Qu'est-ce que TSD (), comment l'utiliser et dans quelles conditions ces appareils sont nécessaires, doit être présenté à ceux qui vont organiser un système informatisé pour enregistrer le mouvement des marchandises dans leur entreprise commerciale.

La base de l'ensemble du système d'information est la fourniture de toutes les marchandises reçues dans un magasin ou un entrepôt avec des étiquettes à code-barres, qui contiennent toutes les informations sur le produit sous forme codée. Certains produits sont livrés avec un code-barres imprimé sur l'emballage, d'autres sont fournis avec de telles étiquettes déjà en place.

Au moment de la vente, le terminal installé sur le lieu de travail du caissier, à l'aide du scanner inclus dans sa structure, lit les informations et les transfère à l'ordinateur de base, qui stocke le programme qui prend en compte le mouvement des marchandises.

Mais pas seulement à la caisse, il est nécessaire d'avoir des informations sur le produit. Il est nécessaire d'enregistrer toutes les marchandises entrantes, de suivre leur mouvement vers la salle des marchés et, lors de l'inventaire, de comparer le numéro de la liste des marchandises avec leur présence réelle.

C'est à cela que sert le terminal de collecte de données - pour suivre le mouvement des marchandises. Il est nécessaire d'avoir une bonne idée de la façon de travailler avec le terminal de collecte de données et des fonctions qu'il remplit.

Fonctionnalité de l'appareil

Si vous regardez n'importe quel terminal de collecte de données, son principe de fonctionnement est. C'est ainsi que le système comptable reçoit des informations sur les biens disponibles. Mais pour qu'elle obtienne tout cela, il faut d'abord décoder le code-barres, ce qui demande des efforts. ordinateur portable, puis communiquer sans fil avec l'ordinateur de base et transmettre ces informations.

Scanner un code-barres

L'utilisation d'un terminal de collecte de données pour la numérisation peut être basée sur diverses technologies de numérisation. Pour éclairer le code-barres afin d'analyser la réflexion, vous pouvez utiliser des LED ou un faisceau laser. Cette dernière méthode est plus efficace et permet de distinguer des images plus petites.

De par sa conception, le scanner peut fonctionner dans un seul plan - vous devez alors amener l'appareil au code-barres, en l'orientant avec précision. Les scanners multi-plans fonctionnent sous n'importe quel angle par rapport au code-barres et à la surface sur laquelle il est appliqué. Ils peuvent percevoir des codes bidimensionnels porteurs d'une quantité accrue d'informations.

Composant informatique

La première question que se pose un merchandiser lorsqu'il prend en main une TSD (borne de collecte de données) : comment l'utiliser ? Il n'y a pas de difficulté particulière à utiliser cet appareil : le processeur intégré fait tout automatiquement. La possibilité de saisir des informations au clavier ou avec écran tactile il faut surtout corriger le code-barres lu si son endommagement a entraîné une erreur lors de la lecture. Ensuite, vous pouvez corriger la technique en saisissant manuellement les chiffres souhaités.

Après avoir lu le code, l'appareil le traite, le décode et, sous cette forme, transmet les informations à l'ordinateur de base. Une autre fonction consiste à enregistrer des informations. Si vous deviez utiliser l'appareil en dehors des capacités de communication, le processeur donne une commande pour passer en mode hors ligne - dans ce cas, tous les codes-barres scannés sont stockés en mémoire et uniquement après le rétablissement de la connexion forfait général transféré vers l'ordinateur hôte. Rien n'est perdu.

Capacités sans fil

L'interface sans fil Bluetooth relie en toute sécurité les processeurs mobiles et principaux à une distance allant jusqu'à 10 mètres. Dans un petit entrepôt, cela peut suffire. Si nous parlons Lorsqu'il s'agit de grands entrepôts où un marchandiseur doit se déplacer à 100 mètres ou plus de la base, il est préférable d'utiliser une interface différente - le Wi-Fi.

Comment relier deux ordinateurs

Établir une connexion sans fil ne suffit pas. Il est important que les logiciels soient solidement ancrés ensemble. L'ordinateur de base, fonctionnant sur le système d'exploitation Windows, reconnaît généralement facilement la connexion du terminal de collecte de données et perçoit les informations transmises sans perte. Si des incohérences sont constatées au niveau du logiciel, vous devez utiliser un pilote spécial, parfois même un programmeur le développe.

Quand tout est prêt

Ainsi, les spécialistes des produits de base de l'entreprise ont reçu un TSD (terminal de collecte de données), comment l'utiliser - ils ont été informés et formés. Vous pouvez vous mettre au travail - contournez simplement toutes les marchandises et maintenez l'appareil au-dessus du code-barres. Travailler avec le terminal de collecte de données est extrêmement simple - la seule tâche est de ne rien manquer. Les employés sont rapidement habitués et le processus d'inventaire est accéléré plusieurs fois.

Comme le montre la pratique, de nombreuses entreprises manufacturières et commerciales se caractérisent par une inexactitude et un manque d'efficacité dans la comptabilisation des marchandises et des matériaux en stock, et l'inventaire interrompt parfois le processus de travail et prend trop de temps.

Problèmes d'entrepôt qui indiquent qu'il est temps d'améliorer l'exactitude de la comptabilité :

• tri des marchandises;
• inventaire irrégulier qui ralentit la production et/ou le commerce ;
• manque de contrôle sur le placement correct des marchandises entrantes dans l'entrepôt, tout est placé dans des endroits libres ou à la discrétion des magasiniers;
• La recherche de marchandises dans l'entrepôt et l'assemblage ultérieur de la commande prennent beaucoup de temps.

Tous les problèmes décrits peuvent entraîner des désordres à la fois dans l'entrepôt lui-même et dans les processus de l'entrepôt, des dommages éventuels aux produits et composants stockés, l'insatisfaction des clients en raison d'un long traitement des commandes, des coûts matériels en cas de perte de marchandises et la difficulté à trouver un responsable pour infractions.

En particulier, en cas de crise, lorsqu'il est particulièrement important de minimiser les pertes et d'optimiser les processus commerciaux, ces risques doivent être éliminés. Par conséquent, il est particulièrement important pour la direction de formaliser les problèmes et de mettre en évidence les tâches et les étapes supplémentaires pour les résoudre.

Votre entrepôt est-il confronté à de tels défis ?

Si votre entreprise est caractérisée par les problèmes ci-dessus, il est temps de penser à résoudre les problèmes commerciaux suivants :

1. Réduire le temps de recherche et d'identification des marchandises dans l'entrepôt ;
2. Exclusion du re-tri des marchandises dans l'entrepôt ;
3. Minimisation du temps d'inventaire dans l'entrepôt ;
4. Réduction du facteur humain dans l'exécution des opérations d'entrepôt (réception et expédition des marchandises, préparation des commandes, etc.).

Un outil qui assurera l'exactitude de la comptabilité dans l'entrepôt

Il existe un grand choix d'équipements spécialisés pour l'automatisation des entrepôts et l'exactitude comptable - terminaux de collecte de données (ci-après dénommés TSD).

DNT- Ce des appareils portables, équipé d'un lecteur de codes-barres permettant la lecture des codes produits pour leur identification et leur comptabilisation (Fig. 1).

Lors de l'intégration du travail du TSD et du système de comptabilité 1C, de nombreux problèmes de l'entrepôt peuvent être fermés.

Figure 1 - TSD dans l'entrepôt

Opérations standard que TSD vous permet d'effectuer :

1. à la réception des marchandises. Lorsque la machine livre la marchandise directement à l'entrepôt, le magasinier télécharge le document de commande d'acceptation sur le TSD (il ne va pas à l'ordinateur et le responsable peut lui réinitialiser la tâche d'acceptation directement sur le TSD) et lit les codes-barres de les marchandises entrantes. Toutes les marchandises doivent être munies d'un code-barres. Si les marchandises entrantes n'ont pas de codes à barres, vous pouvez les imprimer à l'aide d'une imprimante d'étiquettes mobile en envoyant une commande d'impression directement depuis le TSD. Si les marchandises déclarées ne correspondent pas aux marchandises réelles, le magasinier verra immédiatement les données sur l'écart sur le TSD. Après avoir téléchargé les données sur 1C, vous pouvez refléter l'arrivée réelle des marchandises si vous utilisez le schéma de commande.
2. Lors de l'inventaire. Le processus d'inventaire peut être effectué de deux manières. différentes façons. Le premier - le magasinier lit les codes-barres et le solde réel et l'écart sont immédiatement affichés sur le TSD. Ainsi, le magasinier peut rechercher immédiatement les marchandises manquantes, ou évaluer les raisons du manque ou de l'excédent de marchandises et de matériaux. La seconde - le magasinier commence lui-même un document d'inventaire au TSD et lit les positions. Une fois les données synchronisées, les informations sur la quantité réelle peuvent être chargées dans un document d'inventaire de votre choix à des fins de comparaison. Sur la base de la liste d'inventaire reçue, déjà en 1C, le responsable peut générer automatiquement des documents pour l'enregistrement et la radiation des marchandises en fonction des écarts.
3. Lorsque les marchandises sont expédiées. Lors du ramassage des marchandises, le magasinier télécharge également les ordres d'assemblage sur le TSD et lit les codes-barres des marchandises ramassées. Si le produit, dont le code-barres a été lu, ne correspond pas à la commande ou diffère en quantité, la commande pour le TSD ne peut pas être traitée et le TSD donne une erreur.
4. Lors du déplacement de marchandises dans le même entrepôt.

Pourquoi pour de nombreuses entreprises l'acquisition de TSD se transforme en une perte monétaire, et non en un investissement rentable ?

De nombreux propriétaires, lorsqu'ils décident d'acheter un TSD ou de confier cette tâche à leurs subordonnés, ne tiennent pas compte ou ne contrôlent pas la prise en compte de nombreux facteurs qui affectent l'efficacité d'utilisation de l'équipement.

Sur la base de notre expérience dans la mise en œuvre de TSD dans des entreprises de divers domaines d'activité, typique les erreurs de l'utilisateur peuvent être réparties dans les groupes suivants :

1. Il n'existe pas d'algorithme bien défini pour l'utilisation des codes-barres et le stockage des marchandises dans un entrepôt. L'utilisation de la technique du code à barres dans un entrepôt est possible avec deux méthodes de comptabilisation des marchandises dans un entrepôt :
   • stockage d'adresses. Avec cette méthode, le système de comptabilité stocke des données sur la quantité et le type de marchandises stockées dans chaque cellule spécifique. Dans le même temps, l'employé doit clairement suivre les recommandations du système, dans quelle cellule placer la marchandise et à partir de laquelle la retirer. Toutes les opérations de placement et de sélection des marchandises sont effectuées à l'aide du TSD, qui lit le code à barres des marchandises et le code à barres de la cellule.
   • Comptabilité des informations. Des informations sont entrées dans le système où les marchandises doivent être stockées approximativement, mais il n'y a pas de données sur les marchandises et en quelle quantité se trouvent dans une cellule particulière dans ce moment temps. Les employés peuvent placer et sélectionner des marchandises dans l'une des cellules recommandées par le système, en analysant indépendamment la disponibilité espace libre. Il n'est pas nécessaire de refléter dans le système à l'aide de TSD, dans quelle cellule particulière les marchandises ont été placées ou d'où elles ont été prises. Le système contrôle l'exactitude des marchandises sélectionnées et placées, ainsi que leur quantité.
2. Il n'y a pas de formalisation des tâches que le TSD doit résoudre et une compréhension des exigences nécessaires pour la fonctionnalité.
3. Les conditions dans lesquelles le TSD sera utilisé ne sont pas prises en compte.

Ainsi, soit l'équipement acheté ne résout pas complètement toutes les tâches, soit inversement, il existe une abondance de fonctions, ce qui donne l'impression d'un gaspillage d'argent et du coût élevé des logiciels utilisés.

Recommandations qui rendront efficace le processus de mise en œuvre et d'utilisation de la TSD

1. Choix du modèle TSD
   • Méthode de collecte de données : possibilité de scanner des codes-barres (linéaires et bidimensionnels) et des étiquettes radio (RFID). Tout dépendra de la technologie d'étiquetage des produits que vous choisirez.
   • Caractéristiques de l'écran. Quelles informations et dans quelle mesure voulez-vous voir sur l'écran TSD.
   • Capacité de mémoire - combien d'informations sur les articles commerciaux peuvent être stockées par le terminal avant d'être transférées vers le système. Le choix dépendra du chiffre d'affaires des marchandises.
   • Niveau de batterie - combien de temps vie de la batterie peut gérer le terminal. Combien d'équipes de magasiniers y a-t-il dans l'entreprise, combien de TSD prévoyez-vous d'acheter, et n'oubliez pas que TSD sera également utilisé quotidiennement lors de la réception, de l'expédition des marchandises et de la collecte des commandes.
   • Méthode de communication avec le système comptable (station d'accueil, bluetooth ou wi-fi).
   • Résistance aux chocs, résistance à la température et autres caractéristiques du terminal, qui indiquent sa résistance aux facteurs externes, ce qui vous permettra de déterminer la durée de vie de l'appareil. Votre entrepôt est-il chaud ou froid, poussiéreux ou stérile, à l'extérieur ou à l'intérieur avec une mauvaise ventilation - dans quelles conditions le TSD sera-t-il utilisé ?
   • Prix ​​fournisseur et garantie. L'achat d'un terminal est un investissement important, où le rapport qualité-prix est directement proportionnel, alors faites attention à la garantie fournie par le fournisseur, ainsi qu'aux conditions supplémentaires d'installation, de connexion et de test de performance.
2. Le processus de mise en œuvre de la TSD

   Une approche intégrée du début de l'utilisation de TSD est importante, en particulier une intégration compétente avec le système comptable. Il est recommandé de diviser le processus de mise en œuvre lui-même en étapes présentées dans le tableau 1. Cette approche vous permettra d'évaluer les résultats intermédiaires et d'ajuster vos actions.

   Phase de mise en œuvre	Le résultat d'une mise en œuvre réussie
   Installation et configuration du pilote	Installation du logiciel sur TSD. Le pilote est connecté et configuré pour fonctionner avec une connexion à distance
   Connexion du TSD au système 1C et réseaux Wi-Fi, si nécessaire	TSD est connecté au système 1C. Traitement connecté pour l'échange d'informations avec TSD. Les opérations de comptabilité magasin sont paramétrées sur TSD : lors de la collecte des codes-barres, les marchandises sont scannées et reconnues, leur quantité est saisie; lorsque les marchandises sont expédiées, les marchandises expédiées de l'entrepôt sont vérifiées et recalculées ; il y a une visualisation des soldes réels des marchandises de 1C, visualisation prix réelsà partir de 1C, impression des étiquettes de prix réels des marchandises ; lors de la réévaluation, il devient possible de fixer de nouveaux prix, ou d'identifier ceux qui existent ; lors de l'acceptation des marchandises et de leur arrivée à l'entrepôt, elles sont contrôlées et recalculées ; lors de l'inventaire, les données de la liste d'inventaire dans la base de données 1C sont comparées à la disponibilité réelle des marchandises dans l'entrepôt. Un échange test des documents 1C et TSD a été effectué.
   Connexion d'une imprimante d'étiquettes pour les marchandises à code-barres au système 1C	Les imprimantes sont connectées. Un modèle d'impression d'étiquettes a été développé (s'il diffère du modèle standard). Le client détermine le type d'étiquette

   Pour plus de clarté, le tableau fournit une description de l'intégration de TSD avec 1C. Si l'entreprise utilise un système comptable différent, pour un fonctionnement efficace, elle doit assurer : l'acceptation des marchandises et des matériaux à l'entrepôt, le placement des marchandises et des matériaux dans les cellules de stockage, l'expédition des marchandises et des matériaux aux contreparties, la sortie des marchandises et matériaux aux départements à la demande, l'inventaire des marchandises et des matériaux dans les entrepôts correspondants, le mouvement des marchandises et des matériaux entre les différents locaux des entrepôts.

3. Choix du modèle TSD

   Très souvent, les commerçants et autres employés qui seront quotidiennement confrontés à la TSD dans leur travail peuvent délibérément ou non saboter le processus de mise en œuvre. Il est donc très important de prévoir l'élaboration d'instructions, la formation des utilisateurs, ainsi qu'un travail d'explication et de traitement du système de motivation et de démotivation (si tel est utilisé dans l'entreprise).

L'effet et les avantages pour l'entreprise de l'introduction de TSD

La mise en œuvre cohérente de TSD, ainsi que le respect des recommandations données dans l'article, offriront les avantages commerciaux suivants :

• la capacité de surveiller les performances des magasiniers et autres employés d'entrepôt, pour augmenter la productivité ;
• gestion efficace de la charge de travail des employés grâce à l'intégration avec le système comptable - il sera possible de «transférer» des personnes d'une commande à l'autre, de suivre la rapidité et la qualité des tâches, etc.;
• réduction des vols, pertes et erreurs dues au facteur humain ;
• augmenter la vitesse des processus d'entrepôt (réception, placement et expédition des marchandises, inventaire);
• l'amélioration de la qualité du service client, notamment en augmentant la rapidité de collecte des commandes.

L'avantage le plus important pour le propriétaire de l'entreprise est la gérabilité accrue de l'entrepôt.

Le terminal de collecte de données (TSD) est un appareil compact pour la collecte, le traitement et l'envoi rapides d'informations sur les marchandises. La collecte des données s'effectue par lecture des codes-barres sur l'étiquette du produit. Les terminaux sont équipés d'un scanner intégré pour la lecture des codes-barres. De plus, ces informations sont traitées et envoyées à la base de données de l'entreprise. Pour la transmission de données, les terminaux peuvent être équipés de divers équipements filaires ou Communication sans fil(infrarouge, Bluetooth, Wi-Fi, USB et bien d'autres). L'utilisation de TSD dans les entreprises et les entrepôts peut augmenter considérablement la vitesse des processus de travail.

TSD (borne de collecte de données) est un ordinateur portable avec lecteur de code-barres intégré. Notre magasin propose une large gamme de terminaux de collecte de données aux caractéristiques diverses adaptées à toutes les tâches du commerce, des entreprises industrielles, des entrepôts. Les terminaux de collecte de données peuvent être équipés système opérateur Windows, DOS, Linux. Modèles bon marché ont un ensemble de caractéristiques standard minimum, ils sont adaptés pour résoudre les problèmes quotidiens des petites entreprises dans le domaine du commerce ou des services. Les modèles avancés de qualité industrielle sont équipés d'une large gamme de Caractéristiques et interfaces de communication, ils sont équipés d'un logiciel multifonctionnel qui vous permet de résoudre tous les problèmes des grandes entreprises manufacturières. Le terminal de collecte de données pour l'entrepôt est réalisé dans un boîtier robuste, à l'abri de l'humidité et de la poussière. Ces terminaux sont équipés d'une grande quantité de mémoire et d'interfaces de communication sans fil, ce qui vous permet d'accélérer le processus d'inventaire dans l'entrepôt.

Bornes de collecte de données pour 1C

Vous pouvez acheter un terminal de collecte de données pour 1C dans notre société. Les terminaux pour 1C peuvent fonctionner en mode WiFi ou Batch. Leur différence réside dans la façon dont ils se connectent à la base de données de l'entreprise : les terminaux en mode batch ne peuvent se connecter que via un socle ou un fil, les terminaux avec Module Wi-Fi prend en charge la connexion sans fil. Si vous envisagez d'acheter un TSD pour 1C, décidez d'abord des caractéristiques dont vous aurez besoin.

TSD 1C peut être intégré aux programmes 1C à l'aide de plates-formes logicielles spéciales. Le terminal de collecte de données 1C est équipé d'un pilote spécial qui vous permet d'intégrer facilement l'appareil dans le système d'inventaire de l'entreprise. Le puissant scanner TSD lit rapidement et avec précision les informations de presque tous les codes-barres. Si vous souhaitez acheter un terminal de collecte de données dont le prix se compare favorablement au prix moyen du marché, veuillez contacter notre magasin. Nous proposons une large gamme de TSD, dont le prix vous plaira certainement. En tapant « Je vais acheter une borne de collecte de données » dans le moteur de recherche, vous pouvez le vérifier en comparant nos prix avec d'autres offres.

Lors du choix d'un TSD pour 1C, il convient de prêter attention à des caractéristiques telles que la méthode de connexion au système d'entreprise (filaire, sans fil). Par exemple, si vous voulez acheter un terminal sans fil, mais que votre entreprise n'a pas de Accès Wi-Fi, mieux vaut choisir un terminal doté de la technologie Bluetooth. Découvrez également des fonctionnalités telles que la vitesse de lecture, la conception de la résistance aux chocs, la durée de vie de la batterie, la température de fonctionnement, la capacité de la mémoire interne.

Les terminaux mobiles de collecte de données sont aujourd'hui un attribut indispensable pour automatiser les opérations d'un entrepôt moderne, d'entreprises commerciales ou industrielles. Le terminal de collecte de données pour 1C vous permet d'augmenter la productivité et d'améliorer la qualité du travail de vos employés, et ainsi d'augmenter l'efficacité de l'entreprise.

Le terminal mobile de collecte de données peut être utilisé dans les entrepôts, les magasins, les bureaux, les usines de fabrication. Dans les complexes d'entrepôts, le terminal TSD sera indispensable dans des processus tels que la réception et l'expédition des marchandises, l'inventaire, l'étiquetage, la commande et le contrôle du mouvement des marchandises. Dans les magasins, 1C TSD est utilisé pour contrôler la réception des marchandises, l'inventaire, la formation des commandes et obtenir des informations sur les prix et les soldes du programme 1C. Dans les bureaux, un scanner, une borne de collecte de données permet d'inventorier et de marquer les biens, de contrôler les mouvements des biens de l'entreprise. Dans les entreprises manufacturières, les terminaux sont utilisés pour enregistrer les matériaux, les produits finis, les équipements et les stocks.

Le développement de toute entité commerciale, qu'il s'agisse d'une entreprise industrielle ou d'une organisation de services, est impossible sans l'introduction technologies modernes, qui contribuent à améliorer les processus de comptabilité et de contrôle de la circulation des marchandises, de stockage et d'analyse des informations. A cette fin, un certain nombre de dispositifs spéciaux, qui comprennent un terminal électronique de collecte de données. Il aide à résoudre efficacement les problèmes de comptabilité rapide et précise des marchandises, de contrôle et de traitement des données, en minimisant l'influence du facteur humain. Qu'est-ce que TSD Comment utiliser un tel appareil ? Les réponses à ces questions et à d'autres se trouvent dans l'article ci-dessous.

Qu'est-ce que le TSD ?

Le terminal de collecte de données est un mini-ordinateur spécialisé moderne, conçu pour automatiser le commerce, la comptabilité des entrepôts et d'autres processus. Un TSD électronique se compose d'un processeur, mémoire vive, clavier ou écran tactile. Cet appareil dispose d'un lecteur de code-barres intégré. peut fonctionner en fait il a son propre système d'exploitation.

Le fonctionnement de cet appareil est basé sur la lecture de code-barres. Les entrepôts, les restaurants, les pharmacies, les petits magasins et les grands mégastores utilisent de plus en plus les TSD électroniques dans leurs activités.

Borne de collecte de données : comment utiliser ?

La photo ci-dessous montre la facilité d'utilisation du TSD. Pour saisir des informations, il vous suffit de pointer le faisceau laser du scanner vers le code-barres. Le processeur intégré reconnaît le code et effectue automatiquement les autres opérations nécessaires. Vous pouvez également saisir des données à l'aide du clavier ou de l'écran tactile. Ceci est nécessaire si une erreur s'est produite pendant l'analyse.

De tels terminaux peuvent fonctionner aussi bien à l'intérieur qu'à l'extérieur. Les appareils à vocation industrielle fonctionnent avec succès à basse température, dans des conditions d'humidité élevée ou de forte poussière. Haute résistance aux chocs et boîtier étanche est caractéristique tel TSD. Le terminal de données Motorola, par exemple, est équipé d'une tête de balayage qui peut être tournée. Cela vous permet de lire les données à n'importe quel angle d'inclinaison.

Les informations du terminal au système comptable d'une entité commerciale sont transférées par divers canaux de communication. Il peut être infrarouge, Bluetooth, Wi-Fi ou USB. Cela dépend du modèle de TSD (terminal de collecte de données).

Comment utiliser cet appareil ? Tout dépend du type de terminal que vous utilisez. Il existe six principaux types de RTD : entrée de gamme, portable, pleine grandeur, à poignée pistolet, portable et de transport. Chacun de ces types d'appareils est décrit en détail ci-dessous, et des recommandations sont données pour l'utilisation de l'un ou l'autre terminal.

Classe primaire TSD

Il s'agit du type le plus simple de terminaux de collecte de données. Ces appareils ne prennent pas en charge le WAN ou le Wi-Fi. Tous les résultats obtenus à la suite de la numérisation ou de la saisie d'informations à partir du clavier sont enregistrés sous fichier texte. Pour transférer des données vers le programme de comptabilité, vous devez connecter le TSD (terminal de collecte de données) à l'ordinateur à l'aide d'un cordon.

Comment utiliser ces types d'appareils ? Ils sont les plus adaptés pour inventorier les soldes de stocks et les immobilisations ou collecter des données sans se connecter à un programme comptable en temps réel.

Ordinateur de poche

De tels terminaux sont des appareils miniatures, mais en même temps puissants. Avec leur aide, les travailleurs mobiles peuvent obtenir un accès complet aux informations contenues dans une base de données hébergée à distance. Les PDA sont équipés de caractéristiques supplémentaires comme WiFi, GPS, Bluetooth, WAN (GPRS et 3G).

Un ordinateur portable, un téléphone et un scanner - tous ces appareils peuvent remplacer avec succès un tel TSD (terminal de collecte de données). Comment utiliser le PDA ? Il est idéal pour les employés qui sont souvent sur la route en raison de leur devoir. Il peut s'agir de chefs de chantier, de chauffeurs transitaires, d'employés des services de livraison.

TSD pleine grandeur

Les terminaux pleine grandeur sont similaires aux ordinateurs de poche. Leur principal avantage est leur grande efficacité connexion sans filà la base de données. De tels appareils sont équipés clavier complet. De plus, divers types de scanners sont intégrés dans les TSD pleine grandeur. Il aide à résoudre toutes sortes de problèmes.

De tels dispositifs peuvent être utilisés à la fois à l'intérieur ou dans un centre de distribution et dans la rue, par exemple sur des chantiers de construction ou chez des camionneurs. Certains modèles de ces terminaux peuvent fonctionner sous l'eau.

TSD avec poignée pistolet

Le but des terminaux de données à poignée pistolet est de travailler dans des environnements difficiles avec une connexion Wi-Fi. Ces appareils n'ont le plus souvent pas la capacité de se connecter à les réseaux mobiles. Si la possibilité de se connecter au Wi-Fi n'est pas disponible à un moment donné, le terminal peut être utilisé comme périphérique de stockage de données.

Il existe de nombreux modèles différents de lecteurs de codes-barres intégrés. Parmi eux se trouvent des scanners. longue portée qui peut être équipé de TSD. Le terminal de collecte de données à poignée pistolet, dans lequel un appareil aussi puissant est intégré, peut lire un code-barres à une distance de plus de 9 mètres.

Le fonctionnement de ces appareils se caractérise par des performances élevées, ils sont durables et faciles à utiliser. En raison de ces qualités, les TSD à poignée pistolet sont souvent utilisés par les ouvriers d'entrepôt ou les conducteurs de chariots élévateurs. De tels terminaux sont encore largement utilisés dans le commerce de détail. Après tout, avec une utilisation aussi intensive, plus appareils simples se décomposent et échouent rapidement, et les TSD avec une poignée de pistolet ne nécessitent pas de réparation ni de remplacement.

TSD portable

Les terminaux portables sont capables d'exécuter les mêmes fonctions que les TSD à poignée pistolet, mais les mains de l'utilisateur restent libres lorsqu'ils travaillent avec eux. Un tel appareil est fixé au poignet de l'employé, le scanner compact est réalisé sous la forme d'une bague qu'il convient de porter au doigt. L'appareil est contrôlé par la voix.

Les TSD portables ne sont pas très courants, mais lorsqu'ils sont utilisés correctement, ils peuvent augmenter considérablement l'efficacité du travail.

Transport DST

Les RTD de transport ont une conception robuste, ce qui leur permet de résister à des vibrations assez fortes sur les plates-formes de chargement et divers véhicules. Ces appareils n'ont pas de scanner intégré. Pour un fonctionnement plus efficace, vous devez connecter un lecteur de code-barres portatif au TSD.

Le plus souvent, ces appareils fonctionnent sur la base du système d'exploitation Windows Mobile, mais il existe des modèles qui fonctionnent sur la base de Linux ou de Windows XP. Cela fournit un indicateur élevé de puissance de calcul, qui dispose d'un terminal électronique. Ce type de TSD est utilisé lors de la réception des marchandises, de l'expédition ou de la cueillette. Cela accélère le flux de travail et réduit le nombre d'erreurs dues à une erreur humaine.

Conclusion

TSD est un mini-ordinateur spécialisé moderne. Il est conçu pour automatiser le commerce, le contrôle des stocks et d'autres processus. Comment utiliser la borne de collecte de données ? Ce n'est pas difficile. Il vous suffit de diriger le faisceau laser du scanner vers le code-barres. Après avoir reconnu le code, le processeur intégré à l'appareil effectuera automatiquement les opérations nécessaires. L'objectif principal de l'utilisation de TSD est d'augmenter la productivité afin de réduire le temps consacré aux opérations répétitives de collecte et de traitement des informations et de réduire le nombre d'erreurs causées par le facteur humain.

Alexeï Chabanov, chef de produit principal
groupe d'entreprises "Pilote"

Il n'est pas facile d'abandonner la manière habituelle de mener les processus d'entrepôt. Cependant, avec le développement de la technologie, il existe des possibilités de les optimiser, en réduisant le temps consacré à la résolution de problèmes et le nombre d'erreurs opérationnelles dues au facteur humain. L'un des exemples les plus clairs d'une telle optimisation est l'utilisation d'un terminal de collecte de données (TSD), qui permet "de manière ludique" d'effectuer l'acceptation, l'inventaire et l'expédition des marchandises.

Tout entrepôt, quelles que soient ses spécificités ou sa taille, doit résoudre trois tâches obligatoires : l'acceptation, l'inventaire, le prélèvement et l'expédition des marchandises depuis l'entrepôt. De nombreux entrepôts, malgré les avancées technologiques, effectuent encore ces trois tâches manuellement. Non seulement les processus sont lents, mais également lors de leur mise en œuvre, il existe une forte probabilité d'erreurs opérationnelles. Pour annuler l'impact de ces inconvénients sur le travail de l'entrepôt, il existe deux façons.

Tout d'abord, organisez un poste de travail, dont le rôle est joué par un ordinateur ordinaire sur lequel un entrepôt est installé. Système d'Information et un lecteur de code-barres connecté. L'avantage de cette solution est que les problèmes énoncés ci-dessus sont en fait éliminés. Cependant, au lieu d'eux, d'autres apparaissent - les processus d'entrepôt sont liés à une zone spécifique. Cela signifie que, par exemple, lors de l'acceptation, il est nécessaire d'amener toutes les marchandises au poste de travail afin que l'employé de l'entrepôt puisse les scanner et les entrer dans la base de données. Si l'entrepôt est petit et qu'il y a peu de produits, ce chemin est tout à fait acceptable. Cependant, si nous avons affaire à une grande entreprise d'entrepôt, la liaison au poste de travail devient fastidieuse.

La deuxième voie est l'introduction de terminaux de collecte de données (TSD). Cette option, comme la première, élimine les inconvénients de l'exécution manuelle des tâches et offre également une mobilité pour la mise en œuvre des processus. Dans le même temps, avec le développement de la technologie, le coût des terminaux de collecte de données est devenu relativement faible: un TSD bon marché coûtera environ 25 500 roubles, le coût d'un appareil moyen sera de 38 000 roubles. De plus, un tel appareil peut effectuer non seulement les trois tâches que nous avons énumérées, mais également de nombreuses tâches connexes. Par exemple, ils peuvent fonctionner en mode talkie-walkie si vous leur connectez un casque - de nombreux fabricants offrent cette possibilité, notamment Zebra, Datalogic, Honeywell. En outre, TSD peut être utilisé comme gestionnaire de tâches en y installant même un client de messagerie.

Cependant, il ne suffit pas d'acheter un terminal de collecte de données - il est important de l'équiper d'un logiciel de haute qualité. Ici, les détaillants vont de trois façons.

Ils écrivent eux-mêmes des logiciels pour TSD et préparent des applications pour chaque tâche. Cette méthode n'est pas toujours pratique, car le nombre de tâches augmente à pas de géant. En conséquence, vous devez passer de plus en plus de temps à rédiger des applications.

Ils commandent des logiciels d'écriture pour leurs besoins auprès des développeurs. Ici, vous devez également faire face à un certain nombre d'inconvénients : une petite entreprise n'est pas toujours en mesure d'apporter rapidement les modifications demandées par le client. De plus, l'amélioration constante du logiciel peut conduire à une somme ronde.

Acquérir une solution industrielle. Dans ce cas, il est important de considérer quel développeur est russe ou étranger, car dans le second cas, compte tenu de la situation actuelle sur le marché, il est difficile d'éviter les risques de change. De plus, il est difficile pour les développeurs étrangers de s'adapter rapidement logiciel aux exigences changeantes de la législation russe. D'autre part, toutes les entreprises nationales n'ont pas la même expertise que leurs homologues étrangères.

Mais quelle que soit la manière que le propriétaire de l'entrepôt préfère, dans tous les cas, il doit prendre en compte les exigences de base suivantes pour le logiciel pour TSD.

Le logiciel doit pouvoir fonctionner à la fois en ligne et hors ligne. Travailler avec l'appareil en mode hors ligne lie l'utilisateur au lieu de travail : il devra télécharger manuellement les données pour accepter la facture sur le TSD, puis se mettre au travail. Dans le mode de fonctionnement en ligne, la facture arrive sur l'appareil, quel que soit son emplacement. Cependant, cela nécessite une organisation réseau sans fil et un canal de communication stable, ce qui n'est pas toujours possible : par exemple, en raison des nombreuses surfaces métallisées souvent présentes dans l'entrepôt.

Le logiciel doit être mis à jour au fur et à mesure que l'entreprise se développe : le propriétaire de l'entrepôt doit avoir la possibilité de modifier le logiciel pour TSD en fonction des besoins croissants. Par conséquent, de nombreuses solutions industrielles ont déjà de nombreuses applications "pour toutes les occasions", ou la possibilité de les créer rapidement est incluse. Par exemple, dans notre "OmniLink", il y a un "Application Generator" - une sorte de constructeur avec lequel un utilisateur peut créer l'application dont il a besoin sans programmation.

Le logiciel pour TSD devrait être équipé d'outils d'intégration avec des systèmes externes, lui permettant de recevoir des données à partir de là. Plus il y a d'outils d'intégration, mieux c'est, plus ils sont flexibles, plus les terminaux de collecte de données auront d'opportunités.

Tâche #1 : Réception des marchandises

La première tâche à laquelle tout entrepôt est inévitablement confronté est l'acceptation des marchandises. DANS mode manuel cela fonctionne comme ceci : un employé d'entrepôt imprime une facture et l'utilise pour vérifier quelles marchandises et combien sont arrivées. Avec TSD, le processus est différent : une facture est téléchargée sur l'appareil et l'employé scanne simplement les codes-barres des marchandises reçues à la suite. En conséquence, une liste des produits entrants est formée, après quoi elle est envoyée à système externe. Dans le même temps, le terminal de collecte de données vous permet de générer et d'envoyer à la fois une liste des marchandises effectivement reçues et une liste des écarts par rapport à la facture. Par conséquent, le magasinier n'a pas à rechercher les marchandises et à les compter manuellement.

Un exemple de notre pratique. Le processus de réception des marchandises d'un de nos clients après la mise en œuvre solutions mobiles a commencé à prendre 6 fois moins de temps. Une tâche qui était auparavant effectuée par 3 personnes en une heure est désormais réalisée par un employé en 20 minutes.

Tâche #2 : Inventaire des marchandises

La méthode manuelle d'inventaire n'est pas très différente de l'acceptation: l'employé de l'entrepôt imprime une liste des marchandises qui, selon le système externe, devraient se trouver dans l'entrepôt, et la vérifie, parcourant toute la pièce, à la recherche des bons produits et compter leur quantité. Si l'entrepôt est petit et qu'il contient 10 marchandises, ce chemin est tout à fait possible. Sinon, le processus d'inventaire prend beaucoup de temps, et sa mise en œuvre n'est pas sans erreurs opérationnelles.

Avec TSD, un employé scanne simplement les codes-barres de tous les produits qui lui tombent sous les yeux. Et son logiciel génère lui-même une liste et l'envoie à un système externe. Dans ce cas, les données peuvent aller à la fois par énumération et avec une indication de la quantité dans laquelle chaque article de base est présenté.

Étant donné que, dans certains cas, les stocks sont divisés en sections, TSD peut également constituer une telle liste, reliant les marchandises aux lieux de stockage. De plus, le propriétaire de l'entrepôt reçoit des données sur quel employé et à quelle heure a effectué l'inventaire. Cela est nécessaire s'il veut contrôler la zone de responsabilité des opérateurs.

Un exemple tiré de la pratique. Pour un de nos clients, utilisant la "méthode manuelle", le processus d'inventaire complet de 30 magasins a pris deux semaines. Après l'acquisition de TSD, ce délai a été réduit à une semaine. Il n'a acheté que deux terminaux de collecte de données et se contente de transporter des appareils d'un magasin à l'autre. Ainsi, il est devenu possible d'inventorier 4 magasins en une journée. Les données de chaque point du mode en ligne sont transmises à un système externe. Lors du premier inventaire complet avec le TSD, certains articles ont été trouvés qui avaient été radiés de l'entrepôt il y a longtemps, car ils avaient été perdus lors d'inventaires manuels.

Tâche numéro 3 : cueillette et expédition des marchandises

Cette tâche est plus pertinente pour les entrepôts associés aux magasins en ligne. En mode manuel, à la réception d'une commande, l'employé doit l'imprimer et aller chercher où se trouvent les produits nécessaires dans la pièce, puis retourner sur le lieu de travail et saisir les données reçues dans le système. En conséquence, le temps de traitement des commandes prend un temps décent.

Avec les terminaux, le processus est beaucoup plus rapide : le système externe envoie une liste de commandes au TSD. L'appareil montre au magasinier exactement où se trouve l'article qu'il recherche. Tom n'a qu'à se rendre à l'endroit indiqué, scanner le code-barres du produit et le récupérer en passant une commande. Dans le même temps, le TSD envoie une notification au système externe indiquant que la commande est prête, et celui-ci, à son tour, envoie une lettre au client lui indiquant qu'il peut venir acheter.

Un exemple tiré de la pratique. Un autre de nos clients, un grand hypermarché en ligne, en implantant des bornes de collecte de données dans l'entrepôt, a réduit le temps d'attente du client au comptoir de retrait de 10 minutes en moyenne à une ou deux minutes.

En plus des trois processus répertoriés, TSD peut résoudre de nombreuses tâches nécessaires. Par exemple, l'étiquetage des produits. Un de nos clients fournit le même produit à plusieurs chaînes de distribution. Ainsi, chacun des réseaux possède ses propres codes-barres, différents de ceux qui marquent la marchandise dans l'entrepôt de notre client. Au stade de l'expédition, l'opérateur complète, par exemple, 20 colis de produits, scanne son code-barres interne et sélectionne sur le terminal à quelle chaîne ces produits sont destinés. Ainsi, le TSD demande à l'imprimante mobile d'imprimer de nouvelles étiquettes avec les codes à barres requis (corrects).

Voici une autre de nos analyses de rentabilisation avec un magasin de pièces automobiles. Certains des produits y sont livrés dans des emballages, il est donc nécessaire de les marquer individuellement. Pour ce faire, lors de la réception de la marchandise, l'employé scanne le code-barres de l'emballage général, sur la base duquel le TSD génère une étiquette pour chaque produit.

Travailler avec un terminal de collecte de données réduit considérablement le temps consacré aux processus d'entrepôt et réduit également le nombre d'erreurs opérationnelles résultant d'une approche manuelle à zéro. Cependant, il est important de prendre en compte à l'avance les tâches que le TSD résoudra et de sélectionner l'appareil et le logiciel appropriés.