A régi számítógépen futtassa a programot, és válassza ki a listát
Ezután a programban kattintson a Műveletek - Lista mentése xml fájlba elemre

A fájl létrejön – előfordulhat, hogy a program hibát talál, ezt figyelmen kívül hagyhatja, és kattintson a Bezárás gombra. Ezután megjelenik egy ablak a mentett fájl helyének kiválasztásával, válasszon ki egy lemezt vagy mappát (Alapértelmezés szerint ez a könyvtár a C:\Program Files (x86)\Kiváltságos szakmák listája 3.X.X programmal)

Egy másik számítógépen telepítse a programot, futtassa. Megjelenik a Jelentéskészítés varázsló.

Nyugodtan nyomja meg a Mégse gombot. Megjelenik a szokásos programablak, amelyben a Műveletek - Lista betöltése xml fájlból lehetőségre kattintunk

Az eljárás megismétlődik az összes feltöltött fájllal.

Amikor először találkoztam az áthelyezéssel, egy kérdés gyötört.
Miért, ha átmásolod a programkönyvtárat C:\Program Files (x86)\Preferenciális foglalkozások listája 3.X.X a listák nincsenek felhúzva.
Ennek eredményeként a Process Monitor programmal felvértezve nyomon követtem, hol szakad meg a list.exe folyamat
Ennek eredményeként az elérési út így néz ki: C:\Users\ Az Ön Felhasználója\AppData\Local\VirtualStore\Program Files (x86)\Preferenciális foglalkozások listája 3.X.X

Vagyis az átvitelhez nem kell végigmennie a fájlok programba való feltöltésének és letöltésének útján, elegendő a programot egy új számítógépre telepíteni, és a C:\Users\ mappát kimásolni a régiről. Az Ön Felhasználója\AppData\Local\VirtualStore\Program Files (x86)\List of Preferencential Occupations 3.X.X, és helyezze el ugyanabba az elérési útba az új számítógépen

"AZ OROSZ FÖDERÁCIÓ NYUGDÍJALAPÁNAK ÁGAZATA A KRASNOYARSK TERÜLETÉN SZOFTVER "A VÁLLALKOZÁS MAGÁNSZAKMÁJÁNAK JEGYZÉKE" 3.6.2 verzió Felhasználói útmutató ... "

NYUGDÍJALAP ÁG

AZ OROSZ FÖDERÁCIÓ FOR

KRASNOYARSK RÉGIÓ

SZOFTVER

"A KIEMELT SZAKMÁK LISTÁJA

VÁLLALKOZÁSOK»

3.6-os verzió.

Használati útmutató

Krasznojarszk

Az MD List szoftver felhasználói kézikönyve 2 Tartalom Bevezetés

Használt jelölés

1. A lista létrehozása

1.1 Létrehozás a múlt listája alapján jelentési időszak

1.2 Általános adatok kitöltése

Általános információk a listáról

Általános információk a szervezetről

1.3 Mikor kell kitölteni a listát összesített összegen

1.4 A tevékenységek listájának szerkesztése

1.5 A szervezet tisztségviselőire vonatkozó adatok kitöltése

1.6 Osztályadatok hozzáadása és szerkesztése

1.7.2 A névlista táblázat kitöltése

1.7.3 A munkakörülményi osztályok elvégzése

1.7.4 Munkaidőszak frissítése

1.7.5 Alkalmazott keresése a névlistában

1.7.6 Változások mentése és kilépés a részlegablakból

2. Alkalmazott keresése szervezet szerint

3. A nyugdíjba vonulók névsorának felállítása

4. Lista és statisztikák nyomtatása

4.1 Nyomtatási beállítások

4.3 Névlista fájl létrehozása nyomtatáshoz

4.4 Jelentésfájl kialakítása a Lista szerint nyomtatáshoz

4.5 Jelentésfájl kialakítása a névjegyzék szerint nyomtatásra

–  –  –

5.1 A lista mentése ide XML fájl

5.3 Több Szervezeti lista összevonása egybe

5.4 Hibák a Lista XML fájlból történő betöltésekor

7. További szolgáltatások

7.1 A varázsló használata a lista elkészítéséhez

7.2 Több szervezettel való együttműködés

7.3 Több felhasználó egyidejű működése

7.4 Nyugdíjellátási okkódok automatikus javítása

8. Lehetséges problémák a programmal való munka során

8.2 "I/O error 123" üzenet a lista XML-fájlba mentésekor

9. Gyakran Ismételt Kérdések

9.1 A lista kitöltése

Létszám 0,5; mit kell írni a tényleges szám oszlopba?

Nálunk 1 sebész dolgozik, egy ember fél évig, másik fél évig dolgozott, ezeket az adatokat írjuk be

A program összeomlik. Mit kell tenni?

Az adatellenőrzés le van tiltva, miért mutat még mindig hibákat a program?.................60 A szükséges érték nem szerepel az osztályozóban. Mit kell tenni?

9.2 A program működése

–  –  –

Bevezetés A "Vállalkozás kedvezményes szakmáinak listája" szoftver célja, hogy a biztosítók elkészítsék azon munkák, szakmák, pozíciók és foglalkoztatások listáját, amelyekben a biztosított személyeket korengedményes nyugdíjba vonulásra jogosítják fel a szövetségi törvény 30-33. 2013. december 28. 400-FZ „A biztosítási nyugdíjakról” (a továbbiakban: Lista).

Adott szoftverállítólag a vállalatnál a személyes nyilvántartások vezetéséért felelős HR-szakemberek munkahelyein kell használni, és lehetővé teszi a következő jellemzőit:

a korai kinevezésre jogosító állások, szakmák (beosztások) jegyzékének elkészítése és módosítása munkaügyi nyugdíjak;

a Lista nyomtatása szabványos formanyomtatvány formájában;

névjegyzék nyomtatása szabványos űrlap formájában;

statisztikák gyűjtése a képernyőre és a nyomtatóra történő kimenettel;

–  –  –

Használt jelölés

Ez a felhasználói kézikönyv a következő konvenciókat használja:

Figyelem! - az ilyen szót követő szövegre érdemes figyelni Speciális figyelem;

–  –  –

1. A lista létrehozása

1.1 Létrehozás az előző beszámolási időszakra vonatkozó Lista alapján A Lista egy másik beszámolási időszakra rendelkezésre álló adatok alapján is elkészíthető.

Ha csak az előző időszak Lista elérhető XML formátum, töltse be a programba (a részleteket lásd az "5.2 Lista betöltése XML fájlból" fejezetben), módosítsa az értékeket a "Jelentés év", "Jelentés időszaka" mezőkben, és hajtsa végre a szükséges változtatásokat a pozíciókat a létszámtáblázatban és a névjegyzékben.

Ha az utolsó beszámolási időszakra vonatkozó Lista már elérhető a "List of LP" programban, akkor a rendelkezésre álló adatok másolásával megkezdheti az új Lista kitöltését ugyanarra a szervezetre, de még egy évre (negyedévre, fél évre). . Ehhez a kívánt Listában lévén válassza ki a [Lista] [Új lista kitöltésének megkezdése] [Új jelentési időszakhoz...] elemet (1. ábra).

1. ábra Lista készítése egy meglévő alapján

Ennek eredményeként megnyílik egy ablak, amelyben meg kell adni, hogy melyik jelentési időszakra legyen az új Lista (2. ábra). A megadott paraméterek többek között a névjegyzékben szereplő munkaidőszakok automatikus frissítésére szolgálnak. Az „Aktuális végösszeg” beállítás magyarázatát lásd az „1.3 Mikor kell kitölteni a listát az összesített összeggel” fejezetben.

–  –  –

A "Létrehozás" gombra kattintás után megkezdődik az új lista létrehozása a meglévő alapján.

A névlistában a munkaidőszakok frissítésekor a következő szabály érvényes:

–  –  –

ha az új listát eredményszemléletűen töltik ki, a munkaidőszakok elemzésre kerülnek, és ha azok az új jelentési időszakba esnek, a munkaidőszakok mentésre kerülnek; ha a munkaidő vége 03. 31., 06. 30., 09. 30., 12. 31. napra esik, a munkaidő meghosszabbodik az új beszámolási időszak végéig; A frissítési időszakokra az alábbi táblázatok tartalmaznak példákat;

–  –  –

A Lista kialakítása és a munkaidő frissítése után a névjegyzékben megjelenik egy megfelelő üzenet, és egy új lista nyílik meg (3. ábra).

–  –  –

Figyelem! A 3.6-os verziótól kezdődően egy újabb beszámolási időszakra vonatkozó lista készítése előtt a munkaidő lejárta után távozott munkavállalók elbocsátottnak jelölhetők (pipáld be a Névlista "Elbocsátás" oszlopát). Az új lista elkészítésekor ezek a munkavállalók és beszámolási időszakaik nem kerülnek át az új listára.

Ezt követően módosíthatja az adatokat a frissítéshez. Szükség esetén a [Lista] [Select List to edit] [Jelentésidőszak] menüpont kiválasztásával átválthat az előző Listára (4. ábra).

4. ábra: Lista kiválasztása szerkesztéshez: váltás a jelentési évek között

1.2 Általános adatok kitöltése Ha előző beszámolási időszakokból nem állnak rendelkezésre adatok, akkor a Lista létrehozása a Listára és a szervezetre vonatkozó általános adatok kitöltésével kezdődik (5. ábra).

–  –  –

Általános információk a Lista Lista típusáról - kezdeti (a Lista kezdeti benyújtásakor történő kitöltésekor) vagy javító (ha a Lista évente módosításra kerül1);

a beszámolási év, amelyre a lista rendelkezésre áll;

beszámolási időszak (első negyedév, első félév, 9 hónap, év), amelyre vonatkozó információkat rögzíteni kell; ha a jelentési időszak nincs megadva, akkor az egész évre vonatkozó adatok bekerülnek a programba;

az összesített összeg előjele (a részletekért lásd az "1.3. Mikor kell kitölteni a listát az összesített összeggel" fejezetben);

a munkahelyek tanúsításának dátuma a szervezetben;

a szakszervezeti bizottsággal való egyetértés jele.

Általános információk a szervezet szervezet nevéről;

a szervezet nyilvántartási száma a FIU-ban NNN-NNN-NNNNNN formátumban (például a szervezet tevékenységeinek 034-es listája osztályozó szerint - a lista megadásához kattintson a „Tevékenység típusa” mező melletti hárompontos gombra " (6. ábra).

A tevékenységek listájának létrehozásával és szerkesztésével kapcsolatos részletekért lásd az „1.4 Tevékenységlista szerkesztése” részt;

–  –  –

a szervezet típusa az osztályozó szerint;

a vezetőre, a személyzeti osztály vezetőjére és a szakszervezeti bizottság elnökére vonatkozó információkat - a megfelelő mezőkbe kell kitölteni (7. ábra).

–  –  –

Az eredeti és a javító lista közötti különbség a FIU-nak szolgáltatott adatok mennyiségében van. Ha a Lista típusa KEZDETI, akkor a szervezet létszámtáblázatában szereplő összes pozícióról, valamint a beszámolási időszak alkalmazottainak teljes listáját (ha szükséges) tartalmaznia kell. A lista KORREKCIÓ típusa azt jelenti, hogy csak azokat a változásokat jeleníti meg a létszámtáblázatban, amelyek a lista FIU-hoz történő legutóbbi benyújtása óta történtek. Ebben az esetben a létszámtáblázat minden pozíciójához fel kell tüntetni a változás típusát. Így a FIU-hoz történő újbóli benyújtáskor a lista típusának megválasztása a munkáltatónál marad (kivéve, ha a FIU más ajánlásokat tesz).

A "Droglista" szoftver felhasználói kézikönyve 10 Belépés további információ(munkakör és elérhetőség) kattintson a megfelelő mezők melletti „…” gombokra (8. ábra). Az adatok kitöltésével kapcsolatos további információkért lásd az "1.5 A szervezet tisztségviselőire vonatkozó adatok kitöltése" című részt.

8. ábra A szervezet hivatalos címére vonatkozó információk bevitelére és szerkesztésére szolgáló ablak megnyitására szolgáló gombok;

a navigációs időszakok dátumai;

fűtési szezonok dátumai.

Figyelem! A mezők kiemelve kiemelten a szerződő köteles kitölteni (kötelező adatok hiányában megtakarítás nem lehetséges).

A Listára és a szervezetre vonatkozó megadott általános adatok mentéséhez kattintson a „Mentés” gombra. Mentés előtt ellenőrzik a bevitt adatok helyességét, és ha hibát találnak, megfelelő üzenet jelenik meg (például: „Adja meg a szervezet tevékenységének típusát!”), és a mentés nem történik meg. Sikeres mentés esetén az ablak alsó részében megjelenik egy megfelelő információs felirat (9. ábra).

9. ábra Adatok sikeres mentését jelző felirat Általános adatokat is menthet a [Lista] [Általános adatok mentése] menüpont kiválasztásával, vagy az F2 gomb megnyomásával A „Bezárás” gombra kattintva a mentés nem történik meg. és a program zárva lesz.

1.3 Amikor a Lista eredményszemléletű kitöltése szükséges A program lehetővé teszi, hogy mind az év elejétől eredményszemléletűen kitöltött Listákkal, mind névjegyzékekkel, valamint egy adott beszámolási időszakra vonatkozó információkat tükröző adatokkal dolgozzon (fél év 2010-ben és negyedév, 2011-től kezdődően).

Adja meg az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjának területi szervében, amelyhez az Ön szervezete tartozik, a lista és a névjegyzék elkészítésére vonatkozó ajánlásokat eredményszemléletű vagy külön minden jelentési időszakra vonatkozóan.

–  –  –

1.4 A tevékenységtípusok listájának szerkesztése A tevékenységtípusok kiválasztására szolgáló ablak célja egy szervezet vagy alosztály tevékenységtípusainak listájának létrehozása. A lista kialakításának alapja egy speciális osztályozó. Egy szervezetnek (és alosztálynak) egyszerre több tevékenysége is lehet.

Az ablak három területet tartalmaz (11. ábra): a bal oldalon a tevékenységtípusok osztályozója található (a "Lehetséges tevékenységtípusok" felirat alatt található), az ablak jobb oldalán pedig egy olyan terület található, amelyben a tevékenységtípusok A szervezethez (alrészleghez) kiválasztott tevékenységek közül, középen pedig két „Kiválasztás” és „Eltávolítás” gomb található.

11. ábra: "Tevékenységek kiválasztása" ablak

Annak jelzéséhez, hogy egy szervezet (alosztály) milyen típusú tevékenységet folytat, keresse meg a kívánt típus nevét a bal oldali listában, jelölje ki az egérrel, majd kattintson a „Kiválasztás” gombra. A tevékenység típusának neve most az ablak jobb oldalán lesz látható a kiválasztottak listájában (12. ábra).

A "Droglista" szoftver felhasználói kézikönyve 12

–  –  –

Ha el szeretne távolítani egy tevékenységtípust a kiválasztottak listájáról, válassza ki azt a jobb oldali listából, és kattintson az „Eltávolítás” gombra. A tevékenység típusa a jobb oldali listáról a bal oldalira kerül.

Egy tevékenységet áthelyezhet egyik listából a másikba, ha duplán kattint a megfelelő tevékenység nevére. és semmi más nem történik, ez azt jelenti, hogy a gomb megnyomása előtt elfelejtette kiválasztani a kívánt tevékenységtípust a jobb vagy a bal oldali listából. Zárja be az üzenetmezőt az OK gombra kattintva, válasszon egy tevékenységet a listából, és próbálkozzon újra.

Az „OK” gomb megnyomásával megerősítjük a listában végrehajtott változtatásokat, és bezárjuk a „Tevékenységek kiválasztása” ablakot. A Mégse gomb egyszerűen bezárja az ablakot változtatások alkalmazása nélkül.

1.5 A szervezet tisztségviselőire vonatkozó információk kitöltése A szervezet tisztségviselőire vonatkozó információk egy speciális ablakba kerülnek, amelyet a „Fej”, „Emberi vezető” mezők mellett található „…” gombra kattintva nyithatunk meg. Erőforrások” és „A PC elnöke” (8. ábra). Ennek eredményeként megjelenik egy ablak, amelyben megadhatja az érintett tisztviselő vezetéknevét, utónevét és családnevét, beosztását és elérhetőségi telefonszámát (13. ábra).

–  –  –

13. ábra: Tisztviselő (jelen esetben a fej) adatainak megadására szolgáló ablak Az OK gomb megnyomásával a bevitt adatok elmentésre kerülnek, és visszatérünk az Általános adatok fül főablakába.

A "Mégse" gombra kattintva egyszerűen bezárhatja ezt az ablakot a változtatások mentése nélkül.

1.6 Osztályadatok hozzáadása és szerkesztése A beírás után Általános információ a Listáról és a szervezetről, elkezdheti az egységekkel való munkát. Erre a célra az „Alosztályok (üzletek)” fül szolgál (14. ábra).

Itt van egy táblázat a részlegekről, amelyekről már megadtuk az információkat. A táblázat öt oszlopot tartalmaz: alosztály száma, alosztály neve, telephely neve, az alosztályhoz bemutatott munkakörök (szakmák) száma, az alosztály névjegyzékében feltüntetett létszám. A táblázatban a sorok sorrendje módosítható (rendezhető). Ehhez speciális kapcsolókat terveztek, amelyekre kattintva kiválasztható a rendezés típusa: osztály száma, neve, telephely (műhely) neve, osztályon belüli létszám szerint. , az alkalmazottak száma szerint. Alapértelmezés szerint a részlegek név szerint vannak rendezve.

A "Gyógyszerek listája" szoftver felhasználói kézikönyve 14

–  –  –

Nem adhat meg adatokat közvetlenül ebbe a táblázatba. A felosztások kezeléséhez a táblázat alatt és az eszköztáron találhatók az "Alosztály hozzáadása", "Az alosztás adatainak szerkesztése" és az "Alosztály törlése" gombok.

Az "Osztály hozzáadása" gomb megnyílik egy ablak, ahol felveheti a részleget a listára.

Ha egy már felvett részlegre vonatkozóan bármilyen adatot javítani kell, akkor a táblázatban ki kell választani a kívánt részleget, és rá kell kattintani az „Osztály adatainak szerkesztése” gombra. Lehetőséget biztosít a korábban bevitt felosztás adatainak törlésére is (például hiba esetén).

A táblázat sorára duplán kattintva a tanszékre vonatkozó információk szerkesztésére szolgáló ablak is megnyitható

1.7. Munka az Osztály ablakkal

Ha a program főablakában, a "Részlegek (műhelyek)" fülön (14. ábra) a "Részleg hozzáadása" vagy a "Részlegadatok szerkesztése" gombra kattint, megnyílik egy ablak a kiemelt részleggel (műhellyel) kapcsolatos információk megadására. szakmák.

A beviteli mezők az ablak tetején találhatók. Általános információ az osztályról:

szám - kötelező; a szám megismételhető egy szervezeten belül csak az egység több szekciójának megjelölésére;

–  –  –

Az ablak alsó részében található egy lista, amelyben a meglévő kitöltési hibákat jelzik (pl. egy kötelező mező nincs kitöltve, vagy a megadott adatokban ellentmondás van stb.). A listában egy hibára kattintva a kurzor az előfordulás helyére kerül (pl. "Az osztály száma mező nincs kitöltve" üzenetre kattintva a szám beírására szolgáló mező válik aktívvá. , amikor a "754-456-456 44 nem megfelelő biztosítási szám" üzenetre kattint, a kurzor a névsor azon sorára kerül, ahol a hiba történt). A hiba elhárítása automatikusan eltávolítja az üzenetet a listáról1.

15. ábra: Az osztály adatainak megadására szolgáló ablak. Általános adatok fül

Az egységgel kapcsolatos többi információ két „Általános adatok” fülön található.

(15. ábra) és a „Pozíciók és névjegyzék” (16. ábra). Általános adatok fül

olyan információk megadására tervezték, mint:

az egység jellemzői, tevékenységei;

Bizonyos típusú hibák felhasználó általi kijavítása nem távolítja el automatikusan a megfelelő üzenetet a listáról (ez annak a ténynek köszönhető, hogy az ilyen típusú hibák dinamikus nyomon követése jelentős időt vesz igénybe). Ilyen hibák közé tartozik a névjegyzékben szereplő szakma megnevezése, a nadrágbeosztásban szereplő név közötti eltérés, az ellátások alapja és a listák szerinti kód eltérése 1.2. Az ilyen hibák kijavítása után mentse el az információkat - a bevitt adatok újraelemzésre kerülnek, és ha azok helyesek, a hibaüzenetek törlődnek a listáról.

Egy alosztály tevékenységeinek listája – alosztály hozzáadásakor alapértelmezés szerint a tevékenységek listája megegyezik a szervezet egészével, de a „Típusa” melletti „…” gombra kattintva módosítható. tevékenység” mező (a „Tevékenységek kiválasztása” ablakkal kapcsolatos további részletekért lásd az „1.4 A tevékenységek listájának szerkesztése” részt);

alosztály címe - csak akkor kell kitölteni, ha az alosztály címe eltér a szervezet címétől;

információk arról a termelésről, amelyhez az egység (műhely) tartozik - termelési részleggel rendelkező szervezeteknél javasolt kitölteni, másoknak nem töltik ki;

információ az alegység (üzlet) telephelyéről (a veszélyes szakmákkal foglalkozó üzletek számára jelölve), mások számára - opcionális;

navigációs időszakok dátumai - csak akkor kell kitölteni, ha az egységben olyan navigációs időszakokat kell megadni, amelyek eltérnek a szervezet navigációs időszakaitól;

fűtési szezonok dátumai - csak akkor kell kitölteni, ha az egységben olyan fűtési szezonokat kell feltüntetni, amelyek eltérnek a szervezet fűtési szezonjaitól.

Ezenkívül a lap rövid statisztikákat tartalmaz az osztályról:

az alkalmazottak száma;

az alkalmazottak száma (a létszámtáblázat „létszámtáblázat szerinti létszám” oszlopának összege);

a névjegyzékben feltüntetett létszám;

az elkövetett és ki nem javított hibák száma.

A „Pozíciók és névlista” fül két táblázatot tartalmaz (16. ábra):

táblázat az egység kedvezményes szakmáinak beosztásáról;

–  –  –

16. ábra: Az osztály adatainak megadására szolgáló ablak. Könyvjelző "Pozíciók és névlista"

A táblázatok magassága az elválasztó fel-le húzásával állítható - egy tömör vízszintes zöld sáv, amely a létszámtáblázat pozíciótáblázata alatt és a névjegyzék táblázata alatt található A névlista táblázata felett találhatók három gomb: "Alkalmazott keresése", amely a névlistában való gyors keresésre szolgál (lásd 1.7.5 Alkalmazott keresése a névlistában), az Időszakok frissítése gomb (lásd 1.7.4 Munkaidőszak frissítése fejezet) és a gomb a névlista törléséhez (fekete kereszttel), amely lehetővé teszi az osztály névjegyzékének teljes törlését (az összes alkalmazotti rekord törlése).

Az ablak nem záródik be. A "Mentés és bezárás" gombra kattintva az adatok mentésre kerülnek, az aktuális ablak bezárul, és visszatér a program főablakába. A "Bezárás" gombra kattintva egyszerűen bezárja az aktuális ablakot a változtatások mentése nélkül.

1.7.1 A létszámtáblázat kitöltése

A táblázat kitöltésekor ügyeljen a következő adatok megadására:

a szakma (beosztás) megnevezése a létszámtáblázat szerint;

alkalmazottak létszáma szakma szerint (lehet töredékes pozitív szám);

–  –  –

Ha név szerint tervezi kitölteni az alkalmazottak listáját, akkor a tényleges létszám elhagyható - a rendszer automatikusan kiszámítja az egységre vonatkozó információk elmentésekor1 legalább egy olyan juttatási alap, amely korengedményes nyugdíjba vonulásra jogosít; egy pozíciónál legfeljebb három indok adható meg a juttatásnak, de legalább egy oszlop kitöltése kötelező a „Juttatás alapja” elnevezéssel;

ha a szakma az 1.,2. számú listákba tartozik, akkor a szakma kódját kötelező feltüntetni; mások számára nem lehet kitölteni;

a létszámtáblázatba való belépés dátuma - a pozíció felvételének dátuma a létszámtáblázatba.

A táblázat a következő információkat is tartalmazza:

kiegészítő tarifa - automatikusan beállítva;

Figyelem! Ha a Kiegészítő tarifa mezőben "DT*" vagy "*" szerepel, ez azt jelenti adott értéket automatikusan hozzáadásra került, és nem mentve az adatbázisba.

OKPDTR szerinti név - dolgozók esetében - a szakma ETKS szerinti megnevezése; alkalmazottak esetében a munkakör OKPDTR szerinti megnevezése, az 1.2. listák figyelembevételével;

Az OKPDTR szerinti névkitöltésnél használhatja a tippet, ha a szakma az 1,2-es listákba tartozik: először válassza ki a nyugdíj-ellátás alapját (pl. 27-1), majd válassza ki a szakmakódot (hoz például 1071300a-19362):

ezt követően az OKPDTR szerinti név kitöltésekor az osztályozóból választhatja ki a nevet:

Arról, hogy a program hogyan számolja ki a tényleges létszámot: a létszámtábla minden pozíciójára az azonos munkaköri beosztású (a létszámtáblázat szerinti) névjegyzékben keresnek alkalmazottakat. Ezt követően a program ellenőrzi a munkakörre és a talált dolgozókra meghatározott munkakörülmények egybeesését. A munkakörülmények ebben az esetben az ellátások alapja és az 1. és 2. számú listák szerinti kód kombinációja. Végül pedig a talált munkavállalók listája a munkaidő figyelembevételével módosul: csak azok maradnak meg, akiknek a munkaideje ez a szakma a beosztás idejére esik (vagyis ha a "tanári" beosztás létszámtáblázatába való belépés dátuma 2008.09.01., Ivanov I.I. tanár munkaideje pedig 2008.01.01. -2008.06.31., akkor Ivanov I.I. a fenti „tanári” pozíció tényleges számának kiszámításakor nem veszik figyelembe az akaratot). A listán maradt alkalmazottak száma a tényleges pozíciók száma lesz.

Használati útmutató a szoftverhez Az LP 19 listája az ebben a pozícióban végzett munka jellegének (szakmának) leírása és (vagy) a korengedményes nyugdíjazás további tényezői;

az igazoló dokumentumok neve - olyan dokumentumok, amelyek tükrözik az elvégzett munka elszámolását, és információkat tartalmaznak az ebben a szakmában dolgozó munkavállalók természetéről és munkakörülményeiről;

a Lista pozíciójában bekövetkezett változás típusa - akkor van feltüntetve, ha a Lista korrekciós jellegű.

Az adatbevitel a szakma megjelölésével, a szakma OKPDTR szerinti megnevezésével kezdődik, és így tovább celláról cellára. Az Enter billentyű lenyomásával léphet a következő cellára.

A nyugdíjjogosultság okát a listából választhatja ki az egérrel (17. ábra), vagy a "" és a "" kurzorgombok megnyomásával. Az adatok közvetlenül a cellába történő bevitele is megengedett - a lényeg az, hogy a megadott érték jelen legyen a listában. A listából kiválasztásra kerülnek az 1., 2. számú listák pozíciójának és a változtatás típusának értékei is.

17. ábra A juttatások okának adatbevitele a listából egy érték kiválasztásával A létszámtáblázat mellett két gomb található. Úgy tervezték, hogy sorokat vegyen fel és távolítson el a táblázatból. A gomb megnyomásakor egy sor kerül az aktuálisan kiválasztott sor alá. A gomb megnyomásával a pozíció törlődik (törlés előtt a program a törlés megerősítését kéri). Ha egyszerre több személyzeti pozíciót szeretne törölni, jelölje be azokhoz a pozíciókhoz tartozó négyzeteket

–  –  –

Figyelem! Ha az egység személyzeti ütemtervében van olyan munkakör, amelyben egy munkaidő alatt eltérő munkakörülményeket biztosítanak (a munka egy része a 27-1, egy része a 27-2 szerint), akkor ez a szakma bekerül kétszer eltérő indokokkal és kódokkal az 1., 2. számú listák szerint, de azonos névvel és létszámmal (19. ábra). A jövőben a Lista kinyomtatása során egy ilyen szakma egyszer szerepel majd az összlétszámban.

–  –  –

Figyelem! Felhívjuk figyelmét, hogy a 3.5.1-es verzió óta az LP-lista kitöltésének szabályai megváltoztak a létszámtáblázatban szereplő pozíciókból eltávolított szakmák (beosztások) tekintetében.

Amikor 2013. II. negyedévében az érintett szakma (beosztás) az öregségi munkanyugdíj biztosítási részét finanszírozó pótlólagos biztosítási díj befizetésének elmulasztása miatt az állományi állományból 2013. II. a biztosítottnak az alábbiak szerint kell kitöltenie:

Felhasználói útmutató a PL List szoftverhez 21 A 2. negyedévi PL listában a megfelelő szakmában a „Pozícióváltás típusa” oszlopban

jelezze a „DT-NO”-t, miközben elhagyja a szakmát (beosztást).

1.7.2 Névlista tábla kitöltése A névjegyzéknek tartalmaznia kell az alapvető információkat a munkavállalóról és a munkavégzés időtartamáról. Egy alkalmazotthoz több munkaidőt is megadhat. Minden munkaidő külön sor a névjegyzék táblázatában. A vizuális megkülönböztetés érdekében a táblázat sorai két színnel vannak színezve - zöld és fehér. A zöld jelzi a munkavállaló nyilvántartását és az első munkaidőt; a zöld vonalat követő fehér vonalak ugyanannak a személynek a hátralévő munkaidejei (20. ábra).

20. ábra Adatok beírása a névjegyzékbe abban az esetben, ha a munkavállalónak több munkaideje van

Így a névlista táblázatával végzett munka sorrendje a következő:

Ha a munkavállaló a teljes beszámolási időszakot megszakítások nélkül dolgozta, akkor a biztosítási száma, vezetékneve, keresztneve, családneve és nyugdíjba vonulásának dátuma szerepel a táblázatban. A munkaidő kezdeteként és végeként a beszámolási időszak kezdete és vége, illetve a munkavégzés kezdetének és befejezésének időpontja van feltüntetve. Bevezetésre kerülnek a munkafüzet szerinti beosztásának adatai (nem kötelező) és a létszámtáblázat szerinti szakma megnevezése.

Ezután legalább egy okot jeleznek a nyugdíjellátásra (egyszerre legfeljebb három ok megengedett), és az 1., 2. listák szerinti beosztást (ha a szakma ezekhez a listákhoz tartozik). A díj aránya is feltüntethető (részletek alább) - ez lehet törtszám, de nem haladhatja meg a 2-t. A sor utolsó celláiba be kell írni a szolgálati időre vonatkozó óraszámot és az alkalmazottra vonatkozó megjegyzést. Ezután átléphet egy új sorba, és megadhatja a következő alkalmazott adatait.

Ha a munkavállaló a beszámolási időszakban időszakosan vagy különböző beosztásokban dolgozott, akkor a biztosítási számra, vezetéknevére, keresztnevére, családnevére, nyugdíjba vonulási idejére, valamint a beszámolási időszakon belüli első munkaidőszakának végére és kezdő dátumára vonatkozó információk a következők: először lépett be. Fel kell tüntetni a munkafüzet szerinti (nem kötelező) munkakör megnevezését és a létszámtáblázat szerinti szakma megnevezését is, amely szerint a munkavállaló ebben az időszakban dolgozott. Ezután legalább egy okot jeleznek a nyugdíjellátásra (egyszerre legfeljebb három ok megengedett), és az 1., 2. listák szerinti beosztást (ha a szakma ezekhez a listákhoz tartozik). A díj aránya is feltüntethető (részletek alább) - ez lehet tört szám, de nem haladhatja meg a 2-t. A szolgálati időre vonatkozó óraszám és az erre a munkaidőre vonatkozó megjegyzés a vonal.

Használati útmutató a gyógyszerjegyzék szoftverhez 22 A díjtétel (díjrészesedés) feltüntetése a következő kedvezményes okok esetén kötelező: 27-GD, 27-SM, 27-SMHR, 27-GDHR, 27-PD.

Az árfolyam (kamatrészesedés) feltüntetése nem szükséges az alábbi kedvezményes okok esetén: SPASAV, UCHET, VYSHPIL, LETRAB, 27-14, NORMAPR, TWORTCH15, TWORTCH20, TWORTCH25, TWORTCH30, 27-11GR, 27VP, 27-12, 27-1, 27 -2, REPÜLŐ, SPETSAV, ITSISP, LETISP, INSPECTION, OPYTISP, ISPCLS1, ITSMAV, REAKTIVN, NORMSP, 27-15.

Ugyanakkor léteznek a különböző blokkokhoz tartozó elemek értékeinek érvényes kombinációi, amelyekben lehetőség van az árfolyam (rátarészesedés) feltüntetésére (az alábbi táblázat):

–  –  –

Ilyen kombináció esetén egy figyelmeztetés jelenik meg: "A mező értéke" Rate "(0,5) hibás.

A tétnek 1 és 2 közötti számnak kell lennie.

A névjegyzék kitöltésekor a pozíciótáblázatban korábban megadott információkat használhatja fel.

Ehhez válassza ki a kívánt elemet a legördülő listából a „Beosztás” vagy a „Szakma a létszámlista szerint” oszlopban, és nyomja meg az Enter billentyűt.

Ha az állományi munkakörök azonos elnevezésű, de eltérő munkakörülményekkel rendelkező szakmákat tartalmaznak, akkor az alkalmazotti szakmák listájában az ilyen beosztások zárójelben szerepelnek, feltüntetve a juttatás alapját és az 1.2. listák szerinti kódot:

21. ábra Névlista táblázat és gomb újabb munkaidőszak hozzáadásához

–  –  –

szükséges adatokat, ha a munkavállalónak újabb munkaideje van, kattintson a gombra, új fehér vonal jelenik meg a következő munkaidő beírásához. Ha egy alkalmazottnak nincs több munkaideje, akkor a táblázat következő (zöld) sorába léphet, és megkezdheti a következő munkavállaló adatainak bevitelét.

Ha a névlistába adatbevitelkor munkaidőt kell megadni, akkor egyszerűen nyomja meg az F7 gombot, ha szükséges, a ténylegesen ledolgozott órák órában és percben, vagy hónapokban és napokban (automatikusan felismerve, részletek lent) szerepelnek a névjegyzékben. Ahhoz, hogy a megfelelő mezők megjelenjenek a névjegyzék táblázatában, tüntesse fel a szolgálati idő számításának alapját „TÉNYLEGES MUNKAIDŐ”, „Búvár” vagy „PEC104” (23. ábra). Ugyanakkor nem kell hozzáadnia az m (hónap) vagy h (óra) betűket. A mezőkbe csak számokat kell beírni.

–  –  –

A „Búvár” élmény számítási alapjának megadásakor a „Hónapok vagy órák” mezők értékei

és a „napok vagy percek” óraként és percként kerülnek felismerésre.

A "PEC104" szolgálati idő számítási alapjának megadásakor a "Hónapok vagy órák" és a "Napok vagy percek" mezők értékei hónapként és napként kerülnek felismerésre.

A "TÉNYLEGES MUNKAIDŐ" szolgálati idő számítási alapjának meghatározásakor a "Hónapok vagy órák" és a "Napok vagy percek" mezők értékeit a következőképpen ismeri fel a rendszer, a meghatározott kedvezményes indokoktól függően ( asztal alatt):

–  –  –

A „Munkavállaló felvétele” gombra kattintva a névlista táblázatban zöld vonal jelenik meg az aktuálisan kiválasztott sor alatt a munkavállaló adatainak megadásához.

A „Munkaidőszak hozzáadása” gomb célja újabb munkaidő hozzáadására az aktuális munkavállaló számára. A "Sor törlése" gombbal törölheti a hibásan bevitt adatokat mind a munkavállalóról (zöld vonalak), mind a munkavállaló egyes munkaidőszakairól (sorok) fehér szín). Ebben az esetben, ha töröl egy sort egynél több munkaidővel rendelkező alkalmazottal, akkor az ehhez a személlyel kapcsolatos munkaidőszakok a kiválasztott sorral együtt törlődnek. A program mindenesetre a törlés végrehajtása előtt megerősítést kér a végrehajtott műveletről. Ha több bejegyzést kell törölnie az alkalmazottakkal kapcsolatban, jelölje be a jelölőnégyzeteket, és kattintson a "Törlés" gombra.

Figyelem! Az összes változtatást, beleértve a sorok törlését is, csak akkor rögzítjük, ha a részleggel végzett munka végén a „Mentés és bezárás” gomb (vagy a „Mentés” gomb) a „Mentés” alján található. Megosztás” ablak megnyomva (16. ábra).

–  –  –

1.7.3 A munkakörülmények osztályainak kitöltése A "Munkakörülmények osztálya" mező a munkakörnyezet és a munkafolyamat azon tényezőinek összességére vonatkozó információkat tartalmaz, amelyek befolyásolják a munkavállaló munkaképességét és egészségi állapotát.

A munkakörülmények osztályának meghatározása a munkahelyek tanúsítási eljárásával történik. A Gyógyszerjegyzékben a 3.5.3-as verziótól kezdve támogatott az UT osztály feltüntetése a létszámtáblázatban és a névjegyzékben. A 3.5.4-es verzió óta támogatott több UT osztály rögzítése egy pozícióhoz.

A munkafeltételek egy osztályának hozzáadásához a következő követelményeknek kell teljesülniük:

1. A munkakörhöz legalább egy juttatási kódot kell megadni, amely pótdíj fizetését biztosítja.

2. "" mező Kiegészítő tarifa» ki kell tölteni.

Ezt követően az „UT osztály” mező kiválasztásakor lehetővé válik egy legördülő lista meghívása, amely tele van az érvényes UT osztályok értékeivel (25. ábra). Az UT több osztályát is megadhatja (abban az esetben, ha a tanúsítás során az azonos beosztású munkavállalók számára eltérő munkakörülményeket állapítanak meg a munkahelyük eltérő körülményei miatt, vagy olyan munkavállalók számára, akik eltérő munkakörülmények között váltanak munkahelyet, azonos beosztással).

Ha a DT által fizetendő névjegyzékben szereplő beosztások vagy munkaidőszakok UT osztályai az egységre vonatkozó információk kitöltésekor nem adhatók meg, akkor az ellenőrzés eredményeként figyelmeztetés jelenik meg: "A munkakörülmények osztálya nem meghatározott"

A "Gyógyszerek listája" szoftver felhasználói kézikönyve 28

–  –  –

Ha egy pozícióhoz egy vagy több UT osztály van megadva, akkor az automatikus kitöltéshez szükséges pozíciók legördülő listája kiegészül a szakma opciókkal az UT megadott osztályaival és anélkül (26. ábra), valamint a „Class of UT” mezővel. A névlista tele van a kiválasztott szakmához elérhető UT osztályokkal (27. ábra).

–  –  –

1.7.4 Munkaidőszakok frissítése A munkaidőszakok szerinti névlista automatikusan frissíthető egy új jelentési időszakra. Ehhez az ablakban található egy speciális gomb az egységre vonatkozó információk szerkesztéséhez. Ha erre a gombra kattint, a program felajánlja, hogy frissítse a névjegyzékben szereplő munkavállalók munkaidejének dátumait a Listához megadott jelentési időszakkal (28. ábra). A megerősítést követően minden munkaidőszak átkerül ebbe a jelentési időszakba.

28. ábra Munkaidőszakok dátumának frissítésének megerősítése a névjegyzékben Figyelem! Az időszakok frissítése csak a tanszéki adatok sikeres mentése után lép életbe.

1.7.5 Alkalmazott keresése a névlistában Az alosztályra vonatkozó információk szerkesztésére szolgáló ablak lehetővé teszi, hogy gyorsan keressen munkavállalót a névlistában olyan paraméterek alapján, mint a biztosítási szám, vezetéknév, keresztnév vagy szakma. Alapértelmezés szerint a keresési feltételek megadására szolgáló mezők rejtettek. Megtekintésükhöz a névlista táblázata felett található „Munkatárs keresése” gombra kell kattintani (29. ábra). A gomb ismételt megnyomása elrejti a keresési mezőket.

29. ábra A keresőmezők névlista szerinti megjelenítésére szolgáló gomb

A keresés elindításához kezdje el beírni a keresett értéket az egyik keresőmezőbe. Szöveg beírása közben a kurzor a névlista táblázatában az első egyező sorban lesz. Ha által meghatározott feltételek nem található semmi, a vízmezőben a szöveg színe pirosra vált (30. ábra).

A "Droglista" szoftver felhasználói kézikönyve 30

a) Írja be a „027” szöveget a „Biztosítási szám” mezőbe; a táblázatban a kurzor az első talált rekordra áll

b) beírta a "Tom" szöveget a "Vezetéknév" mezőbe; a táblázatban a kurzor az első talált rekordra áll

c) Amikor beírja a következő karaktert a "Vezetéknév" mezőbe, a szöveg pirosra vált - a megadott feltételeknek megfelelően nem található semmi

–  –  –

A keresőmezők mellett található egy gomb (ugrás a következő sorra, amely megfelel a megadott feltételeknek). Ezzel a gombbal léphet a következő talált bejegyzésre. Például, ha kiválaszt egy szakmát a legördülő listából, a táblázatban a kurzor az adott szakmával rendelkező első munkavállalóra kerül. Ha a következő dolgozóra szeretne lépni, kattintson a gombra.

1.7.6 Változások mentése és munka befejezése a felosztásablakkal A Lista és az alosztály névlista kialakításával kapcsolatos munka eredményét a "Mentés" vagy a "Mentés és bezárás" gomb megnyomásával rögzítheti. utóbbi esetben a Szoftver használati útmutató "Droglista" szerkesztési ablakának mentése után 31 egység bezárul). Ha közbenső mentés van folyamatban (a „Mentés” gomb), akkor ha nincs hiba, a gomb felirata átmenetileg „Sikeresen mentve” feliratra változik, a befejezett művelet bizonyítékaként.

Az osztályablakkal végzett munka a következő módok egyikével érhet véget:

a megadott vagy módosított adatok mentése az ablak alján található „Mentés és bezárás” gombra kattintva; ezzel egyidejűleg az aktuális ablak bezárul, és visszatér a program főablakába;

a végrehajtott változtatások törlése (vagy a bevitt adatok törlése) és az aktuális ablak bezárása a program főablakába való visszatéréssel; akkor fordul elő, ha rákattint a "Bezárás" gombra az ablak alján, vagy ha rákattint szabványos gomb kereszttel, amely az ablak jobb felső sarkában található.

Közvetlenül a mentési művelet végrehajtása előtt a bevitt adatok teljességét és helyességét ellenőrzik. Ha valamelyik kötelező adat hiányzik, vagy a program inkonzisztenciát észlel, a mentés nem történik meg és hibaüzenet jelenik meg (31. ábra); az üzenetablak bezárása után a program megvárja az inkonzisztenciák kijavítását. Hogy pontosan mit kell javítani, az a hibalistában található (16. ábra). A hibaüzenetre kattintva a kurzor a hiba helyére kerül.

31. ábra Programüzenet, ha az adatok nem menthetők

Ezenkívül a program a mentés előtt ellenőrzi az egységszám és a webhely nevének egyediségét. Az egyediség megsértése esetén egy üzenet jelenik meg (32. ábra). Az ilyen üzenet azt jelenti, hogy a beírt alrészszám és telephelynév már korábban bekerült a Listába (a Listán belül az alrészszám/telephelynév kombináció nem fordulhat elő többször).

–  –  –

Ha az adatokban nem találtunk hibát, akkor a változtatások mentésével az „Alosztás” ablak bezárul, és visszatér a program főablakába.

Az adatok teljességének és helyességének ellenőrzése letiltható. Ehhez válassza a [Program] [Settings…] elemet a program főablakában (33. ábra).

Figyelem! Az érvényesítés letiltása csak szélsőséges esetekben javasolt, amikor nagy mennyiségű adattal dolgozik (pl. nagyszámú alkalmazottak az egyes részlegek névjegyzékében). A Lista kitöltésének hibáira vonatkozó ellenőrzés hiánya a FIU-nak való téves információszolgáltatáshoz vezethet.

–  –  –

A megnyíló ablakban az "Általános" lapon törölje a jelet a "Mentés előtt ellenőrizze a megadott értékek teljességét és helyességét" kifejezés melletti négyzetből, majd kattintson az "Alkalmaz" gombra (34. ábra).

–  –  –

A fenti műveletek végrehajtása után egy emlékeztető jelenik meg a letiltott ellenőrzésről az egység információit szerkesztő ablakban (35. ábra). Az ellenőrzést újra bekapcsolhatja vagy a "Program működési paraméterei" ablakban (lásd fent), vagy az osztályablakban az emlékeztetőre kattintva (36. ábra).

–  –  –

36. ábra: A letiltott csekkről szóló emlékeztetőre kattintva megjelenő üzenet Figyelem! Az ellenőrzést letilthatja az ablak jobb felső sarkában található "Adatok ellenőrzése" jelölőnégyzet jelölésének törlésével. Ez nem egy globális beállítás, szóval adott paramétert nem kerül mentésre a beállítási fájlba. Az ellenőrzést csak szélsőséges esetekben javasolt letiltani, ha nagy mennyiségű adattal dolgozik (például nagy számú alkalmazott az egyes részlegek névlistájában). A Lista kitöltésének hibáira vonatkozó ellenőrzés hiánya a FIU-nak való téves információszolgáltatáshoz vezethet.

2. Munkavállaló keresése szervezetenként A program lehetőséget ad a biztosított személy felkutatására a szervezet névjegyzékei alapján. A keresőablak megnyitásához ki kell választani a főablak „Keresés” menüpontját, vagy meg kell nyomni az eszköztáron található gombot (37. ábra).

37. ábra: Gomb az eszköztáron az alkalmazottak keresési ablakának megnyitásához

A megnyíló ablakban (38. ábra) olyan mezők találhatók, ahol olyan paraméterek alapján lehet keresni, mint a biztosítási szám, vezetéknév, keresztnév, apanév, juttatás alapja és beosztási kódja az 1., 2. listák szerint. A keresési feltételek megadásakor használhatjuk az úgynevezett fuzzy keresést, amikor a keresett értéknek csak egy része van feltüntetve, a hiányzót pedig a "*" jel (csillag) helyettesíti.

Például a „027-040-*” feltétel minden olyan alkalmazottat megtalál, akinek a biztosítási száma 027-040-nel kezdődik.

–  –  –

38. ábra Munkáskereső ablak. Az "Ivanov" vezetéknév keresésének eredményének megjelenítése

Ha nem ad meg semmilyen keresési feltételt, és rákattint a „Keresés!” gombra, a program megjeleníti a szervezet összes alkalmazottjának listáját. Kérjük, vegye figyelembe, hogy mikor nagy térfogatú Ez a lista sokáig tarthat, a keresés eredménye kinyomtatható ("Nyomtatás" gomb). Nyomtatáskor a dolgozók listája osztályok szerint csoportosítva történik.

A keresőmezők törléséhez és új kérés beírásához használja a "Biztosítási szám" mező jobb oldalán található "Keresési űrlap törlése" gombot (nagy fekete kereszttel ellátott gomb). Ezzel nem csak a "Keresési feltételek" űrlap törlődik, hanem az előző lekérdezés eredményei is.

3. Nyugdíjba vonulók névsorának kialakítása A program lehetőséget ad a nyugdíjba vonulók névjegyzékének kialakítására. Ehhez válassza ki a [Keresés] [Kilépés...] menüpontot a program főablakában.

A megnyíló ablakban (39. ábra) megadható, hogy a munkavállaló nyugdíjba vonulása milyen időszakra essen. A program csak azon munkavállalók között keres, akiknél a névjegyzékben nyugdíjba vonulási dátum szerepel.

–  –  –

A keresés eredménye kinyomtatható ("Nyomtatás" gomb). Nyomtatáskor a dolgozók listája osztályok szerint csoportosítva történik.

Az ablak alján található "Ugrás a részlegre" gomb lehetővé teszi, hogy az adott alkalmazotthoz tartozó részlegre vonatkozó információk szerkesztésére szolgáló ablakba lépjen.

Ha duplán kattint egy sorra a keresési eredmények táblázatában, ugyanazt az eredményt kapja. A felosztási ablak megnyitásakor a kurzor a névlista táblázatában a kívánt munkavállalóra kerül.

4. Lista és statisztika nyomtatása A program nem nyomtat önmagában, hanem RTF formátumú szöveges fájlokat készít, amelyek ezután kinyomtathatók vagy elmenthetők.

A fájl előkészítése után az a program nyitja meg, amely alapértelmezés szerint az ilyen típusú fájl megnyitásához van hozzárendelve. A fájl most kinyomtatható vagy menthető.

Figyelem! A generált fájlokkal való sikeres munka érdekében forduljon a rendszergazdához, hogy beállítsa az operációs rendszert az ilyen típusú fájlok megnyitására RTF program kényelmes neked.

4.1 Nyomtatási lehetőségek Mielőtt fájlokat generálna a Lista vagy a névlista utólagos nyomtatásához, kiválaszthatja az osztályok és alkalmazottak rendezési sorrendjét a generált fájlokban.

Ezt a [Program] [Beállítások…] menüpont kiválasztásával teheti meg. A "Nyomtatás" lapon

állítsa be a kívánt sorrendet (40. ábra), majd kattintson az "Alkalmaz" gombra.

A "Droglista" szoftver felhasználói kézikönyve 36

40. ábra A felosztások rendezési sorrendjének kiválasztása a Lista nyomtatása során

Figyelem! Ha a névsort a szakma megnevezése szerint rendezzük, akkor előfordulhat, hogy egy munkavállaló különböző időszakai nem esnek időrendi sorrendben, mivel a rendezésnél a szakma megnevezése a meghatározó. A munkaidőszakok időrendi sorrendben történő kinyomtatásához állítsa be a teljes név vagy biztosítási szám szerinti rendezést.

4.2 A Lista fájl létrehozása nyomtatáshoz

Kétféleképpen lehet létrehozni egy listát a kiemelt szakmákról a későbbi nyomtatáshoz:

a főablak eszköztárán található gomb megnyomásával (41. ábra);

–  –  –

4.3 Névlista fájl létrehozása nyomtatáshoz A [Nyomtatás] [Névlista nyomtatása] menüpont kiválasztásával vagy az eszköztár megfelelő gombjára kattintva készíthet névlistát a későbbi nyomtatáshoz (43. ábra).

–  –  –

4.4 Lista szerinti jelentésfájl kialakítása nyomtatáshoz Ezzel a szoftvereszközzel a Lista szerinti jelentést kaphat, amely tartalmazza az azonos nevű szakmák számát (összesen) és a felosztásokat is.

Jelentés készítéséhez használhatja a [Nyomtatás] [Jelentés nyomtatása a Lista szerint] menüpontot, vagy az eszköztár megfelelő gombjára kattintva (44. ábra).

–  –  –

Ennek eredményeként a létrehozott fájl megnyílik.

4.5 Névlista szerinti jelentésfájl készítése nyomtatáshoz Ez a szoftvereszköz lehetővé teszi, hogy névsoronkénti jelentést kapjon, amely tartalmazza a beszámolási időszakban ebben a munkakörben foglalkoztatott munkavállalók számát (összesen), beleértve a divíziókat is.

Jelentés készítéséhez a [Nyomtatás] [Jelentés nyomtatása névlista szerint] menüpontot választva, vagy az eszköztár megfelelő gombjára kattintva (45. ábra).

–  –  –

5. A lista kezelése XML formátumban

5.1 A Lista mentése XML fájlba A szervezet kiemelt szakmáiról (Lista) bevitt adatok XML fájlként menthetők a Nyugdíjpénztárhoz történő benyújtásra. Az eredményül kapott fájl megfelel a Lista formátumára vonatkozó követelményeknek.

–  –  –

Figyelem! A Lista XML-fájlba mentése előtt a program bizonyos adatellenőrzést végez a hibák korai felismerése érdekében (mielőtt a listát elküldi a FIU-nak). Az ellenőrzés eredményeként (ha hibákat találtunk) megjelenik a talált inkonzisztenciák listája (48. ábra). Viszlát jelzett hibákat nem szűnnek meg, nem lehet majd XML fájlba menteni a listát.

–  –  –

Ha a Listában nem található hiba, megnyílik egy ablak, ahol kiválaszthatja azt a mappát, ahová a Listát menteni szeretné (49. ábra). Adja meg a kívánt helyet, majd kattintson az OK gombra.

A mentett lista a következő fájlnévvel rendelkezik:

PERECH-Y-9999-ORG-999-999-999999.XML

–  –  –

A fájl mentése után megjelenik a program Közlemény(Rajz

50) a sikeres mentésről, és felajánlja az eredményül kapott fájl megtekintését.

–  –  –

A megtekintés megerősítése esetén (az „OK” gomb megnyomásával) megnyílik az XML fájlok megtekintésére szolgáló programablak (51. ábra). Az ablak áttekintése után egyszerűen bezárhatja.

Figyelem! Ha az XML fájlba mentés után bármilyen változtatást hajtott végre a Listán, akkor a Lista Nyugdíjpénztárhoz történő benyújtása előtt mentse újra a fájlt (Ahhoz, hogy a változtatások megjelenjenek az XML fájlban).

A "Droglista" szoftver felhasználói kézikönyve 40

–  –  –

5.2 Lista betöltése XML fájlból A program lehetőséget biztosít a Lista betöltésére egy meglévő XML fájlból. Erre a funkcióra akkor lehet szüksége, ha például már rendelkezik egy fájl formájában létrehozott listával, és néhány változtatást kell végrehajtania. Ebben az esetben töltse be a Listát egy fájlból, végezze el a szükséges módosításokat és mentse el a szerkesztett listát egy fájlba.

Ezenkívül szükség lehet a letöltési funkcióra, ha újratelepítette a „Vállalkozás kedvezményes foglalkozásainak listája” programot, és folytatni kívánja a munkát a fájlban található listával.

A Lista fájlból való betöltéséhez válassza az [Actions] [Load List from XML file] menüpontot, vagy kattintson az ablak tetején lévő eszköztáron található gombra (52. ábra).

–  –  –

Ennek eredményeként megnyílik egy ablak a feltöltendő fájl kiválasztásához. A fájl kiválasztása után a rendszer ellenőrzi, hogy a fájl megfelel-e a szükséges formátumnak, és ha hibát talál, megjelenik egy üzenet, amely jelzi a hiba helyét. Ha a formátumnak való megfelelés ellenőrzése sikeres volt, egy üzenet jelenik meg a szervezet nevével és a fájlban bemutatott Lista jelentési évével (53. ábra).

A "Droglista" szoftver felhasználói kézikönyve 41

–  –  –

Az "OK" gomb megnyomásával a fájl betöltődik, és a kapott információk megjelennek a program főablakában.

5.3 Több Szervezeti lista összevonása egybe Ha a Szervezeti lista készült különböző számítógépek, független helyi hálózat, akkor egyesíthetők egybe. A listák összevonása az alosztások szintjén is végrehajtható, vagyis ha a fájlban olyan alegységeket találunk, amelyek nem szerepelnek a már meglévő listában, a program felajánlja ezek betöltését. Ugyanazon egység névjegyzékeinek vagy állományi beosztásainak összevonása nem biztosított.

A listák egyesítéséhez ki kell választania egy fájlt az egyesítendő listával. A program elemzi a fájlt, és megjeleníti a betölthető egységek listáját (54. ábra).

–  –  –

Sikeres egységek betöltése esetén a kombinált lista jelenik meg.

5.4 A Lista XML fájlból történő betöltésekor fellépő hibák A betöltési művelet végrehajtása előtt a program ellenőrzi, hogy a megadott Lista megfelel-e a formátumnak. A program megköveteli az operációs rendszer egy speciális összetevőjének ellenőrzését. Ha kiderül, hogy az alkatrész be operációs rendszer nincs telepítve, a program felajánlja a telepítést (55. ábra).

55. ábra: Az operációs rendszer szükséges összetevőjének hiányáról tájékoztató ablak Kattintson az OK gombra, és várja meg, amíg a telepítési folyamat befejeződik. Ezután próbálja meg újra letölteni a List fájlt. Ha az összetevő telepítése sikeres volt, és a letöltött lista nem tartalmaz hibákat, megjelenik egy megfelelő tájékoztató üzenet.

Ha egy üzenetet lát arról, hogy a kívánt összetevő nem található, akkor:

győződjön meg arról, hogy az operációs rendszerre vonatkozó követelmények teljesülnek - Windows 98 operációs rendszereken a Lista nem tölthető be (további részletekért lásd a telepítési utasításokat a „Hardver- és szoftverkövetelmények” szakaszban);

ha az operációs rendszer követelményei teljesülnek, próbálja meg saját maga telepíteni a szükséges összetevőt: az operációs rendszer Start menüjéből válassza a [Start] [Programok] [Kiváltságos szakmák listája] [A WindowsInstaller frissítés telepítése] menüpontot; A WindowsInstaller összetevő telepítésének sikeres befejezése után indítsa el az MSXML 6.0 összetevő telepítését ([Start] [Programok] [Jogosult foglalkozások listája] [MSXML 6/0 frissítés telepítése]).

Ha az alábbi képen láthatóhoz hasonló üzenetet lát, az azt jelenti, hogy hibák vannak a feltöltött listában. Ebben az esetben a Listában a munkaidőszak kezdő dátuma rossz formátumban van feltüntetve: a Lista dátumformátuma DD.MM.YYYY, azaz a dátumhoz a „” elválasztót kell használni. (pont), nem "/" (perjel).

56. ábra Letöltési lista formátum hibaüzenete: dátumformátum eltérés

–  –  –

Az ilyen hibák kiküszöbölhetők, ha bármelyik szövegszerkesztőben megnyitjuk a List fájlt (XML kiterjesztéssel), és megtaláljuk a hibás töredéket, majd kijavítjuk a megfelelőre.

Töredék kereséséhez használja bármely szövegszerkesztőben elérhető keresési funkciót. Keresse a hibaüzenet harmadik sorában feltüntetett orosz nevet (az 53. ábrán „DateStart”, az 54. ábrán „Rate”). A hiba másik típusa az 55. ábrán látható üzenet. Ez akkor jelenik meg, amikor megpróbálja a már betöltött (vagy korábban generált) List betöltéséhez. Ebben az esetben olvassa el teljesen a hibaüzenetet, és járjon el az ebben az ablakban megjelenő utasítások szerint. Ha azt feltételezi, hogy a feltöltött fájlnak olyan felosztásokat kell tartalmaznia, amelyek nem szerepelnek a meglévő listában (a listákat össze kellett volna vonni), akkor egy ilyen üzenet azt jelenti, hogy vagy nem tartalmaz új felosztást a fájl, vagy az alegységek számozása a feltöltött listában. fájl megismétli a számozást a meglévő listában.

–  –  –

6.1 Névlista betöltése egyedi információkat tartalmazó fájlból A program lehetőséget biztosít az alkalmazottak névlistájának betöltésére a korábban elkészített PFR 4.0 formátumú (szöveg) és PFR 7.0 formátumú (XML) egyedi információkat tartalmazó fájlokból. formátum). A letöltés végrehajtásához ki kell választani a [Műveletek] [Letöltési névlista az IS-ből] menüpontot.

Figyelem! A névjegyzéket csak a szervezeti állomány osztályaira és beosztásaira vonatkozó adatok kitöltése után tudja letölteni.

Az eszköztáron található gombra kattintva az egyes információkból XML formátumban névlistát tölthet le, mely fájl kiválasztása után a megnyíló ablakból kiválasztásra kerül a fájl elemzése. Ennek eredményeként egy letöltési ablaknak kell megjelennie (59. ábra).

–  –  –

Az ablak felső részén található egy táblázat az egyes információs fájlban található kedvezményezettek listájával. Az alsó részben az alkalmazottak osztályonkénti listája található, amelyek feltöltésre kerülnek a Listára. Ha az egyes részlegek egyedi információcsomagokat hoztak létre, akkor a fenti ablak megjelenése után kattintson az "Összes kijelölése" gombra, majd a legördülő listában keresse meg a kívánt osztályt, és kattintson a "Hozzáadás" gombra, jelezve, hogy az összes alkalmazott felülről listát fel kell tölteni.

Miután az ablak úgy néz ki, mint az 57. ábrán látható, kattintson a "Letöltés" gombra.

60. ábra Névlista betöltő ablak: minden alkalmazott részlegekre van felosztva Ha a fájl különböző részlegek alkalmazottairól tartalmazott információkat, akkor minden alkalmazottnál meg kell adni, hogy melyik osztályon dolgozik. Ehhez válasszon ki egy alkalmazottat a felső listából, válasszon egy osztályt a legördülő listából, és kattintson a "Hozzáadás" gombra. Az alkalmazott bejegyzés a felső listából az aljára kerül.

A kényelem érdekében az ablak lehetővé teszi, hogy gyorsan keressen egy alkalmazottat a még ki nem osztottak listáján. Az egyik feltétel (biztosítási szám, vezetéknév, keresztnév, családnév) megadásával aktiválja a keresési funkciót. A kurzor a megadott feltételeknek megfelelő első rekordra kerül. A piros szöveg a keresési feltételek megadására szolgáló mezőben azt jelenti, hogy a megadott adatokhoz nem található semmi.

–  –  –

61. ábra A beszámolási év beállítására szolgáló ablak, amellyel a dolgozók munkaideje töltődik be Az OK gomb megnyomása után a névlista betöltődik. A megjelenő ablakban megtekintheti a betöltés folyamatát (62. ábra). A letöltés befejezése után a protokoll szöveges fájlba menthető (elérhetővé válik a "Letöltési protokoll mentése" gomb).

–  –  –

A lista letöltése után meg kell adni a hiányzó adatokat az alkalmazottakról, mint például a munkafüzetben szereplő pozíció, a létszámtáblázatban a szakma stb. E nélkül lehetetlen a Listát XML fájlba feltölteni.

6.2 Névlista betöltése szöveges fájlból A program lehetőséget biztosít az alkalmazottak névjegyzékének betöltésére az alábbi formátumú szöveges fájlból (várhatóan a fájlban lévő adatok Windows-1251 kódolásúak lesznek):

[biztosítási szám], [vezetéknév], [keresztnév], [atyainév], [munkaidőszak kezdő dátuma], [munkaidőszak befejező dátuma], [alosztály száma], [telephely neve], [juttatás alapja], [beosztási kód ] ,[beosztás],[UT osztály], [díj],[ténylegesen ledolgozott hónapok (óra)],[ténylegesen ledolgozott napok (percek)],[nyugdíjba vonulás dátuma],[megjegyzés],[cím],[születési dátum ] A mezők leírását lásd az alábbi táblázatban.

–  –  –

Ha valamelyik érték vesszőt tartalmaz, akkor az értéket idézőjelbe kell tenni.

Ha egynél több időszakot kell megadnia egy alkalmazotthoz a fájlban, akkor megkettőzheti a sort az első időszakkal, és módosíthatja az erre az időszakra jellemző értékeket (az időszak kezdetének és végének dátuma stb.).

Ha a fájl tartalmazza a részleg számát és (opcionálisan) a szekció nevét, akkor a program megpróbál ilyen osztályt keresni a programba korábban bevitt osztályok listájában, és ha ilyen osztályt talál, akkor az alkalmazottról szóló rekordot. automatikusan bekerül a „List LP-be betöltendő személyek listája” táblázatba. Ebben az esetben a program jelentést készít az egység sikeres meghatározásáról.

–  –  –

111-111-111 45, Ivanov, Ivan, Ivanovich, 2009.01.01., 2009.12.01., 1.27-1.2009, 2009.11.02., 4, karbantartó részleg, 27 munkás 111-444-1, Ivan 111-444-1, Ivanovics , Ivanovich, 2009.01.01., 2009.12.01., 28-PD, "gyermekfejlesztő tanár", 1.3 A letöltéshez válassza a [Műveletek] [Névlista betöltése fájlból] menüpontot (63. ábra).

63. ábra: Névlista szöveges fájlból való betöltésének menüpontja Ellenkező esetben a betöltési eljárás hasonló a kézikönyv 6.1. bekezdésében leírtakhoz.

7. További szolgáltatások

7.1 A varázsló használata a lista elkészítéséhez A program lehetőséget biztosít speciális varázsló használatával a lista elkészítéséhez. A varázsló ablak a program első indításakor vagy a fő programablak eszköztárán található gomb megnyomásával jelenik meg (64. ábra).

–  –  –

A Lista varázsló segítségével történő kitöltése több lépésben történik:

általános adatok gyűjtése a listán;

adatgyűjtés a szervezetről;

adatgyűjtés a szervezet tevékenységéről;

információgyűjtés az osztályokról;

a lista mentése XML fájlba.

–  –  –

Az egységre vonatkozó adatok gyűjtésének szakaszában a rendszer felkéri, hogy először az egyik egységről, majd a következőről és így tovább adjon meg adatokat. Az egységadatok tartalmazzák a divízió preferált szakmáiról (alkalmazotti állások, 66. ábra), valamint a divízió kiemelt munkakörben dolgozó munkavállalóiról szóló információgyűjtést (67. ábra).

Megtagadhatja az alkalmazottak névjegyzékének feltüntetését.

Az LP List szoftver felhasználói kézikönyve 50 66. ábra: A személyzeti pozíciókkal kapcsolatos információk gyűjtése a varázsló segítségével A pirossal kiemelt mezők kötelezőek. Amíg az összes szükséges adatot meg nem adja, a "Tovább" gomb, amellyel a következő lépésre léphet, nem lesz elérhető.

–  –  –

Különös figyelmet kell fordítani a biztosítási szám névjegyzékbe való beírására. A helyzet az, hogy a biztosítási szám helyességét azonnal ellenőrzik. Ha pedig a biztosítási számot teljes egészében megadta, és a „Biztosítási szám” mező továbbra is piros színnel van kiemelve – ellenőrizze, hogy helyesen adta-e meg a számot, előfordulhat, hogy hibázott. Ha helyesen adta meg, a piros kiemelés eltűnik, amint beírja a szám utolsó számjegyét.

Mezőről mezőre az Enter billentyű lenyomásával lépkedhet.A „Next” gomb a következő lépésre való ugrásra szolgál. Ha egy állományi pozíciót vagy alkalmazottat szeretne felvenni a névsorba, akkor kattintson a "Másik szakma hozzáadása" vagy a "Másik alkalmazott hozzáadása" gombra.

Mind a létszámtábla beosztásainak megadásakor, mind az alkalmazottak névjegyzékének összeállításakor szükség esetén törölhetők a feleslegesen vagy hibásan beírt beosztások (illetve névjegyzék esetén a dolgozókra vonatkozó adatok). Ehhez a "szakma törlése" és "az alkalmazott törlése" gombok találhatók.

Az egyes alkalmazottak névjegyzékének kitöltésekor fel kell tüntetni a munkaidőt. Ehhez kattintson a "Munkaidőszak..." gombra. A megnyíló ablakban (68. ábra) az időszakok táblázata alatti mezőkben adja meg a szükséges adatokat, és ha több munkaidőszak van, kattintson a "Munkaidőszak hozzáadása" gombra; ha csak egy munkaidőszak van, kattintson a „Bezárás” gombra, hogy visszatérjen a varázsló ablakba.

–  –  –

Amikor a varázslóval dolgozik, visszatérhet a program főablakába. Ehhez kattintson a "Mégse" gombra. Az Ön által megadott összes adat nem vész el, hanem elmentésre kerül. Így folytathatja a Lista elkészítését a varázsló használata nélkül.

Az összes lépés végrehajtása után a „Bezárás” gomb megjelenik a varázsló ablakának alján. A gomb megnyomásával visszatérhet a program főablakába.

7.2 Több szervezet kezelése A legtöbb esetben csak egy szervezettel és egy listával foglalkoznak. Néha azonban szükségessé válik több szervezet listáival való munka.

A program erre ad lehetőséget. Különféle szervezetek listáit hozhatja létre és töltheti be a programba, és dolgozhat velük. Ehhez használja a [Lista] [Új lista kitöltésének indítása] [Másik szervezethez] menüpontot (69. ábra).

69. ábra Menüpont, amely lehetővé teszi a Lista kitöltésének megkezdését egy másik szervezet számára Ezzel a menüvel új listát hozhat létre. Az adatbázisban elérhető másik lista megnyitásához használja a [Lista] [Lista kiválasztása szerkesztéshez] [Select from list..] menüt (a szerkeszthető listák listáját tartalmazó ablak gyors felhívása is lehetséges a gomb megnyomásával "F4" a program főablakában). A „Lista törlése” menüpont az aktuális dokumentumra vonatkozó információkat eltávolítja a programból (az aktuális lista az, amelynek információi megjelennek Ebben a pillanatban a program főablakában). A törlési művelet végrehajtása előtt a program megerősítést kér a véletlen törlés elleni védelem érdekében.

7.3 Több felhasználó egyidejű munkája A "Kiváltságos szakmák listája" programmal lehetőség van több felhasználó egyidejű munkájának biztosítására, ha van helyi hálózat. Ebben az esetben telepítenie kell a programot az egyik számítógépre, és meg kell osztania azt a mappát, ahová a program telepítve van (Windows XP esetén: helyi menü mappák kiválasztása " Általános hozzáférésés biztonság” (70. ábra), a megjelenő ablakban válassza a „mappa megosztása” lehetőséget (71. ábra)).

A "Droglista" szoftver felhasználói kézikönyve 53

–  –  –

Ezt követően a program képes lesz dolgozni a hálózaton keresztül. Ehhez a szükséges számítógépen a hálózati környezeten keresztül érje el azt a számítógépet, amelyre a program telepítve van, lépjen a "Kiváltságos szakmák listája" mappába (73. ábra), és futtassa a list.exe fájlt (74. ábra).

–  –  –

Figyelem! Ha a Lista létrehozása különböző számítógépeken történik, amelyek nem csatlakoznak helyi hálózathoz, akkor lehetőség van a Lista különböző részei elkészítésére. külön fájlokat majd egyesítse őket egy fájlba (lásd az „5.3 Több szervezeti lista egyesítése egybe” szakaszt).

7.4 Nyugdíj-kiegészítési okkódok automatikus korrekciója A 2008. december 30-i 319-FZ szövetségi törvénnyel „A munkanyugdíjakról az Orosz Föderációban” szövetségi törvény módosításáról a dokumentumformákban használt paraméterek osztályozójában A kötelező nyugdíjbiztosítási rendszerben az egyéni (személyre szabott) elszámolás változása a következő nyugdíjjogosultsági kódok tekintetében történik: 28-OS, 28-PZh, 28-SP, 28-PD, 28-PDRK, 28-GD, 28-SM, 28-GDHR, 28-SMHR . Az elkészült lista és a régi kódok névlistáinak automatikus konvertálásához új kódokká (27-OS, 27-PZh, 27-SP, 27PD, 27-PDRK, 27-GD, 27-SM, 27-GDHR, 27-SMHR). , illetve) a [Műveletek] [Korrigálja az előnyök okkódjait…] menüpontot (75. ábra).

75. ábra Az ellátási okok kódjainak automatikus frissítésére szolgáló menüpont A kódok frissítése során a program létrehoz egy protokollt (76. ábra), amely később fájlba menthető.

–  –  –

A program a frissítés során a Lista jelentési évére fókuszál, és a kódokat összhangba hozza az ebben a jelentési időszakban relevánsak listájával. Tehát például mikor automatikus frissítés A 2007. évi lista, amely a 27-GD kódú orvos beosztását tartalmazza, 28-GD-re változik.

A "Droglista" szoftver felhasználói kézikönyve 56

8. Lehetséges problémák a programmal való munka során

8.1 Üzenet "Az adattípusok eltérése a kiválasztási feltétel kifejezésében"

Mivel a "Gyógyszerlista" program adatbázisa MS Access formátumot használ, bizonyos esetekben az operációs rendszer paramétereinek további konfigurálása szükséges a program megfelelő működéséhez.

77. ábra Hibaüzenet az operációs rendszer nem megfelelő beállításai esetén Ha a 74. ábrán láthatóhoz hasonló üzenet jelenik meg, amikor megpróbál megnyitni egy részleget szerkesztésre, akkor a következő műveleteket kell végrehajtania: válassza a [Start] [Vezérlőpult] [ Területi és nyelvi beállítások], a " Területi beállítások" fülön, a "Beállítások" gombra. A megnyíló ablak "Számok" lapján az "Egész és törtrész elválasztó" mezőbe írja be a "" jelet. (pont); a "Dátum" lapon a " rövid formátum dátumok"

válassza ki a "nn.MM.yyyy", "Dátum komponens elválasztó" "" lehetőséget. (pont). Mentse el a megadott paramétereket, és folytassa a munkát a programmal.

8.2 „I/O error 123” üzenet a lista XML fájlba mentésekor Ha az „I/O error 123” (78. ábra) üzenet jelenik meg, amikor a listát XML fájlba menti, valószínűleg az Ön által elindított LP List program telepítve van. egy másik számítógépen. Ebben az esetben hálózati meghajtóként kell csatlakoztatnia azt a könyvtárat, ahol a program telepítve van.

–  –  –

A megnyíló ablakban válasszon ki egy szabad meghajtóbetűjelet, és a "Mappa" mezőben adja meg annak a könyvtárnak az elérési útját, ahová az LP List program telepítve van (80. ábra).

–  –  –

Csatlakozás után hálózati meghajtó a programot erről a meghajtóról kell futtatni (ha például a meghajtó betűjele „Z”, mint a példában, az LP List program futtatásához a Z:\list.exe fájlt kell futtatni).

8.3 A „Túllépte a megosztott fájlzárolások számát” üzenet. Növelje a MaxLocksPerFile beállításjegyzék értékét."

Az alábbiakban egy cikk részlete látható a hivatalos webhelyről technikai támogatás Microsoft: http://support.microsoft.com/kb/815281.

Fontos! Ez a cikk a beállításjegyzék módosításával kapcsolatos információkat tartalmaz. Mielőtt megváltoztatná a rendszerleíró adatbázis ajánlatos elkészíteni biztonsági mentés. Győződjön meg arról, hogy tudja, hogyan állíthatja vissza a rendszerleíró adatbázist, ha probléma lép fel.

Probléma Ha egy vagy több felhasználó nagyszámú tranzakciót dolgoz fel egy többfelhasználós környezetben, a feldolgozás meghiúsulhat, és a következő hibaüzenet jelenhet meg:

–  –  –

Megoldás Figyelem! Súlyos problémák léphetnek fel, ha helytelenül módosítja a beállításjegyzéket a Rendszerleíróadatbázis-szerkesztővel vagy más módon. Ezek a problémák az operációs rendszer újratelepítését eredményezhetik. A Microsoft nem garantálja, hogy ezek a problémák megoldhatók. A rendszerleíró adatbázis módosításáért a felhasználó felelős.

A probléma megoldásához növelje meg a fájlonkénti zárolások maximális számát.

Ehhez használja az alábbiakban leírt módszert.

Növelje a fájlonkénti zárolások maximális számát a MaxLocksPerFile rendszerleíró bejegyzés használatával.

1. Kattintson a Start gombra, és válassza a Futtatás parancsot a menüből.

2. Írja be a regedit parancsot, és kattintson az OK gombra.

3. Tegye a következők egyikét:

Ha használt Microsoft Access 2000, Microsoft Access 2002 vagy Microsoft Office

Access 2003, keresse meg a következő kulcsot a Rendszerleíróadatbázis-szerkesztőben:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\4.0\Engines\Jet 4.0

–  –  –

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\12.0\Access Connectivity Engine\Engines\ACE\MaxLocksPerFile

4. A Rendszerleíróadatbázis-szerkesztő ablakának jobb oldali ablaktáblájában kattintson duplán a MaxLocksPerFile beállításra.

5. A Duplaszó-érték szerkesztése párbeszédpanelen válassza a Decimális lehetőséget.

6. Szükség szerint módosítsa az Érték mezőt, majd kattintson az OK gombra.

Jegyzet. Ez a módszer megváltoztatja a paramétert Windows rendszerleíró adatbázis minden olyan alkalmazáshoz, amely a Microsoft Jet adatbázismotor 4.0-s verzióját használja.

9. Gyakran Ismételt Kérdések

9.1 A lista kitöltése Személyzet 0,5; mit kell írni a tényleges szám oszlopba?

Kérdés: Ha egy pozíció létszáma 0,5 fő, és 1 fő dolgozik ebben a pozícióban, mit írjak a tényleges létszám oszlopába: 0,5 vagy 1?

Válasz: A tényleges létszám oszlopnak tükröznie kell azon személyek számát, akik ebben a pozícióban dolgoztak a jelentési időszakban. A tényleges szám mindig egész szám Az MD List szoftver felhasználói útmutatója 59 (mert a mértékegység az emberek). Ha az év során többen dolgoztak a munkakörben, például az első félévben egy alkalmazott 0,5, a második félévben ugyanennyire 0,5, akkor a tényleges létszám 2 lesz.

Nálunk 1 sebész dolgozik, egy ember fél évig, másik fél évig dolgozott, ezeket az adatokat írjuk be - esküszik a program. Mit kell tenni?

Kérdés: Nálunk 1 sebész dolgozik, egy ember fél évig, másik fél évig dolgozott, ezt az adatot írjuk be - a program káromkodik és nem menti, azt mondja, hogy a hiba nem egyenlő a létszám egyenlőségével és a tényleges szám. Hogyan lehet ebben a helyzetben?

Válasz: Ez körülbelül a következő helyzetről: az állománylista beosztásaiban feltüntetett tényleges létszám és a program által a névjegyzék szerint számított létszám közötti eltérés (81. ábra).

–  –  –

A létszám lehet 1 fő (1 arány), de a tényleges létszámnak tükröznie kell a beszámolási időszakban ebben a pozícióban foglalkoztatottak számát (jelen esetben 2).

Ezért a létszámtáblázat pozíciói táblázatában (felső táblázat) a „Létszám a létszámtáblázat szerint” oszlopban 1-et kell megadni, a „Tényleges szám” oszlopban pedig 2-t (82. ábra).

–  –  –

Hogyan javítsuk ki a hibát: javító vagy eredeti lista?

Kérdés: Az eredeti lista kitöltésekor hiba történt, de azt a lista FIU-hoz történő benyújtása után fedezték fel. Milyen típusú listát válasszunk a hiba kijavításához?

Válasz: ebben az esetben jobb, ha nem változtatja meg a Lista típusát (eredeti); javasolt elvégezni a szükséges javításokat és feltölteni a javított eredeti Listát XML-ben.

Lehetséges, hogy ne az MD List szoftvert használja a Lista elkészítéséhez?

Kérdés: Lehetséges-e más programban elkészíteni a listát? Vagy szükséges az "LP List" szoftver használata?

Válasz: A lista elkészítéséhez nem szükséges a PS "Droglistája" használata. Bármilyen más megfelelő szoftvereszköz használható. A lényeg az, hogy az Ön által készített lista megfeleljen a szükséges formátumnak, és kövesse a PFR területi szervének kitöltésére vonatkozó ajánlásokat. A formátum leírása beszerezhető a FIU területi hivatalától, vagy kérésre a címen [e-mail védett](Leonov Nyikita Szergejevics), a levél tárgyában megjelölve: "A gyógyszerek listájának formátuma". Ebben található egy segédprogram a Lista formátumnak való megfelelőségének ellenőrzésére szoftver eszköz([Start] [Programok] [Kiváltságos szakmák listája] [A lista formátumának ellenőrzése]).

Az adatellenőrzés le van tiltva, miért mutat még mindig hibákat a program?

Kérdés: Az adatok teljességének és helyességének ellenőrzése egy részlegre vonatkozó adatok megadásakor le van tiltva, de a program továbbra is keresi a hibákat, és nem teszi lehetővé az információk mentését azok mentése nélkül. Miért?

Válasz: Ha az ellenőrzés le van tiltva, a program elvégzi a minimálisan szükséges ellenőrzéseket a bemeneti adatokon. Ez szükséges ahhoz, hogy ez az információ akkor elmenthető és helyesen megjeleníthető. A minimálisan szükséges ellenőrzések közé tartozik a létszámtáblázat beosztásainak táblázatában és a névjegyzékben szereplő dátumok formátumának ellenőrzése (a munkaidő kezdete és vége).

A szükséges érték nem szerepel az osztályozóban. Mit kell tenni?

Kérdés: Az 1., 2. számú listák szerinti szakmakódok osztályozója nem tartalmazza az általam szükséges kódot. Amikor beírom magam, a program nem menti el az adatokat. Mit kell tenni?

Válasz: Jelentkezzen megjegyzéssel az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárának területi szervéhez. Az ilyen jellegű megjegyzések szerint az osztályozó csak akkor módosítható, ha a FIU szakemberei megerősítik a kód hiányát.

5. számú melléklet 1. A szakmai gyakorlat céljai és célkitűzései A szakmai gyakorlat az alapképzés oktatási folyamatának szerves részét képezi. A gyakorlat során az elméleti képzés eredményeit konszolidálják és konkretizálják, a hallgatók gyakorlati készségeket és kompetenciákat sajátítanak el a választott ... "

« ÉS A TUDOMÁNY A MODERN TÁRSADALOMBAN Almaty Az ember és a tudomány in modern társadalom UDC 1/14 LBC 87 H 39 A Kazah Köztársaság Oktatási és Tudományos Minisztériuma Tudományos Bizottságának Filozófiai, Politikatudományi és Vallástudományi Intézetének Akadémiai Tanácsa ajánlása

"MAGYARÁZÓ MEGJEGYZÉS A gyermekek kiegészítő oktatási programja" Sífutás" az Orosz Föderáció "Oktatásról szóló törvényével", a kiegészítő oktatási intézményre vonatkozó mintaszabályzattal összhangban van összeállítva ... "A tudomány előrehaladása és filozófia az elmúlt száz évben. Program ..." nyomtatás és besorolásaik / S. Stefanov - M.: Book on C79 Requirements, 2014. - 104 p. Elemek... a x b. Számomra teljesítem ezt az utasítást..."

„O.A. Prokofjev A tagadás jellemzői, amely a kommunikáció folyamatában az állítást közvetíti A tagadás egy összetett, sokrétű kategória, amely szorosan kölcsönhatásba lép a megerősítés, a modális ... "

Inf_W.exe program

Az Inf_W.exe program olyan hitelintézetek számára készült, amelyekkel a nyugdíjak folyósítására vonatkozó megállapodást kötöttek. A program formák fizetési szelvények nyugdíjasok részére a kapott nyugdíjak és egyéb készpénzes kifizetések szerkezetéről és összegeiről való tájékoztatás céljából. A megfelelő időben információ keletkezik az indexálás, a valorizáció és az egyéb kiegészítő szociális kifizetések százalékáról. Általános utasítások a telepítésen belül.

PP dokumentumok előkészítő program kötvénytulajdonosok számára "PP6 dokumentumok"

A program célja, hogy a 2011-től kezdődő jelentési időszakokra egyedi információkat állítson elő, valamint a személyre szabott számvitelhez dokumentumok formáit: „Biztosítási kérdőív” (ADV-1), „Biztosítási igazolás cseréje iránti kérelem” (ADV-2). ) és „Kérelem a biztosítási igazolás másodpéldányának kiállítására” (ADV-3).

Az 1998-tól 2010-ig terjedő beszámolási időszakokra vonatkozó egyedi információk kialakításához. a "Documents PU5" szoftvert használják (lásd alább).

OPFR fejlesztése a Komi Köztársaság számára

Program az elektronikus formában készített jelentések ellenőrzésére CheckPFR

Psv_RSV.exe dokumentum-előkészítő program kötvénytulajdonosok számára

OPFR fejlesztése a volgográdi régió számára

PD dokumentum előkészítő program kötvénytulajdonosok számára PD_SPU

OPFR fejlesztése a szmolenszki régió számára

Spu_Orb Biztosított PD dokumentum előkészítő program

OPFR fejlesztése Orenburg régióban

PP dokumentumok előkészítő program kötvénytulajdonosok számára "PP5 dokumentumok"

A program célja, hogy az 1998-2010 közötti jelentési időszakokra vonatkozóan egyedi információkat generáljon.

Figyelem! 2016. január 1-től további fejlődés A Program Documents SP5 megszakadt. A FIU-hoz történő jelentések benyújtásához a Documents PU-6 program használatát javasoljuk.

A vállalkozás kiemelt szakmáinak listája

Leírás: A program célja, hogy ellenőrizze a biztosított személyekre vonatkozó, a kötvénytulajdonosok által biztosított információkat ( munkaadók) gépi adathordozón a Nyugdíjpénztárhoz a rendszerért.

"A vállalkozás kiemelt szakmáinak listája"

Fejlesztő: ORIP OPFR a Krasznojarszk Terület számára.
Követelmények: MS Windows 98/ME/XP/2000/2003 Server
MS böngésző internet böngésző 4 (vagy később)
MS Access 2000/2003/XP

Leírás: a program célja, hogy a biztosítottak listát készítsenek azokról a munkakörökről, szakmákról, munkakörökről, foglalkoztatásokról, amelyekben a biztosítottak időskori munkavállalási nyugdíjra jogosultak. A program lehetőséget ad arra, hogy: listát készítsen a kedvezményes pozíciókról a létszámtáblázatban; a kiemelt munkakörben foglalkoztatott munkavállalók névjegyzékének elkészítése; a Lista és a névjegyzék nyomtatása; a Lista és a névlista feltöltése XML fájlba; a Lista és a névlista betöltése XML-fájlból (csak Windows 2000 Server Pack 4 operációs rendszerek esetén. Windows XP, Windows XP Server Pack 1, Windows XP Server Pack 2).

Letöltés:
Az adatok elkészítésének formátuma és szabályai
http://www.pfrrt.ru/data/po/lgotsp/format.rar
Program:
Letöltés egy fájlban

Használati útmutató

szoftver eszköz

"A vállalkozás kiemelt szakmáinak listája"

2.0 verzió

Krasznojarszk, 2008

Bevezetés. 3

Használt jelölés. 4

1. A lista létrehozása. 5

1.1 Létrehozás az utolsó beszámolási időszakra vonatkozó Lista alapján. 5

1.2 Általános adatok kitöltése. 7

1.3 A tevékenységek listájának szerkesztése. tizenegy

1.4 A szervezet tisztségviselőire vonatkozó adatok kitöltése. 12

1.5 Osztályok adatainak hozzáadása és szerkesztése. 13

1.6 Munka az "Alfelosztás" ablakkal. 15

1.6.1 A létszámtábla beosztási táblázatának kitöltése. 18

1.6.2 A névlista táblázatának kitöltése. 21

1.6.3 Munkaidőszakok frissítése.. 26

1.6.4 Alkalmazott keresése a névlistában. 26

1.6.5 Változások mentése és kilépés a felosztási ablakból. 29

2. Alkalmazott keresése szervezet szerint. 33

3. Lista és statisztikák nyomtatása. 35

3.1 A lista kinyomtatása. 35

3.2 Névlista nyomtatása. 37

3.3 Listajelentés nyomtatása.. 38

3.4 Jelentés nyomtatása a névjegyzékről. 39

4. A lista kezelése XML formátumban. 41

4.1 A lista mentése XML fájlba.. 41

4.3 Több szervezeti lista összevonása egybe. 45

4.4 A Lista XML fájlból történő betöltésekor fellépő hibák.. 46

6. További szolgáltatások. 54

6.1 A varázsló használata a lista elkészítéséhez. 54

6.2 Több szervezettel való együttműködés. 58

6.3 Több felhasználó egyidejű működése. 59

7. Lehetséges problémák a programmal való munka során. 62

8. Gyakran Ismételt Kérdések.. 63

8.1 A lista kitöltése. 63

Létszám 0,5; mit kell tenni a tényleges szám oszlopba?. 63

Hogyan javítsuk ki a hibát: javító vagy eredeti lista?. 63

Lehetséges, hogy a PS "Gyógyászati ​​termékek listája" nem használható a lista elkészítéséhez?. 63

Az adatellenőrzés le van tiltva, miért mutat még mindig hibákat a program? 64

A szükséges érték nem szerepel az osztályozóban. Mit kell tenni?. 64

8.2 A program működése... 64

Hibát találtam a programban, kihez forduljak? 64

Lehetséges dolgozni MS Windows 98 alatt? 65

Bevezetés

A "Vállalkozás kedvezményes szakmáinak listája" szoftvereszköz arra szolgál, hogy a kötvénytulajdonosok elkészítsék a szövetségi törvény 27. és 28. cikkével összhangban azon állások, szakmák, beosztások és foglalkoztatások listáját, amelyekben a biztosított személyek korengedményes nyugdíjba vonulást tesznek lehetővé. FZ "A munkaügyi nyugdíjakról az Orosz Föderációban" (további lista).

Ezt a szoftvereszközt a vállalatnál a személyes nyilvántartások vezetéséért felelős HR-szakemberek munkahelyén kell használni, és lehetővé teszi a következő funkciók elvégzését:

· Azon állások, szakmák (beosztások) jegyzékének elkészítése és módosítása, amelyekben a foglalkoztatás jogot biztosít a munkaügyi nyugdíj korai kijelölésére;

A lista nyomtatása szabványos formában;

Névlista nyomtatása szabványos űrlap formájában;

Statisztikák beszerzése a képernyőre és a nyomtatóra történő kimenettel

Használt jelölés

Ez a felhasználói kézikönyv a következő konvenciókat használja:

Figyelem! - különös figyelmet kell fordítani az ilyen szót követő szövegre;

A jel melletti szöveg leírja további jellemzők szoftver eszköz.

1. A lista létrehozása

1.1 Létrehozás az utolsó jelentési időszak Lista alapján

A lista egy másik beszámolási évre vonatkozó rendelkezésre álló adatok alapján is elkészíthető.

Ha csak a Lista XML formátumban érhető el az előző időszakra vonatkozóan, töltse be a programba (a részleteket lásd a "Lista betöltése XML fájlból" fejezetben), változtassa meg az értéket a "Jelentés éve" mezőben, és tegye a szükséges változtatásokat a létszámtáblázat és a névjegyzék beosztásaiban.

Ha az előző jelentési időszakra vonatkozó Lista már elérhető a "PI listája" programban, akkor a rendelkezésre álló adatok másolásával megkezdheti az új Lista kitöltését ugyanarra a szervezetre, de még egy évre. Ehhez a kívánt listában lévén válassza ki a [Lista] > [Új lista kitöltésének megkezdése] > [Új jelentési évhez] pontot (1.1.1. ábra)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image003_159.gif" width="276" height="141 src=">

1.1.2. ábra. Az új lista jelentési évének megadása

Az „OK” gomb megnyomása után megkezdődik az új lista létrehozása a meglévő alapján. Befejezése után egy megfelelő üzenet jelenik meg, és egy új lista nyílik meg (1.1.3. ábra).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image005_58.jpg" width="409" height="356 src=">

1.1.4. ábra. Szerkesztendő lista kiválasztása:
váltás a jelentési évek között

1.2 Általános adatok kitöltése

Ha a korábbi jelentési időszakokból nem állnak rendelkezésre adatok, a Lista létrehozása a Listára és a szervezetre vonatkozó általános adatok kitöltésével kezdődik (1.2.1. ábra):

1.2.1. ábra. A lista létrehozása. Általános adatok kitöltése

általános információk a listáról:

Összeállítás dátuma – alapértelmezés szerint beállítva Az aktuális dátum, de lehetséges egy másik javítás;

a munkahelyek tanúsításának dátuma a szervezetben;

· a beszámolási év, amelyre a lista rendelkezésre áll;

megállapodás aláírása a szakszervezeti bizottsággal;

· A Lista típusa – kezdeti (a Lista első benyújtásakor történő kitöltésekor) vagy javító (amikor a Lista évente módosításokat nyújt be).

általános információk a szervezetről:

· cégnév;

a szervezet nyilvántartási száma a FIU-ban NNN-NNN-NNNNNN formátumban (például 002);

a szervezet tevékenységtípusainak listája osztályozó szerint - a lista megadásához kattintson a „Tevékenység típusa” mező melletti három ponttal ellátott gombra (1.2.2. ábra). A tevékenységek listájának létrehozásával és szerkesztésével kapcsolatos további információkért tekintse meg a „Tevékenységlista szerkesztése” részt;

1.2.2. ábra. A szervezet tevékenységi típusának szerkesztésére szolgáló gomb

a szervezet típusa az osztályozó szerint;

Információk a vezetőről, a személyzeti osztály vezetőjéről és a szakszervezeti bizottság elnökéről - a fő űrlapon (1.2.1. ábra) feltüntetheti az érintett tisztviselők nevét (1.2.3. ábra).

1.2.3. ábra. A szervezet tisztségviselőinek nevére vonatkozó adatok megadása

További információk (beosztás megnevezése és telefonszáma) megadásához kattintson a megfelelő mezők melletti „…” gombokra (1.2.4. ábra). Az adatok kitöltésével kapcsolatos további információkért tekintse meg a "Tájékoztatás a szervezet tisztségviselőiről" című részt.

1.2.4. ábra. Gombok a tisztviselő adatainak bevitelére és szerkesztésére szolgáló ablak megnyitásához

a fűtési szezon időszakai;

a navigációs időszakok időszakai.

Figyelem! A félkövéren szedett mezők kitöltése a szerződőnek kötelező (kötelező adatok hiányában mentés nem lehetséges).

A Listára és a szervezetre vonatkozó megadott általános adatok mentéséhez kattintson a „Mentés” gombra. Mentés előtt ellenőrzik a bevitt adatok helyességét, és ha hibát találnak, megfelelő üzenet jelenik meg (például: „Adja meg a szervezet tevékenységének típusát!”), és a mentés nem történik meg. Sikeres mentés esetén az ablak alsó részében megjelenik egy megfelelő információs felirat (1.2.5. ábra)

1.2.5. ábra. Az adatok sikeres mentését jelző felirat

Ha a „Bezárás” gombra kattint, a mentés nem történik meg, a program bezárul.

1.3 A tevékenységek listájának szerkesztése

A tevékenységtípusok kiválasztására szolgáló ablak egy szervezet vagy részleg tevékenységtípusainak listájának létrehozására szolgál. A lista kialakításának alapja egy speciális osztályozó. Egy szervezetnek (és alosztálynak) egyszerre több tevékenysége is lehet.

Az ablak három területet tartalmaz (1.3.1. ábra): a bal oldalon a tevékenységtípusok osztályozója (a "Lehetséges tevékenységtípusok" felirat alatt található), az ablak jobb oldali részében a amelyen a szervezethez (alosztályhoz) kiválasztott tevékenységtípusok kerülnek, középen pedig két „Kiválasztás” és „Eltávolítás” gomb található.

1.3.1. ábra. "Tevékenységek kiválasztása" ablak

Annak jelzéséhez, hogy egy szervezet (alosztály) milyen típusú tevékenységet folytat, keresse meg a kívánt típus nevét a bal oldali listában, kattintson rá az egérrel, majd kattintson a „Kiválasztás” gombra (1.3.2. ábra). . A tevékenységtípus neve most az ablak jobb oldalán lesz a kiválasztottak listájában.

1.3.2 ábra A tevékenység típusának kiválasztása az osztályozóból

Ha el szeretne távolítani egy tevékenységtípust a kiválasztottak listájáról, válassza ki azt a jobb oldali listából, és kattintson az „Eltávolítás” gombra. A tevékenység típusa a jobb oldali listáról a bal oldalira kerül.

Egy tevékenységtípust áthelyezhet egyik listából a másikba, ha duplán kattint a megfelelő típus nevére.

Ha a „Válasszon tevékenységet!” üzenet jelenik meg a „Kiválasztás” vagy az „Eltávolítás” gomb megnyomásakor és semmi más nem történik, ez azt jelenti, hogy a gomb megnyomása előtt elfelejtette kiválasztani a kívánt tevékenységtípust a jobb vagy a bal oldali listából. Zárja be az üzenetmezőt az OK gombra kattintva, válasszon egy tevékenységet a listából, és próbálkozzon újra.

Az „OK” gomb megnyomásával megerősítjük a listában végrehajtott változtatásokat, és bezárjuk a „Tevékenységek kiválasztása” ablakot. A Mégse gomb egyszerűen bezárja az ablakot változtatások alkalmazása nélkül.

1.4 A szervezet tisztségviselőire vonatkozó adatok kitöltése

A szervezet tisztségviselőivel kapcsolatos információk egy speciális ablakban jelennek meg, amelyet a „Vezér”, „Emberi erőforrások vezetője” és a „PC elnöke” mezők mellett található „…” gombra kattintva nyithatunk meg (ábra 1.2.4). Ennek eredményeként megjelenik egy ablak, amelyben megadhatja a megfelelő tisztviselő vezetéknevét, utónevét és családnevét, beosztását és telefonszámát (1.4.1. ábra).

Figyelem! A személyzeti osztály vezetőjénél kapcsolattartási telefonszám szükséges!

1.4.1. ábra: A tisztviselő (jelen esetben a fej) adatainak megadására szolgáló ablak

Az „OK” gomb megnyomása elmenti a megadott információkat, és visszatér a főablakba az „Általános adatok” fülre.

A "Mégse" gombra kattintva egyszerűen bezárhatja ezt az ablakot a változtatások mentése nélkül.

1.5 Osztályadatok hozzáadása és szerkesztése

Miután megadta a Listára és a szervezetre vonatkozó általános információkat, megkezdheti az egységekkel való munkát. Erre szolgál a „Részlegek szerint” fül (1.5.1. ábra). Itt van egy táblázat a részlegekről, amelyekről már megadtuk az információkat. A táblázat öt oszlopot tartalmaz: alosztály száma, alosztály neve, telephely neve, az alosztályhoz bemutatott munkakörök (szakmák) száma, az alosztály névjegyzékében feltüntetett létszám. A táblázatban a sorok sorrendje módosítható (rendezhető). Ehhez speciális kapcsolókat terveztek, amelyekre kattintva kiválasztható a rendezés típusa: osztály száma, neve, telephely (műhely) neve, osztályon belüli létszám szerint. , az alkalmazottak száma szerint. Alapértelmezés szerint a részlegek név szerint vannak rendezve.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image017_39.gif" align="left" width="21" height="77">Az egységgel kapcsolatos információk szerkesztésére szolgáló ablakot duplán is megnyithatja -kattintás a táblázat sorára .

1.6. Munka az Osztály ablakkal

Ha a program főablakában az "Osztályok szerint" fülön (1.5.1. ábra) a "Részleg hozzáadása" vagy az "Osztályinformációk szerkesztése" gombra kattint, megnyílik az 1.5.1. ábrán látható ablak. 1.6.1 és 1.6.2. Ez az ablak a kiemelt szakmákkal rendelkező alosztály (műhely) információinak megadására szolgál.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image019_39.gif" alt=" 3. kiemelés (szegéllyel): a kitöltési hibák listája" width="228" height="61">!} .jpg" width="470" height="386 src=">

1.6.2 ábra: Ablak a felosztással kapcsolatos információk bevitelére.
Könyvjelző "Pozíciók és névlista"

A „Pozíciók és névlista” fül két táblázatot tartalmaz (1.6.2. ábra):

táblázat a kiváltságos szakmák állományi listájának pozícióiról ebben az egységben;

· az egységnél a nyugdíj kedvezményes kinevezésére jogosító munkakörben foglalkoztatott munkavállalók névjegyzékének táblázata.

Az asztalok magassága az elválasztó fel-le húzásával állítható - egy szilárd vízszintes zöld sáv, amely a személyzeti táblázat és a névlista táblázat alatt található.

A névlista táblázat felett két gomb található: "Alkalmazott keresése", amely a névlistában való gyors keresésre szolgál (lásd az 1.6.4 "Alkalmazott keresése" fejezetet) és az "Időszakok frissítése" gomb (1.6.3. szakasz). .

Az ablak alján három gomb található: Mentés, Mentés és bezárás, valamint Bezárás. A "Mentés" gomb az egységről bevitt adatok közbenső rögzítésére szolgál; Az ablak nem záródik be. A "Mentés és bezárás" gombra kattintva az adatok mentésre kerülnek, az aktuális ablak bezárul, és visszatér a program főablakába. A "Bezárás" gombra kattintva egyszerűen bezárja az aktuális ablakot a változtatások mentése nélkül.

1.6.1 A létszámtáblázat kitöltése

A táblázat kitöltésekor kötelező az alábbi adatok megadása:

a szakma (beosztás) megnevezése a létszámtáblázat szerint;

alkalmazottak létszáma szakma szerint (lehet tört pozitív szám)

tényleges alkalmazottak száma (csak egész szám lehet)

Ha név szerint tervezi kitölteni az alkalmazottak listáját, akkor a tényleges létszám elhagyható - a rendszer automatikusan kiszámítja az egységre vonatkozó információk mentésekor.

legalább egy olyan ellátás alapja, amely nyugdíj korai kijelölésére jogosít; összesen legfeljebb három indok adható meg a juttatásnak egy munkakörhöz, de legalább egy oszlopot kötelező kitölteni a „Juttatás alapja” elnevezéssel;

· ha a szakma az 1.,2. számú listákba tartozik, a szakma kódjának feltüntetése kötelező; mások számára nem lehet kitölteni;

· a létszámtáblázatba való belépés dátuma - a pozíció felvételének dátuma a létszámtáblázatba.

A táblázat a következő információkat is tartalmazza:

OKPDTR szerinti név - dolgozók esetében - a szakma ETKS szerinti megnevezése; alkalmazottak esetében - a beosztás megnevezése az OKPDTR szerint;

Az OKPDTR szerinti névkitöltésnél használhatja a tippet, ha a szakma az 1,2-es listákba tartozik: először válassza ki a nyugdíj-ellátás alapját (pl. 27-1), majd válassza ki a szakmakódot (hoz például 1071300a-19362):

ezt követően az OKPDTR szerinti név kitöltésekor az osztályozóból választhatja ki a nevet:

az ebben a pozícióban (szakmában) végzett munka jellegének és (vagy) a korengedményes nyugdíjazás további tényezőinek leírása;

Az igazoló dokumentumok neve - olyan dokumentumok, amelyek tükrözik az elvégzett munka elszámolását, és információkat tartalmaznak az ebben a szakmában dolgozó munkavállalók természetéről és munkakörülményeiről;

· a Lista pozíciójában bekövetkezett változás típusa - akkor van feltüntetve, ha a Lista korrekciós jellegű.

Az adatbevitel a szakma megjelölésével, a szakma OKPDTR szerinti megnevezésével kezdődik, és így tovább celláról cellára. Az Enter billentyű lenyomásával léphet a következő cellára. A nyugdíjjogosultság alapját az egérrel (1.6.1.1. ábra) vagy a # és $ kurzorgombok megnyomásával választhatja ki a listából. Az adatok közvetlenül a cellába történő bevitele is megengedett - a lényeg az, hogy a megadott érték jelen legyen a listában. A listából kiválasztásra kerülnek az 1., 2. számú listák pozíciójának és a változtatás típusának értékei is.

1.6.1.1. ábra. Adatok megadása az ellátások indokairól a listából egy érték kiválasztásával

A létszámtáblázat mellett két gomb található. A táblázatban található sorok hozzáadására és törlésére szolgálnak..gif" width="23" height="25 src="> eltávolítja a pozíciót (törlés előtt a program a törlés megerősítését kéri).

Figyelem!

Figyelem! Ha az egység személyzeti ütemtervében van olyan munkakör, amelyben egy munkaidő alatt eltérő munkakörülményeket biztosítanak (a munka egy része a 27-1., a rész a 27-2. szerint), akkor ilyen szakmát kell beírni. kétszer az 1,2 számú listák szerint eltérő alapokkal és kódokkal, de azonos névvel és létszámmal (1.6.1.2. ábra). A jövőben a Lista kinyomtatása során egy ilyen szakma egyszer szerepel majd az összlétszámban.

1.6.1.2. ábra. A lista kitöltése, ha az egyik pozícióban különböző munkakörülmények között kell dolgozni

1.6.2 A névlista táblázat kitöltése

A névjegyzéknek alapvető információkat kell tartalmaznia a munkavállalóról és a munkavégzés időtartamáról. Egy alkalmazotthoz több munkaidőt is megadhat. Minden munkaidő külön sor a névjegyzék táblázatában. A vizuális megkülönböztetés érdekében a táblázat sorai két színnel vannak színezve - zöld és fehér. A zöld jelzi a munkavállaló nyilvántartását és az első munkaidőt; a zöld vonalat követő fehér vonalak ugyanannak a személynek a hátralévő munkaidejét jelentik (1.6.2.1. ábra).

1.6.2.1. ábra. Adatok felvétele a névjegyzékbe abban az esetben, ha a munkavállalónak több munkaideje van

Így a névlista táblázatával végzett munka sorrendje a következő:

Ha egy alkalmazott dolgoztak a teljes jelentési időszakra szünetek nélkül biztosítási száma, vezetékneve, keresztneve, családneve és nyugdíjba vonulási dátuma kerül be a táblázatba. A munkaidő kezdeteként és végeként a beszámolási időszak kezdete és vége, illetve a munkavégzés kezdetének és befejezésének időpontja van feltüntetve. Bevezetésre kerülnek a munkafüzet szerinti beosztásának adatai (nem kötelező) és a létszámtáblázat szerinti szakma megnevezése. Ezután legalább egy okot jeleznek a nyugdíjellátásra (egyszerre legfeljebb három ok megengedett), és az 1., 2. listák szerinti beosztást (ha a szakma ezekhez a listákhoz tartozik). A tanárok és orvosok esetében is feltüntetik az arány arányát (ez lehet törtszám, de nem haladhatja meg a 2-t). A sor utolsó celláiban a szolgálati időre vonatkozó órák száma és a munkavállalóra vonatkozó megjegyzés kerül beírásra. Ezután átléphet egy új sorba, és megadhatja a következő alkalmazott adatait.

Ha egy alkalmazott a beszámolási időszakra szakaszosan vagy különböző pozíciókban dolgozott, akkor először be kell írni a biztosítási számát, vezetéknevét, keresztnevét, családnevét, nyugdíjba vonulási idejét, valamint a jelentési időszakon belüli első munkaidő végének és kezdetének dátumát. Fel kell tüntetni a munkafüzet szerinti (nem kötelező) munkakör megnevezését és a létszámtáblázat szerinti szakma megnevezését is, amely szerint a munkavállaló ebben az időszakban dolgozott. Ezután legalább egy okot jeleznek a nyugdíjellátásra (egyszerre legfeljebb három ok megengedett), és az 1., 2. listák szerinti beosztást (ha a szakma ezekhez a listákhoz tartozik). A tanárok és orvosok esetében is feltüntetik az arány arányát (ez lehet törtszám, de nem haladhatja meg a 2-t). A sor utolsó celláiba a szolgálati időre vonatkozó órák száma és az erre a munkaidőre vonatkozó megjegyzés kerül beírásra.

A névjegyzék kitöltésekor a pozíciótáblázatban korábban megadott információkat használhatja fel. Ehhez válassza ki a kívánt elemet a legördülő listából a „Beosztás” vagy a „Szakma a létszámlista szerint” oszlopban, és nyomja meg az Enter billentyűt.

Az 1,2-es listán szereplő juttatások és beosztások szerinti információk automatikusan behelyettesítésre kerülnek a szükséges cellákba:

https://pandia.ru/text/78/540/images/image034_9.jpg" width="623" height="125 src=">

1.6.2.2 ábra Névlista táblázat és gomb újabb munkaidőszak hozzáadásához

A gomb megnyomása után egy másik sor jelenik meg az aktuális sor alatt, fehér színnel. Automatikusan lemásolja a munkavállaló biztosítási számát, vezetéknevét, keresztnevét, családnevét és nyugdíjba vonulási dátumát (1.6.2.3. ábra).

1.6.2.3 ábra Új munkaidő beírására szolgáló sor az alkalmazottak névjegyzékében

Csak a második munkaidőszak jellemző adatait kell megadni. A szükséges adatok megadása után, ha a munkavállalónak újabb munkaideje van, kattintson a gombra - egy új fehér vonal jelenik meg a következő munkaidő beírásához. Ha egy alkalmazottnak nincs több munkaideje, akkor a táblázat következő (zöld) sorába léphet, és megkezdheti a következő munkavállaló adatainak bevitelét.

Ha a névlista táblázatba való beírásakor munkaidőt kell hozzáadnia, egyszerűen nyomja meg az F7 gombot.

A névlista táblázat mellett három gomb található: "Alkalmazott hozzáadása", "Munkaidőszak hozzáadása" és "Sor törlése" (1.6.2.3. ábra).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image039_16.gif" alt=" 3. kiemelés (szegéllyel): Munkaidő hozzáadása" width="240" height="78">!}

1.6.2.3. ábra. Gombok a névlista-táblázat kezeléséhez

A „Munkavállaló felvétele” gombra kattintva a névlista táblázatban zöld vonal jelenik meg az aktuálisan kiválasztott sor alatt a munkavállaló adatainak megadásához. A „Munkaidőszak hozzáadása” gomb célja újabb munkaidő hozzáadására az aktuális munkavállaló számára. A "Sor törlése" gombbal törölheti a hibásan megadott adatokat mind a munkavállalóról (zöld vonalak), mind a munkavállaló egyes munkaidejeiről (fehér vonalak) tartalmazó sort. Ugyanakkor, ha egynél több munkaidővel rendelkező munkavállalóval töröl egy sort, akkor az ehhez a személlyel kapcsolatos munkaidőszakok a kiválasztott sorral együtt törlődnek. A program mindenesetre a törlés végrehajtása előtt megerősítést kér a végrehajtott műveletről.

Figyelem! Az összes változtatást, beleértve a sorok törlését is, csak akkor rögzítjük, ha a részleggel végzett munka végén a „Mentés és bezárás” gomb (vagy a „Mentés” gomb) a „Mentés” alján található. Felosztás” ablak (1.6.1. ábra).

1.6.3 Munkaidőszak frissítése

A névjegyzék a munkaidő szerint automatikusan frissíthető egy új jelentési időszakra. Ehhez az egység információinak szerkesztésére szolgáló ablakban van egy speciális gomb . Ha erre a gombra kattint, a program kéri, hogy adja meg azt az évet, amelyben a dátumokat frissíteni kell. Ezt követően minden munkaidő átkerül ebbe a jelentési évbe.

Figyelem! Az időszakok frissítése csak a tanszéki adatok sikeres mentése után lép életbe.

1.6.4 Alkalmazott keresése a névlistában

A részleggel kapcsolatos információk szerkesztésére szolgáló ablak lehetővé teszi, hogy gyorsan keressen egy alkalmazottat a névlistában olyan paraméterek alapján, mint a biztosítási szám, vezetéknév, keresztnév vagy szakma. Alapértelmezés szerint a keresési feltételek megadására szolgáló mezők rejtettek. Megtekintésükhöz a névlista táblázata felett található „Munkavállaló keresése” gombra kell kattintani (1.6.4.1. ábra). A gomb ismételt megnyomása elrejti a keresési mezőket.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image044_9.jpg" width="450" ​​​​height="179 src=">

1. A „Biztosítási szám” mezőbe a „027” szöveg kerül beírásra;
a táblázatban a kurzor az első talált rekordra áll

https://pandia.ru/text/78/540/images/image046_8.jpg" width="456" height="179 src=">

3. Amikor beírja a következő karaktert a "Vezetéknév" mezőbe
a szöveg pirosra vált - a megadott feltételeknek megfelelően nem található semmi

1.6.4.2. ábra. Példa a névlistában való keresésre: olyan alkalmazott keresése, akinek a biztosítási száma „027”-el kezdődik, és a vezetékneve „Temushko”

A keresőmezők mellett található egy gomb (ugrás a következő sorra, amely megfelel a megadott feltételeknek). Ezzel a gombbal léphet a következő talált bejegyzésre. Például, ha kiválaszt egy szakmát a legördülő listából, a táblázatban a kurzor az adott szakmával rendelkező első munkavállalóra kerül. Ha a következő dolgozóra szeretne lépni, kattintson a gombra.

1.6.5 Változások mentése és kilépés a részlegablakból

A Lista és a névlista kialakításával kapcsolatos munka eredményét osztályonként rögzítheti a "Mentés" vagy a "Mentés és bezárás" gomb megnyomásával (utóbbi esetben a mentés után a szerkesztővel kapcsolatos információk szerkesztésére szolgáló ablak). osztály zárva lesz). Ha közbenső mentés van folyamatban (a „Mentés” gomb), akkor ha nincs hiba, a gomb felirata átmenetileg „Sikeresen mentve” feliratra változik, a befejezett művelet bizonyítékaként.

Az osztályablakkal végzett munka a következő módok egyikével érhet véget:

a megadott vagy módosított adatok mentése az ablak alján található „Mentés és bezárás” gombra kattintva; ezzel egyidejűleg az aktuális ablak bezárul, és visszatér a program főablakába;

Törölje a végrehajtott változtatásokat (vagy törölje a megadott adatokat), és zárja be az aktuális ablakot a program főablakába való visszatéréssel; akkor fordul elő, ha rákattint az ablak alján található "Bezárás" gombra, vagy ha az ablak jobb felső sarkában található, kereszttel ellátott szabványos gombra kattint.

Közvetlenül a mentési művelet végrehajtása előtt a bevitt adatok teljességét és helyességét ellenőrzik. Ha valamelyik kötelező adat hiányzik, vagy a program inkonzisztenciát észlel, a mentés nem történik meg és hibaüzenet jelenik meg (1.6.5.1. ábra); az üzenetablak bezárása után a program megvárja az inkonzisztenciák kijavítását. Hogy pontosan mit kell javítani, az a hibalistában található (1.6.1. ábra). A hibaüzenetre kattintva a kurzor a hiba helyére kerül.

1.6.5.1. ábra. Programüzenet, ha az adatok nem menthetők:

Mentés előtt a program ellenőrzi továbbá a megadott egységszám és a webhely nevének egyediségét. Az egyediség megsértése esetén a 2. ábrán látható üzenet. 1.6.5.2.

1.6.5.2. ábra. Programüzenet, ha a mentendő részleg már szerepel a Szervezeti listában

ábrán látható üzenet. 1.6.5.2, azt jelenti, hogy a megadott alrészszám és telephelynév már korábban bekerült a Listába (a Listán belül az alrészszám/telephelynév kombináció nem fordulhat elő többször).

Ha az adatokban nem találtunk hibát, akkor a változtatások mentésével az „Alosztás” ablak bezárul, és visszatér a program főablakába.

Az adatok teljességének és helyességének ellenőrzése letiltható. Ehhez válassza a [Program] > [Settings…] menüpontot a program főablakában (1.6.5.3. ábra).

Figyelem! Az ellenőrzést csak szélsőséges esetekben javasolt letiltani, ha nagy mennyiségű adattal dolgozik (például nagy számú alkalmazott az egyes részlegek névlistájában). A Lista kitöltésének hibáira vonatkozó ellenőrzés hiánya a FIU-nak való téves információszolgáltatáshoz vezethet.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image051_7.jpg" width="554" height="334 src=">

1.6.5.4. ábra. Program működési paraméterek ablaka

A fenti műveletek végrehajtása után az egység információit szerkesztő ablakban megjelenik egy emlékeztető a letiltott ellenőrzésre (1.6.5.5. ábra). Az ellenőrzést újra bekapcsolhatja vagy a "Program működési paraméterei" ablakban (1.6.5.4. ábra), vagy az osztályablakban az emlékeztetőre kattintva (1.6.5.6. ábra).

1.6.5.5. ábra. Emlékeztető az adatok teljességének és helyességének ellenőrzésének hiányára

https://pandia.ru/text/78/540/images/image054_14.gif" width="22" height="21">, amely az eszköztáron található (2.1. ábra)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image056_5.jpg" width="556" height="364 src=">

2.2. ábra: Munkáskereső ablak.
Az "Ivanov" vezetéknév keresésének eredményének megjelenítése

Ha nem ad meg semmilyen keresési feltételt, és rákattint a „Keresés!” gombra, a program megjeleníti a szervezet összes alkalmazottjának listáját. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha a lista nagy, ez jelentős időt vehet igénybe.

A keresés eredménye kinyomtatható ("Nyomtatás" gomb). Nyomtatáskor a dolgozók listája osztályok szerint csoportosítva történik.

Az ablak alján található "Ugrás a részlegre" gomb lehetővé teszi, hogy az adott alkalmazotthoz tartozó részlegre vonatkozó információk szerkesztésére szolgáló ablakba lépjen. Ha duplán kattint egy sorra a keresési eredmények táblázatában, ugyanazt az eredményt kapja. A felosztási ablak megnyitásakor a kurzor a névlista táblázatában a kívánt munkavállalóra kerül.

3. Lista és statisztikák nyomtatása

Nyomtatás előtt lehetősége van rá előnézet dokumentum. Ehhez a program egy külön ablakot nyit meg, amelyben elküldheti a dokumentumot nyomtatásra (az eszköztár gombja az előnézeti ablak tetején), és elmentheti a dokumentumot RTF fájlba (a https:// gomb). pandia.ru/text /78/540/images/image060_5.jpg" width="554 height=334" height="334">

3.1.1. ábra. Az osztályok rendezési sorrendjének kiválasztása a Lista nyomtatásakor

Kétféleképpen nyomtathatja ki a kedvezményes foglalkozások listáját:

a főablak eszköztárán található gomb megnyomásával (3.1.2. ábra)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image062_7.jpg" width="586 height=110" height="110">

3.1.3. ábra. Menüpont a Lista előnézeti ablakának megnyitásához a nyomtatás előtt

Ennek eredményeként megnyílik a Lista előnézeti ablak (3.1.4. ábra)

3.1.4. ábra. Lista előnézeti ablak

3.2 Névlista nyomtatása

A névlista kinyomtatása előtt a nyomtatott változatban kiválaszthatja az osztályok és alkalmazottak rendezési sorrendjét. Ezt a [Program] > [Opciók…] menüpont kiválasztásával teheti meg. A "Nyomtatás" fülön állítsa be a kívánt sorrendet (3.2.1. ábra), majd kattintson az "Alkalmaz" gombra.

3.2.1. ábra. A rendezési sorrend kiválasztása osztályok és alkalmazottak számára
névlista nyomtatásakor

Névlistát nyomtathat a [Nyomtatás] > [Névlista nyomtatása] menüpont kiválasztásával. (3.2.2. ábra) vagy az eszköztár megfelelő gombjára kattintva (3.2.3. ábra)

3.2.2. ábra. Menüpont a névlista előnézeti ablakának megnyitásához a nyomtatás előtt

3.2.3 ábra: Gomb az eszköztáron a névlista előnézeti ablakának megnyitásához a nyomtatás előtt

Ennek eredményeként megnyílik egy előnézeti ablak a nevek listájához (3.2.4. ábra).

3.2.4. ábra. Névlista előnézeti ablak

Ebben az ablakban megtekintheti a nyomtatni kívánt dokumentumot. A nyomtatás megkezdéséhez kattintson a gombra az ablak tetején található eszköztáron.

3.3 Listajelentés nyomtatása

Ez a szoftvereszköz lehetővé teszi, hogy jelentést kapjon a Listáról a következő információkkal a képernyőn és a nyomtatón: az azonos nevű szakmák száma (összesen) és a felosztásokat is beleértve.

Egy ilyen jelentés megtekintéséhez és kinyomtatásához a következő módszert használhatja:

nyomja meg a gombot a főablak eszköztárán (3.3.1. ábra)

3.3.1. ábra. Gomb a Lista jelentés előnézeti ablakának megnyitásához a nyomtatás előtt

válassza a [Nyomtatás] > [Jelentés nyomtatása a lista szerint] menüpontot (3.3.2. ábra)

3.3.2. ábra. Menüpont a Lista jelentés előnézeti ablakának megnyitásához a nyomtatás előtt

Ennek eredményeként megnyílik a Lista jelentés előnézeti ablaka. Ebben az ablakban megtekintheti a nyomtatni kívánt dokumentumot. A nyomtatás megkezdéséhez kattintson a gombra az ablak tetején található eszköztáron.

3.4 Névlista jelentés nyomtatása

Ez a szoftvereszköz lehetővé teszi, hogy jelentést kapjon a névjegyzékről a képernyőn és a nyomtatón a következő információk megjelenítésével: a jelentési időszakban ebben a pozícióban foglalkoztatott munkavállalók száma (összesen) és divíziókkal együtt.

Egy ilyen jelentés megtekintéséhez és kinyomtatásához válassza a [Nyomtatás] > [Jelentés nyomtatása névlista szerint] menüpontot (3.4.1. ábra)

3.4.1. ábra. Menüpont egy ablak megnyitásához, ahol a névlistáról készült jelentés nyomtatás előtt megtekinthető

3.4.2. ábra. Gomb az eszköztáron a jelentés előnézeti ablakának megnyitásához a névlistán a nyomtatás előtt

Ennek eredményeként megnyílik egy ablak a jelentés előnézetéhez a névlistán (3.4.3. ábra). Ebben az ablakban megtekintheti a nyomtatni kívánt dokumentumot.jpg" width="552 height=343" height="343">

3.4.3 ábra A jelentés előnézeti ablaka a névlistáról nyomtatás előtt

4. A lista kezelése XML formátumban

4.1 A lista mentése XML fájlba

A szervezet kedvezményes foglalkozásaira bevitt adatok (Lista) XML-fájlként menthetők a Nyugdíjpénztárhoz történő benyújtásra. Az eredményül kapott fájl megfelel a Lista formátumára vonatkozó követelményeknek.

4.1.1. ábra. Gomb a lista XML fájlba mentéséhez

4.1.2. ábra. Menüpont a Lista XML fájlba mentéséhez

Figyelem! A Lista XML-fájlba mentése előtt a program bizonyos adatellenőrzést végez a hibák korai felismerése érdekében (mielőtt a listát elküldi a FIU-nak). Az ellenőrzés eredményeként (ha hibát találtunk) megjelenik a talált inkonzisztenciák listája (4.1.3. ábra). Amíg ezeket a hibákat ki nem javítják, nem lehet a listát XML-fájlba menteni.

4.1.3. ábra. Listázza az előzetes ellenőrzési ablakot. Megjelenik a Listában talált hibák listája.

.gif" width="117" height="105">

4.1.4. ábra. Mappa kiválasztása a lista XML-fájlba mentéséhez

A fájl mentése után a program egy tájékoztató üzenetet (4.1.5. ábra) jelenít meg a sikeres mentésről, és felajánlja a kapott fájl megtekintését.

4.1.5. ábra. Üzenet a lista sikeres mentéséről

A megtekintés megerősítése esetén (az OK gombra kattintva) megnyílik az XML fájlok megtekintésére szolgáló programablak (4.1.5. ábra). Az ablak áttekintése után egyszerűen bezárhatja.

Figyelem! Ha az XML fájlba mentés művelet végrehajtása után bármilyen változtatást hajtott végre a Listán, akkor a Lista Nyugdíjpénztárhoz történő benyújtása előtt mentse el újra a fájlt (Ahhoz, hogy az Ön által végzett változtatások megjelenjenek az XML fájlban) .

4.1.5. ábra. Az XML fájlba mentett lista megtekintése

4.2 A lista betöltése XML fájlból

A program lehetővé teszi a lista betöltését egy meglévő XML fájlból. Erre a funkcióra akkor lehet szüksége, ha például már rendelkezik egy fájl formájában létrehozott listával, és néhány változtatást kell végrehajtania. Ebben az esetben töltse be a Listát egy fájlból, végezze el a szükséges módosításokat és mentse el a szerkesztett listát egy fájlba. Ezenkívül szükség lehet a letöltési funkcióra, ha újratelepítette a „Vállalkozás kedvezményes foglalkozásainak listája” programot, és folytatni kívánja a munkát a fájlban található listával.

A lista fájlból való letöltéséhez kattintson a https://pandia.ru/text/78/540/images/image084_3.jpg" width="587" height="90"> gombra

4.2.1. ábra. Gomb a lista betöltésére XML fájlból

4.2.2. ábra. Menüpont a Lista betöltéséhez XML fájlból

Ennek eredményeként megnyílik egy ablak a feltöltendő fájl kiválasztásához. A fájl kiválasztása után a rendszer ellenőrzi, hogy a fájl megfelel-e a szükséges formátumnak, és ha hibát talál, megjelenik egy üzenet, amely jelzi a hiba helyét. Ha a formátumnak való megfelelés ellenőrzése sikeres volt, egy üzenet jelenik meg a szervezet nevével és a fájlban bemutatott Lista jelentési évével (4.2.3. ábra).

4.2.3. ábra. Megerősítő ablak a Lista fájlból való betöltéséhez

Az "OK" gomb megnyomásával a fájl betöltődik, és a kapott információk megjelennek a program főablakában.

4.3 Több szervezeti lista összevonása egybe

Ha a Szervezeti lista különböző számítógépeken készül, amelyek nem csatlakoznak helyi hálózathoz, később egyesíthetők egybe. A listák összevonása az alosztások szintjén is végrehajtható, vagyis ha a fájlban olyan alegységeket találunk, amelyek nem szerepelnek a már meglévő listában, a program felajánlja ezek betöltését. Ugyanazon egység névjegyzékeinek vagy állományi beosztásainak összevonása nem biztosított.

A Listák egyesítéséhez ki kell választani egy fájlt az egyesítendő listával (4.2.1. vagy 4.2.2. ábra). A program elemzi a fájlt, és megjeleníti a betölthető egységek listáját (4.3.1. ábra)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image088_2.jpg" width="377" height="122">

4.4.1. ábra. Ablak tájékoztatása arról, hogy az operációs rendszerben hiányzik a szükséges összetevő

Kattintson az OK gombra, és várja meg, amíg a telepítési folyamat befejeződik. Ezután próbálja meg újra letölteni a List fájlt. Ha a komponens telepítése sikeres volt, és a letöltött lista nem tartalmaz hibákat, a 2. ábrán látható tájékoztató üzenet jelenik meg. 4.2.3 vagy a 4.2.3. 4.3.1.

Ha az ábrán láthatóhoz hasonló üzenetet lát. 4.4.2, ezért az alkatrész beszerelése valamilyen okból sikertelen volt. Ebben az esetben:

4.4.2. ábra. Információs ablak

· győződjön meg arról, hogy az operációs rendszerrel szemben támasztott követelmények teljesülnek - Windows 98 operációs rendszereken a Lista nem tölthető be (további részletekért lásd a telepítési útmutató „Hardver- és szoftverkövetelmények” című részét);

· ha az operációs rendszerrel szemben támasztott követelmények teljesülnek, próbálja meg saját maga telepíteni a szükséges összetevőt: az operációs rendszer Start menüjéből válassza a [Start] > [Programok] > [Kiváltságos szakmák listája] > [A WindowsInstaller frissítés telepítése] menüpontot; A WindowsInstaller összetevő telepítésének sikeres befejezése után futtassa az MSXML 6.0 összetevő telepítését ([Start] > [Programok] > [Jogosult foglalkozások listája] > [MSXML 6/0 frissítés telepítése]).

Ha a 4.4.3. ábrához hasonló üzenetet lát, az azt jelenti, hogy hibák vannak a feltöltött listában. Ebben az esetben a Listában a munkaidőszak kezdő dátuma rossz formátumban van feltüntetve: a DD listája dátumformátuma. MM. ÉÉÉÉ, azaz a dátumhoz a "" elválasztót kell használni. (pont), nem "/" (perjel).

4.4.3. ábra. Lista letöltési formátum hibaüzenet: Dátumformátum nem egyezik

Egy másik példa a formázási hibára az ábrán látható üzenet. 4.4.4. Ebben a listában az egyik alkalmazott fizetéséből a maximálisnál magasabb részesedése van (a letölthető listában - 3, megengedett - legfeljebb 2)

4.4.4. ábra. Letöltési lista formátumának hibaüzenete:
az egyik alkalmazott aránya nagyobb a megengedettnél

Az ilyen hibák kiküszöbölhetők, ha bármelyik szövegszerkesztőben megnyitjuk a List fájlt (XML kiterjesztéssel), és megtaláljuk a hibás töredéket, majd kijavítjuk a megfelelőre. Töredék kereséséhez használja bármely szövegszerkesztőben elérhető keresési funkciót. Keresse meg a hibaüzenet harmadik sorában feltüntetett orosz nevet (a 4.4.3. ábrán „DateStart”, a 4.4.4. ábrán „Bet”)

A hiba másik típusa az ábrán látható üzenet. 4.4.5. Akkor jelenik meg, amikor megpróbál letölteni egy listát, amelyet már letöltöttek (vagy már létrehoztak). Ebben az esetben olvassa el teljesen a hibaüzenetet, és járjon el az ebben az ablakban megjelenő utasítások szerint. Ha azt feltételezi, hogy a feltöltött fájlnak olyan felosztásokat kell tartalmaznia, amelyek nem szerepelnek a meglévő listában (a listákat össze kellett volna vonni), akkor egy ilyen üzenet azt jelenti, hogy vagy nem tartalmaz új felosztást a fájl, vagy az alegységek számozása a feltöltött listában. fájl megismétli a számozást a meglévő listában.

4.4.5. ábra. Hibaüzenet, amely akkor jelentkezik, amikor a Lista már betöltődik a programba

5. Névlista betöltése fájlból

5.1 Névlista betöltése személyes információs fájlból

A program lehetővé teszi az alkalmazottak név szerinti listájának betöltését egy korábban elkészített, egyedi információkat tartalmazó fájlból 4.0 (szöveg) és 7.0 (XML formátum) formátumban. A letöltés végrehajtásához válassza a [Műveletek] > [Letöltési névlista az IS-ből] menüpontot az 5.1.1. ábrán látható módon.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image011_62.gif" align="left" width="21" height="77">

A https://pandia.ru/text/78/540/images/image094_2.jpg" width="623" height=" gombra kattintva kiválaszthat egy fájlt a névlista letöltéséhez az egyes információkból XML formátumban 460 src=">

5.1.2. ábra. Az alkalmazottak osztályok szerinti megoszlásának ablaka

Az ablak felső részén található egy táblázat az egyes információs fájlban található kedvezményezettek listájával. Az alsó részben az alkalmazottak osztályonkénti listája található, amelyek feltöltésre kerülnek a Listára. Ha egyedi információk kötegei alakultak Által hadosztályok, majd a fenti ablak megjelenése után kattintson az "Összes kijelölése" gombra, majd a legördülő listában keresse meg a kívánt részleget, és kattintson a "Hozzáadás" gombra, jelezve, hogy a felső listából az összes dolgozót be kell tölteni. Miután az ablak az ábrán látható formát veszi fel. 5.1.3, kattintson a "Letöltés" gombra.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image096_7.gif" width="276" height="141 src=">

5.1.4. ábra. Az az ablak, amelyben a beszámolási év be van állítva, amellyel a munkavállalók munkaideje betöltődik

Az „OK” gomb megnyomása után megkezdődik a névlista betöltése. A megjelenő ablakban megtekintheti a betöltés folyamatát (5.1.5. ábra). A letöltés befejeztével a protokoll szöveges fájlba menthető (elérhetővé válik a "Letöltési protokoll mentése" gomb)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image098_2.jpg" width="586 height=157" height="157">

5.2.1. ábra. Menüpont névlista szöveges fájlból való betöltéséhez

Egyébként a betöltési eljárás hasonló a jelen kézikönyv 5.1. szakaszában leírtakhoz.

6. További szolgáltatások

6.1 A varázsló használata a lista elkészítéséhez

A program lehetőséget biztosít egy speciális varázsló segítségével a lista elkészítéséhez. A varázsló ablak a program első indításakor vagy a fő programablak eszköztárán található gomb megnyomásával jelenik meg (6.1.1. ábra).

6.1.1. ábra. Gomb a varázsló indításához a lista kitöltéséhez

Mester az speciális program, amely kérdések egymás utáni megválaszolásával segíti a Listához szükséges adatok megadását (6.1.2. ábra).

Figyelem! A varázsló kiválóan alkalmas a Lista kezdeti elkészítésére. A javításhoz használja a program főablakát.

6.1.2. ábra. Listakitöltés varázsló ablak

A Lista varázsló segítségével történő kitöltése több lépésben történik:

általános adatok gyűjtése a listán;

információgyűjtés a szervezetről;

adatgyűjtés a szervezet tevékenységéről;

információgyűjtés az osztályokról;

lista nyomtatás;

a lista mentése XML fájlba.

Az egységre vonatkozó adatok gyűjtésének szakaszában a rendszer felkéri, hogy először az egyik egységről, majd a következőről és így tovább adjon meg adatokat. Az egységre vonatkozó adatok tartalmazzák az egység preferált szakmáira vonatkozó információgyűjtést (a létszámtáblázat beosztásai, 6.1.3. ábra), valamint az egység kiemelt munkakörben dolgozóira vonatkozó információkat (6.1.4. ábra). Megtagadhatja az alkalmazottak névjegyzékének feltüntetését.

6.1.3. ábra. Információgyűjtés a személyzeti pozíciókról a varázsló segítségével

A pirossal jelölt mezők kitöltése kötelező. Amíg az összes szükséges adatot meg nem adja, a "Tovább" gomb, amellyel a következő lépésre léphet, nem lesz elérhető.

6.1.4. ábra. Információgyűjtés az alkalmazottak névjegyzékéről

Különös figyelmet kell fordítani a biztosítási szám névjegyzékbe való beírására. A helyzet az, hogy a biztosítási szám helyességét azonnal ellenőrzik. Ha pedig a biztosítási számot teljes egészében megadta, és a „Biztosítási szám” mező továbbra is piros színnel van kiemelve – ellenőrizze, hogy helyesen adta-e meg a számot, előfordulhat, hogy hibázott. Ha helyesen adta meg, a piros kiemelés eltűnik, amint beírja a szám utolsó számjegyét.

Az Enter billentyű lenyomásával lépkedhet mezőről mezőre.

A "Next" gombbal léphet a következő lépésre. Ha egy állományi pozíciót vagy alkalmazottat szeretne felvenni a névsorba, akkor kattintson a "Másik szakma hozzáadása" vagy a "Másik alkalmazott hozzáadása" gombra.

Mind a létszámtábla beosztásainak megadásakor, mind az alkalmazottak névjegyzékének összeállításakor szükség esetén törölhetők a feleslegesen vagy hibásan beírt beosztások (illetve névjegyzék esetén a dolgozókra vonatkozó adatok). Ehhez a "szakma törlése" és "az alkalmazott törlése" gombok találhatók.

Az egyes alkalmazottak névjegyzékének kitöltésekor fel kell tüntetni a munkaidőt. Ehhez kattintson a "Munkaidőszak..." gombra. A megnyíló ablakban (6.1.5. ábra) az időszakok táblázata alatti mezőkben adja meg a szükséges adatokat, és ha több munkaidőszak van, kattintson a "Munkaidőszak hozzáadása" gombra; ha csak egy munkaidőszak van, kattintson a „Bezárás” gombra, hogy visszatérjen a varázsló ablakba.

6.1.5. ábra. A munkaidőre vonatkozó adatok bevitelére szolgáló ablak

Amikor a varázslóval dolgozik, visszatérhet a program főablakába. Ehhez kattintson a "Mégse" gombra. Az Ön által megadott összes adat nem vész el, hanem elmentésre kerül, és megjelenik a program főablakában. Így folytathatja a Lista elkészítését a varázsló használata nélkül.

Az összes lépés végrehajtása után a „Bezárás” gomb megjelenik a varázsló ablakának alján. A gomb megnyomásával visszatérhet a program főablakába.

6.2 Több szervezettel való együttműködés

A legtöbb esetben a munka csak egy szervezettel és egy listával történik. Néha azonban szükségessé válik több szervezet listáival való munka. A program erre ad lehetőséget. Különféle szervezetek listáit hozhatja létre és töltheti be a programba, és dolgozhat velük. Ehhez használja a [Lista] > [Új lista kitöltésének indítása] > [Másik szervezethez] menüpontot (6.2.1. ábra).

6.2.1. ábra. Menüpont, amely lehetővé teszi a Lista kitöltésének megkezdését egy másik szervezet számára

Ezzel a menüvel új listát hozhat létre. Az adatbázisban elérhető másik lista megnyitásához használja a [Lista] > [Lista kiválasztása szerkesztéshez] > [Kiválasztás listából..] menüt (a szerkeszthető listák listáját tartalmazó ablak gyors felhívása is lehetséges a gomb megnyomásával "F4" a programok főablakában). A „Lista törlése” menüpont az aktuális dokumentumra vonatkozó információkat eltávolítja a programból (az aktuális lista az, amelyről a program főablakában éppen aktuális információ jelenik meg). A törlési művelet végrehajtása előtt a program megerősítést kér a véletlen törlés elleni védelem érdekében.

6.3 Több felhasználó egyidejű működése

Lehetőség van több felhasználó egyidejű munkájának biztosítására a "Kiváltságos szakmák listája" programmal, ha van helyi hálózat. Ebben az esetben telepítenie kell a programot az egyik számítógépre, és megosztott hozzáférést kell biztosítania ahhoz a mappához, ahol a program telepítve van (Windows XP esetén: a mappa helyi menüjéből válassza ki a "Megosztás és biztonság" elemet (ábra . 6.3.1), a megjelenő ablakban adja meg a "mappa megosztása" lehetőséget (6.3.2. ábra))

6.3.1. ábra. Válassza a "Megosztás és biztonság" lehetőséget

6.3.2. ábra. Hozzon létre egy megosztást

Nyomja meg az "Engedélyek" gombot, és állítsa be a "Teljes hozzáférés" lehetőséget (6.3.3. ábra)

6.3.3. ábra. Erőforrás használati engedélyének beállítása

Ezt követően a program képes lesz dolgozni a hálózaton keresztül. Ehhez a szükséges számítógépen a hálózati környezeten keresztül nyissa meg azt a számítógépet, amelyre a program telepítve van, lépjen a "kiváltságos szakmák listája" mappába (6.3.4. ábra), és futtassa a fájllistát. exe (6.3.5. ábra)

6.3.4. ábra. Programmappa "Gyógyszerek listája"

6.3.5 ábra Listafájl. exe futtatásához

Figyelem! Ha a Lista létrehozásával kapcsolatos munkát különböző számítógépeken végzik, amelyek nem csatlakoznak helyi hálózathoz, akkor lehetőség van a Lista különböző részei külön fájlokban elkészíteni, majd egy fájlba egyesíteni (lásd a részt „Egy szervezet több listájának egyesítése”

7. Lehetséges problémák a programmal való munka során

Mivel a "Gyógyszerlista" program adatbázisa MS Access formátumot használ, bizonyos esetekben az operációs rendszer paramétereinek további konfigurálása szükséges a program megfelelő működéséhez.

7.1. ábra. Hibaüzenet nem megfelelő beállítások esetén
operációs rendszer

Ha egy osztás megnyitásakor szerkesztésre a 2. ábrán láthatóhoz hasonló üzenet jelenik meg. 7.1, akkor a következő lépéseket kell végrehajtania: válassza a [Start] > [Vezérlőpult] > [Regional and Language Options], "Regional Settings" fület, "Settings" gombot. A megnyíló ablak "Számok" lapján az "Egész és törtrész elválasztó" mezőbe írja be a "" jelet. (pont); a "Dátum" lapon a "Rövid dátumformátum" mezőben válassza a "dd. MM. yyyy", "Dátum komponens elválasztó" "." (pont). Mentse el a megadott paramétereket, és folytassa a munkát a programmal.

8. Gyakran Ismételt Kérdések

8.1 A lista kitöltése

Létszám 0,5; mit kell írni a tényleges szám oszlopba?

Kérdés: Ha a létszám 0,5 fő, és ebben a beosztásban 1 fő dolgozik, mit írjak a tényleges létszám oszlopba: 0,5 vagy 0,5?

Válasz: A tényleges szám oszlopnak tükröznie kell azoknak a személyeknek a számát, akik a jelentési időszakban ezen a pozíción dolgoztak. A tényleges szám mindig egész szám (mert a mértékegység az emberek). Ha az év során többen dolgoztak a pozícióban, például az év első felében egy alkalmazott 0,5, a másodikban - a másik ugyanazon 0,5 kulcsért, akkor a tényleges létszám 2 lesz.

Hogyan javítsuk ki a hibát: javító vagy eredeti lista?

Kérdés: Az eredeti Lista kitöltésekor hiba történt, de azt a Lista FIU-hoz történő benyújtása után fedezték fel. Milyen típusú listát válasszunk a hiba kijavításához?

Válasz: ebben az esetben jobb, ha nem változtatja meg a Lista típusát (eredeti); javasolt elvégezni a szükséges javításokat és feltölteni a javított eredeti Listát XML-ben.

Lehetséges-e, hogy a PS "Gyógyszerek listája" nem használható a Lista elkészítéséhez?

Kérdés: Lehetséges más programban elkészíteni a Listát? Vagy szükséges a PS "List of LP" használata?

Válasz: A lista elkészítéséhez nem szükséges a PI listát használnia. Bármilyen más megfelelő szoftvereszköz használható. A lényeg az, hogy az Ön által készített lista megfeleljen a szükséges formátumnak, és kövesse a PFR területi szervének kitöltésére vonatkozó ajánlásokat. A formátum leírása beszerezhető az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjának területi hivatalától, vagy kérésre a *****@***ru () címen, a tárgysorban feltüntetve: "A formátum formátuma MD lista". Ez a szoftvereszköz tartalmaz egy segédprogramot a lista formátumnak való megfelelőségének ellenőrzésére ([Start] > [Programok] > [Kiváltságos szakmák listája] > [Ellenőrizze a lista formátumát])

Az adatellenőrzés le van tiltva, miért mutat még mindig hibákat a program?

Kérdés: Az adatok teljességének és helyességének ellenőrzése az osztályra vonatkozó adatok megadásakor le van tiltva, de a program továbbra is keresi a hibákat, és nem teszi lehetővé az információk mentését mentés nélkül. Miért?

Válasz: A program akkor is elvégzi a bemenő adatok minimálisan szükséges érvényesítését, ha az érvényesítés le van tiltva. Erre azért van szükség, hogy ezeket az információkat megfelelően tárolni és megjeleníteni lehessen. A minimálisan szükséges ellenőrzések közé tartozik a dátumformátum ellenőrzése a létszámtáblázat beosztásainak táblázatában és a névjegyzékben (a munkaidő kezdete és vége).

A szükséges érték nem szerepel az osztályozóban. Mit kell tenni?

Kérdés: Az 1,2-es listák szerinti szakmakódok osztályozójában nincs szükségem kódra. Amikor beírom magam, a program nem menti el az adatokat. Mit kell tenni?

Válasz: Forduljon a helyi FIU-hoz megjegyzéssel. Az ilyen jellegű megjegyzések szerint az osztályozó csak akkor módosítható, ha a FIU szakemberei megerősítik a kód hiányát.

8.2 A program működése

Hibát találtam a programban, kihez forduljak?

Kérdés: Hibát találtam a programban, kihez forduljak?

Válasz: Fel kell vennie a kapcsolatot a FIU területi irodájával; ott összegzik az észrevételeket és javaslatokat, és elküldik a program fejlesztőinek.

Lehetséges MS Windows 98 alatt dolgozni?

Kérdés: Windows 98 van telepítve a számítógépemre, hogyan tudok dolgozni az LP List szoftverrel?

Válasz: A program az üzemeltetésen is működik Windows rendszer 98; csak a List XML fájlból a programba való betöltésének funkciója nem érhető el. Ez a programban használt MSXML 6.0 komponens operációs rendszer követelményeinek köszönhető. Ha még mindig be kell töltenie a listát a programba, használhatja a következő módszert. Bármilyen megfelelő operációs rendszerrel rendelkező számítógépen (Windows XP, Windows 2003 Server stb.) telepítse a PS "Gyógyszerek listája"-t, töltse be a programba a szükséges listát tartalmazó XML fájlt, majd a folyamat sikeres befejezése után , Program bezárása. Ezután másolja ki és cserélje ki a forrást. mdb, amely abban a mappában található, ahová az LP List program telepítve van, és arról a számítógépről, amelyen a letöltés történt, egy Windows 98 rendszerű számítógépre (hasonló mappába). Most, amikor elindítja a programot, látni fogja a Listát egy másik számítógépre betöltve, és folytathatja a munkát. A lista XML-fájlba mentése, valamint a lista név szerinti betöltése az egyes információkból Windows 98 operációs rendszeren is végrehajtható.

Az eredeti és a javító lista közötti különbség a FIU-nak szolgáltatott adatok mennyiségében van. Ha a Lista típusa KEZDETI, akkor a szervezet létszámtáblázatában szereplő összes pozícióról, valamint a beszámolási időszak alkalmazottainak teljes listáját (ha szükséges) tartalmaznia kell. A lista KORREKCIÓ típusa azt jelenti, hogy csak azokat a változásokat jeleníti meg a létszámtáblázatban, amelyek a lista FIU-hoz történő legutóbbi benyújtása óta történtek. Ebben az esetben a létszámtáblázat minden pozíciójához fel kell tüntetni a változás típusát. Így a FIU-hoz történő újbóli benyújtáskor a lista típusának megválasztása a munkáltatónál marad (kivéve, ha a FIU más ajánlásokat tesz).

Bizonyos típusú hibák felhasználó általi kijavítása nem távolítja el automatikusan a megfelelő üzenetet a listáról (ez annak a ténynek köszönhető, hogy az ilyen típusú hibák dinamikus nyomon követése jelentős időt vesz igénybe). Ilyen hibák közé tartozik a névjegyzékben szereplő szakma megnevezése, a nadrágbeosztásban szereplő név közötti eltérés, az ellátások alapja és a listák szerinti kód eltérése 1.2. Az ilyen hibák kijavítása után mentse el az információkat - a bevitt adatok újraelemzésre kerülnek, és ha azok helyesek, a hibaüzenetek törlődnek a listáról.

Arról, hogy a program hogyan számolja ki a tényleges létszámot: a létszámtábla minden pozíciójára az azonos szakmanévvel rendelkező (a létszámtáblázat szerint) dolgozók névjegyzékében keresnek. Ezt követően a program ellenőrzi a munkakörre és a talált dolgozókra meghatározott munkakörülmények egybeesését. A munkakörülmények ebben az esetben a juttatások okának és az 1. és 2. számú listák szerinti kód kombinációját jelentik. Végül a talált munkavállalók listája kiigazításra kerül, figyelembe véve a munkavégzés időtartamát: csak azok maradnak meg, akiknek ebben a szakmában járnak el. a beosztás időtartamára esik (vagyis ha a "tanár" beosztás létszámtáblázatba kerülésének dátuma 2008.09.01., a pedagógus munkavégzési ideje pedig 2008.01.01-06.31. /2008, akkor a fenti beosztás tényleges létszámának kiszámításakor a „tanár” nem kerül figyelembevételre). A listán maradt alkalmazottak száma a tényleges pozíciók száma lesz.

Az UPFR területi szervével egyetértésben a munkavállalók munkaideje „határdátumok” szerint beépíthető a programba, a nem kedvező időszakok és a fizetés nélküli szabadság külön feltüntetése nélkül. Például ha egy alkalmazott hegesztőként dolgozott a 2008.01.01-2008.02.12., 2008.03.17-2008.07.01., 2008.07.15-2008.09.19. a "határidőpontok" szerinti időszak nála 2008.01.01-2008.09.19.

Ingyenes PFR programok 2019 ingyenes letöltése (linkek)

03.01.2019

Az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztára - PFR számos ingyenes programot fejleszt ki a munkáltatók számára, amelyek a PFR-ben lévő jelentések létrehozására és ellenőrzésére szolgálnak. elektronikus formában. Mindezek a programok ingyenesen letölthetők a hivatalos webhelyről nyugdíjpénztár www.pfrf.ru, és a licencszerződéseiknek megfelelően használja.

A leggyakoribb PFR programok:

- Mobil alkalmazás a FIU-tól - FIU Elektronikus szolgáltatások

A leggyakoribb FIU-programok, amelyek céljavizsgálati jegyzőkönyvek elektronikus formában:

Alább Rövid leírás Jelentősebb funkcionalitás programok szerint:

PU 6. dokumentumok: - ingyenes program FIUaz egyéni (személyre szabott) elszámolás bizonylatainak a biztosított általi kialakítására szolgál, az Állami Nyugdíjbiztosítási Rendszerben az egyéni (személyre szabott) számvitel bizonylatainak kitöltésére vonatkozó utasításoknak megfelelően, a Tanács határozatával jóváhagyva. az Orosz Föderáció Nyugdíjalapját, és előkészíti azokat elektronikus formában az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjának területi szervéhez történő benyújtásra.

A program fő funkciói:

Egyedi tájékoztató készítése a biztosított szolgálati idejéről, keresetéről (javadalmazásáról), elhatárolt és befizetett biztosítási díjairól (SZV-6, SZV-6-4, SPV-2, RSV-1 PFR nyomtatványok (2014-től))
Biztosítási díjszámítás elkészítése az RSV-1, RSV-2 nyomtatványok szerint
A dokumentumok kötegekbe történő csoportosítása az „Útmutató az állami nyugdíjbiztosítási rendszerben egyéni (személyre szabott) nyilvántartásba vett személy dokumentumformáinak kitöltésére” című dokumentum követelményeinek megfelelően.
Információk kiadása papíron és mágneses adathordozón a PFR hatóságokhoz történő benyújtáshoz
Különféle igazoló dokumentumok nyomtatása

Spu_orb: A "Spu_orb" program lehetőséget biztosít jelentési dokumentumok elkészítésére az Oroszországi Nyugdíjalaphoz történő benyújtáshoz. Itt adhatja meg, nyomtathatja ki és töltheti fel a bevitt dokumentumok kötegeit. A program a következő dokumentumformákkal működik: SZV-6-1, SZV-6-2, SPV-1, ADV-6-2, ADV-6-3, ADV-1, ADV-2, ADV-3, ADV-8 , SZV-1, SZV-3, SZV-4-1, SZV-4-2, ADV-10, ADV-11, SZV-K, DSV-1, DSV-3, RSV-1, RSV- 2, RV -3, SZV-6-4 és ADV-6-5. A program több funkciót is támogat információs bázisok(azokra vonatkozik, akik több szervezetről adnak át információkat).

PD SPU: A PD SPU program egyszerű, intuitív felhasználói felülettel rendelkezik, és lehetővé teszi az összes szükséges adat felhasználóbarát bevitelét, feldolgozását és kimeneti dokumentumok előállítását elektronikus és nyomtatott formában egyaránt.

A kész adattömbökkel rendelkező felhasználók az importálási funkciókkal elkerülhetik a kézi beviteli műveleteket. Innen importálható elektronikus dokumentumokat Az összes PFR formátum előző verziók, importálás DBF formátumú fájlokból, valamint a szöveges fájlok felhasználó által megadott formátum.
A program számos szolgáltatási funkcióval rendelkezik, amelyek a lehető legnagyobb mértékben megkönnyítik a kezelő munkáját.
A tömegbeállítási mód lehetővé teszi a kiválasztott attribútum értékének automatikus módosítását a listában szereplő összes alkalmazott esetében. A kimeneti bizonylatok generálási funkcióival a felhasználó kérésére jelentési dokumentumokat generálhat és megjeleníthet a képernyőn vagy kinyomtatva. Lehetőség van dokumentumköteg, vagy egy személy dokumentumának kialakítására, valamint üres űrlap nyomtatására.
A kötegelt dokumentumok generálásakor tesztfeltöltési mód biztosított, amelyben az eredmény mentés nélkül is megtekinthető.A program súgófájlokkal van felszerelve, amelyek a PD SPU-val való munkavégzés során nyújtott segítség mellett tartalmazzák teljes készlet szabályozó dokumentáció, amely átfogó információkat tartalmaz a továbbított adatok képződéséről.

PsvRSV: A program a jelentés űrlapok (ADV-1, ADV-2, ADV-3, DSV-1, DSV-3, RSV-1, RSV-2, RV-3, SZV-6-) által biztosított legegyszerűbb adatbeviteli eszköz. 4, SZV-6-1, SZV-6-2, ADV-6-2, ADV-6-5 és ADV-6-3) és XML-fájl létrehozása az adatok kommunikációs csatornákon keresztül történő elküldéséhez a FIU-nak vagy jelentéskészítéshez elektronikus adathordozó. Alakítási lehetőség van nyomtatott űrlapok jelentéskészítés, mind a megadott adatokkal kitöltve, mind üresen, ezen űrlapok szerkesztésének lehetőségével szövegszerkesztők MS Word és OpenOffice.Writer. A programba való adatbeviteli idő csökkentése érdekében lehetőség van XML formátumú adatok betöltésére egy meglévő fájlból (ADV-1, ADV-2, ADV-3, DSV-1, DSV-3, RSV-1, RSV-2, RV-3, SZV-6-1, SZV-6-2, SZV-6-4, ADV-6-2 és ADV-6-3, valamint SZV-4-1 és SZV-4 -2.) A program 2010 óta támogatja a FIU felé történő jelentéstétel minden típusát.

PC "PERS": az 1997-2013-as elszámolási időszakok egyedi (személyre szabott) számviteli bizonylatainak, valamint a 2014 óta benyújtott egységes RSV-1 bejelentőlap elkészítésére szolgál.

PFR ellenőrzés: a kötvénytulajdonosok által benyújtott fájlok ellenőrzésére szolgál területi szervek PFR, és tartalmazza a felhalmozott és befizetett biztosítási díjak kiszámítását, valamint a személyre szabott számviteli információkat (2014 óta eltelt jelentési időszakokra vonatkozóan);

checkxml: A kötvénytulajdonosok által a FIU-hoz benyújtott minden típusú személyre szabott számviteli dokumentum fájljának ellenőrzésére szolgál; a kötvénytulajdonosok által az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjának területi szervei számára benyújtott, személyre szabott számviteli információkat tartalmazó fájlok ellenőrzésére szolgál, beleértve a a szolgálati idő típusainak kombinációja tekintetében, amely jogot biztosít a munkaügyi nyugdíj korai kijelölésére; magában foglalja az automatizált módban végzett ellenőrzéseket a munkáltató által benyújtott, személyre szabott számviteli adatok egyéni (személyre szabott) számviteli adatbázisba történő feltöltésekor.

Pens Invest: A biztosított által választott társaságról tájékoztatást készítő program, amely az egyéni számla speciális részén található pénzeszközöket kezeli a személyre szabott könyvelési rendszerben.
Ennek a programnak az UPFR hatálya alá tartozik az Orosz Föderációt alkotó egység kerületeiben és városaiban, valamint az ilyen kérelmek fogadására feljogosított szervezetekben (MFC és transzferügynökségi központok) és NPF-ek.

Kiváltságos szakmák listája (LP listája)- az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjának Nyugdíjalapja által kifejlesztett ingyenes program. Célja, hogy a biztosítók elkészítsék a 2001. december 17-i 173-FZ szövetségi törvény 27. és 28. cikkével összhangban azon munkák, szakmák, beosztások és foglalkoztatások listáját, amelyekben a biztosítottak korengedményes nyugdíjba vonulhatnak. "A munkanyugdíjakról az Orosz Föderációban". A munkahelyen a vállalkozásnál a személyi nyilvántartások vezetéséért felelős HR-szakértőknek kell használniuk.

Az IS és a listák egyeztetése- az Orosz Föderáció Nyugdíjalapja által kifejlesztett ingyenes program. Célja, hogy ellenőrizzék a biztosított személyek megfelelő típusú munkavégzés során szerzett szolgálati idejére vonatkozó információk megbízhatóságát, amelyeket a biztosítók az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjának a kötelező nyugdíjbiztosítás céljából szolgáltatnak. A program automatikusan ellenőrzi a Biztosítottat idő előtti munkaügyi nyugdíj kijelölésére jogosító munkakörök, szakmák (munkakörök) listája (a továbbiakban: Lista) adatait az egyéni tájékoztatóban (a továbbiakban: IS) a szerződők által biztosított szövetségi törvény 1996.01.04. keltezésű "Az egyéni (személyes) elszámolásról a kötelező nyugdíjbiztosítás rendszerében". Ezt a szoftvert az UPFR-szakértők (PFR-osztályok) munkahelyein, valamint a vállalatnál a személyre szabott nyilvántartások vezetéséért felelős személyzeti osztályok szakembereinek munkahelyein kell használni.

PFR Elektronikus szolgáltatások (Mobil alkalmazás)- ingyenes alkalmazás a FIU-tól, amelynél tájékoztatást kaphat a FIU-nál vezetett személyes számlája állapotáról, ellenőrizheti, hogy a munkáltató átutalta-e a biztosítási díjakat, valamint időpontot egyeztethet és megrendelheti a szükséges dokumentumokat. Program lehetővé teszi a felhasználók számára mobil eszközök kihasznál Főbb jellemzők, amelyek bemutatásra kerülnek Személyes fiók Nyugdíjpénztár honlapján.

Ugyanakkor számos, az alkalmazáson keresztül elérhető szolgáltatás is jogosulatlanul elérhető a közszolgáltatási portálon. Tehát a geolokációs szolgáltatás segítségével az alkalmazás megtalálja a Nyugdíjpénztár vagy az MFC legközelebbi ügyfélszolgálatát, és lehetőséget biztosít időpont egyeztetésre. Ezenkívül az alkalmazáson keresztül megrendelheti a szükséges igazolásokat és dokumentumokat, valamint fellebbezést küldhet a FIU-hoz.