Napriek širokým možnostiam využitia počítačov na spracovanie najrôznejších informácií sú stále najobľúbenejšie programy určené na prácu s textom. Pri príprave textových dokumentov na počítači sa používajú tri hlavné skupiny operácií:

Vstupné operácie umožňujú preniesť zdrojový text z jeho externej podoby do elektronickej podoby, teda do súboru uloženého v počítači. Zadávanie je možné vykonávať nielen písaním pomocou klávesnice, ale aj skenovaním papierového originálu a následným prenosom dokumentu z grafického formátu do textu (rozpoznávanie).

Úpravy (úpravy) vám umožňujú zmeniť existujúcu elektronický dokument pridávaním alebo odstraňovaním jeho fragmentov, preskupovaním časti dokumentu, spájanie viacerých súborov, delenie jeden dokument do niekoľkých menších atď.

Písanie a úpravy pri práci s textom sa často vykonávajú paralelne. Pri zadávaní a úprave sa tvorí obsah textového dokumentu.

Formátovanie dokumentu je určené operáciami formátovania. Príkazy formátovania vám umožňujú presne definovať, ako bude text vyzerať na obrazovke monitora alebo na papieri pri tlači na tlačiarni.

Programy určené na spracovanie textové informácie, volal textové editory.

Celú škálu moderných textových editorov možno podmienečne rozdeliť do troch hlavných skupín:

1. Prvá zahŕňa najjednoduchšie textové editory, ktoré majú minimum funkcií a sú schopné pracovať s dokumentmi v bežnom textovom formáte.txt , ktorý, ako viete, pri všetkej svojej jednoduchosti a univerzálnej podpore neumožňuje formátovať text viac či menej slušne. Túto skupinu editorov možno označiť za zahrnutú v OS Rodiny Windows redaktorov slovná podložka a veľmi málo funkčné. Poznámkový blok (Poznámkový blok), a mnoho podobných produktov od iných výrobcov (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit atď.).

2. Stredná trieda textových editorov zahŕňa pomerne široké možnosti týkajúce sa dizajnu dokumentov. Pracujú so všetkými štandardnými textovými súbormi (TXT, RTF, DOC). Medzi takéto programy patrí Microsoft Works, Lexikón.

3. Do tretej skupiny patria výkonné textové procesory, ako napr Microsoft Word alebo StarOffice Writer. Vykonávajú takmer všetky operácie s textom. Väčšina používateľov používa tieto editory pri svojej každodennej práci.

Hlavné funkcie textových editorov a procesorov sú:

Zadávanie a úprava textových znakov;

Schopnosť používať rôzne typy písma;

Kopírovanie a prenášanie časti textu z jedného miesta na druhé alebo z jedného dokumentu do druhého;

Kontextové vyhľadávanie a nahradzovanie častí textu;

Nastavenie ľubovoľných parametrov odsekov a fontov;

Automatické delenie slov Nový riadok;

Automatické číslovanie strán;

Spracovanie a číslovanie poznámok pod čiarou;

Vytváranie tabuliek a stavebných schém;

Kontrola pravopisu slov a výber synoným;

Vytváranie obsahových a vecných indexov;

Tlač pripraveného textu na tlačiarni a pod.

Tiež majú takmer všetky textové procesory nasledujúce funkcie:

podpora rôznych formátov Dokumenty;

Viac okien, t.j. schopnosť pracovať s niekoľkými dokumentmi súčasne;

Vkladanie a úprava vzorcov;

Automatické uloženie upravený dokument;

Práca s viacstĺpcovým textom;

Schopnosť pracovať s rôznymi štýlmi formátovania;

Tvorba šablón dokumentov;

Analýza štatistických informácií.

Dnes sú takmer všetky výkonné textové editory súčasťou integrovaných softvérových balíkov určených pre potreby modernej kancelárie. Napríklad, Microsoft Word je súčasťou najpopulárnejšieho kancelárskeho balíka Microsoft Office .

Podobné programy MS Office - OpenOffice.org Writer, Staroffice Spisovateľ, Corel WordPerfect, Stránky Apple.

Odoslanie dobrej práce do databázy znalostí je jednoduché. Použite nižšie uvedený formulár

Študenti, postgraduálni študenti, mladí vedci, ktorí pri štúdiu a práci využívajú vedomostnú základňu, vám budú veľmi vďační.

Uverejnené dňa http://www.allbest.ru/

ODDRŽAŤ

ÚVOD

1. KANCELÁRSKE APLIKÁCIE

2. PRINCÍPY PREVÁDZKY SOFTVÉROVÝCH PRODUKTOV RODINY MS OFFICE

ZÁVER

ZOZNAM POUŽITÝCH ZDROJOV

ÚVOD

Podľa môjho názoru sa s príchodom počítačov začalo formovanie jedného z najdôležitejších, ako sa mi zdá, prostredí - softvéru. Má svoje vlastné predmety a svoje zákony, ktoré sú určené konkrétny program alebo súbor programov. Tieto programy tvoria prostredie určitého typu, kde sa vytvárajú rôzne počítačové objekty: textové dokumenty, obrázky, tabuľky, kresby.

V tejto eseji chcem ukázať, že v modernom počítači sa na riešenie jedného problému nepoužíva jeden program, ale niekoľko naraz. Zavolá sa niekoľko aplikačných programov kombinovaných na riešenie jednej používateľskej úlohy aplikácie alebo prostredie aplikácie. Ide o grafické a textové editory, systémy na spracovanie tabuliek, systémy na správu databáz, komunikačné programy, zvukové prehrávače.

Každý používateľ osobný počítač musí poznať najpoužívanejšie aplikačné prostredia: grafický editor, textový editor, systém na spracovanie tabuľkového procesora, systém správy databáz, pretože v stor. informačných technológií bez týchto zručností je ťažké pracovať alebo jednoducho existovať.

Aplikácie Microsoft Office sú veľmi pohodlné a rozšírené softvérové ​​aplikácie na prácu s rôznymi typmi údajov, ktoré chcem v tejto práci zvážiť, vytvorené na štúdium prostredia Windows.

V tejto práci chcem odhaliť, ako bolo každé aplikačné prostredie vytvorené na spracovanie informácií prezentovaných v tej či onej forme a ako to autor zobrazuje. študijná príručka"Ekonomická informatika" V.P. Kosarev.

1. KANCELÁRSKE APLIKÁCIEENIA

kancelárska softvérová aplikácia

V súčasnosti sú na softvérovom trhu výkonné softvérové ​​balíky, nazývané kancelárske systémy. K najpopulárnejším kancelárske systémy zahŕňajú Microsoft Office od Microsoftu a Lotus Notes od Lotus Development. Každý z kancelárskych balíkov obsahuje textový editor, tabuľkové procesory, nástroje na vytváranie a údržbu databáz a komunikačné nástroje.

Najbežnejším v Rusku je v súčasnosti balík Microsoft Office. Je to spôsobené tým, že Microsoft - autor Windows a Microsoft Office (MS Office) - logicky zapadá do rozhrania Windows. Pochopením logiky práce s Windowsom je celkom jednoduché zvládnuť okná aplikácií softvérové ​​nástroje súčasťou balíka MS Office. Spoločné vykonávanie množstva softvérových nástrojov vám navyše umožňuje flexibilne rozdeľovať ich zdroje a prácu a zvyšovať celkovú produktivitu.

MS Office obsahuje text textový editor, tabuľkový procesor Excel, tvorca databáz Prístupové údaje, ako aj špeciálne programy na kancelársku prácu. Medzi týmito programy spoločnosti Microsoft Outlook je nástroj na prístup k rôznym informáciám a ich spoločné spracovanie, PowerPoint je výkonná aplikácia na prípravu a vedenie prezentácií, FrontPage je aplikácia na vytváranie internetové stránky a rad ďalších.

Vzhľadom na to, že systém Windows je výrobcom neustále upravovaný, verzie softvérový balík MS Office sa s ním zodpovedajúcim spôsobom mení. Napríklad MS Office 95 bol vyvinutý pre Windows 95, ktorý obsahuje Word 7.0, Excel 7.0 atď.

V súvislosti so vzhľadom verzie operačného systémy Windows 2007 vyvinutá nová verzia kancelársky balík MS Office 2007. Hlavnou vlastnosťou uvedených operačných systémov je vysoký stupeň Internetová integrácia. V súčasnosti je MS Office 2007 implementovaný a úspešne funguje.

Popisy tejto verzie poznamenávajú, že presahuje hranice tradičných desktopových systémov a stáva sa podnikovou aplikáciou pre podniky akejkoľvek veľkosti. Táto verzia možno považovať za platformu na vytváranie prispôsobených riešení resp klientske zariadenie prístup k firemným údajom.

Vo všeobecnosti je hlavným trendom vo vývoji softvérových produktov tohto balíka zvyšovanie úrovne inteligencie rozhrania a samotných funkcií. S každým Nová verzia kancelárskych produktov sa zlepšujú gramatické a lexikálne možnosti kontroly zabudované do týchto nástrojov. Nový systém menu má zobrazovať len najčastejšie používané funkcie a každý používateľ si môže prispôsobiť štruktúru menu tak, aby mu to vyhovovalo osobne.

Každý špecialista z kancelárie akejkoľvek úrovne má pridelené určité funkčné povinnosti, ktoré priamo ovplyvňujú výber zloženia a možností používaných programov.

Pre vedúceho úradu (hlavného účtovníka, finančného riaditeľa a pod.) je potrebné mať predstavu o nových možnostiach softvérových nástrojov MS Office pre spoločnú prácu mnohých používateľov. Okrem toho veľký význam pre organizáciu vedenia kancelárie má možnosť výmeny informácií medzi zamestnancami.

Dôležitou výhodou Windows aplikácií je viditeľnosť.

Po prvé, všetky nástroje prostredia dostupné používateľovi môžu byť graficky znázornené vo forme príkazových tlačidiel umiestnených na špeciálnom paneli. Nástroje sú príkazy hlavného menu, ktoré umožňujú užívateľovi vykonávať akcie na objektoch aplikačného systému. Grafický obrázok nástroja je umiestnený na príkazových tlačidlách. V súčasnosti sú obrázky na tlačidlách štandardizované, takže môžeme hovoriť o špeciálnom jazyku počítačovej notácie. Každé prostredie má sadu štandardných nástrojov, ako napríklad: Otvoriť, uložiť, odstrániť, vrátiť späť, kopírovať, prilepiť.

Tlačidlá s týmito nástrojmi sú umiestnené na paneli tzv Štandardný panel.

Obrázok 1-Podponuka Hlavná ponuka Súbor

Po druhé, dokumenty vytvorené v aplikáciách sa zobrazujú na obrazovke presne tak, ako budú vytlačené na papieri. Je to dôležité najmä vtedy, keď vopred viete, aký formát by mal mať výsledný dokument a ako by mal vyzerať.

Ešte jeden charakteristický znak Aplikácie Windows sú multitaskingové. Na pracovnej ploche je možné otvoriť viacero dokumentov súčasne. rôzne aplikácie. Môžete súčasne upravovať kresbu, písať list, robiť výpočty, vytvárať diagramy.

Je však potrebné objasniť pojem simultánnosť. Všetky vyššie uvedené úlohy je možné spustiť na vykonanie. Používateľ nemôže použiť rovnaký orgán vnímania informácií na dve rôzne úlohy súčasne. Podľa toho v takýchto prípadoch človek dôsledne pracuje, napríklad najprv kreslí, potom píše a až potom môže zostaviť graf.

Ak sú však na každej z úloh zapojené rôzne orgány vnímania informácií, potom sa tieto úlohy môžu v skutočnosti vykonávať súčasne, napríklad môžete počúvať hudbu spustením programu laserového prehrávača a zadávaním textu spustením textového procesora.

A schopnosť vymieňať si dáta medzi aplikáciami. Systémové prostredie poskytuje dva rôznymi spôsobmi na výmenu údajov medzi aplikáciami: cez schránku a pomocou technológie OLE.

Výmena vyrovnávacej pamäte vám umožňuje buď presunúť objekt dokumentu na nové miesto, alebo umiestniť kópiu objektu na nové miesto alebo do nového dokumentu, bez zachovania spojenia s aplikáciou, v ktorej bol tento objekt vytvorený.

Technológia OLE poskytovaná programovacím prostredím Windows udržiava neustály kontakt medzi aplikačným prostredím, kde je objekt vložený, a aplikačným prostredím, kde bol objekt vytvorený. Použitie technológie OLE je efektívne v prípadoch, keď je rovnaký objekt použitý v rôznych dokumentoch.

Organizácia výmeny dát medzi aplikačnými prostrediami zabezpečuje ich integráciu. Integrácia aplikačných prostredí sa chápe ako ich kombinácia, kedy je možné zdieľať objekty každého z týchto prostredí.

Používateľ musí napríklad uviesť odkaz na skupinu zamestnancov predaja a zahrnúť do referencie ich fotografie. Je zrejmé, že základom správy bude textový dokument. Okrem toho má používateľ k dispozícii databázu zamestnancov, ktorá vyhľadáva údaje o zamestnancoch obchodného oddelenia. Výsledok vyhľadávania (výber) je umiestnený v textovom dokumente, ktorý okrem vlastných objektov obsahuje výber z databázy a fotografie.

Aplikácie bežiace v prostredí Windows majú veľmi podobné GUI. Keď sa naučíte používať jeden program tejto triedy, môžete rýchlo zvládnuť zvyšok. Keď pochopíte jeho vlastnosti a trochu si zacvičíte, môžete sa cítiť celkom sebavedomo. Bez ohľadu na to, aké odlišné sú vonkajšie rozhrania aplikačných prostredí, všetky pozostávajú z prvkov rovnakého typu vo svojom účele.

Na rozhraní každého z nich možno rozlíšiť štyri zóny:

záhlavie prostredia aplikácie, kde sa nachádzajú ovládacie prvky rozhrania okna aplikácie a zobrazuje sa názov prostredia;

zóna riadenia, kde sa nachádzajú nástroje na správu aplikácií a dokumentov;

pracovná oblasť, kde sú umiestnené upravené dokumenty;

zóna pomoci, ktorá obsahuje informácie o prevádzkových režimoch aplikácie a rady pre používateľa.

Takže všetky programy vytvorené pre Windows majú štandardné rozhranie okna. Tvoria rovnaký typ referenčných zón a kontrolných zón. Vzhľad pracovnej plochy sa mení v závislosti od účelu prostredia aplikácie.

2 . PRINCÍPY FUNGOVANIA SOFTVÉROVÝCH PRODUKTOVMS OFFICE

Napriek rôznorodosti verzií rodiny softvérových produktov MS Office, ktoré sa objavili, majú rovnaké princípy pre prácu s nimi. To umožňuje, po zvládnutí jedného nástroja, v budúcnosti je celkom ľahké zvládnuť jeho nové verzie.

Textové procesory, ktorých významným predstaviteľom je textový editor Word, sú univerzálnym softvérovým prostredím na prácu s textovými dokumentmi.

História vývoja takéhoto softvéru je založená na túžbe zjednodušiť prácu s rôznymi typmi dokumentov (tlačené publikácie, dokumenty, správy, dizertačné práce, abstrakty atď.)

Textový editor Word poskytuje človeku rôzne možnosti ako pri príprave textov, tak aj pri manipulácii s hotovými textovými dokumentmi uloženými na rôznych médiách. Môžete vytvárať nové texty z fragmentov pripravených textov; texty môžu byť vložené do rôznych objektov vytvorených v iných aplikáciách; textové dokumenty môžu byť prenášané cez komunikačné linky lokálnych a globálnych počítačových sietí.

Pre editor Word je možné zaznamenať nasledujúce funkcie, ktoré sú spravidla vlastné iným textovým procesorom:

používanie rôznych typov písma a ich štýlov (tučné, kurzíva, obrys, s tieňom, horný index, dolný index, s medzerami alebo zhutnením, v rôznych farbách atď.);

použitie symbolov abecedy rôznych jazykov v jednom dokumente (cyrilika, latinčina, gréčtina, arabčina, hebrejčina atď.);

úprava textu a kontrola pravopisu (pravopis a gramatika);

automatické stránkovanie dokumentu, zavedenie hlavičiek strán (hlavičky a päty), poznámok pod čiarou;

vstavaná súprava nástrojov obchodná grafika(umožňujúce zahrnúť do textu schémy, výkresy, schémy);

rôzne nástroje na formátovanie hotového textu (zarovnanie, stĺpce, číslovanie);

zavedenie stupňovitého viacúrovňového obsahu;

vyhľadávanie a nahradenie fragmentu textu;

pracovať s viacerými dokumentmi súčasne, vrátane dokumentov rôznych prostredí (text, tabuľky, grafika, databázy).

Okrem toho má editor Word širokú škálu nástrojov na automatizáciu, ktoré uľahčujú vykonávanie bežných úloh:

práca s makrosekvenciami symbolov;

automatické opravy preklepov pri písaní;

automatické formátovanie textu počas písania (automatické formátovanie);

automatický návrh plnej verzie dátumu, ako aj slov alebo fráz zo zoznamu automatického textu po zadaní niekoľkých alebo prvých písmen (automatické dopĺňanie);

automatická analýza dokumentu s cieľom zdôrazniť jeho kľúčové ustanovenia, na základe ktorých sa zostaví abstrakt;

schopnosť vytvárať štýly;

automatické poskytovanie rád a referenčných informácií, ktoré môžu byť potrebné v priebehu úlohy (asistent);

prítomnosť majstra listov, kalendárov, agend, životopisov, obálok, faxov, uľahčenie práce pri vytváraní dokumentov.

Obrázok 2 zobrazuje objekty dokumentov vytvorených v prostredí textového procesora Word.

Môžu byť podmienene rozdelené na vytvorené objekty:

v prostredí samotného textového procesora;

v iných prostrediach a vložené do dokumentu programu Word.

Obrázok 2 - Objekty textového dokumentu

Hlavné slovný predmet je text predstavujúci symbolickú informáciu, konkrétne:

znakové odseky;

text fragmentuje vybrané bloky.

Editor Word poskytuje prácu s každou z týchto štruktúr ako celkom. Okrem toho má tento editor zabudovanú súpravu obchodných grafických nástrojov a mnoho aplikácií, ktoré umožňujú bez opustenia hlavného programu generovať automatické tvary, tabuľky, vytvárať diagramy, blokové schémy a vzorce.

Word poskytuje používateľovi možnosť vkladať do textového dokumentu fragmenty z dokumentov vytvorených v iných softvérových prostrediach, ako je napríklad grafika Editor farieb, v tabuľkovom procesore Excel, v systéme správy databáz Access a ďalších.

Napriek tomu, že takto vytvorený dokument pozostáva z heterogénnych dát, správa sa ako holistický celok. Dá sa s ním tlačiť, ukladať, odosielať a vykonávať s ním akékoľvek ďalšie úkony ako s bežným dokumentom. Takéto dokumenty sa nazývajú zložené alebo integrované dokumenty.

S tabuľkovou prezentáciou údajov, ale aj textovým znázornením sa často stretávame v mnohých oblastiach činnosti, od domácich potrieb až po účtovníctvo či vedecké výpočty.

Softvér, nazývaný tabuľkový procesor alebo tabuľkový procesor, automatizuje rutinné operácie vykonávania homogénnych výpočtov a prepočtov s meniacimi sa zdrojovými údajmi.

Do buniek tabuľky môžete zadávať rôzne informácie: text, čísla a vzorce.

Bunky môžu obsahovať nezávislé údaje, ktoré sa zvyčajne zadávajú ručne alebo sa načítavajú z nejakého dátového súboru. Tieto údaje možno použiť ako vstup na výpočet hodnôt iných buniek. Výpočtové vzorce sa zadávajú do buniek s vypočítanými hodnotami. Používateľ zvyčajne vidí na obrazovke výsledky výpočtov podľa daných vzorcov. Pri každej zmene buniek sa vykoná automatický prepočet vo všetkých bunkách spojených so zmenenými pravidlami výpočtu.

Moderné tabuľkové procesory, ktoré zahŕňajú Excel, poskytujú používateľovi nasledujúce funkcie:

práca s „zošitmi“ (súbor tabuliek);

nastavenie čísel a vzorcov v tabuľkách, prepočítavanie hodnôt vypočítaných buniek pri zmene zdrojových údajov;

konštrukcia schém podľa tabuliek;

veľký súbor vstavaných funkcií;

automatické plnenie buniek sekvenciami (dni v týždni, mesiace atď.);

možnosť pracovať s vonkajšie základneúdaje;

kontrola parametrov textu;

tlačiarenské stoly;

schopnosť vytvárať makrá (séria príkazov zoskupených na zjednodušenie práce);

kontrola pravopisu;

vyhľadávanie, triedenie a organizovanie informácií, teda používanie tabuľky ako jednoduchej databázy.

Treba ešte raz zdôrazniť, že tabuľka umožňuje nielen automatické vykonávanie výpočtov, ale je aj veľmi efektívny nástroj pre numerickú simuláciu. Zmenou hodnôt počiatočných parametrov v rôznych kombináciách je možné pozorovať zmenu výstupných údajov a analyzovať získané výsledky. Tabuľka okamžite poskytuje rôzne riešenia, na základe ktorých si môžete vybrať to najvhodnejšie.

Obrázok 3 - Objekty dokumentu tabuľky

Dokumenty vytvorené v prostredí tabuľkového procesora Excel obsahujú tabuľky a grafy.

Grafy sú vizuálnou reprezentáciou údajov a uľahčujú porovnávanie údajov, identifikáciu vzorov atď. Napríklad namiesto toho, aby ste sa pozerali na niekoľko stĺpcov čísel na hárku, môžete sa pozrieť na graf, aby ste zistili, či ceny komodity klesajú alebo stúpajú, alebo aby ste porovnali náklady toho istého podniku.

Ak chcete vytvoriť graf, musíte najskôr zadať údaje do tabuľky a potom vybrať oblasť v tabuľke, podľa ktorej bude graf zostavený. Pre tvorba krok za krokom odporúčané prostredie grafu Sprievodca diagramom.

Graf môžete vytvoriť na samostatnom hárku alebo ho umiestniť ako vložený objekt do údajového hárka. V tomto ohľade existujú dva typy diagramov:

vložené diagramy;

hárky grafov.

Vložený graf sa považuje za grafický objekt a uloží sa ako súčasť hárku, na ktorom bol vytvorený. Vložené grafy by sa mali použiť, ak chcete zobraziť alebo vytlačiť jeden alebo viac grafov spolu s údajmi.

Hárok s grafom je samostatný hárok v zošite, ktorý má svoj vlastný názov. Hárok s grafmi by ste mali používať, ak chcete zobraziť alebo upraviť veľké alebo zložité grafy oddelene od údajov, alebo ak chcete ušetriť miesto na obrazovke na prácu s hárkom.

Bez ohľadu na spôsob umiestnenia je graf prepojený s pôvodnými údajmi na hárku, to znamená, že pri aktualizácii údajov sa aktualizuje aj graf vytvorený na jeho základe.

Režimy Excel práca poskytnúť:

vkladanie a následné ukladanie údajov a prepojenia medzi nimi;

úprava údajov počas písania;

automatický prepočet výsledkov pri zmene počiatočných údajov;

zostavovanie tabuliek reprezentujúcich číselné údaje vo vizuálnej forme;

automatická zmena grafov, keď sa údaje, na ktorých sú založené, menia.

Tabuľky sú povinným atribútom kancelárie a softvéru. Po prvé, môžu byť použité na ukladanie a organizovanie údajov, t. j. ako forma podávania správ. Po druhé, tabuľky umožňujú automatizovať rutinné výpočty rovnakého typu. Po tretie, tabuľkové údaje možno použiť na zostavenie grafov, ktoré vám umožnia analyzovať tieto údaje čo najviac prístupným spôsobom- vizuálne.

Po zvážení najbežnejších programov medzi používateľmi si nemožno pomôcť, ale pozastaviť sa nad ďalšími programami zahrnutými v balíku MS Office.

Softvérové ​​prostredie Microsoft Outlook nahradilo rôzne typy poznámkových blokov a notebooky používajú manažéri a sekretárky na organizáciu svojej práce. Takže na ukladanie informácií o rôzni ľudia a organizácie používali telefónne zoznamy, týždenné denníky na plánovanie denných stretnutí a prípadov a poznámkové bloky na dočasné záznamy. Okrem uvedených typov zošitov boli vypracované plány práce na týždeň, mesiac, rok atď.

Microsoft Outlook je určený na organizovanie dokumentov a plánovanie úloh vrátane odosielania pošty, plánovania schôdzok, udalostí a stretnutí, udržiavanie zoznamu kontaktov a zoznamu úloh a sledovanie všetkej dokončenej práce.

Informácie, s ktorými používateľ v prostredí Outlooku pracuje, sú usporiadané vo forme priečinkov, ktoré sú svojim účelom podobné ako u ich papierových predchodcov. Pohodlné spôsoby prezentácia informácií, ich vyhľadávanie, pripomienkové nástroje, ktoré ponúka prostredie Outlooku, môžu pomôcť efektívne zorganizovať prácu používateľa. Prostredie Outlook môže využívať vedúci aj sekretárka a ďalší zamestnanci ktorejkoľvek spoločnosti.

Hlavnými položkami informácií, s ktorými prostredie Outlook pracuje, sú priečinky Kontakty, Kalendár, Úlohy, Poznámky a Diár.

Priečinok Kontakty je úložisko informácií a údajov o ľuďoch, s ktorými udržiavate obchodné a osobné vzťahy.

V prostredí Outlooku používate priečinok Kalendár na plánovanie a plánovanie stretnutí, stretnutí a udalostí.

Priečinok Úlohy sa používa na popis informácií o úlohe a organizáciu riešenia úloh.

Telefonáty, ako aj všetka práca pri vytváraní a spracovávaní rôznych dokumentov v počítači sa zaznamenáva do priečinka Denník.

Hlavné akcie, ktoré môžete vykonať s položkami v prostredí programu Outlook, sú:

nastaviť a zmeniť parametre;

vybrať, kopírovať, prilepiť kopírovať, mazať;

označiť ako dokončené;

poslať inej osobe;

priložiť dokument

spojiť sa s kontaktom.

Softvérové ​​prostredie Outlook umožňuje organizovať osobnú prácu každého používateľa aj skupinovú prácu (ak je to potrebné pre skupinu zamestnancov organizácie). Skupinová práca znamená možnosť pracovať s rovnakými dokumentmi.

Na organizovanie skupinovej práce zamestnancov je potrebné, aby bola v podniku organizovaná a inštalovaná sieť všeobecné pravidlá adresovanie a odosielanie súborov cez sieť od jedného zamestnanca k druhému. Týmito otázkami sa zaoberá špeciálny pracovník – správca siete.

Moderné Počítačové technológie umožňujú organizovať ukladanie rôznych informácií v počítači v elektronickom formáte. Na skladovanie a spracovanie Vysoké číslo informácie, používajú sa špeciálne programy, tzv riadiacich systémovedatabázy.

Databázu treba chápať ako určitý súbor špeciálne usporiadaných údajov, ktoré sú uložené na nejakom hmotnom médiu. Dôležité je, že nejde o súbor nesúrodých údajov. Dáta musia byť vzájomne prepojené, aby si človek mohol urobiť predstavu o akomkoľvek objekte, jave alebo procese. Údaje v tej istej databáze musia byť navzájom významovo logicky prepojené. To sa dosiahne ich zoskupením (skombinovaním) podľa určitých kritérií. Tento proces sa nazýva štruktúrovanie údajov. Treba poznamenať, že v dôsledku štruktúrovania údajov by sa mala objaviť databáza v počítačovej alebo nepočítačovej verzii. To je určené tým, či bol použitý počítač. Každá databáza by mala mať názov.

Na organizáciu práce s databázou bola vytvorená špeciálna sada programov nazývaná DBMS (database management system). Používateľovi poskytuje rôzne možnosti vyhľadávania, triedenia, úpravy a úpravy údajov. Aplikačné programy DBMS sú pomerne rozmanité. Zvážte prácu DBMS prístup, ktorý je súčasťou balíka aplikácií Microsoft Office.

Zo všetkých výtvorov spoločnosti Microsoft účtovníci najviac poznajú textový editor Word a tabuľkový procesor Excel. S ich pomocou sa niektorým dokonca podarí automatizovať účtovníctvo v podniku. A jedna aplikácia od populárnej balík Microsoft Väčšina používateľov nezaslúžene zabúda na Office. Je to o o systéme správy databáz (DBMS) s názvom Access.

Aby ste pochopili túto časť, musíte poznať koncept databázy. Jednoducho povedané, ide o obrovské (alebo nie také) množstvo informácií, v ktorých sa však dá pohodlne orientovať a hľadať to, čo potrebujete. Keďže s väčšinou účtovných registrov je pohodlnejšie pracovať elektronicky, účtovník môže viesť, povedzme, register faktúr alebo hlavnú knihu v databáze vytvorenej na tento účel. Nepochybne si vystačíte s tabuľkami v Exceli, no tomuto programu chýbajú funkcie ako vytváranie dotazov, práca so zoznamami a mnohé ďalšie implementované Accessom.

Nástroje DBMS zahŕňajú:

hlavné okno databázy;

nástroje na vytváranie tabuliek;

nástroje na správu typu prezentácie databázy;

nástroje na spracovanie údajov;

nástroje na výstup údajov.

Práca s databázou začína vytváraním tabuliek. Môže ich byť niekoľko. Tabuľky sú hlavným úložiskom informácií.

Vo všetkých fázach práce môžete tabuľku upravovať, čo znamená:

zmena štruktúry: pridávanie a odstraňovanie polí;

zmena typov a vlastností polí;

úprava údajov: oprava nepresných údajov, doplnenie záznamov.

Tabuľku charakterizuje názov, štruktúra a počet záznamov.

Panel s nástrojmi v Accesse je podobný ako v programe Word. Tu však podobnosť končí. Na rozdiel od textového dokumentu musí byť databáza (DB) najprv pomenovaná, uložená na disk a potom naplnená obsahom.

ZÁVER

Aplikované softvérové ​​produkty Microsoft Office automatizovať činnosť vecných špecialistov. Existuje trend smerom k vytváraniu pracovných staníc, ktoré plne podporujú celok odborná činnosť užívateľ.

Autor ukazuje, že v tomto prostredí sa objavujú ich vlastné objekty a fungujú ich vlastné zákonitosti, ktoré určuje konkrétny program alebo súbor programov. Podľa môjho názoru autor veľmi jasne ukazuje „inovácie“ a jednoduchosť používania, čo je pre väčšinu používateľov hlavný aspekt.

Používateľ osobného počítača musí poznať najpoužívanejšie aplikačné prostredia: grafický editor, textový editor, systém na spracovanie tabuliek, systém správy databáz, a preto Kosarev venuje práci s týmito aplikáciami väčšiu pozornosť.

V tejto práci som identifikoval, ako bolo každé aplikačné prostredie vytvorené na spracovanie informácií prezentovaných v tej či onej forme a ako to ukazuje autor návodu.

Zhrnutím výsledkov mojej práce som sa rozhodol, že v modernej spoločnosti je dôležitá úloha počítačových znalostí a schopnosti pracovať v rôznych aplikáciách, keďže tento moment zostáva len málo činností, ktoré nesúvisia s počítačom.

Túto tému som však, žiaľ, nemohol úplne preštudovať, pretože na tému „Aplikované softvér kancelárske účely“ existuje obrovské množstvo literatúry, ktorá o tejto časti hovorí podrobnejšie. Pri skúmaní tejto témy som čítal iba jeden zdroj, a preto nemôžem úplne zverejniť obsah témy, ktorú recenzujem. Ale táto téma sa mi páčila a neprestanem a v budúcnosti sa pokúsim túto tému lepšie naštudovať.

ZOZNAM POUŽITÝCH ZDROJOV

1 Ekonomická informatika.: Financie a štatistika, 2004, 583 s.

Hostené na Allbest.ru

...

Podobné dokumenty

Aplikačný softvér špeciálnych a všeobecný účel. Programy, ktoré spracovávajú texty a hlavný účel tabuliek, systémov správy databáz a grafických obrázkov. Integrované softvérové ​​nástroje na riešenie problémov.

semestrálna práca, pridaná 24.03.2012


Používanie rôznych programov balíka Microsoft Office na vytváranie tabuliek. Systémy správy databáz (DBMS) ako špeciálny softvér určený na prácu s databázovými súbormi. Schopnosť pracovať s tabuľkovými údajmi v Exceli.

test, pridané 20.02.2010


Informačné banky dát, dokumentov a znalostí. Systémy správy databáz faktografických informácií. Aplikačné programy a jazykové nástroje určené na vytváranie, údržbu a používanie databáz. Mechanizmy spracovania údajov.

prezentácia, pridané 14.10.2013


Krátky príbeh organizácia "Aktobe Saulet" LLP. Softvér: operačný systém, prostredie vývojových nástrojov, aplikačné programy. Pracovať s pevné disky, flash disky, CD (rozdelenie, formátovanie) a upgrade PC.

správa z praxe, pridaná 24.07.2012


Kancelárske programy. História vzniku a účel tabuliek. Prepojené hárky a diagramy. Textové editory, tabuľkové procesory, prezentačné programy. Programy na rozpoznávanie znakov a prekladateľské programy.

kontrolné práce, doplnené 01.08.2011


Výpočtové systémy, siete a telekomunikácie: ciele a ciele spracovania informácií, hardvér na jeho implementáciu. Riadiace funkcie počítača, ich softvérové ​​komponenty (pamäť, rozhranie, nástroje na spracovanie). Viacprocesorové výpočtové systémy.

ročníková práca, pridaná 17.12.2009


Výrobná činnosť podniku. Architektúra IS, softvérové ​​nástroje, spôsoby spracovania a uchovávania informácií, organizácia databáz. Nástroje informačnej bezpečnosti. Aktualizácia nainštalovaného softvéru, nastavenie antivírusu. Inštalácia Microsoftu kancelária.

správa z praxe, doplnená 26.12.2013


Pojem a účel, princípy konštrukcie a vnútornej štruktúry systému správy databáz, ich funkčné vlastnosti a príležitosti, kritériá hodnotenia efektívnosti. Jazyk a softvér. Pomocou SQL, typy a dátové modely.

prezentácia, pridané 18.03.2015


Počítačové programy na ukladanie a spracovanie údajov. Ako pracovať s tabuľkami v programe Microsoft Word. Systém riadenia základne údaje spoločnosti Microsoft prístup. Schopnosť tabuliek vykonávať automatizované výpočty rýchlo a presne.

kontrolné práce, doplnené 22.11.2009


Multimediálne aplikácie. Hlavní dopravcovia a kategórie multimediálnych produktov. Zvukové karty, CD-ROM, grafické karty. multimediálny softvér. Poradie vývoja, fungovania a aplikácie nástrojov spracovania informácií odlišné typy.

Aplikačný softvér - koncepcia a typy. Klasifikácia a vlastnosti kategórie "Aplikačný softvér" 2017, 2018.

- Aplikačný softvér

Klasifikácia aplikačného softvéru 1. Textové editory - umožňujú pripravovať textové dokumenty, upravovať (opravovať chyby) a formátovať (formátovať). Príklad: Poznámkový blok, Lexicon (Dos), Slovo a skutok, Fotón. 2. Textové procesory -... .

- Prednáška 5.2. Aplikačný softvér

Klasifikácia servisného softvéru všeobecné charakteristiky programy na úrovni služieb Prednáška 5.1. Servisný softvér DE 5 Servisný softvér. Aplikačný softvér....

- Aplikačný softvér.

Hľadanie informácií 1. Vyhľadávače všeobecný 2.Špecializované vyhľadávače Všeobecné vyhľadávače vám umožňujú nájsť webové stránky podľa Kľúčové slová v databáze alebo vyhľadávaním v hierarchickom adresárovom systéme. ... .

- Aplikačný softvér

Aplikačný softvér (APS) je určený na riešenie konkrétnej problémovej úlohy používateľa alebo triedy takýchto úloh (APS sa často nazýva softvérová aplikácia alebo len aplikácia). PPO zahŕňa problematické aplikačné programy ... .

- Aplikačný softvér na organizáciu (správu) výpočtového procesu

Aplikačný softvér pre globálne siete Problémovo orientovaný aplikačný softvér Metodicky orientovaný aplikačný softvér Všeobecný aplikačný softvér ... .

- Prednášky č.9,10,11,12. Aplikačný softvér.

Prednášky 6,7,8 Téma: ALGORITMIZÁCIA A PROGRAMOVANIE Algoritmus je metóda (metóda) riešenia problému, napísaná podľa určitých pravidiel, ktoré zabezpečujú jeho jednoznačné pochopenie a mechanické prevedenie pre všetky hodnoty počiatočných údajov (od určitého nastaviť ... .

Aplikačný softvér je proces a konečný výsledok vytvárania programov určených na vykonávanie určitých úloh (aplikácií), ktoré spĺňajú záujmy používateľa. Podľa funkčného účelu ho možno klasifikovať v závislosti od úlohy.

Klasifikácia softvéru pre PC

Každý informačný systém (IS) je riadený základným softvérom (napr. operačný systém). Aplikačný softvér funguje v tomto prostredí a pozostáva z:

Pracovné programy používateľa IS.

PPP možno považovať za ďalšie zlepšenie operačného systému na vykonávanie určitých aplikovaných úloh v určitom smere. Komplex PPP zahŕňa také úlohy, ktoré sú zamerané na realizáciu cieľov používateľa. Každý aplikačný softvér má množstvo metód spracovania dát, formy ich prezentácie, úplnosť diagnostiky, čo umožňuje užívateľovi vybrať si možnosť, ktorá je vhodná pre konkrétne účely.

Aplikačný softvérový balík je súbor programov, ktoré sú určené na riešenie cieľových problémov (obchodná aplikácia, funkčný podsystém).

Aplikačný softvér je nasledujúcich typov:

Univerzálne (univerzálne);

Orientovaný na metódy;

orientovaný na problém;

Softvér na správu výpočtových procesov organizácie.

Univerzálne aplikačné programy sú softvérové ​​produkty na všeobecné použitie, ktoré automatizujú vývoj a prevádzku užívateľských funkčných úloh a vo všeobecnosti, informačné systémy.

Textové editory (textové procesory) a grafické;

Tabuľky;

Integrované balíky;

Technológia puzdier;

Škrupiny expertných systémov a umela inteligencia.

Aplikačný softvér určený na automatizáciu tvorby a úpravy dokumentov a textov, ilustrácií a grafických údajov sa nazýva editor. Redaktori zjednodušujú prácu súvisiacu s tokom dokumentov vo firme. Svojimi funkčnosť môžu to byť textové, grafické a publikačné systémy.

Účelom textových editorov je spracovanie textových informácií, t.j.

Zápis do textového súboru;

Odstraňovanie, vkladanie, nahradzovanie znakov, fragmentov textu, riadkov;

Kontrola pravopisu;

Podpora v texte rôznych písiem;

Zarovnanie textu:

Príprava obsahov, stránkovanie textu;

Nahrádzanie slov a výrazov v texte a vyhľadávanie podľa kontextu;

Začlenenie jednoduchých ilustrácií do textu;

Výtlačok textu.

Medzi najbežnejšie textové editory patria Microsoft Word, WordPerfect, ChiWriter a ďalšie.

Účelom grafických editorov je spracovanie grafických dokumentov, najmä schém, ilustrácií, nákresov, tabuliek. Editor vám umožňuje spravovať a tvarovať, presúvať tvary a písmená, vytvárať ľubovoľné obrázky. Známy grafický editor je PC Paintbnish, BoiengGraf, CorelDRAW, Adobe Photoshop.

Aplikačný softvér určený na spracovanie tabuliek sa nazýva tabuľkové procesory. Informácie v tabuľkách sú uložené v bunkách, ktoré sú priesečníkom stĺpcov a riadkov. Bunka môže obsahovať číslo, symbol a vzorec, ktorý určuje závislosť hodnôt niektorých buniek v závislosti od obsahu iných. Najobľúbenejšie tabuľky - Microsoft Excel, Lotus1-2-3, Ouattro Pro a ďalšie.

V organizácii to znamená používanie systémov správy databáz, ktoré zahŕňajú samotnú databázu a správu informácií v nej uložených.

Najbežnejšie sú Microsoft Access, Microsoft FoxPro, ako aj bezpečnejšie a komplexnejšie DBMS – Oracle, Ingres, Sybase atď.

Ukladanie, spracovanie a prenos textov je oblasť, v ktorej sa počítače používajú veľmi široko a už dlho.

Počítačové písanie a editovanie sa stalo hlavným spôsobom prípravy textov pre spisovateľov, novinárov a študentov. Práca s textom pomocou počítača je oveľa pohodlnejšia ako písanie rukou alebo písanie na písacom stroji – už len preto, že je oveľa jednoduchšie robiť akékoľvek zmeny v hotovom texte.

Elektronické kopírovanie textov - na počítačové médiá aj prenos cez počítačové siete– sa stal najsilnejším motorom slobody prejavu na celom svete. Akýkoľvek názor, akékoľvek posolstvo, prezentáciu akéhokoľvek nápadu je teraz možné dostatočne rýchlo a široko distribuovať, a to nevyžaduje nákladnú a ťažkopádnu tlač.

Textový dokument je informačný blok obsahujúci text ako hlavnú informáciu. Ale v textový dokument nie vždy obsahuje iba text. Môže obsahovať ďalšie informácie, ako sú obsahy, odkazy, nadpisy, odlišné typy písma, ako aj grafika, tabuľky atď.

Hlavným nástrojom na zadávanie textu je klávesnica. Existujú systémy rozpoznávania textu, ktoré umožňujú preložiť text vytlačený na papieri do elektronickej podoby, ako aj systémy hlasového zadávania, ktoré by mali zabezpečiť pochopenie akéhokoľvek diktátu (v súčasnosti je to však veľmi náročná technická úloha).

Zadávanie textu do počítača a jeho zmena sa nazýva editácia a programy, ktoré umožňujú zadávať a meniť text, sa nazývajú textové editory. Akýkoľvek testovací editor vám umožňuje: zadávať text z klávesnice počítača; zmeniť už zadaný text (napríklad opraviť preklepy, zadať nové slová alebo frázy, odstrániť existujúce atď.); uložiť text do súboru, ako aj prečítať predtým uložený text.

Programy, ktoré umožňujú pracovať nielen s textom, ale aj s Ďalšie informácie, sa volajú textové procesory. Umožňujú vám vidieť dokument tak, ako bude vytlačený. Toto zobrazenie dokumentu sa nazývaWYSIWYG(z angličtiny. " To, čo vidíte, je to, čo dostanete"-"dostanete, čo vidíte").

Textové procesory sú spravidla zahrnuté v takzvaných kancelárskych balíkoch (balíkoch) softvéru. Po preštudovaní princípov práce s ľubovoľným textovým procesorom môžeme pracovať s ktorýmkoľvek iným.

Existuje niekoľko známych súprav kancelárske programy. Najbežnejší Microsoft Office . Zahŕňa najznámejšie programy - textový procesor Microsoft Word (Obrázok 40), tabuľkový procesor - Microsoft Excel a ďalšie. Kancelársky balík vytvorený spoločnosťou Microsoft . Ide o najväčšiu americkú softvérovú spoločnosť, ktorá vlastní najmä operačný systém okná.

Obrázok 40 - Rozhranie pomocou programu Microsoft Word 2007

Tu však vzniká niekoľko problémov: tými hlavnými sú cena a závislosť od zahraničného výrobcu. Legálne použitie Microsoft Office je veľmi drahé. Lacné CD sú považované za nelegálne, ich distribúcia je zákonom zakázaná. Balenie je zbavené týchto nedostatkov. otvorená kancelária. org . Je zadarmo, čo znamená, že ho možno legálne kopírovať a dokonca predávať, ako aj študovať a upravovať. Ruskú verziu teda pripravil ruský tím. Existujú verzie otvorená kancelária. org pre všetky moderné operačné systémy, nielen Windows . Dá sa použiť pod linux alebo iný voľne distribuovaný operačný systém a na počítačoch iMac. V balíku OpenOffice. org obsahuje textový procesor otvorená kancelária. org Spisovateľ.

Zvážte a porovnajte hlavné vlastnosti textových procesorovMicrosoft Slovo 2007 a otvorená kancelária. org Spisovateľ 3.0 .

Textové procesory vám umožňujú vkladať obrázky, vzorce, zvukové a video súbory, tabuľkové súbory, prezentácie a ďalšie objekty. Táto funkcia je založená na technológii „object embedding and linking“ ( OLE- Object Linking and Embedding), ktorý vám umožňuje vytvárať komplexné dokumenty z rôznych typov dát spoločná práca viac aplikácií pri príprave jedného dokumentu, kopírovanie a prenos objektov medzi aplikáciami.

Textový procesor je multifunkčný program spracovanie textu (s prvkami možnosti publikovania na počítači).

Stručne charakterizujte okno rozhrania procesor otvorená kancelária. org Spisovateľ . Ponuka ikon je rad ikon, ktoré duplikujú často používané operácie, ktoré sú dostupné aj v hlavnej ponuke. Súradnicové pravítka sú umiestnené nad oknom a naľavo od dokumentu. Pomocou súradnicového pravítka, ktoré sa nachádza nad oknom, môžete meniť zarážky odsekov, dĺžku nastaveného riadku a šírku stĺpcov. Stavový riadok sa nachádza na spodnom okraji okna otvorená kancelária. org Spisovateľ . V procese zadávania údajov zobrazuje informácie o polohe vstupného kurzora atď. Na obrazovke monitora môže byť text zobrazený v inej mierke a v inej forme, za to je zodpovedné menu „Zobraziť“. Okno všeobecného rozhrania otvorená kancelária. org Spisovateľ možno prirovnať k oknu slovo 2003.

Hlavná náhrada za ponuky a panely nástrojov v Slovo 2007 slúži ako páska. Je navrhnutý pre ľahký prístup k príkazom a pozostáva z kariet spojených s konkrétnymi cieľmi alebo objektmi. Každá karta zase pozostáva z niekoľkých skupín súvisiacich ovládacích prvkov. V porovnaní s ponukami a panelmi nástrojov obsahuje pás s nástrojmi oveľa viac obsahu – tlačidlá, kolekcie, prvky dialógového okna atď.

Okrem štandardnej sady kariet, ktoré sa zobrazujú na páse s nástrojmi, existujú ďalšie dva typy kariet, ktoré sa v rozhraní zobrazujú v závislosti od vykonávanej úlohy. Kontextové nástroje umožňujú pracovať s prvkom, ktorý je vybraný na stránke, ako je tabuľka, obrázok, príp grafický objekt. Ak kliknete na takýto prvok, vedľa štandardných záložiek sa zobrazí farebne zvýraznený súbor kontextových kariet. Karty aplikácie pri prepínaní vymeňte štandardnú sadu kariet určité názory alebo režimy prezentácie obsahu, ako napríklad Preview.

Spolu s kartami, skupinami a príkazmi Word 2007 používať ponuky a panely nástrojov, ktoré používatelia poznajú predchádzajúce verzie slovo. Napríklad tlačidlo " Microsoft Office “, ktorý sa nachádza v ľavom hornom rohu aplikácie Slovo slúži na vyvolanie ponuky pre prácu so súbormi (príkazy „Vytvoriť“, „Otvoriť“, „Uložiť“ atď.) a ponuky, ktorá umožňuje nastaviť rôzne parametre textového procesora . Panel rýchly prístup v predvolenom nastavení sa nachádza v ľavej hornej časti okna aplikácie Slovo a je navrhnutý pre rýchly prístup k najčastejšie používaným funkciám. Panel s nástrojmi Rýchly prístup je možné prispôsobiť pridaním nových príkazov. Tlačidlá na volanie dialógových okien sú malé ikony, ktoré sa môžu objaviť v niektorých skupinách. Kliknutím na takéto tlačidlo sa otvorí príslušné dialógové okno alebo panel úloh obsahujúci Extra možnosti spojené s touto skupinou.

Úprava textu v textový procesor spočíva v odstraňovaní, pridávaní, kopírovaní a prenášaní fragmentov textu, ako aj v kontrole pravopisu pomocou kláves na klávesnici alebo ikonového menu. Existujú dva typy kopírovania a presúvania častí textu: manuálna technika a používanie schránky. Schránka- toto je oblasť Náhodný vstup do pamäťe, ktorá dočasne uchováva vystrihnutý alebo skopírovaný text alebo grafiku. Kopírovanie alebo presúvanie častí textuSlovosa vykonávajú pomocou príkazov ponuky: „Home/Cut“ alebo „Home/Copy“ a príkazu „Home/Paste“. Kopírovanie alebo presúvanie častí textuotvorená kancelária. org Spisovateľsa vykonávajú pomocou príkazov ponuky: "Upraviť / Vystrihnúť" alebo "Upraviť / Kopírovať" a príkazom "Upraviť / Prilepiť".

Formátovanie textu obsahuje možnosť výberu nasledujúcich parametrov: písmo, odsek, výplň, zoznamy, rámčeky, štýl atď. Medzi parametre písma zas patria: typ písma (obrázok), štýl, veľkosť (veľkosť). Každý typ písma má svoj vlastný názov, napríklad Arial, Times New Roman, Tahoma. Písma môžu byť rovné alebo kurzíva. Kurzíva sa najčastejšie označuje ako kurzíva. Vertikálny rozmer písmo sa meria v "bodoch", jeden bod sa rovná 1/72 palca - približne 0,353 mm. V knihách sa často používa 10-bodové písmo – nazývané desiaty bod. Písací stroj písal text v štrnástej veľkosti a táto veľkosť písma sa často používa aj teraz pri zostavovaní rôznych dokumentov.

Formátovanie textu v otvorená kancelária. org Spisovateľsa vykonáva pomocou ponuky „Formát/Symboly/Font“ a vSlovopomocou ponuky Home/Font.

Text môže byť umiestnený vo viacerých stĺpci. Ponuka Formát/Stĺpce votvorená kancelária. org Spisovateľvyvolá dialógové okno, v ktorom môžete vybrať počet stĺpcov, šírku a medzery pre každý, nastaviť ich na rovnakú šírku alebo nastaviť šírku každého z nich. Tlačidlo "Použiť" vám umožní formátovať nie celý text, ale iba vybranú časť. Ponuka Rozloženie stránky/Stĺpce vSlovovám umožní urobiť to isté.

Textový procesor umožňuje rozdeliť dokument dve alebo viac sekcií, ak potrebujete pre rôzne sekcie nastaviť rôzne možnosti formátovania strany (okraje, veľkosť papiera, orientácia strany – na výšku alebo na šírku). Pre toto votvorená kancelária. org Spisovateľpríkaz "Vložiť/Oddiel" sa používa pred a za naformátovaným oddielom a v ňomSlovo tím "Vložiť/Zlom stránky". Štandardne sa formátovanie použije na celý dokument.

Odsekje časť textu medzi dvoma stlačeniami klávesu Enter. Odsek má niekoľko možností prispôsobenia. Jeho formátovanie umožňuje nastaviť odsadenie odseku, inak sa nazýva aj „červená čiara“, zarážky vpravo a vľavo, intervaly pred a za odsekom a riadkovanie. Pri formátovaní odseku nie je potrebné ho vopred vyberať, stačí, aby bol kurzor na ľubovoľnom mieste odseku. Formátovanie odsekov votvorená kancelária. org Spisovateľsa vykonáva pomocou ponuky „Formát/Odsek“ a vSlovopomocou ponuky Domov/Odsek.

Štýldizajn je pomenovaná množina nastavení parametrov dizajnu (font, odsek). Ak potrebujete navrhnúť odsek, najčastejšie používajú hotový štýl alebo ponuku Formát / Štýly votvorená kancelária. org Spisovateľalebo príkaz ponuky „Domov/Štýly“ vSlovo.

Textový procesor je vybavený editor vzorcov MS rovnica, ktorá umožňuje vytvárať výrazy vzorcov a vkladať ich do textu, keď vyberiete položku ponuky "Vložiť / Vzorec". ATotvorená kancelária. org Spisovateľto vám umožní vykonať príkaz "Vložiť / Objekt / Vzorec".

Pracovať s tabuľky pomocou ponuky "Tabuľka".otvorená kancelária. org Spisovateľa ponuka Vložiť/Tabuľka v programe Word. Pri práci s tabuľkou je možné meniť jej parametre (výšku a šírku buniek), pridávať a odstraňovať stĺpce, riadky a bunky, ako aj upravovať obsah každej bunky tabuľky, ktorá môže obsahovať text, číslo, atď. vzorec alebo obrázok.

otvorená kancelária. org Spisovateľumožňuje vytvárať vlastné kresby pomocou panela nástrojov Kreslenie (Vložiť / Panely nástrojov / Kresba), Word pomocou príkazu Vložiť / Tvary / Nové plátno.

Okrem vlastných kresieb vám textové procesory umožňujú vkladať hotové obrázky do dokumentov pomocou príkazu Vložiť / Súbor votvorená kancelária. org Spisovateľ a položka ponuky "Vložiť / Obrázok" vo Worde.

Vo veľkom dokumente pomocou textového procesora je vhodné vytvárať obsah. Tento nástroj vám umožňuje rýchlo sa pohybovať v texte výberom jedného z odsekov na prvej strane dokumentu. Ak to chcete urobiť, vyberte ponuku „Vložiť / Obsah a indexy“ votvorená kancelária. org Spisovateľ. Ak chcete vytvoriť štýl nadpisu v obsahu, použite ponuku Formát/Štýly/Štýly a formátovanie. Ak chcete aktualizovať obsah v obsahové menu použije sa príkaz "Aktualizovať pole/Aktualizovať celé". Word používa príkazy Odkazy/Tabuľky.

Pre zachovanie V prípade dokumentu vytvoreného v textovom editore musíte stlačiť tlačidlo s obrázkom diskety na lište ikon alebo použiť ponuku Súbor / Uložiť. Príkaz "Súbor / Uložiť ako" umožňuje uložiť súbor pod novým názvom v programe Word a „ kancelária/Uložiť" alebo "kancelária/Uložiť" a "kancelária/Uložiť ako"votvorená kancelária. org Spisovateľ.

Autori a vývojári softvér na spracovanie textu nestoja a pravidelne vytvárajú nové a vylepšené verzie svojich produktov. Najmä verzia je už dostupná používateľom Microsoft Office Word 2010, ktorý má rozhranie v podobe „stuhy“, no pridané príkazy na spracovanie obrázkov a zlepšenie textových efektov (napríklad žiara, odraz, tiene).

Existujú aj iné textové editory, napr. StarWriter , Bred , Crypt Edit , KeyNote , Squall Pro , TextViewer , WinVi . Spravidla zaberajú menej miesta na disku a sú najčastejšie distribuované bezplatne, ale majú menšiu sadu funkcií (napríklad úprava obrázkov), ale ich možnosti sú úplne dostatočné na písanie a úpravu malých textových údajov.