Il a été décrit assez bien et en détail sur ce format de fichier et ses opérations.
C'est plutôt bien dans la mesure où les documents et fichiers numérisés sont finalement plus petits que l'image numérisée (environ 3 à 5 fois). C'est l'un de ses avantages.
Le deuxième avantage est la possibilité de combiner des fichiers numérisés en un seul. Bien sûr, vous pouvez les combiner dans Word, mais après avoir examiné le premier plus, vous pouvez refuser. Surtout si les fichiers contiennent non seulement du texte, mais aussi des images.

D'une manière ou d'une autre, dans cet article, nous examinerons les programmes spécialement conçus pour cette tâche nécessaire : numériser et combiner des fichiers en un seul document PDF.

Le premier est Scan2PDF, un produit allemand.
Un miracle, pas un programme. Voici ses avantages :

Politique de confidentialité des données personnelles

La présente Politique de Confidentialité des Données Personnelles (ci-après dénommée la Politique de Confidentialité) s'applique à toutes les informations situées sur le site Internet portant le nom de domaine www.site.

1. Définition des termes

1.1. Les termes suivants sont utilisés dans cette politique de confidentialité :

• "Gestion du site"(ci-après dénommé l'administration du site) - les employés autorisés de la direction du site agissant pour le compte d'IP Grigorieva Y.S., qui organisent et (ou) traitent les données personnelles, et déterminent également les finalités du traitement des données personnelles, la composition des données personnelles à traiter , actions (opérations) effectuées avec des données personnelles.
• "Informations personnelles"- toute information relative directement ou indirectement à une personne physique déterminée ou identifiable (objet de données personnelles).
• « Traitement des données personnelles »- toute action (opération) ou ensemble d'actions (opérations) réalisée à l'aide d'outils d'automatisation ou sans l'utilisation de tels moyens avec des données personnelles, y compris la collecte, l'enregistrement, la systématisation, l'accumulation, le stockage, la clarification (mise à jour, modification), l'extraction, l'utilisation, transfert (distribution, mise à disposition, accès), dépersonnalisation, blocage, suppression, destruction des données personnelles.
• "Confidentialité des données personnelles"- obligatoire pour l'Opérateur ou toute autre personne ayant accès aux données personnelles de se conformer à l'obligation de ne pas autoriser leur diffusion sans le consentement du sujet des données personnelles ou la présence d'une autre base juridique.
• "Utilisateur du site"(ci-après dénommé « l’Utilisateur ») – une personne qui a accès au Site via Internet
• Les « cookies » sont un petit morceau de données envoyé par un serveur Web et stocké sur l'ordinateur de l'utilisateur, qu'un client Web ou un navigateur Web envoie au serveur Web à chaque fois dans une requête HTTP lorsqu'il tente d'ouvrir une page sur le site correspondant. .
• « Adresse IP » est une adresse réseau unique d'un nœud dans un réseau informatique construit à l'aide du protocole IP.

2. Dispositions générales

L'utilisation du site par l'utilisateur et la soumission de données personnelles constituent un accord avec la présente politique de confidentialité et les conditions de traitement des données personnelles de l'utilisateur.

2.2. En cas de désaccord avec les termes de la Politique de Confidentialité, l'Utilisateur doit cesser d'utiliser le site.

2.3. Cette politique de confidentialité s'applique uniquement au site Web www.site.

2.4. L'administration du site ne vérifie pas l'exactitude des données personnelles fournies par l'utilisateur du site.

3. Objet de la politique de confidentialité

3.1. La présente politique de confidentialité établit les obligations de l'administration du site de non-divulgation et assure un régime de protection de la confidentialité des données personnelles que l'utilisateur fournit à la demande de l'administration du site lors de la passation d'une commande.

3.2. Les données personnelles dont le traitement est autorisé en vertu de la présente politique de confidentialité sont fournies par l'utilisateur en remplissant un formulaire sur le site et comprennent les informations suivantes :

• Prénom nom de famille;
• Numéro de téléphone et/ou adresse e-mail où nous pouvons vous contacter ;

3.3. Aussi, l'Administration du Site peut, si nécessaire, collecter certaines informations statistiques, par exemple :

• Adresse IP de l'utilisateur ;
• Type de navigateur ;
• Date, heure et nombre de visites ;
• L’adresse du site Internet à partir duquel l’utilisateur a effectué la transition vers le site Internet de la Société ;
• Information de Lieu;
• Informations sur les pages visitées, les bannières publicitaires consultées ;

4. Finalités de la collecte des informations personnelles de l’utilisateur

4.1. L’administration du site peut utiliser les données personnelles de l’utilisateur aux fins suivantes :

• Établir un retour d'information avec l'Utilisateur, y compris l'envoi de notifications, de demandes concernant la fourniture de services, le traitement des demandes et des candidatures de l'Utilisateur.
• Confirmation de l'exactitude et de l'exhaustivité des données personnelles fournies par l'Utilisateur.
• Notifications à l'Utilisateur du Site sur l'état de la Commande.
• Traitement et réception des paiements.
• Fournir à l’Utilisateur un support client et technique efficace en cas de problèmes survenant lors de l’utilisation du Site.
• Fournir à l'utilisateur son consentement, des mises à jour de produits, des offres spéciales, des informations sur les prix, des newsletters et d'autres informations au nom de la Société.
• Réaliser des activités publicitaires avec le consentement de l'utilisateur.

5. Modalités et modalités de traitement des informations personnelles

5.1. Le traitement des données personnelles de l'Utilisateur est effectué sans limitation de durée, de toute manière légale, y compris dans les systèmes d'information sur les données personnelles utilisant des outils d'automatisation ou sans l'utilisation de tels outils.

5.2. L’Utilisateur accepte que l’Administration du Site ait le droit de transférer des données personnelles à des tiers, notamment des services de messagerie, des organismes postaux, des opérateurs de télécommunications, uniquement dans le but d’exécuter la commande de l’Utilisateur.

5.3. Les données personnelles de l'utilisateur peuvent être transférées aux organismes gouvernementaux autorisés de la Fédération de Russie uniquement pour les motifs et de la manière établis par la législation de la Fédération de Russie.

5.4. En cas de perte ou de divulgation de données personnelles, l'Administration du Site informe l'Utilisateur de la perte ou de la divulgation de données personnelles.

5.5. L’administration du site prend les mesures organisationnelles et techniques nécessaires pour protéger les informations personnelles de l’utilisateur contre tout accès non autorisé ou accidentel, destruction, modification, blocage, copie, distribution, ainsi que contre d’autres actions illégales de tiers.

5.6. L’administration du site, en collaboration avec l’Utilisateur, prend toutes les mesures nécessaires pour éviter les pertes ou autres conséquences négatives causées par la perte ou la divulgation des données personnelles de l’Utilisateur.

6. Obligations des parties

6.1. L'utilisateur est tenu :

6.1.1. Fournir des informations sur les données personnelles nécessaires à l'utilisation du Site.

6.1.2. Mettre à jour, compléter les informations fournies sur les données personnelles si ces informations changent.

6.2. L'administration du site est tenue de :

6.2.1. Utilisez les informations reçues uniquement aux fins spécifiées à l'article 4 de la présente politique de confidentialité.

6.2.2. Veiller à ce que les informations confidentielles soient gardées secrètes, non divulguées sans l'autorisation écrite préalable de l'utilisateur, et ne pas non plus vendre, échanger, publier ou divulguer de toute autre manière possible les données personnelles transférées de l'utilisateur, à l'exception des paragraphes. 5.2. et 5.3. de cette politique de confidentialité.

6.2.3. Prendre des précautions pour protéger la confidentialité des données personnelles de l'Utilisateur conformément à la procédure habituellement utilisée pour protéger ce type d'informations dans les transactions commerciales existantes.

6.2.4. Bloquer les données personnelles relatives à l'Utilisateur concerné à partir du moment de la demande ou de la demande de l'Utilisateur ou de son représentant légal ou de l'organisme autorisé pour la protection des droits des personnes concernées pendant la période de vérification, en cas de détection de données personnelles non fiables données ou des actions illégales.

7. Responsabilité des parties

7.1. L'administration du site, qui n'a pas rempli ses obligations, est responsable des pertes subies par l'Utilisateur en relation avec l'utilisation illégale de données personnelles, conformément à la législation de la Fédération de Russie, à l'exception des cas prévus aux paragraphes. 5.2., 5.3. et 7.2. de cette politique de confidentialité.

7.2. En cas de perte ou de divulgation d'informations confidentielles, l'administration du site n'est pas responsable si ces informations confidentielles :

• Devenu domaine public jusqu'à ce qu'il soit perdu ou divulgué.
• A été reçu d'un tiers avant d'être reçu par l'administration du site.
• A été divulgué avec le consentement de l'utilisateur.

8. Résolution des litiges

8.1. Avant de déposer une réclamation devant les tribunaux concernant des litiges découlant de la relation entre l'utilisateur et l'administration du site, il est obligatoire de soumettre une réclamation (une proposition écrite de règlement volontaire du litige).

8.2 Le destinataire de la réclamation, dans les 30 jours calendaires à compter de la date de réception de la réclamation, informe le demandeur par écrit des résultats de l'examen de la réclamation.

8.3. Si aucun accord n'est trouvé, le litige sera porté devant une autorité judiciaire conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie.

8.4. La législation en vigueur de la Fédération de Russie s'applique à cette politique de confidentialité et à la relation entre l'utilisateur et l'administration du site.

9. Conditions supplémentaires

9.1. L'administration du site a le droit d'apporter des modifications à cette politique de confidentialité sans le consentement de l'utilisateur.

9.3. Toutes suggestions ou questions concernant cette politique de confidentialité doivent être signalées par e-mail à info@site

Parfois, les utilisateurs de scanners se demandent comment modifier un document numérisé et convertir son format en PDF. L'un des moyens les plus simples de résoudre ce problème consiste à numériser l'image et à l'enregistrer immédiatement au format PDF. Pour ce faire, vous devez utiliser le logiciel Acrobat DC, que vous pouvez télécharger sur le site officiel du développeur ou sur toute ressource Web fiable. Le fait est que ce logiciel sous les systèmes d'exploitation Windows et Mac OS prend en charge les pilotes de certains scanners.

Pour enregistrer un fichier au format PDF immédiatement après l'avoir numérisé, vous devez utiliser une fonctionnalité appelée « Détection automatique du modèle de couleur ». Cela permet au logiciel de détecter automatiquement le type de contenu de votre document. De plus, ce logiciel propose plusieurs autres préréglages.
Pour sélectionner les paramètres à votre discrétion, vous devez utiliser ce qu'on appelle l'option. "analyse personnalisée". Mais gardez à l'esprit qu'un tel préréglage du processus de numérisation n'est disponible que pour les pilotes de scanner capables de prendre en charge le mode masquage de l'interface. Mac OS ne propose pas du tout une telle fonctionnalité. Et maintenant plus en détail sur la façon de numériser un document au format pdf à l'aide d'Acrobat :

• Lancez le programme et dans sa fenêtre principale allez dans le menu « Outils ».
• Cliquez sur l'élément qui implique la création d'un fichier PDF, après quoi une nouvelle fenêtre s'ouvrira.
• Dans la liste de gauche, sélectionnez l'élément appelé « Scanner », puis sélectionnez un type d'appareil spécifique et décidez du mode de numérisation, par exemple « Détection automatique des couleurs ».
• Pour afficher tous les paramètres, cliquez sur l'icône d'engrenage à droite.
• Après avoir défini tous les paramètres nécessaires et enregistré les modifications, cliquez sur « Scan ». À la fin, vous devrez enregistrer le résultat de ce processus.

Il faut ajouter que si le résultat ne vous satisfait pas beaucoup, alors vous pouvez facilement l'améliorer ou l'optimiser. Pour ce faire, vous devez ouvrir le fichier PDF nouvellement créé à partir du texte/photo numérisé et sélectionner l'élément dans le menu « Outils » qui implique d'augmenter la qualité de la numérisation. Là, il vous suffit d'aller dans « Améliorer la qualité » => « Document numérisé » et de cliquer sur l'icône des paramètres. Entrez les valeurs requises et enregistrez vos modifications.

Conversion d'un document numérisé au format PDF

Si vous avez initialement enregistré le document numérisé dans un format autre que PDF, par exemple JPEG ou TIFF, mais que vous deviez en même temps le convertir, l'une des options les plus simples et les plus abordables consiste à utiliser des services en ligne spéciaux. De plus, presque tous fonctionnent de manière totalement gratuite.

Mais choisir la meilleure option pour un tel service est très difficile, car... il y en a vraiment beaucoup. En général, cette ressource Web peut être un excellent choix : smallpdf.com. Il vous suffit de cliquer sur le bouton « Sélectionner un fichier », puis de marquer le document souhaité ou de l'envoyer au service par simple glisser-déposer. Si nécessaire, vous pouvez immédiatement télécharger un grand nombre de documents numérisés - à cet effet, à côté du fichier déjà téléchargé se trouve un bouton en forme de signe plus.

Après avoir terminé toutes les étapes de téléchargement des scans, cliquez sur « Créer un PDF maintenant !!! ». Après cela, vous serez redirigé vers une nouvelle page où vous devrez enregistrer le fichier en cliquant sur le bouton jaune du même nom. Il convient d'ajouter que ce service en ligne offre également la possibilité de fusionner, séparer et même compresser des documents PDF.

Utiliser des programmes spéciaux

Vous pouvez également résoudre le problème de la conversion d'un document numérisé en PDF à l'aide de programmes et d'utilitaires spéciaux. Une excellente option est CutePDF, qui est une sorte d'imprimante numérique capable de convertir le texte/l'image sélectionné en fichier PDF en appuyant sur un bouton d'impression. Cet utilitaire est une véritable bouée de sauvetage si votre scanner ne peut enregistrer les numérisations qu'au format JPG.

• Pour que cette imprimante numérique puisse convertir des fichiers, vous devez télécharger un module complémentaire spécial - "Ghostscript". Il est généralement disponible en téléchargement sur la même page que le programme CutePDF lui-même.
• Après avoir installé et démarré l'imprimante numérique, vous devez l'installer en tant que périphérique système, en suivant tous les conseils et recommandations.
• Ouvrez n'importe quelle image ou texte numérisé à convertir au format PDF. À cette fin, utilisez n'importe quel programme prenant en charge l'envoi d'un document pour impression.
• Recherchez l'élément « Imprimer » en ouvrant d'abord l'onglet « Fichier » ou utilisez le raccourci clavier Ctrl+P.
• Sélectionnez le périphérique virtuel CutePDF dans la liste des imprimantes disponibles à l'aide du menu déroulant.
• Donnez la commande d'impression, puis sélectionnez le dossier dans lequel vous prévoyez d'enregistrer le fichier numérisé après l'avoir converti. Après avoir cliqué sur le bouton Enregistrer, votre document PDF sera prêt.

Récemment, de plus en plus de scanners ont commencé à apparaître qui non seulement ne disposent pas de leur propre logiciel de numérisation (ils installent uniquement le pilote et pour fonctionner, vous devez utiliser le logiciel Windows standard), mais également d'un bouton physique « Scan » sur le corps. Cela peut rendre le travail avec le scanner très difficile si vous devez numériser plusieurs documents à la fois.

Si vous devez numériser, par exemple, un contrat ou un autre document composé de plusieurs pages, la numérisation se transforme en enfer. Non seulement vous devez commencer à numériser à chaque fois via « Démarrer » - « Périphériques et imprimantes », mais vous devez également définir les mêmes paramètres pour chaque page individuelle, ce qui est particulièrement gênant. Mais tout serait si terrible sans l’application gratuite Scan2PDF, qui fait deux choses utiles à la fois.

En plus d'un moyen pratique de numériser en un clic et sans requêtes inutiles, Scan2PDF peut enregistrer toutes les images reçues dans un seul document PDF. En substance, vous recevrez un classeur avec le document requis ou plusieurs documents, qui sont beaucoup plus faciles à envoyer par e-mail ou à poster sur le site Internet.

Lors de l'enregistrement d'une image numérisée au format JPG, le résultat est une taille de fichier très impressionnante, qui peut être problématique ou simplement peu pratique à transférer sans compression ni traitement. Et s'il existe de nombreux fichiers de ce type, la tâche devient encore plus compliquée. Lors de la création d'un PDF, tout est beaucoup plus simple, puisqu'un seul document est formé qui contient tous les matériaux et ne prend pas beaucoup de place. Il peut être transmis rapidement sur le réseau.

Par exemple, j’ai récemment numérisé deux documents d’une page chacun. J'ai deux fichiers au format JPG, chacun occupant 2,5 Mo. Oui, vous pouvez modifier les paramètres ou traiter les fichiers dans l'éditeur et obtenir environ 150 Ko par fichier. Mais c’est difficile et souvent peu pratique. Dans le cas où j'ai numérisé avec Scan2PDF, j'ai reçu un PDF d'une taille totale de seulement 340 Ko.

En général, le programme Scan2PDF est une chose très utile. Surtout pour les utilisateurs qui doivent numériser plusieurs pages de documents de temps en temps. Parmi les défauts évidents, je noterais l'absence de la langue russe dans l'interface lors de l'installation, bien que la langue russe elle-même soit prise en charge. Il peut être facilement activé : allez dans les paramètres (Options) et sélectionnez Russie dans le bloc Langue.

Un autre inconvénient de l'utilitaire est l'incapacité de travailler avec plusieurs documents PDF à la fois. Vous ne pouvez numériser et enregistrer qu'un seul document. Si vous devez enregistrer des copies numérisées dans plusieurs fichiers, les papiers doivent être divisés en piles et numérisés en plusieurs parties, en enregistrant chacune d'elles séquentiellement.

Avant de répondre à la question « Comment numériser au format PDF ? » Cela vaut la peine de parler de ce qu'est ce format.

Qu’est-ce qu’un PDF ?

L'abréviation PDF signifie Portable Document Format – littéralement, un format de document transportable. Il s'agit d'un format de fichier populaire utilisé pour présenter, transmettre et imprimer des documents contenant du texte et des graphiques. Il a été développé par Adobe Systems.

Avantages du format PDF :

• La possibilité de combiner du texte, des graphiques vectoriels et raster, ainsi que des éléments hypertextes.
• Multiplateforme : le format est pris en charge par tous les systèmes d'exploitation ; installez simplement le programme de visualisation.
• Le formatage du document ne dépend pas de l'application avec laquelle vous l'ouvrez. En transmettant des informations au format PDF, vous pouvez être sûr que le destinataire les verra sous la même forme que vous.
• Le format vous permet de définir des mots de passe et d'ajouter une signature électronique.
• La possibilité de combiner une image non modifiable avec un document texte modifiable (plus pertinent pour la création de livres électroniques, quand on voit devant nous une copie exacte d'une page papier numérisée, mais en même temps on a la possibilité de sélectionnez et copiez le texte dessus).

Comment les documents PDF sont créés

Il existe les manières suivantes de créer des documents PDF :

1. Utilisation du programme propriétaire Adobe Acrobat. Cette application vous permet de créer et de modifier des documents PDF à part entière avec du texte, des graphiques, des hyperliens et les dernières versions vous permettent même d'insérer du matériel vidéo dans le document.
2. En ligne, via l'application Google Docs. Comment procéder est montré dans cette vidéo :
3. Si le document a déjà été créé dans un éditeur tiers (par exemple Word) et qu'il vous suffit de le convertir au format PDF, vous pouvez alors utiliser un programme de conversion, ou une imprimante virtuelle qui convertit le document en PDF lors de l'envoi. pour l'imprimer.
4. Utiliser un programme de reconnaissance de texte (par exemple, ABBY FineReader). Si vous disposez de numérisations de pages, cette application vous permet de les combiner en documents PDF modifiables.
5. Utilisation du logiciel fourni avec le scanner. La plupart des scanners modernes sont livrés avec un logiciel qui vous permet de créer des documents au format PDF directement pendant le processus de numérisation. Cela permet un gain de temps significatif grâce à l'absence d'opérations de sauvegarde des scans intermédiaires.
6. Utiliser des programmes externes qui vous permettent de numériser directement au format PDF. Les plus populaires d'entre eux sont et.

Comment numériser au format PDF ?

Lors de la numérisation au format PDF, vous devez tenir compte de la rapidité avec laquelle vous devez créer un document, si son texte doit être modifiable et quel est son volume autorisé.

Si la vitesse est le facteur principal, il est préférable d'utiliser des utilitaires de numérisation ou des applications externes gratuites pour convertir les numérisations au format PDF. Dans ce cas, le texte ne sera pas modifiable et le document lui-même prendra beaucoup de place. En fait, il s'agira d'un ensemble d'images combinées dans un shell PDF commun.

Si l'accent est mis sur la qualité, il est préférable d'utiliser un programme de reconnaissance de texte. Dans ce cas, vous recevrez un fichier de taille minimale, avec du texte modifiable et des graphiques optimisés. Mais vous devez garder à l’esprit que le processus de reconnaissance et d’optimisation prendra beaucoup de temps.