A menetlevél formája T-12 és T-13 formában

A munkaidő-nyilvántartás egy személyi dokumentum, amely tükrözi az alkalmazottak munkahelyi jelenlétét / távollétét. Ha a munkavállaló nem jelent meg a munkában, fel kell tüntetni a távolmaradás okát. Ezenkívül a munkaidő-nyilvántartásba bekerül a havi ledolgozott napok és órák teljes számára vonatkozó információ.

Erre a célra a T-12 vagy T-13 űrlapot használjuk. Utóbbit példaként tekintjük.

Szakértői vélemény

Mária Bogdanova

Több mint 6 éves tapasztalat Szakterület: kötelmi jog, munkajog, társadalombiztosítási jog, szellemi tulajdonjog, polgári eljárás, kiskorúak jogainak védelme, jogpszichológia

A munkáltató időkövetési kötelezettségét még törvényi szinten is rögzítették - az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 91. cikkében "A munkaidő fogalma". 2019-ben, csakúgy, mint korábban, kétféleképpen lehet haladni: saját maga készíthet dokumentumot a rendelkezésre álló minták alapján, vagy használja az egységes űrlapot, amelyet az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának rendelete hagyott jóvá. 2004. 01. 05. 1. sz. A költségvetési állami (önkormányzati) intézmények számára létezik egy jelentési kártya, amelyet az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2015. március 30-án kelt 52n.

2019-ben a munkaidő-nyilvántartások vezetésének naptári időtartama nem változik, az átlagos cégek és cégek esetében 5 év, a messzi északon található vagy potenciálisan fokozott veszélyt jelentő (nehéz, káros és egyéb vállalkozások) iparágak esetében pedig akár 75 év.

A munkaidő-nyilvántartást a számlázási hónap vége előtt néhány nappal nem javasolt határidő előtt lezárni. Bár ez gyakran előfordul. Például a munkaidő-nyilvántartást 27-én írják alá, és minden alkalmazott munkanapot kap 27-től 30-ig (31-ig). Ennek eredményeként, ha egy alkalmazott megbetegszik, saját költségén nyaral, stb., akkor kiderülhet, hogy „extra” bért kapott. Ebben az esetben le kell vonni a következő havi időbeli elhatárolásból, mint a munkavállalónak kifizetetlen bérelőleget (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 137. cikkének 2. része).

A T-13 űrlap kitöltése

A táblázat kétféleképpen tölthető ki:

Rögzítse az összes jelenlétet és munkahelyi hiányzást minden nap (lásd alább)

Csak a hiányzásokat, a késéseket és a munkanap egyéb "megsértését" jelölje meg

Az űrlap tetején feltüntetjük a szervezet vagy egyéni vállalkozó nevét, a dokumentum számát és összeállításának dátumát.

"OKPO kód" oszlop. Az OKPO-kód a Rosstat értesítésében szereplő adatok szerint van feltüntetve.

"Jelentésidőszak" oszlop. Adja meg a dokumentum elkészítésének időtartamát (általában egy hónap).

2. és 3. oszlop. A munkavállaló neve, beosztása és személyi száma.

4. oszlop. Minden megjelenést és hiányzást rögzítünk. Mindenkinek naptári nap két cellából álló külön cellának felel meg. A felső cella a betűkódot, az alsó cella pedig az adott napon ledolgozott órák számát jelzi, vagy ez a cella üresen is hagyható, feltéve, hogy a munkaidőt napokban rögzítik.

Az összes kódmegjelölés (alfabetikus és digitális) a T-12 űrlapon van feltüntetve, a következő kódokat használják leggyakrabban:

Teljes munkaidős munkavállaló vagyok

B - hétvége vagy ünnepnap

K - üzleti út

B - átmeneti rokkantság (betegszabadság)

OT - fizetett alapszabadság

Számíts 5-öt. A felső cella a ledolgozott napok számát mutatja a hónap minden felében. Alul - az ugyanabban az időszakban ledolgozott órák száma.

6. oszlop. A teljes hónapra vonatkozó adatok vannak feltüntetve: a felső cella a ledolgozott napok száma, az alsó cella a ledolgozott órák száma.

7-9. oszlop. Adjon információkat a bérszámfejtéshez. Ha minden munkavállalónál egyfajta javadalmazást alkalmaztak, akkor a táblázat fejlécében két oszlopot találunk: „Fizetési kód típusa” és „Megfelelő számla” - és töltse ki a megfelelő adatokkal.

Ebben az esetben az alsó 7. és 8. oszlop üres marad. Csak 9 oszlop van kitöltve. Ha pedig többféle bért használtunk, akkor töltsük ki a 7,8,9 oszlopot, és ne érintsük meg a táblázat fejlécében található oszlopokat.

7. oszlop(ha szükséges). Fizetési típus kódja. Teljes lista kódok lehetségesek. A minta a következőket használja: 2000 - munkaadók (bér) és 2012 - szabadságdíj

8. oszlop. A megfelelő számla a számlatükör szerint van feltüntetve.

9. oszlop. Ledolgozott napok és órák száma havonta ezt a fajt fizetés.

10., 11., 12., 13. oszlop. Fel kell tüntetni a munkavállalók távollétének és késésének okára vonatkozó adatokat (kód és napok száma, a munkavállaló munkahelyi távollétének órái).

- 1. kép (kattintson a nagyításhoz) -

Minden munkaadóként működő cégnek és vállalkozónak a munkavállalók munkaerejének igénybevételekor figyelembe kell vennie munkaidejét. A jogszabály erre a célra külön formanyomtatvány használatát írja elő, amelyet munkaidő-nyilvántartásnak neveznek. A befejezés a felelős tisztviselők feladata.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve kimondja, hogy minden munkáltatónak, a tulajdon formájától függetlenül, nyilvántartást kell vezetnie az alkalmazottai által ledolgozott órákról. A munkaidő-nyilvántartás hiánya miatt adminisztratív büntetést biztosítanak mind a szervezetre, mind a felelős alkalmazottaira.

A munkaidő-nyilvántartás egy olyan űrlap, amely minden munkavállaló számára tartalmaz információkat a munkanapokról, valamint arról, hogy jó vagy rossz okból nem megy dolgozni. Ezt kétféleképpen lehet megtenni:

1. Az alkalmazottak jelenlétére vagy távollétére vonatkozó összes adatot naponta kezeljük.
2. A munkaidő-nyilvántartásba eltérés esetén kerül be az adatok, pl. távollétében, távollétében, késésben stb.

A dokumentumban szereplő információk alapján a vállalat összes alkalmazottjának bérszámfejtése kerül kiszámításra. Lehetővé teszi a munkafegyelem betartásának ellenőrzését, valamint a munkahét időtartamának normáját, időtartamát, a hétvégi feladatok ellátását.

A jogszabály ötnapos munkavégzésre heti 40, hat napra 36 órás munkahetet ír elő. Az összesített számvitelnél a norma sérülhet, a fő követelmény, hogy megfeleljen egy bizonyos méretnek. jelentési időszak pl negyed.

Amikor a munkaügyi felügyelőség ellenőrzése érkezik a vállalkozáshoz, a fő dokumentum, amelyet kérnek, a munkaidő-nyilvántartás. Ez a fő forrása a munkaerőről és a személyzetről szóló statisztikai jelentések kialakításának is.

A munkaidő-nyilvántartás használatának menete

A munkaidő-nyilvántartást egy adott munkavállalóhoz rendelik, akit szervezeti egységének vezetője irányít. Munkaidő-nyilvántartási bejegyzések minden nap készülnek.

A törvény normái szerint a gazdálkodó szervezetnek joga van a Rosstat által jóváhagyott T-12 vagy T-13 formanyomtatványt használni. Az első lehetőséget mind a munkaidő elszámolására, mind a bérek kiszámítására használják. A második dokumentum akkor használható, ha a munkaidő tükrözése automatikusan megtörténik.

Ezenkívül a vállalat saját dokumentumot dolgozhat ki, figyelembe véve a meglévő igényeket. Ugyanakkor számos kötelező adatot kell tartalmaznia. Programok számára személyzeti nyilvántartások egységes formákat tartalmaznak.

A munkaidő-nyilvántartás kézzel vagy számítógéppel is kitölthető. Utóbbi esetben minden információ bekerül a programba, és maga a nyomtatvány a hónap végén kinyomtatásra kerül.

Ebben az esetben a jelentési kártyán szereplő speciális jelöléseket használják. Abc és numerikusak. Például egy alkalmazott normál tartományon belüli munkáját az I betű vagy a 01 kód tükrözi. Először a kód kerül be a dokumentumba, majd a munkaidő. Rejtjeleket csak úgy nem lehet használni, azokat bizonylatok alapján vagy más módon kell kitölteni.

A munkaidő-nyilvántartás minden időt tükröz, beleértve az üzleti utakat, a szabadságokat, a betegnapokat stb. A munkaidő-nyilvántartásba beírhatja a díjazás típusának kódját, amely egy négyjegyű digitális rejtjel. Például a 2000-es kód a fizetéseknél, a 2010-es a polgári jogi szerződéseknél, a 2012-es a szabadságnál és a kompenzációnál, a 2300-as a betegszabadságnál stb.

A munkaidő-nyilvántartás lezárása a hónap utolsó napján vagy a következő napon történik. A felelős azt ellenőrzésre és aláírásra benyújtja az osztályvezetőnek, majd megküldi a személyzeti osztálynak. A személyzeti szolgálat a rendelkezésre bocsátott munkaidő-nyilvántartás adatait a személyi állományra vonatkozó dokumentumokkal ellenőrzi. Ezt követően a munkaidő-nyilvántartás elküldésre kerül a számviteli osztálynak bérszámfejtésre.

Ugyanakkor szem előtt kell tartani, hogy a munkaidő-nyilvántartást két részletben kell biztosítani, amelyből a hónap első fele a munkabér-előleg kiszámítására, a második fele pedig a teljes munkabér kiszámítására szolgál. a hónap eredménye bevált.

A feldolgozott dokumentumot speciális mappákba iktatják, majd az év végén az archívumba adják, ahol akár öt évig is megőrizhető. Ha a cégnél – külön értékelés szerint – káros és veszélyes munkakörülmények vannak, az ilyen nyomtatványt 75 évig meg kell őrizni.

Óralap minta kitöltése

Kérjük, vegye figyelembe, hogy a példa kényelme és jobb tájékoztatása érdekében kissé módosítottuk a munkaidő-nyilvántartást - néhány sort eltávolítottunk, néhányat hozzáadtunk, miközben az általános jelentés nem változott. Az oldal végén letöltheti a munkaidő-nyilvántartási mintákat Excel formátumban.

A kitöltést a dokumentum fejlécéből kell kezdeni. Itt a következő sorban szerepel a cég teljes neve és az OKPO címtár szerinti kódja - mely szerkezeti egységhez készült ez az óramutató.

Ezután rögzítésre kerül a bizonylat sorszáma, az összeállítás dátuma, valamint az is, hogy milyen időszakra (általában naptári hónapra) vonatkozik.

Ezt követően a dokumentum fő része kitöltésre kerül.

1. oszlop - a szám ebben a jelentésben a sorok sorrendjében

2. és 3. oszlop – Teljes név alkalmazott, beosztása, hozzárendelt létszáma.

A 4. oszlop a munkavállaló napi megjelenését vagy távollétét jelöli. Minden napra két cellát osztanak ki egymás alá - a kód megjelölése a felsőben van feltüntetve, általában betű vagy szám formájában, a ledolgozott órák száma az alsóba kerül, vagy elhagyható. üres.

A jelenlét kitöltésének fő kódjai:

• I - ha a munkavállaló a munkanapot teljesen kitöltötte.
• K - ha a munkavállaló üzleti úton van.
• B - a hétvégék és az ünnepnapok ezzel a kóddal vannak jelölve.
• TÓL - amikor a munkavállaló fő éves fizetett szabadságon van.
• B - Munkavállaló betegsége (betegszabadság) vagy átmeneti rokkantság esetén.
• TO - ha a munkavállaló fizetés nélkül nyaralt (saját költségén).
• P - terhesség és szülés alkalmával munkavállalónak adott szabadság.
• OZh - szabadság 3 év alatti gyermek gondozására.
• HH - a munkavállaló meg nem jelenése esetén a munkahely ismeretlen okokból. Hagyhatja üresen, vagy megadhatja adott kódot a hiányzás okának tisztázásáig, ha azok érvényesek, akkor az oknak megfelelő kódot kell letenni.

Az 5. oszlop azt mutatja, hogy hány napot és órát dolgoztak ki a hónap egyes felében – napok felül, órák alul.

A 6. oszlop ugyanazokat az adatokat tartalmazza, de a teljes hónapra vonatkozóan.

7-9. oszlop a bérszámfejtésre szánt információk megadására szolgálnak. Ha a munkaidő-nyilvántartásban szereplő összes munkavállaló esetében ugyanazt a bérszámot és a megfelelő számlát használják, akkor ennek a táblázatnak a fejlécében ki kell töltenie az azonos nevű oszlopokat. Ugyanakkor a közvetlenül a munkavállaló sorában lévő 7-8. oszlop üresen marad, és csak a 9. oszlopban kell megadnia az adatokat.

Ha a hónap során a munkavállalók kódjai és számlái eltérnek, akkor a 7. oszlopban az igényelt díjazásnak megfelelő digitális kódot kell feltüntetni. Ezt követően a 8. oszlopban kell megadni a Számlaterv szerinti számlaszámot, amely megfelel ennek a fizetési módnak. A 9. oszlop a rögzített fizetési típus mellett ledolgozott napok vagy órák számát jelzi.

Alapbér kódok:

• 2000 - normál munkaszerződés szerinti bérek és utazási támogatások kifizetésekor.
• 2010 - polgári jogi szerződések szerinti díjazás esetén.
• 2012 - ha a munkavállaló szabadságdíjat kap.
• 2300 - betegszabadság és átmeneti rokkantsági ellátások kifizetésekor.

A 10-13. oszlopokba a munkavállaló munkahelyi távollétére vonatkozó információkat kell beírni - itt meg kell adni az oknak megfelelő kódot, valamint azt, hogy hány napra vagy órára vonatkozik.

A munkaidő-nyilvántartás bal oldali alján található a kitöltő vezetékneve, beosztása és személyes aláírása. Vele szemben jobb oldalon az iratot az osztályvezető írja alá, mely szerint a munkaidő-nyilvántartás és a személyzeti osztály munkatársa adatainak feltüntetésével készül. Itt van feltüntetve az egyes felelős személyek aláírásának dátuma.

Árnyalatok

A főmunkaidő-nyilvántartáshoz pótlap is hozzáadható, amelyet a munkavállaló részére felmondáskor kell kitölteni. A hónap végén az általános munkaidő-nyilvántartáshoz csatolják, melyben a nyugdíjas munkavállalóról „Elbocsátva” bejegyzés történik.

Az alkalmazott távolléte a munkából

Ha a munkavállaló ismeretlen okból nem jelent meg a munkahelyén, akkor a 4. oszlopban lévő munkaidő-nyilvántartásba be kell írnia a „HH” vagy a „30” kódot - „Ismeretlen okból való távollét”. Miután a munkavállaló megerősíti a távollét okát - betegszabadság, hiányzás stb., a munkaidő-nyilvántartás javításra kerül, és a „HN” kód a távollét megfelelő okára változik.

Betegség nyaralás közben

Ha a munkavállaló az éves szabadságon megbetegedett, és onnan visszatérve betegszabadságot hozott, ebben az esetben a megjelölt betegnapokat a jegyzőkönyvben a megjelölt szabadságnapok helyett (OT) egy kód (B) jelöli. ). Ebben az esetben a szabadság a munkavállaló betegségének idejére meghosszabbodik.

Nyaralás a nyaralás alatt

Ha összhangban gyártási naptár Az ünnepek a szabadság időszakára esnek, például májusi ünnepek, akkor ezek a napok nem számítanak bele a szabadságba - helyette (B) kódot kell beírni. A fennmaradó napokat a megfelelő kód (FROM) is jelöli. Tehát például egy nyaralás Oroszország napjára eshet, ha június 11-től 18-ig tart. Ebben az esetben június 13-a a (B) kóddal van jelölve.

Nem mindenki tudja, hogyan kell munkaidő-nyilvántartást készíteni. Tehát az ezzel kapcsolatos információk relevánsak lesznek. Nézzük meg, milyen alapszabályokat érdemes betartanod 2019-ben.

Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:

A JELENTKEZÉSEKET ÉS HÍVÁSOKAT 24/7 és a hét minden napján.

Ez gyors és INGYENES!

A személyzeti osztály alkalmazottjának vagy könyvelőnek minden nap munkaidő-nyilvántartást kell kitöltenie.

Ha valakinek van tapasztalata, akkor egy ilyen folyamat nem lesz nehéz. De a kezdőknek nehéz kitalálni, hova és mit írjanak.

Az Orosz Föderáció jogszabályai tartalmazzák az összes szükséges szabályt, amelyet be kell tartani egy ilyen dokumentum kitöltésekor.

Alapvető pillanatok

Először is magyarázzuk el, mit jelent a munkaidő-nyilvántartás, mely űrlapokat érdemes használni.

Ami

A törvény arra kötelez minden munkáltatót, hogy nyilvántartsa, ki mennyit dolgozott. A cég nyitvatartási idejét figyelembe veszik, függetlenül attól, hogy az entitás vagy egyéni vállalkozó.

Az Állami Statisztikai Bizottság kifejezetten ezekre a célokra dolgozta ki a T-12, T-13 - nyomtatványokat.

A dokumentum célja

Munkaidő-nyilvántartásra van szükség a HR vagy a számviteli osztály alkalmazottai számára:

A munkaidő-nyilvántartás segít a könyvelőnek megbizonyosodni arról, hogy a fizetést vagy az egyes alkalmazottakat jogszerűen halmozták fel.

Segítségével a személyzeti osztály szakembere figyelemmel kíséri a részvételt, szükség esetén indokolja a munkavállalóval szemben kiszabott büntetéseket.

Az ilyen dokumentumot munkakönyvvel együtt adják ki a munkavállalónak, ha távozik. Ehhez azonban a személynek megfelelő kérelmet kell benyújtania ().

A munkaidő-nyilvántartás törvényi szinten jóváhagyott formáját feltétlenül használni kell:

• kormányzati szervezetben;
• egységes vállalkozásnál;
• amelyek teljesítik az állami megrendelést;
• néhány állami vállalat.

Jogi keretrendszer

A munkaidő-nyilvántartási kötelezettség megállapításra kerül.

Ha ez a követelmény nem teljesül, a cégnek bírságot kell fizetnie, valamint le kell vonnia a bérköltségeket. Igen, és elutasítják a céget, ha vissza akarja fizetni a rokkantsági lapon kifizetett összeget.

A dokumentum formáját, amelyet a vállalkozásokban kell használni, jóváhagyják.

Példa a munkaidő-nyilvántartás kitöltésére

A cég használhat egységes nyomtatványokat, vagy önálló nyomtatványt dolgozhat ki.

A második esetben továbbra is fel kell használnia az elsődleges számviteli dokumentáció adatait, valamint az alkalmazottak munkaidő-alap felhasználásának adatait.

Leggyakrabban a munkaidő-nyilvántartás egységes formájának véglegesítése folyik. Néhány extra grafikon és kód hozzáadva.

Milyen adatok kerülnek megadásra

A dokumentumban minden pozíció két sorban jelenik meg. A felső egy szimbólumot tartalmaz kód formájában, az alsó pedig azt, hogy a munkavállaló hány órát dolgozott.

Ha a hiányzás a nyaralás, betegség alatt tükröződik, akkor csak a kód kerül be. Az alsó sor kimarad.

Minden munka- vagy pihenőidőtípusnak megvan a maga megjelölése (betűs vagy numerikus). A jelenléti/távolozási kódok a T-12 címlapján találhatók.

Akkor is használják, ha meg van töltve. Kívánatos alfabetikus kódok használata (könnyebben megjegyezhetők).

A munkavállaló távollétének okaira és a speciális munkarendre vonatkozó megjegyzéseket csatolni kell, ha van igazoló dokumentum (stb.)

Például egy alkalmazott nem ment el a munkahelyére, és nem tudja az okát. A bejelentőlap benyújtásáig a hiányzó oszlop üresen marad.

Ha egy személy hoz egy igazoló dokumentumot, akkor annak alapján kódot helyeznek el. Ha nem érkezik ilyen dokumentum, akkor a „НН” kód (megmagyarázhatatlan okból való távolmaradás) kerül elhelyezésre.

A munkaidő-nyilvántartás egy példányban készül, amelyet az arra jogosult személy, az osztályvezető és a személyzeti osztály munkatársa ír alá.

A dokumentumot 5 évig meg kell őrizni. Ha a munkakörülmények károsak és veszélyesek, akkor ez az időtartam 75 év. A 2003 után készült dokumentumokat 50 évig tároljuk ().

Képzeljünk el egy mintát az összesített munkaidő elszámolási lap kitöltésére. Nézzük meg, hogyan kell kitölteni a T-13 űrlapot, ha folyamatos módszert használ.

Először fel kell tüntetni a cég nevét és a szerkezeti egységet:

Fent látható a cég neve, a vállalkozó teljes neve és a szerkezeti egység. Lehetnek ilyen osztályok - értékesítés, marketing, termelés.

Tüntesse fel a munkaidő-nyilvántartás sorszámát és összeállításának dátumát (általában ez a hónap utolsó napja, amely a jelentéstételi hónap):

A dokumentumot egy hónapon belül elkészítik (az elejétől a végéig). A munkavállalókra vonatkozó adatok tükrözésekor mindegyikre külön sor kerül kitöltésre.

Sorrendben jelzik a számot, amelyet minden alkalmazotthoz hozzárendelnek, és minden számviteli igazolásban felhasználják.

Ez a szám a felmondást követően is egy bizonyos ideig az állampolgárnál marad. Írd be a személy nevét.

A táblázat a részvételi arányt és a ledolgozott órák számát mutatja. Ebben az esetben szimbólumot kell használnia.


A példa a következő kódokat tartalmazza:

Meg kell adnia a napok és órák számát a jelentési időszakra vonatkozóan.

Az ötödik oszlopban a munkavállaló fél hónapig ledolgozott napjai és órák száma lesz.

A 6. oszlop a hónap napjait és óráit mutatja. Adja meg az adatokat a bevétel kiszámításához a következő módon:

A bértípuskódok határozzák meg, hogy mely átutalások történnek. A titkosítás digitális. Példánkban a bér és a fizetés.

A költségek a főkönyvi számláról kerülnek terhelésre a megjelenített bértípusra. Itt egy fiók van.
A 9. oszlop azt mutatja, hogy hány napot dolgoztak le egy adott fizetési típusnál.

Munkaidő-nyilvántartás formájában a felső cella a megjelenések adatait tartalmazza, az alsó cella pedig azokat a napokat, amikor a személy szabadságon volt.

Ha minden alkalmazottnak egyfajta fizetést kell fizetnie, akkor annak kódja felül van írva. A 7., 8. oszlop kimarad, a 9. oszlopba csak azt írják be, hogy hány napot és órát dolgoztak.

Töltse ki a hiányzási adatokat. A kódok a személy távollétének okát tükrözik.

Ezután a felhatalmazott személyek írják alá.

Ki vezeti őt a szervezetben

Ezt a dokumentumot felhatalmazott alkalmazottnak kell kitöltenie. Ha a cégnek egynél több részlege van, és minden ilyen részlegnél figyelembe veszik a munkaidőt, akkor több felelős személyt jelölnek ki.

A jogszabály nem írja elő, hogy a munkaidő-nyilvántartás vezetéséért felelős személy milyen pozíciót töltsön be.

A vezető a cég bármely szakemberét kijelölheti, akit akar. Még az őröket is ki lehet nevezni felelőssé.

Rendeléssel kell kijelölni azt a munkavállalót, aki a munkaidő-nyilvántartás összeállításáért lesz felelős.

Tartalmaznia kell az ilyen személy teljes nevét és annak a helyettesnek a teljes nevét, aki felelős alkalmazott hiányában kitölti az űrlapot.


Ha nincs ilyen elrendelés, akkor a munkavállaló további munkaidő-nyilvántartási kötelezettségét a munkaszerződésben kell tükrözni.

Ellenkező esetben a hatóságoknak nincs joga megkövetelni a munkavállalótól a munkaidő rögzítésére szolgáló dokumentum kitöltését.

Mivel a nagy cégeknél több felelős személy van kijelölve, a dokumentumot egy hónapon belül ki kell tölteniük, majd aláírásra át kell adniuk az osztályvezetőnek.

Egy ilyen főnök kétszer ellenőrzi az információkat, és átadja a jelentést a személyzeti osztálynak. A személyzeti tisztek ellenőrzik az adatokat, ezek alapján kitöltik a dokumentációjukat, és átadják a nyomtatványokat a könyvelőnek.

Ha a cég nem nagy, akkor egy ilyen láncot nem követnek. A munkaidő-nyilvántartást személyzeti felelős vezeti. Ezután átkerül a számviteli osztályra.

Űrlapok típusai (T-12, T-13)

A jóváhagyott T-12 formanyomtatvány a következő részeket tartalmazza:

A T-13-as nyomtatványnak csak egy része van, amely rögzíti az alkalmazottak látogatását automatikus üzemmód. A munkaidő kétféleképpen tükröződik, például:

A cég választja ki, hogy melyik módszer alkalmasabb számára. Ha a cégnek állandó munkanapja van, akkor a második lehetőség a preferált.

Ha a munkaidő elszámolása összesített, akkor folyamatos regisztráció szükséges. A T-13 űrlapot olyan cégeknél használják, ahol speciális forgókapuk vannak - automatizált rendszerek amely szabályozza a személyzet részvételét.

A T-12 forma univerzális. A táblázat lehet:

• papír formában;
• elektronikus formátumban;
• speciális számviteli programokban, például 1C.

Egyre inkább az elektronikus formát választják, mivel könnyebben javítható.

Nyaralás és utazás jegyzetek

A beállított kód, ha valaki üzleti útra megy, K vagy 06. A vállalkozástól való emiatti távollét teljes idejére a munkavállaló átlagos fizetést () kap.

Az előírásoknak megfelelően az indulás és érkezés napján a részvétel a vezető és a munkavállaló közötti megállapodások szerint kerül megállapításra.

Általában az ilyen árnyalatokat a sorrendben írják elő. Ez azt jelenti, hogy a jegyzőkönyvbe kódot lehet írni, ami egy személy munkahelyi jelenlétét vagy távollétének kódját jelenti. Gondolja át, és hány órát dolgozott egy személy.

Például egy alkalmazott visszatért üzleti útjáról és 3 órát dolgozott. A "K", "I" kód és az óra - "3" be van írva az űrlapba.

A kirendelt személy nem köteles betartani a vállalkozást, ahová érkezett, valamint a fő munkavégzés helyén kialakított ütemtervet.

Ha egy személy hiányzik, és távollétének oka nem ismert, akkor NN kerül elhelyezésre. A munka hiányának okának megállapítása után megjelenik a PR.

A munkaidő-nyilvántartásokhoz további lapokat csatolunk, amelyeket a felelős munkavállaló aláírásával hitelesít. Ha nem az egész nap van kihagyva, akkor feltüntetik, hogy az illető hány órát dolgozott naponta.

Videó: a munkaidő-nyilvántartás vezetésének eljárása

Ha egy üzleti úton lévő személy elviszi, ezt is rögzítik a jegyzőkönyvben. Milyen szabályokat kell figyelembe venni a vakációs jegyek lerakásakor?

Fontos megérteni:

• milyen típusú nyaralás;
• Mikor kezdődik és végződik a munkavállaló szabadsága?
• milyen módszert alkalmaznak - folyamatos, eltérések regisztrálása.

Minden nyaralástípusnak megvan a maga megjelölése:

A szükséges kódot egy felhatalmazott alkalmazott minden egyes távolléti napra beírja a jegyzőkönyvbe.

Folyamatos módszer alkalmazása esetén a többi napon az I (megjelenés) jelölést kell feltüntetni. Ha az eltérések elszámolásának módszerét alkalmazzuk, akkor a grafikonok kimaradnak.

Miért van szükség korrekcióra

A korrekciós munkaidő-nyilvántartás egy további dokumentum, amelyben minden munkavállaló számára előírják az információkat. Csatolni kell egy felhatalmazott személy feljegyzését.

Például egy személy nem jött dolgozni. A jelentésbe beleírták a hiányzást. Az alkalmazottat ilyen kötelességszegésért elbocsáthatják.

Később rokkantsági bizonyítványt hozott. Ebben az esetben ki kell töltenie egy javító munkaidő-nyilvántartást.

Az információ javításához:

1. Határozza meg, hogy szükség van-e változtatásokra.
2. A felelős személy magyarázó megjegyzéseket ír.
3. Helyesbítő jelentés szükséges. Ez ugyanaz az űrlap, mint a fő munkaidő-nyilvántartás. De a „Nézet” oszlopon a „Javítás” felirat szerepel. Minden átdolgozási lap számozott. A számozásnál a fő munkaidő-nyilvántartást nem veszik figyelembe.

Az űrlapot kétféleképpen lehet kitölteni:

A vállalatok nagyobb valószínűséggel választják az első lehetőséget. Az Orosz Föderáció jogszabályi normái nem tartalmaznak követelményeket a korrekciós munkaidő-nyilvántartások benyújtásának formájára és szabványaira vonatkozóan.

Ez azt jelenti, hogy a felelős személynek joga van önállóan megválasztani az információk benyújtásának módját. A javító dokumentumnak a számra kell hivatkoznia, nem pedig egy konkrét alkalmazottra. Végül is a beosztottaknak több személyi kártyája és száma is lehet.

Árnyalatok költségvetési szervezetben történő összeállításkor

Sokan érdeklődnek az iránt, hogy a költségvetési intézményekben megengedett-e a T-13-as nyomtatvány használata, szükséges-e a feldolgozás időpontjának tükrözése (ha szabálytalan napról van szó).

A költségvetési szervezeteknek a 0504421 számú munkaidő-nyilvántartási űrlap új kitöltési mintáját kell használniuk.

A munkaidő-nyilvántartást az Állami Statisztikai Bizottság 2004.05.01-i 1. számú rendelete határozza meg (a munkaidő-nyilvántartás kötelező, de a törvény nem ír elő szigorú keretet a bizonylat formájára vonatkozóan). Létrejön egy speciális űrlap, amelyet a személyzeti szolgáltatások vagy a könyvelés töltenek ki. Ez a dokumentum azért szükséges, hogy egyértelműen ellenőrizzék és figyelembe vegyék az alkalmazottak által ledolgozott időt. A könyvelők számára ez az űrlap lesz az alapja mindenfajta elhatárolás jogszerűségének ellenőrzésére. Ez a munkaidő-nyilvántartás lehetővé teszi a személyzeti osztály dolgozói számára, hogy nyomon kövessék az alkalmazottak részvételét a kijelölt munkakörökben egy előre meghatározott ütemezés szerint, amely tartalmazza a munkanapokat és a hétvégéket. A munkaidő-nyilvántartás segít a szankciók kiszabásában is, ha egy alkalmazott rendszeresen megszegi ezt az ütemtervet.

A munkaidő-nyilvántartás lehetővé teszi az alkalmazottak késésének, jelenlétének és távollétének ellenőrzését, vagyis ez az alapja a munkarend betartásának ellenőrzésének. A munkaidő-nyilvántartás segítségével lehetőség nyílik az egyes munkavállalók ledolgozott munkaóráinak kérdésére vonatkozó hivatalos tájékoztatás megszerzésére. Ennek megfelelően ennek a dokumentumnak fontos összeállítása van a speciális statisztikai adatszolgáltatáshoz és a bérképzéshez.

Valójában az óramutató a dokumentum jól kidolgozott formája, amely táblázat formájában jelenik meg. A táblázatba bekerül a munkavállalókra vonatkozó adatok, valamint a munkaidejével, megjelenésével és távollétével kapcsolatos minden adat, a távolmaradás okai, majd ezek után a napok összesített száma, valamint az eltelt órák száma. amelyet a munkavállaló egy jól meghatározott ideig dolgozott, megjelenik. A dokumentum kitöltésekor az egyes alkalmazottak munkából való távolmaradása okainak kódjelöléseit használják. A jogalkotó határozza meg saját forma kialakításának lehetőségét ez a dokumentum, amely alapján a ledolgozott munkaórák elszámolását kell elvégezni.

A T-13 munkaidő-nyilvántartás formája nem kötelező, mivel 2013-ban olyan jogszabály-módosítások történtek, amelyek meghatározták, hogy a munkáltató megtagadhatja e dokumentum felhasználását. De az Art. 4. részében Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 91. cikke kimondja, hogy minden munkáltató köteles dokumentumot készíteni, amely figyelembe veszi az összes munkavállaló munkaidejét. Vagyis lehetőség van saját dokumentum létrehozására, amelynek kitöltése kényelmes lesz a vállalkozás alkalmazottai számára. A vállalkozások hagyományosan a T-13 űrlapot használják.

Ki vezeti a T-13-at a szervezetben?

A jogszabály nem határozza meg, hogy pontosan kinek kell vezetnie a munkaidő-nyilvántartást. Az elsődleges dokumentáció karbantartására vonatkozó szabályok azonban a következőket határozzák meg:

• A munkaidő-nyilvántartást kötelezően meg kell őrizni, a karbantartást erre felhatalmazott személy végzi;
• Az okiratot a külön egység vezetője köteles aláírni, azt a személyzeti osztály szakembere is aláírja;
• A munkaidő-nyilvántartás alapján kialakul a díjazás elhatárolása, illetve a bizonylat megküldésre kerül a számviteli osztálynak.

A munkaidő-nyilvántartást kitöltő és karbantartó meghatalmazott személyt a vezetőség jelöli ki, a munkaszerződésben az e területre vonatkozó valamennyi kötelezettség leírásával. Készül egy dokumentum (megrendelés) is, amelyben a munkavállaló beosztása, egyéni adatai szerepelnek. A nagyvállalatok minden osztályon kiválasztanak egy alkalmazottat, aki elvégzi a szervezet összes alkalmazottja által ténylegesen ledolgozott munkaórák nyilvántartásának folyamatát. A munkavállaló egy hónapon belül kitölti az űrlapot, majd azt tanulmányozásra és aláírásra benyújtja az osztályvezetőnek. A vezető viszont átadja a dokumentumot a személyzeti tisztnek. Az adatok egyeztetése, az egyéb szükséges dokumentumok kitöltése, a munkaidő-nyilvántartás átadásra kerül a számviteli osztálynak, amely lehetővé teszi a bérek helyes kiszámítását. Kis szervezetekben általában a munkaidő-nyilvántartás kitöltését a személyzeti osztály alkalmazottja végzi.

A T-13 nyomtatvány megtartásának eljárása

Minden munkáltató önállóan felügyelheti és ellenőrizheti az iratkezelési eljárást. A legjobb, ha olyan kézikönyvet vagy utasítást dolgoz ki, amely egyértelmű utasításokat ad a munkavállaló számára az elsődleges típusú dokumentáció összeállításának minden kérdésében. Ez lesz az alapja a ténylegesen ledolgozott idő jól körülhatárolható elszámolási formájának megválasztásának is (a törvény a bizonylat két fő formáját - a T-12-t és a T-13-at - határozza meg, a jogalkotó azt is lehetővé teszi, hogy a munkáltató kialakítsa saját elszámolási formáját). dokumentum) stb. Az alkalmazott által ténylegesen kidolgozott munkaidő-nyilvántartási űrlap összeállítási útmutatójában vagy kézikönyvében célszerű a következő főbb pontokat feltüntetni:

1. Ha a vállalkozás nagy, akkor jelezze, hogy a munkaidő-nyilvántartás osztályonként van összeállítva. Vagyis minden részlegben külön alkalmazottat neveznek ki, aki nyilvántartja az osztály dolgozói által ledolgozott időt;
2. Kidolgozás alatt van a felelős munkavállaló kiválasztásának struktúrájának leírása, aki elvégzi a szervezet összes alkalmazottjának részvételi nyilvántartásának folyamatát;
3. Készítsen leírást minden további kódról, amellyel meghatározható a hiányzás vagy a munkavállaló munkából való kilépése (leggyakrabban a kódok jelzik a távolmaradás okát);
4. Határozza meg a számviteli űrlap kitöltésének teljes eljárását: jelezze, hogyan tükröződik a jelenlét / távollét, a késés, a távolmaradás okai stb. tényei;
5. Határozza meg a sorrendet, amely segít tükrözni a kilépési/hiányzási adatokat nem szabványos helyzetekben.

A T-13 űrlap kitöltésének módjai, a munkaidő-nyilvántartás főbb kódjai

Alakított különféle lehetőségeket a tényleges munkaórák rögzítésére szolgáló űrlap regisztrációja. Ez tükrözheti az egyes napokra vonatkozó összes adatot, és fel kell tüntetni az alkalmazottak jelenlétére vagy távollétére vonatkozó adatokat. Van egy második lehetőség is a dokumentum kitöltésére, amely csak a normától való eltérések feltüntetését jelenti. Ez valójában a hiányzások és a késések leírása.

Két kódváltozat van meghatározva, amelyeken keresztül az információ tükröződik a jelentési kártyán. Emlékezzünk vissza, hogy a munkaidő lap egy speciális táblázat, amelyben egyszerűen lehetetlen minden adatot írásban feltüntetni. Ezért vannak általánosan elfogadott kódok, amelyek használata lehetővé teszi a munkaidő-nyilvántartás gyors és egyszerű kitöltését.

• A munkavállaló munkahelyi megjelenését egy jól meghatározott napon az "I" betű vagy a 01 digitális kód tükrözi;
• A szokásos nyaralási lehetőséget, amelyet a szervezet ütemezése határoz meg, és éves fizetettnek tekintik, az "OT" jelentési kártyán vagy digitális értékkel - 09 - fel kell tüntetni;
• Ha egy beszélgetünk a nőknek terhesség és szülés ideje alatt kiadott szabadságon a „P” betűt kell használni, vagy a szám 14;
• Ha a munkavállaló kisgyermek gondozásához kapcsolódó szabadságot kap, akkor a „HL” vagy a 15-öt kell feltüntetni;
• A nyaralás fizetés nélkül, azaz saját költségén „TO” vagy 16-os jelzéssel van ellátva;
• Ha a munkavállalót üzleti útra küldik, akkor a „K” betű jelenik meg, a digitális értékben pedig 06;
• Ha munkából való távolmaradás alakul ki, figyelembe véve, hogy ennek az eseménynek a körülményei még nem ismertek, a „НН” jelzés a 30-as digitális értékben történik;
• A betegszabadság a dokumentumban „B” vagy 19-ként jelenik meg.

A dokumentumnak tartalmaznia kell a munkáltatóra vonatkozó információkat. A fejlécben meg kell adnia a szervezet nevét, az OKPO kóddal kapcsolatos információkat. Ezenkívül fel kell tüntetni az egység nevét, ha munkaidő-nyilvántartásról beszélünk, amelyet a vállalkozás egyértelműen meghatározott részlegére töltenek ki. Az információkat dátum és dokumentumszám formájában tüntetik fel, vagyis ezen információk alapján meg lehet határozni a dokumentum elkészítésének pontos időtartamát.

Az alábbiakban a munkavállalóval kapcsolatos információk találhatók. Minden alkalmazotthoz külön személyi szám tartozik. Ezt a számot használják a későbbiekben a vállalat összes többi belső dokumentumának összeállításához. A beosztással kapcsolatos tájékoztatás, a munkavállaló egyéni adatai (teljes név) szükségesek. Egyes vállalkozásoknál ez az oszlop azokat az információkat is feltünteti, amelyek alapján a munkavállalót a vállalkozás felvette, vagyis a beosztásra vonatkozó megbízás adatait.

A munkaidő-nyilvántartás tartalmazza az összes munkavállaló munkaidejére vonatkozó összes adatot (mindegyenként külön). Ez azt jelenti, hogy az egyes alkalmazottakra vonatkozó oszlopban napi leírás jön létre a jelenlétre, távollétre, szabadságra, szabadságra stb.

A dokumentum tükrözi a vállalkozásnál ledolgozott napok és órák teljes számát is, figyelembe véve a munkaidő-nyilvántartásban feltüntetett összes adatot. A munkahelyi jelenlétet jelző sorok alatt található második és negyedik sorban a tényleges munkaórák feltüntetésének szükségessége kerül meghatározásra. Előfordulhat, hogy ezek a sorok nem szerepelnek a dokumentumban, így azok kitöltése nem tekinthető kötelezőnek.

A dokumentumnak van egy oszlopa, amelybe a hiányzásokra vonatkozó összes adatot megadhatja. Vagyis valójában itt tükröződnek az olyan információk, amelyek azokra az okokra vonatkoznak, amelyek az alkalmazottak egyik vagy másik napon való távollétének alapjául szolgáltak. A dokumentumba fel kell tüntetni azt az órát, amikor a munkavállaló távol volt a vállalkozástól. Azt is jelzi, hogy a munkavállaló hány napot volt távol ilyen vagy olyan okból (például tíz napot nem dolgozott, 4 napot üzleti út miatt, 6 napot pedig szabadság miatt saját költségén).

A T-13 formanyomtatvány felelős tisztviselő általi elkészítése után szükségszerűen megtörténik a dokumentum aláírásának folyamata, amely ténylegesen jogilag jelentőssé teszi, majd egyfajta alapot képez a bérek formájában történő pénzeszközök felhalmozásához. A dokumentumot a felelős személy, az osztályvezető, valamint a személyzeti szolgálat munkatársa írja alá.

A szabadságot a munkaidő-nyilvántartásban fel kell tüntetni. Ebben az esetben meg kell határozni, hogy milyen típusú szabadságot adnak, és feltüntetik azokat az időpontokat, amikor a személy ezen a nyaraláson van. A dokumentumban különféle betűjelölések szerepelnek. A szokásos lehetőség a következő szabadság, a „FROM” megjelöléssel, de ha további szabadságról beszélünk, amelyet a munkáltató fizet, akkor az „OD” kerül felhelyezésre. Ha a szabadságot nem fizetik ki, akkor a „TO” felirat látható. Gyakran az alkalmazottak párhuzamos távoktatást végeznek, és a tanulási időszakra - ülésekre fizetett szabadságot biztosítanak, amelyet az "U" dokumentumok tükröznek. Vannak helyzetek, amikor a munkavállaló képzésen vesz részt, de továbbra is közvetlen feladatait egy vállalatnál vagy vállalkozásnál látja el, ebben az esetben rövidített munkanapot kell alkalmazni, és a jelentési kártyán ez a tény a betűérték "UV". A szüléshez, valamint a terhességhez kapcsolódó szabadságot "P" érték formájában tüntetik fel, a gyermek gondozására vonatkozó "OJ". Ezenkívül bizonyos esetekben a szabadságot fizetés nélkül biztosítják, és ebben az esetben az „OZ” betűérték alakul ki.

Hogyan jelölik a munkából való hiányzást?

A munkából való ideiglenes távollét jelzésére külön kód is rendelkezésre áll. A jelentési kártyán szereplő összes adat ábécé sorrendben van feltüntetve, ami lehetővé teszi a számviteli alkalmazottak számára, hogy egyértelműen meghatározzák a bérek kiszámításának minden árnyalatát, és szükségszerűen a szabadság- és betegszabadság-kifizetéseket. Ha egy személy nem ment dolgozni, de tájékoztatást adott arról, hogy beteg, akkor az átmeneti rokkantságot ezen állapot mellett a "B" betű jelzi. Vannak helyzetek, amikor a szakmai feladatok ellátása alól felmentést kap. A jelentési lapon "NB" jelzés található. Ha a vállalkozás nem fizet bért, akkor a munkavállalónak joga van arra, hogy ne keresse fel munkáját, és ne teljesítse a munkaszerződésben meghatározott kötelezettségeit a törvényben meghatározott normák szerint. A jelentésben szereplő ilyen tényt az „NZ” betűk tükrözik, amelyek valójában a munka felfüggesztését jelzik, mivel a munkáltató nem teljesítette az elvégzett munka fizetésére vonatkozó összes kötelezettségét. Ha a szakmai feladatok ellátásától való felfüggesztést a munkáltató fizetése mellett hajtják végre, akkor ebben az esetben a „NEM” értéket kell feltüntetni, amely lehetővé teszi a könyvelők számára, hogy kiszámítsák a munkavégzés díjának összegét, figyelembe véve a tény, hogy a munkavállaló bizonyos munkanapokon nem volt jelen.

Hogyan jelölik az üresjárati időt a jegyzőkönyvben?

Mindenképpen meg kell jegyezni, hogy van egy ilyen koncepció a vállalkozásokban, mint az egyszerű. Vagyis a munkavállaló jelen van a munkahelyén, azonban bizonyos munkafolyamatokat nem hajtanak végre. Ebben az esetben a munkaszerződésben kezdetben olyan adatok kerülnek rögzítésre, amelyek meghatározzák a bérszámítás struktúráját arra az esetre, ha az állásidő a munkavállaló, a munkáltató hibájából, vagy a munkavállalótól vagy munkáltatótól független okok miatt történik. A munkaidő-nyilvántartás az állásidőre vonatkozó adatokat is tartalmaz. Ha a munkavállaló hibájából alakult ki, akkor „VP”, ha a munkáltató hibája nyomon követhető, „BP” jelzi, ha az állásidőt egyéb tényezők alakítják ki, akkor „NP” kerül feltüntetésre.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve értelmében az alkalmazottaknak szabadnapokat kell kapniuk. A szabadság azonban bizonyos esetekben nem a munkavállaló szabadságára esik, vagyis a munkavállalóknak hétvégén kell dolgozniuk, de magasabb arányban. A törvény előírja, hogy a munkaszüneti napokon és hétvégén dolgozó munkavállaló magasabb fizetést kap. Szabadnap miatti hiányzás esetén a jegyzőkönyvben „B”, hiányos szabadnap esetén „HB” jelzéssel. Ezenkívül a munkáltató további szabadnapot biztosíthat, amelyet az „OB” bejelentőlapon feltüntet, ha fizetik. Ha a kiegészítő szabadnapot nem fizetik ki, az „НВ” betűkkel jelenik meg a dokumentumban.

Nem szabványos helyzetek a munkaidő-nyilvántartás kitöltésekor

Vannak nem szabványos helyzetek, amikor a szakemberek nem tudják, hogyan kell helyesen megjelölni bizonyos értékeket a jegyzőkönyvben. Vegyük például azt a helyzetet, amikor egy alkalmazott éves szabadságon megbetegszik. A jogszabály előírja, hogy abban az esetben, ha a munkavállaló megbetegszik szabadságon, betegszabadság kerül kialakításra, és a szabadság meghosszabbodik egy egyértelműen meghatározott időtartamra, amelyet az esetleges betegszabadság határoz meg. A jegyzőkönyvben az „OT” helyett „B” van feltüntetve. Ha a szabadság után a munkavállaló nem ment el dolgozni, akkor „HN”-t írnak, vagyis azt jelzik, hogy a távollét ismeretlen okból történt. Azok az okmányok benyújtása után, amelyek a hiányzás érvényes okának fennállását állapítják meg, például betegszabadságot biztosítanak, a jegyzőkönyvbe a „HN” helyett „B” kerül.

Hol találom a T-13-as űrlap kitöltéséhez szükséges kódokat?

A T-13 űrlap elkészítésekor a betűértékeket használják. Mivel mindent szavakkal jelezni egyszerűen irreális. Leggyakrabban már kidolgozott kiegészítéseket használnak, kódok formájában, amelyeket az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2015. szeptember 10-i, ММВ-7-11 számú hivatalos rendeletének 1. függeléke tartalmaz. [e-mail védett] A menedzser azonban kifejlesztheti saját kódértékeit. Ebben az esetben a munkaidő-nyilvántartás elkészítésére vonatkozó utasításokat külön kiegészítik, egy meglehetősen egyszerű táblázat formájában.

Mi a különbség a T-13 és a T-12 egyenruha között?

Mint már ismeretes, a dokumentumnak két jól kidolgozott formája van, és a jogalkotó nem korlátozza a munkáltatót a munkaidő-nyilvántartás során kitölthető űrlap kiválasztásában. Ezek a formák szinte azonosak, de vannak eltérések. A gyakorlat azt mutatja, hogy a modern munkáltatók leggyakrabban a T-13 űrlapot részesítik előnyben, mivel könnyebben összeállítható.

Formabeli különbségek:

1. A T-12 formanyomtatványon a hónap napjaira vonatkozó oszlopok is szerepelnek, amelyek jól körülhatárolható munkavállalóra vonatkoznak, de ezek a sorok vízszintes irányban helyezkednek el. Ami a T-13 formát illeti, ott két részre vannak osztva, és párhuzamosak. Valójában a T-13 űrlapon az első sorokban feltünteti a látogatási munkára vonatkozó összes adatot, a második sor a teljes munkaidő mennyiségét mutatja órában. Ez kényelmesebb;
2. Azt is el kell mondani, hogy minden egyes T-13 egyenruhás alkalmazott számára négy sort osztanak ki a munkahelyről való távolmaradás okaira, ami lehetővé teszi a távolmaradás és a jó okok meglétének minden árnyalatának ellenőrzését. A T-12 űrlapon ezek az adatok is megjelennek, de csak két sor van hozzájuk rendelve;
3. A T-13-as formában van egy utolsó rész, ami nem tükröződik a T-12-ben. Valójában az első lehetőség nemcsak az egyes alkalmazottak megjelenésével és távollétével kapcsolatos információkat tükrözi, hanem a fizetési típusok kódjait is, amelyek lehetővé teszik a könyvelők számára, hogy gyorsan eligazodjanak az elvégzett munka kifizetésének kiszámításában.

Ebben a formában van egy speciális részleg, amely tükrözi a pénzeszközök felhalmozására vonatkozó összes adatot, mint a tevékenységek kifizetését, figyelembe véve a ledolgozott órákat, a szabadságot, a távolléteket stb. Ez valójában az összes adat feltüntetésével a teljes munkaidőt elszámolva lehetőség nyílik a korrekt és kellően gyors számításra Pénz számvitelben. A bizonylaton fel kell tüntetni a készpénzes fizetés kódjait. Ezek a kódok kizárólag számértékben vannak feltüntetve:

• 2000 - felhalmozott bérek bér formájában;
• 2012 - a szabadságdíj összege, amelyet az egyes alkalmazottak következő szabadságának ütemezése határoz meg.

Ez a szakasz szükségszerűen jelzi a megfelelő számlát is, azaz egy speciális számlát, amelyről a tevékenységek kifizetésének minden költsége levonásra kerül.

A ledolgozott napok vagy órák számát is jelzi, figyelembe véve egy bizonyos típusú javadalmazást. Például megadja a normál munkaidőt (látogatási napokat), az utazási és szabadságdíjakkal kapcsolatos információkat. Kötelező megadni a kifizetés típusának kódját, valamint annak a számlaszámnak a számát, amelyről a munkavállaló bizonyos munkaidejére a befizetés jóváírása történik.

következtetéseket

A munkaidő-nyilvántartás egy kötelező dokumentum, amelyet minden vállalkozásnál ki kell tölteni. Végül is e dokumentum alapján a következő folyamatokat hajtják végre:

• A vállalkozás összes szakemberének munkájának nyomon követése;
• A munkaidő időben történő látogatásának ellenőrzése;
• A ledolgozott órák ellenőrzése, figyelembe véve a helyes bérszámfejtés lehetőségének kialakítását.

Más szóval, a munkaidő-nyilvántartás egy olyan dokumentum, amely segítségével a vezető megkapja az összes szükséges adatot a munkavállalók felelősségéről és a munkaszerződésben foglaltak teljesítéséről, valamint a létszámtáblázatot. És e dokumentum alapján a könyvelők lehetőséget kapnak a bérek helyes kiszámítására, hogy betartsák a munkaügyi jogszabályok összes normáját.

A jogalkotó nem szigorú követelmények szabályszerű munkaidő-elszámolási forma összeállításáról, de meghatározza az igényt ez a fiók. Két kidolgozott forma létezik, amelyeknek minden árnyalatát fentebb megbeszéltük, valójában csak tanulmányoznia kell ez az információ hogy megtanuljon saját maga írni egy dokumentumot. Azt is meg kell jegyezni, hogy vannak speciális programok, amelyek lehetővé teszik a munkaidő rögzítésének folyamatát egyszerűsített módban, az ilyen programok árnyalatainak és jellemzőinek tanulmányozására, javasoljuk, hogy nézze meg ezt a videót.

A vállalatoknak figyelembe kell venniük, hogy a vállalkozás összes alkalmazottja ténylegesen mennyi időt dolgozik napközben vagy műszakban. Ehhez munkaidő-nyilvántartást kell vezetni az alkalmazottak számára. Ez a dokumentum speciális formában készült. Ezt a dokumentációt minden cégnek és egyéni vállalkozónak ki kell töltenie. Ehhez az Állami Statisztikai Bizottság által kidolgozott T-12 és T-13 számviteli űrlapokat kell használni. A munkaidő-nyilvántartás kitöltése meglehetősen egyszerű, ehhez azonban bizonyos szabályokat, követelményeket figyelembe kell venni, hogy a beszámoló helyes legyen. A vállalkozás alkalmazottai fizetésének kiszámításának helyessége annak tartalmától függ.

Dokumentum koncepció

A jelentési kártya egy speciális formáját még 2004-ben hagyta jóvá az Állami Statisztikai Bizottság. A munkaidő-nyilvántartások vezetését a szervezetekben a személyzeti szolgálat vagy a számviteli osztály munkatársai végzik.

Ezen űrlap alapján a vállalkozás vezetése különféle műveleteket hajthat végre:

• figyelembe veszi a vállalkozás minden alkalmazottja által ledolgozott összes órát;
• figyelemmel kíséri a fegyelem betartását a munkahelyen;
• tükrözze az alkalmazottak munkahelyi jelenlétét és hiányát;
• rögzítse az egyes szakemberek késésének tényét;
• olyan információkkal rendelkezik, amelyek lehetővé teszik annak meghatározását, hogy a cég szakembere mennyire teljes mértékben végezte el a munkát;
• használja ezt az információt az illetékes bérszámfejtéshez;
• statisztikai űrlapokba beírni az adatokat.

Ezt a dokumentumot leggyakrabban a számviteli osztály alkalmazottai használják, amikor kiszámítják az optimális fizetést, prémiumokat és juttatásokat a vállalkozás többi alkalmazottja számára. A személyzeti részleg alkalmazottainak munkaidő-nyilvántartása lehetővé teszi a jelenlét és a késések szabályozását. Amennyiben jogsértést észlelnek, a vállalkozás érintett alkalmazottait felelősségre vonják, ill különböző típusok fegyelmi eljárás.

A dokumentum használatának árnyalatai

Az illetéktörvény tartalmazza, hogy minden cégnél hivatalosan dolgozó személy elbocsátáskor munkaidő-nyilvántartást kérhet egyéb dokumentumokkal együtt, amelyek munkafüzetet is tartalmaznak. Ezt az információt az Art. 84,1 NK.

2013 óta a vállalkozás vezetői a munkavállalói munkaidő-nyilvántartás vezetésekor nem használhatnak egységes nyomtatványokat, mivel azok megszűntek. De általában a vállalat szakemberei használják ezeket a dokumentumokat. Az alábbiakban egy minta óramutató található.

Megengedett, hogy a számviteli osztály vagy a személyzeti szolgálat szakemberei önállóan különféle változtatásokat hajtsanak végre ezen a dokumentumon. Ezek az egész vállalkozás sajátosságaitól és az állam alkalmazottainak számától függenek.

Az Állami Statisztikai Bizottság által bevezetett nyomtatvány kényelmesnek tekinthető, így könnyen feldolgozható, módosítható. Gyakran módosítás nélkül használják.

Milyen formák kényelmesek?

Három könnyen használható dokumentum-űrlap létezik. Könnyen módosíthatja őket. A választás a vállalkozás irányától és a vállalaton belüli pozíciók számától függ.

A munkaidő-nyilvántartást három űrlap alapján lehet karbantartani:

• T-13. Ezt az űrlapot általában azok a cégek használják, amelyek forgókapukat vagy egyéb berendezést szerelnek fel a bejáratnál, ami alapján automatikusan rögzítik, ha egy adott szakember munkába áll. Elkészült dokumentáció mint kézi módszerrelés különböző számítógépes programok használata.
• T-12. Ezt a lehetőséget egy univerzális forma képviseli. Általában a cég szakemberei kézzel töltik ki. Van egy további szakasza, amelybe be lehet írni az elvégzett munkáért fizetendő összeget.
• 0504421. Ez az űrlap specifikusnak minősül, mivel csak költségvetési szervezetek használják. Legfontosabb a különböző oktatási intézményekben dolgozó tanárok vagy tanárok körében.

Minden dokumentumnak megvannak a maga sajátosságai, ezért meghatározott módon kell kitölteni.

Ki tölti ki a munkaidő lapot?

Különösen a cégnél kell kijelölni egy konkrét személyt, aki felelős a munkaidő-nyilvántartás vezetéséért. Ehhez általában a személyzeti szolgálat vagy a számviteli osztály alkalmazottját választják ki. Ehhez kezdetben egy végzést kell kiadni, amely alapján a megfelelő jogosultság átkerül a szakemberhez.

Magát a munkaidő-nyilvántartást a munkaidő-nyilvántartás vezetéséért felelős személynek és a személyzeti osztály vezetőjének alá kell írnia. A társaságban nem kötelező külön állást kijelölni egy ilyen munkavállaló számára, hiszen a feladattal minden olyan személy megbirkózik, akit a vállalkozás vezetése megfelelő felhatalmazással ruház fel. A munkaidő-nyilvántartási kötelezettség megrendelés alapján száll át. Jelzi, hogy a vállalkozás melyik alkalmazottja felelős a dokumentum karbantartásáért.

A kiválasztott szakember munkaszerződésében külön záradékot kell tartalmazni. Kimondja, hogy az állampolgár meghatározott hatáskörökkel rendelkezik. Ha ez a folyamat nem fejeződik be, a szakember megtagadhatja a további munkát.

A munkaidő-nyilvántartás vezetésére kiválasztott személynek a hónap folyamán adatokat kell megadnia, ezt követően a dokumentáció átadásra kerül a személyzeti osztály vezetőjének. Az osztályvezető az információkat más forrásokkal ellenőrzi, majd aláírja a nyomtatványt. Továbbra is átkerül a számviteli osztályhoz a vállalkozás minden alkalmazottja fizetésének kiszámításához.

Kitöltési szabályok

A vállalkozás azon alkalmazottjának, aki felhatalmazást kap a dokumentum kitöltésére, meg kell értenie az információbeviteli folyamat árnyalatait. A munkaidő-nyilvántartás vezetésének szabályait egyszerűnek és érthetőnek tartják. Célszerű kezdetben jól megérteni őket, ami lehetővé teszi, hogy kényelmesen és egyszerűen dolgozhasson a jelentéssel. Ettől függ nemcsak a személyzeti szolgáltatás, hanem a számviteli osztály termelékenysége is. A helyesen bevitt adatok alapján a számviteli osztály munkatársai helyesen tudják kiszámítani a vállalkozás minden alkalmazottjának javadalmazását.

A dokumentum kitöltésének fő szabályai a következők:

• kezdetben a munkaidő-nyilvántartás jelenlegi kezelési formája megfelelően van kiválasztva;
• a dokumentumot csak egy példányban töltik ki;
• megengedett az adatok kézi bevitele vagy ehhez számítógép használata;
• az ebbe a folyamatba bevont munkavállalónak megfelelő jogosultsággal kell rendelkeznie, amelyre a munkáltató előzetesen megbízást ad;
• új hónap elején jelentési lapot kell készíteni;
• a címlap a cég nevére és a meglévő részlegekre vonatkozó információkat tartalmaz;
• feltüntetik a könyvelés kezdő dátumát;
• a hónap végén a jelentés záró dátuma kerül megírásra;
• a munkaidő-nyilvántartás főlapját egy táblázat képviseli, amelybe a szervezet minden egyes alkalmazottjáról adatokat kell beírni, és fontos az összes név helyes megadása a félreértések és hibák elkerülése érdekében;
• elengedhetetlen, hogy minden alkalmazottról megbízható információk álljanak rendelkezésre, és a szakemberhez rendelt szám előírva legyen, amelyet személyes aktába lehet vinni;
• a munkaidő-nyilvántartás oszlopait a hónap adott napjai jelölik;
• a nevekkel szemben vannak olyan cellák, amelyekbe az összes ledolgozott órára vagy műszakra vonatkozó információ kerül megadásra;
• ha hétvégék vagy ünnepnapok vannak, akkor ezt az információt speciális jelzésekkel kell feltüntetni;
• a felelős személy adatait naponta kell bevinni, amelyhez a szakembert hivatalos dokumentumok vezérlik, amelyek különböző utasításokat, kimutatásokat, betegszabadságokat vagy a cég vezetésének utasításait tartalmazzák;
• ha késést vagy hiányzást rögzítenek, akkor azokat speciális számokból és betűkből álló kódokkal rögzítik.

A dokumentumot a vállalkozás vezetőjének aláírása lepecsételi. Ezen aláírás nélkül nem tekinthető érvényesnek. A munkaidő-nyilvántartás vezetésének eljárása egyszerűnek tekinthető, így ezt a folyamatot a személyzeti szolgálat minden dolgozója meg tudja oldani. Ha hibákat vagy szabálytalanságokat tárnak fel, ezekért az információkért a kijelölt szakember a felelős.

A különböző információk bevitelének árnyalatai

Ennek a dokumentumnak a kitöltése valójában meglehetősen egyszerű. Ehhez csak meg kell értenie az egyes cellák célját. A dokumentáció kitöltésére jogosult felelős személyeknek alaposan tanulmányozniuk kell a dokumentum tartalmát. A töltési folyamat jellemzői a következők:

• megengedett a grafikonok számának növelése;
• felül az óraköltség kódjai, alul pedig azt jelzi, hogy egy adott napon mennyit dolgozott le ténylegesen a szakember;
• Egy szervezetben minden alkalmazottnak rendelkeznie kell személyi szám a jelentési kártyán, amelyet a fizetések kiszámításához és egyéb műveletek elvégzéséhez használnak;
• két számot rendelnek a részmunkaidős munkavállalókhoz;
• minden nap fel kell tüntetni a ledolgozott napokat és a szakember által ténylegesen ledolgozott órák számát;
• minden hónap végén a munkaidő-nyilvántartás átkerül a személyzeti szolgálathoz, és ennek az osztálynak a szakemberei ellenőrzik a bizonylat helyességét, valamint ügyelni kell arra is, hogy a munkavállalók által kihagyott munkaidő ne legyen hiányzás;
• ha valamelyik szakember kilép, akkor a következő hónaptól a számát nem használják a munkaidő-nyilvántartás kitöltésekor;
• köteles feltüntetni a hiányzásra, a szabadnapokra, valamint a szabadságra, a szabadságra, az üzleti utakra vagy egyéb olyan okokra vonatkozó adatokat, amelyek miatt a szakember távol van a munkahelyéről.

Ha a munkanap időtartama órákban van feltüntetve, akkor a hiányos órákat nem kell rögzíteni.

Költségvetési szervezetekre jellemző

A költségvetési vállalkozások más formát használnak a munkavégzés során. 0504421 számon hívják. Ez az űrlap némi eltérést mutat alapforma T-12 vagy T-13. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy tükrözi a költségvetési szervezet munkájának minden árnyalatát. A táblázatba különböző kódokat adhat meg, amelyek az edzés vagy a tanulmányi szünet alatti pihenőnapot jelzik.

A közszférában dolgozó alkalmazottak munkaidő-nyilvántartásának főbb árnyalatai a következők:

• fontos, hogy a címlapon ne csak ennek az intézménynek a nevét írjuk be, hanem a hozzárendelt digitális kódot is;
• ha bizonyos változtatásokat kell végrehajtani a dokumentumon, akkor korrekciós kódot írnak elő;
• vannak olyan oszlopok, ahol a részösszegekkel kapcsolatos információkat kell megadni.

Ennek az űrlapnak a használatakor nem szükséges előírni további számítások. A dokumentum kitöltésekor szabványos szabályokat kell alkalmazni.

Milyen kódokat használnak?

A dokumentum kitöltésekor információval kell rendelkezni arról, hogy mely kódokat kell megadni. Számokból és betűkből állnak. A jelentés címlapja az összes kód átiratát tartalmazza. Gyakran be kell lépnie további kódok, amelyre a vállalkozás vezetője külön rendelkezést ad ki a munkaidő-nyilvántartás vezetésére.

Az időlap kitöltésekor használt fő kódok a következők:

• a nappali műszak időtartama - Z01;
• éjszakai munka - H02;
• tevékenységek, amelyeket az alkalmazottaknak hétvégén vagy ünnepnapokon kell végezniük - РВ03;
• túlóra feladatok ellátása - С04;
• szakember üzleti útra küldése - K06;
• kötelező fizetett szabadság regisztrációja - OT9;
• további fizetett szabadság biztosítása szakember számára - OD10;
• betegszabadságon lévő személy megtalálása - B19;
• átmeneti rokkantság fizetés nélküli regisztrációja - T20.

Általában a törvény által bevezetett szabványos kódok elegendőek a dokumentum helyes kitöltéséhez.

Milyen hibákat követnek el gyakran?

Vannak gyakori rendellenességek, amelyek a megjelenéshez vezetnek jelentős hibákat a dokumentumban. Ezek tartalmazzák:

• csak az alkalmazottak kezdőbetűi vannak feltüntetve, és nincs információ az általuk betöltött pozícióról;
• az ünnepnapokat munkanapként kell nyilvántartani;
• az ünnepek előtti napon nem veszik figyelembe, hogy a műszak egy órával csökken.

Ha egy állampolgár részmunkaidőben dolgozik egy cégnél, akkor nagy figyelmet kell fordítani a munkanapjának pontos időtartamára. Gyakran a szakemberek üzleti útra mennek, és ilyen feltételek mellett egyszerűen a K06 kódot használják, így nem kell feltüntetni, hogy a munkavállaló hány órát dolgozik naponta.

Hogyan kell kitölteni a darabmunka kifizetéséhez?

A vállalkozások gyakran darabbéreket alkalmaznak, ami nehézségeket okoz a munkaidő-nyilvántartás kitöltésében. A darabmunkások munkaidő-nyilvántartásának vezetésére vonatkozó utasítások a következők:

• a díjazás a szakember által végzett munka mennyiségétől függ;
• a dokumentumnak figyelembe kell vennie a vállalkozás minden alkalmazottjának eredményét;
• megengedett a munkaidő mérése, például iskolákban vagy más oktatási intézményekben ez kötelező, ezért a munkaidő-nyilvántartáson fel kell tüntetni a munkaidőt;
• más esetekben az Y01 kódot használják, így nem kell kitöltenie a dokumentáció utolsó sorát;
• a szabadságon végzett munkát külön fizetik, a fizetés mértéke a kollektív szerződésben foglalt adatoktól függ.

Így a munkaidő-nyilvántartás kitöltése meglehetősen egyszerű, még ha van is darabonkénti díjazási forma.

Felelősség a hibákért

Munkaidő-nyilvántartás vezetésére a cég meghatározott szakembere jogosult, amelyre a munkáltató megfelelő megbízást ad ki. Jól kell értenie, hogyan kell helyesen kitölteni a táblázatot. A folyamat egyszerűsítése érdekében gyakran használják speciális program munkaidő-nyilvántartás vezetéséért. Elég beírni a megfelelő adatokat a szükséges sorokba, majd a dokumentumot kinyomtatják és aláírják. Ha szükséges, elég egyszerűen különféle változtatásokat végrehajtani.

Ha a felügyelő állami szervek ebben a dokumentumban hibákat észlelnek, a vállalatot felelősség terheli. Az ellenőr leggyakrabban azt tárja fel, hogy a munkaidő-nyilvántartásban feltüntetett adatokban eltérések vannak az elsődleges dokumentumokban szereplő adatokkal. A fizetési adatok gyakran eltérnek az elszámolási dokumentációban szereplő adatoktól.

Ha a jogsértés tényét megállapítják, a céget közigazgatási felelősségre vonják, ezért 5 ezer rubel bírságot fizet. Ha e dokumentum teljes hiánya kiderül, a bírság 50 ezer rubelre emelkedik, és a vállalkozás vezetőjét terheli az Art. rendelkezései alapján. A közigazgatási szabálysértési törvény 5.27. Ennek a helyzetnek a megelőzése érdekében a cégvezetésnek figyelemmel kell kísérnie a munkaidő-nyilvántartás helyességét és időszerűségét.

Következtetés

Így az alkalmazottak munkaidő-nyilvántartása minden szervezetnél kötelező. Ezt a folyamatot egy felelős szakember hajtja végre, aki a vállalkozás vezetőjének külön utasítása alapján rendelkezik a megfelelő jogosultsággal.

Fontos megérteni a dokumentum összes cellájának kitöltésére vonatkozó szabályokat. Ha hibák vannak benne, vagy teljesen hiányzik a cégnél, akkor a felügyelet adminisztratív felelősségre vonhatja a céget. A munkaidő-nyilvántartásból származó információk alapján történik a szakemberek díjazásának számítása. A dokumentum karbantartásához optimális a speciális használata számítógépes programok amelyek leegyszerűsítik ezt a folyamatot.