást ad ki;
  • a helyesbítő bizonylat kinyomtatásával a korábban eladott árut (szolgáltatást) újra beírni;
  • nyomtassa ki a nyugtát (eredeti dokumentumot), majd adja ki a nyugtát a vevőnek.

Fontos! Ha a vevőnek két másolati bizonylatra van szüksége, akkor telepítenie kell a „Nyugta másolata” alkalmazást, és ezt előre meg kell tennie.

Csekk másodpéldánya elektronikus formában

Ha a csekket papíron nem lehet sokszorosítani, akkor azt elektronikusan elküldheti az eladónak. Ebben az esetben a csekket az adótároló eszközről veszik, és e-mailben elküldik a vevőnek. Ehhez olyan szolgáltatásokra lesz szükség, mint a csekk küldése SMS-ben vagy a csekk elküldése a vevő e-mail-címére.

Az is beállítható, hogy az 1C duplikált csekket küldjön automatikus üzemmód. Ez a következőképpen tehető meg: 1C-ben ki kell választania a referenciaadatokat és az adminisztrációt - majd a beállításokat, válassza ki az FZ-54-et, és jelölje be az „Elektronikus nyugták küldése a pénztárgépbe való áttörés után” melletti négyzetet. A vásárlás után azonnal megküldjük minden vásárlónak a nyugta másolatát elektronikus formában. Ezen kívül a szekciónak lehetősége van elektronikus csekket is küldeni egy bizonyos időpontban. Ehhez a vállalkozó kiválaszt egy konkrét időpontot, amikor vásárláskor az online pénztárbizonylat elektronikus másolatát megküldi a vásárlóknak.

Hogyan készítsünk másolatot egy csekkről elektronikusan az OFD-n keresztül

Az elektronikus csekk küldését az OFD használatával is beállíthatja az 1C-ben. Ehhez válassza ki a következő műveleteket a programban: 1C-ben ki kell választania a referenciaadatokat és az adminisztrációt, majd a beállítást, válassza a Szövetségi törvény-54 lehetőséget, és jelölje be az „Elektronikus csekk küldése SMS-ben az adóügyi adatkezelőn keresztül” melletti négyzeteket. , majd az „Elektronikus csekk küldése e-mailben a fiskális adatkezelőn keresztül”.

Az online pénztárgép bizonylat másodpéldányát a „ mezőn keresztül kell elküldeni Munkahely pénztáros" – „Fizetési mód".

Fontos! Még mielőtt a pénztáros elfogadná a fizetést a vevőtől, válassza ki az ismételt csekk küldésének módját, és adja meg a vevő e-mail-címét vagy telefonszámát.

Válaszok a gyakori kérdésekre

Kérdés: Mi a teendő, ha a vevő nem hajlandó kinyomtatni az elektronikus nyugtát?

Válasz: Ebben az esetben a felesleges nehézségek elkerülése érdekében a pénztáros küldjön egy második nyugtát, de jelezze az üzlet e-mail címét, majd nyomtassa ki a nyugtát és adja át a vásárlónak.

A csekk másolatát online pénztárgépben készítheti el az OFD személyes számlájával és szoftver munkában.

1. ábra Bizonylat nyomtatásának folyamata online pénztárgépen

A modern pénztárgépek képességei lehetővé teszik a másolat visszaállítását 30 napon belül mostani dátum.

A duplikált csekk online pénztárgépben történő felvételének szükségessége a következő esetekben merül fel:

  • a pénztárgép szalagja kifogyott vagy eltört;
  • a vevő bejelentési célból másolatot kér;
  • a vevő elvesztette a nyugtát, és másolatot szeretne kapni;
  • Hiba történt az információ rögzítésében, meg kell ismételnie a műveletet.

Az újra kiadott pénzügyi másolat a formázást leszámítva egyáltalán nem különbözik az eredetitől. Ez azért történik, mert az összes tranzakciós adat rögzítésre kerül a fiskális meghajtóban, és a hirdetési részt nem számítva további információ termékekről, fejlécekről és láblécekről.

Másodpéldányt kaphat, ha kinyomtatja az adómeghajtóról (pénztárgép memóriájából) az 1C segítségével, vagy az OFD személyes irodájában.

Fontos! Az OFD személyes fiókjából kinyomtatott másolat rendelkezik a legnagyobb jogi erővel.

Alkalmazás "Csekk másolata"

Annak érdekében, hogy az online pénztárgép 2 példányt adjon ki az eladáskor, először telepítenie kell személyes fiókjába a „Nyugta másolata” kiegészítő fizetős alkalmazást a másolatok kiadásához. Legközelebb szükség esetén a pénztáros két példányban tudja jelezni, hogy a nyugta szükséges, és a pénztárgép automatikusan 2 eredetit jelenít meg.

Egy ilyen alkalmazás segít a múltbeli dátumok másolatainak megjelenítésében. Csak rá kell kattintania a „Másolás” gombra, és az összes korábban végrehajtott tranzakcióval kapcsolatos információk megjelennek a személyes fiókjában.

Kapcsolódó videó: „Átvételi elismervény másolata” kérelem az Evotortól – lépésről lépésre szóló utasítás duplikált nyomatok.

Elektronikus másolat küldése

Ha ilyen alkalmazás nincs telepítve, akkor nem tud másolatot nyomtatni személyes fiókjából. Azonban küldhet egy másolatot az adómeghajtóról a megadottra emailügyfél, ahonnan ő maga nyomtathatja ki.

Küldés ügyfél e-mailre 1C-ben

Az 1C másolatok küldéséhez telepíteni kell az SMS-ben és az ügyfél e-mailjére történő küldéshez szükséges szolgáltatásokat.

A küldés funkciót közvetlenül a vásárlás befejezése után lehet beállítani. Ehhez a következő kombinációt kell végrehajtania:

  1. Törzsadatok és adminisztráció, majd – konfiguráció;
  2. szövetségi törvény-54 értékesítése;
  3. jelölje be az „Elektronikus csekk küldése a pénztárgépbe való belépés után” négyzetet.

Fontos! Ugyanebben a menüben beállíthatja az elektronikus másolatok ügyfeleknek történő elküldésének ütemezését, amely minden tranzakciónál naponta egyszer, minden ügyfélnél egyidejűleg megtörténik.

Csekk küldése OFD-n keresztül

Ha másolatokat kell küldenie egy fiskális adatkezelőn (FDO) keresztül, akkor előre be kell állítania a megfelelő beállításokat az 1C rendszerben:

  1. Referencia adatok és adminisztráció, majd beállítás.
  2. FZ-54 értékesítése.
  3. Jelölje be az „Elektronikus csekk küldése SMS-ben az adóügyi adatkezelőn keresztül” és az „Elektronikus csekk küldése e-mailben az adóügyi adatkezelőn keresztül” négyzeteket.

Másolat a „Fizetési mód” menü „Pénztári munkahely” rovatába kerül elküldésre (készpénz, készpénz nélküli vagy vegyes fizetés).

Elvileg lehetetlen a pénztárbizonylat másolatát beszerezni. A gép tárolja a tranzakciók feljegyzéseit, de amikor megkapja azokat, nem úgy néz ki, mint egy pénztárbizonylat. Egy ilyen csekken lehet egy felirat, mint például a csekkszámról szóló jegyzőkönyv.. Megint, ha jól emlékszem, az EKLZ mindezt tárolja. Ha pedig leforgatják és archiválják, akkor csak az FSB-n keresztül lehet hozzá (legálisan) hozzáférni. Mert az EKLZ az ő kezdeményezésük.És még inkább a csekk visszamenőleges kiadása lehetetlen,és mellesleg jogellenes.De még egyszer mondom,hogy nem kötelező újra kiállítani neked a pénztárbizonylatokat.Általában felejtsd el a csekket. Talán valami más is kielégíti a biztosító társaságát. A boldogság édességeit árulom, a sors vékony pálcáján.

Hogyan lehet visszaállítani a pénztárbizonylatot

Info

Nyereségünk van az árkülönbözetből) És úgymond jogilag az Ön irodája is a földgömbön lesz felfeszítve. — ha a második nyugtát nem nyomtatják ki, rögzítik-e az eladást vagy sem? Általában, ha probléma van a pecséttel, az eladást nem rögzítik a pénzügyi nyilvántartásban, és a nyugta adminisztratív visszaállítása szükséges a munka folytatásához. Lehet, hogy tévedek. NorthWind 11 — 08/15/17 — 09:15 (10) Elvileg nem túl nehéz csekket hamisítani. Nem kell más, mint egy nagy felbontású nyomtató (vihetsz címkenyomtatót, 300 dpi-s fejek vannak) és a Kassy program (vagy valami hasonló).


Olyan csekket húz, hogy nem lehet különbséget tenni. Csak az online teszi mindezt szükségtelenné. Az OFD egy ellenőrzést rögzít.

Az online pénztárgép bizonylatának másolata. Meg lehet szerezni valahogy?

Fontos

Általában minden üzlet az 1C „Kereskedelem és Raktár” programban működik. Ő segít másolatot készíteni. 3 Indítsa el a programot, és jelentkezzen be. Válassza a „Journals” funkciót, majd a „KKM nyugtanaplók” menüpontot.


Ebben a részben meg kell jeleníteni az összes kiállított csekket. Már csak a vásárlás napját és a hozzávetőleges időpontot kell kiválasztani. 4 Ha a program rendelkezik keresővel, akkor írja be a cikkszámot, ellenkező esetben manuálisan kell keresnie. Keresse meg vásárlását cikkszám alapján: mindennek egyeznie kell, a cikkszámnak és az időpontnak.
5 Kattintson a Nyomtatás és másolás lehetőségre. A gép két egyforma nyugtát nyomtat, az egyik az eladónál marad, a másikat a vevő kapja meg, aki csatolja az áru visszaküldésére vonatkozó kérelemhez. 6 Megjegyzendő, hogy ezt az eljárást nem minden olyan vásárló esetében hajtják végre, aki úgy dönt, hogy visszaküldi a terméket. Az eladó köteles intézkedéseit az ügyintézővel egyeztetni, és csak ezután készíteni másodpéldányt.

Lehetséges a pénztárbizonylat visszaállítása?

8.x ut ismételt nyugta nyomtatása

Utasítások 1 Ha elvesztette a pénztárbizonylatot, ne keseredjen el, felmondhatja az adásvételi szerződést, amit az ügyvédek áruvisszavételnek neveznek. Minden cikknek megvan a saját sorozatszáma - cikk, általában négy vagy hat számból áll. A kódot számlákon és számlákon rögzítik, az eladó tárolja, a cikk számai a vonalkód alatt ismétlődnek.

A pénztárbizonylatnak is saját száma van. Most már tudunk kapcsolatot építeni. Természetesen magát a csekket nem tudja visszaállítani, de megpróbálhatja másolatot készíteni róla. 2 A nyugta másodpéldányának elkészítéséhez emlékeznie kell arra, hogy melyik napon történt a vásárlás, mikor és hány dolgot vásárolt. Ha a vevő mindenre emlékszik, és mindent magabiztosan reprodukál, akkor megpróbálhatja megtalálni ezt a bizonylatot a pénztárgép vagy az automata szolgáltatás programjában.

Hol vásárolhat online pénztárgépet

Az új típusú pénztárgépekkel végzett munka során az egyik nehézség a fizetési bizonylat másolatának beszerzése lehet. A másodpéldányra a következő helyzetekben lehet szükség:

  • műszaki problémák (pénztári hiba, szalagtörés stb.);
  • vevő kérésére.

Számos módja van a csekk megkettőzésének a pénztárgépben:

  • a fiskális adatkezelőn (FDO) keresztül;
  • a „Nyugta másolata” alkalmazás használatával;
  • e-mailben közvetlenül a pénzügyi eszközről;
  • az 1C programon keresztül;
  • a "Return" funkció használatával.

FONTOS! A pénztárbizonylatot a vásárlást követő 30 napon belül visszaállíthatja.


Hogyan szerezhet be másolatot a fiskális adatkezelőn keresztül

Ennek a módszernek van a legnagyobb jogi ereje. Kényelmes abban is, hogy a fizetési bizonylatok automatikusan megkettőződnek - e-mailben és e-mailben elküldik az ügyfélnek mobiltelefon. Ennek a lehetőségnek a kihasználásához teljesítenie kell előzetes akciók az 1C programban:

  1. válassza a „Törzsadatok és adminisztráció” opciót;
  2. az opció beállításainál válassza az „FZ-54” lehetőséget;
  3. jelölje be az „Elektronikus nyugták küldése a pénztárgépbe való belépés után” jelölőnégyzetet;
  4. kívánság szerint megadhatja a „Ne nyomtasson nyugtát pénztárgépre elektronikus nyugta küldésekor” vagy beállíthat egy ütemezést a nyugták küldésére. Utóbbi esetben a nyugtákat minden kopogtatáskor a megadott időpontban küldik el minden ügyfélnek.


FONTOS! A tömeges és személyes befizetésekről szóló dokumentumok másolatának megküldéséért díjat számíthatnak fel. A tarifa az OFD-től függ.

Hogyan szerezzünk másolatot az 1C-n keresztül

Ez a módszer nagyon hasonlít az előzőhöz. Az „FZ-54” opciónál ki kell választani az „Elektronikus csekk küldése SMS-ben adóügyi adatkezelőn keresztül” és „Elektronikus csekk küldése e-mailben adóügyi adatkezelőn keresztül” funkciókat.

A fenti két módszer közötti különbségek:

  • az OFD-n keresztüli adatok továbbításakor a másolatokat automatikusan elküldik az ügyfeleknek közvetlenül az áruk vagy szolgáltatások fizetése után, vagy meghatározott ütemezés szerint;
  • az 1C-n keresztüli adattovábbítás feltételezi, hogy a fizetési bizonylat másolatának küldésének szükségességét a pénztáros jelzi a géppel végzett munka során (a „Pénztár munkahely” mező, „Fizetési forma” menüpont). Meg kell adnia egy telefonszámot vagy címet Emailügyfél.


Ha a fogyasztó fizetési bizonylat azonnali sokszorosítását kéri, a pénztárosnak joga van belépni a szervezet e-mailjébe, és kinyomtatni a munkahelyéről nyugtát.

Másolat beszerzése a Check Copy alkalmazáson keresztül

A „Csekk másolata” egy fizetős alkalmazás, amely telepítve van az Ön személyes fiókjába az OFD webhelyén. Ha rendelkezésre áll, a pénztáros a géppel végzett munka során jelzi, hogy a fizetési bizonylat két példánya szükséges, és egy példányt automatikusan kiállítanak.

A legjobb ajánlatok árban és minőségben

FONTOS! Az alkalmazás azonban nem készít automatikusan másolatot a fizetési bizonylatról elektronikus helyreállításátvételét manuálisan lehet beállítani Személyes terület az OFD honlapján.


Hogyan szerezzünk másolatot a pénztárgép memóriájából

A nyugtát elektronikus formában, felhasználás nélkül is visszaállíthatja speciális programokés alkalmazások. A fizetési bizonylat másolatának elküldése az alábbiak szerint történik:

  1. A vásárló kifejezi óhaját, hogy másolatot kapjon, kitölti a személyes adatok kezeléséhez hozzájáruló űrlapot, és megadja elérhetőségeit.
  2. Az eladó pénztárgép segítségével megadja a megadott adatokat, és elektronikus nyugtát állít elő.
  3. A nyugta másolatát tartalmazó üzenetet küldünk mobiltelefonjára vagy e-mailre.


FONTOS! A nyomtatott bizonylatok sokszorosítása csak az ügyfél kérésére történik, függetlenül a másolatkészítés módjától. A hatályos jogszabályok nem írják elő a fizetési bizonylat digitális másolatának kötelező átadását az áruk vásárlójának vagy a szolgáltatás fogyasztójának. Átvételkor papíralapú eredeti kiadása elektronikus másolat szintén nem kötelező, de ajánlott. Az online kereskedők elektronikus bizonylatok kiállítása kötelező, mivel nincs más lehetőségük a nyugta fogyasztói rendelkezésére bocsátására.

Hogyan szerezzünk másolatot a „Visszaküldés” funkción keresztül

Ez a legidőigényesebb és legkevésbé racionális módja a másolat beszerzésének, de kivételes esetekben ez is használható (ha az ügyfél megtagadja a személyes adatok megadását, a munkahelyi csekk kinyomtatása egyéb előre nem látható helyzetekben lehetetlen). Ha a pénztáros úgy dönt, hogy a csekk kijavításával készít egy második másolatot, akkor az eljárás a következőképpen történik:

  1. visszatérítést kiadni és költséghelyesbítési bizonylatot nyomtatni;
  2. lyukassza újra a csekk összes pozícióját;
  3. fizetési bizonylat nyomtatása.

FONTOS! Javítási és visszaküldési ellenőrzések vannak különböző dokumentumokat! Visszatérítési csekket állítanak ki annak az ügyfélnek, aki egy már kifizetett terméket szeretne visszaküldeni vagy lemondani a szolgáltatást. Egy ilyen dokumentum kitöltése után nem fog tudni újra áttörni a pozíciókat.