Sistem notaris Rusia tidak berhenti: ia berubah sesuai dengan kebutuhan waktu dan teknologi baru. Saat ini, setiap notaris di Rusia memiliki tanda tangan elektronik dan akses ke satu sistem notaris elektronik negara. Ini adalah basis data besar yang berisi banyak informasi dengan sifat berbeda: surat wasiat, kontrak pernikahan, data janji mobil, dan sebagainya.

Namun dalam hal ini, kami ingin menunjukkan caranya notaris elektronik akan membantu Anda melindungi hak cipta di Internet.

Katakanlah Anda menulis teks yang cemerlang, mempostingnya di halaman blog Anda untuk ditunjukkan kepada teman-teman Anda, dan keesokan harinya Anda menemukannya di lima puluh halaman lain di Internet yang ditandatangani oleh beberapa Vanya Udaltsov. Untuk mencegah pencurian konten hak cipta, dan ini tidak hanya berupa teks dan puisi, tetapi juga foto, metode pengajaran hak cipta, program untuk Internet yang sama, video, logo, gambar, dan sejenisnya, Anda harus meletakkan "stigma" Anda pada konten terlebih dahulu. Metodenya sudah tua, "kakek". Tetapi di Internet, "merek" juga harus elektronik, dan bahkan terdaftar di suatu tempat dan diberi tanggal pada waktunya. Jenis "stempel waktu" ini diperlukan agar segera jelas bahwa Anda memposting karya penulis Anda di jaringan sebelum penjiplak berhasil "menjilat".

Notaris elektronik memungkinkan tidak hanya untuk mendaftarkan objek hak cipta, tetapi juga untuk melindunginya dengan metode digital yang diakui di lembaga negara. Dan saya harus mengatakan, sistem notaris elektronik Rusia sepenuhnya konsisten dengan sistem serupa di sebagian besar negara CIS, negara-negara Eropa dan Amerika Serikat, dan diakui di sana.

Hingga saat ini, hanya notaris elektronik yang memberikan kesempatan kepada penulis untuk segera mendaftarkan karya elektroniknya. Pada saat yang sama, bukti kepengarangan yang diaktakan secara online diterima oleh lembaga pemerintah dan berfungsi sebagai bukti kepengarangan yang tak terbantahkan di pengadilan di berbagai yurisdiksi.

Notaris elektronik di Rusia memberikan klien kesempatan untuk juga menerima sertifikat atau sertifikat untuk objek hak cipta. Yaitu: Anda membuat sesuatu dan memiliki dokumen yang mengonfirmasi kepenulisan Anda. Jadi, jika Anda melihat bahwa hak cipta Anda telah dilanggar di Internet, Anda dapat dengan aman pergi ke pengadilan dan menunjukkan sertifikat Anda sebagai bukti kepengarangan. Dan kemudian - untuk menuntut kompensasi dari orang yang merambah properti Anda.

Sertifikat dan pengesahan diterbitkan baik dalam bentuk cetak maupun dalam dalam format elektronik. Dokumen elektronik tersebut diterima oleh surel, Anda dapat mencetak. Atau Anda dapat meletakkannya di situs web atau blog Anda sehingga calon penjiplak dapat melihat bahwa hak cipta Anda terdaftar dan dilindungi. Dan karena itu - tidak ada yang mencoba menyalin karya ini.

Objek hak cipta yang diambil di bawah perlindungan notaris elektronik kemudian disimpan dalam sistem yang menyediakan notaris elektronik. Artinya, informasi tentang itu dan kepenulisan Anda sehubungan dengan itu akan disimpan jaringan global sebanyak waktu yang Anda inginkan untuk membayar. Atau - nanti, ketika periode penyimpanan materi hak cipta telah berakhir, perlu untuk memperpanjang penyimpanan dalam sistem penyimpanan informasi tersebut.

Juga berurusan dengan otentikasi sertifikat dan "stempel waktu". Oleh karena itu, pencipta karya dapat yakin bahwa haknya dilindungi secara andal, dan tidak ada yang dapat memalsukan sertifikat.

Secara alami, hanya profesional yang memiliki akses ke satu basis data dan berhak atas tanda tangan elektronik yang dapat terlibat dalam layanan jenis ini. Spesialis kami selalu siap melayani Anda!

Panduan pengguna

di pintu masuk pertama ke kantor ENIS

2 abstrak

Dokumen ini "Panduan untuk login pertama ke akun pengguna ENIS" berisi penjelasan tentang kemungkinan dan prosedur untuk memasang tanda tangan digital elektronik (selanjutnya disebut sebagai EDS), sertifikat digital dari Otoritas Sertifikasi Nasional di browser Internet Explorer Dan Mozilla Firefox untuk otentikasi dan bekerja di sistem informasi "Unified Notary Sistem Informasi».

Manual ini ditujukan untuk pengguna IS "Sistem Informasi Notaris Terpadu".

3 Persyaratan Minimal ke komputer:

Prosesor Pentium 3 dengan frekuensi 800 Ghz
RAM 256Mb
Kartu video 8Mb
Mouse, keyboard.
Microsoft Windows XP
Internet Explorer 6, Firefox 3.5.6, Opera 9.*
Jawa 1.6

Ketersediaan koneksi internet

BERLAKU UNTUK SERTIFIKAT DAN INSTALASI ONLINE

1. Buka browser internet, di bilah alamat ketik http://www. pki. dan ikuti alamat ini ke halaman utama situs web Otoritas Sertifikasi Nasional (selanjutnya disebut NCA). Klik tautan "IS E-notary" (Gambar 1).

https://pandia.ru/text/80/099/images/image002_65.jpg" width="632" height="479 src=">

Gambar 2.

1. Setelah mengklik "kirim aplikasi", "Aplikasi" itu sendiri akan ditampilkan dan nomor aplikasi akan muncul, yang penting untuk diingat atau ditulis, karena perlu ditunjukkan dalam aplikasi kertas.

3.1 Pengajuan dokumen ke Pusat Pendaftaran

Setelah mengajukan permintaan, Anda harus menghubungi Pusat Pendaftaran dalam waktu 1 bulan sejak tanggal aplikasi (jika dalam 1 bulan dokumen tidak diserahkan ke Pusat Pendaftaran NCA RK, aplikasi akan dibatalkan), untuk memberikan paket dokumen, nomor aplikasi elektronik dan aplikasi yang lengkap.

Dokumen yang diperlukan untuk mendapatkan sertifikat pendaftaran oleh notaris:

Dokumen identitas orang yang berwenang (paspor Republik Kazakhstan atau kartu identitas) dan salinan yang menunjukkan individu tersebut nomor identifikasi(SAYA IN);

surat keterangan kerja yang dikeluarkan oleh kamar notaris teritorial;

Jika perwakilan notaris menerima Sertifikat Pendaftaran atas nama pemohon yang tidak hadir secara pribadi di Pusat Pendaftaran, ia juga harus memiliki surat kuasa yang diaktakan (Lampiran No. 4 ENIS PPRS).

Dokumen yang diperlukan untuk mendapatkan sertifikat pendaftaran oleh pegawai Kementerian Kehakiman Republik Kazakhstan, badan teritorial Kehakiman, Kamar Notaris Republik, kamar notaris teritorial, NIT JSC - moderator konten dan administrator:

Dokumen identitas orang yang berwenang (paspor Republik Kazakhstan, atau kartu identitas) dan salinan yang menunjukkan nomor identifikasi individu (IIN);

surat keterangan dari tempat bekerja;

Surat kuasa untuk melakukan perbuatan hukum atas nama pemohon-pemilik akta pendaftaran (Lampiran No. 3 ENIS PPRS).

Berdasarkan data yang diberikan, petugas Pusat Pendaftaran NCA RK memeriksa keaslian informasi tersebut.

3.2 Memeriksa status aplikasi Anda

1. Untuk memeriksa status aplikasi yang diajukan, gunakan layanan khusus, yang tersedia di situs web https://ind. .

Gambar 3

3. Di jendela yang muncul, di kolom "Nomor aplikasi", masukkan nomor aplikasi yang diterima selama pendaftaran Online dan klik tombol "Periksa status" (Gambar 4).

https://pandia.ru/text/80/099/images/image005_29.jpg" width="633" height="447 id=">

Gambar 5

Aplikasi diproses oleh operator Pusat Registrasi (setelah penampilan pribadi Anda di PSC) (Gambar 6):

https://pandia.ru/text/80/099/images/image007_23.jpg" width="633" height="445 id=">

Gambar 7

Jika karena alasan tertentu pemberitahuan tidak diterima melalui surat, pengguna dapat membuat kembali permintaan untuk mengirim tautan untuk memasang sertifikat dengan mengeklik tautan "Dapatkan tautan untuk memasang sertifikat" (Alamat email: _______)".

Atau dengan mengklik tombol "Pergi ke halaman penginstalan sertifikat", pengguna dapat menginstal ulang sertifikat.

3.3 Memasang sertifikat dari tautan

Pemeriksaan awal komputer.

1. Setelah aplikasi disetujui di Pusat Pendaftaran, elektronik alamat surat pengguna ditentukan selama pendaftaran, pemberitahuan dikirim tentang masalah sertifikat yang berhasil dan tautan untuk menginstalnya (Gambar 8).

https://pandia.ru/text/80/099/images/image009_14.jpg" alt="Conf" width="576" height="384 id=">!}

Gambar 9

5. Sebagai hasil dari pemasangan sertifikat yang berhasil, sebuah jendela dengan pesan tentang nomor sertifikat terpasang(Gambar 10).

https://pandia.ru/text/80/099/images/image011_14.jpg" width="623" height="295 id=">

Gambar 11.

Sekarang sertifikat dan kunci EDS diinstal di komputer Anda.

1) Ekspor kunci dan sertifikat dari perangkat lunak TumarCSP Configurator.

2) Instal kunci yang diekspor di browser Internet.

2. IMPOR sertifikat digital ke browser Internet

Langkah terakhir yang perlu dilakukan untuk masuk ke portal internal ENIS adalah impor (pemasangan) sertifikat digital ke browser Internet.

Prosedur ini berbeda untuk browser Internet yang berbeda. Oleh karena itu, prosedur impor sertifikat menjadi dua internet populer Browser: Internet Explorer dan Mozilla Firefox.

A. Menginstal sertifikat digital di browser Internet Internet Explorer

1. Buka browser Internet Internet Explorer. Ikuti tautan Layanan ® ​​Internet Options (Gambar 12)

Gambar 12.

2. Di jendela "Opsi Internet" yang terbuka, buka tab "Konten" dan klik tombol "Sertifikat" (Gambar 13).

https://pandia.ru/text/80/099/images/image014_10.jpg" width="435" height="398 id=">

Gambar 14.

4. Dalam Wisaya Impor Sertifikat, klik tombol Berikutnya (Gambar 15).

Gambar 15.

5. Di jendela yang terbuka, Anda harus menentukan nama file yang akan diimpor. Untuk melakukannya, klik "Jelajahi" (Gambar 16)

Gambar 16.

6. Selanjutnya, Anda perlu memilih file yang akan diimpor. Pilih "Semua file (*.*) di pojok kanan bawah jendela" sebagai jenis sertifikat. Temukan sertifikat AUTH_RSA yang diekspor dari perangkat lunak Tumar CSP Configurator dan klik tombol "Buka" (Gambar 17).

https://pandia.ru/text/80/099/images/image018_8.jpg" width="443" height="401 id=">

Gambar 18.

8. Masukkan kata sandi yang ditentukan saat mengekspor sertifikat. Di kotak centang, biarkan opsi "Aktifkan semua opsi lanjutan" dipilih secara default. Klik "Berikutnya" (Gambar 19).

https://pandia.ru/text/80/099/images/image020_7.jpg" width="454" height="411">

Gambar 20.

10. Klik "Selesai" (Gambar 21).

Gambar 21.

11. Pilih nama profil dari daftar drop-down, yang Anda pilih berkas sistem– FSystem dan klik tombol OK (Gambar 22).

Gambar 22.

12. Jika sertifikat berhasil diimpor, sebuah jendela akan muncul dengan pesan berikut:

Gambar 23.

B. Menginstal sertifikat digital di browser Internet Mozilla Firefox

1. Buka Internet Peramban Mozilla Firefox. Buka menu browser "Alat", lalu "Pengaturan" (Gambar 24).

https://pandia.ru/text/80/099/images/image025_7.jpg" width="496" height="410 id=">

Gambar 26.

4. Pilih sertifikat AUTH_RSA yang akan diimpor. Klik "Buka" (Gambar 27).

Gambar 27.

5. Masukkan kata sandi, klik "OK" (Gambar 28).

Gambar 28.

6. Jika sertifikat berhasil diimpor, pesan berikut akan muncul:

Gambar 29.

Klik Oke.

7. Pastikan sertifikat berhasil diimpor (Gambar 30).

Gambar 30.

3. Login ke portal internal "Unified Notary Information System"

A. Masuk ke portal internal "Unified Notary Information System" melalui browser Internet Mozilla Firefox.

1. Luncurkan browser Anda. Ketik http:// di bilah alamat atau

2. Setelah membuka halaman utama portal ENIS, klik "Login".

3. Muncul pesan yang menyatakan bahwa koneksi tidak dipercaya, di mana Anda harus mengklik "Saya menerima risikonya".

5. Jika Elektronik tanda tangan digital diinstal dengan benar, jendela untuk memilih sertifikat dibuat. Pilih sertifikat dan klik OK.

B. Masuk ke portal internal "Unified Notary Information System" melalui browser InternetInternetpenjelajah.

1. Luncurkan browser Anda. Ketik http:// atau http:/// di bilah alamat.

2. Terbuka halaman Utama portal ENIS. Klik Masuk.

4. Setelah menginstal sertifikat NCA, sebuah jendela muncul dengan pesan kesalahan di sertifikat keamanan, di mana Anda harus memilih opsi untuk melanjutkan membuka situs web ini.

6. Jika Tanda Tangan Digital telah diatur dengan benar, jendela untuk memilih sertifikat akan dibuat. Pilih sertifikat dan klik tombol " OKE».

09.07.2018

Teknologi IT, yang hadir di hampir semua bidang hubungan masyarakat, membutuhkan pengembangan yang sama aktifnya di bidang hukum. Perputaran sipil yang berlipat ganda harus tetap stabil, andal dan aman, sambil memberikan kualitas layanan baru dan kecepatan respon.

Dalam kondisi tersebut, notaris Rusia telah menjadi salah satu lembaga hukum yang paling maju. Memahami pentingnya pembangunan teknologi digital dalam hidup masyarakat modern, notaris Rusia, atas inisiatifnya sendiri, dengan biayanya sendiri, tanpa menarik dana anggaran, menciptakan infrastruktur elektronik skala penuh yang meningkatkan keamanan dan keselamatan informasi yang signifikan secara hukum, kecepatan dan kualitas perolehan layanan notaris. Dasar dari infrastruktur ini adalah Sistem Informasi Notaris Terpadu, yang dibuat oleh Kamar Notaris Federal, yang berusia empat tahun pada 1 Juli 2018.

Sistem informasi terpadu notaris, di satu sisi, bertindak sebagai tempat penyimpanan yang andal untuk setiap dokumen yang diaktakan, dan di sisi lain, berfungsi sebagai alat teknologi tinggi unik yang mengubah sifat semua aktivitas notaris.

Mulai 1 Januari 2018, transisi terakhir ke manajemen dokumen elektronik dilakukan. Sekarang, dalam register EIS, 100% dari semua akta notaris didaftarkan secara elektronik. Hal ini memungkinkan kami untuk memastikan verifikasi yang cepat atas informasi yang signifikan secara hukum, mencegah tindakan penipuan dengan dokumen notaris dan, sebagai hasilnya, menstabilkan peredaran sipil.

Untuk merekam dan menyimpan informasi tentang akta notaris, yang dilakukan notaris negara sekitar 60 juta per tahun, Sistem Informasi Notaris Bersatu berfungsi sebagai basis yang andal. Menurut FNP, pada Juni 2018 saja, lebih dari 130.000 akta notaris didaftarkan setiap hari di EIS.

Berkat perkembangan notaris elektronik, kini saat melamar menjadi notaris, pelamar menerima layanan dalam mode "satu jendela" yang nyaman. Jadi, saat mensertifikasi transaksi real estat, notaris sendiri menerima informasi yang diperlukan dari register yang diperlukan, dan kemudian mengirimkan kontrak bersertifikat untuk pendaftaran kepemilikan. Dengan demikian, kantor notaris berhak mendapatkan status kantor pendaftaran dan otoritas pajak yang nyaman.

Saat ini, notaris Rusia telah menjadi mitra penuh e-government. Sebagai bagian dari sistem interaksi elektronik antardepartemen, notaris bekerja sama dengan Rosreestr, Layanan Pajak Federal, Kementerian Dalam Negeri, Katalog Pusat Sejarah Kredit, bank, dan otoritas lainnya. Dalam waktu dekat, notaris akan beralih ke pertukaran data elektronik dengan kantor pendaftaran, segera setelah pendaftaran terpadu mereka dibuat, dan Layanan Federal Bailiff.

Setiap notaris Rusia memiliki tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat. Hal ini memungkinkan, dengan bantuan notaris, untuk membuat dokumen elektronik yang signifikan secara hukum, serta mentransfer dokumen dari kertas ke "digit" dengan tetap mempertahankan kekuatan hukumnya. Mekanisme seperti itu secara mendasar telah mengubah konsep mobilitas dan kecepatan transmisi dokumen. Ini sangat nyaman ketika, misalnya, perlu segera mentransfer persetujuan dari satu kota ke kota lain atas kepergian anak ke luar negeri, surat kuasa, persetujuan pasangan untuk suatu transaksi dan jenis dokumen lainnya.

Sistem informasi terpadu juga menjadi platform yang andal untuk pengembangan layanan notaris publik gratis. Layanan notaris online membantu mengatur perputaran properti yang dijaminkan secara efektif, menilai risiko properti yang dijaminkan, memverifikasi keaslian surat kuasa, dan menemukan informasi tentang kasus warisan. Layanan semacam itu memblokir kemungkinan kegiatan penipuan dan membantu memastikan keandalan maksimum dokumen utama yang menjadi dasar munculnya hak.

Layanan notaris online telah populer di kalangan orang Rusia selama beberapa tahun, memperingatkan mereka terhadap dokumen yang meragukan, hutang orang lain, litigasi, dan masalah hukum lainnya. Ini dibuktikan dengan statistik yang disediakan oleh Federal Notaris Chamber.

Salah satu yang paling populer adalah daftar pemberitahuan tentang gadai harta bergerak, yang menjamin ketaatan hak-hak semua peserta dalam hubungan gadai, dapat diakses dan cara bebas perlindungan dari hutang orang lain. Hingga saat ini, registri ini berisi sekitar 6 juta entri. Informasi dalam registri dijamin dapat diandalkan, terkini, dan yang terpenting, sangat penting dan memiliki kekuatan hukum - ini penting dalam kasus litigasi.

Pendaftaran verifikasi surat kuasa, yang dioperasikan pada 1 Januari 2017, juga sangat diminati. Selama satu setengah tahun bekerja, lebih dari 33 juta surat kuasa telah didaftarkan dalam database elektronik notaris, dan jumlah permintaan verifikasi surat kuasa telah melebihi 20 juta. Pada saat yang sama, otoritas negara bagian dan kota telah memperluas akses ke layanan, yang juga memungkinkan untuk memeriksa konten dokumen di tangan dengan teks surat kuasa asli, yang informasinya disimpan dalam Sistem Informasi Notaris Terpadu. Sejak April tahun ini, layanan verifikasi surat kuasa juga dapat digunakan untuk memverifikasi surat kuasa yang disertifikasi oleh pejabat kantor konsuler Kementerian Luar Negeri Rusia, kepala administrasi lokal atau perwakilan pemerintah daerah.

Sejak April tahun ini, satu lagi juga telah diluncurkan layanan daring gratis notaris - daftar kasus warisan. Registri ini sudah berisi informasi tentang sekitar 25 juta kasus warisan, dan dalam tiga bulan, lebih dari 150.000 permintaan diajukan untuk mencari kasus warisan. Menggunakan layanan ini membuat hidup lebih mudah tidak hanya bagi warga negara, yang kini dapat dengan mudah dan cepat menemukan notaris yang menangani kasus pewaris tertentu. Layanan ini juga akan diminati oleh pegawai kehakiman, organisasi kredit yang menggunakan informasi tentang pewaris dalam pekerjaan sehari-hari.

Notaris Rusia tidak akan berhenti di situ. Di antara inisiatif saat ini yang sedang dibahas di tingkat legislatif adalah perluasan lebih lanjut dari daftar akta notaris yang dapat dilakukan secara elektronik. Dengan demikian, pengajuan aplikasi secara elektronik rencananya akan digunakan terkait dengan prasasti eksekutif, titipan notaris, pemberian bukti selama pemeriksaan situs web dan sejumlah tindakan notaris lainnya. Inisiatif menarik lainnya adalah koneksi notaris ke sistem biometrik identifikasi jarak jauh warga, yang akan segera digunakan di perbankan. Masalah yang penting secara konseptual adalah kemungkinan memperkenalkan sertifikasi transaksi jarak jauh yang melibatkan beberapa notaris ke dalam praktik Rusia. Praktik ini berhasil diterapkan oleh notaris Eropa saat melakukan tindakan notaris.

Meningkatnya “komponen elektronik” sirkulasi sipil menyebabkan perlunya penggunaan teknologi elektronik dalam hukum notaris internasional. Dewan Permanen KIA berkomitmen untuk menekankan fakta bahwa sirkulasi internasional akta notaris akan difasilitasi oleh standarisasi bentuk notaris tertentu, penggunaan untuk transmisi mereka, serta produksi yang terakhir sarana teknis(tanda tangan elektronik, tinta yang tidak dapat dilepas, hologram), yang pada waktunya akan membantu mengurangi risiko penggantian atau pemalsuan. Sejak 2003, dalam kerangka khusus Komisi Teknologi Baru SIT dan Informatika, pekerjaan berlanjut pada penciptaan mekanisme hukum untuk mengesahkan tanda tangan notaris elektronik negara.

Catatan 1

Basis data ini harus berisi informasi berikut:

• data tentang semua notaris negara bagian (wilayah): kompetensi, koordinat, waktu penunjukan jabatan, periode berakhirnya semua kekuasaan, informasi lain yang dapat dianggap berguna;
• persyaratan yang terkait dengan akta notaris dan pengesahannya di negara tersebut dan konvensi yang diratifikasi olehnya;
• sarana teknis yang digunakan oleh notaris untuk mengecualikan pemalsuan dokumen notaris (kertas bertanda air, sampel segel, berbagai informasi terkait pemindahan akta notaris suatu organisasi ke luar negeri).

Sistem Penyelesaian Sengketa Elektronik

Pada saat ini Sistem penyelesaian sengketa secara elektronik telah berkembang dan sudah beroperasi di dunia. Program Stockholm UE 2010-2014 merekomendasikan penggunaan "keadilan elektronik". Di negara-negara Barat banyak dipraktikkan:

• penyerahan dokumen, serta pernyataan yang bersifat tuntutan dalam bentuk elektronik. cocok hukum federal tanggal 27 Juli 2010 No. 228-FZ, dokumen yang dilampirkan pada aplikasi untuk penegakan dan pengakuan keputusan pengadilan asing dan putusan arbitrase asing dapat diajukan ke pengadilan arbitrase Federasi Rusia dalam bentuk elektronik (Pasal 242 Bagian 7 dari Kode Prosedur Arbitrase Federasi Rusia);
• peringatan melalui komunikasi mobile, yaitu pesan SMS melalui telepon tentang sidang pengadilan;
• penggunaan videophone dengan protokol Internet untuk melakukan sidang pengadilan yang bersifat pendahuluan, serta mempertimbangkan aplikasi yang hilang atau aplikasi yang tidak mengandung masalah yang bersifat kontroversial.

Komentar 2

Konferensi video dengan saksi digunakan untuk bersaksi dalam situasi di mana saksi sendiri tidak dapat hadir di persidangan.

Litigasi internet didasarkan pada fakta bahwa penggunaan dokumen elektronik adalah masalah utama dari dokumen elektronik, masalah ini kekuatan hukum dari dokumen semacam itu.

Tanda tangan elektronik dalam tindakan elektronik digunakan untuk melakukan fungsi segel, serta tanda tangan.

Notaris elektronik

Notaris yang bersifat elektronik, yang menjalankan fungsi tertentu dari dokumen elektronik yang disahkan dengan segel elektronik, memberikan hak untuk memastikan keaslian dokumen dan kekuatan hukum dengan menggunakan pembubuhan serentak pada dokumen elektronik bersama-sama dengan tanda tangan elektronik notaris dengan "stempel waktu" khusus, serta pelaksanaan tindakan notaris yang diperlukan dalam bentuk elektronik. Cap waktu bertindak sebagai bukti bahwa dokumen itu ada di beberapa titik dan memungkinkan untuk membuat perubahan yang diperlukan pada dokumen tersebut.

Catatan 3

Penangguhan “stempel waktu” diperlukan hanya untuk tidak memungkinkan perubahan isi akta notaris elektronik di kemudian hari.

Sistem rujukan elektronik untuk menyelesaikan perselisihan melibatkan penggunaan tanda tangan digital secara luas. Tanda tangan ini memungkinkan untuk melindungi dokumen, mengkonfirmasi kekuatan hukumnya, serta keaslian dan mempercepat proses pengesahan. Adapun fungsi sertifikasi tanda tangan elektronik dapat diambil alih oleh notaris sendiri:

1. Bagaimanapun, notaris adalah sistem yang terorganisir, cukup kompak, dan transparan.
2. Notaris terikat pada pembagian administrasi-teritorial negara.
3. Notaris, di sisi lain, terlibat dalam kenyataan bahwa ia melakukan fungsi hukum publik yang diperlukan dan berjanji untuk tidak memihak.
4. Status publik arsip notaris yang dapat diselenggarakan secara elektronik. Arsip yang bersifat notaris bersifat umum tertentu, setelah meninggal dunia atau meninggalkan jabatannya, dipindahkan ke notaris lain, atau ke arsip negara.
5. Tujuan utama notaris adalah untuk memastikan keamanan sirkulasi sipil secara hukum dengan menggunakan berbagai cara teknis dan hukum, termasuk teknologi modern.

Dalam litigasi Internet, manfaat notaris terutama dalam kegiatan pembuktian, karena bertindak dan tampil sebagai lembaga yang bergerak dalam penyediaan dan pembuatan bukti yang bersifat berkualitas. Bukti yang ada dalam bentuk elektronik mengubah unsur-unsur proses pembuktian yang terpisah. Selama penerapan teknologi berorientasi informasi, notaris dapat menggunakan:

• memastikan arah bukti pra-sidang; rekaman video kesaksian saksi yang sekaligus disahkan keasliannya oleh notaris sendiri;
• interogasi terhadap saksi yang berada di luar negeri;
• verifikasi kebenaran akta notaris dan surat kuasa yang berasal dari notaris, melalui orang tertentu sistem elektronik notaris dengan satu karakter;
• sertifikasi salinan dokumen berorientasi elektronik yang diperlukan untuk proses hukum;
• transfer melalui notaris dokumen dalam bentuk elektronik;
• menyimpan risalah rapat perusahaan saham gabungan menggunakan rekaman video yang disahkan oleh notaris;
• pembuatan berkas dengan dokumen dalam bentuk elektronik;
• dalam bentuk elektronik, daftar akta notaris dapat dipelihara dengan penggandaan hasil penyimpanan di kamar notaris. Pertimbangan sengketa di pengadilan sendiri akan jauh lebih cepat dan mudah, karena pembuktian akan disampaikan secara elektronik.

Catatan 4

Sangat pengaruh besar Sistem Penyimpanan Informasi Organisasi (OMIS) - "memori perusahaan" - telah berkontribusi pada pengembangan model notaris Internet. Di Eropa, sangat mungkin membayangkan terciptanya "bank megadata" di bidang notaris Latin.

Fungsi utama notaris

Fungsi utama notaris elektronik harus menjadi saksi, serta melakukan perbuatan hukum yang dilakukan dalam bentuk elektronik. Untuk melakukan akta notaris dalam bentuk elektronik diperlukan paket perangkat lunak notaris yang diperlukan, yang harus diinstal oleh setiap orang yang berwenang untuk melakukan akta notaris tertentu dalam bentuk elektronik. Untuk melakukan akta notaris dalam bentuk elektronik, diperlukan tanda tangan digital, serta kemungkinan membubuhkan cap waktu akta notaris.

Catatan 5

Penangguhan stempel waktu diperlukan agar isi akta notaris elektronik selanjutnya tidak dapat diubah.

Undang-undang tentang notaris elektronik telah muncul di negara-negara sistem hukum Anglo-Saxon. Sampai batas tertentu, hal ini disebabkan oleh fakta bahwa seperangkat fungsi notaris itu sendiri lebih sederhana dibandingkan dengan fungsi notaris Latin. Undang-undang notaris elektronik berlaku di semua negara bagian Amerika Serikat. Dari negara-negara sistem Latin, Hongaria sangat aktif terlibat dalam pengembangan undang-undang di bidang notaris elektronik - sejak tahun 2006, wewenang notaris untuk mengesahkan dokumen elektronik untuk keaslian menggunakan tanda tangan elektronik. Suatu akta yang disahkan dengan cara demikian mempunyai kekuatan hukum yang sama dengan surat yang disahkan dengan segel biasa. Di Prancis, pada 2008, akta notaris pertama ditandatangani dalam bentuk elektronik. Akta elektronik pertama di Prancis yang disertifikasi oleh notaris adalah yang ditandatangani oleh Menteri Kehakiman negara ini, serta notaris.

Jika Anda melihat kesalahan dalam teks, sorot dan tekan Ctrl+Enter