Führen Sie auf dem alten Computer das Programm aus und wählen Sie die Liste aus
Klicken Sie anschließend im Programm auf Aktionen - Liste in einer XML-Datei speichern

Die Datei wird generiert - das Programm findet möglicherweise Fehler, Sie können dies ignorieren und auf Schließen klicken. Als nächstes erscheint ein Fenster mit der Auswahl des Speicherorts der gespeicherten Datei, wählen Sie eine beliebige Festplatte oder einen beliebigen Ordner aus (standardmäßig ist dies das Verzeichnis mit dem Programm C:\Programme (x86)\Liste der privilegierten Berufe 3.X.X)

Installieren Sie das Programm auf einem anderen Computer und führen Sie es aus. Der Berichtsassistent wird angezeigt.

Fühlen Sie sich frei, auf Abbrechen zu drücken. Es erscheint das übliche Programmfenster, in dem wir auf Aktionen - Liste aus XML-Datei laden klicken

Der Vorgang wird mit allen Upload-Dateien wiederholt.

Als ich zum ersten Mal auf den Transfer stieß, wurde ich von einer Frage gequält.
Warum, wenn Sie das Programmverzeichnis kopieren C:\Programme (x86)\Liste der bevorzugten Berufe 3.X.X Listen werden nicht hochgezogen.
Als Ergebnis verfolgte ich mit dem Process Monitor-Programm, wo der list.exe-Prozess unterbrochen wurde
Als Ergebnis sieht der Pfad folgendermaßen aus: C:\Benutzer\ IhrBenutzer\AppData\Local\VirtualStore\Program Files (x86)\Liste bevorzugter Berufe 3.X.X

Das heißt, zum Übertragen müssen Sie den Pfad zum Hochladen und Herunterladen von Dateien in das Programm nicht durchlaufen. Es reicht aus, das Programm auf einem neuen Computer zu installieren und den Ordner C:\Users\ vom alten zu kopieren IhrBenutzer\AppData\Local\VirtualStore\Program Files (x86)\List of Preferential Occupations 3.X.X und legen Sie es auf dem neuen Computer im selben Pfad ab

"ZWEIG DER PENSIONSKASSE DER RUSSISCHEN FÖDERATION IM GEBIET KRASNOJARSK SOFTWARE "LISTE DER PRIVATBERUFLICHEN UNTERNEHMEN" Version 3.6.2 Benutzerhandbuch... "

PENSIONSKASSENZWEIG

DER RUSSISCHEN FÖDERATION FÜR

REGION KRASNOJARSK

SOFTWARE

"LISTE DER PRIVILEGIERTEN BERUFE

UNTERNEHMEN»

Version 3.6.

Handbuch

Krasnojarsk

Benutzerhandbuch der MD-List-Software 2 Inhalt Einführung

Notation verwendet

1. Erstellung der Liste

1.1 Erstellung basierend auf der Liste für die Vergangenheit Berichtszeitraum

1.2 Ausfüllen der allgemeinen Daten

Allgemeine Informationen zur Liste

Allgemeine Informationen über die Organisation

1.3 Wann ist die Liste mit einer kumulierten Gesamtsumme auszufüllen

1.4 Bearbeiten der Aktivitätenliste

1.5 Ausfüllen von Informationen über die Beamten der Organisation

1.6 Hinzufügen und Bearbeiten von Abteilungsdaten

1.7.2 Ausfüllen der Namenslistentabelle

1.7.3 Absolvieren der Klassen zu Arbeitsbedingungen

1.7.4 Aktualisierung von Arbeitsperioden

1.7.5 Suche nach einem Mitarbeiter in der Namensliste

1.7.6 Änderungen speichern und Abteilungsfenster verlassen

2. Suchen Sie nach einem Mitarbeiter nach Organisation

3. Bildung einer Pensionierungsliste

4. Liste und Statistik drucken

4.1 Druckoptionen

4.3 Bildung einer Datei einer Namensliste zum Ausdrucken

4.4 Bildung einer Berichtsdatei gemäß der Druckliste

4.5 Bildung einer Berichtsdatei gemäß der Namensliste zum Ausdrucken

–  –  –

5.1 Speichern der Liste unter XML-Datei

5.3 Konsolidierung mehrerer Organisationslisten zu einer

5.4 Fehler beim Laden der Liste aus einer XML-Datei

7. Zusätzliche Funktionen

7.1 Verwenden des Assistenten zum Vorbereiten der Liste

7.2 Arbeiten mit mehreren Organisationen

7.3 Gleichzeitiger Betrieb mehrerer Benutzer

7.4 Automatische Korrektur der Rentengrundcodes

8. Mögliche Probleme beim Arbeiten mit dem Programm

8.2 Meldung „E/A-Fehler 123“ beim Speichern der Liste in einer XML-Datei

9. Häufig gestellte Fragen

9.1 Vervollständigung der Liste

Mitarbeiterzahl 0,5; Was sollte in die tatsächliche Zahlenspalte eingetragen werden?

Wir haben 1 Chirurgen im Personal, eine Person hat ein halbes Jahr gearbeitet, eine andere ein halbes Jahr, wir geben diese Daten ein

Das Programm stürzt ab. Was zu tun ist?

Die Datenvalidierung ist deaktiviert, warum zeigt das Programm immer noch Fehler an?................60 Der Wert, den ich benötige, ist nicht im Klassifikator enthalten. Was zu tun ist?

9.2 Programmablauf

–  –  –

Einleitung Die Software „Liste der bevorzugten Berufe des Unternehmens“ ist für die Erstellung der Liste der Arbeitsplätze, Berufe, Positionen, Beschäftigungen, in denen Versicherte gemäß den Artikeln 30–33 des Bundesgesetzes vom 28. Dezember 2013 Nr. 400-FZ "Über Versicherungsrenten" (im Folgenden die Liste).

Gegeben Software Es soll an den Arbeitsplätzen von HR-Spezialisten verwendet werden, die für die Pflege von Personalakten im Unternehmen verantwortlich sind, und ermöglicht Ihnen die Durchführung folgende Funktionen:

Erstellung und Anpassung der Liste der Arbeitsplätze, Berufe (Positionen), Beschäftigungen, in denen das Recht auf vorzeitige Ernennung besteht Arbeitsrenten;

Drucken der Liste in Form eines Standardformulars;

Drucken einer Namensliste in Form eines Standardformulars;

Erhalten von Statistiken mit Ausgabe auf dem Bildschirm und Drucker;

–  –  –

Notation verwendet

Dieses Benutzerhandbuch verwendet die folgenden Konventionen:

Aufmerksamkeit! - Auf den Text, der auf ein solches Wort folgt, sollten Sie achten Besondere Aufmerksamkeit;

–  –  –

1. Erstellung der Liste

1.1 Erstellung auf der Grundlage der Liste für den vorherigen Berichtszeitraum Die Liste kann auf der Grundlage verfügbarer Daten für einen anderen Berichtszeitraum erstellt werden.

Wenn nur die Liste der Vorperiode verfügbar ist XML-Format, laden Sie sie in das Programm (Details siehe Abschnitt „5.2 Laden der Liste aus einer XML-Datei“), ändern Sie die Werte in den Feldern „Berichtsjahr“, „Berichtszeitraum“ und nehmen Sie die notwendigen Änderungen in der vor Positionen der Besetzungstabelle und in der Namensliste.

Wenn die Liste für den letzten Berichtszeitraum bereits im Programm "Liste der LP" verfügbar ist, können Sie mit dem Ausfüllen einer neuen Liste für dieselbe Organisation, aber für ein anderes Jahr (Quartal, Halbjahr) beginnen, indem Sie einfach die verfügbaren Daten kopieren . Wählen Sie dazu in der gewünschten Liste den Punkt [Liste] [Beginnen Sie mit dem Ausfüllen einer neuen Liste] [Für einen neuen Berichtszeitraum ...] (Abbildung 1).

Abbildung 1. Erstellen einer Liste basierend auf einer bestehenden

Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem Sie angeben müssen, für welchen Berichtszeitraum die neue Liste gelten soll (Abbildung 2). Die angegebenen Parameter werden unter anderem dazu verwendet, die Arbeitszeiten in der Namensliste automatisch zu aktualisieren. Erläuterungen zur Einstellung „Aktuelle Summe“ finden Sie im Abschnitt „1.3 Wann die Liste mit einer kumulativen Summe ausgefüllt werden sollte“.

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Nachdem Sie auf die Schaltfläche "Erstellen" geklickt haben, beginnt der Prozess zum Erstellen einer neuen Liste auf der Grundlage der vorhandenen.

Beim Aktualisieren von Arbeitszeiten in der Namensliste gilt folgende Regel:

–  –  –

wenn die neue Liste periodengerecht ausgefüllt wird, werden die Arbeitszeiten analysiert und wenn sie in den neuen Berichtszeitraum fallen, werden die Arbeitszeiten gespeichert; fällt das Ende der Arbeitszeit auf den 31.03., 30.06., 30.09., 31.12., verlängert sich die Arbeitszeit bis zum Ende des neuen Berichtszeitraumes; Beispiele für Aktualisierungszeiträume sind in den nachstehenden Tabellen angegeben;

–  –  –

Nach Abschluss der Listenbildung und Aktualisierung der Arbeitszeiten wird eine entsprechende Meldung in der Namensliste angezeigt und eine neue Liste geöffnet (Abbildung 3).

–  –  –

Aufmerksamkeit! Ab Version 3.6 können vor Erstellung einer Liste für einen anderen Berichtszeitraum Mitarbeiter, die nach Beendigung ihrer Arbeitszeit ausgeschieden sind, als gekündigt gekennzeichnet werden (Häkchen in der Spalte „Entlassung“ der Namensliste). Bei der Erstellung einer neuen Liste werden diese Mitarbeiter und deren Meldezeiträume nicht in die neue Liste übernommen.

Danach können Sie Änderungen an den Daten vornehmen, um sie zu aktualisieren. Über den Menüpunkt [Liste] [Liste zum Bearbeiten auswählen] [Berichtszeitraum] kann bei Bedarf zur vorherigen Liste gewechselt werden (Abbildung 4).

Abbildung 4. Auswählen einer Liste zum Bearbeiten: Wechseln zwischen Berichtsjahren

1.2 Ausfüllen allgemeiner Daten Wenn keine Daten aus früheren Berichtszeiträumen vorliegen, beginnt die Erstellung der Liste mit dem Ausfüllen allgemeiner Daten über die Liste und die Organisation (Abbildung 5).

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Allgemeine Informationen zum Listentyp der Liste – initial (beim Ausfüllen für die erstmalige Einreichung der Liste) oder korrigierend (wenn Änderungen jährlich an die Liste1 übermittelt werden);

das Berichtsjahr, für das die Liste bereitgestellt wird;

Berichtszeitraum (erstes Quartal, erstes Halbjahr, 9 Monate, Jahr), Informationen für die eingegeben werden; wenn der Berichtszeitraum nicht angegeben ist, wird davon ausgegangen, dass Daten für das ganze Jahr in das Programm eingegeben werden;

Zeichen einer kumulativen Summe (Einzelheiten siehe Abschnitt „1.3 Wann die Liste mit einer kumulativen Summe auszufüllen ist“);

das Datum der Zertifizierung von Arbeitsplätzen in der Organisation;

ein Zeichen der Einigung mit dem Gewerkschaftsvorstand.

Allgemeine Angaben zur Organisation Name der Organisation;

Registrierungsnummer der Organisation bei der FIU im Format NNN-NNN-NNNNNN (z. B. 034 Liste der Aktivitäten der Organisation nach Klassifikator - um die Liste zu spezifizieren, klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten neben dem Feld "Art der Aktivität “ (Abbildung 6).

Einzelheiten zum Erstellen und Bearbeiten einer Aktivitätenliste finden Sie im Abschnitt „1.4 Bearbeiten einer Aktivitätenliste“;

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Art der Organisation nach dem Klassifikator;

Informationen über den Leiter, den Leiter der Personalabteilung und den Vorsitzenden des Gewerkschaftsausschusses - werden in die entsprechenden Felder eingetragen (Abbildung 7).

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Der Unterschied zwischen der ursprünglichen Liste und der korrigierten Liste liegt in der Menge der Daten, die der FIU zur Verfügung gestellt werden. Wenn der Listentyp INITIAL ist, sollte sie Informationen zu allen Positionen in der Stellenbesetzungstabelle der Organisation sowie (falls erforderlich) eine vollständige Liste der Mitarbeiter für den Berichtszeitraum enthalten. Der Typ KORREKTUR der Liste impliziert, dass nur Änderungen in der Besetzungstabelle angezeigt werden, die seit der letzten Übermittlung der Liste an die FIU aufgetreten sind. In diesem Fall muss für jede Position der Besetzungstabelle die Art der Änderung angegeben werden. Somit verbleibt bei der erneuten Einreichung bei der FIU die Wahl der Art der Liste beim Arbeitgeber (sofern keine anderen Empfehlungen der FIU vorliegen).

Bedienungsanleitung der Software „Medikamentenliste“ 10 eingeben zusätzliche Information(Berufsbezeichnung u Kontakt Nummer) müssen Sie auf die Schaltflächen „…“ neben den entsprechenden Feldern klicken (Abbildung 8). Weitere Informationen zum Ausfüllen dieser Informationen finden Sie im Abschnitt „1.5 Ausfüllen von Informationen über die Beamten der Organisation“.

Abbildung 8. Schaltflächen zum Öffnen eines Fensters zum Eingeben und Bearbeiten von Informationen über die offizielle Adresse der Organisation;

Daten der Schifffahrtszeiträume;

Daten der Heizperioden.

Aufmerksamkeit! Felder hervorgehoben in fett sind vom Versicherungsnehmer auszufüllen (ohne Pflichtangaben ist eine Speicherung nicht möglich).

Um die eingegebenen allgemeinen Daten über die Liste und die Organisation zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern". Vor dem Speichern wird die Richtigkeit der eingegebenen Daten überprüft und im Fehlerfall eine entsprechende Meldung angezeigt (z. B. „Geben Sie die Art der Tätigkeit der Organisation an!“), und das Speichern wird nicht durchgeführt. Nach erfolgreichem Speichern erscheint im unteren Teil des Fensters ein entsprechender Hinweistext (Abbildung 9).

Abbildung 9. Beschriftung für erfolgreiches Speichern der Daten Sie können allgemeine Daten auch speichern, indem Sie den Menüpunkt [Liste] [Allgemeine Daten speichern] auswählen oder die Taste F2 drücken. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Schließen“ klicken, wird das Speichern nicht durchgeführt. und das Programm wird geschlossen.

1.3 Wenn es notwendig ist, die Liste periodengerecht auszufüllen Das Programm ermöglicht es Ihnen, sowohl mit Listen als auch mit Namenslisten zu arbeiten, die seit Anfang des Jahres periodisch ausgefüllt werden, und mit Daten, die Informationen für einen bestimmten Berichtszeitraum (6 Monate im Jahr 2010 und ein Quartal ab 2011).

Geben Sie in der Gebietskörperschaft der Pensionskasse der Russischen Föderation, der Ihre Organisation angehört, Empfehlungen zur Erstellung der Liste und der Namensliste periodengerecht oder separat für jeden Berichtszeitraum an.

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1.4 Bearbeiten der Liste der Aktivitätstypen Das Fenster zur Auswahl der Aktivitätstypen dient dazu, eine Liste der Aktivitätstypen einer Organisation oder Unterabteilung zu erstellen. Grundlage für die Listenbildung ist ein spezieller Klassifikator. Eine Organisation (und Unterabteilung) kann mehrere Aktivitäten gleichzeitig haben.

Das Fenster enthält drei Bereiche (Abbildung 11): Im linken Teil befindet sich ein Klassifikator der Aktivitätstypen (zu finden unter der Aufschrift „Mögliche Aktivitätstypen“), im rechten Teil des Fensters befindet sich ein Bereich, in dem die Typen angezeigt werden der für die Organisation (Unterteilung) ausgewählten Aktivitäten platziert, und in der Mitte befinden sich zwei Schaltflächen „Auswählen“ und „Entfernen“.

Abbildung 11. Fenster „Aktivitäten auswählen“

Um anzugeben, welche Art von Aktivität eine Organisation (Unterabteilung) hat, suchen Sie den Namen der gewünschten Art in der linken Liste, wählen Sie ihn mit der Maus aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Auswählen". Der Name des Aktivitätstyps befindet sich nun im rechten Bereich des Fensters in der Liste der ausgewählten Aktivitäten (Abbildung 12).

Bedienungsanleitung der Software „Medikamentenliste“ 12

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Um einen Aktivitätstyp aus der Liste der ausgewählten Aktivitäten zu entfernen, wählen Sie ihn in der rechten Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Entfernen". Der Aktivitätstyp wird von der rechten Liste in die linke verschoben.

Sie können eine Aktivität von einer Liste in eine andere verschieben, indem Sie auf den entsprechenden Aktivitätsnamen doppelklicken. und nichts anderes passiert, bedeutet dies, dass Sie vergessen haben, die Art der Aktivität, die Sie benötigen, aus der rechten oder linken Liste auszuwählen, bevor Sie die Taste drücken. Schließen Sie das Meldungsfeld, indem Sie auf OK klicken, wählen Sie eine Aktivität aus der Liste aus und versuchen Sie es erneut.

Durch Drücken der Schaltfläche „OK“ werden die vorgenommenen Änderungen in der Liste bestätigt und das Fenster „Aktivitäten auswählen“ geschlossen. Die Schaltfläche Abbrechen schließt einfach das Fenster, ohne Änderungen zu übernehmen.

1.5 Ausfüllen von Informationen über die Beamten der Organisation Informationen über die Beamten der Organisation werden in ein spezielles Fenster eingegeben, das durch Klicken auf die Schaltfläche „…“ neben den Feldern „Kopf“, „Kopf des Menschen“ geöffnet werden kann Ressourcen“ und „Vorsitzender des PC“ (Abbildung 8) . Als Ergebnis erscheint ein Fenster, in dem Sie den Nachnamen, Vornamen und Patronym des betreffenden Beamten, seine Position und Kontakttelefonnummer angeben können (Abbildung 13).

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Abbildung 13. Fenster zur Eingabe von Informationen über einen Beamten (in diesem Fall über den Kopf) Durch Drücken der Schaltfläche OK werden die eingegebenen Informationen gespeichert und zum Hauptfenster auf der Registerkarte Allgemeine Daten zurückgekehrt.

Durch Klicken auf die Schaltfläche "Abbrechen" können Sie dieses Fenster einfach schließen, ohne die vorgenommenen Änderungen zu speichern.

1.6 Hinzufügen und Bearbeiten von Abteilungsdaten Einmal eingegeben allgemeine InformationenÜber die Liste und die Organisation können Sie mit der Arbeit mit Einheiten beginnen. Dafür ist der Reiter „Untergliederungen (Shops)“ vorgesehen (Abbildung 14).

Hier ist eine Tabelle der Abteilungen, zu denen bereits Informationen eingegeben wurden. Die Tabelle enthält fünf Spalten: Unterabteilungsnummer, Unterabteilungsname, Standortname, Anzahl der Positionen (Berufe), die für diese Unterabteilung präsentiert werden, Anzahl der Mitarbeiter, die in der Unterabteilungsnamensliste angegeben sind. Die Reihenfolge der Zeilen in der Tabelle kann geändert (sortiert) werden. Dafür sind spezielle Schalter vorgesehen, durch deren Anklicken Sie die Art der Sortierung auswählen können: nach der Nummer der Abteilung, nach ihrem Namen, nach dem Namen des Standorts (Werkstatt), nach der Anzahl der Personalstellen in der Abteilung , nach der Anzahl der Mitarbeiter. Standardmäßig werden Abteilungen nach Namen sortiert.

Gebrauchsanweisung der Software "Arzneimittelverzeichnis" 14

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Sie können Daten nicht direkt in diese Tabelle eingeben. Um mit Untergliederungen zu arbeiten, befinden sich unter der Tabelle und in der Symbolleiste die Schaltflächen „Untergliederung hinzufügen“, „Untergliederungsinformationen bearbeiten“ und „Untergliederung löschen“.

Die Schaltfläche "Abteilung hinzufügen" öffnet ein Fenster zum Hinzufügen einer Abteilung zur Liste.

Wenn Sie Daten zu einer bereits hinzugefügten Abteilung korrigieren müssen, müssen Sie die gewünschte Abteilung in der Tabelle auswählen und auf die Schaltfläche "Informationen zur Abteilung bearbeiten" klicken. Es bietet auch die Möglichkeit, Daten über die zuvor eingegebene Abteilung zu löschen (z. B. im Fehlerfall).

Sie können das Fenster zum Bearbeiten von Informationen zur Abteilung auch öffnen, indem Sie auf die Tabellenzeile doppelklicken

1.7 Arbeiten mit dem Abteilungsfenster

Wenn Sie im Hauptprogrammfenster auf der Registerkarte „Abteilungen (Werkstätten)“ (Abbildung 14) auf die Schaltfläche „Abteilung hinzufügen“ oder „Abteilungsinformationen bearbeiten“ klicken, öffnet sich ein Fenster zur Eingabe von Informationen über die privilegierte Abteilung (Werkstatt). Berufe.

Eingabefelder befinden sich am oberen Rand des Fensters. allgemeine Informationenüber die Aufteilung:

Nummer - erforderlich; die Nummer kann innerhalb einer Organisation nur wiederholt werden, um mehrere Abteilungen dieser Einheit zu bezeichnen;

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Im unteren Teil des Fensters befindet sich eine Liste, in der die vorhandenen Ausfüllfehler angezeigt werden (z. B. ein Pflichtfeld ist nicht ausgefüllt oder es gibt eine Inkonsistenz in den eingegebenen Daten usw.). Durch Anklicken eines Fehlers in der Liste wird der Cursor an die Stelle seines Auftretens positioniert (z. B. durch Anklicken der Meldung „Das Feld Nummer der Abteilung ist nicht ausgefüllt“ wird das Feld zur Eingabe der Nummer aktiv , beim Klicken auf die Meldung „Wert 754-456-456 44 ist falsche Versicherungsnummer“ springt der Cursor in die Zeile der Namensliste, in der der Fehler gemacht wurde). Durch das Beheben des Fehlers wird die Nachricht automatisch aus der Liste1 entfernt.

Abbildung 15. Fenster zur Eingabe von Informationen über die Abteilung. Registerkarte Allgemeine Daten

Die restlichen Informationen zum Gerät verteilen sich auf zwei Registerkarten „Allgemeine Daten“

(Abbildung 15) und „Positionen und Namensliste“ (Abbildung 16). Registerkarte Allgemeine Daten

zur Eingabe von Informationen wie:

Merkmale der Einheit, ihrer Aktivitäten;

Die Korrektur einiger Fehlertypen durch den Benutzer entfernt die entsprechende Meldung nicht automatisch aus der Liste (dies liegt daran, dass die dynamische Verfolgung dieser Fehlertypen einen erheblichen Zeitaufwand erfordert). Zu solchen Fehlern zählen eine Diskrepanz zwischen der Berufsbezeichnung in der Namensliste, dem Namen in den Positionen des Hosenplans, die Diskrepanz zwischen Leistungsgrund und Kennziffer nach Listen 1.2. Speichern Sie nach der Behebung solcher Fehler die Informationen - die eingegebenen Daten werden erneut analysiert und Fehlermeldungen werden, wenn sie korrekt sind, aus der Liste gelöscht.

Liste der Abteilungsaktivitäten - Beim Hinzufügen einer Abteilung wird die Liste der Aktivitäten standardmäßig auf die gleiche wie für die Organisation als Ganzes eingestellt, kann aber angepasst werden, indem Sie auf die Schaltfläche „…“ neben dem Feld „Aktivitätstyp“ klicken (Weitere Einzelheiten zum Arbeiten mit dem Fenster „Aktivitäten auswählen“ finden Sie im Abschnitt „1.4 Bearbeiten der Aktivitätenliste“);

Adresse der Unterabteilung - wird nur ausgefüllt, wenn die Adresse der Unterabteilung von der Adresse der Organisation abweicht;

Informationen über die Produktion, zu der die Einheit (Werkstatt) gehört - es wird empfohlen, sie für Organisationen auszufüllen, die eine Produktionsabteilung haben, für andere wird sie nicht ausgefüllt;

Informationen über den Abschnitt der Unterteilung (Geschäft) (angegeben für Geschäfte mit einer Abteilung für gefährliche Berufe), für andere - optional;

Daten der Navigationsperioden - werden nur ausgefüllt, wenn es notwendig ist, Navigationsperioden in der Einheit anzugeben, die sich von den Navigationsperioden der Organisation unterscheiden;

Daten der Heizperioden - werden nur ausgefüllt, wenn Heizperioden in der Einheit angegeben werden müssen, die sich von den Heizperioden der Organisation unterscheiden.

Zusätzlich enthält die Registerkarte kurze Statistiken für die Abteilung:

die Anzahl der Personalstellen;

die Anzahl der Mitarbeiter (die Summe für die Spalte „Personalbestand gemäß Besetzungstabelle“ aus der Stellentabelle);

die in der Namensliste angegebene Zahl der Beschäftigten;

die Anzahl der gemachten und nicht korrigierten Fehler.

Der Reiter „Positionen und Namensliste“ enthält zwei Tabellen (Abbildung 16):

Tabelle der Besetzungsstellen für bevorzugte Berufe für dieses Referat;

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Abbildung 16. Fenster zur Eingabe von Informationen über die Abteilung. Lesezeichen "Positionen und Namensliste"

Die Höhe der Tabellen kann angepasst werden, indem der Trenner nach oben und unten gezogen wird – ein durchgehender horizontaler grüner Balken, der sich unter der Positionstabelle der Besetzungstabelle und unter der Tabelle der Namensliste befindet. Über der Tabelle der Namensliste befinden sich drei Schaltflächen : „Mitarbeiter finden“, für die schnelle Suche in der Namensliste (siehe 1.7.5 Mitarbeiter in der Namensliste suchen), die Schaltfläche „Zeiträume aktualisieren“ (siehe Abschnitt „1.7.4 Arbeitszeiten aktualisieren“) und die Schaltfläche zum Löschen der Namensliste (mit einem schwarzen Kreuz), mit der Sie die Namensliste der Abteilung vollständig löschen können (alle Mitarbeiterdatensätze löschen).

Das Fenster lässt sich nicht schließen. Wenn Sie auf die Schaltfläche "Speichern und schließen" klicken, werden die Daten gespeichert, das aktuelle Fenster geschlossen und es erfolgt die Rückkehr zum Hauptprogrammfenster. Durch Klicken auf die Schaltfläche "Schließen" wird das aktuelle Fenster einfach geschlossen, ohne dass Änderungen gespeichert werden.

1.7.1 Ausfüllen der Besetzungstabelle

Geben Sie beim Ausfüllen der Tabelle unbedingt die folgenden Daten ein:

die Bezeichnung des Berufs (Stelle) gemäß Besetzungstabelle;

Mitarbeiterzahl der Mitarbeiter nach Beruf (kann eine gebrochene positive Zahl sein);

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Wenn Sie vorhaben, eine Mitarbeiterliste mit Namen auszufüllen, kann die tatsächliche Anzahl weggelassen werden - sie wird automatisch berechnet, wenn Informationen über die Einheit gespeichert werden1 mindestens eine Leistungsgrundlage, die zum Vorruhestand berechtigt; für eine Position können Sie bis zu drei Gründe für den Vorteil angeben, aber es ist obligatorisch, mindestens eine Spalte mit der Bezeichnung "Basis des Vorteils" auszufüllen;

gehört der Beruf zu den Listen Nr. 1,2, ist die Angabe des Berufscodes erforderlich; für andere darf es nicht ausgefüllt werden;

Eintragsdatum in die Besetzungstabelle - das Datum, an dem die Stelle in die Besetzungstabelle eingetragen wurde.

Die Tabelle enthält außerdem die folgenden Informationen:

Zusatztarif - automatisch eingestellt;

Aufmerksamkeit! Wenn das Feld Zusatztarif "DT*" oder "*" enthält, bedeutet dies, dass gegebenen Wert wurde automatisch hinzugefügt und nicht in der Datenbank gespeichert.

Bezeichnung nach OKPDTR - für Arbeiter - Bezeichnung des Berufs nach ETKS; bei Arbeitnehmern die Bezeichnung der Stelle nach OKPDTR unter Berücksichtigung der Listen 1.2;

Sie können den Hinweis beim Ausfüllen des Namens gemäß OKPDTR verwenden, wenn der Beruf zu den Listen Nr. 1,2 gehört: Wählen Sie zuerst die Grundlage der Rentenleistung (z. B. 27-1) und dann den Berufscode ( zum Beispiel 1071300a-19362):

Danach können Sie beim Ausfüllen des Namens gemäß OKPDTR den Namen aus dem Klassifikator auswählen:

Zur Berechnung der Ist-Zahl: Für jede Stelle der Besetzungstabelle wird in der Namensliste nach Mitarbeitern mit gleicher Berufsbezeichnung (laut Besetzungstabelle) gesucht. Als nächstes prüft das Programm die Übereinstimmung der Arbeitsbedingungen, die für die Stelle und für die gefundenen Arbeiter angegeben wurden. Die Arbeitsbedingungen sind in diesem Fall eine Kombination aus Leistungsgründen und einem Code gemäß den Listen Nr. 1 und 2. Und schließlich wird die Liste der gefundenen Mitarbeiter unter Berücksichtigung der Arbeitszeiten angepasst: Es bleiben nur diejenigen übrig, deren Zeit in dieser Beruf fällt in den Zeitraum der Stelle (d. h., wenn die Stelle "Lehrer" ein Datum des Eintrags in die Besetzungstabelle 01.09.2008 und die Arbeitszeit des Lehrers Ivanov I.I. 01.01.2008 hat- 31.06.2008, dann wird Ivanov I.I. bei der Berechnung der tatsächlichen Zahl für die oben genannte Position "Lehrer" nicht berücksichtigt). Die Anzahl der verbleibenden Mitarbeiter auf der Liste entspricht der tatsächlichen Anzahl der Stellen.

Benutzerhandbuch für die Software Liste von LP 19 Beschreibung der Art der Arbeit in dieser Position (Beruf) und (oder) zusätzliche Faktoren für den Vorruhestand;

Name der Belege - Dokumente, die die Abrechnung der geleisteten Arbeit widerspiegeln und Informationen über die Art und die Arbeitsbedingungen der Arbeitnehmer in diesem Beruf enthalten;

Art der Positionsänderung der Liste - wird angezeigt, wenn die Liste korrigierenden Charakter hat.

Die Dateneingabe beginnt mit der Berufsangabe, der Berufsbezeichnung nach OKPDTR usw. von Zelle zu Zelle. Sie können zur nächsten Zelle wechseln, indem Sie die Eingabetaste drücken.

Die Auswahl der Versorgungsgründe erfolgt aus der Liste mit der Maus (Abbildung 17) oder durch Drücken der Cursortasten „“ und „“. Es ist auch erlaubt, Daten direkt in die Zelle einzugeben - Hauptsache, der eingegebene Wert ist in der Liste vorhanden. Aus der Liste werden auch Werte für die Position auf den Listen Nr. 1,2 und die Art der Änderung ausgewählt.

Abbildung 17. Eingabe von Daten zu den Leistungsgründen durch Auswahl eines Wertes aus der Liste Neben der Tabelle der Besetzungsstellen befinden sich zwei Schaltflächen. Sie dienen zum Hinzufügen und Entfernen von Zeilen in der Tabelle. Wenn die Schaltfläche gedrückt wird, wird unterhalb der aktuell ausgewählten Zeile eine Zeile hinzugefügt. Durch Drücken der Taste wird die Position gelöscht (vor dem Löschen des Programms wird nach einer Bestätigung des Löschens gefragt). Wenn Sie mehrere Stellen auf einmal löschen möchten, aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Stellen, die

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Aufmerksamkeit! Befindet sich im Personalplan der Einheit eine Stelle, bei der während einer Arbeitszeit unterschiedliche Arbeitsbedingungen vorgesehen sind (Teil der Arbeit nach 27-1, Teil nach 27-2), so wird dieser Beruf eingetragen zweimal mit unterschiedlichen Gründen und Codes gemäß Listen Nr. 1, 2, aber mit gleichem Namen und Personal (Abbildung 19). Beim Druck der Liste wird ein solcher Beruf künftig einmal in die Gesamtzahl aufgenommen.

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Aufmerksamkeit! Bitte beachten Sie, dass seit Version 3.5.1 die Regeln zum Ausfüllen der LP-Liste in Bezug auf Berufe (Positionen) geändert wurden, die von Positionen in der Besetzungstabelle entfernt wurden.

Wenn der betreffende Beruf (Stelle) im 2. Quartal 2013 wegen Nichtzahlung des zusätzlichen Versicherungsbeitragssatzes zur Finanzierung des Versicherungsteils der Altersarbeitsrente aus Stellen in der Personalliste gestrichen wird, wird die Liste der LP des Versicherten sind wie folgt auszufüllen:

Benutzerhandbuch zur PL-Listen-Software 21 In der PL-Liste für das 2. Quartal im entsprechenden Beruf in der Spalte „Art des Stellenwechsels“

geben Sie "DT-NO" an, während Sie den Beruf (Position) verlassen.

1.7.2 Ausfüllen der Namensliste Die Namensliste sollte grundlegende Informationen über den Mitarbeiter und Zeiträume seiner Tätigkeit enthalten. Sie können für einen Mitarbeiter mehrere Arbeitszeiten angeben. Jede Arbeitszeit ist eine separate Zeile in der Tabelle der Namensliste. Zur optischen Unterscheidung sind die Tabellenzeilen zweifarbig grün und weiß eingefärbt. Grün zeigt den Datensatz des Mitarbeiters und die erste seiner Arbeitszeiten an; die weißen Linien nach der grünen Linie sind die verbleibenden Arbeitszeiten derselben Person (Abbildung 20).

Abbildung 20. Eingabe von Daten in die Namensliste, falls der Mitarbeiter mehr als eine Arbeitszeit hat

Daher ist die Reihenfolge der Arbeit mit der Liste der Namenstabelle wie folgt:

Wenn der Arbeitnehmer während des gesamten Berichtszeitraums ohne Unterbrechungen gearbeitet hat, werden seine Versicherungsnummer, sein Name, sein Vorname, sein Patronym und sein Pensionsantrittsdatum in die Tabelle eingetragen. Als Beginn und Ende der Arbeitszeit sind der Beginn und das Ende des Berichtszeitraums bzw. die Daten des Beginns und des Endes der Arbeit angegeben. Es werden Daten zu seiner Position gemäß Arbeitsbuch (optional) und der Name des Berufs gemäß Besetzungstabelle eingegeben.

Dann wird mindestens ein Rentenbezugsgrund (bis zu drei Gründe gleichzeitig zulässig) und eine Position nach den Listen Nr. 1,2 (sofern der Beruf zu diesen Listen gehört) angegeben. Der Anteil des Satzes kann auch angegeben werden (Details unten) - er kann eine Bruchzahl sein, darf jedoch 2 nicht überschreiten. Die Anzahl der Stunden für die Betriebszugehörigkeit und eine Notiz zu diesem Mitarbeiter werden in die letzten Zellen der Zeile eingegeben. Dann können Sie in eine neue Zeile wechseln und Daten über den nächsten Mitarbeiter eingeben.

Wenn ein Arbeitnehmer während des Berichtszeitraums mit Unterbrechungen oder in verschiedenen Positionen gearbeitet hat, dann sind Angaben zu seiner Versicherungsnummer, Name, Vorname, Patronym, Pensionsantrittsdatum und das Ende und Beginndatum der ersten seiner Arbeitsperioden innerhalb des Berichtszeitraums zuerst eingetragen. Angegeben sind auch die Bezeichnung der Stelle laut Arbeitsbuch (optional) und die Berufsbezeichnung laut Besetzungstabelle, nach der der Mitarbeiter in diesem Zeitraum gearbeitet hat. Dann wird mindestens ein Rentenbezugsgrund (bis zu drei Gründe gleichzeitig zulässig) und eine Position nach den Listen Nr. 1,2 (sofern der Beruf zu diesen Listen gehört) angegeben. Der Anteil des Satzes kann auch angegeben werden (Details unten) - er kann eine Bruchzahl sein, darf jedoch 2 nicht überschreiten. Die Anzahl der Stunden für die Dienstzeit und ein Hinweis auf diese Dienstzeit werden in den letzten Zellen des angegeben Linie.

Benutzerleitfaden Arzneimittelverzeichnis-Software 22 Die Angabe des Tarifs (Tarifanteil) ist für folgende Präferenzgründe zwingend erforderlich: 27-GD, 27-SM, 27-SMHR, 27-GDHR, 27-PD.

Die Angabe des Kurses (Kursanteil) ist für folgende Präferenzgründe nicht erforderlich: SPASAV, UCHET, VYSHPIL, LETRAB, 27-14, NORMAPR, TWORTCH15, TWORTCH20, TWORTCH25, TWORTCH30, 27-11GR, 27VP, 27-12, 27-1, 27-2, FLUGZEUGE, SPETSAV, ITSISP, LETISP, INSPEKTION, OPYTISP, ISPCLS1, ITSMAV, REAKTIVN, NORMSP, 27-15.

Gleichzeitig gibt es gültige Kombinationen von Werten von Elementen, die zu verschiedenen Blöcken gehören, in denen es möglich ist, die Rate (Ratenanteil) anzugeben (Tabelle unten):

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Bei einer solchen Kombination wird eine Warnung angezeigt „Der Wert des Feldes „Rate“ (0,5) ist falsch.

Der Einsatz muss eine Zahl zwischen 1 und 2 sein.

Beim Ausfüllen der Namensliste können Sie die zuvor in die Positionstabelle eingetragenen Informationen verwenden.

Wählen Sie dazu in der Spalte „Position“ bzw. „Beruf lt. Personalliste“ den gewünschten Eintrag aus der Dropdown-Liste aus und drücken Sie die Eingabetaste.

Wenn es in den Positionen der Besetzungstabelle Berufe mit gleichen Namen, aber unterschiedlichen Arbeitsbedingungen gibt, werden diese Positionen in der Liste der Berufe der Besetzungstabelle in Klammern mit Angabe der Leistungsgrundlage und des Codes gemäß dargestellt Listen 1.2:

Abbildung 21. Namenslistentabelle und Schaltfläche zum Hinzufügen einer weiteren Arbeitszeit

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erforderliche Daten, wenn der Mitarbeiter eine andere Arbeitszeit hat, klicken Sie auf die Schaltfläche, es erscheint eine neue weiße Linie, um die nächste Arbeitszeit einzugeben. Wenn ein Mitarbeiter keine Arbeitszeiten mehr hat, können Sie in die nächste (grüne) Zeile der Tabelle wechseln und mit der Datenerfassung des nächsten Mitarbeiters beginnen.

Wenn Sie bei der Dateneingabe in die Namensliste noch eine Arbeitszeit hinzufügen müssen, drücken Sie einfach die F7-Taste, ggf. die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden in Stunden und Minuten oder in Monaten und Tagen (wird automatisch erkannt, Details unten) sind in der Namensliste aufgeführt. Damit die entsprechenden Felder in der Tabelle der Namensliste erscheinen, geben Sie als Berechnungsgrundlage für die Dienstzeit „ACTUAL-WORKED-TIME“, „Diver“ oder „PEC104“ an (Abbildung 23). Gleichzeitig müssen Sie die Buchstaben m. (Monate) oder h. (Stunden) nicht hinzufügen. In die Felder dürfen nur Zahlen eingetragen werden.

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Bei der Angabe der Berechnungsgrundlage der Erfahrung „Taucher“ werden die Werte der Felder „Monate oder Stunden“

und "Tage oder Minuten" werden als Stunden und Minuten erkannt.

Bei der Angabe der Berechnungsgrundlage für die Betriebszugehörigkeit „PEC104“ werden die Werte der Felder „Monate oder Stunden“ und „Tage oder Minuten“ als Monate und Tage erkannt.

Bei der Angabe der Berechnungsgrundlage der Erfahrung „IST-ARBEITSZEIT“ werden die Werte der Felder „Monate oder Stunden“ und „Tage oder Minuten“ je nach angegebenem Bevorzugungsgrund wie folgt berücksichtigt (Tabelle unten ):

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Durch Klicken auf die Schaltfläche "Mitarbeiter hinzufügen" erscheint in der Tabelle der Namensliste eine grüne Zeile zur Eingabe von Daten über den Mitarbeiter unterhalb der aktuell ausgewählten Zeile.

Die Schaltfläche „Arbeitszeitraum hinzufügen“ dient dazu, einen weiteren Arbeitszeitraum für den aktuellen Mitarbeiter hinzuzufügen. Über die Schaltfläche "Zeile löschen" können Sie eine Zeile mit falsch eingegebenen Daten sowohl zum Mitarbeiter (grüne Zeilen) als auch zu einzelnen Arbeitszeiten des Mitarbeiters (Zeilen weiße Farbe). Wenn Sie in diesem Fall eine Zeile mit einem Mitarbeiter löschen, der mehr als eine Arbeitszeit hat, werden die Arbeitszeiten dieser Person zusammen mit der ausgewählten Zeile gelöscht. In jedem Fall fragt das Programm vor der Durchführung des Löschvorgangs nach einer Bestätigung des durchgeführten Vorgangs. Wenn Sie mehrere Datensätze über Mitarbeiter löschen müssen, aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen".

Aufmerksamkeit! Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen, einschließlich des Löschens von Zeilen, werden nur dann korrigiert, wenn am Ende der Arbeit mit der Abteilung die Schaltfläche „Speichern und schließen“ (oder die Schaltfläche „Speichern“) unten im „ Das Fenster „Division“ wird gedrückt (Abbildung 16 ).

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1.7.3 Ausfüllen der Klassen der Arbeitsbedingungen Das Feld „Klasse der Arbeitsbedingungen“ enthält Informationen über die Gesamtheit der Faktoren des Arbeitsumfelds und des Arbeitsprozesses, die die Arbeitsfähigkeit und Gesundheit des Arbeitnehmers beeinflussen.

Die Klasse der Arbeitsbedingungen wird durch das Verfahren zur Bescheinigung von Arbeitsstätten zugeordnet. In der Arzneimittelliste wird ab Version 3.5.3 die Anbringung der UT-Klasse in der Besetzungstabelle und der Namensliste unterstützt. Seit Version 3.5.4 wird es unterstützt, mehrere UT-Klassen für eine Position anzubringen.

Um eine Klasse von Arbeitsbedingungen hinzuzufügen, müssen die folgenden Anforderungen erfüllt sein:

1. Für die Position muss mindestens ein Vorteilscode angegeben werden, der die Zahlung eines Zusatztarifs vorsieht.

2. Feld " Zusatztarif" muss vervollständigt werden.

Danach kann bei Auswahl des Feldes „UT-Klasse“ eine Dropdown-Liste aufgerufen werden, die mit Werten gültiger UT-Klassen gefüllt ist (Abbildung 25). Sie können mehrere UT-Klassen angeben (falls bei der Zertifizierung aufgrund unterschiedlicher Arbeitsplatzbedingungen für Mitarbeiter mit gleicher Position unterschiedliche Klassen von Arbeitsbedingungen festgelegt werden oder für Mitarbeiter mit unterschiedlichen Arbeitsbedingungen bei gleicher Position den Arbeitsplatz wechseln).

Bleiben die UT-Klassen für Positionen oder Arbeitszeiten der von der DT als gebührenpflichtig gekennzeichneten Namensliste beim Ausfüllen der Angaben zur Einheit nicht angegeben, so wird als Ergebnis der Prüfung ein Warnhinweis „Die Klasse der Arbeitsbedingungen ist nicht angegeben " wird auftauchen.

Gebrauchsanweisung der Software "Arzneimittelverzeichnis" 28

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Wenn eine oder mehrere UT-Klassen für eine Position angegeben sind, wird die Dropdown-Liste der Positionen für die automatische Vervollständigung mit Berufsoptionen mit und ohne die angegebenen UT-Klassen (Abbildung 26) und dem Feld „Klasse von UT“ in der Die Namensliste wird mit UT-Klassen gefüllt, die für den ausgewählten Beruf verfügbar sind (Abbildung 27).

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1.7.4 Aktualisierung von Arbeitszeiten Die Liste der Namen in Bezug auf Arbeitszeiten kann automatisch für eine neue Berichtsperiode aktualisiert werden. Dazu gibt es im Fenster eine spezielle Schaltfläche zum Bearbeiten von Informationen über die Einheit. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, bietet das Programm an, die Daten der Arbeitszeiten der Mitarbeiter in der Namensliste mit dem für die Liste angegebenen Berichtszeitraum zu aktualisieren (Abbildung 28). Nach der Bestätigung werden alle Arbeitszeiten in diesen Berichtszeitraum übertragen.

Abbildung 28. Bestätigung der Aktualisierung der Daten der Arbeitszeiten in der Namensliste Achtung! Die Aktualisierung der Zeiträume wird erst wirksam, nachdem die Abteilungsdaten erfolgreich gespeichert wurden.

1.7.5 Suche nach einem Mitarbeiter in der Namensliste Das Fenster zur Bearbeitung von Informationen zur Unterabteilung bietet die Möglichkeit, einen Mitarbeiter in der Namensliste schnell nach Parametern wie Versicherungsnummer, Name, Vorname oder Beruf zu suchen. Standardmäßig sind die Felder zur Eingabe von Suchbedingungen ausgeblendet. Um sie anzuzeigen, müssen Sie auf die Schaltfläche „Mitarbeiter finden“ klicken, die sich über der Tabelle der Namensliste befindet (Abbildung 29). Durch erneutes Drücken dieser Schaltfläche werden die Suchfelder wieder ausgeblendet.

Abbildung 29. Schaltfläche zum Anzeigen von Suchfeldern nach Namensliste

Um die Suche zu starten, geben Sie den gesuchten Wert in eines der Suchfelder ein. Während Sie Text eingeben, wird der Cursor in der Namenslistentabelle auf der ersten übereinstimmenden Zeile positioniert. Wenn gemäß den angegebenen Bedingungen nichts gefunden wird, wird die Textfarbe im Wasserfeld rot (Abbildung 30).

Bedienungsanleitung der Software „Medikamentenliste“ 30

a) Geben Sie im Feld „Versicherungsnummer“ den Text „027“ ein; der Cursor in der Tabelle wird auf den ersten gefundenen Datensatz gesetzt

b) im Feld „Nachname“ den Text „Tom“ eingetragen; der Cursor in der Tabelle wird auf den ersten gefundenen Datensatz gesetzt

c) Wenn Sie das nächste Zeichen in das Feld "Nachname" eingeben, wird der Text rot - es wurde gemäß den angegebenen Bedingungen nichts gefunden

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Neben den Suchfeldern befindet sich eine Schaltfläche (gehe zur nächsten Zeile, die den angegebenen Kriterien entspricht). Mit dieser Schaltfläche können Sie zum nächsten gefundenen Eintrag wechseln. Wenn Sie beispielsweise einen Beruf aus der Dropdown-Liste auswählen, befindet sich der Cursor in der Tabelle auf dem ersten Arbeiter mit diesem Beruf. Um zum nächsten Arbeiter zu wechseln, klicken Sie auf die Schaltfläche.

1.7.6 Änderungen speichern und Arbeit mit dem Unterteilungsfenster abschließen Sie können die Ergebnisse der Arbeit an der Bildung der Liste und der Namensliste durch Unterteilung fixieren, indem Sie die Schaltfläche „Speichern“ oder die Schaltfläche „Speichern und schließen“ (in letzterem In diesem Fall wird nach dem Speichern das Fenster zum Bearbeiten von Informationen über das Software-Benutzerhandbuch „Liste der Arzneimittel“ 31 Einheiten geschlossen). Bei einer laufenden Zwischenspeicherung (Schaltfläche „Speichern“) ändert sich die Beschriftung der Schaltfläche im fehlerfreien Fall vorübergehend auf „Erfolgreich gespeichert“ als Hinweis auf die abgeschlossene Aktion.

Das Beenden der Arbeit mit dem Abteilungsfenster kann auf eine der folgenden Arten enden:

Speichern der eingegebenen oder geänderten Daten durch Klicken auf die Schaltfläche "Speichern und schließen" am unteren Rand des Fensters; gleichzeitig wird das aktuelle Fenster geschlossen und zum Hauptprogrammfenster zurückgekehrt;

Annullieren der vorgenommenen Änderungen (oder Annullieren der eingegebenen Daten) und Schließen des aktuellen Fensters mit einer Rückkehr zum Hauptprogrammfenster; tritt auf, wenn Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche "Schließen" klicken oder wenn Sie auf klicken Standard-Taste mit einem Kreuz in der oberen rechten Ecke des Fensters.

Unmittelbar vor dem Speichern werden die eingegebenen Daten auf Vollständigkeit und Richtigkeit überprüft. Wenn erforderliche Daten fehlen oder das Programm Inkonsistenzen erkennt, wird die Speicherung nicht durchgeführt und eine Fehlermeldung angezeigt (Abbildung 31); Nach dem Schließen des Meldungsfensters wartet das Programm auf die Korrektur der Inkonsistenzen. Was genau korrigiert werden muss, ist der Fehlerliste zu entnehmen (Abbildung 16). Ein Klick auf eine Fehlermeldung positioniert den Cursor an der Stelle des Fehlers.

Abbildung 31. Programmmeldung, falls Daten nicht gespeichert werden können

Außerdem überprüft das Programm vor dem Speichern die Eindeutigkeit der Gerätenummer und des Standortnamens. Wenn die Eindeutigkeit verletzt wird, erscheint eine Meldung (Abbildung 32). Eine solche Meldung bedeutet, dass die eingegebene Unterteilungsnummer und der Ortsname bereits früher in der Liste eingetragen wurden (innerhalb der Liste darf die Unterteilungsnummer/Ortsname-Kombination nicht mehr als einmal vorkommen).

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Wurden keine Fehler in den Daten gefunden, wird das Fenster „Unterteilung“ mit Speichern der Änderungen geschlossen und es erfolgt ein Rücksprung in das Hauptprogrammfenster.

Die Prüfung der Daten auf Vollständigkeit und Richtigkeit kann deaktiviert werden. Wählen Sie dazu im Hauptprogrammfenster den Punkt [Programm] [Einstellungen…] (Abbildung 33).

Aufmerksamkeit! Das Deaktivieren der Validierung wird nur in extremen Fällen empfohlen, wenn mit großen Datenmengen gearbeitet wird (z. große Menge Mitarbeiter in der Namensliste jeder Abteilung). Das Fehlen einer Prüfung auf Fehler beim Ausfüllen der Liste kann dazu führen, dass der FIU falsche Angaben gemacht werden.

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Deaktivieren Sie im sich öffnenden Fenster auf der Registerkarte „Allgemein“ das Kontrollkästchen neben dem Satz „Überprüfen Sie die eingegebenen Werte vor dem Speichern auf Vollständigkeit und Richtigkeit“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Übernehmen“ (Abbildung 34).

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Nachdem Sie die oben genannten Aktionen durchgeführt haben, erscheint eine Erinnerung an die deaktivierte Überprüfung im Fenster zum Bearbeiten von Informationen über das Gerät (Abbildung 35). Sie können die Überprüfung entweder im Fenster „Programmablaufparameter“ (siehe oben) oder durch Klicken auf die Erinnerung im Abteilungsfenster (Abbildung 36) wieder einschalten.

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Abbildung 36. Meldung, die erscheint, wenn Sie auf eine Erinnerung zu einem deaktivierten Check klicken. Achtung! Sie können die Überprüfung deaktivieren, indem Sie das Kontrollkästchen „Daten validieren“ in der oberen rechten Ecke des Fensters deaktivieren. Dies ist keine globale Einstellung, also angegebenen Parameter werden nicht in der Einstellungsdatei gespeichert. Es empfiehlt sich, die Prüfung nur im Extremfall zu deaktivieren, wenn mit großen Datenmengen gearbeitet wird (z. B. viele Mitarbeiter in der Namensliste jeder Abteilung). Das Fehlen einer Prüfung auf Fehler beim Ausfüllen der Liste kann dazu führen, dass der FIU falsche Angaben gemacht werden.

2. Mitarbeitersuche nach Organisation Das Programm bietet die Möglichkeit, anhand der Namenslisten der Organisation nach einer versicherten Person zu suchen. Um das Suchfenster zu öffnen, müssen Sie den Menüpunkt „Suchen“ des Hauptfensters auswählen oder die Schaltfläche in der Symbolleiste drücken (Abbildung 37).

Abbildung 37. Schaltfläche in der Symbolleiste zum Öffnen des Mitarbeitersuchfensters

In dem sich öffnenden Fenster (Abbildung 38) gibt es Felder für die Suche nach Parametern wie Versicherungsnummer, Nachname, Vorname, Patronym, Leistungsgrundlage und Positionscode gemäß den Listen 1,2. Bei der Angabe von Suchkriterien können Sie die sogenannte Fuzzy-Suche verwenden, bei der nur ein Teil des gesuchten Werts angezeigt und der fehlende durch das Zeichen „*“ (Sternchen) ersetzt wird.

Beispielsweise findet die Bedingung „027-040-*“ alle Mitarbeiter, deren Versicherungsnummer mit 027-040 beginnt.

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Abbildung 38. Worker-Suchfenster. Zeigt das Ergebnis einer Suche nach dem Nachnamen "Ivanov"

Wenn Sie keine Suchkriterien angeben und auf die Schaltfläche "Suchen!" klicken, zeigt das Programm eine Liste aller Mitarbeiter der Organisation an. Bitte beachten Sie, wann großes Volumen Diese Liste kann sehr lange dauern Die Ergebnisse der Suche können ausgedruckt werden (Schaltfläche "Drucken"). Beim Drucken wird die Mitarbeiterliste nach Abteilungen gruppiert.

Um die Felder des Suchformulars zu löschen und eine neue Anfrage einzugeben, können Sie die Schaltfläche "Suchformular löschen" rechts neben dem Feld "Versicherungsnummer" (Schaltfläche mit einem großen schwarzen Kreuz) verwenden. Dadurch wird nicht nur das Formular "Suchbedingungen" gelöscht, sondern auch die Ergebnisse der vorherigen Abfrage.

3. Bildung der Pensionierungsliste Das Programm bietet die Möglichkeit, eine Pensionierungsliste zu erstellen. Wählen Sie dazu im Hauptprogrammfenster den Menüpunkt [Suchen] [Ausscheiden...].

In dem sich öffnenden Fenster (Abbildung 39) können Sie den Zeitraum angeben, in den das Pensionsantrittsdatum des Mitarbeiters fallen soll. Das Programm sucht nur unter Mitarbeitern, für die in der Namensliste ein Pensionsantrittsdatum angegeben wurde.

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Die Ergebnisse der Suche können ausgedruckt werden (Schaltfläche „Drucken“). Beim Drucken wird die Mitarbeiterliste nach Abteilungen gruppiert.

Über die Schaltfläche „Zur Abteilung“ unten im Fenster gelangen Sie in das Fenster zum Bearbeiten von Informationen über die Abteilung, zu der dieser Mitarbeiter gehört.

Ein Doppelklick auf eine Zeile in der Suchergebnistabelle führt zum gleichen Ergebnis. Beim Öffnen des Untergliederungsfensters steht der Cursor in der Tabelle der Namensliste auf dem gewünschten Mitarbeiter.

4. Drucken der Liste und Statistik Das Programm druckt nicht als solches, sondern erstellt Textdateien im RTF-Format, die dann gedruckt oder gespeichert werden können.

Nach dem Vorbereiten der Datei wird sie von dem Programm geöffnet, das standardmäßig zum Öffnen dieses Dateityps zugewiesen ist. Die Datei kann nun gedruckt oder gespeichert werden.

Aufmerksamkeit! Für ein erfolgreiches Arbeiten mit den generierten Dateien wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator, um das Betriebssystem so zu konfigurieren, dass Dateien des Typs geöffnet werden RTF-Programm angenehm für dich.

4.1 Druckoptionen Bevor Sie Dateien für den späteren Druck der Liste oder der Namensliste erzeugen, können Sie die Sortierung der Abteilungen und Mitarbeiter in den erzeugten Dateien auswählen.

Wählen Sie dazu den Menüpunkt [Programm] [Einstellungen…] aus. Auf der Registerkarte "Drucken".

Legen Sie die gewünschte Reihenfolge fest (Abbildung 40) und klicken Sie auf die Schaltfläche „Übernehmen“.

Bedienungsanleitung der Software „Medikamentenliste“ 36

Abbildung 40. Auswählen der Sortierreihenfolge der Unterteilungen beim Drucken der Liste

Aufmerksamkeit! Wird die Namensliste nach der Berufsbezeichnung sortiert, dürfen unterschiedliche Zeiträume eines Arbeitnehmers nicht chronologisch geordnet werden, da für die Sortierung die Berufsbezeichnung ausschlaggebend ist. Um Arbeitszeiten in chronologischer Reihenfolge auszudrucken, stellen Sie die Sortierung nach vollständigem Namen oder Versicherungsnummer ein.

4.2 Bildung einer Datei der Liste zum Drucken

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Liste der privilegierten Berufe für den späteren Druck zu erstellen:

durch Drücken der Schaltfläche in der Symbolleiste des Hauptfensters (Abbildung 41);

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4.3 Generieren einer Namenslistendatei zum Drucken Sie können eine Namensliste zum späteren Drucken generieren, indem Sie den Menüpunkt [Drucken] [Namensliste drucken] auswählen oder auf die entsprechende Schaltfläche in der Symbolleiste klicken (Abbildung 43).

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4.4 Bildung einer Berichtsdatei nach Liste zum Ausdrucken Mit diesem Softwaretool können Sie einen Bericht nach Liste mit Angaben zur Anzahl der gleichnamigen Berufe (insgesamt) inklusive Sparten erhalten.

Um einen Bericht zu erstellen, können Sie den Menüpunkt [Drucken] [Bericht gemäß Liste drucken] verwenden oder auf die entsprechende Schaltfläche in der Symbolleiste klicken (Abbildung 44).

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Als Ergebnis wird die generierte Datei geöffnet.

4.5 Bildung einer Berichtsdatei nach Namensliste zum Ausdrucken Dieses Softwaretool ermöglicht es Ihnen, eine Berichtsdatei nach Namensliste mit Informationen über die Anzahl der im Berichtszeitraum in dieser Position beschäftigten Mitarbeiter (gesamt) einschließlich der Unternehmensbereiche zu erhalten.

Um einen Bericht zu erstellen, können Sie den Menüpunkt [Drucken] [Bericht nach Namensliste drucken] auswählen oder auf die entsprechende Schaltfläche in der Symbolleiste klicken (Abbildung 45).

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5. Arbeiten mit der Liste im XML-Format

5.1 Speichern der Liste in einer XML-Datei Die erfassten Daten zu den privilegierten Berufen der Organisation (Liste) können als XML-Datei zur Vorlage bei der Pensionskasse gespeichert werden. Die resultierende Datei erfüllt die Anforderungen für das Format der Liste.

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Aufmerksamkeit! Vor dem Speichern der Liste in einer XML-Datei führt das Programm eine Datenvalidierung zur Früherkennung von Fehlern durch (bevor die Liste an die FIU übermittelt wird). Als Ergebnis der Prüfung (falls Fehler gefunden wurden) erscheint eine Liste der gefundenen Inkonsistenzen (Abbildung 48). Tschüss angezeigte Fehler nicht eliminiert werden, ist es nicht möglich, die Liste in einer XML-Datei zu speichern.

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Wenn in der Liste keine Fehler gefunden wurden, öffnet sich ein Fenster zur Auswahl des Ordners, in dem die Liste gespeichert werden soll (Abbildung 49). Geben Sie den gewünschten Speicherort an und klicken Sie auf OK.

Die gespeicherte Liste hat den folgenden Dateinamen:

PERECH-Y-9999-ORG-999-999-999999.XML

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Nachdem die Datei gespeichert wurde, wird das Programm angezeigt Bekanntmachung(Bild

50) über das erfolgreiche Speichern und bietet an, die resultierende Datei anzuzeigen.

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Bei Bestätigung der Anzeige (durch Drücken der Schaltfläche „OK“) öffnet sich das Programmfenster zum Anzeigen von XML-Dateien (Abbildung 51). Nachdem Sie dieses Fenster überprüft haben, können Sie es einfach schließen.

Aufmerksamkeit! Wenn Sie nach dem Speichern in einer XML-Datei Änderungen an der Liste vorgenommen haben, speichern Sie die Datei erneut, bevor Sie die Liste an die Pensionskasse senden (damit die von Ihnen vorgenommenen Änderungen in der XML-Datei widergespiegelt werden). .

Bedienungsanleitung der Software „Medikamentenliste“ 40

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5.2 Laden der Liste aus einer XML-Datei Das Programm bietet die Möglichkeit, die Liste aus einer bestehenden XML-Datei zu laden. Diese Funktion benötigen Sie beispielsweise, wenn Sie bereits eine generierte Liste in Form einer Datei haben und einige Änderungen vornehmen müssen. Laden Sie in diesem Fall die Liste aus einer Datei, nehmen Sie die erforderlichen Anpassungen vor und speichern Sie die bearbeitete Liste in einer Datei.

Außerdem benötigen Sie die Download-Funktion ggf., wenn Sie das Programm „Liste der bevorzugten Berufe des Unternehmens“ neu installiert haben und mit der in der Datei vorhandenen Liste weiterarbeiten möchten.

Um die Liste aus einer Datei zu laden, wählen Sie den Menüeintrag [Aktionen] [Liste aus XML-Datei laden] oder klicken Sie auf die Schaltfläche in der Symbolleiste oben im Fenster (Abbildung 52).

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Daraufhin öffnet sich ein Fenster zur Auswahl einer hochzuladenden Datei. Nachdem die Datei ausgewählt wurde, wird die Datei auf Übereinstimmung mit dem erforderlichen Format überprüft, und wenn Fehler gefunden werden, wird eine Meldung angezeigt, die den Ort des Fehlers angibt. Wenn die Prüfung auf Einhaltung des Formats erfolgreich war, wird eine Meldung mit Informationen über den Namen der Organisation und das Berichtsjahr der in der Datei enthaltenen Liste angezeigt (Abbildung 53).

Bedienungsanleitung der Software „Medikamentenliste“ 41

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Das Drücken der Schaltfläche „OK“ führt zum Laden der Datei und zur Anzeige der erhaltenen Informationen im Hauptfenster des Programms.

5.3 Konsolidierung mehrerer Organisationslisten zu einer Wenn die Organisationsliste erstellt wird verschiedene Rechner, ohne Bezug lokales Netzwerk, dann können sie zu einem kombiniert werden. Das Zusammenführen von Listen kann auf der Ebene der Unterteilungen durchgeführt werden, dh wenn in der Datei Unterteilungen gefunden werden, die nicht in der bereits vorhandenen Liste enthalten sind, bietet das Programm an, diese zu laden. Die Zusammenführung von Namenslisten oder Besetzungsstellen derselben Einheit ist nicht vorgesehen.

Um die Listen zusammenzuführen, müssen Sie eine Datei mit der zusammenzuführenden Liste auswählen. Das Programm analysiert die Datei und zeigt eine Liste der Einheiten an, die geladen werden können (Abbildung 54).

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Bei erfolgreichem Laden von Einheiten wird die kombinierte Liste angezeigt.

5.4 Fehler beim Laden der Liste aus einer XML-Datei Vor dem Ladevorgang prüft das Programm die angegebene Liste auf Übereinstimmung mit dem Format. Das Programm erfordert die Überprüfung einer speziellen Komponente des Betriebssystems. Wenn sich herausstellt, dass die Komponente in Betriebssystem nicht installiert wurde, bietet das Programm an, es zu installieren (Abbildung 55).

Benutzerhandbuch für die Software List of Medicines 42 Abbildung 55. Fenster, das über das Fehlen einer erforderlichen Komponente im Betriebssystem informiert. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK und warten Sie, bis der Installationsvorgang abgeschlossen ist. Versuchen Sie dann erneut, die Listendatei herunterzuladen. Wenn die Komponente erfolgreich installiert wurde und die heruntergeladene Liste keine Fehler enthält, erhalten Sie eine entsprechende Informationsmeldung.

Wenn Sie eine Meldung sehen, die besagt, dass die erforderliche Komponente nicht gefunden wurde, dann:

Stellen Sie sicher, dass die Anforderungen an das Betriebssystem erfüllt sind - auf Windows 98-Betriebssystemen kann die Liste nicht geladen werden (weitere Einzelheiten finden Sie in der Installationsanleitung im Abschnitt "Hardware- und Softwareanforderungen");

Wenn die Voraussetzungen für das Betriebssystem erfüllt sind, versuchen Sie, die erforderliche Komponente selbst zu installieren: Wählen Sie im Startmenü des Betriebssystems [Start] [Programme] [Liste der privilegierten Berufe] [WindowsInstaller-Update installieren]; Starten Sie nach erfolgreichem Abschluss der Installation der WindowsInstaller-Komponente die Installation der MSXML 6.0-Komponente ([Start] [Programme] [Liste berechtigter Berufe] [MSXML 6/0 Update installieren]).

Wenn Sie eine ähnliche Meldung wie im Bild unten sehen, bedeutet dies, dass die Liste, die Sie hochladen, Fehler enthält. In diesem Fall wird in der Liste das Startdatum der Arbeitszeit im falschen Format angegeben: Das Datumsformat für die Liste ist TT.MM.JJJJ, d. h. das Datum muss das Trennzeichen „.“ verwenden. (Punkt), nicht "/" (Schrägstrich).

Abbildung 56. Fehlermeldung zum Format der Download-Liste: Nicht übereinstimmendes Datumsformat

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Solche Fehler können beseitigt werden, indem die Listendatei (mit der XML-Erweiterung) in einem beliebigen Texteditor geöffnet und das fehlerhafte Fragment gefunden und dann durch das richtige korrigiert wird.

Um nach einem Fragment zu suchen, verwenden Sie die Suchfunktion, die in jedem Texteditor verfügbar ist. Suchen Sie nach dem russischen Namen, der in der dritten Zeile der Fehlermeldung angegeben ist (für Abbildung 53 ist es „DateStart“, für Abbildung 54 ist es „Rate“). Eine andere Art von Fehler ist die in Abbildung 55 gezeigte Meldung. Sie erscheint, wenn Sie es versuchen um die Liste zu laden, die bereits geladen (oder früher erstellt wurde). Lesen Sie in diesem Fall die Fehlermeldung vollständig durch und handeln Sie gemäß den Anweisungen in diesem Fenster. Wenn Sie davon ausgegangen sind, dass die hochgeladene Datei Unterteilungen enthalten sollte, die nicht in der bestehenden Liste enthalten sind (die Listen sollten kombiniert werden), dann bedeutet eine solche Meldung, dass entweder die Datei keine neuen Unterteilungen enthält, oder die Nummerierung der Unterteilungen in der hochgeladenen Datei wiederholt die Nummerierung in der bestehenden Liste.

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6.1 Laden einer Namensliste aus einer Datei mit Personeninformationen Das Programm bietet die Möglichkeit, eine Liste mit Namen von Mitarbeitern aus einer Datei mit zuvor erstellten Dateien mit Personeninformationen im PFR 4.0-Format (Text) und im PFR 7.0-Format (XML Format). Um den Download durchzuführen, müssen Sie den Menüpunkt [Aktionen] [Namensliste aus IS herunterladen] auswählen.

Aufmerksamkeit! Sie können die Namensliste erst herunterladen, nachdem Sie die Informationen zu den Abteilungen und Positionen des Personals der Organisation ausgefüllt haben.

Sie können eine Datei zum Herunterladen einer Namensliste aus individuellen Informationen im XML-Format auswählen, indem Sie auf die Schaltfläche in der Symbolleiste klicken.Nach Auswahl einer Datei aus dem sich öffnenden Fenster wird diese analysiert. Als Ergebnis sollte ein Download-Fenster erscheinen (Abbildung 59).

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Im oberen Teil des Fensters befindet sich eine Tabelle mit einer Liste der Begünstigten, die in der Personeninformationsdatei gefunden wurden. Im unteren Teil befindet sich eine Liste der Mitarbeiter nach Abteilungen, die in die Liste hochgeladen werden. Wenn Pakete mit individuellen Informationen von Abteilungen generiert wurden, klicken Sie nach dem Erscheinen des obigen Fensters auf die Schaltfläche „Alle auswählen“, suchen Sie dann in der Dropdown-Liste die gewünschte Abteilung und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um anzugeben, dass alle Mitarbeiter von Topliste muss geladen sein.

Wenn das Fenster wie in Abbildung 57 aussieht, klicken Sie auf die Schaltfläche „Herunterladen“.

Abbildung 60. Fenster zum Laden der Namensliste: Alle Mitarbeiter sind in Abteilungen unterteilt Wenn die Datei Informationen über Mitarbeiter verschiedener Abteilungen enthält, müssen Sie für jeden Mitarbeiter die Abteilung angeben, in der er arbeitet. Wählen Sie dazu einen Mitarbeiter aus der oberen Liste aus, wählen Sie eine Abteilung aus der Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen". Der Mitarbeitereintrag wird von der oberen Liste nach unten verschoben.

Der Einfachheit halber bietet das Fenster die Möglichkeit, in der Liste der noch nicht zugewiesenen Mitarbeiter schnell nach einem Mitarbeiter zu suchen. Beginnend mit der Eingabe einer der Bedingungen (Versicherungsnummer, Nachname, Vorname, Vatersname) aktivieren Sie damit die Suchfunktion. Der Cursor wird auf den ersten Datensatz positioniert, der den angegebenen Kriterien entspricht. Roter Text im Feld zur Eingabe von Suchbedingungen bedeutet, dass für die angegebenen Daten nichts gefunden wurde.

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Abbildung 61. Fenster, in dem das Berichtsjahr eingestellt wird, mit dem die Arbeitszeiten der Mitarbeiter geladen werden. Nach dem Drücken der Schaltfläche OK wird die Namensliste geladen. In dem erscheinenden Fenster können Sie den Ladevorgang beobachten (Abbildung 62). Nachdem der Download abgeschlossen ist, kann das Protokoll in einer Textdatei gespeichert werden (die Schaltfläche "Download-Protokoll speichern" wird verfügbar).

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Nachdem der Download der Liste abgeschlossen ist, müssen die fehlenden Daten zu den Mitarbeitern, wie z. B. die Position im Arbeitsbuch, der Beruf in der Besetzungstabelle und mehr, eingegeben werden. Ohne dies ist es unmöglich, die Liste in eine XML-Datei hochzuladen.

6.2 Laden einer Namensliste aus einer Textdatei Das Programm bietet die Möglichkeit, eine Liste mit Namen von Mitarbeitern aus einer Textdatei der folgenden Form zu laden (es wird erwartet, dass die Daten in der Datei in Windows-1251-Codierung vorliegen):

[Versicherungsnummer], [Nachname], [Vorname], [Patronym], [Beginn der Arbeitszeit], [Ende der Arbeitszeit], [Unterabteilungsnummer], [Name des Betriebs], [Leistungsgrund], [Positionscode ] ,[Position],[UT-Klasse], [Tarif],[tatsächlich gearbeitete Monate (Stunden)],[tatsächlich gearbeitete Tage (Minuten)],[Pensionierungsdatum],[Anmerkung],[Adresse],[Geburtsdatum ] Beschreibungen der Felder finden Sie in der folgenden Tabelle.

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Wenn einer der Werte ein Komma enthält, muss der Wert in Anführungszeichen eingeschlossen werden.

Wenn Sie mehr als einen Zeitraum für einen Mitarbeiter in der Datei angeben müssen, können Sie die Zeile mit dem ersten Zeitraum duplizieren und die für diesen Zeitraum typischen Werte ändern (Beginn- und Enddatum des Zeitraums etc.).

Wenn die Datei die Abteilungsnummer und (optional) den Namen der Abteilung enthält, versucht das Programm, eine solche Abteilung in der Liste der zuvor in das Programm eingegebenen Abteilungen zu finden, und wenn eine solche Abteilung gefunden wird, den Datensatz über den Mitarbeiter automatisch in die Tabelle „Liste der in die Liste LP zu ladenden Personen“ aufgenommen. In diesem Fall meldet das Programm die erfolgreiche Definition der Einheit.

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111-111-111 45, Ivanov, Ivan, Ivanovich, 01.01.2009, 01.12.2009, 1.27-1.2009, 02.11.2009, 4, Wartungsabteilung, 27 Arbeiter 111-444-111 66, Petrov, Ivan , Iwanowitsch, 01.01.2009, 12.01.2009, 28-PD, „Kindlicher Entwicklungslehrer“, 1.3 Zum Download wählen Sie den Menüpunkt [Aktionen] [Namensliste aus Datei laden] (Abbildung 63).

Abbildung 63. Menüpunkt zum Laden einer Namensliste aus einer Textdatei Ansonsten ist der Ladevorgang ähnlich wie in Abschnitt 6.1 dieses Handbuchs beschrieben.

7. Zusätzliche Funktionen

7.1 Verwenden des Assistenten zum Erstellen der Liste Das Programm bietet die Möglichkeit, einen speziellen Assistenten zum Erstellen der Liste zu verwenden. Das Wizard-Fenster erscheint beim ersten Start des Programms oder durch Drücken der Schaltfläche in der Symbolleiste des Hauptprogrammfensters (Abbildung 64).

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Das Ausfüllen der Liste mit dem Assistenten erfolgt in mehreren Schritten:

Erfassung allgemeiner Daten auf der Liste;

Sammlung von Daten über die Organisation;

Sammlung von Daten über die Aktivitäten der Organisation;

Sammlung von Informationen über Abteilungen;

Speichern der Liste in einer XML-Datei.

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Beim Sammeln von Daten über die Einheit werden Sie aufgefordert, zuerst Daten über eine Einheit, dann über die nächste usw. einzugeben. Untergliederungsdaten umfassen die Erhebung von Informationen über subventionierte Berufe der Untergliederung (Personalstellen, Abbildung 66) und Informationen über Mitarbeiter der Untergliederung, die in privilegierten Positionen tätig sind (Abbildung 67).

Sie können sich weigern, die Namensliste der Mitarbeiter anzugeben.

Benutzerhandbuch der LP-Listen-Software 50 Abbildung 66. Sammeln von Informationen über Stellenbesetzungen mithilfe des Assistenten Rot markierte Felder sind obligatorisch. Bis Sie alle erforderlichen Daten eingegeben haben, ist die Schaltfläche "Weiter", mit der Sie zum nächsten Schritt übergehen können, nicht verfügbar.

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Auf die Eintragung der Versicherungsnummer in die Namensliste ist besonders zu achten. Fakt ist, dass die Versicherungsnummer sofort auf Richtigkeit geprüft wird. Und wenn Sie die Versicherungsnummer vollständig eingegeben haben und das Feld "Versicherungsnummer" immer noch rot markiert ist - überprüfen Sie, ob die Nummer korrekt eingegeben wurde. Möglicherweise haben Sie sich vertippt. Bei korrekter Eingabe wird die rote Markierung entfernt, sobald die letzte Ziffer der Nummer eingegeben wurde.

Mit der Eingabetaste können Sie von Feld zu Feld wechseln, mit der Schaltfläche „Weiter“ gelangen Sie zum nächsten Schritt. Wenn Sie der Namensliste eine Besetzungsstelle oder einen Mitarbeiter hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiteren Beruf hinzufügen“ bzw. „Weiteren Mitarbeiter hinzufügen“.

Sowohl bei der Angabe der Positionen der Personalliste als auch bei der Erstellung einer Liste mit Namen von Mitarbeitern können Sie bei Bedarf unnötige oder falsch eingegebene Positionen (oder bei einer Namensliste Informationen zu Mitarbeitern) löschen. Dazu gibt es die Schaltflächen „Diesen Beruf löschen“ und „Diesen Mitarbeiter löschen“.

Beim Ausfüllen einer Namensliste für jeden Mitarbeiter müssen die Arbeitszeiten angegeben werden. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Arbeitszeiträume ...". Geben Sie im sich öffnenden Fenster (Abbildung 68) in den Feldern unter der Periodentabelle die erforderlichen Daten ein und klicken Sie bei mehr als einer Arbeitszeit auf die Schaltfläche „Arbeitszeit hinzufügen“. Wenn es nur eine Arbeitsperiode gibt, klicken Sie auf die Schaltfläche „Schließen“, um zum Fenster des Assistenten zurückzukehren.

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Beim Arbeiten mit dem Assistenten können Sie zum Hauptprogrammfenster zurückkehren. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Abbrechen“. Alle von Ihnen eingegebenen Daten gehen nicht verloren, sondern werden gespeichert. Somit können Sie mit der Vorbereitung der Liste fortfahren, ohne den Assistenten zu verwenden.

Nachdem alle Schritte abgeschlossen sind, erscheint die Schaltfläche „Schließen“ am unteren Rand des Assistentenfensters. Durch Drücken dieser Taste kehren Sie zum Hauptprogrammfenster zurück.

7.2 Umgang mit mehreren Organisationen In den meisten Fällen wird nur eine Organisation und eine Liste bearbeitet. Manchmal ist es jedoch notwendig, mit den Listen mehrerer Organisationen zu arbeiten.

Das Programm bietet eine solche Möglichkeit. Sie können Listen verschiedener Organisationen erstellen und in das Programm laden und damit arbeiten. Verwenden Sie dazu den Menüpunkt [Liste] [Neue Liste ausfüllen] [Für andere Organisation] (Abbildung 69).

Abbildung 69. Menüelement, mit dem Sie mit dem Ausfüllen der Liste für eine andere Organisation beginnen können. Mit diesem Menü können Sie eine neue Liste erstellen. Um eine andere in der Datenbank vorhandene Liste zu öffnen, verwenden Sie das Menü [Liste] [Liste zum Bearbeiten auswählen] [Aus Liste auswählen..] (ein schneller Aufruf eines Fensters mit einer Liste der zur Bearbeitung verfügbaren Listen ist auch durch Drücken von möglich "F4" im Hauptprogrammfenster) . Der Menüpunkt "Liste löschen" entfernt Informationen über das aktuelle Dokument aus dem Programm (die aktuelle Liste ist diejenige, deren Informationen angezeigt werden dieser Moment im Hauptprogrammfenster). Vor dem Ausführen des Löschvorgangs fragt das Programm nach einer Bestätigung, um sich vor versehentlichem Löschen zu schützen.

7.3 Gleichzeitiges Arbeiten mehrerer Benutzer Das gleichzeitige Arbeiten mehrerer Benutzer ist mit dem Programm „Liste der bevorzugten Berufe“ möglich, wenn ein lokales Netzwerk vorhanden ist. In diesem Fall müssen Sie das Programm auf einem der Computer installieren und den Ordner freigeben, in dem das Programm installiert ist (für Windows XP: from Kontextmenü Ordner auswählen " Allgemeiner Zugang und Sicherheit“ (Abbildung 70) wählen Sie im erscheinenden Fenster „Diesen Ordner freigeben“ (Abbildung 71)).

Bedienungsanleitung der Software „Medikamentenliste“ 53

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Danach kann das Programm über das Netzwerk arbeiten. Greifen Sie dazu auf dem gewünschten Computer über die Netzwerkumgebung auf den Computer zu, auf dem das Programm installiert ist, gehen Sie zum Ordner „Liste der privilegierten Berufe“ (Abbildung 73) und führen Sie die Datei list.exe aus (Abbildung 74).

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Aufmerksamkeit! Wenn die Arbeit an der Erstellung der Liste auf verschiedenen Computern durchgeführt wird, die nicht durch ein lokales Netzwerk verbunden sind, ist es möglich, verschiedene Teile der Liste in vorzubereiten getrennte Dateien und sie dann in einer Datei zusammenführen (siehe Abschnitt „5.3 Mehrere Organisationslisten zu einer zusammenfassen“).

7.4 Automatische Korrektur der Rentengrundcodes Gemäß Bundesgesetz Nr. 319-FZ vom 30. Dezember 2008 „Über Änderungen des Bundesgesetzes „Über Arbeitsrenten in der Russischen Föderation“ im Klassifikator der in den Dokumentenformularen verwendeten Parameter der individuellen (personalisierten) Abrechnung im System der obligatorischen Rentenversicherung werden Änderungen in Bezug auf die folgenden Kodizes der Gründe für Rentenleistungen vorgenommen: 28-OS, 28-PZh, 28-SP, 28-PD, 28-PDRK, 28-GD, 28-SM, 28-GDHR, 28-SMHR . Zur automatischen Umwandlung in die ausgefüllte Liste und Namenslisten alter Codes in neue Codes (27-OS, 27-PZh, 27-SP, 27PD, 27-PDRK, 27-GD, 27-SM, 27-GDHR, 27-SMHR ) können Sie den Menüpunkt [Aktionen] [Leistungsgrundcodes korrigieren…] verwenden (Abbildung 75).

Abbildung 75. Menüpunkt zur automatischen Aktualisierung der Codes der Leistungsgründe Während der Aktualisierung der Codes erstellt das Programm ein Protokoll (Abbildung 76), das später in einer Datei gespeichert werden kann.

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Bei der Aktualisierung orientiert sich das Programm am Berichtsjahr der Liste und bringt die Codes in Einklang mit der Liste der Relevanten in diesem Berichtszeitraum. Also zum Beispiel wann Automatisches Update Die Liste für das Jahr 2007, die die Position eines Arztes mit dem Code 27-GD enthält, wird in 28-GD geändert.

Bedienungsanleitung der Software „Medikamentenliste“ 56

8. Mögliche Probleme bei der Arbeit mit dem Programm

8.1 Meldung „Nichtübereinstimmung der Datentypen im Ausdruck der Auswahlbedingung“

Da die Datenbank des Programms „Arzneimittelliste“ das MS-Access-Format verwendet, ist in einigen Fällen eine zusätzliche Konfiguration der Betriebssystemparameter für den korrekten Betrieb des Programms erforderlich.

Abbildung 77. Fehlermeldung bei ungeeigneten Betriebssystemeinstellungen Wenn eine Meldung ähnlich der in Abbildung 74 angezeigt wird, wenn Sie versuchen, eine Abteilung zum Bearbeiten zu öffnen, müssen Sie die folgenden Aktionen ausführen: Wählen Sie [Start] [Systemsteuerung] [ Regions- und Sprachoptionen], Reiter „Regionale Optionen“, Schaltfläche „Einstellungen“. Geben Sie im folgenden Fenster auf der Registerkarte "Zahlen" im Feld "Ganzzahl- und Bruchteiltrennzeichen" "." (Punkt); auf der Registerkarte "Datum" im " Kurzformat Termine"

Wählen Sie "dd.MM.yyyy", "Date Component Separator" "." (Punkt). Speichern Sie die angegebenen Parameter und arbeiten Sie mit dem Programm weiter.

8.2 Meldung „E/A-Fehler 123“ beim Speichern der Liste in eine XML-Datei Wenn beim Speichern der Liste in eine XML-Datei die Meldung „E/A-Fehler 123“ (Abbildung 78) erscheint, ist wahrscheinlich das von Ihnen gestartete Programm LP List installiert auf einem anderen Rechner. In diesem Fall müssen Sie das Verzeichnis, in dem das Programm installiert ist, als Netzlaufwerk verbinden.

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Wählen Sie im sich öffnenden Fenster einen beliebigen freien Laufwerksbuchstaben und geben Sie im Feld „Ordner“ den Pfad zu dem Verzeichnis an, in dem das Programm LP List installiert ist (Abbildung 80).

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Nach dem Anschluss Netzlaufwerk das Programm sollte von diesem Laufwerk ausgeführt werden (wenn der Laufwerksbuchstabe beispielsweise „Z“ ist, wie im Beispiel, müssen Sie zum Ausführen des Programms LP List die Datei Z:\list.exe ausführen).

8.3 Die Meldung „Die Anzahl der freigegebenen Dateisperren wurde überschritten. Erhöhen Sie den Wert des Registrierungswerts MaxLocksPerFile."

Unten ist ein Fragment eines Artikels von der offiziellen Website technischer Support Microsoft unter http://support.microsoft.com/kb/815281.

Wichtig! Dieser Artikel enthält Informationen zum Ändern der Registrierung. Bevor Sie Änderungen an vornehmen Systemregistrierung Es wird empfohlen, es zu erstellen Sicherung. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wie Sie die Registrierung wiederherstellen, wenn ein Problem auftritt.

Problem Wenn ein oder mehrere Benutzer eine große Anzahl von Transaktionen in einer Umgebung mit mehreren Benutzern verarbeiten, kann die Verarbeitung fehlschlagen und die folgende Fehlermeldung wird angezeigt:

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Lösung Achtung! Ernsthafte Probleme können auftreten, wenn Sie die Registrierung mit dem Registrierungseditor oder auf andere Weise falsch ändern. Diese Probleme können dazu führen, dass das Betriebssystem neu installiert werden muss. Microsoft garantiert nicht, dass diese Probleme behoben werden können. Der Benutzer ist für die Änderung der Registrierung verantwortlich.

Um dieses Problem zu beheben, erhöhen Sie die maximal mögliche Anzahl von Sperren pro Datei.

Verwenden Sie dazu die unten beschriebene Methode.

Erhöhen Sie die maximal mögliche Anzahl von Sperren pro Datei, indem Sie den Registrierungseintrag MaxLocksPerFile verwenden.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start und wählen Sie Ausführen aus dem Menü.

2. Geben Sie den Befehl regedit ein und klicken Sie auf OK.

3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Falls gebraucht Microsoft Access 2000, Microsoft Access 2002 oder Microsoft Office

Access 2003, suchen Sie den folgenden Schlüssel im Registrierungseditor:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\4.0\Engines\Jet 4.0

–  –  –

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\12.0\Access Connectivity Engine\Engines\ACE\MaxLocksPerFile

4. Doppelklicken Sie im rechten Bereich des Fensters des Registrierungseditors auf die Einstellung MaxLocksPerFile.

5. Wählen Sie im Dialogfeld DWORD-Wert bearbeiten die Option Dezimal aus.

6. Ändern Sie das Feld Wert nach Bedarf und klicken Sie auf OK.

Notiz. Diese Methode ändert den Parameter Windows-Registrierung für alle Anwendungen, die das Microsoft Jet-Datenbankmodul Version 4.0 verwenden.

9. Häufig gestellte Fragen

9.1 Vervollständigung der Liste Besetzung 0,5; Was sollte in die tatsächliche Zahlenspalte eingetragen werden?

Frage: Wenn die Position eine Mitarbeiterzahl von 0,5 hat und diese Position 1 Person hat, was soll ich in die Spalte für die tatsächliche Mitarbeiterzahl schreiben: 0,5 oder 1?

Antwort: Die Spalte tatsächliche Mitarbeiterzahl sollte die Anzahl der Personen widerspiegeln, die während des Berichtszeitraums in dieser Position gearbeitet haben. Die tatsächliche Zahl ist immer eine Ganzzahl (da die Maßeinheit Personen sind). Wenn im Laufe des Jahres mehrere Personen an der Position gearbeitet haben, beispielsweise in der ersten Jahreshälfte ein Mitarbeiter zu 0,5-Tarifen, in der zweiten - der andere zu denselben 0,5-Tarifen, beträgt die tatsächliche Anzahl 2.

Wir haben 1 Chirurgen im Personal, eine Person hat ein halbes Jahr gearbeitet, eine andere ein halbes Jahr, wir geben diese Daten ein - das Programm schwört. Was zu tun ist?

Frage: Wir haben 1 Chirurgen im Personal, eine Person hat ein halbes Jahr gearbeitet, eine andere ein halbes Jahr, wir geben diese Daten ein - das Programm schwört und spart nicht, sagt, dass der Fehler nicht der Gleichheit des Personals entspricht und die tatsächliche Zahl. Wie in dieser Situation sein?

Antwort: Es handelt sich um folgende Situation: eine Abweichung zwischen der tatsächlichen Anzahl, die in den Positionen der Personalliste angegeben ist, und der vom Programm gemäß der Namensliste berechneten Anzahl (Abbildung 81).

–  –  –

Die Personalausstattung kann 1 betragen (1 Rate), aber die tatsächliche Anzahl sollte die Anzahl der Mitarbeiter widerspiegeln, die während des Berichtszeitraums in dieser Position beschäftigt waren (in diesem Fall 2).

Daher müssen Sie in der Positionstabelle der Besetzungstabelle (obere Tabelle) in der Spalte "Nummer gemäß Besetzungstabelle" 1 und in der Spalte "Tatsächliche Anzahl" - 2 angeben (Abbildung 82)

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So beheben Sie den Fehler: Korrektur- oder Originalliste?

Frage: Beim Ausfüllen der Originalliste ist ein Fehler unterlaufen, der aber erst nach Einreichung der Liste bei der FIU entdeckt wurde. Welche Art von Liste soll gewählt werden, um den Fehler zu korrigieren?

Antwort: In diesem Fall ist es besser, den Listentyp (Original) nicht zu ändern; Es wird empfohlen, die erforderlichen Korrekturen vorzunehmen und die korrigierte Originalliste im XML-Format hochzuladen.

Ist es möglich, die MD-Listen-Software nicht zu verwenden, um die Liste zu erstellen?

Frage: Ist es möglich, die Liste in einem anderen Programm zu erstellen? Oder ist es notwendig, die Software „LP List“ zu verwenden?

Antwort: Sie müssen die PS „Liste der Arzneimittel“ nicht verwenden, um die Liste zu erstellen. Jedes andere geeignete Softwaretool kann verwendet werden. Die Hauptsache ist, dass die von Ihnen erstellte Liste dem erforderlichen Format entspricht und den Empfehlungen zum Ausfüllen Ihres Territorialbüros des PFR folgt. Eine Beschreibung des Formats ist entweder bei der Geschäftsstelle der FIU oder auf Anfrage unter der Adresse erhältlich [E-Mail geschützt](Leonov Nikita Sergeevich), der im Betreff des Briefes "Format der Arzneimittelliste" angibt. Darin enthalten ist ein Hilfsprogramm zur Prüfung der Liste auf Einhaltung des Formats Software-Tool([Start] [Programme] [Liste der privilegierten Berufe] [Prüfung des Formats der Liste]).

Die Datenvalidierung ist deaktiviert, warum zeigt das Programm immer noch Fehler an?

Frage: Die Überprüfung der Daten auf Vollständigkeit und Richtigkeit bei der Eingabe von Daten über die Abteilung ist deaktiviert, aber das Programm sucht weiterhin nach Fehlern und erlaubt kein Speichern von Informationen, ohne sie zu speichern. Wieso den?

Antwort: Auch wenn die Prüfung deaktiviert ist, führt das Programm die minimal notwendigen Prüfungen der Eingabedaten durch. Dies ist notwendig, um diese Information dann konnte es gespeichert und korrekt angezeigt werden. Zu den mindestens erforderlichen Kontrollen gehört die Kontrolle des Datumsformats in der Planstellentabelle der Besetzungstabelle und in der Namensliste (Anfangs- und Enddatum der Arbeitszeit).

Der Wert, den ich brauche, ist nicht im Klassifikator. Was zu tun ist?

Frage: Der Klassifikator der Berufscodes nach den Listen Nr. 1, 2 enthält nicht den Code, den ich benötige. Wenn ich es selbst eingebe, speichert das Programm die Daten nicht. Was zu tun ist?

Antwort: Bewerben Sie sich mit einem Kommentar bei Ihrer Gebietskörperschaft der Pensionskasse der Russischen Föderation. Änderungen am Klassifikator werden laut Kommentaren dieser Art nur dann vorgenommen, wenn das Fehlen eines Codes von den FIU-Spezialisten bestätigt wird.

Anlage 5 1. Ziele und Ziele des Praktikums Das Praktikum ist ein integraler Bestandteil des Ausbildungsprozesses zur Vorbereitung auf den Bachelor. In der Praxis werden die Ergebnisse der theoretischen Ausbildung gefestigt und konkretisiert, die Studierenden erwerben praktische Fähigkeiten und Kompetenzen in den gewählten ... "

« UND WISSENSCHAFT IN DER MODERNEN GESELLSCHAFT Almaty Mensch und Wissenschaft in der modernen Gesellschaft UDC 1/14 LBC 87 H 39 Empfohlen vom Akademischen Rat des Instituts für Philosophie, Politikwissenschaft und Religionswissenschaft des Wissenschaftsausschusses des Ministeriums für Bildung und Wissenschaft der Republik Kasachstan Redaktionsteam...»

"ERKLÄRUNG Das Zusatzausbildungsprogramm für Kinder "Langlauf" wird in Übereinstimmung mit dem Gesetz der Russischen Föderation "Über Bildung", den Mustervorschriften für eine Bildungseinrichtung für Zusatzausbildung ... "Fortschritte in der Wissenschaft und Philosophie in den letzten hundert Jahren. Programm ..." Druck und ihre Klassifikationen / S. Stefanov - M.: Book on C79 Requirements, 2014. - 104 p. Elemente ... a x b. Für mich werde ich diese Anweisung erfüllen ... "

„O.A. Prokofjew Merkmale der Verneinung, die die Behauptung im Kommunikationsprozess vermittelt.

Programm Inf_W.exe

Das Programm Inf_W.exe ist für den Einsatz in Kreditinstituten bestimmt, mit denen entsprechende Verträge über die Lieferung von Renten abgeschlossen wurden. Das Programm bildet Gehaltsabrechnungen für Rentner, um sie über Struktur und Höhe der erhaltenen Renten und sonstigen Geldleistungen zu informieren. Zu gegebener Zeit werden Informationen über den Prozentsatz der Indexierung, Valorisierung und andere zusätzliche Sozialleistungen generiert. Allgemeine Anweisungen innerhalb der Installation.

Vorbereitungsprogramm für PP-Dokumente für Versicherungsnehmer „PP6-Dokumente“

Das Programm dient der Generierung individueller Informationen für Berichtszeiträume ab 2011 und Belegformen für die personalisierte Abrechnung: „Fragebogen des Versicherten“ (ADV-1), „Antrag auf Umtausch eines Versicherungsscheins“ (ADV-2 ) und „Antrag auf Ausstellung eines Duplikats der Versicherungsbescheinigung“ (ADV-3).

Zur Bildung von Einzelinformationen für die Berichtszeiträume 1998 bis 2010. die Software „Documents PU5“ verwendet wird (siehe unten).

Entwicklung des OPFR für die Republik Komi

Programm zur Überprüfung der in elektronischer Form erstellten Berichte CheckPFR

Psv_RSV.exe Dokumentenvorbereitungsprogramm für Versicherungsnehmer

Entwicklung des OPFR für die Region Wolgograd

Vorbereitungsprogramm für PD-Dokumente für Versicherungsnehmer PD_SPU

Entwicklung des OPFR für das Gebiet Smolensk

Spu_Orb Vorbereitungsprogramm für versicherte PD-Dokumente

Entwicklung von OPFR für die Region Orenburg

Vorbereitungsprogramm für PP-Dokumente für Versicherungsnehmer „PP5-Dokumente“

Das Programm ist darauf ausgelegt, individuelle Informationen für die Berichtszeiträume 1998-2010 zu generieren.

Aufmerksamkeit! Ab 1. Januar 2016 weitere Entwicklung Programmdokumente SP5 wird beendet. Für die Übermittlung von Meldungen an die FIU empfehlen wir die Verwendung des Programms Documents PU-6.

Die Liste der privilegierten Berufe des Unternehmens

Beschreibung: Das Programm dient der Prüfung von Angaben der Versicherungsnehmer zu versicherten Personen ( Arbeitgeber) auf Maschinenmedien an die Pensionskasse für das System.

"Liste der privilegierten Berufe des Unternehmens"

Entwickler: ORIP OPFR für die Region Krasnojarsk.
Voraussetzungen: MS Windows 98/ME/XP/2000/2003 Server
MS-Browser Internet Explorer 4 (oder später)
MS Access 2000/2003/XP

Beschreibung: Das Programm ist für den Versicherten bestimmt, um eine Liste der Jobs, Berufe, Positionen, Beschäftigungen zu erstellen, in denen Versicherte Anspruch auf vorzeitige Ernennung einer Altersarbeitsrente haben. Das Programm bietet die Möglichkeit: eine Liste bevorzugter Positionen in der Besetzungstabelle zu erstellen; Erstellung einer Liste mit Namen von Arbeitnehmern, die in Vorzugspositionen beschäftigt sind; Drucken der Liste und der Namensliste; Hochladen der Liste und der Namensliste in eine XML-Datei; Laden der Liste und der Namensliste aus einer XML-Datei (nur für Betriebssysteme Windows 2000 Server Pack 4. Windows XP, Windows XP Server Pack 1, Windows XP Server Pack 2).

Herunterladen:
Format und Regeln für die Datenaufbereitung
http://www.pfrrt.ru/data/po/lgotsp/format.rar
Programm:
In einer Datei herunterladen

Handbuch

Software-Tool

"Liste der privilegierten Berufe des Unternehmens"

Version 2.0

Krasnojarsk, 2008

Einführung. 3

Notation verwendet. vier

1. Erstellung der Liste. 5

1.1 Erstellung auf Basis der Liste für den letzten Berichtszeitraum. 5

1.2 Ausfüllen der allgemeinen Daten. 7

1.3 Bearbeiten der Aktivitätenliste. elf

1.4 Ausfüllen von Informationen über die Beamten der Organisation. 12

1.5 Hinzufügen und Bearbeiten von Daten über Abteilungen. 13

1.6 Arbeiten mit dem Fenster "Unterteilung". fünfzehn

1.6.1 Ausfüllen der Stellentabelle der Besetzungstabelle. achtzehn

1.6.2 Ausfüllen der Tabelle der Namensliste. 21

1.6.3 Arbeitsperioden aktualisieren.. 26

1.6.4 Suche nach einem Mitarbeiter in der Namensliste. 26

1.6.5 Änderungen speichern und Unterteilungsfenster verlassen. 29

2. Suchen Sie nach einem Mitarbeiter nach Organisation. 33

3. Liste und Statistik drucken. 35

3.1 Drucken der Liste. 35

3.2 Drucken einer Namensliste. 37

3.3 Drucken eines Listenberichts.. 38

3.4 Drucken eines Berichts über die Namensliste. 39

4. Arbeiten mit der Liste im XML-Format. 41

4.1 Speichern der Liste in einer XML-Datei.. 41

4.3 Konsolidierung mehrerer Organisationslisten zu einer. 45

4.4 Fehler beim Laden der Liste aus einer XML-Datei.. 46

6. Zusätzliche Funktionen. 54

6.1 Verwenden des Assistenten zum Vorbereiten der Liste. 54

6.2 Arbeiten mit mehreren Organisationen. 58

6.3 Gleichzeitiger Betrieb mehrerer Benutzer. 59

7. Mögliche Probleme bei der Arbeit mit dem Programm. 62

8. Häufig gestellte Fragen.. 63

8.1 Vervollständigung der Liste. 63

Mitarbeiterzahl 0,5; was soll in die Spalte tatsächliche Zahl eingetragen werden?. 63

So beheben Sie den Fehler: Korrektur- oder Originalliste?. 63

Ist es möglich, das PS "Arzneimittelverzeichnis" nicht zur Erstellung des Verzeichnisses zu verwenden? 63

Die Datenvalidierung ist deaktiviert, warum zeigt das Programm immer noch Fehler an?. 64

Der Wert, den ich brauche, ist nicht im Klassifikator. Was zu tun ist?. 64

8.2 Programmbedienung.. 64

Ich habe einen Fehler im Programm gefunden, an wen kann ich mich wenden? 64

Ist es möglich, in MS Windows 98 zu arbeiten?. 65

Einführung

Das Software-Tool "Liste der bevorzugten Berufe des Unternehmens" ist für die Erstellung der Liste der Arbeitsplätze, Berufe, Positionen, Beschäftigungen, in denen Versicherte gemäß Artikel 27, 28 des Bundesgesetzes zur vorzeitigen Pensionierung berechtigen, durch die Versicherer bestimmt - FZ "Über Arbeitsrenten in der Russischen Föderation" ( weitere Liste).

Dieses Software-Tool ist für den Einsatz an den Arbeitsplätzen von Personalverantwortlichen bestimmt, die für die Pflege von Personalakten im Unternehmen verantwortlich sind, und ermöglicht Ihnen die Ausführung der folgenden Funktionen:

· Erstellung und Anpassung der Liste der Arbeitsplätze, Berufe (Positionen), Beschäftigung, in der das Recht auf vorzeitige Ernennung von Arbeitsrenten besteht;

Drucken der Liste in Form eines Standardformulars;

Drucken einer Namensliste in Form eines Standardformulars;

Statistikerstellung mit Ausgabe auf Bildschirm und Drucker

Notation verwendet

Dieses Benutzerhandbuch verwendet die folgenden Konventionen:

Aufmerksamkeit! - besondere Aufmerksamkeit sollte dem Text geschenkt werden, der einem solchen Wort folgt;

Der Text neben diesem Zeichen beschreibt Zusatzfunktionen Software-Tool.

1. Erstellung der Liste

1.1 Erstellung basierend auf der Liste für den letzten Berichtszeitraum

Die Liste kann auf der Grundlage verfügbarer Daten für ein anderes Berichtsjahr erstellt werden.

Wenn für die Vorperiode nur die Liste im XML-Format vorliegt, laden Sie diese in das Programm (Details siehe Abschnitt „Laden der Liste aus einer XML-Datei“), ändern Sie den Wert im Feld „Berichtsjahr“ und nehmen Sie die notwendige Änderungen an den Positionen der Besetzungstabelle und der Namensliste.

Wenn die Liste für den vorherigen Berichtszeitraum bereits im Programm "Liste der LP" verfügbar ist, können Sie mit dem Ausfüllen einer neuen Liste für dieselbe Organisation, aber für ein anderes Jahr beginnen, indem Sie einfach die verfügbaren Daten kopieren. Wählen Sie dazu in der gewünschten Liste den Punkt [Liste] > [Ausfüllen einer neuen Liste beginnen] > [Für ein neues Berichtsjahr] (Abb. 1.1.1)

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Abbildung 1.1.2. Eingabe des Berichtsjahres für die neue Liste

Nachdem Sie auf die Schaltfläche „OK“ geklickt haben, beginnt der Vorgang zum Erstellen einer neuen Liste auf der Grundlage der vorhandenen. Nach Abschluss wird eine entsprechende Meldung angezeigt und eine neue Liste geöffnet (Abb. 1.1.3).

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Abbildung 1.1.4. Auswählen einer zu bearbeitenden Liste:
Wechsel zwischen den Berichtsjahren

1.2 Ausfüllen der allgemeinen Daten

Wenn keine Daten aus früheren Berichtszeiträumen vorliegen, beginnt die Erstellung der Liste mit dem Ausfüllen allgemeiner Daten über die Liste und die Organisation (Abb. 1.2.1):

Abbildung 1.2.1. Erstellung der Liste. Allgemeine Daten ausfüllen

Allgemeine Informationen zur Liste:

Erstellungsdatum - standardmäßig eingestellt Das aktuelle Datum, aber eine Korrektur zu einem anderen ist möglich;

das Datum der Zertifizierung von Arbeitsplätzen in der Organisation;

· das Berichtsjahr, für das die Liste bereitgestellt wird;

Vertragsunterzeichnung mit dem Gewerkschaftsvorstand;

· Art der Liste – anfänglich (beim Ausfüllen für die erstmalige Übermittlung der Liste) oder korrigierend (wenn Änderungen jährlich an die Liste übermittelt werden).

Allgemeine Informationen zum Verein:

· Name der Firma;

Registrierungsnummer der Organisation bei der FIU im Format NNN-NNN-NNNNNN (z. B. 002);

Liste der Aktivitätsarten der Organisation nach Klassifikator - Um die Liste anzugeben, müssen Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten neben dem Feld "Art der Aktivität" klicken (Abb. 1.2.2). Weitere Informationen zum Erstellen und Bearbeiten einer Aktivitätenliste finden Sie im Abschnitt „Bearbeiten einer Aktivitätenliste“;

Abbildung 1.2.2.. Schaltfläche zum Bearbeiten der Aktivitätsart der Organisation

Art der Organisation nach dem Klassifikator;

Angaben zum Leiter, Leiter der Personalabteilung und zum Vorsitzenden des Gewerkschaftsausschusses - Auf dem Hauptformular (Abb. 1.2.1) können Sie die Namen der zuständigen Beamten angeben (Abb. 1.2.3).

Abbildung 1.2.3. Eingabe von Daten zu den Namen von Beamten der Organisation

Um zusätzliche Informationen (Positionstitel und Kontakttelefonnummer) einzugeben, müssen Sie auf die Schaltflächen „…“ neben den entsprechenden Feldern klicken (Abb. 1.2.4). Weitere Informationen zum Ausfüllen dieser Informationen finden Sie im Abschnitt "Ausfüllen von Informationen über die Beamten der Organisation".

Abbildung 1.2.4. Schaltflächen zum Öffnen eines Fensters zum Eingeben und Bearbeiten von Informationen über einen Beamten

Perioden der Heizperiode;

Perioden der Navigationsperioden.

Aufmerksamkeit! Die fett gedruckten Felder sind Pflichtfelder für den Versicherungsnehmer (ohne Pflichtangaben ist eine Speicherung nicht möglich).

Um die eingegebenen allgemeinen Daten über die Liste und die Organisation zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern". Vor dem Speichern wird die Richtigkeit der eingegebenen Daten überprüft und im Fehlerfall eine entsprechende Meldung angezeigt (z. B. „Geben Sie die Art der Tätigkeit der Organisation an!“), und das Speichern wird nicht durchgeführt. Nach erfolgreichem Speichern erscheint im unteren Teil des Fensters ein entsprechender Hinweistext (Abb. 1.2.5)

Abbildung 1.2.5. Eine Beschriftung, die das erfolgreiche Speichern von Daten anzeigt

Wenn Sie auf die Schaltfläche "Schließen" klicken, wird das Speichern nicht durchgeführt und das Programm wird geschlossen.

1.3 Bearbeiten der Aktivitätenliste

Das Fenster zur Auswahl von Aktivitätstypen dient dazu, eine Liste von Aktivitätstypen einer Organisation oder Abteilung zu erstellen. Grundlage für die Listenbildung ist ein spezieller Klassifikator. Eine Organisation (und Unterabteilung) kann mehrere Aktivitäten gleichzeitig haben.

Das Fenster enthält drei Bereiche (Abb. 1.3.1): Im linken Teil befindet sich ein Klassifikator für Aktivitätsarten (zu finden unter der Aufschrift „Mögliche Aktivitätsarten“), im rechten Teil des Fensters befindet sich ein Bereich in in der die für die Organisation (Unterteilung) ausgewählten Arten von Aktivitäten platziert sind, und in der Mitte befinden sich zwei Schaltflächen "Auswählen" und "Entfernen".

Abbildung 1.3.1. Fenster "Aktivitäten auswählen"

Um anzugeben, welche Art von Aktivität eine Organisation (Unterabteilung) hat, suchen Sie den Namen der gewünschten Art in der linken Liste, wählen Sie ihn aus, indem Sie darauf klicken, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Auswählen" (Abb. 1.3.2). Der Name des Aktivitätstyps wird nun im rechten Bereich des Fensters in der Liste der ausgewählten angezeigt.

Abbildung 1.3.2: Auswahl der Aktivitätsart aus dem Klassifikator

Um einen Aktivitätstyp aus der Liste der ausgewählten Aktivitäten zu entfernen, wählen Sie ihn in der rechten Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Entfernen". Der Aktivitätstyp wird von der rechten Liste in die linke verschoben.

Sie können einen Aktivitätstyp von einer Liste in eine andere verschieben, indem Sie auf den entsprechenden Typnamen doppelklicken.

Wenn beim Drücken der Schaltflächen „Auswählen“ oder „Entfernen“ die Meldung „Aktivität auswählen!“ angezeigt wird und nichts anderes passiert, bedeutet dies, dass Sie vergessen haben, die Art der Aktivität, die Sie benötigen, aus der rechten oder linken Liste auszuwählen, bevor Sie die Taste drücken. Schließen Sie das Meldungsfeld, indem Sie auf OK klicken, wählen Sie eine Aktivität aus der Liste aus und versuchen Sie es erneut.

Durch Drücken der Schaltfläche „OK“ werden die vorgenommenen Änderungen in der Liste bestätigt und das Fenster „Aktivitäten auswählen“ geschlossen. Die Schaltfläche Abbrechen schließt einfach das Fenster, ohne Änderungen zu übernehmen.

1.4 Ausfüllen von Informationen über die Beamten der Organisation

Informationen zu den Beamten der Organisation werden in ein spezielles Fenster eingegeben, das durch Klicken auf die Schaltfläche „…“ neben den Feldern „Leiter“, „Leiter der Personalabteilung“ und „Vorsitzender des PC“ geöffnet werden kann ( Abb. 1.2.4). Als Ergebnis erscheint ein Fenster, in dem Sie den Nachnamen, Vornamen und Patronym des betreffenden Beamten, seine Position und Kontakttelefonnummer angeben können (Abb. 1.4.1).

Aufmerksamkeit! Für den Leiter der Personalabteilung ist eine Kontakttelefonnummer erforderlich!

Abbildung 1.4.1.. Fenster zur Eingabe von Informationen über den Beamten (in diesem Fall über den Leiter)

Durch Drücken der Schaltfläche „OK“ werden die eingegebenen Informationen gespeichert und Sie kehren zum Hauptfenster zur Registerkarte „Allgemeine Daten“ zurück.

Durch Klicken auf die Schaltfläche "Abbrechen" können Sie dieses Fenster einfach schließen, ohne die vorgenommenen Änderungen zu speichern.

1.5 Hinzufügen und Bearbeiten von Abteilungsdaten

Nachdem Sie allgemeine Informationen über die Liste und die Organisation eingegeben haben, können Sie mit der Arbeit mit Einheiten beginnen. Dafür ist der Reiter „Nach Abteilungen“ vorgesehen (Abb. 1.5.1). Hier ist eine Tabelle der Abteilungen, zu denen bereits Informationen eingegeben wurden. Die Tabelle enthält fünf Spalten: Unterabteilungsnummer, Unterabteilungsname, Standortname, Anzahl der Positionen (Berufe), die für diese Unterabteilung präsentiert werden, Anzahl der Mitarbeiter, die in der Unterabteilungsnamensliste angegeben sind. Die Reihenfolge der Zeilen in der Tabelle kann geändert (sortiert) werden. Dafür sind spezielle Schalter vorgesehen, durch deren Anklicken Sie die Art der Sortierung auswählen können: nach der Nummer der Abteilung, nach ihrem Namen, nach dem Namen des Standorts (Werkstatt), nach der Anzahl der Personalstellen in der Abteilung , nach der Anzahl der Mitarbeiter. Standardmäßig werden Abteilungen nach Namen sortiert.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image017_39.gif" align="left" width="21" height="77">Sie können das Fenster zum Bearbeiten von Informationen über die Einheit auch doppelt öffnen -Klick auf die Tabellenzeile .

1.6 Arbeiten mit dem Abteilungsfenster

Wenn Sie im Hauptprogrammfenster auf der Registerkarte „Nach Abteilungen“ (Abb. 1.5.1) auf die Schaltfläche „Abteilung hinzufügen“ oder „Abteilungsinformationen bearbeiten“ klicken, öffnet sich das in Abb. 1.5.1 dargestellte Fenster. 1.6.1 und 1.6.2. Dieses Fenster dient zur Eingabe von Informationen über die Unterabteilung (Werkstatt) mit privilegierten Berufen.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image019_39.gif" alt="(!LANG: Callout 3 (mit Rahmen): Liste der Füllfehler" width="228" height="61">!} .jpg" width="470" height="386 src=">

Abbildung 1.6.2 Fenster zur Eingabe von Informationen über die Unterteilung.
Lesezeichen "Positionen und Namensliste"

Die Registerkarte „Positionen und Namensliste“ enthält zwei Tabellen (Abb. 1.6.2):

Stellentabelle der Personalliste für privilegierte Berufe für diese Einheit;

· eine Tabelle der nominellen Liste der Mitarbeiter der Einheit, die in Positionen beschäftigt sind, die das Recht auf eine bevorzugte Ernennung einer Rente begründen.

Die Höhe der Tabellen kann angepasst werden, indem Sie die Trennlinie nach oben und unten ziehen – eine solide horizontale grüne Leiste, die sich unter der Besetzungstabelle und unter der Namenslistentabelle befindet.

Oberhalb der Namensliste befinden sich zwei Schaltflächen: „Mitarbeiter suchen“, für die schnelle Suche in der Namensliste (siehe Abschnitt 1.6.4 „Mitarbeiter suchen“) und die Schaltfläche „Zeiträume aktualisieren“ (Abschnitt 1.6.3 ).

Am unteren Rand des Fensters befinden sich drei Schaltflächen: Speichern, Speichern und schließen und Schließen. Die Schaltfläche „Speichern“ dient zum Zwischenfixieren von eingegebenen Daten über das Gerät; Das Fenster lässt sich nicht schließen. Wenn Sie auf die Schaltfläche "Speichern und schließen" klicken, werden die Daten gespeichert, das aktuelle Fenster geschlossen und es erfolgt die Rückkehr zum Hauptprogrammfenster. Durch Klicken auf die Schaltfläche "Schließen" wird das aktuelle Fenster einfach geschlossen, ohne dass Änderungen gespeichert werden.

1.6.1 Ausfüllen der Personalplantabelle

Beim Ausfüllen der Tabelle müssen Daten eingegeben werden zu:

die Bezeichnung des Berufs (Stelle) gemäß Besetzungstabelle;

Mitarbeiterzahl der Mitarbeiter nach Beruf (kann eine positive Bruchzahl sein)

tatsächliche Mitarbeiterzahl (kann nur ganzzahlig sein)

Wenn Sie eine Liste mit Namen von Mitarbeitern ausfüllen möchten, kann die tatsächliche Anzahl weggelassen werden - sie wird automatisch berechnet, wenn Informationen über die Einheit gespeichert werden.

mindestens eine Leistungsgrundlage, die zu einer vorzeitigen Anstellung einer Rente berechtigt; insgesamt können Sie für eine Stelle bis zu drei Gründe für den Vorteil angeben, es muss jedoch mindestens eine Spalte mit der Bezeichnung „Grund des Vorteils“ ausgefüllt werden;

· gehört der Beruf zu den Listen Nr. 1,2, ist die Angabe des Berufscodes erforderlich; für andere darf es nicht ausgefüllt werden;

· Eintragungsdatum in die Besetzungstabelle – das Datum, an dem die Stelle in die Besetzungstabelle eingetragen wurde.

Die Tabelle enthält außerdem die folgenden Informationen:

Bezeichnung nach OKPDTR - für Arbeiter - Bezeichnung des Berufs nach ETKS; für Mitarbeiter - der Name der Position gemäß OKPDTR;

Sie können den Hinweis beim Ausfüllen des Namens gemäß OKPDTR verwenden, wenn der Beruf zu den Listen Nr. 1,2 gehört: Wählen Sie zuerst die Grundlage der Rentenleistung (z. B. 27-1) und dann den Berufscode ( zum Beispiel 1071300a-19362):

Danach können Sie beim Ausfüllen des Namens gemäß OKPDTR den Namen aus dem Klassifikator auswählen:

Beschreibung der Art der Arbeit in dieser Position (Beruf) und (oder) zusätzlicher Faktoren für eine vorzeitige Pensionierung;

Name der Belege - Dokumente, die die Abrechnung der geleisteten Arbeit widerspiegeln und Informationen über die Art und die Arbeitsbedingungen der Arbeitnehmer in diesem Beruf enthalten;

· die Art der Positionsänderung der Liste – wird angegeben, wenn die Liste korrigierenden Charakter hat.

Die Dateneingabe beginnt mit der Berufsangabe, der Berufsbezeichnung nach OKPDTR usw. von Zelle zu Zelle. Sie können zur nächsten Zelle wechseln, indem Sie die Eingabetaste drücken. Die Auswahl der Versorgungsgründe erfolgt aus der Liste mit der Maus (Abb. 1.6.1.1) oder durch Drücken der Cursortasten # und $. Es ist auch erlaubt, Daten direkt in die Zelle einzugeben - Hauptsache, der eingegebene Wert ist in der Liste vorhanden. Aus der Liste werden auch Werte für die Position auf den Listen Nr. 1,2 und die Art der Änderung ausgewählt.

Abbildung 1.6.1.1.. Eingabe von Daten zu den Leistungsgründen durch Auswahl eines Wertes aus der Liste

Neben der Stellenbesetzungstabelle befinden sich zwei Schaltflächen. Sie dienen dazu, Zeilen in der Tabelle hinzuzufügen und zu entfernen..gif" width="23" height="25 src="> entfernt die Position (vor dem Löschen fragt das Programm nach einer Bestätigung des Löschens).

Aufmerksamkeit!

Aufmerksamkeit! Befindet sich im Dienstplan der Einheit eine Stelle, deren Tätigkeit während einer Arbeitszeit unterschiedliche Arbeitsbedingungen vorsieht (Arbeitsteil nach 27-1, Teil nach 27-2), so wird ein solcher Beruf eingetragen zweimal mit unterschiedlichen Stützpunkten und Codes gemäß Listen Nr. 1,2, aber mit gleichem Namen und Personal (Abb. 1.6.1.2). Beim Druck der Liste wird ein solcher Beruf künftig einmal in die Gesamtzahl aufgenommen.

Abbildung 1.6.1.2. Vervollständigen der Liste, wenn eine Stelle mit unterschiedlichen Arbeitsbedingungen arbeitet

1.6.2 Ausfüllen der Namenslistentabelle

Die Namensliste sollte grundlegende Informationen über den Mitarbeiter und Zeiträume seiner Tätigkeit enthalten. Sie können für einen Mitarbeiter mehrere Arbeitszeiten angeben. Jede Arbeitszeit ist eine separate Zeile in der Tabelle der Namensliste. Zur optischen Unterscheidung sind die Tabellenzeilen zweifarbig grün und weiß eingefärbt. Grün zeigt den Datensatz des Mitarbeiters und die erste seiner Arbeitszeiten an; die weißen Linien nach der grünen Linie sind die verbleibenden Arbeitszeiten derselben Person (Abb. 1.6.2.1).

Abbildung 1.6.2.1. Eingabe von Daten in die Namensliste, falls der Mitarbeiter mehr als eine Arbeitszeit hat

Daher ist die Reihenfolge der Arbeit mit der Liste der Namenstabelle wie folgt:

Wenn ein Angestellter hat funktioniert den gesamten Berichtszeitraum ohne Pausen, seine Versicherungsnummer, Name, Vorname, Patronym und Pensionierungsdatum werden in die Tabelle eingetragen. Als Beginn und Ende der Arbeitszeit sind der Beginn und das Ende des Berichtszeitraums bzw. die Daten des Beginns und des Endes der Arbeit angegeben. Es werden Daten zu seiner Position gemäß Arbeitsbuch (optional) und der Name des Berufs gemäß Besetzungstabelle eingegeben. Dann wird mindestens ein Rentenbezugsgrund (bis zu drei Gründe gleichzeitig zulässig) und eine Position nach den Listen Nr. 1,2 (sofern der Beruf zu diesen Listen gehört) angegeben. Auch für Lehrer und Ärzte wird der Anteil des Satzes angegeben (es kann eine Bruchzahl sein, darf jedoch 2 nicht überschreiten). In den letzten Zellen der Zeile werden die Anzahl der Betriebsstunden und eine Notiz zu diesem Mitarbeiter eingetragen. Dann können Sie in eine neue Zeile wechseln und Daten über den nächsten Mitarbeiter eingeben.

Wenn ein Mitarbeiter für den Berichtszeitraum mit Unterbrechungen oder in verschiedenen Positionen gearbeitet, dann werden zunächst Angaben zu Versicherungsnummer, Nachname, Vorname, Vatersname, Pensionsantrittsdatum und Ende und Beginn der ersten seiner Beschäftigungszeiten innerhalb des Berichtszeitraums gemacht. Angegeben sind auch die Bezeichnung der Stelle laut Arbeitsbuch (optional) und die Berufsbezeichnung laut Besetzungstabelle, nach der der Mitarbeiter in diesem Zeitraum gearbeitet hat. Dann wird mindestens ein Rentenbezugsgrund (bis zu drei Gründe gleichzeitig zulässig) und eine Position nach den Listen Nr. 1,2 (sofern der Beruf zu diesen Listen gehört) angegeben. Auch für Lehrer und Ärzte wird der Anteil des Satzes angegeben (es kann eine Bruchzahl sein, darf jedoch 2 nicht überschreiten). In den letzten Zellen der Zeile wird die Anzahl der Dienststunden und ein Vermerk zu dieser Dienstzeit eingetragen.

Beim Ausfüllen der Namensliste können Sie die zuvor in die Positionstabelle eingetragenen Informationen verwenden. Wählen Sie dazu in der Spalte „Position“ bzw. „Beruf lt. Personalliste“ den gewünschten Eintrag aus der Dropdown-Liste aus und drücken Sie die Eingabetaste.

Informationen auf der Grundlage des Vorteils und der Positionen auf der Liste Nr. 1,2 werden in den erforderlichen Zellen automatisch ersetzt:

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Abbildung 1.6.2.2: Namensliste und Schaltfläche zum Hinzufügen einer weiteren Arbeitszeit

Nach dem Drücken dieser Taste erscheint unterhalb der aktuellen Zeile eine weitere Zeile in Weiß. Es dupliziert automatisch Versicherungsnummer, Nachname, Vorname, Patronym und Pensionierungsdatum des Mitarbeiters (Abb. 1.6.2.3).

Abbildung 1.6.2.3 Zeile zur Eingabe einer neuen Arbeitszeit in die Namensliste der Mitarbeiter

Sie müssen lediglich die Kenndaten zum zweiten Beschäftigungszeitraum eingeben. Wenn der Mitarbeiter nach Angabe der erforderlichen Daten eine weitere Arbeitszeit hat, klicken Sie auf die Schaltfläche - eine neue weiße Linie wird angezeigt, um die nächste Arbeitszeit einzugeben. Wenn ein Mitarbeiter keine Arbeitszeiten mehr hat, können Sie in die nächste (grüne) Zeile der Tabelle wechseln und mit der Datenerfassung des nächsten Mitarbeiters beginnen.

Wenn Sie bei der Eingabe von Daten in die Namenslistentabelle eine Arbeitszeit hinzufügen müssen, können Sie einfach die Taste F7 drücken.

Neben der Namensliste befinden sich drei Schaltflächen: „Mitarbeiter hinzufügen“, „Arbeitszeitraum hinzufügen“ und „Zeile löschen“ (Abb. 1.6.2.3).

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Abbildung 1.6.2.3. Schaltflächen zum Arbeiten mit der Namenslistentabelle

Durch Klicken auf die Schaltfläche "Mitarbeiter hinzufügen" erscheint in der Tabelle der Namensliste eine grüne Zeile zur Eingabe von Daten über den Mitarbeiter unterhalb der aktuell ausgewählten Zeile. Die Schaltfläche „Arbeitszeitraum hinzufügen“ dient dazu, einen weiteren Arbeitszeitraum für den aktuellen Mitarbeiter hinzuzufügen. Über die Schaltfläche „Zeile löschen“ können Sie eine Zeile mit falsch eingegebenen Daten sowohl zum Mitarbeiter (grüne Linien) als auch zu einzelnen Arbeitszeiten des Mitarbeiters (weiße Linien) löschen. Wenn Sie gleichzeitig eine Zeile mit einem Mitarbeiter löschen, der mehr als eine Arbeitszeit hat, werden die Arbeitszeiten dieser Person zusammen mit der ausgewählten Zeile gelöscht. In jedem Fall fragt das Programm vor der Durchführung des Löschvorgangs nach einer Bestätigung des durchgeführten Vorgangs.

Aufmerksamkeit! Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen, einschließlich des Löschens von Zeilen, werden nur dann korrigiert, wenn am Ende der Arbeit mit der Abteilung die Schaltfläche „Speichern und schließen“ (oder die Schaltfläche „Speichern“) unten im „ Division“-Fenster (Abb. 1.6.1).

1.6.3 Aktualisierung von Arbeitszeiten

Die Namensliste nach Arbeitszeiten kann für einen neuen Berichtszeitraum automatisch aktualisiert werden. Dazu gibt es im Fenster zum Bearbeiten von Informationen über die Einheit eine spezielle Schaltfläche . Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, fordert das Programm Sie auf, das Jahr anzugeben, in dem die Daten aktualisiert werden sollen. Danach werden alle Arbeitszeiten in dieses Berichtsjahr verschoben.

Aufmerksamkeit! Die Aktualisierung der Zeiträume wird erst wirksam, nachdem die Abteilungsdaten erfolgreich gespeichert wurden.

1.6.4 Suche nach einem Mitarbeiter in der Namensliste

Das Fenster zum Bearbeiten von Informationen über die Abteilung bietet die Möglichkeit, einen Mitarbeiter in der Namensliste anhand von Parametern wie Versicherungsnummer, Nachname, Vorname oder Beruf schnell zu suchen. Standardmäßig sind die Felder zur Eingabe von Suchbedingungen ausgeblendet. Um sie anzuzeigen, müssen Sie auf die Schaltfläche „Mitarbeiter finden“ klicken, die sich über der Tabelle der Namensliste befindet (Abb. 1.6.4.1). Durch erneutes Drücken dieser Schaltfläche werden die Suchfelder wieder ausgeblendet.

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1. Im Feld „Versicherungsnummer“ wird der Text „027“ eingetragen;
der Cursor in der Tabelle wird auf den ersten gefundenen Datensatz gesetzt

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3. Bei der Eingabe des nächsten Zeichens im Feld „Nachname“
der Text wird rot - gemäß den angegebenen Bedingungen wurde nichts gefunden

Abbildung 1.6.4.2. Beispiel für eine Suche in der Namensliste: Suche nach einem Mitarbeiter, dessen Versicherungsnummer mit „027“ beginnt und dessen Nachname „Temushko“ ist

Neben den Suchfeldern befindet sich eine Schaltfläche (gehe zur nächsten Zeile, die den angegebenen Kriterien entspricht). Mit dieser Schaltfläche können Sie zum nächsten gefundenen Eintrag wechseln. Wenn Sie beispielsweise einen Beruf aus der Dropdown-Liste auswählen, befindet sich der Cursor in der Tabelle auf dem ersten Arbeiter mit diesem Beruf. Um zum nächsten Arbeiter zu wechseln, klicken Sie auf die Schaltfläche.

1.6.5 Änderungen speichern und Abteilungsfenster verlassen

Sie können die Ergebnisse der Arbeit an der Bildung der Liste und der Namensliste nach Abteilungen fixieren, indem Sie auf die Schaltfläche "Speichern" oder die Schaltfläche "Speichern und schließen" klicken (in letzterem Fall wird nach dem Speichern das Fenster zum Bearbeiten von Informationen über die Abteilung wird geschlossen). Bei einer laufenden Zwischenspeicherung (Schaltfläche „Speichern“) ändert sich die Beschriftung der Schaltfläche im fehlerfreien Fall vorübergehend auf „Erfolgreich gespeichert“ als Hinweis auf die abgeschlossene Aktion.

Das Beenden der Arbeit mit dem Abteilungsfenster kann auf eine der folgenden Arten enden:

Speichern der eingegebenen oder geänderten Daten durch Klicken auf die Schaltfläche "Speichern und schließen" am unteren Rand des Fensters; gleichzeitig wird das aktuelle Fenster geschlossen und zum Hauptprogrammfenster zurückgekehrt;

Verwerfen Sie die vorgenommenen Änderungen (oder brechen Sie die eingegebenen Daten ab) und schließen Sie das aktuelle Fenster mit einer Rückkehr zum Hauptprogrammfenster. tritt auf, wenn Sie auf die Schaltfläche "Schließen" unten im Fenster oder auf die Standardschaltfläche mit einem Kreuz in der oberen rechten Ecke des Fensters klicken.

Unmittelbar vor dem Speichern werden die eingegebenen Daten auf Vollständigkeit und Richtigkeit überprüft. Fehlen Pflichtdaten oder stellt das Programm Unstimmigkeiten fest, wird die Speicherung nicht durchgeführt und es erscheint eine Fehlermeldung (Abb. 1.6.5.1); Nach dem Schließen des Meldungsfensters wartet das Programm auf die Korrektur der Inkonsistenzen. Was genau behoben werden muss, ist der Fehlerliste (Abb. 1.6.1) zu entnehmen. Ein Klick auf eine Fehlermeldung positioniert den Cursor an der Stelle des Fehlers.

Abbildung 1.6.5.1. Programmmeldung, wenn Daten nicht gespeichert werden können:

Außerdem überprüft das Programm vor dem Speichern die Eindeutigkeit der eingegebenen Gerätenummer und des Standortnamens. Bei Verletzung der Eindeutigkeit wird die in Abb. 1.6.5.2.

Abbildung 1.6.5.2. Programmmeldung, wenn die zu speichernde Abteilung bereits in der Organisationsliste vorhanden ist

Die in Abb. 1.6.5.2 bedeutet, dass die eingegebene Unterteilungsnummer und Ortsname bereits früher in der Liste eingetragen wurden (innerhalb der Liste darf die Unterteilungsnummer/Ortsname-Kombination nicht mehr als einmal vorkommen).

Wurden keine Fehler in den Daten gefunden, wird das Fenster „Unterteilung“ mit Speichern der Änderungen geschlossen und es erfolgt ein Rücksprung in das Hauptprogrammfenster.

Die Prüfung der Daten auf Vollständigkeit und Richtigkeit kann deaktiviert werden. Wählen Sie dazu im Programmhauptfenster (Abb. 1.6.5.3) [Programm] > [Einstellungen…]

Aufmerksamkeit! Es empfiehlt sich, die Prüfung nur im Extremfall zu deaktivieren, wenn mit großen Datenmengen gearbeitet wird (z. B. viele Mitarbeiter in der Namensliste jeder Abteilung). Das Fehlen einer Prüfung auf Fehler beim Ausfüllen der Liste kann dazu führen, dass der FIU falsche Angaben gemacht werden.

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Abbildung 1.6.5.4. Parameterfenster für Programmoperationen

Nachdem Sie die oben genannten Aktionen ausgeführt haben, zeigt das Fenster zum Bearbeiten von Informationen über das Gerät eine Erinnerung an die deaktivierte Prüfung (Abb. 1.6.5.5). Sie können die Prüfung entweder im Fenster „Programmablaufparameter“ (Abb. 1.6.5.4) oder durch Klicken auf die Erinnerung im Abteilungsfenster (Abb. 1.6.5.6) wieder einschalten.

Abbildung 1.6.5.5. Erinnerung an das Fehlen einer Datenprüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit

https://pandia.ru/text/78/540/images/image054_14.gif" width="22" height="21"> in der Symbolleiste (Abb. 2.1)

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Abbildung 2.2: Worker-Suchfenster.
Zeigt das Ergebnis einer Suche nach dem Nachnamen "Ivanov"

Wenn Sie keine Suchkriterien angeben und auf die Schaltfläche "Suchen!" klicken, zeigt das Programm eine Liste aller Mitarbeiter der Organisation an. Bitte beachten Sie, dass dies bei einer großen Liste viel Zeit in Anspruch nehmen kann.

Die Ergebnisse der Suche können ausgedruckt werden (Schaltfläche „Drucken“). Beim Drucken wird die Mitarbeiterliste nach Abteilungen gruppiert.

Über die Schaltfläche „Zur Abteilung“ unten im Fenster gelangen Sie in das Fenster zum Bearbeiten von Informationen über die Abteilung, zu der dieser Mitarbeiter gehört. Ein Doppelklick auf eine Zeile in der Suchergebnistabelle führt zum gleichen Ergebnis. Beim Öffnen des Untergliederungsfensters steht der Cursor in der Tabelle der Namensliste auf dem gewünschten Mitarbeiter.

3. Liste und Statistik drucken

Vor dem Drucken haben Sie die Möglichkeit Vorschau dokumentieren. Dazu öffnet das Programm ein separates Fenster, in dem Sie das Dokument sowohl zum Drucken senden (Schaltfläche in der Symbolleiste oben im Vorschaufenster) als auch in einer RTF-Datei speichern (Schaltfläche https:// pandia.ru/text /78/540/images/image060_5.jpg" width="554 height=334" height="334">

Abbildung 3.1.1. Auswählen der Sortierreihenfolge der Abteilungen beim Drucken der Liste

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Liste der bevorzugten Berufe auszudrucken:

durch Drücken der Schaltfläche in der Symbolleiste des Hauptfensters (Abb. 3.1.2)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image062_7.jpg" width="586 height=110" height="110">

Abbildung 3.1.3. Menüpunkt zum Öffnen des Vorschaufensters der Liste vor dem Drucken

Als Ergebnis öffnet sich das Listenvorschaufenster (Abb. 3.1.4)

Abbildung 3.1.4. Listenvorschaufenster

3.2 Drucken einer Namensliste

Vor dem Druck der Namensliste können Sie die Sortierung der Abteilungen und Mitarbeiter in der Druckversion wählen. Wählen Sie dazu den Menüpunkt [Programm] > [Optionen…]. Stellen Sie auf der Registerkarte „Drucken“ die gewünschte Reihenfolge ein (Abb. 3.2.1) und klicken Sie auf die Schaltfläche „Übernehmen“.

Abbildung 3.2.1. Auswahl der Sortierreihenfolge für Abteilungen und Mitarbeiter
beim Drucken einer Namensliste

Sie können eine Namensliste drucken, indem Sie die Menüpunkte [Drucken] > [Namensliste drucken] auswählen. (Abb. 3.2.2) oder durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche in der Symbolleiste (Abb. 3.2.3)

Abbildung 3.2.2. Menüpunkt zum Öffnen des Vorschaufensters der Namensliste vor dem Drucken

Abbildung 3.2.3 Schaltfläche in der Symbolleiste zum Öffnen des Vorschaufensters der Namensliste vor dem Drucken

Daraufhin öffnet sich ein Vorschaufenster für die Namensliste (Abb. 3.2.4).

Abbildung 3.2.4. Vorschaufenster der Namensliste

In diesem Fenster können Sie das zu druckende Dokument anzeigen. Um den Druckvorgang zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche in der Symbolleiste oben im Fenster.

3.3 Drucken eines Listenberichts

Mit diesem Softwaretool erhalten Sie einen Bericht über die Liste mit folgenden Informationen auf dem Bildschirm und Drucker: die Anzahl der gleichnamigen Berufe (insgesamt) und einschließlich der Abteilungen.

Um einen solchen Bericht anzuzeigen und zu drucken, können Sie die folgende Methode verwenden:

Drücken Sie die Schaltfläche in der Symbolleiste des Hauptfensters (Abb. 3.3.1)

Abbildung 3.3.1. Schaltfläche zum Öffnen des Vorschaufensters des Listenberichts vor dem Drucken

Wählen Sie den Menüpunkt [Drucken] > [Bericht gemäß Liste drucken] (Abb. 3.3.2)

Abbildung 3.3.2. Menüpunkt zum Öffnen des Vorschaufensters des Listenberichts vor dem Drucken

Daraufhin öffnet sich ein Vorschaufenster für den Listenbericht. In diesem Fenster können Sie das zu druckende Dokument anzeigen. Um den Druckvorgang zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche in der Symbolleiste oben im Fenster.

3.4 Drucken eines Namenslistenberichts

Mit diesem Softwaretool erhalten Sie einen Bericht über die Namensliste mit der Anzeige folgender Informationen auf Bildschirm und Drucker: die Anzahl der im Berichtszeitraum auf dieser Position beschäftigten Mitarbeiter (gesamt) und inklusive Sparten.

Um einen solchen Bericht anzuzeigen und auszudrucken, wählen Sie den Menüpunkt [Drucken] > [Bericht nach Namensliste drucken] (Abb. 3.4.1)

Abbildung 3.4.1. Menüpunkt zum Öffnen eines Fensters zur Vorschau eines Berichts über die Namensliste vor dem Drucken

Abbildung 3.4.2. Schaltfläche in der Symbolleiste zum Öffnen des Vorschaufensters des Berichts über die Namensliste vor dem Drucken

Daraufhin öffnet sich ein Fenster zur Vorschau des Berichts über die Namensliste (Abb. 3.4.3). In diesem Fenster können Sie das zu druckende Dokument anzeigen..jpg" width="552 height=343" height="343">

Abbildung 3.4.3 Vorschaufenster des Berichts über die Namensliste vor dem Drucken

4. Arbeiten mit der Liste im XML-Format

4.1 Speichern der Liste in einer XML-Datei

Die eingegebenen Daten zu bevorzugten Berufen der Organisation (Liste) können als XML-Datei zur Vorlage bei der Pensionskasse gespeichert werden. Die resultierende Datei erfüllt die Anforderungen für das Format der Liste.

Abbildung 4.1.1. Schaltfläche zum Speichern der Liste in einer XML-Datei

Abbildung 4.1.2. Menüpunkt zum Speichern der Liste in XML-Datei

Aufmerksamkeit! Vor dem Speichern der Liste in einer XML-Datei führt das Programm eine Datenvalidierung zur Früherkennung von Fehlern durch (bevor die Liste an die FIU übermittelt wird). Als Ergebnis der Prüfung (falls Fehler gefunden wurden) erscheint eine Liste der gefundenen Inkonsistenzen (Abb. 4.1.3). Bis alle diese Fehler behoben sind, kann die Liste nicht in einer XML-Datei gespeichert werden.

Abbildung 4.1.3. Listenvorprüfungsfenster. Eine Liste der in der Liste gefundenen Fehler wird angezeigt.

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Abbildung 4.1.4. Auswählen eines Ordners zum Speichern der Liste in einer XML-Datei

Nachdem die Datei gespeichert wurde, zeigt das Programm eine Informationsmeldung (Abb. 4.1.5) über das erfolgreiche Speichern an und bietet an, die resultierende Datei anzuzeigen.

Abbildung 4.1.5. Meldung über erfolgreiches Speichern der Liste

Wenn die Anzeige bestätigt wird (Klick auf die Schaltfläche OK), öffnet sich das Programmfenster zur Anzeige von XML-Dateien (Abb. 4.1.5). Nachdem Sie dieses Fenster überprüft haben, können Sie es einfach schließen.

Aufmerksamkeit! Wenn Sie nach dem Speichern in einer XML-Datei Änderungen an der Liste vorgenommen haben, speichern Sie die Datei erneut, bevor Sie die Liste an die Pensionskasse senden (damit die von Ihnen vorgenommenen Änderungen in der XML-Datei widergespiegelt werden). .

Abbildung 4.1.5. Anzeigen der in XML-Datei gespeicherten Liste

4.2 Laden der Liste aus einer XML-Datei

Das Programm bietet die Möglichkeit, die Liste aus einer bestehenden XML-Datei zu laden. Diese Funktion benötigen Sie beispielsweise, wenn Sie bereits eine generierte Liste in Form einer Datei haben und einige Änderungen vornehmen müssen. Laden Sie in diesem Fall die Liste aus einer Datei, nehmen Sie die erforderlichen Anpassungen vor und speichern Sie die bearbeitete Liste in einer Datei. Außerdem benötigen Sie die Download-Funktion ggf., wenn Sie das Programm „Liste der bevorzugten Berufe des Unternehmens“ neu installiert haben und mit der in der Datei vorhandenen Liste weiterarbeiten möchten.

Um die Liste aus einer Datei herunterzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche https://pandia.ru/text/78/540/images/image084_3.jpg" width="587" height="90">

Abbildung 4.2.1. Schaltfläche zum Laden der Liste aus XML-Datei

Abbildung 4.2.2. Menüpunkt zum Laden der Liste aus XML-Datei

Daraufhin öffnet sich ein Fenster zur Auswahl einer hochzuladenden Datei. Nachdem die Datei ausgewählt wurde, wird die Datei auf Übereinstimmung mit dem erforderlichen Format überprüft, und wenn Fehler gefunden werden, wird eine Meldung angezeigt, die den Ort des Fehlers angibt. Wenn die Prüfung auf Einhaltung des Formats erfolgreich war, wird eine Meldung mit Informationen über den Namen der Organisation und das Berichtsjahr der in der Datei vorgelegten Liste angezeigt (Abb. 4.2.3).

Abbildung 4.2.3. Bestätigungsfenster zum Laden der Liste aus einer Datei

Das Drücken der Schaltfläche „OK“ führt zum Laden der Datei und zur Anzeige der erhaltenen Informationen im Hauptfenster des Programms.

4.3 Konsolidierung mehrerer Organisationslisten zu einer

Wenn die Organisationsliste auf verschiedenen Computern erstellt wird, die nicht durch ein lokales Netzwerk verbunden sind, können sie später zu einer kombiniert werden. Das Zusammenführen von Listen kann auf der Ebene der Unterteilungen durchgeführt werden, dh wenn in der Datei Unterteilungen gefunden werden, die nicht in der bereits vorhandenen Liste enthalten sind, bietet das Programm an, diese zu laden. Die Zusammenführung von Namenslisten oder Besetzungsstellen derselben Einheit ist nicht vorgesehen.

Um die Listen zusammenzuführen, müssen Sie eine Datei mit der zusammenzuführenden Liste auswählen (Abb. 4.2.1 oder 4.2.2). Das Programm analysiert die Datei und zeigt eine Liste der Einheiten an, die geladen werden können (Abb. 4.3.1).

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Abbildung 4.4.1. Fenster, das über das Fehlen einer erforderlichen Komponente im Betriebssystem informiert

Klicken Sie auf die Schaltfläche OK und warten Sie, bis der Installationsvorgang abgeschlossen ist. Versuchen Sie dann erneut, die Listendatei herunterzuladen. Wenn die Komponente erfolgreich installiert wurde und die heruntergeladene Liste keine Fehler enthält, sehen Sie die in Abb. 4.2.3 oder in Abb. 4.3.1.

Wenn Sie eine Meldung wie die in Abb. 4.4.2, daher war die Installation der Komponente aus irgendeinem Grund nicht erfolgreich. In diesem Fall:

Abbildung 4.4.2. Informationsfenster

· Stellen Sie sicher, dass die Voraussetzungen für das Betriebssystem erfüllt sind - auf Windows 98-Betriebssystemen kann die Liste nicht geladen werden (weitere Einzelheiten finden Sie in der Installationsanleitung im Abschnitt "Hardware- und Softwarevoraussetzungen");

· Wenn die Voraussetzungen für das Betriebssystem erfüllt sind, versuchen Sie, die erforderliche Komponente selbst zu installieren: Wählen Sie im Startmenü des Betriebssystems [Start] > [Programme] > [Liste der privilegierten Berufe] > [WindowsInstaller-Update installieren]; Führen Sie nach erfolgreichem Abschluss der Installation der WindowsInstaller-Komponente die Installation der MSXML 6.0-Komponente aus ([Start] > [Programme] > [Liste berechtigter Berufe] > [MSXML 6/0-Update installieren]).

Wenn Sie eine ähnliche Meldung wie in Abbildung 4.4.3 sehen, bedeutet dies, dass die Liste, die Sie hochladen, Fehler enthält. In diesem Fall wird in der Liste das Startdatum des Arbeitszeitraums im falschen Format angegeben: das Datumsformat für die Liste von TT. MM. JJJJ, das heißt, das Datum muss das Trennzeichen "." (Punkt), nicht "/" (Schrägstrich).

Abbildung 4.4.3. Fehlermeldung zum Herunterladen des Listenformats: Nicht übereinstimmendes Datumsformat

Ein weiteres Beispiel für einen Formatfehler ist die in Abb. 4.4.4. In dieser Liste hat einer der Mitarbeiter einen höheren Gehaltsanteil als das Maximum (in der herunterladbaren Liste - 3, zulässig - nicht mehr als 2)

Abbildung 4.4.4. Fehlermeldung zum Herunterladen des Listenformats:
der Anteil des Satzes eines der Mitarbeiter übersteigt den zulässigen Betrag

Solche Fehler können beseitigt werden, indem die Listendatei (mit der XML-Erweiterung) in einem beliebigen Texteditor geöffnet und das fehlerhafte Fragment gefunden und dann durch das richtige korrigiert wird. Um nach einem Fragment zu suchen, verwenden Sie die Suchfunktion, die in jedem Texteditor verfügbar ist. Suchen Sie nach dem russischen Namen, der in der dritten Zeile der Fehlermeldung angegeben ist (für Abbildung 4.4.3 ist es „DateStart“, für Abbildung 4.4.4 ist es „Bet“)

Eine andere Art von Fehler ist die in Abb. 4.4.5. Es wird angezeigt, wenn Sie versuchen, ein bereits heruntergeladenes (oder bereits generiertes) Inserat herunterzuladen. Lesen Sie in diesem Fall die Fehlermeldung vollständig durch und handeln Sie gemäß den Anweisungen in diesem Fenster. Wenn Sie davon ausgegangen sind, dass die hochgeladene Datei Unterteilungen enthalten sollte, die nicht in der bestehenden Liste enthalten sind (die Listen sollten kombiniert werden), dann bedeutet eine solche Meldung, dass entweder die Datei keine neuen Unterteilungen enthält, oder die Nummerierung der Unterteilungen in der hochgeladenen Datei wiederholt die Nummerierung in der bestehenden Liste.

Abbildung 4.4.5. Fehlermeldung, die auftritt, wenn die Liste bereits in das Programm geladen ist

5. Laden einer Namensliste aus einer Datei

5.1 Laden einer Namensliste aus einer Datei mit persönlichen Informationen

Das Programm bietet die Möglichkeit, eine Liste von Mitarbeitern mit Namen aus einer Datei zuvor vorbereiteter Dateien mit individuellen Informationen im Format 4.0 (Text) und im Format 7.0 (XML-Format) zu laden. Um den Download durchzuführen, wählen Sie den Menüpunkt [Aktionen] > [Namensliste vom IS herunterladen] wie in Abbildung 5.1.1 gezeigt.

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Sie können eine Datei zum Herunterladen einer Namensliste aus individuellen Informationen im XML-Format auswählen, indem Sie auf die Schaltfläche https://pandia.ru/text/78/540/images/image094_2.jpg" width="623" height=" 460 Quelle=">

Abbildung 5.1.2. Das Fenster der Verteilung der Mitarbeiter nach Abteilungen

Im oberen Teil des Fensters befindet sich eine Tabelle mit einer Liste der Begünstigten, die in der Personeninformationsdatei gefunden wurden. Im unteren Teil befindet sich eine Liste der Mitarbeiter nach Abteilungen, die in die Liste hochgeladen werden. Wenn ein Bündel von Einzelinformationen wurden gebildet an Abteilungen, klicken Sie nach dem Erscheinen des obigen Fensters auf die Schaltfläche „Alle auswählen“, suchen Sie dann in der Dropdown-Liste die gewünschte Abteilung und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um anzugeben, dass alle Mitarbeiter aus der oberen Liste geladen werden sollen. Nachdem das Fenster die in Abb. 5.1.3, klicken Sie auf die Schaltfläche „Herunterladen“.

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Abbildung 5.1.4. Das Fenster, in dem das Berichtsjahr eingestellt wird, mit dem die Arbeitszeiten der Mitarbeiter geladen werden

Nachdem die Schaltfläche „OK“ gedrückt wurde, beginnt die Namensliste zu laden. Den Ladevorgang können Sie im erscheinenden Fenster (Abb. 5.1.5) beobachten. Nach Abschluss des Downloads kann das Protokoll in einer Textdatei gespeichert werden (die Schaltfläche „Download-Protokoll speichern“ wird verfügbar)

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Abbildung 5.2.1. Menüpunkt zum Laden einer Namensliste aus einer Textdatei

Ansonsten ist der Ladevorgang ähnlich wie in Abschnitt 5.1 dieses Handbuchs beschrieben.

6. Zusätzliche Funktionen

6.1 Verwenden des Assistenten zum Vorbereiten der Liste

Das Programm bietet die Möglichkeit, einen speziellen Assistenten zum Erstellen der Liste zu verwenden. Das Wizard-Fenster erscheint beim ersten Start des Programms oder durch Drücken der Schaltfläche in der Symbolleiste des Hauptfensters des Programms (Abb. 6.1.1).

Abbildung 6.1.1. Schaltfläche zum Starten des Assistenten zum Ausfüllen der Liste

Meister ist spezielles Programm, das Ihnen hilft, die für die Liste erforderlichen Daten bereitzustellen, indem Sie Fragen nacheinander beantworten (Abb. 6.1.2).

Aufmerksamkeit! Der Assistent eignet sich gut für die anfängliche Vorbereitung der Liste. Verwenden Sie zur Korrektur das Hauptfenster des Programms.

Abbildung 6.1.2. Fenster des Listenfüllassistenten

Das Ausfüllen der Liste mit dem Assistenten erfolgt in mehreren Schritten:

Erfassung allgemeiner Daten auf der Liste;

Sammlung von Informationen über die Organisation;

Sammlung von Daten über die Aktivitäten der Organisation;

Sammlung von Informationen über Abteilungen;

Drucken von Listen;

Speichern der Liste in einer XML-Datei.

Beim Sammeln von Daten über die Einheit werden Sie aufgefordert, zuerst Daten über eine Einheit, dann über die nächste usw. einzugeben. Die Daten zur Einheit umfassen die Erhebung von Informationen zu bevorzugten Berufen der Einheit (Positionen der Besetzungstabelle, Abb. 6.1.3) und Informationen zu den in privilegierten Positionen tätigen Mitarbeitern der Einheit (Abb. 6.1.4). Sie können sich weigern, die Namensliste der Mitarbeiter anzugeben.

Abbildung 6.1.3. Sammeln von Informationen über die Besetzung von Stellen mithilfe des Assistenten

Rot markierte Felder sind Pflichtfelder. Bis Sie alle erforderlichen Daten eingegeben haben, ist die Schaltfläche "Weiter", mit der Sie zum nächsten Schritt übergehen können, nicht verfügbar.

Abbildung 6.1.4. Sammlung von Informationen über die Namensliste der Mitarbeiter

Auf die Eintragung der Versicherungsnummer in die Namensliste ist besonders zu achten. Fakt ist, dass die Versicherungsnummer sofort auf Richtigkeit geprüft wird. Und wenn Sie die Versicherungsnummer vollständig eingegeben haben und das Feld "Versicherungsnummer" immer noch rot markiert ist - überprüfen Sie, ob die Nummer korrekt eingegeben wurde. Möglicherweise haben Sie sich vertippt. Bei korrekter Eingabe wird die rote Markierung entfernt, sobald die letzte Ziffer der Nummer eingegeben wurde.

Sie können von Feld zu Feld wechseln, indem Sie die Eingabetaste drücken.

Mit der Schaltfläche „Weiter“ gelangt man zum nächsten Schritt. Wenn Sie der Namensliste eine Besetzungsstelle oder einen Mitarbeiter hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiteren Beruf hinzufügen“ bzw. „Weiteren Mitarbeiter hinzufügen“.

Sowohl bei der Angabe der Positionen der Personalliste als auch bei der Erstellung einer Liste mit Namen von Mitarbeitern können Sie bei Bedarf unnötige oder falsch eingegebene Positionen (oder bei einer Namensliste Informationen zu Mitarbeitern) löschen. Dazu gibt es die Schaltflächen „Diesen Beruf löschen“ und „Diesen Mitarbeiter löschen“.

Beim Ausfüllen einer Namensliste für jeden Mitarbeiter müssen die Arbeitszeiten angegeben werden. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Arbeitszeiträume ...". Geben Sie im sich öffnenden Fenster (Abb. 6.1.5) in den Feldern unter der Periodentabelle die erforderlichen Daten ein und klicken Sie bei mehr als einer Arbeitszeit auf die Schaltfläche „Arbeitszeit hinzufügen“. Wenn es nur eine Arbeitsperiode gibt, klicken Sie auf die Schaltfläche „Schließen“, um zum Fenster des Assistenten zurückzukehren.

Abbildung 6.1.5. Fenster zur Eingabe von Daten zu Arbeitszeiten

Beim Arbeiten mit dem Assistenten können Sie zum Hauptprogrammfenster zurückkehren. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Abbrechen“. Alle von Ihnen eingegebenen Daten gehen nicht verloren, sondern werden gespeichert und im Hauptprogrammfenster angezeigt. Somit können Sie mit der Vorbereitung der Liste fortfahren, ohne den Assistenten zu verwenden.

Nachdem alle Schritte abgeschlossen sind, erscheint die Schaltfläche „Schließen“ am unteren Rand des Assistentenfensters. Durch Drücken dieser Taste kehren Sie zum Hauptprogrammfenster zurück.

6.2 Arbeiten mit mehreren Organisationen

In den meisten Fällen wird mit nur einer Organisation und einer Liste gearbeitet. Manchmal ist es jedoch notwendig, mit den Listen mehrerer Organisationen zu arbeiten. Das Programm bietet eine solche Möglichkeit. Sie können Listen verschiedener Organisationen erstellen und in das Programm laden und damit arbeiten. Verwenden Sie dazu den Menüpunkt [Liste] > [Ausfüllen einer neuen Liste beginnen] > [Für eine andere Organisation] (Abb. 6.2.1).

Abbildung 6.2.1. Menüpunkt, mit dem Sie mit dem Ausfüllen der Liste für eine andere Organisation beginnen können

Mit diesem Menü können Sie eine neue Liste erstellen. Um eine andere in der Datenbank vorhandene Liste zu öffnen, verwenden Sie das Menü [Liste] > [Liste zum Bearbeiten auswählen] > [Aus Liste auswählen..] (ein schneller Aufruf eines Fensters mit einer Liste der zur Bearbeitung verfügbaren Listen ist auch durch Drücken von möglich "F4" im Hauptfenster Programme). Der Menüpunkt „Liste löschen“ entfernt Informationen über das aktuelle Dokument aus dem Programm (die aktuelle Liste ist diejenige, über die aktuell Informationen im Hauptprogrammfenster angezeigt werden). Vor dem Ausführen des Löschvorgangs fragt das Programm nach einer Bestätigung, um sich vor versehentlichem Löschen zu schützen.

6.3 Gleichzeitiger Betrieb mehrerer Benutzer

Mit dem Programm "Liste der privilegierten Berufe" ist es möglich, die gleichzeitige Arbeit mehrerer Benutzer sicherzustellen, wenn ein lokales Netzwerk vorhanden ist. In diesem Fall müssen Sie das Programm auf einem der Computer installieren und den gemeinsamen Zugriff auf den Ordner gewähren, in dem das Programm installiert ist (für Windows XP: Wählen Sie im Kontextmenü des Ordners den Punkt „Freigabe und Sicherheit“ (Abb 6.3.1), geben Sie im erscheinenden Fenster „Diesen Ordner freigeben“ an (Abb. 6.3.2))

Abbildung 6.3.1. Wählen Sie „Freigabe und Sicherheit“

Abbildung 6.3.2. Erstellen Sie eine Freigabe

Drücken Sie die Schaltfläche „Berechtigungen“ und stellen Sie „Vollzugriff“ ein (Abb. 6.3.3)

Abbildung 6.3.3. Festlegen der Berechtigung zum Verwenden einer Ressource

Danach kann das Programm über das Netzwerk arbeiten. Greifen Sie dazu auf dem gewünschten Computer über die Netzwerkumgebung auf den Computer zu, auf dem das Programm installiert ist, gehen Sie zum Ordner "Liste der privilegierten Berufe" (Abb. 6.3.4) und führen Sie die Dateiliste aus. exe (Abb. 6.3.5)

Abbildung 6.3.4. Programmordner „Arzneimittelliste“

Abbildung 6.3.5 Listendatei. exe zu laufen

Aufmerksamkeit! Wenn die Arbeit an der Bildung der Liste auf verschiedenen Computern durchgeführt wird, die nicht durch ein lokales Netzwerk verbunden sind, ist es möglich, verschiedene Teile der Liste in separaten Dateien vorzubereiten und sie dann zu einer Datei zusammenzufassen (siehe Abschnitt „Zusammenfassen mehrerer Listen einer Organisation zu einer“)

7. Mögliche Probleme bei der Arbeit mit dem Programm

Da die Datenbank des Programms „Arzneimittelliste“ das MS-Access-Format verwendet, ist in einigen Fällen eine zusätzliche Konfiguration der Betriebssystemparameter für den korrekten Betrieb des Programms erforderlich.

Abbildung 7.1. Fehlermeldung bei ungeeigneten Einstellungen
Betriebssystem

Wenn Sie versuchen, einen Bereich zum Bearbeiten zu öffnen, erscheint eine Meldung ähnlich der in Abb. 7.1 müssen Sie die folgenden Schritte ausführen: Wählen Sie [Start] > [Systemsteuerung] > [Regions- und Sprachoptionen], Registerkarte "Regionale Einstellungen", Schaltfläche "Einstellungen". Geben Sie im folgenden Fenster auf der Registerkarte "Zahlen" im Feld "Ganzzahl- und Bruchteiltrennzeichen" "." (Punkt); Wählen Sie auf der Registerkarte „Datum“ im Feld „Kurzes Datumsformat“ „tt. MM. jjjj", "Datumskomponenten-Trennzeichen" "." (Punkt). Speichern Sie die angegebenen Parameter und arbeiten Sie mit dem Programm weiter.

8. Häufig gestellte Fragen

8.1 Vervollständigung der Liste

Mitarbeiterzahl 0,5; Was sollte in die tatsächliche Zahlenspalte eingetragen werden?

Frage: Wenn die Besetzungsposition 0,5 beträgt und 1 Person in dieser Position arbeitet, was soll ich in die Spalte „tatsächliche Mitarbeiterzahl“ schreiben: 0,5 oder 0,5?

Antworten: Die Spalte tatsächliche Zahl sollte die Anzahl der Personen widerspiegeln, die während des Berichtszeitraums für diese Position gearbeitet haben. Die tatsächliche Zahl ist immer eine Ganzzahl (weil die Maßeinheit Personen sind). Wenn während des Jahres mehrere Personen an der Position gearbeitet haben, beispielsweise in der ersten Jahreshälfte ein Mitarbeiter zu 0,5-Tarifen, in der zweiten - der andere zu denselben 0,5-Tarifen, beträgt die tatsächliche Anzahl 2.

So beheben Sie den Fehler: Korrektur- oder Originalliste?

Frage: Beim Ausfüllen der ursprünglichen Liste wurde ein Fehler gemacht, der aber erst nach Einreichung der Liste bei der FIU entdeckt wurde. Welche Art von Liste soll gewählt werden, um den Fehler zu korrigieren?

Antworten: In diesem Fall ist es besser, den Listentyp nicht zu ändern (Original); Es wird empfohlen, die erforderlichen Korrekturen vorzunehmen und die korrigierte Originalliste im XML-Format hochzuladen.

Kann das PS "Arzneimittelverzeichnis" nicht für die Erstellung des Verzeichnisses verwendet werden?

Frage: Ist es möglich, die Liste in einem anderen Programm zu erstellen? Oder ist es notwendig, die PS "List of LP" zu verwenden?

Antworten: Sie müssen die PI-Liste nicht verwenden, um die Liste zu erstellen. Jedes andere geeignete Softwaretool kann verwendet werden. Die Hauptsache ist, dass die von Ihnen erstellte Liste dem erforderlichen Format entspricht und den Empfehlungen zum Ausfüllen Ihres Territorialbüros des PFR folgt. Eine Beschreibung des Formats ist entweder beim Gebietsbüro der Pensionskasse der Russischen Föderation oder auf Anfrage unter der Adresse *****@***ru () erhältlich, wobei in der Betreffzeile "Format der MD-Liste". Ein Hilfsprogramm zur Überprüfung der Liste auf Formatkonformität ist in diesem Softwaretool enthalten ([Start] > [Programme] > [Liste der bevorzugten Berufe] > [Listenformatprüfung])

Die Datenvalidierung ist deaktiviert, warum zeigt das Programm immer noch Fehler an?

Frage: Die Überprüfung der Daten auf Vollständigkeit und Richtigkeit bei der Eingabe von Daten über die Abteilung ist deaktiviert, aber das Programm sucht weiterhin nach Fehlern und erlaubt kein Speichern von Informationen, ohne sie zu speichern. Wieso den?

Antworten: Auch wenn die Validierung deaktiviert ist, führt das Programm die mindestens erforderliche Validierung der Eingabedaten durch. Dies ist notwendig, damit diese Informationen anschließend korrekt gespeichert und angezeigt werden können. Zu den mindestens erforderlichen Kontrollen gehört die Kontrolle des Datumsformats in der Planstellentabelle der Besetzungstabelle und in der Namensliste (Beginn- und Enddatum der Arbeitszeit).

Der Wert, den ich brauche, ist nicht im Klassifikator. Was zu tun ist?

Frage: Im Klassifikator der Berufscodes nach Listen Nr. 1,2 gibt es keinen Code, den ich brauche. Wenn ich es selbst eingebe, speichert das Programm die Daten nicht. Was zu tun ist?

Antworten: Wenden Sie sich mit einem Kommentar an Ihre örtliche FIU. Änderungen am Klassifikator werden laut Kommentaren dieser Art nur dann vorgenommen, wenn das Fehlen eines Codes von den FIU-Spezialisten bestätigt wird.

8.2 Programmablauf

Ich habe einen Fehler im Programm gefunden, an wen kann ich mich wenden?

Frage: Ich habe einen Fehler im Programm gefunden, an wen kann ich mich wenden?

Antworten: Sie müssen sich an Ihre zuständige Geschäftsstelle der FIU wenden; dort werden Kommentare und Anregungen zusammengefasst und an die Entwickler des Programms gesendet.

Ist es möglich, in MS Windows 98 zu arbeiten?

Frage: Ich habe Windows 98 auf meinem Computer installiert, wie kann ich mit dem Softwareprogramm LP List arbeiten?

Antworten: Das Programm arbeitet auch an der Bedienung Windows-System 98; nur die Funktion zum Laden der Liste aus einer XML-Datei in das Programm ist nicht verfügbar. Dies liegt an den Betriebssystemanforderungen der im Programm verwendeten MSXML 6.0-Komponente. Wenn Sie die Liste noch in das Programm laden müssen, können Sie die folgende Methode verwenden. Installieren Sie auf einem Computer mit einem beliebigen geeigneten Betriebssystem (Windows XP, Windows 2003 Server usw.) die PS "Medikamentenliste", laden Sie die XML-Datei mit der von Ihnen benötigten Liste in das Programm und nachdem der Vorgang erfolgreich abgeschlossen wurde, schließe das Programm. Kopieren und ersetzen Sie dann die Quelle. mdb, die sich in dem Ordner befindet, in dem das Programm LP List installiert ist, von dem Computer, auf dem der Download durchgeführt wurde, auf einen Computer mit Windows 98 (in einen ähnlichen Ordner). Wenn Sie nun das Programm starten, sehen Sie die Liste auf einem anderen Computer geladen und Sie können damit weiterarbeiten. Das Speichern der Liste in einer XML-Datei sowie das Laden einer Liste nach Namen aus individuellen Informationen kann auch unter dem Betriebssystem Windows 98 durchgeführt werden.

Der Unterschied zwischen der ursprünglichen Liste und der korrigierten Liste liegt in der Menge der Daten, die der FIU zur Verfügung gestellt werden. Wenn der Listentyp INITIAL ist, sollte sie Informationen zu allen Positionen in der Stellenbesetzungstabelle der Organisation sowie (falls erforderlich) eine vollständige Liste der Mitarbeiter für den Berichtszeitraum enthalten. Der Typ KORREKTUR der Liste impliziert, dass nur Änderungen in der Besetzungstabelle angezeigt werden, die seit der letzten Übermittlung der Liste an die FIU aufgetreten sind. In diesem Fall muss für jede Position der Besetzungstabelle die Art der Änderung angegeben werden. Somit verbleibt bei der erneuten Einreichung bei der FIU die Wahl der Art der Liste beim Arbeitgeber (sofern keine anderen Empfehlungen der FIU vorliegen).

Die Korrektur einiger Fehlertypen durch den Benutzer entfernt die entsprechende Meldung nicht automatisch aus der Liste (dies liegt daran, dass die dynamische Verfolgung dieser Fehlertypen einen erheblichen Zeitaufwand erfordert). Zu solchen Fehlern zählen eine Diskrepanz zwischen der Berufsbezeichnung in der Namensliste, dem Namen in den Positionen des Hosenplans, die Diskrepanz zwischen Leistungsgrund und Kennziffer nach Listen 1.2. Speichern Sie nach der Behebung solcher Fehler die Informationen - die eingegebenen Daten werden erneut analysiert und Fehlermeldungen werden, wenn sie korrekt sind, aus der Liste gelöscht.

Zur Berechnung der Ist-Zahl: Für jede Stelle der Besetzungstabelle wird in der Namensliste nach Mitarbeitern mit gleicher Berufsbezeichnung (laut Besetzungstabelle) gesucht. Als nächstes prüft das Programm die Übereinstimmung der Arbeitsbedingungen, die für die Stelle und für die gefundenen Arbeiter angegeben wurden. Die Arbeitsbedingungen sind in diesem Fall eine Kombination aus Leistungsgründen und einem Schlüssel gemäß den Listen Nr. 1 und 2. Schließlich wird die Liste der gefundenen Arbeitnehmer unter Berücksichtigung der Arbeitszeiten angepasst: Es bleiben nur diejenigen übrig, deren Zeit in diesem Beruf verbleibt in den Zeitraum der Stelle fällt (d. h. wenn die Stelle "Lehrer" ein Eintragsdatum in der Besetzungstabelle vom 01.09.2008 hat und der Zeitraum der Tätigkeit des Lehrers vom 01.01.2008 bis zum 31.06 /2008, dann wird bei der Berechnung der tatsächlichen Zahl für die obige Stelle "Lehrer" nicht berücksichtigt). Die Anzahl der verbleibenden Mitarbeiter auf der Liste entspricht der tatsächlichen Anzahl der Stellen.

Nach Vereinbarung mit der Gebietskörperschaft der UPFR können die Arbeitszeiten eines Arbeitnehmers nach „Grenzdaten“ ohne gesonderte Angabe von ungünstigen Zeiten und unbezahltem Urlaub in das Programm aufgenommen werden. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise in den Zeiträumen 01.01.2008-12.02.2008, 17.03.2008-01.07.2008, 15.07.2008-19.09.2008 als Schweißer gearbeitet hat, dann der Zeitraum nach den "Grenzdaten" für ihn ist der 01.01.2008-19.09.2008.

Kostenlose PFR-Programme 2019 kostenloser Download (Links)

03.01.2019

Die Pensionskasse der Russischen Föderation - PFR entwickelt eine Reihe kostenloser Programme für Arbeitgeber, die dazu dienen, Berichte in der PFR zu erstellen und zu überprüfen im elektronischen Format. Alle diese Programme können kostenlos von der offiziellen Website heruntergeladen werden Pensionsfonds www.pfrf.ru und verwenden Sie es in Übereinstimmung mit ihren Lizenzvereinbarungen.

Die gängigsten PFR-Programme:

- App von der FIU - PFR Elektronische Dienstleistungen

Die gängigsten FIU-Programme sind darauf ausgelegtPrüfberichte in elektronischer Form:

Drunter ist Kurzbeschreibung Haupt Funktionalität Programme nach:

Dokumente VPE 6: - kostenloses Programm FIUist für die Erstellung individueller (personalisierter) Rechnungsunterlagen durch den Versicherten gemäß den Anweisungen zum Ausfüllen der Formulare individueller (personalisierter) Rechnungsunterlagen im staatlichen Rentenversicherungssystem bestimmt, die durch den Beschluss des Rentenausschusses genehmigt wurden Pensionskasse der Russischen Föderation und deren Vorbereitung zur Vorlage in elektronischer Form bei der Gebietskörperschaft der Pensionskasse der Russischen Föderation.

Die Hauptfunktionen des Programms:

Erstellung individueller Angaben zu Dienstzeit, Verdienst (Entgelt), aufgelaufenen und gezahlten Versicherungsprämien der versicherten Person (Vordrucke SZV-6, SZV-6-4, SPV-2, RSV-1 PFR (seit 2014))
Erstellung der Berechnung der Versicherungsprämien nach den Formularen RSV-1, RSV-2
Gruppierung von Dokumenten zu Bündeln gemäß den Anforderungen der "Anleitung zum Ausfüllen von Dokumentenformularen durch eine Person mit individueller (personalisierter) Registrierung in der gesetzlichen Rentenversicherung"
Ausgabe von Informationen auf Papier und magnetischen Datenträgern zur Vorlage bei den PFR-Behörden
Drucken verschiedener unterstützender Dokumente

Spu_orb: Das Programm "Spu_orb" bietet die Möglichkeit, Berichtsunterlagen zur Vorlage bei der Pensionskasse Russlands vorzubereiten. Hier können Sie erfasste Dokumente stapelweise erfassen, drucken und hochladen. Das Programm arbeitet mit folgenden Dokumentformen: SZV-6-1, SZV-6-2, SPV-1, ADV-6-2, ADV-6-3, ADV-1, ADV-2, ADV-3, ADV-8, SZV-1, SZV-3, SZV-4-1, SZV-4-2, ADV-10, ADV-11, SZV-K, DSV-1, DSV-3, RSV-1, RSV- 2, RV-3, SZV-6-4 und ADV-6-5. Das Programm unterstützt auch mehrere Informationsbasen(relevant für diejenigen, die Informationen zu mehreren Organisationen übergeben).

PD-SPU: Das Programm PD SPU verfügt über eine einfache, intuitive Benutzeroberfläche und ermöglicht es Ihnen, alle erforderlichen Daten in einem benutzerfreundlichen Modus einzugeben, zu verarbeiten und Ausgabedokumente sowohl in elektronischer als auch in gedruckter Form zu erstellen.

Benutzer mit vorgefertigten Datenarrays können die Importfunktionen verwenden, um manuelle Eingabeoperationen zu vermeiden. Kann importiert werden aus elektronische Dokumente PFR-Format von allen vorherige Versionen, Import aus Dateien im DBF-Format sowie aus Textdateien benutzerdefiniertes Format.
Das Programm verfügt über viele Servicefunktionen, die dem Bediener die Arbeit so weit wie möglich erleichtern.
Der Massenanpassungsmodus ermöglicht es Ihnen, den Wert des ausgewählten Attributs automatisch für alle Mitarbeiter in der Liste zu ändern. Mit den Funktionen zum Generieren von Ausgabedokumenten können Sie auf Wunsch des Benutzers Berichtsdokumente generieren und auf dem Bildschirm anzeigen oder drucken. Es ist möglich, Dokumentenbündel oder ein Dokument für eine Person zu bilden sowie ein leeres Formular auszudrucken.
Beim Generieren von Stapeln von Dokumenten wird ein Test-Upload-Modus bereitgestellt, in dem Sie das Ergebnis anzeigen können, ohne es zu speichern.Das Programm ist mit Hilfedateien ausgestattet, die zusammen mit der Hilfe zur Arbeit mit PD SPU enthalten vollständiger Satz behördliche Dokumentation mit umfassenden Informationen zur Bildung der übermittelten Daten.

PsvRSV: Das Programm ist das einfachste Dateneingabetool, das von den Berichtsformularen (ADV-1, ADV-2, ADV-3, DSV-1, DSV-3, RSV-1, RSV-2, RV-3, SZV-6- 4, SZV-6-1, SZV-6-2, ADV-6-2, ADV-6-5 und ADV-6-3) und Generierung einer XML-Datei zur Übermittlung von Daten über Kommunikationswege an die FIU oder Meldung an a Speichermedium elektronisch. Es besteht die Möglichkeit der Formung gedruckte Formulare Berichterstattung, sowohl gefüllt mit den eingegebenen Daten als auch leer, mit der Möglichkeit, diese Formulare zu bearbeiten Texteditoren MS Word und OpenOffice.Writer. Um den Zeitaufwand für die Dateneingabe in das Programm zu reduzieren, ist es möglich, Daten aus einer bestehenden Datei im XML-Format (ADV-1, ADV-2, ADV-3, DSV-1, DSV-3, RSV-1, RSV-2, RV-3, SZV-6-1, SZV-6-2, SZV-6-4, ADV-6-2 und ADV-6-3 sowie SZV-4-1 und SZV-4 -2) Das Programm unterstützt seit 2010 alle Arten der Meldung an die FIU.

PC „PERS“: dient der Erstellung individueller (personalisierter) Abrechnungsunterlagen für die Abrechnungszeiträume 1997 - 2013 sowie eines seit 2014 eingereichten RSV-1-Meldeformulars.

CheckPFR: verwendet, um von Versicherungsnehmern eingereichte Dateien zu prüfen Gebietskörperschaften PFR und enthält die Berechnung der aufgelaufenen und gezahlten Versicherungsprämien und personalisierte Buchhaltungsinformationen (für Berichtszeiträume seit 2014);

checkxml: Es wird verwendet, um Dateien aller Arten von personalisierten Buchhaltungsdokumenten zu überprüfen, die von Versicherungsnehmern an die FIU übermittelt werden; verwendet, um Dateien zu überprüfen, die von Versicherungsnehmern an die Gebietskörperschaften der Pensionskasse der Russischen Föderation übermittelt wurden und personalisierte Buchhaltungsinformationen enthalten, inkl. in Bezug auf eine Kombination von Dienstaltersarten, die das Recht auf vorzeitige Ernennung einer Arbeitsrente geben; umfasst Prüfungen in einem automatisierten Modus beim Hochladen der vom Arbeitgeber übermittelten personalisierten Buchhaltungsinformationen in die Datenbank der individuellen (personalisierten) Buchhaltung.

Stifte investieren: Ein Programm zur Vorbereitung von Informationen über das vom Versicherten gewählte Unternehmen, das die Gelder verwaltet, die sich auf einem speziellen Teil eines individuellen persönlichen Kontos im personalisierten Buchhaltungssystem befinden.
Der Umfang dieses Programms ist UPFR in Bezirken und Städten der konstituierenden Einheit der Russischen Föderation sowie in Organisationen, die berechtigt sind, solche Anträge entgegenzunehmen (MFC- und Transferstellenzentren) und NPFs.

Liste der privilegierten Berufe (List of LP)- ein kostenloses Programm, das von der Pensionskasse der Pensionskasse der Russischen Föderation entwickelt wurde. Es ist für die Erstellung der Liste der Berufe, Berufe, Positionen, Beschäftigungen durch die Versicherer bestimmt, die die Versicherten zum Vorruhestand gemäß Artikel 27, 28 des Bundesgesetzes vom 17. Dezember 2001 Nr. 173-ФЗ berechtigen „Über Arbeitsrenten in der Russischen Föderation“. Es soll am Arbeitsplatz von HR-Spezialisten verwendet werden, die für die Pflege von Personalakten im Unternehmen verantwortlich sind.

Abgleich von IS und Listen- ein kostenloses Programm, das von der Pensionskasse der Russischen Föderation entwickelt wurde. Es soll die Kontrolle über die Zuverlässigkeit von Informationen über die Dienstzeit von Versicherten in den entsprechenden Arten von Arbeiten gewährleisten, die Versicherer der Pensionskasse der Russischen Föderation zum Zwecke der obligatorischen Rentenversicherung zur Verfügung stellen. Das Programm vergleicht automatisch die Daten der Liste der Jobs, Berufe (Positionen), Beschäftigungen, in denen die Versicherten zur vorzeitigen Ernennung von Arbeitsrenten berechtigt sind (im Folgenden als Liste bezeichnet), mit den in den individuellen Informationen enthaltenen Informationen (im Folgenden als Liste bezeichnet). IS) von Versicherungsnehmern gemäß bereitgestellt Bundesgesetz vom 01.04.1996 „Zur individuellen (personifizierten) Rechnungslegung im System der gesetzlichen Rentenversicherung“. Diese Software soll an den Arbeitsplätzen von UPFR-Spezialisten (PFR-Abteilungen) sowie an den Arbeitsplätzen von Personalabteilungsspezialisten verwendet werden, die für die Führung personenbezogener Aufzeichnungen im Unternehmen verantwortlich sind.

PFR Elektronische Dienstleistungen (App)- kostenlose App bei der FIU, mit der Sie sich über den Stand Ihres persönlichen Kontos bei der FIU informieren, prüfen können, ob der Arbeitgeber Versicherungsprämien überwiesen hat, sowie einen Termin vereinbaren und die erforderlichen Unterlagen bestellen können. Programm ermöglicht Benutzern mobile Geräte ausnutzen Hauptmerkmale, die in vorgestellt werden Persönliches Konto Website der Pensionskasse.

Gleichzeitig sind eine Reihe von Diensten, die über die Anwendung verfügbar sind, auch ohne Autorisierung auf dem Portal für öffentliche Dienste verfügbar. Mithilfe des Geolokalisierungsdienstes findet die Anwendung also den nächstgelegenen Kundendienst der Pensionskasse oder des MFC und bietet die Möglichkeit, einen Termin zu vereinbaren. Darüber hinaus können Sie über den Antrag die erforderlichen Bescheinigungen und Dokumente bestellen sowie einen Einspruch bei der FIU einreichen.